Работа с диаграммами в excel: Создание диаграммы от начала до конца

Содержание

Работа с диаграммами в MS Office Excel 2007/2010.

Программа MS Office Excel 2010 предоставляет мощные средства для создания диаграмм. В данной статье мы разберем на примерах, как сделать график в Excel 2010, как создаются гистограммы и некоторые другие наиболее часто используемые диаграммы.

Создание графика в Excel 2010

Для начала запустим Excel 2010. Поскольку любая диаграмма использует данные для построения, создадим таблицу с примером данных.

Рис. 1. Таблица значений.

 

Ячейка M хранит название графика. Для примера указано «Характеристика 1», но там нужно указать, как именно будущий график будет называться. Например, «Цены на хлеб в январе».

Ячейки с N по AC содержат, собственно, значения, по которым будет строиться график.

Выделите мышкой созданную таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выберите «График» (см. рис. 2).

Рис. 2. Выбор графика.

 

На основе данных в таблице, которую Вы выделили мышкой, создастся график. Он должен выглядеть, как показано на рисунке 3:

Рис. 3. Новый график.

 

Кликните левой кнопкой мыши по названию графика и введите нужное название, например «График 1».

Затем в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» - «Название основной горизонтальной оси» - «Название под осью».

Рис. 4. Название горизонтальной оси.

 

В нижней части диаграммы появится подпись «Название оси» под горизонтальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Дни месяца».

Теперь также в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» - «Название основной вертикальной оси» - «Повернутое название».

Рис. 5. Название вертикальной оси.

 

В левой части диаграммы появится подпись «Название оси» рядом с вертикальной осью. Кликните по ней левой кнопкой мыши и введите название оси, например, «Цена».

В результате график должен выглядеть, как показано на рисунке 6:

Рис. 6. Почти готовый график.

 

Как видите, все достаточно просто.

Теперь расскажем о дополнительных возможностях по работе с графиками в Excel.

Выделите график и на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» - «Основная горизонтальная ось» - «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси».

Откроется пугающее, на первый взгляд, окно (рис. 7):

Рис. 7. Дополнительные параметры оси.

 

Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика цен на хлеб по дням, оставим это значение без изменений.

«Интервал между подписями» определяет, с каким шагом будут показываться подписи делений.

Галочка «Обратный порядок категорий» позволяет развернуть график «по горизонтали».

В выпадающем списке рядом с надписью «Основные» выберите «Пересекают ось». Это мы делаем для того, чтобы появились штрихи на графике. То же самое выберите в выпадающем списке у надписи «

Промежуточные». Нажмите кнопку «Закрыть».

Теперь на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» - «Основная вертикальная ось» - «Дополнительные параметры основной вертикальной оси».

Откроется немного отличающееся от предыдущего окно (рис. 8):

Рис. 8. Параметры горизонтальной оси.

 

Здесь можно изменить начальное и конечное значение вертикальной оси. В данном примере оставим значение «авто». Для пункта «Цена основных делений» также оставим значение «авто» (5) . А вот для пункта «Цена промежуточных делений» выберем значение 2,5.

Теперь также включим отображение штрихов на осях. Для этого в выпадающих списках у надписей «Основные» и «Промежуточные» выберите «Пересекают ось». Нажмите кнопку «Закрыть».

После внесенных нами изменений график должен выглядеть вот так (рис. 9):

Рис. 9. Окончательный вид графика.

 

На график можно добавить еще одну линию, например, «цены на молоко в Январе». Для этого создадим еще одну строку в таблице данных (рис. 10):

Рис. 10. Таблица данных.

 

Затем выделите диаграмму, кликнув по ней, и на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11):

Рис. 11. Обновление данных на диаграмме.

 

Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12):

Рис. 12. Выбор диапазона данных.

 

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно будет мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

В результате новая диаграмма с двумя графиками должна принять вид, как показано на рисунке 13:

Рис. 13. Диаграмма с двумя графиками.

 

Описанным способом можно создать на одной диаграмме столько графиков, сколько потребуется. Для этого нужно просто добавлять в таблицу данных новые строки и обновлять диапазон данных для диаграммы.

Создание гистограммы в Excel 2010.

Гистограмма – это диаграмма, отражающая значения в виде прямоугольников. В отличие от графика, в котором значения соединены в одну линию, на гистограмме каждое значение обозначается прямоугольником. Также, как и в случае с графиками, возможно отображение нескольких рядов. Но обо всем по порядку.

Чтобы создать гистограмму, воспользуемся уже имеющейся таблицей данных. Выделим в ней первую строку мышкой. Затем во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберите «Гистограмма» - «Гистограмма с группировкой» (рис. 14):

Рис. 14. Выбор гистограммы.

 

Создастся график, как на рисунке 15:

Рис. 15. Гистограмма.

 

Настройка названий осей, штрихов, название диаграммы делается также, как было описано выше для графиков. Поэтому подробно на этом останавливаться не будем.

Добавление ряда в гистограмму осуществляется, как и для графиков. Чтобы добавить еще один ряд в гистограмму, выделите ее, затем на вкладке «Конструктор» нажмите «Выбрать данные» (рис. 11). Появится окно, в котором нужно нажать кнопку напротив надписи «

Диапазон данных для диаграммы», обозначенную рамкой (рис. 12).

После нажатия на кнопку окошко «свернется», и нужно мышкой выделить область данных – обновленную таблицу. Затем нажать обозначенную кнопку еще раз и после этого нажать кнопку ОК.

В результате новая гистограмма с двумя рядами должна принять вид, как показано на рисунке 16:

Рис. 16. Гистограмма с двумя рядами.

Создание круговой диаграммы в Excel 2010.

Круговая диаграмма показывает вклад каждой составляющей в общее целое. Например, в чьем-нибудь дневном рационе хлеб составляет 20%, молоко 30%, яйца 15%, сыр 25% и масло 10%. Чтобы создать соответствующую круговую диаграмму нужно таблицу следующего вида:

Рис. 17. Таблица для круговой диаграммы.

 

В первой строке таблицы указываются значения. Они могут быть процентные, и в таком случае их сумма должна быть равна 100, как в примере. А также могут быть количественные – программа Excel сама подсчитает сумму и определит процентный вклад каждого значения. Попробуйте указать для каждого значения цифру, например, в 10 раз больше – диаграмма не изменится.

Теперь делаем уже привычные действия. Выделяем таблицу мышкой и во вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем «Круговая» - «Круговая» (рис. 18):

Рис. 18. Добавление круговой диаграммы.

 

Добавится диаграмма, как на рисунке 19:

Рис. 19. Круговая диаграмма.

 

Дополнительных настроек для круговой диаграммы не очень много.

Выделите ее, затем во вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберите один из вариантов «Подписей данных». Возможно 4 варианта размещения подписей на диаграмме: нет, по центру, у вершины внутри, у вершины снаружи. Каждый из вариантов размещения изображен на рисунке 20:

Рис. 20. Варианты размещения подписей на круговой диаграмме.

 

Для нашего примера мы выбрали вариант «У вершины, снаружи».

Теперь добавим на диаграмму процентный вклад каждого значения, а также названия долей. Для этого увеличим размер диаграммы, выделив ее и потянув за правый нижний угол мышкой. Затем на вкладке «Макет» в группе «Подписи

» выберем «Подписи данных» - «Дополнительные параметры подписей данных». Откроется окно «Формат подписей данных» (рис. 21):

Рис. 21. Формат подписей данных для круговой диаграммы.

 

В группе «Включить подписи» поставьте галочки «Имена категорий» и «Доли» и нажмите кнопку «Закрыть».

На диаграмму добавятся названия областей и их процентный вклад:

Рис. 22. Добавленные подписи данных.

 

Поскольку в таблице данных мы указывали значения, в сумме дающие 100, добавление процентного вклада не дало зрительного эффекта. Поэтому для наглядности изменим данные в таблице, указав, например, затраты на продукты (рис. 23):

Рис. 23. Измененная таблица данных.

 

Данные на диаграмме изменились, но ведь мы добавили затраты, так логично выбрать формат данных такой, чтобы отображались, например, «рубли». Для этого в таблице данных выделите ячейки с числами, затем на вкладке «Главная» в группе «Число» нажмите кнопку «Финансовый числовой формат» и выберите «

р. русский» (см. рис. 24):

Рис. 24. Выбор денежного формата для отображения данных.

 

В результате наших действий, диаграмма приняла следующий законченный вид:

Рис. 25. Итоговый вариант круговой диаграммы.

 

На этом краткий обзор возможностей программы Excel по работе с диаграммами завершен.

В случае, если у Вас возникли вопросы, предлагаем воспользоваться нашей формой комментариев ниже, либо ждем Вас для обсуждений на форуме!

Удачи в освоении программ Microsoft Office 2010!

Работа с диаграммами в текстовом процессоре MS Word

Создание диаграммы

Для вставки диаграммы в Word, начиная с версии 2007, нужно нажать кнопку Диаграмма на вкладке Вставка в группе Иллюстрации, после чего откроется диалоговое окно Вставка диаграммы.

Рисунок 1. Группа Иллюстрации вкладки Вставка

Диалоговое окно Вставка диаграммы дает возможность выбора типа диаграммы (гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая) и ее вида (для каждого типа диаграммы свой набор).

Рисунок 2. Диалоговое окно Вставка диаграммы

После выбора типа и вида диаграммы откроется окно табличного процессора Excel соответствующей версии с набором необходимых значений для построения диаграммы.

Рисунок 3. Окно табличного процессора Excel для создания диаграммы

В окне Excel нужно ввести необходимые данные для построения диаграммы. При их внесении можно наблюдать как изменяется диаграмма в документе Word.

Рисунок 4. Внесение необходимых данных в окно Excel для создания диаграммы

Готовые работы на аналогичную тему

После внесения необходимых данных окно Excel можно закрыть, после чего диаграмма вставится в документ Word.

Рисунок 5. Готовая диаграмма

При выделении диаграммы на ленте появляются 3 дополнительные вкладки инструмента Работа с диаграммами для редактирования и форматирования диаграммы:

  • Конструктор,
  • Макет,
  • Формат.

Вкладка Конструктор

Рисунок 6. Вкладка Конструктор

Вкладка содержит 4 группы:

  • Тип,
  • Данные,
  • Макеты диаграмм,
  • Стили диаграмм.

С помощью инструментов данных групп можно изменить вид диаграммы, ее данные и стиль.

Рисунок 7. Результат применения стиля к диаграмме

Вкладка Макет

Вкладка Макет состоит из 6 групп:

  • Текущий фрагмент,
  • Вставка,
  • Подписи,
  • Оси,
  • Фон
  • Анализ.

С помощью инструментов данных групп можно выполнять оформление как всей диаграммы, так и ее отдельных элементов: название, оси, легенда, подписи данных, основание и стенки, сетка. Можно также вставить в диаграмму рисунок или фигуру.

Рисунок 8. Вкладка Макет

Чтобы выбрать элемент диаграммы нужно воспользоваться выпадающим списком группы Текущий фрагмент:

Рисунок 9. Выпадающий список группы Текущий фрагмент

Вкладка Формат

Вкладка содержит группы Текущий фрагмент, Стили фигур, Стили WordArt, Упорядочить, Размер, инструменты которых предназначены для форматирования стиля диаграммы. Например, можно осуществить выбор заливки фигуры, которая вставлена в диаграмму, изменение оформления ее контура, применение выбранного эффекта. Также можно выбрать положение диаграммы на странице, определить способ ее обтекания текстом и т.д.

Рисунок 10. Вкладка Формат

Контекстное меню диаграммы

Кроме того, для работы с диаграммами используется контекстное меню, в которое вынесены наиболее используемые инструменты для работы с диаграммами:

Рисунок 11. Контекстное меню области диаграммы

Работа с диаграммами на вкладках Конструктор и Макет. Excel. Мультимедийный курс

Работа с диаграммами на вкладках Конструктор и Макет

Несколько изменим вид круговой диаграммы.

• Выделите диаграмму и перейдите на вкладку Конструктор.

• Раскройте галерею Макеты диаграмм и выберите Макет 1.

Обратите внимание, что легенда справа от диаграммы исчезла. В крупных секторах появились названия категорий товаров, а мелкие сектора помечены выносками с названиями (рис. 8.18). Кроме того, теперь в каждом секторе обозначена доля категории товара от общего объема в процентах. Это очень удобное свойство, поскольку не всегда представляется возможным уловить разницу между сравнительно одинаковыми по размеру секторами на глаз.

Рис. 8.18. Альтернативное представление диаграммы

Выберите для диаграммы Макет 2. Категории товаров теперь представлены в легенде, расположившейся над диаграммой, а в секторах указана процентная доля продаж отдельных видов товаров от общего объема.

Вы можете изменить цветовую схему диаграммы.

1. Выделите диаграмму.

2. Раскройте галерею Стили диаграмм. В галерее представлены различные образцы цветового оформления диаграмм.

3. Поочередно выберите несколько стилей для диаграммы. Цветовая схема диаграммы будет меняться.

Для печати диаграммы на монохромном принтере вы можете выбрать один из стилей, расположенных в левом столбце галереи. Сектора вашей диаграммы будут окрашены в серые тона с различной градацией.

Некоторые свойства диаграммы можно изменить и на вкладке Макет.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Щелкните на кнопке Легенда, расположенной в группе Подписи.

3. В появившемся списке вариантов размещения легенды выберите пункт Добавить легенду снизу. Легенда появится под диаграммой.

4. Выберите вариант размещения легенды Добавить легенду слева. Легенда появится слева от диаграммы.

5. Выберите вариант размещения легенды Нет. Легенда будет удалена с диаграммы.

Некоторые свойства, доступные на вкладке Макет, различаются для разных видов диаграмм. К тому же для некоторых типов диаграмм определенные свойства могут быть недоступны. Взгляните на группы Оси и Фон вкладки Макет – кнопки, расположенные в этих группах, неактивны при работе с круговой диаграммой.

Чтобы посмотреть, какие свойства диаграммы изменяются с помощью кнопок, находящихся в группах Оси и Фон, создайте какую-либо таблицу и добавьте на лист гистограмму на основе данных этой таблицы. Вы можете воспользоваться таблицей и гистограммой, которые мы создавали в одном из предыдущих примеров.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Нажмите кнопку Сетка, расположенную в группе Оси.

3. В появившемся списке выполните команду Горизонтальные линии сетки по основной оси ? Показывать основные и промежуточные линии сетки. За столбиками гистограммы появятся дополнительные линии, позволяющие более точно оценить высоту столбиков (рис. 8.19).

Рис. 8.19. Линии позади гистограммы позволяют более точно оценить высоту столбиков

4. Нажмите кнопку Оси и в появившемся списке выполните команду Основная горизонтальная ось ? Справа налево. Гистограмма будет отражена по горизонтали, при этом шкала вертикальной оси окажется справа, а столбики, отражающие данные таблицы, расположатся справа налево.

Поэкспериментируйте с остальными командами, доступными при нажатии кнопок Оси и Сетка, чтобы посмотреть, на какие свойства гистограммы они влияют.

Вы можете также добавить названия осей диаграммы.

1. Нажмите кнопку Названия осей, расположенную в группе Подписи вкладки Макет.

2. В появившемся списке выполните команду Название основной вертикальной оси ? Повернутое название. В области шкалы по оси Y появится текстовый объект с надписью Название оси.

3. Выделите текст Название оси, удалите его и введите свой, например Уровень продаж.

Аналогичным образом вы можете добавить название горизонтальной оси диаграммы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Работа с графиками и диаграммами в Excel

Диаграммы являются графической формой представления информационных категорий данных. Они позволяют не только повысить наглядность излагаемого материала, но и отобразить соотношение различных величин, а также динамику изменения показателей. В EXCEL предусмотрены средства работы с диаграммами различных типов (рисунок 7.1). Следует отметить, что по общему мнению, возможности построения диаграмм в EXCEL (так называемая деловая графика) относятся к числу наиболее сильных сторон продукта.

Рассмотрим основные понятия, которыми мы будем оперировать при описании принципов работы с диаграммами в Excel.

Диаграмма создаётся на основе определённых данных и автоматически обновляется при их изменении.

В качестве имён категорий обычно используются заголовки столбцов или строк данных. Также имеется возможность создать другие имена.

Заголовки столбцов и строк часто используются и в качестве имён рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы.

Значения одной строки (столбца) таблицы на диаграмме должны быть представлены как ряд данных. Каждый ряд данных на диаграмме имеет определённый цвет или узор. Значение каждой ячейки отображается в виде маркера. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных (маркером может быть точка, сегмент круга, столбик и т. д.). Если не указано иное, в качестве числового формата для оси Excel использует формат верхней левой ячейки заданного диапазона значений.

Рассмотрим построение диаграммы, представляющей в наглядном графическом виде данные рабочего листа, представленного на рисунке 7.3.

Построение диаграмм выполняется с помощью Мастера диаграмм — модуля EXCEL, который действительно демонстрирует мастерство при создании диаграмм.

Прежде чем вызывать Мастер диаграмм, на рабочем листе необходимо выделить ячейки, данные которых будут представлены на диаграмме. Выделенный фрагмент должен содержать ячейки с названиями строк и столбцов, которые впоследствии будут использованы в легенде диаграммы, а также на самой диаграмме в качестве меток осей.

Представим сначала в графической форме данные о продажах за второй квартал (апрель, май, июнь), то есть данные, находящиеся в столбцах E, F, G. Кроме того, нас интересуют также названия процессоров, находящиеся в столбце А.

Для выделения нескольких диапазонов выделяем сначала обычным способом первый (A4:A7), а затем при нажатой клавише второй диапазон (E3:G7).

После этого можно запустить Мастер диаграмм. Для этого достаточно выполнить команду

или щёлкнуть на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

Работа Мастера диаграмм выполняется по шагам. Шагов четыре, они показаны на рисунках 7.4 — 7.8.

На первом шаге выбирается тип диаграммы (рисунок 7.4). Для отображения данных, представленных в нескольких столбцах (строках), удобно воспользоваться стандартным типом Гистограмма.

 Стандартные Тип:  Гистограмма Вид:  [2,1] q Далее >

Второй шаг — выделение части рабочего листа, которая рассматривается как область данных для построения диаграммы (рисунок 7.5). Так как выделение нужных диапазонов мы уже сделали, то они автоматически будут занесены в соответствующее поле окна Мастера диаграмм, и необходимо только проверить правильность этих диапазонов, после чего нажать кнопку  Далее >

Если первоначальное выделение сделано неправильно, то исправить ошибку просто – достаточно выделять нужные диапазоны на рабочем листе мышкой, при этом диалоговое окно свернется, чтобы не мешать выделению, а формула появится автоматически. Переключатели строках и столбцах области Ряды в: позволяют определить вариант построения рядов данных – по строкам или по столбцам.

С помощью вкладки Ряд (рисунок 7.6) на этом шаге можно добавлять и удалять ряды данных, а также изменять их подписи.

На третьем шаге выбираются различные параметры оформления диаграммы (рисунок 7.7).

 Заголовки Название диаграммы: Доход от продаж  Легенда  Добавить легенду  справа  Подписи данных  значения  Далее>

На четвёртом шаге (рисунок 7.8) определяется место размещения диаграммы.

Диаграмму можно разместить либо на рабочем листе, либо в специальном листе диаграммы. В первом случае при выводе на печать на одной странице нетрудно разместить и таблицу, и диаграмму. Диаграмму, созданную на рабочем листе, всегда можно скопировать на отдельный лист, а диаграмму из листа диаграмм – разместить на рабочем листе в качестве графического объекта.

Диаграмма построена (рисунок 7.9). Теперь её можно перемещать и форматировать “вручную”, пользуясь панелью инструментов Диаграммы или контекстным меню отдельно для каждого элемента диаграммы. Например, можно увеличить или уменьшить размер шрифта в названии и легенде, изменить цвет маркеров каждого ряда, изменить фон диаграммы.

Рисунок 7.9 Диаграмма-гистограмма “Доход от продаж”.

Когда диаграмма выделена, в строке меню появляется пункт Диаграмма, с помощью команд которого можно вернуться к любому из четырёх шагов Мастера диаграмм и изменить тип диаграммы, отображаемые ряды данных, а также параметры диаграммы.

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
  • Гистограмма;
  • График;
  • Круговая;
  • Линейчатая;
  • С областями;
  • Точечная.

Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.

После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:

Диаграмма в виде графика будет следующей:

Вариант с областями примет такой вид:

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

  1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.

После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

    Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.

Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

  1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
  2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».

Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.

Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Программы для компьютера

Общие сведения о проекте

На сегодняшний день наш сайт является уникальным проектом на просторах российского интернета. На страницах сайта infowall.ru всегда можно найти самую свежую и исчерпывающую информацию о новинках компьютерных программ, а также практические советы по работе в сети Интернет, настройке и использованию компьютера, установке программного обеспечения и другую полезную информацию. Информационное наполнение сайта, а также программы для компьютера рассчитаны как на простых пользователей, так и на людей, имеющих практический опыт в области информационных технологий, программного обеспечения и администрирования сетевых ресурсов (операторов компьютерных систем, программистов, а также системных администраторов). Целью проекта является создание оптимизированного ресурса для размещения актуальной и полезной информации, а также практическая поддержка пользователей сайта.

Практические руководства и инструкции

Многие бесплатные программы, которые размещены на нашем сайте, зачастую требуют от пользователей определенных базовых навыков работы с ними. Для облегчения процесса знакомства с новыми популярными программами в разделе База знаний мы ежедневно размещаем подробные инструкции по использованию тех или иных наиболее востребованных на наш взгляд программ, с которыми приходится сталкиваться в повседневной работе. Все инструкции написаны живым языком и будут интересны как начинающим, так и более опытным пользователям. Кроме того, на сайте пополняется база практических руководств по работе в интернете, обслуживанию компьютера, установке и использованию пакетов популярных и профессиональных программ и многое другое. Отныне сайт infowall.ru станет для вас надежным проводником в мире интернета и персональных компьютеров. И если вы еще новичок в этой области, то с нашим проектом вы незаметно для себя получите практический опыт и обширные знания, посещая наш сайт, хотя бы раз в день!

Наш сайт также содержит регулярно обновляемый каталог программ, которые станут вашими незаменимыми помощниками в процессе практической работы на компьютере, как дома, так и на работе. Наши специалисты тестируют и размещают бесплатные программы для компьютера, различные утилиты, антивирусы и прочий софт. У нас можно скачать офисные программы и приложения, мультимедиа софт, кодеки, утилиты для восстановления данных, файловые менеджеры, архиваторы, программы для интернета, для работы с электронной почтой и многое другое.

Мы стремимся обеспечить максимальный комфорт для наших пользователей, именно поэтому все программы для компьютера, размещенные на нашем сайте, доступны для простого и бесплатного скачивания, а также имеют в своей структуре подробное описание, что позволяет пользователям предварительно ознакомиться с той или иной программой.

Кроме того, если в процессе работы с компьютером у вас возникли какие-либо сложности, то вы всегда можете оставить у нас заявку в специальном разделе Помогите найти или задать вопрос в разделе Вопросы. Мы ежедневно прилагаем все усилия, чтобы в максимально сжатые сроки предоставить вам исчерпывающую и подробную информацию по всем интересующим вопросам.

Мы также приветствуем всякую посильную помощь от наших пользователей в развитии проекта. Если у вас есть чем поделиться с другими, вы всегда можете разместить на сайте любую программу, которая, по вашему мнению, будет полезна пользователям и посетителям нашего сайта.

Как создать диаграмму в Excel

Здравствуй уважаемый читатель!

В этой статье речь пойдет о том, как создать диаграмму в Excel. Информация, которая отображается в диаграмме, может сказать пользователю намного больше, нежели куча таблиц и цифр, вы можете визуально видеть, как и что отображает ваша диаграмма.

Графики и диаграммы в Excel занимают достаточно значимое место, так как они одни из лучших инструментов для визуализации данных. Редко какой отчёт, обходится без диаграмм, особенно часто их используют в презентациях.

Буквально несколькими кликами можно создать диаграмму, подписать ее и своими глазами увидеть всю текущую информацию в доступном визуальном формате. Для того чтобы было удобно создание диаграмм в Excel, в программе предусмотрен целый раздел который отвечает за это с обширной группой вкладок «Работа с диаграммами».

А теперь, собственно, я думаю стоить рассказать, как создать диаграмму в Excel и поэтапно рассмотрим:

Создание диаграмм в Excel

С чего, же собственно, начинается создание диаграмм в Excel, первым делом нам надо исходные данные, исходя с которых и строится, собственно, диаграмма. Рассмотрим создание диаграмм в Excel пошагово:

  • вы выделяете всю таблицу, вместе с подписанными столбиками и строками;
  • выбираете вкладку «Вставка», переходите в блок «Диаграммы» и выбираете тип диаграммы, которую хотите создать;

Выбор и изменение типа диаграммы

Если же вы создали диаграмму, которая не удовлетворяет ваши требования, то в любой момент вы можете выбрать тот тип диаграмм, который максимально отвечают вашим требованиям.

Для выбора и изменения типа диаграммы нужно:

  • во-первых, снова выделить всю вашу таблицу;
  • во-вторых, входите в вкладку «Вставка», снова идём в блок «Диаграммы» и изменяем тип диаграммы из предложенных вариантов;

Замена строк и столбцов в диаграмме

Очень часто когда происходит построение диаграмм в Excel возникает путаница и путаю строки и столбцы или просто по ошибке не то было указано. Эту ошибку исправить легко, всего в пару шагов:

  • шаг 1: вам нужно выделить вашу диаграмму, активизируется группа вкладок «Работа с диаграммами»;
  • шаг 2: выбираете вкладку «Конструктор» и нажимаете пиктограмму «Строка/столбец» и всё данные по оси координат поменялись местами;

Изменяем название диаграммы

Итак, диаграмму мы создали, но это еще не последний шаг, ведь мы должны назвать ее, что бы не только мы, через некоторое время, знали, о чём идет речь, но и те, кто будет пользоваться созданной нами диаграммой. Итак, изменение диаграммы происходит очень быстро, всего в пару кликов:

  • во-первых, вы должны выделить вашу диаграмму, для появления в ленте меню группы вкладок «Работа с диаграммами»;
  • во-вторых, выбираете вкладку меню «Макет» и нажимаете иконку «Название диаграммы», в выпадающем меню вы можете выбрать размещение названия диаграммы, для нас подходит пункт «Над диаграммой»;
  • в-третьих, вы, собственно и называете свою диаграмму;

Работа с легендой диаграммы

Следующим шагом, это сделать легенду для нашей диаграммы. Легенда – это описание информации, которая есть в диаграмме. Обычно, по умолчанию, легенда автоматически размещается справа в диаграмме. Создание легенды для диаграммы можно следующим образом:

  • выделяете свою готовую диаграмму и переходите в активизированную группу вкладок «Работа с диаграммами»;
  • выбираете вкладку «Макет», выбираете пункт «Легенда» и с предоставленного списка выбираете подходящий вам вариант, например «Снизу»;

Подписи данных в диаграмме

Создание диаграмм в Excel заканчивается последним этапом работы с диаграммой, это подпись данных. Эти вы сможете акцентировать внимание в какой-то точке с данными или на группу данных. Подпись поможет свободно оперировать полученными данными. Сделать ее можно так:

  • как и всегда, первым пунктом, это выделение вашей диаграммы и переход к группе вкладок «Работа с диаграммами»;
  • нажимаете столбец диаграммы, чтобы выделить нужный ряд данных, нажимаете еще разик по столику для выделения одной точки данных;
  • переходите на вкладку «Макет», кликаете иконку «Подписи данных», и выбираете с выпадающего списка подходящий вам пункт, к примеру «У края, снаружи»;

Вот мы и рассмотрели тему, как создать диаграмму в Excel, надеюсь что информация вам была полезной и информативной.

