Ворд найти и заменить: Поиск и замена в Microsoft Word

Поиск и замена в Microsoft Word

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Уроки по MS Word

Автор Антон Андронов На чтение 3 мин Опубликовано 27.04.2015

В случае, когда приходится работать с большим документом, поиск определенного слова или фразы может оказаться затруднительным и занять множество времени. Microsoft Word позволяет осуществлять автоматический поиск по документу, а также быстро заменять слова и фразы при помощи инструмента Найти и заменить. Хотите научиться пользоваться этим инструментом? Тогда внимательно читайте этот урок до конца!

Поиск текста

В качестве примера возьмем часть известного произведения и воспользуемся командой

Найти, чтобы отыскать фамилию главного героя в тексте.

1. На вкладке Главная нажмите команду Найти.
2. C левой стороны экрана появится область Навигации.
3. Введите текст, который необходимо найти. В нашем примере мы вводим фамилию героя.
4. Если искомый текст присутствует в документе, он выделится желтым цветом, а в области Навигации появится предварительный просмотр результатов.
5. Если текст встречается более одного раза, можно просмотреть каждый вариант. Выбранный результат поиска будет выделен серым цветом.
   • Стрелки: Используйте стрелки для просмотра всех результатов поиска.
   • Предварительный просмотр результатов: Для перехода к требуемому результату, нажмите на него.
   • Когда Вы закончите поиск, нажмите на значок
     Х, чтобы закрыть область Навигации. Выделения исчезнут.

Вы можете вызвать команду Найти, нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Чтобы открыть дополнительные параметры поиска, воспользуйтесь раскрывающимся меню, которое находится в поле поиска.

Замена текста

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всем документе. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться функцией Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы поменяем полное название корпорации Microsoft на аббревиатуру MS.

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.
2. Появится диалоговое окно Найти и заменить .
3. Введите текст для поиска в поле Найти.
4. Введите текст для замены в поле Заменить на. Затем нажмите Найти далее.
5. Найденный текст будет выделен серым цветом.
6. Проверьте текст, чтобы убедиться в необходимости заменять его. В нашем примере искомый текст является частью названия статьи, поэтому нет необходимости заменять его. Нажмем Найти далее еще раз.
7. Программа перейдет к следующему варианту искомого текста. Если Вы хотите заменить текст, выберите один из вариантов замены:
   • Команда Заменить служит для отдельной замены каждого из вариантов искомого текста. В нашем примере мы выберем эту опцию.
   • Заменить все позволяет заменить все варианты искомого текста в документе.
8. Выделенный текст будет заменен. Если имеются еще найденные варианты, то программа автоматически перейдет к следующему.
9. Когда вы закончите, нажмите на значок Х, чтобы закрыть диалоговое окно.

Вы можете перейти к диалоговому окну Найти и заменить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+H на клавиатуре.

Для выбора дополнительных параметров поиска и замены нажмите Больше в диалоговом окне Найти и заменить. Здесь можно выбрать такие параметры, как Только слово целиком или Не учитывать знаки препинания.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Adblock
detector

Как найти и заменить слово в тексте в Word

При обработке объёмных документов удобно пользоваться не обычным редактором, а полноценным текстовым процессором. Самый популярный из них, конечно же, Microsoft Word. Он помогает справиться с широчайшим кругом задач, предоставляя для их решения встроенные инструменты. Ворд не входит в комплект стандартной поставки Windows, но для многих пользователей эти понятия стали неразделимы. И хотя на рынке есть аналоги, они и близко не подошли ни по популярности, ни по функционалу к программному продукту от Microsoft. Так что одна из первых вещей, которые делает пользователь после установки Windows — это как раз установка Office.

Иногда во время правки текста нужно найти все вхождения какого-либо слова и поменять его на что-то другое. В другой программе пришлось бы вычитывать весь текст, вручную находить искомое, стирать и впечатывать. Но так это неудобно, особенно если текст объёмный, то разработчики Ворда позаботились об этом. Есть два способа найти слово и заменить его. Как именно — рассмотрим прямо сейчас.

Методы работы

Чтобы выполнить эту операцию, откроем документ в Word и установим курсор в его начало, так как поиск будет происходить с его текущего положения. Затем нужно перейти на вкладку «Правка» в Ленте настроек и найти там пункт «Найти и заменить». По нажатию на эту кнопку внизу экрана откроется диалоговое окно. Туда впечатываем слово или фразу для замены, в поле ввода правее вносим то, на что нужно этот текст заменить, и нажимаем ввод. Первое вхождение будет найдено и заменено, затем программа будет ждать следующего нажатия. Это удобно, если вы хотите в каждом конкретном случае решать самостоятельно, проводить замену или нет. Тогда у вас будет возможность оценить контекст, возможно, поменять решение, пропустить несколько вхождений и т. д. В случае, если требуется замена всех вхождений сразу, и вы не хотите оценивать условия, можно нажать на соответствующую кнопку «Заменить всё». Тогда каждое удовлетворяющее маске поиска скопление символов в тексте будет заменено на указанное вами в соответствующем поле ввода. Как правило, поиск с заменой не вызывает сложностей, но нужно учитывать, что он не реагирует на контекст. То есть родовые окончания, единственное и множественное число и прочие грамматические и орфографические правила учитываться не будут. Поэтому у вас есть шанс получить ошибки в результате этого действия. А проверка орфографии в Word не «отлавливает» несогласованность склонений и другие стилистические ошибки текста, поэтому, скорее всего, не подчеркнёт эти моменты как ошибочные. Так что будьте внимательны.

