Рассылка приглашений на встречу вконтакте: Рассылка приглашений на мероприятия «ВКонтакте» и Facebook (инвайтинг)

Отправка приглашений из группы Вконтакте во встречу



Рассылка приглашений во встречу по участникам группы

Мне понравилось!:

Mamantool позволяет вести целых три типа инвайтинга в полностью автоматизированном режиме – стоит лишь один раз потратить время на создание необходимых задач и выставление таймера. Во-первых, это инвайтинг в друзья, во-вторых, интвайтинг в группу, в-третьих, инвайтинг из группы во встречу.

Для чего это нужно?

Этот метод зарекомендовал себя достаточно хорошо, он быстрый и эффективный. Отлично подойдёт тем, кто решил расширить свой бизнес или сферу деятельности. Особенно, если новое направление как-то пересекается с предыдущим.

Таким образом, у нас уже есть группа с активными участниками, которым вы периодически предлагали протестировать новые игры или отремонтировать свою консоль в вашем сервисном центре. То есть целевая аудитория уже подобрана. Теперь вы открываете квесты в реале или занялись организацией пенйтбольных турниров и считаете, что те, кто любит пострелять друг в друга виртуально, могут соблазниться на возможность застрелить противника краской в реале.

Можно, конечно, дать рекламный пост в группе, тем более, если вы там админ, это даже будет бесплатно. Но охват будет меньше, чем при инвайтинге из группы в мероприятие. Просто-напросто в ленте новостей, ваше сообщение может затеряться и будет пропущено.

Приглашая из группы «Вконтакте» в событие ваши участники заново получат уведомления, которые пропустить сложно. То есть вам в любом случае уделят внимание: отказавшись или приняв приглашение.

Аудитория не против, вы предлагаете им что-то полезное то, что действительно может понравиться. Это те люди, с которыми вы уже работали ранее. Тот список, который вы уже сформировали, потому инвайтинг в событие можно вести моментально, не тратя время на подготовительные процедуры.

И даже ещё хитрее

Когда участники для инвайтинга в событие закончились, можно полазить по просторам «Вконтакте» и найти схожие по тематике группы, либо же вообще сообщества конкурентов. Если договоритесь, администратор-коллега может сдать вам свою группу на несколько дней в арену, чтобы вы пригласили в своё событие и его аудиторию, ещё больше увеличив продажи и прибыль.

Как это делается?

Приглашать участников из группы «Вконтакте» во встречу можно только в случае, если организатором встречи указана группа, из которой отправляются приглашения. Это меняется в настройках на сайте.
Mamantool позволяет автоматизировать этот процесс. Установить группу вам всё ещё придётся именно во «Вконтакте», но приглашения за вас запросто разошлёт наша программа. Вам же останется только лишь работать с желающими приобрести ваши услуги.

Тестировать Mamantool бесплатно!

Мне понравилось!:





Помощь

Поддержка в Telegram: https://t. me/inviterby_chat

На этой странице описаны самые часто задаваемые вопросы. Если Вам не удалось найти ответ или необходима какая-либо дополнительная информация, пишите на [email protected], желательно с указанием Вашего e-mail в системе.

За последними новостями Вы можете следить на нашем канале: https://t.me/inviterby

FAQ

1. Проблемы с оплатой

1.1. Нет нужной мне платежной системы

Попробуйте альтернативный способ оплаты: http://inviter.by/pay/ent

1.2. ЮMoney. Этот платеж заблокирован

Попробуйте выбрать другой способ оплаты или альтернативную платежную систему тут: http://inviter.by/pay/ent

1.3. Деньги не зачислились на баланс. Оплата через FreeKassa

Вы не оплатили счет, а лишь пополнили FK кошелек. Теперь вам нужно нажать кнопку (описано в инструкции) в FK кошельке Оплатить счет.

