Как распечатать документ ворд: Как распечатать сетку в Ворде

Содержание

Как распечатать сетку в Ворде

Возможность печати на принтере стандартной сетки с направляющими в Ворд отсутствует – она отображается только в электронной версии документа. Получить ее на бумаге можно, только если создать аналог в виде таблицы или фонового изображения.

Способ 1: Создание таблицы

Сделать стандартную сетку видимой можно, если создать ее копию в виде таблицы. Такой метод подойдет исключительно для тех случаев, когда нужно распечатать пустой документ с клеткой, потому как вводить текст поверх нее не получится.

Читайте также: Как создать таблицу в Word

Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо подкорректировать параметры полей в документе. Откройте вкладку «Макет» и разверните меню кнопки «Поля».
Выберите пункт «Обычные» или «Настраиваемые поля» и самостоятельно введите следующие значения:
Читайте также: Как настроить поля в Ворд
Далее перейдите во вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и выберите «Вставить таблицу».

В открывшемся окне, в зависимости от того, клетку каких размеров вы хотите видеть на печати, задайте следующее:
Для клетки размером 1 * 1 см:
- Число строк: 16;
- Число столбцов: 24.
Для клетки размером 0,5 * 0,5 см (используется в нашем примере):
- Число строк: 32;
- Число столбцов: 49.
Нажмите «ОК» для подтверждения.

Несмотря на то что на предыдущем шаге мы точно определили размеры ячеек, они все еще могут быть искажены. Проверить, так ли это, и если потребуется, подкорректировать значения можно через свойства таблицы. Для этого выделите ее, нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) на расположенную в левом верхнем углу кнопку в виде плюса в квадрате, а затем кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню соответствующий пункт.

В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку
«Строка», отметьте галочкой пункт «высота» и установите значение 1 см или 0,5 см, в зависимости от того, какие данные вы вводили на третьем шаге инструкции.

Откройте вкладку «Столбец» и сделайте то же, только в этот раз отметьте «Ширина», после чего введите соответствующие значения.

Для сохранения внесенных изменений нажмите «ОК». При желании или необходимости вид таблицы по умолчанию можно изменить, например, сделав ее границы синего цвета или пунктирными. Необходимые для этих целей инструменты представлены во вкладке «Конструктор» группы «Работа с таблицами», а их применение ранее было рассмотрено нами в отдельной статье.
Подробнее: Как изменить границы таблицы в Word
Убедившись в том, что созданная посредством таблицы сетка соответствует вашим требованиям, можно переходить к ее печати. Для этого нужно обратиться к соответствующему разделу программы: меню «Файл» — «Печать».
В области предварительного просмотра оцените окончательный результат, предварительно изменив масштаб на 100% или меньше, и если вас все устраивает, нажмите на кнопку «Печать».
Читайте также:
Предварительный просмотр документов в Ворд
Печать текстовых документов в Word

Полученная таким образом сетка визуально не будет отличаться от той, отображение которой можно включить во вкладке «Вид». При этом, как уже было сказано выше, разнообразить и изменить ее вид тоже возможно.

Способ 2: Изменение фона страницы

Несколько более сложный, зато предоставляющий ряд дополнительных возможностей метод решения нашей задачи заключается в преобразовании сетки необходимого вида в изображение и последующей установке его в качестве фона страницы.

Перейдите во вкладку «Вид», активируйте отображение сетки и настройте ее размеры. Сделать это поможет отдельная инструкция на нашем сайте. Но, как и в
«Способе 1», размер клетки следует устанавливать 1 * 1 см или 0,5 * 0,5 см.
Подробнее: Как включить сетку в Ворд
Разверните окно программы на весь экран, если этого не было сделано ранее, установите масштаб страницы 100% и сделайте ее скриншот.
Читайте также:
Как изменить масштаб страницы в Word
Как сделать альбомный лист в Word
Примечание: Если разрешение экрана вашего ПК или ноутбука составляет 1920*1080 и менее точек, лист А4 в горизонтальной, книжной ориентации на него целиком не поместится. В таком случае необходимо изменить ее на альбомную, сделать скриншот, а затем повернуть полученное в результате изображение влево. Именно это и будет выполнено нами в примере далее.
Если на вашем компьютере или ноутбуке установлена Windows 10, проще всего это сделать через стандартное средство «Фрагмент экрана», доступное в «Центре уведомлений»
.
Вызовите его, выберите на верхней панели «Прямоугольный фрагмент» и аккуратно обведите страницу по контуру.
Нажмите на появившееся после создания снимка уведомление – оно будет открыто в стандартном средстве редактирования.
Убедитесь, что на скриншоте отображается только страница с сеткой. Если за ее границами есть лишние элементы, например, часть интерфейса текстового редактора, обрежьте их, воспользовавшись соответствующим инструментом на верхней панели.
Нажмите на кнопку «Сохранить», выберите удобное место на диске ПК для сохранения полученного изображения и подтвердите действие.
Читайте также: Как сделать снимок экрана на компьютере с Windows
Примечание: Если вы изменяли ориентацию листа в документе Ворд на альбомную, перейдите в папку с сохраненным снимком экрана, нажмите на нем ПКМ и выберите пункт «Повернуть влево».
Вернитесь в Word и снова установите книжную ориентацию.
Далее перейдите во вкладку «Конструктор» (названия в предыдущих версиях: «Дизайн», «Разметка страницы», «Формат»), нажмите на кнопку «Цвет страницы» и выберите пункт «Способы заливки».

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Рисунок» и нажмите на расположенную в ней одноименную кнопку.
В меню выбора вариантов добавления выберите «Из файла».
Далее с помощью системного «Проводника» перейдите в папку, в которую сохранили скриншот документа Ворд с сеткой, полученный на втором шаге настоящей инструкции, выберите его и нажмите «Вставить».
Для того чтобы закрыть окно, кликните «ОК».
Подробнее: Как изменить фон страницы в Ворд
Сетка, полностью аналогичная той, которую мы создали на первом шаге, будет добавлена в документ в качестве фона. Убедиться в этом можно, отключив ее отображение.

По умолчанию Word не выводит на печать фон страницы, но, в отличие от стандартной сетки, это исправимо. Вызовите меню «Файл» и перейдите в «Параметры».
Откройте вкладку «Отображение», установите отметку напротив пункта «Печатать фоновые цвета и рисунки», после чего нажмите «ОК».

Теперь можно переходить к распечатке документа с сеткой. Для этого в меню программы откройте раздел «Печать», задайте необходимые параметры, после чего воспользуйтесь кнопкой «Печать».
Важно! В области предварительного просмотра сетка может отображаться некорректно, если установлен отличный от 100% масштаб. Выберите именно это значение для того, чтобы оценить реальный вид сетки на странице.

Несложно догадаться, что аналогичным образом можно распечатать документ не только с сеткой, но и с любым другим изображением в качестве фона, доступным в библиотеке Word или хранящимся на диске ПК. Ключевое же различие между этим и предыдущем способом заключается в том, что поверх сетки, полученной путем изменения фона документа, можно свободно писать текст. Более того, если хорошенько постараться, его вполне можно превратить в полноценную тетрадь с разного рода записями или конспект.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Печать документа в Word — Word

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.
Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать
).
Печать документа:
- В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.
В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать документов MS Word — Информационные технологии

Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель Печать в Microsoft Word, Вам не составит большого труда сделать это. Внимательно прочитав этот урок до конца, Вы сможете получить ответы на следующие популярные вопросы: Как вывести документ на печать в Word? Как настроить параметры печати? Как распечатать только определенные страницы?

Панель Печать

Нажмите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.
Выберите Печать.
Появится панель Печать.

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

1 Копии

Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

2 Печать

Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

3 Принтер

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.

5 Односторонняя и двусторонняя печать

Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

6 Разобрать по копиям

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.

7 Ориентация

Здесь Вы можете выбрать Книжную или Альбомную ориентацию.

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.

9 Поля

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Страниц на листе

Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.

11 Область предварительного просмотра

Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы документа в Области предварительного просмотра.

13 Регулировка масштаба / По размеру страницы

Нажав на команду По размеру страницы, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра.

Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.

Вы также можете открыть панель Печать, просто нажав Ctrl+P на клавиатуре.

Последовательность вывода документа на печать

Перейдите на панель Печать и выберите нужный принтер.
Введите число копий, которые необходимо напечатать.
При необходимости выберите любые дополнительные параметры.
Нажмите Печать.

Настраиваемая печать

Иногда нет необходимости печатать весь документ, в таком случае правильней будет воспользоваться настраиваемой печатью. Если требуется вывести на печать несколько отдельных страниц или диапазонов, Word позволяет точно задать, что необходимо распечатать.

Как воспользоваться настраиваемой печатью

Если необходимо напечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, Вам потребуется разделять их запятой. Например: 1, 3, 5-7, 10-14.

Перейдите к панели Печать.
В поле Страницы введите номера страниц, которые необходимо напечатать.
Нажмите Печать.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как распечатать документ книжкой в Ворде

Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.

Пошаговая инструкция создания и печати книжки в Word

Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:

Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».

Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».

Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить отметку «Альбомная».

В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».

В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».

В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».

ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню.

ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4.

Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.

Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.

Как распечатать документ на принтере

19 Февраль 2014 sitemaker

Распечатать документ на принтере очень просто, если вы ориентируетесь в используемой программе и в ней предусмотрен вывод на печать. Ниже приведено базовое руководство по распечатке документов для большинства программ и операционных систем.

Распечатка документа

Откройте или перейдите к документу, который нужно распечатать.
Открыть документ, например, файл Word, можно из соответствующего приложения, или в проводнике двойным щелчком мыши. Если документ уже открыт, например, web-страница, то достаточно просто щелкнуть по соответствующей вкладке в браузере. Как бы там ни было, то что вы хотите напечатать должно быть открыто и видно на экране компьютера. Если документ не открыт, его невозможно распечатать.
Если нужно распечатать web-страницу, то поищите на ней ссылку, которая обычно обозначена либо в виде иконки принтера, либо в виде надписи “Версия для печати”. Если на странице нет ссылки на версию для печати, возможно вам придется скопировать ее содержимое и вставить в документ World (хотя это не является абсолютно обязательным). Копирование в документ Word особенно верно для распечатки электронных писем (кроме Outlook).
Перейдите в меню”Файл”.
Если на панели программы нет кнопки печати, щелкните по вкладке меню “Файл”, которая должна быть расположена в верхней части окна.
Сделайте предварительный просмотр страницы.
Предварительный просмотр позволяет оценить как будет выглядеть напечатанный документ, и при необходимости внести коррективы. Во многих программах предварительный просмотр включен по умолчанию и открывается после нажатия на кнопку “Печать”. Если же он не включен, можете нажать на кнопку “Предварительный просмотр”, либо полностью пропустить этот шаг.
Нажмите кнопку “Печать”.
В меню “Файл” выберите команду “Печать”, после чего появится меню печати.
Выполните настройки в меню печати.
B меню печати, выберите свой принтер, количество печатаемых страниц, пейзажную или портретную ориентацию бумаги, количество копий и т. д. Убедитесь, что все настройки установлены в нужное вам положение.
Нажмите кнопку “Свойства”, “Свойства принтера” или “Настройка”.
Найдите кнопку которая позволит вам получить доступ к расширенным настройкам. Открывшееся окно позволит вам изменить тип бумаги, качество печати, тип печати (цветная или оттенки серого), выбрать одностороннюю или двустороннюю печать, а так же даст доступ к ряду других опций, в зависимости от используемого оборудования. Выполняя все эти настройки, убедитесь, что в результате вы получите то, что вам нужно. По завершении, нажмите кнопку “ОК” чтобы вернуться в окно печати.
Нажмите кнопку “OK” или “Печать”.
В меню печати, после того как убедитесь что все настройки выполнены правильно, просто запустите печать нажатием соответствующей кнопки.

Как избежать неполадок при печати

Убедитесь, что ваш принтер правильно установлен. Вам понадобится принтер который готов и способен печатать. Это означает, что он должен быть правильно подключен к компьютеру, должны быть установлены все необходимые драйверы, и принтер должен быть заправлен как бумагой, так и чернилами или тонером.
Не забудьте подключить принтер к розетке и включить его!
Кроме того, нужно понимать какой тип принтера вы используете: струйный или лазерный. Эти устройства печатают разным способом, и некоторые виды бумаги могут подойти для одних принтеров и не годится для других. Так же нужно иметь в виду, что большинство используемых сейчас домашних лазерных принтеров не могут печатать в цвете.
Выберите соответствующую бумагу и чернила. Перед тем как начать распечатку, вам нужно будет определиться, какой тип бумаги вы хотите использовать. Выберите плотную бумагу для более официальных документов (например, приглашений или резюме), и более тонкую для флаеров, листовок, объявлений и других отпечатков для чернового использования или массового распространения. Убедитесь, что данный тип бумаги подходит для вашего принтера. Бумагу следует поместить в соответствующий лоток перед печатью. Так же заранее нужно определить, нужна вам цветная, или черно-белая печать.

Полезные советы

Сначала напечатайте одну страницу. Если вы допустили ошибку или установили неправильные настройки печати, вряд ли вам нужно десять непригодных копий. Поэтому, прежде, чем запускать полноценную печать, напечатайте только одну страницу и убедитесь, что это то, что вам нужно.
Следите за уровнем чернил или тонера в вашем принтере. Не начинайте печать больших и важных проектов, если не уверены, хватит ли вам красителя для его завершения.
Если печать не началась, убедитесь, есть ли бумага в принтере. Некоторые печатающие устройства имеют лотки закрытого типа или несколько подающих лотков. Поэтому в наличии бумаги в нужном лотке лучше убедится дополнительно.

Вам так же может быть интересно:

Вы можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.

Печать документов в word.

Всем доброго времени суток. Продолжая тему текстового редактора Word, я хочу Вам рассказать про печать документов Word посредством принтера. Данная статья будет полезна для пользователей, которые часто пользуются принтером для печати документов.

Но так же будет полезно уметь, и знать, как печатать документы на принтере не только новичкам, но и продвинутым пользователям.

Что хочется сказать. Принтер это полезная, не заменима, необходимая в хозяйстве вещица. Функционал принтера заключается в переносе информации с экрана монитора на лист бумаги. Будь то текст, таблицы, картинки в документе Word, после нажатия на кнопку печать все окажется на листе бумаги.

Содержание:

1. Обзор функции печать в Word.

2. Настраиваем печать документа.

3. Практика печати документа.

4. Почему принтер не печатает документ Word.

Вот список основных вопросов, которые нам необходимо разобрать. После изучения материала Вам не придется «обходить притер стороной» или просить распечатать документы друзей.

Обзор функции печать в Word.

Будем следовать моему примеру. Вы то же можете открыть любой документ и вместе со мной пошагово изучать функционал печати на своем ПК.

Смотрим на скриншот. На нем документ, который я заранее подготовил для статьи:

Для того что бы войти в панель печати документа нам необходимо кликнуть на вкладку ФАЙЛ и перейти в раздел Печать:

На скриншоте я выделил следующие области:

1 – область исполнения задания. В нее включены, кнопка Печать и выбор количества копий. Копии это необходимое количество одинаковых документов. Можно выставлять количество с помощью кнопок справа от окна или проставить число вручную.

2 – область исполнителя задания. Здесь мы выбираем принтер для печати и выставляем настройки принтера.

3 – область настройки печати. Основная область, где мы настраиваем параметры печати документа.

4 – область предварительного просмотра. Здесь мы наблюдаем документ визуально. Так как все содержимое документа будет располагаться на листе.

5 – область навигации просмотра. Здесь указано количество страниц и все их можно просмотреть посредством нажатия на треугольник.

Настраиваем печать документа.

Теперь переводим все внимание на область настройки печати.

Скриншот № 1:

Здесь мы выбираем подключенный принтер. Слово – Готово, означает готовность принтера к работе.

Скриншот № 2:

Раздел настройки печати страниц. Здесь нам будут интересны только выделенные области.

— напечатать все страницы. При выборе данной функции, будет печать всех страниц в документе.

— напечатать текущею страницу. Печать страницы, которая отображена в области предварительного просмотра.

— напечатать настраиваемый диапазон. Буду напечатаны страницы номера которых были введены в окно диапазона страницы:

Пример: печать страницы с 1 по 5. Нужно вводить: 1,2,3.4,5 или 1-5

— печать четных и нечетных страниц. Выбираете сначала четные страницы, после печати перелистываете напечатанную пачку и выбираете нечетные страницы. Пример двусторонней печати.

Скриншот № 3:

Функция односторонней или двусторонней печати. При выборе двусторонней печати. В конце первого прохода вылезет окно с действиями для печати на второй стороне. Здесь все будет зависеть от модификации принтера.

Скриншот № 4:

Очень удобно если Вы печатаете документ в нескольких копий. Например документ содержит 5 листов. Выбираете вариант 1,2,3 то документы будут напечатаны по порядку первая копия – 1,2,3,4,5, вторая копия – 1,2,3,4,5 и т.д. Если выберете вариант 111, 222, 333. То документ будет выглядеть 1 страница 5 копия, 2 страница 5 копий и т.д.

Скриншот № 5:

Выбор ориентации страницы. Этот шаг бесполезен, если вы печатаете готовый документ. Если вы печатаете черновик, то для большего экономия места или визуального отображения можно выбрать один из вариантов.

Скриншот № 6:

Выбор формата листа. Здесь должно быть все понятно. Если печатаете на формате А3 то соответственно в этом пункте необходимо выбрать А3. Иначе напечатанное будет отображаться на листе не корректно.

Скриншот № 7:

Настройка полей. Пункт так же бесполезен, если вы печатаете готовый документ. При печати черновика можно заморочиться полями, для экономии бумаги.

Скриншот № 8:

Выбор страниц на листе. То же полезная вещь, но только для печати черновика. Здесь на 1 листе можно разместить до 16 страниц. Прикольно если печатать, например шпаргалки.

Все! По настройкам пробежались, думаю, что все написано понятно и доходчиво, если возникнут вопросы, пишите в комментарии.

Практика печати документа.

Здесь то же все просто. После настройки документа, кликаем на кнопку печать. И в лотке принтера должен появиться напечатанный документ. Смотрим результат, исправляем если надо. И повторяем всю процедуру. Не забудьте включить принтер и зарядить бумагу.

Для быстрой печати документа можно использовать сочетание клавиш на компьютере – Ctrl+P. Буква «Р» на латинской раскладке.

Почему принтер не печатает документ Word.

Да, и такое бывает! Жмете на печать, а принтер не печатает. В этом случае необходимо:

1. Проверить подключение принтера к компьютеру.

2. Удостовериться что принтер включен.

3. В области выбора принтера удостоверьтесь, что выбрали правильно принтер. И стоит надпись Готов.

Если принтер не выбирается, то заходим в меню пуск, выбираем панель инструментов. Смотрим скриншот:

Далее выбираем свой принтер, кликаем правой кнопкой мыши и в системном меню выбираем – использовать по умолчанию. Смотрим скриншот:

4. Делаем документ готовым к редактированию. Смотрим рисунок:

Здесь кликаем на кнопку «Защитить документ» и выбираем пункт «Разрешить редактирование».

5. Если все вышесказанное не помогло, то делаем следующее.

В документе кликаем на вкладку «Файл», выбираем пункт «Параметры». В параметрах выбираем пункт «Дополнительно» и ищем раздел «Печать». И убираем галочку с пункта «Фоновая печать». Смотрим скриншот: 12

Если же все это не помогло, то переустанавливаем драйвера. Перезагружаем комп и принтер. Если ОПЯТЬ не помогло. То копируем содержимое документа в новый документ и пробуем снова.

В заключении скажу, что принтер действительно КРУТАЯ вещь. И не обязательно только для офисных работников, но и для студентов, учеников. Или, например, приятно распечатать кучу раскрасок для маленького ребенка. И по этой теме можете почитать статью печать плаката на листах А4, которая Вас несомненно удивит возможностями обычного принтера.

Как видите, принтер имеет огромный значение в современном обществе. Средняя цена самого простого принтера от 1500 т.р. и более. Так что в наше время это удовольствие доступно для большинства пользователей.

Надеюсь, что статья была полезна и доступна для понимания. Делитесь своим опытом и оставляйте отзывы о материале. Я старался выдать материал, и мне будет приятно увидеть от Вас комментарии.

Успехов!

Распечатать документ в Word

Печать из Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это потому, что сначала создается PDF-файл, чтобы сохранить макет и форматирование, а затем вы распечатываете PDF-файл.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней операционной системе, вам необходимо загрузить и установить бесплатное приложение Adobe Reader, прежде чем вы сможете распечатать документ.

Распечатайте документ

Щелкните Файл > Печать > Печать .
Word для Интернета создает копию документа в формате PDF.
Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF , чтобы открыть предварительный просмотр документа в формате PDF.
Совет: Если в качестве средства просмотра PDF по умолчанию используется Word, отмените Word для задания веб-печати, откройте документ в Word ( Редактировать документ> Редактировать в Word ) и распечатайте его из Word ( Файл> Печать ).
Распечатайте документ:
- В Windows 7 выберите принтер и измените или оставьте любые другие параметры, которые хотите, а затем щелкните Печать .
- В Windows 8 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать .На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и щелкните Печать .
- В Windows 10 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните левой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать . На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и щелкните Печать .

Если вам нужно несколько копий распечатки, измените количество копий на странице печати:

В Windows 7 или более ранней версии вверху страницы печати находится поле с надписью Copies со стрелками вверх и вниз, чтобы вы могли выбрать, сколько копий документа вы хотите.Сделайте свой выбор (введя число или используя стрелки), а затем щелкните Печать .
В Windows 8 или Windows 10 выберите количество копий для печати (либо путем ввода числа, либо с помощью кнопок + и –), а затем щелкните Печать .

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер , поддерживает параметры цветной, черно-белой и оттенков серого, параметры появятся в списке в разделе Параметры .

Щелкните File > Print .
В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку Печать .

Распечатать документ в Word для Mac

Предварительный просмотр и печать документа

В меню Файл щелкните Печать .
Для предварительного просмотра каждой страницы щелкайте стрелки внизу предварительного просмотра.
Если вы не видите предварительный просмотр, под Presets выберите Copies & Pages и установите флажок рядом с Show Quick Preview .
Выберите количество копий и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку Печать .

Печать отдельных страниц

В меню Файл щелкните Печать .
Чтобы распечатать только определенные страницы в разделе Pages , выполните одно из следующих действий:
- Чтобы напечатать страницу, показанную в окне быстрого просмотра, выберите Текущая страница .
- Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1-3, выберите Из и введите номера первой и последней страницы в поля От и до .
- Чтобы распечатать отдельные страницы и ряд страниц (например, страницу 3 и страницы 4-6) одновременно, выберите Диапазон страниц и введите номера страниц и диапазоны, разделенные запятыми (например.г. 3, 4-6).

Печать на обеих сторонах листа

Самый простой способ изготовить двусторонние публикации — распечатать их на принтере, поддерживающем двустороннюю печать. Чтобы узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю (также называемую двусторонней или двусторонней) печатью, вы можете проверить руководство к своему принтеру или проконсультироваться с производителем принтера, либо вы можете сделать следующее:

В меню Файл щелкните Печать .
Щелкните Copies & Pages , а затем щелкните Layout .
Щелкните Двусторонний , а затем выберите Переплет по длинному краю (для переворачивания страниц на длинном конце) или Переплет по короткому краю (для перелистывания страниц на коротком конце).

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете выполнить следующие действия, чтобы вручную печатать на обеих сторонах бумаги.

В меню Файл щелкните Печать .
Щелкните Copies & Pages , а затем щелкните Microsoft Word .
Щелкните Только нечетные страницы .
После того, как нечетные страницы напечатаны, переверните стопку страниц, снова вставьте стопку в принтер, повторите шаги 1 и 2, а затем щелкните Только четные страницы .
В зависимости от модели принтера вам, возможно, придется повернуть и изменить порядок страниц для печати другой стороны стопки.

Печатать только нечетные или четные страницы

В меню Файл щелкните Печать .
Щелкните Copies & Pages , а затем щелкните Microsoft Word .
Щелкните Только нечетные страницы или Только четные страницы .

Печать в обратном порядке

Если ваш принтер укладывает отпечатки задом наперед, вы все равно можете печатать страницы в правильном порядке. Выполните следующие действия, чтобы напечатать документ, который начинается с последней страницы.

В меню Word щелкните Настройки .
В разделе Output and Sharing щелкните Print .
В разделе Параметры печати установите флажок Обратный заказ печати .

Изменить ориентацию страницы документа

На вкладке Макет щелкните Ориентация , а затем щелкните Книжная или Альбомная .
В меню Файл щелкните Печать .

Изменение ориентации отдельных страниц

Выделите весь текст на страницах, которые хотите изменить.
Совет: Чтобы изменить ориентацию для всех страниц после курсора, вместо выделения текста щелкните в том месте, где вы хотите начать новую ориентацию страницы.В меню Format щелкните Document , щелкните Page Setup , выберите нужную ориентацию и затем щелкните OK . Рядом с Применить к щелкните Эта точка переместится на .
В меню Формат щелкните Документ .
Щелкните Page Setup в нижней части диалогового окна.
Рядом с Ориентация щелкните нужную ориентацию, а затем щелкните ОК .
Рядом с Применить к щелкните Выделенный текст , а затем щелкните ОК .
В меню Файл щелкните Печать .

Изменить ориентацию для определенного раздела

Важно: Чтобы изменить ориентацию определенного раздела, документ должен быть разделен разрывами разделов. Узнайте, как добавить разрывы разделов.

Для отображения непечатаемых символов, например маркеров абзаца (¶), щелкните Показать все непечатаемые символы на вкладке Home .
Дважды щелкните разрыв раздела, следующий за разделом, который нужно изменить.
Разрывы разделов выглядят так:
Щелкните Page Setup .
Рядом с Ориентация щелкните нужную ориентацию, а затем щелкните ОК .
Рядом с Применить к щелкните В этом разделе , а затем щелкните ОК .
В меню Файл щелкните Печать .

См. Также

Вставить, удалить или изменить разрыв раздела

Распечатать документ

Изменить размер бумаги

Перемещение, поворот или группировка изображения, текстового поля или другого объекта

Предварительный просмотр перед печатью

В меню Файл щелкните Печать .
Щелкните Предварительный просмотр .

Распечатать документ

В меню Файл щелкните Печать .
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Выберите нужные параметры, например количество страниц или страницы, которые нужно распечатать, а затем щелкните Печать .
Совет: Если вы не видите других параметров печати в диалоговом окне Печать , щелкните синюю направленную вниз стрелку справа от всплывающего меню Принтер .

Распечатать определенные страницы или разделы

В меню Файл щелкните Печать .
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.

Щелкните Диапазон страниц , а затем в поле Диапазон страниц выполните одно из следующих действий:

Для печати	Сделай это
Несмежные страницы	Введите номера страниц с запятыми между числами или с дефисом между начальным и конечным номерами в диапазоне. Например, чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8 .
Целый раздел	Введите s , а затем номер раздела. Например, чтобы напечатать раздел 3, введите s3 .
Несмежные секции	Введите s , затем номер раздела, введите запятую, а затем введите s , за которым следует номер следующего раздела. Например, чтобы напечатать разделы 3 и 5, введите s3, s5 .
Диапазон страниц по разделам	Введите диапазон в следующем формате: p n s n -p n s n , где p стоит перед номером страницы, а s — перед номером раздела. Например, для печати со страницы 2 раздела 3 по страницу 3 раздела 5 введите p2s3-p3s5 .
Диапазон страниц в разделе	Введите диапазон в следующем формате: p n s n -p n s n , где p стоит перед номером страницы, а s — перед номером раздела. Например, чтобы напечатать страницы с 5 по 7 в разделе 3, введите p5s3-p7s3 .

Щелкните Печать .

Двусторонняя печать (двусторонняя печать)

Самый простой способ изготовить двусторонние публикации — распечатать их на принтере, поддерживающем двустороннюю печать. Обычно вы можете узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, просмотрев информацию, которая была включена в принтер, или взглянув на свойства принтера.Некоторые принтеры предлагают возможность автоматической печати на обеих сторонах листа бумаги (автоматическая двусторонняя печать). Другие принтеры предоставляют инструкции, позволяющие вручную повторно вставить страницы для печати второй стороны (двусторонняя печать вручную). Некоторые принтеры вообще не поддерживают двустороннюю печать.

Совет: Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать и у вас возникают проблемы с двусторонней печатью, во всплывающем меню Copies & Pages щелкните Layout .Затем во всплывающем меню Two-Sided убедитесь, что Off не выбран.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете выполнить следующие действия для ручной печати на обеих сторонах бумаги.

В меню Файл щелкните Печать .
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Во всплывающем меню Copies & Pages щелкните Microsoft Word .
Щелкните Только нечетные страницы .
После того, как нечетные страницы напечатаны, переверните стопку страниц, снова вставьте стопку в принтер, повторите шаги с 1 по 3, а затем щелкните Только четные страницы .
В зависимости от модели принтера вам, возможно, придется повернуть и изменить порядок страниц для печати другой стороны стопки.

Печатать только нечетные или четные страницы

В меню Файл щелкните Печать .
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Во всплывающем меню Copies & Pages щелкните Microsoft Word .
Щелкните Только нечетные страницы или Только четные страницы .

Печать в обратном порядке

Если ваш принтер укладывает отпечатки задом наперед, вы все равно можете печатать страницы в правильном порядке.Выполните следующие действия, чтобы напечатать документ, который начинается с последней страницы.

В меню Word щелкните Настройки .
В разделе Output and Sharing щелкните Print .
В разделе Параметры печати установите флажок Обратный заказ печати .

Изменить ориентацию страницы документа

В меню View щелкните Print Layout .
На вкладке Макет в разделе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Книжная или Альбомная .
В меню Файл щелкните Печать .

Изменение ориентации отдельных страниц

В меню View щелкните Print Layout .
Выделите весь текст на страницах, который вы хотите изменить.
В меню Формат щелкните Документ .
Щелкните Page Setup .
В Ориентация выберите нужную ориентацию, а затем нажмите ОК .
Во всплывающем меню Применить к щелкните Выделенный текст , а затем щелкните ОК .
При необходимости Word вставляет разрыв раздела до и после выделенного текста и изменяет ориентацию этих разделов.
В меню Файл щелкните Печать .
Примечание. Чтобы изменить ориентацию всех страниц после курсора, вместо выделения текста щелкните документ, чтобы установить положение курсора.В меню Format щелкните Document , щелкните Page Setup , выберите нужную ориентацию, а затем во всплывающем меню Apply to щелкните This point forward .

Изменить ориентацию для определенного раздела

Важно: Чтобы изменить ориентацию определенного раздела, в документе должны быть разрывы разделов.

В меню View щелкните Print Layout .
Для отображения непечатаемых символов, например маркеров абзаца (¶), щелкните Показать все непечатаемые символы на панели инструментов Standard .
Дважды щелкните разрыв раздела, следующий за разделом, который вы хотите изменить.
Щелкните Page Setup .
В Ориентация выберите нужную ориентацию, а затем нажмите ОК .
Во всплывающем меню Применить к щелкните This section , а затем щелкните OK .
При необходимости Word вставляет разрывы разделов до и после выбранных разделов и изменяет ориентацию этих разделов.
В меню Файл щелкните Печать .
Примечание. Чтобы изменить ориентацию всех страниц после курсора, вместо выделения текста щелкните документ, чтобы установить положение курсора.В меню Format щелкните Document , щелкните Page Setup , выберите нужную ориентацию, а затем во всплывающем меню Apply to щелкните This point forward .

См. Также

Изменить размер бумаги

Вставить, удалить или изменить разрыв раздела

Перемещение, поворот или группировка изображения, текстового поля или другого объекта

Создайте буклет или книгу в Word

Создать буклет или книгу

Перейдите к Макет и выберите значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.
На вкладке Поля измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги . Ориентация автоматически изменится на Альбомная .
Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.
Выберите и увеличьте значение Желоб , чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета.
Перейдите на вкладку Paper и выберите Paper size . Конечный размер буклета составляет половину ширины бумаги.
Совет: Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду буклета.Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Page Setup щелкните Borders .
Щелкните ОК . Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.

Настройки печати буклетов

Перейти к Файл > Распечатать .
Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, измените Печать односторонняя на Двусторонняя печать . Выберите вариант Перевернуть страницы по короткому краю , чтобы не печатать вторую сторону каждого листа вверх ногами.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Двусторонняя печать вручную и верните страницы обратно в принтер при появлении соответствующего запроса.Чтобы страницы не печатались в перевернутом виде, переверните листы по короткому краю бумаги в соответствии с инструкциями к принтеру.
Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул. Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

Создать буклет или книгу

Перейти к Макет > Поля > Пользовательские поля .
Измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги .Ориентация автоматически изменится на Альбомная .
Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.
Чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета, увеличьте ширину Gutter .
Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду вашего буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Custom Margins выберите Borders .
Выберите ОК .
Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.
Перейдите к Файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Имейте в виду, что конечный размер буклета составляет половину размера бумаги. Убедитесь, что в вашем принтере есть бумага нужного размера.

Настройки печати буклетов

При печати буклета проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и правильно переверните листы, чтобы печать работала должным образом.Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выполните следующие действия.

Щелкните File > Print .
Меньше Двусторонняя , выберите Буклет .
Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул.Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вам необходимо распечатать каждую страницу вручную.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

Word Печать без комментариев

Microsoft ^® Word обладает множеством возможностей, и, к сожалению, многие люди даже не знают, что они могут делать в Word. Скажем так, у вас есть текстовый документ с некоторыми комментариями. Microsoft ^® дает вам возможность печатать текстовые документы без комментариев.Если вы обнаружите, что ваши документы печатаются автоматически с комментариями, знайте, что в Microsoft ^® есть функция печати слова без комментариев . Теперь задача состоит в том, чтобы научиться печатать текстовые документы без комментариев, и вы убедитесь в этом, читая эту статью, в дополнение к тому, как это можно сделать в PDF-файлах.

Шаги по печати Word без комментариев

Печать документов Word без комментариев к Word 2016

Откройте документ Word.
Щелкните «Показать разметку» в группе отслеживания на вкладке «Обзор».
Затем снимите флажок «Комментарии».

ИЛИ:

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать».
Щелкните стрелку рядом с «Печатать все страницы» в разделе «Настройки».
Щелкните «Печать разметки».

Печать документов Word без комментариев к Word 2007

Перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Показать разметку» в группе отслеживания.
Снимите флажок комментария
Щелкните «Печать» и измените поле «Что для печати» на «Документ».
Затем нажмите «ОК», чтобы завершить процесс.

С помощью этих шагов, описанных выше, вы можете легко печатать текстовые документы без комментариев.

Преимущества формата PDF

Важно отметить, что на сегодняшний день PDF остается одним из лучших форматов документов в мире. Его используют многие люди, от частных лиц до предприятий, организаций и даже официальные правительственные загружаемые документы.На самом деле популярность PDF очень высока, поскольку избежать его использования стало практически невозможно. В деловых кругах он используется для обмена контрактными документами, счетами-фактурами, квитанциями, годовыми отчетами, отчетами о продажах среди прочего. В правительстве он используется для обмена налоговыми формами и другой ценной правительственной информацией. PDF просто везде и всеми принимается, и причина ясна.

Из всех форматов документов, включая Microsoft ^® Word, PDF является наиболее безопасным форматом.Это связано с тем, что они защищены шифрованием, чтобы гарантировать, что только уполномоченные лица могут видеть ваш документ. Кроме того, он предотвращает печать, редактирование, изменение и копирование вашего файла без вашего разрешения. Из этого следует, что для PDF-файлов можно создавать пароли, и только эти пароли могут использоваться для их открытия. Поскольку это безопасные форматы файлов, неудивительно, что они используются в юридических документах, поскольку PDF-файлы нельзя редактировать без необходимости оставлять электронный след.

PDF — это универсальный формат файлов, а это значит, что он может работать где угодно. Его также можно запустить с любой платформы и устройства. Кроме того, он может сжимать документы таким образом, что они становятся меньше без изменения качества. Это означает, что это идеальный формат для больших файлов, так как его можно сжать, чтобы сэкономить место на жестком диске, не влияя на качество документа.

Как упоминалось выше, вы можете легко распечатать текстовые документы без комментариев. Но сделать это с PDF можно только с помощью профессионального редактора PDF.Редактор PDF — это платформа, на которой можно редактировать PDF-файлы и работать с ними. Редакторы PDF дают пользователям полную возможность редактировать, создавать и конвертировать свои PDF-файлы так, как они хотят.

PDFelement — один из лучших редакторов PDF, который вы можете найти на рынке сегодня. Он разработан, чтобы предложить полное решение PDF для всех, кто использует формат файла PDF. PDFelement способен редактировать PDF-файлы, такие как Word, с его интеллектуальными функциями редактирования, он способен создавать PDF-файлы с нуля, что является стандартным и читается всеми программами просмотра PDF-файлов, а также может преобразовывать документы в форматы PDF, Word, Excel и HTML и обратно. .PDFelement может похвастаться первоклассными функциями, такими как защита паролем, аннотации, редактирование и приложение для цифровой подписи. Это редактор с отличием, и это идеальная альтернатива Acrobat.

Как распечатать PDF без комментариев

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы открыть документ PDF в PDFelement.

Шаг 2. Распечатайте PDF-файл с комментариями или без них

Перейдите в «Файл»> «Печать», затем выберите параметры в разделе «Что для печати», если хотите, чтобы распечатать это с комментариями или без них.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Как распечатать документ

Чтобы напечатать документ, ваш компьютер должен быть подключен к принтеру. Для использования Word не обязательно иметь возможность печатать, но если вы хотите отправить письмо по почте или распечатать плакат, вам понадобится доступ к принтеру.

Вам понадобится:

Компьютер с установленным Microsoft Word
Принтер, настроенный и подключенный к вашему компьютеру (по беспроводной сети или с помощью кабеля)

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы напечатать документ из Microsoft Office 365.

Шаг 1: Откройте существующий документ Microsoft Word или создайте новый документ, если у вас Windows 10, вы можете использовать Кортану для его поиска. Перед печатью введите текст в пустой документ или вставьте изображение.

Шаг 2: Когда вы будете готовы, щелкните файл в верхнем левом углу документа. Затем нажмите «Печать».

В качестве альтернативы, в некоторых старых версиях Word может быть кнопка Office вместо кнопки «Файл» — это круглый значок Office в верхнем левом углу экрана. Нажмите на нее, если она у вас есть.

Шаг 3: Для Office 365 щелкните Файл, затем Печать в меню, появится диалоговое окно «Печать».

Выберите, сколько копий документа вам нужно, и щелкните принтер, который вы хотите использовать. Ваш принтер должен быть уже установлен на вашем компьютере.

Step 5: В зависимости от параметров вашего принтера вы можете выбрать другие функции печати, например, хотите ли вы распечатать все страницы или только определенные страницы. Вы также можете изменить ориентацию отпечатка с книжной на альбомную и указать компьютеру и принтеру, печатаете ли вы на бумаге определенного размера.Вы также увидите, что справа предварительный просмотр вашего распечатанного документа будет выглядеть так.

Шаг 6: Когда вы будете довольны настройками, нажмите Печать . Теперь документ начнет печататься на вашем принтере.

Дополнительные параметры

Для черно-белой печати выберите «Свойства принтера» в меню «Печать», затем щелкните раскрывающийся список и выберите «Черно-белое».

Если вы хотите распечатать документ на одной стороне страницы, убедитесь, что вы выбрали это в меню «Печать».

Это руководство последний раз обновлялось 04.09.2018

Печать данных Excel через документ Word

Печать отчетов Excel через документ Word

Использование Microsoft Excel и Word

В этом посте будет подробно описан процесс создания простой базы данных в Excel с последующим связыванием ее со стандартным отчетом в словах и сохранением данных в виде нового файла Word.

Зачем нужен Word?

Некоторые организации принимают файлы только в формате Word и могут иметь определенные форматы, которые используются на международном уровне (Международная доставка, я вас ищу!)

Хотя в этих случаях вы можете настроить файл Excel, чтобы он выглядел точно так же, как его эквивалент в Word.Но если они не примут…

Вы должны изменить.

Требования:

+ Источник базы данных в Excel
+ Файл Word (для использования в качестве шаблона, не путать с шаблоном Word)

Процесс

Процесс просто вопрос:

+ Настройка контрольного листа
+ Настройка трансферного листа
+ Настройка шаблона Word
+ Запуск отчета

Этот процесс будет объяснен шаг за шагом с помощью рабочего примера: 2007/10 Sample или 1997/03 Sample

В данном руководстве файлы 2007/10 будут использоваться только в качестве примеров, но не стесняйтесь следовать им, если вы используете предыдущие версии.

Образец 2007/10 был протестирован как на Office 2007, так и на 2010
Образец 1997/03 был протестирован на Office XP (и я не утверждаю, что он будет работать в предыдущих версиях, но может / должен)

Откройте пример рабочей книги (Production records.xlsm по ссылкам выше) или свой собственный файл данных.

Обратите внимание, что в книге 3 листа:

+ Control: основной лист, который позволяет выбрать ваш фильтр или критерии суммирования и кнопку для выполнения макроса.
+ Transfer: переводной лист, ввод или суммирование здесь будут перенесены в слово
+ Data: база данных

Настройка контрольного листа

Контрольный лист — это простой инструмент для проверки или выбора данных и кнопка, запускающая макрос.

Он может быть настолько простым или сложным, насколько вам нужно.

Пример

В приведенном выше примере есть просто ячейка проверки данных, которая связана со списком номеров отгрузок, и кнопка для запуска подпрограммы VBA отчетов.

Вы можете сделать свой настолько простым или сложным, насколько вам нужно для извлечения данных из вашего источника данных.

Кнопка Produce Word Report связана с подпрограммой MergeMe VBA.

Настройте трансферный лист

Для трансферного листа требуется 2 строки

Строка 1: содержит список имен полей. Они будут использованы в Word позже, поэтому используйте что-нибудь значимое.
Строка 2: содержит список записей, которые будут перенесены в Word. Ячейки будут содержать достаточное количество формул для извлечения соответствующих записей из таблицы данных с помощью проверки данных на контрольной таблице.

Вам необходимо настроить достаточное количество полей, чтобы гарантировать, что все записи, необходимые в Word, установлены или получены.

Порядок полей не важен, поскольку для передачи используются имена полей, а не порядок.

Также вам необязательно использовать все поля в Word, но если поле не создано здесь, вы не сможете получить его позже.

Формат или макет не имеют значения, так как это контролируется в Word.

Пример

Обратите внимание на лист передачи, что верхняя строка представляет собой список имен полей

Во второй строке используется комбинация Index (Match ()) для извлечения соответствующих записей из таблицы данных.

Сохраните файл Excel.

В примере файла я выполнил простой поиск совпадающих записей и связанных полей, но лист передачи мог бы так же легко суммировать несколько строк данных из вашего источника данных.

Настройка шаблона Word

Установить в Word файл, который будет использоваться в качестве шаблона для импорта.

Оставьте пробелы там, где будут находиться значения ваших полей.

Сохраните файл

Пример

Откройте файл примера ( Shipping Template.docx )

Если это первый раз, когда вы открываете файл примера, он может запросить

«Открытие этого файла приведет к запуску следующего файла SQL…»

Это нормально, примите Да

Вы можете принять это, а затем перейти по ссылкам, чтобы связать файл с производственными записями .xlsm файл

Затем вам будет предложено ввести таблицу данных, которая в нашем случае — . Перенести доллара, то есть: имя листа со знаком $ в конце

Если он не предлагал вам выше или вы ответили Нет на запрос «Открытие этого файла запустит следующий файл SQL…», мы все равно подключимся позже.

Теперь настройте файл в Word со всей текстовой графикой, цветами линий и т.д., необходимыми для вашей формы / отчета.

Оставьте пробелы для полей, которые мы добавим дальше.

Добавление полей

Используйте слияние для открытия источника данных ( Production records.xlsm )

Перейти к рассылкам, выбрать получателей, использовать существующий список…

Перейдите к файлу Production Records.xlsm , после чего он предложит вам таблицу, которая в нашем случае Transfer $ , то есть: имя листа со знаком $ в конце (как описано выше)

Перейдите к 4 отсутствующим местам полей в соответствии со следующей таблицей и вставьте имена полей, используя

Рассылки, вкладка «Вставить поле слияния»

Вставьте поля в соответствии со следующей таблицей и выделите выше:

Расположение	Название поля (из производственных записей.xlsm)
Номер отправки:	Отгрузка №
Материал:	Грузовой
Тонны:	Тонны

Остальные поля «Назначение», «Форма» и «Дата» уже были введены заранее и показаны синим цветом

Вы можете отформатировать поля по мере необходимости, выбрать все поле и изменить шрифт, цвета и т. Д. В соответствии с требованиями.

Вы можете просмотреть значения полей с помощью кнопки предварительного просмотра результатов, см. Ниже

Внести любые другие изменения в файл

Сохраните файл как файл Word. Шаблон доставки.docx (не как шаблон Word * .dotx)

Закрыть слово

Запустить отчет

В файле Production records.xlsm мы теперь свяжем макрос с кнопкой на контрольном листе

Нам нужно проверить 3 строки в макросе перед его выполнением.

Перейти к VBA с использованием Alt F11

Выберите Production Records.xlsm , Modules слева и найдите

Подпрограмма Sub MergeMe () справа

В верхней части подпрограммы находятся 2 строки, в которых перечислены как файл, который Word будет использовать в качестве шаблона, так и то, как новый файл будет сохранен после слияния.

‘Настроить имена файлов

Const WTempName = « Shipping Template.docx » ‘Это имя шаблона Word, измените как требуется

Const NewFileName = « New Certificate.docx » ‘Это новое имя файла документов Word, измените как требуется

Измените эти значения соответствующим образом

Код перезапишет существующий выходной файл, если он существует, поэтому после выполнения сохраняет его в другое имя / место.

Если вы используете свой собственный файл данных, скопируйте эту подпрограмму в свой собственный модуль VBA и отредактируйте, как указано выше.

Теперь вы можете вернуться в Excel (Alt F11) и выполнить макрос с помощью кнопки на странице управления.

Теперь у вас должен быть новый файл с именем New Certificate.docx в том же каталоге, что и файлы примеров.

Будущие расширения

Вышеупомянутый макрос, который выполняет эту передачу, является простым и легко масштабируемым до 50+ полей без каких-либо изменений.

Будущие улучшения будут:

+ Получение имени нового файла Word из контрольного листа

+ Инкрементальная нумерация словесного документа каждый раз при передаче

+ Нумерация текстового документа на основе значения поля каждый раз при передаче

+ Экспорт нескольких записей за один раз

+ Условное форматирование в Word на основе значений полей

+ Улучшенная проверка ошибок

Если вам интересно, я призываю вас изменить и опубликовать эти улучшения здесь, чтобы они могли принести пользу.

Макрос

Вы можете скопировать макрос в любой файл Excel, сохранить его как файл * .