Разработка технического задания для сайта: пример и разбор технического задания

Разработка технического задания на программный продукт

Сам процесс разработки ПО делегируется профильной студии, где дизайнеры создают уникальный интерфейс, а программисты переносят его непосредственно в саму программу. Самым первым этапом на пути к получению готовой программы является разработка технического задания на программный продукт. Благодаря ему разработчики получают четкий курс работы, которого нужно придерживаться вплоть до передачи готового продукта заказчику. Создание ТЗ характеризуется своими уникальными особенностями.

Что это такое и для чего необходимо?

Техническое задание — это официальный документ, на основе которого осуществляется разработка программного обеспечения и последующее тестирование по заданным критериям. Создание рассматриваемого документа ведется в полном соответствии с нормативными требованиями стандарта ГОСТ 19.201-78. Перед проектированием ТЗ заключается официальный договор между заказчиком и студией, выступающей в качестве исполнителя.

Разработка технического задания, прежде всего, необходима людям, которые в будущем займутся созданием программного продукта. Крайне важно, чтобы в документе:

• все тезисы подавались в четкой деловой форме;
• отсутствовали формулировки, которые носят двусмысленный характер;
• точно описывалось каждое требование и пожелание клиента к разрабатываемому программному продукту.

Причем необходимо понимать, что программисты являются творческими людьми. Следовательно, не стоит создавать ТЗ на разработку программного продукта, содержащее 200 листов тезисов. Но без этого и не обойтись, если программа сама по себе является объемной.

Разновидности техзадания

Техническое задание бывает двух видов. Ранжирование рассматриваемых документов ведется в зависимости от степени детализации и полноты их структуры.

1. Технический проект. В «теле» документа указана максимально детальная информация, а также проект, реализация которого необходима на практике для создания новой программы.
2. Эскиз. Указанная разновидность не предусматривает пунктов, связанных с технологией выполнения проекта. Задача представленной разновидности заключается в подаче общего описания продукта, который необходимо разработать.

Как показывает практика, при ведении работы с использованием одного лишь эскиза становится причиной возникновения массы разногласий между исполнителем и заказчиком. Для минимизации рисков, связанных с появлением дополнительных вопросов и потерей времени на уточнение какой-либо информации проводится разработка технического проекта. Подобное решение выгодно не только заказчику, которому не приходится «разжевывать» программистам каждый пункт, но и самим разработчикам, способным сконцентрироваться на создании программы.

Кто должен заниматься написанием технического задания?

Обращаясь в новую малоизвестную компанию, заказчики сталкиваются с распространенной ошибкой, когда разработка техзадания делегируется программисту. Главный довод в пользу такого решения якобы заключается в том, что человеку, работающему над кодом, будет легче заняться реализацией собственноручно составленного технического задания.

В идеале разработать техническое задание на программный продукт должен не программист, а штатный технический писатель компании. Первая причина — такой сотрудник досконально ориентируется в ГОСТ и других нормативах, регламентирующих принципы разработки техзадания. Программисты, как правило, не ориентируются в стандартах, отказываясь тратить время на изучение положений.

Вторая причина — необходимость использования письменного технического языка. Третья причина — только при условии совместной работы команды, состоящей из менеджера, технического писателя и программиста, гарантируется полноценная разработка техзадания, которое будет понятно как штатным работникам, так и самому заказчику. В результате удастся создать программу, удовлетворяющую запросы в полном объеме.

Структура

Приведенный ранее ГОСТ закрепляет требования к структуре технического задания, которое нужно разработать. Оно должно состоять из:

• введения;
• оснований для создания нового программного продукта;
• предназначения программного обеспечения;
• перечня требований к программе, которую нужно написать;
• списка требований к документации, которая прилагается вместе с программой;
• набора технических и экономических показателей;
• перечня этапов и стадий проведения разработки;
• порядка ведения контроля и разработки;
• приложений, если такие появятся.

Стандарт подробно расписывает предназначение каждого пункта технического задания. Но в то же время структура подается таким образом, чтобы открыть перед разработчиком свободное пространство для творчества.

Ознакомиться с общим процессом производства, а также заказать проведение разработки технического задания вы можете в компании Cetera Labs. Технические писатели, руководствуясь действующими ГОСТ, подготовят документ, опираясь на пожелания клиента.

Техническое задание — не панацея

Мы часто сталкиваемся с тем, что техническое задание написано просто потому, что нужно. В итоге, оно либо написано слишком сложно, либо накладывает ненужные ограничения на проект. Важно также понимать, что техническое задание не дает гарантию отсутствия изменений в процессе разработки проекта. Поэтому, важно составить такое техническое задание, которое будет полезно обеим сторонам и уменьшит риски на проекте.

