Подпись в яндекс почте: Подпись — Почта. Справка

Эта статья посвящена добавлению изображений в подпись вашего почтового ящика в Help Scout. Прежде чем мы перейдем к делу, имейте в виду, что подписи относятся к почтовому ящику , а не к пользователю, поэтому любая информация, добавленная в поле подписи, будет отображаться в каждом электронном письме в почтовом ящике, независимо от ответа пользователя.

В этой статье

Добавление логотипа или другого изображения

Вы можете добавить логотип компании или значок бренда, выполнив несколько быстрых шагов:

1

Загрузите изображение вашего логотипа (.jpg или .png) на сайт вашей компании или на внешний хост изображений. Если вы не совсем уверены, как это сделать, попросите помощи у кого-нибудь из ИТ-отдела. Если вам нужно где-то разместить ваше изображение, попробуйте imgur.com.

2

В почтовом ящике выберите Настройки почтового ящика → Изменить почтовый ящик .Внизу страницы появится поле Подпись электронной почты .

3

В редакторе подписи электронной почты нажмите кнопку <> , чтобы переключить режим источника HTML.

4

Добавьте HTML-код для изображения. Вы захотите использовать прямую полную ссылку на ваше размещенное изображение.




5

Нажмите кнопку еще раз, чтобы переключить режим источника HTML и увидеть изображение.Если вас устраивает изображение, просто нажмите Сохранить почтовый ящик .

Шаблоны подписей

Вы можете использовать переменную {% user.profileImg%} для автоматического добавления изображения профиля пользователя в подпись вашего почтового ящика. Вот два шаблона, которые можно использовать в качестве отправной точки.

 <таблица cellpadding = "3">



{% user.profileImg%}





 {% пользователь.fullName%} 

 {% mailbox.email%} 


 {% user.phone, fallback =%} 






 

 <таблица cellpadding = "3">



{% user.profileImg%}



 {% user.fullName%} 

 {% mailbox.email%} 
 | 
 {% пользователь.phone, fallback = (321) 123–1234%} 






 

Лучшие практики

Убедитесь, что ваше изображение маленькое как по размеру файла, так и по размеру. Помните: большинство почтовых клиентов по умолчанию не отображают изображения подписей. Они часто блокируются или добавляются как вложения, так что не сходите с ума!

Как установить аватар в корпоративной почте Яндекс. Настройка электронной почты

Здравствуйте дорогие друзья! В жизни активного и занятого человека часто не хватает времени на очень важные моменты в общении.Один из них — прощание с собеседником. Но, к счастью, современный прогресс призван оптимизировать нашу деятельность. А сегодня я расскажу, как настроить подпись в Яндекс почте.

Важность подписи

Фактически, вы можете просто написать отдельный текст для каждой буквы, подписаться без повторения, чтобы быть более оригинальным. Но для делового и занятого человека это зачастую недопустимая роскошь.

Например, если вы ведете деловую переписку по электронной почте, то в каждом сообщении необходимо указывать контактную информацию, чтобы клиент или партнер всегда мог быстро вспомнить, кто вы и как с вами срочно связаться ().

Собеседник всегда должен держать вашего собеседника на виду. Ну, конечно, сообщение должно заканчиваться хотя бы классическим, но верным: «С уважением, Иван Иванов». Далее название компании, должность, номер телефона, адрес офиса и т. Д. Поэтому очень удобно, когда вся информация по умолчанию уже есть в сообщении.

Создание инструкций

Теперь, я думаю, не должно быть никаких сомнений в том, что подпись нужна. Перед нами встает следующий вопрос. Итак, как настроить подпись максимально удобно и эффективно — давайте разберемся.Сделать это, на самом деле, очень просто, но не исключено, что я раскрою некоторые нюансы и секреты этой функции, которые ранее были вам неизвестны.

В правом верхнем углу экрана Яндекс почты находится значок шестеренки, открывающий «все настройки». В этом меню нужно выбрать пункт «Личные данные, подпись, портрет».

Вот, пожалуйста. Найдите кнопку «Добавить подпись», нажмите на нее и в окне для текста вы можете ввести нужные вам данные. Вы можете привязать подпись к своему адресу, установив флажок ниже.Далее идет пункт выбора места для подписи в сообщении: сразу после ответа или внизу всего письма.

Вы можете создать несколько прощаний, например, для разных типов писем или собеседников. В том же меню легко редактировать или удалять существующие подписи. У каждого из них есть карандаш и мусорный бак с подписью для соответствующей операции.

Заменить до свидания также очень просто — после добавления содержимого вы можете нажать на параметр, автоматически прикрепленный к письму, затем на стрелку, которая появляется сбоку от него, и перед тем, как открыть выбор подписей, которые вы сохранили.Выберите подходящий, и все готово!

Но это еще не все. Сохраненное вами прощание также можно сделать оригинальным с помощью функции редактирования текста. Вверху окна для ввода содержимого вашей подписи есть кнопки для выделения текста, выбора размера и стиля шрифта, вставки кавычек, фона, выравнивания и т. Д.

Особый интерес может представлять функция добавления изображения. Подпись с изображением явно привлечет внимание собеседника.Здесь вы можете добавить свою визитку или сделать сообщения всегда с логотипом вашей компании (). В принципе, выбор ограничен только вашей фантазией.

Стоит обратить внимание на то, что нажав на кнопку «добавить изображение», вы можете ввести или скопировать туда только ссылку на него. Если вам нужно прикрепить изображение или логотип прямо из памяти компьютера, вы можете перетащить его с помощью мыши в текстовое окно.

Предположим, вы решили оставить только текст и хотите скрыть изображение.Затем в окне сообщения в правой части панели редактирования текста включите кнопку «без регистрации». Пока эта функция активирована, все добавленное форматирование не отображается.

Оказывается, редактор подписи почты Яндекса дает массу возможностей!

В общении никогда не следует забывать о правилах хорошего тона, ведь именно взаимодействие с собеседником влияет на то, как он будет относиться к нам в будущем.

Часто люди ведут себя с нами так же, как мы с ними.В письме правило хорошего вкуса — это не только приветствие, но и, конечно же, прощание. Так что не забудьте уделить должное внимание своей подписи.

Видеоинструкция по добавлению подписи

Что ж, теперь мы разобрались, как упростить и оптимизировать наше общение в Яндекс почте. Обязательно создайте себе подпись, способную заинтересовать и привлечь собеседника, ведь это уже может сыграть положительную роль в ваших делах.

Не забывайте подписываться на обновления в группе В контакте с и следите за обновлениями! До свидания друзья!

Инструкция по эксплуатации

Функция добавления фото в электронную почту поддерживает все ресурсы .Для этого достаточно заглянуть в меню «Настройки» и внести необходимые изменения.

Например, в «Яндексе» нужно зайти в «Настройки» из меню «Почта» и выбрать «Информация об отправителе», где указаны ваши данные: имя, адрес, подпись и портрет. Зайдя в этот раздел, вы можете написать под каким именем и с какой подписью сообщения от вас будут приходить вашим адресатам. А чтобы вас узнали, добавьте свое фото.

Для этого в разделе «Мой портрет» (он находится справа на странице) выберите опцию «Скачать портрет», в этом случае вам нужно будет найти изображение в недрах своего компьютера, либо «Сделай снимок», что возможно при наличии веб-камеры.Максимальный размер фотографии не должен превышать 200 кб.

на «Миле. ru »для добавления фотографий в электронный почтовый ящик с главной страницы почтового сервиса перейдите в раздел« Еще »и выберите« Настройки ». В следующем окне вам нужно найти опцию «Личные данные» и перейти по этой ссылке, чтобы внести необходимые изменения. На открывшейся странице в центре найдите прямоугольник для изображения и нажмите на надпись «Добавить / изменить фото», расположенную под ним.

Выберите место для фотографии — ее можно загрузить с компьютера, добавить из альбома в проекте «Мой мир», получить из Интернета или сделать с помощью веб-камеры.После этого скорректируйте изображение, обрежьте нужный фрагмент и сохраните изменения.

В «Рамблере» можно установить изображение в качестве основного со страницы http://id.rambler.ru/profile/avatar?back=http://mail.rambler.ru&rname\u003dmail, куда нужно просто укажите, куда вы хотите загрузить фото.

Подобные функции для добавления фотографий в ваш почтовый ящик поддерживаются всеми почтовыми службами Интернета.

Обратите внимание, что наиболее распространенными форматами для добавляемых изображений являются JPEG (JPG), BMP, GIF (статическое изображение), PNG и TIFF.

Источники:

• сменить фото на почту
• Outlook 2010 как вставить фото?

Чтобы можно было наложить фотографию на готовое изображение с помощью компьютера, вам потребуется его электронная копия, то есть фотография должна содержаться в файле любого графического формата. Если это предварительное условие выполнено, останется выполнять простые операции с помощью программы для обработки изображений. В некоторых случаях вместо графического редактора может быть достаточно простого браузера.

Инструкция по эксплуатации

Если вы хотите вставить фотографию в существующее изображение, вы должны начать процедуру, запустив любую программу редактирования изображений. Это может быть и самый простой редактор из набора программ, установленных вместе с ОС Windows (Paint), и расширенный графический редактор Adobe Photoshop, и какой-нибудь другой графический редактор. После запуска программы загрузите в нее изображение, которое должно служить фоном для вашей фотографии. Какой бы редактор вы ни выбрали, вы можете сделать это, нажав ctrl + o, найдя нужный файл в открывшемся диалоговом окне и нажав клавишу «Открыть».Таким же образом загрузите второй файл, фотографию.

Скопируйте желаемую область фотографии. Если вы хотите полностью вставить фотографию в фоновое изображение, нажмите ctrl + a, чтобы выделить все изображение, а затем ctrl + c, чтобы скопировать выделенную область в буфер обмена. Эти «горячие клавиши» универсальны для подавляющего большинства приложений, но вы можете использовать соответствующие команды, размещенные в меню редактора. Их размещение будет зависеть от используемого редактора. Например, в Photoshop есть отдельная панель, на которой размещены различные инструменты — если вам нужно вставить только часть фотографии, то щелкните второй значок на этой панели («Прямоугольная область»), а затем используйте левую кнопку мыши. кнопку, чтобы выделить фотографию на прямоугольном фрагменте фотографии и скопировать ее.Третий значок на этой панели активирует инструмент «Лассо», с помощью которого вы можете выбрать фрагмент произвольной формы — тот, который вы обводите мышью. В Adobe Photoshop есть и другие методы выделения.

Перейдите на вкладку фонового изображения и вставьте скопированную фотографию, нажав ctrl + v. На этом операция вставки фотографии в картинку в основном завершена, и вы можете сохранить объединенное изображение. Но для получения наиболее приемлемого результата может потребоваться отредактировать объединенное изображение — как это сделать, зависит от используемого редактора.Например, в Adobe Photoshop вы можете нажать комбинацию клавиш ctrl + t и тем самым включить режим свободного преобразования для вставленной фотографии. После этого у вас будет возможность настроить его размер, наклон, перемещение и т. Д. Кроме того, вы можете, например, нажать ctrl + u и выровнять яркость и насыщенность цвета фона и фотографии.

Сохраните объединенное изображение, нажав ctrl + s. Если вы используете редактор Adobe Photoshop, то, нажав комбинацию ctrl + shift + alt + s, вы можете вызвать диалоговое окно, которое поможет вам выбрать наиболее подходящее соотношение веса файла и качества изображения в зависимости от формата файла.

Воспользуйтесь какой-нибудь веб-службой, если хотите делать все это в полуавтоматическом режиме. Например, на сайте http://ru.photofunia.com из большого количества заготовок вы можете выбрать наиболее подходящий фон для вставки своей фотографии, а затем просто пошагово ответить на вопросы, задаваемые скриптами программы. этот сайт.

Похожие видео

Почтовая служба от Рамблера — один из самых популярных способов организации электронной переписки. Этой почтой можно пользоваться откуда угодно и с разных устройств.Как быстро настроить почту на Рамблере?

Вам понадобится

• — устройство, поддерживающее доступ в Интернет;
• — Интернет.

Инструкция по эксплуатации

Придумайте свой электронный адрес, введите его в соответствующее поле. Придумайте пароль для входа на почту, заполните соответствующие поля. Помните, что чем проще имя вашего почтового ящика, тем легче его запомнить вашим потенциальным корреспондентам.

Заполните область восстановления пароля.Для этого выберите один из вопросов безопасности, предложенных системой, и введите ответ на него. Чтобы иметь дополнительные возможности для восстановления почты, введите свой существующий адрес электронной почты, если он у вас есть.

Введите цифры и буквы, показанные на картинке, в соответствующее поле. Эта мера предосторожности позволяет ресурсу обезопасить себя от автоматических регистраций различных вредоносных программ.

Щелкните по кнопке «Зарегистрироваться». Если все данные введены правильно, вы попадете в рабочее окно вашего почтового ящика и сможете приступить к работе с электронной почтой на Рамблере.

примечание

Полезный совет

Для повышения безопасности вашего почтового ящика вы можете использовать систему «создания пароля», которую предлагает почтовый ресурс rambler.ru. Для этого просто нажмите кнопку «Изобрести» напротив поля пароля, и система предложит вам надежный вариант.