До встречи в новых видео уроках!

Кто работает целый день, тому некогда зарабатывать деньги.
Джон Дэвисон Рокфеллер

Диаграммы и графики в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Построения графиков в Excel – часто возникающая в работе возникает задача. Отдельного пункта меню “Графики” в Excel. Для создания графиков в Excel используется особый тип Диаграммы – График. Ниже представлены статьи, описывающие основные и частые (но весьма интересные и полезные) примеры использования графиков. В большинстве случае Вы может в названии статьи вместо слова “диаграмма” подставлять “график”. Например: Динамические графики, круговые графики, динамическое название графиков и т.д.

Метод критического пути в MS EXCEL

Метод критического пути (МКП) – это метод планирования выполнения работ, в основе которого лежит математический алгоритм. Рассчитаем критический путь для связанных между собой работ проекта в MS EXCEL.

Автоматическая сетевая диаграмма проекта с критическим путем в MS EXCEL

Построим автоматическую сетевую диаграмму проекта. Сетевую диаграмму изобразим на диаграмме MS EXCEL типа Точечная. На этой диаграмме выведем работы проекта в виде точек, стрелками изобразим связи между работами. Также изобразим на диаграмме критический(ие) путь(и). Сетевая диаграмма будет автоматически перестраиваться при изменении связей между работами и их длительности.

Автоматическая сетевая диаграмма проекта в MS EXCEL

Построим сетевую диаграмму проекта на диаграмме MS EXCEL. Сетевая диаграмма будет автоматически перестраиваться при изменении связей между работами. Для этого нам потребуется автоматически определить все пути проекта (не только критические).

Создание диаграммы Водопад с помощью надстройки MS EXCEL Waterfall Chart Studio

Диаграмма Водопад (или каскадная диаграмма) является стандартным средством визуализации изменения финансовых показателей компании. В этой статье для построения каскадной диаграммы воспользуемся надстройкой Waterfall Chart Studio от компании fincontrollex.com.

Вращение фигур в трехмерном пространстве (3D Rotation) в MS EXCEL

Научимся вращать в MS EXCEL трехмерные фигуры вокруг координатных осей Х, Y, Z, а также поворачивать плоскости вокруг произвольно заданной оси. Для этого используем соответствующие матрицы вращения. Также покажем, что проекция фигуры на плоскость, построенная с помощью диаграммы типа Точечная, может служить альтернативой диаграмме типа Поверхность.

Ориентированный граф на диаграмме MS EXCEL

Ориентированный граф на диаграмме MS EXCEL построить можно, но это не просто для новичков. Рассмотрим процесс построения.

Изолинии для частного случая поверхностей второго порядка в MS EXCEL

Научимся строить изолинии (contour line) в MS EXCEL для одного из частных случаев поверхностей второго порядка: 2*a12*x*y+2*a14*x+2*a24*y+2*a34*z+a44=0. Изолинии в этом случае выражаются дробно-линейными функциями вида y=(a*x+b)/(c*x+d) .

Изолинии в случае фигуры-плоскости в MS EXCEL

Пусть имеется функция двух переменных Z=f(X;Y). Изолинии (contour line) – это линии, в которой величина Z=const, т.е. изолинии соединяют точки, в которых функция сохраняет одинаковое значение. Часто изолинии используют для отображения 3D поверхностей второго порядка ( эллипсоид, эллиптический параболоид, гиперболический параболоид) на плоскости. В этой статье решим гораздо более скромную задачу: построим изолинии образуемые плоскостью в MS EXCEL. Изолинии в этом случае представляют собой прямые линии.

Ступенчатый график в MS EXCEL

Построим ступенчатый график (диаграмму) в MS EXCEL.

Построение в MS EXCEL диаграммы типа “Термометр”

Построим диаграмму типа термометр.

Динамические диаграммы в MS EXCEL. Часть1: Выборка данных через скрытие строк

Часто на диаграмме необходимо отобразить не все значения из исходной таблицы, а только те, которые удовлетворяют определенным критериям. Если в исходной таблице скрыть строки, содержащие ненужные данные, то диаграмма обновиться автоматически. Скрытие строк можно организовать вручную или с помощью фильтра.

Совмещаем 2 круговых диаграммы в MS EXCEL

Иногда требуется на одной диаграмме совместить две круговые диаграммы. Сделаем это с помощью вспомогательной оси.

Динамические диаграммы в MS EXCEL. Общие замечания

Диаграммы строятся на основании данных, содержащихся в таблице. Часто требуется построить диаграмму на основании не всех данных из таблицы, а только тех, которые удовлетворяют определенным критериям. Выбрать необходимые данные из таблицы для отображения их на диаграмме можно разными способами: фильтрацией, формулами или даже простым скрытием строк. В любом случае, после модификации исходной таблицы, EXCEL автоматически перестроит диаграммы. Рассмотрим это на практике.

Динамическое название диаграммы в MS EXCEL

Свяжем название диаграммы в MS EXCEL со значением в ячейке.

Простейшая диаграмма Ганта в MS EXCEL

Построим диаграмму, напоминающую диаграмму Ганта.

Диаграмма Водопад в MS EXCEL

Построим диаграмму Водопад, которая используется для визуализации динамики показателя (за одинаковые периоды), а также для демонстрации влияния различных факторов на показатель. Диаграмма Водопад также часто называют “каскадной диаграммой”.

Строим график функции, заданный системой уравнений, в MS EXCEL

Построим в MS EXCEL график функции, заданный системой уравнений. Эта задача часто встречается в лабораторных работах и почему-то является “камнем преткновения” для многих учащихся.

Вертикальная линия на гистограмме в MS EXCEL

Чтобы совместить вертикальную линию с гистограммой потребуется объединить 2 типа диаграмм: точечную и гистограмму. Покажем как это сделать.

Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL

В качестве подписей данных в точечной диаграмме (XY Scatter) можно установить: имя ряда, значения Х и значения Y. Однако, часто требуется присвоить индивидуальную подпись для каждой точки. Если у Вас MS EXCEL 2013 для Windows или более поздняя версия, то волноваться нечего – индивидуальные подписи можно установить стандартными средствами. В противном случае придется использовать VBA.

Гистограмма в MS EXCEL с накоплением

Создадим обычную гистограмму с накоплением и гистограмму с накоплением, в которой бы наглядно отображалось каждое последующее изменение начальной величины.

Диаграмма Ганта в MS EXCEL с % выполнения и связями между работами

Построим диаграмму Ганта отображающую связанные работы и процент их выполнения.

Основные типы диаграмм в MS EXCEL

Рассмотрим основные типы диаграмм в MS EXCEL 2010: Гистограмма, График, С областями, Круговая, Точечная, Линейчатая.

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в MS EXCEL 2010. Материал статьи также будет полезен пользователям MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.

Трансформация фигур в двухмерном пространстве (2D Transformation) в MS EXCEL

Трансформация (преобразование) геометрической фигуры означает ее изменение по определенным правилам. Например, вращение, смещение или изменение масштаба некого прямоугольника на плоскости. Правила, по которым происходит изменение, будем записывать в матричном виде. Используем произведение матриц для применения к фигуре сразу нескольких преобразований. Также используем однородную систему координат (Homogenous Coordinates). Здесь рассмотрим трансформацию в двумерном пространстве с использованием MS EXCEL.

Строим график в Excel разных версий: пошаговая инструкция

Построение графиков в Exсel это удобный способ отображения информации. Функция хорошо продумана и предлагает пользователю ряд возможностей для отображения данных разного типа. Она проста в использовании, однако нужно познакомиться с последовательностью действий, необходимых для работы.

В каждой версии программы есть свои нюансы, о которых рассказывается ниже. Эти три версии похожи, и имеют практически одинаковый функционал. А вот от популярной Excel 2003 они отличаются настолько, что опытным пользователям приходится заново знакомиться с данной опцией.

Работа с Excel 2007 года

Чтобы построить график в Excel 2007 года, нужно использовать следующий алгоритм:

  1. На листе, где располагается нужная таблица, выберите любую пустую ячейку.
  2. В меню найдите вкладку «Вставка».
  3. В этом разделе кликните по вкладке «Графики».
  4. Здесь выберите подходящий формат визуализации.
  5. В этом же меню отыщите вкладку «Выбрать данные».
  6. Выделите все данные вместе с названиями категорий и условными обозначениями.
  7. Если искомые категории поменялись местами, то нужно нажать кнопку «Строка/Столбец» и они займут нужное положение.

После создания график меняется при любом изменении в таблице, причем вам не нужно специально об этом заботиться. Сам вид визуализации тоже меняется одним кликом. Поэтому такой рисунок является удобным инструментом для работы.

Добавляем детали

Чтобы начертить график в Excel, придать картинке дополнительную привлекательность и сделать ее более информативной, можно использовать все инструменты программы. Так, во вкладке «График» выбираете «Все типы диаграмм» и получаете доступ к десяткам форм построения рисунка. Кликнув на каждую деталь, во вкладке «Формат ряда данных» выберите цвет и другие параметры.

Красивые графики в Excel получаются, если вручную изменить подписи к каждому ряду или строке

Работа с Excel 2010 года

Построение графиков и диаграмм в Excel 2010 идет по тому же принципу, что и в предыдущей версии. Однако есть и некоторые различия, которыми пользователь должен владеть. Так, при построении графиков можно воспользоваться вкладкой «Работа с диаграммами», в которой полезным будет Конструктор, где многочисленные стили оформления собраны в одном поле и выбираются двумя кликами.

Вкладки «Макет» и «Формат» позволяют привести к желаемому виду все элементы картинки, добавить к диаграмме название и прорисовать сетку координат, изменить наклон осей. Эти функции помогают и при работе с объемными рисунками.

Работа с Excel версии 2013 года

Нарисовать график в Excel 2013 можно также по алгоритму, прописанному в начале статьи. Из новинок в инструментах программы отметим:

  • представление видов модификации рисунка в удобном меню;
  • появились маркеры, с помощью которых меняются размеры поля;
  • теперь корректировка легенды проводится в одной вкладке.

Чтобы открыть поле форматирования легенды, нужно кликнуть по одному из обозначений. В выпадающем окошке появится строка «Формат легенды».

Пользователь может обратиться к функции «Рекомендуемые диаграммы». Программа предлагает составить график в Excel в наиболее подходящем формате. Все дополнительные опции этой версии позволяют закончить работу с минимальными временными затратами.

Сетевой график в Excel 2013

Это уникальный инструмент, который используется для визуализации выполнения задач проекта. Чтобы построить такой рисунок, нужно зайти во вкладку «Вид» в панели инструментов диаграмм, и выбрать соответствующий пункт меню. С помощью настроек создаете легенду и ее оформление, задаете размеры рамок и выбираете те сведения, которые необходимо отразить. Между разными блоками можно построить график зависимости в Excel, с помощью которого отображаются взаимосвязи объектов.

Чтобы к этому рисунку добавить легенду, придется открыть Печать документа. Здесь в параметрах страницы есть вкладка «Легенда», в которой и нужно внести всю информацию. По окончании работы нажмите «Ок» и отмените печать.

Чтобы изменить границы рисунка, нужно во вкладке «Сетевой график» открыть «Макет», где есть параметры границ. Если нужно просто расположить изображение по центру, нажмите «Фиксированная ширина и высота».

Другие возможности программы

Вы можете построить ступенчатый график в Excel. Он показывает изменения одного показателя за определенное время, как и другие виды визуализации. Однако для его построения используется понятие «Планки погрешностей». Это третий показатель, который используется в создании рисунка.

Для работы на приведенном примере нужно:

  1. В соседнем от последнего рабочего столбце С (в первой рабочей ячейке) создать формулу B3-B2.
  2. Копируем формулу во все рабочие ячейки столбца С.
  3. Делаем точечную диаграмму с прямыми отрезками с использованием столбцов А и В.
  4. Рядом с ней будет знак плюса, при нажатии на него откроется группа функций.
  5. Выбираем «Предел погрешности».
  6. Во вкладке «Макет» выбираем «Текущий фрагмент».
  7. Открываем «Планки погрешностей» по оси Х и кликаем по формату выделенного.

В открывшемся поле нужно отметить в «Направление» кнопку «Плюс», в конечном стиле «Без точки». А величина погрешности должна быть отмечена как фиксированная – единица. После этого нужно таким же способом открыть «Планки погрешностей по оси У». Здесь первые два параметра такие же, как у оси Х, только величина погрешности отмечается как «Пользовательская». В поле «Отрицательные значения ошибки» вставьте данные из столбца С.

Вы также можете начертить два графика на одной диаграмме Excel. Сначала по первым данным постройте диаграмму выбранного типа. Затем нужно добавить вторую в это же поле. Для этого в конструкторе нужно выбрать легенду, и в ней добавить «Имя ряда», где в качестве значения указать новые данные.

На практике каждый из описанных способов работы осуществляется просто и с минимальными временными затратами.

Практическая работа_Excel. Практическая работа № 3


Тема: Создание диаграмм в табличном процессоре Excel

Цель занятия: изучение информационной технологии создания, изменения и редактирования диаграмм в табличном процессоре Microsoft Excel

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

Диаграмма является средством наглядного представления данных, облегчает их сравнение и выявление закономерностей.

Диаграммы создаются на основе данных, расположенных на рабочих листах. Они могут располагаться как графический объект на листе с данными или на отдельном лист. На одном листе может располагаться несколько диаграмм.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.

В Excel существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

При создании диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы:

  • При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.
  • При создании диаграммы типа «Поверхность» должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
  • При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий. Данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину.

Ход работы:

  1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel.
  2. Сохраните в своей папке Работа в Excel на диске D: рабочую книгу под именем Диаграммы.xlsx
  3. На первом рабочем листе созданного файла оформите таблицу с названием Биржа труда.

  1. Выполните суммирование значений в столбцах и строках (ИТОГО)

Построим по данным таблицы диаграмму. ДЛЯ ЭТОГО:

  1. Выделите диапазон A2:F8
  2. Перейдите на страницу ленты Вставка
  3. В группе Диаграммы разверните кнопку Гистограммы и выберите самый первый вид гистограмм – Гистограмма с группировкой
  4. Эту же диаграмму постройте быстро, нажав на клавиатуре клавишу F11 (диаграмма построится на отдельном листе)
  5. Перейдите на рабочий Лист 1

Настройка и редактирование элементов диаграммы:

Все действия выполняются с выделенной диаграммой или ее выделенными элементами

  1. Выделите диаграмму щелчком на Рамке диаграммы
  2. Для выделения других объектов диаграммы перейдите на вкладку Макет страницы Работа с диаграммами и разверните список Область диаграммы
  3. В списке выберите Легенда (элемент диаграммы Легенда выделен)

  1. Щелкните по кнопке Формат выделенного
  2. Измените цвет для Заливки Легенды и цвет ее Границ
  3. Если форматирование выполнено неудачно примените команду Отмена
  4. На странице ленты Макет разверните кнопку Легенда и выберите из списка Добавить легенду снизу
  5. На странице ленты Макет разверните кнопку Название осей  выберите Название основной горизонтальной оси, Название под осью
  6. В появившейся надписи под горизонтальной осью введите с клавиатуры Контингент
  7. Аналогично подпишите Вертикальную ось на диаграмме – Количество человек (на странице ленты Макет разверните кнопку Название осей  выберите Название основной вертикальной оси, Повернутое название)
  8. С помощью команды кнопки Легенда страницы Макет переместите легенду диаграммы справа
  9. С помощью команды кнопки Название диаграммы, разместите название над диаграммой
  10. Щелчком на диаграмме выделите Горизонтальную ось
  11. При выделенной Горизонтальной оси щелкните по кнопке Формат выделенного элемента (вкладка Макет)
  12. Выберите Выравнивание

  1. В списке Направление текста выберите Повернуть весь текст на 2700
  2. На Вертикальной оси выведите контекстное меню и выберите команду Формат оси
  3. В открывшемся окне задайте фиксированные значения для максимального значения – 4000, цена основного деления – 1000.

  1. Выделите диаграмму и перейдите на страницу ленты Конструктор
  2. Щелкните по кнопке Изменить тип диаграммы

  1. В открывшемся окне выберите в разделе Гистограммы – Цилиндрическая с группировкой
  2. Выведите контекстное меню на новой цилиндрической диаграмме и выберите команду Поворот объемной фигуры
  3. В открывшемся диалоговом окне установите  градусы поворота по оси Х и Y равные 00
  4. Перейдите на вкладку Размер и задайте Высоту – 10 см, Ширину – 20 см.

Теоретический материал

Изменение источника данных:

После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме:

1 способ:

  1. Выделите диаграмму щелчком на Рамке диаграммы

Если диаграмма расположена на листе с данными, то на таблице данных можно увидеть три разноцветных выделенных диапазона:

  • в зеленой рамке – название рядов диаграммы (см. в таблице это диапазон B2:F2)
  • в сиреневой рамке – название категорий (в таблице это А3:А8)
  • в синей рамке – значение рядов данных (в таблице это B3:F8)
  1. Перетащите зеленую рамку за ее боковые маркеры так, чтобы был выделен диапазон B2:D2
  2. Перетащите сиреневую рамку так, чтобы был виден диапазон А3:А5

Диаграмма примет вид:

2 способ:

  1. На контекстной вкладке Работа с диаграммой, Конструктор нажмите на кнопку Выбрать данные
  2. Перетащите окно Выбор источника данных так, чтобы оно не перекрывала таблицу
  3. В окне Выбор источника данных очистите поле диапазон данных для диаграммы, а затем на рабочем листе протягиванием выделите диапазон В2:В8, нажмите клавишу CTRL и не отпуская выделите диапазон F2:F8
  4. В поле Подпись горизонтальной оси щелкните на кнопку Изменить и на рабочем листе протяните по диапазону А3:А8.
  5. Нажмите ОК в окне Подпись оси
  6. Нажмите ОК

Диаграмма примет вид:

Перемещение диаграммы на отдельный лист:

Переместим диаграмму с Листа 1 на отдельный рабочий лист. Для этого:

  1. Выделите диаграмму на Листе 1
  2. Перейдите на вкладку Работа с диаграммой, Конструктор,
  3. В группе Расположение нажмите на кнопку Переместить диаграмму
  4. В открывшемся окне установите флажок на отдельном лист (у нас Диаграмма 2) и нажмите ОК
  5. Убедитесь, что на Листе 1 нет диаграммы

Переместим диаграмму с листа Диаграмма 1 на Лист 1.  Для этого:

  1. Перейдите на лист Диаграмма 1
  2. Выделите диаграмму
  3. Перейдите на ленте на вкладку Работа с диаграммой, Конструктор,
  4. В группе Расположение нажмите на кнопку Переместить диаграмму

  1. В открывшемся окне установите флажок на имеющемся листе и выберите из списка Лист 1 (см. рисунок ниже) и нажмите ОК
  2. Преобразуйте диаграмму на Листе 1 как это показано на рисунке ниже

  1. Переместите диаграмму на лист Диаграмма 1
  2. На Листе 1 выделите диапазон A2:F8 и клавишей F11 постройте диаграмму
  3. Переместите диаграмму с листа Диаграмма 3 на Лист 1
  4. Перейдите на лист Диаграмма 1
  5. Выведите на ярлычке листа контекстное меню и выберите команду Переместить или копировать
  6. В списке перед листом выберите Лист 1
  7. Установите флажок Создать копию и нажмите ОК
  8. Переименуйте с контекстного меню лист копии в Диаграмма 3

Преобразуем диаграмму с листа Диаграмма 3. Для этого:

  • Выделите диаграмму
  • Удалите с диаграммы легенду и подпись горизонтальной оси
  • Для изменения данных отображенных по осям X и Y нажмите кнопку Строка/ столбец на вкладке Конструктор
  • Диаграмма примет вид

  • Подпишем диаграмму ее значениями, для этого на одном из конусов любой из трех групп выведите контекстное меню и выберите команду Добавить подписи данных

  • Еще раз выведите контекстное меню на этом же конусе и выберите команду Формат подписей данных и установите флажки, как это показано на рисунке
  • Аналогично дайте команды на соседнем конусе в группе

Оформление диаграммы:

  1. На Листе 1 выделите диаграмму
  2. На вкладке Конструктор разверните список Стиль и в галереи стилей выберите понравившийся вам стиль
  3. Независимо от выбранного стиля можно отформатировать каждый элемент диаграммы по-своему
  4. Выполните форматирование отдельных элементов диаграммы используя: Команду контекстного меню Формат ряда данных на элементе или на вкладке Макет кнопку Формат выделенного (см. как пример образец ниже)

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

1. Откройте из своей папке файл Экономические_задачи.xlsx

2. Для таблиц каждой страницы файла постройте диаграммы по образцу, приведенному ниже:

Диаграмма к задаче 1

Диаграмма к задаче 2

Диаграмма к задаче 3

Диаграмма к задаче 4

Анализ результатов работы и формулировка выводов

В  отчете необходимо предоставить: в своей папке файлы: Диаграммы.xlsx Экономические задачи.xlsx (с диаграммами на 4-х листах)

Диаграммы в Excel

Эксель идеально подходит для представления данных в графическом виде, то есть с помощью графиков и диаграмм. Для этого в программе есть масса инструментов.

Давайте рассмотрим основные принципы создания диаграмм в Excel на примере таблицы, которую мы создали на предыдущих шагах.

Поместим табличный курсор в любую ячейку созданной нами таблицы (1) и перейдем на вкладку Вставка (2). Здесь на панели инструментов Диаграммы (3) можем выбрать любой из предложенных типов диаграмм. Я предлагаю щелкнуть по небольшому значку, который находится в правой нижней части панели инструментов (4) и в открывшемся окне просмотреть перечень всех доступных в программе диаграмм на соответствующей вкладке (5). В разделе График (6) выберем один из вариантов (7) и нажмем ОК.

Диаграмма будем вставлена в центральную часть листа.

Рабочий лист Excel имеет невидимый слой, на котором отображаются диаграммы, изображения и другие объекты, напрямую не связанные с электронной таблицей. Именно на этот слой сейчас была помещена диаграмма и она никак не привязана к ячейкам таблицы. То есть мы можем захватить ее мышью за границу и перенести в любое место на листе. Кроме этого, мы можем изменять размеры диаграммы. Для этого нужно навести указатель мыши на один из маркеров, расположенных на границе и перетягиванием изменить размеры.

Внешний вид диаграммы можно изменить. Для этого выделим ее и увидим, что появились контекстные вкладки под общим названием Работа с диаграммами.

На вкладке Конструктор можно выбрать макет диаграммы и задать ее стиль. При этом можно воспользоваться готовыми стилями (1), цветовыми схемами (2) или экспресс-макетами диаграмм (3).

Если нужна более тонкая настройка отдельных элементов диаграммы, то стоит обратиться к контекстной вкладке Формат, на которой расположены соответствующие инструменты:

На данном этапе не вижу смысла подробно останавливаться на контекстных вкладках диаграмм, так как, во-первых, применение инструментов с этих вкладок интуитивно понятно, а, во-вторых, мне бы не хотелось просто описывать функционал программы, как это делают многие самоучители. Намного правильнее, с моей точки зрения, рассматривать инструменты в контексте решения конкретной задачи, а в нашем случае легко можно обойтись без детальной настройки внешнего вида графика.

Итак, продолжим.

При взгляде на график мы видим, что он в конечном итоге «срывается» вниз. Дело в том, что график у нас был построен по всем значениям таблицы, в том числе и по последней строчке — Доход, которая не должна была участвовать при построении диаграммы.

Обратите внимание, что при выборе диаграммы в таблице подсвечиваются рамками те области, которые участвуют в построении графика.

Так как итоговое поле Доход не должно использоваться при построении графика, то следует исключить его из диаграммы. Сделать это можно изменив диапазон выбранных в таблице ячеек с помощью мыши.

Теперь последнее значение таблицы не учитывается и график роста нашего вклада выглядит так, как должен.

Ну вот, наш отчет готов и осталось его лишь вывести на печать.

Эксель очень «чувствителен» к выделенным объектам, поэтому если, например, выделена диаграмма или какой-то другой объект на листе, то на печать может попасть только выделенная область.

По этой причине нажмем клавишу Esc, чтобы снять выделение с любых объектов на листе и далее щелкаем на меню Файл, которое находится в верхнем левом углу окна программы. Это не вкладка, а именно меню. С помощью него мы можем открывать ранее созданные или полученные откуда-то документы, сохранять или пересохранять документы под другим именем, а также выводить документы на печать.

Переходим в раздел Печать (1) и выбираем принтер, который подключен к компьютеру (2). В области предварительного просмотра мы увидим, что диаграмма не полностью поместится на листе бумаги после распечатки (3).

И возникает вопрос — как узнать каким образом нужно изменить объекты и данные в электронной таблице, чтобы они полностью помещались на листе бумаги после вывода на печать?

В нижней части окна программы находится область, которая называется строкой состояния. В эту строку выводится некоторая информация об открытом в программе документе, а также в правой части строки состояния находятся инструменты, позволяющие изменять отображение документа в программе, например мы можем изменить масштаб отображения документа. Нас же будет интересовать кнопка Разметка страницы.

При щелчке мышью по этой кнопке Excel покажет, как будет размещаться сознанный нами документ на странице формата А4.

Это очень удобно, так как мы сразу можем подправить какие-то неточности или изменить положение объектов, чтобы они лучше выглядели в распечатанном виде.

Мы видим, что диаграмма не поместилась на одном листе и была частично перенесена на вторую страницу. Можно, конечно, уменьшить диаграмму, но лучше изменить ориентацию страницы на альбомную.

Перейдем на вкладку Разметка страницы (1) и на панели инструментов Параметры страницы из выпадающего списка (2) выберем Альбомная (3). При этом важно, чтобы на листе не были выделены объекты.

При необходимости подкорректируем размеры диаграммы и теперь можно выводить документ на печать через меню Файл.

Далее из списка выберите свой принтер, убедитесь, что в окне предварительного просмотра документ отображается желаемым образом и нажимайте на кнопку Печать.

Вот и все!

Мы только что закончили работу над нашей первой электронной таблицей!

Теперь стоит сохранить наши труды. В меню Файл выберем пункт Сохранить, далее укажем место на диске, куда будет сохранена наша книга и введем ее название.

Эксель по умолчанию делает автосохранение документа каждые десять минут и если во время работы случится что-то с программой или компьютером, то при последующем запуске Экселя программа предложит открыть автосохраненную копию вашего документа. Но все же лучше не полагаться на программу и не забывать сохраняться, как в самом начале создания документа, так и в процессе работы.

Итак, мы с вами проделали пять простых шагов, которые позволили нам создать вполне полезный документ.

Если до прохождения этого курса у вас был неких страх перед программой, то, надеюсь, мне удалось этот страх развеять.

Готовы ли вы продолжить покорение Excel?

Если да, то приглашаю вас на следующую ступень:

Нажмите на эту ссылку, чтобы перейти на страницу курса >>

Курсы и практические занятия по созданию диаграмм в MS Excel — «Альтернатива»

Дата проведения

Продолжительность

Документ

 

8 ак.часов

Свидетельство о прослушанном курсе

Полный курс с "нуля" до продвинутого пользователя.

Курс рассчитан как на начинающих, так и на тех, кто хочет упорядочить и расширить свои знания. 

Прохождение данного курса позволит вам в значительной мере автоматизировать свою работу!

Автор и преподаватель курса: Татьяна Владимировна Некрасова.

В ходе обучения разбираются и отрабатываются на практике:

1. общие принципы работы в программе: особенности навигации; выделение ячеек; предварительный просмотр документа; изменение ширины столбца; выравнивание ширины столбцов; расположение текста в ячейке в несколько строк; выравнивание текста в ячейке; изменение направления текста в ячейке; добавление столбца или строки; удаление столбца или строки; исправление ошибки или внесение дополнений в набранный текст; объединение/разбивание ячеек; форматирование границ и др.

2. построение сложных бланков;

3. числовые форматы: создание числового списка;вывод на экран названий дней недели/месяцев; задание десятичности или округление чисел; придание ячейке денежного или финансового выражения; установка формата с разделителями;установка процентного формата; изменение отображения даты; экспоненциальный формат; текстовый формат; расчёты в программе MS Excel; ввод формулы; сложение данных по строкам или столбцам и др.

4. синтаксис формул и выполнение вычислений: арифметические вычисления, операторы сравнения, функции, оператор объединения; работа со ссылками на ячейки: абсолютная и относительная адресация; имена диапазонов, имена ячеек и их использование в формулах; ошибки при работе с формулами; промежуточные итоги и др.

5. автофильтры, сортировки и промежуточные итоги: включение/выключение автофильтров; использование команд автофильтров; создание примечаний в программе MS Excel; удаление примечания; условное форматирование; простая сортировка; вложенная сортировка; и др.

6. построение диаграмм: построение диаграммы; выделение диаграммы; изменение размера диаграммы; перемещение диаграммы; обозначение табличных значений на диаграмме; изменение текста легенды; изменение расположения легенды на диаграмме; удаление легенды, заголовка или всей диаграммы и др.

7. статистические и условные функции: МИН, МАКС, СУММ, СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧ, СЧЕТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН.

8. функции работы с датой и временем: СЕГОДНЯ, ТДАТА, ДЕНЬНЕД, ЧИСТРАБДНИ, РАБДЕНЬ, ДОЛЯГОДА

9. логические функции: И, ИЛИ, ЕСЛИ, 

10. математические функции: ЦЕЛОЕ, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ОТБР

11. функции просмотра;

12. сводные таблицы: изменение математических операций в сводных таблицах; создание диаграмм на основе сводных таблиц; использование автофильтров в сводной таблице; обновление сводной таблицы; заполнение текстом пустых ячеек сводной таблицы.

13. консолидации: использование функций ВПР, ГПР, ПРОСМОТР; ограничение на ввод данных; защита ячеек, листа и книги.

14. запись макросов: подбор параметра;надстройка "Поиск решения": постановка задачи, примеры использования, 

 

Место проведения

Контакты

Оплатить

Екатеринбург, ул. 8 Марта,

д. 12а, оф. 1014, 10 этаж

Тел. (343) 350 45 80

e-mail: [email protected]

 

 

 

Цена (не публичная оферта, уточняйте при записи)

3000 р.

В чем преимущество использования функции диаграммы в Excel? | Small Business

Автор: Sue Smith Обновлено 22 января 2019 г.

Приложение Microsoft Office Excel позволяет пользователям хранить, моделировать и управлять наборами данных. Электронные таблицы Excel организуют эти данные в рабочие листы, каждый из которых содержит ряд строк и столбцов. Каждая строка или столбец имеет одну или несколько ячеек, каждая из которых содержит одно значение данных. Excel предоставляет ряд автоматизированных функций для работы с этими сохраненными значениями данных, включая функцию диаграммы.После того, как данные сохранены в электронной таблице Excel, любой, у кого есть доступ к этой таблице, может манипулировать данными, чтобы анализировать и передавать их значение. Функция построения графиков может быть ключевым элементом в этих процессах.

Преимущества диаграмм

Диаграммы Excel позволяют администраторам электронных таблиц создавать визуализации наборов данных. Выделив набор данных в электронной таблице Excel и загрузив его в инструмент построения диаграмм, пользователи могут создавать различные типы диаграмм, на которых данные отображаются в графическом виде.Это может помочь понять набор данных, а также передать его с помощью диаграмм Excel, подходящих для использования в руководящих или корпоративных презентациях.

Диаграмма может создать более четкую картину набора значений данных, чем таблица со строками чисел в ней, что позволяет менеджерам включать это понимание в анализ и будущее планирование. Преимущества диаграмм и графиков также используются в презентациях, где их можно использовать для быстрой иллюстрации тенденций в данных, чтобы их могли увидеть другие.

Часто легче обнаружить тенденции и закономерности на графиках и диаграммах, чем просто просматривать длинную таблицу данных, особенно для больших наборов данных, поэтому одно из распространенных применений инструментов диаграмм - просто понять, что это за новый набор данных на самом деле значит.

Автоматизация создания диаграмм

Приложение Excel автоматизирует процесс создания диаграмм из существующих наборов данных. Если электронная таблица уже содержит обновленные данные, функция диаграммы может преобразовать эти данные в диаграмму с минимальным объемом пользовательского ввода.Инструмент Рекомендуемые диаграммы в Excel является ключевой частью этого процесса. Используя функцию диаграммы, администраторы электронных таблиц могут сгенерировать диаграмму за несколько щелчков мышью, выбрав тип диаграммы, а также такие параметры, как метки, оси и заголовки.

Это часто является большим преимуществом по сравнению с рисованием диаграммы вручную с помощью инструмента иллюстрации или даже с использованием более сложного инструмента визуализации, многие из которых требуют программирования или настройки.

Настройка диаграмм в Excel

Функция диаграммы в Excel позволяет пользователям находить баланс между автоматизацией и настройкой.Хотя программа может быстро и легко создать диаграмму, пользователь также может при необходимости установить контроль над многими деталями диаграммы. Помимо настройки данных, представленных в диаграмме, пользователи могут точно настроить параметры диаграммы для любых деталей. Диаграммы в Excel также можно изменить после того, как они были изначально созданы, выбрав диаграмму и выбрав один из доступных вариантов для изменения типа диаграммы, данных или других деталей.

Интеграция с существующими таблицами

Если бизнес или другая организация использует данные электронных таблиц, управляемые в Excel, использование функции диаграммы в Excel помогает интеграции данных.Например, когда электронная таблица Excel генерирует диаграмму из данных на листе, диаграмма будет автоматически обновляться при редактировании самих данных. Это позволяет бизнес-менеджерам и администраторам управлять своими данными и визуализацией в одном приложении с мгновенным обновлением результатов. Электронными таблицами Excel также можно легко делиться между пользователями и компьютерами.

Это может быть одним из преимуществ таблиц и диаграмм Excel перед другими системами визуализации данных, в которых диаграммы и наборы данных эффективно хранятся и управляются отдельно.

Excel Charts - три метода фильтрации данных диаграмм: Chris Menard Training

Опубликовано: 26.02.2021

Фильтровать данные в диаграммах Excel просто. Используемый вами метод должен зависеть от объема имеющихся у вас данных. В этом видео я покажу три метода фильтрации данных диаграммы. Метод 1 использует фильтры диаграммы. Это самый простой способ. Метод 2 - это использование фильтров и создание диаграммы. Метод 3 использует таблицу и фильтры.Методы 2 и 3 отлично работают с большими наборами данных. Метод 1 отлично подходит для небольшого набора данных. Я также показываю данные транспонирования и показываю, как предотвратить перемещение или исчезновение диаграммы при фильтрации данных.

YouTube Видео о диаграммах фильтрации

Связанные статьи о диаграммах Excel
  • Три совета по началу работы с диаграммами Excel

    Графики в Microsoft Excel просты.В этом коротком видео показаны три совета по созданию диаграмм. Я расскажу о двух сочетаниях клавиш для создания диаграмм, использования рекомендуемых диаграмм и создания диаграмм с помощью быстрого анализа.

Метод 1 - Использование фильтров диаграммы

Это самый простой способ фильтрации диаграмм. Недостатком является то, что он отлично подходит для небольших наборов данных. Но когда у вас большая группа данных.Когда вы входите в фильтры диаграммы, вы не можете выбрать диапазон данных.

Например, если у вас есть 30 сотрудников в списке и вы хотите отфильтровать только по 20 сотрудникам, вам придется снять отметку с 10 сотрудников и затем нажать «Применить». Это просто много нажатий. Использование клавиши Shift для выбора диапазона не работает.

Шаги по использованию фильтров диаграммы

  1. Выберите данные для построения диаграммы.
  2. Щелкните вкладку Insert и выберите диаграмму, которую хотите использовать.В видео я использовал столбчатую диаграмму (2d).

  3. После добавления диаграммы на рабочий лист щелкните Фильтры диаграммы .

  4. Снимите отметку с данных, которые вы не хотите видеть на диаграмме.
  5. Нажмите Применить .
Статьи Excel Time
  • Excel: скрытые десятичные часы Часы и минуты Excel (8.С 25 до 8:15)

    Меня часто спрашивают, как изменить десятичные часы на формат часов и минут Excel. Пара примеров: 7,75 должно отображаться как 7:45, а 30,25 должно отображаться как 30:15. Раствор разделить на 24 часа. Формула часов / 24.

  • Работа со временем в Microsoft Excel | Функции времени и преобразование

    Вам нужно прибавить или вычесть время в Excel? Некоторые вычисления времени просты, но в зависимости от того, как вводится время, вам может потребоваться использовать функцию или формулу ВРЕМЯ для добавления или вычитания времени.Например, если у вас 9 утра в B2, а в ячейке C2 у вас есть 3, в течение трех часов вы не можете добавить их с помощью B2 + C2 и получить правильный ответ без функции ВРЕМЯ.

Метод 2 - Отфильтруйте данные и позвольте диаграмме измениться

Фильтрация данных - отличный способ работать с фильтрами диаграмм с большим количеством данных. Когда вы отфильтруете данные, диаграмма изменится.Одна проблема, которую мы собираемся решить, - это следить за тем, чтобы диаграмма оставалась на экране. Когда вы фильтруете, вы получаете скрытые строки, и иногда диаграмма будет в этих скрытых строках.

Действия по использованию фильтров данных для изменения диаграммы

  1. Щелкните внутри диапазона данных.
  2. Щелкните вкладку Data и включите фильтры, щелкнув фильтры. Строка заголовка будет иметь стрелки раскрывающегося списка.
  3. Создайте диаграмму, перейдя на вкладку Вставить и выбрав диаграмму столбцов.
  4. Теперь отфильтруйте данные, используя стрелки раскрывающегося списка. Не используйте фильтры диаграммы.

Примечание. Чтобы диаграмма не двигалась или не изменяла размер, см. Следующий раздел.

Не позволяйте диаграмме перемещаться или изменять размер

Когда вы фильтруете свои данные, ваша диаграмма может быть скрыта вместе со скрытыми строками. Чтобы диаграмма всегда была видна при фильтрации данных, включите «Свойства диаграммы» - не изменять размер и не перемещать ячейки.

  1. Создайте свою диаграмму.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Форматировать область диаграммы ...
  3. Выберите размер и свойства
  4. Раскройте свойства.
  5. Выберите Не перемещайте и не изменяйте размер с ячейками .

Метод 3. Отфильтруйте данные с помощью таблицы и позвольте диаграмме измениться

Использование таблицы аналогично методу 2 с использованием диапазона, но у вас есть преимущества с таблицами над диапазонами.Когда вы меняете диапазон на таблицу и добавляете данные, диаграмма обновляется автоматически. С диапазоном вам придется изменить источник данных.

Для создания таблицы

  1. Щелкните внутри своих данных и используйте CTRL + T или используйте вкладку «Главная», формат как таблица

Крис Менар

Крис Менард - старший специалист по обучению в SurePoint Technologies.Крис имеет сертификат по Excel, Word, PowerPoint и Outlook. У Menard есть канал YouTube с другими 600 технологическими видеороликами, охватывающими Excel, Word, Zoom, Teams, Outlook, Gmail, Календарь Google и другие ресурсы, которые очень оценили более 7 миллионов зрителей. Благодаря сертификации и опыту работы Криса с Microsoft, Крис гордится тем, что является членом команды разработчиков Microsoft. Членство в команде разработчиков Microsoft означает, что многие из его видео доступны на канале Microsoft 365 на YouTube и на сайтах поддержки Microsoft.

Категории

Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просматривать комментарии от Disqus.

Как создать диаграмму в Excel с помощью мастера диаграмм

Как создать диаграмму в Excel с помощью мастера диаграмм

KB127: Как создать диаграмму в Excel с помощью Мастер диаграмм


1. Откройте лист Excel, содержащий строки и столбцы данных.При необходимости добавьте метки строк и столбцов.
2. Выберите диапазон ячеек, содержащий данные для быть нанесенным на карту. Если вы выберете заголовки с данными, Excel добавит имена в диаграмму автоматически.
3. Создайте диаграмму, щелкнув Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.
4.
  • Мастер диаграмм запускается с Шаг 1 , спрашивая, какой тип диаграмму, которую нужно сделать (см. снимок экрана).
  • Выберите подходящий тип и подтип диаграммы лучше всего подходит для ваших данных и нажмите кнопку Далее .
  • На шаге 2 мастера диаграмм наблюдайте если диаграмма отображает данные правильно.Если нет, используйте кнопки выбора и списки на этом этапе для настройки данных диаграммы. Если диаграмма появляется ОК, нажмите кнопку Далее .
5.
  • На Шаг 3 мастера диаграмм - это то место, где заголовки, условные обозначения и метки данных диаграммы контролируются.
  • Начиная с вкладки Заголовки , измените заголовок диаграммы при желании.

Примечание: Иногда лучше использовать этикетки вместо легенды, если диаграмма должна быть распечатана или фотокопирована, как различия в оттенках серого трудно расшифровать.

  • Щелкните вкладку Legend и снимите флажок « Show». Условные обозначения "флажок .
  • Щелкните вкладку Data Labels tab и выберите как Имя категории , так и значение для меток.
  • Если вы используете круговую диаграмму, очистите Show Линии выноски вариант, потому что секторов круговой диаграммы мало, а метки должен быть четким, без линий выноски.
  • Нажмите кнопку Далее , чтобы Продолжить.

6. На шаге 4 мастер диаграмм спрашивает, где для хранения диаграммы.Вы можете разместить его на отдельном листе внутри книгу или поместите ее как объект на существующий рабочий лист. Нажмите Готово . Excel заполняет диаграмму и отображает ее вместе с панелью инструментов диаграмм (см. ниже). Сохраните свою книгу.


Более подробную информацию об использовании Excel можно найти в меню «Справка» в Excel и на веб-сайте Microsoft:

http: // офис.microsoft.com/

Посетите MCC-LENS, чтобы узнать о возможностях обучения в:

https://www.middlesex.mass.edu/ProfessionalDevelopment

Автор / Источник: Эллен Рикка
Дата пересмотра: 16.04.2003

Диаграммы и графики Excel

Что нужно знать

  • Откройте файл Excel, содержащий данные. Выберите диапазон для построения графика.
  • Перейдите на вкладку Вставить и выберите Тип диаграммы или выберите Рекомендуемые диаграммы и наведите указатель мыши на параметры, чтобы увидеть предварительный просмотр.
  • Выберите формат диаграммы для добавления на рабочий лист. Используйте инструменты Chart Tools , чтобы внести изменения в график.

В этой статье объясняется, как добавить диаграмму в Excel, и содержится информация о доступных типах диаграмм и о том, как их лучше всего использовать. Инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Microsoft 365 и Excel Online.

Добавить диаграмму в Excel

Диаграммы и графики - это визуальные представления данных рабочего листа.Эти графики помогают понять данные на листе, отображая закономерности и тенденции, которые трудно увидеть в данных.

Лучший способ узнать о различных диаграммах в Excel - это попробовать их.

  1. Откройте файл Excel, содержащий данные.

  2. Выберите диапазон, который хотите построить. Чтобы выбрать диапазон, перетащите его из первой ячейки в последнюю.

  3. На ленте перейдите к Insert и выберите нужный тип диаграммы , чтобы увидеть меню доступных форматов диаграмм этого типа.

    Если вы не знаете, какой тип диаграммы лучше всего подходит для ваших данных, выберите Рекомендуемые диаграммы , чтобы данные были отформатированы в различных диаграммах и графиках.

  4. Наведите указатель мыши на диаграмму в списке, чтобы предварительно просмотреть диаграмму на листе.

  5. Выберите формат диаграммы, который вы хотите использовать. Диаграмма добавлена ​​на рабочий лист.

  6. Чтобы внести изменения в диаграмму, используйте инструменты Chart Tools (расположенные справа от выбранной диаграммы) или щелкните диаграмму правой кнопкой мыши, чтобы выбрать данные, выбрать другой формат диаграммы или отформатировать линии сетки и ось.

Графики используются для иллюстрации тенденций с течением времени, а диаграммы иллюстрируют закономерности или содержат информацию о частоте. Выберите формат диаграммы или графика Excel, который лучше всего соответствует вашим потребностям. В Excel есть много типов на выбор.

Сравните значения с круговыми диаграммами

Круговые диаграммы (или круговые диаграммы) сравнивают значения и отображают результаты в процентах. Весь круг круговой диаграммы представляет 100 процентов. Круг разделен на срезы, представляющие значения данных.Размер каждого среза составляет часть 100 процентов, которые он представляет.

Вот несколько примеров:

  • Прибыль компании за каждый месяц может быть отображена в виде круговой диаграммы, где каждая часть круговой диаграммы представляет месяц как процент от общей прибыли за год.
  • Среднее количество ударов бейсболиста может быть показано в виде круговой диаграммы, потому что оно представляет собой процент попаданий по сравнению с общим количеством ударов битов за сезон.
  • Процент вашего общего дневного количества калорий, который составляет один гамбургер с сыром и беконом.

Показать сравнения с столбчатыми диаграммами

Столбчатые диаграммы, также известные как гистограммы, показывают сравнения между данными. Эти диаграммы отображают различия между группами данных.

Значения отображаются в виде вертикальной полосы или прямоугольника, а каждый столбец на диаграмме представляет отдельную группу данных. Например:

  • В школьном классе гистограмма показывает и сравнивает количество учеников с разными оценками. Чем больше учеников с определенной оценкой, тем выше полоса для этой оценки на графике.
  • Используйте столбцы разного цвета, чтобы проиллюстрировать калорийность гамбургера с сыром и беконом по сравнению с калориями в миске с зеленью свеклы и калориями в миске с макаронами и сыром.

Сравнить данные с гистограммами

Гистограммы - это столбчатые диаграммы, которые упали в сторону. Полосы или столбцы идут горизонтально вдоль страницы, а не вертикально.

Оси тоже меняются. Ось Y - это горизонтальная ось в нижней части диаграммы, а ось X проходит вертикально по левой стороне.

Отслеживайте изменения с течением времени с помощью линейных графиков

Линейные диаграммы или линейные графики показывают тенденции во времени. Каждая линия на графике показывает изменение значения одного элемента данных.

Подобно большинству других графиков, линейные графики имеют вертикальную и горизонтальную оси. При отображении изменений данных с течением времени время отображается по горизонтальной оси или оси X, а другие данные отображаются в виде отдельных точек по вертикальной оси или оси Y. Когда отдельные точки данных соединяются линиями, они показывают изменение данных.

Например, используйте линейную диаграмму, чтобы показать изменения вашего веса за несколько месяцев в результате ежедневного употребления на обед только овощей. Или используйте линейный график для отображения ежедневных изменений цен на определенные акции.

Линейные диаграммы также используются для построения данных, записанных в ходе научных экспериментов, например, о том, как химическое вещество реагирует на изменение температуры или атмосферного давления.

Отображение тенденций с точечной диаграммой

Графики точечной диаграммы показывают тенденции в данных.Эти графики полезны при большом количестве точек данных. Как и линейные графики, графики точечной диаграммы можно использовать для построения данных, записанных в ходе научных экспериментов, например, о том, как химическое вещество реагирует на изменение температуры или атмосферного давления.

Линейные графики соединяют точки или точки данных, чтобы показать изменение данных с течением времени, а диаграмма рассеяния представляет собой линию «наилучшего соответствия». Точки данных разбросаны по линии. Чем ближе точки данных к линии, тем сильнее корреляция или влияние одной переменной на другую.

Если точки данных сгруппированы ближе к линии наилучшего соответствия, диаграмма рассеяния показывает положительную корреляцию в данных. Если точки данных находятся дальше от линии, в данных имеется отрицательная корреляция.

Отображение двух диаграмм в одной с комбинированными диаграммами

Комбинированные диаграммы объединяют два разных типа диаграмм на одном экране. Обычно две диаграммы представляют собой линейный график и столбчатую диаграмму. Для этого Excel использует третью ось, называемую вторичной осью Y, которая проходит вдоль правой стороны диаграммы.

Комбинированные диаграммы отображают данные о среднемесячной температуре и осадках вместе, производственные данные, такие как произведенные единицы и стоимость производства, или ежемесячный объем продаж и среднемесячная продажная цена.

Представьте данные пиктограммами

Пиктограммы или пиктограммы представляют собой столбчатые диаграммы, в которых для представления данных используются изображения, а не столбцы. Например, пиктограмма с сотнями изображений гамбургеров, наложенных одно на другое, показывает, сколько калорий содержит один гамбургер с сыром и беконом, по сравнению с крошечной стопкой изображений свекольной зелени.

Просмотр финансовых данных на графиках фондового рынка

Графики фондового рынка показывают информацию об акциях или акциях, такую ​​как их цены открытия и закрытия, а также объем акций, проданных в течение определенного периода. В Excel доступны различные типы биржевых диаграмм. Каждый показывает разную информацию.

Новые версии Excel также включают диаграммы поверхности, пузырьковые (или точечные) диаграммы XY и радарные диаграммы.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

бизнес-диаграмм в Excel.Пример «больших данных», которых мы заслуживаем | Фабрицио Фантини

Пример «больших данных», которых мы заслуживаем

Обновление (сентябрь 2020 г.): теперь вы можете получить прямой доступ к исходному коду и готовому к использованию подключаемому модулю для достижения результатов, указанных ниже, с нулевыми усилиями ; link:

Обычно я пишу о наших бизнес-приложениях: создание ценности на основе автоматизированных решений.

Вместо этого сегодня я сосредоточусь на часто нелюбимой, но важной части цепочки: использовании Excel для извлечения информации о последней миле из горы данных, которые мы обрабатываем .

В то время как может освоить каждый , слишком многие все еще пытаются и не могут овладеть этим навыком.

Я считаю, что оттачивает важнейшие навыки построения графиков Excel означает высвобождение самой мощной и дешевой рабочей лошадки, доступной для современного менеджера!

Наши продукты, помимо прочего, также позволяют создавать автоматизированные диаграммы Excel для наших клиентов; наша группа разработчиков продукта вручную проверяет вывод с помощью ряда инструментов, включая Excel. Поэтому у меня вырос профессиональный интерес к тому, чтобы сделать эту тему доступной.

Мы все можем, , открывать визуальные секреты «больших данных», даже просто используя Excel , когда все делаем правильно; в этом посте подробно описывается мой собственный подход и его обоснование.

Да, в 2020 году будет много модных, продвинутых графических инструментов … и я знаю это: наши ученые используют их для своих конкретных целей и вариантов использования продуктов.

Но после того, как вся основная аналитическая работа будет завершена с помощью других мощных инструментов, «большие данные» должны стать маленькими , чтобы их можно было понять.

Графики - это последняя миля аналитики с простым правилом: ясность сообщения - единственная мантра , независимо от выбора инструмента.

И когда дело доходит до «диаграмм для всех нас» , для таких людей, как вы и я, ничто не сравнится с простотой использования и чистой мощью старого доброго Microsoft Excel:

  • К визуализируют даже миллионы точки данных : просто позвольте Excel творить чудеса, производительность его механизма рендеринга просто потрясающая.
  • В добавьте диаграммы : просто создайте новые вкладки
  • В настройте стек среды разработки : просто скопируйте файл!

Диаграммы Excel - это быстро, гибко и дешево.Но для запуска требуется пять минут и целая жизнь, чтобы справиться с этим. Особенно для достижения полностью автоматизированных результатов, а не для неуклюжей ручной работы в Excel.

Настройки по умолчанию важны для обычного пользователя.

Но Билл Гейтс, должно быть, хотел разыграть неприятные шалости и / или причинить болезненный опыт глобальному бизнес-сообществу: диаграммы Excel изначально настроены с неправильным выбором по умолчанию . Даже многие из них.

Несколько примеров, это лишь некоторые из них?

  1. Палитра по умолчанию скорее карнавальная, чем бизнес
  2. Простые действия, такие как вставка строк или перемещение данных, могут изменить любую диаграмму
  3. Отрицательные значения нарушают работу нескольких типов диаграмм
  4. «3D», «водопад» и другие типы не работают
  5. Метки данных сложно использовать, и они накладываются друг на друга

(примечание : каждое из этих значений по умолчанию и многие другие могут быть исправлены и исправлены с некоторой любовью )

Я полностью избегаю таких, казалось бы, причудливых опций, как ' листы диаграмм или сводные диаграммы, которые на самом деле менее гибки и поэтому не стоят усилий.Я сосредоточен исключительно на стандартных диаграммах внутри обычных листов .

Можно заставить диаграммы Excel работать прямо сейчас, причем относительно быстро!

Прочитав этот пост, вооружившись новыми настройками, любой может достичь блестящих автоматизированных результатов с ограниченными усилиями :

  • Только Excel : без внешних подключаемых модулей , которые замедляют работу Excel, требуют дополнительных затрат и могут перестать работать
  • Нулевой код : нет VBA или другие взломы, которые могут привести к сбою, которыми трудно поделиться и требуют навыков для обслуживания
  • Автоматизировано : нет ручных шагов , но диаграммы связаны с данными автоматически, поэтому без дополнительная специальная работа, которая должна повторяться каждый раз при изменении данных.

Следующее содержимое лучше всего видно на настольном мониторе или большом планшете .

Мои ключевые руководящие принципы, выработанные за годы работы с «большими данными»:

  • Сначала данные : освободите сами данные , чтобы они могли говорить , незаметно скрывая ненужные отвлекающие факторы, например, оси, линии сетки, легенда, метки, дополнительные 0000
  • Логическая сортировка : используйте по убыванию или возрастанию , потому что алфавитное (?) или даже случайное упорядочение может скрыть сообщение в данных
  • Контроль глазного яблока : держать зрителей 'Глядя на данные, с логическим расположением вспомогательных элементов и ссылок, которые предотвращают взгляды назад и вперед .

Визуальные данные имеют смысл только как сравнение с относительной ссылкой на что-то еще . Это много? Или недостаточно? Он быстро растет? Один набор относительно больше другого?

То же самое касается (любых) цен в целом, поскольку мы можем лишь инстинктивно оценить цену по сравнению с чем-то еще - наш мозг отчаянно делает это в фоновом режиме - мы тоже делаем это с любыми данными, показанными на графике.

Вот почему мне нравится проектировать свои диаграммы с четкими визуальными ссылками , чтобы подкрепить так-что.

Вооружившись этими принципами, освоение нескольких типов диаграмм - это все, что нужно, чтобы по-настоящему владеть диаграммами Excel. Даже в эпоху «больших данных» пять королей всех диаграмм:

  1. Линия : временной ряд
  2. Круговая диаграмма и накопление : компоненты
  3. Столбец и полоса: частота и значения элементов
  4. Scatter & bubble : двумерные и трехмерные корреляции
  5. Коробчатая диаграмма: распределение .

Использование и, где это уместно, комбинирование, эти основные типы диаграмм могут доставить практически любое сообщение, которое может когда-либо понадобиться современному бизнес-менеджеру.

Независимо от того, насколько большой может вырасти набор данных, лежащих в основе любой диаграммы, мозг зрителя остается прежним.

Таким образом, диаграммы должны быть маленькими и простыми: я бы предпочел проиллюстрировать сложное сообщение простой диаграммой , чем бросать большие данные на большую диаграмму.

Настройкам Excel по умолчанию нельзя доверять.

Но библиотека «модельных диаграмм» может стать «шаблоном», что позволяет избежать стандартных диаграмм Excel, таких как Plague.

Как начать?

  • ОПОВЕЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ! Параметры Excel> Дополнительно> Диаграмма> Свойства: , почему ЛЮБОМУ на Земле может понадобиться «следовать за точкой данных диаграммы», и обоснование для установки этих параметров, отмеченных по умолчанию, вне меня; снятие флажка с обоих параметров предотвращает потерю ценного форматирования при изменении положения базовых данных.
  • Новые параметры диаграммы / диаграммы / свойства : Я не хочу, чтобы форма диаграммы менялась при вставке / удалении строк; вместо «Переместить и изменить размер с ячейками» (по умолчанию) я предпочитаю « Переместить, но не изменять размер с ячейками»
  • Заливка и граница : Я заполняю область диаграммы белым цветом, прозрачность 0%, с тонким 0.Граница 25pt цвета «evo green» или темно-серая; для наборов данных я все еще использую тонкую границу 0,25pt, но с 50% прозрачностью, поэтому она становится еще более заметной тонкий , при этом направляя взгляд
  • Тень : Пока не переборщить, нижние правые тени «выскакивать» диаграммы с использованием предустановки («внешний», первый выбор вверху слева) с «расстоянием», уменьшенным до 2 пунктов; Я использую тени очень экономно, в основном для всей области диаграммы или вообще нигде, чтобы избежать путаницы и ненужного беспорядка.
  • Тип шрифта : Я использую "Lato" и размер по умолчанию 10 для моего целевого внешнего вида; весь текст «светлее черного» (RGB 69/69/69) до предотвращает «мигание черным» ; заголовок диаграммы 12pt с жирным / жирным шрифтом
  • Толщина линии : все линии без данных и деления равны 0.Толщина 25pt - самая тонкая из доступных настроек; Линии сетки не добавляют точности, но добавляют беспорядок, поэтому я избегаю их в пользу меток данных и только тогда, когда я хочу показать точные значения данных; теперь, поскольку менеджеры - умные люди, которые ненавидят, когда на них «кричат», я также не использую галочки.
  • Цветовая палитра : вопрос предпочтений и корпоративной политики; Я могу использовать «evo green» для выделения, но в целом нахожу «оттенков синего» самым элегантным, убедительным и универсально простым для чтения решением - в конце концов, и небо, и море голубые в любой точке мира. , и чем глубже, тем темнее - интуитивно имеет смысл ... и также работает для тех 7% мужчин с нарушением зрения (хотя и редко среди женщин, к счастью, только <1% из них не различают цвета), и даже при черно-белой печати
  • Интервал: там, где это возможно, для текста и итогов, в частности, я удаляю все лишние отступы по умолчанию, расстояние 0 от оси вместо 100 и 0 границ вместо 0 по умолчанию.11 / 0,05
  • Ярлыки: Я форматирую ярлыки и применяю их как отдельный отдельный набор данных «значение из ячеек», а не принимаю автоматические ярлыки из Excel, так что в фоновом режиме я могу скрыть перекрытия и свободно определять правильный номер / тип текста для отображения

С этой начальной настройкой и с использованием «именованных диапазонов» вместе с формулой «offset ()» любой тип диаграммы может быть гибко связан с любыми данными установите с полностью автоматической настройкой и ясностью форматирования - так что, наконец, теперь перейдем к более конкретным деталям для каждого типа диаграммы.

Тенденции во времени. Особые настройки:

  • Ярлыки серии слева, их логическое место, с использованием вспомогательного набора данных разброса с невидимыми точками и автоматическими «линиями выноски» (комбинированная диаграмма), чтобы различать ярлыки, когда это необходимо; если одна серия, ее имя будет в заголовке диаграммы, а не
  • Единица измерения в подзаголовке, поскольку есть одна ось, в качестве альтернативы она будет идти прямо над каждой осью
  • Тысячи / миллионы / миллиарды, используемые для предотвращения 000 загрязнение - автоматизировано с использованием пользовательских форматов Excel; заголовок и подзаголовок автоматизируются с использованием прямой ссылки на значение ячейки
  • Ось Y справа с дополнительным пробелом для подчеркивания, это базовая шкала , а не вертикальная линия, положение которой имеет любое другое значение
  • Нижняя часть меток осей « под отрицательными данными» , чередующиеся для уменьшения скопления, с отметками «внутри», указывающими на данные, более важные, чем текст меток.

Необязательная легенда вверху справа будет дублировать метки серий в левой части, которые легче читать, но строки могут перекрываться, таким образом оставляя потенциально остаточную двусмысленность; поэтому вопрос предпочтения - добавлять легенду или нет.

Без вторичной оси пожалуйста. Я предпочитаю располагать диаграммы друг над другом, чем добавлять несколько единиц измерения; с дополнительным преимуществом, заключающимся в том, что метки оси X часто могут быть опущены в «диаграммах выше».

Excel визуализирует каждую серию последовательно, одну за другой: первая серия помещается после каждой другой серии; обычно это должна быть ось X, которая сама по себе является линейной диаграммой, потому что линии разброса всегда отображаются как выше любой нормальной линейной серии, и это не может быть изменено.

«Деления» полностью управляемы «полосы ошибок» .

Самая важная серия, в приведенном выше примере «В этом году», отображается последней «над всем остальным» , когда две серии пересекаются друг с другом: для этого я переместил ее в последний набор данных .

Дополнительные фиктивные наборы данных часто необходимы, и их можно быстро реализовать. Вот как может выглядеть мой список, например:

Эти фиктивные наборы данных могут показывать, например, ось X или ключи легенды в правильном порядке с наиболее важными рядами данных первыми, а не в обратном порядке, что именно так, как подсказывает логика.

Наборы фиктивных данных могут также отображать автоматическую «вертикальную линию» , в моем примере, чтобы выделить конкретную дату, когда компания применила изменение цены.

Все они показывают компоненты единого целого. Особые настройки:

  • Для меток круговой диаграммы внутри и снаружи требуется две перекрывающиеся диаграммы , одна из которых использует вторичную ось - что бы это ни значило для Excel для круговой диаграммы (!)
  • Вращение и взрыв на верхней диаграмме: с центром под углом 90 градусов, так как глаз легче обнаруживает выступающий участок этого среза благодаря его горизонтальной ориентации; только частично автоматизирован, для полной автоматизации требуется функция, определяемая пользователем или VBA.
  • Сложенная% -ная диаграмма , часто более чистая, чем несколько круговых диаграмм, представляет собой обычную столбчатую или гистограмму со значениями, автоматически масштабируемыми до 100% перед построением; тонкие соединительные линии помогают выделить изменения, в идеале с акцентом на «базовый набор данных» , , который находится внизу.

Чтобы показать содержимое ярлыков , занимающих несколько строк , я использую «char (10)» в качестве символа «новой строки» вместе с функцией «text ()» для построения строки ярлыка.

Частота и стоимость позиций. Особые настройки:

  • То же, что и в других диаграммах: предварительная сортировка, метки серий, линии автоматического выноски и отсутствие перекрытий
  • Ширина зазора 80% вместо значения по умолчанию 150%
  • Поддерживающий / невидимый набор данных для водопада диаграмма
  • Вспомогательные линии для линий «роста», обозначение потерь
  • Форма метки данных для потерь e.грамм. выделить средние темпы роста CAGR.

Итоги показаны вверху или справа для положительных столбцов и внизу или слева для отрицательных столбцов. 50% прозрачная белая заливка для отрицательных итогов для сглаживания перекрытий осей.

Другие примеры в этом семействе диаграмм:

В водопаде метки серий расположены справа от «итогов», а не слева, и отображаются только там, где это необходимо, например более 1 серии. «Треугольники» показаны с «заливкой формы» - можно использовать все, что угодно, даже изображения деревьев! Mekko - это диаграмма «с накоплением» с осью даты.Кластерный, который я не люблю использовать, поскольку он имеет тенденцию скрывать свое сообщение, имеет перекрытие серий, установленное на 0%.

Дву- и трехмерные корреляции. Особые настройки:

  • Оси обозначают «низкий», за пределами диаграммы , с делениями «внутри» и тенью в нижнем левом углу
  • Названия осей и единицы измерения рядом с каждой осью для максимального удобства чтения
  • Пузыри с тонкими границами и 50% прозрачной заливкой, чтобы выделить перекрытия между различными точками данных, и метки данных с 50% прозрачным белым фоном
  • Данные метки скрыты при перекрытии : это диаграмма, а не таблица данных!
  • Размер представляет собой ширину пузырьков , при этом выборе подчеркиваются относительные различия и, следовательно, более интуитивно понятен человеческому глазу, чем размер области.

Что касается предотвращения перекрытия меток данных, я вычислил координаты X / Y каждого угла, а затем проверил, находится ли один прямоугольник над верхним краем или слева от левого края другого прямоугольника.

Другие связанные типы диаграмм в этом семействе:

Для диаграммы «Ladder» : тонкие линии сетки 0,25 пункта, со светло-серой прозрачностью 0%.

Распределение, например по ценовым диапазонам. Особые настройки:

  • Столбчатая диаграмма использует «невидимую» опорную полосу внизу
  • усы ошибки вверху и внизу показывают данные верхнего / нижнего квартиля
  • Сортировка по медиане , которая является средней горизонтальной строка
  • Метки данных основаны на 2 дополнительных наборах данных невидимых линий (тип диаграммы «точечная диаграмма» обеспечит еще большую точность и контроль, но за счет более длительного времени для настройки) для выделения минимальных и максимальных значений, с 50% прозрачностью фона; Я избегаю использования линий с автоматической выноской, несмотря на риск перекрытия меток / прямоугольников / осей, поэтому, чтобы не усложнять этот и без того довольно плотный (но блестящий) тип диаграммы
  • Тени за прямоугольниками используйте те же настройки в качестве общей тени диаграммы.

Для линии, показывающей «нашу медианную», I программно скрывает сегменты, которые должны находиться за рамками, поскольку в противном случае Excel наложил бы ненужные разделы поверх. Ось X также генерируется программно.

Эти примеры демонстрируют мой подход к автоматическому построению диаграмм в Excel : никаких внешних инструментов, VBA или ручной работы. Возможно, однажды в одном из будущих выпусков программного обеспечения будут исправлены даже значения по умолчанию для Excel.

На данный момент я считаю, что результаты моего подхода к созданию «самодельных шаблонов» должны быть чистыми, легко читаемыми, и быстрыми для рендеринга.

Пожалуйста, не стесняйтесь сообщать мне, если у вас возникнут какие-либо вопросы?

Удачного построения графиков!

PS В течение моей первой рабочей недели, еще в 2005 году, меня вдохновила книга Джина Желязны « Say It With Charts: The Executive’s Guide to Visual Communication ».

Даже сегодня это остается одним из лучших когда-либо написанных руководств по построению графиков. Просто и по делу. Не конкретно об Excel, но как думать, почему, когда и как использовать каждый тип диаграммы. Спасибо, Джин!

 Получите бесплатный доступ к ежемесячному обзору бизнес-науки, нового программного обеспечения и обучения на университетском уровне:  Бесплатный доступ  Есть вопросы? Не стесняйтесь связаться со мной на Linkedin 

Как использовать шаблоны диаграмм для форматирования диаграмм по умолчанию

Итог: Узнайте, как использовать шаблоны диаграмм в Excel для быстрого применения форматирования и настроек к новым и существующим диаграммам.Включает обучающие видео.

Уровень квалификации: Начинающий

Очистить график

Форматирование диаграммы по умолчанию в Excel обычно включает в себя множество дополнительных элементов, которые не всегда нужны для наших диаграмм. Красиво отформатированная диаграмма должна включать только минимальное количество элементов (легенда, ось, метки, линии сетки и т. Д.). Это упрощает чтение диаграммы и позволяет данным рассказать историю.

Целые книги были написаны по принципам визуализации данных , поэтому я не буду здесь вдаваться в подробности.Основная идея заключается в том, что мы должны использовать минималистский подход к созданию и проектированию диаграмм (графиков). Все дополнительное форматирование обычно называется мусором диаграммы , потому что оно загромождает диаграмму и отвлекает читателя.

Чтобы узнать больше по этой теме, ознакомьтесь с книгами Эдварда Тафте и Стивена Фью (ссылки на Amazon). Моя хорошая подруга Mynda Treacy из MyOnlineTrainingHub также изучает эти принципы в своем курсе Dashboards.

Шаблоны карт спешат на помощь

Даже если вы не следуете этим принципам, вполне вероятно, что форматирование диаграммы по умолчанию не соответствует вашим потребностям.После вставки диаграммы на лист мы обычно предпринимаем дополнительные шаги для ее форматирования.

Это может занять много времени. Мой типичный процесс очистки столбчатой ​​сводной диаграммы включает минимум 7 шагов и в общей сложности более 18 нажатий мыши / клавиш.

  1. Скрыть все кнопки полей
  2. Удалить легенду
  3. Удалить метки осей
  4. Удалить линии сетки
  5. Добавить метки данных
  6. Уменьшить ширину зазора
  7. Категории в обратном порядке

Это много лишней работы и времени!

К счастью, мы можем автоматизировать этот процесс с помощью шаблонов диаграмм .Мы можем сохранить все параметры форматирования и настройки в шаблоне диаграммы, а затем применить шаблон к любой новой или существующей диаграмме.

Если вы хотите узнать, как создать эту сводную таблицу и диаграмму, просмотрите мою серию бесплатных видеороликов о сводных таблицах и информационных панелях для Excel.

Как создать шаблон диаграммы

Для создания шаблона диаграммы:

  1. Вставьте диаграмму и измените форматирование, чтобы подготовить ее к презентации.
  2. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как шаблон…».
  3. Откроется окно «Сохранить шаблон диаграммы». Назовите файл шаблона диаграммы.
  4. Нажмите "Сохранить".

Шаблон диаграммы теперь будет доступен в галерее шаблонов диаграммы в окне «Вставить / изменить диаграмму».

Как применять шаблоны диаграмм

Теперь, когда вы создали шаблон диаграммы, вы можете применить к нему любую новую или существующую диаграмму.

Чтобы применить шаблон диаграммы к новой диаграмме:

  1. Нажмите кнопку «Диаграмма» на вкладке «Вставка» на ленте, чтобы открыть окно «Вставить диаграмму».
  2. Щелкните вкладку Шаблоны на левой боковой панели.
  3. Вы увидите галерею ваших шаблонов диаграмм. Выберите тот, который хотите использовать для создания диаграммы.
  4. Нажмите ОК.
  5. На лист будет вставлена ​​новая диаграмма, и будут применены все параметры форматирования Шаблона.

Чтобы применить шаблон диаграммы к существующей диаграмме:

  1. Щелкните существующую диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Изменить тип диаграммы…».
  2. Откроется окно «Изменить тип диаграммы».Щелкните вкладку Шаблоны на левой боковой панели.
  3. Выберите шаблон диаграммы, который хотите применить.
  4. Нажмите ОК.
  5. Тип диаграммы и форматирование будут применены к существующей диаграмме.

Как управлять шаблонами диаграмм

Шаблоны диаграмм сохраняются на вашем компьютере в виде файлов crtx (шаблонов диаграмм). Обычно они сохраняются в следующем месте на вашем компьютере.

C: \ Users \ [имя пользователя] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts

Вы можете перейти в это место из галереи шаблонов диаграмм, нажав кнопку «Управление шаблонами…» в нижнем левом углу окна «Вставить / изменить».

Это открывает проводник Windows и переходит в папку шаблонов диаграмм. Отсюда вы можете добавлять или удалять файлы шаблонов диаграмм.

Если вы загрузили файл crtx (шаблон диаграммы) или получили его от коллеги, вы можете скопировать файл в эту папку. Затем он появится в следующий раз, когда вы откроете галерею шаблонов.

Загрузить шаблон диаграммы

Вы можете скачать шаблон диаграммы, который я использую для стержневых сводных диаграмм, ниже.

Панель сводной диаграммы.crtx (7,8 КБ)

шаблонов диаграмм для каждого типа диаграмм

Важно отметить, что шаблон диаграммы также включает тип диаграммы (столбец, столбец, линия, круговая диаграмма и т. Д.). Поэтому вам нужно будет создать шаблон диаграммы для каждого типа диаграммы, который вы часто используете. У вас могут быть отдельные шаблоны для гистограмм, столбцов, линий, комбинированных диаграмм и т. Д.

Вы также можете создать шаблоны для различных проектов или отчетов, над которыми вы периодически работаете. Каждый раз, когда вы изменяете диаграмму и довольны результатами, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как шаблон…». Это упростит быстрое применение всех этих настроек в будущем.

Совместное использование шаблонов диаграмм для согласованности

Еще одним преимуществом шаблонов диаграмм является то, что вы можете создавать согласованно выглядящие диаграммы для всего вашего отдела / команды / организации. Создав шаблон диаграммы, вы можете отправить файл crtx всем и попросить их использовать его на всех своих диаграммах. Это гарантирует, что на каждой диаграмме используются одни и те же цвета, шрифты, форматирование и т. Д.

Видео выше содержит инструкции по импорту файла шаблона диаграммы. Вы можете поделиться этим со своей командой, когда отправите им файл шаблона.

Для чего вы используете шаблоны диаграмм?

Шаблоны диаграмм

определенно экономят время, позволяя создавать собственные форматы по умолчанию. Возможно, нам придется предпринять несколько дополнительных шагов для форматирования диаграммы, в зависимости от проекта, но шаблон дает нам хорошую отправную точку для работы. Они также помогают создать единообразие в вашей организации.

Как использовать шаблоны диаграмм? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо! 🙂

Excel 2016: создание диаграмм и диаграмм

Word 2016 содержит несколько новых типов диаграмм, которые помогут вам лучше проиллюстрировать данные, которые вы включаете в свои рабочие листы.

Эти типы диаграмм включают:

  • Древовидная карта . На диаграмме дерева отображаются иерархически структурированные данные. Данные отображаются в виде прямоугольников, которые содержат другие прямоугольники. Набор прямоугольников на уровне сохранения в иерархии равен столбцу или выражению. Отдельные прямоугольники на одном уровне равны категории в столбце. Например, прямоугольник, представляющий состояние, может содержать другие прямоугольники, представляющие города в этом штате.
  • Водопад .Как поясняет Microsoft, «водопадные диаграммы идеально подходят для демонстрации того, как вы пришли к чистой стоимости, путем разбивки кумулятивного эффекта положительных и отрицательных вкладов. Это очень полезно для многих различных сценариев, от визуализации финансовых отчетов до навигации по данным о население, рождаемость и смертность ".
  • Парето . Диаграмма Парето содержит столбцы и линейный график. Отдельные значения представлены полосами. Общая сумма представлена ​​линией.
  • Гистограмма . На гистограмме отображаются числовые данные в ячейках. Бункеры представлены полосами. Он используется для непрерывных данных.
  • Коробка с усами . Диаграмма "прямоугольник" и "усы", как поясняет Microsoft, представляет собой "диаграмму" прямоугольник и усы "показывает распределение данных по квартилям, выделяя среднее значение и выбросы. На прямоугольниках могут быть линии, идущие вертикально, называемые« усами ». Эти линии указывают на изменчивость за пределами верхнего предела. и более низкие квартили, и любая точка за пределами этих линий или усов считается выбросом.«
  • Санберст . Диаграмма солнечных лучей - это круговая диаграмма, на которой показаны реляционные наборы данных. Внутренние кольца диаграммы относятся к внешним кольцам. Это иерархическая диаграмма с внутренними кольцами наверху иерархии.

Создание диаграмм с помощью ленты

Используя параметры диаграммы, которые мы обсуждали в последнем разделе, мы можем быстро и легко создать диаграмму, а затем встроить ее в наш рабочий лист.

Давайте вставим гистограмму в наш рабочий лист ниже.

Начните с выбора данных, которые вы хотите использовать в диаграмме.


Теперь нажмите кнопку «Вставить столбец или гистограмму» на ленте.


Выберите столбчатую диаграмму, которую хотите использовать, или щелкните «Другие столбчатые диаграммы».

Если вы нажмете «Больше столбчатых диаграмм», вы увидите следующее:


В правой части окна вы увидите список различных типов диаграмм.Щелкните Панель.


Вверху вы увидите гистограммы, показанные серым цветом. Это разные стили гистограмм. Вы можете щелкнуть любой из стилей и просмотреть предварительный просмотр ваших данных в этом стиле диаграммы (в цвете) в поле ниже.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите OK.

Excel вставляет диаграмму в ваш рабочий лист для вас:


Создание диаграммы с нуля

До сих пор в этом уроке мы научили вас создавать диаграммы, сначала выбирая данные.Однако делать это не обязательно (хотя это самый простой способ). Другими словами, вы можете начать создавать свою диаграмму, не выбирая предварительно данные.

Давайте узнаем как.

Снова нажмите кнопку «Вставить столбец или гистограмму» на ленте. Однако на этот раз не выбирайте никакие данные перед тем, как это сделать.

Выберите тип столбчатой ​​диаграммы, которую вы хотите использовать.

Вы увидите пустую область на листе, куда будет встроена ваша диаграмма, а также заметите, что на ленте открыты вкладки «Дизайн диаграммы» и «Формат диаграммы».


Нажмите кнопку «Выбрать данные» на вкладке «Дизайн».


Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных».


Диапазон данных - это количество ячеек, которое вы хотите использовать. Например, «= Sheet1! $ A $ 1: $ G $ 8» относится к ячейкам с A1 по G8 на первом листе.

На самом деле намного проще выбрать диапазон данных, перетащив на него указатель мыши.Для этого нажмите кнопку «Диапазон данных» рядом с текстовым полем.

Вы увидите еще одну коробку, которая выглядит так:


Это окно просто просит вас определить диапазон данных, и вы можете легко сделать это, щелкнув ячейку, удерживая кнопку мыши и перетащив ее по всем ячейкам, которые вы хотите добавить. MS Excel автоматически вводит координаты выбранной ячейки в окно диапазона данных. Когда вы закончите, вы можете либо нажать кнопку справа, либо нажать , введите .


Когда вы нажимаете Enter, на вашем листе появляется диаграмма:


Теперь вы можете использовать диалоговое окно «Выбор источника данных», чтобы добавлять записи легенды или редактировать и удалять их.

Вы также можете редактировать метки осей.

Обратите внимание, что метки осей были метками строк. Они отображаются в виде цветов, представляющих каждый день недели.

Записи в легенде были метками столбцов.Они появляются слева вертикально.

Ваши данные отображаются в виде полос.

При желании вы можете переключать строки и столбцы, чтобы дни недели отображались слева, а метки осей становились записями легенды.

Снимите отметки со всех записей, которые не должны отображаться на диаграмме.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *