Word ссылка на текст в документе: «Как внутри файла docx сделать ссылку в тексте на другую часть документа?» — Яндекс Кью

Как сделать, или убрать гиперссылку в MS Word (Ворд) 2007, 2010, как удалить гиперссылки во всем документе сразу

Гиперссылкой называется часть гипертекстового документа (в данном случае Word), ссылающаяся на какой-то сторонний элемент (команду, файл, место в том же или ином файле, страницу в всемирной паутине и т.д.). Клик мыши по ней перебросит Вас туда, куда она ссылается. Простая ссылка без приставки «гипер» — это обычное упоминание ресурса в тексте или в устном выражении.

Гиперссылка обычно выделена графически синим/фиолетовым цветом с подчеркиванием. При наведении курсора появляется рука, символизирующая возможность перехода по ней, в Word при этом понадобится удерживать нажатой клавишу Ctrl. Открытая ранее ссылка чаще всего выделяется цветом, отличающимся от не посещённой.

Классифицируются на внутренние – на элемент того же файла, в котором они содержатся, и внешние – ведут к внешнему источнику (например, на сайт или какой-либо файл).

Ссылки бывают графическими или текстовыми.

Гиперссылка на внутренний элемент

Выделите текст, который желаете сделать в дальнейшем гиперссылкой. Дальше 2 варианта. Первый – щелкните правой кнопкой и выберите поле гиперссылка.

Способ второй – на Панели инструментов откройте вкладку Вставка, затем нажмите на кнопку Ссылки и в раскрывшемся меню выполните команду Гиперссылка.

В обоих случаях Вы попадете в одно и то же окно. Слева выбираем Раздел — Место в документе и выберите с чем связать.

Однако таким способом можно ссылаться на элементы отформатированного текста, который оформлен с использованием заголовков.

Если же Вы хотите ссылаться на произвольное место, то перейдите к этом месту, выделите желаемый элемент и выберите на Панели вкладку Вставка / Ссылки, а там команду Закладка.

Дайте имя закладке и жмите Добавить – всё, теперь Вы сможете на неё ссылаться, как было показано ранее.

Создаем ссылку на другой файл или сайт

В том же окне под названием Вставка гиперссылки есть возможность ссылаться на веб-сайт.

Следует понимать, что в простейшем случае гиперссылка состоит из двух частей – текста и адреса. Введите адрес сайта, таким же образом можно сослаться на любой другой. Текст у вас уже есть, а адрес — это как раз то, что и делает его кликабельным, то есть превращает в гиперссылку.

В Word есть возможность сразу ввести адрес сайта, и он автоматически станет гиперссылкой, на которую вы затем сможете перейти, кликнув левой кнопкой мыши при удерживаемой кнопке Ctrl.

Данная функция возможна, если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено.

Если вы не знаете точный адрес сайта, то нажмите кнопку «Интернет» и скопируйте URL-адрес веб-странички.

Ссылаемся на элемент другого документа

В вышеупомянутом окне, в разделе «Связать с» выберите «Файл, веб-страница», тут есть возможность сослаться на элемент другого файла.

Ищете его в проводнике в раскрывшемся списке или в текущей папке.

Ссылаемся на новый документ

Выбрав раздел Новый документ и указав его имя в соответствующем поле можно ссылаться на новый документ.

Ссылаемся на адрес электронной почты

Привязать электронный ящик очень просто, введя его адрес и нажав Enter.

Чуть более сложный путь – открыв уже знакомое нам окно и задав соответствующий e-mail в разделе Электронная почта.

Можно создать всплывающую подсказку, которая будет появляться при наведении курсора и определить тему.

Удаляем гиперссылку

Можно удалить одну конкретную ссылку или все, содержащиеся в данном документе Word.

Выберите текст содержащий гиперссылку. Откройте окно Вставка / Изменение гиперссылки.

Тут кликните по кнопке Удалить ссылку.

Те же действия можно произвести проще – выделив гиперссылку, вызвав контекстное меню – Удалить гиперссылку.

При этом текст не изменится.

Еще один вариант – установить курсор справа от последнего символа ссылки и нажать один раз клавишу backspace.

Чтобы изменить назначение связанного текста, откройте контекстное меню и выберите пункт, отвечающий за изменение.

Удалить все гиперссылки со страницы

Для полного удаления всех таких ссылок выделите весь документ нажав «Ctrl+A» или протянув зажатой левой клавишей через весь текст документа.

Далее нажмите комбинацию «Ctrl+Shift+F9».

