10 примеров профессионального письма с просьбой о встрече!
Когда вы собираетесь связаться с профессионалом по электронной или обычной почте, существуют определенные формулы для завершения письма. 💯 Электронная почта в настоящее время является наиболее используемым инструментом для общения с клиентами, потенциальными клиентами или поставщиками, воспользуйтесь примерами электронных писем с профессионального просьбой о встрече, представленными здесь, чтобы быть уверенным, что вас прочтут. 🥸
Итак, давайте перейдем к 10 примерам профессиональных писем с просьбой о встрече, не так ли? 💫
10 примеров письма с профессионального просьбой о встрече
1. Образец электронного письма с просьбой о встрече после собеседования
2. Пример запроса на профессиональную встречу по электронной почте с предложением о коммерческой встрече
3. Пример запроса на профессиональную встречу по электронной почте для холодного контакта
4.
Образец запроса на подтверждение назначения по электронной почте5. Образец запроса на профессиональный контакт в LinkedIn
6. Образец запроса на напоминание о назначении по электронной почте
7. Пример запроса на назначение специалиста по электронной почте для отдела кадров
8. Пример запроса на профессиональную встречу по электронной почте для клиента
9. Пример запроса на встречу по электронной почте директору
10. Образец заявления о назначении специалиста по электронной почте
💡 Чтобы пойти еще дальше, загрузите эти шаблоны электронных писем бесплатно для создания эффективных и действенных писем по поиску потенциальных клиентов, или попробуйте наш бесплатный Waalaxy CRM, чтобы автоматизировать рассылку писем!
Discover Waalaxy 🪐
Как отправить профессиональное письмо с просьбой о встрече?
Чтобы эффективно назначить встречу по электронной почте, отправитель должен сначала персонализировать свое сообщение чтобы можно было легко назначать встречи по электронной почте.
👌 Для этого необходимо использовать персонализированный и последовательный адрес отправителя, избегайте адресов, которые были у вас в колледже, типа “[email protected]”. 🤡
Также позаботьтесь о своей подписи к электронному письму, указав внизу сообщения свое имя, фамилию, название компании и контактную информацию . В настоящее время существует множество инструментов для ее создания! ⚒️
Кроме того, отправитель может одновременно отправить письмо только одному получателю и может добавить кого-либо в качестве копии или дополнительных получателей. Электронное письмо должно быть персонализировано путем включения имени клиента в тело сообщения сообщения. 📩
Массовые электронные письма обычно оказывают меньшее влияние на потенциальных клиентов и покупателей, а также могут автоматически классифицироваться почтовыми службами как “спам” (нежелательная почта). 👀
В то же время электронная почта тематические строки должны быть простыми, понятными и эффективными.
💎 Фактически, этот элемент является первым , что на получатели читают, поскольку это единственный текст , который они видят, когда открывают свой почтовый ящик.
Получатель должен быть в состоянии быстро понять, о чем письмо. 🧐 Как правило, тематические строки состоят из 5-6 слов. Основной текст обычно составляет до 15 строк, в идеале – 5 коротких предложений. Обратите внимание, что первое предложение читается более внимательно, чем второе.
👉 Поэтомуотправитель должен следовать принципу перевернутой пирамиды при написании письма. Переходите к сути, переходите к сути с самого начала и, наконец, переходите к деталям.
Кроме того, содержание должно быть ясным и кратким. ✍️ Отправитель должен четко сформулировать действие, которого он ожидает от получателя. В нашем случае цель состоит в том, чтобы подтвердить деловую встречуа не продать товар прямо сейчас!
С другой стороны, подумайте о том, чтобы добавить призыв ккнопка действия чтобы закрыть письмо, 🛎️ когда это уместно.
Например, вы можете предложить бронирование через программу планирования бронирования.
Наконец, обратите особое внимание на орфографию и синтаксису в электронных писем. Слова не должны быть подчеркнуты, выделены жирным шрифтом или написаны заглавными буквами. 📣
Этот формат зарезервирован для гиперссылок или ключевых дат/мест.
Восклицательные, вопросительные знаки и многоточия должны использоваться в соответствии с обычными правилами пунктуации, и сайт эмодзи можно использовать в небольших дозах, чтобы сохранить профессионализм. 🤠
Наконец, отправитель должен проверить адрес получателя и вычитать его перед отправкой ошибочного письма 🫠, а также не забыть вставить необходимые вложения, если они есть.
Советы по получению ответа на запрос о деловой встрече
Знаете ли вы , что когда кто-то посылает письмо по адресу электронное письмо, у вас есть всего 3 секунды, чтобы решить, читать его или нет? 🤫
Поэтому важно знать, как писать маркетинговые электронные письма, которые являются релевантные которые быстро привлекают внимание получателя, особенно когда вы хотите пригласить его на встречу.
📆
Вот несколько советов, которые помогут вам писать их лучше: 👇
- Тема письма: Должна состоять максимум из 5-7 слов , быть простой и понятной. Избегайте длинных предложений.
