Как найти и заменить слово в тексте в Word
При обработке объёмных документов удобно пользоваться не обычным редактором, а полноценным текстовым процессором. Самый популярный из них, конечно же, Microsoft Word. Он помогает справиться с широчайшим кругом задач, предоставляя для их решения встроенные инструменты. Ворд не входит в комплект стандартной поставки Windows, но для многих пользователей эти понятия стали неразделимы. И хотя на рынке есть аналоги, они и близко не подошли ни по популярности, ни по функционалу к программному продукту от Microsoft. Так что одна из первых вещей, которые делает пользователь после установки Windows — это как раз установка Office.
Иногда во время правки текста нужно найти все вхождения какого-либо слова и поменять его на что-то другое. В другой программе пришлось бы вычитывать весь текст, вручную находить искомое, стирать и впечатывать. Но так это неудобно, особенно если текст объёмный, то разработчики Ворда позаботились об этом. Есть два способа найти слово и заменить его.
Как именно — рассмотрим прямо сейчас.
Методы работы
Чтобы выполнить эту операцию, откроем документ в Word и установим курсор в его начало, так как поиск будет происходить с его текущего положения. Затем нужно перейти на вкладку «Правка» в Ленте настроек и найти там пункт «Найти и заменить». По нажатию на эту кнопку внизу экрана откроется диалоговое окно. Туда впечатываем слово или фразу для замены, в поле ввода правее вносим то, на что нужно этот текст заменить, и нажимаем ввод. Первое вхождение будет найдено и заменено, затем программа будет ждать следующего нажатия. Это удобно, если вы хотите в каждом конкретном случае решать самостоятельно, проводить замену или нет. Тогда у вас будет возможность оценить контекст, возможно, поменять решение, пропустить несколько вхождений и т. д. В случае, если требуется замена всех вхождений сразу, и вы не хотите оценивать условия, можно нажать на соответствующую кнопку «Заменить всё». Тогда каждое удовлетворяющее маске поиска скопление символов в тексте будет заменено на указанное вами в соответствующем поле ввода.
Как правило, поиск с заменой не вызывает сложностей, но нужно учитывать, что он не реагирует на контекст. То есть родовые окончания, единственное и множественное число и прочие грамматические и орфографические правила учитываться не будут. Поэтому у вас есть шанс получить ошибки в результате этого действия. А проверка орфографии в Word не «отлавливает» несогласованность склонений и другие стилистические ошибки текста, поэтому, скорее всего, не подчеркнёт эти моменты как ошибочные. Так что будьте внимательны.
Помимо слов, как уже упоминалось, можно в качестве маски поиска использовать и фразы, и даже одиночные символы. Скажем, если вы хотите найти все попадающиеся в тексте двойные пробелы и заменить их на одиночные, то этот инструмент справится с такой задачей.
Но есть ещё один нюанс, который нужно учитывать. Дело в том, что операция поиска и замены слов в Ворде не регистрозависима. Как это отражается на практике: если вы, например, ищете в тексте «фразу», то «Фраза» будет совпадать с маской поиска, и это имеет значение.
Скажем, с этого слова начинается предложение или абзац, и замена станет причиной грамматической ошибки. Кроме того, заменена будет даже часть слова, совпадающего с маской. Так что первое, что нужно сделать после выполнения такой операции, если вы нажали на «Заменить всё», это запустить проверку орфографии, а желательно после этого ещё и самому пробежать текст, выискивая моменты, пропущенные Вордом. Так вы сможете снизить вероятность ошибок.
Искомое диалоговое окно можно вызвать и сочетанием горячих клавиш. В Microsoft Word это Ctrl+H, и когда вы их одновременно нажмёте, как раз откроется то же самое поле ввода.
Второй путь
Описанный способ подходит тогда, когда нужно провести так называемую «прямую» замену. Как правило, большинству пользователей нужно именно это. Но бывают случаи, когда нужно кое-что посложнее. Скажем, слово найти и заменить нужно на другое только тогда, когда оно в начале фразы, и на следующее, если оно в конце. Для такого стандартная функция не подходит.
Впрочем, в Microsoft Word встроен механизм макросов. По сути, это сценарий на языке программирования Visual Basic, и вы должны знать его синтаксис, чтобы их писать. С помощью такого мощного средства вы можете реализовать как такой «развесистый» алгоритм, так и прямую замену. Впрочем, решение, требующее специальных знаний, не может считать общепризнанным, так что мы просто отметим наличие такой возможности, но не станем подробно на ней останавливаться.
Заключение
В текстовый процессор Word встроена стандартная функция «Найти и заменить», которая позволит вам избежать монотонной «ручной» вычитки текста и впечатывания туда нужных фраз. Этим инструментом легко пользоваться, и он поможет как заменить вхождения по одному, так и все сразу в тексте документа.
Найти И Заменить Текст В Ворд, ПДФ Онлайн
Найти и заменить текст онлайн
Разработано на базе программных решений от
aspose.
com
а также
aspose.cloud
Выберите файлы или перетащите файлы мышью
Найти и заменить в
Комментарии
Метаданные
Чувствительность к регистру
Загружая свои файлы или используя наш сервис, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.
Сохранить как
-DOCXPDFJPGMDHTMLTXTDOCDOTDOCMDOTXRTFMHTMLXHTMLODTOTTPSPCLXPSBMPEMFPNGSVGGIFTIFFEPUBZIPTAR.GZWPSWPT
Найти и заменить
Хотите сообщить об этой ошибке на форуме Aspose, чтобы мы могли изучить и решить проблему? Когда ошибка будет исправлена, вы получите уведомление на email. Форма отчета
Google Sheets
Mail Merge
API разработчика
Облачный API
Найти и заменить текст онлайн
С нашим Text Replacer вы можете быстро найти и изменить текст в документе онлайн.
Просто введите текст, который вы хотите найти, в первое текстовое поле, введите текст, на который хотите заменить, во второе текстовое поле и нажмите кнопку. Ваш документ будет готов через несколько секунд. Все просто, быстро и совершенно бесплатно.
У вас есть возможность определить границы, в которых будет выполняться поиск и замена текста: содержимое документа, комментарии и метаданные. Вы также можете установить чувствительность к регистру.
Заменитель текста онлайн
Если вам нужно быстро заменить фразу в документе, то наш бесплатный сервис ‘Find and Replace Text’ — это то, что вам нужно. Он может значительно облегчить работу с шаблонами офисных документов, таких как договоры и контракты. Вместо того, чтобы редактировать их вручную, вы можете ускорить процесс и внести необходимые исправления онлайн всего парой выражений.
Например, вам может понадобиться быстро изменить имя клиента в образце договора. Просто введите два текстовых выражения для поиска и замены, и вы моментально получите готовый результат, который сможете тут же распечатать или отправить клиенту по электронной почте.
Поиск и замена текста в документе с помощью Regex
Обратите внимание, что наш бесплатный сервис поддерживает синтаксис регулярных выражений, что позволяет гибко задавать выражения поиска и замены. Регулярные выражения (также называемые Regex) — это мощный механизм поиска и замены текста.
Почему в некоторых случаях регулярные выражения могут быть лучше, чем простой текстовый поиск и замена? — Дело в том, что Regex позволяет задать шаблон поиска, который может охватывать группу похожих текстовых фрагментов и заменить их за одну операцию.
Как найти и заменить текст в документе
- Загрузите документ, в котором вы хотите заменить текст.
- Введите текст, который вы хотите найти в документе.
- Введите текст для замены.
- Нажмите кнопку и дождитесь завершения операции ‘Найти и заменить’.
- Загрузите измененный документ обратно на свое устройство.
Используйте функцию Word «Найти и заменить», чтобы изменить текст с полужирного на синий
Используйте функцию Word «Найти и заменить», чтобы изменить текст с полужирного на синий.
Вы можете расширить возможности функции поиска и замены Word, используя ее для удаления и/или применения заданного форматирования во всем документе.
«Найти и заменить» предназначен не только для поиска и замены определенного слова другим словом; его также можно использовать для изменения формата во всем документе. Например, предположим, что вы выделили определенные слова жирным шрифтом, как показано на рисунке 9.0007 Рисунок А .
Рисунок А
Вы решили изменить слова, выделенные жирным шрифтом, на обычный текст, а цвет их шрифта — на синий. Выполните следующие действия:
- Перейти к редактированию | Заменять. (В Word 2007 нажмите «Правка» на вкладке «Главная», а затем нажмите «Заменить».)
- Щелкните текстовое поле «Найти что» и нажмите Ctrl + B.
- Щелкните в текстовом поле «Заменить на».
- Нажмите кнопку «Дополнительно».
- Нажмите кнопку «Формат», а затем нажмите «Шрифт» ( Рисунок B ).
Рисунок В
- Щелкните Обычный в разделе Стиль шрифта.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка Цвет и выберите синий ( Рисунок C ).
Рисунок С
- Нажмите OK.
- Нажмите кнопку «Заменить все» ( Рисунок D ).
Как вы можете видеть на Рисунок E , весь ранее выделенный жирным шрифтом текст больше не жирный, а синий.
Рисунок D
Рисунок Е
Примечание. Если вам просто нужно преобразовать текст в обычный текст, нажмите Ctrl + B в поле «Найти», затем щелкните в поле «Заменить на» и дважды нажмите Ctrl + B. Это говорит Word заменить полужирный на не полужирный. Аналогичным образом вы можете нажать Ctrl + I или Ctrl + U, чтобы найти и заменить все вхождения текста, выделенного курсивом или подчеркнутого соответственно.
Пропустили совет Word?
Ознакомьтесь с архивом Microsoft Word и другими советами по работе с Word.
Помогите пользователям повысить производительность, автоматически подписавшись на бесплатный информационный бюллетень Microsoft Office Suite от TechRepublic, содержащий советы по Word, Excel и Access, которые рассылаются каждую среду.
Марианн Ричардсон
Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечение Поделиться: используйте функцию Word «Найти и заменить», чтобы изменить текст с полужирного на синий
Выбор редактора
- Изображение: Rawpixel/Adobe Stock
ТехРеспублика Премиум
Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки
Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: - Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
- Изображение: WhataWin/Adobe Stock
Безопасность
Основные угрозы кибербезопасности на 2023 год
В следующем году киберпреступники будут как никогда заняты. Готовы ли ИТ-отделы?
Мэри Шеклетт
Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше Безопасность - Изображение: Разные фотографии/Adobe Stock
Облако
Salesforce дополняет свой технологический стек новыми интеграциями для Slack, Tableau
Компания, которая в течение нескольких лет закупала лучшие в своем классе продукты, интегрирует платформы для создания синергии для скорости, понимания и совместной работы.
Карл Гринберг
Опубликовано: - физкес / iStock
- Изображение: Bumblee_Dee, iStock/Getty Images
Программного обеспечения
108 советов по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, эти пошаговые руководства принесут вам пользу.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
Заменить текст в Word Online Бесплатно
Найти и заменить в Word Online
Питаться от
aspose.
com
а также
aspose.cloud
Выберите файлы Word или перетащите файлы Word
Найти и заменить в
Комментарии
Метаданные
Деликатный случай
Загружая свои файлы или используя наш сервис, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности
Сохранить как
-DOCXPDFJPGMDHTMLTXTDOCDOTDOCMDOTXRTFMHTMLXHTMLODTOTTPSPCLXPSBMPEMFPNGSVGGIFTIFFEPUBZIPTAR.GZWPSWPT
Найти и заменить
Вы хотите сообщить об этой ошибке на форум Aspose, чтобы мы могли изучить и решить проблему? Вы получите уведомление по электронной почте, когда ошибка будет исправлена. Форма отчета
Google Таблицы
Поиск и замена в Word Online
С помощью нашего Word Text Replacer вы можете быстро найти и изменить текст в документе Word в Интернете. Просто введите текст, который вы хотите найти, в первое текстовое поле, введите текст, который вы хотите заменить, во второе текстовое поле и нажмите кнопку.
Ваш документ Word будет готов через несколько секунд. Замена текста в файлах Word — это просто, быстро и совершенно бесплатно.
У вас есть возможность определить границы документа Word, в пределах которых будет выполняться поиск и замена текста: содержимое документа, комментарии и метаданные. Вы также можете установить чувствительность к регистру.
Word Text Replacer Online
Если вы хотите быстро заменить фразу в документе Word, тогда наше бесплатное приложение «Найти и заменить в Word » — это то, что вам нужно. Это может значительно облегчить работу с образцами документов Word, такими как договоры и контракты. Вместо того, чтобы редактировать файлы Word вручную, вы можете ускорить процесс и внести необходимые изменения онлайн, всего за пару выражений.
Например, вам может потребоваться быстро изменить имя клиента в образце контракта Word. Просто введите два текстовых выражения для поиска и замены в Word, и вы моментально получите готовый результат, который сможете тут же распечатать или отправить клиенту по электронной почте.