Помимо слов, как уже упоминалось, можно в качестве маски поиска использовать и фразы, и даже одиночные символы. Скажем, если вы хотите найти все попадающиеся в тексте двойные пробелы и заменить их на одиночные, то этот инструмент справится с такой задачей.

Но есть ещё один нюанс, который нужно учитывать. Дело в том, что операция поиска и замены слов в Ворде не регистрозависима. Как это отражается на практике: если вы, например, ищете в тексте «фразу», то «Фраза» будет совпадать с маской поиска, и это имеет значение. Скажем, с этого слова начинается предложение или абзац, и замена станет причиной грамматической ошибки. Кроме того, заменена будет даже часть слова, совпадающего с маской. Так что первое, что нужно сделать после выполнения такой операции, если вы нажали на «Заменить всё», это запустить проверку орфографии, а желательно после этого ещё и самому пробежать текст, выискивая моменты, пропущенные Вордом. Так вы сможете снизить вероятность ошибок.

Искомое диалоговое окно можно вызвать и сочетанием горячих клавиш. В Microsoft Word это Ctrl+H, и когда вы их одновременно нажмёте, как раз откроется то же самое поле ввода.

Второй путь

Описанный способ подходит тогда, когда нужно провести так называемую «прямую» замену. Как правило, большинству пользователей нужно именно это. Но бывают случаи, когда нужно кое-что посложнее. Скажем, слово найти и заменить нужно на другое только тогда, когда оно в начале фразы, и на следующее, если оно в конце. Для такого стандартная функция не подходит. Впрочем, в Microsoft Word встроен механизм макросов. По сути, это сценарий на языке программирования Visual Basic, и вы должны знать его синтаксис, чтобы их писать. С помощью такого мощного средства вы можете реализовать как такой «развесистый» алгоритм, так и прямую замену. Впрочем, решение, требующее специальных знаний, не может считать общепризнанным, так что мы просто отметим наличие такой возможности, но не станем подробно на ней останавливаться.

Заключение

В текстовый процессор Word встроена стандартная функция «Найти и заменить», которая позволит вам избежать монотонной «ручной» вычитки текста и впечатывания туда нужных фраз. Этим инструментом легко пользоваться, и он поможет как заменить вхождения по одному, так и все сразу в тексте документа.

Как использовать поиск и замену в Microsoft Word

Значок «Сохранить статью» Значок «Закладка» Значок «Поделиться» Изогнутая стрелка, указывающая вправо.

Скачать приложение

Процесс использования функции «Найти и заменить» в Word различается в MacOS и Windows. Йе Найцюань /EyeEm/Getty Images

• Поиск и замена в Word — это инструмент, который ищет в документе определенное слово или фразу.
• Вы можете использовать этот инструмент для замены слова или фразы на другое.
• Вы можете просмотреть каждое вхождение слова перед его заменой или заменить все вхождения сразу.

«Найти и заменить» — это полезный инструмент в Microsoft Word, который ищет в документе определенное слово или фразу.

Вы можете использовать этот инструмент для замены одного слова другим, что может быть полезно в ситуациях, когда вам нужно вернуться назад, чтобы изменить написание слова или проверить документ на наличие повторяющихся слов, чтобы избежать избыточности. Например, если вы погружаетесь в написание статьи и понимаете, что ошиблись в написании чьего-то имени (скажем, «Отметить», хотя это должно было быть «Марк»), вы можете использовать «Найти и заменить», чтобы легко найти все экземпляры «Отметить» и заменить их на «Марк». Марк в несколько кликов.

Ниже мы описали, как использовать функцию «Найти и заменить» в Word на macOS и Windows.

Как использовать функцию «Найти и заменить» в Word на Mac

1. Откройте Microsoft Word на Mac.
2. Нажмите или наведите указатель мыши на вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов.
3. Нажмите или наведите указатель мыши на «Найти» в раскрывающемся меню.
4. Нажмите «Заменить…» или зажмите «shift» + «command» + «H» на клавиатуре.

