Как сделать зарубежную почту на Gmail, перенос почты с Google на Яндекс
5 мая 2023
Для ведения бизнеса в нашей стране и на мировом рынке требуются разные подходы, в том числе касающиеся организации коммуникации с клиентами. Корпоративная почта на Gmail, являющаяся одним из множества сервисов Google, подходит для работы с иностранными клиентами.
Специалисты ГК «Интегрус» предлагают услуги по подбору, настройке почтовых сервисов в соответствии с бизнес-задачами, миграции корпоративной почты с доменом на Gmail, Яндекс.
Gmail почта для домена позволяет сразу получить:
- большой объем дискового пространства;
- эффективный фильтр от спама;
- высокую производительность и безотказность сервиса;
- быстрый поиск внутри почтового ящика;
- универсальный ключ входа для всех сервисов Google;
- автоматическую группировку писем в цепочки;
- возможность управления почтой;
- техподдержку 24/7;
- защиту переписки за счет высокозащищенных https-протоколов и двухфакторной аутентификации.
Чтобы создать корпоративную почту с доменом через Google Workspace, надо выполнить три шага:
- Зарегистрироваться, указав домен. В случае его отсутствия – приобрести его через Google Workspace.
- Подтвердить право владения доменом, настроить персонализированные адреса для пользователей. В Google Workspace владелец аккаунта по умолчанию является администратором.
- В течение двух недель пользоваться тестовым периодом, во время которого доступен весь функционал. После 14 дней использования надо приобрести платную подписку.
Перед тем, как сделать зарубежную почту Gmail, требуется учесть ограничения, накладываемые на использование почтового сервиса в России.
Сервис не принимает оплату с российских карт, но эта проблема решается:
- выпуском международной цифровой картой виртуальным банком, не требующим KYT-верификации;
- оплатой через посредников;
- использованием карты иностранного банка (даже с доставкой в РФ).
Использовать почту Gmail нельзя при обращении в государственные структуры, Федеральную налоговую службу РФ. Зато при работе с клиентами за рубежом она безотказна и позволяет не афишировать российскую принадлежность бизнеса.
Перенос почты с Яндекса на Google
Если работать непосредственно с клиентами за пределами России, не используя российские доменные зоны, может потребоваться миграция с Яндекс.Почты на Google для бизнеса с сохранением всех писем и контактов. В этом случае кроме доменной почты компания получает управление доменом, возможность поддержки любых мобильных устройств, облачное хранилище.
Для этого нужно создать (или использовать уже имеющийся ящик) на Google:
- В настройках почты выбрать раздел «Импортировать почту и контакты».
- Ввести адрес ящика на Яндексе, откуда необходимо взять письма.
- Указать пароль от почты на Яндексе.
Импорт всех писем может занимать до двух суток. Пока процесс не завершится, сообщения будут недоступны. Чтобы сохранить ящик на Яндексе, но работать через Gmail, настраивается переадресация писем.
Перенос почты с Google на Яндекс
Если требуется осуществить миграцию почты с Google на Яндекс. 360 для бизнеса, необходимо:
- Подготовить секрет, подключить домен, подготовить аккаунты для сотрудников.
- Выбрать «Миграция» / «Миграция писем» / Google Workspace и загрузить файл секрета.
- Указать аккаунты, для которых требуется миграция, используя шаблон CSV-файла (позволяет добавить 20 тыс. логинов) в кодировке UTF-8.
- Запустить процедуру миграции, убедившись, что имя исходного и целевого домена идентичны.
Используя почту Gmail, не стоит пренебрегать возможностью сохранения всей корреспонденции. Достаточно регулярно сохранять .mbox копии. Это можно выполнять как в ручном, так и автоматическом режимах, а также настроить переадресацию на ящики российских провайдеров.
Присоединяйтесь к нам, чтобы каждую неделю получать полезные и рабочие материалы для улучшения вашего бизнеса.
Кейсы и стратегии от экспертов рынка.
TelegramВконтактеGoogle меняет аутентификацию электронной почты после того, как исследователь обнаружил подделку • The Register
Google сообщает, что устранила уязвимость, которая позволяла мошеннику выдавать себя за службу доставки UPS в Gmail после того, как веб-гигант, накапливающий данные, пометил фальшивое электронное письмо как подлинное.