- Тело письма Должно быть не более 15 строк . В идеале оно должно состоять из 5 предложений (включая переносы строк). Обратите внимание , что первое предложение письма всегда читается легче, чем второе .
- Говорите в своем письмеоб одной теме . Если у вас несколько запросов, мы рекомендуем отправить разные электронные письма.
- Соблюдайте минимум вежливости: Всегда приветствуйте получателя в конце письма и перед тем, как перейти к теме.
- Всегда подписывайте сообщения: Для удобства вы можете использовать автоматические подписи.
- Правописание и сайт синтаксис из вашего сообщение являются существенным для привлечь внимания людей внимание.
- Используйте вопросительные, восклицательные или отстраненные знаки в соответствии с традиционными правилами пунктуации. Конечно, при желании вы можете сопроводить ихэмодзи .
- Подчеркивать в сообщениях следуеттолько гиперссылки.
- Забудьте о таких сокращениях, как “TLDR” или “ASAP” ,потому что не все их поймут.
- Наконец, проверьте почту ваш получателей и не забудьте на вычитывать ваше сообщение перед тем, как на отправить его.
👉 В заключение, если у вас есть общие интересы, всегда полезно начать письмо с комплимента. Это может помочь сгладить ситуацию . Например, вы также можете применить метод AIDA, чтобы вызвать желание у вашего потенциального клиента!
Теперь увас есть несколько шаблонов которые вы можете адаптировать для своей компании. Они являются источником вдохновения для совершенствования вашего подхода, начиная с назначения встреч и заканчивая привлечением потенциальных клиентов.
И самое главное, никогда не забывайте проводить несколько тестов ,чтобы определить , какие электронные письма наиболее успешны для ваш потенциальными клиентами. 💥
Заключение: Электронное письмо с просьбой о профессиональной встрече
Самым важнымдействием, которое должен совершить продавец , является назначение встречи с потенциальным клиентом.
🤓
Электронная почта – это очень простой и эффективный инструмент, который он может использовать для достижения этой цели. Этот маркетинговый канал , безусловно, менее формален, чем письмо, но его гораздо легче отправить .
Однако для того, чтобы ваше сообщение было прочитано, и особенно для того, чтобы вы смогли начать отношения однако для того, чтобы ваше сообщение было прочитано, а тем более для того, чтобы вы смогли начать бизнес отношения, вы также должны соблюдать определенные правила письма или “копирайтинга”. 🪶 В этой статье мы рассмотрели 10 примеров профессионального письма с просьбой о встрече, которые работают во всех случаях.
Вы могли заметить , что эти различные типы электронные письма содержат информацию о потенциальных клиентах. 🧲 Это важный момент, который необходимо учитывать, так как он позволяет вам использовать персонализированный подход при написании электронных писем.
Например, если вы разделяете те же интересы , что и ваш потенциальный клиент, не стесняйтесь упомянуть это в своем сообщении с помощью персонализации через Waalaxy.
😉
💡 Также важно быть конкретным в своем контенте. Но помните , что основная цель электронного письма – добиться встречи, а не продать товар или услугу.
Watch The Demo 🪐
Часто задаваемые вопросы о профессионального просьбой письме с о встрече
Как написать профессиональное письмо с просьбой о встрече?
Вы хотите знать, как начать начать ваш электронную почту? 🦶 В этой статьемы покажем вам 5 лучших приветствий для отправки электронного письма по любому поводу. 💯 Помните , что первое впечатление необратимо. 👀 Поэтому, отправляя деловые или личные электронные письма, обязательно представьтесь, чтобы начать с хорошего старта! 🤝
Как написать письмо с просьбой о назначении профессиональной встречи?
Вот образец письма, как правильно сформулировать просьбу о профессиональной встрече: ⏬
Вот так, теперь вы знаете лучшие практики и 10 лучших примеров письма с профессионального просьбой о встрече.
📨
Электронная почта это просто? / Хабр
В наше время существует большое количество информационных технологий, а с каждым годом их становится больше. Их изучают, развивают и придумывают новые. Есть такие, о которых знают все, есть такие, в которых разбираются только специалисты. А есть и такие технологии, которыми мы пользуемся ежедневно, по многу раз в день. Даже язык не поворачивается называть их технологиями — настолько они стали привычными и просто вросли в нашу жизнь, в наше ежедневное существование. Об одной такой технологии я и хотел бы поговорить сейчас.
Электронная почта. Наверное нет ни одного пользователя компьютера, у которого нет почтового адреса. Да что там компьютера! Клиенты электронной почты прочно обосновались на смартфонах, планшетах и даже телевизорах. Электронная почта это просто? Да, это просто. Любой может написать письмо, любой может прочитать, у всех есть почтовый ящик, у многих их несколько. Это настолько просто, что пользователи уже не умеют правильно написать письмо.
И особенно это касается деловой переписки.
