Как поставить страницы в экселе: Как пронумеровать страницы в Excel

Читать по теме:

Как вставить разрыв страницы в Excel? (3 простых шага)

Как преобразовать текст в числа в Excel? 5 простых методов

Как применить формат бухгалтерского номера в Excel? (3 лучших метода)

Зачем добавлять номера страниц в Excel?

Прежде чем мы увидим, как добавлять номера страниц в Excel, давайте сначала разберемся, что означают номера страниц в Excel.

Номера страниц являются важной частью профессионального документа. Документ с номерами страниц предоставляет пользователю простую ссылку для ссылки на определенную страницу и помогает поддерживать порядок страниц.

Когда дело доходит до электронной таблицы, Excel состоит из нескольких листов и огромного количества ячеек. Обычно, чтобы указать или сослаться на определенное значение, мы используем номера ячеек. Но при их печати мы не можем использовать номера ячеек для ссылки на значения. Таким образом, добавление номеров страниц на рабочий лист Excel делает его более организованным и удобным для ссылок.

В Microsoft Word номера страниц размещаются в верхнем или нижнем колонтитуле каждой страницы и могут быть пронумерованы римскими цифрами или западными цифрами. Точно так же мы можем добавить номера страниц в Excel. Давайте посмотрим, как.

Как добавить номера страниц в Excel и настроить их?

Добавить номер страницы с помощью параметров верхнего и нижнего колонтитула

В обычном режиме Excel отображается как целый лист с кнопкой прокрутки, состоящей из ячеек без разрыва страницы или пробела для добавления номеров страниц.

Когда макет изменен на Макет страницы, вы можете увидеть лист Excel в другом формате.

Чтобы добавить номера страниц в листы Excel, перейдите в главное меню View . Выберите параметр Макет страницы . После того, как вы выберете эту опцию, лист Excel будет разделен на страницы как по горизонтали, так и по вертикали.

Примечание: Другой способ изменить макет листа — использовать кнопки быстрого доступа рядом с полосой масштабирования в правом нижнем углу Excel.

Вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитулы. В этом случае давайте добавим номера страниц в нижний колонтитул.

Прокрутите вниз и нажмите Добавить нижний колонтитул . Это показывает вам три раздела в нижнем колонтитуле для добавления номеров страниц. Вы можете добавить номера страниц слева, справа или в центре страницы.

После нажатия на нижний колонтитул вы увидите Верхний и нижний колонтитулы в главном меню. В разделе Элементы верхнего и нижнего колонтитула щелкните номер страницы .

После того, как вы нажмете на номер страницы, вы увидите текст « &[Страница] » в разделе нижнего колонтитула.

Теперь щелкните в любом месте Excel, и вы увидите числа, заполняющие выбранный раздел верхнего или нижнего колонтитула.

Примечание: Изменение макета листа в Excel относится только к этому конкретному листу и не относится к другим листам или книгам.

Дополнительные параметры

Добавить общее количество страниц с номером страницы

Если вы хотите добавить общее количество страниц вместе с текущим номером страницы, сначала щелкните Номер страницы в разделе Верхний и нижний колонтитулы . Теперь вручную добавьте « из ». Затем нажмите на Количество страниц в том же разделе Верхний и нижний колонтитулы . Это добавит текущую страницу и общее количество страниц в нижний колонтитул.

Для справки в Excel вы можете увидеть текущую страницу, на которой вы находитесь, и общее количество страниц в левом нижнем углу Excel рядом со статусом доступности.

Примечание: Вы можете видеть только номера страниц в режиме макета страницы и при печати. Вы не можете видеть номера страниц в Excel в обычном режиме.

Добавление другого содержимого на одну страницу

В некоторых случаях необходимо добавить другое содержимое и номер страницы, которые могут относиться только к первой странице. В таких случаях вы можете вручную добавить другой номер страницы или другой контент. Давайте посмотрим, как.

