9 причин, почему вам следует использовать формат PDF »WebNots
Есть много форматов документов, доступных для общения с другими. Документы Word и презентации PowerPoint популярны благодаря простоте использования и совместного редактирования. Однако PDF-файлы очень полезны для разных целей. В настоящее время люди начали использовать PDF вместо редактируемых документов. В этой статье мы объясним практические преимущества использования формата PDF для вашего общения.
Что такое формат PDF?
PDF расшифровывается как Portable Document Format. Adobe разработала формат PDF в 1990-х годах, используя собственный язык PostScript. Документы PDF используют расширение файла .pdf и содержат текст, графику и интерактивные элементы.
Для просмотра документов PDF вам потребуется Adobe Acrobat Reader DC, бесплатное программное обеспечение, доступное по адресу Сайт Adobe, Практически все популярные приложения предлагают преобразование документов в формат PDF. В него входят приложения для macOS и Microsoft Word. Однако для редактирования PDF-документов требуется специальное программное обеспечение, такое как Acrobat Standard DC или Pro DC. Это будет стоить вам 12,99 долларов США или 14,99 долларов США в месяц соответственно для приложений Standard и Pro.
Также доступно множество бесплатных приложений для редактирования, объединения и обработки PDF-документов.
Почему вам нужен формат PDF?
Деловой мир наполнен обменом различными документами. Важно, чтобы они были в удобном для обработки формате. Отправляете ли вы важные записи, выставляете счета клиентам или ведете учетные записи клиентов, вы можете быть уверены, что человек, которому вы отправляете свой документ, будет просматривать его, как и задумано. Ниже приведены основные преимущества использования формата PDF в качестве основной части вашего бизнеса и других связанных с работой вещей.
1. Формат документа не изменяется
Сохранение форматирования — одна из основных проблем при отправке документов в Microsoft Word или других процессорах. Вы можете отправить свой документ правильно организованным с одного компьютера, но человек, получающий документ, может обнаружить, что формат изменился. Это производит плохое впечатление, когда вы имеете дело с клиентами и другими людьми, связанными с бизнесом. PDF — идеальный процессор для отправки ваших документов, так как вы можете быть уверены, что макет не изменился.
2. Нет проблем со шрифтами
Многие из них создают документы на ПК с Windows и передают их пользователям Mac, iPhone или Android. К сожалению, не все шрифты Microsoft доступны во всех других операционных системах. Когда шрифт недоступен, ваш документ может выглядеть совершенно иначе, чем то, что вы видели на своем компьютере. Хорошо то, что Word, PowerPoint и все другие приложения для документации — это простой способ сохранить ваши документы в формате PDF. Вы можете отправить PDF-документ и не беспокоиться о проблемах со шрифтом и отображением. Стили сохранены, и их можно читать на любых устройствах, включая смартфоны.
3. Защита файлов паролем
Иногда вы обрабатываете очень конфиденциальную информацию в своем PDF-файле, который очень важен. В этом случае лучше всего использовать PDF-процессор, чтобы ввести пароль в ваш документ. Это дает вам возможность скрыть от документа посторонние взгляды.
4. Удобный для пользователя формат
Формат легко просматривать и делиться. Вы можете легко отправить кому угодно по всему миру по электронной почте или с помощью приложения для обмена документами. Это также самый безопасный вариант для отправки документа. Кроме того, вы можете использовать панели предварительного просмотра и навигации в Acrobat Reader для быстрой навигации по документам.
5. Работает в любой операционной системе
Работает во всех операционных системах. Не имеет значения, просматривает ли человек документ на ПК или на мобильном телефоне. Они могут легко открыть документ, и не стоит беспокоиться, что получатель может не удалось открыть документ,
6. Вероятно, что они останутся надолго
Технологии быстро меняются, но PDF, вероятно, останется надолго. Этот формат широко используется во всем мире, поэтому для всех, чтобы следовать другому формату, потребовались бы огромные сдвиги в вычислениях. Если вы планируете инвестировать в программное обеспечение PDF, вы наверняка получите отличную прибыль.
7. Меньший размер файла
Огромным преимуществом использования формата PDF является то, что он позволяет сжимать даже файлы очень высокого качества в файлы относительно меньшего размера. Это поможет вам сэкономить много места на USB-накопителе или любом другом запоминающем устройстве на случай, если у вас возникнут какие-либо проблемы с хранением на флеш-накопителях или ПК.
8. Разделить PDF-файл.
Теперь люди ломают файлы PDF, чтобы обеспечить большую безопасность. Разделение большого PDF-файла на более мелкие поможет вам уберечь конфиденциальную информацию от людей, которым она не нужна, но отправляющих им другую часть. Электронная почта иногда захлебывается большими файлами. В этих случаях необходимо сломать файл. Для разделения вашего PDF-документа доступно множество онлайн-инструментов. Sodapdf — один из таких бесплатных инструментов, который позволяет легко разбивать PDF-файл на более мелкие части.
Вы должны загрузить файл и указать номер страницы, чтобы разделить документ. Инструмент также позволяет предварительно просмотреть и разделить его в соответствии с вашими потребностями.
Разделить файл PDFПосле разделения файла вы можете при необходимости объединить части вместе, используя тот же инструмент слияния Sodapdf.
9. Загрузка и встраивание PDF-файлов
Если у вас есть веб-сайт, PDF — идеальный формат для загрузки электронных книг. Также возможно, что вы можете легко встроить PDF-документ на свою HTML-страницу и позволить пользователям читать содержимое вашего файла.
Заключительные слова
Несомненно, документы PDF обеспечивают более высокий уровень безопасности и удобство, чем традиционные документы Word или PowerPoint. Вы можете безопасно отправить кому угодно, не беспокоясь о проблемах с форматированием.
Просмотры: 83
Навигация по записям
Похожие записи
Разница между PDF и DOC
Основное отличие: PDF-файлы — это открытый формат для обмена документами, который используется для представления документов способом, свободным от прикладного программного обеспечения или операционной системы. Документы или DOC — это расширение имени файла для текстовых документов, обычно в формате двоичных файлов Microsoft Word, и широко распространенный текстовый документ.
В сегодняшнем поколении, где компьютеры являются частью жизни каждого человека и бизнеса, документы играют важную роль в повседневной деятельности. Документы используются в школах и колледжах для написания документов и проектов, а также на предприятиях для юридических документов, контрактов и т. Д. PDF (Portable Document Format) и DOC (Document) — два типа форматов документов, которые используются наиболее часто. Оба эти формата во многом отличаются друг от друга.
PDF-файлы — это открытый формат для обмена документами, который используется для представления документов способом, свободным от прикладного программного обеспечения или операционной системы. Он был разработан и выпущен одним из основателей Adobe Systems Джоном Уорноком, который в 1991 году описал систему «Камелот», которая была основой для PDF. Спецификация PDF была сделана бесплатно в 1993 году и была выпущена в качестве открытого стандарта в 2008 году. Принятие PDF-файлов происходило медленно, так как не было широко доступно, а более ранние версии не имели поддержки внешних гиперссылок. В наши дни PDF-файлы являются популярным выбором, поскольку они включают в себя полное описание документа, включая текст, шрифты, графику и т. Д., А также имеют возможность отображать двухмерную векторную графику, трехмерные рисунки и множество других форматов данных.Документы PDF превосходят документы Word, когда речь идет о печати, публикации контента в Интернете, хранении документов, защите документов, объединении нескольких форматов в документе, удобной передаче и доступности. PDF создает файл WYSIWYG (то, что вы видите, это то, что вы получаете), который производит высококачественные печатные документы и благодаря этому сжимает файлы до меньшего размера, что позволяет легко публиковать, хранить и передавать в Интернете. Документы Word, с другой стороны, работают лучше всего, когда человеку необходимо повторно использовать изображения или текст из документа, поскольку изображения в файлах PDF встроены и не могут быть повторно использованы или скопированы; обработка текста и редактирование (файлы PDF не позволяют легко редактировать). В зависимости от потребностей, один или оба могут использоваться для одного и того же файла, так как файл может быть создан в Word, а затем преобразован в PDF для удобной передачи и хранения.