Мне (как и многим из вас, наверное) приходится вести деловую переписку по электронной почте. С сожалением вынужден отметить низкий уровень культуры пользования электронной почтой на постсоветском пространстве. Уровень зачастую настолько низок, что иначе как дикарями нас и назвать нельзя. Я не говорю сейчас о применении различных технологий, это отдельная тема. Речь идёт о правилах хорошего тона, об этикете, об уважении к тем, с кем ведёшь переписку.
Ниже я перечислил типовые ошибки, которые довольно часто встречаются. Многие из этих ошибок вызывают улыбку, иногда просто веселят, а часто и раздражают ваших адресатов. Эти ошибки легко исправить и не допускать в будущем. И, наверное, стоит это сделать, чтобы иметь вид культурного и воспитанного собеседника, пусть даже в электронной почте.
First name и Last name
У каждого письма должен быть отправитель. Отправитель это имя и фамилия, а также почтовый адрес.
Все эти данные настраиваются в почтовом профиле. У многих настроен только один профиль и имя указано латинскими символами. Не думаю, что это правильно. Гораздо лучше сделать хотя бы два профиля: для общения с русскоязычными собеседниками (с именем написанным кириллицей) и для общения с иностранцами (имя латиницей).
Но это не единственный промах в таком маленьком поле, как отправитель. По старой русской традиции у нас принято указывать сначала фамилию, а затем имя. Всё прогрессивное человечество поступает наоборот. Точно так же (наоборот) настроены и почтовые клиенты. Так что правильно указывать имя сначала. Ведь вы же не хотите, чтобы вам ответили на ваше письмо «Здравствуйте, Иванов!», а не «Здравствуйте, Иван!». Точно также вежливо к вам хочет обратиться и ваш собеседник. Так зачем заставлять его делать лишнюю работу и заменять вашу фамилию на имя при ответе? Что-то он о вас думает в такие моменты? Ещё мрачнее его мысли могут стать, если вы указали вместо имени свой никнейм.
Не забывайте про подпись
Каждое письмо должно заканчиваться подписью.
К сожалению, не все об этом знают. А среди тех, кто знает про подпись, не все её корректно составляют. Подпись надо обязательно настроить в профиле. Не стесняйтесь сообщить собеседнику, что вы его уважаете, и повторите ещё раз свои имя и фамилию. Это очень сильно поможет в случае, если переписка будет длинная и кто-то ещё подключится к ней позже, например. Не говоря уже о правилах хорошего тона.Фраза «С уважением» и ваши имя и фамилия это минимум того, что нужно указать в подиписи. Если переписка деловая, то не забудьте указать название вашей организации, можно указать должность, чтобы собеседник знал, с кем он общается. В подпись можно добавить контактную информацию, например, рабочий телефон (с кодом города, даже если вы из Москвы), мобильный телефон, сайт и т.д. Но постарайтесь не перегрузить подпись большим количеством информации. Иногда бывает, что письмо на 90% состоит из подписи. Стоит этого избегать.
Отвечайте на письмо, отвечайте всем
Как только не отвечают у нас на письма.
Самая грубая ошибка граничащая с пренебрежение к собеседнику — вместо ответа написать новое письмо, да ещё и с новым заголовком. Тем самым вы сообщаете собеседнику, что считаете его абсолютным бездельником, которому и заняться то нечем, разве что поискать в архиве ваши письма и попытаться угадать, какая переписка сейчас продолжается.
Чтобы не выглядеть в глазах собеседника хамом, обязательно отвечайте на письмо. Отвечайте с копией на всех участников переписки, не убирайте никого из копии без острой на то необходимости. Ведь не просто так появляются адресаты в копиях? Вы же хотите, чтобы все заинтересованные участники переписки получили ваш ответ, а само письмо аккуратно сгруппировалось с другими письмами в дискуссию, и вся переписка потом могла быть легко перечитана?
Цитируйте письмо
Когда-то давно, ещё на заре Интернета трафик был очень дорогой. Подозреваю, что с тех самых времён есть пользователи, которые удаляют всё цитирование при ответе на письмо.
Иногда они удаляют не всю цитату, а только её часть. Не думаю, что таких пользователей много, но похоже, что они передают свои знания молодым поколениям, учат их удалять цитирование. К сожалению, вынужден разочаровать, современный доступ в Интернет позволяет не только перекачивать гигабайты торентов, но и переслать 1-2 килобайта (пусть даже 100) ваших электронных писем. Не удаляйте цитирование, оно может помочь освежить в памяти переписку. Не думаете же вы, что ваш собеседник общается по почте только с вами? В противном случае, о вас он будет не лучшего мнения.
Указывайте заголовок письма
Если вы хотите, чтобы ваше письмо было своевременно прочитано, а не обнаружилось потом в «спамоловке», то указывайте заголовок письма. Если хотите, чтобы ваше письмо правильно поняли и смогли найти потом во входящей почте, то указывайте корректный заголовок, который отражает суть и тему письма.
Используйте рабочий почтовый адрес
В деловой переписке используйте рабочий почтовый адрес.