Сначала измените макет листа Excel на Макет страницы из главного меню Вид . Затем щелкните верхний или нижний колонтитул любой страницы. Теперь перейдите к верхнему и нижнему колонтитулу 9. 0018 и установите флажок Другая первая страница .

Если вы хотите начать нумерацию страниц с другого номера, отличного от 1, перейдите к 9Вкладка 0017 Страница в диалоговом окне Параметры страницы . В текстовом поле Номер первой страницы: измените параметр «Авто» на номер, с которого вы хотите начать. Нажмите «ОК».

Это добавит другой номер к начальной странице, и каждая страница будет пронумерована соответствующим образом.

Изменить порядок нумерации

Вы могли заметить, что по умолчанию страницы нумеруются сначала по вертикали, а затем по горизонтали. Используя параметр «Параметры страницы», вы можете изменить порядок нумерации страниц.

В том же диалоговом окне Параметры страницы перейдите на вкладку Лист . В разделе Порядок страниц выберите Вниз, затем для нумерации по вертикали, а затем по горизонтали, или выберите Поверх, затем вниз для нумерации страниц по горизонтали, а затем по вертикали.

Как удалить номера страниц в Excel?

Хотя номера страниц являются ценным дополнением к вашему рабочему листу, иногда вам может не понадобиться номер страницы.

Чтобы удалить номер страницы, щелкните номер страницы в верхнем или нижнем колонтитуле. Это выделяет номер страницы. Удалите их и щелкните прочь.

Удаляет номера страниц на выбранной странице и на следующих страницах.

Рекомендуемое чтение:

Как объединить ячейки в Excel? 3 простых способа

Как создать диаграмму Венна в Excel? 2 простых способа

Как преобразовать формулы в значения в Excel? 6 простых методов

Часто задаваемые вопросы

Вы можете добавить номера страниц, изменив Макет страницы и выбрав Номер страницы в главном меню Верхний и нижний колонтитулы. Вы также можете сделать это, используя диалоговое окно «Параметры страницы» и выбрав номера страниц в раскрывающемся списке «Верхний/нижний колонтитул». Эти изменения применяются ко всему рабочему листу, а не только к отдельной странице.

Нет. Когда вы добавляете номера страниц или вносите какие-либо изменения в макет или форматирование, изменения относятся только к рабочему листу. Если вы хотите применить изменения ко всему документу, вам нужно вручную добавить номера страниц на каждом листе отдельно.

Сначала щелкните Макет страницы и измените макет страницы. Когда вы вернетесь к обычному виду, вы увидите тонкую пунктирную линию, разделяющую страницу. Вы можете использовать это как подсказку при добавлении данных и знать, как их соответствующим образом разделить.

Заключительные мысли

Номера страниц помогают читателю найти конкретное содержание в документе и узнать размер всего текста.

В этой статье мы увидели, как добавить номера страниц в Excel, используя два разных метода и дополнительные параметры, которые с этим связаны.

Посетите наш центр бесплатных ресурсов, чтобы получить больше высококачественных руководств по Excel и другим приложениям Microsoft Suite.

Готовы погрузиться в Excel? Нажмите здесь, чтобы перейти к продвинутым курсам Excel с углубленными учебными модулями.

Саймон Сез ИТ преподает Excel и другое программное обеспечение для бизнеса более десяти лет. За небольшую ежемесячную плату вы можете получить доступ к 140+ обучающим курсам по ИТ.

Саймон Колдер

Крис «Саймон» Колдер работал руководителем проекта в области ИТ в одном из самых престижных культурных учреждений Лос-Анджелеса, LACMA. Он научился пользоваться Microsoft Project по гигантскому учебнику и ненавидел каждый момент. Онлайн-обучение тогда было в зачаточном состоянии, но он увидел возможность и сделал онлайн-курс MS Project — остальное, как говорится, уже история!

Как вставить номера страниц в Excel (двумя простыми способами)

Вы никогда не опоздаете, чтобы понять, насколько важны упорядоченные вещи; ваша профессиональная и непрофессиональная жизнь очень быстро научит вас этому. В этом вам поможет сегодняшнее руководство по нумерации страниц в Excel.

Номера страниц не отображаются на рабочих листах (в обычном режиме), но их можно увидеть в режиме макета страницы, предварительном просмотре перед печатью и, конечно же, при печати. Вы можете добавить их внизу страницы (как нижний колонтитул) или вверху страницы (как заголовок). Шрифт номеров страниц можно отформатировать по цвету, размеру и стилю. Все это у нас есть в этом руководстве, а также как начать нумерацию страниц с числа, отличного от 1, изменить порядок нумерации страниц по умолчанию и удалить номера страниц.

Нумеруем!

Содержание

Вставка номеров страниц из представления макета страницы

Ниже описано, как добавить последовательную нумерацию страниц на листе. Этот метод использует настройки нумерации страниц в Page Layout View . Здесь у нас есть шаги по вставке номеров страниц из Page Layout View .

• Щелкните значок Page Layout View в строке состояния в нижней части файла.

• Вот как выглядит Вид страницы :

• Прокрутите страницу вниз, где написано Добавить нижний колонтитул . Наведите курсор на Добавить нижний колонтитул , чтобы увидеть три блока. Щелкните блок, в который вы хотите добавить номера страниц.

• Перейдите на вкладку Верхний и нижний колонтитулы , которая теперь появилась вместе с другими вкладками, и нажмите кнопку команды Номер страницы .

• Это добавит код на панель, которая будет последовательно нумеровать все страницы.

• Щелкните в любом месте рабочего листа, чтобы выйти из режима Нижний колонтитул , и номера страниц появятся в нижних колонтитулах страниц.

• Чтобы добавить нумерацию страниц в формате «1 из 2», после кода &[Page] в нижнем колонтитуле добавьте «of» (<пробел> из <пробел>). Затем нажмите на Количество страниц командная кнопка. Это добавляет еще один код для вставки общего количества страниц. Код становится текущим номером страницы из общего количества страниц (т. е. 1 из 2).

• Вы также можете выбрать формат с помощью кнопки Нижний колонтитул и отредактировать предоставленный код по своему усмотрению.

• Щелкните в любом месте листа, и вы увидите нумерацию страниц.

Теперь вы можете вернуться к Обычный , щелкнув значок Обычный рядом со значком Просмотр макета страницы в строке состояния.

Примечания:

Прежде чем перейти к просмотру макета страницы для добавления номеров страниц, перейдите к просмотру разрыва страницы (значок рядом с просмотром макета страницы) для настройки страниц, чтобы их можно было легко пронумеровать.

Для добавления номеров страниц в формате «1/2″ вместо «из» добавьте косую черту «/» между двумя кодами нумерации страниц.

Вы можете добавлять номера страниц в верхние колонтитулы вместо нижних так же

Вставка номеров страниц из диалогового окна «Параметры страницы»

Этот метод вставки номеров страниц также включает использование верхних и нижних колонтитулов через диалоговое окно «Параметры страницы» . Диалоговое окно Page Setup содержит множество предустановленных форматов для верхних и нижних колонтитулов (как мы видели в представлении макета страницы). Теперь давайте посмотрим, как вставить номера страниц из диалогового окна Page Setup :

• На вкладке Page Layout нажмите на Page Setup , чтобы открыть диалоговое окно Page Setup .

• В диалоговом окне перейдите к Верхний/нижний колонтитул. Щелкните раскрывающийся список Нижний колонтитул , чтобы выбрать стиль нумерации страниц из списка.

• Нажмите OK, и номера страниц будут вставлены. Вы не можете видеть их на листе, поэтому вот как они выглядят в Предварительный просмотр :

Совет : Это шаги для вставки номеров страниц в активный рабочий лист. Чтобы добавить номера страниц на несколько рабочих листов, выберите рабочие листы и выполните описанные выше действия.