Ссылки удалятся, а текст, при этом останется с прежним форматированием – то есть превратятся в обычный текст, без выделения синим цветом и подчеркивания.

Все вышеприведенные действия аналогичны для любых версий офисного пакета Word, различия могут быть только в интерфейсе программ.

Ссылка на файл документа в названии документа [BS Docs 4]

• Ссылка на файл документа в названии документа

  • Текущая ситуация

  • Постановка задачи

  • Исходные данные

  • Концепция решения

  • Шаги решения

  • Результат

За каждым документом в Business Studio может быть закреплен файл или указана ссылка на такой файл. При выводе отчетов в HTML (HTML-публикация или Business Studio Portal) в отчете по документу можно вывести на показ параметр «Файл». Пользователю в отчете будет представлена гиперссылка, при нажатии на которую будет открыт конкретный указанный файл или будет осуществлен переход по указанной ссылке.

Рисунок 1. Ссылка на файл документа из отчета по документу

С другой стороны, в HTML все упоминания документа в отчетах других объектов имеют ссылку на документ (при условии, что есть куда ссылаться).

И уже после перехода по этой ссылке будет доступна ссылка для загрузки файла документа.

Рисунок 2. Ссылка на документ из отчета по процессу

В отчетах любых объектов также можно выводить не документ, а ссылку на файл. При этом такая ссылка будет иметь текст, отличный от названия документа (см. Рисунок 6).

В отчете формата Word по процессу в таблице со списком нормативно-справочных документов название документа сделать гиперссылкой:

1. При выводе в HTML – ссылка на загрузку файла или ссылка для перехода на документ по указанной ссылке.

2. При выводе в Word – ссылка для перехода на документ по указанной ссылке.

Таблица должна состоять из 2х столбцов: № пп (нумератор) и Документ (название документа).

Решение описывается с момента, когда в шаблоне отчета создана необходимая привязка типа «Список», которую можно видеть таблицей.

Рисунок 3. Вид привязки в дереве привязок

Рисунок 4. Вид необходимой привязки типа Список в шаблоне отчета

Настройка сложной привязки «Нормативно-справочные документы» приведена в таблице ниже.

№	Название привязки	Тип привязки	Путь к привязке
1.	Нормативно-справочные документы	Список	Процессы.Нормативно-справочные документы
2.	Документ	Объект	БизнесМодель.СписокНСДПроцессов.Документ
3.	Файл	Объект	БизнесМодель.СписокНСДПроцессов.Файл

Таблица 1. Настройка привязки «Нормативно-справочные документы»

Данная привязка выводит таблицу с названиями нормативно-справочных документов процесса и ссылками на их файлы.

В качестве примера возьмем процесс А1, который имеет свойства, представленные на рисунке ниже.

Рисунок 5. Вид закладки «Нормативно-справочные документы» в окне свойств процесса

Рисунок 6. Вид данных, сформированных по необходимой привязке, в выполненном отчете в HTML-публикации до решения задачи

После того, как отчет будет сформирован (Business Studio создаст все необходимые ссылки на файлы документа), будем запоминать ссылку на файл и применять эту ссылку для соответствующего названия документа. Столбец «Файл» после этого удалим.

Кодом VBA:

• для каждой ячейки столбца «Файл» заполнить адрес гиперссылки;

• для ячейки той же строки столбца «Документ» запомнить название документа;

• для ячейки той же строки столбца «Документ» вставить гиперссылку с названием документа и ссылкой на файл.

После окончания переноса всех гиперссылок  удалить столбец «Файл» и привести таблицу к обычному виду.

Sub ПослеВыполненияОтчета(ob As Variant, app As Variant)
'ВВОДНАЯ ЧАСТЬ
'название закладки для привязки типа Список, формирующей нужную таблицу
Dim BookmarkName As String
BookmarkName = "Нормативно_справочные_до_3be042ab"
Dim columnFile, columnDocName As Integer
columnDocName = 2 'номер столбца, в котором названия документа
columnFile = 3 'номер столбца, в котором названия файла документа
'служебные
Dim linkFileText, nameDoc, hLinkAdress As String
Dim TableDocs As Table
'ПРОЦЕДУРНАЯ ЧАСТЬ
ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = Not ActiveWindow. View.ShowFieldCodes 'Alt+F9 - видим не коды полей, а значения
If BookmarkIs(BookmarkName) Then 'если есть необходимая закладка
    '1. Вставляем гиперссылки в названия документов
    'получаем таблицу по названию привязки
    Set TableDocs = Application.ActiveDocument.Bookmarks(BookmarkName).Range.Tables(1)
    countRowsTableDocs = TableDocs.Rows.Count 'количество строк таблицы
    For i = 2 To countRowsTableDocs 'будем проходить по всем строкам таблицы, кроме первой
        On Error Resume Next 'игнор error 5991, если какие-то ячейки имеют вертикальное объединение
        
        nameDoc = ""
        linkFileText = ""
        hLinkAdress = ""
        
