Как делать гиперссылки в ворде – Гиперссылка в ворде: создание и настройка

Как сделать гиперссылку в ворде, пошаговая инструкция

Как сделать гиперссылку в ворде, начинающие пользователи ещё не знают. В данной статье, мы рассмотрим способы создания гиперссылки, и так же Вы узнаете, что это такое, какие возможности имеет гиперссылка.

Здравствуйте друзья! Гиперссылка в ворде – это переходная ссылка, с помощью которой открывается определённый сайт (блог), книга, статьи и так далее. В тексте, можно установить данную ссылку, и тогда Вы заметите, как слово, в котором была вставлена гиперссылка, открывается в новом окне браузера. То есть, оно становится кликабельным и у пользователей появляется возможность, переходить  на другие ресурсы.

Благодаря гиперссылке можно сократить информацию в статьях, книгах, и перенаправить пользователя на подходящий ресурс. А вот как сделать гиперссылку в ворде, мы рассмотрим в следующей части статьи.

Для создания гиперссылки, Вам потребуется программа Microsoft Word. Откройте её, и напишите в ней что-нибудь. Ведь, чтобы ссылка заработала нужно зашить её в текст. Как вставить ссылку в Ворде? Для этого необходимо левой кнопкой мыши выделить предложение и нажать правую кнопку. (Рисунок 1).

Как видно на рисунке, в меню, которое появилось, отображается функция гиперссылка. Нужно открыть её, чтобы добавить туда ссылку, которую Вы приготовили заранее. (Рисунок 2).

Ссылка, которую добавили, закрепилась в тексте. И теперь, можно проверить, работает ли гиперссылка. Переход на указанный сайт осуществляется просто. Наведите на слово, в котором зашита гиперссылка, и удерживайте клавишу CTRL, затем мышкой нажимайте на него, чтобы перейти. Если переход произошёл, значит, гиперссылка добавлена. Итак, вот мы и решили вопрос, как сделать гиперссылку в ворде.

Если Вам стала не нужна гиперссылка в ворде, удалить её не составит труда. В таком случае, опять выделяйте данный текст, в котором есть ссылка и нажимайте мышкой, чтобы удалить её. (Рисунок 3).

Этот способ простой, но существует ещё один. На клавиатуре, есть кнопка удаления, которая не только удаляет слова, но и в том числе гиперссылки. Перед словом, где Вы установили гиперссылку, наведите курсор, и затем нажмите на данную кнопку. Обычно она находится внизу после кнопки delete.

к оглавлению ↑

Заключение

В данной статье, Вы узнали о том, как сделать гиперссылку в ворде начинающему пользователю. Конечно, гиперссылка, важный инструмент особенно для тех людей, кто ведёт свои блоги, и зарабатывает через Интернет. Она является отличным помощником в плане ведения блога, при написании книг. Используйте этот инструмент, и тогда Вы ещё быстрее научитесь создавать гиперссылки!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S 

На блоге можно прочитать статью (Как вставить картинку в Ворде).

Просмотров: 298

Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку «Подписаться»

Вы можете почитать:

biz-iskun.ru

Как делать гиперссылки в ворде

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня разберем, как делать гиперссылки в ворде (редактор из офисного пакета Microsoft Office). Напоминаю, что гиперссылка состоит из анкора (текст или картинка) и указателя (адрес объекта, к которому будет выполнен переход). Объектом, на который ведет гиперссылка, может быть веб-страница, картинка, программа, адрес электронной почты и т.п.

Создание ссылки на веб-страницу

Для указания в текстовом документе источника, находящегося в интернете ссылку можно сделать анкорной или безанкорной. В первом случае, она будет представлена в виде текста, а во втором в виде адреса. Например, сделаем ссылку на поисковую систему Яндекс.

Создание анкорной ссылки

1. Выделяем текст, который будет ссылкой.
2. Далее Вставка-Гиперссылка

В открывшемся окне необходимо указать адрес ресурса в сети интернет(выделено красной рамкой), к которому вы отсылаете читателя. Поле текст (выделено зеленой рамкой) содержит текст анкора, который был выделен при создании ссылки.

