Гиперссылка ворд: Как сделать гиперссылку в ворде, пошаговая инструкция Блог Ивана Кунпана

Содержание

Как сделать гиперссылку в ворде, пошаговая инструкция Блог Ивана Кунпана

Как сделать гиперссылку в ворде, начинающие пользователи ещё не знают. В данной статье, мы рассмотрим способы создания гиперссылки, и так же Вы узнаете, что это такое, какие возможности имеет гиперссылка.

Здравствуйте друзья! Гиперссылка в ворде – это переходная ссылка, с помощью которой открывается определённый сайт (блог), книга, статьи и так далее. В тексте, можно установить данную ссылку, и тогда Вы заметите, как слово, в котором была вставлена гиперссылка, открывается в новом окне браузера. То есть, оно становится кликабельным и у пользователей появляется возможность, переходить  на другие ресурсы.

Благодаря гиперссылке можно сократить информацию в статьях, книгах, и перенаправить пользователя на подходящий ресурс. А вот как сделать гиперссылку в ворде, мы рассмотрим в следующей части статьи.

к оглавлению ↑

Для создания гиперссылки, Вам потребуется программа Microsoft Word. Откройте её, и напишите в ней что-нибудь. Ведь, чтобы ссылка заработала нужно зашить её в текст. Как вставить ссылку в Ворде? Для этого необходимо левой кнопкой мыши выделить предложение и нажать правую кнопку. (Рисунок 1).

Как видно на рисунке, в меню, которое появилось, отображается функция гиперссылка. Нужно открыть её, чтобы добавить туда ссылку, которую Вы приготовили заранее. (Рисунок 2).

Ссылка, которую добавили, закрепилась в тексте. И теперь, можно проверить, работает ли гиперссылка. Переход на указанный сайт осуществляется просто. Наведите на слово, в котором зашита гиперссылка, и удерживайте клавишу CTRL, затем мышкой нажимайте на него, чтобы перейти. Если переход произошёл, значит, гиперссылка добавлена. Итак, вот мы и решили вопрос, как сделать гиперссылку в ворде.

к оглавлению ↑

Если Вам стала не нужна гиперссылка в ворде, удалить её не составит труда. В таком случае, опять выделяйте данный текст, в котором есть ссылка и нажимайте мышкой, чтобы удалить её. (Рисунок 3).

Этот способ простой, но существует ещё один. На клавиатуре, есть кнопка удаления, которая не только удаляет слова, но и в том числе гиперссылки. Перед словом, где Вы установили гиперссылку, наведите курсор, и затем нажмите на данную кнопку. Обычно она находится внизу после кнопки delete.

к оглавлению ↑

Заключение

В данной статье, Вы узнали о том, как сделать гиперссылку в ворде начинающему пользователю. Конечно, гиперссылка, важный инструмент особенно для тех людей, кто ведёт свои блоги, и зарабатывает через Интернет. Она является отличным помощником в плане ведения блога, при написании книг. Используйте этот инструмент, и тогда Вы ещё быстрее научитесь создавать гиперссылки!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S 

На блоге можно прочитать статью (Как вставить картинку в Ворде).

Просмотров: 1235

Как добавить гиперссылки в Word документ: Гиперссылка и текст

 

В статье “Как Добавить Гиперссылки в Word Документ? Гиперссылка и текст” поговорим о гиперссылках.

Что такое гиперссылка, зачем она нужна? Как сделать ссылку или создать гиперссылку онлайн в word внутри документа?

Со ссылками в Интернете мы сталкиваемся очень часто. Именно ссылки позволяют нам переходить с сайта на сайт или, например, при «скачивании», когда находим необходимый документ, мы нажимаем на вкладку «Скачать» – это тоже гиперссылка. 

 

Что такое гиперссылка, зачем она нужна?

 

Гиперссылка – это часть выделенного текста (можно выделить одно, два, три слова), или какие-нибудь картинки, с помощью которых переходим в документ. Гиперссылка – это объект, при нажатии на который (левой кнопкой  мыши) можно, перейти не только на другой документ, но и на ресурс в Интернете.

Итак, Как же Добавить Ссылки в Word Документ: Гиперссылка и текст?

 

Гиперссылка и Текст

Более подробно рассмотрим, Как присоединить Гиперссылки в текст документа. Открываем Word документ. В тексте выбираем любое слово и выделяем его.

 

 

 

 Затем, берем необходимую ссылку, например, ссылку сайта или Вашу реферальную ссылку. Копируем ее.

 

 

 

Открываем текст и на панели инструментов находим вкладку «Вставка». Наведем курсор мышки и нажмем на нее.

 

 

Откроются пункты меню, в котором  находим вкладки «Гиперссылка» и «Связи», при нажатии на  гиперссылку  открывается  окно «Вставка гиперссылки».

 

 

В этом окошке находим поле «Адрес» и вставляем в него предварительно скопированную ссылку.

 

 

Когда в адресной строке появится ссылка,  нажимаем «ОК».

 

 

 

Все, ссылка готова!

Чтобы перейти по ссылке в документ, наведите курсор мышки на ссылку и нажмите «Ctrl». Ссылка поменяет цвет и откроется необходимый документ, необходимый текст! В данном документе или документе, на который должна указывать гиперссылка, мы проверили кликабельность ссылки.

 

Все!

Mы разобрали, “Как добавить гиперссылки в Word документ: Гиперссылка и текст”. Как  видим, в Microsoft Word это сделать легко. С их помощью вы можете предоставлять читателям информацию, не повторяя ее на различных страницах.

Для добавления ссылок, позволяющих переходить из одной части документа в другую в одном документе, отметьте место назначения и добавьте ссылку на него.

 

Всего наилучшего!                                                                                        

С уважением, Татьяна.

 

 

Поделиться ссылкой:

Как сделать гиперссылку в ворде и как сократить ссылку для удобства

Для cоздaния самой простой гиперccылки в word, кликните на кнопку «ВВОД» или на «ПРОБЕЛ» после введенного адреса нужной вам веб-страницы. Office word сам, на автомате, будет менять адреса в ссылки.


Крoме гиперccылок веб-страниц, вы можете делать ссылки на файлы, которые находятся на вашем компьютере, в адресе электронной почты и некоторые места в самом документе. Вы также можете менять адреса, сам текст и размеры, цвета шрифтов гиперссылок. 

Гиперссылка на веб-страницу

  • Сначала выделите нужное вам описание, которое и будет гиперссылкой.
  • Далее нажмите ВСТАВКА, за тем Гиперссылка.
  • В окне, которое открылось, введите текст в строку Адрес.


Гиперссылка на файл на компьютере

  • Для начала выберите, затем, выделите нужный вам материал, который будет гиперссылкой
  • Выберете строку Вставка, за тем нажать на клавишу Гиперссылка.
  • В строке Связать с кликнете на клавишу с файлом, а потом найдите ваш файл в открытом списке Искать в или Текущая папка.


Гиперссылка на сообщение электронной почты

  • Как и в других пунктах выберете нужный вам текст или рисунок для гиперссылки.
  • Открыть графу Вставка и нажать на Гиперссылку.
  • В открытом разделе Связать с выбрать и нажать на элемент элетронной почты.
  • Введите ваш адрес почты в графу Адрес эл. Почты.
  • В графу Тема введите тему вашего сообщения.


Гиперссылка на место в любом документе

Гиперссылка в текущем документе

  • Выделить нужный текст, который деле и будет гиперссылкой.
  • На графе Вставка нажать клавишу Гиперссылка
  • Выбрать и нажать, в разделе Связать с, параметр Место в документе.
  • В данном списке выберете слайд или заголовок на который будет указывать ссылка.


Гиперссылка на место в другом файле

  • Выделить нужные вам тексты, которые и будут гиперссылкой
  • Выбрать Вставка и нажать Гиперссылка
  • В Связать с нажать элемент с файлом
  • В поле Искать в нажать на стрелку вниз, выберете файл, на который будет указывать ссылка.
  • Нажать на Ссылка, выбрать нужный вам параметр, заголовок, слайд и затем нажать ОК.

 

Как сократить ссылку


В сокращении ссылки вам могут помочь самые разные онлайн-сервисы. 

Все что состоит в изменении адреса страницы – это простое изменение длинного адреса на более короткий. После того как вы нажмете на короткую ссылку, будет происходить перенаправление на нужную страницу, её адрес будет сохранен в базе онлайн-сервиса, который вы использовали для преобразования. 

С помощью какого сервиса сократить ссылку

Вам предоставлены 3 популярных сервиса для сокращения ссылок:


Что бы сократить ссылку просто заходите на один из сервисов, введите в специально отведенное поле свою длинную ссылку, за тем сервис вам сразу выдаст короткую ссылку, после того как вы нажмете на кнопку Получить короткий вариант ссылки. У всех этих сервисах, последовательность действий одинакова.


Как сделать ссылку в Ворде: полезные рекомендации

Невозможно представить интернет, справочные системы, документы Word без внутренних и внешних ссылок, но как сделать ссылку в Ворде, знают далеко не все пользователи.

Гиперссылки в Ворде позволяют организовать навигацию внутри документа, связать его с другими документами, открыть видеофайлы, просмотреть gif-анимацию, создать базу нужных web-сайтов или почтовых ящиков, открыть любую папку на компьютере.

Для этого необходимо выбрать элемент, который станет ссылкой, и показать путь, куда она ведет.

Как сделать гиперссылкой элемент текста или рисунок?

Гиперссылкой можно сделать любой символ текста, слово, предложение, абзац или весь документ. Для этого нужно выделить нужный фрагмент текста с помощью мыши или клавиш управления курсором. Далее можно поступить двумя способами:

  1. Кликнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. Откроется вкладка с доступными действиями для выделенного фрагмента. Одно из них — «Гиперссылка» со значком земного шара и звена цепи.
  2. На панели инструментов кликнуть по вкладке «Вставка», далее — «Гиперссылка».

Также можно выделить рисунок в тексте, кликнув по нему левой или правой кнопкой мыши. Далее действовать так, как описано выше.

Виды ссылок в Word

В раскрывающемся списке присутствуют 4 вкладки, позволяющие связать фрагмент с файлом или веб-страницей, местом в данном документе, новым документом и адресом электронной почты.

Выбрав вкладку «Связать с файлом, веб-страницей» можно сделать переход на любой файл в текущей папке, просмотренные ранее веб-страницы или последние открытые файлы. Это существенно упрощает поиск нужного для перехода файла. Если не указывать файл, а указать только папку, она откроется для просмотра так, как и с помощью проводника. Если указывается адрес сайта, то вводить его нужно полностью, начиная с https или www.

Вкладка «Связать с местом в документе» позволяет организовать навигацию внутри больших документов. Если документ не был подготовлен к вставке гиперссылок и не имеет структуры, доступна только одна гиперссылка на его начало.

Поэтому сначала необходимо создать структуру документа. Для этого на панели инструментов во вкладке «Главная» нужно выбрать «Заголовки» 1-4 уровней, соблюдая вложенность. Гарнитура шрифта заголовков значения не имеет. Если заголовков недостаточно, можно вставить закладки. На панели инструментов выбрать «Вставка», «Закладка». Закладки в тексте не видны. Это метка, куда будет осуществлен переход. Имя закладки не должно начинаться с цифры и содержать пробелы.

Затем в закладке «Вставка» выбираем «Гиперссылка» и устанавливаем ссылку на заголовок или закладку.

Вкладка «Связать с новым документом» позволяет создать и открыть новый документ. По умолчанию это документ Word, но можно изменить его расширение, например создать текстовый файл doc.txt или файл электронной таблицы doc.xlsx.

С помощью вкладки «Связать с электронной почтой» можно непосредственно из Word запустить программу Outlook или другую почтовую программу, если они установлены на компьютере, написать и отправить электронное письмо. В поле «Адрес электронной почты» нужно указать корректный адрес почтового ящика и тему письма (необязательно). Перед началом адреса автоматически добавляется mailto: Это один из атрибутов тега HTML. Если почтовые программы не используются, нужно скопировать ссылку, перейти на свой почтовый сервис и отправить письмо обычным способом, вставив ссылку в поле «Кому», предварительно удалив mailto:

Во всех вкладках есть поле «Подсказка». Она будет отображаться при наведении курсора на гиперссылку.

Полезные рекомендации

Прежде чем переходить по установленным ссылкам, файл нужно сохранить, иначе можно потерять изменения.

По умолчанию непройденные текстовые гиперссылки в Ворде выделяются синим цветом и подчеркиванием, посещенные — фиолетовым. Чтобы перейти по ссылке, нужно навести на нее курсор, нажать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по ссылке. В настройках Word можно изменить эти параметры, но большинство пользователей к ним привыкли, и менять параметры не стоит.

Переходить по ссылкам будет легче, если на панели инструментов выбрать «Вид» и «Режим чтения». В этом случае не нужно нажимать клавишу «Ctrl».

В Word нельзя воспроизвести видеоролики и посмотреть изображения в формате gif. Но можно сделать ссылку на эти файлы, они откроются соответствующими приложениями.

Как видите, гипертекст имеет множество преимуществ при дальнейшей работе в сравнении с обычным текстом.

Как создать ссылку в ворде

Как создать ссылку в ворде. В текстовом редакторе Word есть хорошая функция для создания ссылок, но многие не пользуются ей, так как не понимают, каким образом это делается. Когда-то и для меня этот вопрос был не понятным. То ли описания были бестолковые, то ли я не созрела для восприятия. Но стоит один раз посмотреть, и все станет понятно. Некоторым достаточно почитать об этом, а некоторым лучше посмотреть видео. Я специально сделала урок в виде видео ролика и в текстовом формате.

Как создать ссылку в ворде

Как создать ссылку в ворде, я покажу на примере текстового редактора Word версии 2007. В версии 2010 это делается аналогичным образом, поэтому проблем у вас быть не должно.

Заходим в ворд, создаем документ, выделяем необходимое слово или фразу, открываем вкладку Вставка, переходим в блок Связи, и жмем кнопку Гиперссылка.

В открывшемся окне Вставка гиперссылки, вставляем ссылку в окошко Адрес, и жмем кнопку ОК.

Если все сделано правильно (а иначе и быть не может), то ваше слово или фраза станет подчеркнутой и окраситься в синий цвет. Теперь человек, который будет читать вашу книгу в формате Word, должен будет нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и кликнуть по ссылке мышкой.

Если же вы переконвертируете свою книгу в формат PDF, то там будет достаточно просто кликнуть мышкой по ссылке, без нажатия клавиши Ctrl. Перевести книгу в формат PDF можно средствами текстового редактора или при помощи специальной программы. А если вы привыкли работать в Интернете, то есть специальные сервисы, которые конвертируют файлы в онлайн режиме.

Видео ролик о том, как создать ссылку в ворд:

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Как сделать ссылку в Ворде?

– Автор: Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как сделать ссылку в Ворде для разных случаев.

Когда составляешь какие-либо документы, то периодически возникает необходимость в том, чтобы добавить ссылки. При чем это не обязательно только веб-сайты, это еще может быть адрес электронной почты или даже какой-то отрывок в тексте.

Однако, как это сделать знают далеко не все, поэтому далее рассмотрим каждый из этих вопросов по отдельности.

Примечание: Материал предназначен для начинающих пользователей, но может быть полезен и опытным.

 

Как сделать ссылку на сайт в Ворде?

Ворд это сложная и мощная программа, поэтому многие вещи в ней уже предусмотрены. К примеру, если вам нужно вставить только адрес какой-то отдельной веб-странички, то достаточно просто скопировать ее адрес, вставить в нужное место и нажать Enter или пробел. Word самостоятельно преобразует этот текст в гиперссылку. Однако, рассмотрим более общий метод для Word 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

Вставляем ссылку на сайт в Ворде:

1. Установите курсор в нужное место.

2. Перейдите во вкладку "Вставка" основного меню.

3. Выберите пункт "Гиперссылка".

4. В открывшемся окне, убедитесь, что в левой части "Связать с" выбран пункт "файлом, веб-страницей".

5. В поле "Текст" введите отображаемый текст.

6. В поле "Адрес" вставьте нужную ссылку.

7. Нажмите ОК.

Примечание: Так же если вам необходимо добавить подсказки, то обратите внимание на кнопку "Подсказка..." рядом с полем "Текст". Нажав ее, откроется окно, где можно задать поясняющий комментарий.

Как редактировать ссылку

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ссылке.

2. В появившемся контекстном меню выберите "Изменить гиперссылку".

3. Отредактируйте необходимые данные.

4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Редактирование у всех ссылок одинаковое, так что можете применять этот метод и для остальных видов ссылок.

 

Как сделать ссылку на электронную почту в Ворде?

По аналогии с веб-сайтами, Ворд умеет распознавать адреса электронной почты. Однако, периодически требуется оформить их с текстом, так что рассмотрим общий случай.

Как сделать ссылку на электронную почту в Ворде

1. Установите курсор в нужное место.

2. Перейдите во вкладку "Вставка" основного меню.

3. Выберите пункт "Гиперссылка".

4. В открывшемся окне, убедитесь, что в левой части "Связать с" выбран пункт "электронной почтой".

5. В поле "Текст" введите отображаемый текст.

6. В поле "Адрес эл. почты" введите нужную почту.

7. В поле "Тема" заполните заголовок письма (

Word 2013: гиперссылки

/ ru / word2013 / lists / content /

Введение

Добавление гиперссылок в текст может обеспечить доступ к веб-сайтам и адресам электронной почты прямо из вашего документа. Есть несколько способов вставить гиперссылку в ваш документ. В зависимости от того, как должна отображаться ссылка, вы можете использовать автоматическое форматирование ссылок в Word или для преобразования текста в ссылку.


Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Что такое гиперссылки в Word

Гиперссылки состоят из двух основных частей : адреса (URL) веб-страницы и отображаемого текста . Например, адрес может быть http://www.popsci.com , а отображаемый текст - Popular Science Magazine . Когда вы создаете гиперссылку в Word, вы сможете выбрать и адрес, и отображаемый текст.

Word часто распознает электронную почту и веб-адреса по мере ввода и автоматически форматирует их как гиперссылки после того, как вы нажмете , введите или пробел .На изображениях ниже вы можете увидеть адрес электронной почты с гиперссылкой и веб-адрес с гиперссылкой.

