Практическая работа №4. Архивы данных | План-конспект урока по информатике и икт (11 класс):
Практическая работа №4. УРОК 11-13
Архивы данных.
Цель работы: изучение принципов архивации файлов, функций и режимы работы наиболее распространенных архиваторов, приобретение практических навыков работы по созданию архивных файлов и извлечению файлов из архивов.
Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, WinRar.
Краткие теоретические сведения.
Архивация (упаковка) — помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде.
Архивация предназначена для создания резервных копий используемых файлов, на случай потери или порчи по каким-либо причинам основной копии (невнимательность пользователя, повреждение магнитного диска, заражение вирусом и т.д.).
Для архивации используются специальные программы, архиваторы, осуществляющие упаковку и позволяющие уменьшать размер архива, по сравнению с оригиналом, примерно в два и более раз.
Архиваторы позволяют защищать созданные ими архивы паролем, сохранять и восстанавливать структуру подкаталогов, записывать большой архивный файл на несколько дисков (многотомный архив).
Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив. Программы большого объема, распространяемые на дискетах, также находятся на них в виде архивов.
Архивный файл — это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации.
Разархивация (распаковка) — процесс восстановления файлов из архива в первоначальном виде. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск или в оперативную память.
Архиваторы, служащие для сжатия и хранения информации, обеспечивают представление в едином архивном файле одного или нескольких файлов, каждый из которых может быть при необходимости извлечен в первоначальном виде.
В оглавлении архивного файла, для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:
- имя файла;
- сведения о каталоге, в котором содержится файл;
- дата и время последней модификации файла;
- размер файла на диске и в архиве;
- код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.
Архиваторы имеют следующие функциональные возможности:
- Уменьшение требуемого объема памяти для хранения файлов от 20% до 90% первоначального объема.
- Обновление в архиве только тех файлов, которые изменялись со времени их последнего занесения в архив, т.е. программа-упаковщик сама следит за изменениями, внесенными пользователем в архивируемые файлы, и помещает в архив только новые и измененные файлы.
- Объединение группы файлов с сохранением в архиве имен директорий с именами файлов, что позволяет при разархивации восстанавливать полную структуру директорий и файлов.
- Написания комментариев к архиву и файлам в архиве.
- Создание саморазархивируемых архивов, которые для извлечения файлов не требуют наличия самого архиватора.
- Создание многотомных архивов– последовательности архивных файлов. Многотомные архивы предназначены для архивации больших комплексов файлов на дискеты.
Задание
Содержание отчета по результатам выполнения практической работы
Отчет должен содержать:
- Название работы.
- Цель работы.
- Результаты выполнения задания 1.
- Результаты выполнения задания 2.
- Вывод по работе.
Задание 1. Определите процент сжатия файлов и заполните таблицу 1 и таблицу 2. Процент сжатия определяется по формулам
, где S1 – сумма архивных текстовых файлов (WinZip), S0– сумма исходных текстовых файлов.
, где S2 – сумма архивных текстовых файлов (WinRar), S0– сумма исходных текстовых файлов
, где S3 – сумма архивных графических файлов (WinZip), – сумма исходных графических файлов.
, где S4 – сумма архивных графических файлов (WinRar), –– сумма исходных графических файлов
Таблица1
| Архиваторы | Размер исходных файлов | |
WinZip | WinRar | ||
Текстовые файлы: | |||
1. | 11,3 МБ | 10,9 МБ | 12,1 Мб |
2. Документ2.doc | 16,9 МБ | 17,1 МБ | 17,4 МБ |
3. Документ3.doc | 710,2 МБ | 0,63 ГБ | 0,7 ГБ |
Графические файлы: | |||
1. Зима.jpg | 122 МБ | 120,4 МБ | 124 Мб |
2. Лето.jpg | 368,7 МБ | 371 МБ | 391 МБ |
3. | 22,4 МБ | 19,8 МБ | 22,8 МБ |
4. Рассвет.bmp | 11,9 МБ | 13101,9 КБ | 13107,2 КБ |
Процент сжатия текстовой информации (для всех файлов) | Р1=? | Р2=? |
|
Процент сжатия графической информации (для всех файлов) | Р3=? | Р4=? |
|
Документ1.doc
Рябина.bmpТаблица2
| Архиваторы | Размер исходных файлов | |
WinZip | WinRar | ||
Текстовые файлы: | |||
1. | 111,3 МБ | 101,9 МБ | 121,1 Мб |
2. Документ2.doc | 165,9 МБ | 175,1 МБ | 175,4 МБ |
3. Документ3.doc | 62,12 МБ | 0,063 ГБ | 0,07 ГБ |
Графические файлы: | |||
1. Зима.jpg | 12 МБ | 12,4 МБ | 14 Мб |
2. Лето.jpg | 68,7 МБ | 71 МБ | 91 МБ |
3. | 202,4 МБ | 190,8 МБ | 202,8 МБ |
4. Рассвет.bmp | 11,9 МБ | 12808,9 КБ | 12492,8 КБ |
Процент сжатия текстовой информации (для всех файлов) | Р1=? | Р2=? |
|
Процент сжатия графической информации (для всех файлов) | Р3=? | Р4=? |
|
Документ1.doc
Рябина.bmpЗадание №2. Ответить на вопросы:
Что называется архивацией? | |
Для чего предназначена архивация? | |
Какой файл называется архивным? | |
Что называется, разархивацией? | |
Какая информации хранится в оглавлении архивного файла? | |
Какие функциональные возможности имеют архиваторы? |
Практическая работа 11
Главная Информатика
Тема: Создание архива данных.
Извлечение данных из архива. Атрибуты файла и его объем. Запись информации на компакт-диски различных видов
Цель: изучение принципов архивации файлов, функций и режимов работы наиболее распространенных архиваторов, приобретение практических навыков работы по созданию архивных файлов и извлечению файлов из архивов, приобретение навыков записи информации на компакт-диск.
Содержание работы:
Задание №1.
1. В своей папке создайте папку Archives. В ней создайте папки Pictures и Documents.
2. Найдите и скопируйте в папку Pictures по два рисунка с расширением *.jpg и *.bmp.
3. Сравните размеры файлов *.bmp и *.jpg. и запишите данные в таблицу 1.
4. В папку Documents поместите файлы *.
doc (не менее 3) и запишите их исходные размеры в таблицу 1.
Задание №2. Архивация файлов WinZip
1. Заархивируйте графический файл Зима.jpg с нормальным уровнем сжатия.
2. Сравните размер исходного файла с размером архивного файла. Данные запишите в таблицу 1.
3. Создайте архив Зима1.zip, защищенный паролем.
4. Извлеките архив Зима1.zip в папку С:\ТЕМР\Archives\Pictures\Зима1\ и убедитесь в том, что ввод правильного пароля действительно запускает процесс.
5. Удалите созданный вами защищенный архив и извлеченные файлы.
6. Создайте самораспаковывающийся ZIP-архив с нормальным уровнем сжатия.
7. Аналогичным образом создайте архивы для файлов Рябина.bmp, Документ1.doc, Документ2.doc, Документ3.doc. Сравнительные характеристики исходных файлов и их архивов занести в таблицу 1.
Задание №3. Архивация файлов WinRar
1. Заархивируйте файл Зима.jpg в папку С:\ТЕМР\Archives\Pictures, метод сжатия – обычный.
2. Аналогичным образом создайте архивы для файлов Рябина.bmp, Документ1.doc, Документ2.doc, Документ3.doc. Сравнительные характеристики исходных файлов и их архивов занести в таблицу 1.
3. Создайте самораспаковывающийся RAR-архив, включающий в себя текстовые и графические файлы.
4. Определите процент сжатия файлов и заполните таблицу 1. Процент сжатия определяется по формуле , где S– размер архивных файлов, So– размер исходных файлов.
Таблица 1
| Архиваторы | Размер исходных файлов | |
WinZip | WinRar | ||
Текстовые файлы: 1. |
|
|
|
2. Документ2.doc |
|
|
|
3. Документ3.doc |
|
|
|
Графические файлы: 1. Зима.jpg |
|
|
|
2. Рябина.bmp |
|
|
|
Процент сжатия текстовой информации (для всех файлов) |
|
|
|
Процент сжатия графической информации (для всех файлов) |
|
|
|
Документ1.doc
Задание №4.
Осуществить запись файлов на компакт-диск встроенными средствами операционной системы Microsoft Windows
Задание №5. Ответить на вопросы:
1. Что называется архивацией? |
|
2. Для чего предназначена архивация? |
|
3. Какой файл называется архивным? |
|
4. Что называется разархивацией? |
|
5. Какая информации хранится в оглавлении архивного файла? |
|
|
Задание №6. Сделать вывод о проделанной лабораторной работе:
Основы и 5 лучших практик
Архивирование данных — это практика перемещения редко используемых данных в недорогие репозитории.
Это важная часть стратегии управления данными. Цель состоит в том, чтобы снизить затраты на «горячее» хранение, сохраняя при этом старые данные, необходимые для дальнейшего использования или анализа, а также информацию, необходимую для соблюдения нормативных требований.
Архив данных часто создается с использованием уровней холодного хранения, которые могут хранить большие объемы данных по низкой цене. Существует множество типов архивной архитектуры и функций, каждый из которых отвечает различным потребностям. Однако минимальными требованиями являются возможности индексирования и поиска, обеспечивающие легкий доступ к файлам.
Из этой статьи вы узнаете:
- Почему важно архивировать данные?
- Рекомендации по архивированию данных
- Архивация данных и резервное копирование
- Архивирование данных и управление жизненным циклом данных
- Архив данных и соответствие
- 5 Передовые методы архивирования данных: создание надежной стратегии архивирования данных
- Идентификация и сортировка данных перед архивированием
- Синхронизация архивации данных и управления жизненным циклом данных
- План соблюдения нормативных требований
- Выберите правильный инструмент архивации
- Разработка политики архивирования данных
Почему важно архивировать данные?
План архивации данных является важной частью вашей политики управления жизненным циклом данных, предоставляя вам способ сохранить информацию, не выходя за рамки разумного бюджета на хранение.
Реализация архивирования данных обычно включает вспомогательные инструменты и автоматизацию, которые помогают повысить эффективность процесса. Вот ключевые функции решения для архивации данных:
- Обнаружение данных — решение для архивирования данных может помочь администраторам и конечным пользователям легко находить файлы, включая электронные таблицы, документы и презентации.
- Управление данными — решение для архивации данных может помочь вам обнаружить избыточные данные и удалить их или удалить устаревшие файлы с файловых серверов.
- Видимость данных — решение для архивации данных анализирует, классифицирует и индексирует данные перед их сохранением на ваших серверах. Этот процесс гарантирует, что вы можете легко выполнять поиск и получать информацию.
- Соответствие данных — решение для архивации данных автоматически подготавливает ответы на запросы, включая проверки соответствия, бизнес-запросы и судебные разбирательства.
Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашими подробными руководствами по:
- Классификация данных
- Политика классификации данных
- Обнаружение данных
Рекомендации по архивированию данных
Основным преимуществом архивирования данных является возможность значительно снизить затраты на хранение. Однако архив данных подходит не для всех случаев использования. Например, не следует использовать архив данных вместо решения для резервного копирования.
Архивирование данных и резервное копирование
Хотя архивы данных и резервные копии данных используются в качестве вторичных репозиториев, они не имеют одинакового значения.
Резервная копия данных — это копия данных, созданная с целью защиты и восстановления данных. Резервные копии данных содержат критически важную информацию, необходимую для быстрого восстановления в случае потери данных или других аварий.
Архив данных содержит данные, предназначенные для длительного хранения информации. Архивы данных часто хранят редко используемые данные, которые не являются критическими для восстановления или необходимы для непрерывной работы бизнеса.
Архивирование данных и управление жизненным циклом данных
Архив данных и управление жизненным циклом данных выполняют разные функции.
Управление жизненным циклом данных Процессы управляют всем жизненным циклом данных, с момента создания части данных до ее удаления. Организации создают политики управления жизненным циклом данных, соблюдение которых обеспечивается администраторами и инструментами управления.
Архивирование данных часто создается как часть общей программы управления жизненным циклом данных. Организации создают политики архивирования данных, после чего процесс полностью автоматизируется программным обеспечением для архивирования.
Архив данных и соответствие требованиям
Организации могут использовать архивы данных для хранения общей информации и информации, необходимой для обеспечения соответствия.
Архив данных можно использовать для хранения информации, необходимой для соблюдения требований. Эти данные часто сохраняются для будущих аудитов соответствия. В этом случае данные должны быть легко доступны, чтобы регулирующие органы могли быстро ссылаться на данные.
Организации часто используют архивы данных для хранения устаревших данных всех видов. Некоторые данные, такие как корпоративная информация, могут храниться в соответствии с политиками компании. Другие типы данных, такие как личная информация, должны соответствовать соответствующим правилам. В этом случае существуют определенные правила и стандарты, которым должен соответствовать архив, чтобы обеспечить соответствие.
5 Передовые методы архивирования данных: создание надежной стратегии архивирования данных
Вот несколько передовых методов, которые следует учитывать при создании собственной стратегии архивирования данных.
Идентификация и сортировка данных перед архивированием
Просмотрите свои данные и создайте инвентаризацию. Классифицируйте данные по типам, а затем расставьте приоритеты, тщательно продумав, какие данные необходимы для текущих операций, а какие можно переместить в архив. Если вам необходимо архивировать как структурированные, так и неструктурированные данные, определите, хотите ли вы, чтобы они хранились в отдельных репозиториях или в одном централизованном архиве.
Синхронизация архивации данных и управления жизненным циклом данных
Архив данных влияет на жизненный цикл данных. При создании плана архивирования учитывайте жизненный цикл заархивированных данных. Например, спросите себя, как долго вы хотите хранить архивные данные и когда архивные данные следует очистить. Обновите свою стратегию управления жизненным циклом данных соответствующим образом. Будьте максимально конкретными.
План соблюдения нормативных требований
Убедитесь, что ваша стратегия архивирования полностью соответствует соответствующим нормативным требованиям.
Если вам нужно обеспечить строгое соблюдение стандартов для половины архивных данных, но остальные архивные данные можно легко сохранить, то вы можете подумать о создании двух отдельных архивов.
Выберите правильный инструмент архивации
Существует множество типов решений, которые могут помочь в реализации вашей стратегии архивирования данных. Некоторые инструменты предназначены для архивирования данных, в то время как другие решения предлагают комплексные решения для данных со встроенными возможностями архивирования. Наиболее важной особенностью любого инструмента является эффективная поисковая система.
Разработка политики архивирования данных
После оценки всех требований к стратегии архивирования данных вы можете создать всеобъемлющую политику архивирования данных, в которой четко задокументированы все соответствующие процессы и процедуры. Политика должна включать все критерии и механизмы архивирования данных, а также конкретные роли и обстоятельства, определяющие, когда и кто может получить доступ к архивным данным.
5 основных различий между резервным копированием и архивом
Опубликован в 30 июля 2020 г.
Резервное копирование и архив: два слова, которые часто используются взаимозаменяемо, но имеют очень разные значения. Узнайте о различиях между ними.Резервное копирование и архив. Два слова, которые часто используются взаимозаменяемо, но имеют очень разные значения. Хотя обе технологии поддерживают первичное хранилище данных, между ними есть ключевые различия. Давайте рассмотрим пять ключевых различий между технологиями резервного копирования и архивирования.
1. Определения: Резервная копия — это копия ваших текущих данных, которую вы используете для восстановления исходных данных, если они когда-либо были повреждены. Архив — это исторические данные, которые вы должны хранить для долгосрочного хранения, например, для соблюдения требований.
2. Финансовая ценность: Давайте поговорим о том, о чем многие в ИТ думают больше всего: о бюджете.
Распределение данных по уровням и размещение их в правильном месте с помощью архивирования более рентабельно, чем резервное копирование. Вот почему многие компании предпочитают использовать ленточные хранилища в качестве основного способа архивирования данных. В то время как диски и облако могут помочь вам быстро получить данные с помощью молниеносного резервного копирования, лента — это экономичный метод хранения данных, которые вам нужны для хранения, судебных разбирательств или деловых целей.
3. Решения: Резервное копирование и архивирование решают разные проблемы. Теперь давайте погрузимся глубже.
– Резервное копирование: Резервное копирование защищает как ваши активные, так и неактивные данные (все ваши производственные данные). Вы можете создавать резервные копии своей информации на ленте, диске или в облаке. Бэкап — это копия производственной информации. Ваши данные по-прежнему находятся в самих производственных системах хранения. Это означает, что если ваша система резервного копирования столкнется с серьезной потерей данных (из-за нарушения безопасности, аварии, сбоя инфраструктуры и т.
– Архив: Архивные решения часто используются для хранения неактивных или старых данных в течение длительного периода времени. Архивы оптимизированы для недорогого долгосрочного хранения. Архивы содержат производственные данные, а это означает, что потеря или повреждение архивной системы, вероятно, приведет к безвозвратной потере производственной информации. Имейте в виду, что эти данные, вероятно, будут старыми или менее используемыми, но они также могут быть единственной копией.
4. Доступ: Решения для резервного копирования и архивирования предлагают различные уровни доступа в зависимости от использования.
– Резервная копия: Обычно используется для быстрого крупномасштабного восстановления. Данные резервного копирования записываются на устройства дедупликации или ленточные библиотеки для более быстрого доступа к большим объемам информации.
Приложения резервного копирования могут использоваться для защиты файлов приложений и ОС в дополнение к отдельным объектам данных, хотя они оптимизированы для крупномасштабного восстановления. Лучше всего подходит для восстановления приложений или целых систем.
–
5. Аварийное восстановление:
-Резервное копирование: Аварийное восстановление (DR) тесно связано с резервным копированием. ИТ-специалисты обычно запускают задания резервного копирования для защиты своей информации и отдельный процесс для перемещения своих данных за пределы площадки в целях аварийного восстановления, создавая надежный процесс защиты данных.
-Архив: Аварийное восстановление архивной системы может быть сложным и дорогостоящим. Организации часто вынуждены приобретать идентичные дорогие системы архивирования (для сайта аварийного восстановления и для производственной среды), поскольку большинство реализаций репликации являются частными. В отличие от традиционного аварийного восстановления возможность управления репликацией, откатом данных к предыдущим точкам восстановления и управлением пропускной способностью широко варьируется в зависимости от системы архивирования.
Вывод: каждый хорош, но оба лучше.
Хотя резервное копирование и архивирование решают совершенно разные задачи, они могут легко дополнять друг друга в комплексном плане управления данными вашей компании. Если у вашей организации в прошлом были проблемы с разграничением между ними, доступ к архивным данным и их извлечение могут быть сложным и трудоемким процессом. Работа с поставщиком, который может управлять вашими данными на протяжении всего их жизненного цикла, может значительно упростить этот процесс.