DOC | ||
Расширение файла | .doc | |
разработчик | Adobe Systems | Microsoft |
Первый выпуск | 1993 | 1983 |
Открытый стандарт | да | нет |
Определение | PDF, аббревиатура Portable Document Format, является открытым форматом для обмена документами. | DOC / doc, аббревиатура документа, является расширением имени файла для документов обработки текста. |
Чтение программного обеспечения | Adobe Acrobat Reader | MSWord, KWord, OpenOffice или AbiWord |
Совместимость | Windows, Linux, Mac и смартфоны | Системы, которые имеют доступ к программному обеспечению для чтения слов |
защита | Может быть защищен паролем; не разрешает редактирование; сохраняет точный внешний вид | Сложно защитить паролем; может редактироваться любым пользователем Word; может изменить формат, если не доступен |
Пользы | Юридические документы, онлайн перевод, деловые документы, электронные книги и т. Д. | Написание и редактирование документов, заметок, писем, проектов и т. Д. |
Выгоды | Высокое качество печати, доступность в сети, архивирование, защита, объединяет несколько форматов, бесплатное программное обеспечение для просмотра, меньший размер файла | Повторное использование изображений и текста, обработка текста, редактирование |
PDF-формат файлов: удобный и незаменимый — Многостраничные издания. Поздравительные журналы
В современном издательско-полиграфическом деле PDF-формат файлов является часто используемым, универсальным и, пожалуй, незаменимым. PDF в «легкой» версии удобно высылать на просмотр и утверждение готовых сверстанных материалов, а PDF для печати, записанный по специальным требованиям, отправляется в типографию. Помимо прочего, PDF-документ удобен для маркетинговой и рекламной работы, повсеместного распространения, пересылки, демонстрации, хранения какой‑либо информации.
Что же такое PDF-формат?
Portable Document Format (PDF) переводится с английского как «межплатформенный формат электронных документов». Данный формат файлов был разработан известной компанией Adobe Systems. В нем используется язык PostScript. Большая часть используемого в настоящее время профессионального печатного оборудования поддерживает формат PDF, поэтому произведение печати различных документов в этот формат возможно без использования специального программного обеспечения.
PDF содержит одну или множество страниц с графикой, текстами. Он поддерживает цветовые режимы, такие как CMYK, Grayscale, RGB, Lab, Duotone, Bitmap, а также различные типы сжатия растровой информации. Также этот формат позволяет внедрять в себя шрифты, изображения (векторные и растровые), формы для заполнения и мультимедиа-вставки (интерактивные элементы).
Множество разной документации, а также электронные книги во всемирой сети распространяются зачастую именно в формате PDF, так как при открытии PDF-документа он смотрится ровно так же, как выглядел в момент его создания. Этот формат файлов в настоящее время применяется в компьютерном дизайне и верстке различной полиграфической продукции, что позволяет получить при печати на бумаге именно то, что задумывалось.
Как создавать PDF-файлы
Чаще всего PDF-файлы создаются с помощью так называемого виртуального принтера. Документ готовится в какой‑либо из программ (например, в InDesign, MS Word, Illustrator), а затем экспортируется (т. е. конвертируется) в формат PDF. Таким образом, файл PDF по своей сути является конечным форматом (не исходником).
Как открывать PDF-файлы
PDF-файлы можно смотреть на любом компьютере, в котором установлена какая‑либо из программ, позволяющая открывать этот тип файлов. Наиболее известной и популярной программой для просмотра PDF-файлов сейчас является Adobe Reader. Несложно догадаться, что эту программу в свое время создала компания Adobe, придумавшая также и формат PDF. Adobe Reader также встроен в Acrobat Professional, что расширяет возможности работы с этим форматом файлов. Бесплатно скачать просмотрщик PDF можно на официальном сайте Adobe. Другие программы для открытия PDF-файлов: Foxit Reader, PDF-XChange Viewer, PDF Creator. «Глюки» и ошибки, видные при открытии PDF-файла, чаще всего связаны с неправильной конвертацией в этот формат или с некорректным содержимым в исходнике изначально (например, «битый» шрифт).
Достоинства формата PDF
- Совместимость. Кроссплатформенность позволяет открыть файл в этом формате на любом компьютере, будь то PC или Mac, а также на мобильных телефонах и планшетах. А программы-просмотрщики PDF сейчас предустановлены практически в каждой ОС.
- Компактность. В большинстве случаях PDF-файлы имеют небольшой размер, так что без проблем отправляются по электронной почте и быстро открываются.
- Безопасность. Имеется возможность защиты документа от открывания, распечатки, а также копирования содержимого файла.
- Удобство в работе с полиграфией. PDF-файл отображает содержимое всегда и везде одинаково: именно так, как это было изначально создано, с теми же шрифтами и таким же расположением элементов. А для работы с типографией данный формат файлов просто незаменим.
Редактирование PDF-файлов
Как уже было написано выше, PDF-формат по сути своей является конечным, и его редактирование без специальных программам или плагинов невозможно, поскольку не предусмотрено. Конечно, наилучшим выходом является найти и отредактировать исходник файла, который был когда‑то изначально создан, а потом сконвертирован в PDF. Это самый правильный вариант. Но, к сожалению, частенько исходники оказываются либо утраченными, либо поврежденными, а исправить что‑либо в готовом PDF очень надо. В таком случае стоит воспользоваться специальными программами, позволяющими вносить изменения в PDF-документ. Если же исправления предстоят большие, либо речь идет о полной переверстке, то целесообразнее сверстать документ заново по имеющемуся образцу и сделав сразу все необходимые правки и корректно подготовив файл к печати в типографии.
Кстати, большинство записанных PDF-файлов не подходят по качеству для того, чтобы их сразу же напечатать в типографии. В таком случае их необходимо дорабатывать (а то и переверстывать), но помнить, что восстановить качество, допустим, используемых в PDF-файле растровых изображений невозможно.
Какой программой открыть файл PDF
PDF — один из самых распространённых форматов для документаций, электронных книг и инструкций. В формате PDF можно сохранять информацию в любом виде, и она будет отображаться везде одинаково, т.е. форматирование и разметка документа всегда будет одинаковой. Этим формат PDF и заслужил своё признание.
Для начала сразу хочу прояснить, что программы, о которых пойдёт речь, открывают файлы PDF только ДЛЯ ПРОСМОТРА, т.е. что-то поменять в документе с их помощью НЕВОЗМОЖНО. Некоторые программы позволяют лишь добавлять новые объекты в документ или видоизменять текст, но не содержание. Формат PDF сам по себе довольно специфичный, и даже с помощью редакторов, процесс его редактирования совсем не похож на работу с Word-документом.
Вы можете посмотреть видео или читать статью:
В самом простом случае, прочитать файл можно в любом современном браузере: Google Chrome, Firefox, Opera, Internet Explorer, Edge. Функционал будет ограничен: только просмотр контента и печать. Для этого достаточно перенести файл на пустую вкладку браузера. Но если так файл PDF не открывается, то попробуйте установить одну из программ.
Безкомпромисный Acrobat
Чтобы не иметь никаких проблем с отображением PDF-файлов, лучше всего установить программу самого разработчика формата – Adobe Acrobat Reader.
Скачать Acrobat Reader
Только выберите язык программы «Русский», если страница загрузки сама не правильно определила. Процесс установки тривиален, нажимайте всё время «Далее».
У Adobe есть полный пакет для работы с пдф-документами, в том числе создания и редактирования – Adobe Acrobat Standard, но он платный.
Acrobat Reader предоставляет хороший набор возможностей и гибкость в настройке для удобства пользования. Она полностью бесплатна, как для домашнего использования, так и для коммерческого, входит в мой список самых нужных программ для компьютера. При первом запуске надо будет подтвердить использование бесплатной лицензии. Скорей всего, вам даже не придётся лезть в настройки, потому что по умолчанию программа прекрасно работает.
В последних версиях Adobe Reader появилась всё же ма-а-аленькая возможность изменить файл. Это инструменты выделения текста и вставки комментариев. Название «Выделение текста» наверное не очень удачный русский перевод, т.к. больше подходит «Подсветка текста». Чтобы подсветить текст нажимаем на значок в панели инструментов и выделяем текст, а значок добавления комментариев находится сразу слева.
По умолчанию, текст выделяется жёлтым цветом. Поменять цвет выделения можно только после выделения цветом по умолчанию. Для этого кликаем два раза по выделению и в окошке кликаем по значку и выбираем «Свойства». Оттуда же можно удалить подсветку и добавить или изменить комментарий.
Альтернативные программы для PDF
Acrobat Reader, естественно, далеко не единственная программа для просмотра PDF. Разработчики умудрились сделать обычный просмотрщик сравнительно тяжеловесным продуктом. В основном проблем нет, но программа долго устанавливается и иногда подтормаживает.
Foxit Reader
Программа отличается легковесностью и простым интерфейсом. Как следствие, Foxit Reader быстро запускается и менее требователен к ресурсам компьютера.