        'Определяем текст в ячейке с файлом
        linkFileText = TableDocs.Cell(i, columnFile).Range.Text
        If Len(linkFileText) <> 2 Then 'если ячейка не пустая (только 2 служебных символа)
            TableDocs.Cell(i, columnFile).Range.Select 'работаем с ячейкой названия файла
            For Each hLink In Selection.Hyperlinks
                hLinkAdress = hLink.  Address 'определяем адрес гиперссылки
            Next hLink
            If Len(hLinkAdress) <> 0 Then 'если гиперссылка есть
                'работаем с ячейками Названий документа
                nameDoc = TableDocs.Cell(i, columnDocName).Range.Text
                nameDoc = Left$(nameDoc, (Len(nameDoc) - 2)) 'удаляем 2 последних символа - получаем чистый текст
                'Вставляет гиперссылку в ячейку с названием документа
                TableDocs.Cell(i, columnDocName).Range.Select
                ActiveDocument.Hyperlinks.Add _
                    Anchor:=Selection.Range, _
                    Address:=hLinkAdress, _
                    SubAddress:="", _
                    ScreenTip:="Перейти к файлу документа (в новом окне)", _
                    TextToDisplay:=nameDoc, _
                    Target:="_blank"
            End If
        End If
    Next i
    '2. Удаляем лишнее и наводим красоту в таблице
    'Запоминаем ширину столбца с Нумератором (первый столбец)
    TableDocs.
  Columns(1).Select
    ColumnWidth = Selection.Columns.PreferredWidth
    'Удаляем столбец с названием файла
    TableDocs.Columns(columnFile).Delete
    'Расширяем таблицу на 100% страницы
    TableDocs.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPercent
    TableDocs.PreferredWidth = 100
    'Возвращаем ширину для столбца нумератора
    TableDocs.Columns(1).PreferredWidthType = wdPreferredWidthPercent
    TableDocs.Columns(1).PreferredWidth = ColumnWidth
End If
    
End Sub
Function BookmarkIs(BookmarkName As String) As Boolean
'Проверка на корректность названия привязки
Dim Bkm As Bookmark 'переменная типа Закладка
BookmarkIs = False 'сначала считаем, что нужной закладки нет
For Each Bkm In ActiveDocument.Bookmarks 'перебираем все закладки в документе
    If Bkm.Name = BookmarkName Then 'если нашли закладку с нашим именем
    
        BookmarkIs = True 'отмечаем, что закладка есть
        
    End If
 
Next
    
End Function

Рисунок 7. Вид данных, сформированных по необходимой привязке, в выполненном отчете в HTML-публикации после решения задачи

При этом решении следует помнить о том, что в зависимости от направления вывода отчета (документ Word/Excel или HTML-публикация/Business Studio Portal) и способа закрепления за документом файла, ссылки на файлы документы могут быть не всегда.

Способ закрепления файла	Документ есть в дереве HTML	Документа нет в дереве HTML
Документ имеет закрепленный файл непосредственно	Ссылка на указанный файл	Ссылки нет
Документ имеет ссылку на файл вида http:// , ftp://	Ссылка на указанный файл	Ссылка на указанный файл
Документ имеет ссылку на локальный файл на компьютере пользователя Business Studio	Ссылка на документ в HTML	Ссылки нет

Таблица 2. Возможные свойства гиперссылок в зависимости от направления вывода отчета и способа закрепления за документом файла

Создание или изменение ссылки в OneNote

OneNote для Microsoft 365 OneNote 2021 OneNote 2016 OneNote 2013 OneNote 2010 Дополнительно… Меньше

Вам не нужно вставлять все в OneNote. Добавляя ссылки на связанное содержимое, вы можете быстро перейти на веб-страницу или документ, имеющие отношение к вашим заметкам. Связывание предпочтительнее, когда вы знаете, что веб-страница или документ могут быть обновлены, и вам всегда нужна последняя версия.

