Как распечатать excel: Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4

Из этой инструкции Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4 быстро и правильно. В материале предложено для этого несколько вариантов реализации. Мы рассмотрим способы использования опции вписывания листа в одну страницу, уменьшение размера краев, через постраничный режим, смену формата ориентации, сдвиг ячеек. Все это Вы сможете реализовать на своем компьютере самостоятельно.

Какую версию Excel Вы используете?

• 2010
• 2007
• 2016
• 2019
• 2013
• 2003
• Другая

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Содержание

1. Настройка параметров страницы
2. Вкладки
3. Страница
4. Поля
5. Лист
6. Колонтитулы
7. Печать
8. Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4
9. Вписать лист в одну страницу
10. Изменение полей
11. Страничный режим
12. Ориентация листа
13. Изменение размеров ячеек
14. Печать части или выделенного фрагмента
15. Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу
16. Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Настройка параметров страницы

Первым делом нужно проверить, а при необходимости подкорректировать, настройки параметров страницы. Чтобы «попасть» в нужное окно, в главном меню перейдите на закладку «Разметка страницы». В правом нижнем углу кликните по пиктограмме, выделенной на скриншоте. Теперь детально «пройдем» по каждой закладке и объясним, что менять да и собственно значения каждого параметра.

Вкладки

Страница

Основное внимание уделите двум настройкам. Ориентация может быть «Альбомная» или «Книжная». В первом случае лист по горизонтали будет длиннее, а во втором — по вертикали. Собственно на картинке все видно. Опция «Масштаб» может сразу решить основную задачу — разместить таблицу в Excel на одном листе. Для этого измените натуральную величину ниже 100% или отметьте пункт «Разместить не более чем на 1 страницу». Но этот «фокус» пройдет только если исходная таблица всего незначительно не умещается на лист.

Поля

• «Поле» — длина отступов от края бумаги до текста на ней.
• Колонтитулы — это области текста, которые в автоматическом режиме печатаются на каждом листе.

Уменьшение или вообще удаление этих элементов дополнительно освободит место, что поможет вписать таблицу.

Еще одна возможность на закладке «Поля» — «Центрирование». Такая настройка позволит разместить табличку по центру вертикально и/или горизонтально, в зависимости от отмеченных пунктов.

Лист

В этом окне настройки больше влияют на результат печати. Если таблица большая, а вывести на бумагу нужно только какую-то часть или фрагмент, то его можно указать в строке с подписью «Выводить на печать диапазон». А также напечатать при необходимости можно сетку и заголовки строк, столбцов.

Колонтитулы

Если Вы решили убрать колонтитулы полностью, то из списка выберите пункт «(нет)». Эта настройка уберет сквозные надписи из всех листов полностью.

Печать

Если все нужные настройки внесены, тогда можно приступать непосредственно к печати таблицы. Для этого следует вернуться на самую первую вкладку «Страница». Внизу правее есть две кнопки «Печать» и «Просмотр». Именно ими следует воспользоваться. Обе откроют закладку «Печать» из меню «Файл». Справа посмотрите, как все будет выглядеть «вживую», и только после нажимайте на кнопку «Печать» слева вверху.

Аналогичный результат может дать нажатие комбинации клавиш на клавиатуре «CTRL+P».

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Вписать лист в одну страницу

Если таблица незначительно выступает на второй лист, то можно применить опцию «Вписать в одну страницу». Для огромных вариантов такой способ не будет действенным. Чтобы воспользоваться настройкой, проделайте несколько несложных шагов.

1. В главном меню вверху программы Эксель зайдите в пункт «Файл».
2. Далее выберите надпись «Печать».
3. Ниже найдите раздел «Настройка».
4. Самый последний список содержит в себе нужное нам.
5. Открывает и выбираем.
6. Excel автоматически поместить все данные в один лист.
7. Обратите внимание на еще два доступных способа уменьшить размер — вписать только столбцы или строки.

Изменение полей

При стандартных настройках размеров полей они занимают достаточно много места, освобождение которого может уместить таблицу. Чтобы изменить показатели этого параметра действуйте так:

1. В главной панели инструментов перейдите на вкладку «Разметка страницы».
2. Нажмите на пиктограмму (выделено на рисунке ниже).
3. Перейдите на закладку «Поля».
4. Введите значения меньше или вообще поставьте нули.

Страничный режим

Поможет оценить и «увидеть» реальные границы печатной области. Двигая синие пунктирные линии, можно сжать, выводимый на принтер фрагмент. Делайте так:

1. Включите страничный режим. Для этого есть два варианта активации опции.
2. Через закладку «Вид» или в панели ниже справа. Детальней смотрите на рисунке.
3. Теперь передвинув мышкой вторую слева пунктирную синюю линию вправо на жирную, Вы уменьшите размер документа до двух страниц.

Ориентация листа

Изменение размеров ячеек

Менять можно по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы произвести подобные манипуляции нужно.

1. Выделить столбец или строку нажатием левой клавиши мыши по цифре или букве.
2. Зажать левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в таком состоянии двигать в нужную для уменьшения сторону.

Еще как дополнительный вариант сгодится настройка через меню «Главная» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоподбор.

Печать части или выделенного фрагмента

• Выделите мышкой часть таблицы, которую хотите отправить на печать.
• Переходим в настройку печати Excel через меню или используем комбинацию CTRL+P.
• В первом списке выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

• Включите страничную разметку листа. Подробно, как это сделать, мы рассказывали в пункте 2.3 этой статьи. И сразу отключите обратно.
• Область будет размечена пунктирными линиями. Это границы листов.
• Выделите область одного листа мышкой.
• Нажмите правой клавишей, чтобы вызвать контекстное меню.
• Выберите пункт «Формат ячеек».
• В этом окне перейдите на вкладку «Границы» и отметьте пиктограммы «Внешние» и «Внутренние».

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Кстати, в Word есть аналогичная возможность распечатать документ в виде книги.

По сути стоит задача двухсторонней печати документа Excel. Первым делом красиво разместите таблицу на двух листах. Далее можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двухсторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного края (вверх, вниз).

Если речь идет о размещении двух таблиц на одной стороне листа, то зайдите в «Свойства принтера» и в закладке «Макет» укажите такую настройку.

Помогла наша инструкция — раскажите друзьям

Как распечатать таблицу Эксель на одном листе

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Содержание

• Распечатка таблицы на одном листе
• Изменение ориентации страницы
• Настройка границ столбцов и строк
• Параметры печати
• Установка параметров страницы
• Заключение

Распечатка таблицы на одном листе

Смотрите также: “Как посчитать в Экселе сумму столбца”

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
   • с помощью пиктограммы, расположенной внизу с правой стороны строки состояния программы.
   • через вкладку «Вид». В разделе режимов просмотра книги кликаем по кнопке “Разметка страницы”.
2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
4. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

1. Первый реализуется через
   параметры печати:
   • кликаем по меню “Файл”.
   • в вертикальном списке с левой стороны окна находим раздел, отвечающий за настройки печати. Здесь же показываются предварительный просмотр документа, его ориентация и прочие параметры.
   • нажимаем по текущей ориентации и выпадающем списке нажимаем по той опции, которая нам нужна. В данном случае – это альбомная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся том, что благодаря внесенным изменениям нам удалось разместить таблицу в пределах одного стандартного листа.
2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:
   • оставаясь в том же окне (Файл – Печать), в настройках внизу щелкаем по «Параметрам страницы». Есть еще несколько вариантов, которые позволяют открыть эти параметры, но они подробно рассмотрены дальше.
   • после запуска окна мы должны оказаться в первой вкладке под названием “Страницы”, однако, если по какой-то причине этого не произошло, переходим в нее самостоятельно. Далее находим области настроек «Ориентация», отмечаем нужный нам вариант, а именно, “Альбомная”.  Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

Смотрите также: “Как включить/отключить макросы в Excel”

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

• вписать все столбцы на одну страницы
• вписать все строки на одну страницу
• настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
   • переключаемся на вкладку “Разметка страницы”. Открываем параметры страницы нажатием на небольшую пиктограмму в виде наклоненной стрелки вниз в углу раздела.
   • нажимаем на такой же значок, только уже в разделе “Вписать”.
   • переходим в меню Файл, выбираем пункт “Печать” и внизу правой стороны окна щелкаем на надпись “Параметры страницы”.
   • в вариантах масштабирования, которые можно выбрать при печати, нажимаем на пункт “Параметры настраиваемого масштабирования”.
2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
3. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

Смотрите также: “Как посчитать количество строк в таблице Excel”

Видео: печать листов и книг

Печать рабочих листов и рабочих книг

Обучение Эксель 2013.

Печать рабочих листов и рабочих книг

Печать рабочих листов и рабочих книг

Печать рабочих листов и рабочих книг

• Печать рабочих листов и рабочих книг
  видео
• Дополнительные параметры печати
  видео
• Распечатать определенные страницы
  видео
• Печать заголовков, линий сетки и формул
  видео

Следующий: Работа с макросами

Печатайте рабочие листы и книги Excel по одному или несколько одновременно. Вы также можете распечатать частичный лист, например таблицу Excel.

Печать одного или нескольких рабочих листов

1. Выберите рабочие листы, которые вы хотите напечатать.

2. Щелкните ФАЙЛ > Распечатать . Вы также можете нажать Ctrl+P.

3. Нажмите кнопку Печать или настройте Настройки перед нажатием кнопки Печать .

Печать одной или нескольких книг

Все файлы рабочей книги, которые вы хотите напечатать, должны находиться в одной папке.

1. Щелкните ФАЙЛ > Открыть . Вы также можете нажать Ctrl+O.

2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните имя каждой книги, которую вы хотите напечатать.

3. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите 9.0031 Распечатать .

Хотите больше?

Заморозить или заблокировать панели

Вставить верхние и нижние колонтитулы

Печать листа или книги

Вы хотите распечатать рабочий лист, над которым работаете.

Щелкните ФАЙЛ и Распечатайте . Вы видите предварительный просмотр того, как будет выглядеть распечатанный рабочий лист.

Здесь Excel сообщает вам, сколько у него страниц, в данном примере 2. Нажмите Распечатать .

Чтобы напечатать всю книгу, прежде чем нажать Печать , в разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печать активных листов , щелкните Печать всей книги .

Предварительный просмотр печати теперь показывает первую страницу первого рабочего листа, и теперь Excel сообщает вам, что он напечатает 28 страниц.

Щелкните стрелку Следующая страница для просмотра разных страниц и щелкните Печать .

Далее, Дополнительные параметры печати .

Печать листа или рабочей книги

Вы можете печатать целые или частичные листы и целые рабочие книги, по одному или несколько одновременно. Вы также можете печатать выборки из нескольких листов одновременно. Если данные, которые вы хотите напечатать, находятся в таблице Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Печать части листа, всего листа или всей книги

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы распечатать часть листа, щелкните лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.

   • Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или вкладку листа.

   • org/ListItem»>

     Чтобы распечатать книгу, щелкните любой из ее листов.

2. В меню Файл выберите Печать .

3. В меню Printer выберите нужный принтер.

4. По умолчанию печатаются все активные листы. Чтобы изменить то, что печатается, выберите Показать подробности .

5. В раскрывающемся меню Печать выберите параметр, соответствующий тому, что вы хотите напечатать ( Выбор , Активные листы или Вся книга ), а затем выберите Печать .

Печать сразу нескольких листов

1. Выберите листы, которые вы хотите напечатать.

   Для выбора	Сделай это
   Два или более смежных листа	Щелкните вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который вы хотите выбрать.
   Два или более несмежных листа	Щелкните вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой КОМАНДУ, щелкните вкладки других листов, которые вы хотите выбрать.
   Все листы книги	Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладку листа, а затем щелкните Выберите Все листы в контекстном меню.

   Примечание. При выборе нескольких листов в строке заголовка вверху листа отображается [Группа] . Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыбранный лист. Если невыбранный лист не отображается, нажмите и удерживайте клавишу CONTROL и щелкните вкладку выбранного листа, а затем щелкните Разгруппировать листы в контекстном меню.

2. В меню Файл выберите Печать .

3. В меню Printer выберите нужный принтер.

4. Выбрать Показать подробности .

5. org/ListItem»>

   В раскрывающемся меню Печать выберите Активные листы , а затем выберите Печать .

Печать выделений сразу с нескольких листов

1. На каждом листе выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.

2. В меню Файл выберите Печать .

3. Выбрать Показать подробности .

4. org/ListItem»>

   В раскрывающемся меню Print выберите Selection , а затем выберите Распечатать .

Печать нескольких книг одновременно

Примечание. Все файлы книг, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

1. В меню Файл щелкните Открыть .

2. Для смежных файлов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите имя каждой книги, которую вы хотите напечатать. Или, для несмежных файлов, удерживайте нажатой КОМАНДУ и выберите имя каждой книги, которую вы хотите напечатать.

3. В меню Файл выберите Печать .

Печать таблицы Excel

1. Щелкните ячейку в таблице, чтобы активировать ее.

2. В меню Файл выберите Печать .

3. Выбрать Показать подробности .

4. В раскрывающемся меню Print выберите Selection , а затем выберите Print .

Другие варианты печати

• Выберите Показать подробности в диалоговом окне Печать , чтобы напечатать в файл PDF или указать страницы для печати, параметры обработки бумаги, поля и масштабирование.

• Вкладка Макет страницы на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, включая ориентацию страницы, размер бумаги и возможность печати линий сетки и заголовков.

См. также

Печатайте заголовки или заголовки на каждой странице

Печать листа только на одной странице

Масштабировать размер листа для печати

Печать части листа, всего листа или всей книги

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы распечатать часть листа, щелкните лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.

   • Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или вкладку листа.

   • Чтобы распечатать книгу, щелкните любой из ее листов.

2. В меню Файл выберите Печать .

3. Во всплывающем меню Printer выберите нужный принтер.

4. org/ListItem»>

   Рядом с Напечатать что , щелкните параметр, соответствующий тому, что вы хотите напечатать ( Выбор , Активные листы или Вся книга ) и затем щелкните Печать .

Печать сразу нескольких листов

1. Выберите листы, которые вы хотите напечатать.

   Для выбора	Сделай это
   Два или более смежных листа	Щелкните вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который вы хотите выбрать.
   Два или более несмежных листа	Щелкните вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладки других листов, которые вы хотите выбрать.
   Все листы книги	Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладку листа, а затем щелкните Выбрать все листы в контекстном меню.

   Примечание. При выборе нескольких листов в строке заголовка вверху листа отображается [Группа] . Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыбранный лист. Если невыбранный лист не отображается, нажмите и удерживайте клавишу CONTROL и щелкните вкладку выбранного листа, а затем щелкните Разгруппировать листы в контекстном меню.

2. В меню Файл выберите Печать .

3. Во всплывающем меню Printer выберите нужный принтер.

4. Рядом с Print What , щелкните Active Sheets , а затем щелкните Print .

Печать выделений сразу с нескольких листов

1. На каждом листе выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.

2. На Файл меню, нажмите Печать .

3. Рядом с Print What щелкните Selection , а затем щелкните Print .

Печать нескольких книг одновременно

Примечание. Все файлы книг, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

1. В меню Файл щелкните Открыть .

2. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните имя каждой книги, которую вы хотите напечатать.

3. В меню Файл выберите Печать .

Печать таблицы Excel