Источники:

Если вы забыли пароль от аккаунта на Рамблере, его необходимо восстановить. Самый простой способ — ответить на секретный вопрос, который вы задали при регистрации.Тогда вы сразу сможете пользоваться своей почтой. Восстановить доступ к почтовому ящику будет сложнее, если вы не вспомните ответ на поставленный вопрос. В этом случае вам придется вступить в переписку со службой поддержки, и вы сможете восстановить доступ только через несколько дней. Однако в таких делах главное не скорость, а результат.

Каждая учетная запись электронной почты имеет множество различных настроек. В нем можно изменить практически все — информацию о себе, пароль, почту и многое другое.

Единственное, что нельзя изменить, это адрес почтового ящика (логин).

У каждого почтового сайта своя система настроек. Чтобы получить к нему доступ, необходимо сначала зайти в электронный ящик, а затем открыть ту часть, которая отвечает за изменение параметров.

Яндекс Почта

В правом верхнем углу рядом с названием электронного ящика находится значок с изображением шестеренки.

После нажатия на него открывается небольшое окошко, вверху которого собраны самые популярные настройки.Вы можете выбрать один из них или щелкнуть ссылку «Все настройки» вверху.

Откроется страница, на которой вы можете изменить необходимые параметры. Слева будет меню для перехода к другим настройкам.

Для возврата к обычной почте (письмам) нажмите на надпись «Письма» слева вверху.

Mail.ru

Откроется страница со списком того, что вы можете изменить в почте.

Слева появится список для быстрого перехода к другим параметрам.Вы также можете вернуться к своим письмам через него, нажав ссылку «Перейти во входящие» вверху.

Gmail.com (почта от Google)

Чтобы изменить параметры почты от Google, вам необходимо нажать на картинку с изображением шестеренки в правом верхнем углу вашего почтового ящика.

Появится короткий список. Щелкните «Настройки».

Откроется новая страница. На сером фоне будет множество параметров, которые можно изменить.

Но это еще не все! Вверху есть закладки для редактирования других настроек.

Самые важные настройки

Из всей этой кучи настроек я бы выделил только три, которые действительно следовало бы изменить — имя отправителя, фото и подпись. Или хотя бы просто проверьте, все ли там правильно указано.

Имя отправителя — это то, что будет написано в части «От кого». Как правило, именно эти данные видит получатель при поступлении нового письма.

Фотография — это небольшое изображение, которое украсит каждое ваше сообщение. Это может быть как личное фото, так и просто картинка. Добавлять необязательно, но многим нравится 🙂

Подпись — текст, который автоматически добавляется к каждой букве. Удобно использовать при деловой переписке, чтобы не приходилось каждый раз распечатывать контактную информацию.

Где поменять

Яндекс.Почта: -> Личные данные, подпись, портрет

Почта.ru: Настройки -> Имя и подпись отправителя.

Чтобы добавить / изменить фотографии, нажмите «Личная информация» в меню слева.

Gmail.com Чтобы изменить имя отправителя:

Для добавления подписи к письмам:

Добавление / изменение фотографий: нажмите на верхний правый кружок с изображением мужчины или уже добавленной фотографии и выберите «изменить фото».

Как проверить

Допустим в настройках своей почты я указал имя, добавил фото и подпись.Самый простой способ проверить результат — отправить письмо самому себе на свой адрес.

Вот письмо, которое пришло в моем случае:

Это означает, что теперь такое имя и изображение будут добавляться ко всем письмам, которые я отправляю. А если открыть письмо, то под его текстом будет подпись. В моем случае это контактный блок.

Если вдруг результат не оправдал ожиданий, это всегда можно исправить таким же образом (см. Где изменить).

Нам не раз приходилось отвечать на вопрос: как в настройках яндекс почты загрузить свой портрет, который становится вашими аватарками в письмах. Зачем это нужно? На ваше изображение подойдет аватар (или иконка) в буквах. Более того, когда буквы помечаются уникальным значком, получатель может визуально изолировать ваше сообщение от ленты буквально мгновенно.

Согласитесь, приятно получать письма, которые отмечены своим уникальным значком. Небольшая картинка, которую еще называют аватаркой, помогает буквально на автомате выбрать нужную букву с ленты.

Каждый, у кого есть почта на Яндексе, может добавить маленькую картинку в дизайн своих писем, это делается в настройках: Информация об отправителе. Проще и проще загрузить свой портрет, который станет вашим аватаром в почте Яндекса, в настройках почты @ yandex.ru и в почтовый аккаунт на домене

UP! В новом интерфейсе почты Яндекса вы можете загружать фото профиля еще быстрее.

Теперь загружать иконку (аватар) в Яндекс стало еще проще, вне зависимости от типа вашей почты! Как загрузить или сменить фото профиля в Яндекс почте:

Нам нужно перейти на страницу паспорта, вы можете найти ссылку на эту страницу здесь (просто нажмите на почтовый адрес)

Вот и все — фото или другое изображение можно загрузить прямо на странице паспорта.Этот способ подходит для добавления или замены аватара в почте любого типа: type @ yandex.ru и в почте для домена

Вся следующая информация уже не актуальна, так как интерфейс Яндекс.Почты изменился, но все равно удалять не буду — пусть останется исторической справкой

Как загрузить свой аватар: почта формы @ yandex.ru

Если вы используете окно просмотра [электронная почта защищена] , то загрузить изображение, которое станет значком вашей рассылки, невероятно просто.Сейчас я покажу, как это можно сделать.

Для начала необходимо авторизоваться в почтовом ящике, это можно сделать с любой страницы Яндекса, в том числе и с основной. Посмотрите, в правом верхнем углу есть форма для авторизации на Яндекс.

В первом поле вы вводите свой логин (слово, которое написано в вашем почтовом адресе перед словом «собаки»), во втором — пароль, который вы задали при создании почты на Яндексе.

После того, как вы зашли в свой аккаунт на Яндексе, зайдите на почту, это можно сделать, перейдя по ссылке почтовое отделение она первая в списке

Далее вам нужно войти в интерфейс настроек, для чего вам нужно нажать на «колесико» в правом верхнем углу, оно находится напротив вашего почтового адреса, в моем случае: до [email protected] .При нажатии на колесико перед вами раскроется меню. Все настройки . Нас интересует настройка Личные данные, подпись, портрет , переходите по этой ссылке.

Как залить свой аватар в корпоративную почту на Яндекс

Если вы являетесь владельцем корпоративного почтового ящика (его еще называют почтой на домене), вам необходимо загрузить иконку для писем и аватар для Яндекса следующим образом.

Во-первых, напоминаю, что при входе в почтовый ящик, который сделан для домена вашего сайта, ваш логин — это не слово собаке, а полный адрес электронной почты .То есть для входа в учетную запись корпоративной почты необходимо ввести весь адрес электронной почты в поле «логин».

После входа в Яндекс.Почту нажмите прямо на почтовый адрес в правом верхнем углу, а затем, когда откроется меню, нажмите ссылку Паспорт .