Различные форматы для вставки номеров страниц

Форматы вставленных номеров страниц можно изменить по цвету, размеру, положению и т. д. в диалоговом окне Page Setup . Номера страниц могут быть созданы пользователем, а те, которые добавлены в качестве верхних или нижних колонтитулов, могут быть позже настроены этим методом. Чтобы настроить формат номеров страниц в качестве верхних/нижних колонтитулов, выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку Макет страницы > диалоговое окно Параметры страницы , чтобы запустить диалоговое окно Параметры страницы . Нажмите на вкладку Верхний/нижний колонтитул , а затем выберите Пользовательский нижний колонтитул …
• Откроется окно Нижний колонтитул , в котором у вас есть много вариантов настройки, но для начала вы можете выбрать формат из выпадающего списка Нижний колонтитул . list, а затем перейдите к Custom Footer …, чтобы изменить его.

• Используйте кнопки для пользовательского создания номеров страниц.

• Выберите код и нажмите Format Text
• Это приведет к небольшому Font окну для форматирования текста номеров страниц. Например, мы будем выделять номера страниц курсивом.

• Вы можете использовать более одного блока для добавления других функций в нижний колонтитул.

• По завершении нажмите ОК . Вы можете увидеть предварительный просмотр пользовательского нижнего колонтитула в поле образца диалогового окна.

Рекомендуемая литература : Как добавить водяной знак в Excel

Начальная нумерация страниц с желаемым номером от значения по умолчанию «1». Чтобы номера страниц начинались с нужного номера, мы настроим нумерацию первой страницы с

• Нажмите кнопку запуска диалогового окна Page Setup в Page Layout
• На вкладке Page последний вариант — Номер первой страницы , который равен Auto

  6 По умолчанию.

  

• Измените Номер первой страницы на номер, с которого должны начинаться страницы активного листа.

• Теперь, чтобы добавить номера страниц, перейдите на вкладку «Верхний/нижний колонтитул» и выберите формат номеров страниц.

• Нажмите OK .

Проверка Предварительный просмотр , нумерация нашего рабочего листа начинается с заданного числа «5».

Изменение порядка страниц при нумерации

При нумерации страниц большого объема данных нумерация по умолчанию идет вниз, а затем вправо. Давайте покажем вам, как это сделать. Переход к Page Break Preview для этих данных (щелкнув третий значок в строке состояния):

Вы можете видеть порядок нумерации страниц; вниз, затем вправо, затем снова.

Этот порядок можно изменить на вправо, затем вниз, затем повторить. Снова вызов сегодняшнего героя, диалоговое окно Page Setup , вот шаги для изменения порядка нумерации страниц:

• На вкладке Page Layout выберите средство запуска диалога Page Setup
• В открывшемся диалоговом окне перейдите на Лист
• В разделе Порядок страниц в конце вкладки Лист измените порядок на Сверху, затем вниз .

• Нажмите OK .

В Page Break Preview вы можете видеть, что порядок сразу же изменился на правый, а затем вниз.

Это был просто порядок нумерации страниц; вам все еще нужно добавить номера страниц. Используйте один из двух методов, упомянутых выше, для добавления номеров страниц в установленном порядке.

Удалить номера страниц

Номера страниц удаляются прямо там, откуда они были добавлены. Поскольку мы показали вам два способа добавления номеров страниц, давайте покажем вам, как удалить их с помощью обоих этих методов.

Удалить номера страниц из просмотра макета страницы

Шаги для удаления номеров страниц из просмотра макета страницы :

• Перейдите к просмотру макета страницы , щелкнув второй значок в конце состояния. бар.
• Прокрутите до нижнего колонтитула, где были добавлены номера страниц (если номера страниц находятся в верхних колонтитулах, вы увидите их сразу вверху.

• Нажмите на номер страницы, он покажет введенный код.

• Код уже выбран, поэтому удалите код, щелкните в любом месте листа, и начнется нумерация страниц:

Удалить номера страниц из диалогового окна настройки страницыВ диалоговом окне 0005 Параметры страницы