Проблема возникла из-за проблемы в программе проверки подлинности электронной почты под названием «Индикаторы бренда для идентификации сообщений» (BIMI), которая направлена на защиту пользователей электронной почты от спуфинга бренда и фишинговых атак, выдающих себя за доверенную организацию. BIMI также защищает отправителей от репутационного ущерба, если их имена и логотипы используются в кибератаке.
BIMI и поставщики услуг электронной почты, которые его поддерживают, включая Google, делают это с помощью стандартов проверки подлинности электронной почты: Sender Policy Framework (SPF), проверки подлинности сообщений на основе домена, отчетности и соответствия (DMARC) и DomainKeys Identified Mail (DKIM). BIMI требует, чтобы участвующие бренды использовали DMARC вместе с SPF или DKIM.
Google начал поддерживать BIMI в июле 2021 года, а в прошлом месяце внедрил синие галочки для проверенных отправителей.
До этой недели Google также использовал требования BIMI к отправителям: согласование DMARC либо с SPF, либо с DKIM.
С тех пор он переключился на DKIM после того, как архитектор безопасности Крис Пламмер обнаружил ошибку в SPF в конце мая. Он заметил, что электронное письмо, якобы отправленное проверенным отправителем UPS, с логотипом логистического гиганта и синей квитанцией, подтвержденной Google, было мошенничеством. Проблема заключалась в уязвимости в SPF, которая обновляла неаутентифицированные электронные письма, делая их подлинными.
«Эта проблема возникает из-за уязвимости сторонней системы безопасности, позволяющей злоумышленникам казаться более надежными, чем они есть на самом деле», — сообщил The Register представитель Google. «Чтобы обеспечить безопасность пользователей, мы требуем от отправителей использовать более надежный стандарт аутентификации DomainKeys Identified Mail (DKIM), чтобы соответствовать статусу Brand Indicators for Message Identification (синяя галочка)».
Плохая подача со всех сторон
Пламмер отправил отчет об ошибке в Google, предупредив его о проблеме, и поделился отчетом с The Register . Вот некоторые из того, что он передал:
Поддельное электронное письмо, которому удалось заставить Google думать, что оно отправлено из UPS, не содержало вредоносной полезной нагрузки, сообщил Пламмер
- Barracuda приказывает своим владельцам ESG «немедленно» утилизировать багги
- Возможно, вас обманула банда, укравшая паршивую ракетную технику Северной Кореи .
- Почему корпорация Майкрософт только что исправила исправление, которое устранило ошибку, связанную с атакой Outlook
- Google вкладывает 1 миллион долларов в обещание обнаружить вредоносное ПО для криптомайнинга
Первоначально Google проигнорировал его отчет с сообщением «не будет исправлено — предполагаемое поведение», сказал Пламмер. Тем не менее, повышенное внимание средств массовой информации к дефекту, похоже, повлияло на некоторые сердца и умы по этому поводу.
«Чего мы, вероятно, никогда не узнаем, так это того, сколько раз им воспользовались и использовали злонамеренно, сколько других брендов было успешно олицетворено и сколько пользователей стали его жертвами», — сказал Пламмер.
BIMI, со своей стороны, рассмотрел проблему в своем блоге в среду, а также обвинил в ошибке «давнюю и хорошо известную проблему с SPF, которая предшествовала BIMI и даже DMARC».
Программа аутентификации бренда «работает точно так, как задумано», добавил он. И этот недавний инцидент с Gmail выявляет «давние пограничные случаи», которые все еще необходимо исправить.
«Мы надеемся, что преимущества BIMI и необходимые компоненты реализации создадут дополнительные стимулы для поставщиков почтовых ящиков, которые участвуют в BIMI (и тех, кто определяет и внедряет стандарты), для устранения этих давних пробелов в протоколах аутентификации», — говорится в блоге BIMI. ®
Получите наши технические ресурсы
Как получить доступ к Google Analytics без Gmail?
Вы можете получить доступ Google Analytics с любым адресом электронной почты, если он связан с учетной записью Google . Это не обязательно должна быть учетная запись Gmail . Вы или ваши клиенты также можете использовать профессиональный адрес электронной почты Google . Или другой. Давайте распутаем этот хаос, чтобы вы могли (наконец-то) раскрыть возможности веб-аналитики.
Основные выводы
Что вообще такое учетная запись Google?