Понятное дело, что тяжёлое наследие советского периода до сих пор не позволяет всем организациям завести корпоративную почту. А иногда ваша патологическая занятость не позволяет вам настроить рабочую почту на домашнем компьютере. Бывают, конечно, и более веские причины, которые не позволяют использовать рабочий адрес. Но ни одна из этих причин не может быть оправданием, когда в деловой переписке используются адреса типа killer666, zai4onok и fuck_off. Не сложно представить, насколько серьёзно отнесутся к вам ваши партнёры. Существует достаточно большое количество бесплатных почтовых сервисов, многие провайдеры предоставляют почтовый ящик. В конечном счёте ящик даже можно оплачивать (какое кощунство!).
Пишите письмо, а не пересылайте документы
Часто бывает необходимо переслать какой-то документ в письме. И электронная почта для этого вполне подходит. Но не стоит пытаться всю переписку приводить к такому виду. Не надо писать письмо в текстовом процессоре (например, Word) и безмолвно вкладывать его в пустое письмо.
Это выглядит по меньшей мере странно. Если вы высылаете таким образом отчёт или другой документ, то не поленитесь написать, что содержится во вложении.
Пересылайте архивы
Если вы хотите переслать много файлов, то лучше перед отправкой запаковать их в один архив. Тоже самое касается и больших документов. Зачастую сжатие позволяет сократить размер письма в 2-3 раза. Если вы также хотите, чтобы ваше вложение просмотрели, то используйте известный архиватор, который должен быть у всех. На данный момент это ZIP. Запакованный ZIP’ом архив, пожалуй, откроется в любой системе. Практически тоже самое можно сказать и о RAR, только применительно к России. Не используйте ультрановых архиваторов, которые «сжимают на 10% сильнее». Иначе вы рискуете получить в ответ то, что сами не сможете распаковать.
Сжатие сжатием, но постарайтесь не пересылать больших вложений. Особенно нескольким адресатам сразу. Особенно если не хотите заблокировать почтовый сервер получателя.
Даже несколько мегабайт может повредить слабому серверу. Если вы сомневаетесь, что письмо с вложением дойдёт до адресата, то лучше этот вопрос согласовать с получателем. В конечном итоге файлы можно передать через FTP или иным способом.
Пользуйтесь проверкой орфографии
Ясное дело, что орфографические ошибки это последнее, на что сейчас обращают внимание. Уровень общей грамотности настолько низок, что можно смело писать письмо не боясь, что его прочтёт грамотный человек. Пожалуй, это проблема не использования электронной почты. Это общая проблема сейчас. И только удивляться можно, как же с такой грамотностью (вернее с её полным отсутствием) можно закончить ВУЗ. Однако, как бы то ни было, встречаются ещё такие чудаки, которые замечают орфографические ошибки и считают, что писать надо правильно, а не так как нравится. Наверное для них и придумали проверку орфографии. Хотя я считаю, что настроить её надо всем.
Вместо эпилога
Я постарался рассказать о самых распространённых ошибках в деловой переписке по электронной почте.
PS: Не думайте, что я кого-то чему-то хочу научить. Так, просто мысли вслух. Вдруг кто-то просто не знает. А у меня накопилось. 🙂
Как написать электронное письмо на английском языке с примерами (формальным и неформальным) — На английском с любовью
Написание электронных писем на английском языке — это навык и ремесло, которые могут быть такими же сложными, как светская беседа или общение в сети. Если вы изучаете английский язык, вы можете почувствовать, что ваш языковой барьер усложняет изучение того, как писать электронные письма на английском языке.
Но , если вы разобьете электронные письма на английском языке на более мелкие части и освоите базовые структуры, вы сможете писать более качественные электронные письма на английском языке в кратчайшие сроки.
Advertisements
Итак, сегодня мы рассмотрим, как писать официальные и неформальные электронные письма на английском языке. Мы рассмотрим:
Как написать официальное электронное письмо на английском языке
Как написать неофициальное электронное письмо на английском языке
Различия между официальным и неформальным электронным письмом на английском языке
Напишите четкую строку темы
Строка темы электронного письма — это строка текста, которую ваш получатель увидит в своем почтовом ящике перед открытием электронной почты. Итак, вы хотите написать строку темы таким образом, чтобы быстро сообщить, что вы хотите, чтобы они сделали или почему они должны открыть электронное письмо.
Рекламные объявления
Во-первых, поместите самые важные слова в начало: дополнительная информация
Требуется действие: договор прилагается ниже
Стратегическое совещание во вторник?
Приглашение подать заявку: Стажер по работе с общественностью
Заявление о приеме на работу координатора мероприятий
Как видите, строгой грамматики нет или правила пунктуации, которым вы должны следовать в строке темы электронного письма. Просто убедитесь, что это выглядит последовательно, и ваше правописание правильное.
Одна вещь, которую вы не должны делать: Не используйте все заглавные буквы. Похоже, вы кричите на людей, а людям в профессиональном мире это обычно не нравится.
