Сделать таблицу по: Создание таблицы в Excel — Служба поддержки Майкрософт

Создать таблицу—ArcGIS Insights | Документация

Таблицы используются для отображения данных в табличном формате. Таблица может показывать как сырые данные (справочная таблица), так и форматировать данные по группам с суммарной статистикой (суммарная таблица).

Подсказка:

Вы можете скопировать карточку таблицы на другую страницу, перетащив её на вкладку Новая страница или на уже созданную страницу. Чтобы скопировать таблицу в другое местоположение на той же странице, нажмите Ctrl+C для копирования, а затем Ctrl+V для вставки.

Добавление и удаление полей

Вы можете добавить, удалить или изменить поля в таблице, чтобы отображать различные поля или статистику.

Добавление поля

Выполните следующие шаги для добавления поля:

1. Выберите поля, которые хотите добавить к таблице.
2. Перетащите поля в область размещения Добавить новое поле, которая появится в теле таблицы.

   Таблица обновится, чтобы отображать новые поля.

В справочных таблицах поля по умолчанию добавляются в ее конец. В суммарных таблицах поля будут добавлены в последнее положение для строковых или числовых полей по умолчанию. Или можно поместить поле в заголовок, чтобы выбрать другое положение.

Подсказка:

В суммарную таблицу можно несколько раз перетаскивать одно и то же числовое поле или поле доля/отношение, чтобы показывать поле со всей доступной статистикой.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, перетащите заголовок поля в область размещения Удалить поле, которая появится в таблице.

Если вы не хотите использовать зоны размещения, можно удалить поле, развернув меню рядом с именем поля и щелкнув в списке Удалить поле.

Обновление поля

Выполните следующие шаги для обновления поля:

1. Щелкните стрелку рядом с именем поля или типом статистики (статистика доступна только для числовых полей и полей доля/отношение в суммарных таблицах).

   Появится меню с совместимыми полями или статистикой.

2. Щелкните поле или статистику, которую хотите показать.

   Поле обновится, чтобы отображать выбранное поле или статистику.

В суммарных таблицах строковые поля можно изменить только на другие строковые поля. Вы можете изменить поля доля/отношение и числовые поля либо на числовое поле, либо на поле доля/отношение. В справочных таблицах вы можете изменить поля на другой тип поля.

Организация данных

При использовании двух или более строковых полей для создания суммарной таблицы, столбцы создаются в порядке выбора полей на панели данных. Порядок строковых полей влияет на группировку категорий. Например, чтобы узнать продажи по регионам в пределах каждого штата, надо выбрать поля штатов, регионов и продаж, чтобы создать такую таблицу.

Поля в справочной таблице обновляются в том порядке, в котором они были выбраны на панели данных, независимо от типа поля.

Подсказка:

Порядок столбцов в таблице можно изменить, перетащив заголовок столбца и разместив его в желаемом положении. Все строковые поля должны отображаться в первых позициях суммарной таблицы, а за ними- числовые поля и поля доля/отношение.

Сортировка данных

Вы можете организовать данные в таблице с помощью кнопок сортировки . Вы можете использовать несколько полей для сортировки таблицы. Однако, вы можете одновременно сортировать только одно числовое поле.

Таблица автоматически отсортирована в алфавитном порядке по первому текстовому полю.

Кнопки сортировки можно применить к другим полям для введения дополнительных критериев сортировки. Для сгруппированных суммарных таблиц числовое поле применяет критерий сортировки в каждой группе.

Чтобы отсортировать таблицу по другому полю, например, по числовому, вы можете использовать кнопки сортировки для удаления критерия сортировки в текстовом поле и добавления критерия сортировки в другое поле.

Группирование удаляется из суммарной таблицы при сортировки только по числовому полю.

Сведения о фильтрах

Можно применить к таблице фильтр уровня карточки, чтобы удалить ненужный текст, число или дату. Для применения фильтра щелкните Фильтр карточки в таблице и выберите фильтруемое поле. Вы можете применить несколько фильтров к одной таблице. В таблице будут показаны только данные, удовлетворяющие критерию для всех фильтров.

Применение фильтра карточек не повлияет на другие карточки, использующие этот набор данных.

Создание выборок

Объекты в таблицах могут быть выбраны щелчком на одном объекте, щелчком и перетаскиванием курсора над желаемыми объектами, или при помощи сочетания Ctrl+ щелчок. Выбранные объекты будут отображены в таблице, а также на всех картах, диаграммах и таблицах с теми же данными. После выбора объектов в таблицы станут доступны следующие опции:

• Переключить выборку — нажмите эту кнопку, чтобы переключиться между выбранными и невыбранными объектами. Переключение выборки сработает на всех карточках, отображающих те же данные.
• Показать выборку — нажмите кнопку, чтобы отобразить в таблице данных только выбранные объекты. Не выбранные объекты будут временно скрыты из таблицы. Выбранные объекты будут оставаться выбранными на всех карточках, отображающих те же данные, но других изменений в этих карточках не произойдет. Щелкните Показать выборку второй раз, чтобы показать невыбранные объекты. Выбранные объекты будут оставаться в выборке, пока вы не щелкните полосу прокрутки в таблице или щелкните в другой карточке.

Создание выборки отличается от применения фильтра, так как выборки являются временными и не меняют все карточки, использующие один и тот же набор данных.

Копирование таблицы

Карточку диаграммы можно продублировать на странице, активировав ее (карточка активна когда отображается кнопка Действие ) и использовав комбинации Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки.

Вы можете скопировать карточку таблицы на другую страницу, перетащив её на вкладку Новая страница или на уже существующую страницу. При копировании таблицы на новую страницу набор данных также копируется, если необходимо, вместе со всеми процессами, используемыми для создания таблицы. Набор данных не будет скопирован, когда он уже существует на новой странице, если только один из наборов данных не содержит фильтра набора данных, вычисленного поля или поля местоположения, созданного функцией Включение местоположения.

---

Отзыв по этому разделу?

Как сделать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Содержание

• 1 Как устроены ячейки
• 2 Как создать Таблицу в Excel
• 3 Структура и ссылки на Таблицу Excel
• 4 Свойства Таблиц Excel
• 5 Настройки Таблицы
• 6 Ограничения Таблиц Excel
• 7 Советы по структурированию информации
• 8 Как создать таблицу в Excel вручную
• 9 Как создать таблицу в Excel автоматически
  • 9.1 Область таблицы
  • 9.2 Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
  • 9.3 Диапазон ячеек
  • 9.4 Заполнение данными
• 10 Как сделать таблицу в Excel по-простому
  • 10.1 Приём первый — фильтры в таблицах Эксель
  • 10. 2 Приём второй — автосумма в Excel
• 11 Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво
• 12 Как создать таблицу с формулами
  • 12.1 Как выделяются строчки и столбцы
  • 12.2 Как изменить границы ячеек
  • 12.3 Вставка столбца или строки
  • 12.4 Объединение ячейки
• 13 Пошаговое создание таблицы с формулами
• 14 Как оформить таблицу
• 15 Сводная таблица
• 16 Пара полезных приемов

Как устроены ячейки

Прежде чем создать таблицу в Excel, разберемся в азах этого софта. Рабочее пространство этой программы – одна большая, готовая таблица. Она заполнена ячейками одинакового размера. Вертикаль цифр слева – номера строчек. Горизонталь букв сверху – имена столбцов.

Ячейки можно группировать, склеивать и делить на части. Но для начала их нужно научиться выделять. Чтобы захватить сразу целый столбец или строчку, кликните, соответственно, по букве или по цифре.

Можно выделить несколько групп ячеек сразу. Кликните по названию. Удерживая ЛКМ зажатой, тяните курсор в нужную сторону (подсказка — красная стрелочка на скриншотах сверху).

Также есть простые комбинации клавиш, которые выделяют столбик (Ctrl+Пробел) или строку (Shift+Пробел).

Если текст не влезает, измените размер вертикальных или горизонтальных групп ячеек.

Как это сделать:

1. Наведите курсор на грань ячейки и растяните ее до нужной величины.

2. Если вписали слишком длинное слово, дважды кликните по границе поля, и Excel самостоятельно ее расширит.

3. На панели инструментов найдите кнопку «Перенос текста». Она подходит для случаев, когда ячейку нужно растянуть вертикально.

Также можно упростить себе задачу и расширить все необходимые ячейки разом. Выделите нужную область и настройте размер одного из полей по вертикали, либо по горизонтали. Программа автоматически подстроит высоту и ширину всей области.

Если вы где-то ошиблись, можете отменить последнее действие комбинацией Ctrl+Z. Если же нужно вернуть все размеры к стандартному значению, то сделайте следующее:

1. В разделе «Формат» на панели инструментов нажмите на «Автоподбор высоты строки».

2. С шириной уже чуть сложнее. В том же подменю есть пункт «Ширина по умолчанию». Скопируйте это значение. Потом вставьте его в подразделе «Ширина столбца».

Также в Excel можно в любой момент добавить новую строчку или столбец в любую часть таблицы. Они появятся, соответственно, левее или ниже выделенной группы ячеек. Для этого используйте комбинацию клавиш: «Ctrl», «Shift», «=». Нажмите «Вставить» и выберите, что будете вставлять: строчку или столбец.

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет[Продажи]

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.  

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец — один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т. е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

• Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
• Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
• Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво

Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!

Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»

иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!

Как создать таблицу с формулами

Пошаговая инструкция, которая поможет сделать таблицу в Эксель и добавить туда математическую формулу:

1. Для начала задайте названия столбикам. Затем заполните поля информацией. Отформатируйте ячейки по высоте и ширине (если требуется).

2. В верхнюю строчку столбика «Стоимость» добавьте равно. Так «Эксель» поймет, что будет работать с математической формулой.

3. Чтобы перемножить цену и количество, сначала выделите первую ячейку, затем впишите в формулу звездочку, затем выделите уже вторую ячейку.

4. Далее нужно распространить формулу на каждую ячейку графы «Стоимость». Для этого наведите курсор на верхнее поле, и на нем появится маленький крестик (справа, снизу).

Кликните туда и протащите курсор до конца вниз.

Вот и все необходимое, для того чтобы сделать таблицу в экселе с применением автоматических расчетов.

Как выделяются строчки и столбцы

Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.

Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.

Как изменить границы ячеек

Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.

Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры.

Совет! Если вы случайно испортите столбец или строчку, то воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Z. Таким образом, вы вернете в исходное состояние размеры столбца или строки.

Вставка столбца или строки

На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.

Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку).

Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы.

Совет! Это же действие можно провести, используя комбинации клавиш. Для этого выделяем столбец, нажимает Ctrl + Shift + «=» и у нас появляется пустой столбец слева. Аналогично создается пустая строчка.

Объединение ячейки

Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Пошаговое создание таблицы с формулами

• Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

• Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

• Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

• Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т. д.

Как оформить таблицу

Оформление, структуры и прочие параметры таблицы изменяются с помощью раздела «Конструктор» (крайний справа). Она активируется, когда вы выделяете поле внутри таблицы.

С помощью инструмента экспресс-стили вы сможете быстро выбрать оформление и сразу же глянуть, как будет смотреться таблица, при помощи предпросмотра.

В той же вкладке, в разделе «Параметры стилей таблицы» доступны более гибкие настройки оформления. Здесь можно включить или выключить заголовки или итоги.

Настроить особый формат для первого и завершающего столбиков. Или, например, сделать разный внешний вид для четных и нечетных строчек.

Чтобы отсортировать информацию, откройте фильтры. Они появляются, если нажать стрелочку рядом с именем столбца. Здесь вы сможете убрать четные или нечетные поля, оставить ячейки с подходящим текстом или числами. Чтобы данные отображались по стандарту, кликните по «Удалить фильтр из столбца».

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа.

Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически.
   Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Пара полезных приемов

В Excel можно перевернуть таблицу. А именно – сделать так, чтобы данные из шапки и крайнего слева столбца поменялись местами. Для этого:

1. Скопируйте таблицу. Выделите все поля и нажмите Ctrl+C.

2. Наведите мышь на свободное пространство и кликните ПКМ. В контекстном меню вам понадобится «Специальная вставка».

3. Нажмите на «значения» в верхнем разделе.

4. Поставьте галочку возле «Транспонировать».

Таблица перевернется.

А еще в Эксель можно сделать так, чтобы шапка не исчезала при прокрутке. Перейдите в «Вид» (в верхней панели), затем нажмите на кнопку «Закрепить области». Выберите верхнюю строку. Готово. Теперь вы не будете путать столбцы, листая большую таблицу.

Источники

• https://ms-office-excel.ru/kak-sdelat-tablitsu-v-excel/
• https://statanaliz.info/excel/upravlenie-dannymi/umnye-tablitsy-excel-secrety/
• https://kakpravilno05.ru/kak-sozdat-tablicu-v-excel-poshagovaja-instrukcija/
• https://pavel-istomin.ru/kak-sdelat-tablicu-v-excel/
• https://geekon.media/rabota-s-tablicami-microsoft-excel/
• https://programmydlyacompa.ru/excel-kak-rabotat-s-tablitsami-poshagovo-instruktsiya-dlya-chajnikov/
• http://word-office.ru/kak-sdelat-horoshuyu-tablicu-v-excel.html

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Как в экселе посчитать разницу в процентах между двумя числами? Как посчитать разницу в процентах в excel

Как сделать деревянный стол — пошаговое руководство

Обеденные столы, простые столы, консольные столики и тумбочки — все это разные типы столов, и это большое разнообразие показывает их важность и использование. При изготовлении столов используются разные материалы, но одним из самых популярных, безусловно, является деревянный стол. Изготовление деревянного стола – один из проектов, который может быть интересен как новичкам, так и профессионалам. Мы сделали это в Ronix , используя наши собственные электроинструменты , ручные инструменты и другие деревообрабатывающие инструменты инструменты Ronix и включают изображения вместе с пошаговым руководством, следуйте инструкциям и составьте свой собственный стол.

Инструменты, необходимые для изготовления деревянных столов

Существуют специальные инструменты, такие как электроинструменты , ручные инструменты как жизненно важные деревообрабатывающие инструменты , необходимые для максимально эффективного использования; эти инструменты включают:

Пилы

Сверла

Сверла

Шлифовальная машина

Клей-карандаш

Гвозди

Молотки

Кисть

Краска

Рулетка

Карандаш

90 014 Определение размеров стола

Первый шаг — начертить карту стола; При проектировании стола вы должны учитывать его использование и делать наброски в соответствии с его использованием. На этом этапе нам нужно определить размеры стола; это поможет нам узнать, сколько древесины требуется для изготовления деревянного стола. Если вы начинающий плотник, лучше использовать мягкую древесину, например сосну.

Изготовление столешницы

На этом этапе вам нужно нарисовать дизайн столешницы на куске дерева и вырезать его с помощью пилы.

Соберите верхнюю часть стола, прикрепив несколько деревянных деталей, а затем приступайте к нижней части. Под столом подразумевается древесина, прикрепленная к столу и помогающая основаниям прикрепляться к столу и закрепляться. Для этого необходимо отметить несколько сантиметров от края стола и положить четыре бруска размером с отмеченные линии, сложить их вместе и прикрепить под столом с помощью столярного клея и шурупов 9.0013

Изготовление деревянных оснований стола

При подготовке основания стола важно, чтобы все основания были одинаковой длины. Если длина товарищей по столу не равна, стол расшатается на своем месте. Сначала обрежьте одну из палочек до нужного размера, затем обрежьте остальные основания до размера первой основы. В следующей части соедините все основания вместе с определенной клипсой и ровно обрежьте днища, чтобы одно не было коротким, а другое не длинным. (Считайте первую базу исходным размером)

Наконец, отшлифуйте основания, чтобы их поверхность стала гладкой, а острые края оснований были удалены.

Присоедините основания к деревянному столу

На этом этапе мы прикрепим вырезанные основания к столу с помощью клея. Для этого:

Поставьте стол с противоположной стороны от стола и поместите первую базу в угол под столом.

Убедитесь, что основание и стол расположены так, чтобы угол основания находился в углу стола.

Приклейте детали, которые крепятся к столу и закрепите их винтами.

Сделайте то же самое для других оснований и прикрепите основания к столу струбцинами.

Крайне важно соединить основания под столом; Потому что небольшая небрежность при соединении ножек может нарушить баланс стола, поэтому при соединении необходимо обратить внимание на то, чтобы ножки были под прямым углом.

Затем поставьте стол на ровную поверхность, чтобы убедиться, что основания ровные, а стол сбалансирован.

Полировка и покраска деревянных столов

На этом этапе деревянный стол готов и вы можете раскрасить стол по своему вкусу или даже создать на нем свой рисунок после ошкуривания поверхности.

Теперь вы готовы начать; мы также предлагаем вам широкий ассортимент высококачественных ручных инструментов Ronix , электроинструментов и деревообрабатывающих инструментов для всех видов бытовых нужд, в том числе для подобных проектов «сделай сам». Наслаждайся этим!
Нажмите, чтобы увидеть эту статью: Простое руководство по созданию таблицы

Как создать таблицу в Microsoft Word

«» Выполнив несколько простых шагов, вы сможете создать таблицу в Microsoft Word, чтобы систематизировать информацию. Маскот / Getty Images

Таблицы помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в ваши документы в Microsoft Word, каждый из которых требует всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как сделать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

Объявление

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите поместить таблицу.
2. Щелкните значок Вставить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы в верхней части окна. [Microsoft]
3. Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите нужное количество столбцов и строк.
4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как сделать таблицу из диалогового окна Вставить таблицу :

1. Нажмите на Таблица из строки меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
2. Введите желаемое количество строк и столбцов.
3. Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы вместить текст внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбирать таблицу определенного формата.
4. Щелкните OK , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать таблицу:

1. Выберите Таблица в строке меню.
2. Выберите Таблица рисования .
3. Проведите карандашом по диагонали по странице, чтобы получился прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить таблицу.
4. Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

1. Выберите свою таблицу или ее часть.
2. Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню. [Домой и обучение]
3. Отрегулируйте выравнивание, а также параметры строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите OK после внесения необходимых изменений.

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

1. Перейдите на вкладку Таблица .
2. Выберите Свойства таблицы .
3. Нажмите кнопку Границы и заливка… . Сделайте нужный выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .

Реклама

Часто задаваемые вопросы о создании таблицы в Microsoft Word

Как создать таблицу в Word?

Выполните следующие действия, чтобы создать таблицу: (1) Поместите курсор в то место, где вы хотите поместить таблицу, (2) На панели инструментов «Таблицы и границы» щелкните значок «Вставить таблицу», (3) Перетащите угол таблицы, пока не получите нужное количество строк и столбцов и (4) Вставьте таблицу, щелкнув мышью.

Как сделать быструю таблицу в Word?

Чтобы быстро создать таблицу, добавьте одну из наиболее часто используемых таблиц из галереи Quick Tables.

Как отформатировать несколько таблиц в Word?

Выберите таблицу с форматированием, которое вы хотите применить к другим таблицам.