Электронный адрес с гиперссылкой Гиперссылка на веб-адрес

Чтобы перейти по гиперссылке в Word, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните гиперссылку .

Переход по гиперссылке
Для форматирования текста гиперссылкой:
  1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать как гиперссылку. Выбор текста для гиперссылки
  2. Выберите вкладку Вставить , затем щелкните команду Гиперссылка .При нажатии на команду «Гиперссылка»
  3. появится диалоговое окно « Вставить гиперссылку ». Используя параметры слева, вы можете выбрать ссылку на файл , веб-страницу , адрес электронной почты , документ или место в текущем документе .
  4. Выбранный текст появится в поле Текст для отображения: вверху. Вы можете изменить этот текст, если хотите.
  5. В поле Address : введите адрес, на который вы хотите создать ссылку, затем щелкните OK .Создание гиперссылки
  6. Текст будет отформатирован как гиперссылка. Готовая гиперссылка

Чтобы удалить гиперссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню Удалить Гиперссылка .

Удаление гиперссылки

После создания гиперссылки вы должны протестировать ее. Если вы перешли на веб-сайт, ваш веб-браузер должен автоматически открыться и отобразить этот сайт. Если это не сработает, проверьте адрес гиперссылки на наличие орфографических ошибок.

Кроме того, вы можете открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку», щелкнув выделенный текст правой кнопкой мыши и выбрав Гиперссылка ... в появившемся меню. Вставив гиперссылку, вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши, чтобы изменить , открыть , скопировать или удалить .

Выбор гиперссылки ... Параметры гиперссылки

Challenge!

  1. Создайте новый документ . Если хотите, можете воспользоваться нашим практическим документом.
  2. Создайте гиперссылку , которая ведет на адрес электронной почты . Если вы используете этот пример, добавьте гиперссылку на адрес электронной почты Оливии Мэйн, [электронная почта защищена], внизу письма.
  3. Введите или выделите текст (слово или фразу ) и отформатируйте его с помощью гиперссылки по вашему выбору. Если хотите, вы можете использовать наш URL www.gcflearnfree.org для практики.
  4. Протестируйте созданную вами гиперссылку

Как вставлять, редактировать и удалять гиперссылки в Microsoft Word

Добавление, редактирование или удаление ссылок или гиперссылок в документах Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 8 марта 2020 г. (

)

Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Вы можете легко добавлять ссылки или гиперссылки в документы Microsoft Word, чтобы добавить интерактивности и упростить пользователям переход по ссылке для перехода в другое место в документе, к другому файлу или веб-странице или даже к электронному письму.Вы также можете редактировать гиперссылки и удалять отдельные гиперссылки или все гиперссылки.

Гиперссылки часто используются на:

  • Перевести пользователя на внешний веб-сайт.
  • Перейти к другому документу или файлу в той же сети или в другое место того же документа.
  • Добавьте слой текстовой информации поверх слова или фразы.

Гиперссылки могут отображаться как URL-адреса полного источника или Интернет-адреса, такие как http://abccompany.ca, как описательный текст, как изображение или как объект рисунка.

Текст в виде гиперссылки отображается подчеркнутым цветом (обычно синим) и соответствует цветовой теме в документе. В Word цвет текста меняется автоматически после того, как вы, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните текст гиперссылки. Объекты гиперссылок не меняют цвет.

Рекомендуемая статья: 3 хитрости Microsoft Word, чтобы сохранить текст вместе

Автоматическая вставка гиперссылок

Вы можете вставлять гиперссылки на веб-сайты, введя адрес существующей веб-страницы (например, https: // abccompany.com), а затем нажмите Enter или пробел. Word автоматически преобразует текст в гиперссылку с помощью автозамены.

Вставка гиперссылки на существующую веб-страницу

Чтобы вставить гиперссылку на существующий файл или веб-страницу:

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
  2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
  3. В группе «Ссылки» щелкните «Ссылка» или «Гиперссылка». Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
  4. В разделе "Ссылка на" выберите существующий файл или веб-страницу.
  5. Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки в поле «Текст для отображения».
  6. В поле Адрес введите или выберите адрес или место, куда должна вести ссылка. Для внешних ссылок введите или скопируйте URL-адрес в поле «Адрес».
  7. Нажмите ОК.

Вы также можете нажать Ctrl + K, чтобы вставить или отредактировать гиперссылку.

Ниже находится диалоговое окно гиперссылки:

Вставка гиперссылки на существующий файл

Чтобы вставить гиперссылку на существующий файл:

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
  2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
  3. В группе «Ссылки» щелкните «Ссылка» или «Гиперссылка». Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
  4. В разделе "Ссылка на" выберите существующий файл или веб-страницу.
  5. Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки в поле «Текст для отображения».
  6. В поле Искать в щелкните стрелку вниз и выберите нужное место. Перейдите к соответствующему диску и папке, а затем дважды щелкните файл.
  7. Нажмите ОК.

Использование относительных или абсолютных адресов гиперссылок на внешние файлы

Если вы создаете гиперссылки на внешние файлы, важно понимать разницу между относительным и абсолютным адресом. Относительная гиперссылка использует адрес относительно адреса содержащего документ, тогда как абсолютная гиперссылка использует полный адрес целевого документа, включая расположение диска.

В следующем примере используется абсолютный адрес гиперссылки (адрес полного пути):

C: \ Документы \ Январь \ Бюджет.docx

Следующая относительная гиперссылка содержит только относительный адрес или путь к бюджетному документу.

Январь \ Budget.docx

Вы можете использовать относительный адрес гиперссылки или путь, если хотите переместить или скопировать файлы в другое место, например на другой сервер.

Создание гиперссылки с помощью контекстного меню

Еще один способ создания или редактирования гиперссылок - щелкнуть правой кнопкой мыши и использовать контекстное меню (вы также можете нажать Shift + F10, чтобы отобразить контекстное меню).

Для вставки гиперссылки с помощью контекстного меню:

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Ссылка» или «Гиперссылка». Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
  3. Нажмите соответствующую кнопку в разделе «Ссылка на». Если вы создаете внешнюю ссылку на веб-страницу или другой документ, выберите «Существующий файл» или «Веб-страница». Если вы создаете внутреннюю ссылку в документе, выберите «Поместить в этот документ».
  4. Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки в поле «Текст для отображения».
  5. В поле адреса введите или выберите адрес или место, куда должна вести ссылка. Для внешних ссылок введите или скопируйте URL-адрес в поле «Адрес». Для размещения в том же документе выберите соответствующий пункт.
  6. Нажмите ОК.

Вставка гиперссылки на место в том же документе

Для создания гиперссылки на отмеченное закладкой место в том же документе:

  1. Выберите место, текст, изображение или фигуру, которые вы хотите использовать в качестве места назначения для гиперссылки.
  2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте и в группе «Ссылки» щелкните «Закладка». Появится диалоговое окно.
  3. В поле «Имя закладки» введите уникальное имя закладки и нажмите «Добавить». Вы не можете использовать пробелы в названии закладки.
  4. Щелкните место, куда вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Ссылка» или «Гиперссылка». Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
  6. В разделе «Ссылка на» выберите «Поместить в этот документ».
  7. Выберите закладку, которую вы хотите использовать в качестве целевой гиперссылки. В Microsoft Word есть закладка по умолчанию для перехода к началу документа.
  8. Нажмите ОК.

Ниже находится диалоговое окно «Закладка» в Microsoft Word:

Для создания гиперссылки на встроенный стиль заголовка в том же документе:

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить гиперссылку, или выберите текст, фигуру или изображение, которое хотите использовать в качестве гиперссылки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Ссылка» или «Гиперссылка».Откроется диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
  3. В разделе «Ссылка на» выберите «Поместить в этот документ».
  4. Выберите заголовок, который вы хотите использовать в качестве целевой гиперссылки. В документе должны быть применены встроенные стили заголовков, такие как заголовок 1, заголовок 2 и т. Д. (Обычно через галерею стилей на вкладке «Главная» на ленте).
  5. Если вы используете текстовую гиперссылку, введите описательный текст, который станет текстом ссылки в поле «Текст для отображения».
  6. Нажмите ОК.

В следующем примере обратите внимание на заголовки и закладки, которые отображаются в диалоговом окне «Гиперссылка» в файле Word, который использует встроенные стили заголовков:

Если вы создаете оглавление в Word с использованием встроенных стилей заголовков, оно обычно содержит гиперссылки на заголовки в документе. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этой статьей о создании оглавления в Microsoft Word.

Редактирование гиперссылок

Для редактирования гиперссылки:

  1. Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши.
  2. В контекстном меню выберите «Редактировать гиперссылку» или «Редактировать ссылку». Откроется диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».
  3. Выберите нужные опции.
  4. Нажмите ОК.

Вы также можете выбрать гиперссылку и нажать Ctrl + K, чтобы отредактировать ее.

Добавление подсказок к экрану

Вы можете включить текст подсказки на экране, который появляется при наведении курсора на гиперссылку.

