Формат ячейки в excel: Доступные числовые форматы в Excel

Содержание

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

    Можно также выбрать один из следующих вариантов:

    • Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

    • Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек... и формат Числовой.

    • Нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе Число  и выберите формат

      Числовой.

  3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Формат

Описание

Общий

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате

Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Числовой

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Денежный

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Дата

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Время

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.

Дробный

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Экспоненциальный

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Дополнительный

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

(все форматы)

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат

Описание

Общие

Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.

Числовой

Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:

Денежный

Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.

Краткий формат даты

В этом формате дата отображается в следующем виде:

Длинный формат даты

В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:

Системное время

В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).

Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Дробный

Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.

Экспоненциальный

Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Формат ячеек в Excel | statanaliz.info

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т.д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.

Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.

В диалоговом окне есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.

Вкладка Число

Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.

Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.

Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.

Вкладка Выравнивание

Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.

Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.

Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.

Теперь глазу намного приятнее.

Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.

И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.

«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.

Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.

Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.

Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.

Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.

Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.

Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.

Самые часто используемые команды есть на ленте.

Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.

При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.

Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.

Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.

Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.

Поделиться в социальных сетях:

Пользовательские форматы в Excel

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) - вкладка Число (Number), далее - Все форматы (Custom)


В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

 Как это работает...

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

  • 0 (ноль) - одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 - получится 1,35.
  • # (решетка) - одно необязательное знакоместо - примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
  • (пробел) - используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
  • [ ] - в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

  • Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) - надо обязательно заключать в кавычки.
  • Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая - если отрицательное, третья - если содержимое ячейки равно нулю и четвертая - если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Ссылки по теме

 

Форматирование ячеек электронных таблиц Excel 2007

2.2.3. Форматирование ячеек и применение стилей

Форматирование ячеек

Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка "Числовой формат" или окна диалога "Формат ячеек". Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита (рисунок 1). Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы "Число" на вкладке "Главная".


Рис. 1

На вкладке "Число" окна "Формат ячеек" можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д. (рис. 1).

Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат - Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно.

Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога "Формат ячеек" или раскрывающийся список "Числовой формат" в группе "Число" на вкладке "Главная" и назначить необходимый числовой формат.

К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога "Формат ячеек" на вкладке "Выравнивание" (рис. 1) или в группе "Выравнивание" на вкладке "Главная" (ris. 2).


Ris. 2

Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога "Формат ячеек" с помощью инструментов на вкладке "Шрифт" или в группе "Шрифт" на вкладке "Главная". Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога "Параметры Excel". Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка "Office"/"Параметры Excel" (ris. 3)


Ris. 3

Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога "Формат ячеек".

Кроме того, в Excel 2007 имеется инструмент "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная". Этот интрумент применяется для изменения (форматирования) высоты строки или ширины столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов (ris. 4).


Ris. 4

Применение стилей

Набор атрибутов форматирования ячеек, сохраненный под уникальным именем, называется стилем. Стили ячеек можно создавать и применять к ячейкам. Инструменты стилей ячеек помещены в группу "Стили" на вкладке "Главная" (рисунок. 5).


Ris. 5

В Excel 2007 можно осуществить изменение формата данных в зависимости от их значений. Такое форматирование называется условным форматированием. Кроме того, условное форматирование можно применить для выделения ячеек с важной информацией с помощью значков, гистограмм, цветовой шкалы и т.д. (рисунок.6).


Рис. 6

Быстрое форматирование диапазона ячеек и преобразование его в таблицу с помощью выбора определенного стиля можно осуществить инструментами "Форматировать как таблицу" из группы "Стили" на вкладке "Главная" (рисунок 7)


Рис. 7

Быстрое форматирование ячейки с помощью выбора одного из определенных стилей осуществляется инструментами "Стили ячеек" из группы "Стили" на вкладке "Главная" (рис. 8).


Рис. 8

Кроме того, для изменения внешнего вида рабочей книги в Excel 2007 применяется инструмент "Тема". В Excel 2007 имеется набор встроенных тем, которые открываются на вкладке "Разметка страницы" в группе "Темы" (рисунок 9).


Рис. 9

Далее ...>>> Тема: 2.2.4. Использование формул, функций и диаграмм в Microsoft

Применение пользовательских форматов

Создание пользовательских форматов

Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.

Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.

В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.

В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:

[цвет]"любой текст"КодФормата"любой текст"

Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А - значение без форматирования, в столбце B - с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)

Какие цвета можно применять 

В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:

Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.

Далее рассмотрим коды форматов в зависимости от типа данных. 

Числовые форматы

Символ Описание применения Пример формата До форматирования После форматирования
# Символ числа. Незначащие нули в начале или конце число не отображаются ###### 001234 1234
0 Символ числа. Обязательное отображение незначащих нулей 000000 1234 001234
, Используется в качестве разделителя целой и дробной части ####,# 1234,12 1234,1
пробел Используется в качестве разделителя разрядов # ###,#0 1234,1 1 234,10

Форматы даты

Формат Описание применения Пример отображения
М Отображает числовое значение месяца  от 1 до 12
ММ Отображает числовое значение месяца в формате 00 от 01 до 12
МММ Отображает сокращенное до 3-х букв значение месяца от Янв до Дек
ММММ Полное наименование месяца Январь - Декабрь 
МММММ Отображает первую букву месяца от Я до Д
Д Выводит число даты от 1 до 31
ДД Выводит число в формате 00 от 01 до 31
ДДД Выводит день недели от Пн до Вс
ДДДД Выводит название недели целиком Понедельник - Пятница
ГГ Выводит последние 2 цифры года от 00 до 99
ГГГГ Выводит год даты полностью 1900 - 9999

Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат "ДД.ММ.ГГГГ" отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат "ДД МММ" преобразует дату в вид 31 Дек.

Форматы времени

Аналогичные форматы есть и для времени.

Формат Описание применения Пример отображения
ч Отображает часы от 0 до 23
чч Отображает часы в формате 00 от 00 до 23
м Отображает минуты от 0 до 59
мм Минуты в формате 00 от 00 до 59 
с Секунды от 0 до 59
сс Секунды в формате 00 от 00 до 59
[ч] Формат истекшего времени в часах например, [ч]:мм -> 30:15
[мм] Формат истекшего времени в минутах например, [мм]:сс -> 65:20
[сс] Формат истекшего времени в секундах -
AM/PM Для вывода времени в 12-ти часовом формате например, Ч AM/PM -> 3 PM
A/P Для вывода времени в 12-ти часовом формате например, чч:мм AM/PM -> 03:26 P
чч:мм:сс.00 Для вывода времени с долями секунд  

Текстовые форматы

Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @.

ДО форматирования ПОСЛЕ форматирования Примененный формат
Россия страна - Россия "страна - "@

Создание пользовательских форматов для категорий значений

Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:

  1. Положительные числа
  2. Отрицательные числа
  3. Нулевые значения
  4. Текстовый формат

Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:

Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых 

Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:

[цвет]"любой текст"КодФормата"любой текст"

В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.

Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает "нет данных".

Редактирование и копирование пользовательских форматов

Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:

  1. Выделить ячейки, формат которых вы хотите отредактировать.
  2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
  3. Изменить строку форматирования в поле Тип.

Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:

  1. Использовать функцию копирования по образцу.
  2. Выделить ячейки, открыть окно Формат ячеек, на вкладке Число в списке Все форматы выбрать нужный формат и нажать ОК.

Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:

 

Скачать

Пользовательские форматы ячеек в Excel

Сегодня хотелось бы поговорить о пользовательском формате в Excel. Если необходимо, то вы можете изменить формат ячеек по-своему усмотрению.

Например, давайте рассмотрим такой пример, у нас есть баланс на какие-то даты. Баланс может быть как отрицательный так и положительный. Нам необходимо, чтобы плюсовой баланс был закрашен синим цветом и со знаком плюс, а отрицательный в красный цвет со знаком минус. По умолчанию, если мы введем положительное число в ячейку с плюсом, то плюс будет убран автоматически программой Excel.

Давайте рассмотрим на предыдущем примере как работают пользовательские форматы.

Выделим весь диапазон с цифрами, далее необходимо нажать на правую кнопку мыши выбрать «Формат ячеек» (Format Cells) , и на вкладке «Число»  (Number) выберете пункт «Все форматы» (Custom).


Далее в поле «Тип» введем следующий текст

[Синий]+0,0;[Красный]-0,0;0,0

Нажимаем «ОК» и получим желаемый результат.

Ну а теперь, давайте подробнее рассмотрим данный синтаксис, чтобы вы могли делать свои собственные пользовательские форматы чисел.

В данное поле можно ввести 4 формата через «;» (точка с запятой) в следующей последовательности:

  1. положительное число;
  2. отрицательное число;
  3. ноль;
  4. если формат — текст;

Три последних — необязательные форматы, их, как правило, можно вообще не писать. В некоторых случаях пишется только один формат.

Например, чтобы отображать номер телефона в формате +7(905)222-35-96
Необходимо написать следующий формат +7(#)000-00-00
в данном случае введенное число 79052223596 будет отображено как +7(905)222-35-96

Если указать квадратные скобки («[]«) перед форматом, то в них можно указать цвет текста, всего поддерживается около 7 основных цветов. В этом есть некоторые неудобство, так, например, зеленый цвет слишком яркий и сливается с фоном и оттенок поменять нельзя, поэтому я выбрал синий цвет.

В нашем примере для положительного формата числа я написал:
[Синий]+0,0
где [Синий] — это цвет ячейки
«+» — это необходимость всегда вставлять знак «+» в положительных числах
0,0 — это формат самого числа. 0 (ноль) — это обязательное знакоместо, которое показывает, что в данном месте будет обязательно введено какое-то целое число, потом запятая и после запятой будет только одна цифра (один разряд). Например, если число было бы 256,253 — то оно будет отображено как +256,2 (256 — как целое число и одна двойка после запятой).

Еще пример, если указать формат «000,00», то число 25,2365 будет отражено как 025,23 и так далее.

Далее мы указали формат отрицательного числа
[Красный]-0,0
Тут аналогично  [Красный] — это цвет числа, «» — указать минус перед отрицательным числом в формате 0,0 (одна цифра после запятой)

Можно использовать (пробел), чтобы разделитель группы разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и так далее.

# (решетка) — в примере выше, это одно необязательное знакоместо, практически то же самое, что и ноль, но в случае отсутствия числа ничего выводиться не будет, а если бы был ноль, то был бы отражен ноль.

Далее в нашем примере для нулевого значения мы указали формат «0,0«, а для текста просто пропустили.

Надеюсь, теперь вас стало понятно как сделать пользовательский формат ячеек.

[ads]

Давайте рассмотрим еще парочку примеров для закрепления пройденного материала

Например, вы указываете вес товара в «кг«, чтобы во-первых не писать во всех числах «кг», а так же, чтобы сохранить числовой формат ячейки вы можете создать пользовательский формат.

0,00″ кг»

В данном случае введено число 25,2336 будет отражено как 25,23 кг

Любой текст, в том числе пробел и другие символы в числовом пользовательском формате должны вводиться в кавычках для корректной работы.

Еще пример отображения дюймов в ячейке
Введите следующую маску формата

0,0″»» (два апострофа в кавычках)

Как отобразить логические значения? Введем формат

«Да»;»Да»;»Нет»

в данном случае, любое положительное число и отрицательное значение будет отражено как «Да», а ноль будет отражен как «Нет»

Вы так же можете указать любой символ в формате, например если нам необходимо указать стрелки вверх при положительной динамике и вниз — при отрицательной, то можно указать данные символы в формате. Например, вот так:

[Синий]↑+0,0%;[Красный] ↓-0,0%;0,0

Специальные символы вы можете найти в Excel на вкладке «Вставка», панель «Символы», значок «Символ»

Если вам понравилась статья, то, пожалуйста ставьте лайки («мне нравится») и до встречи в новых уроках.

Как задать формат ячейки в Excel - Как в Excel создать пользовательский формат чисел

Не форматированные электронные таблицы могут быть тяжело читаемыми. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания.

В Excel существует много инструментов для форматирования текста и ячейки. В этом уроке вы узнаете, как изменить цвет и стиль текста и ячеек, выровнять текст и задать особенный формат для чисел и дат.

Форматирование текста

Многие команды для форматирования текста можно найти в группах Шрифт, Выравнивание, Число, которые находятся на ленте. Команды группы Шрифт позволяют вам менять стиль, размер и цвет текста. Вы также можете использовать их для добавления границ и заполнения ячеек цветом. Команды группы Выравнивание позволяют задать отображение текста в ячейке как по вертикали, так и по горизонтали. Команды группы Число позволяют менять способ отображения чисел и дат.

Чтобы изменить шрифт:
  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды шрифт на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
  3. Наводите курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста.
  4. Выберите нужный шрифт.
Чтобы изменить размер шрифта:
  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды размер шрифта на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
  3. Наводите курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта.
  4. Выберите нужный размер шрифта.

Также вы можете использовать команды Увеличить размер и Уменьшить размер для изменения размера шрифта.

Чтобы использовать команды жирный шрифт, курсив, подчеркивание:
  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Кликните по команде жирный (Ж), курсив (К) или подчеркнутый (Ч) в группе шрифт на вкладке Главная.
Чтобы добавить границы:
  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды границы на вкладке главная. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите нужный стиль границ.

Вы можете рисовать границы и менять стили и цвета линий с помощью инструментов рисования границ в нижней части выпадающего меню.

Чтобы изменить цвет шрифта:
  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет текста на вкладке Главная. Появится меню Цвет текста.
  3. Наводите курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек.
  4. Выберите нужный цвет.

Выбор цветов не ограничивается выпадающим меню. Выберите Другие цвета внизу списка, чтобы получить доступ к расширенному выбору Цвета.

Чтобы добавить цвет заливки:
  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет заливки на вкладке Главная. Появится меню Цвет.
  3. Наводите курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет заливки выделенных ячеек.
  4. Выберите нужный цвет.
Чтобы изменить выравнивание текста по горизонтали:
  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Выберите одну из опций выравнивания по горизонтали на вкладке Главная.
  • Выровнять текст по левому краю: Выравнивает текст по левому краю ячейки.
  • Выровнять по центру: Выравнивает текст по центру ячейки.
  • Выровнять текст по правому краю: Выравнивает текст по правому краю ячейки.
Чтобы изменить выравнивание текста по вертикали:
  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Выберите одну из опций выравнивания по вертикали на вкладке Главная.
  • По верхнему краю: Выравнивает текст по верхнему краю ячейки.
  • Выровнять по середине: Выравнивает текст по центру ячейки между верхним и нижним краем.
  • По нижнему краю: Выравнивает текст по нижнему краю ячейки.

По умолчанию, числа выравниваются по правому и нижнему краям ячейки, а слова и буквы — по левому и нижнему.

Форматирование чисел и дат

Одна из самых полезных функций Excel — это возможность форматировать числа и даты разными способами. Например, вам может понадобиться отобразить числа с десятичным разделителем, символом валюты или процента и т.д.

Чтобы задать формат чисел и дат:
  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Числовой формат на вкладке Главная.
  3. Выберите нужный формат. Для некоторых форматов, вы затем можете использовать команды Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность (находятся ниже), чтобы изменить количество отображаемых знаков после запятой.
Числовые Форматы
  1. Общий — это формат любой ячейки по умолчанию. Когда вы вводите в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если вы введете «1-5», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/5/2010».
  2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке отобразится число «4.00».
  3. Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке число отобразится в виде «".
  4. Финансовый форматирует числа в вид сходный с Денежным форматом, но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков.
  5. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2010 будет представлена как «8/8/2010».
  6. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2010».
  7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».
  8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если вы введете в ячейку «0.75», то в ней отобразится «75.00%».
  9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если введете в ячейку «1/4», то в ячейке отобразится «1/4». Если вы введете в ячейку с форматом Общий «1/4», то в ячейке отобразится «4-Jan».
  10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если введете в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». Заметим: по умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число. Если вы не хотите такого формата, то используйте Числовой формат.
  11. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как вы это ввели. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.
  12. Вы с легкостью можете настроить любой формат с помощью пункта Другие числовые форматы. Например, вы можете изменить знак доллара США на символ другой валюты, указать отображение запятых в числах, изменить количество отображаемых десятичных разрядов и т.д.

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel вы можете форматировать числа в ячейках для таких вещей, как валюта, проценты, десятичные дроби, даты, номера телефонов или номера социального страхования.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Home выберите Number из раскрывающегося списка.

    Или вы можете выбрать один из следующих вариантов:

    • Нажмите CTRL + 1 и выберите Число .

    • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, выберите Формат ячеек… и выберите Число .

    • Выберите средство запуска диалогового окна рядом с Номер а затем выберите Номер .

  3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Number на вкладке Home в группе Number .

Формат

Описание

Общие

Формат чисел по умолчанию, который Excel применяет при вводе числа.По большей части числа, отформатированные в формате General , отображаются в том виде, в котором вы их вводите. Однако, если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, формат General округляет числа с десятичными знаками. В числовом формате General также используется научная (экспоненциальная) запись для больших чисел (12 и более цифр).

Число

Используется для общего отображения чисел.Вы можете указать количество десятичных знаков, которые вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.

Валюта

Используется для общих денежных значений и отображает символ валюты по умолчанию с числами.Вы можете указать количество десятичных знаков, которые вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.

Бухгалтерский учет

Также используется для денежных значений, но выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце.

Дата

Отображает серийные номера даты и времени в виде значений даты в соответствии с указанным типом и локалью (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки ( * ), реагируют на изменения в региональных настройках даты и времени, указанные в Панели управления.Форматы без звездочки не зависят от настроек Панели управления.

Время

Отображает серийные номера даты и времени в виде значений времени в соответствии с указанным типом и локалью (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки ( * ), реагируют на изменения в региональных настройках даты и времени, указанные в Панели управления.Форматы без звездочки не зависят от настроек Панели управления.

Процент

Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента (% ). Вы можете указать количество десятичных знаков, которое хотите использовать.

Фракция

Отображает число в виде дроби в соответствии с указанным типом дроби.

Научный

Отображает число в экспоненциальной записи, заменяя часть числа на E + n, где E (что означает Exponent) умножает предыдущее число на 10 в n-й степени.Например, в формате Scientific с двумя десятичными знаками 12345678901 отображается как 1,23E + 10, что составляет 1,23 умноженное на 10 в 10-й степени. Вы можете указать количество десятичных знаков, которое хотите использовать.

Текст

Обрабатывает содержимое ячейки как текст и отображает содержимое точно так, как вы его вводите, даже когда вы вводите числа.

специальный

Отображает число как почтовый индекс (почтовый индекс), номер телефона или номер социального страхования.

Custom

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата.Используйте этот формат для создания пользовательского числового формата, который добавляется в список кодов числового формата. Вы можете добавить от 200 до 250 пользовательских числовых форматов, в зависимости от языковой версии Excel, установленной на вашем компьютере. Дополнительные сведения о настраиваемых форматах см. В разделе Создание или удаление настраиваемого числового формата.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить их внешний вид. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения.Например, если вы хотите, чтобы число отображалось как валюта, вы должны щелкнуть ячейку с числовым значением> Валюта .

Применение числового формата изменяет только способ отображения числа и не влияет на значения ячеек, которые используются для выполнения вычислений. Вы можете увидеть фактическое значение в строке формул.

Вот список доступных числовых форматов и способы их использования в Excel в Интернете:

Формат чисел

Описание

Общий

Формат чисел по умолчанию.Если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, в этом формате число округляется. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, Общий формат отображает значение в научном (экспоненциальном) представлении.

Номер

Работает очень похоже на формат General , но по-разному показывает числа с десятичными разделителями и отрицательными числами.Вот несколько примеров того, как в обоих форматах отображаются числа:

Валюта

Показывает денежный символ с числами. Вы можете указать количество десятичных знаков с помощью Увеличить десятичное значение или Уменьшить десятичное значение .

Бухгалтерский учет

Также используется для денежных значений, но выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце.

Краткая дата

Показывает дату в следующем формате:

Длинная дата

Показывает месяц, день и год в следующем формате:

Время

Показывает порядковые номера даты и времени в виде значений времени.

В процентах

Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента (% ).

Используйте Увеличить десятичное число или Уменьшить десятичное значение , чтобы указать необходимое количество десятичных знаков.

Дробь

Показывает число в виде дроби.Например, 0,5 отображается как ½.

Научный

Отображает числа в экспоненциальной записи, заменяя часть числа на E + n , где E (Exponent) умножает предыдущее число на 10 до n -й степени. Например, в формате Scientific с двумя десятичными знаками 12345678901 отображается как 1.23E + 10, что составляет 1,23 умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы указать количество десятичных знаков, которое вы хотите использовать, примените Увеличить десятичное значение или Уменьшить десятичное значение .

Текст

Обрабатывает значение ячейки как текст и отображает его точно в том виде, в котором вы его вводите, даже когда вы вводите числа. Подробнее о форматировании чисел как текста.

Excel 2013: форматирование ячеек

Урок 9: Форматирование ячеек

/ ru / excel2013 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

Введение

Для всего содержимого ячеек используется одно и то же форматирование по умолчанию, что может затруднить чтение книги с большим количеством информации. Основное форматирование позволяет настроить внешний вид вашей книги, позволяя вам привлекать внимание к определенным разделам и упрощая просмотр и понимание вашего содержимого.Вы также можете применить форматирование числа , чтобы точно указать Excel, какой тип данных вы используете в книге, например проценты (%), валюта ($) и т. Д.


Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию шрифт каждой новой книги установлен на Calibri. Однако Excel предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста в ячейке. В приведенном ниже примере мы отформатируем нашу ячейку заголовка , чтобы помочь отличить ее от остальной части рабочего листа.

  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Шрифт на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Font .
  3. Выберите нужный шрифт . Предварительный просмотр в реальном времени нового шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем Georgia . Выбор шрифта
  4. Текст изменится на , выбранный шрифт .Новый шрифт

При создании книги на рабочем месте вы захотите выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri, стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Чтобы изменить размер шрифта:
  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Размер шрифта на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Размер шрифта .
  3. Выберите нужный размер шрифта . Предварительный просмотр в реальном времени нового размера шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем 16 , чтобы сделать текст на больше . Выбор нового размера шрифта
  4. Текст изменится на , выбранный размер шрифта . Новый размер шрифта

Вы также можете использовать Увеличить размер шрифта Размер и Уменьшить размер шрифта Размер команд или введите пользовательский размер шрифта с клавиатуры.

Изменение размера шрифта
Чтобы изменить цвет шрифта:
  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Цвет шрифта на вкладке Домашняя страница . Появится меню Color .
  3. Выберите нужный шрифт цвет . Предварительный просмотр в реальном времени нового цвета шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры.В нашем примере мы выберем Зеленый . Выбор цвета шрифта
  4. Текст изменится на , выбранный цвет шрифта . Новый цвет шрифта

. Выберите Другие цвета в нижней части меню, чтобы получить доступ. дополнительные варианты цвета.

Выбор большего количества цветов
Для использования команд «Полужирный», «Курсив» и «Подчеркнутый»:
  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
  2. Щелкните полужирный ( B ), курсив ( I ) или подчеркнутый ( U ) на вкладке Домашняя страница .В нашем примере мы сделаем выделенные ячейки полужирным шрифтом . Нажав на команду «Полужирный»
  3. Выбранный стиль будет применен к тексту. Полужирный текст

. Вы также можете нажать Ctrl + B на вашем клавиатура для выделения текста полужирным , Ctrl + I для применения курсива и Ctrl + U для применения подчеркивания .

Выравнивание текста

По умолчанию любой текст, введенный в ваш рабочий лист, будет выровнен по нижнему левому краю ячейки, а любые числа будут выровнены по нижнему правому краю.Изменение выравнивания содержимого ячейки позволяет выбрать способ отображения содержимого в любой ячейке, что может упростить чтение содержимого ячейки.

Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о различных параметрах выравнивания текста.

  • Выравнивание по левому краю : выравнивает содержимое по левой границе ячейки

  • Выравнивание по центру : выравнивает содержимое на равном расстоянии от левой и правой границ ячейки

  • Выравнивает по правому краю : выравнивает содержимое по правой границе ячейки

  • Выравнивание по верхнему краю: Выравнивает содержимое по верхней границе ячейки

  • Выравнивание по середине : выравнивает содержимое на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки

  • Bottom Align : выравнивает содержимое по нижней границе ячейки

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста:

В нашем примере ниже мы изменим выравнивание нашей ячейки заголовка , чтобы создать более гладкий вид и еще больше отличить ее от остальной части рабочего листа.

  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
  2. Выберите одну из трех команд горизонтального выравнивания на вкладке Домашняя страница . В нашем примере мы выберем Center Align . Выбор Center Align
  3. Текст будет перестроен на . Выровненный текст ячейки
Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:
  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
  2. Выберите одну из трех команд вертикального выравнивания на вкладке Домашняя страница .В нашем примере мы выберем Middle Align . Выбор Middle Align
  3. Текст будет перестроен на . Выровненный текст ячейки

Вы можете применить как для вертикального, так и для горизонтального выравнивания к любой ячейке.

Границы ячеек и цвета заливки

Границы ячеек и цвета заливки позволяют создавать четкие и определенные границы для различных разделов рабочего листа. Ниже мы добавим границы ячеек и цвет заливки к нашим ячейкам заголовка , чтобы помочь отличить их от остальной части рабочего листа.

Чтобы добавить границу:
  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Границы на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Границы .
  3. Выберите границу стиль , который вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем отображение Все границы . Выбор стиля границы
  4. Появится выбранный стиль границы .Добавленные границы ячеек

Вы можете нарисовать границы и изменить стиль линий , и , цвет границ с помощью инструментов Нарисовать границы в нижней части раскрывающегося меню Границы.

Рисование пользовательских границ
Чтобы добавить цвет заливки:
  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Цвет заливки на вкладке Домашняя страница .Появится меню Цвет заливки .
  3. Выберите цвет заливки , который вы хотите использовать. Предварительный просмотр в реальном времени нового цвета заливки появится при наведении курсора мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем Light Green . Выбор цвета заливки ячейки
  4. Выбранный цвет заливки появится в выбранных ячейках. Новый цвет заливки

Format Painter

Если вы хотите скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы можете использовать команду Format Painter на вкладке Home .Когда вы нажимаете Format Painter, он копирует все форматирование из выбранной ячейки. Затем вы можете щелкнуть и перетащить на любые ячейки, в которые вы хотите вставить форматирование.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о двух различных способах использования Format Painter.

Стили ячеек

Вместо форматирования ячеек вручную вы можете использовать предварительно разработанные стили ячеек Excel . Стили ячеек - это быстрый способ включить профессиональное форматирование для различных частей книги, например заголовков и заголовков .

Чтобы применить стиль ячейки:

В нашем примере мы применим новый стиль ячейки к нашему существующему заголовку и заголовку ячеек .

  1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
  2. Щелкните команду Стили ячеек на вкладке Домашняя страница , затем выберите желаемый стиль из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем Accent 1 . Выбор стиля ячейки
  3. Появится выбранный стиль ячейки .Новый стиль ячейки

Применение стиля ячейки заменит любое существующее форматирование ячейки, за исключением выравнивания текста. Возможно, вы не захотите использовать стили ячеек, если вы уже добавили много форматирования в свою книгу.

Форматирование текста и чисел

Одним из самых мощных инструментов Excel является возможность применения специального форматирования для текста и чисел. Вместо того, чтобы отображать все содержимое ячеек точно таким же образом, вы можете использовать форматирование, чтобы изменить внешний вид дат , умножить на , десятичных знаков , процентов (% ) , curre ncy ( $), и многое другое.

Чтобы применить форматирование чисел:

В нашем примере мы изменим формат числа для нескольких ячеек, чтобы изменить способ отображения дат .

  1. Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Числовой формат на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Форматирование чисел .
  3. Выберите желаемый вариант форматирования .В нашем примере мы изменим форматирование на Длинная дата . Выбор длинной даты
  4. Выбранные ячейки изменятся на новый стиль форматирования . Для некоторых числовых форматов можно затем использовать команды Увеличить десятичное число и Уменьшить десятичное число (под командой Формат числа), чтобы изменить количество отображаемых десятичных разрядов. Примененное форматирование числа

Нажмите кнопки в интерактивный ниже, чтобы узнать о различных параметрах форматирования текста и чисел.

Challenge!

  1. Откройте существующую книгу Excel 2013. Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
  2. Выберите ячейку и измените стиль шрифта , размер и цвет текста. Если вы используете этот пример, измените заголовок в ячейке A3 на стиль шрифта Verdana, размер 16, с зеленым цветом шрифта.
  3. Применить к ячейке полужирный , курсив или подчеркнутый . Если вы используете этот пример, выделите жирным шрифтом текст в диапазоне ячеек A4: C4 .
  4. Попробуйте изменить выравнивание текста по вертикали и по горизонтали для некоторых ячеек.
  5. Добавить границу к диапазону ячеек. Если вы используете этот пример, добавьте границу к ячейкам заголовка в строке 4.
  6. Измените цвет заливки диапазона ячеек. Если вы используете этот пример, добавьте цвет заливки в строку 4.
  7. Попробуйте изменить формат числа. Если вы используете этот пример, измените форматирование даты в диапазоне ячеек D4: h5 на Длинная дата .

/ ru / excel2013 / workheet-basics / content /

6 Основные элементы форматирования Excel

Небольшие корректировки форматирования могут иметь большое значение для книги Microsoft Excel. Небольшой всплеск цвета здесь, изменение шрифта там, и внезапно ваша рабочая книга больше не просто море строк и столбцов, а организованная презентабельная таблица данных.

Ниже мы более подробно рассмотрим, как форматировать таблицы Excel с помощью шести вкладок в диалоговом окне «Форматирование ячеек», за которыми следуют некоторые ярлыки формата Excel.

Что такое форматирование в Excel?

Microsoft Excel предлагает несколько элементов управления, которые позволяют пользователям изменять способ отображения своих данных. И для этого есть веская причина - форматирование ячеек может привлечь внимание к важным данным или более точно отобразить имеющееся содержимое (например, добавление $ к ячейкам, содержащим значения, относящиеся к ценам, или настройка ячеек, представляющих даты, для стандартного отображения xx / хх / хххх).

Форматирование Excel - это необязательный шаг после подготовки данных или всей очистки, обогащения, структурирования и стандартизации данных, необходимых для подготовки данных для анализа.

Новые данные редко появляются без собственного уникального набора проблем; Аналитики должны тщательно проанализировать свои данные и убедиться, что они готовы соответствовать конкретным потребностям их аналитического проекта. Это может включать разделение столбцов, удаление строк с отсутствующими данными или стандартизацию по определенному имени (например, «CA» или «Calif.» Становится «California»).

После завершения форматирование Excel добавляет последние штрихи, чтобы данные были точно подготовлены. и представлены.

Что такое шесть вкладок в диалоговом окне «Форматирование ячеек»?

Шесть вкладок в диалоговом окне «Формат ячеек» включают: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Узоры» и «Защита».

Вкладка «Число»

Вкладка «Число» позволяет отформатировать способ отображения чисел. Вы можете выбрать один из вариантов, таких как проценты, даты, валюта, время и т. Д.

  1. Начните с выбора ячеек, которые вы хотите изменить.
  2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
  3. Первая вкладка в списке - это вкладка Число. Список «Категория» на вкладке «Число» позволяет выбрать формат, который вы хотите использовать, например, «Дата», «Время», «Процент», «Валюта» и т. Д. У вас также будет возможность дополнительно настроить свой выбор. Например, вы можете выбрать конкретный способ представления отрицательных значений валюты (см. Изображение ниже).

Источник: Служба поддержки Microsoft

Вкладка «Выравнивание»

Excel автоматически форматирует любой текст в нижнем левом углу ячейки и числа в нижнем правом углу.Вкладка «Выравнивание» в диалоговом окне «Формат ячеек» позволяет настроить способ выравнивания значений по вертикали или горизонтали.

Если вам требуется более резкое выравнивание текста, поле «Градусы» позволяет ориентировать текст на 90 градусов вверх или вниз.

Text Control позволяет контролировать форматирование информации в ячейке в Excel. Существует три типа текстового элемента управления: перенос текста, сжатие по размеру и объединение ячеек.

И, наконец, направление текста переключает направление рабочего листа - другими словами, столбец A может начинаться с правой верхней стороны, а не с левой верхней.

  1. Чтобы внести любое из этих изменений, сначала выберите текст, который вы хотите изменить.
  2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
  3. Щелкните вкладку «Выравнивание». Оттуда вы увидите выравнивание текста (по горизонтали; по вертикали), управление текстом (обтекание текстом, сжатие по размеру, объединение ячеек) и направление текста (контекст; слева направо; справа налево).

Шрифт

Быстрые изменения шрифта можно сделать прямо на вкладке «Главная», но для массовых изменений более эффективно использовать диалоговое окно «Формат ячеек».Отсюда легко изменить шрифт, размер, размер шрифта, полужирный, курсив, подчеркивание и цвет для всего набора ячеек.

  1. Чтобы внести любое из этих изменений, сначала выберите текст, который вы хотите изменить.
  2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
  3. При нажатии на вкладку «Шрифт» будут предложены возможные варианты выбора, а также предварительный просмотр ваших изменений.

Граница

Excel позволяет создавать границы вокруг отдельной ячейки или диапазона ячеек.Вы можете определить, где будут рисоваться линии (например, только верх ячейки или по всем горизонтальным сторонам), а также настроить их толщину, цвет и стиль линий.

  1. Чтобы внести любое из этих изменений, сначала выберите текст, который вы хотите изменить.
  2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
  3. Щелчок по вкладке Border предложит возможные варианты выбора. Если вы хотите удалить определенную границу, нажмите кнопку для этой границы второй раз.Если вы хотите изменить цвет или стиль линии, щелкните нужный стиль или цвет, а затем снова нажмите кнопку границы.

Заливка

Вкладка «Заливка» в диалоговом окне «Формат ячеек» позволяет пользователям устанавливать цвет фона для всех выбранных ячеек, что может включать применение двухцветных узоров или заливки из параметра «Узоры». Вот как закрашивать ячейки с помощью Узоров:

  1. Начните с выделения текста, который вы хотите изменить.
  2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
  3. Щелкните вкладку «Заливка», затем выберите стиль узора, который вы хотите установить в качестве фона для ячеек. В качестве необязательного дополнения вы также можете выбрать цвет узора, соответствующий вашему стилю узора.
  4. В любой момент вы можете вернуться к состоянию выбранных ячеек по умолчанию, выбрав «Нет цвета» в верхней части выбора цвета.

Защита

Вкладка «Защита» не применяется, если вы уже не защитили свой рабочий лист. Для этого нажмите «Защита» в меню «Инструменты», выберите «Защитить лист», а затем установите флажки «Содержание», чтобы определить, как именно будет защищен лист.

Когда выбран параметр Заблокировано, вам запрещается делать следующее:

  • Изменение данных ячейки или формул.
  • Ввод данных в пустую ячейку.
  • Перемещение ячейки.
  • Изменение размера ячейки.
  • Удаление ячейки или ее содержимого.

Если выбран параметр «Скрытый», это означает, что все формулы, используемые для вычисления значений, больше не будут отображаться в строке формул (однако вы по-прежнему можете видеть конечный результат этой формулы).

Повторное использование форматов файлов Excel

После того, как вы отформатировали рабочий лист Excel именно так, как вы хотите, используя шесть основных форматов файлов Excel, скорее всего, вы не захотите повторять эту работу. Вот некоторые из способов, которыми пользователи могут повторно использовать процесс форматирования Excel.

Копирование стилей между рабочими книгами

Для каждого нового рабочего листа есть способ копировать файлы предыдущих форматов Excel с исходного рабочего листа.

  1. Сначала откройте книгу с исходным форматированием Excel и новую книгу.
  2. В исходной книге щелкните Стили ячеек в группе Стили на вкладке Главная.
  3. Выберите «Объединить стили» внизу галереи.
  4. В появившемся диалоговом окне выберите открытую книгу, содержащую стили, которые вы хотите скопировать.
  5. Дважды нажмите OK.

Копировать форматы


Иногда вы просто хотите скопировать форматирование из одного столбца в другой (без значений). В этом случае легко скопировать только форматирование.

  1. Сначала начните с выбора целевой ячейки или диапазона ячеек.
  2. Затем щелкните правой кнопкой мыши границу ячейки с желаемым форматированием и перетащите ее в целевую ячейку или диапазон ячеек.
  3. Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel отобразит подменю, где вы можете выбрать «Копировать сюда», «Копировать сюда только как значения» или «Копировать сюда только как форматы». В этом случае вам нужно выбрать третий вариант, оставив ячейки пустыми, но с правильным форматированием.

Используйте «Вставить» для копирования форматирования


Аналогичным образом вы можете использовать функцию «Вставить» для копирования форматирования из одного столбца в другой.

  1. Вы начнете с выделения и копирования [Ctrl] + C исходной ячейки или диапазона ячеек.
  2. Затем щелкните в любом месте вместо целевой ячейки или диапазона ячеек. Нажмите [Ctrl] + [Пробел], чтобы выделить весь столбец, или [Shift] + [Пробел], чтобы выделить всю строку.
  3. Когда вы будете готовы вставить форматирование, выберите «Форматирование» в раскрывающемся списке «Вставить».
  4. Live Preview покажет вам, как будут выглядеть примененные форматы, и вы можете нажать OK, если все в порядке.

Что дальше?

Форматирование данных - важная задача для обеспечения согласованности и презентабельности данных. Но форматирование данных было бы ничем без надлежащей подготовки данных; Аналитики должны убедиться, что их данные являются точными и чистыми, прежде чем они смогут отформатировать их для проверки.

Платформа подготовки данных Trifacta предлагает мощную альтернативу подготовке данных в Excel.Вместо ручных преобразований платформа Trifacta управляется машинным обучением; Вместо простых строк и столбцов платформа Trifacta визуально представляет статистику о данных, чтобы аналитики могли понять общую картину своих данных. Все это и многое другое позволило клиентам Trifacta увидеть сокращение времени, затрачиваемого на подготовку данных, до 90%.

Чтобы узнать больше о подготовке данных и платформе Trifacta, запланируйте демонстрацию с нашей командой или попробуйте продукт бесплатно.

10 расширенных приемов форматирования для пользователей Excel

Ваши рабочие листы будут более гладкими и удобными для чтения, если вы изучите несколько сложных методов форматирования.

Большинство пользователей Excel знают, как применять основные числовые и текстовые форматы. Но пользователи, которые выходят за рамки основ, будут создавать более удобочитаемые и эффективные таблицы. Кроме того, знание того, как быстро и легко применить правильное форматирование к определенным ячейкам, помогает пользователям работать более эффективно.Эти 10 советов помогут пользователям максимально эффективно использовать возможности форматирования Excel.

1: Используйте дескриптор заполнения, чтобы скопировать форматирование

Ручка заполнения - универсальный и мощный инструмент. Помимо копирования формул и создания рядов, маркер заполнения может копировать форматы всего несколькими быстрыми щелчками мыши:

  1. Выделите ячейку, содержащую форматирование, которое вы хотите скопировать. На рисунке , рис. A , я выбрал A2, чтобы скопировать жирный шрифт и серый цвет заливки в оставшиеся ячейки в столбце A.
  2. Дважды щелкните маркер заполнения ячейки. Поведение серии дескриптора заполнения было запущено, поскольку метка TOTALS была перезаписана на январь. Не беспокойтесь об этом, вы можете отменить это в следующий раз.
  3. Щелкните получившийся элемент управления «Параметры автозаполнения», чтобы отобразить список, показанный на рис. , рис. B .
  4. Выберите параметр «Только форматирование заливки».
Рисунок A

Выберите исходную ячейку - ячейку, содержащую форматы, которые вы хотите скопировать.
Рисунок B

Выберите параметр «Только форматирование с заливкой», чтобы отменить перезапись серии и по-прежнему копировать форматы из исходной ячейки.
Вы можете видеть, что дескриптор заполнения отменил значения серии на рис. C . Кроме того, действие вернулось к исходным данным. и применили форматы от A3 к целевому диапазону. Этот метод не превосходит Format Painter, но вам не придется выбирать целевой диапазон, который может быть неудобным с большим.
Рисунок C

Дескриптор заполнения
Excel скопировал только форматы исходной ячейки.

2: Используйте Вставить, чтобы скопировать форматирование

Другой трюк с быстрым копированием использует функцию «Вставить». Опять же, Format Painter отлично работает с небольшим диапазоном, но этот трюк полезен при копировании форматов во весь столбец или строку:

  1. Выберите исходную ячейку и нажмите [Ctrl] + C.
  2. Щелкните в любом месте целевого столбца или строки.
  3. Нажмите [Ctrl] + [Пробел], чтобы выбрать весь столбец, или [Shift] + [Пробел], чтобы выделить всю строку.(Это работает только с пустым диапазоном данных.) 2010 : Выбрав столбец или строку, выберите «Форматирование» в раскрывающемся списке «Вставить» (в группе «Буфер обмена»). 2007 : выберите «Специальная вставка» в раскрывающемся списке «Вставить» и щелкните «Форматы» в разделе «Вставить». 2003 : щелкните выделенную ячейку правой кнопкой мыши и выберите в подменю «Специальная вставка». В открывшемся диалоговом окне нажмите Форматы в разделе Вставить.
  4. Используя Live Preview, вы можете увидеть, как будут выглядеть примененные форматы.Нажмите ОК, если решите применить их.

Вы также можете отформатировать новую диаграмму с помощью Вставить. Выберите исходную диаграмму и нажмите [Ctrl] + C. Выберите целевую диаграмму и выберите «Специальная вставка» в раскрывающемся списке «Вставить». Выберите «Форматы» и нажмите «ОК».

3: копирование стилей между книгами

Если вы используете одни и те же пользовательские стили ячеек в нескольких книгах, не тратьте время на воссоздание каждого стиля. Вместо этого скопируйте стиль из одного файла в другой следующим образом:

  1. Откройте исходную книгу и целевую книгу.
  2. В целевой книге щелкните Стили ячеек в группе Стили на вкладке Главная. В Excel 2003 выберите «Стили» в меню «Формат».
  3. Выберите «Объединить стили» внизу галереи.
  4. В появившемся диалоговом окне выберите открытую книгу, содержащую стили, которые вы хотите скопировать.
  5. Дважды нажмите "ОК".

Если вы хотите, чтобы все новые книги использовали один и тот же настраиваемый стиль, откройте книгу Excel по умолчанию, book.xltx в качестве места назначения. (Открытая книга.xlt в Excel 2003.) Добавьте стиль, затем сохраните и закройте файл шаблона. Все новые книги на основе book.xltx будут содержать объединенные стили.

4: Создайте собственный формат для читаемых данных

Числа, состоящие из нескольких цифр, легко читаются. Когда вы добавляете второй разделитель тысяч, числа становятся менее читаемыми, особенно если ваши данные содержат их много. К счастью, пользовательский формат может уменьшить количество цифр, облегчая их чтение, но без изменения масштаба.Для иллюстрации мы применим этот настраиваемый формат к значениям в нижнем диапазоне (чтобы вы могли сравнить):

  1. Выберите B9: E13 и щелкните средство запуска диалогового окна группы чисел или нажмите [Ctrl] +1, чтобы отобразить диалоговое окно «Формат ячеек».
  2. В списке «Категория» (на вкладке «Номер») выберите «Пользовательский».
  3. В поле Тип введите $ #. ## ,, "M"; строка формата, как показано на Рисунок D . Знак фунта в сочетании с двумя запятыми отображает символ в позиции миллионов, если таковой существует.Компонент M отображает буквальный символ M, обозначающий миллионы.
  4. Нажмите OK, чтобы увидеть результаты в Рисунок E .
Рисунок D

Добавьте эту строку настраиваемого формата.
Рисунок E

Сравните результаты пользовательского формата с неформатированными значениями.

Полный список кодов форматирования см. В разделе «Создание или удаление пользовательского числового формата».

5: Создайте стиль ячейки, указывающий цель

Использование стиля ячейки для определения цели помогает пользователям быстрее адаптироваться.Это также простой способ обеспечить единообразие в организации. Например, вы можете использовать цвет, чтобы различать ячейки ввода и метки. Использование стиля ячейки - эффективный способ заставить это соглашение работать. Давайте проиллюстрируем эту концепцию, создав стиль ячейки для входных ячеек:

  1. Щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните «Стили ячеек» в группе «Стили». В Excel 2003 выберите «Стиль» в меню «Формат» и перейдите к пункту №3.
  2. Щелкните «Новый стиль ячейки» внизу списка.
  3. В открывшемся диалоговом окне введите имя стиля, например InputCell .
  4. Щелкните Форматировать. В Excel 2003 нажмите «Изменить».
  5. Щелкните вкладку «Граница» и выберите параметр «Контур» в разделе «Предустановки».
  6. Щелкните вкладку «Заливка» и выберите голубой цвет.
  7. Нажмите OK, чтобы просмотреть выбранные форматы, показанные на Рисунок F .
  8. Еще раз нажмите ОК.
Рисунок F

Мы создали стиль ячейки, используя эти форматы.

В любое время, когда вы хотите указать ячейку ввода или диапазон, сделайте следующее:

  1. Выберите ячейку.
  2. На вкладке "Главная" выберите параметр "Стили ячеек". В Excel 2003 выберите «Стиль» в меню «Формат».
  3. Щелкните InputCell, как показано на рис. G , и Excel применит этот стиль к выбранной ячейке или диапазону. В Excel 2003 выберите InputCell из раскрывающегося списка и нажмите «Добавить».
Рисунок G

Пользовательский стиль ячейки можно найти в галерее.

Использование стиля ячеек эффективно для автора книги, но также помогает пользователям быстро определить назначение ячейки или диапазона.

6: Быстрое копирование форматов

Эффективная техника копирования - хороший инструмент, особенно если вы можете выбирать, что копировать на лету. Для этого выберите целевую ячейку или диапазон. Затем щелкните правой кнопкой мыши границу и перетащите ее в целевую ячейку. Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel отобразит подменю, показанное на рис. , рис. H . Выберите вариант Копировать здесь только как форматы. Это было просто!
Рисунок H

Этот трюк с копированием позволяет вам выбирать, что копировать на лету.

7: Добавить фоновое изображение

Добавить фоновое изображение на лист настолько просто, что у вас может возникнуть соблазн украсить все свои листы таким образом. (Вы, конечно, воздержитесь от этого.) Чтобы добавить изображение на фон листа, сделайте следующее:

  1. Щелкните вкладку «Макет страницы».
  2. Щелкните параметр «Фон» в группе «Параметры страницы».
  3. Найдите файл и дважды щелкните его.

8: Быстрое применение форматирования таблицы

Если вы выберете диапазон и выберите встроенный формат из раскрывающегося списка «Форматировать как таблицу», Excel (2007 и новее) преобразует диапазон в объект «Таблица».Если формат работает для вас, но вам не нужен объект Table, вы можете сохранить формат и сбросить таблицу. Это займет несколько щелчков мышью, но, вероятно, меньше, чем форматирование вручную. Чтобы быстро отформатировать диапазон данных с помощью встроенного формата таблицы, выполните следующие действия:

  1. Щелкните в любом месте диапазона данных.
  2. На вкладке «Главная» щелкните раскрывающееся меню «Форматировать как таблицу» и выберите формат из галереи.
  3. Выберите соответствующий вариант, когда Excel спросит, есть ли у диапазона заголовки, и нажмите «ОК».
  4. Щелкните в любом месте таблицы.
  5. На текущей контекстной вкладке «Дизайн» выберите «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты».
  6. Щелкните Да, чтобы подтвердить действие.

Вы отформатируете диапазон данных всего за шесть щелчков мышью (или несколько больше, в зависимости от того, сколько раз вы щелкаете ползунок в галерее).

9: Сохранение форматов как стилей

Когда вы используете раскрывающийся список "Числовые форматы" в группе "Число" (на вкладке "Главная"), вы фактически применяете стиль - стиль, которым вы можете управлять.Например, стиль «Процент» отображает два десятичных значения, и вы можете запретить использование всех десятичных значений в процентах. Для этого щелкните средство запуска диалогового окна группы «Число», щелкните вкладку «Число», выберите «Процент», измените значение «Десятичные разряды» на 0 и нажмите «ОК».

Мы склонны думать об этих стилях как о форматах, высеченных в камне, но это не так. Измените их в соответствии со своими потребностями. Стили доступны только для той книги, в которой вы их сохранили, но вы можете изменять стили в своих шаблонах.

10: Форматирование по мере необходимости

Для быстрого одноразового решения вы можете форматировать некоторые значения по мере их ввода:

  • Чтобы ввести валюту, введите знак доллара ($) перед вводом значения для применения формата валюты.
  • Чтобы ввести большинство дробей, введите 0. Затем нажмите клавишу пробела и введите дробь, включая косую черту. Excel отобразит значение в виде дроби и сохранит десятичное значение.
  • Чтобы ввести процент, просто поставьте после значения знак процента.

Автоматически подпишитесь на информационный бюллетень TechRepublic's 10 Things!

ячеек форматирования | IT Connect

Параметры форматирования ячеек доступны в диалоговом окне «Форматирование ячеек». Чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выполните одно из следующих действий.

  • Выберите ячейку, которую вы хотите отформатировать. Пользователи ПК: щелкните ячейку правой кнопкой мыши. Пользователи Mac: нажмите Control и щелкните ячейку. В контекстном меню выберите Форматировать ячейки .
  • На вкладке Домашняя страница в группе Номер щелкните стрелку.

.

В диалоговом окне «Форматирование ячеек» есть следующие параметры форматирования ячеек:

  • Вкладка «Число» - позволяет указать числовой тип данных, например, валюта, дата, процент.
  • Вкладка «Выравнивание» - позволяет изменять положение и выравнивание данных внутри ячейки.
  • Вкладка «Шрифт» - позволяет изменять атрибуты шрифта ячейки, включая начертание, размер, стиль и цвет шрифта.
  • Граница - позволяет выбрать стиль границы для ячейки из множества различных вариантов.
  • Заливка - позволяет добавить заливку и цвет фона к ячейке.
  • Защита - позволяет заблокировать или скрыть ячейку.

Даты и время

По умолчанию Excel вводит даты в электронную таблицу в следующем формате: 1 января 01. Даже если вы введете дату как «1 января 2001 года», Excel автоматически распознает текст как дату и изменит ее на «1 января 2001 года».Если вы хотите использовать другой формат даты:

  1. Шаги Действия
  2. Щелкните ячейку, в которую нужно добавить новый формат даты.
  3. Щелкните вкладку Домашняя страница .
  4. В группе Ячейки щелкните Формат .
  5. Нажмите Форматировать ячейки . Откроется диалоговое окно Формат ячеек .
  6. Щелкните вкладку Число .
  7. В меню Категория щелкните Дата .
  8. Щелкните нужный формат даты из списка.
  9. Нажмите ОК .

Excel также вводит время определенным образом. Если вы хотите использовать другой формат времени, выполните описанные выше действия, но выберите Время из меню Категория .

Стили

Excel предоставляет вам ряд предустановленных стилей для быстрого и простого форматирования вашего рабочего листа. Стили также помогают придать вашей таблице профессиональный и последовательный вид.

Чтобы добавить предустановленный стиль к ячейке или группе ячеек на листе:

  1. Шаги Действия
  2. Щелкните ячейку, чтобы выделить ее.
  3. Щелкните вкладку Домашняя страница .
  4. В группе стилей щелкните Форматировать как таблицу . Откроется меню с доступными стилями ячеек. Чтобы предварительно просмотреть стиль, удерживайте указатель мыши над параметром меню.
  5. Выберите нужный стиль, щелкнув по нему.

Чтобы добавить предустановленный стиль ко всему рабочему листу:

  1. Шаги Действия
  2. Выберите все ячейки на листе, нажав CTRL + A на клавиатуре.
  3. Щелкните вкладку Домашняя страница .
  4. В группе стилей щелкните Форматировать как таблицу . Откроется меню с доступными параметрами форматирования. Чтобы просмотреть предварительный просмотр стиля, удерживайте указатель мыши над параметром меню.
  5. Выберите нужный стиль, щелкнув по нему.

Формат по образцу

Если вы отформатировали ячейку с использованием определенного стиля шрифта, формата даты, границы или других параметров форматирования, и вы хотите отформатировать другую ячейку или группу ячеек таким же образом, вы можете использовать инструмент «Формат по образцу».

  1. Шаги Действия
  2. Щелкните курсором внутри ячейки, содержащей формат, который вы хотите скопировать.
  3. На вкладке Home щелкните Format Painter . Рядом с курсором появится кисть.
  4. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.

Чтобы скопировать форматирование во многие группы ячеек, дважды щелкните кнопку Format Painter . Средство рисования формата будет оставаться активным, пока вы не нажмете клавишу .

Пользовательский формат ячеек - Microsoft Excel 365

Excel включает множество встроенных форматов, которые охватывают общие, числовые, денежные, процентные, экспоненциальные, дата, время и настраиваемые числовые форматы.Вы также можете создавать свои собственные форматы на основе одного из встроенные форматы.

Чтобы определить собственный формат, выполните следующие действия:

1. Введите образец текста для формата в ячейку, а затем выберите этот ячейке (затем Excel отображает образец текста в новом формате, что помогает увидеть влияние вашего изменения).

2. Выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите Формат ячеек... во всплывающем меню:
  • На вкладке Home в группе Number щелкните значок стартовой панели:

3. На вкладке Номер в поле Категория выберите Нестандартный шт.

4. В списке Тип выберите пользовательский формат, в котором вы хотите создать свой новый нестандартный формат. Excel отображает сведения о типе в тексте Тип коробка.

5. Если сведения о типе выходят за пределы текстового поля Тип , дважды щелкните текстовое поле Тип , чтобы выделить все его содержимое, введите команду Копировать (для Например, нажмите Ctrl + C ), а затем вставьте скопированный текст в текстовый редактор, например Блокнот . (Для более короткого шрифта вы можете эффективно работать в текстовом поле Type . Для более длинного типа, проще иметь достаточно места, чтобы увидеть весь шрифт сразу.)

6. Введите данные для четырех частей типа, разделяя части друг от друга через точку с запятой.

  • Если вы пишете два формата, первый применяется к положительным и нулевым значениям, а второй применяется к отрицательные значения.
  • Если вы пишете три формата, первый применяется к положительным значениям, второй - к отрицательным значениям и третий в ноль.
  • Если вы записываете четыре формата, они применяются к положительным, отрицательным, нулевым и текстовым значениям соответственно.

7. Если вы работаете в текстовом редакторе, скопируйте набранный текст и вставьте его. в текстовое поле Введите . Проверьте образец текста, чтобы убедиться, что он правильный.

8. Нажмите кнопку ОК .

См. Также этот совет на французском: Format de cellule personnalisé.

Форматирование ячеек в Excel | Stata

О чем это?

Stata дает вам полный контроль над форматированием ваших результатов в Excel.Вы можете вставлять строковые и числовые значения в определенные ячейки на листах форматируйте ячейки, форматируйте содержимое ячеек и даже добавлять графики и формулы.

Примеры форматов ячеек, которые вы можете изменить, включают изменение числового формата, добавление границ и выбор цвета ячейки. Вы можете управлять стилем шрифта используется в ячейке, например, хотите ли вы выделить жирным шрифтом или курсивом, или хотите ли вы текст другим цветом. Кроме того, можно использовать широкий спектр форматов файлов графиков. написано, включая PNG, JPEG, WMF и TIFF.Это всего лишь выборка что ты можешь сделать.

Эти функции полезны для создания таблиц с настраиваемым форматированием в Excel и автоматизация создания графиков, чтобы все ваши работа полностью воспроизводима.

Посмотрим, как работает

Предположим, у нас есть лист Excel, содержащий сводку ответов. оценки по результатам опроса Medicare об удовлетворенности больничной помощью в 5 штатах: AK, AL, AR, AZ и CA.

Вы можете выделить заголовки столбцов жирным шрифтом с помощью команды

 .putexcel набор myhcahps.xlsx
. putexcel (A1: B1), полужирный  

Теперь давайте добавим сплошную черную рамку под заголовками столбцов и справа сторона столбца Состояние.

 . putexcel (A1: B1), граница («низ», «средний», «черный»)
. putexcel (A1: A6), бордюр («правый», «средний», «черный»)  

Затем мы можем отформатировать столбец «Средний ответ» в процентах.

 . putexcel (B2: B6), nformat («процент»)  

Рабочий лист Excel теперь выглядит как

Чтобы вставить гистограмму Stata, bar1.png, в рабочий лист введите

 . putexcel (B8) = изображение ("bar1.png")  

Рабочий лист Excel теперь выглядит как

Если мы хотим, мы могли бы добавить все эти команды в do-файл и сохраните их для использования с обновленными данными или данными из других штатов, которые мы может выбрать образец.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.