Прочтите, пожалуйста, инструкцию о том, как оплатить выставленный счет, чтобы магазин получил средства и ваша заявка была выполнена https://ticket.free-kassa.ru/knowledgebase.php?article=17

Если не получилось:

Войдите в кабинет https://www.fkwallet.ru в качестве логина используйте емайл, который указывали при совершении покупки в Free-kassa, если вы забыли пароль — восстановите доступ https://www.fkwallet.ru/forgot_password

Начните покупку с начала на сайте продавца. При выборе способа оплаты найдите fkwallet и проведите оплату с помощью вашего кошелька.

1. 4. Оплата лицензии проведена, однако тип лицензии по-прежнему бесплатный. Что делать?

Чтобы активировать лицензию вам необходимо на странице http://inviter.by/license нажать «Купить» возле соответствующего предложения.

1.5. Платеж прошел, однако баланс не изменился, что делать?

Для решения этой проблемы вам необходимо написать на [email protected], указав email и идентификатор платежа.

2. Серверная версия программы

2.1. Как начать рассылку

1. Для начала рассылки вам необходимо добавить лицензию. Если лицензия не оплачена, необходимо ее оплатить на желаемый срок. Наличие нескольких лицензий позволит вести одновременную рассылку с нескольких аккаунтов.
2. Кроме лицензии для рассылки необходимо наличие пользователя, от лица которого будет производиться рассылка. Для добавления пользователя нажмите Добавить пользователя и следуйте инструкциям, которые будут описаны на открывшейся странице.
3. После этого нажмите Кнопку Добавить рассылку. Выберите пользователя, от имени которого вы желаете делать рассылку, затем выберите настройки рассылки.
4. Нажмите Начать рассылку. Рассылка начнется в течение минуты.
5. За статусом рассылки можно будет следить на странице: http://inviter.by/server , если нажать на рассылку, то откроется экран с подробным статусом рассылки.

2.2. Тип лицензии — платная, но начать рассылку не получается

Инвайтер доступен в двух версиях: серверной — не нужно устанавливать программу, все работает через браузер на любом устройстве, и настольной — нужно устанавливать программу, только на Windows. Лицензия оплачивается на настольную и серверную версию отдельно. Продлить лицензию, а также ознакомится с инструкциями для серверной версии можно тут http://inviter.by/server.

Скорее всего вы продлили настольную лицензию. Напишите нам на [email protected], вернем вам средства на баланс.

2.3. Что делать, если оплатил не ту версию Inviter?

Мы вернем вам деньги на баланс вашего аккаунта, напишите нам на [email protected].

2.4. Данный пользователь уже используется

Аккаунт вк может быть привязан только к одному аккаунта Inviter. Если вы или кто-то другой уже привязали аккаунт вк, появится ошибка “Данный пользователь уже используется”.

2. 5. Как отвязать аккаунт VK?

Вам нужно написать нам на [email protected], сообщив id пользователя вк или ссылку на него.

2.6. У встречи не отображается организатор

• Проверьте является ли ваш аккаунт администратором встречи.
• Проверьте в настройках мероприятия в разделе Участники стоит галочка Подтверждение входа?
  
  Если галочка установлена, то попробуйте ее снять, тогда программа заработает.
  Либо включите двухфакторную авторизацию в вашем аккаунте: https://vk.com/settings?act=security - Подтверждение входа. В этом случае при входе в аккаунт нужно будет вводить код, который придет либо в смс, либо в личное сообщение в самом вк.

2.7. Что такое ядро встречи? Как обойти ограничения по количеству приглашений?

Ознакомьтесь с информацией на странице http://inviter.by/server/core_info Если первые 250 приглашений получили отрицательный отклик у приглашаемых, то ВК не позволит пригласить больше, пока 250 уже сделанных приглашений не получат нужного процента одобрения

2.8. Рассылка завершается сразу после начала

Проверьте открыты ли участники сообщества, из которого ведется рассылка.
Как открыть участников сообщества

3. Общие вопросы по рассылке

3.1. Можно ли приглашать людей из группы на встречу, если я не являюсь администратором группы?