Начните официальное электронное письмо с приветствия
Приветствие — это первая строка фактического текста электронного письма. Если можете, убедитесь, что оно всегда адресовано реальному человеку.
Помните, что в приветствии мы должны писать каждое слово в строке с большой буквы. Итак, вы можете написать,
Привет [Имя],
Привет [Имя],
Мы не ставим запятую между «Привет» и именем, хотя во всех остальных случаях делаем это («Привет, Дэнни !»).
«Привет» или «привет» могут звучать неформально, но на самом деле оба приветствия являются стандартными в формальной или деловой обстановке. Если вам кажется, что это слишком неформально, вы можете написать:
Уважаемый [Имя],
Если у вас нет имени, вот несколько других вариантов,
Здравствуйте,
Здравствуйте,
Уважаемый менеджер по найму,
6 900 0041 Уважаемый директор по подбору персонала,
Уважаемая команда [название компании],
Если вы знаете имя человека, которому пишете, но плохо его знаете, вы можете использовать уважительное обращение, например, мисс, мистер или доктор, если вы уверены в его имени.
пол.
Но обязательно избегайте «миссис». для женщины, если вы не знаете ее семейного положения. Итак, вы можете написать:
Здравствуйте, мисс Джонсон,
Уважаемый доктор Санчес,
и фамилию. Рекламные объявления
Напишите вступительную строку
Вступительная строка, вероятно, является одной из самых сложных вещей для написания электронного письма.
Но, как вежливый жест, это важный способ задать тон письма и показать, что вы хотите установить хорошие отношения.
Вы можете использовать такую фразу, как «Надеюсь, у вас все хорошо» или «Надеюсь, у вас были хорошие выходные » , но лучше, если вы можете немного персонализировать ее, например:
I надеюсь, дела в Токио идут хорошо.
Надеюсь, вам понравилась наша теплая погода.
Надеюсь, ваше возвращение из Таиланда прошло гладко.
Надеюсь, вы переживете налоговый сезон.
Еще один способ начать электронное письмо — задать вежливый вопрос, например:
Напишите текст официального электронного письма
Вы, вероятно, обнаружите, что большую часть времени вы пишете официальные электронные письма на английском языке людям. ты плохо знаешь. И, конечно же, вы пишете, чтобы произвести хорошее впечатление о вашем профессионализме и способностях.
Вы можете спросить себя: нужно ли мне напоминать им, кто я? Нужно ли мне предоставлять им контекст для моего запроса? Нужно ли мне предоставлять им справочную информацию об идеях, которые я предложу, или предложениях, которые я делаю?
1. ПОДЕЛИТЕСЬ ПРИЧИНОЙ НАПИСАНИЯ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
Я обращаюсь, потому что…
Как вы знаете, наш отдел в настоящее время ищет кого-то, кто…
4
Мой коллега недавно сообщил мне об открытии вакансии в вашей компании, и так…
На прошлой встрече вы упомянули, что хотели бы сосредоточиться на контент-стратегии, поэтому предлагаю…
2.
УКАЗАТЬ НЕОБХОДИМОЕ ДЕЙСТВИЕ
Большинство электронных писем, которые вы отправляете в профессиональной среде, требуют определенных действий. Важно как можно более четко указать, какое действие или действия вам нужно от читателя:
Дайте мне знать, что вы думаете о моих идеях/предложениях.
Дайте мне знать, когда вы сможете встретиться на следующей неделе.
Пожалуйста, ознакомьтесь со следующими приложениями до нашей следующей встречи.
Не могли бы вы ознакомиться с повесткой дня собрания и сообщить мне, если у вас есть предложения?
3. НАПИШИТЕ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
Прежде чем закончить письмо, выделите пару предложений, чтобы убедиться, что вы позволяете читателю задавать вопросы или отвечать:
Не стесняйтесь обращаться к нам. если у вас есть вопросы.
Дайте мне знать, если вам нужны какие-либо разъяснения.
Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть отзывы или предложения.
Не стесняйтесь, дайте мне знать, если вам нужно больше времени.
Как закончить официальное электронное письмо на английском языке
Закрытие или завершение должно отражать ваш профессионализм и то, насколько хорошо вы знакомы с читателем. Но не тратьте слишком много времени, беспокоясь об идеальной подписи. Если вы когда-либо сомневаетесь, лучше быть немного более формальным, чем неформальным. Когда дело доходит до закрытия, вам нужно только написать с большой буквы первое слово строки.
Вот несколько примеров. 016
Спасибо,
С уважением,
С уважением,
С уважением,
Пример официального электронного письма
Вот пример официального электронного письма.
Это пример электронного письма после встречи.
Тема: [Продолжение стратегической встречи]
Всем привет,
Еще раз всем спасибо за участие в нашей последней стратегической встрече. Меня очень впечатлило участие и идеи всех присутствующих.
Как и обещал, я приложил копию всего, что мы обсудили, а также некоторые действия и цели, о которых я хотел бы, чтобы мы все подумали в ближайшие месяцы.