Важно! В поле Связать с: должно быть указано файлом, веб-страницей (смотрите рисунок выше).

Если вы хотите, чтобы при наведении курсора на ссылку всплывала пояснительная подсказка, то нажмите кнопку Подсказка и впишите текст, поясняющий адрес перехода. В нашем примере это может быть: «Поисковая система Яндекс».

Создание безанкорной ссылки

Здесь еще проще. Копируете адрес ресурса из браузера или пишите его самостоятельно, вставляете в текст и добавляете пробел после него. Адрес автоматически станет гиперссылкой.

Если этого не происходит, то необходимо в настройках Word проверить опцию автозамены. Заходим Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены. Вкладка Автоформат при вводе ставим флажок в пункте «Адреса Интернета и сетевые пути» (выделено коричневой рамкой на рисунке ниже)

Вставляем нужную картинку, уменьшаем ее до необходимого размера, выделяем ее кликом мыши и выполняем все те же действия, что описаны выше для вставки анкорной ссылки, начиная с пункта 2. Визуально картинка не измениться, но при наведении курсора будет появляться сообщение: «Нажмите CTRL и щелкните ссылку».

В больших текстовых документах может потребоваться быстро перейти к определенному разделу, для этой цели тоже используются ссылки и закладки. Вот почитайте, как создать автоматическое оглавление.

Если в предыдущих вариантах в качестве указателя мы использовали адрес ресурса в сети, то сейчас необходимо поставить маркер в тексте. Он и будет адресом перехода. Такой маркер в ворде называют закладкой.

Расставляем закладки

Переходим в нужный абзац текста, выделяем первое слово (необязательно).

Далее Вставка — Закладка. В появившемся окне пишем название закладки и кликаем кнопку Добавить.

Внимание! Название закладки должно состоять из одного слова. Если вы хотите сделать название из двух и более слов, используйте вместо пробела нижнее подчеркивание.

Таким образом расставляем необходимое количество закладок. В окне мы можем проверить правильность установки закладки. Для этого выбираем ее в списке и кликаем кнопку Перейти. Ваш курсор будет перемещен в указаное место в тексте. А если при создании закладки вы выделяли слово, то оно будет выделено.

Создаем ссылки на закладки

Гиперссылки на закладки создаем аналогично варианту анкорной ссылки, только теперь нужно указать Связать С: местом в документе (выделено зеленой рамкой на рисунке ниже).

Укажите закладку и нажмите кнопку ОК.

Вот такие приемы можно использовать при создании ссылок в текстовых документах. Надеюсь, что вам была полезна данная информация. Поделитесь этой статьей в социальных сетях, чтобы ваши друзья тоже могли правильно вставлять гиперссылки в Microsoft Word.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

tvojkomp.ru

Как в «Ворде» сделать гиперссылку? Как создать гиперссылку в Word 2007-2010

Работая с офисными программами, пользователь часто сталкивается с гиперссылками. Они дают возможность переходить на веб-страницы и открывать другие документы, необходимые для работы. Для того чтобы оптимизировать рабочий процесс, необходимо знать, как в «Ворде» сделать гиперссылку. Это поможет с легкостью переходить к нужному тексту, файлу или картинке, не тратя время на долгие поиски документов, которые взаимосвязаны между собой. Данная функция доступна в версиях Word 2007-2010, поэтому пользователи могут выбрать наиболее подходящий для себя вариант программы.

Создание гиперссылки в Word 2007

Указать адрес веб-страницы в документ MS Word не составит большого труда, достаточно просто скопировать его и вставить в документ. Программа самостоятельно распознает адрес и применит специальный стиль оформления. Однако иногда возникает необходимость в указании ссылки на адрес.

Чтобы получилась гиперссылка в «Ворде» 2007, грамотно вставленная в текст, необходимо знать определенные правила ее создания. Очень важно, чтобы она гармонировала с общим текстом по смысловой нагрузке.

Открыв программу Word, там можно найти раздел «Вставка» и пункт «Гиперссылка». Когда текст будет набран, необходимо определить, какие слова или слово станет ссылкой. В левой части окошка пользователю будет предоставлен выбор: можно создать ее на документ, веб-страницу, адрес электронной почты или определенный фрагмент текста. Выбирать последний нужно так, чтобы он максимально характеризовал тот файл, на который ссылается.

Выделив фрагмент, нужно нажать «Гиперссылка». В открывшемся окошке необходимо указать документ или файл, на который будет ссылка. Затем следует нажать ОК, подтвердив свой выбор. Если все действия выполнены правильно, фрагмент текста станет синего цвета и подчеркнутый.

Чтобы перейти по ссылке, достаточно клацнуть на выделенном словосочетании один раз, при этом удерживая нажатой клавишу Ctrl. Когда появится окошко-уведомление, нужно нажать «Да». После этого будет открыт документ, на который была ссылка. Если пользователю неудобно переходить таким образом, в Word есть возможность поменять настройки. После этого достаточно будет щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке. В Word 2010 необходимо перейти в раздел «Файл», а в Word 2007 – в Office. Там будет вкладка «Параметры». Далее нужно найти пункты «Дополнительно» и «Параметры вставки». Если убрать галочку напротив строки Ctrl + … и нажать ОК, настройки будут изменены.

Как оформлять ссылку?

Пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в «Ворде», но и правильно оформлять ее. Это не зависит от содержания. После заполнения поля «Текст» будет видно предварительный текст, а не сетевой адрес или URL. При желании можно задать подсказку, которая может иметь длину до 255 символов. Отражаться она будет в небольшом желтеньком окошке, если навести курсор мышки. В том случае, когда текст не будет введен, можно просмотреть адрес, который связан с данным сообщением.

Чтобы перемещаться между фрагментами документа, необходимо знать, как в «Ворде» сделать гиперссылку в пределах одного файла. Для этого нужно структурировать документ, правильно оформить заголовки и закладки. Это можно сделать при помощи вкладки «Вставка» и пункта «Закладки». После того как они отобразятся в окошке «Гиперссылки», можно будет выбирать необходимые объекты.

Редактируются гиперссылки благодаря контекстному меню, которое появляется после нажатия правой клавиши мышки. Их можно изменять, копировать или удалять.

Как вставить гиперссылку в Word 2010?

Гиперссылка в «Ворде-2010» создается так же, как и в версии «Ворд-2007». Необходимо открыть документ и определить, какое словосочетание будет определяющим. Выделив его, необходимо на нем клацнуть правой клавишей мышки и выбрать пункт «Гиперссылка». После этого перед пользователем откроется окошко «Вставить ссылку». Вызвать его можно и другим способом: для этого нужно найти вкладку «Вставка» и нажать на пункт «Гиперссылка».

Опытные пользователи для собственного удобства применяют не только знания, как в «Ворде» сделать гиперссылку, но и вписывают подсказку. Для этого необходимо перейти в поле «Текст для отображения» и ввести туда нужные предложения.

Если пользователю нет необходимости создавать текст, достаточно указать сетевой адрес. После этого необходимо нажать ОК. Теперь выбранное словосочетание станет ссылкой и поможет с легкостью переходить на нужный документ или файл.

Гиперссылка в «Ворде» устанавливается не только на другие объекты, но и в рамках одного документа. Структурировав текст и создав закладки, нужно перейти в раздел «Вставки» и указать нужные параметры.

Оглавление в Word 2010

Чтобы использовать все возможности программы для облегчения работы, пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в «Ворде», но и уметь работать с оглавлением.

При необходимости можно сделать так, чтобы, наводя курсор на каждый пункт оглавления, пользователь автоматически туда переходил. Для этого необходимо структурировать документ: оглавление должно располагаться на первой странице, а главы – на последующих. После того как будет выделена первая глава, на ней необходимо клацнуть правой клавишей мышки. Перед пользователем будет открыт список, в котором нужно выбрать пункт Hyperlink, а затем вкладку Placeinthisdocument. С правой стороны появится полный список глав документа. Выбор подтверждается нажатием кнопки ОК. Если все действия выполнены правильно, при нажатии на первую главу в списке она откроется пользователю. По аналогии «привязываются» все остальные главы.

Оформление оглавления

При желании пользователь может изменить стиль оглавления, сделав его заметным и непохожим на остальной текст.

Для этого необходимо выделить ту главу, которая уже стала ссылкой, а затем перейти в раздел Hyperlink и выбрать пункт Placeinthisdocument. Указав ее в правом углу, нужно нажать ОК. Теперь глава не выполняет функцию ссылки, и ее стиль можно поменять. Если действие успешно выполнено, нужно выделить следующую главу и нажать Ctrl + Shift + C и Ctrl + Shift + V.

Гиперссылка на электронный адрес

Если пользователь знает, как в «Ворде» сделать гиперссылку, ему будет намного проще работать с программой и создавать документы, удобные для восприятия. Если возникает необходимость оставить ссылку на электронный адрес, сделать это можно следующим образом: выделив нужный фрагмент текста или рисунок, следует перейти в меню «Гиперссылка». В разделе «Связи» нужно нажать «Электронная почта» и ввести адрес.

fb.ru

Как сделать гиперссылку на страницу, документ и текст в Ворде

Что вы обычно делаете, если хотите найти нужную главу в книге или пункт в инструкции? Открываете оглавление, находите номер страницы и затем переворачиваете листы до тех пор, пока не найдете искомое. В редакторе Word, эту функцию выполняет гиперссылка.

Достаточно создать гиперссылку из оглавления на начало соответствующей главы и одним кликом переместиться в точку поиска.

Гиперссылки знакомы нам по работе в интернете, а точнее при посещении сайтов. Первостепенная задача, упростить пользователю поиск интересующей информации.

В документах Ворд, гиперссылки применяются для того, чтобы:

• перейти на страницу сайта;
• вызвать нужный файл, сохраненный на жёстком диске;
• активировать адрес электронной почты;
• быстро переместится по тексту внутри текущего документа;
• перейти из оглавления документа сразу на страницу с текстом.

Во всех версиях редактора Word, сделать гиперссылку можно практически одним и тем же способом.

Ниже, на примерах, будем рассматривать варианты, когда нужно:

• сделать гиперссылку на страницу;
• сделать гиперссылку на документ в ворде;
• сделать гиперссылку на текст внутри документа.

Приступим к самому интересному.

В одной из предыдущих статей, была затронута тема «Создание списков литературы». Это обязательный пункт, при создании научных работ.

В дополнение к спискам, очень часто, гиперссылки нужны при создании рефератов и дипломных работ, где некоторые преподаватели требуют не только указать автора, но и показать откуда была взята информация.

Для этих целей, не обойтись без гиперссылки на сайт, откуда была взята информация, представленная в документе. Реализовать данную задачу, можно при помощи:

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка». 
5. В открывшемся окне, найти блок команд «Связать с» и активировать иконку с надписью «Файлом, веб-страницей».
6. В строку «Адрес», вписать адрес веб-страницы.
7. Кликнуть «ОК».

В результате действий, слово или часть текста, окрасится в голубой цвет подчеркнутый линией.

Наведя на такой текст курсором, появится подсказка «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку». Выполнив это действие, вы будете перенаправлены по адресу веб-страницы, на интересующий сайт.

В профессиональных документах, бывает необходимость сослаться на целый документа, расположенный на компьютере.

Возможности гиперссылки могут помочь и в этом случае. Чтобы сделать гиперссылку на вордовский документ (либо любой другой), нужно:

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
5. В открывшемся окне появится элемент программы «Проводник».
6. Найдите требуемый документ на компьютере и выделите его.
7. Нажмите «ОК»,

Теперь, в документе будет гиперссылка, при нажатии на которую, откроется выбранный файл.

При создании договоров или документов нуждающихся в обратной связи, можно добавить адрес электронной почты в виде гиперссылки. Во время возникновения уточняющих вопросов по документу, пользователю нужно будет всего лишь нажать на ссылку и, в открывшемся окне, добавить письмо разработчику.

Рассмотрим процесс решения поставленной задачи.

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
5. В открывшемся окне найдите блок команд «Связать с» и нажмите на иконку «Электронной почтой».
6. Впишите адрес электронной почты в ячейку с надписью «Адрес электронной почты».
7. Закройте окно, кликнув на команду «Ок».

Мне приходилось читать продуманные договора на оказание услуг. Эти договора отличаются большим количеством ссылок к предыдущим и последующим пунктам. Подобное можно увидеть при чтении уголовного, процессуального или других кодексов.

Так же, ссылки на текст встречаются в содержаниях, оглавлениях и планах к тексту.

Идея очень простая, дабы не пересказывать постоянно текст, проще сделать ссылку с пометкой.

Несомненно, подобная функция пригодится и вам, в создании документов, поэтому давайте рассмотрим алгоритм действий.

В этом случае, придется прежде чем вставлять гиперссылку на текст, создать закладки, на которые в последствии будем ссылаться.

Кстати, про работу с закладками, очень много и подробно было описано в статье «Закладки в Word».

1. Выделяем с помощью курсора место в тексте документа, на которое будет ссылаться гиперссылка.
2. В меню «Вставка» кликаем на иконку «Ссылки».
3. В открывшемся меню активируем команду «Закладка». Откроется меню управления закладками.
4. Находим строку «Имя закладки» и в соответствующей сроке ячейке придумаем имя ткущей закладке.
5. В нем нажимаем на кнопку «Добавить».

Этот пункт нужно сделать обязательно, чтобы гиперссылка могла ссылаться именно на ту закладку, которая интересна.

Дальше как обычно. Приступаем к созданию гиперссылки на текст в документе Word.

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
5. Нажимаем на иконку «Местом в документе».
6. В окне «Выберите место в документе», выбираем только что созданную закладку.
7. Подтверждаем действие командой «Ок».

Гиперссылка на текст создана, чтобы переместиться в нужное место документа следует навести курсор на текст с гиперссылкой, зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть мышкой.

Обратите внимание, в примере указанном на скрине, кроме ссылок на «Закладки», присутствуют ссылки на «Заголовки», которые появляются после расставления в документе заголовков, процесс описан в статье «Работа с заголовками в документе Word».

Людям свойственно ошибаться, а посему, нужно понимать как можно изменить гиперссылку.

В предыдущих разделах, были рассмотрены процессы добавления различных гиперссылок. Мы брали какой то текст и добавляли к нему возможность ссылаться на другой объект, указывая адрес этого объекта.

В ходе редактирования документа, сам текст, к которому уже прикреплена гиперссылка, может быть изменен. К примеру было «гиперссылка», а должно стать «ссылка».

Чтобы отредактировать текст, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Изменить гиперссылку».

В открывшемся окне «Изменение гиперссылки», в поле «Текст» впишите новый текст, который и будет отображаться в документе.

Второе что может потребоваться, это изменение адреса ссылки. Здесь тоже все очень просто.

Снова тыкаем правой кнопкой мыши на интересующей ссылке и выбираем «Изменить гиперссылку». В появившемся окне «Изменение гиперссылки», установите новый адрес любым, уже известным способом из предыдущих разделов.

Вставляя самостоятельно гиперссылки, либо скачивая вордовский файл из интернета, функция ссылки может быть утеряна и ее необходимо убрать из текста.

В этом разделе рассмотрим, как можно убрать гиперссылку не испортив текст документа.

Если в вашем случае, в тексте присутствует огромное количество гиперссылок и нужно убрать все сразу, то нужно сделать следующее:

1. Выделить весь текст используя сочетание клавиш «Ctrl + A».
2. Одновременно нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «F9».

Данная комбинация клавиш, позволит удалить все гиперссылки из текста сразу.

При необходимости удалить какую то одну, конкретную гиперссылку, сделайте:

1. Выделить текст, содержащий гиперссылку.
2. Нажать на правую клавишу мыши.
3. В открывавшемся меню выбрать команду «Удалить гиперссылку».

На этом, вопрос связанный с работой с гиперссылками в документах Ворд, считаю закрытым. В статье представлена наиболее полная информация, которая обязательно пригодиться в работе с редактором Word.

wamotvet.ru