Загрузите картинку со своего компьютера. Теперь у вас есть аватар на Яндексе и красивый значок в письмах.

Как добавлять смайлики в подписи электронной почты (и почему не следует)

Смайлики успешно вторглись в наше общение.Вы с большей вероятностью увидите разговоры, состоящие только из эмодзи, чем вообще без эмодзи. Социальные сети настолько переполнены различными вариантами смайликов и других небольших изображений, что публикации без них кажутся странными. Вполне естественно, что этот прекрасный вирус распространился и на электронную почту. Это, в частности, включает подписи электронной почты. Читайте дальше, если хотите узнать, как добавлять смайлики в подписи электронной почты.

Но сначала давайте посмотрим, как смайлики подходят для профессионального общения.

Emoji в профессиональных подписях электронной почты

Вы могли подумать, что смайлики делают общение по электронной почте более дружелюбным. Вы становитесь ближе к получателям, когда в каждом письме появляется смайлик. Это может быть правдой в некоторых редких случаях, к сожалению, «общительный» и «профессиональный» не очень хорошо сочетаются в этом контексте. Эмодзи в подписях электронной почты заставляют вас выбирать между слишком дружелюбным и серьезным (я имею в виду серьезным в хорошем смысле).

Я не утверждаю, что нет абсолютно никакого способа использовать смайлики в подписях электронной почты и в то же время сохранять профессиональный вид.Или что никто никогда не должен использовать смайлики в деловых разговорах. Это во многом зависит от ваших получателей, ваших отношений и от того, можете ли вы позволить себе непринужденный неформальный стиль. Дело в том, что если вы решите использовать смайлики, знайте, что вы идете по тонкой грани. Вы встретите людей, которые сочтут вас непрофессиональным. Не говоря уже о том, что вы, вероятно, нарушаете свой фирменный стиль. Да, и есть вероятность, что выбранный вами смайлик не поддерживается в почтовом клиенте получателя.

Если приведенные выше предупреждения вас не убедили, не стесняйтесь использовать столько смайлов, сколько хотите. Помните, что в приведенном ниже примере показано, как вы можете вызвать сердечный приступ у человека, отвечающего за корпоративный стиль:

Помимо предупреждений, есть смайлы, которые не нужно бояться добавлять. Он в основном используется (но не зарезервирован) группами обслуживания клиентов и обеспечивает хороший баланс между профессиональным и дружелюбным видом подписи электронной почты. Взгляните на пример ниже:

Смайлики, связывающие с опросами удовлетворенности одним щелчком, являются хорошим способом привлечь внимание и предоставить вам бесценную обратную связь от ваших клиентов.По замыслу, эти смайлы хранятся в одном месте, поэтому они не должны заглушать подпись электронной почты.

Как измерить удовлетворенность клиентов подписями электронной почты

Как добавить смайлики к подписям электронной почты

Чтобы действительно добавить смайлики в подпись электронной почты, сначала вам нужно перейти в редактор подписи электронной почты. Ниже вы можете увидеть инструкции для Outlook:

1. В окне Outlook перейдите на вкладку Файл в верхней левой части ленты.
   
2. Затем щелкните Параметры :
   
3. Перейдите в категорию Mail слева и щелкните Подписи , чтобы получить доступ к редактору подписи электронной почты.
   

Если вы пользователь Windows 10 и создаете подпись электронной почты, добавить смайлик так же просто, как использовать windows +; комбинация клавиш:

Комбинация открывает окно Вставить эмодзи . Вы можете использовать его, чтобы быстро вставить смайлик по вашему выбору:

Вы можете начать вводить имя интересующего вас смайлика, просматривать доступные смайлы со стрелками и вставлять один с помощью клавиши Enter .Щелчок работает так же хорошо. Когда вы закончите, нажмите Esc , чтобы покинуть окно смайликов.

Если ваша версия системы Windows не поддерживает Win +; комбинации, вам нужно будет скопировать эмодзи из другого источника и вставить его в свой редактор подписи. Один из способов сделать это — запустить Word или создать новое сообщение в Outlook и щелкнуть Символ > Другие символы на вкладке Вставить на ленте.

Все Emoji, поддерживаемые Windows, являются частью шрифта Segoe UI Emoji.Изображения начинаются с подмножества Miscellaneous Technical шрифта. Хотя в этом представлении смайлы являются черно-белыми, их следует преобразовать в их красочные версии после того, как вы нажмете Вставить .

После этого просто скопируйте выбранный смайлик и вставьте его в целевой редактор подписи электронной почты.

Мобильные устройства очень дружелюбны к смайликам, поэтому я не буду объяснять, как их туда добавить. Однако есть другой способ добавить смайлики прямо в HTML-код.

Как добавить смайлики в HTML (расширенное руководство)

Если по какой-то причине вышеперечисленные методы не работают для вас (Linux, кто-нибудь?), Существует другой путь. Этот метод используется для добавления смайлов прямо в HTML-код. Имейте в виду, что это может потребовать немного больше усилий и хотя бы базового понимания HTML.

Положительный момент? Этот метод должен работать с каждым сообщением электронной почты, за исключением писем с обычным текстом.

Прежде чем добавлять эмодзи в подпись электронной почты, созданную непосредственно в HTML-коде, убедитесь, что вы используете кодировку UTF-8.Другими словами, заголовок вашего HTML-документа должен включать следующую часть:

При использовании правильного метода кодирования вы можете добавить смайлики в свой код. Для этого перейдите к списку смайлов, например, к этому исчерпывающему списку, и выберите смайлы, которые хотите использовать. Вы можете выделить смайлик и скопировать и вставить его, либо использовать его шестнадцатеричный код. Первый метод обычно работает и намного удобнее. В тех редких случаях, когда он не работает, последний вариант — ваша единственная надежда.Вам нужно будет взять код из таблицы и внести в него небольшие изменения. Замените часть U + на & # x и добавьте точку с запятой (; ) в конце. Например:

Смайлик 😃 имеет в таблице код U + 1F600. Код, который можно использовать в HTML: & # x1F600;

😀

И последнее замечание — помните, что то, что смайлы выглядят нормально до того, как вы их отправите, не означает, что они будут выглядеть так же хорошо во всех почтовых клиентах. Когда вы добавляете их, обязательно проверьте дизайн своей подписи электронной почты еще более тщательно, чем обычно.

Централизованное управление подписями электронной почты

В корпоративном мире смайлики в подписях электронной почты являются одной из причин, по которым пользователи не могут изменять свои подписи электронной почты. Если вам надоели смайлики, дневные цитаты и другие маркетинговые кошмары, инструменты управления подписями электронной почты могут спасти ваш бренд.

Полезные ссылки:

Устранение неисправностей. Почта — ONLYOFFICE

Общие проблемы

Q: Я подключил свою учетную запись электронной почты к модулю Mail , но продолжаю получать ошибку о неверном логине или пароле.Какова причина?

A: Причина в том, что вы ввели неверную информацию о логине или пароле. Пожалуйста, проверьте введенные учетные данные и попробуйте еще раз.

Q: Я пытаюсь подключить свою учетную запись электронной почты, но получаю ошибку о неизвестных настройках провайдера. Что может быть сделано?

A: Причина в том, что настройки почтовой службы, которую вы пытаетесь использовать, не могут быть добавлены автоматически и должны быть введены вручную. Пожалуйста, обратитесь к этой странице или обратитесь к документации вашей почтовой службы, чтобы ввести правильные настройки.

Q: Моя учетная запись электронной почты не может подключиться, что дает мне ошибку о времени ответа сервера («Попытка подключения не удалась, потому что подключенная сторона не ответила должным образом по прошествии определенного периода времени, или установленное соединение не удалось, потому что подключенный хост не ответил» ). О чем это?

A: Ошибка означает, что сервер, на котором расположена ваша учетная запись электронной почты, не смог ответить на запрос от модуля Mail .Это может быть связано с тем, что сервер недоступен по зарегистрированному для него IP-адресу или имеет другие серьезные проблемы с подключением. Вы должны проверить, доступен ли сервер в данный момент, используя веб-интерфейс почтовой службы (если он есть), проверить адрес почтовой службы, который вы ввели, и его написание (POP3, IMAP или SMTP — обратите внимание, что они обычно отличаются от адрес почтовой службы с префиксом типа pop, imap или smtp в начале).

Q: Я получаю сообщение об ошибке «Сервер неожиданно отключился».Какова причина?

A: Причиной отключения сервера может быть проблема доступности сервера. Пожалуйста, проверьте, доступен ли сервер в данный момент, используя веб-интерфейс почтовой службы (если он есть), или повторите попытку позже.

В. Я получаю ошибку «Тайм-аут ConnectAsync». Что это значит?

A: Ошибка означает, что введенный вами адрес сервера существует, но имеет некоторые проблемы с подключением. Это может быть связано с интенсивным трафиком на сервер или с сервера, длительным временем отклика сервера.Вам следует проверить, доступен ли сервер в данный момент, с помощью веб-интерфейса почтовой службы (если он есть) или подождать и повторить попытку позже.

Q: Я получаю сообщение об ошибке «SMTP-сервер не поддерживает аутентификацию». Что может быть сделано?

A: Эта ошибка означает, что SMTP-сервер (используемый для отправки почтовых сообщений) вашего почтового провайдера не поддерживает аутентификацию при подключении. Отключите для него аутентификацию (перейдите к настройкам Advanced для учетной записи электронной почты, найдите раздел Send mail и установите None в качестве типа аутентификации .Затем сохраните настройки и попробуйте еще раз.

Q: Я получаю сообщения без встроенных и фоновых изображений. Почему это так?

A: Это сделано из соображений безопасности. Если вам нужно увидеть встроенные или фоновые изображения из полученного электронного письма, используйте кнопку Показать изображения , чтобы показать их. В случае, если некоторые изображения не отображаются даже после этого, попросите отправителя отправить эти изображения или HTML-вариант страницы в качестве вложения.В этом случае все должно быть доставлено правильно.

Q: Я пытаюсь отправить сообщение с файлом .exe в качестве вложения, но это не удается. Это как-то запрещено?

A: Причина может заключаться в том, что используемая вами почтовая служба не позволяет отправлять файлы с расширением .exe в качестве вложения по соображениям безопасности. Это нормальное поведение некоторых почтовых служб, например Gmail.com. Если вам все же нужно отправить такой файл, мы можем порекомендовать вам поместить его в архив (.zip , .rar и т. д.) и защитить его паролем. Сообщив получателю пароль к архиву, он сможет распаковать его и получить файл .exe .

Q: Я не могу подключить свою учетную запись к онлайн-офису Mail . Пожалуйста помоги.

A: Попробуйте войти в учетную запись электронной почты, которую вы пытаетесь добавить, используя ее веб-интерфейс (если он есть), используя для этого логин и пароль, которые вы обычно используете.Причина может заключаться в том, что он блокирует попытки входа в систему по соображениям безопасности (вы должны увидеть уведомление в веб-интерфейсе, если это причина) или ваш пароль изменился. Если вы используете корпоративную почтовую службу и пытаетесь подключить ее к онлайн-офису Mail , вам нужно будет запросить у администратора вашей компании правильные учетные данные и настройки для подключения к учетной записи.

Q: Интернет-офис , почта не работает.Я использую браузер Microsoft Internet Explorer. Это не поддерживается?

A: Поддерживаются последние версии Microsoft IE. Пожалуйста, попробуйте сбросить параметры браузера до значений по умолчанию. Сделать это можно с помощью официальной специальной утилиты Microsoft.

Проблемы со службой Gmail.com

Q: У меня есть веб-сайт, и к моему домену подключена корпоративная почтовая служба Gmail с адресом [email protected].Я пытаюсь подключить свою почту к онлайн-офису Mail , но не могу. Что надо сделать?

A: Попробуйте выполнить следующие шаги:

1. Заполните соответствующие поля логином и паролем вашей учетной записи почтового ящика;
2. Перейдите в окно дополнительных настроек с помощью кнопки Advanced ;
3. Введите данные из таблицы ниже:

   Протокол	Сервер	Порт	Шифрование	Аутентификация
   IMAP	imap.gmail.com	993	SSL
   POP3	pop.googlemail.com	995	SSL
   SMTP	smtp.googlemail.com	465	SSL
   	пгт.googlemail.com	587	TLS / STARTTLS

   Дополнительную информацию о настройках Gmail можно найти в официальной документации здесь. Более широкий список настроек для наиболее популярных почтовых сервисов доступен здесь.
4. Логин и пароль оставить без изменений;
5. Нажмите кнопку Сохранить .

Теперь учетная запись должна подключиться правильно.

Q: Я не могу подключить свою учетную запись Gmail. Что надо сделать?

A: Попробуйте войти в свою учетную запись через веб-интерфейс Gmail. Причина может заключаться в том, что Gmail ограничивает доступ онлайн-офиса Mail к вашей учетной записи из соображений безопасности. Вы увидите уведомление об этом в своем почтовом ящике. Разрешите доступ онлайн-офису Mail в настройках Gmail и попробуйте еще раз подключить учетную запись к порталу.

Q: Моя учетная запись Gmail не может быть подключена к онлайн-офису Mail . Когда я вхожу в Gmail через веб-интерфейс, там нет уведомлений об онлайн-офисе Mail . Что может быть сделано?

A: Причина может заключаться в том, что вы включили двухэтапную аутентификацию для доступа к почтовому ящику. Если это действительно так, попробуйте создать пароль приложения для онлайн-офиса. Пожалуйста, перейдите по ссылке, чтобы создать пароль.Служба Gmail предложит вам назвать приложение, для которого вы хотите создать пароль, а затем выдаст пароль. Вам нужно будет скопировать его, войти в онлайн-офис , Почта и попытаться снова подключить учетную запись Gmail, используя не пароль вашей учетной записи, а тот, который вы получили от службы Gmail.

Q: Я пытаюсь подключить свою учетную запись Gmail к онлайн-офису Mail , но возникает ошибка.

A: Попробуйте подключить свою учетную запись Gmail через OAuth (Google Connect).

Q: Я пытаюсь подключить свою учетную запись Gmail с помощью двухэтапной проверки, но возникает ошибка.

A: После включения двухэтапной проверки в учетной записи Gmail вы должны были получить сообщение с инструкциями о том, как подключить свою учетную запись электронной почты к сторонним почтовым клиентам. Вам необходимо сгенерировать одноразовый пароль и использовать его для подключения вашей учетной записи Gmail к онлайн-офису Mail . Кроме того, вы можете воспользоваться OAuth (Google Connect).

Q: Я подключил свою учетную запись Gmail с двухэтапной проверкой к онлайн-офису Mail . Проблема в том, что я не могу отправлять сообщения в онлайн-офисе Mail — каждый раз возникает ошибка. Я попытался получить доступ к своей учетной записи через веб-интерфейс Gmail, но мне не удалось найти там никаких сообщений.

A: После включения двухэтапной проверки в учетной записи Gmail вы должны были получить сообщение с инструкциями о том, как подключить свою учетную запись электронной почты к сторонним почтовым клиентам.Если вы включили двухэтапную проверку после подключения своей учетной записи Gmail к онлайн-офису Mail , вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Создайте одноразовый пароль в веб-интерфейсе Gmail для подключения вашей учетной записи Gmail к стороннему почтовому клиенту;
2. Войдите в онлайн-офис Почта , откройте раздел Настройки в левом меню и выберите опцию Управление учетными записями ;
3. Щелкните правой кнопкой мыши свою учетную запись Gmail, выберите пункт меню Изменить и введите одноразовый пароль, сгенерированный на шаге 1.

Ваша учетная запись Gmail будет подключена заново, и вы сможете отправлять сообщения.

Q: Я подключил свою учетную запись Gmail по протоколу IMAP, но я получаю только сообщения в папку «Входящие», сообщения не попадают в папку «Отправленные».

A: Получите доступ к настройкам своей учетной записи Gmail через веб-интерфейс Gmail и убедитесь, что папка «Отправленные» доступна по протоколу IMAP, то есть необходимо установить флажок «Показать в IMAP» рядом с меткой «Отправленные».

Q: Я подключил свою учетную запись Gmail и теперь получаю оттуда как полученные, так и отправленные сообщения в свой онлайн-офис Почта Папка Входящие . Я сделал что-то не так?

A: Нет, все в порядке. Это особенность работы Gmail с протоколом POP3, которая позволяет отправлять как полученные, так и отправленные сообщения.

В. Я подключил свою учетную запись Gmail, но не получаю почту. Где это?

A: Попробуйте войти в свою учетную запись через веб-интерфейс Gmail.Причина может заключаться в том, что Gmail ограничивает доступ онлайн-офиса Mail к вашей учетной записи из соображений безопасности. Вы увидите уведомление об этом в своем почтовом ящике. Разрешите доступ для онлайн-офиса Mail в настройках Gmail и перейдите в онлайн-офис Mail после этого, ваша почта должна быть получена нормально.

Q: Я подключил свою учетную запись Gmail, мне разрешен доступ к ней сторонним приложениям на странице настроек безопасности, но я все еще не получаю почту.Где это?

A: Может случиться так, что вы получили свою почту до того, как подключили свою учетную запись Gmail к онлайн-офису Mail с помощью настольного или мобильного почтового клиента. Сервис Gmail.com позволяет получать почту по протоколу POP3 один раз, только помечая ее как «загруженная» после этого и не позволяя получить ее повторно.

Q: Я подключил свою учетную запись Gmail, получил все сообщения, но не могу ничего отправить. Что не так?

A: Попробуйте войти в свою учетную запись через веб-интерфейс Gmail.Причина может заключаться в том, что Gmail попросит вас снова авторизоваться по соображениям безопасности, чтобы доказать, что именно вы хотите подключиться к своему почтовому ящику с помощью стороннего приложения, то есть онлайн-офиса Mail .

Q: Я подключил свою учетную запись Gmail с помощью OAuth (Google Connect), и позже она перестала работать. Что я могу сделать, чтобы переподключиться?

A: При подключении через Google Connect, который использует модель аутентификации OAuth, данные личного почтового ящика, такие как логин или пароль, не отправляются в модуль портала Mail .Поэтому вы не можете изменить такие настройки позже в параметрах почтового ящика. Во время подключения порталу предоставляется разрешение на доступ к вашему почтовому ящику Gmail с использованием выданного токена разрешения. Иногда может случиться так, что разрешение отозвано (вы можете сделать это самостоятельно или это может произойти из-за некоторых проблем с Google). Вам нужно будет снова подключить свой почтовый ящик к порталу.

Для этого перейдите в Настройки — Управление учетными записями и щелкните нужную учетную запись электронной почты.Откроется диалоговое окно Account Settings . Нажмите кнопку Google Reconnect , чтобы еще раз пройти процедуру Google Connect. После этого ваш почтовый ящик должен быть восстановлен и запущен.

Q: Я добавил свою учетную запись Gmail и ввел учетные данные, и я уверен, что они верны, но продолжаю получать ошибку «Имя пользователя и пароль не приняты». Что не так?

A: Для подключения к сторонним приложениям необходимо сгенерировать пароль.Эти пароли могут использоваться только в том случае, если двухэтапная проверка включена. Чтобы сгенерировать требуемый пароль,

1. перейти на официальную страницу My Google Account;
2. откройте раздел Security слева;
3. выберите Пароли приложений (у вас должна быть включена двухэтапная проверка ), Выберите приложение , затем Выберите устройство и Сгенерируйте 16-символьный пароль;
4. нажмите Готово .

Для получения дополнительной информации о входе в систему с помощью паролей приложений посетите эту страницу.

Проблемы со службами Hotmail.com / Outlook.com

Q: Я пытаюсь подключить свою почту Outlook к онлайн-офису Mail , но не могу. Что надо сделать?

A: Попробуйте выполнить следующие шаги:

1. Заполните соответствующие поля логином и паролем вашей учетной записи почтового ящика;
2. Перейдите в окно дополнительных настроек с помощью кнопки Advanced ;
3. Введите данные из таблицы ниже:

   Протокол	Сервер	Порт	Шифрование	Аутентификация
   IMAP	imap-mail.outlook.com	993	SSL
   POP3	pop-mail.outlook.com	995	SSL
   SMTP	smtp-mail.outlook.com	587	TLS / STARTTLS

   Дополнительную информацию о настройках Outlook можно найти в официальной документации здесь.Более широкий список настроек для наиболее популярных почтовых сервисов доступен здесь.
4. Логин и пароль оставить без изменений;
5. Нажмите кнопку Сохранить .

Теперь учетная запись должна подключиться правильно.

Q: Я пытаюсь подключить свою учетную запись Hotmail.com, но возникает ошибка.

A: Пожалуйста, попробуйте получить доступ к своей учетной записи с помощью Hotmail.com веб-интерфейс. Может случиться так, что Hotmail.com блокирует подозрительные попытки подключения. Подтвердите, что это вы пытаетесь подключить учетную запись электронной почты к онлайн-офису Mail , введя код CAPTCHA.

Q: Я подключил свою учетную запись Outlook к онлайн-офису Mail , но не могу отправлять сообщения — возникает ошибка. Когда я захожу в свою учетную запись на www.outlook.com, все в порядке, дополнительных сообщений там нет.

A: Когда ваша учетная запись электронной почты Outlook будет успешно подключена, вы должны получить сообщение со следующей темой: Пожалуйста, войдите в свой Outlook.com аккаунт . Откройте и прочтите это сообщение. Перейдите по ссылке, содержащейся в нем, чтобы разрешить приложению онлайн-офис работать с вашей учетной записью электронной почты Outlook.

Проблемы со службой Yahoo.com

Q: Я пытаюсь связать свою почту Yahoo с онлайн-офисом Mail , но не могу. Что надо сделать?

A: Попробуйте выполнить следующие шаги:

1. Заполните соответствующие поля логином и паролем вашей учетной записи почтового ящика;
2. Перейдите в окно дополнительных настроек с помощью кнопки Advanced ;
3. Введите данные из таблицы ниже:

   Протокол	Сервер	Порт	Шифрование	Аутентификация
   IMAP	imap.mail.yahoo.com	993	SSL
   POP3	pop.mail.yahoo.com	995	SSL
   SMTP	smtp.mail.yahoo.com	465	SSL
   	пгт.mail.yahoo.com	587	TLS / STARTTLS

   Дополнительную информацию о настройках Yahoo можно найти в официальной документации здесь. Более широкий список настроек для наиболее популярных почтовых сервисов доступен здесь.
4. Логин и пароль оставить без изменений;
5. Нажмите кнопку Сохранить .

Теперь учетная запись должна подключиться правильно.

Q: Я не могу подключить свою учетную запись Yahoo.com к онлайн-офису Mail , хотя я уверен, что ввел все параметры (включая информацию для входа в систему и пароль) правильно. Что я делаю неправильно?

A: Сервис Yahoo.com разрешает подключение по протоколу POP3 только для платных аккаунтов. Если у вас нет платной учетной записи, вы можете подключить свой почтовый ящик Yahoo.com к онлайн-офису Mail по протоколу IMAP.

Q: Я получаю следующую ошибку: « Ответ IMAP: LOGIN Неверные учетные данные, ответ SMTP: сервер SMTP неожиданно отключился ». Что может быть сделано?

A: Вам необходимо сгенерировать пароль для подключения к сторонним приложениям. Пожалуйста, выполните следующие шаги:

1. Войдите в Yahoo Mail и перейдите на страницу «Безопасность учетной записи»;
2. Щелкните ссылку «Сгенерировать пароль приложения»;
3. Введите имя приложения и нажмите кнопку Создать ;
4. Нажмите Готово ;
5. Используйте этот пароль приложения и свой адрес электронной почты для входа в приложение электронной почты.

Проблемы с сервисом Mail.ru

Q: Я пытаюсь связать свою почту Mail.ru с онлайн-офисом Mail , но не могу. Что надо сделать?

A: Попробуйте выполнить следующие шаги:

1. Заполните соответствующие поля логином и паролем вашей учетной записи почтового ящика;
2. Перейдите в окно дополнительных настроек с помощью кнопки Advanced ;
3. Введите данные из таблицы ниже:

   Протокол	Сервер	Порт	Шифрование	Аутентификация
   IMAP	imap.mail.ru	993	SSL
   POP3	pop.mail.ru	995	SSL
   SMTP	smtp.mail.ru	465	SSL

   Подробнее о почте.ru можно найти в официальной документации здесь. Более широкий список настроек для наиболее популярных почтовых сервисов доступен здесь.
4. Логин и пароль оставить без изменений;
5. Нажмите кнопку Сохранить .

Теперь учетная запись должна подключиться правильно.

Q: Я вижу почту из ящика Спам моей учетной записи Mail.ru в моем ящике Входящие онлайн-офиса Почта .Что делать, скрыть?

A: Сервис Mail.ru по умолчанию отправляет как входящую почту, так и спам по протоколу POP3, это особенность данного почтового сервиса. Вы можете выбрать папки, которые будут использоваться для передачи по протоколу POP3, на странице настроек учетной записи Mail.ru.

Проблемы с сервисом Яндекс.ру

Q: У меня есть веб-сайт, и к моему домену подключена корпоративная служба Яндекс Почта с адресом [email protected].Я пытаюсь подключить свою почту к онлайн-офису Mail , но не могу. Что надо сделать?

A: Попробуйте выполнить следующие шаги:

1. Заполните соответствующие поля логином и паролем вашей учетной записи почтового ящика;
2. Перейдите в окно дополнительных настроек с помощью кнопки Advanced ;
3. Введите данные из таблицы ниже:

   Протокол	Сервер	Порт	Шифрование	Аутентификация
   IMAP	imap.yandex.ru	993	SSL
   POP3	pop.yandex.ru	995	SSL
   SMTP	smtp.yandex.ru	465	SSL

   Подробнее о Яндекс.ru можно найти в официальной документации здесь. Более широкий список настроек для наиболее популярных почтовых сервисов доступен здесь.
4. Логин и пароль оставить без изменений;
5. Нажмите кнопку Сохранить .

Теперь учетная запись должна подключиться правильно.

Q: Я успешно подключил свой аккаунт на Яндекс.ру по протоколу IMAP, но мне приходили сообщения без тегов.

A: Сервис Яндекс.ру использует теги в собственном веб-интерфейсе, теги не передаются по протоколу IMAP.

Q: Я получаю следующую ошибку: ‘ LOGIN недействительные учетные данные или IMAP отключен sc = t8IIIZ3Ega61_0

_4-942c2e25e663 Ответ SMTP: 5.7.8 Ошибка: аутентификация не удалась: неверный пользователь или пароль! ‘. Что может быть сделано?

A: Эта ошибка может возникать из-за того, что сервис Яндекс.ру пытается защитить свою почту.Это можно решить, создав пароль приложения. Пожалуйста, выполните следующие шаги:

1. Перейти на страницу https://passport.yandex.ru/profile/access;
2. Нажмите кнопку Пароль приложения установки ;
3. Выберите тип приложения Почта ;
4. Выберите или укажите вашу операционную систему;
5. Укажите имя приложения и нажмите Добавить ;
6. Используйте предложенный пароль;
7. Нажмите кнопку Готово .

Проблемы после добавления собственного домена к почтовому серверу

Q: Я добавил свой собственный домен и создал почтовые ящики с помощью функции почтового сервера, но я не могу отправлять / получать сообщения.

A: Пожалуйста, проверьте, правильно ли вы добавили запись MX (почтовый обмен) в настройки DNS вашего домена. Запись MX определяет, куда доставлять сообщения электронной почты. Необходимые данные для настройки MX-записи вашего домена так, чтобы она указывала на почтовый сервер, предоставляются в мастере добавления домена в разделе онлайн-офиса Почтовый сервер .

Кроме того, причина может заключаться в том, что DNS-запись для вашего домена еще не обновлена. Изменения вступят в силу в течение 24 часов.

Чтобы проверить настройки DNS вашего домена, вы можете использовать панель настроек домена или нажать кнопку Действия рядом с именем домена на странице почтового сервера онлайн-офиса и выберите в меню параметр DNS Settings .Откроется окно your_domain_name domain settings , в котором можно увидеть, какие из записей еще не обновлены.

Q: Сообщения отправляются, но попадают в папки для спама получателей.

A: Пожалуйста, проверьте, правильно ли вы добавили SPF (Sender Policy Framework) и DKIM (DomainKeys Identified Mail) записи в настройки DNS вашего домена. Запись SPF доказывает, что Почтовый сервер уполномочен отправлять электронную почту от имени вашего домена.Запись DKIM позволяет добавлять уникальную цифровую подпись в исходящие сообщения, чтобы получатели могли проверить, действительно ли сообщения поступают из вашего домена. Если эти записи настроены правильно, вероятность того, что ваши сообщения попадут в спам, уменьшается. Необходимые данные для настройки всех записей DNS для вашего домена предоставляются в мастере добавления домена в онлайн-офисе Почтовый сервер .

Кроме того, причина может заключаться в том, что записи DNS для вашего домена еще не обновлены.Изменения вступят в силу в течение 24 часов.

Чтобы проверить настройки DNS вашего домена, вы можете использовать панель настроек домена или нажать кнопку Действия рядом с именем домена на странице почтового сервера онлайн-офиса и выберите в меню параметр DNS Settings . Откроется окно your_domain_name domain settings , в котором можно увидеть, какие из записей еще не обновлены.

Чтобы проверить, правильно ли аутентифицированы ваши исходящие сообщения, вы можете отправить себе тестовое сообщение и просмотреть свойства полученного сообщения. В зависимости от провайдера электронной почты это можно сделать по-разному. Например, в Gmail выберите опцию «Показать оригинал» в меню открытого сообщения. Найдите заголовок «Authentication-Results» и проверьте, содержит ли он следующий текст: spf = pass и dkim = pass .

Q: Все сообщения с почтового сервера отправляются и доставляются правильно, за одним исключением: они попадают в спам, если у получателей есть действующие учетные записи.com, hotmail.com, outlook.com.

A: Эти службы не используют поиск DNS в реальном времени для проверки SPF и идентификатора отправителя, следовательно, у них нет доступа к актуальной информации о записях DNS вашего домена, и отправитель не может быть аутентифицирован. В этом случае заголовок «Authentication-Results» полученного сообщения содержит следующий текст: «spf = temperror».

Вы можете отправить сообщение на адрес [email protected], указав в нем свой домен. Затем информация об идентификаторе отправителя будет обновлена.

Вы также можете вставить запись SPF в кэш Windows Live Hotmail. Для этого:

1. Перейдите по ссылке: http://www.microsoft.com/mscorp/safety/technologies/senderid/resources.mspx
2. В разделе «Инструменты идентификации отправителя» нажмите ссылку «Отправить запрос на добавление вашего домена в кэш SIDF».
3. Выберите в списке службу «Информация об отправителе для доставки Hotmail».
4. Заполните обязательные поля в открывшейся форме и нажмите «Отправить».

Cách tạo chữ ký trên Yandex Mail

Yandex Mail là một trong những dịch vụ của Yandex, một công ty nổi ting của Nga vi số lượng người dng cạnh tranh với ông lớn. Яндекс Почта về cơ bản là dịch vụ mail như những dịch vụ mail khác như Gmail, Yahoo mail,… hỗ trợ đầu đủ để người dùng gửi và nhận thư, đặc biệt với các doanh dip sử. Бен cạnh hó Yandex Mail c Mailng cung cấp nhiều tính năng đặc sắc, cần thiết cho việc gi nhận email như tạo chữ ký chẳng hạn.

Một số dịch vụ email hiện tại có thêm tùy chọn thêm chữ ký cho email như tạo chữ ký trên Gmail. Với Яндекс Почта, khi bạn thêm chữ ký thì người nhận có thêm thông tin hơn về bạn, hoặc có thêm cách thức liên hệ khác khi cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo chữ trên Яндекс Почта.

Hướng dẫn tạo chữ ký mail Яндекс.Почта

Bước 1:

Người dùng đăng nhập tài khoản Яндекс.Почта. Tại giao diện chính của dịch vụ bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa cạnh tên tài khoản.

Hiển thị danh sách với các tùy chọn cho tài khoản, bạn nhấn vào Личные данные, подпись, изображение để thay đổi thông tin cá nhân và thêm chữ ký.

Bc 2:

Hiển thị giao diện để thay thông tin người gửi mail. Kéo xuống bên dưới phần Ваши подписи để thêm nội dung chữ ký. Nhấn vào nút vàng Добавить подпись để thêm chữ ký mới.

Bước 3:

Trong giao diện nhập nội dung chữ ký, chúng ta iền các thông tin cá nhân muốn thêm vào chữ ký.Người dùng nhấn biểu tượng hình ảnh để chèn ảnh vào chữ ký. Nếu muốn chèn link vào text thì nhấn vào biểu tượng link, rồi nhấn Добавить в thêm.

Tiếp tục người dùng chỉnh định dạng, thêm màu sắc, font chữ, cỡ chữ cho các thông tin trong chữ ký.

Bước 4:

Nếu muốn hiện tài khoản Яндекс Почта trong phần chữ ký khi gửi email thì tích chọn Ссылка на адрес.