Виды диаграмм в excel: Основные типы диаграмм в EXCEL. Примеры и описание

Содержание

Создание диаграмм в Excel - презентация онлайн

1. Тема: Технологии создания и преобразования информационных объектов

Тема урока:
Создание диаграмм в Excel
Цель занятия: обучение способам создания и
форматирования диаграмм в Excel.
Основные понятия
Диаграмма – это графическое представление
данных, позволяющее оценить соотношение
нескольких величин. Они используются для
сравнения и анализа данных, представления их в
наглядном виде.
8
7
1
2
3
4
5
6
7
8
6
5
4
3
2
1
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100

3. Основные понятия

Ряды данных - это наборы значений, которые
требуется изобразить на диаграмме
(значения функции на оси Y).
Категории (аргументы функции на оси Х)
служат для упорядочения значений в рядах
данных.
Легенда - это условные обозначения
значений различных рядов данных на
диаграмме.
Элементы диаграмм
название
диаграммы
35
Диаграмма
30
30
сетка
подписи
данных
легенда
25
Ось количества
20
20
Цена (руб/единицу)
Продано штук
15
10
10
10
5
0
книга
журнал
ручка
Ось категорий
названия осей
ряды
данных
ластик
ось
Виды диаграмм
Плоская
Объемная
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
120
100
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
80
60
40
20
0
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
Типы диаграмм
С областями
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
1 2 3 4
5 6 7 8
9 10 11 12
13
14 15

7. Типы диаграмм:

ГИСТОГРАММА
ЛИНЕЙЧАТАЯ

8. Типы диаграмм:

КРУГОВАЯ
КОЛЬЦЕВАЯ
ГРАФИК
С ОБЛАСТЯМИ
ТОЧЕЧНАЯ
БИРЖЕВАЯ
ПУЗЫРЬКОВАЯ
ПОВЕРХНОСТЬ
ЛЕПЕСТКОВАЯ
Круговая и кольцевая диаграммы.
Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд
данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип
диаграмм целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный
элемент
Для облегчения работы с маленькими секторами в основной диаграмме их можно
объединить в один элемент, а затем разбить в отдельную диаграмму рядом с
основной
Как и круговая диаграмма, кольцевая
показывает отношение частей к целому, но
этот тип может включать несколько рядов
данных. Каждое кольцо соответствует
одному ряду данных.

12. Круговая диаграмма

• служит для сравнения нескольких величин в
одной точке (особенно, если величины в
сумме составляют нечто целое – 100%)
блокноты
2
карандаши
13
блокноты
карандаши
тетради
тетради
45

13. Виды круговой диаграммы

2
2
13
13
45
45
2
2
13
13
блокноты
карандаши
тетради
45
45
Линейчатая диаграмма.
Линейчатая
диаграмма
позволяет
сравнивать отдельные значения. Ось
категорий расположена по вертикали,
ось значений – по горизонтали. Это
позволяет обратить большее внимание
на сравниваемые значения, чем на
время.
Линейчатая диаграмма с накоплением
показывает вклад отдельных элементов в
общую сумму.
Гистограмма.
Гистограмма позволяет представить
изменение данных на протяжении
отрезка времени. Диаграммы этого
типа удобны также для наглядного
сравнения отдельных величин. Ось
категорий в гистограмме располагается
по горизонтали, ось значений - по
вертикали. Такое расположение осей
подчеркивает характер изменения
значений с течением времени.
Гистограмма с накоплением позволяет
представить отношение
отдельных
составляющих к их совокупному
значению. На объемной гистограмме с
перспективой
сравнения
значения
располагаются в плоскости (вдоль двух
осей).

16. Пример построения гистограммы

Торговля газетами
40
35
30
25
Незнайка
20
Торопыжка
15
Пончик
10
5
0
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс

17. Ярусная диаграмма (гистограмма с накоплением, гистограмма, нормированная на 100%)

• позволяет наглядно сравнивать суммы нескольких
величин в нескольких точках, и при этом показывать
вклад каждой величины в общую сумму.
Торговля газетами
Торговля газетами
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
Пончик
Торопыжка
Незнайка
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс

18. График с маркерами

• служит для того, чтобы проследить за
изменением нескольких величин при
переходе от одной точки к другой.
Торговля газетами
40
35
30
25
Незнайка
20
Торопыжка
15
Пончик
10
5
0
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс

19. Диаграмма с областями (диаграмма площадей)

• позволяет одновременно проследить изменение
каждой из нескольких величин и изменение их
суммы в нескольких точках.
Торговля газетами
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Пончик
Торопыжка
Незнайка
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
Тип диаграммы
Назначение
1
Круговая
Отражает соотношение частей и целого.
Можно представить только один ряд
значений.
2
Кольцевая
Отражает соотношение частей и целого.
Можно представить несколько рядов
данных.
3
Линейчатая
Отражает соотношение величин.
4
Гистограмма
Показывает изменения в течение
некоторого времени.
5
График
Отображает изменения данных за
равные промежутки времени.
6
С областями
Показывает изменения общего
количества в течение какого-то периода
времени и вклад каждого ряда данных в
сумму значений рядов.
Общий подход
• диаграммы строятся на основе данных таблицы
• проще всего сначала выделить все нужные данные,
а потом выбираем тип диаграммы…
Примечание.
• все данные, которые должны обновляться
автоматически, нужно выделить
• для выделения несвязанных диапазонов
используем +Ctrl
Графики функций
Задача: построить график функции y x 2
Таблица значений функции:
ЛКМ
для 5 x 5 .
шаг 0,5
ЛКМ
Графики функций
Вставка диаграммы «Точечная»:
выделить данные
y
30
результат:
25
20
y
15
10
5
0
-6
-4
-2
0
2
4
6

Основные типы диаграмм — MS Excel

Гистограммы. Гистограммы, как правило, используются для отображения изменений данных за определенный период времени или для демонстрации сравнения различных объектов. При этом категории в них обычно формируются по горизонтальной оси, а значения – по вертикальной.

Графики. Графики позволяют демонстрировать в едином масштабе непрерывное изменение данных с течением времени. На графических диаграммах категории данных распределяются по горизонтальной оси, а значения – вдоль вертикальной оси. Чаще всего используются для сравнительного анализа.

Круговые диаграммы. Круговая диаграмма отображает величину размера элементов одного ряда данных пропорционально сумме всех элементов.

Линейчатые диаграммы. Линейчатые диаграммы отображают явное сравнение отдельных элементов.

Диаграммы с областями. Данная диаграмма демонстрирует величину изменений в зависимости от времени. Ее следует применять, к примеру, для иллюстрации суммарного значения в соответствии с трендом.

Точечные диаграммы. Точечная диаграмма отображает отношения численных значений в нескольких рядах данных или же показывает две числовые группы как один ряд координат X и Y. На точечной диаграмме значения двух осей объединяются в единую точку данных и помещаются с неравными интервалами, или кластерами. Такие диаграммы, как правило, используются для вывода и сравнения научных, статистических или инженерных данных.

Биржевые диаграммы. Биржевые диаграммы наиболее адекватно применяются для иллюстрации изменений цен на акции. Хотя их можно использовать, к примеру, и для демонстрации колебаний дневных или годовых температур.

Поверхностные диаграммы. Поверхностная диаграмма задействуется, когда требуется найти оптимальные сочетания в двух наборах данных. Как на топографической карте, одинаковые диапазоны значений выделяются цветом и штриховкой.

Кольцевые диаграммы. Подобно круговой диаграмме, кольцевая иллюстрирует отношение частей к целому, но при этом может содержать более одного ряда данных.

Пузырьковые диаграммы

. В пузырьковой диаграмме могут отображаться данные по оси X, которые выбираются из первого столбца, а также соответствующие значения по оси Y, и значения, определяющие размер пузырьков, – из соседних столбцов.

Лепестковые диаграммы. Лепестковые диаграммы дают возможность сравнивать обобщенные значения нескольких рядов данных.

Столбчатая диаграмма в Excel - Офис Ассист

Программа Microsoft Excel предлагает возможность не только работы с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения на основе вводимых параметров диаграмм. При этом, их визуальное отображение может быть совершенно разным. Давайте разберемся, как с помощью программы Microsoft Excel нарисовать различные типы диаграмм.

Содержание

Построение диаграммы по таблице


Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличаются. Только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

Перед тем, как приступить к созданию любой диаграммы, нужно построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем, переходим во вкладку «Вставка», и выделяем область этой таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

На ленте во вкладе «Вставка», выбираем один из шести типов основных диаграмм:

  • Гистограмма;
  • График;
  • Круговая;
  • Линейчатая;
  • С областями;
  • Точечная.

Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно выбрать и менее распространенный типы диаграмм: биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

После этого, кликая по любому из типов диаграмм, предлагается выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы, или столбчатой диаграммы, такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объёмная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

После выбора конкретного подвида, автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на картинке ниже.

Диаграмма в виде графика будет выглядеть следующим образом.

Диаграмма с областями будет иметь такой вид.

Работа с диаграммами


После того, как диаграмма создана, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для её редактирования и изменения. Можно изменить тип диаграммы, её стиль, и многие другие параметры.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Для того, чтобы назвать диаграмму, переходим во вкладку «Макет», и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или над диаграммой.

После того, как это сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

Название осей диаграммы подписываются по точно такому же принципу, но для этого нужно нажать кнопку «Названия осей».

Отображение диаграммы в процентах


Для того, чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Точно так же, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем нужный её участок. Далее, переходим во вкладку «Вставка», на ленте выбираем круговую диаграмму, а затем, в появившемся списке, кликаем на любой тип круговой диаграммы.

Далее, программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с диаграммами — «Конструктор». Выбираем среди макетов диаграмм в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Построение диаграммы Парето


Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи программы Microsoft Excel.

Наиболее удобно строить диаграмму Парето в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.

Пример построения. В таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй — прибыль от её реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

Прежде всего, строим обычную гистограмму. Переходим во вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма», и выбираем нужный тип гистограммы.

Как видим, вследствие данных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным.

Теперь, нам нужно преобразовать красные столбцы в график. Для этого, выделяем эти столбцы курсором, и во вкладке «Конструктор», кликаем на кнопку «Изменить тип диаграммы».

Открывается окно изменения типа диаграммы. Переходим в раздел «График», и выбираем подходящий для наших целей тип графика.

Итак, диаграмма Парето построена. Теперь, можно редактировать её элементы (название диаграммы и осей, стили, и т.д.), так же как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, программа Microsoft Excel представляет широкий набор инструментов для построения и редактирования различных типов диаграмм. В целом, работа с этими инструментами максимально упрощена разработчиками, чтобы пользователи с различным уровнем подготовки могли с ними справляться.

Как сделать диаграмму в Экселе

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

  1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.
  2. На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
    • Гистограмма;
    • График;
    • Круговая;
    • Линейчатая;
    • С областями;
    • Точечная.
  3. Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.
  4. После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.
  5. После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
  6. Диаграмма в виде графика будет следующей:
  7. Вариант с областями примет такой вид:

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

  1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.
  2. Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.
  3. После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.
  4. Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

  1. Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.
  2. Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.
  3. Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

  1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
  2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

    Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

  3. Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».
  4. Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.
  5. Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Типы диаграмм | ITstan.ru

Работая в Excel, вы имеете возможность создавать различные типы диаграмм. Каждый тип служит для определенных целей и выбирается в зависимости от самих данных и от того, каким образом вы хотите их представить.. Вы должны уметь правильно выбрать данные и предугадать конечный результат. Приведем основные типы диаграмм. Большинство указанных диаграмм могут быть трехмерными. С помощью таких диаграмм удобнее анализировать различные наборы данных.

Круговая . В диаграммах данного типа отображаются данные только одной серии, т.е. используются для сравнения отдельных значений переменной между собой и с общей их суммой, например, для графической интерпретации одной переменной - поквартального распределения прибыли одним из магазинов (рис. 5.1). Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Они показывают вклад каждого значения в общую сумму.

Для данного типа диаграмм не рекомендуется использовать ряды данных более 10 значений. Необходимо отметить, что для привлечения внимания к отдельному сектору круговой диаграммы можно выделить его и оттащить в сторону от остальных секторов. Также визуально 3-х мерные диаграммы искажают пропорции, увеличивая размер сегментов на переднем плане, и уменьшая размер сегментов на заднем плане.

Гистограмма изображает каждое значение переменной как вертикальный столбик. Используется для сравнения нескольких наборов данных в различные моменты времени.

Линейчатая . Похожа на гистограмму. В диаграмме данного типа значения каждого данного из серии отображается отдельной горизонтальной полосой. Линейчатая диаграмма позволяет визуально сравнивать отдельные значения данных, и удобна для применения в тех случаях, когда категорией данных не является время.

График . Используется тогда, когда необходимо проследить изменение некоторого параметра на протяжении определенного периода времени.

Точечная . Похожа на график. Используется для сравнения нескольких (часто экспериментальных) наборов данных, которые выводятся в виде точек. Диаграммы данного типа являются самыми важными из всех существующих в Excel видов. Точечная диаграмма используется для представления научных данных и позволяет визуально анализировать ряды зависимых данных, анализировать взаимосвязь между независимыми рядами данных, экстраполировать линии зависимостей. Точечная диаграмма дает самый большой объём информации рядах данных и их значениях.

Для построения точечных диаграмм необходимо выделить диапазон ячеек, содержащий, по крайней мере, 2 ряда данных, связанных между собой причинно-следственными связями, природа которых пока не известна. Данные в рядах должны быть отсортированы в восходящем или нисходящем порядке.

С областями. Помогает анализировать изменение значений некоторого параметра на каком-то промежутке времени. В диаграммах данного типа серии данных отображается в виде окрашенных областей, размещенные одна поверх другой. Диаграммы с областями лучше всего отображают изменение во времени вклада каждого ряда данных в суммарном результате. Они позволяют выявить определенные тенденции и закономерности в дальнейшем развитии функции, заданной серией данных.

Лепестковые диаграммы. В диаграммах данного типа значения данных отмечаются на радиусах, исходящих из общего центра. Лепестковая диаграмма имеет столько радиальных осей, сколько элементов данных насчитывается в одной серии, а точки значений данных каждой серии объединяется в одну линию, что позволяет сравнивать аналогичные данные в разных сериях и совокупные (итоговые) значения всех серий данных.

Поверхности. Наиболее интересные и удобные диаграммы из числа 3-х мерных диаграмм. Отображают 3-х мерную поверхность и дают возможность выявить взаимозависимость между отдельными сериями данных и среди данных одной категории. Отрицательным свойством является затруднённое восприятие серий и категорий данных.

При создании объемных диаграмм с областями используется система координат с тремя осями. Объемная гистограмма, объемная линейчатая и объемная круговая диаграммы позволяют достичь эффекта пространственного представления данных. Объемный (трехмерный) график приобретает форму лент. Принцип построения объемных поверхностных диаграмм напоминает применяемый в картографии способ представления на физических картах высоты участка местности над уровнем моря

Биржевые диаграммы. Позволяют отобразить в виде специальных линейчатых диаграмм курс на бирже, отмечая верхний и нижний пределы курса. Для отображения используются серии данных из 3-х значений – самый высокий курс, самый низкий курс и курс закрытый.

Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы. Различие этих диаграмм от линейчатых или гистограмм в том, что вместо прямоугольников в качестве маркеров данных используются цилиндры, конусы или пирамиды. Несмотря на внешние отличия этих трех типов диаграмм, используются они аналогично гистограммам или линейчатым диаграммам.

Указанные типы диаграмм относятся к стандартным типам. Помимо указанных, наиболее часто используемых для интерпретации электронных таблиц, существует большое количество других типов. В одной диаграмме возможно соединение диаграмм различных типов. Такие диаграммы называются комбинированными.

Создание диаграмм

Содержание:

1. О продукте


Возможности Microsoft Excel


2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel


4.  Специальные возможности в Microsoft Excel


Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel


5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel


Настройка Microsoft Excel


7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel


Управление и печать файлов


13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов


Работа с книгами и листами


21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами


Работа с данными на листах


25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах


Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете


42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете


Импорт данных


49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными


Анализ и управление данными


55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов "что-если" для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными


Создание и использование форм


69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм


Создание и исправление формул


73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул


Работа с функциями


88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра


Работа с рисунками и диаграммами


100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками


Работа с диаграммами


108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами


Система безопасности


114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью


Совместная работа


119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой


Доступ к данным совместно с другими программами


129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным


Рукописный текст и речь


134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи


Смарт-теги


139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами


Автоматизация задач


141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

 

Создание диаграмм

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Создание диаграмм

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры. Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить.

1 ---  Данные листа

2 ---  Диаграмма, созданная по данным листа

Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы. Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы.

Представление данных на диаграмме

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

1 ---  Маркер данных

2 ---  Основная линия

3 ---  Имена категорий

4 ---  Имена рядов диаграммы данных

Маркер данных.   Каждый маркер соответствует одному значению данных листа. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных. В приведенном примере самый правый маркер данных соответствует действительному значению за второй квартал, равному 99.

Основные линии.  Microsoft Excel создает значения на оси из данных рабочего листа. Обратите внимание на то, что в приведенном примере значения на оси изменяются от 0 до 120, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе. Основные линии обозначают основные интервалы на оси. На диаграмме можно отобразить и промежуточные линии, обозначающие интервалы внутри основных интервалов.

Имена категорий.   Excel использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. В приведенном примере в качестве имен рядов первого и второго квартала листа выступают имена оси категорий.

Имена рядов данных диаграммы.   Excel использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы. В приведенном примере в качестве имен рядов выступают заголовки столбцов планируемых и действительных значений.

Советы.   При удержании указателя на элементе диаграммы появляется подсказка с названием данного элемента. Например, при наведении указателя на легенду появляется подсказка, содержащая слово «Легенда».

Внедренные диаграммы и листы диаграмм

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

Внедренные диаграммы.   Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Листы диаграмм.   Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.


Комбинированные диаграммы.   Комбинированная диаграмма использует два или более типа диаграмм, чтобы подчеркнуть использование различных типов информации. Приведенная диаграмма показывает один ряд данных («План») на гистограмме, а другой («Факт») — в виде графика. Чтобы получить такой тип эффекта перекрытия, выберите нестандартный тип диаграмм на шаге 1 мастера диаграмм при создании диаграммы. Этот пример использует тип диаграммы «График|Гистограмма». Чтобы превратить существующую диаграмму в комбинированную, выберите ряд данных и измените тип диаграммы для этого ряда.

Вспомогательная ось.   Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или если на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда. В приведенном примере диаграммы по левой оси Y откладывается число продаж жилья, а по правой — средняя цена.


Когда диаграмма создается по данным из листа и даты задают ось категорий (x) диаграммы, Microsoft Excel автоматически использует ось времени.

Отображение дат.   На оси времени даты представлены в хронологическом порядке с определенными интервалами или единицами измерения, даже если даты на листе не упорядочены или имеют другую единицу измерения.

Microsoft Excel первоначально устанавливает единицу измерения (дни, месяцы или годы) в соответствии с наименьшим расстоянием между двумя датами в данных. Например, если есть данные по ценам акций на бирже с минимальной разницей между датами равной семи дням, Microsoft Excel установит единицу измерения день.

Можно изменить единицу измерения на месяцы для оценки поведения биржи за более краткий или длительный период времени, как на первой диаграмме в примере. Для изменения единицы измерения выберите ось, выберите команду Выделенная ось в меню Формат, а затем нужный вариант на вкладке Шкала.

Диаграммы с осью времени и время.   Диаграмма с осью времени не может быть создана по данным, измеряющим промежутки в часах, минутах и секундах. Только дни, месяцы и годы рассматриваются как единицы измерения в диаграммах с осью времени.

Типы диаграмм, которые могут использовать ось времени.   Ось времени доступна для биржевых диаграмм, графиков, трехмерных графиков, гистограмм, линейчатых диаграмм и заполненных диаграмм за исключением тех случаев, когда диаграммы имеют многоуровневые названия категорий. Оси времени также недоступны в отчетах сводных диаграмм.

Примечание.  Если даты отображаются в легенде диаграммы, выбор оси времени не допускается. При необходимости можно изменить способ представления данных на диаграмме таким образом, чтобы даты вместо этого выводились на оси категорий.


  1. Чтобы активизировать меню Диаграмма, выберите диаграмму.

     

  2. В меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы.

     

  3. Выполните одно из следующих действий.

    Выберите стандартный тип диаграммы

    1. Откройте вкладку Стандартные и выберите встроенный тип диаграммы для использования по умолчанию.

       

    2. Выберите команду Сделать стандартной и нажмите кнопку Да.

       

    3. Нажмите кнопку OK.

       

    Выберите нестандартный тип диаграммы или текущую диаграмму

    1. Откройте вкладку Нестандартные и выберите требуемый нестандартный тип диаграммы. Либо, если по умолчанию требуется использовать текущий тип диаграммы, ничего не выбирайте.

    2. Выберите команду Сделать стандартной и нажмите кнопку Да.

      Если на экране появилось диалоговое окно Добавление нового типа диаграмм, введите имя в поле Имя, описание в поле Описание, а затем нажмите кнопку OK.

    3. Нажмите кнопку OK.


  1. Убедитесь, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

    Для гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, поверхности или лепестковой диаграммы

    Упорядочьте данные по столбцам, как в следующим примере:

    Код

    Сумма

    1

    2

    3

    4

    или по строкам:

    Код

    1

    3

    Сумма

    2

    4

    Для круговой или кольцевой диаграммы

    Обычно на круговых диаграммах (на рисунке показана справа) отображается только один ряд данных, поэтому следует использовать только один столбец данных. Также можно использовать один столбец подписей, как в следующем примере.

    или одну строку данных и, при необходимости, одну строку подписей:

    Многоуровневые круговые и кольцевые диаграммы могут отображать несколько рядов данных, поэтому можно использовать несколько столбцов данных:

    или несколько строк данных:

    Для плоской точечной или пузырьковой диаграммы

    Упорядочьте данные в столбцах, поместив значения оси X в первый столбец, а соответствующие значения оси Y и/или размеры пузырьков — в соседние столбцы:

    X

    Y

    Пузырек

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Для биржевой диаграммы

    Упорядочьте данные в следующем порядке: наибольшие значения, наименьшие значения и значения на момент закрытия. В качестве подписей используйте названия или даты, как в следующем примере:

    Дата

    Наибольшее

    Наименьшее

    Закрытие

    01.01.2002

    46,125

    42

    44,063

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Настройте диаграмму при ее создании.

    1. Выберите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

    2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм .

    3. Следуйте инструкциям мастера диаграмм.

    Создайте стандартную диаграмму, которую можно изменить позже.

    1. Выведите на экран панель инструментов Диаграммы. Чтобы вывести панели инструментов Диаграммы, выберите в меню Вид команду Панели инструментов и установите флажок Диаграммы.

    2. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

    3. Нажмите кнопку Тип диаграммы .

Совет

Если ячейки, по данным которых требуется построить диаграмму, не являются смежными (расположены вразброс), выполните следующие действия.

Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите все остальные ячейки, значения которых требуется показать на диаграмме. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.


Можно создавать пользовательские типы диаграмм, изменяя стандартные или встроенные нестандартные типы диаграмм. Эти нестандартные типы диаграмм можно использовать совместно с другими пользователями. Например, если один и тот же заголовок должен появляться во всех диаграммах данной организации, можно создать диаграмму с этим заголовком, сохранить диаграмму как нестандартный тип диаграммы, определенный пользователем, а затем открыть доступ сотрудникам для использования ее в качестве шаблона.

Примечание.   Нестандартные типы диаграмм хранятся в книгах. Встроенные нестандартные типы диаграмм хранятся в файле XL8GALRY.XLS. При добавлении собственных нестандартных типов диаграмм Microsoft Excel хранит их в файле XLUSRGAL.XLS.

Добавление собственного нестандартного типа диаграммы для использования в других диаграммах

  1. Выберите диаграмму, которую необходимо сохранить в качестве нестандартного типа диаграммы.

  2. В меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы.

  3. На вкладке Нестандартные выберите команду дополнительные.

  4. Нажмите кнопку Добавить.

  5. В поле Название введите название диаграммы.

  6. Если необходимо добавить описание, введите его в поле Описание.

  7. Нажмите кнопку OK.

Совместное использование нестандартного типа диаграммы несколькими пользователями

  1. На компьютере каждого пользователя откройте книгу, содержащую нестандартный тип диаграммы, к которому необходим совместный доступ.

  2. Выберите диаграмму, которую необходимо сохранить в качестве нестандартного типа диаграммы.

  3. В меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы.

  4. На вкладке Нестандартные выберите команду дополнительные.

  5. Нажмите кнопку Добавить.

  6. В поле Название введите название диаграммы.

  7. Если необходимо добавить описание, введите его в поле Описание.

  8. Нажмите кнопку OK.

Удаление нестандартного типа диаграммы, определенной пользователем

  1. Чтобы активизировать меню Диаграмма, выберите диаграмму.

  2. В меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы.

  3. На вкладке Нестандартные выберите команду дополнительные.

  4. В поле Тип диаграммы выберите формат, который необходимо удалить.

  5. Выберите команду Удалить, а затем нажмите кнопку OK.

Примечание.   Встроенный нестандартный тип диаграммы удалить невозможно.


Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип диаграммы как ряда данных, так и диаграммы в целом. Для пузырьковых диаграмм можно изменить только тип диаграммы в целом. Для большинства объемных диаграмм изменение типа затрагивает всю диаграмму. Для объемных линейчатых диаграмм и гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных к конусному, цилиндрическому или пирамидальному типу.

  1. Чтобы изменить тип диаграммы, выполните одно из следующих действий.

  2. В меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы.

  3. На вкладке Стандартные выберите необходимый тип диаграммы.

    При изменении типа диаграммы для ряда данных, а не для всей диаграммы, необходимо установить флажок Применить к.

    Для того чтобы применить конический, цилиндрический или пирамидальный тип к ряду данных объемной линейчатой диаграммы или гистограммы, щелкните Цилиндрическая, Коническая или Пирамидальная в поле Тип на вкладке Стандартные, а затем установите флажок Применить.


Чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью мыши, выполните одно из следующих действий.

  • Щелкните нужный элемент диаграммы.

    Ряды данных, подписи значений и легенды можно изменять поэлементно. Например, чтобы выбрать отдельный маркер данных в ряде данных, выберите нужный ряд данных и щелкните маркер данных. Имя элемента диаграммы будет выводиться в подсказке в случае, если установлен флажок Показывать имена (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Диаграмма).

  • Щелкните диаграмму.

    Нажмите стрелку рядом с полем Объекты диаграмм на панели инструментов Диаграмма, а затем выберите нужный элемент.

Чтобы выбрать элемент диаграммы с помощью клавиатуры, пользуйтесь клавишами со стрелками.

Чтобы отменить сделанный выбор, нажмите клавишу ESC.


Внедренная диаграмма

Позицию диаграммы на листе для печати можно изменить, изменяя размер диаграммы и перемещая ее мышью в режиме разметки страницы.

  1. Щелкните лист за пределами области диаграммы.

  2. В меню Вид выберите команду Разметка страницы.

Лист диаграммы

Область диаграммы можно изменять в размере, масштабировать, изменять ее позицию на листе для печати, а также просматривать ее в окне предварительного просмотра.

  1. Выберите ярлычок листа диаграммы.

  2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

  3. На вкладке Диаграмма выберите требуемые параметры.

Примечание.   Чтобы переместить и изменить размер области диаграммы на листе при помощи мыши, необходимо на вкладке Диаграмма выбрать команду Настройка. Для возвращения на лист диаграммы нажмите кнопку OK.

Советы

 

  • Для вывода на печать внедренной диаграммы без вывода данных листа выделите внедренную диаграмму и следуйте инструкциям по печати листа диаграммы. Переместить и изменить размер области диаграммы во внедренной диаграмме можно без использования параметра Настройка на вкладке Диаграмма (меню Файл, команда Параметры страницы).

  • Перед печатью отчета сводной диаграммы можно скрыть кнопки полей. Для этого откройте на панели инструментов Сводные таблицы меню Сводная диаграмма и установите флажок Скрыть кнопки полей сводной диаграммы.

 

Изменение типа диаграммы, установленного по умолчанию

Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма. Это означает, что при создании стандарт­ной диаграммы (с помощью нажатия клавиши F11) будет использован именно этот тип диаграммы.

Можно изменить установленный по умолчанию тип. Для этого надо создать диаграмму, которую необходимо использовать в качестве типа диаграммы по умолчанию, вызвать для нее окно Тип диаграммы и нажать кнопку Сделать стандартной. Если на экране появится диало­говое окно Добавление нового типа диаграмм, надо ввести имя в поле Имя, описание в поле Описание и нажать OK.

    1. Нестандартные типы диаграмм

При создании диаграммы или при изменении типа диаграммы можно выбирать между стандартными и нестандартными типами диа­грамм. Для этого в окне Тип диаграммы имеются две вкладки – Стандартные и Нестандартные.

На вкладке Нестандартные выводится список нестандартных типов диаграмм: встроенных и добавленных. Кроме того, здесь же вы­водится список текущих диаграмм, используемых по умолчанию (кнопка Дополнительно).

Каждый нестандартный тип диаграммы основывается на стан­дартном типе и содержит дополнительные формат и параметры, такие, как легенда, сетка, подписи данных, вспомогательная ось, цвета, шаб­лоны, заливки и места расположения различных элементов диаграммы. При работе с вкладкой Нестандартные предусмотрена возможность быстрого просмотра диаграммы непосредственно в окне выбора типа диаграммы.

Можно использовать либо один из встроенных нестандартных типов диаграмм, либо создать свой собственный, содержащий необхо­димый тип, элементы и формат, и сохранить его в качестве нестандарт­ного типа диаграммы (кнопка Дополнительно, а затем – Добавить).

Нестандартные типы диаграмм находятся в отдельных книгах. Встроенные нестандартные типы диаграмм находятся в файле Xl8galry.xls. Если были добавлены собственные типы, то они находятся в файле Xlusrgal.xls.

    1. Добавление к диаграмме других объектов

Можно добавлять к диаграмме всевозможные графические объекты: надписи, рисунки, автофигуры, объекты WordArt и т. п. Для этого следует использовать меню Вставка, а для вставки надписи – кнопку Надпись панели инструментов Рисование.

Затем надо выделить на листе область для размещения объекта, ввести необходимый текст (внутри надписи текст будет свернут). Чтобы начать новую строку в надписи, нажмите клавишу Enter. После завершения ввода текста нажать клавишу Esc или щелкнуть мышью за пределами надписи.

    1. Просмотр внедренной диаграммы в окне

Внедренная диаграмма может быть открыта в отдельном окне. Для этого необходимо щелкнуть диаграмму, а затем вызвать команду Окно диаграммы из меню Вид. (или правая кнопка мыши – Окно диаграммы).

    1. Типы диаграмм

Гистограмма представляет собой диаграмму, значения на кото­рой отображены в виде столбиков различной площади. Обычно эти столбики имеют одинаковую ширину, так что различия между данными выражены в высоте столбцов.

Гистограмма показывает изменение данных за определенный пе­риод времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений дан­ных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по верти­кали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени.

Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму.

В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям.

Нормированная гистограмма отражает долю каждой компоненты в общей сумме:

Линейчатая (ленточная, полосковая) диаграмма отражает со­отношение отдельных компонентов. Категории расположены по верти­кали, а значения по горизонтали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее – изменениям во времени.

Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдель­ных элементов в общую сумму.

Нормированная линейчатая диаграмма отражает долю каждой компоненты в общей сумме.

Для гистограммы и линейчатой диаграммы вместо столбцов и по­лос возможен выбор конусов, цилиндров и пирамид. Для этого надо выбрать соответствующую разновидность диаграммы в окне Тип диа­граммы в самом конце списка стандартных типов диаграмм.

График отражает тенденции изменения данных за равные про­межутки времени.

Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в те­чение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму.

Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину ка­ждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круго­вой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент.

Можно выдвигать сектора диаграммы, менять их местами, поворачивать ее. Для облегчения работы с маленькими долями диа­граммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной. Если этот отдельный элемент выполнен в виде круговой диаграммы, то вся диа­грамма носит название вторичной круговой диаграммы. Если вынесен­ный элемент выполнен в виде гистограммы, то вся диаграмма называ­ется вторичной гистограммой.

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диа­граммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных. Кольца можно раздвигать, менять местами и т. п.

Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма часто используется для представления данных научного характера.

При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y – в смежных строках или столбцах.

Значения на точечной диаграмме могут быть отмечены марке­рами и нет, соединены отрезками или сглаживающими линиями.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей пере­менной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y – в смежных строках или столбцах.

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных.

Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Области с одним значением выделя­ются одинаковым узором и цветом.

Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для на­учных данных, например, для определения изменения температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо пра­вильно организовать данные.

Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна – для столбцов, представляющих интервал колеба­ний, другая – для цен на акции.

Нестандартные типы диаграмм основаны на стандартных, в них лишь добавлены различные возможности форматирования или изме­нены некоторые параметры. Среди них – гистограммы с различным фо­ном, разноцветные графики, графики, построенные на логарифмиче­ской оси или на двух осях и т. д.

лучших типов диаграмм в Excel для анализа данных, представления и отчетности

В этой статье я покажу вам лучшие типы диаграмм в Excel для анализа данных, представления и отчетности в течение 15 минут. Вы узнаете о различных типах диаграмм Excel, от столбчатых диаграмм, гистограмм, линейных диаграмм, круговых диаграмм до диаграмм с накоплением с областями.

Тип диаграммы Excel, которую вы выбираете для анализа и отчетности, зависит от типа данных, которые вы хотите анализировать и составлять в отчет, и от того, что вы хотите делать с данными:

  1. Визуализировать данные (понять смысл данных, особенно.большие данные)
  2. Классификация и категоризация данных
  3. Найдите взаимосвязь между данными
  4. Понять состав данных
  5. Разберитесь в распределении данных
  6. Понять перекрытие данных
  7. Определение закономерностей и тенденций
  8. Обнаружение выбросов и других аномалий в данных
  9. Прогнозирование будущих тенденций
  10. Рассказывайте важные и увлекательные истории лицам, принимающим решения

Типы диаграмм и графиков Excel

Ниже приведены наиболее популярные диаграммы и графики Excel:

  1. Кластерная столбчатая диаграмма
  2. Комбинированная таблица
  3. Столбчатая диаграмма с накоплением
  4. Столбчатая диаграмма с накоплением 100%
  5. Гистограмма
  6. График
  7. Таблица номеров
  8. Таблица датчиков (таблица спидометра)
  9. Круговая диаграмма
  10. Диаграмма с областями с накоплением
  11. Диаграмма Венна
  12. Точечная диаграмма
  13. Гистограмма
  14. Фактическое vs.целевой график
  15. Маркировка
  16. Диаграмма-воронка

Получите БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу (40 страниц)

Когда использовать линейный график

# 1 Используйте линейные графики , когда вы хотите показать / сосредоточиться на тенденциях данных (восходящий, нисходящий, краткосрочный, боковой, долгосрочный), особенно долгосрочных тенденциях (т. Е. Изменения в течение нескольких месяцев или лет) между значениями серия данных:

# 2 Используйте линейные диаграммы , когда у вас слишком много точек данных для построения и использование столбчатой ​​или гистограммы загромождает диаграмму.

# 3 Используйте линейную диаграмму вместо кластерной гистограммы, если порядок категорий важен:

# 4 На линейном графике ось x будет представлять категории, а ось y - значения измерений, которые будут представляться периодически.

# 5 Линейный график следует использовать, когда вы хотите подчеркнуть изменения значений для одной переменной, которые представлены на вертикальной оси, по отношению к другой переменной, представленной на горизонтальной оси.

# 6 Линейные диаграммы лучше гистограмм, когда есть меньшие изменения.

# 7 Чтобы прочитать линейный график, сначала изучите две оси и поймите значения точек, представленных на графике. Во-вторых, нужно выяснить, произошел ли рост или падение данных.

Когда использовать кластерную столбчатую диаграмму

# 1 Используйте кластерную столбчатую диаграмму , если вы хотите сравнить от двух до четырех рядов данных. Другими словами, избегайте использования столбчатых диаграмм, если у вас есть только один ряд данных для построения:

В качестве альтернативы избегайте создания столбчатой ​​диаграммы, содержащей более четырех рядов данных.Например, следующая диаграмма содержит всего пять рядов данных, и она уже начала выглядеть загроможденной:

Приведенная ниже таблица содержит 11 рядов данных, которые очень трудно читать и понимать:

Если вы хотите создать столбчатую диаграмму, содержащую множество рядов данных, вы можете попробовать переключить «строку» и «столбец» диаграммы и посмотреть, имеет ли это какое-либо значение:

Например, после переключения строки и столбца диаграммы (с 11 сериями данных) она выглядит так, как показано ниже:

Теперь эта диаграмма, хотя и выглядит загроможденной, гораздо легче читать и понимать.

# 2 Хотя кластерная гистограмма выглядит как простая гистограмма, она немного отличается. Простая столбчатая диаграмма используется для представления только одной переменной по сравнению с другой переменной, тогда как кластерные столбчатые диаграммы представляют несколько переменных данных.

# 3 Используйте кластерную столбчатую диаграмму , если ряды данных, которые вы хотите сравнить, имеют одинаковую единицу измерения. Поэтому избегайте использования столбчатых диаграмм, которые сравнивают ряды данных с разными единицами измерения.

Например, в таблице ниже «Продажи» и «Рентабельность инвестиций» имеют разные единицы измерения.Серия данных «Продажи» имеет номер типа. В то время как серия данных «ROI» имеет процентный характер:

.

# 4 Используйте кластерную столбчатую диаграмму , если ряды данных, которые вы хотите сравнить, имеют сопоставимые размеры. Поэтому, если значения одного ряда данных затмевают значения другого ряда данных, не используйте столбчатую диаграмму.

Например, на диаграмме ниже значения серии данных «Трафик веб-сайта» полностью затмевают значения серии данных с именем «Транзакции»:

# 5 Используйте кластерную столбчатую диаграмму, если вы хотите показать максимальные и минимальные значения каждой серии данных, которую вы хотите сравнить.

# 6 Используйте кластерную столбчатую диаграмму, если вы хотите сосредоточиться на краткосрочных тенденциях (т. Е. Изменениях в течение дней или недель) и / или порядок категорий не важен.

Нарушение кластерной столбчатой ​​диаграммы

Приведенная ниже таблица содержит 11 рядов данных, которые очень трудно читать и понимать:

Один из способов облегчить чтение и понимание этой диаграммы - разбить ее на несколько более мелких сгруппированных столбчатых диаграмм.

Например, вы можете создать одну столбчатую диаграмму, которая просто сравнивает показатели продаж в разных странах в январе.Создайте еще одну столбчатую диаграмму, которая просто сравнивает показатели продаж в разных странах в феврале и так далее:

Практическое правило - избегать представления слишком большого количества данных на одной диаграмме, независимо от типа диаграммы, которую вы используете.

Получите БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу (40 страниц)

Когда использовать комбинированную диаграмму

Комбинированная диаграмма - это просто комбинация двух или более диаграмм.

Например, сочетание столбчатой ​​диаграммы с линейной диаграммой.Я часто использую комбинированные диаграммы и думаю, вы должны знать, как их создавать, поскольку они очень полезны.

# 1 Используйте комбинированную диаграмму, если вы хотите сравнить два или более рядов данных с разными единицами измерения:

# 2 Используйте комбинированную диаграмму, если вы хотите сравнить две или более серий данных, которые не имеют сопоставимого размера:

# 3 Используйте комбинированную диаграмму, если вы хотите отображать разные типы данных по-разному, которые могут быть представлены на одной диаграмме.Например, на одной диаграмме можно использовать линейные, гистограммы и столбчатые диаграммы.

Когда использовать столбчатую диаграмму с накоплением

Используйте столбчатую диаграмму с накоплением, если вы хотите сравнить ряды данных вместе с их составом, и общий размер каждой серии данных важен:

Когда использовать столбчатую диаграмму с накоплением 100%

Используйте столбчатую диаграмму с накоплением 100% , если вы хотите сравнить ряды данных вместе с их составом, но общий размер каждой серии данных не важен:

Эта диаграмма используется для отображения процентной доли нескольких рядов данных в столбцах с накоплением.

Когда использовать диаграмму с областями с накоплением

Используйте диаграмму с областями с накоплением, если вы хотите показать тенденцию изменения композиции и подчеркнуть величину изменений с течением времени.

Например, следующая диаграмма с областями с накоплением показывает распределение трафика веб-сайта:

Когда использовать гистограмму

# 1 Используйте гистограмму, если метки оси слишком длинные и не помещаются в столбчатой ​​диаграмме:

Типы гистограмм

Горизонтальные гистограммы - представляет данные по горизонтали.При этом категории данных показаны на вертикальной оси, а значения данных показаны на горизонтальной оси.

Вертикальные столбчатые диаграммы - Также называется столбчатой ​​диаграммой. Он представляет собой числовые значения, представленные вертикальными полосами. Они используются в основном для отображения возрастных диапазонов, диапазонов заработной платы.

Сгруппированные гистограммы - Сгруппированные гистограммы представляют собой комбинацию, представляющую различные номера периодов времени, принадлежащих одной категории.

Гистограммы с накоплением - Это столбчатая диаграмма, которая представляет сравнения между категориями данных, но с возможностью сравнения и разбивки данных.

Когда использовать круговую диаграмму

# 1 Используйте круговую диаграмму , если вы хотите показать 100% состав данных. Другими словами, сумма различных кусочков пирога, которые вы используете, должна составлять 100%. Это означает, что не создавайте круговую диаграмму, где различные сегменты круговой диаграммы не представляют части всего кругового круга.

Например, следующая круговая диаграмма не является хорошим представлением состава данных, поскольку сумма двух секторов составляет 82%, а не 100%:

# 2 Используйте круговую диаграмму, чтобы показать состав данных, только если у вас есть одна серия данных и менее пяти категорий для построения.

Например, следующая круговая диаграмма показывает распределение источников трафика веб-сайта за последний месяц:

Здесь у меня есть только четыре категории (поисковый трафик, реферальный трафик, прямой трафик и кампании) для построения графика. Таким образом, круговая диаграмма идеально подходит для отображения разбивки.

Однако, если бы для построения отображалось более четырех категорий, например восемь или десять категорий, круговая диаграмма стала бы загроможденной и трудной для чтения. Например, следующая круговая диаграмма выглядит загроможденной из-за слишком большого количества категорий:

# 3 Круговые диаграммы обычно отображают отношение части ко всей совокупности ваших данных.Когда ваши данные представлены в «процентах» или «частях», то круговая диаграмма лучше всего соответствует вашим потребностям.

# 4 Используйте круговую диаграмму, чтобы показать состав данных, только если секторы круговой диаграммы имеют сопоставимые размеры. Другими словами, не используйте круговую диаграмму, если размер одного сегмента полностью превосходит размер другого (-ых) сегмента (-ов):

# 5 Закажите кусочки пирога таким образом, чтобы, если смотреть по часовой стрелке сверху вниз, сначала шел самый большой кусок пирога, затем второй самый большой кусок пирога и так далее.Это упрощает чтение круговой диаграммы:

Эти круговые диаграммы составлены на основе следующих данных:

Чтобы создать круговую диаграмму, на которой сначала идет самый большой сектор, затем второй по величине сектор и так далее, я отсортировал данные в порядке убывания (от наибольшего к наименьшему).

Лучшие практики для круговых диаграмм

Ограничить количество секторов : Всегда убедитесь, что вы используете минимальное количество секторов при создании круговой диаграммы.Очень сложно прочитать большое количество фрагментов. Если у вас более пяти категорий, рекомендуется использовать другой тип диаграммы.

Убедитесь, что все данные в сумме составляют 100%: Убедитесь, что срезы круговой диаграммы при суммировании имеют значение 100%.

Включите аннотации: Включите проценты и метки для круговых диаграмм, чтобы их было легче читать. Круговые диаграммы лучше всего подходят для 25%, 50%, 75% и 100%.

Не сравнивайте несколько круговых диаграмм: Не используйте несколько круговых диаграмм для сравнения, поскольку размеры срезов действительно сложно сравнивать бок о бок.

Когда использовать числовую таблицу

Если вы хотите визуализировать только один тип данных и он содержит числовое значение, не попадающее ни в какой диапазон / интервал, используйте числовую диаграмму:

Когда использовать шкалу датчика (также известную как диаграмма спидометра)

Если вы хотите визуализировать только один тип данных и он содержит числовое значение, которое попадает в диапазон / интервал, используйте диаграмму датчика (также известную как диаграмма спидометра):


Калибровочную диаграмму следует использовать, когда вы хотите проверить, попадают ли ваши данные в допустимый диапазон или нет.

Диаграмма датчика обычно имеет максимальное значение по умолчанию и пороговые значения, такие как низкий, средний и высокий, которые указывают, попадают ли данные в допустимый диапазон. Пороговые значения будут отображаться красным, зеленым и желтым для указанных значений.

Когда использовать точечную диаграмму

# 1 Рассмотрите возможность использования диаграммы рассеяния, если вы хотите проанализировать и сообщить о взаимосвязи / корреляции между двумя переменными:

Из этой диаграммы мы можем сделать вывод, что связь между двумя переменными («x» и «y») является линейной.Это означает, что по мере увеличения значения переменной «x» происходит соответствующее увеличение значения переменной «y».

# 2 Создавайте точечную диаграмму только в том случае, если на горизонтальной оси имеется десять или более точек данных. Чем больше точек данных, тем лучше для диаграммы рассеяния. И наоборот, всего нескольких точек данных (например, пяти или шести точек данных) недостаточно для создания точечной диаграммы.

# 3 Используйте точечную диаграмму, если хотите показать «почему». Например: почему доход коррелирует со средней стоимостью заказа или почему коэффициент конверсии коррелирует с количеством транзакций.

Получите БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу (40 страниц)

Когда использовать гистограмму

Используйте гистограмму для отображения частотного распределения количественных данных.

Гистограмма представляет собой визуальное представление числовых данных, которые попадают в указанный диапазон значений, называемый «ячейками». Это похоже на вертикальный график.

Примечание: Вам потребуется установить « Analysis ToolPak », чтобы создать гистограмму в Excel.

Когда использовать диаграмму «фактическое и целевое значение»

В таблице ниже показано, были ли достигнуты целевые продажи в каждом квартале:

Эта диаграмма основана на следующей таблице данных:

Диаграмма «Фактическое и целевое значение» - это комбинированная диаграмма, требующая некоторого форматирования. Вы не можете сразу вставить эту диаграмму в электронную таблицу Excel. Используйте эту диаграмму, если у вас несколько целей и вы хотите показать прогресс в достижении каждой из них.

Когда использовать маркированную таблицу

На диаграмме ниже показаны показатели продаж в 4 квартале:

Эта диаграмма основана на следующей таблице данных:

Если фактические продажи составляют от 0 до 240 000 долларов, то показатели продаж считаются «низкими».

Если фактические продажи составляют от 240 000 до 300 000 долларов США (240 000 долларов США + 60 000 долларов США), то это считается «справедливым».

Если фактические продажи составляют от 300 000 до 360 000 долларов (240 000 + 60 000 + 60 000 долларов), то это считается «Хорошим».

Если фактические продажи составляют от 360 000 до 400 000 долларов (240 000 + 60 000 долларов + 60 000 + 40 000 долларов), то это считается «отличным».

Маркированная диаграмма - это комбинированная диаграмма (хотя она выглядит как отдельная гистограмма), которая используется для отображения прогресса в достижении единой цели с использованием ряда предопределенных качественных и количественных параметров.

Вы не можете сразу вставить эту диаграмму в электронную таблицу Excel, и ее также довольно сложно создать.

Если у вас несколько целей и вы хотите показать прогресс в достижении каждой из них, используйте функцию «Фактическая vs.диаграмма цели. Но если у вас есть только одна цель и вы хотите показать прогресс в ее достижении (используя как качественные, так и количественные данные), используйте маркированную диаграмму.

Маркированная диаграмма может быть вертикальной гистограммой или горизонтальной гистограммой. Выбор вертикального или горизонтального выравнивания зависит от пространства, доступного для визуализации данных.

Когда использовать воронкообразную диаграмму

Воронкообразные диаграммы - это визуальное представление постепенного сокращения данных от одной фазы к другой.Первый этап обычно называют этапом приема.

На диаграмме ниже показаны различные этапы воронки покупки и то, как пользователь переходил от одного этапа к другому:

Эта диаграмма основана на следующей таблице данных:

Как следует из названия, воронкообразная диаграмма используется для визуализации воронки. Он идеально подходит для отображения воронки лидов и продаж. Воронкообразная диаграмма дает наглядное изображение этапов процесса.

Для примера возьмем бизнес электронной коммерции.С помощью воронкообразных диаграмм можно понять, сколько пользователей фактически добавили продукты в корзину, предоставили сведения о доставке и совершили покупку.

Он также предоставляет нам информацию о пользователях, которые отказались от корзины.

Эта диаграмма доступна в MS Excel (2016 и выше). Вам просто нужно выбрать таблицу данных, а затем вставить диаграмму «Воронка».

Диаграммы-воронки

в основном используются для процесса продаж и выявления любых потенциальных проблем.

Воронка состоит из верхней части, называемой головкой, и нижней части, называемой шейкой.

Когда использовать диаграмму Венна

Используйте диаграмму Венна, чтобы показать перекрытие данных.

Диаграмма визуализатора многоканальных конверсий, используемая в Google Analytics для визуализации многоканальной атрибуции, на самом деле является диаграммой Венна:

В контексте веб-аналитики мы можем использовать диаграмму Венна, чтобы определить, есть ли у веб-сайта проблемы с атрибуцией. Если два или более маркетинговых канала практически не пересекаются, значит, на сайте нет проблем с атрибуцией.

Если есть много совпадений, значит, на веб-сайте есть проблемы с атрибуцией, и вам следует серьезно подумать о том, чтобы учитывать многоканальную атрибуцию при анализе и интерпретации эффективности маркетинговых кампаний.

Чтобы узнать больше о моделировании атрибуции, прочтите эту статью: Руководство для начинающих по моделированию атрибуции в Google Analytics

Еще одно прекрасное применение диаграмм Венна - визуализация перекрытий обратных ссылок между веб-сайтами:

Инструмент, который я использовал для создания этой диаграммы Венна, известен как Венни.

Примечание : Вы можете создать диаграмму Венна в Excel. Ознакомьтесь с этим руководством на веб-сайте Microsoft Office: Создание диаграммы Венна

Типы диаграмм Венна

Два набора диаграмм - Свойства перекрытия двух кругов. Это наиболее распространенная и простая форма диаграммы Венна, используемая для сравнения двух показателей или переменных.

Три набора диаграмм - Это позволяет визуализировать отношения между тремя объектами, а не двумя переменными.

Диаграмма из четырех наборов - Состоит из четырех перекрывающихся друг с другом кругов. Немного сложнее, чем обычная диаграмма Венна, и каждый кружок представляет различные аспекты данных и их сравнение с другими переменными.

Графики, которых следует избегать при составлении отчетов

В этой статье я говорил о диаграммах, которые следует использовать. Но есть некоторые диаграммы, которых следует избегать при составлении отчетов, если только ваша целевая аудитория не разбирается в данных так же хорошо, как вы.

Следующие диаграммы:

# 1 Диаграммы, которых следует избегать> Древовидная карта

# 2 Диаграммы, которых следует избегать> Диаграмма водопада

# 3 Карты, которых следует избегать> Радарная карта

# 4 Диаграммы, которых следует избегать> Пузырьковая диаграмма

Причина, по которой вам следует избегать предоставления данных с помощью этих диаграмм своим клиентам, проста. Большинство людей понятия не имеют, о чем вы пытаетесь сообщить с помощью этих диаграмм. Используйте эти диаграммы только тогда, когда ваша целевая аудитория так же разбирается в данных, как и вы.

Как изменить тип диаграммы в Excel

MS Excel позволяет изменять тип диаграммы. Например, вы можете преобразовать столбчатую диаграмму с накоплением в столбчатую диаграмму с накоплением. Или вы можете преобразовать столбчатую диаграмму в гистограмму.

Например, давайте преобразуем следующую столбчатую диаграмму в гистограмму:

Выполните следующие действия:

Шаг-1 : Откройте MS Excel и перейдите к электронной таблице, содержащей диаграмму, которую вы хотите отредактировать

Шаг-2 : Выберите диаграмму и затем на вкладке « Design » нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы»:

Теперь вы увидите диалоговое окно «Изменить тип диаграммы», подобное приведенному ниже:

Шаг-3 : Щелкните «Панель» (в левой навигационной панели), а затем нажмите кнопку «ОК»:

Excel теперь преобразует вашу столбчатую диаграмму в гистограмму:

Введение в визуализацию данных в Excel

Визуализация данных - это представление данных (как качественных, так и количественных) в графическом формате.В Excel диаграммы и графики используются для визуального представления данных.

Преимущества визуализации данных

Посредством визуализации данных вы легко можете:

  1. Визуализация данных (понимание данных, особенно больших данных)
  2. Классификация и категоризация данных
  3. Найдите взаимосвязь между данными
  4. Понять состав данных
  5. Разберитесь в распределении данных
  6. Понять перекрытие данных
  7. Определение закономерностей и тенденций
  8. Обнаружение выбросов и других аномалий в данных
  9. Прогнозирование будущих тенденций
  10. Рассказывайте важные и увлекательные истории лицам, принимающим решения

Представление данных - очень важный навык для оптимизатора (маркетолога, аналитика).На самом деле, это настолько ценно, что LinkedIn считает его одним из лучших навыков, которые могут помочь вам нанять.

Диаграммы

Excel обычно используются для визуализации и представления данных. Но выбрать правильную диаграмму Excel всегда сложно.

Если вы используете неправильную диаграмму Excel для анализа, вы можете неверно истолковать данные и принять неправильные бизнес-решения и маркетинговые решения.

Если вы используете неправильную диаграмму Excel для своей презентации, заинтересованные стороны могут неверно истолковать ваши диаграммы и принять неправильные решения.Поэтому выбор правильной диаграммы Excel крайне важен.

Получите БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу (40 страниц)

Наиболее распространенные типы данных, которые можно визуализировать

Ниже приведены наиболее распространенные типы данных, которые можно визуализировать:

# 1 Количественные данные (также известные как данные интервала / отношения) - это данные, которые можно измерить.

Например, 10 клиентов, продажи, рентабельность инвестиций, вес и т. Д.

# 2 Качественные данные - это данные, которые можно классифицировать / категоризировать, но нельзя измерить.

Например, цвета, удовлетворенность, рейтинг и т. Д.

# 3 Дискретные данные - количественные данные с конечным числом значений / наблюдений.

Например, 5 клиентов, 17 точек, 12 шагов и т. Д.

# 4 Непрерывные данные - количественные данные со значением / наблюдением в пределах диапазона / интервала.

Например, продажи за последний год.

# 5 Номинальные данные - качественные данные, которые нельзя упорядочить (т.е.е. в рейтинге).

Например, {Синий, Желтый, Зеленый, Красный, Черный}

# 6 Порядковые данные - качественные данные, которые могут быть упорядочены (т. Е. Ранжированы).

Например, {очень доволен, доволен, неудовлетворен, очень неудовлетворен} или {сильная неприязнь, неприязнь, нейтральный, нравится, сильно нравится}

Анатомия диаграммы Excel

Для чтения диаграммы Excel важно понимать различные компоненты диаграммы.

Рассмотрим следующую таблицу данных в Excel:

В этой таблице данных есть пять переменных : «Месяц», «Продажи», «Стоимость», «Прибыль» и «Рентабельность инвестиций»:

Эта таблица данных состоит из категорий и серий данных :

Категории - Здесь первая категория - «Янв», вторая категория - «Фев», третья категория - «Мар» и так далее.

Серия данных - Серия данных - это набор связанных точек данных.

Точка данных - Точка данных представляет собой отдельную единицу данных. 10, 20, 30, 40 и т. Д. Являются примерами точек данных. В контексте диаграмм точка данных представляет собой отметку на диаграмме:

Рассмотрим следующую диаграмму Excel, составленную из таблицы данных, упомянутой ранее:

Эта диаграмма состоит из следующих элементов диаграммы:

  1. Первичная горизонтальная ось:
  2. Основная вертикальная ось
  3. Вторичная вертикальная ось
  4. Основная горизонтальная ось Название
  5. Основная вертикальная ось Название
  6. Вторичная вертикальная ось Название
  7. Название диаграммы
  8. Этикетки с данными
  9. Сетка
  10. Легенда
  11. Trendline

В Excel категории отображаются на горизонтальной оси, а ряды данных - на вертикальной оси:

Из приведенного выше графика можно сделать следующие выводы:

  • Месяцы отложены на главной горизонтальной оси.
  • Продажи, затраты и прибыль откладываются на главной вертикальной оси.
  • ROI отложен на вторичной вертикальной оси.

Ниже приведены примеры других элементов диаграммы Excel:

  1. Таблица данных с клавишами легенды
  2. Таблица данных без ключей легенды
  3. Планки погрешностей (стандартная ошибка)
  4. Планки погрешностей (в процентах)
  5. Планки погрешностей (стандартное отклонение)
  6. Основные основные горизонтальные линии сетки
  7. Основные основные вертикальные линии сетки
  8. Первичные второстепенные горизонтальные линии сетки
  9. Первичные второстепенные вертикальные линии сетки
  10. Линейный тренд
  11. Экспоненциальная линия тренда
  12. Линейный прогноз Trendline
  13. Линия тренда скользящей средней

# 1 Таблица данных с клавишами легенды

# 2 Таблица данных без ключей легенды

# 3 Планки погрешностей (стандартная ошибка)

Если вы хотите видеть погрешность как стандартную величину ошибки, используйте стандартную полосу погрешности.

О панели ошибок

Полоса погрешности - это линия, проходящая через точку на графике, параллельную одной из осей, которая может помочь вам сразу увидеть пределы погрешности.

# 4 Планки погрешностей (в процентах)

Если вы хотите увидеть погрешность в процентах, используйте полосу погрешности в процентах.

# 5 Планки погрешностей (стандартное отклонение)

Если вы хотите видеть погрешность как стандартное отклонение, используйте полосу погрешности стандартного отклонения.

# 6 Основные горизонтальные линии сетки

О линиях координатной сетки

Линии сетки диаграммы - это слабые линии, которые появляются в области построения диаграммы. Они используются для облегчения чтения данных на диаграмме, отображающей оси. Они могут быть как горизонтальными, так и вертикальными.

# 7 Основные основные вертикальные линии сетки

# 8 Первичные второстепенные горизонтальные линии сетки

# 9 Первичные второстепенные вертикальные линии сетки

# 10 Линейная линия тренда

Используйте линейную линию тренда, если набор данных является линейным (напоминает прямую линию) и значения данных увеличиваются или уменьшаются с постоянной скоростью.

О Trendlines

Линии тренда используются для графического отображения тенденций в данных. Тренд - это движение в определенном направлении.

Тренд может быть краткосрочным (или сезонным), средним или долгосрочным. Чем длиннее тенденция, тем она значительнее. Например, трехмесячный тренд не так важен, как трехлетний тренд.

# 11 Экспоненциальная линия тренда

Используйте экспоненциальную линию тренда, если значения данных увеличиваются или уменьшаются со все более высокой скоростью.

# 12 Линия тренда линейного прогноза

Используйте линию тренда линейного прогноза, если набор данных является линейным (напоминает прямую линию), значения данных увеличиваются или уменьшаются с постоянной скоростью и вы хотите спрогнозировать данные.

# 13 Линия тренда скользящей средней

Используйте линию тренда скользящего среднего, если ваши данные сильно колеблются.

Как добавить диаграмму в электронную таблицу Excel

Чтобы добавить диаграмму в электронную таблицу Excel, выполните следующие действия:

Шаг-1 : Откройте MS Excel и перейдите к электронной таблице, содержащей таблицу данных, которую вы хотите использовать для создания диаграммы.

Шаг-2 : Выберите данные для диаграммы:

Шаг-3 : Щелкните вкладку «Вставить»:

Шаг-4 : Нажмите кнопку «Рекомендуемые графики»:

Шаг 5 : Выберите диаграмму, которую вы хотите использовать, в диалоговом окне «Вставить диаграмму», а затем нажмите кнопку «ОК»:

Теперь вы должны увидеть выбранную диаграмму, вставленную в вашу электронную таблицу:

Как добавить, изменить или удалить элемент диаграммы

Чтобы добавить, изменить или удалить элемент диаграммы в Excel (2013 или более поздней версии), выполните следующие действия:

Шаг-1 : Откройте MS Excel и перейдите к электронной таблице, содержащей диаграмму, которую вы хотите отредактировать.

Шаг 2 : выберите диаграмму, затем на вкладке « Design » щелкните раскрывающееся меню « Добавить элемент диаграммы »:

Шаг-3 : Выберите элемент диаграммы, который вы хотите добавить, изменить или удалить из одного из раскрывающихся меню. Например, если вы хотите добавить таблицу данных в свою диаграмму, нажмите « Таблица данных »> « С клавишами легенды »:

Теперь вы можете увидеть свою диаграмму вместе с таблицей данных:

Как добавить линию тренда на график

Шаг-1 : Откройте MS Excel и перейдите к электронной таблице, содержащей диаграмму, которую вы хотите отредактировать.

Шаг-2 : Выберите диаграмму, а затем на вкладке « Design » щелкните раскрывающееся меню « Добавить элемент диаграммы ».

Шаг-3 : Щелкните раскрывающееся меню «Линия тренда» и затем выберите тип линии тренда, которую вы хотите добавить к своей диаграмме:

Как изменить цвет или стиль диаграммы

Шаг-1 : Откройте MS Excel и перейдите к электронной таблице, содержащей диаграмму, которую вы хотите отредактировать.

Шаг-2 : Выберите диаграмму, а затем на вкладке « Design » щелкните раскрывающееся меню « Изменить цвета », чтобы изменить цвета, используемые в диаграмме:

Если вы хотите изменить стиль / дизайн диаграммы, щелкните один из стилей на вкладке «Дизайн»:

Как создавать визуализации данных в Excel

Вы можете построить визуализацию данных в Excel с помощью следующих диаграмм и графиков:

  1. Кластерная столбчатая диаграмма
  2. Комбинированная таблица
  3. Столбчатая диаграмма с накоплением
  4. Столбчатая диаграмма с накоплением 100%
  5. Гистограмма
  6. График
  7. Таблица номеров
  8. Таблица датчиков (таблица спидометра)
  9. Круговая диаграмма
  10. Диаграмма с областями с накоплением
  11. Диаграмма Венна
  12. Точечная диаграмма
  13. Гистограмма
  14. Фактическое vs.целевой график
  15. Маркировка
  16. Диаграмма-воронка

Другие статьи о диаграммах Excel

Статьи по анализу данных и отчетности

Часто задаваемые вопросы о диаграммах Excel

Что такое визуализация данных?

Визуализация данных - это представление данных (как качественных, так и количественных) в графическом формате. С помощью визуализации данных вы можете легко: разбираться в данных (особенно больших данных), классифицировать и категоризировать данные, находить взаимосвязи между данными, понимать состав данных, понимать распределение данных, понимать перекрытие данных, определять закономерности и тенденции, обнаруживать выбросы и другие аномалии в данных, прогнозировать будущие тенденции и рассказывать значимые и увлекательные истории лицам, принимающим решения.

Почему важно использовать правильную диаграмму Excel?

Если вы используете неправильную диаграмму Excel для анализа, вы можете неверно истолковать данные и принять неправильные бизнес-решения и маркетинговые решения. Если вы используете неправильную диаграмму Excel для своей презентации, заинтересованные стороны могут неверно истолковать ваши диаграммы и принять неправильные решения. Поэтому выбор правильной диаграммы Excel крайне важен.

Что такое ряд данных?

Серия данных - это набор связанных точек данных.

Что такое точка данных?

Точка данных представляет собой отдельную единицу данных. 10, 20, 30, 40 и т. Д. Являются примерами точек данных. В контексте диаграмм точка данных представляет собой отметку на диаграмме.

Какими должны быть критерии выбора диаграммы Excel?

Тип диаграммы Excel, которую вы выбираете для анализа и отчетности, должен зависеть от типа данных, которые вы хотите анализировать и составлять в отчет, и от того, что вы хотите делать с данными. Вы хотите классифицировать и категоризировать данные, или найти взаимосвязи между данными, или понять состав, распределение или перекрытие данных?

Что такое количественные данные?

Количественные данные (также известные как данные интервала / отношения) - это данные, которые можно измерить. Например, 10 клиентов, продажи, рентабельность инвестиций, вес и т. Д.

Что такое качественные данные?

Качественные данные - это данные, которые можно классифицировать / категоризировать, но нельзя измерить. Например: цвета, удовлетворенность, рейтинг и т. Д.

Что такое дискретные данные?

Это количественные данные с конечным числом значений / наблюдений.Например: 5 клиентов, 17 точек, 12 шагов и т. Д.

Что такое непрерывные данные?

Это количественные данные со значением / наблюдением в пределах диапазона / интервала. Например, продажи за последний год.

Что такое номинальные данные?

Это качественные данные, которые нельзя упорядочить (то есть ранжировать). Например {Синий, Желтый, Зеленый, Красный, Черный}

типов диаграмм в MS-Excel

Диаграмма - это среда, которая используется для графического представления данных рабочего листа в MS Excel.

  • Обеспечивают более точный анализ информации

  • Они позволяют легко увидеть сравнения, закономерности в данных

  • В MS-Excel вы можете легко создать диаграмму по вашему выбору, а также добавить заголовок и многое другое.

Типы диаграмм : -

1) Столбчатая диаграмма: -Это наиболее распространенные типы диаграмм, используемых для отображения данных.Чаще всего они используются, чтобы показать суммы или количество раз, когда значение встречается. Сумма отображается в виде вертикальной черты или прямоугольника.

2) Гистограмма : - Гистограмма - это диаграмма, которая показывает информацию о двух или более дискретных объектах, событиях, местах или группах людей и т. Д.

3) Линейный график: - показывает непрерывное изменение по линии.

Например - линейный график можно использовать для наблюдения за изменениями температуры в декабре месяце, линия будет подниматься и опускаться по мере изменения данных, анализируя линейный график, можно получить лучшее представление об изменениях, которые произошли. по прошествии времени.

4) Круговая диаграмма: - Это круговая диаграмма, на которой части круговой диаграммы используются для обозначения процента (%) от целого. Эти диаграммы обозначают использование горизонтальной и вертикальной осей для построения диаграмм. Круг на круговой диаграмме представляет 100%. Размер каждого среза показывает, какую часть 100% он представляет.

5) XV (Точечная диаграмма): - XY-диаграмма, также называемая координатным графиком или точечной диаграммой, представляет собой диаграмму, которая показывает различные упорядоченные пары на оси XY.Он показывает неровные внутренние элементы или кластер данных. Обычно используется для научных данных.

6) Диаграмма с областями: - Она подчеркивает величину изменений во времени, отображая сумму нанесенных на график значений, диаграмма с областями показывает отношение частей к целому. Он сочетает в себе некоторые характеристики линейной диаграммы с гистограммой.

7) Радарная карта: - отображает изменение значений относительно центральной точки.Радар с областью, покрытой серией данных, заполненной цветом, называется заполненным радаром.

типов диаграмм Excel | Exceljet

Перейти к основному содержанию
  • Логин
  • Тележка
Быстро, чисто и по делу
  • Обучение
  • Видео
  • Функции
  • Формулы
  • Ярлыки
  • Блог
Типы диаграмм | Примеры диаграмм | Обучение Гистограмма Столбчатая диаграмма Столбчатая диаграмма с накоплением Кластерная столбчатая диаграмма 100% столбчатая диаграмма с накоплением 100% гистограмма с накоплением Гистограмма с накоплением Кластерная гистограмма Круговая диаграмма График Диаграмма с областями Диаграмма с накоплением с областями 100% составная диаграмма с областями Точечная диаграмма Пончиковая диаграмма Пирог круговой диаграммы Полоса круговой диаграммы Радарная диаграмма Пузырьковая диаграмма Диаграмма Парето Свечной график Диаграмма водопада Гистограмма Диаграмма Древовидная диаграмма Диаграмма солнечных лучей Комбо-диаграмма © 2012-2021 Exceljet.Условия эксплуатации
  • Дом
  • Около
  • Блог
  • Контакт
  • Обратная связь
  • Твиттер

Какие существуют виды диаграмм Excel и их использование? | Small Business

Помимо множества функций, Microsoft Excel позволяет включать диаграммы, обеспечивая визуальную привлекательность бизнес-отчетов.Каждый из 12 типов диаграмм Excel имеет различные функции, которые делают их более подходящими для конкретных задач. Сочетание диаграммы с правильным стилем данных упростит понимание информации и улучшит взаимодействие внутри вашего малого бизнеса.

Столбец

Вы можете взять любые данные Excel, расположенные в столбцы или строки, и нанести их на стандартную столбчатую диаграмму. Горизонтальная ось диаграммы представляет категории, отображаемые на диаграмме, а вертикальная ось показывает значения в диаграмме.Вертикальные столбцы разного цвета поднимаются от горизонтальной оси, чтобы визуально представить желаемые данные. Простое представление и цветные столбцы упрощают визуальное сравнение. Столбчатые диаграммы также бывают разных форм, включая сгруппированные столбцы, столбцы с накоплением и трехмерные столбцы.

Гистограмма

Гистограмма - это горизонтальные столбчатые диаграммы. На линейчатой ​​диаграмме категории расположены по вертикальной оси, а значения - по горизонтальной оси. Горизонтальные полосы растягиваются слева направо по диаграмме для отображения данных.Гистограммы отлично подходят для отображения нескольких значений в течение длительного времени, с цветными полосами, представляющими каждое значение.

Линия

На линейных диаграммах используется одна или несколько горизонтальных линий для визуального отображения точек данных. На диаграмме категории равномерно распределяются по горизонтальной оси, а значения - по вертикальной оси. Горизонтальная линия соединяет нанесенные точки, обеспечивая четкую картину тенденций данных. Линейные диаграммы лучше всего подходят для представления данных за равномерно распределенные интервалы времени.

Круговая диаграмма

Круговая диаграмма делит круг на части для представления ряда данных. Диаграмма отображает каждый сектор круговой диаграммы разным цветом для облегчения распознавания того, как отдельный сегмент соотносится с большим целым. Круговые диаграммы работают лучше всего, когда вы составляете диаграмму только одного ряда данных, когда ни одно из ваших данных не является отрицательным, когда ваши данные не содержат нулевых значений и когда у вас есть семь значений или меньше.

Пончик

Хотя кольцевые диаграммы похожи на круговые диаграммы в том смысле, что они показывают взаимосвязь отдельных частей с большим целым, кольцевые диаграммы содержат более одной серии данных.Диаграмма показывает каждую серию данных в виде круглого кольца, одно внутри другого, и отверстие посередине, похожее на бублик. Вместо секторов круговой диаграммы каждое кольцо имеет цветные сегменты для представления значений данных. Некоторым людям сложно читать кольцевые диаграммы, поэтому лучше использовать столбчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

Прочее

Другие основные типы диаграмм Excel - это площади, пузырьки, комбинированные, радарные, точечные, стандартные и поверхностные. Среди наиболее примечательных типов - диаграммы с областями, которые привлекают внимание к изменениям во времени и к общему значению по тренду; графики акций, на которых используются короткие вертикальные линии для отображения колебаний цены акций или других значений, отображаемых на вертикальной оси; и комбинированные диаграммы, в которых используется комбинация типов диаграмм для отображения самых разных данных.

Ссылки

Писатель Биография

Уильям Линч в течение последних пятнадцати лет работал писателем-фрилансером, работая для различных веб-сайтов и публикаций. В настоящее время он обучается по программе магистра искусств по написанию популярной художественной литературы в Университете Сетон-Хилл. Он надеется однажды стать писателем-детективом.

Лучшие диаграммы в Excel и как их использовать

Для визуализации числовых цифр лучше всего подходят диаграммы и графики. И, как любой аналитический инструмент, Excel предоставляет несколько видов диаграмм для разных типов данных.

сколько типов диаграмм предлагает Excel?
В Excel 2016 существует более 14 категорий диаграмм, содержащих несколько типов диаграмм. Если мы применим комбинацию перестановок, то это будет более 100 типов диаграммы.

Конечно, мы не будем говорить обо всех, но мы познакомимся с некоторыми из наиболее полезных типов диаграмм в Excel. В этой статье мы узнаем, когда использовать эти несколько типов диаграмм в Excel.

Все диаграммы находятся на ленте. В Insert? Графики? Все диаграммы

Эти типы диаграмм:

  • Столбчатая диаграмма
  • Гистограмма
  • Линейная диаграмма
  • Диаграмма с областями
  • Круговая диаграмма
  • Кольцевая диаграмма
  • Радарная диаграмма
  • XY Диаграмма
    0 Точечная диаграмма
  • Комбо-графики
  • Некоторые специальные графики

Без промедления, приступим.
Столбчатая диаграмма Excel
Столбчатая диаграмма - это наиболее часто используемый тип диаграммы в любом инструменте. Столбчатые диаграммы лучше всего использовать для одновременного сравнения двух или более точек данных. Эти точки данных показаны в виде столбцов по вертикали на оси x, а высота столбца представляет величину точки данных.
В Excel есть 3 типа столбчатой ​​диаграммы.
1. Кластерная столбчатая диаграмма


Когда использовать кластеризованную столбчатую диаграмму Excel?
Используйте его, когда сравнение внутри группы более важно, чем общее.

Кластерная столбчатая диаграмма используется для сравнения двух точек данных или ряда в группе.
Лучше всего использовать, когда у вас есть несколько серий данных в нескольких группах, и вы хотите сравнить их внутри групп.

На приведенном выше графике мы можем сравнить данные за первый квартал в Великобритании и США.

Группы Q1, Q2, Q3 и Q4 также можно сравнивать. Хотя с человеческими глазами это может быть не так ясно.

2. Столбчатая диаграмма с накоплением

Сложенные столбчатые диаграммы лучше всего использовать для сравнения двух или более групп, а также для сравнения рядов внутри групп.
На диаграмме с накоплением величина одного ряда складывается с величиной другого ряда, что дает нам полную величину группы в виде столбца.

Когда использовать столбчатую диаграмму Excel с накоплением?

Используйте столбчатую диаграмму с накоплением, когда итог важнее, чем часть.

Столбчатая диаграмма с накоплением полезна, когда вы хотите сравнить несколько групп, а также ряды внутри групп.

На столбчатой ​​диаграмме с накоплением выше мы можем напрямую сравнивать Q1, Q2, Q3 и Q4.и если мы хотим сравнить британские и американские группы, мы тоже можем это сделать.

3. Столбчатая диаграмма с накоплением 100%

С накоплением 100% используется для представления данных от части до целого. Серии значений отображаются в столбце в виде процентов от общего количества.

Когда использовать столбчатую диаграмму с накоплением 100%?
Столбчатая диаграмма с накоплением 100% лучше всего подходит, когда вы хотите увидеть, какой вклад кто-то (что-то) внес в общий результат в группе.
Вы также можете сравнить процентный вклад между группами.
Конечно, вы не можете использовать его для сравнения общего количества групп, так как общее количество составляет 100% для каждой группы.
С столбчатыми диаграммами можно проявить творческий подход. Вот ссылка на один из таких графиков.
Столбчатая диаграмма для объявлений, которая включает итоги.

Гистограмма Excel
Гистограмма Excel очень похожа на столбчатую диаграмму Excel. Единственное отличие заключается в ориентации столбца. Столбцы гистограммы ориентированы горизонтально.
Гистограмма или диаграмма имеет три варианта, аналогичные столбчатой ​​диаграмме.
Гистограмма с накоплением

Гистограмма с накоплением

Гистограмма с накоплением 100%

Столбчатая диаграмма против гистограммы

Возникает вопрос, зачем использовать столбчатую диаграмму, если нет разницы в столбчатой ​​диаграмме диаграмма и гистограмма без ориентации.
Гистограмма в основном используется, когда подписи длинные и важные. Если у вас есть длинные описательные метки, как на изображениях выше, столбчатая диаграмма будет бесполезна. Будет трудно читать.
Еще одна причина - выглядеть и чувствовать. Каждая диаграмма имеет свой внешний вид, как и гистограмма. Гистограмма дает ощущение прогресса пересылки, а столбчатая диаграмма показывает прогресс по вертикали.
Вы можете прочитать эту статью, чтобы найти творческие идеи для гистограмм и других типов диаграмм.
4 Диаграммы творческой цели и достижений в Excel
Линейная диаграмма Excel
Линейные диаграммы часто используются для отслеживания тенденций во времени. Его также можно использовать для сравнения двух или более групп.

Каждая точка данных соединена линией (прямой или гладкой), которая дает нам представление о тенденции.Ось Y представляет величину, где x - интервал времени (большую часть времени).

Точки данных могут иметь маркеры (называемые линейной диаграммой с маркерами) или не иметь.

В Excel есть три основных варианта линейной диаграммы, такие же, как столбчатая или столбчатая диаграмма.

1. Линейная диаграмма Excel

На простой линейной диаграмме каждая точка данных представлена ​​в виде точек на оси Y в заданное время. Эти точки соединены линией, что дает визуальное представление о тенденциях.В двух или более переменных их линии перекрывают друг друга.

Когда использовать линейную диаграмму в Excel?

Если вы хотите просто увидеть тенденции во времени, используйте линейный график. Его также лучше всего использовать, чтобы увидеть конкуренцию между двумя лейблами.

На изображении выше мы можем видеть, где Великобритания потерпела крах, а где она обогнала США.

На финансовых информационных панелях обычно используются линейные диаграммы.

С двумя многими переменными график может сбивать с толку.

2.Линейная диаграмма с накоплением

Линейная диаграмма с накоплением используется, когда две серии не конкурируют, а работают совместно. Первая серия начинается с 0 по оси Y и заканчивается в точке N. Следующая серия начинается с N по оси ординат.

Поскольку точки накапливаются, линейная диаграмма с накоплением никогда не пересекается друг с другом.

Когда использовать линейную диаграмму с накоплением?
Используйте линейную диаграмму с накоплением, когда разные серии работают кумулятивно.

На изображении выше мы не сравниваем США и Великобританию, но анализируем совокупный эффект обоих из них.

3. Линейный график с накоплением 100%

Эта линейная диаграмма используется для отображения части всего эффекта двух или более серий. Линии представляют процент точек данных. На двухлинейном графике, если точка представляет 10%, то остальные 90% отображаются верхней линией. Самая верхняя линия всегда прямая, так как она завершает ее на 100%.

Когда использовать линейную диаграмму с накоплением 100%?
Используйте 100% -ную линейную диаграмму с накоплением, если вы хотите видеть тенденции как часть к целому.
При слишком большом количестве серий может возникнуть путаница. Используйте, если у вас ограниченное количество серий.

Есть еще 4 типа линейных диаграмм. Три из них находятся над диаграммой, но с маркерами на точке данных. Четвертый - это трехмерный линейный график. Мы узнаем о трехмерной линейной диаграмме в следующих статьях.
Диаграмма с областями Excel
Диаграмма или график с областями Excel - это вариант линейной диаграммы. На диаграмме с областями область под серией залита цветом. Если он состоит из двух или более серий, то верхний ряд перекрывается нижним.
Он также имеет те же 3 варианта, что и линейный график.

1. Диаграмма с областями Excel

Этот тип диаграммы лучше всего использовать, если вы хотите увидеть, не затмила ли последняя попытка группа первую группу. Например, в матче, если сборная Великобритании набрала несколько очков в разные месяцы. Несколько очков набрали США. Теперь, если мы хотим проверить, где США выиграли матч, мы можем использовать эту диаграмму.

2. Диаграмма с накоплением в Excel

Как и другие диаграммы с накоплением, диаграмма с накоплением с областями используется, когда мы хотим увидеть совокупные результаты, а также отдельные усилия на диаграмме.

Когда использовать диаграмму с областями с накоплением?
Диаграмма с областями с накоплением лучше всего использовать, когда мы хотим увидеть, какую часть данной области мы покрыли кумулятивно.
Большинство графиков дневного света составляются с использованием диаграммы с областями с накоплением. Вы можете проверить это здесь.

3. Диаграмма с 100% накоплением в Excel
Диаграмма с 100% накоплением используется для отображения части всего покрытия, как и другие диаграммы с накоплением 100%. Данные преобразуются в процент от общего количества, а затем диаграмма заполняется этим процентом.

Когда использовать диаграмму с областями с накоплением 100%?

Конечно, мы будем использовать 100% -ный график с областями с накоплением, когда мы хотим увидеть процент вклада различных групп в общую сумму.

Для всех диаграмм с стопкой 100% должно быть не менее двух серий. В противном случае диаграмма будет выглядеть просто окрашенным столбцом, полосой, линией или областью.

Круговая диаграмма Excel
Круговая диаграмма выглядит как круговая диаграмма. Дааа !.

На всех вышеприведенных графиках мы видели одну версию для части всего графика.Но круговая диаграмма / график - это лучшая и наиболее часто используемая диаграмма для отображения части всех данных. Это круглый диск, нарезанный разными пропорциями. Каждая пропорция представляет собой состав диска.

С круговой диаграммой знаком практически каждый. В новостях, развлечениях и повседневной офисной работе мы привыкли видеть эту диаграмму. Его используют почти во всех отраслях. Причина в простоте и удобочитаемости.

Существует три типа круговой диаграммы. Пирог, Пирог и Пирог. Существует один особый тип круговой диаграммы, называемый кольцевой диаграммой.Мы тоже через это проходим. Мы пропустим трехмерную круговую диаграмму.

Простая круговая диаграмма
Простая круговая диаграмма используется для отображения композиции целого с использованием различных категорий. В школах мы видели подобный состав воздуха на круговой диаграмме.

Любой может легко увидеть, что большая часть воздуха состоит из азота. Точно так же, если у нас есть ограниченные категории (не более 7), лучше всего отображать такие данные на круговой диаграмме.

Когда использовать круговую диаграмму в Excel?

Используйте круговую диаграмму, когда вам нужно показать состав или часть данных в целом.Лучше всего использовать для отображения процента от общей суммы.

Круговая диаграмма может иметь только одну серию. Для нескольких серий мы используем кольцевую диаграмму.

Круговая диаграмма

На приведенной выше диаграмме вы не можете увидеть круговую диаграмму из двуокиси углерода, потому что она слишком мала. В этом случае мы используем круговую диаграмму.
Круговая диаграмма извлекает меньшую группу данных и отображает их в другой круговой диаграмме. Этот новый круговой пирог соединен с основной частью пирога двумя линиями.

Когда использовать круговую диаграмму?
Если у вас слишком маленькие части круговой диаграммы, которые не видны на основном круге, используйте круговую диаграмму. На основном пироге мы видим комбинированный кусок для этих меньших частей пирога.

В приведенном выше примере мы видим, что аргон и углекислый газ слишком малы, чтобы их можно было увидеть на одном круге. Мы использовали круговую диаграмму, чтобы создать другую круговую диаграмму, которая показывает только эти композиции. В основной круговой диаграмме это 0,97, и это значение 0,97 дополнительно исследуется на другой круговой диаграмме.
Полоса круговой диаграммы
Это то же самое, что и круговая диаграмма. Единственное отличие состоит в том, что вместо круглого пирога он показывает меньшую часть в столбце / столбце, соединенном с основным пирогом.

Итак, мы закончили с круговой диаграммой. Помните только одно: мы не можем отображать несколько рядов на круговой диаграмме. Для нескольких серий у нас есть кольцевая диаграмма.
Кольцевая диаграмма Excel
Кольцевая диаграмма - это еще один вариант круговой диаграммы с целым в центре, размер которой можно сохранить.

На круговой диаграмме есть ограничение на отображение только одного ряда за раз.Пончиковая диаграмма не имеет этого ограничения. Вы можете отобразить несколько серий в кольцевой диаграмме в виде кружков. Но нужно быть очень осторожным. Иногда это сбивает с толку.

Используя круговую диаграмму и кольцевую диаграмму, вы можете создавать действительно творческие диаграммы. Вот один известный учебник по диаграмме спидометра.
Excel Radar / Spider Chart
Радиолокационная диаграмма, также известная как диаграмма паутины, полезна, когда вы хотите показать покрытие объекта в разных полях. Как и в игре PUBG, производительность игроков отображается на радарной диаграмме.

Легко визуально проанализировать, насколько хорошо игрок играл в разных областях. Отдел кадров часто использует такую ​​диаграмму для отслеживания производительности сотрудников.

В паук-диаграмме каждый угол представляет собой способность / компетенцию / и т. Д. Точки / линии / область представляют собой оценку или величину. Каждый цикл линий является маркером на оси Y.

Это похоже на линейный график только с осью Y.

Вы можете использовать радарную диаграмму для сравнения двух или более серий.

В Excel есть 3 типа радарных диаграмм, но между ними нет существенной разницы.Это радар, радар с маркерами и заполненный радар.

Чтобы сравнить двух игроков / сущностей, мы можем получить такую ​​диаграмму паутины.

Когда использовать радарную диаграмму в Excel?

Используйте радарную диаграмму, когда вы хотите продемонстрировать навыки или что-то еще в сравнении с центральным значением. Если вы хотите показать распространение чего-либо, можно использовать радарную диаграмму. Хорошо, когда у тебя нет нужной оси абсцисс.
Радарная диаграмма с множеством и слишком большим количеством серий сбивает с толку.Используйте радарную диаграмму, если у вас не более 5 серий.
На первый взгляд, человек может этого не понять. Возможно, вам придется объяснить используемую вами радиолокационную карту.
Точечная диаграмма XY

Точечная диаграмма XY используется для отображения взаимосвязи между двумя переменными. Это также называется диаграммой корреляции или диаграммой между двумя переменными.

На приведенном выше графике мы видим, что по мере увеличения продаж рекламы мы поднимаемся вверх.
Мы также можем добавить линию тренда и уравнение корреляции линии на график в Excel.

Вы можете увидеть использование точечной диаграммы в регрессионном анализе в Excel.
Когда использовать диаграмму рассеяния XY?
Используйте точечную диаграмму XY, если хотите показать взаимосвязь между двумя переменными. Их лучше всего использовать для демонстрации влияния одного фактора на другой в каком-либо исследовании. Эти диаграммы являются важной частью аналитики.
Пузырьковая диаграмма
Пузырьковая диаграмма представляет собой разновидность диаграммы рассеяния xy. В пузырьковой диаграмме третье измерение добавляется с использованием цвета и размера пузырька.

Разные цвета представляют разные серии, а размер пузыря представляет величину.

Когда использовать пузырьковую диаграмму Excel?

Когда вам нужно показать взаимосвязь между двумя переменными на графике xy вместе с величиной.
Будьте осторожны перед использованием пузырьковой диаграммы. Если он неправильно отформатирован, он может предоставить неверную информацию. Иногда большие пузыри перекрывают тени маленьких пузырей. Если вы хотите, чтобы это произошло, то он простаивает, иначе используйте простую диаграмму рассеяния xy вместо пузырьковой диаграммы.
Гистограмма Excel
Гистограмма - это диаграмма, которая показывает частоту чего-либо в диапазоне значений.

В большинстве случаев столбцы / столбцы используются для создания гистограммы, но они не являются столбчатой ​​диаграммой.

В гистограмме высота столбца представляет частоту изменения переменной в диапазоне или интервале. Чем выше высота столбца, тем выше частота.

Площадь, покрытая гистограммой, также очень важна. Ширина столбца представляет собой интервал (диапазон).

Узнайте, как создать гистограмму в Excel.

Когда использовать гистограмму?

Гистограмма широко используется в аналитических проектах для представления области, охватываемой различными диапазонами. Используйте его, когда хотите визуализировать частоту появления различных групп данных.
На изображении выше мы показали частоту возрастных групп. Большинству людей 10-20 лет. Людям 10-15 лет 5.

Комбо-диаграммы Excel
Комбинация нескольких типов диаграмм называется комбинированной диаграммой.В Excel мы можем комбинировать только два типа диаграмм.

Когда одного типа диаграммы недостаточно для визуализации информации, мы используем комбинацию диаграмм Excel. Как столбчатая диаграмма с линейной диаграммой, круговая диаграмма с кольцевой диаграммой и т. Д.

Комбо-диаграмма легко читается и привлекает внимание. Он может легко показать взаимосвязь между двумя сериями независимо друг от друга.
Диаграмма спидометра создается с помощью комбинации круговой и кольцевой диаграммы.
Некоторые специальные диаграммы Excel
Excel предоставляет несколько специальных типов диаграмм.
Treemap Chart

Это иерархическая диаграмма, которая используется для визуализации иерархических данных. В древовидной диаграмме используются цветные прямоугольники для представления разностных ветвей / категорий.

Количество прямоугольников представляет категории, а размер прямоугольников представляет величину или значение.
Здесь я создал отдельную статью, чтобы проиллюстрировать использование древовидной диаграммы в Excel. Прочтите это.

Диаграмма солнечных лучей

Это также иерархический тип диаграммы.Диаграмма солнечных вспышек похожа на кольцевую диаграмму, но у нее есть некоторые другие свойства. Поскольку это особая диаграмма, я подготовил по этому поводу отдельную статью.
Excel Box & Whisker Chart

Ящичковая диаграмма представляет собой аналитический график, который показывает анализ из пяти чисел с использованием медианы. Это сложный тип диаграммы, используемый в аналитике, и поэтому у нас есть отдельная статья о Excel Box и диаграмме усов.
Excel Waterfall Chart

Waterfall Charts - это диаграммы, построенные на логике, согласно которой начальное значение следующего столбца начинается с конечного значения предыдущих столбцов диаграммы.Диаграмма водопада широко используется для управления проектами и финансового отслеживания. Excel предоставляет несколько встроенных диаграмм водопада для использования, но я предпочитаю использовать свою собственную диаграмму водопада. Если вы хотите узнать, как построить диаграмму водопада в Excel, перейдите по этой ссылке.
Итак, ребята, вот несколько основных типов диаграмм Excel, которые мы используем в Excel. В этой статье я только что представил их вам. Мы узнали, как и когда использовать эту диаграмму. Для каждой из этих диаграмм у меня есть отдельные статьи. Вы можете щелкнуть заголовки, чтобы перейти к этим статьям.В этих статьях я объяснил, как их использовать, с примерами и сценариями. Мы также рассмотрели преимущества и недостатки типов диаграмм.

Статьи по теме:

Диаграмма Парето и анализ

Диаграмма водопада

Excel Sparklines: крошечные диаграммы в ячейке

Спидометр (датчик) График в Excel в 2016

Creative

Диаграмма, включающая итоги

4 диаграммы творческих целей и достижений в Excel

Популярные статьи:

Функция ВПР в Excel

СЧЕТЕСЛИ в Excel 2016

Как использовать Excel

Как создавать линейные диаграммы в Excel - Типы | Возможности

Линейные диаграммы в Excel - один из лучших способов представления данных, когда вы хотите отобразить значение тенденций, происходящих во времени.Линейные диаграммы также известны как линейный график, линейный график или даже кривая. Эти диаграммы часто используются в областях анализа, науки и статистики для отображения тенденций за период.

Как и другие диаграммы, линейные диаграммы также имеют две оси. Это вертикальная ось, которая представляет собой ось Y, на которой представлены числовые значения. С другой стороны, горизонтальная ось, которая представляет собой ось X, которая представляет время, период или другую категорию.

Они очень удобны для пользователей, так как очень четко отображают данные и тенденции.Он использует точки данных в качестве маркеров, поскольку они обычно соединяют прямые линии.

Типы линейных диаграмм -

  1. Составная линия : Составная линейная диаграмма используется для отображения множества наборов точек, соединенных линией. Как правило, на этом типе диаграммы линии обычно не перекрываются, потому что они накапливаются в каждой точке. Этот тип диаграммы обычно не отображает одновременно положительные и отрицательные значения.
  2. Линия 100% с накоплением : аналогична линии с накоплением.Линия с накоплением 100% - это линейная диаграмма, на которой линии обычно не перекрываются, потому что они будут накапливаться в каждой точке. Это также зависит от набора данных. Здесь по оси Y всегда представлены данные в процентах.
  3. Линия с маркерами : На этой линейной диаграмме точки данных выделены маркерами.
  4. Составная линия с маркерами : Составная линейная диаграмма представляет множество наборов точек, соединенных линией, с точками данных, выделенными маркерами.Маркеры могут быть кружками, квадратами, треугольниками или другими фигурами, которые отмечают данные на графике.
  5. Линия с накоплением 100% с маркерами : Этот тип диаграмм рекомендуется для небольших наборов данных, это то же самое, что и линейная диаграмма с накоплением 100%, здесь только наборы данных выделены маркерами.
  6. 3-D Line : показывает данные с трехмерным визуальным эффектом.

Характеристики линейных диаграмм -
  1. Этот тип диаграммы используется для отображения информации, особенно об изменении тенденций, происходящих с течением времени.
  2. Отображает большие наборы данных.
  3. Графики
  4. просты, и это также самый полезный инструмент.
  5. Значения отображаются в виде точек и связаны отрезками линий.
  6. Показывает взаимосвязь между несколькими наборами данных.

Плюсы и минусы линейных диаграмм -
  1. Линейная диаграмма обычно проста в построении и даже удобна для чтения.
  2. Аккуратное представление больших наборов данных.
  3. Используется для отображения тенденций во времени.
  4. Может отображать как положительные, так и отрицательные значения.
  5. Становится трудно понять, когда линии перекрываются.
  6. Из-за неравномерного распределения классов усложняет понимание пользователями.

Как создать линейную диаграмму?

Первым шагом является ваш набор данных. В этом примере мы взяли ежемесячный отчет о продажах с фактическими и целевыми продажами.

Шаг 1. Введите данные в электронную таблицу и выберите все данные

Шаг 2: Вставьте диаграмму

Перейти к Вставить > Выбрать линейную диаграмму .

Шаг 3. Линейный график будет выглядеть так

Шаг-4:

Вы также можете настроить свои линейные диаграммы как f ollows
  • Чтобы изменить ось диаграммы, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Изменить ось формата диаграммы».
  • Сброс минимального значения на 1000.
  • Чтобы добавить Trendline , быть на графике, перейдите к Chart Design > Add Chart Element > Trendline > Linear > A dd Trendline .
  • Щелкнув элемент диаграммы, вы можете настроить элементы диаграммы в соответствии с вашими требованиями.

Линейный график будет выглядеть так

Несколько быстрых советов по созданию красивых линейных диаграмм
  1. Придумайте заголовок для вашей диаграммы, чтобы пользователи могли понять и относиться к теме, о которой идет речь.
  2. Всегда проверяйте, что вы используете только один тип шрифта.
  3. Избегайте использования нескольких ярких цветов, чтобы пользователи читали без каких-либо затруднений или отвлекающих факторов.
  4. Сделайте это как можно проще.

Посетите наш канал YouTube, чтобы узнать больше о графиках в Excel.

8 типов диаграмм и графиков Excel и когда их использовать

У вас должна быть презентация через несколько дней, и вы действительно хотите произвести впечатление на босса.Вы хотите, чтобы ваши данные были простыми для понимания, но при этом наглядными и впечатляющими. Единственный способ сделать это - создать правильную диаграмму для ваших данных.

Вы можете использовать множество различных инструментов для создания диаграмм и графиков, но Microsoft Excel остается одним из самых мощных и функциональных из них. Он позволяет визуализировать данные в любом формате и стиле, который вы хотите, как вы увидите ниже.

В этой статье вы узнаете о многих типах диаграмм, доступных вам в Microsoft Excel, на примерах из общедоступных данных, предоставленных data.губ. Набор данных взят из переписи населения США 2010 года и будет использоваться, чтобы показать вам, насколько он впечатляет, если вы выберете правильную диаграмму для своих данных.

Создание правильных диаграмм

Правительство США предоставляет общественности большие объемы данных совершенно бесплатно. Перепись населения является одним из наиболее ценных источников информации для изучения культурных и социальных фактов.

Для первых нескольких примеров ниже я выделил проблемы, которые возникали у арендаторов со своими жилищами, с разбивкой по четырем регионам США.

Это приятный небольшой набор данных, который позволяет легко строить диаграммы.

Чтобы решить, какую диаграмму использовать, вам нужно внимательно посмотреть, что представляют собой данные, и как вы хотите визуализировать эти данные.

Столбчатые диаграммы

Столбчатые диаграммы - одна из наиболее распространенных диаграмм, используемых в презентациях и информационных панелях. Они предназначены для сравнения значений друг с другом.Обычно это ценности, которые тем или иным образом классифицированы. Наиболее распространенное подмножество столбчатой ​​диаграммы - это один набор данных, разбитых на категории.

В данном случае я решил разбить количество проблем, с которыми сталкиваются арендаторы на северо-востоке Соединенных Штатов. После того, как вы выбрали данные, просто нажмите Insert , и вы увидите выбор типов диаграмм в меню. В этом случае вы можете использовать 2-х или 3-х мерный столбец.

Лично я предпочитаю вид трехмерных диаграмм. Вот как выглядят приведенные выше данные с использованием трехмерных гистограмм.

К сожалению, диаграммы по умолчанию не имеют вертикальных или горизонтальных меток, поэтому вам нужно добавить их, чтобы люди знали, что означают числа. Сделать это достаточно просто. Просто нажмите кнопку «+» в верхнем правом углу диаграммы, убедитесь, что выбрано Axis Titles , а затем выберите только Primary Vertical .

Теперь вы увидите вертикальную метку, которую вы можете редактировать.

Как видите, использование столбчатой ​​диаграммы для визуализации данных по категориям заставляет «проблемы» сразу бросаться в глаза. Очевидно, что у жителей Северо-Востока серьезные проблемы с водопроводом и отоплением!

Но насколько это плохо по сравнению с остальной частью страны? Чтобы показать это, давайте добавим больше данных по категориям, но вместо этого воспользуемся гистограммами.Гистограммы аналогичны столбчатым диаграммам, но категории отображаются по горизонтали, а не по вертикали.

На этот раз выделите все данные.

Теперь щелкните Вставить в меню, как и раньше, и на этот раз щелкните раскрывающееся меню для столбчатых диаграмм справа от раскрывающегося списка столбчатых диаграмм.

Вуаля! Теперь у вас есть гистограмма для сравнения проблем, о которых сообщили арендаторы для географических регионов США.С.

Совет от профессионала : Мне пришлось отредактировать заголовок, как показано. Вы делаете это, просто нажимая на заголовок и вводя новый заголовок, по крайней мере, в Microsoft Office 365 - в других версиях вам может потребоваться нажать Advanced Edit .

Как видите, столбчатые диаграммы и гистограммы - действительно отличный способ сравнить категоризированные данные для одного набора данных или сравнить категоризованные данные в нескольких наборах данных.Например, приведенная выше региональная диаграмма довольно четко показывает, что проблемы с водопроводом намного хуже на юге и северо-востоке, в то время как юг испытывает гораздо больше, чем кто-либо другой, с содержанием собственности.

Круговые диаграммы

Как следует из названия, круговые диаграммы имеют форму круговой диаграммы, и их лучше всего использовать, когда вам нужно показать количество гораздо более крупной категории, занимаемой более мелкими подкатегориями.

Например, университет может использовать круговую диаграмму, чтобы показать разбивку расовой демографии своего студенческого населения.Используя наши данные выше, вы можете использовать круговую диаграмму, чтобы разбить проблемы арендатора Северо-Востока по проблеме ремонта.

Опять же, это еще одна хорошая диаграмма, которую можно использовать, когда вы начинаете с уже категоризированных данных. Круговые диаграммы лучше всего использовать для одного набора данных, разбитого на категории. Если вы хотите сравнить несколько наборов данных, лучше всего использовать гистограммы или столбчатые диаграммы.

Графики

Для перехода к линейным диаграммам требуется новый набор данных, поскольку линейные диаграммы и другие подобные типы диаграмм, как правило, зависят от времени.Это означает, что вы обычно (но не всегда) составляете график точки данных с течением времени.

Это не всегда так. В конечном итоге для линейного графика вам нужны только значения X и Y. В приведенном ниже примере X будет временем, а Y - населением, но вы можете так же легко построить график производительности своей компании (Y), как количество выплачиваемых бонусов возрастет (X).

Набор данных переписи, который мы будем использовать в этом примере, представляет собой изменение численности населения США с 2010 по 2015 год.

Выделив столбцы года и общей численности населения, а затем щелкнув Вставить в меню и выбрав график линейной диаграммы, вы получите линейную диаграмму, отображаемую в вашей электронной таблице. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Выбрать источник данных . Убедитесь, что Год не выбран.

Теперь, когда он не пытается использовать столбец Год как Y, он будет использовать его как X и правильно пометить вашу горизонтальную ось.

С первого взгляда видно, что население США неуклонно растет со скоростью около 0,76% в год. Это то, что показано на линейных диаграммах.

Диаграмма с областями

Диаграммы с областями идентичны линейным диаграммам, но область под линией заполнена. В то время как фокус линейной диаграммы по-прежнему , изменение значений с течением времени, фокус диаграммы с областями - выделить величину значений с течением времени .Разница невелика, но когда вам нужно показать такие вещи, как, например, сколько деревьев было сплошно вырублено с 1990 по 1995 год по сравнению с 2000 по 2005 год, диаграмма с областями действительно сияет.

Используя приведенные выше данные о населении, вы можете сравнить рост мужского и женского населения с 2010 по 2015 год.

Вы также можете представить те же данные с помощью диаграммы с областями с накоплением (также доступной в разделе диаграмм в меню Insert ).

Эту диаграмму можно представить как линейный график и круговую диаграмму, объединенные в одну. Вы можете увидеть процентную разбивку категоризированных данных, поскольку эти данные меняются с течением времени.

Поскольку изменение столь незаметно за 5 лет, как показано на графике выше, вы не можете разглядеть тот факт, что, хотя женское население примерно на 3% больше, чем мужское население, мужское население фактически увеличивается примерно на 3% в год быстрее, чем население женщин в U.С. Как будто для парней свидания и так не так уж сложны!

Точечные (XY) диаграммы

Излюбленные среди ученых и статистиков точечные диаграммы представляют собой построенные точки данных (обычно кластер аналогичных измеренных точек данных), которые предназначены для отображения корреляций или закономерностей в данных, которые не очевидны, когда вы просто смотрите на отдельные точки данных. .

Например, построение графика успешности выздоровления от рака в зависимости от времени, проведенного в больнице, может показать корреляцию между длительностью лечения от рака и вероятностью успеха лечения.

Чтобы продемонстрировать силу этого типа диаграмм, я построил график количества госпитализаций по поводу астмы в Чикаго с 2000 по 2011 год, упорядоченный по почтовому индексу.

Эта диаграмма разброса по XY (также называемая «кластерной» диаграммой) показывает, что с почтовым индексом 60628 в год было больше госпитализаций из-за астмы, чем практически в любом другом регионе, а с почтовым индексом 60655 и более лучше всего жить, если вы хотите как можно меньше. вероятность госпитализации из-за астмы.

Пузырьковая диаграмма

Это также можно представить (даже лучше) в виде пузырьковой диаграммы . Это забавная визуализация, которую можно создать, когда у вас есть три измерения данных, которые вы можете построить.

Это типичная точка данных на графике XY с двумя значениями (точка является «пузырем») с комбинированным дополнительным значением, определяющим размер этого пузыря. Например, с помощью такого рода диаграммы вы можете построить график, сколько подростков ходят в кино, но размер каждой точки данных (пузыря) может представлять, сколько женщин составляют этот набор данных.

Это действительно интересный способ представить два набора данных на одной диаграмме. В приведенном выше примере, если вы включили названия фильмов в качестве меток оси X, вы могли бы определить, что из всех фильмов, которые смотрели подростки, какие конкретные фильмы привлекли большую женскую аудиторию-подростков.

Диаграммы поверхности

Когда вы думали, что не может быть больше доступных диаграмм, вот и поверхностные диаграммы.Эта трехмерная диаграмма позволяет построить две серии точек данных в нескольких измерениях. Это может быть сложно использовать, но с правильными точками данных (две серии с четкой взаимосвязью) визуализация может быть весьма впечатляющей.

Трехмерная версия карты выглядит как топографическая карта, что имеет смысл, потому что такая карта представляет собой график высоты и расстояния от любой заданной точки. Точно так же вы можете использовать эту карту для таких вещей, как график масштабов вспышки болезни в зависимости от возраста и времени, в течение которого человек был болен.

При таком построении могут возникнуть интересные закономерности, которые вы бы никогда не заметили, если бы вы построили только две точки по простой оси X-Y.

Пончиковые диаграммы

Кольцевые диаграммы - это еще одна сложная визуализация, которая позволяет отображать одну серию данных в виде своего рода круговой диаграммы, а также дополнительные серии данных в «слоях», формируя разноцветный «бублик». Это лучше всего использовать, когда два ряда данных являются подкатегориями более крупной категории данных.

Хорошим примером этого являются наборы данных, использованные ранее в этой статье, для построения графиков мужского и женского населения за год.

Как видите, каждая серия (с 2010 по 2015 год) содержит сегменты почти одинакового размера, показывая, насколько медленно обе популяции меняются из года в год. Ценность этого графика действительно заключается в наличии правильных данных и правильной цели, которую вы хотите визуально достичь с помощью этих данных.

Выбор правильного графика

В этом суть всего этого. Может быть хороший выбор графиков для использования, но то, что вы, , должен выбрать , действительно сводится к типу доступных вам наборов данных, и именно то, что вы пытаетесь показать (или доказать) с помощью этих данных. . Некоторые диаграммы прояснят вашу точку зрения гораздо яснее, чем другие - возможно, вам нужно создать диаграмму в виде прямоугольников и усов.

Знать, что это за диаграмма, - это половина дела.Другая половина пытается выяснить, как именно расположить данные и отформатировать диаграмму так, как вам нравится.

На самом деле графики имеют огромное значение в любой презентации. Теперь, когда вы знаете все, что вам доступно в Microsoft Excel, выберите правильный график, соответствующий вашим потребностям, и создайте с ним презентацию, которая действительно поразит их.

Если вам нужен другой вариант, взгляните на создание диаграммы в Google Slides.Или, если вам нужно создать блок-схемы вместе с Excel, вы можете проверить эти бесплатные программные варианты блок-схем для Windows.

15 команд командной строки Windows (CMD), которые вы должны знать

Командная строка по-прежнему остается мощным инструментом Windows.Вот самые полезные команды CMD, которые должен знать каждый пользователь Windows.

Читать далее

Об авторе Райан Дьюб (Опубликовано 942 статей)

Райан имеет степень бакалавра электротехники.Он проработал 13 лет в области автоматизации, 5 лет в ИТ, а теперь работает инженером по приложениям. Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и выступал на национальном телевидении и радио.

Более От Райана Дьюба
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

.
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.