Вариант 1. Используйте собственный адрес электронной почты для доступа к GA.Шаг 1. Посетите сайт Google Analytics.
Шаг 2: Нажмите «Создать учетную запись».
Шаг 3: Выберите Работа/бизнес
Шаг 4: Заполните вашу информацию
Шаг 5: Выберите пароль
Шаг 6: Нажмите синюю кнопку с надписью «Далее».
Шаг 7: Откройте свой почтовый ящик
Шаг 8: Вставьте код подтверждения
Шаг 9: Введите свой номер телефона
Шаг 10: Введите свой возраст и пол
Шаг 11. Необязательно: подтвердите свой номер телефона.
Шаг 12: Примите условия
Вариант 2. Доступ к GA с помощью учетной записи Google WorkspaceУ вас нет прав на приложение GA
У вас нет прав пользователя GA
Примечание для агентств: что делать, если ваши клиенты используют учетную запись Gmail и хотят получить доступ к GA?
Основные выводы
- Для доступа к Google Analytics вам потребуется учетная запись Google .
- Учетная запись Google отличается от учетной записи Gmail .
- Не любите передавать свои электронные письма в Google ? Вы также можете использовать любой другой адрес электронной почты.
- Даже с Google Workspace , возможно, вы не сможете получить доступ к Google Analytics .
- Если клиенты вашего агентства не разбираются в технологиях, Gmail по-прежнему является допустимым вариантом для доступа к GA.
Что такое учетная запись Google?
С учетной записью Google у вас есть доступ к определенным продуктам Google, таким как Gmail , Google Analytics или Looker Studio
. Некоторые продукты предназначены для потребителей. Другие предназначены для бизнеса и разработчиков.И тут есть совпадение потребностей людей и бизнеса.
Запутанно? Черт, да! Взгляните, например, на постоянно растущий (и сокращающийся) список продуктов Google.
В верхнем ряду вы видите 3 продукта, которые не нуждаются в представлении: Chrome , YouTube и Gmail .
Второй, Аккаунт Google , находится в центре основного бизнеса Google (зарабатывание денег с помощью рекламы).
При этом многие люди даже не знают, для чего он нужен. Или что они создали его когда-то.
В тот момент, когда вы выходите из своей учетной записи Google и посещаете один из популярных общедоступных продуктов Google, вы разбиваетесь о стену файлов cookie.
Здесь у вас есть возможность снова войти в систему.
Это суммирует цель учетной записи Google, по крайней мере, для пользователей:
- Больше не принимать файлы cookie.
- История всего, что вы смотрели и искали.
- В качестве бонуса алгоритм, который дает вам предложения с учетом ваших предпочтений.
- Также есть раздел для управления конфиденциальностью и безопасностью.
Преимущество Аккаунтов Google для Google немного отличается:
- Больше данных о пользователях, включая поисковые запросы и все другие действия в продуктах Google, а также в приложениях и сайтах, на которых установлено GA.
Сюда входят ваш сайт, приложение или интернет-магазин.
Без Аккаунтов Google для вашего бизнеса будет доступно меньше данных.
С этой точки зрения имеет смысл, что вы должны войти в игру как игрок самостоятельно, прежде чем вы сможете получить доступ Google Analytics .
Давать и брать. Вы знаете, что делать.
Тем не менее, я хочу предупредить вас о том, чего ожидать.
Вариант 1. Используйте свой собственный адрес электронной почты для доступа к GA
Чтобы получить доступ к Google Analytics на компьютере без Gmail, вам необходимо использовать другой действительный адрес электронной почты, зарегистрированный в качестве вашей учетной записи Google.
Если это еще не так, выполните следующие действия.
Шаг 1. Посетите сайт Google Analytics
Это можно сделать здесь.
Шаг 2: Нажмите
Создать учетную записьВы можете найти ссылку между учетными данными для входа.
Шаг 3: Выберите
Работа/бизнесGoogle Analytics — это бизнес-продукт.
Из 3 отображаемых вариантов выберите Для работы или Мой бизнес , даже если вы ведете личный сайт или бизнес.
Шаг 4: Введите свои данные
Вам необходимо указать свое имя, фамилию и адрес электронной почты.
Обратите внимание на этом этапе:
- Поскольку у вас уже есть адрес электронной почты, не нажимайте на синюю ссылку , создайте новый Gmail вместо .
- Дважды проверьте, что введенный вами адрес электронной почты принадлежит вам и является тем, который вы планируете использовать для Google Analytics .
Шаг 5: Выберите пароль
Введите новый пароль и подтвердите его.
- НЕ вводите пароль адреса электронной почты, который вы ввели.
Шаг 6: Нажмите синюю кнопку с надписью
ДалееШаг 7: Откройте свой почтовый ящик
Откройте свой почтовый ящик. Найдите электронное письмо от Google и скопируйте код подтверждения.
Шаг 8: Вставьте код подтверждения
Вставьте код подтверждения в поле и нажмите Далее .
Шаг 9: Введите свой номер телефона
Введите свой номер телефона и нажмите Подтвердить .
Это добавляет дополнительный уровень безопасности вашей учетной записи Google . И, таким образом, позже Google Analytics .
Если вам не нравится эта идея, не волнуйтесь. На следующем экране вы можете удалить его.
Вы получите текстовое сообщение с кодом.
Введите его в соответствующее поле и нажмите Подтвердить .
Шаг 10: Введите свой возраст и пол
Теперь вам нужно ввести свой день рождения .
Для Пол , вы можете выбрать между:
- Мужской
- Женский
- Лучше не говорить
- Пользовательский
При желании вы можете удалить свой номер телефона.
Нажмите Далее .
Шаг 11: Необязательно: подтвердите свой номер телефона
Вы можете пропустить этот шаг и подтвердить свой номер телефона еще раз. Или сделать это сразу.
Шаг 12: Примите положения и условия
Вы можете отказаться от отслеживания для определенных услуг.
Все готово? Нажмите Я согласен внизу страницы.
Вы думали, что закончили?
Вот сюрприз:
Помните, что Google Analytics — это продукт для бизнеса.
На данный момент вы можете пропустить настройку своего бизнес-аккаунта, но вам все равно придется выполнить шаги по настройке Google Analytics .
После всего этого вы можете получить доступ к Google Analytics без учетной записи Gmail.
Может показаться, что шагов много, но если вы используете учетную запись Gmail, вы тоже сделали это в какой-то момент.
Но, честно говоря, нет ли пути попроще?
Ну, если ваш бизнес использует профессиональный адрес электронной почты Google.
Вариант 2. Доступ к GA с помощью учетной записи Google Workspace
Если ваша компания использует Google Workspace, вы можете использовать собственное доменное имя для своей почты.
Но даже если ваша организация занимается этим, возможно, что из всех людей у вас нет доступа к Google Analytics .
Возможны две причины.
У вас нет прав на приложение GA
Администратор учетной записи Google Workspace может контролировать, какие пользователи имеют доступ к Google Analytics с их рабочей почтой.
Это удобно в основном для предприятий и крупных организаций.
Бизнес-данные — это священный и секретный соус для роста
Лучшее, что вы можете сделать, это уточнить это у своего руководителя или в отделе информационных технологий.
Но перед этим проверьте следующий абзац.
Разве не было бы логичнее, если бы я указал этот предмет первым?
Хороший вопрос.
Идём дальше.
Даже если доступ к службе Google Analytics включен для всех, все равно возможно, что вы не сможете получить доступ к свойству Google Analytics .
У вас нет прав пользователя GA
Администратор учетной записи Google Analytics также может контролировать, кто имеет доступ.
Это может объяснить, почему вас могут исключить из группы данных.
Опять же, свяжитесь со своей командой, если вы не можете войти.
Это также может указывать на то, что сейчас подходящий момент для проведения аудита GA4 с контрольным списком. Таким образом, вы уверены, что кроме пропажи пользователей других проблем нет.
Примечание для агентств: что делать, если ваши клиенты используют учетную запись Gmail и хотят получить доступ к GA?
Если вы создаете веб-сайты, занимаетесь маркетингом любого рода для малого бизнеса (B2C), многие из ваших клиентов будут использовать адрес Gmail в качестве своей профессиональной электронной почты.
Хотя у меня нет статистических доказательств, я могу предположить, почему это так:
- Учетная запись Gmail бесплатна (до определенного объема хранения в ГБ).
- Вы можете создать или получить доступ к учетной записи Google Analytics с помощью Gmail.
- Эти клиенты обычно менее технически подкованы.