Примечание. Если вы хотите создать ссылку на другие места в OneNote, см. статью Создание ссылок на записные книжки, разделы, страницы и абзацы

Введите ссылку

• Просто введите ссылку, и OneNote обычно ее распознает. Например:

  Введите это	Чтобы создать это
  http://www.microsoft.com	http://www. microsoft.com
  www.bing.com	www.bing.com
  файл:///Users/Sally/Desktop/Hello.docx	файл:///Users/Sally/Desktop/Hello.docx
  почта: [email protected]	почта: Салли@Contoso.com

Добавить ссылку на текст или изображение

org/ItemList»>

1. Выберите текст или изображение, которое вы хотите связать.

2. Выберите Вставить > Связать . (Нажмите CTRL+K)

   Если вы выбрали текст, он появится в поле Текст для отображения .

3. В поле Address введите ссылку или используйте кнопки для просмотра веб-страниц или поиска файла.

4. Выберите OK .

Изменить ссылку

org/ItemList»>

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст или изображение ссылки и выберите Изменить ссылку .

2. Измените текст , чтобы отобразить поле или Address , а затем выберите OK .

Удалить ссылку

Щелкните правой кнопкой мыши текст или изображение ссылки и выберите Удалить ссылку в контекстном меню.

Примечание. Этот параметр не отображается для ссылки, созданной автоматически OneNote. Чтобы удалить ссылку такого типа, выберите Изменить ссылку и измените текст , чтобы отображать как описательный текст вместо URL-адреса. Например, измените его с http://www.bing.com на « Bing Me! ». После этого вы сможете щелкнуть ссылку правой кнопкой мыши и удалить ее.

См. также

Создавайте ссылки на записные книжки, разделы, страницы и абзацы

Связывание текста между документами — Office Bytes

В Word есть несколько вариантов ссылки на отдельный документ Word. Функция, которая мне особенно нравится, называется Insert Object . С помощью функции «Вставить объект » можно многое сделать, но есть один приятный аспект — возможность связывать (и синхронизировать!) текст между двумя документами. Давайте посмотрим, как это работает.

Файлы упражнений

Сегодня есть два файла, которые будут работать вместе:

Welcome-New-EmployeesDownload

Policy-55555Download

Документ Welcome New Employees содержит раздел, на который вы хотели бы сослаться в другом Word. документ, Полис 55555 . Вы хотите, чтобы документ Приветствуем новых сотрудников обновлялся по мере обновления вашей политики.

Поскольку мы будем связывать эти документы вместе, сохраните оба этих файла на рабочем столе, прежде чем переходить к следующему шагу.

Вставить объект

1. Откройте документ Приветствуем новых сотрудников .

2. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить содержимое из Политики 55555, в конце документа.

3. Перейдите на вкладку Вставка , группа Текст и выберите раскрывающийся список Объект .

Примечание. Если размер вашего экрана меньше или размер окна Word уменьшен, вы можете увидеть только значок объекта на ленте.

4. Выберите Объект из раскрывающегося списка.

5. На вкладке в верхней части всплывающего экрана выберите Создать из файла.

6. Нажмите Browse для поиска документа Policy 55555 .

7. Отметьте Ссылка на файл

8. Нажмите OK

Вставленный текст

Обратите внимание, как текст вставляется в рамку вокруг него. Вы не можете редактировать этот текст где-либо, кроме как в исходном документе, Полис 55555 .

1. Дважды щелкните рамку, чтобы открыть связанный документ в новом окне.

2. Внесите изменения в исходный документ. Вместо Sandy измените контакт на Hannah, а номер телефона на 999 9999.

3. Сохраните документ Policy и закройте его, чтобы изменения вступили в силу в документе Welcome .

Кстати, в будущем вы всегда можете просто открыть связанный файл Policy и внести в него изменения самостоятельно. Изменение вступит в силу при следующем открытии Файл приветствия … возможно, вам придется закрыть и снова открыть файл приветствия , если он открыт, когда вы вносите изменения таким образом.

Примечания

Еще несколько замечаний:

1. Будьте осторожны при сохранении или перемещении связанных документов. Возможно, их потребуется повторно связать, если вы переместите их в новое место.
2. Вставить объект также существует в PowerPoint . Представьте себе возможности!
3. Если вы выберете отправить по электронной почте окончательный файл людям или опубликовать его онлайн , они смогут увидеть последний связанный текст, но не будут связаны со связанным документом (политика в этом примере), и они не смогут открыть связанный документ. Только люди, у которых есть доступ к месту хранения связанного документа, смогут это сделать.
4. Все ставки сняты, если вы экспортируете в PDF. Текст появится, но больше не будет связан.

Другими словами, думайте об этом как о функции, которую можно использовать с вашим основные документы, для обеспечения согласованности.