Просмотрите вложение и обсудите его с соответствующими командами. Затем я хотел бы получить по электронной почте обновленную информацию о том, как каждый из ваших отделов намерен реализовать эти цели к концу дня в следующую пятницу. Если у вас есть какие-либо вопросы или по какой-либо причине вам нужно больше времени, не стесняйтесь обращаться к нам до пятницы.
Спасибо,
Аня Дженсен Реклама
Как написать неофициальное электронное письмо на английском языке Обычно мы пишем неформальные электронные письма друзьям, родственникам или людям, которых мы очень хорошо знаем.
Мы также пишем неофициальные электронные письма, чтобы быстро передать часть информации или поделиться информацией с нашими коллегами.
Напишите дружелюбную тему
Тема по-прежнему имеет значение в неформальном электронном письме, но вы можете использовать более дружелюбный тон:
Начните с непринужденного приветствия
Когда мы приветствуем кого-то в неформальной электронной почте, нам не нужно так сильно беспокоиться о том, что мы говорим. Мы можем использовать небрежное «привет» или «привет» или просто обращаться к ним по имени. Мы также можем использовать дополнительные восклицательные знаки или смайлики, чтобы выразить волнение и дружелюбие:
Привет, [Имя],
Привет, [Имя],
Привет,2!
Привет!
Эй!
Напишите тело неофициального электронного письма
Когда дело доходит до тела неофициального электронного письма на английском языке, мы можем написать столько, сколько захотим.
Но с точки зрения практичности подумайте о своем читателе. Вы по-прежнему хотите сэкономить им время, поэтому лучше быть как можно кратче.
Вот расписание, которое вы просили.
Вот видео. Надеюсь, тебе понравится!
Встреча в 17:00. Увидимся там!
Вы можете отправить мне этот файл еще раз? Спасибо!
Как завершить неформальное письмо
В неформальном письме не беспокойтесь о завершении! Вы можете использовать эти дружеские подписи:
Пример неофициального электронного письма 1
Эй, Аня,
Спасибо за примечания. Ты лучший!
До встречи,
Кира
Пример неофициального электронного письма 2
Привет, Нэнси!
Нам очень понравилось видеть вас на конференции. Давайте наверстать упущенное в ближайшее время.
Когда ты свободен?
Береги себя,
Джоанн
Различия между формальными и неформальными электронными письмами на английском языкеоб основных различиях между ними и некоторых ошибках, которых следует избегать.0003
Спросите: Кто читает электронную почту?
Пусть читатель поможет вам решить, как написать письмо на английском языке.
Если вам нужно попросить об услуге или назначить встречу, ничего страшного, если вы быстро перейдете к делу.
Но если, например, вы предлагаете кому-то новую идею или пытаетесь установить новое сетевое подключение, можно потратить немного больше времени, чтобы сначала установить личную связь, чтобы они почувствовали, что могут доверять вам и получить немного узнать свою личность. Затем изложите свои идеи и попросите их предпринять какие-либо действия.
Правда в том, что многие электронные письма, которые вы пишете на английском языке, смешивают формальные и неформальные элементы.
С неформальной электронной почтой болтать и болтать о том, как идут дела, это нормально!
Но с официальным электронным письмом: придерживайтесь сути, насколько это возможно.
Советы по грамматике для электронных писем на английском языке
В официальном электронном письме на английском языке следует избегать:
Последний пункт кажется очевидным, конечно, но грамматические ошибки в официальном электронном письме могут заставить вас выглядеть так, будто вы этого не сделали. уделяйте достаточно времени или внимания своему письму.
Выясните, с какими грамматическими структурами или временами английского языка у вас возникают трудности, и практикуйте их. Вот некоторые грамматические конструкции, которые помогут вам лучше писать электронные письма на английском языке:
Условные конструкции
Пассивный залог
Will vs. 013
Переходные слова и словосочетания
Настоящее совершенное и прошедшее простое время
Герундии
Предлоги
Запишите этот список, если вам нужно, и не торопитесь, чтобы работать с каждой из этих структур и практиковать их в своих письмах и электронных письмах.
И, если вы сомневаетесь, используйте программное обеспечение для исправления, например Grammarly, которое поможет вам перепроверить грамматику в электронных письмах.
Советы по содержанию электронных писем на английском языке
Я уверен, вы видели вирусный мем с мужчиной, держащим табличку с надписью: «Эта встреча могла быть электронной почтой».
Но верно и обратное. Итак, убедитесь, что ваша английская электронная почта не обязательно должна быть встречей.
Пишите кратко и прямо. Вы хотите убедиться, что все в вашей электронной почте принадлежит этому.
Вам следует избегать:
рассказов или анекдотов
анекдотов
вдохновляющих цитат, если они не являются важными 90,23
3 900 неразрывные абзацы длиной более трех строк.
Если вы пишете последующее электронное письмо после встречи, разбейте свой контент на небольшие абзацы или используйте цифры или маркеры, чтобы сделать ваш контент более удобоваримым.
Выбор тона вашего электронного письма
Формальный не значит холодный. В официальном электронном письме можно быть теплым и дружелюбным.
Чего следует избегать:
Эмоджи или смайлики
Шутки, сленг или идиомы, с которыми вы не очень хорошо знакомы
Такие слова, как «собираюсь» или «хочу».
Слишком много (или слишком много) восклицательных знаков
Было бы лучше, если бы вы были теплыми и дружелюбными в своем электронном письме. Но это не значит, что вы должны быть чрезмерно вежливы или извиняться, например,
. На самом деле, прямота намного эффективнее, если вы хотите добиться цели. Поверьте мне, тому, кто слишком много извиняется.
Если ваш тон слишком извиняющийся, и если вы не даете понять, что хотите, чтобы кто-то что-то сделал, он может этого не сделать. Они могут подумать, что вы только предлагаете, а не просите что-то сделать.
Взгляните на приведенные ниже примеры, чтобы понять, что я имею в виду. Первые предложения слишком вежливы и косвенны:
Я прикрепил контракт ниже.
Пожалуйста, прочтите и подпишите договор, прежде чем отправить его мне.
Когда вы свободны для встречи?
Дайте мне знать, когда вы сможете встретиться.
Было бы неплохо, если бы вы связались с Барбарой.
Не могли бы вы связаться с Барбарой?
Если это все еще кажется вам слишком прямолинейным, вы всегда можете немного смягчить его с помощью:
Если вы сообщите мне, когда вы можете встретиться, я был бы признателен.
Если вы не против связаться с Барбарой, это было бы здорово.
Мы по-прежнему просим их что-то сделать, но используем косвенные выражения.
Доверься своему суждению. Если вы пишете кому-то, кого не знаете, или если вы пишете кому-то, кто предпочитает более косвенный стиль, можно писать таким образом. Но также совершенно нормально быть довольно прямолинейным.
Как попрактиковаться в написании электронных писем на английском языке?Если вы знаете, что ваши электронные письма на английском языке нуждаются в доработке, и хотите улучшить их, лучше всего начать с просмотра своих старых электронных писем.
Взгляните на то, что вы сделали правильно, и на то, что нужно улучшить.
Затем попросите англоговорящего друга, языкового партнера или учителя английского просмотреть ваши старые электронные письма. Они могут дать вам обратную связь о том, на чем вам нужно сосредоточить свою практику.
Затем потренируйтесь писать образцы писем! Самое замечательное в электронных письмах то, что они должны быть короткими, поэтому старайтесь писать одно или два письма на английском языке каждую неделю.
Отправьте его своему учителю или другу для обратной связи.
Наконец, если вы можете, возьмите на себя обязательство писать больше электронных писем на английском языке на работе! Используйте любую возможность, чтобы написать официальные или неофициальные электронные письма своим коллегам или другим людям. Это не только произведет впечатление на ваших руководителей или коллег, но и повысит вашу уверенность!
О писателеМарта — онлайн-преподаватель английского языка, который работает со студентами со всего мира. Как писатель, языковой ботаник и автор контента для In English With Love, ее миссия состоит в том, чтобы дать изучающим английский язык знания и позитивный настрой.
Дополнительные советы по написанию писем на английском языке
Написание электронных писем — формат и образцы
Электронные письма — это современные письма. В этой статье объясняется формат написания электронных писем, а также приводятся образцы электронных писем для учащихся 8-12 классов и работающих профессионалов.
- Как написать электронное письмо?
- Образцы формата письма электронной почты
- Образцы формата написания неофициальной электронной почты
- Электронное письмо с выражением признательности
- Электронное письмо о поездке
- Образцы формата письма для формального письма
- Электронное письмо при поиске информации о деталях курса Электронное письмо
- о представлении нового сотрудника в вашу команду
- Электронное письмо с официальным уведомлением о вашей отставке Электронная почта
- для информирования ваших сотрудников об изменении графика работы
- Образцы формата написания неофициальной электронной почты
- Часто задаваемые вопросы о формате письма электронной почты
Как написать электронное письмо?
Написание электронной почты является неотъемлемой частью профессионального общения. Нелегко заставить людей отвечать на ваши электронные письма, если они не заинтересованы в вашем сообщении или предложении.
Именно по этой причине вы должны научиться писать хорошие электронные письма. Быть смелым. Сразу переходите к делу. Лучшая электронная почта — та, которая проста и понятна.
Есть несколько советов, о которых следует помнить, когда вы садитесь писать электронные письма. Электронные письма могут быть случайными или профессиональными, так же как неофициальные и официальные письма. Формат электронного письма меняется в зависимости от того, какое электронное письмо вы пишете. Тем не менее, точная грамматика и правописание являются аспектами, к которым следует относиться серьезно.
Когда вы начинаете писать электронное письмо,
- Убедитесь, что вы ввели правильный идентификатор электронной почты. Всегда проверяйте у получателя точный адрес электронной почты , потому что даже точка, которая не является частью адреса электронной почты, может привести к тому, что ваше электронное письмо будет отправлено не тому человеку, или почта просто отскочит.
