Таблица ворд онлайн создать: Вставка таблицы — Word

Содержание

Как сделать таблицу в Ворде

В программе Ворд можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Вы можете выбрать для нее нужное количество строк и столбцов, редактировать как-угодно: расширять, сужать, объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.

 

Пример:

Как сделать таблицу

Способ 1: вставка

Сначала необходимо поставить мигающий курсор (мигающую палочку) в нужное место. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше — Backspace.

Или можно просто щелкнуть в нужном месте два раза левой кнопкой мыши.

 

В программе Word 2007-2021 для создания таблицы нажмите на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы. Появятся новые пункты редактирования, среди которых будет «Таблица».

Кликнув по ней, откроется список, в котором Ворд предложит несколько вариантов добавления. Нажмите на пункт «Вставить» в нижнем меню.

Откроется небольшое окошко. В верхней части напечатайте необходимое количество столбцов и строк. Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».

Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.

После нажатия на ОК таблица с указанным количеством столбцов и строк вставится в документ (на страницу).

Способ 2: быстрое создание

Быстрое добавление ничем не отличается от обычного. Но этот способ ограничен в возможностях: максимальное количество строк — 8, а столбцов — 10.

Переходим во вкладку «Вставка» в верхнем меню программы.

Нажимаем на надпись «Таблица» и добавляем нужное количество столбцов и строк через верхнюю часть окошка.

Принцип работы прост — Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует объект исходя из выбранного количества строк и столбцов.

Способ 3: рисование

Этот способ хорош в том случае, если нужно составить сложную таблицу. Например, такую:

Переходим во вкладку «Вставка».

Нажимаем на кнопку «Таблица» и выбираем «Нарисовать».

Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.

Для начала сделаем основу. Для этого наведите курсор (в нашем случае — карандаш) в нужное место на странице. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.

Отпустите кнопку мышки — основа добавится.

Теперь осталось нарисовать детали — строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нажимаем левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протягиваем линию. Программа в этом поможет — линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Ворду направление.

Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на значок «Отменить» вверху программы.

Когда всё будет готово, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова станет палочкой, а не карандашом.

Способ 4: шаблоны

В программе Word есть готовые шаблоны — заготовки, которые можно добавить на страницу и отредактировать. Поменять цифры и значения, вставить или удалить строки и столбцы.

Делаются они так же, как и обычные — через вкладку «Вставка». Наводим курсор на пункт «Экспресс-таблицы» и выбираем подходящий шаблон.

Способ 5: Excel

Если в ячейки нужно не только ввести значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то следует вставить лист Excel.

Для этого опять же перейти в закладку «Вставка», нажать на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Excel».

Как удалить

Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым.

Сначала нужно ее выделить. Для этого наведите курсор на первую ячейку первой строки (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за границу).

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Вот тут важный момент — тянуть нужно до последней строки и чуть ниже. Выделиться объект должен особым образом, с маленьким «хвостиком» в конце.

А теперь нажмите Delete (Del) на клавиатуре.

Совет. Если у Вас все-таки не получится ее удалить, выделите снова, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».

Автор: Илья Кривошеев

Word Online (Русский) - Бесплатно

Офисный пакет от Microsoft, безусловно, самая мощная программа на рынке в своей категории. Его пакет инструментов позволяет упростить и автоматизировать обычные офисные деятельности, хотя они также могут быть использованы в других областях, таких как домашних или академических.

Здесь мы найдем все виды программ для управления электронными таблицами, создавать слайд-шоу, но самую популярную функцию, чтобы писать и редактировать тексты. В этом случае мы говорим о Microsoft Word, первая версия которого появилась в 1983 году.

Дело в том, что не так давно, чтобы заполучить этого текстового процессора, было необходимо скачать его на жесткий диск, будь то на компьютере с ОС Windows или на Mac компьютере. Тем не менее, создание более эффективных соединений для передачи данных, а также облачных вычислений, привело к распространению сервисов, к которым любой может получить доступ через Интернет-соединение. И в случае этой программы, мы также видели выпуск онлайновой версии, известной как Microsoft Word Online

.

Вам нужна учетная запись Microsoft и Интернет

Единственным необходимым требованием является иметь учетную запись Microsoft (может быть Outlook, но также может быть Hotmail или MSN), номер телефона или Skype ID, связанный с американской компанией. С этого момента вы можете получить доступ к онлайн-версии приложения, что позволит вам работать везде, где бы вы не находились и с вашего браузера.

И здесь вы найдете очень похожее приложение на настольную версию, но бесплатного использования, без необходимости скачать что-либо, и доступное с любой операционной системы (Windows, macOS, Linux, Android, iOS...), с похожими функциями на версию продукта 2016 года, и совместимое с предыдущими, такими как 2013, 2010 или 2007.

Другими словами, бесплатный текстовый процессор, который появился как ответ на другие альтернативы, которые также выросли в тени Office, таких как OpenOffice или LibreOffice, или облачных версий подобных Google Docs.

Основные особенности
  • Открывайте, создавайте и редактируйте документы в Интернете.
  • Возможность открывать документы из облака или из жесткого диска, карт памяти или любого другого устройства хранения.
  • Синхронизация с учетной записью пользователя OneDrive.
  • Сохраните вашу работу и продолжайте ее на другом устройстве.
  • Создавайте документы с нуля или с помощью готовых шаблонов.
  • Функция для преобразования документов Word в PDF.
  • Совместимость с DOC, RTF и ODT файлами.
  • Обменивайтесь документами с другими пользователями или через Skype.

В общем, это бесплатный онлайновый инструмент для открытия и работы с офисными документами, что, несмотря на определенные ограничения в отношении настольных версий, позволит вам выполнять свою работу с документами, где бы вы ни находились, не беспокоясь о проблемах совместимости. Получайте к нему доступ с Chrome, Firefox, Edge, Opera или любого другого браузера.

5 способов создать таблицу в Word

 

Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе – сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки – строки и столбцы – за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.

 

В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,

 

Способ №1: область «Вставка таблицы»

 

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

 

Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

 

Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.

 

Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится.

 

Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

 

Способ №2: команда «Вставить таблицу»

 

Команда «Вставить таблицу» находится там же – во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».

Кликните на неё - и на экране появится окошко с параметрами вставки.

Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.

 

Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.

 

Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.

 

Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»

 

Ещё один способ создать таблицу – нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.

Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».

Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.

 

Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.  

 

Когда закончите – отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.

 

Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.

 

Способ №4: вставка таблицы Excel

 

Четвёртый способ создать таблицу – это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.

 

Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».

В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.

Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.

 

Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.

 

Способ №5: Экспресс-таблицы

 

И, наконец, последний и наименее популярный способ – воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки... Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.

 

Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.

Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.

Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно – это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.

Создайте больше, используя шаблоны Майкрософт

Поиск среди тысяч настраиваемых шаблонов Майкрософт для запуска рабочих, учебных и семейных проектов

Корпорация Майкрософт предлагает широкий выбор бесплатных и премиум-шаблонов Office для ежедневного использования. Создайте оригинальную открытку, предложите идею на миллион долларов или запланируйте следующий отпуск с помощью шаблонов Microsoft Office. Найдите идеальное решение для своей задачи или ситуации среди шаблонов PowerPoint, Excel и Word.

Среди бесплатных шаблонов для Word вы найдете множество отформатированных документов. Проводите мероприятие? Пригласите гостей с помощью шаблона приглашения или рекламной листовки. Выразите людям свою признательность, распечатав благодарственные открытки. А когда придет время заняться карьерой, воспользуйтесь настраиваемым профессионально оформленным шаблоном резюме или сопроводительного письма, чтобы получить работу мечты.​

Широкий спектр шаблонов PowerPoint поможет справиться с любыми задачами дизайна и представления данных благодаря множеству тем, диаграмм и макетов. Используйте шаблон для своего следующего учебного проекта или добавьте на слайды диаграмму с данными инфографики для наглядности, чтобы сделать презентацию безупречной.

Шаблоны Excel упрощают управление данными и отслеживание информации. Управляйте своими бизнес-расходами с помощью шаблонов Excel для бюджетов, отслеживайте активы с помощью шаблона запасов и контролируйте участников группы с помощью шаблона диаграммы Ганта. Чтобы управлять личным временем, опубликуйте расписание домашних дел или организуйте следующую поездку с помощью шаблона планировщика отпусков.

Ознакомьтесь с обширной коллекцией шаблонов, предназначенных для любого события или случая. Воплощайте свои проекты и идеи в жизнь с помощью шаблона бизнес-плана или расскажите о себе с помощью предварительно отформатированного шаблона визитной карточки. Поздравьте близкого человека с днем рождения с помощью персонализированного шаблона поздравительной открытки или отслеживайте задачи с использованием распечатываемого шаблона календаря.

Вам не потребуется опыт по оформлению. Изучайте, настраивайте и создавайте с использованием шаблонов Майкрософт.

Как в таблице в Word зафиксировать размер ячеек

Таблица, созданная в Word, автоматически изменяет размер, подстраиваясь под содержимое. Однако, в некоторых ситуациях бывает нужно зафиксировать ширину и высоту ячеек. Сделать это не сложно.

Откройте файл Word, содержащий таблицу, в которой необходимо зафиксировать размер ячеек, и найдите эту таблицу в документе. Если требуется зафиксировать размер всех ячеек в таблице (как хотим сделать мы в этом примере), наведите указатель мыши на иконку в виде перекрестия в левом верхнем углу таблицы, при этом указатель тоже должен принять форму перекрестия со стрелками на конце.

Кликните по этой иконке правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства таблицы (Table Properties).

Замечание: Если Вы не планируете фиксировать все ячейки таблицы, то выделите строки, столбцы или ячейки, размер которых нужно зафиксировать. Затем кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства таблицы (Table Properties).

В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Строка (Row).

В поле Высота (Specify height) введите нужное значение и в выпадающем списке Режим (Row height is) установите вариант Точно (Exactly).

Откройте вкладку Таблица (Table).

Нажмите кнопку Параметры (Options).

В диалоговом окне Параметры таблицы (Table Options) в разделе Параметры (Options) уберите галочку напротив опции Автоподбор размеров по содержимому (Automatically resize to fit contents). Нажмите ОК.

Вы вернётесь к диалоговому окну Свойства таблицы (Table Properties). Нажмите ОК, чтобы закрыть и его.

Если не отключить параметр Автоподбор размеров по содержимому (Automatically resize to fit contents), то Word будет автоматически изменять ширину таблиц, чтобы разместить введённые данные наилучшим образом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сделать таблицу в word онлайн. Повторение заголовка на каждой странице. Как добавить новые строки и столбцы

Создать таблицу в Microsoft Word, не сложно. Однако, почему-то, многие пользователи пытаются вставить в документ Word таблицы Excel! Но, в Microsoft Word есть свои таблицы! Вы, быстро и красиво можете вставить их на страницу документа! Как это сделать?

Вставка таблицы в версии Word 2010 и выше

Курсор мыши ставим на странице в то место, где нужно вставить таблицу. Переходим на вкладку Вставка нажимаем кнопку Таблица .

Первый способ

В открывшемся окошке проводим курсором мыши по сетке и выбираем нужное количество ячеек в таблице. При этом в документе будет отображаться таблица с указанным количеством ячеек. Пока вы не кликнули левой кнопкой мыши, ее размеры можно менять, просто передвигая курсор в области 1 (рис. 1) Выбрав нужные размеры, закрепите их кликом левой кнопки мыши. И таблица будет вставлена в документ. Если вам необходимо большее количество строк и столбцов, то их можно будет добавить позже или воспользуйтесь способом 2.

Второй способ

В меню Таблица выбираем команду Вставить таблицу (выделено оранжевой рамкой)


Рис. 2

Перед вами откроется окно Вставка таблицы .


Рис. 3

В этом окне нужно ввести Число столбцов и Число строк будущей таблицы. После того, как укажете число столбцов и число строк - нажимаете ОК

Таблица появится на странице:

Рис. 4

Третий способ

В меню Таблица выбираем команду Нарисовать таблицу (на рис.2). Курсор примет вид карандаша и вы можете им нарисовать таблицу уже на ваш вкус.


Рис. 5

Все указанные способы доступны и в других версиях Microsoft Word. Небольшое отличие есть в старой версии Word 2003. Там вызов осуществляется так:

В Word 2003 (Word XP), в меню Таблица (на рис. 6 обведено красным карандашом) выбираем: Вставить ==> Таблица (подчеркнуто красным карандашом).


Рис. 6

Изменение таблиц

Вы можете изменить размер таблицы, потянув за квадратик в правом нижнем углу таблицы (обведен синим карандашом на рис.4). Можете выделить всю таблицу, щелкнув по квадратику в левом верхнем углу таблицы (обведено красным карандашом).

Но, чаще придется делать действия над одной строкой, или столбцом.

Как выделить столбец? Подводите курсор мыши над таблицей, поближе к верхнему краю таблицы. Как только курсор превратится в маленькую черную стрелку (рис. 7), нажимаете на кнопку мыши и весь столбец под этой стрелкой выделится (станет черным). Если вы, не отпуская левой кнопки мыши, передвинете черную стрелку вправо, или влево - будут выделяться другие столбцы, стоящие рядом. Отпустите кнопку - столбцы останутся выделенными.


Рис. 7

Теперь вы можете делать над текстом, находящимся в выделенной колонке, все действия, которые мы рассмотрели на уроке Форматирование текста в Word - можете изменить выравнивание текста в столбце (по центру, вправо, влево), можете изменить цвет, размер шрифта и т. д.

Но, чтобы были наглядно видны результаты ваших действий, заполните, сначала, таблицу. После этого потренируйтесь, отработайте навыки работы с таблицами ms Word.


Рис. 8

Выделять колонки-столбцы мы научились. А, как же выделять строки в таблице, спросите вы.

Это тоже не сложно. Подводите курсор мыши слева от таблицы. Как только он превратится в стрелку, направленную вправо, на таблицу, нажимаете левую кнопку мыши, Тут же выделится строка, на которую указывает стрелка (см. рис. 8).

Если вы теперь, не отпуская кнопки мыши, поведете курсор вниз, то будут выделяться другие строки. Отпустите кнопку - строки останутся выделенными. Вы можете отформатировать текст, находящийся в выделенных строках таблицы.

Кроме действий над текстом, находящимся в таблице, вы можете совершать действия над самими строками: удалять строки, добавлять строки, объединять выделенные ячейки и так далее. Все это можно делать через меню Работа с таблицами - Макет (см. рис 8).


Рис. 8

Заходите на вкладку Макет и выбираете нужное действие. Только предварительно не забудьте выделить строки, или столбцы, над которыми будете "издеваться".

Хотя, можно сделать проще. Выделяете строку, а потом нажимаете правую кнопку мыши . Появится контекстное меню со всеми действиями, которые вы можете сделать над строкой (см. рис 9)


Рис. 9

Обращаю внимание на то, что содержание контекстного меню разное, в зависимости от того, что вы выделили - строку, столбец, или всю таблицу. Выбираете из контекстного меню нужное действие и смотрите результат.

Таким образом вы можете отформатировать всю таблицу. Выровняйте строки или столбцы по центру, вправо или влево. Выделите текст цветом, или сделайте его жирным. Можете изменить размер шрифта и т.д. Также можете добавлять строки, или столбцы, объединять ячейки и т.д.


Рис. 10

В итоге, таблица может выглядеть как у меня, на рис. 10. А, можете сделать по другому, как вам нравится.

Сегодня можно напечатать текст, оформить его и вывести на печать. Все это возможно при помощи специального редактора – Microsoft Word 2010. Здесь же можно создать специальную разметку для вашего текста. Речь идет о таблицах. О том, как их создать – расскажет наша статья.

Умением набирать тексты – никого не удивишь. Гораздо ценнее умения по его редактированию и размещению на страницах в различных формах. Одна из таких – тексты в таблицах. Как правило, сначала создаются сами таблицы, а потом уже в них вносится текстовая информация.

Итак, таблица – это структурированная форма, состоящая их столбцов и ячеек, которые в свою очередь делят таблицу на удобные части.

Существует три способа создания таблицы в редакторе Microsoft Word 2010: автоматический (программа имеет готовые шаблоны, которые будут вставлены в документ), ручной (вы сами рисуете таблицу, разметку ее на столбцы и ячейки) и размеченные таблицы (которые сразу можно увидеть в окне выбора).

Давайте рассмотрим три способа по порядку.

Внимание: Перед вставкой любого объекта в Word 2010, необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

Первый способ

Откройте редактор Microsoft Word 2010. Сверху представлены вкладки. Перейдите на одну из них, под названием «Вставка ».

Сразу под ней вы увидите еще одну вкладку «Таблица ». Под ней расположен небольшой треугольник, щелкните по нему левой кнопкой мышки. Нажмите на пункт «Вставить таблицу ». Откроется небольшое окошко.

В верхней части этого окошка нужно указать, сколько столбцов и строк должно быть в таблице. Строки – горизонтальные ячейки таблицы, столбцы – вертикальные. Зачастую последние выступают в качестве разметки таблицы, если требуется обозначить названия столбцов.

Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Должна быть отмечена строка «Постоянная ». В соседнем же белом поле – должно быть указано значение «Авто ».

Если вам необходимо, вы можете указать и другие настройки ширины столбцов. Однако, они применяются крайне редко.

Завершив все операции с указанием разметки вашей будущей таблицы – нажмите на кнопку «ОК ». Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист).

Только что мы рассмотрели классический способ создания таблицы в программе Word 2010. Но есть и другие варианты, о которых мы и поговорим.

Например, вы можете также нарисовать таблицу.

Второй способ

Для того, чтобы нарисовать таблицу, снова откройте программу Microsoft Word 2010 и нажмите на вкладку «Вставка », а затем выберите «Таблица ». Открывшейся список отобразит несколько пунктов, из которых выберите «Нарисовать таблицу ».

После этого, курсор мышки примет вид небольшого карандаша. С помощью него мы и будем рисовать таблицу.

Для начала, нарисуйте основу таблицы – это прямоугольник того размера, которого должна быть таблица. Для этого наведите курсор (карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник нужного размера.

Отпустите кнопку мышки – основа таблицы будет готова.

Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Для этого, нажмите левую кнопку мышки внутри таблицы и протяните линию. Программа Word «поможет» Вам в этом – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word направление. Попробуйте нарисовать несколько строк и столбцов.

Отметим, что если вы вдруг что-то сделаете неправильно, то всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого существует кнопка «Отменить», вверху программы Word.

После завершения формирования таблицы, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту документа. Курсор снова превратится в палочку, и исчезнет рисовальный карандаш.

Стоит сказать, что «рисование» таблиц удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Если стандартные разметки Word 2010 не помогают – то этот способ придет на помощь. Далее, поговорим о заключительном способе вставки таблицы. Он самый простой.

Третий способ

В редакторе Word 2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого, зайдите во «Вставка », нажмите на надпись «Таблица » и воспользуйтесь верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост – проведите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Этот способ очень простой. Но в то же время, он не очень удобен и ограничен в возможностях. Так, максимальное количество строк, которое вы сможете создать – 8, а столбцов – всего 10. Но если требуется создать максимально простую таблицу – то рекомендуется использовать именно этот способ.

Напоследок скажем, что существуют и другие виды таблиц: таблицы Excel и Экспресс-таблицы. Они также расположены в окошке, которое мы уже открывали. Зайдите в меню «Вставка » – «Таблица » – и выберите нужный вам тип. Как правило, такие таблицы предназначены, прежде всего, для профессиональных расчетов или для специальной разметки страниц.

Таким образом, вставлять таблицы в Word – совсем не сложная операция. Ее должен освоить любой пользователь, так как это базис работы с редактором.

Работая в Microsoft Office Word, часто сталкиваешься с необходимостью, когда нужно вставить в документ таблицу. Необходимость есть, а как таблицу вставить – начинающие в основном знают лишь теорию. Я постараюсь в этой статье подробно объяснить, как вставлять таблицу в Microsoft Office Word. Так как одни пользователи используют Word 2003, другие Word 2007, а некоторым нравится Word 2010, буду расписывать действия для каждой из трех программ.

Итак, рассмотрим, как добавить таблицу. В каждом из трех Word-ов таблицы вызываются так:

Итак, выпадающее окно выбрали. Теперь приступим к самому добавлению таблицы. В 2003 Ворде нужно выбрать пункт меню «Вставить ->Таблица». В 2007 можно сразу же приступить к созданию таблицы, водя по прямоугольникам, или так же нажать на кнопку «Вставить таблицу». Итак, видим такое окно:

С значением «Число столбцов» и «Число строк» все понятно – указываем нужное количество. «Автоподбор ширины столбцов» – значения ниже влияют на ширину столбцов в таблице. «Постоянная» - ширина столбцов будет неизменной, и не будет зависеть от количества введенного текста. «По содержимому» – ширина столбцов будет зависеть от количества введенного в ячейку текста. «По ширине окна» – столбцы разобьются на одинаковую ширину страницы.

С помощью кнопки «Автоформат» (есть только в 2003, в Word 2007 данная возможность появляется после создания таблицы) можно выбрать шаблонный стиль таблицы. Даже следует внимательнее присмотреться к этой кнопке, ведь использование ее возможностей позволит улучшить дизайн и функциональность таблицы.

Word 2007 - 2010

Итак, таблицу вставили, стиль выбрали.

Примечание: В Word 2007 и 2010 есть кнопка «Экспресс-таблицы». Используя данную кнопку можно вставить шаблонную таблицу, выбрав из предложенных образцов.

Допустим, что таблица состоит из двух столбцов и трех строк. Необходимые параметры уже выбраны. Поставим курсор в необходимой ячейке и нажмем ПКМ (Правую Клавишу Мыши). Видим меню:

Word 2007 - 2010

Рассмотрим показанные функции для 2003:

    «Добавить таблицу» – перед вами появится стандартное окно добавления таблицы, с помощью которого можно создать в выбранной ячейке новую таблицу.

    «Удалить ячейку» – удаляет указанные в появившемся окне ячейки.

    «Разбить ячейки» – разбивает выбранную ячейку на указанное число столбцов и ячеек.

    «Выравнивание в ячейке» – здесь можно указать, как будет размещаться текст в ячейке.

    «Автоподбор» - автоматический подбор ширины ячейки.

    «Свойства таблицы» – здесь настраиваются подробно все параметры таблицы.

В 2007 Word-е все функции те же, пожалуй, за исключением «Вставить» – там немного другие функции, но ничего сложного нет.

В любом из трех Word-ов можно выделить нужное количество ячеек, подведя курсор к верхней или левой границе таблицы до появления черной стрелки. Также, по нажатию кнопки «Скрыть сетку» исчезнут линии ячеек и столбцов.

Переместить таблицу можно, потянув за крестик в левой верхней части таблицы, растянуть же таблицу можно, нажав и потянув вниз квадратик в нижней правой части таблицы.

С помощью ластика можно стирать отдельные линии в таблице.

Поставив курсор в нужной ячейке и нажав на «Заливка», можно заменить цвет ячейки на подходящий.

Вот мы и завершили знакомство с таблицами в Microsoft Office Word 2003, 2007 и 2010. Надеюсь, что данный материал вам помог.

21.09.2017

Очень часто при работе с Word возникает необходимость упорядочить данные. Для максимальной наглядности можно использовать таблицы. Процесс их создания очень прост.

Добавление таблиц в документ Word

Таблицы являются крайне полезным инструментом MS Word. Они позволяют скомпоновать информацию в простом для понимания виде. Существует 4 основных способа создания таблиц, о которых пойдет речь дальше.

Способ 1: С использованием быстрого форматирования

Этот способ является самым простым, если вам нужна небольшая таблица.

Откройте вкладку «Вставка» . Затем нажмите «Таблица» и выберите мышью нужное количество строк и столбцов.

Результат этой операции вы сможете увидеть сразу.

Способ 2: При помощи окна создания

Данный метод подойдет, если вам нужна таблица с большим количеством элементов, чем это позволяет способ, представленный выше.

Нажмите на раздел «Вставка» . После этого кликните на кнопку «Таблица» и нажмите на пункт «Вставить таблицу» .

В открывшемся окошке впишите нужное вам количество строк и столбцов.

Настройки автоподбора ширины, по сути, ни на что не влияют, ведь вы сможете настроить размеры таблицы после ее заполнения.

Способ 3: Рисование вручную

Использование этого инструмента поможет вам в создании сложной по структуре таблицы без долгого изменения ее элементов.

Повторите первые два шага из предыдущих методов. Затем нажмите «Нарисовать таблицу» и, зажав левую кнопку мыши, выделите область, которую займет ваша таблица. После этого вы можете начертить ячейки по вашему желанию. Получив нужный вам результат, нажмите клавишу «Enter» .

Способ 4: Использование шаблонов

В Word существует встроенный набор готовых шаблонов, использование которых может сэкономить вам много времени.

Для того чтобы использовать заготовки от Microsoft, повторите первые два шага, а затем наведите на пункт «Экспресс-таблицы» и выберите вариант, который понравился вам больше других.

Редактирование таблиц

Просто добавить таблицу в документ мало, ее нужно привести к такому виду, чтобы информация была простой для восприятия. В MS Word предусмотрен широкий функционал для изменения внешнего вида таблиц. Редактирование можно выполнять двумя способами, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки.

Способ 1: Редактирование через панель инструментов

После того, как созданная вами таблица отобразится на экране, в панели инструментов появится меню «Работа с таблицами» .

Вкладка «Конструктор» содержит в себе несколько готовых стилей оформления и элементы управления этими стилями. Кроме того, на ней находятся инструменты «Заливка» и «Границы» , которые позволяют изменять соответственно цвет выделенных при помощи мыши ячеек и их границы.

В разделе «Макет» находятся элементы управления самой таблицей. С этой вкладки вы можете быстро добавлять или удалять выделенные ячейки, а также настраивать их размеры и расположение текста в них.

Плюсом этого способа является то, что все инструменты находятся на виду, однако в то же время приходится совершать множество лишних движений мыши.

Способ 2: Редактирование при помощи контекстного меню

Этот метод отличается от предыдущего только тем, что инструменты, используемые для редактирования, используются из всплывающего после нажатия правой кнопки мыши меню.

Чтобы изменить какие-то элементы таблицы, вам нужно выделить их при помощи мыши и кликнуть по ним правой кнопкой мыши. В появившемся окне будут присутствовать инструменты, описанные выше. Кроме того, изменять размеры ячеек можно простым перетаскиванием их границ.

Главное достоинство данного метода – близкое расположение большинства необходимых элементов.

Заключение

Таблицы в Word являются крайне полезным средством создания максимально информативных документов. Хотя управление ими может показаться очень неудобным и чересчур сложным, данная статья должна помочь вам разобраться с созданием и редактированием таблиц.

Инструкция

В версии Microsoft Word 2010 года существует несколько способов создания таблиц. Наиболее распространенным является использование шаблона, предлагаемого программой. Достаточно ввести исходные параметры ширины ячеек, определиться с количеством необходимых столбцов и числом строк, после чего программа автоматически создает нужную таблицу, расположить которую можно в любой части документа. Команда для вставки таблицы находится на панели быстрого доступа и в меню «Вставка». Клик на иконку таблицы автоматически запускает алгоритм табличного редактора, пошагово создающий макет, анализируя введенные пользователем исходные данные. Создать таблицу в Word таким способом под силу даже начинающему пользователю. В случае наличия ошибок или неточностей при введении базовых параметров формы шаблонов поддаются корректировке и редактированию. Пользователь в любое время может добавить или удалить строки и колонки, а также изменить их ширину и высоту, задать направление текста.

В подменю «Вставка таблицы» также заключен второй более быстрый метод ее создания, основанный на функции выделения курсором квадратов, представляющих собой проекцию ячеек будущей таблицы. Имея визуальное представление о необходимой структуре, пользователь легко задает команду создания программой нужного макета. Созданная таблица в процессе заполнения легко поддается изменениям. Недостатком данного метода является ограниченность предоставленного программой шаблона по количеству строк и столбцов. Максимальный размер автоматически созданной таблицы – 10 на 8, после чего в случае необходимости можно добавить или удалить строки и столбцы вручную. Этот метод наиболее часто используется при создании простых небольших таблиц, поскольку не требует особых знаний и навыков работы в Word.

Более продвинутые пользователи могут создать таблицу в Word, используя другие программы. С помощью подменю «Вставка таблицы Excel» в документ Word добавляется автоматическая ссылка на редактор таблиц, при этом работа в открывшемся окне представляет собой редактирование данных программой Excel. Способ создания табличных данных Excel облегчает пользователю процедуру их заполнения, поскольку программой предусмотрена возможность использования формул и автоматических расчетов, применяемых для каждой ячейки. Кроме того, вложенные таблицы имеют гораздо лучшее визуальное отображение, а также включают функцию автоматического построения диаграмм на основе табличных данных, что немаловажно при аналитической работе.

Гораздо реже для создания вложенных таблиц Excel применяют экспресс-таблицы. Данная функция рассчитана на опытных пользователей ввиду своей сложности. Однако при умелом ее использовании можно не просто быстро создавать таблицы нужного формата, но и задействовать в них функции автоматического отображения сложнейших математических формул и задач. Удобный конструктор и широкий выбор макетов позволяют создать таблицу в Ворде любой направленности. При помощи обычных шаблонов и встроенной функции рисования таблиц добиться таких результатов практически невозможно.

Следует отметить, что способ рисования таблиц является наименее удобным ввиду несовершенной панели рисования Word. Поэтому способ создания таблиц с помощью виртуального карандаша используется крайне редко. К нему прибегают в исключительных случаях, когда нужно дорисовать отдельные линии либо усложнить структуру уже созданной таблицы. Таким образом, способов создать таблицу в Word много. Все они рассчитаны на разные категории пользователей, от новичка, только познакомившегося с Microsoft Word, до специалиста, владеющего всеми тонкостями данной программы.

Создать таблицу в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как создать таблицу в Word 2010. Таблица — это структура вертикальных столбцов и горизонтальных строк с ячейками на каждом пересечении. Каждая ячейка может содержать текст или графику, и вы можете отформатировать таблицу любым удобным для вас способом. Обычно верхняя строка в таблице хранится в виде заголовка таблицы и может быть использована для размещения некоторой информативной инструкции.

Создать таблицу

Следующие шаги помогут вам понять, как создать таблицу в документе Word.

Шаг 1. Нажмите вкладку «Вставка», а затем кнопку « Таблица» . Это отобразит простую сетку, как показано ниже. Когда вы наводите указатель мыши на ячейки сетки, в таблице появляется таблица, которая появляется в документе. Вы можете сделать свою таблицу с нужным количеством строк и столбцов.

Шаг 2 — Нажмите на квадрат, представляющий нижний правый угол вашей таблицы, который создаст фактическую таблицу в вашем документе, и Word перейдет в режим разработки таблицы. В режиме конструктора таблиц есть много опций для работы, как показано ниже.

Шаг 3 — Это необязательный шаг, который можно выполнить, если вы хотите иметь модный стол. Нажмите кнопку « Стили таблиц», чтобы отобразить галерею стилей таблиц. Когда вы наводите указатель мыши на любой из стилей, он показывает предварительный просмотр вашей реальной таблицы в реальном времени.

Шаг 4 — Чтобы выбрать любой из стилей, просто нажмите на встроенный стиль таблицы, и вы увидите, что выбранный стиль был применен к вашей таблице.

Удалить таблицу

Ниже приведены простые шаги по удалению существующей таблицы из текстового документа.

Шаг 1 — Щелкните в любом месте таблицы, которую вы хотите удалить.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Макет» и выберите параметр « Удалить таблицу» под кнопкой « Удалить таблицу», чтобы удалить всю таблицу из документа вместе с ее содержимым.

Как создавать и настраивать таблицы в Microsoft Word

Вы можете систематизировать данные в документе Word с помощью таблиц. Вот как можно добавлять и настраивать таблицы в Word.

Есть несколько методов, которые вы можете использовать для организации содержимого в документе Word, но один из лучших - использовать таблицу. Это позволяет вам разделять ваш контент на столбцы и строки, обеспечивая лучшее представление.

Есть несколько методов, которые вы можете использовать для создания таблиц в Microsoft Word. Вы можете вставить, нарисовать или скопировать таблицу из любого места, если хотите.Вот как создавать и настраивать таблицы в Microsoft Word, следуя этим методам.

Как вставить таблицу в Microsoft Word

Вы можете вставить таблицу в Microsoft Word несколькими способами, но есть три способа, о которых стоит особо упомянуть. Вы можете добавить таблицу, вставив ее автоматически с заданным размером, или вы можете нарисовать таблицу вручную с помощью мыши или трекпада.

Кроме того, вы также можете скопировать и вставить группу ячеек из Microsoft Excel.После вставки Word преобразует эти ячейки в формат таблицы. Приведенные ниже инструкции должны работать для всех последних версий Word. Однако в более старых версиях Office могут быть небольшие отличия.

Чтобы добавить таблицу в Word, вам нужно сначала открыть пустой или существующий документ Word и нажать вкладку Insert на ленте. Отсюда нажмите кнопку Таблица .

Откроется раскрывающееся меню с различными параметрами. Чтобы вставить таблицу автоматически, выберите нужный размер из сетки.

После нажатия таблица будет вставлена ​​на страницу с указанным количеством строк и столбцов, которые вы выберете.

Или нажмите опцию Insert Table , выбрав необходимое количество строк и столбцов во всплывающем окне Insert Table , которое появляется после этого.

Вместо этого вы также можете нарисовать таблицу. В раскрывающемся меню Table выберите опцию Draw Table .

С помощью мыши или трекпада нарисуйте таблицу нужного размера на выбранной странице.

После того, как вы создали внешнюю границу для своей таблицы, вам нужно будет потянуть вниз внутри таблицы, чтобы добавить столбец, или по горизонтали, чтобы добавить строку.

Как мы уже упоминали, вы также можете вставить таблицу, используя ячейки из электронной таблицы Microsoft Excel.

Для этого откройте электронную таблицу Excel, выберите группу ячеек и нажмите Ctrl + C на клавиатуре (или нажмите Главная> Копировать ).

Вернитесь в документ Word, затем нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить ячейки в документ (или нажмите Главная> Вставить ).

Форматирование таблицы Microsoft Word

После создания таблицы в Word вы можете приступить к ее форматированию. Вы можете изменить размер таблицы после ее создания, а также изменить границы, стиль шрифта и многое другое.

Один из простых способов отформатировать таблицу - использовать стиль таблицы. Они применяют предустановленные варианты форматирования к вашей таблице. Чтобы добавить их, выберите свою таблицу, затем нажмите вкладку Design в разделе Инструменты для таблиц на ленте.

Щелкните один из параметров в разделе Стили таблиц , чтобы применить этот стиль к своей таблице.

Чтобы добавить собственное форматирование, выберите и щелкните правой кнопкой мыши свою таблицу, затем нажмите Свойства таблицы .

Вы можете установить размер вашей таблицы, используя параметры, показанные в различных меню с вкладками в поле Свойства таблицы . К ним относятся параметры для изменения длины, ширины и выравнивания столбцов и строк таблицы.

Чтобы изменить границу и оттенки таблицы, нажмите кнопку Границы и оттенки в нижней части вкладки Таблица .

Вы можете легко изменить другие параметры форматирования таблицы, включая шрифт, цвет и другие стили текста, используя стандартные параметры форматирования в Word.

Для этого выделите текст в таблице, затем используйте параметры форматирования из разделов Font и Paragraph на вкладке Home на панели ленты, чтобы внести изменения.

Объединение навыков работы с Microsoft Office

Создание таблиц в документе Word - это, как мы уже упоминали, хороший способ организовать и представить ваши данные. Однако есть и другие способы сделать это. Вы можете добавлять и редактировать изображения в Microsoft Word, например, чтобы выразить свою точку зрения визуально.

Если вы хотите придерживаться таблиц, не забывайте, что данные из Microsoft Excel легко скопировать и вставить в документ Word позже. Если вы новичок в Excel, эти советы для начинающих могут оказаться полезными.

Как создавать таблицы в Microsoft Word

Создание таблиц в Microsoft Word раньше было настолько утомительным, что большинство людей просто делали это в Excel, а затем импортировали в Word. Тем не менее, стоит попробовать инструменты Word 2013 для работы с таблицами, потому что этот процесс проще и есть некоторые новые графические параметры.

Семь способов создания таблиц

Microsoft теперь предоставляет пять различных методов для создания таблиц: графическая сетка, вставка таблицы, рисование таблицы, вставка новой или существующей таблицы электронной таблицы Excel и быстрые таблицы, а также возможность преобразования существующих текст в таблицу.Для начала откройте пустой документ Word на домашней / новой странице. Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить таблицу.

Графическая сетка / Выбрать таблицу из графика

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку Таблица . Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу», в котором отображается базовый шаблон сетки, а также традиционные параметры меню под ним. Поместите курсор на первую ячейку в сетке и перемещайте его вниз и вперед, пока не выделите (для этого примера) четыре столбца и пять строк, затем щелкните один раз.

Обратите внимание, что после создания таблицы на панели ленты появляется новый параметр «Инструменты таблицы» с двумя новыми вкладками: «Дизайн» и «Макет». Подробную информацию об этих параметрах см. В разделе «Макет и дизайн» ниже.

Создайте новую таблицу, используя графическую сетку.

Вставить таблицу

Нажмите Вставить> Таблицы> Вставить таблицу в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Вставить таблицу» введите необходимое количество столбцов и строк в этой таблице (четыре столбца и пять строк).На панели AutoFit Behavior выберите Auto или щелкните стрелку вниз, чтобы выбрать определенный размер. Вы также можете выбрать AutoFit to Contents (создает узкие столбцы, которые расширяются по мере добавления данных) или AutoFit to Window (расширяет таблицу по размеру документа). Установите флажок Запомнить размеры для новых таблиц , если вы хотите, чтобы размеры, которые вы вводите сейчас, стали вашими значениями по умолчанию для будущих таблиц.

Создайте новую таблицу с помощью «Вставить таблицу».

Нарисовать таблицу

Нажмите Вставка> Таблицы> Нарисовать таблицу .Курсор превращается в карандаш, который вы перемещаете вниз и поперек, чтобы нарисовать рамку. Не беспокойтесь о точных размерах; вы можете изменить его в любое время.

После создания рамки поместите курсор внутри рамки и нарисуйте линии сверху и снизу для столбцов и строк (по одной). Не беспокойтесь о кривых линиях - Word их выравнивает по мере рисования.

Чтобы добавить или удалить столбцы и / или строки позже, щелкните в любом месте внутри таблицы, затем выберите вкладку «Дизайн» в разделе «Работа с таблицами».Нажмите кнопку Draw Table , чтобы добавить или продолжить рисование линий курсором карандаша, или нажмите кнопку Eraser , чтобы удалить линии курсором-ластиком. Чтобы удалить линию, просто коснитесь линии курсором ластика, и линия исчезнет.

Создайте новую таблицу с помощью Draw Table.

Электронная таблица Excel (создать в Word)

Нажмите Вставить> Таблицы> Таблица Excel . Электронная таблица Excel вставляется в место вашего курсора.Вы можете продолжать использовать Excel, его меню и команды, но после ввода данных он преобразуется в нередактируемую графику.

Если вы хотите добавить, удалить или изменить электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте графика рабочего листа, выберите Объект рабочего листа из раскрывающегося меню, затем щелкните Изменить . Исходная таблица снова появится для редактирования. Обратите внимание, что верхнее меню изменилось на меню Excel для редактирования.

Также в раскрывающемся меню «Объект рабочего листа» можно щелкнуть Открыть , чтобы открыть электронную таблицу в Excel и управлять ею в этой программе.Или щелкните Преобразовать , чтобы открыть диалоговое окно Windows, в котором перечислены параметры преобразования файлов.

Создайте новую таблицу с помощью электронной таблицы Excel.

Электронная таблица Excel (скопируйте и вставьте существующий рабочий лист)

Раньше электронные таблицы Excel приходилось импортировать в Word. Теперь вы можете просто скопировать и вставить. Откройте Excel, выделите электронную таблицу и скопируйте ее. Затем откройте Word, поместите курсор в нужное место и выберите Вставить> Сохранить исходное форматирование .

Другие параметры в меню диалогового окна «Вставить»: «Объединить форматирование», которое изменяет формат текста в соответствии с файлом, в который вы вставили электронную таблицу, и «Сохранить только текст», при котором текст вставляется без сетки Excel, что означает, что вам, вероятно, придется выровняйте столбцы с вкладками.

Скопируйте и вставьте существующую таблицу из Excel.

Быстрые таблицы

Быстрые таблицы - это шаблоны таблиц Word. В дополнение к девяти предоставленным шаблонам вы можете создавать свои собственные дизайны и сохранять их в галерее быстрых таблиц для использования в дальнейшем.Щелкните Вставка> Таблицы> Быстрые таблицы . Выберите шаблон таблицы в меню «Быстрые таблицы», затем измените его в соответствии с вашим проектом.

Создайте новую таблицу с помощью быстрых таблиц.

Преобразовать текст в таблицу

Табличные инструменты также могут значительно упростить настройку списков и даже реорганизацию в дальнейшем. В нашем примере мы превратим классический список контактов в таблицу, используя список имен - имя, отчество, фамилию - плюс город, штат, регион и профессию каждого человека в списке.

На протяжении многих веков люди использовали вкладки для разделения полей, добавляя вкладку или две для размещения более длинных строк данных. Но если вы сделаете это, то при преобразовании таблицы в текст все данные будут потеряны.

С помощью функции «Преобразовать текст в таблицу» можно разделить поля (имя, город, штат и т. Д.) Абзацами, табуляциями, запятыми или другим символом-разделителем, но использовать только один разделитель между каждым полем.

Преобразует существующий блок текста в таблицу.

Создание онлайн-формы с таблицей Word

Таблицы представляют собой простую и эффективную структуру для ваших онлайн-форм.Вот посмотрите, как использовать таблицу для настройки пустых строк, которые останутся на месте, когда пользователи будут заполнять ваши онлайн-формы.

В отличие от печатных форм, где пользователи пишут прямо на пустых строках, ввод данных в строку в онлайн-форме перемещает строку только вправо. Например, предположим, что вам нужно, чтобы ваш клиент ввел свое имя в Интернете после прочтения вашей формы. Вы помещаете следующее в конец формы: Имя: ______________________________________ Когда читатель пытается ввести строку, она перемещается вправо, например: Имя: ____Jane Doe__________________________________ Чтобы создать строку, которая не будет двигаться, выполните следующие действия. :

  1. Создайте таблицу 2x1, как показано на рисунке Рисунок A .
Рисунок A

  1. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите «Границы и заливка» (, рис. B, ), а затем щелкните вкладку «Границы».
Рисунок B

  1. В разделе «Настройка» щелкните «Нет».
  2. В разделе «Применить к» выберите «Таблица» (, рис. C, ) и нажмите «ОК».
    Рисунок C

    1. Выберите второй столбец, щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Границы и заливка».
    1. На вкладке «Границы» на диаграмме в разделе «Предварительный просмотр» нажмите вторую и третью кнопки слева (, рисунок D, ).
    Фигура D

    1. В разделе «Применить к» выберите «Ячейка» и нажмите «ОК».
    На рисунке E показаны результаты. Теперь пользователь вводит имя в ячейку таблицы, а не в строку, и граница ячейки не изменяется.
    Рисунок E


    Пропустите подсказку?

    Загляните в архив Microsoft Word и узнайте другие советы по работе с Word.Помогите пользователям повысить продуктивность, автоматически подписавшись на бесплатную новостную рассылку TechRepublic по Microsoft Office Suite с советами по Word, Excel и Access, которая доставляется каждую среду.

    динамических полей | Visme

    Вставка таблиц

    Visme имеет множество опций для вставки таблиц и диаграмм в ваш дизайн. Эти элементы визуально изменяют представление ваших данных! Таблицы позволяют отображать информацию более организованно и упрощают чтение данных вашей аудиторией.

    Чтобы вставить таблицу:

    1

    В редакторе Visme щелкните вкладку Data слева и выберите Tables . Выберите начальный цвет , тему (вы можете изменить эти цвета позже, для получения дополнительной информации о настраиваемых цветах таблицы обратитесь к этому ресурсу), а затем выберите нужные размеры столбцов и строк (например, 5 × 5).

    2

    Таблица загрузится на холст и будет автоматически выбрана для редактирования.Значок перемещения (который отображается в виде руки на верхней части стола) позволит вам перемещать весь объект по холсту и размещать его в любом месте. Вы также можете нажать кнопку в левом верхнем углу, чтобы переместить стол.

    3

    Когда бы вы ни захотели отредактировать свойства таблицы снова, выберите его и нажмите Edit в верхнем левом углу панели инструментов, или просто дважды щелкните на таблице!

    4

    Кнопки в верхнем левом и правом нижнем углу позволяют добавлять отдельные столбцы и строки соответственно.

    5

    При выборе отдельной или группы ячеек, строк или столбцов вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши свой выбор, чтобы вызвать полезное меню , где вы можете Вырезать, Копировать, Вставить, Преобразовать, Объединить, Вставить, Очистить и Удалить.

    Совет:
    - Перед добавлением таблицы убедитесь, что все ваши данные собраны и готовы к вводу.

    - с таблицами (как и со всеми форматами визуального контента) меньше больше.Сохраняйте ваш дизайн обтекаемым и точным и используйте стратегии форматирования (например, цвета, полужирный текст и т. Д.), Чтобы направлять взгляд ваших зрителей.


    Посмотреть видео: Как вставить таблицу

    Word 2010: Работа с таблицами

    Урок 21: Работа с таблицами

    / ru / word2010 / reviewing-documents / content /

    Введение

    Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках , и , столбцах .Таблицы могут быть настроены и полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.

    В этом уроке вы узнаете, как преобразовать текст в таблицу , применить стили таблиц , форматировать таблицы и создать пустых таблиц .

    Вставка и изменение таблиц

    В Word таблицы полезны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу , преобразовать текст в таблицу и применить к существующим таблицам различные стили , и , форматы .

    Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

    Чтобы вставить пустую таблицу:
    1. Поместите курсор в документ в том месте, где должна располагаться таблица.
    2. Выберите вкладку Вставить .
    3. Щелкните команду Таблица .
    4. Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество столбцов , и строк, в таблице. Вставка новой таблицы
    5. Щелкните мышью, и таблица появится в документе.
    6. Теперь вы можете разместить курсор в любом месте таблицы, чтобы добавить текст.
    Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:
    1. Выделите текст, который нужно преобразовать.
    2. Выберите вкладку Вставить .
    3. Щелкните команду Таблица .
    4. Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу . Появится диалоговое окно. Преобразование текста в таблицу
    5. Выберите один из вариантов в Разделить текст в разделе: .Вот как Word знает, какой текст помещать в каждый столбец. Разделение текста на вкладках
    6. Нажмите ОК . Текст появится в таблице. Преобразованная таблица
    Чтобы добавить строку над существующей строкой:
    1. Поместите точку вставки в строку ниже того места, где вы хотите добавить строку. Размещение точки вставки
    2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
    3. Выбрать Вставить Вставить строки выше . Добавление строки
    4. Новая строка появится на выше точки вставки.Новая строка

    Вы также можете добавить строки ниже точки вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже .

    Чтобы добавить столбец:
    1. Поместите точку вставки в столбец рядом с в том месте, где вы хотите разместить новый столбец.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню. Добавление столбца
    3. Выберите Вставить Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа .Появится новый столбец. Новый столбец
    Чтобы удалить строку или столбец:
    1. Выберите строку или столбец.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
    3. Выбрать Удалить ячейки . Выбор Удалить ячейки
    4. Выбрать Удалить всю строку или Удалить весь столбец , затем нажать ОК . Удаление столбца
    Чтобы применить стиль таблицы:
    1. Щелкните в любом месте стола. Вкладка Design появится на ленте.
    2. Выберите вкладку Design и найдите Стили таблиц .
    3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно , чтобы увидеть все стили таблиц. Просмотр стилей таблиц
    4. Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы увидеть предварительный просмотр в реальном времени.
    5. Выберите нужный стиль. Стиль таблицы появится в документе. После добавления стиля таблицы
    Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

    После того, как вы выбрали стиль таблицы, вы можете выключить различные опции на или на , чтобы изменить внешний вид таблицы.Существует шесть вариантов: Строка заголовка , Итоговая строка , Строка с чередованием , Первый столбец , Последний столбец и Строка с чередованием .

    1. Щелкните в любом месте стола. Откроется вкладка Design .
    2. На вкладке Design установите отметьте или снимите отметку с желаемых опций в группе Параметры стиля таблицы Параметры стиля таблицы

    В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, определенный стиль таблицы параметры могут иметь несколько иной эффект.Вам может потребоваться эксперимент , чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

    Чтобы добавить границы к таблице:
    1. Выберите ячейки, к которым нужно добавить границу. Выделенные ячейки
    2. На вкладке Design выберите желаемый стиль линии , Толщина линии и Цвет пера . Стиль линии, Толщина линии и Команды «Цвет пера»
    3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Границы .
    4. В раскрывающемся меню выберите нужный тип границы .Выбор типа границы
    5. Граница будет добавлена ​​к выбранным ячейкам. Готовая граница

    Изменение таблицы с помощью вкладки Макет

    Когда вы выбираете таблицу в Word 2010, вкладки Design и Layout появляются под Инструменты таблицы на ленте. Используя команды на вкладке Layout , вы можете вносить различные изменения в таблицу.

    Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки «Макет».

    Изменить направление текста

    Если сделать текст вертикальным, можно добавить стиль к вашей таблице, а сэкономит место , позволяя разместить больше столбцов в вашей таблице.

    Выровнять текст ячейки

    Изменяя выравнивание ячейки, вы можете точно контролировать расположение текста. В приведенном ниже примере текст ячейки выровнен по правому нижнему углу .

    Распределить строки / столбцы

    Чтобы ваша таблица выглядела аккуратной и организованной, вы можете распределить строки или столбцы поровну, , что сделает их все одинакового размера.Вы можете распределить строки или столбцы для всей таблицы или только ее части .

    Изменить размер ячейки

    Вы можете ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для ваших ячеек. При желании вы можете нажать AutoFit , и ширина столбцов будет автоматически изменяться в зависимости от текста внутри них.

    Объединить и разделить ячейки

    Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке.В этих случаях вам может потребоваться объединить или разделить ячеек.

    Добавить строки и столбцы

    Вы можете вставлять или удалять строки и столбцы в вашей таблице. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину стола.

    Вызов!

    1. Откройте существующий документ Word . Если хотите, можете использовать этот пример.
    2. Преобразование текста в таблицу.Если вы используете этот пример, преобразуйте текст ниже By Client .
    3. Примените стиль таблицы и поэкспериментируйте с опциями стиля . Если вы используете этот пример, посмотрите, сможете ли вы сопоставить таблицу с таблицей By Salesperson над ней.
    4. Удалить строку из таблицы.
    5. Вставьте пустую таблицу с пятью строками и четырьмя столбцами.
    6. Добавьте границ в пустую таблицу.

    / ru / word2010 / smartart-graphics / content /

    Составьте содержание за 7 простых шагов

    Посмотрите на ближайший к вам документ Microsoft Word.Велика вероятность, что это документ объемом всего несколько страниц. И без содержания Word.

    Но возьмите программную документацию или отчет об исследовании. Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без хорошо отформатированного содержания.

    Вам не следует рассматривать работу по составлению оглавления (мы иногда также называем его оглавлением) как рутинную работу. Создание оглавления предназначено не только для подробных отчетов или вашего следующего бестселлера. Это может быть что-то простое, например ежедневный дневник или школьное задание.При необходимости вы должны создать оглавление.

    Microsoft Word упрощает задачу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.

    Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления документа Word.

    Получите бесплатную шпаргалку по ярлыкам Word!

    Загрузите готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

    Почему так важно содержание?

    Актуальны ли оглавления, когда у нас есть закладки и расширенный поиск на цифровых устройствах? Краткий ответ - да.Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.

    Вот пять преимуществ, на которые вы должны немедленно обратить внимание:

    1. Позволяет читателю увидеть документ с высоты птичьего полета. Оглавление похоже на схему. С первого взгляда вы можете увидеть, как документ перетекает от одной темы к другой.
    2. Придает документу профессиональный вид. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без такового.
    3. Это ключевая организационная помощь автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый черновик оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
    4. Облегчает обсуждение документа. TOC может сигнализировать о качестве документа. Ваш учитель или книжный агент могут сразу сказать, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
    5. Это дает вам путь к обучению. TOC - это упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять, как можно научиться по любому предмету по вашему выбору.

    Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:



    Как создать оглавление в Word

    Microsoft Word может автоматически создать для вас оглавление. Вам нужно только очертить содержимое, а затем указать стили заголовков с базовым форматированием. Давайте рассмотрим это шаг за шагом.

    1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков.Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.

    Перейдите на ленту > Главная> Стили . Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который вы хотите включить в оглавление.

    Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков. Например, используйте Заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и Заголовок 3 для небольших разделов или тем внутри них.

    Word сканирует документ на наличие текста, отформатированного как заголовок 1, 2 или 3, а затем использует их для создания формата оглавления.

    2. Разместите содержание на странице. Поместите курсор в определенное место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось в вашем документе. Обычно это где-то в начале документа.

    4. Щелкните команду "Содержание". Перейдите на Лента> Ссылки> Содержание .Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственное различие между ними - заголовок «Содержание» или «Оглавление» вверху.

    5. Оглавление вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для определения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц. Это базовая версия TOC, и вы можете продолжать работать с ней и делать ее более стильной.

    6. Обновляйте содержание в любое время. Вы всегда можете обновить автоматически созданное оглавление. Обновите таблицу, если вы изменили стили заголовков, переупорядочили содержимое или изменили текст. Кроме того, обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в контент, влияющий на номера страниц.

    Чтобы обновить автоматически созданное оглавление, щелкните Ссылки> Обновить таблицу .

    Выберите Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу , если вы хотите обновить номера страниц и текст.

    7. Создайте оглавление вручную. Если автоматический метод такой простой, зачем вам делать его вручную? Причин могло быть две:

    • В документе отсутствуют стили, распознаваемые Word.
    • В документе слишком много разнообразия, что затрудняет автоматическое TOC.

    Чтобы создать ручную таблицу, перейдите к Ссылки> Оглавление> Щелкните раскрывающийся список, чтобы открыть вариант для Ручная таблица .

    Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить его своими собственными шрифтами и цветами. Помните, что вам также придется вручную вставлять номера страниц.

    Оглавление, созданное вручную, не может быть обновлено автоматически.

    Вам не нужно соглашаться на основное содержание, которое Microsoft Word создает для вас. Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.

    Как настроить оглавление

    Вы можете легко настроить оглавление с помощью диалогового окна «Оглавление».Перейдите к Ссылки> Оглавление> Настраиваемое оглавление , чтобы открыть диалоговое окно.

    Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах Print Preview и Web Preview .

    Семь передовых методов настройки TOC

    1. Выберите другой формат для TOC

    Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе Общие разверните раскрывающийся список Форматы и выберите внешний вид.

    2. Измените внешний вид элементов в TOC

    Помните, что внешний вид вашего оглавления в конечном итоге контролируется определениями стилей. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав свои собственные стили для заголовков. Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применять ко всему документу для единообразного вида. Следуй этим шагам.

    1. Щелкните Изменить . Если кнопка «Изменить» неактивна, измените формат с на из шаблона .

    2. В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить . Здесь TOC 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, TOC 2 - уровню заголовка 2, TOC 3 - заголовку 3 и так далее.

    3. В диалоговом окне « Изменить стиль » можно изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения форматирования, например, отступ текста, а затем нажмите OK.

    4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам.Чтобы сохранить его для использования в будущем, установите флажок для Добавить в галерею стилей .

    3. Измените уровни отображаемых стилей заголовков

    Оглавление может быть детализировано, или вы можете просто включить основные разделы. Показать уровни Номер позволяет вам изменить количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении. «Уровни» здесь относятся к стилям заголовков, которые вы применили к своим разделам.

    Например: h2, h3, h4… и т. Д. Если вы установите его на 2, то будет отображаться весь текст со стилем «Заголовок 1» или стилем «Заголовок 2».

    4. Измените или добавьте выноски точек в TOC

    Выноски - это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц. Эти линии выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.

    В диалоговом окне «Оглавление» щелкните раскрывающийся список для списка Лидер табуляции и выберите параметр пунктирной линии. Либо выберите нужную линию выноски или выберите «Нет», чтобы удалить ее из оглавления.

    5. Добавьте стиль без заголовка

    Word не будет включать стиль без заголовка, когда вставляет автоматическое оглавление. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9. Но он дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в указатель. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху содержания и оглавления.

    В диалоговом окне «Оглавление» нажмите кнопку Параметры , чтобы открыть этот экран:

    Прямо сейчас он сопоставляет используемые стили только с уровнями оглавления.Как видите, три стиля, Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3, отображаются как уровни 1,2 и 3.

    Спуститесь по полям, пока не найдете Заголовок , для которого нет сопоставленного уровня оглавления. Введите 1 , чтобы сопоставить заголовок с верхним уровнем оглавления.

    Дважды щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит вам заменить содержимое. Щелкните Да , чтобы заменить оглавление.

    6. Создайте интерактивное оглавление

    Создание оглавления с гиперссылками ожидается в цифровую эпоху.Навигация быстрее. Это также еще одно условие для подачи диссертации или диссертации.

    Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц .

    Также снимите отметку с поля Показывать номера страниц , если вы просто хотите использовать гиперссылки.

    7. Обведите оглавление простой рамкой

    Вы можете использовать функцию Word's Shapes, чтобы вставить рамку вокруг оглавления. Установите Shape Fill на «No Fill», а затем добавьте Shape Style s или используйте Format Shape для создания внешнего вида псевдокадров вокруг таблицы.

    Не забудьте добавить оглавление к своим документам

    Функция автоматического оглавления позволяет сэкономить время. Но чтобы привлечь внимание, вам нужно погрузиться в разные стили и настраиваемые таблицы. Подводя итог:

    1. Структурируйте свой документ.
    2. Выберите уровни, которые вы хотите отображать.
    3. Измените атрибуты стиля в соответствии со своими потребностями.

    Когда вы начнете делать свою собственную, у вас будут собственные вопросы.Надеюсь, это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Вам удобнее работать с Оглавлением?

    Если вы хотите отточить свои навыки работы с Microsoft Office, посетите наш курс Microsoft Word, чтобы узнать советы и рекомендации по форматированию ваших документов, позволяющие сэкономить время.

    Готовы освоить Microsoft Office?

    Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills

    Начать бесплатную пробную версию

    Создать оглавление

    Оглавление содержит список всех глав (разделов и т. Д.).) в документе и отображает номера страниц, с которых начинается каждая глава. Это позволяет легко перемещаться по многостраничному документу, быстро переходя к нужной части текста. Оглавление формируется автоматически на основе заголовков документов, отформатированных с помощью встроенных стилей. Это позволяет легко обновлять созданное оглавление без необходимости редактировать заголовки и изменять номера страниц вручную, если текст документа был изменен.

    Определите структуру заголовка

    Формат заголовков

    Прежде всего, отформатируйте заголовки в документе, используя один из предопределенных стилей.Для этого

    1. Выделите текст, который хотите включить в оглавление.
    2. Откройте меню стилей в правой части вкладки Home на верхней панели инструментов.
    3. Щелкните стиль, который хотите применить. По умолчанию вы можете использовать стили Заголовок 1 - Заголовок 9 .

      Примечание : если вы хотите использовать другие стили (например, Title , Subtitle и т. Д.) для форматирования заголовков, которые будут включены в оглавление, вам необходимо сначала настроить параметры оглавления (см. соответствующий раздел ниже). Чтобы узнать больше о доступных стилях форматирования, вы можете обратиться к этой странице.

    Управление заголовками

    После форматирования заголовков можно щелкнуть значок Navigation на левой боковой панели, чтобы открыть панель, на которой отображается список всех заголовков с соответствующими уровнями вложенности.Эта панель позволяет легко перемещаться между заголовками в тексте документа, а также управлять структурой заголовков.

    Щелкните правой кнопкой мыши заголовок в списке и используйте один из доступных вариантов в меню:

    Чтобы вручную развернуть или свернуть отдельные уровни заголовков, используйте стрелки слева от заголовков.

    Чтобы закрыть панель Navigation , еще раз щелкните значок Navigation на левой боковой панели.

    Вставить содержание в документ

    Чтобы вставить в документ оглавление:

    1. Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить оглавление.
    2. Перейдите на вкладку Ссылки на верхней панели инструментов.
    3. Щелкните значок Оглавление на верхней панели инструментов или
      щелкните стрелку рядом с этим значком и выберите в меню нужный вариант макета.Вы можете выбрать оглавление, в котором отображаются заголовки, номера страниц и выноски или только заголовки.

      Примечание : внешний вид таблицы содержимого можно настроить позже с помощью настроек оглавления.

    Оглавление будет добавлено в текущую позицию курсора. Чтобы изменить положение оглавления, вы можете выбрать поле оглавления (элемент управления содержимым) и просто перетащить его в нужное место.Для этого нажмите кнопку в верхнем левом углу поля оглавления и перетащите ее, не отпуская кнопку мыши, в другое место в тексте документа.

    Для перехода между заголовками нажмите клавишу Ctrl и щелкните нужный заголовок в поле содержания. Вы перейдете на соответствующую страницу.

    Настроить созданное оглавление

    Обновить оглавление

    После создания оглавления вы можете продолжить редактирование текста, добавляя новые главы, изменяя их порядок, удаляя некоторые абзацы или расширяя текст, связанный с заголовком, чтобы номера страниц, соответствующие предыдущему или последующему разделу, могли менять.В этом случае используйте опцию Обновить , чтобы автоматически применить все изменения к оглавлению.

    Щелкните стрелку рядом со значком Обновить на вкладке Ссылки верхней панели инструментов и выберите в меню необходимую опцию:

    • Обновить всю таблицу - чтобы добавить заголовки, которые вы добавили в документ, удалить те, которые вы удалили из документа, обновить отредактированные (переименованные) заголовки, а также обновить номера страниц.
    • Обновить только номера страниц - для обновления номеров страниц без внесения изменений в заголовки.

    Кроме того, вы можете выбрать оглавление в тексте документа и щелкнуть значок Обновить вверху поля оглавления, чтобы отобразить вышеупомянутые параметры.

    Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте оглавления и использовать соответствующие параметры из контекстного меню.

    Настройка параметров содержания

    Чтобы открыть настройки оглавления, выполните следующие действия:

    • Щелкните стрелку рядом со значком Оглавление на верхней панели инструментов и выберите в меню параметр Настройки .
    • Выберите оглавление в тексте документа, щелкните стрелку рядом с заголовком поля оглавления и выберите в меню параметр Настройки .

    • Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте оглавления и используйте параметр Параметры оглавления из контекстного меню.

    Откроется новое окно, в котором вы можете настроить следующие параметры:

    • Показывать номера страниц - эта опция позволяет выбрать, нужно ли отображать номера страниц.
    • Выровнять номера страниц по правому краю - эта опция позволяет выбрать, хотите ли вы выровнять номера страниц по правой стороне страницы или нет.
    • Выноска - эта опция позволяет выбрать тип выноски, который вы хотите использовать. Выноска - это строка символов (точек или дефисов), заполняющая пространство между заголовком и соответствующим номером страницы. Также можно выбрать вариант Нет , если вы не хотите использовать выноски.
    • Форматировать содержание как ссылки - этот параметр установлен по умолчанию. Если вы снимите этот флажок, вы не сможете перейти к нужной главе, нажав Ctrl и щелкнув соответствующий заголовок.
    • Построить оглавление из - этот раздел позволяет указать необходимое количество уровней структуры, а также стили по умолчанию, которые будут использоваться для создания оглавления. Отметьте нужную радиокнопку:
      • Уровни структуры - при выборе этой опции вы сможете настроить количество иерархических уровней, используемых в оглавлении.Щелкайте стрелки в поле Уровни , чтобы уменьшить или увеличить количество уровней (доступны значения от 1 до 9). Например, если вы выберете значение 3, заголовки с уровнями 4–9 не будут включены в оглавление.
      • Выбранные стили - при выборе этого параметра вы можете указать дополнительные стили, которые можно использовать для построения оглавления, и назначить каждому из них соответствующий уровень структуры.Укажите желаемое значение уровня в поле справа от стиля. После сохранения настроек вы сможете использовать этот стиль при создании оглавления.

    • Стили - эта опция позволяет выбрать желаемый вид оглавления. Выберите нужный стиль из выпадающего списка. В поле предварительного просмотра выше показано, как должно выглядеть оглавление.

      Доступны следующие четыре стиля по умолчанию: простой , стандартный , современный , классический . Параметр Текущий используется, если вы настраиваете стиль оглавления.

    Нажмите кнопку ОК в окне настроек, чтобы применить изменения.

    Настройка стиля содержания

    После применения одного из стилей оглавления по умолчанию в окне настроек Оглавление вы можете дополнительно изменить этот стиль, чтобы текст в поле оглавления выглядел так, как вам нужно.

    1. Выделите текст в поле содержания, например нажав кнопку в верхнем левом углу элемента управления содержанием оглавления.
    2. Отформатируйте элементы оглавления, изменив их тип, размер, цвет шрифта или применив стили оформления шрифта.
    3. Следовательно, обновите стили для предметов каждого уровня. Чтобы обновить стиль, щелкните правой кнопкой мыши отформатированный элемент, выберите параметр «Форматирование как стиль » из контекстного меню и выберите параметр Обновить стиль toc N (стиль toc 2 соответствует элементам, имеющим уровень 2 , toc 3 Стиль соответствует предметам с уровнем 3 и т. Д.).

    4. Обновить оглавление.

    Удалить оглавление

    Чтобы удалить оглавление из документа:

    • щелкните стрелку рядом со значком Оглавление на верхней панели инструментов и используйте опцию Удалить оглавление ,
    • или щелкните стрелку рядом с заголовком элемента управления содержимым и используйте параметр Удалить оглавление .
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *