Страницы в эксель: Вставка номеров страниц на листы

Вставка номеров страниц на листы

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

1. Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.

2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

   Excel отобразит лист в режиме разметки. Вы также можете нажать кнопку Разметка в панели состояния, чтобы отобразить это представление.

3. Щелкните на листе элемент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

   Будет отображен разделРабота с колонтитулами со вкладкойКонструктор.

4. Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.

5. На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.

   В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

   Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента

   &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.

   В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

6. Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.

7. Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.

   Вы также можете щелкнуть Обычный в панели состояния.

   Добавить номера на страницы листа можно в режиме разметки, при котором они отображаются, или с помощью диалогового окна

   Параметры страницы, которое позволяет пронумеровать страницы сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Нумерация страниц нескольких листов

Номера страниц можно вставить на несколько листов в книге с помощью диалогового окна «Настройка страницы». Например, если книга содержит два листа по две страницы, первый лист будет содержать две страницы с номерами 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с номерами 1 и 2.

Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.

1. Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Один лист	Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой

   «Настройка страницы».

2. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

3. Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.

4. Чтобы вставить номера, нажмите кнопку Вставить номер страницы .

   В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

   Примечания: 

   • Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница],введите слово из и пробел, а затем нажмите кнопку Вставить число страниц .

   • В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

Выбор другого номера начальной страницы

Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой «Настройка страницы».

2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.

   Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.

Изменение порядка нумерации страниц

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

1. Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой «Настройка страницы».

3. На вкладке Лист в разделе Последовательность вывода страниц установите переключатель вниз, затем вправо или вправо, затем вниз.

   Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.

Удаление нумерации страниц

1. Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Один лист	Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой «Настройка страницы».

2. На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).

   Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.

Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали). 

Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:

1. Выберите листы, которые требуется распечатать.

   Выбор листов

   • Чтобы выбрать один лист:

     Щелкните явку листа, который нужно напечатать.

     Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

   • Чтобы выбрать несколько смежных листов:

     Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.

   • Выбор двух или более несмежных листов

     Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.

   • Чтобы выбрать все листы в книге:

     Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.

   Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

     Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.

   • Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.

   • Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.

     Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.

   • Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Печать листа или книги

Как в Экселе пронумеровать страницы

В автоматическом режиме Microsoft Excel нумерацию страниц не проставляет. Если работа с таблицами ведется исключительно в программе, необходимости в этом нет. Но зачастую, если какой-либо документ нужно распечатать, требуется пронумеровать его страницы для более удобной навигации по ним.

В программе Эксель есть такая функция как “Колонтитулы”, которая и поможет в выполнении поставленной задачи, причем существует несколько вариантов, каким образом можно проставить номера страниц. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из них.

Простая нумерация страниц

Самый простой способ выполняет нумерацию всех страниц в открытом файле. Выполняется процедура следующим образом:

1. Чтобы активировать колонтитулы, переходим во вкладку «Вставка».
2. Кликаем по разделу «Текст» и в открывшемся списке выбираем «Колонтитулы».Примечание: Располагаться колонтитулы, а значит и номера страниц могут как наверху листа, так и внизу. По умолчанию их значения не заданы и, соответственно, они не отображаются на странице. Отличительной особенностью колонтитулов является то, что внесенная в них информация отображается на всех листах текущего файла.
3. Программа должна автоматически перейти во вкладку “Колонтитулы”, где отобразит разметку текущего листа и верхний колонтитул, который поделен на 3 части. При желании и необходимости можно переключиться и на нижний, нажав на соответствующую кнопку.
4. Теперь нужно выбрать подходящий колонтитул и одну его из частей, где будут располагаться номера страницы. На практике чаще всего выбирают левую сторону верхнего колонтитула. Кликаем по выбранной части, затем щелкаем по кнопке “Номер страницы”.
5. На листе в области колонтитула вставится тег следующего формата: &[Страница].
6. Теперь щелкаем по любому месту документа за пределами области с колонтитулом, чтобы проставить номер страницы.
7. Чтобы быстро отыскать номер страницы, придать ему симпатичный вид, а также, выделить среди другой информации, можно воспользоваться функцией форматирования. Выделяем информацию в колонтитуле, наведя курсор на нужную область и щелкнув левой кнопкой мыши. Далее переходим по вкладке “Главная” (если это не произошло автоматически) и можно приступить к настройке внешнего вида колонтитулов:
   • поменять шрифт
   • применить полужирное/курсивное начертание или подчеркнуть текст
   • скорректировать размер текста
   • выбрать его цвет
8. После того, как все корректировки внесены, снова щелкаем по любой области вне колонтитула и готово.

Примечание: Обратите внимание, что все работы с колонтитулами (за исключением настройки их внешнего вида) ведутся из вкладки “Колонтитулы” в верхней строке меню программы.

Нумерация с учетом общего количества страниц в файле

Проставить номера на листах в Эксель можно и с учетом общего количества страниц в документе. Вот, что нужно для этого сделать:

1. Для начала активируем колонтитулы, как это было описано в примере выше, и вставляем простую нумерацию.
2. В появившемся теге дописываем перед ним слово “Страницы”, а после – “из”. Должно получится так: Страница &[Страница] из.
3. Далее, нажав пробел после слова “из” кликаем по кнопке «Количество страниц». Таким образом, наш финальный тег должен выглядеть следующим образом: Страница &[Страница] из &[Страница].
4. Кликаем на любую место в документе за пределами колонтитула, чтобы теги изменились на числовые значения. Причем будет отображаться не только номер текущей страницы, но и общее количество листов, что и требовалось сделать.
5. При желании, как и в первом способе, можно настроить внешний вид текста.

Нумерация со второго листа

Как правило, при написании рефератов, курсовых или дипломных работ, на титульном листе нумерация должна отсутствовать, а отсчет должен начинаться со следующего листа. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Активируем колонтитулы, как и в предыдущих методах.
2. Далее нужно нажать на кнопку “Параметры”, где следует поставить галочку напротив опции “Особый колонтитул для первой страницы”.
3. Теперь нужно пронумеровать страницы любым из методов, о которых шла речь выше. Однако, в данном случае выбрать нужно любую страницу, за исключением титульной.
4. Если все действия выполнены верно, будут пронумерованы все листы, за исключением первого. При этом, обратите внимание, что в общем счете первая страница учитывается, просто номер на ней не отображается, что соответствует поставленной задаче. Это значит, что на второй странице будет проставлен именно номер 2 в соответствии с ее реальным порядковым номером.

Нумерация с определенной страницы

В некоторых документах требуется проставление нумерации с определенного номера, например, со второго или, скажем, с пятого. Подобные ситуации на практике встречаются редко, но все же существуют. Для решения подобной задачи выполняем следующие действия:

1. Сначала нумеруем страницы первым или вторым способами, которые мы уже рассмотрели ранее.
2. Далее переходи во вкладку “Разметка страницы”.
3. Снизу в правой части области с инструментами находим кнопку, которая ведет в параметры страницы, и щелкаем по ней. Она представлена виде маленького значка со стрелкой, указывающей вниз по диагонали.
4. В открывшемся окне мы по умолчанию должны оказаться во вкладке “Страница”. Здесь проставляем номер первой страницы и жмем OK.
5. В итоге, нумерация начнется с указанной цифры с соответствующим смещением номеров последующих страниц.

Примечание: Чтобы убрать нумерацию страниц, выделяем соответствующую часть колонтитула, и нажимаем кнопку Del (или Backspace), чтобы удалить содержащиеся в ней порядковые номера.

Заключение

Процедура нумерации в программе Microsoft Excel в определенных ситуациях незаменима, а ее реализация достаточно проста даже для начинающих пользователей. В первую очередь, важно активировать сами колонтитулы, после чего уже можно выбрать различные виды нумерации и настроить их отображение на свой собственный вкус и в соответствии с преследуемыми целями.

Нумерация страниц в Excel | Компьютер плюс

Как пронумеровать страницы в редакторе Excel, такой вопрос возникает значительно реже, чем вопрос нумерации страниц вордовских документов. Это указывает на то, что начинающие пользователи компьютеров в большинстве случаев вполне обходятся без использования Excel. Номера страниц размещаются в колонтитулах, но порядок действий пользователя здесь несколько отличается от Word.

Выполнить эту операцию можно по разному. Пронумеровать можно как отдельный лист книги Excel, так и все листы сразу. Для выделения нескольких листов, необходимо нажать на ярлычок одного листа и в это время нажать и удерживать «SHIFT» и после этого кликнуть на последний лист, который необходимо пронумеровать. Таким образом вы выделите необходимые листы для нумерации. Для нумерации нескольких (несмежных) листов книги нужно их выделить при нажатой кнопке Ctrl.

Выделение нескольких листов

Все имеющиеся листы книги нумеруются немного проще. Для этого нажимаем на ярлычок листа и в выпадающем контекстном меню нажимаем «Выделить все листы»
Для отмены выделения некоторых листов, необходимо нажать любой невыделенный лист, а если таковые отсутствуют, то, используя правую кнопку мышки, жмём на ярлычок выделенного листа, мы после этого выбираем «Разгруппировать листы».

Отменяем выделение нескольких листов

Как пронумеровать страницы

Пронумеровать страницы можно следующим образом:

Вручную

Левой кнопкой мыши кликаем на лист Excel, страницы которого нужно пронумеровать. Открываем в главном меню «Вставка», далее – «Колонтитулы».

Кликаем по кнопке и открываем конструктор

Эксель откроет режим работы с колонтитулами, здесь, кликая мышью в одно из полей, верхнее или нижнее, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется ставить вручную для каждой страницы, иначе на каждой странице при распечатке будет отображаться только одно значение.

Здесь вставляем номер

Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, значительно удобнее автоматическая нумерация.
Для выхода из окна работы с колонтитулами требуется кликнуть мышью на любую область страницы вне колонтитулов.

Автоматически

При нажатии на кнопку колонтитулы, открывается меню конструктора из которого страницы проставляются автоматически

Все это можно сделать следующим способом. Для вставки нумерации страниц нужно войти открыть в «Параметры страницы» в меню разметки страницы. В появившемся окне переходим в поле «Колонтитулы».

Выбираем вверху или внизу вставлять номер

Здесь мы можем создать колонтитул и вставить нужный номер. Причем мы должны не просто с клавиатуры ввести определенное значение, а кликнуть по пиктограммке (вставить номер страницы). Следует учесть, что в открывшемся окне можно выбрать положение номера справа, слева и посередине.

Кликаем по пиктограмме

Можно указать сколько всего страниц в документе, для этого нужно поставить знак пробела после значка «&[Страница]» и написать «из» с пробелом «&[Страницы]», получится такая комбинация, как на картинке:

Если есть нумерация должна начинается не с первой страницы, то есть первая страница была под другим номером, то нужно лишь указать номер, который должен стоять на первой странице:
«Страница», далее в разделе «Номер первой страницы» вводим необходимое число.

Начать нумерацию страниц можно с любого числа

Как удалить нумерацию

Выделяем листы, где требуется удалить номера (как это сделать, говорилось выше)
Далее – «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – диалоговое окно
«Колонтитулы». Откроется список, где в выпадающем списке нажимаем «нет» напротив соответствующей строки с выпадающем списке.

Вот так очень просто устанавливается нумерация в Excel.

Как создать нумерацию страниц в Excel

В Excel есть возможность вывести нумерацию страниц. Для чего это нужно? Ну, хотя бы для того, чтобы не запутаться в ворохе распечатанной информации, или документ обязательно требует наличия нумерации страниц (это бывает при распечатке протоколов, актов, электронных книг, и др.). Только в Excel это делается не так как в текстовом редакторе Word. Нумерация страниц в excel можно сделать таким образом.

Нумерация страниц в Excel

Если Вам необходимо проставить нумерацию страниц в Excel, чтобы она была видна при распечатке, то перейдите во вкладку Вставка и выберите Колонтитулы.

Далее на вкладке Конструктор выбираем тип колонтитула. Если нумерация будет располагаться внизу, то и колонтитул необходимо выбрать Нижний.

У Вас появиться вот такое окошко для ввода в низу страницы.

Теперь выбираем в том же Конструкторе иконку Номер страницы.

Сохраните все изменения. Теперь у Вас на каждой странице будет стоять нумерация страниц.

Совет

Если необходимо начать нумерацию страниц со второй или третьей страницы, то заходим во вкладку Разметка страницы и жмем на Параметры страницы (уголок -показан красной стрелкой).

В открывшемся окне Параметры страницы переходим на вкладку Страница и в самом низу в поле Номер первой страницы прописываем свою цифру.

Как видите, все эти процедуры можно выполнить в одном этом окне Параметры страницы. Достаточно зайти во вкладку Колонтитулы и в новом окне выбрать расположение номера страницы (слева, в центре или справа) и нажать на вторую кнопочку слева.

Нажмите кнопку ОК и не забудьте все сохранить. Мне второй способ нравиться больше.

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Суммирование ячеек в Excel

Автозаполнение ячеек в Excel

Нумерация страниц в Excel:

Удачи Вам!

Как сделать страницы в excel?

Опубликовано в Создание таблиц teacher Июнь 28, 2015

Рабочая книга или файл Excel состоит из листов. По умолчанию их три в каждом файле. Вы можете их добавлять, удалять, копировать, перемещать и даже изменять цвет ярлычков. В формулах вы можете делать ссылки с одного листа на другой. Это очень удобно для хранения и обработки больших объемов информации.

Итак, как в excel добавить лист?

Для добавления нового листа используйте следующие способы:

1. На панели «Главная» найдите команду «Вставить» и выберите пункт «Вставить лист«. Лист будет вставлен перед активным, т.е. перед тем, на котором Вы в данный момент находитесь.

   Как добавить лист в книге Excel

2. Использовать комбинацию клавиш Shift+F11, опять же, лист добавится перед активным листом.
3. Внизу экрана найдите кнопки управления листами, и в конце перечня листов нажмите кнопку «Добавить лист«. В этом случае лист будет добавлен последним в список.

   Как добавить лист в программе Эксель

Как в excel скопировать лист?

Копирование листа очень удобно в том случае, когда Вы создали таблицу, отформатировали ее, настроили расчеты и Вам нужно ее использовать несколько раз для создания, к примеру, отчетов за каждый месяц. Согласитесь, ведь неудобно каждый месяц заново создавать таблицу? Проще ведь создать ее копию и лишь заменять необходимые данные. Для того, чтобы скопировать лист в экселе, воспользуйтесь следующими способами:

1. На панели управления листами (ниже рабочей области) клацните правой кнопкой мыши на листе, который хотите скопировать и выберите пункт «Переместить или скопировать».

   Как скопировать лист в книге excel

   В этом окне выберите:

   • Книгу, в которую хотите добавить лист, если Вы работаете с одной и той же книгой, ничего выбирать не надо, т.к. по умолчанию подставляется имя текущей книги.
   • Место вставки листа (лист, перед которым нужно добавить копию)
   • Обязательно установите флажок «Создать копию», иначе Вы просто переставите лист с одного места на другое, а не скопируете его.
   • Нажмите кнопку «ОК».
2. Эту же команду можно найти на панели «Главная» — Кнопка «Формат» — Переместить или скопировать лист. Выполните инструкции из предыдущего пункта, чтобы в экселе скопировать лист. 

   Как в excel скопировать лист

Остались вопросы? Нашли больше способов? Используете другую версию программы? Пишите в комментариях, на все вопросы можно найти ответы:)

От автора

teacher

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».
2. На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».
3. После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.
4. Во вкладке «Конструктор» блока дополнительных вкладок «Работа с колонтитулами» кликаем по кнопке «Номер страницы», которая размещена на ленте в группе инструментов «Элементы колонтитулов».
5. Как видим, появляется специальный тег «&». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.
6. Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:
   • изменить тип шрифта;
   • сделать его курсивом или полужирным;
   • изменить размер;
   • изменить цвет.

   Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».
3. Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».
4. Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

1. Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».
2. В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».
3. Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
3. На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.
4. Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Урок: Как убрать колонтитулы в Excel

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в «Эксель». Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.

Способ первый: простая нумерация

Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

1. Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке «Вставка», перейдите туда.
2. В панели инструментов найдите группу «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в «Ворде». Однако есть и отличия. Так, в «Экселе» они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
4. После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку «Номер страницы».
5. После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.

Это был первый способ, как пронумеровать страницы в «Эксель». Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.

Способ второй: отображение общего числа страниц

К слову, в статье рассматриваются способы, как пронумеровать страницы в «Эксель 2007», однако инструкция одинакова для всех версий, могут лишь отличаться некоторые кнопки и их расположение.

Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:

1. Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
2. Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите «Страница», а после него «из».
3. Теперь поставьте курсор после слова «из», предварительно сделав отступ.
4. Перейдите во вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Число страниц». Она располагается под кнопкой «Номер страницы».

Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.

Это был второй способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», на очереди третий.

Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой

Сейчас мы расскажем, как поставить номера страниц во всем документе, кроме первого листа.

1. Перейдите во вкладку «Колонтитулы».
2. На ленте инструментов нажмите на кнопку «Параметры» и там поставьте галочку рядом с «Особый колонтитул для первой страницы».
3. После этого пронумеруйте страницы, как это было описано выше.

Как можно заметить, все страницы получили свой номер, кроме первой. Если есть желание, то его можно пронумеровать отдельно, а можно оставить пустым.

Способ четвертый: нумерация с определенного листа

Итак, если вы хотите начать нумерацию с определенного листа, вам необходимо:

1. Сделать простую нумерацию, как это было описано в первом способе.
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
3. Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов «Параметры страницы».
4. В появившемся окне, на вкладке «Страницы» поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле «Номер первой страницы».
5. Нажмите «ОК».

После этого первая страница получит тот номер, который вы указали. Кстати, если вы думаете, как пронумеровать страницы в «Эксель 2003», то, как и говорилось выше, инструкция общая для всех версий.

В данной статье мы рассмотрим с вами как можно пронумеровать страницы в excel 2010. Если у вас Excel 2003, то читайте статью: как пронумеровать страницы в Excel 2003

Все достаточно просто. Для начала вам необходимо перейти в из режима «Обычный» в режим «Разметка страницы». Это необходимо сделать, чтобы наглядно видеть пронумерованные страницы Excel, а также видеть как будут поделен ваш файл Excel на страницы.

Чтобы перейти в режим «Разметка страницы» перейдите в раздел «Вид» (смотрите пункт 1 на рисунке 1), затем нажмите на кнопку «Разметка страницы» (смотрите пункт 2 на рисунке 1), либо вы можете переключаться в данный режим и обратно с помощью быстрых кнопок (пункт 3 на рисунке 1)

После переключения в данный режим, давайте посмотрим, как пронумеровать страницы в Excel. Перейдите в раздел «Вставка» (смотрите пункт 1 на рисунке 2), далее выберите пункт «Колонтитулы» (смотрите пункт 2 на рисунке 2).

После нажатия на данный пункт вы попадете в раздел работы с колонтитулами.

Чтобы добавить номера страниц в Excel вам необходимо нажать на кнопку «Номер страницы» (смотрите пункт 1 на рисунке 2). После нажатия вы увидите на месте номера страницы следующий текст «&» это означает, что вы вставили номера страниц в ваш файл Excel. Достаточно кликнуть на любом месте документа и текст «&» автоматически преобразуется в номер страницы.

При этом если текста в вашем файле нет, то номер страницы не появится. Таким образом, вы увидите номера страниц только на страницах с текстом.

Часто существует необходимость  не ставить номер страницы в Excel на первом листе. Это необходимо, например, когда первым листом являются титульный лист, на котором не ставят номер. Т.е нумерация страниц в Excel должна начинаться со 2-й страницы.

Чтобы это реализовать вам необходимо поставить «Особый колонтитул на первой страницы», т.е это такой колонтитул при изменении которого, другие колонтитулы останутся без изменения. Поэтому вы можете удалить номер страницы на титульном листе, остальная нумерация страниц останется. Для этого необходимо поставить галочку «Особый колонтитул на первой страницы» (смотрите пункт 3 на рисунке 2) и вручную удалить номер страницы на первом листе.

Как начать нумерацию страниц с другой страницы (не первой)

Если вам необходимо начать нумерацию с другой страницы, например вы хотите начать с 6 страницы, то в это случае необходимо открыть «Параметры страницы»

Для этого (Excel 2013) перейдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на нижний уголок со стрелочкой

Откроется окно «Параметры страницы». Чтобы указать Excel с какой страницы необходимо начинать нумерацию, необходимо во вкладке «Страница» в поле «Номер первой страницы» вместо «Авто» поставить нужную вам страницу и нажать ОК

Если статья была вам полезна, то буду благодарен, если вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Как пронумеровать страницы в Excel? — TutorExcel.Ru

Рассмотрим различные способы как можно пронумеровать страницы и сделать нумерацию с произвольной страницы документа в Excel.

При чтении книг, газет, или журналов нумерация страниц позволяет удобно ориентироваться по структуре текста.
Так и в Excel, при распечатке документа или отчета, номера страниц упрощают восприятие текста и не позволяют запутаться в очередности листов.

Как вставить номер страницы в Excel?

Вставить нумерацию страниц в Excel можно с помощью колонтитулов, которые располагаются внизу и вверху каждой страницы.
Для редактирования колонтитулов в панели вкладок выбираем Разметка страницы и в блоке Параметры страницы нажимаем на значок в правом нижнему углу:

В открывшемся окне нас интересуют 2 вкладки: Колонтитулы и Страница.
Подробнее остановимся на вкладке Колонтитулы:

В нижней части окна мы можем выбрать отдельные параметры вставки номера страницы:

• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, в обычных книгах на левой странице номер выравнивается по левому краю, а на правой странице, соответственно, по правому краю.
• Особый колонтитул для первой страницы. Данная опция подходит для документов с титульной страницей, где номер обычно не проставляется.

В зависимости от места, где мы хотим проставить номера страниц, выбираем Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул:

В открывшемся окне мы можем задать место вставки на странице (слева, в центре, справа), а также 2 варианта отображения номера:

• &[Страница] — вставка номера страницы;
• &[Страниц] — вставка общего числа страниц.

К примеру, чтобы вставить номер страницы и их общее количество в документе в правый нижний угол каждой страницы, то записываем текст &[Страница]/&[Страниц] в нижний колонтитул (место вставки — справа) и получаем:

Помимо номера страницы в колонтитуле можно записать обычный текст, вставить время и дату или добавить рисунок.

Как сделать нумерацию не с первой страницы?

По умолчанию нумерация страниц в Excel начинается с первой страницы, однако если мы хотим начать нумерацию, например, с 5-й, то нам необходимо изменить стартовую страницу для начала нумерации.
Переходим на вкладку Страница с помощью окна Параметры страницы:

В поле Номер первой страницы устанавливаем нужный нам начальный порядковый номер, нажимаем OK и получаем требуемый результат.

Альтернативный способ вставки номера страницы

Также пронумеровать страницы в Excel можно в режиме разметки страницы (просмотр документа в виде, в котором он будет напечатан). Режим разметки удобен тем, что в нем отображаются все колонтитулы.
Для перехода в данный режим в панели вкладок выбираем Вставка и в разделе Текст нажимаем Колонтитулы:

Настройка нумерации страниц в режиме разметки происходит аналогичным образом, что и в описанном выше варианте.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

Как вставлять номера страниц в листы Excel

Если ваша работа связана с печатью листов Excel, рекомендуется вставить в них номера страниц.

Вставка номеров страниц в Excel требует немного больше работы по сравнению с другими приложениями Microsoft, такими как Word или PowerPoint.

Посмотреть видео — Как вставлять номера страниц в Excel

Как вставлять номера страниц в Excel

В этом руководстве вы узнаете, как вставлять номера страниц в листы Excel.

• Как вставить номера страниц в Excel с помощью просмотра макета страницы.
• Вставка номеров страниц в Excel с помощью диалогового окна «Параметры страницы».
• Нумерация начальной страницы с желаемым номером.
• Измените порядок нумерации страниц.
• Удалите номера страниц из листов Excel.

Вставка номеров страниц в Excel: представление макета страницы

Если вы хотите вставить номера страниц на все страницы рабочего листа, использование представления макета страницы — самый быстрый способ сделать это.

Вот как это сделать:

Обратите внимание, что эти номера страниц видны только в режиме макета страницы. Вы не увидите этого, когда вернетесь к нормальному виду. Если вы распечатаете рабочий лист, номера страниц также будут напечатаны.

Используйте другой нижний колонтитул первой страницы

Вам может потребоваться другой текст в нижнем колонтитуле первой страницы и обычные номера страниц на других страницах. Например, на первой странице вы можете захотеть разместить название компании / веб-сайт или информацию об авторских правах вместе с номером страницы.

Вот как это сделать:

• В представлении «Макет страницы» выберите поле нижнего колонтитула на первой странице, куда вы хотите вставить текст.
• Установив флажок, перейдите в «Дизайн» -> «Параметры» и установите флажок «Другая первая страница».
• Введите текст, который вы хотите отображать только на первой странице. Скажем, в этом случае я хочу показать название своего веб-сайта.
• Щелкните в любом месте листа.

Теперь все, что вы ввели на первой странице, будет видно только на первой странице, а на всех остальных страницах будут отображаться номера страниц.

Имеют разные нечетные и четные страницы Нижний колонтитул

Если вы хотите иметь разные номера страниц для нечетных и четных страниц, вы можете легко сделать это с помощью встроенных настроек.

Например, вы можете не показывать номера страниц на четных страницах.

Вот как это сделать:

• Перейдите в «Просмотр» и выберите «Просмотр макета страницы».
• Прокрутите вниз и выберите нижний колонтитул, в который вы хотите вставить номера страниц в Excel.
• Щелкните поле, в которое вы хотите вставить номер страницы.
• Перейдите в раздел «Дизайн» -> «Параметры» и установите флажок «Разные нечетные и четные страницы».
• Теперь, когда вы нажимаете на поле нечетных страниц в левом нижнем углу, отображается нижний колонтитул нечетной страницы. Введите формат, в котором вы хотите нумерацию страниц на нечетных страницах. Точно так же введите формат номера страниц для четных страниц или оставьте поле пустым, если вы не хотите, чтобы номера страниц были на четных страницах.

Вставка номеров страниц в Excel: диалоговое окно «Параметры страницы»

Вы также можете вставлять номера страниц в Excel, используя диалоговое окно «Настройка страницы».

Вот как это сделать:

• Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе параметров страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
  • Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
• В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Верхний / нижний колонтитул».
• В раскрывающемся списке «Нижний колонтитул» выберите Страница 1 из? вариант. Вы увидите выходной формат прямо под раскрывающимся списком.
• Нажмите ОК.

Это позволит мгновенно вставить номера страниц в Excel.Если вы хотите вставить номера страниц только на активный лист, выполните указанные выше действия. Если вы хотите вставить номера страниц в несколько листов, выберите все листы (удерживайте клавишу SHIFT и выберите вкладки листа), а затем выполните указанные выше действия.

Нумерация начальной страницы с желаемым номером

Если вы распечатываете отчет, который является продолжением какого-либо другого отчета или который является частью какого-то общего отчета, вы можете захотеть начать нумерацию страниц с другого номера (вместо этого из 1).

Для этого:

• Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе параметров страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
  • Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
• В диалоговом окне «Параметры страницы» на вкладке «Страница» измените значение в поле «Номер первой страницы» с «Авто» на номер, который вы хотите показать / распечатать.

Измените порядок страниц при нумерации

Если у вас большой набор данных, по умолчанию Excel сначала вставит номера страниц на все листы, идущие вниз, а затем переместится вправо и затем пронумерует эти листы.

Если вы хотите изменить порядок, вы можете сделать это, выполнив следующие шаги:

• Перейдите на вкладку «Макет страницы» -> «Параметры страницы». В группе параметров страницы щелкните средство запуска диалогового окна.
  • Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
• В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Лист» и измените порядок страниц с «Вниз», затем «вверх» на «Больше» и «вниз».

Удалить номера страниц

Чтобы удалить номера страниц:

• Перейдите в «Просмотр» и выберите режим «Макет страницы».
• Прокрутите вниз и выберите нижний колонтитул, в котором вы видите номера страниц.
• Вы бы заметили, что как только вы щелкнете по окну с номером страницы, он превратится в код. Удалите этот код.
• Щелкните в любом месте листа.

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Excel:

Вставка, перемещение или удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают рабочий лист на отдельные страницы для печати.Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от размера бумаги, настроек полей, параметров масштаба и положения любых вставляемых вручную разрывов страниц. Чтобы напечатать лист с точным количеством страниц, которое вы хотите, вы можете настроить разрывы страниц на листе перед его печатью.

Советы:

• Хотя вы можете работать с разрывами страниц в представлении Normal , мы рекомендуем использовать представление Page Break Preview для настройки разрывов страниц, чтобы вы могли видеть, как другие вносимые вами изменения (например, изменения ориентации страницы и форматирования) влияют автоматические разрывы страниц.Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

• Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, которые вставляет Excel, вы можете вставить свои собственные разрывы страниц, переместить существующие разрывы страниц вручную или удалить любые вставленные вручную разрывы страниц. Вы также можете быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. После того, как вы закончите работу с разрывами страниц, вы можете вернуться к представлению Нормальный .

В Предварительный просмотр разрыва страницы пунктирные линии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставить разрыв страницы

1. Щелкните лист, который нужно распечатать.

2. На вкладке View в группе Workbook Views щелкните Page Break Preview .

   Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выберите строку ниже, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.

   • Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, выберите столбец справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы.

4. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы .

5. Щелкните Вставить разрыв страницы .

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы, а затем нажмите Вставить разрыв страницы .

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, на вкладке Page диалогового окна Page Setup (вкладка Page Layout , Page Настройте группу , Панель запуска диалогового окна). Чтобы использовать разрывы страниц вручную, измените масштаб с на .

Переместить разрыв страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другое место на листе, убедитесь, что функция перетаскивания ячеек включена.Если эта функция не включена, возможно, вы не сможете перемещать разрывы страниц.

1. Чтобы убедиться, что перетаскивание включено, выполните следующие действия:

   1. Щелкните вкладку Файл > Параметры . В Excel 2007 нажмите Кнопка Microsoft Office , а затем нажмите Параметры Excel .

   2. В категории Advanced в разделе Параметры редактирования установите флажок Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячейки , а затем нажмите OK .

2. Щелкните лист, который вы хотите изменить.

3. На вкладке View в группе Workbook Views щелкните Page Break Preview .

   Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

4. Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите разрыв страницы в новое место.

   Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он заменяется ручным разрывом страницы.

Удалить разрыв страницы

1. Выберите рабочий лист, который вы хотите изменить.

2. На вкладке View в группе Workbook Views щелкните Page Break Preview .

   Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выберите столбец справа от разрыва страницы, который вы хотите удалить.

   • Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку под разрывом страницы, которую вы хотите удалить.

     Примечание: Вы не можете удалить автоматический разрыв страницы.

4. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы .

5. Нажмите Удалить разрыв страницы .

Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области предварительного просмотра разрыва страницы (слева за заголовками строк или вверх за заголовками столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения см. В разделе «Перемещение существующего разрыва страницы».

Удалить все вставленные вручную разрывы страниц

Примечание: Эта процедура сбрасывает рабочий лист, чтобы отображались только автоматические разрывы страниц.

1. Щелкните лист, который вы хотите изменить.

2. На вкладке View в группе Workbook Views щелкните Page Break Preview .

   Вы также можете нажать Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

3. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы .

4. Нажмите Сбросить все разрывы страниц .

Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе и затем выбрать Сбросить все разрывы страниц .

Вернуться к нормальному виду

• Чтобы вернуться к обычному представлению после завершения работы с разрывами страниц, на вкладке View в группе Workbook Views щелкните Normal .

  Вы также можете щелкнуть Нормальный в строке состояния.

  • После работы с разрывами страниц в представлении Page Break Preview вы по-прежнему можете видеть разрывы страниц в представлении Normal , поскольку разрывы страниц были включены автоматически.Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

  • Разрывы страниц остаются видимыми при закрытии и повторном открытии книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, щелкните вкладку Файл , щелкните Параметры , щелкните категорию Advanced , прокрутите вниз до раздела Параметры отображения для этого раздела рабочего листа и снимите флажок Показать разрывы страниц .Дополнительные сведения см. В разделе Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме просмотра.

Показать или скрыть разрывы страниц в обычном режиме

1. Щелкните вкладку Файл > Параметры . В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Параметры Excel .

2. В категории Advanced в разделе Параметры отображения для этого рабочего листа установите или снимите флажок Показать разрывы страниц , чтобы включить или выключить разрывы страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Параметры страницы

Заголовок Щелкните встроенный заголовок в поле Заголовок или щелкните Пользовательский заголовок , чтобы создать настраиваемый заголовок для рабочего листа, который вы хотите распечатать. Встроенный заголовок копируется в диалоговое окно Заголовок , где вы можете отформатировать или отредактировать выбранный заголовок.

Нижний колонтитул Щелкните встроенный нижний колонтитул в поле Нижний колонтитул или щелкните Пользовательский нижний колонтитул , чтобы создать пользовательский нижний колонтитул для рабочего листа, который вы хотите распечатать.Встроенный нижний колонтитул копируется в диалоговое окно Нижний колонтитул , где вы можете форматировать или редактировать выбранный нижний колонтитул.

Различные нечетные и четные страницы Установите флажок Различные нечетные и четные страницы , чтобы указать, что верхние и нижние колонтитулы на нечетных страницах должны отличаться от таковых на четных страницах.

Другая первая страница Установите флажок Другая первая страница , чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы или создать настраиваемые верхние и нижние колонтитулы для первой напечатанной страницы.Чтобы создать настраиваемый верхний или нижний колонтитул для первой страницы, установите этот флажок, щелкните Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул , а затем на вкладке Верхний колонтитул первой страницы или Нижний колонтитул первой страницы вы можете добавить верхний колонтитул. или нижний колонтитул, который вы хотите разместить на первой странице.

Масштабировать с документом Установите флажок Масштабировать с документом , чтобы указать, должны ли верхние и нижние колонтитулы использовать тот же размер шрифта и масштабирование, что и рабочий лист.Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы сделать размер шрифта и масштабирование верхних или нижних колонтитулов независимыми от масштабирования листа для создания единообразного отображения на нескольких страницах, снимите этот флажок.

Выровнять по полям страницы Установите флажок Выровнять по полям страницы , чтобы убедиться, что поле верхнего или нижнего колонтитула выровнено с левым и правым полями рабочего листа. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы установить для левого и правого полей верхних и нижних колонтитулов определенное значение, не зависящее от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Верх страницы

Excel 2016: макет страницы и печать

Урок 12: Макет страницы и печать

/ ru / excel2016 / проверка орфографии / содержание /

Введение

Бывают случаи, когда вы хотите распечатать книгу , чтобы просмотреть и поделиться своими данными в автономном режиме . После того, как вы выбрали макет страницы , настройки , можно легко просмотреть и распечатать книгу из Excel с помощью панели Печать .

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы и печати.

Для доступа к панели печати:

1. Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
2. Выбрать Распечатать . Появится панель Печать .

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об использовании панели «Печать».

Чтобы напечатать книгу:

1. Перейдите на панель Печать , затем выберите нужный принтер .
2. Введите количество копий , которое вы хотите напечатать.
3. При необходимости выберите любые дополнительные настройки (см. Выше интерактивный).
4. Щелкните Печать .

Выбор области печати

Перед тем, как распечатать книгу Excel, важно точно решить, какую информацию вы хотите распечатать. Например, если в вашей книге несколько листов, вам нужно будет решить, хотите ли вы распечатать всю книгу или только активных листов .Также могут быть случаи, когда вы хотите распечатать только выделенных содержимого из вашей книги.

Для печати активных листов:

Рабочие листы считаются активными, если выбрано .

1. Выберите рабочий лист , который нужно распечатать. Чтобы напечатать нескольких рабочих листов , щелкните первый рабочий лист, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, затем щелкните любые другие рабочие листы, которые хотите выбрать.
2. Перейдите на панель Печать .
3. Выберите Печать активных листов в раскрывающемся меню Диапазон печати .
4. Нажмите кнопку Печать .

Чтобы напечатать всю книгу:

1. Перейдите на панель Печать .
2. Выберите Печатать всю книгу из раскрывающегося меню Диапазон печати .
3. Нажмите кнопку Печать .

Чтобы распечатать выбор:

В нашем примере мы распечатаем записи для 40 лучших продавцов на листе Central.

1. Выберите ячеек , которые нужно напечатать.
2. Перейдите на панель Печать .
3. Выберите Print Selection из раскрывающегося меню Print Range .
4. Предварительный просмотр вашего выбора появится на панели Предварительный просмотр .
5. Нажмите кнопку Печать , чтобы распечатать выбор.

При желании вы также можете заранее установить область печати , чтобы вы могли визуализировать, какие ячейки будут напечатаны при работе в Excel.Просто выберите ячеек, которые вы хотите напечатать, щелкните вкладку Page Layout , выберите команду Print Area , затем выберите Set Print Area . Имейте в виду, что если вам когда-нибудь понадобится распечатать всю книгу, вам нужно будет очистить область печати.

Регулировка содержания

Иногда вам может потребоваться внести небольших корректировок на панели «Печать», чтобы аккуратно уместить содержимое книги на печатной странице. Панель «Печать» включает несколько инструментов, помогающих подогнать и масштабировать содержимое, например масштабирование и страниц поля .

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Excel предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Альбомная ориентирует страницу по горизонтали , а книжная ориентирует страницу вертикально . В нашем примере мы установим альбомную ориентацию страницы.

1. Перейдите на панель Печать .
2. Выберите нужную ориентацию в раскрывающемся меню Ориентация страницы .В нашем примере мы выберем Альбомная ориентация .
3. Новая ориентация страницы будет отображаться на панели предварительного просмотра.

Для размещения содержимого перед печатью:

Если часть вашего контента обрезается принтером, вы можете использовать масштаб , чтобы ваша книга автоматически соответствовала странице.

1. Перейдите на панель Печать . В нашем примере мы видим на панели предварительного просмотра, что наш контент будет обрезан при печати.
2. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню Масштабирование . В нашем примере мы выберем Уместить все столбцы на одной странице .
3. Рабочий лист будет сжатым для размещения на одной странице.

Имейте в виду, что рабочие листы станут более трудными для чтения по мере их уменьшения, поэтому вы можете не использовать этот параметр при печати рабочего листа с большим объемом информации. В нашем примере мы изменим настройку масштабирования обратно на Без масштабирования .

Чтобы включить печатные заголовки:

Если ваш рабочий лист использует заголовок заголовков , важно включить эти заголовки на каждую страницу вашего распечатанного рабочего листа. Было бы трудно читать печатную книгу, если бы заголовки заголовков появлялись только на первой странице. Команда Print Titles позволяет выбрать определенные строки и столбцы для отображения на каждой странице.

1. Щелкните вкладку Page Layout на ленте , затем выберите команду Print Titles .
2. Появится диалоговое окно Page Setup . Отсюда вы можете выбрать строк или столбцов для повторения на каждой странице. В нашем примере мы сначала повторим строку.
3. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно рядом с строками, которые нужно повторить вверху: поле .
4. Курсор станет маленькой стрелкой выбора , и диалоговое окно Page Setup будет свернуто. Выберите рядов , которые вы хотите повторить вверху каждой напечатанной страницы.В нашем примере мы выберем строку 1.
5. Строка 1 будет добавлена ​​к строкам для повторения вверху: поле . Снова нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
6. Диалоговое окно Page Setup развернется. Чтобы повторить столбец, используйте тот же процесс, что и в шагах 4 и 5. В нашем примере мы выбрали повторение строки 1 и столбца A.
7. Когда вы будете удовлетворены своим выбором, нажмите OK .
8. В нашем примере строка 1 отображается вверху каждой страницы, а столбец A появляется слева от каждой страницы.

Для настройки разрывов страниц:

1. Щелкните команду Предварительный просмотр разрыва страницы , чтобы перейти в режим просмотра разрыва страницы.
2. Вертикальные и горизонтальные синих пунктирных линий обозначают разрывы страниц. Щелкните и перетащите одну из этих линий, чтобы настроить разрыв страницы.
3. В нашем примере мы установили горизонтальный разрыв страницы между строками 21 и 22.
4. В нашем примере теперь на всех страницах отображается одинаковое количество строк из-за изменения разрыва страницы.

Чтобы изменить поля на панели предварительного просмотра:

Поле — это пространство между содержимым и краем страницы. Иногда вам может потребоваться отрегулировать полей, чтобы ваши данные помещались более комфортно. Поля страницы можно изменить на панели Печать .

1. Перейдите на панель Печать .
2. Выберите нужный размер поля в раскрывающемся меню Поля страницы . В нашем примере мы выберем Narrow Margins .
3. Новые поля страницы будут отображаться на панели предварительного просмотра.

Вы можете настроить поля вручную, нажав кнопку Показать поля в правом нижнем углу, а затем перетащив маркеров полей на панель Preview .

Challenge!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Щелкните вкладку East Coast в нижней части книги.
3. На вкладке Page Layout используйте функцию Print Titles , чтобы повторить строку 1 вверху и столбец A слева.
4. Используя команду Page Break Preview , переместите разрыв между строками 47 и 48 вверх так, чтобы он находился между строками 40 и 41.
5. В B ackstage view откройте область печати .
6. На панели Печать измените ориентацию на Альбомная .
7. Измените поля на Узкие .
8. Изменить масштаб с на Уместить все столбцы на одной странице .
9. Когда вы закончите, предварительный просмотр печати должен выглядеть следующим образом:

/ ru / excel2016 / intro-to-Formulas / content /

Как получить страницы в электронной таблице Excel, чтобы разорвать их там, где вы хотите

Печать многостраничной электронной таблицы Microsoft Excel может быть неприятной, если страницы не разрываются там, где вы хотите.Хотя вставить разрыв страницы вручную легко, это часто может повлиять на то, как размещаются оставшиеся страницы. На ваших страницах могут остаться большие промежутки, особенно если высота ваших строк варьируется.

К счастью, в Excel есть функция предварительного просмотра разрыва страницы, которая позволяет вам увидеть, как страницы в электронной таблице будут разрываться, прежде чем вы ее распечатаете. Экран предварительного просмотра дает вам гораздо более подробный вид, чем тот, который вы бы видели при предварительном просмотре печати. Кроме того, вы можете настроить любые разрывы страниц, которые вызывают проблемы на экране предварительного просмотра.

Функция предварительного просмотра разрыва страницы доступна в Excel 2007 и более поздних версиях. Чтобы получить к нему доступ, выполните следующие действия:

1. Откройте электронную таблицу, которую хотите распечатать.
2. Выберите вкладку «Просмотр».
3. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр разрыва страницы» в левой части ленты.

На экране предварительного просмотра разрыва страницы вы можете увидеть, как строки и столбцы будут разбиваться по страницам. Пунктирными линиями обозначены разрывы страниц, автоматически добавленные Excel. Сплошные линии обозначают разрывы страниц, добавленные пользователями вручную.Если вам не нравится, как таблица разбивается по страницам, вы можете перемещать, добавлять или удалять разрывы страниц.

Движущиеся разрывы страниц

Чтобы переместить разрыв страницы, просто перетащите его линию в желаемое место. Вы могли заметить, что когда вы перемещаете пунктирную линию, она становится сплошной на новом месте. Это изменение не глюк. Когда вы перемещаете разрыв страницы, вставленный Excel (т. Е. Автоматический разрыв страницы), он становится ручным. Это небольшое различие важно, если вы решите сбросить разрывы страниц в таблице, о чем будет сказано позже.

Чтобы переместить разрывы страниц таким образом, должна работать функция перетаскивания в Excel. Эта функция включена по умолчанию. Однако, если вы обнаружите, что не можете перетащить линию разрыва страницы в новое место, вам следует сделать следующее:

1. Выберите вкладку «Файл». (В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.)
2. Выберите «Параметры» в нижней части левой панели.
3. Щелкните «Дополнительно» на левой панели.
4. Найдите флажок «Включить маркер заполнения и перетаскивание ячейки» в разделе «Параметры редактирования».
5. Если флажок не установлен, щелкните его, чтобы включить функцию перетаскивания в Excel.

Добавление разрывов страниц

Иногда вам может понадобиться вставить разрыв страницы в электронную таблицу. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите строку, в которую вы хотите вставить разрыв страницы. Эта строка будет вверху новой страницы. (Если вы хотите вставить вертикальный разрыв страницы, выберите столбец справа от того места, где вы хотите вставить разрыв.)
2. Щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите параметр «Вставить разрыв страницы».

Удаление разрывов страниц

Если вы обнаружите, что добавленный вами разрыв страницы вредит, а не помогает разметке таблицы, вы можете удалить его. Самый простой способ — перетащить линию разрыва страницы за пределы области предварительного просмотра. Вы не можете удалить разрывы страниц, автоматически добавленные Excel.

Иногда вы можете обнаружить, что в электронной таблице так много разрывов страниц, что самый простой способ заставить ее работать правильно — это начать с нуля.Вы можете использовать функцию сброса, чтобы удалить все разрывы страниц вручную. Вот шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в электронной таблице.
2. Выберите параметр «Сбросить все разрывы страниц».

После этого электронная таблица вернется к использованию разрывов страниц, добавленных Excel.

Постоянный просмотр

Несмотря на то, что вы включили функцию предварительного просмотра разрыва страницы на вкладке «Просмотр», экран предварительного просмотра будет отображаться, даже если вы перейдете на другие вкладки, такие как «Вставка» и «Макет страницы».Итак, если вам удобнее вставлять и удалять разрывы страниц с помощью традиционной кнопки «Разрывы» на вкладке «Макет страницы», вы можете использовать эту опцию, но при этом увидеть, как изменения повлияют на электронную таблицу на экране предварительного просмотра.

Когда вы закончите настройку разрывов страниц, вы можете нажать кнопку «Обычный» на вкладке «Просмотр», чтобы вернуться к просмотру электронной таблицы по умолчанию.

Как вставить номера страниц в Excel

В этой статье объясняется нумерация страниц в Excel 2019, 2016-2010.Узнайте, как вставлять номера страниц в Excel, если ваша книга содержит один или несколько листов, как установить собственный номер для начального листа или удалить числовые водяные знаки, добавленные неправильно.

При печати документа Excel может потребоваться отображение чисел на страницах. Я покажу вам, как указать номера страниц в Excel. Их можно добавить в верхние или нижние колонтитулы листов. Вы также можете выбрать, будут ли они отображаться в левой, правой или центральной части.

Вы можете вставлять числа, используя вид Макет страницы и диалоговое окно Параметры страницы .Эти параметры позволяют добавлять номера страниц для одного или нескольких листов. Вы также можете определить любое число для своего стартового листа, если настройки по умолчанию вам не подходят. Также помните, что вы всегда можете увидеть, как ваши напечатанные страницы будут выглядеть в режиме Print Preview .

Вставить номера страниц в Excel на одном листе

Маркеры страниц действительно полезны, если ваш рабочий лист довольно большой и печатается как несколько страниц. Вы можете разместить номера страниц для одной электронной таблицы, используя вид Page Layout .

1. Откройте лист Excel, в который нужно вставить номера страниц.
2. Перейдите на вкладку Insert и щелкните Header & Footer в группе Text .
   Наконечник. Вы также можете щелкнуть изображение Page Layout Button в строке состояния в Excel.
   
3. Вы увидите свой рабочий лист в виде Макет страницы . Щелкните внутри поля Щелкните, чтобы добавить верхний колонтитул или Щелкните, чтобы добавить нижний колонтитул .
   

4. Вы получите вкладку Design с Header & Footer Tools .
   

   Верхний и нижний колонтитулы состоят из трех частей: левой, правой и центральной. Вы можете выбрать любой, щелкнув поле нужного раздела.
   

5. Перейдите в группу Элементы верхнего и нижнего колонтитула и щелкните значок Номер страницы .
   
6. В выбранном разделе появится заполнитель и [Страница] .
   
7. Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после & [Страница] . Затем введите слово « из », за которым следует пробел . Посмотрите на скриншот ниже.
   
8. Щелкните значок Число страниц в группе элементов Верхний и нижний колонтитулы , чтобы увидеть заполнитель & [Страница] из & [Страницы] в выбранном разделе.
   
9. Щелкните в любом месте за пределами области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить номера страниц.
   

Теперь вы можете вернуться к виду Нормальный , щелкнув значок Нормальный на вкладке Просмотр . Вы также можете нажать Normal Button image на status bar .

Теперь, если вы перейдете к Предварительный просмотр , вы увидите водяные знаки с номерами страниц, добавленные в Excel в соответствии с выбранными настройками.

Как разместить номера страниц на нескольких листах Excel

Допустим, у вас есть рабочая тетрадь с тремя листами.Каждый лист содержит страницы 1, 2 и 3. Вы можете вставить номера страниц на нескольких рабочих листах , чтобы все страницы были пронумерованы в последовательном порядке с помощью диалогового окна Page Setup .

1. Откройте файл Excel с листами, для которых требуется нумерация страниц.
2. Перейдите на вкладку Макет страницы . Щелкните изображение кнопки запуска диалогового окна в группе Параметры страницы .
   
3. Перейдите на вкладку Верхний / нижний колонтитул в диалоговом окне Параметры страницы .Нажмите кнопку Custom Header или Custom Footer .
   
4. Появится окно Page Setup . Определите расположение номеров страниц, щелкнув внутри левой части :, центральной части: или правой части: поля .
   
5. Щелкните изображение «Вставить номер страницы» .
   
6. Когда появится заполнитель & [Страница] , введите пробел после & [Страница] и введите слово « из », за которым следует пробел .Затем щелкните изображение Кнопка «Вставить количество страниц» .
   Будет отображен заполнитель & [Страница] of & [Pages] .
   

Теперь, если вы перейдете на панель Предварительный просмотр печати , вы увидите, что все страницы со всех листов имеют водяные знаки с последовательными номерами страниц Excel.

Настроить нумерацию стартовой страницы

По умолчанию страницы нумеруются последовательно, начиная со страницы 1, но вы можете начать порядок с другого номера.Может быть полезно, если вы распечатали одну из своих рабочих тетрадей, чтобы через минуту понять, что вам нужно скопировать в нее еще несколько рабочих листов. Таким образом, вы можете открыть вторую книгу и установить номер первой страницы на 6, 7 и т. Д.

1. Следуйте инструкциям из раздела Как разместить номера страниц на нескольких листах Excel.
2. Перейдите на вкладку Макет страницы . Щелкните изображение кнопки запуска диалогового окна в группе Параметры страницы .
   
3. Вкладка Page будет открыта по умолчанию.Введите нужный номер в поле Номер первой страницы .
   

Теперь вы можете легко напечатать второй документ с правильной нумерацией страниц.

Изменить порядок добавления номеров страниц

По умолчанию Excel печатает страницы сверху вниз, а затем слева направо на листе, но вы можете изменить направление и печатать страницы слева направо, а затем сверху вниз.

1. Откройте рабочий лист, который нужно изменить.
2. Перейдите на вкладку Макет страницы .Щелкните изображение кнопки запуска диалогового окна в группе Параметры страницы .
   
3. Щелкните вкладку Лист . Найдите группу порядка страниц и выберите переключатель вниз, затем более или сверху, затем вниз . Окно предварительного просмотра покажет вам направление для выбранного вами варианта.
   

Удалить номера страниц Excel

Предположим, у вас есть документ Excel со вставленными номерами страниц, но их не нужно распечатывать.Вы можете использовать диалоговое окно «Параметры страницы» для удаления водяных знаков с номерами страниц.

1. Щелкните листы, на которых вы хотите удалить номера страниц.
2. Перейдите на вкладку Макет страницы . Щелкните изображение кнопки запуска диалогового окна в группе Параметры страницы .
   
3. Щелкните вкладку Верхний / нижний колонтитул . В раскрывающемся списке Заголовок или Нижний колонтитул выберите (нет) .
   

Теперь вы знаете, как вставить номера страниц в Excel на один или несколько листов, как поставить другой номер на стартовую страницу или изменить порядок нумерации страниц.Наконец, вы можете удалить водяные знаки с номерами страниц, если они вам больше не нужны в вашем документе.

Если у вас возникнут какие-либо трудности, дайте мне знать. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Вас также может заинтересовать

Как вставить номер страницы в Microsoft Excel

Обновлено: 03.09.2019, Computer Hope

При работе с электронными таблицами в Microsoft Excel может быть полезно включать номера страниц, особенно если таблица состоит из многих страниц.Вы можете вставить номер страницы в верхний или нижний колонтитул электронной таблицы, в зависимости от ваших предпочтений.

Чтобы вставить номера страниц в электронную таблицу, просмотреть их или отредактировать сведения о номерах ранее добавленных страниц, выберите ссылку ниже и следуйте инструкциям.

Вставьте номер страницы

1. В электронной таблице Excel щелкните вкладку Вставить на ленте.
2. В разделе Текст выберите параметр Верхний и нижний колонтитулы .
3. Электронная таблица изменится на вид Макет страницы , если он еще не изменился. Текстовый курсор по умолчанию помещается в заголовок. Чтобы вставить номер страницы в нижний колонтитул, нажмите Esc , прокрутите страницу вниз и щелкните в области Добавить нижний колонтитул .

4. На ленте, если она еще не выбрана, щелкните вкладку Верхний и нижний колонтитулы .
5. Поместив текстовый курсор в верхний или нижний колонтитул, щелкните параметр Номер страницы в разделе Элементы верхнего и нижнего колонтитула на ленте.Текст & [Страница] добавляется к верхнему или нижнему колонтитулу, что является функцией Excel для номера страницы.

6. Чтобы отобразить общее количество страниц после номера страницы, добавьте пробел после & [Страница] , введите слово из , добавьте еще один пробел, затем щелкните параметр Количество страниц на ленте. Текст & [Pages] добавлен и представляет собой функцию Excel для отображения общего количества страниц в электронной таблице.

7. Введите любой дополнительный текст в верхний или нижний колонтитул, если хотите. Например, вы можете добавить Page перед номером страницы, что приведет к отображению «Страница 1 из 4.»

Просмотр номеров страниц

1. На ленте Excel щелкните вкладку Просмотр .
2. В разделе Просмотры книги выберите параметр Макет страницы .
3. Номера страниц отображаются только в режиме макета страницы.

Редактировать детали номера страницы

1. На ленте Excel щелкните вкладку Просмотр .
2. В разделе Просмотры книги выберите параметр Макет страницы .
3. Щелкните верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, где заданы сведения о номере страницы. Введите или измените текст по желанию.