Какие есть электронные почты: Топ 7 лучших почтовых сервисов для работы и постоянного использования

12 лучших альтернативных почтовых сервисов на замену Gmail

Текст Павел Иевлев

Наиболее распространенными в России сервисами электронной почты являются Mail.ru, Яндекс.Почта и Gmail. Однако кроме этой, занимающей 95% рынка, троицы есть множество других почтовых сервисов, и некоторые из них довольно интересны

Согласно сетевой статистике, среди российских пользователей электронной почты преобладают любители Mail.ru — 70,1%, Яндекса — 18,1%, и Gmail —7,7%. Четвертое место занял давно утративший популярность Rambler — 3,3%. На все остальные сервисы приходится менее 1% (0,8%).

«Большая тройка» — это крупные почтовые сервисы, предоставляющие весь спектр услуг, которые может дать электронная почта. К тому же они имеют развитые экосистемы, такие, как облачное хранение файлов, бизнес-аккаунты, работа с документами онлайн и прочее. Набор услуг и качество сервисов у них примерно паритетны. Так зачем же могут понадобиться другие почтовые службы?

Не такой, как все

Оригинальность – вполне приемлемый повод для использования альтернатив. Существует множество сервисов, которые ничем не лучше лидеров рынка, или даже уступают им в функционале, но они просто другие. Может быть, кому-то просто скучно пользоваться Mail.ru? Или нужна какая-то определенная мелкая «фишка», которой нет у гигантов?

Итак, несколько «таких же, но других» сервисов, где можно завести e-mail. Из-за сложностей с трансграничной оплатой в список входят только те, которые имеют бесплатный набор услуг. (Правда, он почти всегда сопровождается рекламой.)

AOL Mail (http://webmail.aol.com/)

Бесплатная учетная запись электронной почты с IMAP, защитой от спама и вирусов с неограниченным хранилищем. Это его главное преимущество перед Gmail, который требует периодической очистки. Многие используют AOL WebMail в качестве архива электронной почты (E-Mail-Backup) для других почтовых учетных записей.

Правда, вложенный аттачмент в почту ограничивается 25 Мб.

Yahoo! Mail (https://mail.yahoo.com/)

Веб-почта с терабайтом свободного места для хранения и защитой от спама. Есть почтовый клиент для мобильных устройств на базе Android и iOS. Своего почтового клиента для ПК у сервиса нет, однако его можно настроить на таких популярных почтовых клиентах, как Outlook, Thunderbird, The Bat!. К письмам нельзя прикрепить файл больше 25 Мб. В настройках можно выбрать один из 44 языков, включая русский.

mail.com (https://www.mail.com/)

Веб-портал и поставщик услуг электронной почты, принадлежащий интернет-компании «1&1 Mail&Media Inc». со штаб-квартирой в Честербруке, штат Пенсильвания, США. Бесплатный сервис электронной почты с показом рекламы, есть и премиум-планы на основе подписки. Сервис mail.com уникален тем, что предлагает пользователю 200 доменных имен.

Причем достаточно зарегистрироваться один раз, что бы получить на один аккаунт 10 различных почтовых ящиков. Хотите почту @bsdmail.com? Она там. А еще это безлимитный почтовый ящик.

Vivaldi Mail (https://webmail.vivaldi.net/)

Vivaldi Mail — это бесплатный почтовый сервис, без рекламы и каких-либо условий, разработанный Vivaldi Technologies. Он также предлагает контакты и функции календаря, возможности поиска, управление папками, доступ к WEB / POP / IMAP, 5 Гб для хранения почты. Вообще-то Vivaldi Mail ― это почтовый клиент, встроенный в одноименный браузер, но у него есть и свой почтовый домен. Для использования почты менять браузер не обязательно.

Webmail.ca.za (https://www.webmail.co.za/)

Бесплатная электронная почта и хранение файлов. Почтовый ящик с 10 Гб дискового пространства, файловое хранилище дополнительно 10 Гб для хранения любых файлов, документов или изображений, выбор из шестнадцати почтовых доменов.

Особая «фишка» — встроенный факс и СМС сервис. Вам в 2022 году нужен факс? Идите туда!

За рубли

Если нужны расширенные возможности премиум- и бизнес-сервисов, а оплатить иностранные не получается, и при этом Mail.ru с Яндексом обрыдли, то есть пара менее известных отечественных почтовых служб, который готовы взять рублями. Они рассчитаны под бизнес-задачи, но никто не мешает потратить там деньги частным образом.

