Как строить диаграммы в эксель: Создание диаграммы от начала до конца

Как создать диаграмму в Excel?

Большинство людей на работе иногда занимаются построением диаграмм – это один из лучших способов показать данные в наглядной, понятной и легко усваиваемой форме. Не секрет также, что некоторых людей очень пугает перспектива ковыряться в Excel. На самом деле я обожаю Excel, но поскольку работаю в сфере маркетинга, для меня он является обязательным требованием.

Примечание: Помните о том, что существует множество версий Excel, поэтому информация, приведенная в этой статье, может не полностью совпадать с тем, что Вы видите в своей версии Excel. Не переживайте по этому поводу, продолжайте выполнять всё по инструкции и сверяться с приведёнными примерами. И у Вас всё получится!

Шаг 1: Вводим данные в Excel

Первым делом требуется ввести данные на лист Excel. Это самая простая часть работы. Данные можно экспортировать откуда угодно, например, из маркетингового программного обеспечения или из инструментария для проведения опросов.

Или ввести вручную.

Обратите внимание на пример, приведенный ниже. В столбце А перечислены варианты ответов на вопрос: Были ли инвестиции в маркетинг рентабельны? А в столбцах B и C содержатся результаты опроса двух групп участников. Например, в столбце B представлены ответы компаний, где есть SLA (соглашение об уровне обслуживания), и в строке 2 показано, что 49% людей из таких компаний утверждают, что инвестиции в маркетинг рентабельны.

Шаг 2: Выбираем тип диаграммы

Выбор диаграмм в Excel достаточно велик. Данные, с которыми я работаю, лучше всего будут смотреться в виде гистограммы, поэтому её созданием мы и займёмся. Чтобы создать гистограмму:

• Выделите исходные данные, включая подписи осей X и Y.
• Откройте вкладку Вставка (Insert).
• В разделе
  Диаграммы (Charts) нажмите Гистограмма (Column) и выберите нужный тип. В данном примере я выберу первый вариант 2D графика – просто потому, что мне он нравится больше, чем 3D.

Шаг 3: Переключаем оси, если нужно

Если хотите изменить данные, которые будут показаны на осях X и Y, кликните правой кнопкой мыши по графику, нажмите Выбрать данные (Select Data) и кликните кнопку Строка/столбец (Switch Row/Column).

Шаг 4: Настраиваем подписи данных и легенду

Чтобы изменить оформление подписей данных и легенды, кликните по диаграмме и откройте вкладку Формат (Layout). Здесь можно выбрать оформление для названия диаграммы, названий осей и легенды.

• В данном примере я кликнул Название диаграммы (Chart Title) и выбрал Над диаграммой (Above Chart).
• Чтобы настроить формат названия оси Х, я нажал Названия осей (Axis Titles), выбрал Основная горизонтальная (Primary Horizontal Axis Title) и кликнул Название под осью (Title Below Axis).
• Чтобы настроить формат оси Y, я нажал Названия осей (Axis Titles), выбрал Основная вертикальная (Primary Horizontal Axis Title) и кликнул Повернуть текст (Rotated Title).
• Чтобы изменить положение легенды, я перешел на вкладку Формат (Layout), нажал Легенда (Legend) и выбрал подходящее положение.

Шаг 5: При необходимости изменяем размерность оси Y

Чтобы изменить размерность оси Y, кликните правой кнопкой по делениям оси Y и в появившемся меню выберите Формат оси (Format Axis). Здесь в разделе Параметры оси (Axis Options) можно выбрать, какие элементы оси показывать, или изменить количество десятичных знаков в подписях оси

Y.

В результате график станет выглядеть приблизительно вот так:

Шаг 6: Изменяем порядок данных, если необходимо

Если нужно выстроить данные в порядке уменьшения важности, кликните по столбцу таблицы, который отображает самую важную информацию (в данном примере я выбираю столбец B), откройте вкладку Данные (Data) и нажмите Фильтр (Filter). Затем вернитесь к столбцу B, кликните стрелку фильтра в заголовке столбца и выберите Сортировка по убыванию (Sort Largest to Smallest).

Нажимая на стрелки в ячейках B1 и C1, можно выбрать необходимый режим сортировки соответствующего столбца – по возрастанию или по убыванию. Я выбрал в ячейке B1 сортировку столбца по убыванию.

Всё просто, не так ли? Расскажите в комментариях, по каким ещё функциям и инструментам Excel Вам могла бы пригодиться помощь?

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сделать диаграмму в Excel

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

1. Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.
2. Когда таблица будет полностью готова, необходимо выделить область, которую требуется отобразить в виде диаграммы, затем перейти во вкладку “Вставка”. Здесь будут представлены для выбора разные типы диаграмм:
   • Гистрограмма
   • График
   • Круговая
   • Иерархическая
   • Статистическая
   • Точечная
   • Каскадная
   • Комбинированная

   Примечание:
   В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

   Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

3. После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
4. Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.
5. К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:
   Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

   А вот так выглядит круговая диаграмма:

Как работать с диаграммами

Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

Заключение

В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

Как построить диаграмму в Excel 2010

Для того чтобы наглядно графически отобразить ряды числовых данных, Excel 2010 дает позволяет строить различные типы диаграмм, включая смешанные.

Как построить диаграмму в Excel 2010

Перед тем, как строить диаграмму, внесите нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка».

Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы».
2. Выделите курсором таблицу числовых рядов.
3. Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела «Диаграмма».

1. После этого диаграмма будет создана.

Построенная таким образом диаграмма отображает заданные вами параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.

Во вновь созданной диаграмме вы можете выполнить следующее:

• изменить внешний вид осей — промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;
• вместо фразы «Названия диаграммы» можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным;
• добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей;
• переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;
• изменить внешнее оформление — назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.

Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.

Использование стилей и шаблонов

Построение диаграмм в Excel 2010 позволяет использовать готовые макеты и стили оформления, загружать и создавать собственные шаблоны. В разделе «Работа с диаграммами» (становится доступным, если кликнуть по любой области диаграммы) доступны 3 вкладки редактирования: «Конструктор» — для выбора макета и стиля, «Макет» — для правки макета и «Формат» — для изменения оформления фигур и текста. Объекты можно редактировать по отдельности или группами, причем группы можно создавать свои.

Автоматические параметры макета обычно устанавливаются согласно стилю документа, т. е. используются те же шрифты и цвета, которые уже и присутствуют.

Excel 2010 не позволяет сохранять пользовательские макеты, но, если необходимо часто использовать какой-либо стиль оформления, можно создать свой шаблон.

Чтобы сохранить созданную диаграмму в качестве шаблона, выполните следующее:

1. откройте вкладку «Конструктор» средства «Работа с диаграммой»;
2. перейдите в раздел «Тип» и кликните по иконке «Сохранить как шаблон»;

1. задайте имя шаблону и место его хранения. По умолчанию это папка %appdata%\Microsoft\Шаблоны\Charts. Это месторасположение желательно не менять, чтобы иметь возможность управлять шаблонами прямо из программы.

Вновь созданный шаблон будет доступен в разделе «Вставка» — «Диаграммы» (кнопка со стрелкой в нижнем правом углу) — «Изменение типа диаграмм». В шаблоне сохраняется стиль, настройки и форматирование диаграммы, которые будут использоваться при вставке. Данные числовых рядов — не сохраняются.

Чтобы вставить существующий шаблон в документ, откройте окно «Изменение типа диаграмм» — «Шаблоны», выберите нужный шаблон из списка и нажмите ОК.

Как строить диаграммы в excel

Диаграммы в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​По умолчанию подписи горизонтальной​ правило, показывается временная​ предыдущих. Для причины​ как значения нужно​ ряда», где «Имя​ с изображениями типов​ уж и сложно.​ этого перейдите во​ надписи: над диаграммой​В группе инструментов «Диаграммы»​ программу Excel. Она​ данных и предоставляет​ построению диаграмм. Он​

​ раздел «График», и​ в ленте любой,​

Построение диаграммы по таблице

​ показано на картинке​Программа Microsoft Excel предлагает​ и вертикальной оси​ характеристика явления. На​ 2 – причина​ отобразить в процентах,​

​ ряда» и «Значения»​ диаграмм.​ С толку может​ вкладку «Конструктор».​ либо по центру​ на панели инструментов​ отлично подходит для​ выбор разделителя между​ вам и поможет​ выбираем подходящий для​ в котором присутствует​

​ ниже.​ возможность не только​ принимают горизонтальное направление.​ оси ординат –​

• ​ 1 + причина​
• ​ выберем доли.​
• ​ — ссылки на​
• ​Попробуем, например, объемную разрезанную​
• ​ сбить разнообразие видов​
• ​Нажмите по кнопке «Экспресс-макет».​

​ с перекрытием. При​ будут располагаться их​ построения баз данных.​ показателями.​ определиться с тем,​ наших целей тип​

​ символ процентов.​Диаграмма в виде графика​ работы с числовыми​ Каждое значение года​ значение показателя.​ 2.​Чтобы получить проценты с​ ячейки (ставим те,​ круговую.​ диаграмм, что является​

​Из выпадающего меню выберите​ необходимости можно выбрать​ виды. Определите для​ Для визуализации этих​Последний и самый короткий​ как сделать диаграмму​

​ графика.​Круговая диаграмма с отображением​ будет выглядеть следующим​

​ данными, но и​ имеет 4 цифры.​

Работа с диаграммами

​​Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем​ десятичными знаками, необходимо​ которые нужны) и​На практике пробуйте разные​ несомненным плюсом программы.​ первый пункт. Именно​ и другое место,​ себя подходящий и​ самых данных принято​

​ по выполнению шаг​ в Excel. Но​Итак, диаграмма Парето построена.​ данных в процентах​

​ образом.​ предоставляет инструменты для​ Они сливаются –​С помощью линейного графика​ его. Выделить столбец​ перейти по ссылке​ жмем ОК.​

​ типы и смотрите​ Для лучшего понимания​ он подразумевает добавление​ для этого нажмите​ нажмите ЛКМ по​ зачастую использовать диаграммы.​ к тому, чтобы​

​ для этой работы​ Теперь, можно редактировать​ готова.​Диаграмма с областями будет​ построения на основе​ и плохо видно.​

Отображение диаграммы в процентах

​ в Excel можно​ – правая кнопка​ «Число», выбрать процентный​​

​ как они будут​ всех нюансов построения​ нужного элемента.​ по кнопке «Дополнительные​ соответствующей кнопке. Если​ В офисном табличном​ построить диаграмму в​ необходимо выполнить четыре​ её элементы (название​Согласно теории Вильфредо Парето,​ иметь такой вид.​ вводимых параметров диаграмм.​

​ Чтобы изменить их​ быстро сопоставить продажи​ мыши – скрыть​ формат и установить​Все основные моменты показаны​ выглядеть в презентации.​ рекомендуется самостоятельно осуществить​Как только вы это​ параметры заголовков».​

​ вы думали как​ редакторе данная функция​ Excel, – выбор​

Построение диаграммы Парето

​ простых шага.​ диаграммы и осей,​ 20% наиболее эффективных​После того, как диаграмма​ При этом, их​ направление, щелкаем правой​ в компании за​ (или нажимаем комбинацию​ нужное количество цифр​ выше. Резюмируем:​ Если у Вас​ добавление всех диаграмм​ сделаете, на диаграмме​Появится текстовое поля в​ в Excel построить​ также присутствует, даже​

​ размещения будущего графика.​Первым шагом будет являться​ стили, и т.д.),​ действий приносят 80%​ создана, в новой​

​ визуальное отображение может​​ кнопкой мыши по​ определенные промежутки времени,​ горячих клавиш CTRL+0).​ после запятой.​Выделить диаграмму – перейти​ 2 набора данных,​ на лист.​ появятся новые элементы​ рамках диаграммы. В​ круговую диаграмму, то​ в нескольких вариациях.​ На выбор здесь​ выбор типа диаграммы.​

​ так же как​ от общего результата.​ вкладке «Работа с​ быть совершенно разным.​ подписям. Нажимаем кнопку​ проанализировать баланс, доходы​Выделяем три столбца. Переходим​

​Результат проделанной работы:​ на вкладку «Конструктор»,​ причем второй набор​Автор: Вадим Матузок​ – процентное соотношение​

​ него вам необходимо​ для этого необходимо​ В этой статье​ предоставляется два варианта:​ Как видно из​ это было описано​ Соответственно, оставшиеся 80%​ диаграммами» становятся доступными​

​ Давайте разберемся, как​ «Формат оси».​ и расходы, значения​ на вкладку «Диаграммы»​Вильфредо Парето открыл принцип​ «Макет» или «Формат»​

​ зависим от какого-либо​В основе круговой диаграммы​ всех переменных таблицы.​ вписать непосредственно само​ нажать по одноименной​ будет рассказано о​ исходный или новый​ открывшегося списка, существует​ на примере столбчатой​

​ от общей совокупности​ дополнительные инструменты для​ с помощью программы​В открывшемся диалоговом окне​ какого-либо эксперимента и​ — нажимаем «Гистограмма».​ 80/20. Открытие прижилось​ (в зависимости от​ значения в первом​ Excel лежат цифровые​ Теперь вы знаете​ ее название и​

​ кнопке. При необходимости​

lumpics.ru>

Пошаговая инструкция того, как сделать диаграмму в Excel

​ том, как пошагово​ лист.​ большое разнообразие этих​ диаграммы.​ действий, которые являются​ её редактирования и​ Microsoft Excel нарисовать​ переходим на вкладку​

​ т.п. Рассмотрим на​Выделяем вертикальную ось левой​ и стало правилом,​ целей).​ наборе, то подойдут​ данные таблицы. Части​ не только, как​ нажать Enter.​

​ вы можете нажать​ построить диаграмму в​После того как все​ типов: график с​

​Как видим, программа Microsoft​ малоэффективными, приносят только​

1. ​ изменения. Можно изменить​ различные типы диаграмм.​ «Выравнивание». Здесь мы​ примере как сделать​ кнопкой мышки. Затем​

2. ​ применимым ко многим​Выделить диаграмму либо ее​ типы: «Вторичная круговая»​ диаграммы показывают пропорции​ построить диаграммы в​

3. ​Помимо названия самой диаграммы,​ кнопку «Другие», после​ Excel.​

​ необходимые поля диалоговых​ областями, пузырьковая диаграмма,​ Excel представляет широкий​ 20% результата. Построение​ тип диаграммы, её​Скачать последнюю версию​ можем изменить направление​ линейную диаграмму в​ нажимаем правую клавишу​ областям человеческой деятельности.​

1. ​ часть (оси, ряды)​ и «Вторичная гистограмма».​ в процентах (долях).​ Excel, но как​ иногда появляется потребность​ чего появится выпадающее​Перед тем как переходить​ окон Мастера диаграмм​ гистограмма, поверхность и​ набор инструментов для​ диаграммы Парето как​ стиль, и многие​ Excel​ текста.​ Excel.​

2. ​ и выбираем «Формат​Согласно принципу 80/20, 20%​ – щелкнуть правой​Использовать различные макеты и​ В отличии от​ включить отображение процентов.​ переименовать оси. Делается​ меню, в котором​ к инструкции, как​ заполнены, смело нажимаем​ так далее. Для​ построения и редактирования​ раз призвано вычислить​ другие параметры.​Построение различных видов диаграмм​

3. ​Получаем график вида:​Создадим таблицу в Excel​ оси». Устанавливаем максимальное​

   • ​ усилий дают 80%​ кнопкой мыши.​ шаблоны оформления.​ графика диаграмма лучше​Диаграмма Парето призвана наглядно​

   • ​ это подобным образом,​ будут предложены дополнительные​ построить диаграмму в​ кнопку «Готово».​

   • ​ выбора также доступны​ различных типов диаграмм.​ наиболее эффективные действия,​Вкладка «Работа с диаграммами»​ практически ничем не​

   • ​Построить линейную диаграмму по​ «Численность населения России​ значение 1 (т.е.​ результата (только 20%​

   • ​Вкладка «Выбрать данные» -​Сделаем, чтобы названия месяцев​ отображает общую картину​

   • ​ показывать наиболее эффективные​ только вместо кнопки​ виды диаграмм.​ Excel, стоит уделить​

4. ​На экране появилось ваше​ нестандартные типы диаграмм.​ В целом, работа​ которые дают максимальную​ имеет три дополнительные​ отличаются. Только на​ таблице достаточно просто.​ за 2000-2016 гг.»:​ 100%).​ причин объяснят 80%​

5. ​ для изменения названий​ и цифры показателей​ результатов анализа или​ и прибыльные действия​ «Название диаграммы», на​

​Нажмите по иконке «Диаграммы»,​ внимание их разнообразию.​ творение. И хотя​ Пример графического отображения​ с этими инструментами​ отдачу. Сделаем это​ вложенные вкладки: «Конструктор»,​ определенном этапе нужно​ Готовые график можно​

​Все ячейки в колонках​Добавляем для каждого ряда​ проблем и т.д.).​ элементов, диапазонов.​ продаж отображались непосредственно​ отчета в целом,​ в том или​ панели инструментов вкладки​ появится выпадающее меню,​ Всего вы можете​

​ Мастер диаграмм позволяет​ будущего графика вы​ максимально упрощена разработчиками,​ при помощи программы​ «Макет» и «Формат».​ выбрать соответствующий тип​ менять (цвет, толщину​ должны быть заполнены.​ подписи данных (выделить​ Диаграмма Парето отражает​Все изменения и настройки​ на долях.​ а график графически​

​ ином их проявлении.​ «Макет» необходимо нажать​ в котором вам​ использовать шесть видов:​ просматривать будущий график​ можете увидеть в​ чтобы пользователи с​ Microsoft Excel.​Для того, чтобы назвать​

​ визуализации.​

fb.ru>

Как построить диаграмму в Excel: инструкция

​ линии, размер шрифта,​Данные имеют одинаковый формат.​ – правая кнопка​ данную зависимость в​ следует выполнять на​Построенный график можно переместить​ детализирует представление информации.​ Лучше всего построение​ кнопку «Название осей».​ предложено выбрать ее​гистограмма;​ на каждом этапе​ правой половине окна.​ различным уровнем подготовки​Наиболее удобно строить диаграмму​ диаграмму, переходим во​Перед тем, как приступить​ подписи и т.п.),​

Виды диаграмм в Excel

​В одном столбце –​ – «Добавить подписи​ виде гистограммы.​ вкладках «Конструктор», «Макет»​ на отдельный лист.​Визуальное представление информации в​ осуществлять на примере.​

• ​ Откроется выпадающее меню,​
• ​ подтип. Для этого​
• ​линейчатая;​
• ​ своей работы, в​
• ​Вторым шагом для того,​
• ​ могли с ними​

​ Парето в виде​ вкладку «Макет», и​ к созданию любой​ используя доступные инструменты​ значения одного типа​ данных»).​Построим кривую Парето в​ или «Формат» группы​ Нажимаем соответствующую кнопку​

Как в Excel построить диаграмму по таблице

​ виде круга актуально​ Итак, к нашей​ в котором нужно​ нажмите ЛКМ по​точечная;​ конечном итоге все​ чтобы ответить на​ справляться.​ гистограммы, о которой​ выбираем один из​ диаграммы, нужно построить​ на вкладках «Конструктор»,​ (даты, численность).​Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на​ Excel. Существует какое-то​ инструментов «Работа с​ на вкладке «Конструктор»​ для изображения структуры​ таблице добавим еще​ выбрать расположение названий​ нужной.​график;​

1. ​ равно нужно что-то​ вопрос, как сделать​Автор: Максим Тютюшев​
2. ​ мы уже говорили​
3. ​ вариантов расположения наименования:​ таблицу с данными,​ «Макет», «Формат».​Выделяем всю таблицу, включая​ рис. – зеленый).​ событие. На него​ диаграммами». Группа инструментов​ и заполняем открывшееся​ объекта. Причем отобразить​ один столбик -​ и ввести непосредственно​Сделайте все вышеописанные действия,​с областями;​ поправлять.​ диаграмму в Excel,​В нашей жизни просто​ выше.​ по центру или​ на основе которой​
4. ​В Excel 2007 имеется​ заголовки. Переходим на​ Правая кнопка мыши​ воздействует 6 причин.​ появляется в заголовке​ меню.​ можно только положительные​

​ «Прибыль». Имея все​ текст.​ и на листе​круговая.​Например, щелкнув пару раз​ будет ввод источника​ не обойтись без​Пример построения.​ над диаграммой.​ она будет строиться.​

Работа с диаграммами

​ такой тип. По​ вкладку «Вставка» -​ – «Изменить тип​ Оценим, какая из​ окна как дополнительное​Создать круговую диаграмму в​ либо равные нулю​ эти показатели, получится​Иногда пользователям жизненно необходимо,​ книги Excel появится​Каждый из них применяется​ правой клавишей мыши​ данных. Речь идет​ различных сравнений. Цифры​В таблице представлен​После того, как это​

​ Затем, переходим во​ сути, это столбчатая​ в меню «Диаграммы».​ диаграммы для ряда».​ причин оказывает большее​ меню при активации​

1. ​ Excel можно от​
2. ​ значения, только один​ построить диаграмму Парето.​
3. ​ чтобы данные в​ та самая диаграмма.​ для разных целей,​ в области диаграммы​ о той самой​ – это не​ список продуктов питания.​ сделано, появляется стандартная​ вкладку «Вставка», и​ гистограмма, где столбики​
4. ​ Выбираем «График».​ «График» — линия.​ влияние на событие.​ графической области.​ обратного порядка действий:​ набор (ряд) данных.​

​ Итак:​ диаграмме помимо графического​ Если вы сделали​ зачастую для отображения​ (но не по​ табличке, о которой​ всегда удобно для​ В одной колонке​ надпись «Название диаграммы».​ выделяем область этой​ повернуты горизонтально. Столбчатая​Можно выбрать «с накоплением»,​Получилась диаграмма Парето, которая​Создадим в Excel таблицу​

Отображение значений диаграммы в процентах

​Простейший вариант изображения данных​Сначала вставить на лист​ Такая особенность диаграмм​Выделите все данные таблицы.​ и фактического отображения​ все правильно, в​ определенной диаграммы есть​ ней самой!), вы​ было сказано во​ восприятия, именно поэтому​ вписана закупочная стоимость​ Изменяем её на​ таблицы, которая будет​ гистограмма и линейчатая​ «нормированный», «с маркерами»​ показывает: наибольшее влияние​ с данными. 1​ в процентах:​

1. ​ макет («Вставка» -​ одновременно является их​Нажмите по кнопке «Гистограмма».​
2. ​ данных отображались еще​ ней будут отображаться​ специальные требования ввода​ можете сделать фон,​ втором пункте первой​
3. ​ человек и придумал​ всего объема конкретного​ любую надпись, подходящую​ выражена в диаграмме.​ диаграмма взаимозаменяемы. Они​
4. ​ и т.п. Щелкаем​ на результат оказали​ столбец – причины.​Создаем круговую диаграмму по​ «Диаграммы» — «Круговая»).​ преимуществом и недостатком.​
5. ​В появившемся меню выберите​
6. ​ и в процентном​ именно те значения,​ записи данных в​ на котором располагается​

​ части статьи. На​ диаграммы.​ вида продукции на​ по контексту данной​На ленте во вкладе​ применяются для анализа​ по иконке выбранной​ причина 3, 5​ 2 столбец –​ таблице с данными​

Как построить диаграмму Парето?

​ В результате появится​ Преимущества рассмотрим более​ пункт самый первый​ соотношении. Сейчас будет​ которые записаны в​ таблице. Все это​ график, цветным или​ вкладке «Ряд» есть​Самая удобная программа для​ оптовом складе, а​ таблице.​ «Вставка», выбираем один​ изменений показателя за​ разновидности графика левой​

1. ​ и 1.​
2. ​ количество фактов, при​
3. ​ (см. выше).​ пустое окно.​ детально.​

​ пункт.​ рассказано, как построить​ таблице.​ будет подробно разобрано​ поменять шрифт (начертание,​ возможность задать имя​ построения графиков различного​ во второй –​Название осей диаграммы подписываются​

1. ​ из шести типов​
2. ​ определенный промежуток времени.​ кнопкой мыши. Получаем:​С помощью линейной диаграммы​
3. ​ котором были обнаружены​Щелкаем левой кнопкой по​Затем присвоить необходимые значения​Составим для учебных целей​Появится гистограмма, построенная по​

​ диаграмму в Excel​Вы уже знаете, как​ дальше.​ размер, цвет, подчеркивание).​

В заключение

​ каждого ряда (столбца​ вида – Microsoft​ прибыль от её​ по точно такому​ основных диаграмм:​Каждый столбик (прямоугольник) показывает​Такой график нас не​ пользователь представляет наглядно​ данные причины (числовые​ готовому изображению. Становится​ данных. Можно нажать​ простую табличку:​ заданным значениям. Как​ подобного типа. Выполнять​ построить диаграмму в​

​Чтобы создать диаграмму, необходимо​

fb.ru>

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

​При двойном нажатии всё​ таблицы) будущего графика.​ Office Excel. О​ реализации. Нам предстоит​ же принципу, но​Гистограмма;​ величину уровня в​ устраивает – он​ вариацию, динамику и​ значения). Обязательно –​ активной вкладка «Конструктор».​ на панели инструментов​

​Нам необходимо наглядно сравнить​ можно заметить, в​ все действия мы​ Excel по данным,​ сделать непосредственно таблицу,​ той же правой​Самый объемный пункт №3:​ том, как создать​ определить, какие товары​ для этого нужно​График;​ анализируемом статистическом ряду.​ построен не совсем​

Как построить круговую диаграмму в Excel

​ взаимосвязь. Графически изображение​ итог.​

​Выбираем из предлагаемых программой​ кнопку «Выбрать данные».​ продажи какого-либо товара​ ней отображается два​ будем на круговой​ однако, результат бывает​ вписав в нее​ кнопкой мыши на​

1. ​ «Параметры диаграммы». Пройдемся​ диаграмму в Excel,​ дают наибольшую «отдачу»​ нажать кнопку «Названия​
2. ​Круговая;​ Сравниваемые данные имеют​ правильно. Поэтому щелкаем​ представляет собой последовательность​

​Теперь посчитаем в процентах​ макетов варианты с​ А можно щелкнуть​ за 5 месяцев.​

​ столбика. Чтобы сделать​ диаграмме, именно она​

​ не таким, как​ данные, необходимые для​ линиях диаграммы можно​ по вкладкам:​ и пойдет речь​

​ при продаже.​ осей».​

​Линейчатая;​ одинаковые единицы измерения.​ по области построения,​ точек, соединенных отрезками​ воздействие каждой причины​ процентами.​ по макету правой​ Удобнее показать разницу​ диаграмму Парето, необходимо​ лучше всего подходит​ представлялся в голове.​ отображения непосредственно самой​

​ форматировать линии сетки​Заголовки. Здесь вы можете​

​ в этой статье.​Прежде всего, строим обычную​Для того, чтобы отобразить​С областями;​

​ Поэтому удается проанализировать​ чтобы активировалась вкладка​ прямой в ломаные​ на общую ситуацию.​Как только мы нажмем​ кнопкой мыши и​

​ в «частях», «долях​ красный столбик преобразовать​ для этого. Однако,​

1. ​ В этом случае​ диаграммы. Это нужно​ самой диаграммы, устанавливать​ задать подписи каждой​Этот процесс не так​
2. ​ гистограмму. Переходим во​ процентное соотношение различных​Точечная.​ рассматриваемый процесс.​ «Работа с диаграммами».​ линии. Как происходит​ Создаем третий столбец.​ на понравившуюся картинку,​
3. ​ нажать «Выбрать данные».​ целого». Поэтому выберем​ в линию. Делается​ никто не запрещает​ необходимо воспользоваться специальными​ делать в первую​ их тип, толщину​ оси диаграммы и​ уж и сложен,​ вкладку «Вставка», выделяем​ показателей, лучше всего​Кроме того, нажав на​На основе уже имеющихся​

​ Нажимаем кнопку «Выбрать​ построение линейной диаграммы​ Вводим формулу: количество​ диаграмма поменяется.​В открывшемся окне «Выбор​ тип диаграммы –​ это следующим образом:​ делать это и​ инструментами для редактирования​ очередь. Мы будем​ и цвет и​ дать название ей​

​ стоит лишь следовать​

Как изменить диаграмму в Excel

​ всю область значений​ построить круговую диаграмму.​

1. ​ кнопку «Другие», можно​ данных по численности​ данные».​ в Excel.​ фактов по данной​
2. ​Второй способ отображения данных​ источника данных» заполняем​ «круговую».​Выделите все красные столбики.​
3. ​ на других видах.​ диаграмм. Расположены они​ рассматривать пример, подразумевающий​

​ изменять множество других​ самой.​ определенному алгоритму.​ таблицы, жмем кнопку​Точно так же, как​ выбрать и менее​ населения построим линейчатую​В окне «Выбор источника​Линейные диаграммы графики целесообразно​ причине / общее​

Круговая диаграмма в процентах в Excel

​ в процентах:​ поля. Диапазон –​

1. ​Выделяем таблицу с данными.​На вкладке «Конструктор» нажмите​Выделите данные таблицы, которые​
2. ​ в группе вкладок​ использование таблицы с​ параметров. Область построения​
3. ​Оси. Позволяет выбрать тип​Пошаговая инструкция, как сделать​ «Гистограмма», и выбираем​

​ мы делали выше,​ распространенный типы диаграмм:​ диаграмму.​

​ данных» мы сначала​ использовать в следующих​

1. ​ количество фактов (=В3/В9).​Щелкаем левой кнопкой по​
2. ​ ссылка на ячейки​ Переходим на вкладку​ по кнопке «Изменить​
3. ​ будут использоваться для​ «Работа с диаграммами»​
4. ​ двумя переменными: «Наименование​ также доступна для​
5. ​ осей: ось времени,​ диаграмму в Excel​ нужный тип гистограммы.​ строим таблицу, а​ биржевая, поверхность, кольцевая,​
6. ​Обратите внимание: так как​ изменим подписи горизонтальной​ ситуациях:​ Нажимаем ВВОД. Устанавливаем​ готовой круговой диаграмме.​
7. ​ с данными, на​ «Вставка» — «Диаграммы».​ тип диаграммы».​ построения диаграммы.​ на вкладках «Конструктор»,​ товара», где будут​ форматирования, вернее, для​

​ ось категорий, автоматическое​

Как построить диаграмму Парето в Excel

​Открываем документ: кнопка «Пуск»​Как видим, вследствие данных​ затем выделяем нужный​ пузырьковая, лепестковая.​ столбики имеют горизонтальное​

​ оси.​Динамический ряд имеет достаточно​ процентный формат для​Переходим на вкладку «Макет».​ основании которых будет​ Выбираем тип «Круговая».​В появившемся окне перейдите​На панели инструментов во​

​ «Макет» и «Формат».​ вписаны названия различных​ цветового оформления.​ определение типа.​ — «Весь список​ действий образовалась диаграмма​ её участок. Далее,​

1. ​После этого, кликая по​ направление, диаграмма как​После нажатия кнопки «Изменить»​ большое количество значений.​ данной ячейки –​ Нам нужна кнопка​ строиться круговая диаграмма.​Как только мы нажимаем​ в категорию «График»​
2. ​ вкладке «Вставка» нажмите​ Разберем, как пользоваться​ продуктов, и «Количество»,​Надеемся, что вы получили​Линии сетки. Здесь вы​ программ» — папка​ с двумя видами​ переходим во вкладку​ любому из типов​ будто ложится на​ откроется поле для​ Непрерывная линия, соединяющая​ Excel автоматически преобразует​ «Подписи данных».​
3. ​ Элементы легенды (ряды)​ на подходящее нам​ и выберите самый​ по кнопке «Круговая»,​ часто используемыми инструментами.​ соответственно, где будет​ самый понятный и​
4. ​ можете выставить или,​ «Microsoft Office» -​ столбцов: синим и​ «Вставка», на ленте​ диаграмм, предлагается выбрать​ бок.​
5. ​ назначения диапазона подписей.​ их, подчеркивает непрерывность​ числовое значение в​В раскрывшемся списке выбираем​ – числовые данные,​ изображение, появляется готовая​
6. ​ первый пункт данного​ расположенной в группе​Зачастую пользователю требуется дать​
7. ​ указано количество этих​ простой ответ на​ наоборот, убрать основные​ документ «Excel».​ красным.​ выбираем круговую диаграмму,​ конкретный подвид. Например,​
8. ​Теперь годы – это​ Выбираем столбец с​ процесса.​ проценты.​ место для подписей.​
9. ​ части целого. Это​ диаграмма.​ списка.​ инструментов «Диаграммы».​ диаграмме название, чтобы​ самых продуктов в​

​ свой вопрос: «Как​ или промежуточные линии​Создаем таблицу данных, желаемых​Теперь, нам нужно преобразовать​ а затем, в​

exceltable.com>

Построение линейной диаграммы в Excel

​ для гистограммы, или​ подписи вертикальной оси,​ датами.​Нужно показать общую тенденцию​Отсортируем проценты в порядке​Теперь на диаграмме отображаются​ поле заполнится автоматически,​Одновременно становится доступной вкладка​Сразу после этого красные​Из выпадающего меню определите​

Для какой цели используется линейная диаграмма

​ сразу становилось понятно,​ числовом формате. Итак,​ сделать диаграмму в​

1. ​ сетки графика.​ для наглядного воспроизведения​ красные столбцы в​ появившемся списке, кликаем​ столбчатой диаграммы, такими​
2. ​ а численность –​Нажимаем ОК. Программа возвращает​
3. ​ развития явления.​ убывание. Выделим диапазон:​ числовые значения.​
4. ​ как только мы​ «Работа с диаграммами»​ столбики преобразятся в​

​ для себя наиболее​ какие показатели она​ для того чтобы​ Excel?». Всё очень​Легенда. Позволит вам отобразить​

​ на диаграмме. Выделяем​

Как построить линейную диаграмму в Excel

​ график. Для этого,​ на любой тип​ подвидами будут следующие​ горизонтальной. Но при​ нас к диалоговому​Необходимо в пределах одной​ C3:C8 (кроме итога)​Щелкаем по любому из​ укажем диапазон.​ — «Конструктор». Ее​ линию, соответственно, диаграмма​ подходящий ее вид.​

​ отображает. Для этого​ построить диаграмму по​ просто, если следовать​

1. ​ или скрыть легенду,​ диапазон ячеек, содержащих​
2. ​ выделяем эти столбцы​
3. ​ круговой диаграммы.​ элементы: обычная гистограмма,​ выборе источника данных​

​ окну «Выбор источника​ геометрической плоскости сравнить​ – правая кнопка​ них левой кнопкой.​Если выбор программы не​

​ инструментарий выглядит так:​ Парето построена.​ Рекомендуется выбирать стандартный​ необходимо:​ заданной таблице, необходимо​ вышеприведенной инструкции. Желаем​

​ а также выбрать​ числовые данные.​ курсором, и во​Далее, программа самостоятельно переводит​ объёмная, цилиндрическая, коническая,​ для диаграммы нужно​ данных».​ несколько динамических рядов.​ мыши – сортировка​

​ Потом правой. В​ совпадает с задуманным​Что мы можем сделать​Вот мы и разобрались,​

​ (первый в списке).​Перейти во вкладку «Макет».​ выполнить следующее:​ успехов!​ ее местоположение.​

​Вызываем «Мастер построения графиков​ вкладке «Конструктор», кликаем​ нас в одну​ пирамидальная.​

​ придерживаться прежнего порядка:​В «Элементы легенды» попали​В сопоставлении нуждаются не​ – «от максимального​

​ раскрывшемся меню выбираем​ нами вариантом, то​ с имеющейся диаграммой:​ как построить диаграмму​На листе книги появится​На панели инструментов нажать​Зажав левую кнопку мыши​Автор: Анастасия Белимова​Таблица данных. Добавляет таблицу​ и диаграмм». Команды:​ на кнопку «Изменить​ из вкладок для​

​После выбора конкретного подвида,​Значения для категорий и​ данные столбца «Год»​ абсолютные значения, а​ к минимальному».​

​ «Формат подписей данных».​

​ выделяем элемент легенды​Изменить тип. При​ в Excel. Как​ соответствующая диаграмма, однако,​ кнопку «Название диаграммы».​ (ЛКМ), выделите диапазон​Когда дело касается работы​ данных в область​ «Вставка» — «Диаграмма».​

Линейчатая диаграмма

​ тип диаграммы».​ работы с диаграммами​ автоматически формируется диаграмма.​ рядов должны остаться​ и «Численность населения».​ темпы роста явления.​Находим суммарное влияние каждой​Откроется окно для назначения​ и нажимаем «Изменить».​ нажатии на одноименную​

​ можно заметить, выполняется​ без отображения процентного​Из появившегося выпадающего меню​ ячеек таблицы.​ с данными, большинство​ построения будущей диаграммы.​На экране появится диалоговое​

​Открывается окно изменения типа​ – «Конструктор». Выбираем​ Например, обычная гистограмма​ теми же.​

​ «Год» удалим.​На оси абсцисс, как​ причины и всех​ параметров подписи. Так​ Откроется окно «Изменение​

​ кнопку раскрывается список​ это не так​ соотношения данных. Для​ выбрать место расположения​Перейдите на вкладку «Вставка».​ пользователей предпочитают использовать​Подписи данных. Включает подписи​

​ окно мастера по​ диаграммы. Переходим в​ среди макетов диаграмм​

exceltable.com>

​ будет выглядеть, как​

Как сделать диаграмму в excel по данным таблицы на маке?

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.
2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации данной задачи.

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип.

При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.

Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

1. Создайте какую-нибудь таблицу.

2. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

3. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

4. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

5. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

6. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Ручной выбор типа диаграммы

Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.

1. Выделите нужные вам данные для анализа.

2. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

3. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

4. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

• график или диаграмма с областями;

• круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

• иерархическая диаграмма;

• статистическая диаграмма;

• точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

• каскадная или биржевая диаграмма;

• комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

• поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

2. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
   • таблицу или диапазон значений;
   • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

4. В результате этого вы увидите:
   • пустую сводную таблицу;
   • пустую диаграмму;
   • поля сводной диаграммы.

5. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
   • легенды;
   • оси;
   • значений.

6. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

7. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
   • подписать источник своим имением;
   • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

1. Нажмите на самую первую иконку.
2. Выберите пункт «Параметры».

3. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

2. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
3. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

4. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

5. В результате этого появится окно «Параметры поля».

6. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

7. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

3. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

4. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

5. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

6. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

7. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

8. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

9. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

3. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

1. Кликните на соответствующую кнопку.

2. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

1. Кликните на иконку «Источник данных».
2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.

3. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
4. Для сохранения изменений кликните на «OK».

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
2. Выбрать желаемый объект.

Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

Экспресс-макет

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

1. Кликните на соответствующую иконку.
2. Выберите нужный вам макет.

Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

Стили диаграмм

Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Нажмите на соответствующую иконку.
2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.

3. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.

4. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.

2. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.

3. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Данные

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

• выбрать нужные ячейки;
• удалить, изменить или добавить ряды;
• отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

1. Нажать на указанную иконку.
2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.

3. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.

4. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.

5. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

Программа Microsoft Excel предлагает возможность не только работы с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения на основе вводимых параметров диаграмм. При этом, их визуальное отображение может быть совершенно разным. Давайте разберемся, как с помощью программы Microsoft Excel нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличаются. Только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

Перед тем, как приступить к созданию любой диаграммы, нужно построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем, переходим во вкладку «Вставка», и выделяем область этой таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

На ленте во вкладе «Вставка», выбираем один из шести типов основных диаграмм:

• Гистограмма;
• График;
• Круговая;
• Линейчатая;
• С областями;
• Точечная.

Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно выбрать и менее распространенный типы диаграмм: биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

После этого, кликая по любому из типов диаграмм, предлагается выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы, или столбчатой диаграммы, такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объёмная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

После выбора конкретного подвида, автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на картинке ниже.

Диаграмма в виде графика будет выглядеть следующим образом.

Диаграмма с областями будет иметь такой вид.

Работа с диаграммами

После того, как диаграмма создана, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для её редактирования и изменения. Можно изменить тип диаграммы, её стиль, и многие другие параметры.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Для того, чтобы назвать диаграмму, переходим во вкладку «Макет», и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или над диаграммой.

После того, как это сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

Название осей диаграммы подписываются по точно такому же принципу, но для этого нужно нажать кнопку «Названия осей».

Отображение диаграммы в процентах

Для того, чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Точно так же, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем нужный её участок. Далее, переходим во вкладку «Вставка», на ленте выбираем круговую диаграмму, а затем, в появившемся списке, кликаем на любой тип круговой диаграммы.

Далее, программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с диаграммами – «Конструктор». Выбираем среди макетов диаграмм в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи программы Microsoft Excel.

Наиболее удобно строить диаграмму Парето в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.

Пример построения. В таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от её реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

Прежде всего, строим обычную гистограмму. Переходим во вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма», и выбираем нужный тип гистограммы.

Как видим, вследствие данных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным.

Теперь, нам нужно преобразовать красные столбцы в график. Для этого, выделяем эти столбцы курсором, и во вкладке «Конструктор», кликаем на кнопку «Изменить тип диаграммы».

Открывается окно изменения типа диаграммы. Переходим в раздел «График», и выбираем подходящий для наших целей тип графика.

Итак, диаграмма Парето построена. Теперь, можно редактировать её элементы (название диаграммы и осей, стили, и т.д.), так же как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, программа Microsoft Excel представляет широкий набор инструментов для построения и редактирования различных типов диаграмм. В целом, работа с этими инструментами максимально упрощена разработчиками, чтобы пользователи с различным уровнем подготовки могли с ними справляться.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Информацию, которая отображается визуально, воспринимать гораздо легче, это доказанный факт. Особенно ярко тенденция отслеживается в разных сравнениях. Ниже мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel по данным таблицы. Это будет пошаговая инструкция без лишней «воды» также затронем ряд сопутствующих вопросов.

Создаем диаграмму

Решать задачу мы будем разными способами, вы же выберете наиболее подходящий. Итак, приступаем.

Гистограмма

Данный тип подойдет тогда, когда нам нужно просто визуально отобразить значения, или сравнить их с другими.

1. Для того чтобы начать создавать диаграмму, изначально следует иметь данные, которые лягут в ее основу. Поэтому, выделяем весь столбик цифр из таблички и жмем комбинацию кнопок Ctrl+C.

2. Далее, кликаем по вкладке Вставка и выбираем гистограмму. Она как нельзя лучше отобразит наши данные.

3. В результате приведенной последовательности действий в теле нашего документа появится диаграмма. В первую очередь нужно откорректировать ее положение и размер. Для этого тут есть маркеры, которые можно передвигать.

4. Мы настроили конечный результат следующим образом:

5. Давайте придадим табличке название. В нашем случае это Цены на продукты. Чтобы попасть в режим редактирования, дважды кликните по названию диаграммы.

6. Также попасть в режим правки можно кликнув по кнопке, обозначенной цифрой 1 и выбрав функцию Название осей.

7. Как видно, надпись появилась и тут.

Так выглядит результат работы. На наш взгляд, вполне неплохо.

Сравнение разных значений

Если у вас есть несколько значений, их тоже можно добавить сюда же, так, мы сможем получить отличный материал для визуального сравнения.

1. Копируем цифры второго столбца.

2. Теперь выделяем саму диаграмму и жмем Ctrl+V. Эта комбинация вставит данные в объект и заставит упорядочить их, снабдив столбиками разной высоты.

В программе есть сотни других типов графиков, их можно найти в меню Вставка. Путем проб и комбинаций с каждым нужно разбираться по-отдельности.

Процентное соотношение

Для того чтобы более четко понимать роль различных ячеек нашей таблицы и в целом ее значений, можно сопоставить результаты в виде круговой диаграммы. Причем делать это мы будем с выводом процентного соотношения. Приступаем.

1. Как и в предыдущих случаях копируем данные нашей таблички. Для этого достаточно выделить их и нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Также можно воспользоваться контекстным меню.

2. Снова кликаем по вкладке Вставка и выбираем круговую диаграмму из списка стилей.

3. Как только метод вывода будет добавлен, вы увидите следующую картину:

4. Далее, нам потребуется сменить стиль и выбрать профиль с отображением процентов. Делается это после выделения готового объекта в списке стилей.

5. Ну что, совсем другой результат. Диаграмма смотрится вполне профессионально. Нам удалось сделать поистине отличный наглядный индикатор.

Все параметры, включая цвета, шрифты и их тени гибко настраиваются в Microsoft Excel. Обилие управляющих элементов поистине велико.

Итоги и комментарии

Вот и все, теперь вопрос создания диаграммы в Excel раскрыт полностью. Надеемся наша статья оказалась для вас полезной. В случае если вопросы все же остались, задавайте их в комментариях, помощь с нашей стороны не заставит себя ждать.

Видео

Для большей наглядности и полноты процесса мы записали также обучающий ролик. Предлагаем ознакомиться с его содержанием.

Как сделать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

5

(100%)

1

Голосов

Как сделать диаграмму в Word по таблице: пошаговая инструкция

Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

Распространенные виды диаграмм и их применение

Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

• Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
• График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
• Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
• Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
• Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

1. Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
2. Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
3. После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

Создание диаграммы вручную

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

1. Проверить правильность ввода информации в таблице.
2. Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
3. Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
4. В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Основные настройки графиков

Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

• в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
• меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
• список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
• иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
• в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

Читайте также:

Столбчатая диаграмма в Excel — Как сделать диаграмму в Экселе

Программа Microsoft Excel предлагает возможность не только работы с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения на основе вводимых параметров диаграмм. При этом, их визуальное отображение может быть совершенно разным. Давайте разберемся, как с помощью программы Microsoft Excel нарисовать различные типы диаграмм.

Содержание

Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличаются. Только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

Перед тем, как приступить к созданию любой диаграммы, нужно построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем, переходим во вкладку «Вставка», и выделяем область этой таблицы, которая будет выражена в диаграмме.

На ленте во вкладе «Вставка», выбираем один из шести типов основных диаграмм:

• Гистограмма;
• График;
• Круговая;
• Линейчатая;
• С областями;
• Точечная.

Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно выбрать и менее распространенный типы диаграмм: биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

После этого, кликая по любому из типов диаграмм, предлагается выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы, или столбчатой диаграммы, такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объёмная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

После выбора конкретного подвида, автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на картинке ниже.

Диаграмма в виде графика будет выглядеть следующим образом.

Диаграмма с областями будет иметь такой вид.

Работа с диаграммами

После того, как диаграмма создана, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для её редактирования и изменения. Можно изменить тип диаграммы, её стиль, и многие другие параметры.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Для того, чтобы назвать диаграмму, переходим во вкладку «Макет», и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или над диаграммой.

После того, как это сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

Название осей диаграммы подписываются по точно такому же принципу, но для этого нужно нажать кнопку «Названия осей».

Отображение диаграммы в процентах

Для того, чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Точно так же, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем нужный её участок. Далее, переходим во вкладку «Вставка», на ленте выбираем круговую диаграмму, а затем, в появившемся списке, кликаем на любой тип круговой диаграммы.

Далее, программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с диаграммами — «Конструктор». Выбираем среди макетов диаграмм в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи программы Microsoft Excel.

Наиболее удобно строить диаграмму Парето в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.

Пример построения. В таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй — прибыль от её реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

Прежде всего, строим обычную гистограмму. Переходим во вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма», и выбираем нужный тип гистограммы.

Как видим, вследствие данных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным.

Теперь, нам нужно преобразовать красные столбцы в график. Для этого, выделяем эти столбцы курсором, и во вкладке «Конструктор», кликаем на кнопку «Изменить тип диаграммы».

Открывается окно изменения типа диаграммы. Переходим в раздел «График», и выбираем подходящий для наших целей тип графика.

Итак, диаграмма Парето построена. Теперь, можно редактировать её элементы (название диаграммы и осей, стили, и т.д.), так же как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, программа Microsoft Excel представляет широкий набор инструментов для построения и редактирования различных типов диаграмм. В целом, работа с этими инструментами максимально упрощена разработчиками, чтобы пользователи с различным уровнем подготовки могли с ними справляться.

Руководство для начинающих по созданию диаграмм в Microsoft Excel

Образцы и отношения между числами часто легче увидеть при отображении в виде диаграммы. В нашем руководстве для начинающих представлены пошаговые инструкции по созданию диаграмм во всех версиях Excel. Мы рекомендуем прочитать полное руководство, но ссылки на разделы приведены ниже. Связанные руководства см. В нашем Информационном центре диаграмм и графиков.

○ Это руководство содержит партнерские ссылки. Прочтите нашу политику раскрытия информации, чтобы узнать больше.○

Разделы руководства

Выбор типа диаграммы

Перед тем, как выбрать данные для построения графика, полезно иметь представление о том, какой тип диаграммы лучше всего отображает ваши данные. Тип данных часто определяет тип диаграммы.

Подробное описание всех типов диаграмм, доступных в Excel, см. В нашем учебном пособии Типы диаграмм Excel: круговая диаграмма, столбец, линия, гистограмма, область и точечные диаграммы. Четыре самых популярных типов диаграмм кратко описаны ниже.

Тип	Изображение	Описание	Когда использовать
Круговая диаграмма		Отображает проценты от целого для каждого члена в серии.	Отличная диаграмма для сравнения значений одного ряда в процентах от целого.
Столбчатая диаграмма		Используя вертикальные столбцы, отображает значения для одного или нескольких рядов с течением времени или другой категории.	Особенно эффективен при сравнении значений нескольких серий. Трехмерная столбчатая диаграмма отображает несколько рядов по трем осям (X, Y и Z).
Гистограмма		Отображает значения для одной или нескольких серий в горизонтальных столбцах.	Хотя этот тип диаграммы полезен для одной или нескольких серий, он особенно эффективен при сравнении большого количества значений в одной серии.
График		Отображает значения как точки с равным интервалом, соединенные линией.	Эта диаграмма наиболее удобна для отображения тенденций во времени или другой упорядоченной категории для одного или нескольких рядов данных. © Служба поддержки Keynote

Все о данных диаграммы

При построении диаграммы в Excel вы наносите на диаграмму один или несколько рядов данных .Серия данных — это строка или столбец чисел, которые вводятся в рабочий лист для построения графиков.

Круговая диаграмма может отображать только один ряд данных. Если выбрано несколько рядов данных, Excel проигнорирует все, кроме первого. Большинство других типов диаграмм могут обрабатывать несколько рядов данных. В таблице ниже мы выделили три ряда данных, которые образуют диапазон ячеек.

Можно выбрать несмежные строки или столбцы, но они должны образовывать прямоугольник.

Учебник KeynoteSupport.com

Как выбрать данные для диаграммы Excel

Чтобы выбрать ячейки для диаграммы, щелкните и перетащите курсор из верхней левой ячейки в нижнюю правую ячейку диапазона, включая заголовки столбцов и строк.Столбцы или строки, содержащие итоги, в большинстве случаев не следует выбирать.

Непрерывные строки и столбцы можно выбрать, нажав и удерживая клавишу Ctrl при выборе каждой серии данных. В приведенном ниже примере таблицы мы выбрали заголовки столбцов для четырех кварталов и только данные для «Деревьев».

Как создать диаграмму в Microsoft Excel

После того, как вы выбрали тип диаграммы и ряд данных (строки или столбцы) для диаграммы, следуйте инструкциям ниже, чтобы вставить диаграмму в электронную таблицу.

Создание диаграммы в Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019

Примечание. В новых версиях Excel наведите курсор на тип или подтип диаграммы на ленте «Вставка», чтобы отобразить описание диаграммы.

• Щелкните вкладку Вставка.
• Щелкните тип диаграммы в разделе «Диаграммы» на ленте (см. Изображение). Отображается подтипное меню.
• Щелкните нужный подтип диаграммы. Диаграмма появится на листе.
• Если вы хотите создать вторую диаграмму, щелкните где-нибудь на листе, чтобы сначала «отменить выбор» текущей диаграммы, или новая диаграмма заменит текущую диаграмму.

Создание диаграммы в Excel 2003, 2000 и 98

Примечание. В более старых версиях Excel щелкните тип или подтип диаграммы в мастере диаграмм, чтобы отобразить описание диаграммы.

• Щелкните Вставить | Диаграмма. Появится мастер диаграмм.
• Шаг 1. Щелкните нужный тип диаграммы в левом столбце и щелкните один из подтипов диаграммы в правом столбце. Нажмите «Далее.
• Шаг 2: Excel предполагает, что вы хотите хранить данные ряда в строках. Вы можете нажать «Столбцы», чтобы увидеть, как изменится диаграмма.Когда закончите, нажмите Далее.
• Шаг 3: Введите заголовок диаграммы. Если вы хотите добавить заголовок для топоров, сделайте это. Затем нажмите «Далее».
• Шаг 4: Excel предполагает, что вы хотите разместить диаграмму на листе. Если вы хотите разместить диаграмму на новом листе, щелкните переключатель, введите имя листа и нажмите Готово.

Чтобы выбрать существующую диаграмму, щелкните ее границу или щелкните в пустом месте внутри диаграммы. При выборе диаграммы будьте осторожны, чтобы не щелкнуть элемент внутри диаграммы, иначе вместо этого будет выбран этот элемент.

Как удалить график

Чтобы удалить только что созданную диаграмму, нажмите кнопку «Отменить» в Excel. Чтобы удалить существующую диаграмму, выберите диаграмму, щелкнув ее край, и нажмите клавишу «Удалить» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать».

Учебник KeynoteSupport.com

Как изменить размер диаграммы

Чтобы изменить размер диаграммы, выберите диаграмму и перетащите любой угол диаграммы.

Перемещение и копирование графиков

Диаграмму можно переместить внутри рабочего листа, выбрав диаграмму и перетащив ее на новое место.Диаграммы также можно переместить на другой или новый лист в той же книге. См. Как переместить диаграмму на другой лист.

Диаграммы нельзя переместить в другую книгу Excel, но их можно скопировать. Процесс зависит от версии, поэтому для получения дополнительной информации см. Как скопировать диаграмму на другой лист. Чтобы скопировать диаграмму Excel в другие приложения Microsoft Office, обратитесь к нашему Информационному центру диаграмм и графиков для получения списка руководств.

Полезные советы по диаграммам Excel

Для достижения наилучших результатов делайте диаграмму Excel простой и лаконичной.Лучше использовать несколько диаграмм для выражения закономерностей и взаимосвязей между данными, чем использовать одну слишком загруженную и слишком сложную диаграмму.

Цветная диаграмма идеально подходит для онлайн-презентаций или для печати на цветном принтере. Но для монохромной печати графиков лучше всего подходят оттенки серого.

Надеемся, вам понравилось наше руководство для начинающих по созданию диаграмм в Microsoft Excel. Ваше здоровье!

↑ Вернуться к началу

Учебное пособие по диаграммам

Excel: пошаговое руководство для начинающих

Вы, наверное, слышали, что Excel — отличный инструмент для хранения и анализа большого количества данных.Но давайте посмотрим правде в глаза — ряды и ряды цифр могут быть трудными для восприятия. Здесь на помощь приходит наше руководство по диаграммам Excel.

Хотя таблицы сами по себе не так понятны и могут быть трудными для понимания, диаграммы позволяют отображать эти данные и любые тенденции или результаты в наглядном виде. При этом эти, казалось бы, сложные данные гораздо легче переварить, понять и, в конечном итоге, принять меры.

Вот что замечательно: диаграммы Excel выглядят потрясающе, но их действительно несложно создать.А что еще лучше? Мы здесь, чтобы пошагово провести вас через этот процесс с помощью руководства по диаграммам Excel.

Расширьте возможности своей игры Excel

Загрузите нашу готовую к печати листовку с ярлыками для Excel.

Рост числа подписчиков на электронную почту: пример использования диаграмм Excel

Познакомьтесь с Люси. Она работает в команде маркетинга в своей компании и в первую очередь отвечает за все маркетинговые кампании по электронной почте.

Она должна провести презентацию для руководства своей организации, в которой расскажет о росте подписчиков по электронной почте за последние 12 месяцев.Ей действительно хочется выбить презентацию из общего ряда, потому что, если вы свести все к минимуму, эта информация доказывает, что она хорошо выполняет свою работу.

В настоящее время у нее есть общее количество подписчиков по электронной почте за каждый месяц 2017 года в простой таблице Excel, которая выглядит следующим образом:

Конечно, сами цифры показывают впечатляющий рост, и она могла просто выплюнуть эти цифры во время презентации. Но она действительно хочет оказать влияние, поэтому она собирается использовать диаграмму Excel, чтобы отобразить рост подписчиков, ради которого она так усердно трудилась.

Как построить диаграмму Excel: пошаговое руководство по диаграмме Excel

1. Подготовьте данные

Прежде чем приступить к созданию диаграммы, Люси должна потратить некоторое время на то, чтобы просмотреть свои данные и исправить любые ошибки, которые она обнаруживает — будь то цифра, которая выглядит неправильно, месяц написано неправильно или что-то еще.

Помните, диаграммы, которые вы создаете в Excel, будут извлекать непосредственно из вашего набора данных. Таким образом, любые ошибки, которые у вас есть, также появятся в вашей диаграмме.Потратив даже немного времени на проверку своих данных, вы можете избавиться от необходимости возвращаться и вносить изменения после того, как вы увидите что-то не так на своей диаграмме.

Вы также должны убедиться, что у вас есть описательные заголовки столбцов для ваших данных. В данном случае все довольно просто: у Люси есть заголовок столбца для месяца и заголовок столбца для количества подписчиков электронной почты.

СОВЕТ

: Проверять данные довольно просто, когда у вас действительно небольшой набор данных, такой как Люси, но он может стать немного более громоздким, когда у вас есть сотни или тысячи строк данных.

Если вы заметили проблему, воспользуйтесь функцией Excel «найти и заменить», чтобы исправить все случаи этой ошибки. Перейдите в меню редактирования вверху страницы, а затем введите ошибку, которую хотите найти, и то, чем ее следует заменить.

Например, если Люси поняла, что написала «сентябрь» как «Setpember», она могла бы использовать эту функцию для замены всех случаев, когда это написано неправильно.

2. Вставьте диаграмму и выберите тип диаграммы

После очистки данных Люси готова вставить свою диаграмму в свою электронную таблицу.Для этого она выделит все данные (включая заголовки столбцов!), Которые она хочет включить в свою диаграмму.

После того, как ее данные будут выделены, она перейдет в меню «Вставить» на ленте и выберет, какой тип диаграммы она хочет использовать для отображения своих данных.

Excel предлагает на выбор множество различных типов диаграмм, в том числе:

Хотите узнать больше о столбчатых диаграммах, в частности? Посмотрите это видео.

Если вы не знаете, какой тип диаграммы использовать, вы можете нажать кнопку «Рекомендуемые диаграммы», чтобы увидеть варианты, которые Excel предлагает на основе того, что отображается в ваших данных.Это не надежно, но определенно может помочь вам ориентироваться.

В этом случае, поскольку Люси хочет отобразить тенденцию в своих данных с течением времени, она знает, что линейный график, вероятно, ее лучший выбор. Итак, она выбирает линейный график из этих вариантов.

После этого ее диаграмма мгновенно появляется на той же вкладке ее книги Excel. Вот и все — она ​​только что создала свою диаграмму. Довольно просто, правда?

3. Еще раз проверьте свою диаграмму

Теперь, когда ее диаграмма создана, для Люси самое время еще раз взглянуть на нее и убедиться, что нет ничего неожиданного или неуместного.

В данном случае, поскольку мы работаем с таким небольшим набором данных, это не большая проблема. Но когда вы работаете с гораздо большим набором данных, ошибки можно упустить гораздо проще.

Если вы видите огромный всплеск, которого вы не ожидали, или что-то еще, что заставляет вас колебаться, лучше вернуться к исходному набору данных, чтобы убедиться, что нет никаких ошибок, которые вы не заметили в первый раз.

4. Настройте диаграмму

На этом этапе диаграмма создана — и вы можете остановиться на этом, если вас это устраивает.

Но, поскольку Люси работает в сфере маркетинга, она хочет внести некоторые изменения в цвета, чтобы они соответствовали бренду своей компании, а также добавить названия осей и легенду, чтобы четко обозначить свою точку зрения.

Начнем с изменения цветов. Вот что важно помнить о настройке диаграммы в Excel: вы должны щелкнуть непосредственно по той части диаграммы, которую вы хотите отредактировать. Итак, если Люси хочет изменить цвет линии с оранжевого на синюю, она должна щелкнуть прямо по строке, чтобы эти точки форматирования появились вокруг нее.

Когда она нажимает на элемент, который хочет изменить, она щелкает правой кнопкой мыши строку и выбирает «Форматировать ряд данных».

Небольшое примечание: точный язык здесь может варьироваться в зависимости от того, на какой части диаграммы вы нажали (например, если вы меняете белое пространство вокруг диаграммы, появится надпись «Форматировать область диаграммы»). Короче говоря, просто найдите параметр «Форматировать».

После выбора «Форматировать ряд данных» Люси нажимает на банке с краской цвет, а затем выбирает оранжевый.Затем ее линия изменится с синей на оранжевую.

Затем Люси хочет добавить метки осей, чтобы не было сомнений в отображаемой информации.

Для этого она щелкает по своей диаграмме, а затем переходит на вкладку «Дизайн диаграммы» на ленте (вы должны щелкнуть в диаграмме, чтобы появилась эта вкладка «Дизайн диаграммы»!). В этом меню она нажмите «Добавить элемент диаграммы» и выберите «Заголовки осей».

Она вставит заголовки каждой оси — горизонтальной и вертикальной — отдельно и введет соответствующее имя для каждой из них.После этого они появятся на ее карте.

Наконец, Люси хочет добавить легенду. В таком наборе данных нет необходимости (поскольку данные отображаются только в одной строке). Но для ясности мы рассмотрим шаги по его добавлению.

Опять же, Люси щелкнет по диаграмме, перейдет на вкладку «Дизайн диаграммы», нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы» и выберите «Легенда».

Ей нужно будет выбрать место на карте.Это все зависит от личных предпочтений, поэтому Люси выбирает правую часть своей таблицы.

Когда она это делает, появляется ее новая легенда.

Но подождите … что, если вы пожалеете о своем выборе диаграммы?

Иногда бывает трудно представить себе, как ваши данные будут выглядеть в форме диаграммы, пока вы не создадите диаграмму.

Итак, что произошло бы, если бы Люси создала эту линейную диаграмму — но, увидев ее, она решила, что столбчатая диаграмма была бы лучше? Придется ли ей начинать все сначала с нуля?

Абсолютно нет! Excel позволяет легко менять тип используемой диаграммы даже после ее создания.

Для этого щелкните внутри диаграммы, перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы», найдите кнопку «Изменить тип диаграммы» и выберите тип диаграммы, на которую нужно переключиться.

Обратите внимание, что после этого вам, возможно, придется переформатировать некоторые из выбранных цветов (поскольку Люси решила, чтобы линии отображались оранжевым цветом при редактировании своего линейного графика, это то, что отображается даже на столбчатой ​​диаграмме).

Но в остальном поменять тип диаграммы так же просто.

Готовы создавать свои собственные графики?

Диаграммы

— отличный способ визуализировать ваши данные и представить их в гораздо более удобоваримой форме, чем бесконечные ряды цифр.И что самое лучшее? Создать диаграммы Excel совсем несложно.

Следуйте этому пошаговому руководству, и вы получите диаграмму, которая суммирует ваши данные таким образом, чтобы их было легко проанализировать.

Готовы попробовать передовые методы? Ознакомьтесь с этим расширенным руководством по диаграммам Excel.

Если вы хотите изучить другие темы Excel для начинающих, попробуйте наш бесплатный курс Excel за час. Если вы хотите поднять свое мастерство в Excel на новый уровень, ознакомьтесь с нашим всеобъемлющим курсом Excel для начинающих.

Изучайте Excel бесплатно

Начните изучать формулы, функции и полезные советы прямо сегодня с этого бесплатного курса!

Начать бесплатный курс

Как создать 8-столбцовую диаграмму в Excel

В этом руководстве вы узнаете, как легко создать 8-столбчатую диаграмму в Excel. Вы узнаете, как начать с листа Excel, заполненного данными, и получить гистограмму, которая показывает ту же информацию в удобном для понимания формате.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013 и 2010.

Создание 8-столбцовой диаграммы в Excel 2016 и 2013

Единственные данные, которые вам нужны на листе Excel для создания диаграммы из 8 столбцов, — это два столбца, содержащие 8 точек данных. Примером этого может быть список из 8 сотрудников отдела продаж и связанных с ними общих продаж за текущий год.

Чтобы создать диаграмму, содержащую итоги продаж по имени, сначала выделите ячейки из обоих столбцов, которые содержат данные (включая заголовки), и выполните следующие действия.

1. Выбрать Вставить .
2. Выберите Вставить столбец или гистограмму , чтобы открыть раскрывающийся список.
3. Выберите двухмерную столбчатую диаграмму .

Это действие вставляет на рабочий лист двухмерную диаграмму с 8 столбцами. Выберите диаграмму и перетащите маркеры изменения размера, чтобы изменить размер. Или перетащите диаграмму, чтобы переместить ее в другое место на листе.

Мастер диаграмм был удален из Excel, начиная с версии 2007.Он был заменен параметрами диаграмм на ленте, как описано выше. Хотя значки столбцов выглядят немного иначе в Excel 2013 и Excel 2016 (значки отображаются в оттенках серого в 2013 году), описанная выше процедура работает одинаково.

Если у вас есть несколько столбцов данных, таких как год продаж и долларовая стоимость продаж, показанные в приведенном выше примере, вы можете изменить, какая полоса представляет каждую серию данных.

Сделать это:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой столбец в столбчатой ​​диаграмме
2. Выберите Выберите данные , чтобы открыть диалоговое окно «Выбор источника данных» .

В диалоговом окне «Выбор источника данных» вы можете изменить способ представления данных на листе на этой полосе различными способами.

• Выберите Добавить , чтобы добавить новую серию данных (которая добавит новый столбец в вашу диаграмму).
• Выберите Изменить , чтобы изменить данные, которые представляют каждый столбец на линейчатой ​​диаграмме.
• Выберите Удалить , чтобы удалить любой столбец на диаграмме.
• Выберите серию и нажмите синюю стрелку вверх или вниз , чтобы изменить порядок столбцов.

Форматирование столбчатой ​​диаграммы

Вы можете изменить внешний вид столбчатой ​​диаграммы, установив числовое форматирование для значений оси, изменив заголовок диаграммы или изменив цвет полос.

• Изменить заголовок диаграммы : дважды щелкните заголовок и введите новый текст.
• Изменить формат номера оси : щелкните правой кнопкой мыши по оси, выберите Ось формата , разверните Номер и выберите формат номера из раскрывающегося списка Категория .
• Изменить цвет полосы : Щелкните правой кнопкой мыши на любой полосе, выберите Заливка , чтобы открыть раскрывающийся список и выберите любой цвет, который вы хотите для этой серии.

Отформатировать можно практически любой элемент столбчатой ​​диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши элемент диаграммы и выберите Формат .

Если вы хотите глубже изучить создание более сложных графиков или диаграмм в Excel 2013, обязательно прочитайте руководство по гистограмме / столбчатой ​​диаграмме Excel 2013.

Создание 8-столбчатой ​​диаграммы в Excel 2010

Создание столбчатой ​​диаграммы в Excel 2010 аналогично более поздним версиям, но с некоторыми небольшими отличиями.

Вы начнете с тех же двух столбцов данных, содержащих 8 наборов данных. Выберите оба столбца (включая заголовки).

1. Выбрать Вставить .
2. Выберите Столбец .
3. Выберите двухмерную столбчатую диаграмму из раскрывающегося меню.

Эти шаги позволяют вставить в рабочий лист двухмерную диаграмму с 8 столбцами.

Размещая рабочий лист, перечислите имена, описывающие данные, в одном столбце, а сами данные — справа от него.Если имеется более одной серии данных, перечислите их один за другим в столбцах с заголовком каждого ряда данных вверху (заголовок).

Форматирование столбчатой ​​диаграммы

Вы можете изменить способ отображения столбчатой ​​диаграммы в Excel 2010, выполнив те же действия, что и для Excel 2019, 2016 или 2013, но изменение цвета столбцов на диаграмме немного отличается.

1. Щелкните правой кнопкой мыши полосу, которую нужно изменить.
2. Выберите формат данных Серия .
3. Выберите Заливка .
4. Выберите тип стиля заливки, который вы хотите использовать на диаграмме.
5. Выберите цвет из раскрывающегося списка Цвет .

Выбор данных столбца (серии) для каждого столбца на графике работает так же, как в Excel 2019, 2016 и 2013, как описано выше.

Если вы хотите изучить более сложные методы вставки и форматирования графиков и диаграмм в Excel 2010, прочтите руководство по гистограммам / диаграммам Excel 2010/2007.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Как создать динамический диапазон диаграммы в Excel

Когда вы создаете диаграмму в Excel и исходные данные меняются, вам необходимо обновить источник данных диаграммы, чтобы убедиться, что он отражает новые данные.

Если вы работаете с часто обновляемыми диаграммами, лучше создать динамический диапазон диаграмм.

Что такое динамический диапазон диаграммы?

Динамический диапазон диаграммы — это диапазон данных, который обновляется автоматически при изменении источника данных.

Этот динамический диапазон затем используется в качестве исходных данных на диаграмме. По мере изменения данных динамический диапазон обновляется мгновенно, что приводит к обновлению диаграммы.

Ниже приведен пример диаграммы, в которой используется динамический диапазон диаграммы.

Обратите внимание, что диаграмма обновляется новыми точками данных за май и июнь, как только данные будут введены.

Как создать динамический диапазон диаграммы в Excel?

Существует два способа создания диапазона динамической диаграммы в Excel:

• Использование таблицы Excel
• Использование формул

В большинстве случаев использование таблицы Excel является лучшим способом создания динамических диапазонов в Excel.

Давайте посмотрим, как работает каждый из этих методов.

Щелкните здесь, чтобы загрузить файл примера .

Использование таблицы Excel

Использование таблицы Excel — лучший способ создания динамических диапазонов, поскольку они автоматически обновляются при добавлении к ним новой точки данных.

Таблица Excel была представлена ​​в версии Windows для Excel 2007, и если у вас есть более ранние версии, вы не сможете ее использовать (см. Следующий раздел о создании диапазона динамических диаграмм с помощью формул).

Pro Совет: Чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу Excel, выберите ячейки и используйте сочетание клавиш — Control + T (удерживая клавишу Control, нажмите клавишу T).

В приведенном ниже примере вы можете видеть, что как только я добавляю новые данные, таблица Excel расширяется, чтобы включить эти данные как часть таблицы (обратите внимание, что рамка и форматирование расширяются, чтобы включить их в таблицу).

Теперь нам нужно использовать эту таблицу Excel при создании диаграмм.

Вот точные шаги для создания динамической линейной диаграммы с использованием таблицы Excel:

• Выберите всю таблицу Excel.
• Перейдите на вкладку «Вставка».
• В группе диаграмм выберите диаграмму «Линия с маркерами».

Вот и все!

Приведенные выше шаги позволят вставить линейную диаграмму, которая будет автоматически обновляться при добавлении дополнительных данных в таблицу Excel.

Обратите внимание, что хотя добавление новых данных автоматически обновляет диаграмму, удаление данных не приведет к полному удалению точек данных. Например, если вы удалите 2 точки данных, на диаграмме отобразится некоторое пустое пространство справа. Чтобы исправить это, перетащите синюю отметку в правом нижнем углу таблицы Excel, чтобы удалить удаленные точки данных из таблицы (как показано ниже).

Хотя я взял в качестве примера линейную диаграмму, вы также можете создавать другие типы диаграмм, такие как столбчатые / гистограммы, используя эту технику.

Использование формул Excel

Как я уже упоминал, использование таблицы Excel — лучший способ создания диапазонов динамических диаграмм.

Однако, если по какой-то причине вы не можете использовать таблицу Excel (возможно, если вы используете Excel 2003), существует другой (немного сложный) способ создания диапазонов динамических диаграмм с использованием формул Excel и именованных диапазонов.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Чтобы создать динамический диапазон диаграммы на основе этих данных, нам необходимо:

1. Создать два динамических именованных диапазона, используя формулу СМЕЩЕНИЕ (по одному для каждого параметра «Значения» и Столбец «Месяцы»). Добавление / удаление точки данных автоматически обновит эти именованные диапазоны.
2. Вставьте диаграмму, которая использует именованные диапазоны в качестве источника данных.

Теперь позвольте мне подробно объяснить каждый шаг.

Шаг 1. Создание динамических именованных диапазонов

Ниже приведены шаги по созданию динамических именованных диапазонов:

• Перейдите на вкладку «Формулы».
• Щелкните «Диспетчер имен».
• В диалоговом окне «Диспетчер имен» укажите имя ChartValues ​​ и введите следующую формулу в поле «Относится к части»: = OFFSET (Formula! $ B $ 2 ,,, COUNTIF (Formula! $ B $ 2: $ B $ 100, ” <> ”))
• Щелкните OK.
• В диалоговом окне «Диспетчер имен» нажмите «Создать».
• В диалоговом окне «Диспетчер имен» укажите имя ChartMonths и введите следующую формулу в поле «Относится к части»: = OFFSET (Formula! $ A $ 2 ,,, COUNTIF (Formula! $ A $ 2: $ A $ 100, » <> ”))
• Нажмите ОК.
• Щелкните «Закрыть».

Вышеупомянутые шаги создали два именованных диапазона в Рабочей книге — ChartValue и ChartMonth (они относятся к диапазонам значений и месяцев в наборе данных соответственно).

Если вы обновите столбец значений, добавив еще одну точку данных, именованный диапазон ChartValue теперь автоматически обновится, чтобы отобразить в нем дополнительную точку данных.

Здесь волшебство творится с помощью функции СМЕЩЕНИЕ.

В формуле именованного диапазона «ChartValue» мы указали B2 в качестве контрольной точки.Формула СМЕЩЕНИЕ начинается там и распространяется на все заполненные ячейки в столбце.

Та же логика работает и в формуле именованного диапазона ChartMonth.

Шаг 2. Создание диаграммы с использованием этих именованных диапазонов

Теперь все, что вам нужно сделать, это вставить диаграмму, которая будет использовать именованные диапазоны в качестве источника данных.

Вот шаги, чтобы вставить диаграмму и использовать динамические диапазоны диаграммы:

Вот и все! Теперь ваша диаграмма использует динамический диапазон и будет обновляться при добавлении / удалении точек данных в диаграмме.

Несколько важных вещей, которые следует знать при использовании именованных диапазонов с диаграммами:

• В данных диаграммы не должно быть пустых ячеек. Если есть пробел, именованный диапазон не будет относиться к правильному набору данных (так как общее количество приведет к тому, что он будет относиться к меньшему количеству ячеек).
• При использовании имени листа в источнике диаграммы необходимо соблюдать соглашение об именах. Например, если имя листа представляет собой одно слово, такое как Формула, вы можете использовать = Формула! ChartValue.Но если есть более одного слова, например Formula Chart, вам нужно использовать = ’Formula Chart’! ChartValue.

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Excel:

Как создать организационную диаграмму в Excel

Excel — невероятный инструмент для организации и синтеза данных, построенный с использованием некоторых элементарных возможностей построения диаграмм. Включение организационных диаграмм в электронную таблицу Excel может улучшить как визуальную привлекательность, так и полезность электронной таблицы.

1. Вставьте SmartArt

Сначала перейдите на вкладку «Вставка»> SmartArt в электронной таблице Excel. Чтобы найти шаблон организационной диаграммы, щелкните группу Иерархия слева, затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.

2. Введите текст

После выбора шаблона организационной диаграммы вы сможете щелкнуть любую фигуру SmartArt и ввести текст. Поскольку каждая фигура будет представлять человека в организации, мы рекомендуем сначала организовать ваши данные, чтобы убедиться, что все учтены.К сожалению, Excel не хранит больше информации, чем имя человека. Чтобы получить более полный способ построения организационной диаграммы, перейдите к информации о Lucidchart.

3. Настройте иерархию

По мере изменения организационной структуры используйте кнопки «Повысить» и «Понизить» на вкладке «Дизайн» инструментов SmartArt, чтобы перемещать людей по горизонтали. Точно так же кнопки «Вверх» и «Вниз» будут перемещать людей по вертикали по всей организации.

В нашем примере, скажем, вице-президент по маркетингу теперь будет подчиняться вице-президенту по продажам.Чтобы отразить это изменение, переместите вице-президента по маркетингу, пока он не окажется рядом с вице-президентом по продажам, затем нажмите кнопку понижения в должности, одновременно щелкнув фигуру вице-президента по маркетингу.

4. Добавление и удаление фигур

Добавьте фигуры в организационную диаграмму в Excel, щелкнув «Добавить фигуру» на вкладке «Инструменты SmartArt» «Дизайн». Выполните предыдущие шаги, чтобы ввести текст в новую фигуру и управлять его положением в организационной диаграмме.

Допустим, ваша компания растет и наняты два новых человека.Первый будет подчиняться непосредственно вице-президенту по маркетингу, а второй — вице-президенту по производству. Чтобы добавить новый отчет вице-президенту по маркетингу, щелкните существующую фигуру вице-президента по маркетингу и найдите кнопку «Добавить фигуру». Сделайте то же самое с новым сотрудником, который будет подчиняться вице-президенту по производству.

5. Отформатируйте организационную диаграмму

Настройте организационную диаграмму в Excel, изменив цвета, шрифты и размеры фигур, как показано на вкладках «Дизайн» и «Формат» инструментов SmartArt.

Как создать диаграмму с областями в Excel

Диаграмма с областями основана на линейной диаграмме с областью между линией и осью x, окрашенной для иллюстрации объема. В этом посте мы рассмотрим, как создать стандартную диаграмму с областями, а также диаграмму с областями с накоплением в Excel.

Не забывайте, что вы можете легко создать диаграмму с областями бесплатно с помощью бесплатного конструктора диаграмм с областями Displayr!

Настройка данных для диаграммы с областями

Самый простой способ создать диаграмму с областями в Excel — сначала настроить данные в виде таблицы.Первый столбец должен содержать метки, а второй столбец — значения. Чтобы создать диаграмму с областями с накоплением, в которой значения разделены на подгруппы, создайте столбец для каждой из подгрупп. В этом примере мы будем использовать набор данных, который показывает годовые разрешения на строительство по регионам для одноквартирных домов в США с 2001 по 2016 годы. Следующий набор данных показывает общее количество выданных разрешений (в тысячах) для каждого региона по годам. Первый столбец содержит метку оси Y (год) с столбцом для каждого региона.Значения в таблице представляют количество разрешений.

Создание диаграммы с областями

Чтобы создать диаграмму с областями с использованием приведенных выше данных, выделите диапазон данных (ячейки A1: B28 в приведенном выше примере) и выберите Insert> Charts , выберите раскрывающееся меню группы Line Chart и затем выберите второй Вариант карты 2-D Area .

На основе выбранных данных создается следующая диаграмма с областями. Вы можете изменить свойства диаграммы с областями, сначала выбрав диаграмму с областями, а затем перейдя к параметрам Chart , которые появляются в верхней части панели инструментов меню.Отсюда вы можете изменить дизайн и свойства формата диаграммы. В этом примере я добавил заголовок диаграммы и изменил размер шрифта легенды и оси.

Чтобы создать диаграмму выше, мы начали с данных, а затем превратили их в диаграмму с областями. В Excel вы также можете сначала создать объект диаграммы, а затем предоставить данные для заполнения диаграммы. Для этого сначала выберите диаграмму с областями в меню Вставка> Диаграммы , чтобы выбрать один из вариантов диаграммы с областями.Это создаст на листе пустой объект диаграммы. Затем выберите Инструменты диаграммы> Дизайн> Выбрать данные . Откроется диалоговое окно Select Data Source . Обратите внимание, что объект диаграммы должен быть выбран для отображения меню Инструменты диаграммы .

Для диапазона данных диаграммы выберите B1: E28 из приведенного выше примера данных. В разделе Горизонтальные (категория) метки оси нажмите кнопку Изменить , выберите ячейки A2: A28 и нажмите ОК, .Excel создаст ту же диаграмму, которая была создана выше. Опять же, вы можете изменить дизайн и форматирование диаграммы с помощью меню Chart Tools , описанного выше.

Готовы выйти за рамки Excel? Есть и другие способы создания визуализаций, которые предлагают более расширенные возможности и гибкость. Узнайте, как вместо этого создать диаграмму с областями в Displayr!

Как сделать диаграмму или график в Excel? (Пошаговые примеры)

Как сделать диаграммы или графики в Excel?

шагов по созданию графиков в Excel

1. Числовые данные: Самое первое, что требуется в вашем Excel, — это числовые данные.Диаграммы или графики можно строить только с использованием наборов числовых данных.
2. Заголовки данных: Это часто называют метками данных. Заголовки каждого столбца должны быть понятными и удобочитаемыми.
3. Данные в правильном порядке: очень важно, как ваши данные выглядят в Excel. Если информация для построения диаграммы разбита по частям, вам может быть очень сложно построить диаграмму. Так что расположите данные должным образом.

Примеры (шаг за шагом)

Ниже приведены некоторые примеры создания диаграмм в Excel.

Пример # 1

Предположим, у вас есть данные о продажах за шесть лет и вы хотите показать их в наглядных изображениях или графиках.

1. Выберите диапазон дат, который вы используете для диаграммы.

   
   

2. Перейдите на вкладку ВСТАВИТЬ> в разделе «Диаграмма» выберите диаграмму «СТОЛБЕЦ». Под столбчатой ​​диаграммой вы можете увидеть много других типов, но выберите первый.

   
   

3. Как только вы выбрали диаграмму, вы увидите эту диаграмму в своем Excel.

   
   

4. Это еще не готовый продукт. Здесь нам нужно кое-что сделать. Выберите полосы синего цвета и нажмите кнопку удаления или щелкните правой кнопкой мыши полосы и выберите удалить.

   
   

5. Теперь мы не знаем, какая полоса представляет какой год. Итак, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Выбрать данные .

   
   

6. В окне ниже нажмите ИЗМЕНИТЬ, которое находится справа.

   
   

7. После того, как вы нажмете на опцию EDIT, вы увидите внизу небольшое диалоговое окно; вам будет предложено выбрать метки горизонтальной оси. Итак, выберите столбец «Год».

   
   

8. Теперь у нас есть название года под каждой полосой.

   
   

9. Измените заголовок или заголовок диаграммы в соответствии с вашими требованиями, дважды щелкнув существующий заголовок.

   
   

10. Добавьте метки данных для каждой полосы.Метки данных — это не что иное, как номера каждой полосы, чтобы идеально передать сообщение. Щелкните правой кнопкой мыши столбцы столбцов и выберите «Метки данных».
    

11. Измените цвет столбцов столбцов на другой цвет. Выделите полосы и нажмите Ctrl + 1. Вы увидите диалоговое окно формата диаграммы справа.

    
    

12. Перейти к опции ЗАПОЛНИТЬ; выберите опцию Изменить цвета по точкам.

    
    

    Теперь перед нами аккуратно расположенная диаграмма.

Пример # 2

Мы видели, как создать график с автоматическим выбором диапазона данных. Теперь я покажу вам, как построить диаграмму Excel с ручным выбором данных.

• Шаг 1: Поместите курсор в пустую ячейку и щелкните вставку диаграммы.

• Шаг 2: После того, как вы нажмете «Вставить диаграмму», вы увидите пустую диаграмму.

• Шаг 3: Теперь щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите опцию Выбрать данные .

• Шаг 4: В окне ниже нажмите Добавить.

• Шаг 5: В следующем окне в разделе «Имя серии» выберите заголовок серии данных, а в разделе «Значения серии» выберите значения серии данных.

• Шаг 6: Теперь диаграмма по умолчанию готова.

Теперь примените шаги, которые я показал в предыдущем примере, чтобы изменить диаграмму. Обратитесь к шагам с 5 по 12, чтобы изменить диаграмму.

Что нужно помнить

• Для одних и тех же данных мы можем вставлять все типы диаграмм; важно найти подходящую диаграмму.
• Если данных меньше, легко построить график без каких-либо препятствий.
• В случае процента данных выберите круговую диаграмму.
• Попробуйте использовать разные диаграммы для одних и тех же данных, чтобы определить диаграмму, наиболее подходящую для набора данных.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по созданию диаграммы в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создавать диаграммы или графики в Excel, вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей —

Пакет All in One Excel VBA (35 курсов с проектами)

• 35+ курсов
• 120+ часов
• Полный доступ на весь срок службы
• Свидетельство о завершении

ПОДРОБНЕЕ >> .