Чтобы добавить текст подсказки экрана:

  1. Наведите курсор на гиперссылку, к которой вы хотите добавить всплывающую подсказку.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и в раскрывающемся меню выберите «Изменить гиперссылку» или «Изменить ссылку». Появится диалоговое окно "Изменить гиперссылку".
  3. Щелкните всплывающую подсказку в правом верхнем углу.
  4. Введите текст в текстовое поле всплывающей подсказки.
  5. Дважды нажмите "ОК".

Ниже находится диалоговое окно всплывающей подсказки с гиперссылкой:

Переход по гиперссылкам

Гиперссылки становятся активными, когда вы сохраняете документ как файл PDF (формат переносимого документа) или веб-страницы (HTML), и пользователи смогут просто щелкнуть их.Однако в Microsoft Word, чтобы перейти к гиперссылке, вам нужно будет указать на гиперссылку, а затем, удерживая Ctrl, щелкнуть ссылку.

Удаление одиночной гиперссылки

Для удаления гиперссылки:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую хотите удалить.
  2. В контекстном меню выберите «Удалить гиперссылку» или «Удалить ссылку».

Удаление всех гиперссылок

Чтобы удалить все гиперссылки:

  1. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + F9.Все гиперссылки (и другие поля) будут преобразованы в текст.

Гиперссылки могут добавить новое измерение интерактивности в ваши документы Microsoft Word, и когда файлы сохраняются в других форматах, таких как PDF, они становятся активными гиперссылками.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Связанные

Как скрыть комментарии в Word (или отобразить их)

Как сжимать изображения в Microsoft Word

3 зачеркнутых ярлыка в Microsoft Word

Рекомендуемые учебные курсы Microsoft Word

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавление

Microsoft Word: Опытный пользователь

ПРОСМОТРЕТЬ КУРСЫ>

Слияние писем в Microsoft Word с персонализированными гиперссылками

Обновлено октябрь 2017 г.

После ряда запросов и комментариев по этой конкретной теме мы обновили и обновили эту статью информацией, относящейся к последним версиям Microsoft Office.

Недавно у меня была работа для клиента, которая казалась мне простой задачей. Просто отправьте слияние документа по электронной почте, используя стандартную электронную таблицу Excel. То, что я думал, было бы быстрой работой, превратилось в нечто гораздо большее, когда я обнаружил, что в электронной таблице есть гиперссылки, которые необходимо включить в объединенный документ.

Это само по себе не проблема, если все, что мы хотели сделать, это отобразить полную гиперссылку в окончательном документе. В этом случае слияние будет работать, но сама ссылка будет преобразована в обычный текст, а не в интерактивную ссылку - раздражает, но не конец света.Эта проблема была на один шаг сложнее! Я хотел отображать один и тот же «текст ссылки» (например, слова «щелкните здесь») в каждом объединенном документе, но иметь другой адрес ссылки (URL) для каждого документа. Для этого была веская причина: письма рассылались отдельным лицам, направляя их на их личные страницы на веб-сайте, поэтому нам нужен был такой уровень персонализации, а поскольку ссылки были такими длинными и некрасивыми, возможность просто отображать полный адрес ссылки на каждой странице невозможно.

Кроме того, мы хотели объединить адреса электронной почты их менеджеров по работе с клиентами и сделать их интерактивными, чтобы они могли писать своему консультанту по электронной почте с любыми проблемами.

Существует небольшой обходной путь для создания динамических ссылок при слиянии писем путем добавления поля гиперссылки вокруг поля слияния; и вот как это сделать.

Шаг 1. Настройте слияние

Во-первых, настройте свой документ слияния как обычно, добавив поля слияния обычным способом (напоминание : Рассылки> Начать слияние почты> Выбрать получателей> Добавить поле слияния)

А теперь важный момент.Если вы хотите, чтобы в объединенном документе отображался полный адрес электронной почты или URL-адрес, показанный в исходных данных, просто вставьте поле слияния обычным способом. Однако, если вы хотите разместить ссылку позади некоторого стандартного текста (например, «щелкните здесь», как в этом примере), убедитесь, что текст ссылки, который вы хотите, уже присутствует в теле вашего письма.

В приведенном ниже примере мы используем слова «щелкните здесь». Вы также можете увидеть образец наших данных Excel с именем получателя и его персональной веб-ссылкой.

Шаг 2. Создайте поля гиперссылок

Когда вы будете готовы вставить поля гиперссылки, выделите текст, который вы хотите использовать в качестве текста ссылки (в данном случае «щелкните здесь»), и нажмите CTRL + K, чтобы применить гиперссылку с использованием первого URL-адреса из вашего списка данных. (Примечание: на самом деле это может быть любой выбранный вами URL, настоящий или выдуманный).

Сделайте то же самое для своего поля электронной почты, выделив поле слияния «электронная почта» в основном тексте, нажмите CTRL + K, чтобы открыть мастер гиперссылок, затем убедитесь, что вы выбрали тип ссылки «адрес электронной почты», прежде чем вводить любой адрес электронной почты в адрес электронной почты. поле.

Затем вы увидите, что поле вашего адреса электронной почты изменилось на адрес электронной почты с интерактивной ссылкой.

Шаг 3. Создайте динамические ссылки

Теперь пришло время волшебства, которое нам нужно для создания ваших динамических ссылок.

Нажмите ALT + F9, чтобы переключить коды полей, и вы увидите, что ваша ссылка теперь отображается следующим образом: {HYPERLINK «http://yourlinkhere.com»}

Теперь вам нужно изменить этот код, чтобы поле слияния для URL-адреса заменяло отображаемый в настоящее время URL-адрес.Сделайте это, поместив курсор после слова «ГИПЕРССЫЛКА». Удалите все между кавычками и поместите туда курсор.

Теперь вставьте свое поле слияния обычным способом, щелкнув вкладку Рассылки > вставьте поле слияния > ваше поле слияния Так, например, если ваше поле слияния - «URL страницы», вам нужно поместить курсор между перевернутыми запятые после слова ГИПЕРССЫЛКА и вставьте поле слияния «URL страницы». Код изменится и будет выглядеть так:

{ГИПЕРССЫЛКА «{MERGEFIELD PageURL}»}

Ваш готовый документ будет выглядеть примерно так…

После того, как вы вставили поля слияния и остались довольны ими, снова переключите коды полей, нажав ALT + F9

Вы должны заметить, что ваши ссылки слились, чтобы соответствовать первой строке данных в вашей базе данных.Если вы предварительно просматриваете документ и наводите курсор на свои ссылки на этом этапе, может показаться, что слияние сработало, но не волнуйтесь, это нормально. Мы обновим поля на следующем шаге.

Шаг 4. Завершите слияние

Теперь вы можете приступить к завершению слияния обычным способом.

Выберите Завершить и объединить> Редактировать отдельные документы . Полученный документ будет иметь отдельные поля гиперссылок, и если вы увидите, что URL-адрес каждого из них персонализирован.

Теперь вам нужно сделать один последний шаг - important . Вам необходимо обновить все гиперссылки в документе. Сделайте это, нажав CTRL + A , чтобы выделить весь документ, а затем F9.

Теперь ваши гиперссылки должны быть обновлены, и ваш документ готов к печати. Вы можете проверить свои гиперссылки, щелкнув по ним или наведя на них курсор, чтобы отобразить адрес ссылки.

Поля

слов - гиперссылки

гиперссылки

Гиперссылка создается с использованием поля гиперссылки, например {HYPERLINK \ I "Имя закладки"}.Гиперссылки отображаются подчеркнутым синим цветом. При печати виден синий и подчеркнутый цвет, что может затруднить чтение документа.
Помните, что гиперссылки - это поля, которые не ведут себя так же, как обычный текст, более подробную информацию см. В разделе о полях.
Вы можете изменить формат ваших гиперссылок на любой, кроме синего и подчеркнутого. (Формат> Стиль), выберите «все стили» и измените стиль с именем «гиперссылка». Вы также можете изменить стиль, названный «гиперссылка с переходом», так как это формат после того, как ссылка была нажата.Внизу диалогового окна «Изменить стиль» не забудьте установить флажок «Добавить в шаблон».
Существует программа IntelliSense с гиперссылкой, которая предназначена для идентификации адресов веб-сайтов и электронной почты и создания гиперссылок. Они показаны синим цветом и подчеркнуты. Печать документов с гиперссылками всегда плохо получается. Фактический адрес преобразуется в специальное поле гиперссылки. Как вы знаете, поля не ведут себя как обычный текст. Избавьтесь от этого Инструменты> Автозамена, затем в Автоформате по мере ввода вкладки снимите флажок «Интернет и сетевые пути с гиперссылками.
Если вы все же хотите вставить гиперссылку, нажмите кнопку «Создать гиперссылку» на главной (стандартной) панели инструментов.
Гиперссылки, вставленные непосредственно в документ, защищенный как форма, недоступны для пользователя. Но они могут быть помещены в поле кнопки макроса в качестве отображаемого текста, а одно поле может использоваться для перехода по всем гиперссылкам. {MacroButton FollowHLink "http://www.bettersolutions.com"}
Чтобы отключить их, перейдите в (Инструменты> Автозамена) (вкладка Автоформат) и снимите флажок «Интернет и сетевые пути с гиперссылками».Если эта функция включена, с любым адресом веб-сайта, который вы вводите, связана гиперссылка, так что при нажатии вы попадете прямо на этот конкретный веб-сайт в Internet Explorer.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *