Создание диаграммы: Создание диаграммы от начала до конца

Создание диаграммы в форме или отчете

Чтобы создать диаграмму в Access, нужно сделать следующее:

Начало работы

1. Создайте или откройте форму либо отчет в представлении Конструктор. Чтобы создать отчет или конструктор,выберите > «Создание формы». Чтобы открыть форму или отчет, щелкните правой кнопкой мыши нужное имя на панели навигации и выберите Конструктор форм или Конструктор отчетов.

2. Выберите Конструктор > Вставить диаграмму , выберите тип диаграммы, а затем щелкните форму или отчет, чтобы вставить ее. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор типа диаграммы.

   Откроется область Параметры диаграмм, а на сетке конструктора форм появится образец схемы.

   Используйте управляющие маркеры , чтобы изменить размер диаграммы или переместить ее путем перетаскивания .

   В области Параметры диаграмм можно настроить источник данных, задать поля Ось (категория), Условные обозначения (ряд) и Значения (ось Y), а также отформатировать диаграмму.

К началу страницы

Параметры данных

1. Откройте вкладку Данные в области Параметры диаграмм.

2. Выберите Таблицы, Запросы или Таблицы и запросы, а затем укажите источник данных в раскрывающемся списке. Поддерживаются запросы к серверу.

   По умолчанию образец схемы заменяется динамической диаграммой, которая использует первые два поля в источнике данных в качестве измерений Ось (категория) и Значения (ось Y). Часто первым столбцом в таблице является первичный ключ, который не подходит для использования в качестве измерения. Отображением динамических данных управляет свойство диаграммы Предварительный просмотр реальных данных.

   Совет.    Если ваш источник данных содержит большое количество полей, вам может быть проще создать запрос, который выводит только нужные поля.

3. В разделах Ось (категория), Условные обозначения (ряд) и Значения (ось Y) выберите по крайней мере два поля, чтобы создать диаграмму.

   Сделайте следующее:

   • Ось (категория).    В этом разделе выберите одно или несколько полей.

     В этом измерении представлены горизонтальные значения на гистограммах с группировкой и графиках (с макетом точечной диаграммы), а также вертикальные значения на линейчатых диаграммах с группировкой.

     Ось гистограммы с группировкой

     Ось графика

     Ось линейчатой диаграммы с группировкой

     По умолчанию для поля даты задается агрегат «Месяцы». Чтобы изменить ее, щелкните стрелку вниз и выберите в списке (включая «Нет»), чтобы удалить агрегат.

     Если выбрать несколько полей Ось (категория), на оси измерения создается иерархия делений (например, области в подразделении).

   • <c0><c1>Условные обозначения (ряд)</c1></c0>.    Выберите поле в этом разделе.

     Это измерение преобразует значения полей в заголовки столбцов. Например, значения в поле «Область» становятся заголовками столбцов, а соответствующие им значения преобразуются в отдельные ряды данных.

   • Значения (ось Y).     В этом разделе выберите одно или несколько полей.

     В этом измерении представлены вертикальные значения на гистограммах с группировкой и графиках (с макетом точечной диаграммы), а также горизонтальные значения на линейчатых диаграммах с группировкой.

     Значения гистограммы с группировкой

     Значения графика

     Значения линейчатой диаграммы с группировкой

     Каждое выбранное поле соответствует ряду данных. Если выбрано несколько полей Значения (ось Y) , выбрать поле

     Условные обозначения (ряд) невозможно. Поля Значения (ось Y) по умолчанию становятся легендой.

     Ко всем выделенным полям по умолчанию применяется агрегатная функция. Для числовых и денежных полей по умолчанию агрегированием является SUM. Чтобы изменить агрегат, щелкните стрелку вниз и выберите значение в списке. Если выбрать Нет, агрегация не будет выполняться.

     Примечание.     Для текстовых полей необходимо использовать агрегат count. Все выбранные поля значений (ось Y) должны быть агрегированы или не агрегированы.

Примечания    Возможны различные сочетания полей, но учитывайте следующее:

• Выберите по крайней мере одно поле Ось (категория) и одно поле Значения (ось Y).

• Можно выбрать только одно поле Условные обозначения (ряд), но несколько полей Значения (ось Y) или Ось (категория).

• Если выбрать одно поле Ось (категория) и одно поле Условные обозначения (ряд), можно выбрать только одно поле Значения (ось Y). Чтобы добавить дополнительное поле Значения (ось Y), очистите поле Ось (категория) или Условные обозначения (ряд).

• Если выбрано поле

  Условные обозначения (ряд), можно выбрать только одно поле Значения (ось Y), которое должно быть агрегированным.

К началу страницы

Параметры форматирования

1. Откройте вкладку Формат в области Параметры диаграмм.

2. Выберите ряд данных в списке.

   У каждого ряда данных есть уникальный набор свойств

3. Для каждого ряда данных задайте следующие свойства:

   • Отображаемое имя    Имя ряда данных в легенде диаграммы.

   • Тип диаграммы     Это свойство отображается только для комбо-диаграммы. Это свойство используется для добавления различных типов диаграмм в комбо-диаграмму по одному для каждого ряда данных. По умолчанию комбинированная диаграмма состоит из гограммы с кластерией для первого ряда данных, а для второго — с графиком. Для каждого ряда данных можно настроить разные типы диаграмм. Если диаграмма состоит только из одного ряда данных, это столбец с кластерией.

     Примечание.   Это свойство не следует путать со свойством «Тип диаграммы» на листе свойств диаграммы.

   • Тол% линии     Выберите тол желтую линию с приращением 0,25 пунктов. Это свойство отображается только для графика.

   • Тип штриха     Выберите тип линии: сплошная,штриховая, пунктирная,штриховая или пунктирная точка. Это свойство отображается только для графика.

   • Ряды     Выберите основную или поторную ось, чтобы отобразить ряд данных. Используйте этот параметр, если ряды данных значительно различаются или являются разными мерами (например, цена и объем). Комбо-диаграмма, в которую вметит столбец и график с кластером, а также названия осей, часто лучше всего работает.

   • Политика отсутствующих данных     Выберите одну из следующих функций: «Отсчитать как нуль», чтобы представить отсутствующие данные как 0, «Не пропускать отсутствующие данные» и «Отсчитать как интерполяированные», чтобы вычислить новые данные, которые заполняют отсутствующие данные. Это свойство отображается только для графика.

   • Цвет заливки ряда     Выберите цвет для заливки рядов данных, таких как столбец или столбец.

   • Цвет границы ряда    Выберите цвет, чтобы добавить контур к ряду данных, такому как столбец или столбец.

   • Отображение метки данных     Если этот параметр выбран, отображается метка данных, поясняет ряд данных.

   • Отображение линий тренда     Если этот параметр выбран, для отображения линии тренда, которая показывает тенденции данных.

   • Параметры линии тренда     Выберите одну из следующих линий тренда:

     • Линейная     Это наиболее подходящий прямой прямой для наборов данных, которые увеличиваются или уменьшаются с постоянной скоростью.

     • Экспоненциальная     Это кривая линия положительных чисел, которые увеличиваются или падают с постоянно возрастающей стоимостью.

     • Логарифмическая     Это изогнутая линия наилучшего уровня изменения данных, которая быстро увеличивается или уменьшается, а затем вырастет.

     • Полиномиальная     Этот вариант лучше всего использовать, когда данные меняются, например большого набора данных, например большого набора.

     • Электропитание     Это кривая положительных чисел, которые увеличиваются с определенной скоростью, например ускорение с интервалом в 1 секунду.

     • Скользя среднее     Это способ сухметь колебания данных и более четко показать закономерность или тенденцию.

   • Название линии тренда     Введите более содержательное имя, которое отображается на легенде диаграммы.

   • Фигура маркера     Выберите фигуру в качестве маркера линии. Это свойство отображается только для графика.

К началу страницы

Важные замечания

Агрегирование    Хотя источник данных часто начинается с набора неастрогированных данных, при создании диаграммы Access по умолчанию создает для полей агрегатные вычисления, такие как «Сумма», «Количество» и «Среднее», чтобы упростить количество рядов данных. Однако вы можете удалить стандартные агрегатные вычисления, выбрав значение «Нет» в списке. При выборе полей и выборе агрегатов создается утверждение SELECT, SQL GROUP BY или TRANSFORM, которое хранится в свойстве «Источник строк преобразованных строк». Чтобы увидеть ее, щелкните свойство правой кнопкой мыши и выберите «Масштаб». Ниже кратко обзор трех основных возможностей.

• Если выбрать поля Ось (категория) и Значения (ось Y), но удалить агрегатные функции, Access преобразует источник строк в более простую инструкцию SELECT. Например:

  SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]

• Если выбрать поля Ось (категория) и Значения (ось Y), Access преобразует источник строк в инструкцию GROUP BY. Например:

  SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]

• При выборе поля легенды (ряда) Access преобразует источник строк в перекрестный запрос (с помощью SQL TRANSFORM). Значения полей, возвращаемые предложением PIVOT запроса TRANSFORM SQL, используются в качестве заголовков столбцов, таких как поле «Область», в котором может создаваться много заголовков — каждый отдельный ряд данных. Например:

  TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Дополнительные сведения об агрегировании данных см. в статье Улучшение наглядности сводных данных с помощью перекрестного запроса.

Свойства.    Для дальнейшей настройки диаграммы выберите > «Конструктор» > <имя диаграммы>, в которой отображаются все свойства, связанные с диаграммой. Чтобы получить справку по определенному свойству, выберите его и нажмите клавишу F1. При изменении свойств на странице свойств соответствующие значения изменяются в области Параметры диаграмм (и наоборот).

У диаграмм есть большое количество уникальных свойств форматирования. С их помощью можно форматировать значения осей, заголовки и саму диаграмму. В разделе Данные также есть несколько уникальных свойств, в том числе Предварительный просмотр реальных данных, Преобразованный источник строк, Ось диаграммы, Легенда диаграммы и Значения диаграммы.

Добавление вспомогательной вертикальной оси.    У новых диаграмм обычно есть основная вертикальная ось, но вы можете добавить вспомогательную вертикальную ось, если данные сильно различаются или в них используются различные показатели (например, цена и объем). На вспомогательной вертикальной оси представлены значения связанного с ней ряда данных. Чтобы добавить вспомогательную вертикальную ось, используйте свойство Построить ряд на вкладке Формат в области Параметры диаграмм.

Добавление линии тренда.    Для числовых данных может потребоваться добавить линию тренда, чтобы показать тенденции. Для этого можно использовать параметры Линия тренда и Название линии тренда на вкладке Формат в области Параметры диаграмм.

Изменение диаграммы     Чтобы изменить диаграмму, откройте форму или отчет в конструкторе или макете, а затем выберите диаграмму, которая открывает области «Параметры диаграммы». Чтобы переключиться на другой тип диаграммы, выберите другую диаграмму в списке свойств «Тип диаграммы». Вы также можете сделать любую одно диаграмму комбой, изменив свойство «Тип диаграммы» на странице свойств (а не вкладку «Формат» в области «Параметры диаграммы»).

<c0>Обновление источника данных</c0>.     Чтобы обновить данные диаграммы, переключитесь в режим формы или отчета, выделите диаграмму и нажмите кнопку Обновить все (или клавишу F5).

<c0>Параметры диаграммы</c0>.    Если область Параметры диаграмм закрыта, убедитесь, что диаграмма выбрана, а затем щелкните Конструктор > Параметры диаграмм.

Классические диаграммы.    Не следует путать новую диаграмму , основанную на современных технологиях, с классической диаграммой , которая является элементом ActiveX. Однако вы по-прежнему можете использовать классические диаграммы и даже добавлять их в формы и отчеты, в которых есть новые диаграммы.

К началу страницы

Шаги создания диаграмм—Справка | ArcGIS for Desktop

Перед тем, как разработать и создать диаграмму, вам надо определить для себя, информацию какого рода вы хотите отобразить. Решите, как вы хотите иллюстрировать тренды, взаимоотношения, распределение и соотношения ваших данных. Хотите ли вы отслеживать короткие или длинные периоды времени? Определять взаимоотношения между разными переменными? Сравнивать различные группы переменных или отслеживать изменения во времени? Если понять, что требуется сделать, это поможет выбрать подходящий тип диаграммы.

Вы можете создать диаграмму всех объектов набора данных, либо только выбранных. Набор данных может быть классом пространственных объектов, слоем, целочисленным растром или таблицей. Помните, что на некоторых диаграммах хорошо отображается лишь ограниченное количество данных, поэтому важно выбрать подходящий тип диаграммы. Или можно создать несколько диаграмм.

Более подробно о типах диаграмм

Мастер создания диаграмм

Мастер построения диаграмм (Create Graph Wizard) проведет вас через все шаги, необходимые для создания диаграммы в ArcMap, ArcGlobe или ArcScene. Вот основные шаги для создания диаграмм (всех типов):

1. В меню Вид (View) наведите курсор на Диаграммы (Graphs), а затем щёлкните Построить диаграмму (Create Graph) .
2. Выберите тип диаграммы.
3. Укажите источник данных.
4. Выберите поле значений.
5. Установите свойства цветов диаграммы. См. раздел Основы установки цветов для диаграммы.
6. Добавьте дополнительные серии. См. раздел Использование серий диаграмм или Функции диаграмм.
7. Щёлкните на кнопке Далее (Next), чтобы перейти на вторую панель мастера и указать общие свойства итоговой диаграммы (заголовок и проч.).
8. Когда закончите, щелкните Готово (Finish), чтобы принять установки и построить диаграмму. Диаграмма создается в приложении ArcGIS как открепленное окно.

Можно вернуться в Мастер и внести изменения. Для этого щелкните на диаграмме правой кнопкой и откройте Свойства (Properties). Более подробно о внесении специфических изменений см.Общие принципы изменения диаграммы.

Более того, щелкнув правой кнопкой где-нибудь на диаграмме, можно открыть контекстное меню с опциями диаграммы. Там можно изменить свойства отображения и хранения диаграммы.

Первая панель мастера диаграмм выглядит примерно так:

Элементы управления, отображаемые в мастере создания диаграмм (Create Graph Wizard) отличаются в зависимости от выбранного типа создаваемой диаграммы.

Общие свойства диаграммы устанавливаются на второй панели мастера.

Создание и использование диаграммы хорды—ArcGIS Insights

Диаграммы хорды предоставляют способ визуализировать табличные наборы данных привлекательным и информативным образом, чтобы показать направленные взаимоотношения между категориями.

Диаграммы хорды могут помочь в ответах на такие вопросы, как:

• Каков объём потока между категориями?
• Существуют ли аномалии, различия или подобия в объёме потока?

Примеры

Страховая компания изучает типы полисов, которые она предлагает, чтобы сравнить свои текущие предложения с результатами недавно завершенного исследования рынка страхования. Первый шаг исследования– сравнение общей суммы страховок (TIV) в каждом классе страховых полисов по городам. Диаграмма хорды может использоваться, чтобы визуализировать распределение подгрупп для каждой из категорий.

Показанная выше диаграмма хорды содержит сумму страховок для каждой категории страховых полисов по городам. Значения Policy_Class (классы полисов страхования собственности, жизни, потери трудоспособности и автострахования) и City (Майами, Джэксонвилл, Орландо, Санкт-Петербург и Тампа) показаны дугами разных цветов. Длина каждой дуги и толщина каждой хорды определяются их суммой стоимости страховок. Вы можете не только посмотреть в каком городе и в какой категории страховок самые большие суммы, но и каков вклад каждого класса в сумму стоимости страховок в каком городе. В Майами зафиксированы самые большие суммы по каждому классу, а в Санкт-Петербурге и Джэксонвилле полисы трёх из четырёх классов.

Если значения в двух полях категорий одинаковые, используется компоновка долей/отношений. Каждая хорда двунаправленная с толщиной и значением, определяемыми экстентом отношений или объёмов потока между категориями.

Отдел бюро переписи населения изучает потоки перемещения населения между восемью штатами на западном побережье США в определённый год. Диаграмму хорды можно использовать для определения миграционного поведения между штатами.

Штаты (Аляска, Аризона, Калифорния, Айдахо, Невада, Орегон, Юта и Вашингтон) показаны дугами разных цветов. Длина дуги для каждого штата представляет поток (миграцию) в этот штат, так что вы можете посмотреть в каком штате самый большой приток. Хорды показывают направленные потоки между штатами. В компоновке отношений каждая хорда представляет двунаправленный поток между штатами, следовательно сужающиеся хорды означают, что в одном направлении объёмы потоков больше, чем в другом. Например, с Аляски в Калифорнию переместилось больше народа, чем наоборот.

Создание диаграммы хорды

Для создания диаграммы хорды выполните следующие шаги:

1. Выберите одну из следующих комбинаций данных:
   • Два строковых поля
   • Два строковых поля плюс числовое или поле доля/отношение

   Если не были выбраны поля доли/отношения, то данные будут агрегированы, а количество будет показано на экране.

   Вы можете выполнять поиск полей с помощью строки поиска в панели данных.

2. Создайте диаграмму хорды, выполнив следующие шаги:
   1. Перетащите выбранные поля в новую карточку.
   2. Наведите курсор над областью размещения Диаграмма.
   3. Поместите выбранные поля на область Диаграмма хорды.

Подсказка:

Также можно построить диаграммы с помощью меню Диаграмма над панелью данных или кнопки Тип визуализации на существующей карточке. В меню Диаграммы будут доступны только диаграммы, которые применимы к имеющейся выборке данных. В меню Тип визуализации будут только подходящие варианты визуализаций (карты, диаграммы или таблицы).

Диаграммы хорды можно также создавать с помощью команды Просмотр диаграммы хорды, которая появляется в меню, открывающемся нажатием кнопки Действие , в разделе Найти ответы > Как связаны данные?

Примечания по использованию

Диаграммы хорды обозначаются уникальными цветами.

Кнопка Легенда открывает панель Опции легенды. Вкладку Опции слоя можно использовать для выбора объектов на диаграмме. Чтобы поменять цвет, связанный со значением, нажмите на символ и выберите на палитре нужный цвет, либо введите его шестизначный код. Всплывающая кнопка легенды отобразит легенду как отдельную карточку на вашей странице.

Категории организованы по кругу в виде дуг. Хорды – это ссылки на соединения между дугами окружности, показывающие взаимоотношения или потоки между двумя категориями. Длина каждой дуги и толщина каждой хорды определяются их значениями.

Значения диаграммы хорды могут обозначаться как число элементов в категориях или как поле чисел или доля/отношение. Если используется поле, то значения могут быть вычислены как сумма, минимум, максимум, среднее, процентиль или медиана значений полей.

Кнопка Тип визуализации выполняет переключение между диаграммой хорды и другими типами визуализаций – суммарной таблицей, линейной диаграммой с полем Subgroup, хронометражем данных или диаграммой интенсивности.

При создании диаграммы хорды на панель данных будет добавлен результирующий набор данных со строковыми и числовыми полями, используемыми для создания диаграммы. Итоговый набор данных можно использовать при поиске ответов в непространственном анализе с помощью кнопки Действие .

Отзыв по этому разделу?

Добавление или удаление диаграммы в Pages на Mac

Пузырьковая диаграмма — это тип диаграммы рассеивания, в которой данные объединяются не в точки, а в пузырьки разного размера. Каждая серия данных на пузырьковой диаграмме включает в себя третье измерение, которое выражает зависимость между сравниваемыми значениями (X и Y) и значением размера (Z). Значение размера определяет размер отображаемого пузырька.

По умолчанию во всех сериях данных на пузырьковой диаграмме значения по оси X совпадают, поэтому для отображения другой серии данных достаточно добавить две строки или два столбца данных. Если выбран режим независимых значений по оси X, для отображения другой серии данных потребуется добавить три строки или столбца (X, Y и Z).

Нижеприведенная пузырьковая диаграмма показывает, как количество проданных товаров (y) соотносится с количеством продавцов (x). Данные представлены в виде пузырьков разных размеров: чем крупнее пузырек, тем больше общий объем продаж (z).

1. Нажмите в панели инструментов, затем «2D» или «Интерактивн.».

   Нажимайте стрелки влево и вправо, чтобы увидеть другие стили.

2. Нажмите пузырьковую диаграмму или перетяните ее на страницу.

3. Чтобы добавить данные, нажмите диаграмму, затем нажмите кнопку «Редактировать» рядом с диаграммой.

   Отобразится редактор данных диаграммы с заполнителями данных (значения по оси X, значения по оси Y и значения размеров). Каждый цветной столбец представляет серию данных для графического представления на диаграмме.

4. Для ввода пользовательских значений X, Y и размера, характеризующих серию данных, нажмите в каждой ячейке.

   Для добавления другой серии данных введите имя новой серии данных в следующем пустом столбце (или в следующей пустой строке, если данные отображаются по строкам), затем нажмите клавишу Return.

5. Чтобы отображать строки или столбцы как серию данных, нажмите одну из кнопок в правом верхнем углу редактора данных диаграммы.

6. Если совпадение значений по оси X для различных серий данных не требуется, нажмите , затем снимите флажок «Общие значения X».

7. В боковой панели «Формат»  нажмите вкладку «Серии».

8. В разделе «Данные пузырька» боковой панели нажмите всплывающее меню значений размера, затем выберите вариант представления размера пузырьков (площадь или диаметр).

9. Если требуется отображать пузырьки с отрицательными значениями, установите флажок «Показывать отрицательные пузырьки».

10. Для возврата к диаграмме закройте редактор данных диаграммы.

Как сделать диаграмму в Word по таблице: пошаговая инструкция

Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

Распространенные виды диаграмм и их применение

Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

• Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
• График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
• Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
• Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
• Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

1. Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
2. Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
3. После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

Создание диаграммы вручную

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

1. Проверить правильность ввода информации в таблице.
2. Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
3. Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
4. В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Основные настройки графиков

Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

• в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
• меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
• список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
• иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
• в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

Читайте также:

Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание диаграмм в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!
Рассмотрим создание круговых диаграмм в программе Microsoft Access. Круговая диаграмма – способ графического представления количественных данных. Это просто круг, который поделен на секторы. Размер каждого сектора пропорционален численным значениям, другими словами, чем больше числовое значение, тем больше размер сектора и наоборот. Часто на такой диаграмме отображаются процентные показатели частей по отношению к общему значению.

Здесь будет показано создание диаграммы в базе данных, которая создана в рамках обучающих роликов «MS Access для начинающих». Если интересно, все уроки смотрим тут.

Пример круговой диаграммы — Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

1. Запустим программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access), откроем созданную ранее базу данных.
2. Источником данных любой диаграммы в Access является таблица или запрос. Нас интересует запрос «Расчет суммы товара».

Запрос «Расчет суммы товара» — Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

3. Переходим на вкладку «Создание» — «конструктор отчетов». На панели инструментов находим пункт «Диаграмма» и располагаем на форме.

Конструктор отчетов — Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access

4. Дважды кликаем по диаграмме, открывается интерфейс редактирования диаграмм.

5. В круговой диаграмме 5 областей. И каждую область мы можем редактировать по своему усмотрению.

6. Первая область — заголовок диаграммы. Отформатируем заголовок диаграммы –поставим 18 шрифт. Поменять внешний вид можно на панели инструментов либо щелкнуть по элементу правой кнопкой мыши.

7. Вторая область — легенда. Легенда — пояснения диаграммы, по умолчанию располагается справа от самой диаграммы. Также меняем формат по своему усмотрению. Если хотим переместить, то это легко сделать мышкой, просто перемещаем в то место на экране, где хотим расположить легенду.

Вероятно, вы обратили внимание, что сейчас на диаграмме отображаются шаблонные данные: «Восток», «Запад», «Север». Как сделать так, чтобы отображались наши данные? Увеличиваем размер области диаграммы, закрываем конструктор отчетов, сохраняем отчет.
Если с первого раза, данные запроса не отобразились в режиме конструктора, попробуйте повторить предыдущий шаг еще раз.

8. Третья область — Область диаграммы. поменяем фон, вкладка «Вид» — кнопка «Способы заливки». Выбирайте цвет, текстуру, узор или рисунок по вкусу.

9. Чтобы изменить тип и внешний вид самой диаграммы щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши, пункт «Тип диаграммы». Т.к сегодня разбираем круговую диаграмму, тип не меняем. Справа можно изменить вид, ниже кнопка просмотра результата. Если не нравится стандартные варианты представления диаграммы, можно рассмотреть нестандартные. Выберем вариант объемной кругой диаграммы и закрываем окно.

10. Если вы выбрали трехмерную диаграмму, станет доступным формат трехмерной проекции (пункт «Объемный вид»). Здесь можно настроить такие параметры как «ВОЗВЫШЕНИЕ» и «ПОВОРОТ».

10. Разбираем параметры диаграммы. Правая кнопка мыши — «Параметры диаграммы».
Заголовки. Здесь можно задать название диаграммы, а также название осей. Так как в круговой диаграмме осей нет, эти поля не активны.

Легенда. Размещение легенды мы уже разобрали, если хотите ее выключить, убираем флажок.
Подписи данных. Если выставим флаг «Имена рядов» — отобразится Сумма_Кол-во товаров, т.е название столбца таблицы данных. Эту надпись мы поменяем далее.

Если мы хотим вывести название товара, то ставим флаг «Имена категорий». Согласитесь, очень удобно, что в окне предварительного просмотра можно посмотреть все внесенные изменения.
Флажок «Значение» отображает непосредственно данные запроса или таблицы. В нашем случае, запроса «Расчет суммы товара».
«Доли» — отображает процентные показатели частей по отношению к общему значению.
Если у вас несколько подписей, в данном списке можно выбрать разделитель, также можно задать свой собственный.
Если легенда выключена, то можно поставить флаг «Ключ легенды», обозначение цвета отобразится рядом с надписью.

Чтобы изменить надпись «Сумма_кол-во товара» закрываем окно «параметры диаграммы». Под диаграммой находится таблицы данных, вместо «Сумма_кол-во товара» «пишем продано, шт:».

11. Четвертая область — область построения диаграмм. Здесь можно увеличить или уменьшить размер диаграммы, не увеличивая области диаграммы, поменять цвет фона области построения диаграмм.
12. Пятая область — Ряд. Здесь происходит настройка секторов диаграммы. Смотрим вкладки. Все измененные параметры параметры в окне «Формат ряда данных» применяется ко всем секторам круговой диаграммы. Здесь почти все по аналогии с пунктом 10 (параметры диаграммы).
13. Если мы хотим отдельно отформатировать и настроить каждый сектор. Щелкаем по любому сектору — (ПКМ) формат точки данных.

14. Последняя шестая область — подписи данных. Переходим в формат подписей данных (ПКМ). Уменьшаем шрифт.
Если необходимо числовое значение сектора расположить внутри самого сектора, переходим на вкладку «Выравнивание» — Пункт «Положение подписи»: «У вершины внутри.»

15. Уберем надпись «Продано, шт». ПКМ по области диаграммы — Параметры диаграммы. Вкладка «Подписи данных». Убираем флажки «Имена рядов», «Значения». Выставляем «Доли».

16. Если хотим поменять отдельную подпись в каком-то определенном секторе, выделяем нужную подпись — формат, далее выставляем настройки по вкусу.

17. В режиме предварительного просмотра можем посмотреть, как будет выглядеть диаграмма при печати.

В этом уроке на простом примере было показано Пошаговое создание диаграмм в базе данных Access.

Создание диаграммы в Excel 2007 — Запорізька обласна універсальна наукова бібліотека

Совет. Если нужно изменить тип диаграммы после того, как она создана, щелкните кнопкой мыши в области диаграммы. На вкладке Конструктор в разделе Работа с диаграммами в группе Тип щелкните Изменить тип диаграммы и выберите нужный тип.

После вставки диаграммы на лист появляется группа Работа с диаграммами с тремя вкладками: Конструктор, Макет и Формат. На этих вкладках можно найти команды, которые требуются для работы с диаграммами.

Завершив работу с диаграммой, щелкните мышью вне ее. Группа Работа с диаграммами исчезнет. Чтобы вывести ее на экран, щелкните в области диаграммы. Тогда вкладки появятся снова.

Не волнуйтесь, если команды будут отсутствовать. Выполните первый шаг, вставив диаграмму (из группы Диаграммы на вкладке Вставка) или щелкнув область существующей диаграммы. Появятся нужные команды.
 

Рекомендуется добавить в диаграмму названия описательного характера, чтобы при ее изучении не приходилось гадать, к чему эта диаграмма относится.

Можно дать название самой диаграмме, а также осям диаграммы, которые служат для измерения и описания данных диаграммы. Эта диаграмма имеет две оси. Слева находится вертикальная ось (которая также называется осью значений или осью «y»). Эта ось содержит числовую шкалу, позволяющую оценить высоту столбцов. Месяцы показаны внизу на горизонтальной оси (называемой также осью категорий или осью «x»).

Чтобы быстро добавить названия в диаграмму, щелкните нужную диаграмму (это действие выделит ее), а затем перейдите в группу Макеты диаграмм на вкладке Конструктор. Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы просмотреть доступные макеты. При выборе разных параметров будут показаны различные макеты, определяющие расположение элементов диаграммы.

Совет.  Еще один способ задать названия — ввод их на вкладке Макет в группе Подписи. Там можно добавлять названия, щелкнув элементы Названия диаграммы и Названия осей.

Созданная диаграмма имеет стандартную цветовую палитру. С помощью стилей диаграммы можно изменить цвета диаграммы в считанные секунды.

Щелкните диаграмму. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм нажмите кнопку Дополнительно, чтобы просмотреть доступные варианты, а затем выберите нужный стиль. При применении некоторых стилей будут изменены только цвета диаграммы. Другие стили предполагают изменение цвета и выделение столбцов, добавление цвета в область построения (область, окруженную осями) и добавление цвета для области диаграммы (то есть всей диаграммы).

Если в группе Стили диаграмм не появились нужные параметры, можно задать другие цвета, выбрав новую тему. Щелкните вкладку Разметка страницы и в группе Темы щелкните Цвета. Если установить указатель мыши на цвете, он будет показан в области предварительного просмотра, что отличается от данных, отображаемых в стилях диаграмм. Результат выбора цвета можно увидеть до его применения, что устраняет необходимость отменять действие, если выбранный цвет не нравится. Щелкните цвет, который хотите использовать для диаграммы.

Важно! В отличие от стиля диаграммы, цвета тем могут применяться для других элементов рабочего листа. Например, при применении темы для диаграммы также будут изменены стили таблицы и отдельных ячеек.

Форматирование названий

Если необходимо еще больше выделить название диаграммы и названия осей, то это сделать нетрудно. На вкладке Формат в группе Стили WordArt доступны многочисленные варианты оформления названий. На рисунке в название добавлена заливка текста, один из параметров этой группы, что позволяет изменить текст.

Чтобы использовать заливку текста, предварительно щелкните область названия, чтобы выделить его. Затем щелкните стрелку кнопки Заливка текста в группе Стили WordArt. Установите указатель на нужном цвете, чтобы увидеть, как изменится название. Если цвет нравится, щелкните его. Меню Заливка текста также содержит параметры, позволяющие применить для названия градиентную или текстурную заливку.

Другие параметры в группе Стили WordArt  — это Контур текста и Анимация, где доступны эффекты Тень, Отражение и Свечение.

Чтобы изменить шрифт, сделав его больше или меньше, или выбрать другой шрифт, щелкните Главная, а затем перейдите в группу Шрифт. Кроме того, можно изменить форматирование, воспользовавшись Мини-панелью. Эта панель появится в полупрозрачном виде, если выделить текст названия. Установите на ней указатель мыши (панель станет непрозрачной), а затем выберите нужный параметр форматирования.

Когда оформление диаграммы завершено, ее можно поместить в презентацию PowerPoint, чтобы показать всем желающим. Если исходные данные диаграммы будут изменены уже после после добавления ее в PowerPoint, не расстраивайтесь. При изменении данных в Excel диаграмма в PowerPoint будет также обновлена.

Вот как это действует. Скопируйте диаграмму в Excel. Откройте PowerPoint 2007. Вставьте диаграмму в нужное место. В правом нижнем углу диаграммы появится кнопка Параметры вставки. Щелкните ее. Будет видно, что выбран параметр Диаграмма (связь с данными Excel). Это гарантирует, что при изменении диаграммы в Excel эти изменения автоматически отразятся в PowerPoint.

Теперь все готово к показу диаграммы.

Free Graph Maker: создавайте диаграммы онлайн бесплатно

Создайте график с помощью нашего бесплатного конструктора диаграмм.

Adobe Spark можно использовать в качестве настраиваемого средства создания диаграмм, что дает вам возможность развивать свой бизнес без навыков программирования или дизайна. Простая в использовании система дизайна позволяет вам выбрать каждый аспект дизайна вашей диаграммы, так что у вас есть что-то уникальное и привлекательное, что можно предложить потенциальным клиентам и существующим клиентам. Сделайте свой проект ярким с помощью бесплатного конструктора графиков Adobe Spark.

Сделать диаграммы сейчас

Как сделать диаграмму.

Добавьте данные в вашу диаграмму.

Нажмите кнопку «Добавить элемент» и вставьте данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Добавьте несколько элементов, чтобы создать более динамичное представление ваших данных, и перемещайте их с помощью нашего интерфейса перетаскивания.

Выберите данные, которые хотите выделить.

Наведите указатель мыши на отдельный элемент данных и выберите значок звездочки, чтобы усилить определенный фрагмент данных на диаграмме.

Выберите дизайн.

Нажмите кнопку «Дизайн», чтобы выбрать один из макетов диаграммы, включая круговую диаграмму, кольцевую диаграмму, гистограмму или линейную диаграмму.

Загрузите, поделитесь или распечатайте.

Загрузите бесплатную хронологию, чтобы добавить в другой проект, распечатать или поделиться в социальных сетях.

Сделать диаграммы сейчас

Создайте уникальную и настраиваемую диаграмму.

Adobe Spark позволяет создавать диаграммы, отражающие ценности вашего бизнеса. Доступные параметры настройки дают вам возможность создавать круговые диаграммы, линейные диаграммы и гистограммы, которые выделяют вас среди конкурентов.Вы можете быть настолько креативными, насколько захотите. Поиграйте с разными цветовыми схемами и макетами данных.

Сделайте свой проект особенным.

Создание диаграммы для вашего бизнеса, учебы или личного проекта может быть утомительным и трудоемким, но средство создания диаграмм Adobe Spark меняет это. Всего за несколько минут вы можете создать что-то, что найдет отклик как у новых, так и у потенциальных клиентов для вашего бизнеса или сделает ваш школьный проект ярким. Наши профессионально разработанные диаграммы сделают ваш проект безупречным и потрясающим.

Excel 2013: диаграммы

/ ru / excel2013 / tables / content /

Введение

Часто бывает сложно интерпретировать книги Excel, содержащие много данных. Диаграммы позволяют проиллюстрировать данные книги графически, , что упрощает визуализацию сравнений и тенденций .

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Понимание диаграмм

Excel имеет несколько различных типов из диаграмм , что позволяет выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам необходимо понимать, как используются разные диаграммы.

Щелкните стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о типах диаграмм в Excel.

Помимо типов диаграмм, вам необходимо понимать, как читать и диаграмму . Диаграммы содержат несколько различных элементов или частей, которые могут помочь вам интерпретировать данные.

Нажимайте кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Легенда

Легенда указывает, какие серии данных представляют каждый цвет на диаграмме.

В этом примере легенда идентифицирует различных продавцов на диаграмме.

Заголовок диаграммы

Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (также известная как ось y) — это вертикальная часть диаграммы.

Здесь вертикальная ось измеряет значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. В этом примере измеренная стоимость — это чистые продажи каждого продавца.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось (также известная как ось x) — это горизонтальная часть диаграммы.

Здесь горизонтальная ось обозначает категории на диаграмме. В этом примере каждый квартал продаж помещен в свою группу .

Серия данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме.

В этом примере синие столбцы представляют чистые продажи Роберта Джонсона.Мы знаем, что его данные синие из-за легенды справа.

Читая ряд данных, мы видим, что Роберт был лучшим продавцом в 1 и 3 кварталах, в то время как он был вторым по величине во 2 и 4 кварталах.

Чтобы вставить диаграмму:

1. Выберите ячеек , которые вы хотите нанести на диаграмму, включая заголовки столбцов и ярлыки строк . Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. В нашем примере мы выберем ячейки A1: F6.Выбор ячеек A1: F6
2. На вкладке Вставить щелкните нужную команду Диаграмма . В нашем примере мы выберем Столбец . Щелчком по команде Столбчатой ​​диаграммы
3. Выберите нужную диаграмму тип из раскрывающегося меню. Выбор типа диаграммы
4. Выбранная диаграмма будет вставлена ​​в рабочий лист Вставленная диаграмма

Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит несколько различных диаграмм на основе исходных данных.

Щелчок по команде «Рекомендуемые графики»

Макет и стиль диаграммы

После вставки диаграммы есть несколько вещей, которые вы можете изменить в способе отображения данных. На вкладке Design легко редактировать макет диаграммы и стиль .

• Excel позволяет добавлять элементов диаграммы — например, диаграмма заголовки , легенды и данные метки — чтобы упростить чтение диаграммы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните команду Добавить элемент диаграммы на вкладке Design , затем выберите требуемый элемент в раскрывающемся меню.

  Добавление заголовка диаграммы

• Чтобы отредактировать элемент диаграммы, например заголовок диаграммы , просто дважды щелкните заполнитель и начните вводить текст. Если вы хотите добавить элементы диаграммы по отдельности, вы можете использовать один из предопределенных макетов Excel.Просто щелкните команду Quick Layout , затем выберите желаемый макет из раскрывающегося меню. Выбор макета диаграммы
• Excel также включает несколько различных стилей диаграмм , которые позволяют быстро изменять внешний вид и чувствовать вашу диаграмму. Чтобы изменить стиль диаграммы, выберите желаемый стиль из группы Стили диаграммы . Выбор нового стиля диаграммы

Вы также можете использовать горячие кнопки форматирования диаграммы, чтобы быстро добавить элементы диаграммы , изменить стиль диаграммы и фильтруют данные диаграммы.

chart.options.title.text = "Заголовок диаграммы";
chart.options.data = [массив];
chart.options.data [0] = {объект};
chart.options.data [0] .dataPoints = [массив];