Вести рассылку можно только из групп, в которых вы являетесь администратором.
Инвайтинг без ограничений возможен при выполнении двух условий:

• Вы должны быть администратором встречи, в которую приглашаете.
• Группа, из которой вы желаете приглашать, должна быть организатором встречи, в которую вы хотите приглашать.

Если что-то из этого не выполняется, действует ограничение Вконтакте 40 человек в день.

3.2. Куда вводить данные провайдеров антикапчи?

Вам не нужно вводить данные своих аккаунтов для разгадывания капч, мы в реальном времени анализируем цены на сервисах по разгадыванию капч и используем самые выгодные для вас варианты. То есть мы используем свои аккаунты на подобных провайдерах, и вам нужно пополнять баланс только у нас на сайте.

3.3. Как пополнять баланс капчи?

Пополнить баланс можно здесь. После пополнения, вы сможете приглашать, и средства будут списываться с вашего баланса у нас на сайте.

4. Настольная версия программы. Проблемы со входом.

4.1. Как запустить программу на Mac OS

В данный момент программа доступна только для пользователей Windows. Воспользуйтесь серверной версией Inviter — рассылку можно вести с любого устройства прямо из браузера.

4.2. При входе в программу появляется: Произошла неожиданная ошибка, обратитесь в службу поддержки.

Вам нужно обновить id приложения VK: http://inviter. by/manual/app

4.3. Не получается войти в программу.

1. Для входа в программу важно, чтобы email, с которым вы зарегистрировались у нас на сайте, совпадал с email-ом, который привязан к аккаунту Вконтакте, с которого вы пытаетесь зайти.
2. Для входа в программу нужно вводить именно данные Вконтакте.
3. К тому же обратите внимание, что нужно вводить email, а не номер телефона.
4. Также проверьте правильность вводимых данных, попробуйте именно с ними зайти во Вконтакте.

4.4. Во время входа в программу появляется следующее сообщение: «Ошибка! Необходимо заполнить ID приложения на сайте inviter.by!»

Следуйте инструкциям: http://inviter.by/manual/app

4. 5. Отсутствует подключение к Inviter

Проверьте есть ли у вас интернет, открывается ли сайт http://inviter.by. Если проблема осталась, воспользуйтесь другим источником интернета, например, раздайте интернет с телефона. Также проверьте настройки VPN, если они у вас включены.

4.6. Во время входа в программу появляется сообщение: «Проверьте правильность введенного email».

Вход в программу Inviter необходимо осуществлять именно через email.

4.7. У аккаунта имеется дилер. При входе в программу появляется сообщение: «Проверьте корректность лицензии, истек срок».

При входе в ситуации, когда у клиента имеется дилер, проверяется наличие продленной лицензии у аккаунта дилера. Проверьте, действительно ли у аккаунта дилера лицензия продлена.

4.8. Во время входа в программу появляется следующее сообщение: «Ошибка! Необходимо заполнить ID приложения на сайте inviter.by!»

Следуйте инструкциям: http://inviter.by/manual/app

4.9. Моя страница Вконтакте не привязана к какому-либо email, что делать?

Просто привяжите email к странице на странице https://vk.com/settings.

4.10. При входе в программу появляется ошибка: «Unhandled exception has occurred in your application…»

Удалите программу через «Установка и удаление программ», после чего скачайте самую свежую версию приложения и установите заново Inviter.

5. Настольная версия программы. Проблемы во время создания рассылки

5.1. У встречи нет организатора

• Проверьте является ли ваш аккаунт администратором встречи.
• Проверьте в настройках мероприятия в разделе Участники стоит галочка Подтверждение входа?
  Если галочка установлена, то попробуйте ее снять, тогда программа заработает.
  Либо включите двухфакторную авторизацию в вашем аккаунте: https://vk.com/settings?act=security - Подтверждение входа. В этом случае при входе в аккаунт нужно будет вводить код, который придет либо в смс, либо в личное сообщение в самом вк.

5.2. Я являюсь администратором группы-организатора, однако программа выдает, что я не являюсь администратором группы. Как исправить?

Попробуйте закрыть программу, выйти и вступить в сообщество-организатора, попробовать снова.

5.3. Программа выдает ошибку: «User authorization failed: access_token was given to another ip address»?

Проблема вызвана тем, что у вас изменился IP-адрес. Перезагрузите программу Inviter.

6. Настольная версия программы. Проблемы во время рассылки

6.1. Не начинается рассылка

Проверьте открыты ли участники сообщества, из которого ведется рассылка.
Как открыть участников сообщества

6.2. Почему количество участников группы с определенными параметрами в Inviter отличается от того, что показывает Вконтакте с такими же фильтрами.

1. Во время фильтрации по стране Вконтакте включает в этот список и тех, у кого не указана страна, Inviter же ищет пользователей, у которых указана именно эта страна, если поле страны не указано, человек не включается в список для приглашений.
2. При отображении пользователей во Вконтакте нет возможности показать людей без фотографии (имеется чекбокс для этого, однако он не функционирует). Эту проблему Вконтакте должны в скором времени решить.

6.3. Во время приглашения количество успешно приглашенных участников увеличивается, однако на деле число приглашенных во встрече не изменяется. Что делать?

Иногда Вконтакте дает нам ответ, что пользователь успешно приглашен. Это скорее всего связано с подозрительным для Вконтакте поведением пользователя. Для решения проблемы необходимо дать аккаунту «отлежаться» или использовать другой аккаунт для рассылки. Обычно это ограничение снимается в 00:00 по Москве.

6.4. Во время рассылки программа после каждого приглашения выдает сообщение: «Flood control: too much captcha requests», что делать?

Данная проблема возникает по причине того, что Вконтакте ограничил рассылку с Вашего ip адреса. Это ограничение обычно снимается в 00:00 по московскому времени. Решения могут быть следующие:

• Попробуйте использовать другой аккаунт рассылки;
• Использовать другой источник Интернета, например, раздать с телефона.

Причины возникновения данной проблемы могу быть следующие:

• Использование нескольких версий программы Inviter для одновременной рассылки с одного же источника интернета;
• Использование какого-либо другого сервиса рассылок одновременно с Inviter.

6.5. В логе появляется следующая ошибка: «Validation required: please open redirect_uri in browser», что делать?

Попробуйте:

1. Выйти из программы;
2. Авторизоваться на сайте vk.com, ввести пароль из смс, если понадобится;
3. Авторизоваться в программе Инвайтер заново.

Если проблема не решилась, то:

• Попробуйте еще выйти из сайта vk.com, а потом снова зайти.

Это необходимо проделывать на компьютере и в том аккаунте, с которого производится рассылка

6 приложений, которые отправляют приглашения прямо с вашего телефона

Новые и обновленные мобильные приложения позволяют специалистам по мероприятиям разрабатывать, отправлять и управлять приглашениями.

Митра Сорреллс

22 марта 2016 г.

По данным Gartner, мобильные устройства все чаще становятся предпочтительным инструментом для онлайн-общения и потребления контента. Исследовательская и консалтинговая компания прогнозирует, что к 2018 году более 50 процентов пользователей будут использовать планшеты или смартфоны вместо настольных компьютеров для своей онлайн-деятельности. Эта тенденция создает новые возможности для создания, отправки и управления цифровыми приглашениями на вечеринки, встречи и другие функции исключительно через мобильные приложения. Вот шесть приложений для рассмотрения.
Посмотреть слайд-шоу

Fête

В сентябре Fête запустила свои бесплатные приложения для iOS и Android. Основой приложения являются так называемые «пригласительные билеты». Организаторы создают карту, которая может включать сведения о мероприятии, такие как время и место, или ее можно использовать для инициирования группового чата, чтобы решить, где и когда провести мероприятие. Открытку можно отправить любому человеку из списка контактов хозяина. Гостям не нужно иметь приложение, чтобы участвовать в чате или отвечать на приглашение; вместо этого они могут сделать это через текст.

Фото: предоставлено Fête

Evite

В декабре Evite выпустила комплексное обновление своего приложения для iOS. Организаторы мероприятий могут использовать бесплатное приложение, чтобы выбирать из тысяч приглашений, организованных по категориям и ключевым словам. Организаторы настраивают время, название, местоположение и информацию о хосте, а также могут персонализировать приглашения с фотографиями из фотопленки. Они могут создать список гостей из контактов своего телефона или адресной книги Evite. Панель инструментов предлагает уведомления в режиме реального времени о R.S.V.P., возможность сообщать гостям о любых изменениях и возможность отслеживать взрослых и детей отдельно. Гости получают приглашение по электронной почте и могут ответить, прокомментировать группу или задать вопрос организатору. Участники также могут публиковать фотографии в ленте событий. Android-приложение Evite ожидается позже в этом году.

Фото: предоставлено Evite

Hobnob

Hobnob — это приложение для iOS, запущенное в марте 2015 года. Приложение запрашивает у хозяев номер мобильного телефона, но не требует от них создания учетной записи или предоставления адреса электронной почты. Организаторы добавляют сведения о своем мероприятии, включая название, место, дату и время, а затем выбирают шаблон приглашения или загружают собственный дизайн. После выбора получателей из адресной книги их телефонов приглашение отправляется этим людям в виде текстового сообщения с фотографией приглашения (его также можно отправить по электронной почте и в социальных сетях). Гостям не нужно приложение для R.S.V.P.; они просто отвечают «да» или «нет» на сообщение. При нажатии на ссылку в тексте гости переходят на веб-страницу мероприятия, которая включает в себя маршруты проезда и возможность интеграции с календарем. Кроме того, хозяева могут использовать приложение для общения с гостями и управления фотографиями. В ближайшее время ожидается версия для Android.

Фото: предоставлено Hobnob

Invitd

Стив Карлтон запустил Invitd в июле 2014 года после тестирования текстовых приглашений на день рождения своей дочери. Скорость ответов на вопросы была настолько выше, чем у любого другого метода, который он использовал, такого как электронная почта и Facebook, что он решил, что другие могут увидеть ценность в системе приглашений на основе текстовых сообщений. Бесплатное приложение Invitd, доступное для iOS и Android, уже использовалось для отправки почти миллиона приглашений. Организаторы создают индивидуальное приглашение, вводя имя, место и время своего мероприятия и выбирая контакты из своей адресной книги для его получения. Получатели получают текстовое сообщение, адресованное им по имени, со ссылкой на подробности мероприятия и R.S.V.P. параметры; им не нужно устанавливать приложение для просмотра приглашения. В дополнение к ответу «да» или «нет», получатели могут указать, сколько людей будет присутствовать, и они могут добавить напоминание в свой календарь. Хотя приложение может обрабатывать неограниченное количество приглашенных, Карлтон говорит, что скоро выпустит обновление, которое добавит более простой интерфейс для планировщиков, которые хотят использовать его для больших встреч и мероприятий.

Фото: предоставлено Invitd

Red Stamp

Бесплатные приложения Red Stamp для iOS и Android можно использовать для отправки приглашений по электронной почте или текстовым сообщением, а также для публикации в Facebook, Instagram или Twitter. Хозяева выбирают из более чем 2000 дизайнов, которые можно настроить, изменив шрифт и цветовую схему, а также добавив фотографии из фотопленки или сделав фотографии в приложении. Виртуальный почтовый ящик помогает хостам управлять перепиской. Приложение также интегрируется со списком контактов устройства, поэтому хозяева могут использовать его для заказа печатных карточек, которые отправляются непосредственно получателям. Приложение запущено в 2011 году.

Фото: предоставлено Red Stamp

Paperless Post

Paperless Post предлагает все функции исходных приглашений для настольных компьютеров в бесплатном приложении для iOS, выпущенном в 2012 году. Хозяева могут выбирать из тысяч дизайнов, включая открытки от Kate Spade. Нью-Йорк и Оскар де ла Рента, и они могут персонализировать приглашения с фотографиями, шрифтами и цветами. Гости получают приглашения по электронной почте или в приложении, если оно у них установлено. Приложение также может служить коммуникационным порталом, где хозяин и гости могут публиковать групповые и личные сообщения и загружать фотографии с комментариями и тегами.

Photo: Courtesy of Paperless Post

5 Key Packaging Trends Emerging in 2020

Innovative Video Invitations in the COVID Era

Event Planners Are Thinking Micro To Bring Back Live Events

Event Boosterapp— Приложение для повышения эффективности работы в сети и бизнес-аналитики на мероприятиях

Как приглашать внешних пользователей на собрания с помощью Microsoft Teams

Microsoft Teams — это мощное рабочее место, которым ежедневно пользуются более 145 миллионов пользователей. В 2020 году даже был момент, когда рост инструмента превзошел рост Zoom. Компании любят использовать Microsoft Teams для совместной работы из-за встроенной интеграции со всеми компонентами Office 365. 

Приложение не лишено недостатков. Распространенной проблемой является выяснение того, как пригласить внешних пользователей на собрание Microsoft Teams. В одном обзоре Microsoft Teams отмечалось: «Вы должны учитывать трудности при приглашении внешних пользователей, потому что иногда они не имеют полного доступа к ресурсам, совместно используемым в команде».

Итак, давайте покажем вам, как использовать Microsoft Teams для работы с людьми за пределами вашей организации. После этого мы дадим вам советы о том, как использовать интеграцию Microsoft Teams + Calendly, чтобы сделать планирование еще проще.

Как добавлять внешних гостей на собрания Microsoft Teams

Microsoft Teams является частью линейки инструментов Office 365, включая Outlook, программное обеспечение, которое многие компании используют в качестве поставщика электронной почты. Предположим, ваша компания использует Office 365 для Word, Powerpoint, Excel и Outlook. В этом случае ваш список пользователей, скорее всего, настроен в Office 365. Платформа Microsoft Teams упрощает приглашение пользователей из вашей сети на собрание Teams, но добавить гостей или внешних пользователей немного сложнее.

Когда телефонные звонки с людьми за пределами вашей организации являются регулярной частью вашего рабочего дня, вы должны иметь возможность как можно быстрее приглашать их на новые мероприятия. Способ добавления людей к виртуальным встречам зависит от того, началось мероприятие или нет.

Приглашение гостя на предстоящую встречу в Microsoft Teams

Шаг первый

Откройте календарь с помощью планировщика Microsoft Teams и нажмите кнопку «Новая встреча».

Шаг второй

Назовите свое собрание в строке заголовка собрания и добавьте адреса электронной почты внешних приглашенных на собрание в поле «Необходимые участники».

Шаг третий

Когда вы закончите, нажмите «Отправить». Приглашенный получит приглашение по электронной почте присоединиться к собранию через Интернет или приложение Teams.

Устранение неполадок: настройки собраний Teams

Некоторые функции в Microsoft Teams доступны только администраторам. Если вы не можете найти некоторые из перечисленных функций, обратитесь к своему ИТ-специалисту, чтобы убедиться, что вы настроены как администратор. Если нет, поговорите со своими администраторами, чтобы они могли пригласить гостей присоединиться к вашему собранию.

Устранение неполадок: если ваш приглашенный использует Microsoft Teams

Если ваши гости используют Microsoft Teams в своей организации, они должны присоединиться к собранию через браузер Microsoft Edge. Если они вошли в учетную запись Teams своей компании на платформе, это может вызвать конфликты, когда они попытаются присоединиться к вашему собранию в качестве гостя.

Другая возможная причина, по которой гости могут не получить доступ к собранию, заключается в том, что они используют более старую версию Microsoft Office. Старые версии, такие как Windows 7, несовместимы с инструментом Microsoft Teams. Если ваши клиенты используют более старые версии Windows, попросите их попробовать присоединиться к собранию с помощью веб-инструмента Microsoft Teams.

Устранение неполадок. Если ваш приглашенный не использует Microsoft Teams

В качестве альтернативы проверьте, можете ли вы отправить приглашение на собрание на его Gmail или другую личную учетную запись электронной почты. Если их Outlook не совместим с Teams, доступ к приглашению с другой платформы позволяет им открыть собрание в браузере.

Закажите встречу с интеграцией Calendly + Microsoft Teams

Вы не всегда будете планировать время встречи, но вам все равно нужно, чтобы эти типы событий отображались в вашей учетной записи Microsoft Teams. Интеграция Calendly с командами Microsoft автоматически создает ссылку на конференцию Microsoft Teams для ваших событий Calendly.

Когда вы подключаете свою учетную запись Teams к Calendly, ваши внешние гости могут обрабатывать заказы без переписки по электронной почте. Вы также можете дать людям возможность запланировать звонок на другой платформе, такой как Skype, GoToMeeting или Zoom, если они предпочитают. Если вы ограничите резервирование только Microsoft Teams, внешний гость автоматически получит ссылку для присоединения к вашему собранию Microsoft Teams. Событие также появится в вашем календаре.

Пользователи Calendly могут даже автоматизировать свои рабочие процессы, чтобы приглашенные получали уведомления. Например, после подключения Calendly вы можете настроить правило, которое отправляет внешним соавторам электронное письмо с напоминанием за день до вашего мероприятия или последующее сообщение после окончания собрания.

Добавление гостевых пользователей к уже начатым собраниям

Одной из отличительных особенностей Microsoft Teams является вызов людей с помощью инструмента. Если вы уже участвуете в собрании и хотите добавить кого-то, кто не был приглашен на первоначальный звонок, вы можете сделать это во время сеанса.

Добавьте внутренних членов команды к собранию: 

Нажмите значок «Показать участников». Там вы увидите в режиме реального времени список тех, кто уже участвует в событии. В верхней части появившейся боковой панели введите адрес электронной почты приглашенного.

В настоящее время эта функция доступна только для пользователей в вашей организации или для пользователей в доменах, которые вы добавили с помощью Microsoft Groups или Sharepoint.

Добавьте внешних приглашенных на ваше собрание:

Если вы хотите пригласить внешних пользователей на активное собрание, вам нужно будет скопировать ссылку приглашения и отправить им ее через уведомление по электронной почте.

Вы также можете найти ссылку, открыв встречу в своем календаре. Щелчок по событию открывает окно сводки собрания со ссылкой на собрание. Нажмите на значок «копировать» справа от ссылки, чтобы сохранить ее. Затем вы можете отправить его внешнему пользователю по электронной почте.

Устранение неполадок: гостевой интерфейс в браузере

Версия Teams для веб-браузера по большей части предлагает те же возможности, что и программное средство. При использовании веб-браузера вы по-прежнему можете совместно работать над файлами, участвовать в видеозвонках и просматривать все сообщения в чате. Однако у вас не будет доступа к тем же фоновым эффектам во время видеозвонков. Если ваша компания использует фирменный фон, он не будет доступен в веб-версии инструмента.

Как пригласить гостей для совместной работы в составе команды

Ваша встреча с гостем может быть одноразовой видеоконференцией. В этом случае вам, вероятно, не нужно добавлять их в команду. Однако если вы будете работать с внешними пользователями в рамках текущего проекта, вам следует создать группу для этого проекта.

На данный момент Microsoft Teams позволяет пользователям иметь до 500 000 различных команд. Поскольку в ближайшее время вы вряд ли превысите это число, полезно создавать группы для различных проектов. Добавление людей в команду дает вам единое место для добавления файлов и совместной работы.

Шаг первый

Чтобы создать команду проекта, нажмите кнопку «Команды» в левой части инструмента. Когда вы находитесь в разделе «Команды», вы увидите возможность создать команду или присоединиться к ней.

Шаг второй

Когда вы создали свою команду, вы можете добавить внутренних и внешних участников через свой список контактов или адреса электронной почты. Вы также можете сгенерировать код для отправки внешним пользователям. Они могут нажать «Присоединиться» или «Создать команду» и ввести предоставленный код. Как только они станут членами команды, они должны иметь доступ ко всем файлам. Вы также должны иметь возможность приглашать их на групповые собрания прямо из приложения.

Устранение неполадок: если ваши гости не используют Microsoft Teams

Если у ваших гостей нет учетной записи в Microsoft Teams, им не нужна лицензия для доступа к платформе. Вы можете приглашать гостей в Teams с помощью различных почтовых платформ, включая Gmail. Если ваши гости не используют Outlook для размещения своей электронной почты, они все равно должны иметь доступ к собранию через Интернет. После того, как они получат электронное письмо с приглашением и введут код аутентификации, они будут перенаправлены для доступа к платформе Teams по ссылке.

Управление гостевым доступом

Команды могут функционировать как часть облака Office 365, что означает, что ваша компания может хранить большие объемы файлов и данных в Интернете. Но гостевые пользователи могут получить доступ только к файлам, загруженным в их определенные команды. Если вы пригласите клиента в команду для совместной работы над документами, у него не будет доступа ко всему, что хранится в облаке.

Если вы руководитель проекта, попросите свой ИТ-отдел предоставить вам возможности администратора, чтобы вы могли организовывать и контролировать файлы и каналы в вашей проектной группе.

Как удалить гостей из Microsoft Team

Изображение через Microsoft

Может возникнуть ситуация, когда вам нужно лишить кого-то доступа к команде. В этом случае щелкните параметр «Команды» в левой части экрана. Нажмите «Управление командами» и выберите команду, участника которой нужно удалить. Вы увидите список участников группы. Нажмите на X справа от участника, чтобы удалить его из команды.

Как использовать внешний доступ для совместной работы со всеми внешними командами

Расширенной функцией Teams является функция внешнего доступа. Это позволяет вам добавить домен в Группы и Sharepoint, чтобы ваша платформа могла интегрироваться с другими. Это удобно в нескольких сценариях, в том числе:

Предоставление внешнего доступа ко всему домену должно быть настроено администратором, и это может потребоваться настроить в 365. Настройки вашего собрания включают разрешение или блокировку целых доменов для вашего настройки команды. Веб-сайт Microsoft предлагает более подробную информацию о настройке разрешений для целых организаций.

Проверка настроек

Sharepoint, Microsoft Groups и Microsoft Teams — это три компонента Office 365, которые могут влиять друг на друга. Это разные функции, но у них есть некоторые перекрывающиеся возможности. Если вы обнаружите, что гостевые пользователи испытывают трудности с доступом к вашим собраниям или файлам Teams, вам следует проверить настройки Office 365.

Настройки Sharepoint или Groups могут мешать резервированию и разрешениям типа событий Microsoft Teams. Вы можете перепроверить их самостоятельно или поручить ИТ-отделу выяснить, не влияют ли какие-либо конфликты на функциональность вашего программного обеспечения.

Интеграция Calendly с Microsoft Teams

Calendly можно интегрировать с Microsoft Teams и многими другими инструментами для проведения видеоконференций для удобного использования.