VK WorkMail (https://biz.mail.ru/mail/)

Сервис позволяет создавать корпоративные почтовые аккаунты как на платной, так и на бесплатной (!) основе. Платная версия, помимо почты на вашем домене, предлагает контроль действий сотрудников, возможность интеграции по API, брендирование веб-интерфейса собственным логотипом и прочие бизнес-услуги. Кроме собственно почты там можно проводить аудио- и видеоконференции. Решение подходит для всех, у кого есть собственный домен.

МойОфис Почта 2 (

https://myoffice. ru/products/mail/)

МойОфис — это «импортозаместительное» офисное решение для совместной работы с документами. «Почта 2» — интегрированный с ним почтовый сервер и соответствующие приложения. Обеспечивает шифрование почтовых сообщений с использованием криптоалгоритмов ГОСТ, защиту каналов связи между клиентскими приложениями и серверами в соответствии с требованиями законодательства РФ, электронную подпись письма. Поддерживает системы аудио- и видеоконференций.

Защищенные

Главная проблема топовых почтовых сервисов – низкая, а иногда и вообще никакая конфиденциальность. Если вам показывают рекламу прямо внутри электронной почты, это значит, что для таргетинга мониторится все содержимое, включая входящую корреспонденцию, черновики, а также отправляемые письма. Также Яндекс, Google и Mail.ru Group неоднократно подтверждали факты сотрудничества со спецслужбами своих стран. Есть категории пользователей, которых это не устраивает, и для них созданы специальные сервисы «защищенной» почты.

Их основные принципы: сквозное шифрование, анонимные способы оплаты, полная конфиденциальность переписки, регистрация без требования личных данных.

Таких сервисов много, но большинство из них стали неактуальными в России. Причин две. Первая — отсутствие бесплатных планов при невозможности оплаты. Вторая — блокировки. Так, например, самые популярные @protonmail.com, @mailbox.org, @tutanota.com, @startmail.com заблокированы в России по решению Роскомнадзора. Недавно Роскомнадзор также заблокировал доступ к защищенному почтовому сервису Swisscows. Повод ― с их помощью осуществлялась рассылка ложных сообщений о минировании объектов на территории РФ.

На данный момент доступны для российских пользователей и имеют бесплатные планы всего несколько западных сервисов. Российские же аналоги отсутствуют, поскольку в правовом поле РФ незаконны.

Zoho Mail (https://mail.zoho.com/)

Zoho известен своим менеджером паролей, но он также предлагает безопасные услуги электронной почты. В основном они для бизнеса, но есть и версия для частных пользователей. После создания учетной записи в Zoho Mail почтовый ящик интегрирует сквозное шифрование, поддерживающее S/MIME, SSL или TLS. Можно добавить двухфакторную аутентификацию через Touch ID, TOTP и другие средства. В бесплатном плане хранилище ограничено 5 Гб.

GMX (https://www.gmx.com/)

Global Mail Exchange (GMX

) — одна из безопасных альтернативных почт, созданная в 1997 году. Компания GMX базируется в Германии, предоставляет почтовый ящик с бесплатным календарем, отказоустойчивым антивирусом и спам-фильтром. Один пользователь может создать до 10 учетных записей. Использует только защиту TLS/SSL и не предлагает двухфакторную аутентификацию, но зато запрещает сканирование ключевых слов электронной почты и использование данных в рекламных целях.

Временные одноразовые (почты-минутки)

Иногда использовать основной ящик не хочется, а е-мейл для какой-то услуги нужен. Для этого есть сервисы временной почты, которая существует всего несколько минут, а потом исчезает бесследно. Обычно их используют для отдачи потенциальному спамеру, для получения доступа к бесплатному курсу или программе, для проверки разработки и e-mail маркетинга или переписки с подозрительными корреспондентами.

TempMail.Plus (https://tempmail.plus/)

Сервис работает по принципу временной почты (или почты на 10 минут). Создает почтовый ящик, который принимает и сохраняет входящие письма на 10 минут и более. Есть возможность сохранять все письма и сам почтовый ящик на неделю, можно поставить пин-код и даже создать секретный почтовый адрес, можно попросить сервис создать случайный адрес или придумать его самому. Есть мобильное приложение под Android.

10

Minute Mail (https://10minutemail.org/)

10 Minute Mail — одна из лучших почтовых служб, если нужен адрес электронной почты прямо сейчас, временно и без необходимости регистрации пользователя. Почта генерится прямо при входе сама. Все почтовые ящики одноразовые, и с того момента, как ящик удален, больше никто не сможет получить к нему доступ. Можно продлить время использования до 100 минут. Доменное имя для почты меняется каждые 45 дней, чтобы избежать блокировки. Мобильного приложения нет, но есть специальный сайт для мобильных устройств.

tempinbox.xyz

Главная «фишка» tempinbox — кастомизация процесса создания временного ящика. Можно нажать кнопку Random и получить доступ к случайно созданному почтовому ящику, а можно выбрать самому и e-mail ID, и домен. Адрес временного почтового ящика можно закрепить за пользователем навечно, но письма на нем исчезают автоматически через 24 часа. Владельцы утверждают, что на сайте не ведется журналирование, а сами письма шифруются.

Выводы

Большая часть нашей интернет-активности вращается вокруг электронной почты, поэтому фактическая монополизация ее несколькими крупными игроками не вполне отвечает интересам пользователей.

Хотя в большинстве случаев почтовые гиганты закрывают все потребности, существование альтернатив разнообразит рынок и нашу цифровую жизнь.

Использованные источники:

какие бывают, список видов email

Содержание

• Классификация ящиков
• Общедоступные сервисы
• Другие Email
• Корпоративные варианты
• Временные адреса
• Видео по теме

Сегодня электронная почта является неотъемлемой частью жизни людей и деятельности юридических лиц. Создание почтового ящика в большинстве сервисов требует минимум информации и времени. Существуют и отдельные предложения для фирм. Сегодня мы рассмотрим все виды почтовых сервисов электронной почты.

Классификация ящиков

Начнем с классификации по типу и сфере использования. Ниже представлены основные виды Email:

• Обычные пользовательские сервисы. В электронной почте из данной категории может зарегистрироваться любой человек при наличии мобильного номера или резервного адреса. Некоторые Email создаются только с защитой контрольным вопросом.
• Корпоративные почты. В этой категории представлен узкий список вариантов, которые предлагают возможности, полезные именно для компаний и любых юридических лиц. Отличительной чертой является использование уникального домена, расширенное облачное хранилище, сервисы рассылок, мессенджер для сотрудников, инструменты для создания опросов и многое другое. Зачастую подобная почта предоставляется на платной основе.
• Временные адреса. Сюда относятся электронные ящики с максимально быстрым доступом. Вы можете создать одноразовую почту или оплатить временный ящик. Такие сервисы используются для регистрации на сомнительных ресурсах, для спам-рассылки и других незначительных операций.

Все почтовые адреса можно условно поделить на российские и иностранные, однако большинство из них имеют интерфейс на русском языке как в приложении, так и в веб-сервисе.

Общедоступные сервисы

Начнем со списка популярных и надежных email, давно зарекомендовавших себя в России и международном сообществе.

Яндекс

Крупнейший российский поисковик Яндекс предлагает множество функций и сервисов, среди которых есть и полностью бесплатная электронная почта. Для регистрации учетной записи нужно перейти по ссылке https://passport.yandex.ru/registration/ и заполнить анкету. Данный сервис может похвастаться наличием мобильного приложения, синхронизацией с хранилищем Яндекс.Диск, горячими клавишами для управления аккаунтом.

Преимущества:

• детальная настройка интерфейса;
• временная шкала для работы с письмами;
• встроенный антивирус и хорошая защита от спама;
• совместимость аккаунта с другими сервисами Яндекса;
• интеграция с браузером Yandex.

Недостатки:

• бесплатное хранилище ограничено 10 Гб;
• неудобная функция работы с цепочкой писем.

Mail.ru

Mail. ru – один из старых российских порталов, на котором есть Email, новостной раздел, игры, соцсеть. Для всех опций используется универсальный аккаунт. Регистрация осуществляется с помощью резервного адреса или телефона по ссылке https://account.mail.ru/signup. Как и у Яндекса, здесь имеется фирменное приложение. Веб-интерфейс отличается простотой и удобством. Имеется справочный раздел.

Преимущества:

• настройки внешнего вида интерфейса;
• встроенные открытки для поздравлений;
• встроенный антивирус;
• подключение нескольких ящиков параллельно;
• выбор между несколькими доменными именами;
• поддерживается авторизация со многими российскими сайтами.

Недостатки:

• «слабая» фильтрация на спам-письма;
• периодические задержки в получении сообщений.

Яндекс и Mail.ru являются единственными вариантами с доменом верхнего уровня RU, которые отвечают всем требованиям безопасности и имеют все необходимые функции.

Gmail

Известный почтовый сервис от компании Google. Имеется синхронизация со всеми облачными продуктами фирмы – офисными решениями, хранилищем и так далее. Создать аккаунт можно с помощью телефона по ссылке https://accounts.google.com/signup/. После регистрации вы получите ящик с доменом gmail.com – поменять его не получится. Данная учетная запись подходит в качестве основного профиля для любых устройств на Андроиде.

Преимущества:

• интеграция с Google Suite;
• поддерживается авторизация на многих зарубежных сайтах и в соцсетях;
• простой интерфейс;
• высокий уровень безопасности;
• автоматическая генерация шаблонов и заголовков.

Недостатки:

• облачное хранилище с ограничением в 15 Гб;
• нет вариативности в настройках интерфейса и цветовой темы.

Yahoo! Mail

Данная почта не распространена в российском интернете, хотя занимает 3 место по популярности в мире. Отличается удобным инструментом для создания временных ящиков и повышенной безопасностью. Для создания учетной записи перейдите по ссылке https://login.yahoo.com/account/create. В регистрации обязательно использовать мобильный номер. Поменять домен yahoo.com нельзя.

Преимущества:

• минимализм в личном кабинете;
• бесплатное хранилище до 1 Тб;
• размер файлов, прикрепленных к письму – до 50 Мб;
• функция создания одноразового ящика;
• специальный раздел для просмотра фото и документов, используемых в письмах.

Недостатки:

• много встроенных рекламных блоков;
• нельзя настраивать интерфейс.

Outlook

Почта Outlook изначально представляла собой Hotmail, но позднее была выкуплена Microsoft. Теперь почтовый сервис отлично интегрируется со всеми офисными решениями данной компании и операционными системами Windows. При необходимости можно включить автоматическую синхронизацию с OneDrive и установить фирменную программу на ПК. Для регистрации нужно воспользоваться ссылкой на официальный сайт https://outlook. live.com/owa/.

Преимущества:

• хранилище автоматически расширяется при достижении лимита в 5 Гб;
• взаимодействие с сервисами Microsoft через личный кабинет ящика;
• работа со Skype для обмена сообщениями между контактами.

Недостатки:

• имеется встроенная реклама;
• не самый удобный интерфейс в ЛК.

Zoho Mail

Иностранный сервис Zoho предоставляет возможности для использования почты в рабочих группах. Если вы регистрируете ящик для личного пользования, то большинство функций данного хостинга вам не пригодятся. К тому же в бесплатном режиме есть существенные ограничения. Работать с почтой можно только через веб-интерфейс. Ссылка на официальный сайт https://www.zoho.com/mail/.

Преимущества:

• много инструментов для коллективной работы;
• расширенные настройки и общение с техподдержкой;
• до 25 пользователей на одном домене.

Недостатки:

• ограничение хранилища в 5 Гб;
• нет совместимости с другими почтовыми программами.

LockBin

Хостинг LockBin ориентируется не на рядового пользователя, а на повышенную безопасность. Здесь могут присутствовать ограничения в базовых функциях, зато вы всегда будете уверены в том, что отправленные и полученные письма находятся в сохранности. Можно протестировать сервис в бесплатном режиме. Зарегистрироваться и ознакомиться с функциями можно здесь https://lockbin.com/.

Преимущества:

• повышенная безопасность;
• быстродействие;
• фирменный клиент для ПК и устройств на Андроиде;
• неограниченное хранилище при подключении платного тарифа.

Недостатки:

• каждые полгода хранилище писем очищается полностью;
• нет совместимости со сторонними почтовыми клиентами.

Другие Email

На перечисленных выше ящиках список сервисов не ограничивается. Вы можете обратить внимание на ряд следующих электронных почт:

• ProtonMail – сайт и мобильное приложение с множеством функций. Недостатком является то, что некоторые возможности работают только в фирменном ЛК. Официальный ресурс — https://protonmail.com/.
• iCloud Mail – бесплатный сервис от Apple, которым удобно пользоваться на устройствах данной компании, включая телефоны, ноутбуки и стационарные моноблоки. Узнать больше можно здесь https://www.apple.com/icloud/.
• AOL Mail может похвастаться безлимитным хранилищем, хорошей защитой и простым интерфейсом. Однако здесь не так много возможностей, по сравнению с популярными веб-сервисами. Ссылка на регистрацию — https://login.aol.com/account/create.
• Inbox – проект компании Google на английском языке. Отличается неограниченным хранилищем и отдельным мобильным приложением. Доступ по ссылке http://www.inbox.com/.
• Рамблер – простой и удобный Email, но менее конкурентноспособный в сравнении с Gmail или Яндекс. Небольшой выбор настроек. Регистрация проводится быстро, есть удобный инструмент для просмотра изображений (https://mail.rambler.ru/).
• Mailbox.org – зарубежный хостинг, который распространяется на платной основе. Можно протестировать функции в пробном периоде на 30 дней. Сервера расположены в Германии. Регистрация возможна без ввода личных и контактных сведений. Есть функция отправки зашифрованных писем. Официальный сайт https://mailbox.org/en/.
• Kolab Now – это швейцарская электронная почта с платной регистрацией. Хостинг отлично защищен от перехвата сообщений и личной информации пользователей. Учетную запись можно подключать ко сторонним клиентам. Разработчики позиционируют сервис как альтернативу G Suite. Ссылка главную страницу https://kolabnow.com/.
• Posteo (https://posteo.de/en) – платный ресурс для создания Email. Как и в предыдущих случаях, основным достоинством сервиса является полная конфиденциальность. В личном кабинете нет лишних функций и настроек. Подходит для авторизации через клиенты на iOS или Android.
• Tutanota является аналогом защищенных серверов ProtonMail и LockBin. Из-за особенностей шифрования аккаунт не получится использовать через традиционные клиенты – только на веб-ресурсе https://tutanota. com/. В бесплатной версии хранилище ограничено всего лишь на 1 Гб.
• GMX или mail.com. Немецкий сервис похож на обычный сайт из 90-х годов по дизайну. Однако личный кабинет более удобен, нежели основной ресурс. Сервер предлагает бесплатное хранилище на 65 Гб и максимальное вложение к письму до 50 Мб (https://signup.mail.com/).

Корпоративные варианты

Бывают отдельные сервисы, предлагающие дополнительные функции и привилегии для предпринимателей и компаний. Подобные предложения есть у известных почтовых серверов:

• G Suite от Google. Данное решение основывается на обычной почте Gmail. Начать регистрацию можно по ссылке https://gsuite.google.ru/intl/ru/products/gmail/. Вы получите персональный домен для компании, непрерывную поддержку, функцию чатов и видеозвонков, а также синхронизацию с другими сервисами. Работать предстоит со стандартным интерфейсом, который представлен в ящике Gmail.
• Почта для домена от Яндекса. Решение российской компании предлагает создание имени домена для личного пользования, организациям или интернет-порталам. Во всех случаях сервис защищает данные от вирусов, нежелательных писем. Предоставляется функция на создание 1000 ящиков бесплатно, подключается к API организации. Начать создание ящика можно здесь https://connect.yandex.ru/pdd_old/#!organizations.
• Почта бизнес-класса Exchange от Microsoft. Распространяется вместе с пакетом Office 365. Доступно объединение с профилями на LinkedIn. Сервис подходит для отладки коммуникации между сотрудниками, поиска новых рабочих, планирования процессов и так далее. Ознакомиться с информацией и ценами можно по ссылке https://products.office.com/ru-ru/business/teamwork/business-email.
• Mail.ru для бизнеса. Решение для малого и среднего бизнеса. Предоставляется весь необходимый инструментарий для организации работы коллектива. Ссылка на официальный сайт сервиса https://biz.mail.ru/.

Подобные услуги предлагаются и менее известными компаниями. Например, к таким фирмам относится Tendence (https://www.tendence.ru/services/korporativnaya-pochta).

Читайте также:

ТОП бесплатных сервисов электронной почты

Временные адреса

Временные сервисы электронной почты не заменят ни один из ящиков, перечисленных в статье ранее. Однако они могут быть полезны при регистрации на сомнительных сайтах, проверке работоспособности порталов или анонимной отправке писем.

DropMail

DropMail.me – простой сайт для быстрого получения временного ящика. Можно создавать несколько адресов и переключаться между ними. Для связи с поддержкой имеется специальный бот в Telegram или Viber. На главной странице представлена инструкция по работе со входящими письмами. Можно получать сообщения с файлами и скачивать их на компьютер. После обновления страницы адреса удаляются. Ссылка на ресурс https://dropmail.me/ru/.

Temp Mail

Данный сайт https://temp-mail.org/ru/ автоматически генерирует никнейм и домен для ящика. Вы можете вручную удалить текущий Email или скопировать его. У сервиса есть фирменное приложение для App Store и Google Play. Особенность сервиса в том, что при обновлении сайта предыдущий адрес сохраняется. Можно воспользоваться QR-кодом для получения доступа к ящику с телефона. Есть функция создания адреса вручную с выбором домена.

10Minute Mail

Данный сервис выделяет временные адреса на 10 минут. При необходимости пользователь может продлить срок на 10 минут еще несколько раз. Личный кабинет становится доступен после того, как в ящик придет хотя бы одно письмо. Для этого нужно нажать на кнопку Inbox со счетчиком сообщений. Настроить адрес вручную нельзя. Переходите к сайту по ссылке https://10minutemail.com/.

1SecMail

Еще одна временная почта, которая создается вручную. Вам необходимо открыть страницу https://www.1secmail.com/ и ввести желаемое имя пользователя, затем проверить доступность. Если ящик можно создать, то вы получите доступ к личному кабинету. Можно управлять списком писем и настраивать API. Единственным минусом считается отсутствие русского языка интерфейса.

TempMails

Русскоязычный сайт https://www. temp-mails.com/lan/ru/ с автоматической генерацией ящика на 1 час. Его можно удалять досрочно, а все письма сотрутся через 2 часа после получения. Однако их можно скачать до уничтожения. На сайте есть функция создания виртуального номера для получения SMS.

В каждой из перечисленных категорий существует еще ряд почтовых ящиков, которые могут подойти пользователю в разных ситуациях. Мы рассмотрели основные варианты, которые стоит использовать на постоянной основе и в случае потребности во временном ящике.

Что такое электронная почта? — GeeksforGeeks

Электронная почта означает Электронная почта. Это метод отправки сообщений с одного компьютера на другой компьютер через Интернет. Он в основном используется в бизнесе, образовании, технических коммуникациях, взаимодействии с документами. Это позволяет общаться с людьми по всему миру, не беспокоя их. В 1971 году Рэю Томлинсону было отправлено тестовое электронное письмо, содержащее текст.

Это информация, передаваемая в электронном виде между двумя или более людьми по сети. В нем участвуют отправитель и получатель/и.

Зачем использовать электронную почту?

Электронная почта — это общение, которое происходит в режиме реального времени и может передавать важные данные людям в разных регионах. Электронное письмо — это запись о произошедших коммуникациях, которая хранится на сервере организации. При наборе почты нужно быть очень осторожным.

История электронной почты

Возраст служб электронной почты старше, чем ARPANET и Интернет. Первые электронные письма отправлялись только на тот же компьютер. Почтовые сервисы появились в 1971 Рэя Томлинсона. Он первым разработал систему для отправки почты между пользователями на разных хостах через ARPANET, используя знак @ с сервером назначения, и она была распознана как электронная почта.

Разница между электронной почтой и веб-почтой

Чтобы различать электронную почту и веб-почту, нам нужно знать, что это рабочая платформа. Те типы почты, которые отправляются через браузер, называются веб-почтой, а те письма, которые отправляются через определенное приложение и браузер, также называются электронной почтой. Gmail — это электронная почта на основе браузера, тогда как Outlook для Office 365 — это служба электронной почты без браузера. Для отправки почты через браузер мы просто используем Интернет, тогда как для отправки писем без браузера нам нужно специальное приложение, а электронная почта без браузера предлагает некоторые преимущества, связанные с безопасностью.

Использование электронной почты

Услуги электронной почты используются в различных секторах, организациях как лично, так и среди большой группы людей. Он обеспечивает простой способ общения с отдельными лицами или группами, отправляя и получая документы, изображения, ссылки и другие файлы. Это также обеспечивает гибкость общения с другими людьми по их собственному графику.

Большие или малые компании могут использовать услуги электронной почты для многих сотрудников, клиентов. Компания может отправлять электронные письма нескольким сотрудникам одновременно. Это становится профессиональным способом общения. Служба информационных бюллетеней также используется для отправки рекламы компании, рекламных акций и другого контента по подписке, чтобы использовать рекламу, рекламные акции.

Типы электронной почты

Информационные бюллетени

Это тип электронной почты, отправляемой отдельным лицом или компанией подписчику. Он содержит рекламу, продвижение продукта, обновления, касающиеся организации, и маркетинговый контент. Это могут быть предстоящие мероприятия, семинары, вебинары от организации.

Входящие электронные письма

Это электронное письмо, которое пользователь получает сразу после подписки. Эти электронные письма отправляются покупателям для ознакомления и информирования об использовании продукта. Он также содержит подробную информацию о путешествии в новой организации.

Транзакционные

Электронные письма такого типа могут содержать счета за недавние транзакции, подробности о транзакциях. Если транзакция не удалась, то подробности о том, когда сумма будет возвращена. Можно сказать, что электронные письма о транзакциях являются подтверждением покупки.

Электронные письма с обычным текстом

Эти типы электронных писем содержат простой текст, аналогичный другим службам текстовых сообщений. Он не включает изображения, видео, документы, графику или какие-либо вложения. Электронные письма с обычным текстом также используются для отправки случайных сообщений в чате, как и другие службы текстовых сообщений.

Преимущества служб электронной почты

Ниже перечислены преимущества служб электронной почты:

Легко и быстро:

Составление электронного письма очень просто и является одним из быстрых способов общения. Мы можем отправить электронное письмо в течение минуты, просто щелкнув мышью. Он содержит минимальное время задержки и может быть быстро заменен.

Безопасный:

Службы электронной почты — это безопасный и надежный способ получения и отправки информации. Функция спама обеспечивает большую безопасность, поскольку пользователь может легко удалить вредоносное содержимое.

Массовая рассылка:

Мы можем легко отправить сообщение нескольким людям одновременно по электронной почте. Предположим, компания хочет отправить информацию о праздниках всем сотрудникам, чем с помощью электронной почты, это можно сделать легко. Функция слияния почты в MS Word предоставляет больше возможностей для отправки сообщений многим людям, просто обмениваясь соответствующей информацией.

Эл. Мы можем легко прикрепить типы файлов в исходном формате или сжатом формате.

Недостатки служб электронной почты

Вредоносное использование:

Любой может отправить электронное письмо, просто зная свой адрес электронной почты. Анонимный пользователь или неавторизованное лицо может отправить электронное письмо, если у него есть адрес электронной почты. Функция вложения электронной почты является ее основным недостатком, хакеры могут рассылать вирусы по электронной почте, потому что иногда функция спама не может классифицировать подозрительные электронные письма.

Спам:

Через несколько дней почтовые сервисы улучшат эту функцию. Чтобы улучшить эту функцию, некоторые важные электронные письма иногда попадают в спам без какого-либо уведомления.

Затраты времени:

Ответ по электронной почте занимает больше времени, чем другие службы обмена сообщениями, такие как WhatsApp, Telegram и т. д. Электронная почта хороша для профессиональных дискуссий, но не подходит для обычного общения.

Популярные службы электронной почты

Вот некоторые популярные службы электронной почты:

Gmail:

Gmail — самая используемая в мире служба электронной почты, предоставляемая Google. На сегодняшний день более 1,5 миллиарда активных пользователей по всему миру. Это веб-служба электронной почты, доступная на различных устройствах. Он поддерживал почтовые клиенты по протоколам POP и IMAP. Gmail похож на другие почтовые службы: мы можем отправлять и получать электронные письма, блокировать спам, создавать адресную книгу и выполнять другие основные задачи электронной почты.

Для доступа к Gmail нам нужна учетная запись Google. Это похоже на многие услуги, предлагаемые Google зарегистрированным пользователям. Создание новой учетной записи Google бесплатно для всех. Домен Gmail — [email protected], где Xyz — ваше уникальное имя пользователя.

Outlook:

Outlook также является популярной службой веб-почты, основанной в 1996 году Сабиром Бхатия и Джеком Смитом, а Hotmail позже в 1997 году была приобретена Microsoft. Он старше, чем Gmail. Как и другие службы веб-почты, Outlook поддерживает Chrome, Firefox, Safari и более поздние версии Internet Explorer. Он имеет больше функций, таких как возможность управления клавиатурой, которые предоставляют пользователям больше возможностей.

Для доступа к Outlook нам нужна учетная запись Outlook. Это бесплатно для создания учетной записи и отправки почты. Он также работает с другими приложениями Microsoft, такими как Microsoft Word, Power BI и т. д. Домен Outlook — abc@outlook. com, где abc — это наше уникальное имя пользователя.

Другие популярные службы электронной почты: hotmail, yahoomail, Protonmail, Zohomail и т. д.

Какие существуют типы электронных писем?

Вы усердно работали над созданием впечатляющего списка адресов электронной почты. Вы также сделали домашнее задание и знаете все о персонализации сообщений и их адаптации к мобильным устройствам. Хотя эти методы важны для ваших маркетинговых стратегий, ни один из них не даст желаемых результатов, если вы отправляете неправильные электронные письма.

Вот пять наиболее распространенных типов электронных писем:

• Информационные бюллетени по электронной почте
• Электронные письма для развития лидов
• Рекламные электронные письма
• Письма о вехах
• Электронные письма с опросами

Давайте подробнее рассмотрим, как вы можете использовать эти типы электронной почты, чтобы лучше общаться со своими подписчиками.

1. Информационные бюллетени по электронной почте

Источник: Pixabay

Информационные бюллетени очень популярны и обычно рассылаются по постоянному графику. Они часто содержат контент блога компании, предстоящие события и любые обновления о вашей компании, которые могут быть интересны вашему подписчику.

2. Электронные письма для потенциальных клиентов

Источник: Unsplash

Эти электронные письма включают в себя руководство вашими лидами через воронку продаж и превращение их в клиентов. Общая идея взращивания лидов заключается в том, что ваши подписчики еще не готовы покупать у вас. Прежде всего, необходимо создать доверие клиента/компании. Это достижимо благодаря полезному контенту, который вы будете рассылать в этих электронных письмах.

Поскольку работа с лидами — это не одноразовое электронное письмо, а скорее серия писем, вы можете экспериментировать с различными типами писем, которые вы можете отправлять, чтобы помочь построить отношения.

3. Рекламные электронные письма

Рекламные электронные письма довольно распространены в электронном маркетинге, поэтому важно повысить их ценность вместо того, чтобы отправлять старые электронные письма со скидкой 15%. Один из способов добиться этого — выделить предлагаемый продукт или услугу, а затем добавить ценный контент о том, что вы продаете.

4. Электронные письма о вехах

Есть несколько этапов, через которые проходит покупатель при взаимодействии с любым брендом. По мере того, как они проходят клиентский цикл (от нового подписчика к клиенту), важно выделять вехи, такие как годовщины и дни рождения. Ваши промежуточные электронные письма предназначены для того, чтобы отпраздновать эти моменты.

5. Электронные опросы

Вы станете лучше в том, что делаете, только если попросите обратную связь. Электронное письмо с опросом позволяет вам понять, что вы делаете правильно, а что вы можете улучшить. Это также может помочь вам лучше понять своих клиентов и то, что они заинтересованы в получении от вашего бренда.

Как измерять различные типы электронных писем

Прежде чем вы начнете составлять черновики своих электронных писем, важно знать, какие из них работают лучше всего.

Согласно исследованиям, больше всего кликов получает полезный контент. Это контент, который помогает подписчикам, например, электронные книги и шаблоны. Рекламные электронные письма также хорошо воспринимаются подписчиками, но хитрость заключается в том, чтобы определить идеальную частоту.

Компания

Marketing Sherpa провела исследование, в ходе которого задавалась вопросом, как часто клиенты хотят получать рекламные электронные письма. 86% опрошенных предпочитали их раз в месяц. Это означает, что если вы отправляете рекламные электронные письма два-три раза в неделю подписчикам, которым они нужны только раз в месяц, вы можете получить много отписок.

Понимание этих цифр станет основой для понимания не только типов электронных писем, которые вы должны рассылать, но и частоты каждого из них.

Разве это имеет значение?

Важно понимать один из наиболее важных факторов вашей маркетинговой стратегии: вы общаетесь с людьми. Люди любят разнообразие. Пару недель рассылки одного и того же информационного бюллетеня не приведут к тому вовлечению, которого вы хотите достичь.

Дело не в том, что ваши информационные бюллетени плохи; дело в том, что одних ваших информационных бюллетеней недостаточно, чтобы вести вашего клиента по воронке продаж. То же самое произошло бы, если бы все, что вы отправляли, были рекламными электронными письмами.

Что теперь?

Теперь, когда вы понимаете, что такое различные типы электронных писем, как их измерять и почему важно быть универсальным, пришло время вернуться к стратегии вашей кампании по электронной почте и применить все эти новые знания. Не забудьте также рассмотреть частоту электронной почты. Вы хотите отправлять правильное количество электронных писем своим подписчикам, потому что это укрепляет доверие и помогает им ориентироваться на пути к покупке.