- Строка Тема — следующий по важности фактор, который следует тщательно учитывать, потому что это первое, что увидит любой, кто получит электронное письмо. Он также определяет, захочет ли получатель открыть почту. «Строка от» — это то, что получатели используют, чтобы определить, следует ли удалять электронное письмо. Строка темы — это то, что мотивирует людей открыть письмо», — говорит Лорен Макдональд. Тратьте в два раза больше времени, чем вы тратите на набросок тела, чтобы набросать тему.
- Следите за тем, чтобы ваш Приветствие или Приветствие соответствовал получателю/ам. Приветствие строит раппорт.
- Тело электронного письма указывает, о чем оно. Четко объясните, что вы хотите, чтобы ваш получатель знал. Убедитесь, что все, что вы хотите передать, написано простыми словами. Не используйте разговорный язык или длинные раскручивающиеся предложения. Старайтесь не повторять слова и не использовать заезженные термины.
Сделайте свое сообщение позитивным, даже если вы отказываетесь от предложения. Если вам нужно следовать, сделайте это до того, как вам об этом напомнят. Держать его коротким. Используйте стандартный стиль и размер шрифта. Сделайте окончательную проверку орфографии/грамматики/вычитку. - Наконец, Подпишите электронное письмо в вежливой форме и проверьте его перед тем, как нажать «Отправить». Закрытие должно быть искренним; только тогда получатель захочет ответить.
Образцы формата письма электронной почты
Вот несколько примеров электронных писем, которые помогут вам понять, как написать электронное письмо наилучшим образом.
Образцы формата написания неофициальной электронной почты
Электронное письмо с выражением признательности
Кому: Адрес электронной почты получателя
Тема: Поздравляем!
Уважаемый (Имя),
Сердечно поздравляю вас. Я был рад видеть ваше имя в списке заслуг.
Все ваши усилия были точно не напрасны. Бьюсь об заклад, все дома так гордятся тобой.
Вы действительно почтили фамилию, и я счастлив, что вы получили возможность пройти курс архитектуры, которого вы так долго ждали. Я жду встречи с вами лично, чтобы передать всю свою любовь и признательность.
Передайте привет дяде, тете и дедушке.
С уважением,
Ваше имя
Электронное письмо о поездке
Кому: Идентификатор электронной почты получателя
Тема: О моей поездке
Мой дорогой (Имя),
Я очень рад написать вам о долгом путешествии, в которое я отправлюсь вместе с родителями. Мы уезжаем 25 th .
Нас не будет три месяца. Мы едем в Сан-Франциско на официальную встречу, которую должен посетить мой отец. Затем мы поедем в Нью-Йорк, чтобы навестить наших кузенов. Мы бы остались там на месяц. После этого мы поедем в Париж. Я всегда мечтал побывать в Париже хотя бы раз в жизни, и мои родители, наконец, согласились отвезти меня туда.
Я обязательно напишу вам все о своем путешествии – обо всех местах, которые мы посещаем, о разнообразии еды, которую мы едим, и о людях, которых мы встречаем.
Было бы еще более особенным, если бы ты пошел со мной. Мы обязательно спланируем поездку, как только я вернусь домой.
С наилучшими пожеланиями,
Ваше имя
Образцы формата письма для формальной электронной почты
Электронное письмо о поиске информации о деталях курса
Кому: Идентификатор электронной почты получателя
Тема: Информация о курсе
Уважаемый господин,
Я получил степень бакалавра наук. экзамен на получение степени по электронике в качестве основного предмета. Я намерен пройти курс компьютерных наук и хотел бы узнать подробности о курсах, преподаваемых в вашем учебном заведении. Не могли бы вы прислать мне копию вашего проспекта?
С уважением,
Ваше имя
Письмо о представлении нового сотрудника в вашу команду
Кому: Идентификатор электронной почты получателя
Тема: Познакомьтесь с новым представителем отдела обслуживания клиентов
Дорогая команда,
Рад представить вам (Имя), который с сегодняшнего дня приступает к работе в качестве нашего представителя по обслуживанию клиентов.
Она будет оказывать техническую поддержку и помощь нашим пользователям и следить за тем, чтобы они получали наилучшие впечатления от наших продуктов.
Не стесняйтесь поприветствовать (Имя) лично и поздравить ее с новой ролью!
С уважением,
Ваше имя
Обозначение
Электронное письмо с официальным уведомлением о вашей отставке
Кому: Идентификатор электронной почты получателя
Тема: Отставка
Уважаемый господин/госпожа,
Я планирую продолжить свое высшее образование в следующем учебном году, и поэтому я хотел бы сообщить вам о своем намерении уйти в отставку с должности (назначения) в (название учреждения) через три месяца.
Я ценю возможности для роста и развития, которые вы предоставили мне во время моего сотрудничества с (название учреждения). Работать здесь было действительно привилегией, и это был ценный опыт работы, который помог мне в значительной степени вырасти как лично, так и профессионально.