   Найдите параметр «Найти и заменить» на вкладке «Редактировать». Марисса Перино/Инсайдер

5. Откроется боковая панель. Введите то, что вы хотели бы найти в первой записи и что вы хотели бы заменить во второй.

6. Нажмите кнопку «Найти», чтобы сначала найти совпадения, кнопку «Заменить», чтобы заменить каждое отдельное совпадение (выделите, какое совпадение вы хотите изменить, щелкнув элемент списка), или кнопку «Заменить все». кнопку, чтобы заменить все совпадающие слова или фразы.

7. После внесения изменений появится всплывающее окно с надписью «Все готово. Мы сделали замены». (Количество замен зависит от вашего документа).

   Найти и заменить. Марисса Перино/Инсайдер
   Вы также можете щелкнуть значок шестеренки, чтобы получить доступ к другим параметрам, включая указание только целых слов или учет регистра при поиске. Кроме того, значок шестеренки дает возможность открыть расширенный поиск и всплывающее окно поиска. Вы также можете получить доступ к этому из выпадающего меню «Редактировать».

Как использовать расширенный поиск и замену в Word на Mac

1. Откройте Microsoft Word на Mac.
2. Нажмите или наведите указатель мыши на вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов.
3. Нажмите или наведите указатель мыши на «Найти» в раскрывающемся меню.
4. Щелкните «Расширенный поиск и замена…»
   Откройте «Расширенный поиск и замена…» Марисса Перино/Инсайдер

5. Выберите вариант из раскрывающегося списка «Формат». Марисса Перино/Инсайдер
   Откроется всплывающее окно со многими параметрами, включая базовые параметры «Заменить все», «Заменить» и «Найти», а также с дополнительными параметрами, такими как совпадающие префиксы и суффиксы.

   Чтобы внести стилистические изменения в вашу замену, нажмите «Формат» в нижней части всплывающего окна и выберите из списка. Иногда одной из самых полезных опций является «Шрифт…»
   

6. На экране шрифтов вы можете указать новый шрифт, стиль, размер, цвет и многое другое. Внесите свои коррективы и нажмите «ОК», когда закончите.

   Выполните расширенные настройки, такие как шрифт и размер. Марисса Перино/Инсайдер

7. Какие бы изменения вы ни вносили, всплывающее окно будет перечислять ваши изменения форматирования в разделе «Заменить на».

8. Выберите замену первого совпадения, замену всех или поиск следующего.

9. Вы можете заменить совпадающие слова прямо из этого меню. Марисса Перино/Инсайдер

   По завершении замены появится всплывающее окно.
   

Как найти и заменить в Word для Windows

1. Нажмите «Домой» в левом верхнем углу, затем «Заменить» в правом верхнем углу. В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш Ctrl+H.
2. Введите искомое слово или фразу в поле «Найти», а заменяющее слово или фразу — в поле «Заменить на».
   Заполните пропуски подходящими словами. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер
3. Word перейдет к первому экземпляру слова или фразы. Для каждого экземпляра нажмите «Заменить», чтобы обновить текст заменяющим словом, или «Найти далее», чтобы перейти к следующему экземпляру.
   Вы можете выбрать «Заменить» отдельные экземпляры и нажать «Найти далее», что приведет вас к следующему появлению этого слова. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер
4. Чтобы заменить все вхождения слова или фразы, нажмите «Заменить все».

Марисса Перино

Марисса Перино — бывший стажер редактора, освещающая образ жизни руководителей. Ранее она работала в Cold Lips в Лондоне и Creative Nonfiction в Питтсбурге. Она изучала журналистику и коммуникации в Университете Питтсбурга, а также писательское мастерство. Найдите ее в Твиттере: @mlperino.

ПодробнееЧитать меньше

Эбигейл Абесамис Демарест

Эбигейл Абесамис Демарест — автор статей для Insider из Нью-Йорка. Она любит хороший глазированный пончик и погружается в науку о еде и о том, как ее приготовить.

ПодробнееЧитать меньше

Связанные статьи

Технология Как Microsoft Word Слово

Подробнее. ..

Как найти и заменить текст в Microsoft Word

Вы когда-нибудь писали многостраничный документ только для того, чтобы понять, что вам нужно заменить все экземпляры слова другим? Мысль о необходимости прокручивать и сканировать каждое слово вручную мучительна.

К счастью, в Microsoft Word есть функция поиска и замены, которая может сделать всю работу за вас. Вот как вы можете использовать его, чтобы сэкономить время.

Содержание

Что такое функция поиска и замены?

Найти и заменить позволяет заменить основной текст другим текстом. Например, вы можете использовать эту функцию, чтобы изменить одно слово или фразу на другое. Вы также можете использовать его для поиска и замены грамматических ошибок или ошибок форматирования, орфографических ошибок и специальных символов.

Поиск и замена доступны в MS Word и Excel.

Как использовать поиск и замену в Microsoft Word

Вы можете найти и заменить текст в Word для Windows, macOS и веб-версии. Однако веб-версия имеет самый ограниченный функционал, поэтому, если вам нужны более разнообразные возможности, вам придется открывать документ в Word для рабочего стола.

Чтобы использовать поиск и замену в Windows:

1. Убедитесь, что документ Word открыт, затем выберите вкладку «Главная».
2. Перейдите на вкладку «Заменить».
3. В поле «Найти» диалогового окна введите слово или фразу, которую хотите заменить. Рядом с «Заменить на» введите слово, на которое вы хотите его заменить.
4. Выберите Заменить, чтобы заменить слова по одному, или Заменить все, чтобы заменить их все сразу. Кроме того, вы можете выбрать «Найти далее», чтобы просмотреть следующий экземпляр слова, не изменяя его.

Чтобы использовать функцию поиска и замены на Mac:

1. Откройте документ и выберите увеличительное стекло, затем выберите «Заменить».
2. В поле «Заменить на» введите слово или фразу, которую вы хотите заменить. Рядом с «Заменить на» введите слово, которое вы хотите заменить.
3. Щелкните Заменить или Заменить все.

Чтобы использовать поиск и замену в Интернете:

1. Откройте документ Microsoft Word в веб-версии Word.
2. Выберите стрелку вниз рядом с кнопкой «Найти» и нажмите «Заменить».
3. В текстовом поле «Искать» введите конкретное слово или фразу, которую вы хотите заменить. Рядом с «Заменить на» введите слово, которое вы хотите заменить.
4. Щелкните Заменить или Заменить все.

Примечание. Вы также можете получить доступ к окну «Найти и заменить» с помощью сочетания клавиш. Нажмите Ctrl + H в Windows и Control + H в macOS.

Дополнительные функции поиска и замены

Помимо замены простого текста имеются также расширенные функции поиска и замены. Эти расширенные параметры позволяют настроить поиск так, как вам нужно.

Для доступа к дополнительным параметрам:

1. Перейдите в раздел «Главная» > «Заменить».
2. Нажмите «Еще».

Здесь вы увидите следующий список опций с флажками рядом с ними:

• Учитывать регистр: Это позволяет вам искать слова с определенными заглавными буквами. Например, вы можете искать имена собственные, написанные строчными буквами (отсутствует заглавная буква).
• Найти только целые слова: Это ограничивает возможность замены целыми словами. Например, если вы хотите заменить «конец», он не будет включать такие слова, как «расходовать» или «конец», содержащие это слово.
• Использовать подстановочные знаки: этот параметр позволяет добавлять «подстановочные знаки» для поиска практически всего в документе, включая различные типы форматирования. Чтобы использовать этот параметр, выберите «Использовать подстановочные знаки», затем нажмите «Специальный», чтобы увидеть, какие параметры можно искать во всплывающем меню.
• Звучит как (английский). Это поможет вам найти любые похожие слова, которые звучат так же, как введенное вами слово. Эта функция особенно полезна, если автор часто делает ошибки в написании похожих слов, таких как «там» и «их».
• Найти все словоформы (английский): Эта функция находит все связанные слова на основе этимологии слова. Например, при поиске «съесть» также будут отображаться «съеденные» и «съеденные».
• Префикс соответствия: этот параметр поиска ограничивает результаты только словами, начинающимися с введенного вами слова.
• Совпадение суффикса: этот параметр поиска ограничивает результаты только словами, которые заканчиваются введенным вами словом.
• Игнорировать знаки препинания: этот параметр игнорирует слова, которые могут содержать знаки препинания, такие как дефис или апостроф. Например, при поиске «Джейнс» будут возвращены все экземпляры «Джейнс» и «Джейн».
• Игнорировать пробельные символы: будут найдены все слова, которые могут содержать ошибочные пробелы (или двойные пробелы). Например, поиск «по всему» вернет «по всему» и «по всему».

Вы также можете заменить форматирование слова или фразы в документе. Для этого выберите Формат. Выпадающее меню предлагает несколько вариантов замены шрифта, форматирования, стиля и других характеристик. Например, если вы хотите выделить все экземпляры слова, вы можете выбрать «Выделить».

Больше никакого ручного сканирования

Наряду с другими замечательными функциями, такими как Диктовка, функция поиска и замены Microsoft Office значительно экономит время, особенно если вы имеете дело с большим документом, таким как диссертация или рукопись. Используйте его для поиска и исправления орфографических и грамматических ошибок, а также определенных проблем с форматированием в вашем документе, чтобы ускорить процесс редактирования.

Джейк Харфилд — австралийский писатель-фрилансер, страстно увлеченный изучением того, как работают различные технологии. Он написал для нескольких интернет-изданий, уделяя особое внимание объяснению того, чему он научился, чтобы помочь другим решить их технические проблемы.