Когда разработка технического задания не нужна?

Если кратко — техническое задание необходимо только на сложных проектах. В остальных случаях — это пустая трата времени. Нет смысла разрабатывать техническое задание для несложных корпоративных сайтов, промо-сайтов и лендингов. Это также ограничит решения по дизайну на проекте.

На подобных проектах нужно составить структуру сайта, кратко описать функционал страниц и зафиксировать базовые технические требования к проекту (поддерживаемые браузеры, требования к серверу и системе управления сайтом и т.д.). Хватит нескольких листов A4, чтобы это описать. Остальные нюансы (например, анимации) обсуждаются после сдачи дизайна.

На нашей практике не было ни одного проекта в процессе разработки которого не происходило изменений. Главный принцип — не менять количество страниц и функциональную составляющую. Если это происходит — то стоимость проекта увеличивается.

Когда техническое задание необходимо?

Если проект сложный — например, корпоративный сайт с личным кабинетом и разными типами пользователей — то в этом случае рекомендуется написать техническое задание. Также для такого проекта лучше выбрать поэтапную реализацию.

На первом этапе происходит исследование и разрабатывается техническое задание на функционал проекта. Затем происходит финальный просчет проекта, где каждый сложный этап разбивается на части. После этого проект реализуется по частям. Таким образом, клиент в быстрый срок получает готовую часть проекта.

Ошибки при разработке технического задания

Перечень ошибок, которые часто встречаются в техническом задании:

• 1Много «воды» и абстрактного текста. Например — описание задач сайта и целевой аудитории, фиксация излишних требований к дизайну, чрезмерное использование канцелярского языка и т.д.
• 2Подробное описание каждой страницы текстом, вплоть до требований по дизайну к каждому элементу, вместо использования графики, прототипов или дизайна (если он уже подготовлен).
• 3Копирование кусков технических заданий без понимания сути текста. Например, устаревшие технические требования (поддержка браузеров Internet Explorer).
• 4Сложное графическое оформление: мелкий шрифт, разный размер текста, неправильное выравнивание и т.д.
  

Как выглядит идеальное техническое задание?

Хорошее техническое задание содержит:

• 1Четкое описание результата проекта.
• 2Этапы проекта, сроки, правила приемки каждого этапа.
• 3Ссылку на прототип. Возможно краткое описание структуры и функционала, если потребуется.

Главный вывод — ни в каком проекте нельзя предусмотреть все заранее. И техническое задание — не панацея. Но оно может упростить процесс разработки проекта для обеих сторон, если будет составлено правильно.

Технические спецификации в веб-разработке и разработке программного обеспечения

доктор Уильям Сен | Генеральный директор и основатель Blue Media

---

технические характеристики

Любой, кто занимался разработкой веб-сайта или программного обеспечения, знает о трудностях этого предмета. Требования и запросы клиента — это одна сторона медали; другой — требования к программированию. Тем не менее, почти 90% и более компаний пропускают самые важные этапы проекта веб-разработки. Последствия не могли быть более серьезными.

В этой части я хотел бы больше рассказать о силе и преимуществах технических спецификаций в любом веб-проекте и проекте по разработке программного обеспечения: однако многие организации не знают, что такое технические спецификации и как их можно создать. Но как только вы почувствуете вкус к техническим спецификациям, вы не сможете представить веб-проект или программный проект без них, независимо от того, насколько они велики или малы. По уважительной причине: технические спецификации являются одним из самых сильных факторов успеха в веб-разработке или разработке программного обеспечения, особенно для веб-сайтов, ориентированных на SEO.

Технические спецификации находятся между проектированием и кодированием в типичном процессе, основанном на спринте, как показано в этом примерном процессе:

1. Каркас
2. Макет/Дизайн
3. Технические характеристики
4. Код

После утверждения дизайна заказчиком многие организации совершают ошибку, непосредственно приступая к кодированию, т. е. программированию веб-сайта или программного обеспечения в соответствии со спецификациями дизайна или макета. При этом очень важный этап, Технические спецификации, пропускается. Техническое задание определяет, по каким принципам и правилам требования, изложенные в проекте, должны быть перенесены в код. Это своего рода функциональная спецификация, которая определяет страницу за страницей и элемент за элементом, как должен быть закодирован веб-сайт или программное обеспечение.

Кто создает технические спецификации?

Создатели технических спецификаций в основном являются обученными инженерами-программистами или менеджерами программного обеспечения, которые знают обо всех проблемах проекта на протяжении всего процесса. В первую очередь им необходимо знать о болевых точках клиента и обсуждаемых решениях. Кроме того, автор технических спецификаций должен быть полностью знаком с UX/UI (пользовательские ожидания/пользовательский интерфейс) и программированием. Он / она должен обладать необходимыми техническими знаниями, чтобы иметь возможность изложить все требования так, чтобы их можно было точно реализовать в коде.

Работа без технических спецификаций

Многие компании работают без технических спецификаций и сразу переходят от макета/дизайна к процессу кодирования. Такие подходы часто наблюдаются в организациях, где процессы веб-разработки или разработки программного обеспечения либо отсутствуют, либо неоптимальны. Во многих случаях это организации с небольшими техническими знаниями или обучением. Почти все организации, у которых нет технических спецификаций, также не имеют отдельного отдела разработки или не имеют высококвалифицированных специалистов, таких как инженеры-программисты или менеджеры по программному обеспечению. Тем, кто инициирует веб-проекты или проекты программного обеспечения без технических спецификаций, часто приходится бороться с множеством других проблем, препятствий и проблем на протяжении всего процесса. Далее я хотел бы объяснить важность и преимущества, а значит, и совокупную силу технических спецификаций.

Преимущества технических спецификаций

Всего у технических спецификаций есть 7 ключевых преимуществ:

7. Компромиссы в кодировании
   Если проект не имеет технических спецификаций и передается программисту сразу после этапа проектирования, остается много места для интерпретации. Мало того, что программист многого не понимает, такой процесс также оставляет много места для жалоб со стороны программиста.
   Функции и элементы, представленные в дизайне, могут оказаться слишком трудоемкими и совершенно неосуществимыми для программиста. Это может привести к слишком большому количеству обходных путей, которые проектная группа должна усердно обсуждать с программистом. Потому что без инженера-программиста в качестве посредника, создавшего технические спецификации, программист теперь может объявить многие желаемые функции недействительными или громоздкими. По сути, программист без технического задания имеет преимущество в проекте. Поскольку команда разработчиков не всегда понимает, что технически возможно, а что нет, теперь слово программиста против всех остальных.

   Результатом веб-проекта или проекта программного обеспечения без технических спецификаций будет множество забытых функций и множество обходных путей. Результаты часто не такие, как вы себе представляли.

   Неудовлетворенность почти неизбежна. Кроме того, управленческая команда ставит себя в ситуацию, когда ей приходится объяснять клиенту, почему те или иные ранее оговоренные функции теперь выглядят по-другому или вообще не реализованы. Без технических спецификаций в основном зависит от удачи, насколько хорошими будут результаты программиста. В технических спецификациях излагаются требования к детализации и ясности ожидаемых результатов.

   С другой стороны, веб-проект или проект программного обеспечения с техническими спецификациями может передавать требования напрямую программисту без каких-либо компромиссов. Техническое задание говорит с кодером, и кодировщику также не нужно указывать какие-либо трудности, так как они уже были учтены в Техническом задании.

8. Экономия затрат
   В идеально составленных технических спецификациях обычно учитываются затраты на разработку, а также дополнительные лицензии на программные инструменты, API и многое другое. Хотя технические спецификации не содержат никаких цифр, таких как затраты, они излагают все технические требования таким образом, чтобы все ожидаемые затраты и расходы были понятными. Таким образом, уже до перехода в команду программистов известно, насколько высоки будут затраты.

   В отличие от проекта без технических спецификаций, где программист может добавить дополнительные затраты и усилия на этапе написания кода. Поскольку программист в принципе не является руководителем проекта, такие усилия часто могут возникать произвольно и неоднократно. Мало того, что отсутствует контроль затрат, такой процесс также оставляет много места для ненужных трений между клиентом, руководством проекта и командой программистов.

9. Коммуникация
   На первый взгляд, процесс веб-разработки или разработки программного обеспечения кажется простым: после того, как дизайн сделан, почему бы не передать его программисту? Однако такой процесс является слишком недальновидным с экономической точки зрения.

   Время, затрачиваемое программистами и остальной частью команды, часто недооценивается. Математика проста: сложите все коммуникационные усилия с момента, когда вы передали дизайн программисту, и когда он был завершен. Только тогда стало бы ясно, сколько времени было потрачено на встречи, электронные письма и дополнительные объяснения. Всего один вопрос от программиста может занять менеджера проекта на несколько часов и даже привести к большему количеству внутренних встреч. Поэтому неудивительно, что многие компании не знают о затратах на связь во время веб-проекта или проекта программного обеспечения.

   Tech Specs — это невероятные средства коммуникации. Хорошо составленные технические спецификации практически не вызывают вопросов у команды программистов. С Tech Specs общение сокращается, что разгружает всю команду. Создание ТЗ также занимает гораздо меньше времени, чем время, необходимое для общения, когда ТЗ нет.

   Tech Specs — это настоящее чудо экономии средств, когда речь идет об управлении коммуникациями в веб-разработке или разработке программного обеспечения.

10. Юридические аспекты
    Технические спецификации — это юридические документы и результаты, которые также можно показать клиенту. Они не только демонстрируют профессионализм в процессе, но и более крупные проекты требуют одобрения клиента. Если, например, определенные запросы, которые были намечены в дизайне, не упоминаются в технической реализации, теперь клиент получает возможность выразить свои опасения, прежде чем он перейдет к этапу программирования.

    Каждый, кому хоть раз приходилось вести проект без ТЗ, сталкивался с такими мучениями: После программирования клиент не на 100% удовлетворен, так как требования не до конца реализованы. Хуже того, у Клиента были другие ожидания в отношении дополнительных функций. Поскольку программирование — самый затратный этап проекта, такая переделка может обойтись в целое состояние.

    В конце концов, необходимо утомительное обсуждение с клиентом, чтобы объяснить, почему некоторые функции и возможности должны были быть другими или даже опущены. Обычно это также вызывает внутреннюю проблему. Должен ли клиент взимать плату за перепрограммирование, или это то, что должно предоставить веб-агентство или агентство по разработке программного обеспечения, как это было указано в дизайне? Всех этих сложностей можно избежать, если заранее предоставить клиенту технические условия.

    Наряду с каркасами и проектами, технические спецификации должны быть согласованы с заказчиком, особенно для крупномасштабных проектов. Обязанностью поставщиков услуг является тесное сотрудничество с клиентом и разъяснение содержания технических спецификаций. Также обеспечение такой прозрачности в итоге еще больше укрепляет отношения с клиентом.

11. Более высокое качество
    Технические спецификации могут использоваться в любой команде разработчиков, независимо от ее размера. Любой, кто когда-либо работал с программистами, знает, что у них есть свои идеи и ценности во всем управлении проектами. Часто они также могут играть более разрозненную роль в процессе и даже во всей компании. Это отношение вряд ли можно изменить даже с помощью строгих правил и политик, и такого рода проблемы кажутся неизбежными даже в условиях здоровой корпоративной культуры.

    Дело в том, что программисты есть и останутся отдельным видом в мире, который часто непонятен другим. Чтобы обращаться к программистам, нужно говорить на их языке и культуре. Если общение и инструкции предоставляются неспециалистами, это приводит к недопониманию, меньшему признанию со стороны разработчика и, как следствие, можно ожидать менее компетентной работы.

    Технические специалисты выступают в качестве посредников. Они разговаривают с программистом и предоставляют инструкции, которые программист понимает и признает. Таким образом, хорошо сформулированные технические спецификации помогают программистам лучше понимать изложенные требования. Проекты технических спецификаций получают максимальную отдачу от программиста.

12. Контроль качества
    В конечном счете, технические спецификации являются идеальным инструментом, когда дело доходит до проверки результатов. Имея на руках технические спецификации, менеджеру проекта легко определить неисправные или отсутствующие элементы, функции и возможности. Поскольку все функциональные возможности описываются по пунктам, в процессе обеспечения качества эти пункты необходимо проверять только один за другим.

    Руководитель проекта также может указать соответствующие места в технических спецификациях. Если, например, некоторые пункты на странице 40 Технических спецификаций не были реализованы, как описано, достаточно указать соответствующую страницу документа. Опять же, безмерное общение и объяснения сокращаются.

13. Независимость
    Без технических спецификаций может быть довольно обременительно заставить команду программистов или отдельного кодера понять идею, требования и особенности программного обеспечения. Обычно эта отправная точка является одним из самых утомительных процессов во время разработки программного обеспечения. Этот первый шаг также задает курс в отношении мотивации, настроения и атмосферы всего проекта.

    Непонимание на этом этапе, с одной стороны, приводит к большому количеству задержек и затрат в ходе проекта. С другой стороны, если идея и видение не были объяснены с энтузиазмом и преданностью, конечные результаты программного обеспечения могут быть не такими хорошими, как ожидалось. Чем меньше преданности вы вкладываете в описание идеи кодировщику, тем меньше преданности кодер будет иметь, работая над этим проектом. Это простая психология: почему кто-то должен быть в восторге от вашего проекта, если не вы? В конце концов, вы пожнете то, что посеяли.

    Каждый руководитель проекта по программному обеспечению мог бы написать книгу о том, насколько важно и отнимает много времени привлечение программиста к новому проекту. Поэтому многие менеджеры программных проектов склонны придерживаться команды, с которой они работали вместе годами или даже десятилетиями. Тем не менее, некоторые кодеры могут не обладать полными требованиями для определенного проекта; менеджеры программных проектов, как правило, работают с программистами, с которыми они ладят, а не ищут новых экспертов, поскольку этап знакомства очень обременительный. По своему личному опыту я знаю так много людей, которые работали с паршивыми кодерами из-за того, что им было легче общаться, так как они работали на них так долго.

    Тем не менее, техническое задание может взять на себя более 80 % этой нагрузки от менеджера программного проекта. С хорошо составленной технической спецификацией вам не нужно бояться объяснять проект кому-то заново. Насколько вам известно, вы можете просто передать техническую спецификацию 10 различным программистам и посмотреть, кто из них возьмется за работу. Когда программист держит в руках техническое задание, он уже знает, о чем проект. Следующее, что вам нужно сделать, это просто ответить на некоторые из вопросов, которые могли появиться, а остальные вы просто расскажете о погоде. Потому что к тому времени технические спецификации позаботятся обо всем остальном. Этот процесс делает вас независимым от программиста. Вы также можете привлечь к проекту новых программистов. Это просто красиво.

Заключение

Кому не нужен веб-проект или программный проект, который имеет меньше препятствий, меньше каналов связи, стоит меньше, не основан на компромиссах, а также обеспечивает идеальный результат? То, что кажется невозможным, можно реализовать с помощью технических спецификаций.

Для создания технических спецификаций требуются годы знаний в области разработки программного обеспечения. В основном в небольших организациях, таких как небольшие веб-агентства или агентства по разработке программного обеспечения, технические спецификации, как правило, не используются.

Каждый веб-проект или программный проект в blue media, каким бы маленьким он ни был, всегда контролируется техническими спецификациями. После более чем 22 лет разработки программного обеспечения в нашем репертуаре есть некоторые знания, которые отличают нас от других поставщиков.

Готовы улучшить SEO?

Расскажите нам больше о своем бизнесе, и мы расскажем, чем можем помочь!

КАТЕГОРИИ Разработка программного обеспечения Веб-разработка

---

ОБ АВТОРЕ Доктор Уильям Сен Генеральный директор и основатель Blue Media

Уильям Сен работает специалистом по поисковой оптимизации с 2001 года, инженером-программистом с 1996 года и работает адъюнкт-профессором в Германии в Дюссельдорфском и Кельнском университетах. Он принимал участие в разработке пользовательских инструментов SEO, крупных веб-сайтов и программных проектов. Уильям имеет докторскую степень в области информационных наук и работал с такими брендами, как Expedia, Pricewaterhouse Coopers, Bayer, Ford, T-Mobile и многими другими. Он является основателем Blue Media.

Руководство по созданию документа с техническими спецификациями с примером

«Несмотря на известную важность документа с технической спецификацией, многие команды испытывают трудности с его созданием и управлением им» — Анна Торнтон.

Представьте, что у вас есть невероятная идея для нового программного обеспечения или технического проекта. У вас есть команда, финансирование обеспечено, и вы готовы приступить к программированию. Волнение ощутимо, когда вы обсуждаете функции, дизайн и сроки. Однако среди всего энтузиазма легко упустить из виду важный шаг, который может решить судьбу вашего проекта: создание документа с технической спецификацией.

Если пропустить этот шаг и сразу перейти к кодированию, может показаться, что это сэкономит время, но это может привести к путанице, напрасной трате времени и получению некачественного конечного продукта. В этой статье мы рассмотрим важность документов с техническими спецификациями и их преимущества, а также приведем примеры и советы по их эффективному созданию. Итак, давайте начнем прямо с него.

Оглавление

• Что такое документ с техническими спецификациями?
Техническая спецификация
• и функциональная спецификация: понимание различий
• Типы технических спецификаций Документ
• Зачем нужен документ с технической спецификацией?
• На что следует обратить внимание перед написанием технических спецификаций
• Как создать документ технической спецификации
• Примеры технических условий

Что такое документ с техническими спецификациями?

Документ с технической спецификацией — это документ технического проектирования , документ по разработке программного обеспечения или документ по инженерному проекту — это подробный план, в котором излагаются требования, цели и ограничения проекта разработки программного обеспечения . Он служит дорожной картой, которая направляет команду в создании продукта, гарантируя, что все находятся на одной странице и работают для достижения общей цели.

Документ технических спецификаций обычно включает

• Функциональные и нефункциональные требования к программному обеспечению
• Объем проекта
• Хронология
• Внутренние стандарты
• Воздействие
• Работа, связанная с
• Бюджет

Он также может включать диаграммы, макеты и другие наглядные пособия, помогающие команде понять объем и детали проекта.

Техническая спецификация и функциональная спецификация: понимание различий

Что касается разработки программного обеспечения, часто встречаются два типа спецификаций: технические и функциональные. Хотя они могут звучать одинаково, они служат разным целям.

Функциональная спецификация описывает особенности и функциональные возможности программного обеспечения с точки зрения пользователя. Напротив, техническая спецификация фокусируется на технических деталях, таких как требования к оборудованию и программному обеспечению, архитектура данных и используемые языки программирования.

Другими словами, функциональная спецификация отвечает на вопрос «что» в отношении программного обеспечения, а техническая спецификация отвечает на вопрос «как». Оба документа необходимы для успешного проекта по разработке программного обеспечения, и их следует писать с осторожностью, чтобы каждый член команды понимал цели и требования проекта.

Типы технической спецификации Документ

Техническая спецификация ИТ

Техническая спецификация ИТ касается технических проектов, проблем ИТ-инфраструктуры и обновлений системы для ИТ-команды. Этот тип документа обычно используется в проектах ИТ-инфраструктуры, таких как обновление серверов, сетевые установки и внедрение программного обеспечения.

Некоторые сведения в документе технических спецификаций ИТ включают спецификации аппаратного и программного обеспечения, сетевые требования, протоколы безопасности и стратегии переноса данных.

Техническая спецификация веб-сайта

Техническая спецификация веб-сайта описывает технические требования для разработки веб-сайта. Он охватывает такие аспекты, как дизайн, функциональность и взаимодействие с пользователем. Он описывает архитектуру веб-сайта, элементы дизайна, функциональность, систему управления контентом и сторонние интеграции, предоставляя четкую дорожную карту для проектной группы.

Техническая спецификация программного обеспечения

Это дает ясность любому проекту разработки программного обеспечения. В нем описываются технические требования к программному приложению, включая архитектуру программного обеспечения, языки программирования, схему базы данных и дизайн пользовательского интерфейса.

Кроме того, в нем должны быть описаны любые внешние системы или службы, с которыми будет взаимодействовать программное приложение, и способы его интеграции с ними. В нем также должен быть описан процесс разработки программного обеспечения, включая стандарты кодирования, показатели и требования тестирования, а также процедуры контроля версий.

Техническая спецификация Agile

В этом гибком и адаптируемом документе излагаются технические требования для каждой итерации или спринта Agile-разработки. В отличие от традиционных документов технических спецификаций, он создается и обновляется постепенно на протяжении всего процесса разработки программного проекта. Документ легкий, включает описание технических требований и отражает принципы простоты и адаптивности Agile. Крайне важно, чтобы команда разработчиков четко понимала технические требования и роли, предоставляя дорожную карту для предоставления работающего программного обеспечения, отвечающего потребностям клиентов.

Техническая спецификация продукта

Он служит чертежом продукта, в котором указаны его общие характеристики и предполагаемое использование. Он включает краткую информацию о продукте, описание характеристик и функций, технические характеристики и требования к дизайну. Документ может направлять процессы проектирования и разработки, вносить изменения на основе пользовательского тестирования и отзывов клиентов, а также обеспечивать соответствие конечного продукта потребностям и ожиданиям пользователей.

Рекомендуется использовать таблицы и диаграммы, чтобы сделать их более ясными и понятными для членов проектной и продуктовой групп.

Техническая спецификация оборудования

В этой спецификации содержится подробная информация о технических аспектах оборудования, в том числе о производстве, требованиях к питанию и соображениях безопасности. Это помогает обеспечить безопасную и эффективную работу оборудования. Документ обычно включает информацию о размерах оборудования, материалах, процедурах технического обслуживания и ремонта, а также требованиях к обучению или сертификации.

Спецификация технического проекта

В этой спецификации излагаются детали дизайна продукта и технические требования к его разработке. Это дорожная карта, которой инженеры и разработчики должны следовать на этапе проектирования и реализации. В документе указываются технические характеристики и требования к продукту, включая инструменты, технологии и языки программирования, которые будут использоваться. В нем также описывается предполагаемый пользовательский опыт, включая функции и функции продукта.

Интуитивно понятное программное обеспечение для технической документации, позволяющее легко добавлять содержимое и интегрировать его с любым приложением. Попробуйте Document360!

НАЧАЛО РАБОТЫ

Зачем нам нужна техническая спецификация?

Документ с технической спецификацией имеет множество преимуществ для инженеров, команд и самого проекта.

Для инженеров

Документ с технической спецификацией выступает в качестве подробной дорожной карты для инженеров при разработке и реализации проекта. Обеспечение четкого понимания того, что ожидается, и определение технических требований устраняет неопределенность процесса разработки и обеспечивает его эффективность.

Документ с технической спецификацией дает инженерам четко определенный план резервного копирования, снижающий вероятность сбоя. Это помогает убедиться, что все спланировано, что разработчики четко понимают требования и придерживаются плана.

Для команды

Документ с технической спецификацией — это средство коммуникации для команд, которое помогает держать всех на одной волне и сосредоточиться на одних и тех же целях. Это дает всем в команде общее понимание требований проекта, облегчая общение и обмен информацией.

Для проекта

Документ с техническими спецификациями (TSD) способствует успеху проекта. Документ снижает риск провала проекта, поскольку в нем подробно излагаются технические требования. Снижая вероятность ошибок, недоразумений и потери работы, TSD гарантирует, что проект будет завершен в срок и в рамках бюджета.

TSD также может привести к долгосрочной экономии средств. Проект дешевле и быстрее за счет устранения потерь времени на интеграцию и сокращения цикла разработки. Кроме того, обеспечение того, чтобы инфраструктура была построена таким образом, чтобы ее можно было быстро увеличить или уменьшить по мере необходимости, упрощает масштабирование проекта с точки зрения размера команды и масштабируемости продукта.

На что следует обратить внимание перед написанием технических спецификаций

Перед тем, как приступить непосредственно к написанию технических спецификаций, необходимо учесть несколько моментов – несколько вопросов, на которые вы должны ответить.

Вопрос 1: Для кого предназначено программное обеспечение/приложение/проект?

Это для ваших нынешних клиентов, потребителей и пользователей или ваших будущих пользователей и клиентов? Это строго для ваших сотрудников? Вам нужно ответить на эти вопросы.

Вопрос 2. Какие задачи или проблемы решит приложение/программа/проект?

Предназначен ли продукт для пользователей, и что они смогут с ним делать — бронировать услуги, заказывать продукт или получать обновления? Если это для ваших сотрудников, как продукт улучшит или повысит их эффективность в работе?

Вопрос 3. На каких платформах может быть доступно решение?

Смартфоны, настольные компьютеры или ноутбуки? iOS, Android или Windows?

Вопрос 4: Каков крайний срок?

Установление крайнего срока очень важно. Установите дату и время, когда вы хотите, чтобы приложение или решение было развернуто для использования.

Вопрос 5: Каков ваш бюджет на проект?

Вы должны установить сумму денег, которую хотите потратить на проект, и сколько нужно вложить в различные сектора развития проекта.

После того, как у вас есть все необходимое для вашего TSD, пришло время приступить к практическому аспекту документации технических спецификаций – ее созданию.

Запланируйте демонстрацию с одним из наших экспертов, чтобы глубже погрузиться в Document360

Закажите демонстрацию

Как создать документ с техническими спецификациями

Хотя для написания технических спецификаций существует множество подходов, написание технических спецификаций требует технических навыков. Чтобы преуспеть в создании хорошего документа технической спецификации, вам необходимо сделать следующее:

• Собрать существующую информацию в проблемной области, прежде чем начинать документ технической спецификации
• Ознакомьтесь с требованиями к продуктам/функциям и техническими требованиями/стандартами, относящимися к проекту
• Подробно изложите проблему и предложите решения
• Выберите наиболее разумное решение
• Проконсультируйтесь с опытным инженером и объясните проблему и предлагаемое решение
• Соберите отзывы и попросите их рассмотреть техническую спецификацию
• Выделите время для написания первого проекта технического задания
• Вы можете использовать редактор документов для совместной работы и шаблон технических спецификаций, чтобы написать черновик

Когда вся необходимая информация собрана, пора приступать к написанию. Вот ключевые разделы вашего технического задания:

• Первая страница
• Краткое резюме
• Решения
• Дальнейшее рассмотрение
• Риск, безопасность и конфиденциальность
• Оценка воздействия
• Сроки и вехи
• Открытый вопрос
• Заключение

Давайте кратко рассмотрим каждый из них.

Первая страница

Содержит название, автора и другие сведения, такие как дата.

Краткое описание

В резюме должен быть представлен общий обзор проблемы с точки зрения пользователя. Например, вы должны определить, с какими проблемами сталкиваются пользователи. Предоставьте как можно больше контекста, а затем дайте краткий обзор предлагаемого решения.

Решение

Эта часть документа TS посвящена иллюстрации существующего или предлагаемого решения для проекта. Обычно это три вещи:

• Решение, основанное на пользовательском опыте (нетехническое решение): это может включать в себя то, каким будет пользовательский интерфейс, функции и действия, которые будут выполнять пользователи, а также элементы пользовательского интерфейса.
• Техническое решение: Здесь решение объясняется на техническом уровне. Этот раздел может включать упоминания об используемых файлах и кодах.
• План тестирования: укажите здесь, как вы будете тестировать свои изменения.

Дополнительные соображения

В этом разделе документа показаны возможные ограничения, с которыми пришлось столкнуться в процессе. Это включает в себя анализ затрат, региональные особенности, доступность, операционные соображения, сторонние службы, платформы и программное обеспечение, влияние на членов команды и соображения поддержки.

Риски, безопасность и конфиденциальность

В этом разделе документа рассматриваются возможные риски и предупредительные меры, которые следует предпринять в случае их возникновения. При работе с внешними продуктами вы должны учитывать конфиденциальность пользователей и безопасность данных, чтобы гарантировать, что клиенты также бесплатны.

Оценка воздействия

Обсудите влияние проекта на пользователей, заинтересованные стороны и организацию. Включите анализ затрат и результатов, если применимо. Чтобы сделать это эффективно, включите выбранные вами показатели, установите цели и измеряйте производительность по этим показателям по мере продвижения процесса.

Включить сроки и вехи

Создайте временную шкалу и вехи для проекта, чтобы упростить процесс. Определите результаты и сроки для каждого этапа проекта.

Добавить открытый вопрос

Включите открытые вопросы, чтобы поощрять обратную связь и сотрудничество со стороны членов команды.

Заключение

Кратко изложите основные пункты технического задания и наметьте следующие шаги проекта. Предоставьте вспомогательные материалы и ссылки в этом разделе.

Это много, правда?

Не волнуйтесь; есть решение! С помощью надежной платформы документации, такой как Document360, вы можете легко получить всю необходимую информацию и даже получить доступ к заранее подготовленному шаблону спецификации, чтобы начать работу.

Примеры технических спецификаций

Пример требований к системе и браузеру

Эта статья является хорошим примером требований технических спецификаций для использования Document360. Он дает краткую информацию о необходимых требованиях к программному и аппаратному обеспечению.

Источник

 

Системные требования AWS

Источник

Вот еще один классический пример документирования системных требований. Как мы знаем, у AWS миллионы пользователей по всему миру, и они предоставляют наилучшую поддержку документации, чтобы облегчить адаптацию своих клиентов. Здесь он дает четкую информацию о совместимом программном обеспечении, которое будет использоваться в среде.

Заключительные мысли

В заключение, документ с технической спецификацией представляет собой подробный план, в котором излагаются требования, цели и ограничения проекта разработки программного обеспечения. Он служит дорожной картой, которая направляет команду в создании продукта, гарантируя, что все находятся на одной странице и работают для достижения общей цели.

Существуют различные технические спецификации, в том числе ИТ, веб-сайты, программное обеспечение, agile, продукты, оборудование и технические спецификации. Технические спецификации необходимы для успешного проекта по разработке программного обеспечения, поскольку они разъясняют цели и требования проекта, гарантируют, что команда находится на одной волне, и помогают управлять рисками.

Document360 может помочь вам оптимизировать процесс написания технических документов и сделать его более эффективным. Вы можете сосредоточиться на создании наилучшего документа, не беспокоясь о форматировании или макете. Кроме того, благодаря удобному интерфейсу и функциям совместной работы вы можете легко работать со своей командой, чтобы собрать всю необходимую информацию и отзывы для создания всеобъемлющего документа с технической спецификацией.

Читайте также: Как создать техническую документацию с примерами

 

Интуитивно понятное программное обеспечение для технической документации, позволяющее легко добавлять контент и интегрировать его с любым приложением.