Формат ячейки в excel: Доступные числовые форматы в Excel

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.
   
   Можно также выбрать один из следующих вариантов:

   • Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

   • Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек… и формат Числовой

     .

   • Нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе Число  и выберите формат Числовой.

3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом >

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Формат ячеек в Excel | statanaliz.info

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т.д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.

Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.

В диалоговом окне есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.

Вкладка Число

Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.

Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.

Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.

Вкладка Выравнивание

Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.

Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.

Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.

Теперь глазу намного приятнее.

Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.

И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.

«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.

Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.

Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.

Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.

Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.

Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.

Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.

Самые часто используемые команды есть на ленте.

Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.

При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.

Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.

Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.

Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.

Поделиться в социальных сетях:

Пользовательские форматы в Excel

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom): 

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

 Как это работает…

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

• 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
• # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
• (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
• [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

• Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
• Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Ссылки по теме

Форматирование ячеек электронных таблиц Excel 2007

2.2.3. Форматирование ячеек и применение стилей

Форматирование ячеек

Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка «Числовой формат» или окна диалога «Формат ячеек». Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита (рисунок 1). Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы «Число» на вкладке «Главная».

На вкладке «Число» окна «Формат ячеек» можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д. (рис. 1).

Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат — Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно.

Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога «Формат ячеек» или раскрывающийся список «Числовой формат» в группе «Число» на вкладке «Главная» и назначить необходимый числовой формат.

К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» (рис. 1) или в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная» (ris. 2).

Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога «Формат ячеек» с помощью инструментов на вкладке «Шрифт» или в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога «Параметры Excel». Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка «Office»/»Параметры Excel» (ris. 3)

Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога «Формат ячеек».

Кроме того, в Excel 2007 имеется инструмент «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная». Этот интрумент применяется для изменения (форматирования) высоты строки или ширины столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов (ris. 4).

Применение стилей

Набор атрибутов форматирования ячеек, сохраненный под уникальным именем, называется стилем. Стили ячеек можно создавать и применять к ячейкам. Инструменты стилей ячеек помещены в группу «Стили» на вкладке «Главная» (рисунок. 5).

В Excel 2007 можно осуществить изменение формата данных в зависимости от их значений. Такое форматирование называется условным форматированием. Кроме того, условное форматирование можно применить для выделения ячеек с важной информацией с помощью значков, гистограмм, цветовой шкалы и т.д. (рисунок.6).

Быстрое форматирование диапазона ячеек и преобразование его в таблицу с помощью выбора определенного стиля можно осуществить инструментами «Форматировать как таблицу» из группы «Стили» на вкладке «Главная» (рисунок 7)

Быстрое форматирование ячейки с помощью выбора одного из определенных стилей осуществляется инструментами «Стили ячеек» из группы «Стили» на вкладке «Главная» (рис. 8).

Кроме того, для изменения внешнего вида рабочей книги в Excel 2007 применяется инструмент «Тема». В Excel 2007 имеется набор встроенных тем, которые открываются на вкладке «Разметка страницы» в группе «Темы» (рисунок 9).

Далее …>>> Тема: 2.2.4. Использование формул, функций и диаграмм в Microsoft

Применение пользовательских форматов

Создание пользовательских форматов

Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.

Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.

В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.

В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:

[цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»

Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А — значение без форматирования, в столбце B — с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)

Какие цвета можно применять 

В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:

Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.

Далее рассмотрим коды форматов в зависимости от типа данных. 

Числовые форматы

Форматы даты

Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат «ДД.ММ.ГГГГ» отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат «ДД МММ» преобразует дату в вид 31 Дек.

Форматы времени

Аналогичные форматы есть и для времени.

Текстовые форматы

Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @.

Создание пользовательских форматов для категорий значений

Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:

1. Положительные числа
2. Отрицательные числа
3. Нулевые значения
4. Текстовый формат

Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:

Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых 

Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:

[цвет]»любой текст»КодФормата»любой текст»

В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.

Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает «нет данных».

Редактирование и копирование пользовательских форматов

Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:

1. Выделить ячейки, формат которых вы хотите отредактировать.
2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
3. Изменить строку форматирования в поле Тип.

Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:

1. Использовать функцию копирования по образцу.
   
2. Выделить ячейки, открыть окно Формат ячеек, на вкладке Число в списке Все форматы выбрать нужный формат и нажать ОК.

Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:

Скачать

Пользовательские форматы ячеек в Excel

Сегодня хотелось бы поговорить о пользовательском формате в Excel. Если необходимо, то вы можете изменить формат ячеек по-своему усмотрению.

Например, давайте рассмотрим такой пример, у нас есть баланс на какие-то даты. Баланс может быть как отрицательный так и положительный. Нам необходимо, чтобы плюсовой баланс был закрашен синим цветом и со знаком плюс, а отрицательный в красный цвет со знаком минус. По умолчанию, если мы введем положительное число в ячейку с плюсом, то плюс будет убран автоматически программой Excel.

Давайте рассмотрим на предыдущем примере как работают пользовательские форматы.

Выделим весь диапазон с цифрами, далее необходимо нажать на правую кнопку мыши выбрать «Формат ячеек» (Format Cells) , и на вкладке «Число»  (Number) выберете пункт «Все форматы» (Custom).

Далее в поле «Тип» введем следующий текст

[Синий]+0,0;[Красный]-0,0;0,0

Нажимаем «ОК» и получим желаемый результат.

Ну а теперь, давайте подробнее рассмотрим данный синтаксис, чтобы вы могли делать свои собственные пользовательские форматы чисел.

В данное поле можно ввести 4 формата через «;» (точка с запятой) в следующей последовательности:

1. положительное число;
2. отрицательное число;
3. ноль;
4. если формат — текст;

Три последних — необязательные форматы, их, как правило, можно вообще не писать. В некоторых случаях пишется только один формат.

Например, чтобы отображать номер телефона в формате +7(905)222-35-96
Необходимо написать следующий формат +7(#)000-00-00
в данном случае введенное число 79052223596 будет отображено как +7(905)222-35-96

Если указать квадратные скобки («[]«) перед форматом, то в них можно указать цвет текста, всего поддерживается около 7 основных цветов. В этом есть некоторые неудобство, так, например, зеленый цвет слишком яркий и сливается с фоном и оттенок поменять нельзя, поэтому я выбрал синий цвет.

В нашем примере для положительного формата числа я написал:
[Синий]+0,0
где [Синий] — это цвет ячейки
«+» — это необходимость всегда вставлять знак «+» в положительных числах
0,0 — это формат самого числа. 0 (ноль) — это обязательное знакоместо, которое показывает, что в данном месте будет обязательно введено какое-то целое число, потом запятая и после запятой будет только одна цифра (один разряд). Например, если число было бы 256,253 — то оно будет отображено как +256,2 (256 — как целое число и одна двойка после запятой).

Еще пример, если указать формат «000,00», то число 25,2365 будет отражено как 025,23 и так далее.

Далее мы указали формат отрицательного числа
[Красный]-0,0
Тут аналогично  [Красный] — это цвет числа, «—» — указать минус перед отрицательным числом в формате 0,0 (одна цифра после запятой)

Можно использовать (пробел), чтобы разделитель группы разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и так далее.

# (решетка) — в примере выше, это одно необязательное знакоместо, практически то же самое, что и ноль, но в случае отсутствия числа ничего выводиться не будет, а если бы был ноль, то был бы отражен ноль.

Далее в нашем примере для нулевого значения мы указали формат «0,0«, а для текста просто пропустили.

Надеюсь, теперь вас стало понятно как сделать пользовательский формат ячеек.

Давайте рассмотрим еще парочку примеров для закрепления пройденного материала

Например, вы указываете вес товара в «кг«, чтобы во-первых не писать во всех числах «кг», а так же, чтобы сохранить числовой формат ячейки вы можете создать пользовательский формат.

0,00″ кг»

В данном случае введено число 25,2336 будет отражено как 25,23 кг

Любой текст, в том числе пробел и другие символы в числовом пользовательском формате должны вводиться в кавычках для корректной работы.

Еще пример отображения дюймов в ячейке
Введите следующую маску формата

0,0″»» (два апострофа в кавычках)

Как отобразить логические значения? Введем формат

«Да»;»Да»;»Нет»

в данном случае, любое положительное число и отрицательное значение будет отражено как «Да», а ноль будет отражен как «Нет»

Вы так же можете указать любой символ в формате, например если нам необходимо указать стрелки вверх при положительной динамике и вниз — при отрицательной, то можно указать данные символы в формате. Например, вот так:

[Синий]↑+0,0%;[Красный] ↓-0,0%;0,0

Специальные символы вы можете найти в Excel на вкладке «Вставка», панель «Символы», значок «Символ»

Если вам понравилась статья, то, пожалуйста ставьте лайки («мне нравится») и до встречи в новых уроках.

Как задать формат ячейки в Excel — Как в Excel создать пользовательский формат чисел

Не форматированные электронные таблицы могут быть тяжело читаемыми. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания.

В Excel существует много инструментов для форматирования текста и ячейки. В этом уроке вы узнаете, как изменить цвет и стиль текста и ячеек, выровнять текст и задать особенный формат для чисел и дат.

Форматирование текста

Многие команды для форматирования текста можно найти в группах Шрифт, Выравнивание, Число, которые находятся на ленте. Команды группы Шрифт позволяют вам менять стиль, размер и цвет текста. Вы также можете использовать их для добавления границ и заполнения ячеек цветом. Команды группы Выравнивание позволяют задать отображение текста в ячейке как по вертикали, так и по горизонтали. Команды группы Число позволяют менять способ отображения чисел и дат.

Чтобы изменить шрифт:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды шрифт на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
3. Наводите курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста.
4. Выберите нужный шрифт.

Чтобы изменить размер шрифта:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды размер шрифта на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
3. Наводите курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта.
4. Выберите нужный размер шрифта.

Также вы можете использовать команды Увеличить размер и Уменьшить размер для изменения размера шрифта.

Чтобы использовать команды жирный шрифт, курсив, подчеркивание:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните по команде жирный (Ж), курсив (К) или подчеркнутый (Ч) в группе шрифт на вкладке Главная.

Чтобы добавить границы:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды границы на вкладке главная. Появится выпадающее меню.
3. Выберите нужный стиль границ.

Вы можете рисовать границы и менять стили и цвета линий с помощью инструментов рисования границ в нижней части выпадающего меню.

Чтобы изменить цвет шрифта:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет текста на вкладке Главная. Появится меню Цвет текста.
3. Наводите курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек.
4. Выберите нужный цвет.

Выбор цветов не ограничивается выпадающим меню. Выберите Другие цвета внизу списка, чтобы получить доступ к расширенному выбору Цвета.

Чтобы добавить цвет заливки:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет заливки на вкладке Главная. Появится меню Цвет.
3. Наводите курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет заливки выделенных ячеек.
4. Выберите нужный цвет.

Чтобы изменить выравнивание текста по горизонтали:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Выберите одну из опций выравнивания по горизонтали на вкладке Главная.

• Выровнять текст по левому краю: Выравнивает текст по левому краю ячейки.
• Выровнять по центру: Выравнивает текст по центру ячейки.
• Выровнять текст по правому краю: Выравнивает текст по правому краю ячейки.

Чтобы изменить выравнивание текста по вертикали:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Выберите одну из опций выравнивания по вертикали на вкладке Главная.

• По верхнему краю: Выравнивает текст по верхнему краю ячейки.
• Выровнять по середине: Выравнивает текст по центру ячейки между верхним и нижним краем.
• По нижнему краю: Выравнивает текст по нижнему краю ячейки.

По умолчанию, числа выравниваются по правому и нижнему краям ячейки, а слова и буквы — по левому и нижнему.

Форматирование чисел и дат

Одна из самых полезных функций Excel — это возможность форматировать числа и даты разными способами. Например, вам может понадобиться отобразить числа с десятичным разделителем, символом валюты или процента и т.д.

Чтобы задать формат чисел и дат:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Числовой формат на вкладке Главная.
3. Выберите нужный формат. Для некоторых форматов, вы затем можете использовать команды Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность (находятся ниже), чтобы изменить количество отображаемых знаков после запятой.

Числовые Форматы

1. Общий — это формат любой ячейки по умолчанию. Когда вы вводите в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если вы введете «1-5», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/5/2010».
2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке отобразится число «4.00».
3. Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке число отобразится в виде «».
4. Финансовый форматирует числа в вид сходный с Денежным форматом, но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков.
5. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2010 будет представлена как «8/8/2010».
6. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2010».
7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».
8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если вы введете в ячейку «0.75», то в ней отобразится «75.00%».
9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если введете в ячейку «1/4», то в ячейке отобразится «1/4». Если вы введете в ячейку с форматом Общий «1/4», то в ячейке отобразится «4-Jan».
10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если введете в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». Заметим: по умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число. Если вы не хотите такого формата, то используйте Числовой формат.
11. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как вы это ввели. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.
12. Вы с легкостью можете настроить любой формат с помощью пункта Другие числовые форматы. Например, вы можете изменить знак доллара США на символ другой валюты, указать отображение запятых в числах, изменить количество отображаемых десятичных разрядов и т.д.

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel вы можете форматировать числа в ячейках для таких вещей, как валюта, проценты, десятичные дроби, даты, номера телефонов или номера социального страхования.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

2. На вкладке Home выберите Number из раскрывающегося списка.
   
   Или вы можете выбрать один из следующих вариантов:

   • Нажмите CTRL + 1 и выберите Число .

   • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, выберите Формат ячеек… и выберите Число .

   • Выберите средство запуска диалогового окна рядом с Номер а затем выберите Номер .

3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Number на вкладке Home в группе Number .

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить их внешний вид. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения.Например, если вы хотите, чтобы число отображалось как валюта, вы должны щелкнуть ячейку с числовым значением> Валюта .

Применение числового формата изменяет только способ отображения числа и не влияет на значения ячеек, которые используются для выполнения вычислений. Вы можете увидеть фактическое значение в строке формул.

Вот список доступных числовых форматов и способы их использования в Excel в Интернете:

Excel 2013: форматирование ячеек

Урок 9: Форматирование ячеек

/ ru / excel2013 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

Введение

Для всего содержимого ячеек используется одно и то же форматирование по умолчанию, что может затруднить чтение книги с большим количеством информации. Основное форматирование позволяет настроить внешний вид вашей книги, позволяя вам привлекать внимание к определенным разделам и упрощая просмотр и понимание вашего содержимого.Вы также можете применить форматирование числа , чтобы точно указать Excel, какой тип данных вы используете в книге, например проценты (%), валюта ($) и т. Д.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию шрифт каждой новой книги установлен на Calibri. Однако Excel предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста в ячейке. В приведенном ниже примере мы отформатируем нашу ячейку заголовка , чтобы помочь отличить ее от остальной части рабочего листа.

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Шрифт на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Font .
3. Выберите нужный шрифт . Предварительный просмотр в реальном времени нового шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем Georgia . Выбор шрифта
   
4. Текст изменится на , выбранный шрифт .Новый шрифт

При создании книги на рабочем месте вы захотите выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri, стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Чтобы изменить размер шрифта:

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Размер шрифта на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Размер шрифта .
3. Выберите нужный размер шрифта . Предварительный просмотр в реальном времени нового размера шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем 16 , чтобы сделать текст на больше . Выбор нового размера шрифта
4. Текст изменится на , выбранный размер шрифта . Новый размер шрифта

Вы также можете использовать Увеличить размер шрифта Размер и Уменьшить размер шрифта Размер команд или введите пользовательский размер шрифта с клавиатуры.

Чтобы изменить цвет шрифта:

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Цвет шрифта на вкладке Домашняя страница . Появится меню Color .
3. Выберите нужный шрифт цвет . Предварительный просмотр в реальном времени нового цвета шрифта появится при наведении указателя мыши на различные параметры.В нашем примере мы выберем Зеленый . Выбор цвета шрифта
4. Текст изменится на , выбранный цвет шрифта . Новый цвет шрифта

. Выберите Другие цвета в нижней части меню, чтобы получить доступ. дополнительные варианты цвета.

Для использования команд «Полужирный», «Курсив» и «Подчеркнутый»:

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Щелкните полужирный ( B ), курсив ( I ) или подчеркнутый ( U ) на вкладке Домашняя страница .В нашем примере мы сделаем выделенные ячейки полужирным шрифтом . Нажав на команду «Полужирный»
3. Выбранный стиль будет применен к тексту. Полужирный текст

. Вы также можете нажать Ctrl + B на вашем клавиатура для выделения текста полужирным , Ctrl + I для применения курсива и Ctrl + U для применения подчеркивания .

Выравнивание текста

По умолчанию любой текст, введенный в ваш рабочий лист, будет выровнен по нижнему левому краю ячейки, а любые числа будут выровнены по нижнему правому краю.Изменение выравнивания содержимого ячейки позволяет выбрать способ отображения содержимого в любой ячейке, что может упростить чтение содержимого ячейки.

Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о различных параметрах выравнивания текста.

• Выравнивание по левому краю : выравнивает содержимое по левой границе ячейки

• Выравнивание по центру : выравнивает содержимое на равном расстоянии от левой и правой границ ячейки

• Выравнивает по правому краю : выравнивает содержимое по правой границе ячейки

• Выравнивание по верхнему краю: Выравнивает содержимое по верхней границе ячейки

• Выравнивание по середине : выравнивает содержимое на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки

• Bottom Align : выравнивает содержимое по нижней границе ячейки

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста:

В нашем примере ниже мы изменим выравнивание нашей ячейки заголовка , чтобы создать более гладкий вид и еще больше отличить ее от остальной части рабочего листа.

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Выберите одну из трех команд горизонтального выравнивания на вкладке Домашняя страница . В нашем примере мы выберем Center Align . Выбор Center Align
3. Текст будет перестроен на . Выровненный текст ячейки

Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор ячейки
2. Выберите одну из трех команд вертикального выравнивания на вкладке Домашняя страница .В нашем примере мы выберем Middle Align . Выбор Middle Align
3. Текст будет перестроен на . Выровненный текст ячейки

Вы можете применить как для вертикального, так и для горизонтального выравнивания к любой ячейке.

Границы ячеек и цвета заливки

Границы ячеек и цвета заливки позволяют создавать четкие и определенные границы для различных разделов рабочего листа. Ниже мы добавим границы ячеек и цвет заливки к нашим ячейкам заголовка , чтобы помочь отличить их от остальной части рабочего листа.

Чтобы добавить границу:

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Границы на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Границы .
3. Выберите границу стиль , который вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем отображение Все границы . Выбор стиля границы
4. Появится выбранный стиль границы .Добавленные границы ячеек
   

Вы можете нарисовать границы и изменить стиль линий , и , цвет границ с помощью инструментов Нарисовать границы в нижней части раскрывающегося меню Границы.

Чтобы добавить цвет заливки:

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Цвет заливки на вкладке Домашняя страница .Появится меню Цвет заливки .
3. Выберите цвет заливки , который вы хотите использовать. Предварительный просмотр в реальном времени нового цвета заливки появится при наведении курсора мыши на различные параметры. В нашем примере мы выберем Light Green . Выбор цвета заливки ячейки
4. Выбранный цвет заливки появится в выбранных ячейках. Новый цвет заливки

Format Painter

Если вы хотите скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы можете использовать команду Format Painter на вкладке Home .Когда вы нажимаете Format Painter, он копирует все форматирование из выбранной ячейки. Затем вы можете щелкнуть и перетащить на любые ячейки, в которые вы хотите вставить форматирование.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о двух различных способах использования Format Painter.

Стили ячеек

Вместо форматирования ячеек вручную вы можете использовать предварительно разработанные стили ячеек Excel . Стили ячеек — это быстрый способ включить профессиональное форматирование для различных частей книги, например заголовков и заголовков .

Чтобы применить стиль ячейки:

В нашем примере мы применим новый стиль ячейки к нашему существующему заголовку и заголовку ячеек .

1. Выберите ячейки , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
2. Щелкните команду Стили ячеек на вкладке Домашняя страница , затем выберите желаемый стиль из раскрывающегося меню. В нашем примере мы выберем Accent 1 . Выбор стиля ячейки
3. Появится выбранный стиль ячейки .Новый стиль ячейки

Применение стиля ячейки заменит любое существующее форматирование ячейки, за исключением выравнивания текста. Возможно, вы не захотите использовать стили ячеек, если вы уже добавили много форматирования в свою книгу.

Форматирование текста и чисел

Одним из самых мощных инструментов Excel является возможность применения специального форматирования для текста и чисел. Вместо того, чтобы отображать все содержимое ячеек точно таким же образом, вы можете использовать форматирование, чтобы изменить внешний вид дат , умножить на , десятичных знаков , процентов (% ) , curre ncy ( $), и многое другое.

Чтобы применить форматирование чисел:

В нашем примере мы изменим формат числа для нескольких ячеек, чтобы изменить способ отображения дат .

1. Выберите ячеек , которые вы хотите изменить. Выбор диапазона ячеек
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Числовой формат на вкладке Домашняя страница . Появится раскрывающееся меню Форматирование чисел .
3. Выберите желаемый вариант форматирования .В нашем примере мы изменим форматирование на Длинная дата . Выбор длинной даты
   
4. Выбранные ячейки изменятся на новый стиль форматирования . Для некоторых числовых форматов можно затем использовать команды Увеличить десятичное число и Уменьшить десятичное число (под командой Формат числа), чтобы изменить количество отображаемых десятичных разрядов. Примененное форматирование числа

Нажмите кнопки в интерактивный ниже, чтобы узнать о различных параметрах форматирования текста и чисел.

Challenge!

1. Откройте существующую книгу Excel 2013. Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
2. Выберите ячейку и измените стиль шрифта , размер и цвет текста. Если вы используете этот пример, измените заголовок в ячейке A3 на стиль шрифта Verdana, размер 16, с зеленым цветом шрифта.
3. Применить к ячейке полужирный , курсив или подчеркнутый . Если вы используете этот пример, выделите жирным шрифтом текст в диапазоне ячеек A4: C4 .
4. Попробуйте изменить выравнивание текста по вертикали и по горизонтали для некоторых ячеек.
5. Добавить границу к диапазону ячеек. Если вы используете этот пример, добавьте границу к ячейкам заголовка в строке 4.
6. Измените цвет заливки диапазона ячеек. Если вы используете этот пример, добавьте цвет заливки в строку 4.
7. Попробуйте изменить формат числа. Если вы используете этот пример, измените форматирование даты в диапазоне ячеек D4: h5 на Длинная дата .

/ ru / excel2013 / workheet-basics / content /

6 Основные элементы форматирования Excel

Небольшие корректировки форматирования могут иметь большое значение для книги Microsoft Excel. Небольшой всплеск цвета здесь, изменение шрифта там, и внезапно ваша рабочая книга больше не просто море строк и столбцов, а организованная презентабельная таблица данных.

Ниже мы более подробно рассмотрим, как форматировать таблицы Excel с помощью шести вкладок в диалоговом окне «Форматирование ячеек», за которыми следуют некоторые ярлыки формата Excel.

Что такое форматирование в Excel?

Microsoft Excel предлагает несколько элементов управления, которые позволяют пользователям изменять способ отображения своих данных. И для этого есть веская причина — форматирование ячеек может привлечь внимание к важным данным или более точно отобразить имеющееся содержимое (например, добавление $ к ячейкам, содержащим значения, относящиеся к ценам, или настройка ячеек, представляющих даты, для стандартного отображения xx / хх / хххх).

Форматирование Excel — это необязательный шаг после подготовки данных или всей очистки, обогащения, структурирования и стандартизации данных, необходимых для подготовки данных для анализа.

Новые данные редко появляются без собственного уникального набора проблем; Аналитики должны тщательно проанализировать свои данные и убедиться, что они готовы соответствовать конкретным потребностям их аналитического проекта. Это может включать разделение столбцов, удаление строк с отсутствующими данными или стандартизацию по определенному имени (например, «CA» или «Calif.» Становится «California»).

После завершения форматирование Excel добавляет последние штрихи, чтобы данные были точно подготовлены. и представлены.

Что такое шесть вкладок в диалоговом окне «Форматирование ячеек»?

Шесть вкладок в диалоговом окне «Формат ячеек» включают: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Узоры» и «Защита».

Вкладка «Число»

Вкладка «Число» позволяет отформатировать способ отображения чисел. Вы можете выбрать один из вариантов, таких как проценты, даты, валюта, время и т. Д.

1. Начните с выбора ячеек, которые вы хотите изменить.
2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
3. Первая вкладка в списке — это вкладка Число. Список «Категория» на вкладке «Число» позволяет выбрать формат, который вы хотите использовать, например, «Дата», «Время», «Процент», «Валюта» и т. Д. У вас также будет возможность дополнительно настроить свой выбор. Например, вы можете выбрать конкретный способ представления отрицательных значений валюты (см. Изображение ниже).

Источник: Служба поддержки Microsoft

Вкладка «Выравнивание»

Excel автоматически форматирует любой текст в нижнем левом углу ячейки и числа в нижнем правом углу.Вкладка «Выравнивание» в диалоговом окне «Формат ячеек» позволяет настроить способ выравнивания значений по вертикали или горизонтали.

Если вам требуется более резкое выравнивание текста, поле «Градусы» позволяет ориентировать текст на 90 градусов вверх или вниз.

Text Control позволяет контролировать форматирование информации в ячейке в Excel. Существует три типа текстового элемента управления: перенос текста, сжатие по размеру и объединение ячеек.

И, наконец, направление текста переключает направление рабочего листа — другими словами, столбец A может начинаться с правой верхней стороны, а не с левой верхней.

1. Чтобы внести любое из этих изменений, сначала выберите текст, который вы хотите изменить.
2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
3. Щелкните вкладку «Выравнивание». Оттуда вы увидите выравнивание текста (по горизонтали; по вертикали), управление текстом (обтекание текстом, сжатие по размеру, объединение ячеек) и направление текста (контекст; слева направо; справа налево).

Шрифт

Быстрые изменения шрифта можно сделать прямо на вкладке «Главная», но для массовых изменений более эффективно использовать диалоговое окно «Формат ячеек».Отсюда легко изменить шрифт, размер, размер шрифта, полужирный, курсив, подчеркивание и цвет для всего набора ячеек.

1. Чтобы внести любое из этих изменений, сначала выберите текст, который вы хотите изменить.
2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
3. При нажатии на вкладку «Шрифт» будут предложены возможные варианты выбора, а также предварительный просмотр ваших изменений.

Граница

Excel позволяет создавать границы вокруг отдельной ячейки или диапазона ячеек.Вы можете определить, где будут рисоваться линии (например, только верх ячейки или по всем горизонтальным сторонам), а также настроить их толщину, цвет и стиль линий.

1. Чтобы внести любое из этих изменений, сначала выберите текст, который вы хотите изменить.
2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
3. Щелчок по вкладке Border предложит возможные варианты выбора. Если вы хотите удалить определенную границу, нажмите кнопку для этой границы второй раз.Если вы хотите изменить цвет или стиль линии, щелкните нужный стиль или цвет, а затем снова нажмите кнопку границы.
   

Заливка

Вкладка «Заливка» в диалоговом окне «Формат ячеек» позволяет пользователям устанавливать цвет фона для всех выбранных ячеек, что может включать применение двухцветных узоров или заливки из параметра «Узоры». Вот как закрашивать ячейки с помощью Узоров:

1. Начните с выделения текста, который вы хотите изменить.
2. На вкладке «Главная» выберите «Формат»> «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек».
3. Щелкните вкладку «Заливка», затем выберите стиль узора, который вы хотите установить в качестве фона для ячеек. В качестве необязательного дополнения вы также можете выбрать цвет узора, соответствующий вашему стилю узора.
4. В любой момент вы можете вернуться к состоянию выбранных ячеек по умолчанию, выбрав «Нет цвета» в верхней части выбора цвета.

Защита

Вкладка «Защита» не применяется, если вы уже не защитили свой рабочий лист. Для этого нажмите «Защита» в меню «Инструменты», выберите «Защитить лист», а затем установите флажки «Содержание», чтобы определить, как именно будет защищен лист.

Когда выбран параметр Заблокировано, вам запрещается делать следующее:

• Изменение данных ячейки или формул.
• Ввод данных в пустую ячейку.
• Перемещение ячейки.
• Изменение размера ячейки.
• Удаление ячейки или ее содержимого.

Если выбран параметр «Скрытый», это означает, что все формулы, используемые для вычисления значений, больше не будут отображаться в строке формул (однако вы по-прежнему можете видеть конечный результат этой формулы).

Повторное использование форматов файлов Excel

После того, как вы отформатировали рабочий лист Excel именно так, как вы хотите, используя шесть основных форматов файлов Excel, скорее всего, вы не захотите повторять эту работу. Вот некоторые из способов, которыми пользователи могут повторно использовать процесс форматирования Excel.

Копирование стилей между рабочими книгами

Для каждого нового рабочего листа есть способ копировать файлы предыдущих форматов Excel с исходного рабочего листа.

1. Сначала откройте книгу с исходным форматированием Excel и новую книгу.
2. В исходной книге щелкните Стили ячеек в группе Стили на вкладке Главная.
3. Выберите «Объединить стили» внизу галереи.
4. В появившемся диалоговом окне выберите открытую книгу, содержащую стили, которые вы хотите скопировать.
5. Дважды нажмите OK.

Копировать форматы

 .putexcel набор myhcahps.xlsx
. putexcel (A1: B1), полужирный  

 . putexcel (A1: B1), граница («низ», «средний», «черный»)
. putexcel (A1: A6), бордюр («правый», «средний», «черный»)  

 . putexcel (B2: B6), nformat («процент»)  

 . putexcel (B8) = изображение ("bar1.png")