Отформатировать текст в word: Форматирование документа Word — Служба поддержки Office

Форматирование документа Word — Служба поддержки Office

Вы можете использовать параметры форматирования на вкладке Главная.

Совет: Нажимайте стрелки вперед и назад на вкладке Главная, чтобы отменить изменение или вернуть его.

• Изменение шрифта: выделите фрагмент текста, а затем нажмите поле «Название шрифта». Выберите шрифт в раскрывающемся списке.

• Изменение размера шрифта: выделите фрагмент текста, нажмите поле «Размер шрифта» и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.

• Полужирное начертание, курсив и подчеркивание: выделите фрагмент текста, а затем коснитесь соответствующего значка, чтобы применить форматирование.

• Специальное форматирование: чтобы применить форматирование, например зачеркивание или подстрочный текст, выделите нужный фрагмент и коснитесь значка форматирования.

  Вы также можете выбрать регистр или специальные эффекты и очистить форматирование.

• Выделение текста: выделите фрагмент текста, коснитесь значка «Выделение» и выберите нужный цвет.

• Изменение цвета шрифта: коснитесь значка «Цвет шрифта» и выберите нужный цвет.

• Применение стиля: коснитесь значка «Стиль» и выберите один из готовых стилей.

Форматирование текста в Word — НА ПРИМЕРАХ

Форматированный текст может привлечь внимание читателя к конкретным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов форматирования текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.

Изменение размера шрифта

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования шрифта

2. На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка «Размер шрифта». Выберите размер шрифта в меню. Если нужный размер шрифта недоступен в меню, вы можете щелкнуть поле «Размер шрифта» и набрать нужный размер, а затем нажать «Enter».

 

Форматирование текста в Word – Изменение размера шрифта

3. Размер шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Вы также можете использовать команды «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта», чтобы изменить размер шрифта.

Форматирование текста в Word – Увеличение или уменьшение размера шрифта

Изменение шрифта

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые вы можете использовать для форматирования текста.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем «Шрифт». Появится меню стилей шрифтов.

Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.

Форматирование текста в Word – Изменение шрифта

3. Шрифт изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением шрифта

Изменение цвета шрифта

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку «Цвет текста». Появится меню.

Форматирование текста в Word – Изменение цвета текста

3. Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать для форматирования текста. Цвет шрифта изменится в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменение цвета текста

Выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Вы можете выбрать «Другие цвета…» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите «ОК».

Форматирование текста в Word – Окно Цвета

Использование полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания

Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый могут использоваться, чтобы помочь привлечь внимание к важным словам или фразам.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

2. На вкладке «Главная» выберите команду «Полужирный» (Ж), «Курсив» (К) или «Подчеркнутый» (Ч) в группе «Шрифт». В нашем примере мы нажмем Полужирный.

Форматирование текста в Word – Полужирное начертание

3. Выбранный текст будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста начертанием

Изменение текстового регистра

Когда вам нужно быстро изменить текстовый файл, вы можете использовать команду «Регистр» вместо удаления и повторного ввода текста.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

2. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Регистр» в группе «Шрифт».

Появится раскрывающееся меню. Выберите нужный вариант.

Форматирование текста в Word – Изменение регистра текста

3. Текстовый регистр будет изменен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста изменением регистра

Выделение текста

Выделение может быть полезным инструментом для форматирования важного текста в документе.

1. Выберите текст, который вы хотите выделить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Появится меню «Цвет подсветки».

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

3. Выберите желаемый цвет подсветки. Выбранный текст будет выделен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста подсветкой

Чтобы убрать выделение, выделите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Выберите «Нет цвета» в раскрывающемся меню.

Форматирование текста в Word – Убрать выделение цветом

Выравнивание текста

По умолчанию Word выравнивает текст в новых документах по левому краю. Однако вам может быть необходимо

отформатировать текст по центру или по правому краю.

1. Выберите текст, который вы хотите изменить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

2. На вкладке «Главная» выберите один из четырех параметров выравнивания в группе «Абзац». В нашем примере мы выбрали «Выровнять по центру».

Форматирование текста в Word – Выравнивание текста по центру

3. Текст будет выровнен в документе по центру.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста выравниванием

На этом будем заканчивать. Теперь вы точно знаете, как изменить форматирование текста в Word простыми, но эффективными инструментами.

Также по теме форматирования текста в Word можем посоветовать следующие статьи:

Как сделать список в Word

Как сделать колонки в Word

Табуляция в Word

Форматирование текста в программе Word

11 января 2020 в 20:11 — последнее обновление

Итак, если Вы уже выполнили самую нудную часть работы — набрали текст и сохранили его, теперь перейти к более интересной части работы — красиво отформатировать этот текст.

Microsoft Word 2010

Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word. В новых версиях Microsoft Word, начиная с 2007, все панели инструментов разместили в инструментальной ленте. Переключаясь между вкладками, мы получаем быстрый доступ к различным инструментам текстового процессора. В каждой вкладке инструменты объединены по группам, как бы отдельные панели инструментов.

Рис. 1

На данном рисунке представлен внешний вид редактора версии 2010 и выше. В верхней строке (A) мы видим вначале несколько кнопок панели быстрого доступа и название, под которым мы сохранили документ.

Ниже (B) находится лента из меню с разными вкладками. Каждая вкладка имеет свое название и содержит различные панели инструментов (C). Первая вкладка ленты называется Файл. Здесь собраны команды для работы с файлом документа.

В данном случае мы видим содержимое активной вкладки Главная (C). На ней расположены инструменты, наиболее востребованные при наборе и редактировании текста.

Основные группы этой вкладки:

• Буфер обмена – содержит инструменты для работы с памятью (буфером обмена). Это инструменты вставки (1), удаления (2), копирования (3) текстовых объектов (символы, слова, предложения и т. д.). Кнопка Формат по образцу (4) позволяет скоприровать оформление указанного фрагмента текста на любой другой фрагмент.
• Шрифт – cодержит инструменты для изменения гарнитуры и размера шрифта (5), инструменты изменения начертания (6) (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, подстрочный знак, надстрочный знак). Кнопка Очистить формат(выделена жёлтой рамкой) отменяет форматирование выделенного фрагмента. Еще два инструмента на которые следует обратить внимание — Цвет выделения текста (выделено серой рамкой) и Цвет текста (выделено коричневой рамкой). Первый выделяет фон за текстом, а второй — изменяет цвет букв.
• Абзац – инструменты для работы с абзацами в документе. Данная группа(выделено зеленой рамкой) включает средства выравнивания текста, установку междустрочного интервала. Инструменты для работы со списками (маркированный, нумерованный, многоуровневый, изменение уровня списка) выделены красной рамкой.
  
  Рис. 2
• Стили (рис.3) — Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные. В данной группе собраны заготовки для оформления.
• Редактирование (рис.3) – это группа инструментов для обеспечения быстрого выделения текста или его объектов. А также для поиска и замены слов в текстовом документе.
  
  Рис. 3

Ниже инструментальной ленты (рис.1) располагается линейка (D) (выделено синей рамкой). С помощью маркеров(треугольничков) на линейке можно быстро выполнить форматирование в абзаце. Например, установить красную строку или выступ строки, задать границы текстовой области на странице.

Далее мы видим лист на котором напечатан текст и в самом низу окна расположена строка состояния (E) (выделено коричневой рамкой). В этой строке содержится информация (рис.4) о текущем месте расположения курсора (выделено коричневой рамкой) и общем количестве страниц в документе. Рядом отображается количество слов в тексте (выделено темно-зелёной рамкой).

Далее идет область проверки правописания (выделено красной рамкой) и текущего языкового словаря. Следующая зона (светло-зелёная рамка) — это режимы отображения текущего документа. На рисунке влючен Режим разметки. И последняя часть стоки (выделено синей рамкой) — это инструмент изменения масштаба видимой области листа.

Рис. 4

В начале освоения Word 2010 я с ужасом обнаружил, что пропала лента инструментов и как быть дальше, я не знал. Обратите внимание кнопка рядом со знаком вопроса (выделено синей рамкой рис.3) сворачивает и разворачивает ленту с инструментами.

Скажу вам по секрету: Кнопка со знаком вопроса — это справочная система Word, и она содержит ответы по редактированию и форматированию текста с подробной инструкцией. А еще, если задержать стрелку курсора на каком-либо инструменте, то можно увидеть текстовую подсказку о назначении данной кнопки.

Microsoft Word 2003

Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word.

Рис. 5

В верхней строке (A) мы видим название, под которым мы сохранили документ.

Ниже (B) находится строка меню.

Под ней панели инструментов. В данном случае мы видим стандартную панель (C) и панель форматирования (D). В начале освоения компьютера я с ужасом обнаружил, что пропала панель форматирования и как быть дальше, я не знал. Вам же, по секрету, скажу: вы сами можете добавлять новые и прятать ненужные панели.

Для этого наведите курсор мыши на панели инструментов и нажмите правую кнопку мыши. Откроется весь список панелей инструментов. Ставите галочку напротив нужной панели — она появится, уберете галочку — панель исчезнет. При этом панель Рисование появляется внизу окна, а остальные панели вверху или посередине окна. Если какая-то панель расположится посередине окна, Вы можете взять ее курсором мыши, потащить вверх, и она «прилипнет» к остальным панелям инструментов.

Остановимся на панели форматирования (D).

Обращаю внимание на то, что форматировать можно только выделенный текст. То есть сначала вы выделяете букву, слово, предложение, абзац или весь текст, который собираетесь форматировать.

Как выделить? Самый распространенный способ: ставите курсор мыши впереди выделяемого текста, нажимаете левую кнопку мыши и тащите курсор по тексту вправо (если выделяете слово или предложение) или вправо-вниз (если выделять будете несколько абзацев). При этом левую кнопку мыши не отпускаете до тех пор, пока не выделите необходимый кусок текста.

Теперь, если у Вас текст выделен, как у меня на рис. 5, Вы можете над ним «поиздеваться». Начнем с выравнивания текста (5). Здесь мы видим 4 кнопки. Нажмите их по очереди и вы увидите, как будет меняться расположение выделенного текста
(остальной текст будет оставаться неизменным).

Выравнивание по левому краю (так текст выравнивается по умолчанию).

По центру — так, обычно, выравнивают заголовки.

По правому краю — так пишут эпиграфы.

По ширине — так выравнивают основной текст книг и статей.

Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта (4). Нажмете кнопку Ж и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз и шрифт снова станет обычным.

Нажмете кнопку к и шрифт выделится курсивом, отпустите — станет обычным.

Нажмете кнопку Ч — шрифт станет подчеркнутым.

А если вы нажмете все 3 кнопки, то шрифт выделится полужирным подчеркнутым курсивом.

В окошке 2 вы можете выбрать из выпадающего списка любой шрифт, но при печати документов обычно используется Times New Roman. Чтобы варианты шрифта «выпали» нажимаете не на само название шрифта, а на маленький треугольник справа от названия шрифта.

В окошке 3 выбираете также из выпадающего списка размер шрифта. Документы обычно печатают 12 или 14 размером.

С помощью кнопки 6 вы можете изменить интервал между строками, сделав его двойным, тройным и т.д.

Нажав кнопку 7, вы можете выделить текст любым цветом (выберите).

Нажав кнопку 8 вы можете задать цвет шрифта.

Если вы хотите задать определенный, заранее установленный, стиль тексту, то выбираете из выпадающего списка 1, например, заголовок 1 (самый большой), заголовок 6 (самый маленький), нумерованный список и т.д.

Рассмотрим самые нужные кнопки стандартной панели. Нажимая кнопку Вырезать 9, вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст и нажимаете кнопку Вставить 11 и пожалуйста — текст появился на новом месте!

Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и, в то же время, хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать 10, а дальше действуете как в предыдущем абзаце.

Кнопка Отменить 12 интересна тем, что она может отменить одно, или даже несколько предыдущих ваших действий. Например, вы нечаянно нажали какую-то кнопку и исчез кусок текста или текст принял безобразный вид. Не паникуйте раньше времени! Нажимаете кнопку отменить и вы можете вернуться на несколько шагов назад, вплоть до открытия документа. А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть, которая находится справа от кнопки Отменить.

В окошке Масштаб 13 вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаю внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать никак изменяться не будет.

В самом низу окна слева находятся кнопки, задающие режимы просмотра. Я обвел красным карандашом Режим разметки. Этот режим используется мною постоянно. Он позволяет увидеть страницу в ее истинном виде, как она будет выглядеть при печати. Остальные режимы посмотрите для интереса. Они используются значительно реже.

Перейти на страницу:

1.Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста.

2.Сохранение документа в Microsoft Word

3. Создание таблицы в Word

Форматирование текста и документов Word 2007

2.1.4. Форматирование текста и документов Word 2007 в ручном режиме

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).

Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Рис. 2.1.4.1

Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.

Рис. 2.1.4.2

Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста — это кнопка «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная», которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.

Рис. 2.1.4.3

Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.

Рис. 2.1.4.4

Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.

Пошаговая инструкция форматирования текста

По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.

Отформатируем текстовый документ, который мы создали и отредактировали в разделе «Ввод и редактирование текста документов», скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.5.

Рис. 2.1.4.5

Этапы форматирования текста документа:

• открываем отредактированный документ и меняем стиль «Обычный» на «Без интервала», для этого щелкаем на кнопке «Без интервала» в группе стили;
• устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов — выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;
• выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;
• устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;
• добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;
• в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание — курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;
• устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 2,5 см, правое — 1,5 см, для этого на вкладке «Разметка страницы» щелкаем на кнопке запуска окна диалога «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы».

В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 2.1.4.6.

Рис. 2.1.4.6

Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word 2007.

Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок — все это относится к этапам форматирования документа.

Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.

Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.

Далее …>>> Тема: 2.1.5. Стили в Word 2007

Как отформатировать текст в Ворде

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

По левому краю;

По центру;

По правому краю;

По ширине.

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция

Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

Урок: Горячие клавиши в Word

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Форматирование текста в Word | Компьютерные курсы Среда 31

Текст в Word может быть отформатирован следующими способами:

Способы форматирования текста в Word

Шрифт

Вы можете выбрать один из предложенных шрифтов с помощью выпадающего списка, расположенного на вкладке Главная в группе Шрифт:

Размер шрифта

Вы можете выбрать один из предложенных размеров с помощью выпадающего списка, расположенного на вкладке Главная в группе Шрифт:

Также вы можете задать собственный размер, вписав необходимые цифры в окошко вместо установленных.

Стиль

Вы можете выбрать один из предложенных стилей на вкладке Главная в группе Стили:

Применение стилей в Word позволяет изменить форматирование конкретных фрагментов текста. Кроме того, с помощью стилей осуществляется разметка заголовков и прочих составных частей текста.

Эффекты

Вы можете выбрать один из предложенных эффектов на вкладке Главная в группе Шрифт:

Выбрать можно среди следующих эффектов: полужирный, курсив, подчеркнутый.

Выравнивание в Word

В Word существует 2 типа выравнивания:

Горизонтальное выравнивание

Применяется с помощью выбора одной из команд, расположенных на вкладке Главная в группе Абзац:

Текст можно выровнять:

• По левому краю — ровный край слева;
• По центру — относительно центра листа;
• По правому краю — ровный край справа;
• По ширине — оба края ровные.

Вертикальное выравнивание

Включает в себя межстрочный интервал и интервалы до и после фрагмента текста.

Межстрочный интервал применяется с помощью соответствующей кнопки, расположенной на вкладке Главная в группе Абзац:

При этом вы можете выбрать как один из предложенных вариантов, так и задать собственное значение.

Интервалы до и после текста применяется с помощью кнопок, расположенных на вкладке Макет в группе Абзац:

WordArt

Для того, чтобы вставить в Word текст WordArt необходимо на вкладке Вставка нажать Добавить объект WordArt и выбрать один из шаблонов, после чего вам будет предложено ввести текст.

WordArt

WordArt позволяет добавлять красивые надписи в документы Word.

Копирование формата в Word

Для того, чтобы применить формат существующего фрагмента текста к другому фрагменту необходимо выделить этот фрагмент, нажать кнопку Формат по образцу, расположенную на вкладке Главная в группе Буфер обмена:

После этого необходимо выделить фрагмент текста, к которому требуется применить формат.

Форматирование текста

9. Форматирование текста.

Форматирование текста является самой важной операцией в редакторе Word, которая превращает текст — в красиво оформленный документ.

Форматирование символов означает выбор шрифта, его размера и начертания. Форматирование символов также позволяет изменить их цвет и расположение друг относительно друга.

Изменение шрифта.

Чтобы написать новый текст с использованием другого шрифта, нужно:

1. На панели инструментов “Форматирование” открыть поле со списком “Шрифт”.
2. Щелкнуть мышью по строке с названием нужного шрифта.
3. Написать текст.

Чтобы изменить шрифт уже существующего текста, нужно:

1. Выделить текст или фрагмент текста.
2. На панели инструментов “Форматирование” открыть поле со списком “Шрифт”.
3. Щелкнуть мышью по строке с названием нужного шрифта.
 

Изменение размера шрифта.

Размер шрифта измеряется в специальных единицах пунктах. Чем больше пункты, тем больше буквы.

Чтобы написать новый текст, с другим размером шрифта (по умолчание размер равен 10) нужно:

1. На панели инструментов “Форматирование” открыть поле со списком “Размер”.
2. Щелкнуть мышью по нужному числу.
3. Написать текст.

Чтобы изменить размер шрифта в написанном тексте, нужно:

1. Выделить текст или его фрагмент.
2. На панели инструментов “Форматирование” открыть поле со списком “Размер”.
3. Щелкнуть мышью по нужному числу.
 

Изменение начертания букв.

Чаще всего используются следующие начертания: обычное, полужирное, курсивное и подчеркнутое. Иногда используют их сочетания.

Чтобы написать новый текст с другим начертанием, нужно:

1. Щелкнуть мышью по одной из кнопок на панели “Форматирование”:
• – полужирный
• – курсив
• – подчеркнутый.
2. Написать текст

Чтобы изменить начертание в существующем тексте, нужно:

1. Выделить фрагмент текста или весь текст.
2. Щелкнуть мышью по одной из трех кнопок.

Другие варианты начертания символов можно найти, проделав следующие операции:

3. Выделить текст (если он уже существует).
4. Открыть меню “Формат”.
5. В появившемся меню щелкнуть левой кнопкой мыши по строке “Шрифт”.
6. В окне диалога выбрать варианты начертания букв.
7. Закрыть окно диалога щелчком по кнопке “ОК”.
 

Изменение цвета символов.

Выделить значимую часть текста можно с помощью цвета. Для изменения цвета нужно:

1. Выделить текст или фрагмент текста.
2. Открыть меню “Формат”.
3. В появившемся меню щелкнуть мышью по строке “Шрифт”.
4. Открыть поле со списком “Цвет текста”.
5. Щелкнуть мышью по нужному цвету.

Форматирование абзацев заключается в установке отступов между соседними абзацами, а также от краев листа бумаги, создании красной строки и выборе выравнивания текста: по центру, по левому краю и т.д. Некоторые операции форматирования абзацев выполняются с помощью инструментов панели “Форматирование”, остальные с помощью специального диалога.

Чтобы отформатировать единообразно несколько абзацев, необходимо выделить их, но для форматирования одного абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить текстовый курсор в любое место внутри абзаца.

Редактор Word обязательно выравнивает весь вводимый текст внутри границ текста на листе. Не существует не выровненного текста вообще, можно лишь выбрать один из четырех типов выравнивания.

При выравнивании по правому или левому краю другой край текста получается неровным. Более красиво текст выглядит при выравнивании по обоим краям, называемым еще выравниванием по ширине. Для достижения выравнивания по ширине увеличиваются пробелы внутри текста. Строки при этом становятся более разряженными. Последняя строка абзаца часто бывает короткой и поэтому не выравнивается по ширине (но выравнивается по левому краю).

Чтобы изменить выравнивание выделенного текста нужно нажать одну из 4 кнопок на панели “Форматирование”: “По левому краю”, “По центру”, “По правому краю”, “По ширине”.

Чтобы изменить межстрочный интервал в написанном тексте нужно:

1. Выделить фрагмент текста или весь текст.
2. Выбрать команду меню Формат4 Абзац.
3. В окне диалога открыть поле со списком “Междустрочный” и щелкнуть мышью по строке с нужным вариантом. Для вариантов “Одинарный”, “Полуторный” и “Двойной” не требуется ввод значения в соседнее поле, т.е. сразу устанавливается нужный межстрочный интервал. А если выбрать варианты “Минимум”, “Точно” или “Множитель”, то следует ввести значение.
4. Закрыть окно диалога щелчком мыши по кнопке “ОК”.

Word: форматирование текста

Урок 6: Форматирование текста

/ ru / word / text-basics / content /

Введение

Форматированный текст может привлечь внимание читателя к определенным частям документа и выделить важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов настройки текста, в том числе шрифта , размера и цвета . Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить способ его отображения на странице.

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о форматировании текста в Word.

Для изменения размера шрифта:

1. Выделите текст, который хотите изменить.
2. На вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка Размер шрифта. Выберите размер шрифта в меню. Если нужный размер шрифта недоступен в меню, вы можете щелкнуть поле Размер шрифта и ввести желаемого размера, затем нажать Введите .
3. Размер шрифта в документе изменится.

Для изменения размера шрифта можно также использовать команды Grow Font и Shrink Font .

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста.

1. Выделите текст, который хотите изменить.
2. На вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Font .Появится меню стилей шрифта.
3. Выберите стиль шрифта, который вы хотите использовать.
4. В документе изменится шрифт.

При создании профессионального документа или документа, содержащего несколько абзацев, вам нужно выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri, стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Чтобы изменить цвет шрифта:

1. Выделите текст, который хотите изменить.
2. На вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка Font Color .Появится меню Font Color .
3. Выберите цвет шрифта, который вы хотите использовать. Цвет шрифта в документе изменится.

Ваш выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите «Другие цвета » в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно « цветов ». Выберите нужный цвет и нажмите OK .

Для использования команд «Полужирный», «Курсив» и «Подчеркнутый»:

Команды «Полужирный», «Курсив» и «Подчеркнутый» можно использовать для привлечения внимания к важным словам или фразам.

1. Выделите текст, который хотите изменить.
2. На вкладке «Главная» нажмите полужирный ( B ), курсивный ( I ) или подчеркнутый ( U ) команду в группе F ont . В нашем примере мы нажмем Полужирный шрифт.
3. Выделенный текст будет изменен в документе.

Чтобы изменить регистр текста:

Если вам нужно быстро изменить регистр текста, вы можете использовать команду Изменить регистр вместо удаления и повторного ввода текста.

1. Выделите текст, который хотите изменить.
2. На вкладке «Главная» щелкните команду Изменить регистр в группе Шрифт .
3. Появится раскрывающееся меню. Выберите желаемый вариант случая из меню.
4. В документе будет изменен регистр текста.

Чтобы выделить текст:

Выделение может быть полезным инструментом для выделения важного текста в документе.

1. Выделите текст, который хотите выделить.
2. На вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка Text Highlight Color . Появится меню Highlight Color .
3. Выберите желаемое выделение цвет . Выбранный текст будет выделен в документе.

Чтобы удалить выделение, выберите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка Цвет выделения текста . В раскрывающемся меню выберите Без цвета .

Если вам нужно выделить несколько строк текста, замена мыши на маркер может быть полезной альтернативой выделению и выделению отдельных строк.Щелкните команду Text Highlight Color , и курсор изменится на маркер. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер на линии, которые хотите выделить.

Чтобы изменить выравнивание текста:

По умолчанию Word выравнивает текст по левому полю в новых документах. Однако могут быть случаи, когда вы захотите отрегулировать выравнивание текста по центру или по правому краю.

1. Выделите текст, который хотите изменить.
2. На вкладке Home выберите один из четырех вариантов выравнивания из группы Paragraph .В нашем примере мы выбрали Center Alignment .
3. Текст в документе будет выровнен.

Щелкните стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о четырех вариантах выравнивания текста.

• Выровнять текст по левому краю : Выравнивает весь выделенный текст по левому краю. Команда «Выровнять текст по левому краю» является наиболее распространенным вариантом выравнивания и выбирается по умолчанию при создании нового документа.

• Центр : Выравнивает текст на равном расстоянии от левого и правого полей.

• Выровнять текст по правому краю : Выравнивает весь выделенный текст по правому полю.

• Выровнять по ширине : Выровнять текст по ширине с обеих сторон. Он одинаково выравнивается по правому и левому краям. Многие газеты и журналы используют полное обоснование.

Вы можете использовать удобную функцию Word Set as Default на , сохраните все изменения форматирования , которые вы сделали, и автоматически примените их к новым документам.Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении настроек по умолчанию в Word.

Challenge!

1. Откройте наш практический документ.
2. Прокрутите до стр.2 .
3. Выберите слова For Rent и измените размер шрифта на 48 pt .
4. Не снимая выделения с текста, измените шрифт на Franklin Gothic Demi . Примечание : Если вы не видите этот шрифт в меню, вы можете выбрать другой.
5. Используйте команду Change Case , чтобы изменить For Rent на UPPERCASE .
6. Измените цвет слов For Rent на Gold, Accent 4 .
7. Уберите выделение с номера телефона (919-555-7237).
8. Выделите весь текст от Аренда до (919-555-7237) и Выровнять по центру .
9. Выделите текст в абзаце ниже курсивом О Villa Piña .
10. Когда вы закончите, ваша страница должна выглядеть так:

/ ru / word / using-find-and-replace / content /

Как изменить форматирование на нормальное в Microsoft Word после вставки | Small Business

Поддержание форматирования документа может быть довольно сложной задачей при работе с текстом из нескольких источников. К счастью, Microsoft Word предоставляет вам специальные параметры вставки и форматирования, которые помогут вам стандартизировать внешний вид ваших документов.Вы можете легко отформатировать вставленный текст как «Обычный», используя параметры стиля для форматирования текста, или выбрать автоматическое форматирование текста с помощью параметров вставки в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.

Как вставить в Word и применить нормальное форматирование

Скопируйте текст из исходного источника, который вы хотите вставить в документ Word.

Щелкните текстовую область документа Word, в которую вы хотите вставить текст, а затем нажмите «Ctrl-V» на клавиатуре.

Выделите весь текст, который вы вставили в документ.

Прокрутите доступные «Стили» в группе «Стили» на ленте «Главная» и нажмите «Обычный», чтобы изменить стиль форматирования для выбранного текста. Теперь ваш текст будет отформатирован в соответствии с текущим стилем форматирования «Нормальный» в Word.

Как вставить в Word и оставить только текст

Скопируйте текст, который вы хотите вставить в документ Word, и откройте документ, который хотите отредактировать, в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши область документа, в которую вы хотите вставить текст. Например, щелкните в той же строке, что и обычный форматированный текст, если вы хотите, чтобы вставленный текст соответствовал этому шрифту.

Щелкните значок «Сохранить только текст» в разделе «Параметры вставки». Теперь ваш текст будет вставлен в ваш документ без какого-либо исходного форматирования. Вставленный текст будет соответствовать окружающим стилям вашего документа.

Как вставить в Word и объединить форматирование

Перейдите к источнику и скопируйте текст, который хотите вставить в документ Word.

Откройте документ в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши область документа, в которую вы хотите вставить и объединить текст.

Щелкните значок «Объединить форматирование» в разделе «Параметры вставки» контекстного меню. Вставленный текст теперь будет выровнен с текущим стилем для этого раздела вашего документа. Форматирование будет сохранено для текста, выделенного жирным шрифтом, курсивом, подчеркнутым, перечисленным и гиперссылками.

Ссылки

Советы

• В Word можно настроить формат для стиля «Обычный».Щелкните правой кнопкой мыши «Обычный» в группе «Стили» на ленте «Главная», а затем нажмите «Изменить…». Установите переключатель рядом с «Новые документы на основе этого шаблона», чтобы применить изменения стиля ко всем новым документам Word. Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить изменение стиля.

Предупреждения

• Вы также можете получить доступ к специальным параметрам вставки, щелкнув раскрывающийся список «Вставить» в группе «Буфер обмена» на ленте «Главная».

Writer Bio

Чад Дэвис, расположенный в Денвере, пишет о технологиях более 10 лет.Он технический писатель по информационным технологиям и разработке продуктов. Дэвис предоставляет малому бизнесу услуги по написанию грантов и маркетингу. Он имеет степень бакалавра искусств в области профессионального письма Университета Нью-Мексико.

Основной способ форматирования текста в Word — применить стиль: Совет для менеджеров

«Избегание стилей — хобби для некоторых пользователей Word. Они делают 35 щелчков мышью в 12 диалоговых окнах форматирования, просто чтобы избежать использования стиля».

из Начало работы со стилями [ПРИМЕЧАНИЕ: устаревшая ссылка удалена Lene Фредборг, 19 февраля 2017 г.] Дайан Чапман

Word форматирует все со стилями.Да все.

Ваша команда может работать более продуктивно, если они будут использовать стили для форматирования текста. Если они не контролируют стили, Word контролирует их. (И если за дело стоит Word, мы все обречены!)

Зачем возиться со всем этим стилем?

Применить стиль легко

В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Главная» используйте галерею быстрых стилей. Щелкните эскиз нужного стиля, и текст будет отформатирован. Вы даже можете решить, какие стили показывать в этой галерее.

Если вы фанатик клавиатуры, попробуйте Alt-Ctrl-1, чтобы применить стиль заголовка 1. Или Alt-Shift-L для пуль. Одни только эти две комбинации клавиш сэкономят часы, пытаясь вспомнить, были ли основные заголовки выделены жирным шрифтом 14 пунктов или 16 пунктов нет.

Дополнительные способы применения стилей см. В разделе «Как применить стиль в Microsoft Word».

Применение стиля увеличивает производительность

Применение стиля к абзацу требует одного или двух щелчков мыши.

Применение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, полужирного начертания, курсива и других свойств форматирования требует нескольких щелчков мышью или нажатий на клавиатуре для каждого свойства .И вы должны помнить, что это за настройки. Это просто непродуктивно.

Применение стиля обеспечивает единообразие

Если вы форматируете текст со стилями, то вы с уверенностью знаете, что ваш документ отформатирован согласованно.

У стиля абзаца более 100 свойств. Если он маркирован или пронумерован, у него может быть еще 40 с лишним настроек. Если вы попытаетесь отформатировать текст, применяя каждое свойство отдельно, у вас почти не будет шансов на согласованность.

Применение стиля дает вам власть над вашим документом

Если вы последовательно используете стили, вы можете мгновенно вносить большие изменения в свой документ.Если вы решите, что перед всеми абзацами заголовка 2 нужно немного больше места, измените стиль, и все ваши заголовки 2 будут изменены. Передумали? Отменить, и большие изменения исчезнут.

В стороне: реальный пример отказа от использования стилей

Однажды друг-академик прислал мне черновик статьи для престижного журнала. Мой друг написал статью вместе с коллегой. Это были уважаемые старшие ученые. Но документ выставил их на любителей.Я сразу мог видеть, какой автор написал какой абзац, потому что каждый автор использовал свое собственное форматирование!

Используйте встроенные стили

Существует множество встроенных стилей, и вы можете создавать свои собственные. Как правило, по возможности используйте встроенные.

Наиболее важно использовать встроенные стили заголовков

Основные стили, о которых нужно знать, — это стили заголовков. Всего их 9, с удивительной изобретательностью названные: Заголовок 1, Заголовок 2,… Заголовок 9.Используйте каждый стиль для разных уровней заголовков в документе. Дополнительная информация: зачем использовать встроенные стили заголовков Microsoft Word?

Если ваш документ не помечает заголовки с соответствующим стилем заголовка, то:

• Вы не можете создать оглавление, кроме как окольными, трудоемкими маршрутами
• вы не можете нумеровать рисунки или таблицы как (например) Таблица 1-1, Таблица 1-2
• Вы не можете использовать Outline View для реструктуризации больших документов
• Карта документа будет бесполезна, когда это может быть инструмент быстрой навигации
• , вы не можете создать заголовок, который показывает (например) заголовок главы вверху каждой страницы.

Если вам не нравятся встроенные стили, измените их

Если вы хотите, чтобы заголовки были синими, измените встроенные стили заголовков на синий. Подробнее: Как изменить стили в Microsoft Word

Если подходящего встроенного стиля нет, создайте свой собственный

Word 2010 содержит около 300 встроенных стилей. Можно подумать, этого будет достаточно, но нет! При необходимости используйте собственные стили.

Назовите свой собственный стиль по его функции (например, «Рекомендация»), а не по форме (например, «Синий»).

Связанные темы

Стили

Для менеджеров

Word 2000 Word 2002 Word 2003 Word 2007 Word 2010

Создано в декабре 2007 г. Последнее обновление 28 августа 2010 г.

Как очистить форматирование в Word

Что нужно знать

• Способ 1. Выделите затронутый текст. Перейдите к стрелке раскрывающегося списка в нижней части поля Стили . Выберите Очистить форматирование .
• Метод 2: Выберите затронутый текст. Выберите Очистить все форматирование в правом верхнем углу группы Font на вкладке Home .

В этой статье объясняется, как очистить форматирование в Word несколькими способами в Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. В ней содержится информация об использовании текстового редактора для удаления форматирования.

Как очистить форматирование в Word, используя Очистить все форматирование


Добавление форматирования к тексту в документе Microsoft Word, например полужирного, курсивного или подчеркивания, может сделать файл более выразительным и ясным.Однако такое форматирование может также вызвать проблемы при определенных обстоятельствах, например, при копировании и вставке между документами.

Есть несколько способов очистить форматирование в Word с помощью встроенных инструментов или текстового редактора.

Используйте параметр «Очистить форматирование» в группе «Стили», чтобы очистить форматирование части текста или всего документа Word.

1. Выделите текст, из которого вы хотите удалить форматирование в Word. С помощью мыши выделите только часть текста или выделите весь текст в документе, выделив любое место внутри документа и нажав Ctrl + A , чтобы выделить весь текст.

2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в правом нижнем углу поля «Стили», чтобы развернуть меню «Стили».

3. Выберите Очистить форматирование . Любое форматирование, примененное к выделенному тексту, будет удалено.

Как очистить форматирование в Word с помощью кнопки «Очистить все форматирование»

Таких же результатов можно добиться с помощью кнопки быстрого доступа на ленте. Очистить форматирование всего или всего текста в документе.

1. Выделите текст, из которого вы хотите удалить форматирование в Word. С помощью мыши выделите только часть текста или выделите весь текст в документе, выделив любое место внутри документа и нажав Ctrl + A , чтобы выделить весь текст.

2. Выберите Очистить все форматирование в правом верхнем углу группы «Шрифт» на вкладке Home ленты. Он напоминает заглавную букву А с розовым резиновым ластиком перед ней.

3. Любое форматирование, примененное к выделенному тексту, будет удалено.

Как очистить форматирование в Word с помощью блокнота

Удалите текст любого форматирования с помощью обычного текстового редактора, например Блокнота. Это полезно, если вы скопировали и вставили текст из Интернета или хотите вставить текст из Word в онлайн-систему управления контентом.

1. Откройте документ с текстом, форматирование которого вы хотите очистить.

2. Введите «блокнот» в поле поиска Windows и нажмите . Введите . Откроется новый пустой файл Блокнота.

3. Вернитесь к документу Word. Выделите текст, из которого вы хотите удалить форматирование в Word. С помощью мыши выделите только часть текста или выделите весь текст в документе, выделив любое место внутри документа и нажав Ctrl + A , чтобы выделить весь текст.

4. Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать выделенный текст.Либо выберите Копировать в группе «Буфер обмена» на вкладке «Домашняя страница ».

5. Вернитесь к файлу Блокнота. Выделите любое место внутри окна и нажмите Ctrl + V , чтобы вставить текст, скопированный из Word. Или выберите Правка > Вставить .

6. Используйте мышь, чтобы выбрать простой текст в файле Блокнота. Нажмите Ctrl + C или выберите Edit > Copy , чтобы скопировать текст.Вставьте его обратно в Word или где-нибудь еще, где вы хотите его использовать.

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как удалить все форматирование в Microsoft Word

На самом деле есть несколько способов удалить форматирование в документе Microsoft Word. Нередко при создании документа Word немного переборщили с настройками. Если у вас слишком много примененных изменений форматирования, которые не работают, чтобы не начинать заново, может быть гораздо проще просто удалить все форматирование из выделенного текста.Способы сделать это могут различаться в зависимости от того, какая версия Microsoft Word у вас установлена.

При использовании Microsoft Word к каждому абзацу прикреплен переопределяющий стиль, поэтому любые сделанные изменения формата абзаца также потребуют изменения связанного стиля.

Очистка всего форматирования в Microsoft Word 2010

Вы можете легко удалить все свое форматирование и сэкономить время, не отменяя вручную функцию отмены, следуя инструкциям.

1. Откройте отформатированный документ.
2. Выделите весь текст, который вы хотите удалить, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая ее по форматированному тексту. В качестве альтернативы, если у вас возникли проблемы с использованием мыши, вы можете удерживать клавишу Shift , одновременно нажимая клавишу со стрелкой вправо , чтобы выделить текст. Чтобы выделить весь текст, нажмите CTRL + A в любом месте документа.
   
3. На ленте меню щелкните вкладку Home , расположенную справа от вкладки File .
   
4. На вкладке Home в разделе «Шрифт» найдите и нажмите кнопку Clear Formatting , которая представляет собой значок с Aa и диагональным ластиком .
   

Весь ранее выбранный текст теперь станет стилем по умолчанию, который является стандартным для Word 2010. Если вас не устраивает, как выглядит формат по умолчанию, вы можете нажать Ctrl + Z , чтобы вернуться к форматированному текстовый вариант.

Удаление стиля заголовка без потери формата

Иногда у вас все в порядке с текущим форматированием, но заголовок просто не подходит.Чтобы изменить заголовок с сохранением текущего форматирования в Word 2010:

1. Выделите текст.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, и выберите Абзац .
3. Найдите «Уровень структуры» и измените его на «Основной текст».

Это действительно так просто.

Опять же, для тех, у кого проблемы с мышью, альтернативный способ сделать это:

1. Откройте диалоговое окно Абзац, нажав ALT + O + P .
2. На вкладке Отступы и интервалы, ВКЛАДКА в раскрывающееся поле Уровень контура и выберите Основной текст .
3. Нажмите Введите (или TAB для ОК и нажмите Enter).

Очистка всего форматирования в Microsoft Word 2013+

Избавление от нежелательного формата в документе Word 2013/16 очень похоже на то, что было в версии 2010 года. Единственное существенное отличие — это появление значка четкого форматирования . Теперь у него будет один A и розовый ластик , идущий по диагонали в противоположном направлении.

Однако, если вы перешли к этому разделу и пропустили анализ 2010 года, вот краткое резюме.

1. Откройте нужный документ и щелкните вкладку Home , расположенную справа от вкладки File в левом верхнем углу.
2. Затем выделите текст, который вы хотите отформатировать, с помощью опции перетаскивания левой кнопкой мыши, удерживая Shift , одновременно нажав Правая стрелка , или выделите весь текст с помощью CTRL + A , находясь внутри документа.
3. В разделе Font на ленте щелкните значок для четкого форматирования, он выглядит как буква A с ластиком на его части..

Все выделенное форматирование теперь имеет стиль по умолчанию для Microsoft Word 2013/16.

Очистка всего форматирования с помощью панели стилей

1. Выберите и выделите текст, для которого нужно очистить форматирование.
2. Перейдите на вкладку Home и щелкните диалоговое окно раздела Styles .
   
3. Должна отобразиться панель стилей . Выберите опцию Очистить все , расположенную вверху списка.
   
4. Для всех стилей выбранного содержимого по умолчанию будет использоваться стиль Нормальный .
   

Имейте в виду, что даже при использовании Ctrl + A для выделения содержимого в документе Word все содержимое в текстовых полях, верхних и нижних колонтитулах необходимо будет очищать от форматирования отдельно.

Если вам не позволяют очистить какое-либо форматирование для определенного документа, то документ может быть защищен от любых изменений форматирования. В этом случае вам сначала нужно будет получить пароль, прежде чем вам будет разрешено переформатировать какой-либо контент.

Альтернативный способ очистить все форматирование, независимо от версии Word

При работе с хорошо отформатированным документом, но приведенная выше информация все еще вас немного сбивает с толку, вот быстрый и верный способ избавиться от нее:

1. Выделите текст, который хотите отформатировать.
2. Вырежьте ( Shift + Del ) или скопируйте ( CTRL + C ) текст. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст и выбрать вырезание или копирование из раскрывающегося списка.
3. В Windows откройте приложение Notepad .
4. Вставьте ( CTRL + V ) выделенный текст из буфера обмена в Блокнот . Блокнот может работать только с неформатированным текстом и, следовательно, избавится от всего текущего форматирования и стилей, связанных с вставленным текстом.
5. Просто скопируйте или вырежьте текст в Notepad и вставьте его обратно в документ Word. Теперь формат будет версией по умолчанию.

Надеюсь, упомянутые выше методы оказались успешными в удалении нежелательного форматирования.Если это не сработало или вам известен другой метод, оставьте комментарий ниже.

Поиск текста в определенном формате (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Поиск текста в определенном формате.

Word имеет функцию расширенного поиска, которую можно использовать для поиска не только текста, но и любого примененного вами форматирования. Например, вы можете найти определенные форматы символов, применяемые к вашему тексту, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Ctrl + F .Word отображает вкладку «Найти» диалогового окна «Найти и заменить».
2. Нажмите кнопку «Дополнительно», если она доступна. Word отображает расширенную версию диалогового окна «Найти и заменить». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Найти» диалогового окна «Найти и заменить».

3. Удалите что-нибудь в поле «Найти». Нажмите кнопку «Нет форматирования», если она доступна.
4. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно «Найти шрифт».(См. Рис. 2.) Обратите внимание, что все атрибуты символа (верхний индекс, нижний индекс и т. Д.) В области эффектов затенены. Это означает, что эти атрибуты не имеют значения; Word игнорирует их при поиске.

Рисунок 2. Диалоговое окно «Найти шрифт».

5. Выберите атрибуты символа, которые должен иметь совпадающий текст. Убедитесь, что установлен флажок рядом с атрибутом. На нем должна быть галочка без серого цвета.
6. Щелкните ОК.
7. Нажмите «Найти далее».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1817) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Поиск текста в определенном формате .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Ввод имени последнего лица, сохранявшего документ

Кто последний раз сохранял документ? Word отслеживает эту информацию, и вы можете вставить имя человека в …

Открой для себя больше

Динамические данные на основе изменений диаграммы

Измените данные, на которых основана диаграмма, и Excel услужливо обновит диаграмму, чтобы отразить это изменение.Что, если вы хотите …

Открой для себя больше

Word 2007 Magic Mail Merge Magic (содержание)

Мощный инструмент слияния писем, доступный в Word, позволяет использовать данные из различных источников для создания сотен …

Открой для себя больше

Поиск форматирования символов

Вам нужно найти фрагмент текста, обладающий определенным атрибутом форматирования? Вот то, как это достигается.

Открой для себя больше

В поисках границ

Хотите найти все абзацы в документе, к которым применены границы? Обычный инструмент «Найти и заменить» …

Открой для себя больше

Поиск отформатированных маркированных абзацев

Хотите найти маркированные абзацы в большом документе? В Word нет встроенного средства для поиска этого …

Открой для себя больше

Понимание форматирования длинных документов Microsoft Word

Сколько времени вы потратили на отформатирование документов Word, особенно длинных или сложных документов, с использованием правильных шрифтов, отступов и других вариантов макета? Форматирование Microsoft Word может быть менее неприятным, если вы знаете, как Word работает и применяет форматирование текста и макета.Чтобы сэкономить время на форматировании документа Word, посмотрите мое обучающее видео ниже или продолжите эту статью.

Чтобы лучше понять форматирование Microsoft Word, давайте рассмотрим четыре типа форматирования:

• Форматирование символов или шрифтов
• Форматирование абзацев
• Форматирование документа или страницы
• Форматирование раздела

Microsoft Word Форматирование символов или шрифта

В документах Microsoft Word форматирование символов или шрифтов включает:

Что это такое: Наименьшая единица Форматирование символов может применяться к одному символу (буква, цифра или другой) .При этом строка текста может иметь другой стиль форматирования шрифта для каждой отдельной буквы и числа, включая пробелы. Хотя у вас не должно быть текста с произвольным форматированием, как в примере ниже, это возможно с форматированием символов в Microsoft Word.

Форматирование абзаца

Форматирование абзаца включает:

• Выравнивание текста
• Межстрочный интервал
• Табуляторы
• Отступы
• Маркеры и нумерация
• Границы и заливка
• и другие улучшения абзацев

Что это такое: наименьшая единица форматирование абзаца может быть применена к одному абзацу.Абзац определяется знаком абзаца в конце текста.

Как работает форматирование абзаца в Word

Инструкции по форматированию абзаца не сохраняются в коде в начале абзаца, а хранятся в знаке абзаца в конце каждого абзаца. Если вы удалите знак абзаца между двумя абзацами, абзацы объединятся и примут форматирование первого. Чтобы отобразить знаки абзаца вместе с другими непечатаемыми символами, нажмите [Ctrl] + * (в Windows), чтобы включить / выключить функцию «Показать / скрыть».Вы также найдете эту опцию в группе Paragraph на вкладке Home .

Любые изменения форматирования абзаца существующего текста повлияют только на абзац, в котором в данный момент находится точка вставки (курсор), а также на любые дополнительные выделенные абзацы.

Одним из преимуществ этого подхода является то, что после настройки форматирования абзаца все, что вам нужно сделать, это нажать [Enter] , и все форматирование абзаца (а также любое текущее форматирование символов) будет «скопировано» вперед к следующему абзацу. .Это означает, что отступы, маркеры, табуляторы, выравнивание и другое форматирование не нужно включать для каждого нового абзаца.

Форматирование документа или страницы

Форматирование документа или страницы обычно определяет внешний вид всего документа независимо от его размера и включает:

• Поля
• Размер и ориентацию страницы
• Верхние и нижние колонтитулы
• Нумерация страниц
• Столбцы
• и другие инструкции по форматированию страницы

Большая часть форматирования страниц выполняется из группы Page Setup Group на вкладке Page Layout .

Разочарование с форматированием страницы

Форматирование страниц большинства документов можно легко изменить, то есть до тех пор, пока вы не захотите изменить форматирование только для определенной страницы или начиная с определенного места.

Большие документы могут быть проблемой в Microsoft Word, если вы не понимаете, как работает форматирование страниц. Например, даже если вы хотите изменить только заголовок или номер страницы, начиная с верхней части отдельной страницы, Word предполагает, что вы хотите изменить весь документ.Это особенно расстраивает бывших пользователей WordPerfect, которые могли изменить форматирование страницы с любой страницы вперед.

Каков ответ в Microsoft Word? Создание разрывов раздела !

Форматирование раздела

Чем длиннее и сложнее ваш документ, тем больше вероятность, что в нем потребуются другие разделы. Разделы Word не являются главами, то есть они не имеют ничего общего с тем, как вы разбили документ заголовками и подзаголовками. Разделы — это электронные разделы, которые вы создаете, добавляя в документ разрывы разделов.Разрывы разделов близки к разрывам страниц, за исключением того, что раздел может содержать любое количество страниц. Что еще более важно, каждый раздел в документе Word может иметь собственное отличительное форматирование страницы.

Если какое-либо форматирование страницы, такое как заголовки или номера страниц, изменится в документе, текст необходимо разделить на разделы, которые позволяют настраивать форматирование для каждой части.

Думайте о своем документе как о большом участке неосвоенной плоской земли. Изначально он имеет один набор границ без каких-либо отличительных элементов.Теперь вы хотите разделить землю на участки для индивидуальных владельцев собственности, которые могут развивать свои участки так, как они хотят. Каждый участок разделен забором и линией собственности… в Word эти границы называются разрывами участков . Форматирование разделов Microsoft Word дает много возможностей и контроля, поскольку разрывы разделов позволяют изменять форматирование документа для одного раздела без изменения остальной части документа.

Когда вам нужны разрывы разделов

Разрыв раздела разделяет документ на несколько разделов для индивидуального форматирования.С помощью форматирования раздела документ можно легко разделить на отдельные части, такие как титульный лист, детали отчета, приложения, книжный или альбомный макет и другие изменения в структуре документа. Разрывы разделов также позволяют легко переключаться между одним столбцом и несколькими столбцами, а затем возвращаться к одному столбцу текста.

Разрывы разделов необходимы в документе, когда форматирование страницы изменяется в том же документе или если ваш документ включает более одного типа форматирования столбцов. Параметры разрывов разделов находятся в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы .

Экономьте время и избегайте разочарований, разбираясь в форматировании разделов и других параметрах форматирования Microsoft Word.

Узнайте больше о способах экономии времени при редактировании и форматировании документов Word по адресу: TheSoftwarePro.