Скачать Foxit Reader
Особое внимание уделено безопасности, а именно, при первом запуске предлагается установить безопасный режим, в котором не открываются вложения в документе и не запускаются скрипты. Foxit Reader позволяет выделять текст, вставлять комментарии, графические объекты, мультимедиа файлы (видео и аудио), но редактировать текст можно только в платном пакете Foxit PDF Editor.
Однако, со временем Foxit Reader тоже потяжелел, поэтому советую запускать его портативную версию.
Foxit Reader Portable
Портативные версии отличаются тем, что они легче, а установка очень быстрая или не требуется вовсе. При первом запуске вылезет окошко с двумя кнопками, выбирайте «Not Now». Чтобы программа стала на русском языке, нужно пройти в меню
И перезапустить программу кнопкой «Restart Now».
Самая лёгкая — Sumatra PDF
Это уже проект с открытым исходным кодом, программа самая лёгкая и совсем не требовательна к ресурсам. Умеет открывать не только PDF, но и CHM, XPS, DjVu, CBZ и CBR файлы.
Скачать Sumatra PDF
Доступно две версии: для установки и портативная (работает без установки). Так как Sumatra PDF и так очень лёгкая, то советую скачивать полную версию, так вы сразу сможете установить программу для открытия всех файлов PDF по умолчанию.
Настроек у программы практически нет, всё легко и просто.
Что такое PDF? | Android Tools
Portable Document Format (PDF) — межплатформенный открытый формат электронных документов, изначально разработанный фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. В первую очередь предназначен для представления полиграфической продукции в электронном виде. Для просмотра существует множество программ, а также официальная бесплатная программа Adobe Reader. Значительное количество современного профессионального печатного оборудования имеет аппаратную поддержку формата PDF, что позволяет производить печать документов в данном формате без использования какого-либо программного обеспечения. Традиционным способом создания PDF-документов является виртуальный принтер, то есть документ как таковой готовится в своей специализированной программе — графической программе или текстовом редакторе, САПР и т. д., а затем экспортируется в формат PDF для распространения в электронном виде, передачи в типографию и т. п.
PDF с 1 июля 2008 года является открытым стандартом ISO 32000.
Формат PDF позволяет внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа-вставки. Поддерживает RGB, CMYK, Grayscale, Lab, Duotone, Bitmap, несколько типов сжатия растровой информации. Имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1a, PDF/X-3. Включает механизм электронных подписей для защиты и проверки подлинности документов. В этом формате распространяется большое количество сопутствующей документации.
Чаще всего PDF-файл является комбинацией текста с растровой и векторной графикой, реже — текста с формами, сценариями на языке JavaScript, 3D-графикой и другими типами элементов.
Информационные объёмы двух одинаково выглядящих на экране PDF-документов могут значительно отличаться в зависимости от:
- внедрения или связывания шрифтов и мультимедиа;
- разрешения растровых изображений;
- использования встроенного механизма сжатия всего документа;
- используемых алгоритмов сжатия растровых изображений.
Для создания документа минимального объёма необходимо использовать векторную графику и «безопасные» шрифты. Всего имеется 14 таких шрифтов:
- Times (v3) (обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив)
- Courier (обычный, наклонный, полужирный и полужирный наклонный)
- Helvetica (v3) (обычный, наклонный, полужирный и полужирный наклонный)
- Symbol[en]
- Zapf Dingbats[en]
Эти шрифты можно использовать без внедрения в документ, так как их должны правильно отображать все программы. Любые другие шрифты, которые не были внедрены в документ и отсутствуют в системе, будут заменены одним из имеющихся, что может стать причиной неправильного отображения страниц, количества символов в строке и других ошибок отображения, связанных с метрикой шрифта.
Существует технология MRC (Mixed Raster Content), которая приближает возможности PDF к возможностям формата DjVu по хранению сканированных изображений с текстом.
Существуют специальные программы, позволяющие редактировать PDF-файлы, однако их выбор значительно меньше, чем программ для создания или просмотра PDF документов. Inkscape, начиная с версии 0.46, позволяет редактировать PDF благодаря использованию на промежуточном этапе программы Poppler. В 2017 году функциональность по редактированию PDF была поддержана в российской программе ABBYY FineReader, ранее специализировавшейся только на распознавании и конвертировании PDF в другие форматы.
Популярен в первую очередь за свою универсальность, чем бы вы не открыли такой документ — он везде будет отображаться одинаково. Чаще всего в сети в ПДФ вы можете встретить: книги, журналы, руководства и т.д. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места.
Читалка PDF формата доступна для скачивания в Google Play по ссылке, представленной ниже:
Как перевести в pdf лист нестандартного формата?
Файлами в формате pdf уже никого не удивить. В интернете можно найти множество уроков и примеров по созданию файлов pdf и также много можно найти различных программ для создания pdf файлов.
Создать такой файл можно из любой программы, которая способна выводить файл на печать, если в ней не встроена сама функция создания pdf файлов. Сложности у пользователей при создании таких файлов могут появиться только тогда, когда им попадется лист нестандартного формата. Именно эта проблема и будет рассмотрена далее в этой статье.
Нестандартные форматы листов в принципе редкость для печатных изданий и возможно больше понадобятся знания, полученные после прочтения следующих статей:
Повернуть страницу в pdf файле
Редактирование pdf файлов
Adobe acrobat rus с официального сайта
Печать фрагмента pdf файла
Чем создать pdf
Какой программой открыть файл pdf
Печать нестандартных форматов листов в pdf от стандартных форматов отличается лишь тем, что необходимо создать пользовательский нестандартный формат бумаги для виртуального принтера.
Мы рассмотрим пример перевода нестандартного формата листа в pdf из двух различных программ. Одна из них будет текстовый редактор Word, а вторая будет сложный графический редактор AutoCAD.
Для начала рассмотрим, как перевести в pdf лист нестандартного формата из программы Word. У нас имеется лист следующего формата 550 мм х 297 мм.
В программе Word нет встроенной функции перевода файла в pdf формат, поэтому нам необходимо воспользоваться сторонней программой, в роли которой у нас выступит виртуальный pdf принтер. В настройках виртуального принтера имеется набор стандартный форматов и некоторых редко используемых. Для перевода нестандартного листа в pdf нам необходимо создать настройки нестандартного листа в виртуальном принтере. Для этого нужно при печати выбрать виртуальный принтер pdf, в нашем случае PDFCreator.
Заходим в его свойства для создания нестандартного формата листа. Для этого под выбранным принтером нажимаем «Свойства принтера».
В появившемся окошке нажимаем «Дополнительно».
Теперь нам необходимо вместо стандартного формата листа задать пользовательский формат. Выбираем вместо установленного по умолчанию формата А4 настраиваемый лист «PostScript Custom Page Size», после чего сразу появляется окно настройки листа, в котором мы вводим необходимый нам размер листа. Тут необходимо обратить внимание на то, что формат лита вводится как для книжной ориентации листа. Т.е. высота является наибольшей стороной, иначе при переводе в pdf получится обрезанный лист.
После закрытия окна настройки формата листа у нас остается выбранным размер бумаги «PostScript Custom Page Size», напротив которого появляется кнопка редактирования формата листа.
На этом настройка нестандартного формата листа окончена и созданный нами лист указывается в настройках печати.
Полученный нами pdf файл будет выглядеть именно так, как мы настраивали лист в программе Word и иметь заданный нами формат.
Печать в pdf листов нестандартного формата из программы AutoCAD выглядит примерно также, но потребует немного большего количества манипуляций при условии использования сторонней программы виртуального принтера.
В последних версиях программы AutoCAD имеется встроенная функция печати файлов в формат pdf. Создать pdf файл с помощью этой функции не составит особого труда. Скорее всего даже не будет необходимости делать какие либо дополнительные настройки, так как возможно нестандартного размера лист создан как раз именно с помощью этой встроенной функции. Остается только нажать на печать и получить готовый файл.
Как создавать нестандартный лист, если он не настроен, мы рассматривать не будем, так как это можно прочитать очень подробно в статье по этой ссылке: «Настроить нестандартный формат листа в Автокаде».
У нас имеется лист со следующими размерами: 1188 х 420 мм. Распечатаем его с помощью встроенной функции перевода в pdf формат.
Для начала нажимаем значок принтера или комбинацию клавиш «Ctrl+P». Появляется окошко настройки печати.
Так как наш лист создан с помощью внутренней функции перевода файла в формат pdf, то делать дополнительных настроек нам нет необходимости. Принтер выбран созданный нами «Пользовательский…» и формат листа тоже выбран «Пользовательский…». Нажимаем «OK» и смотрим на результат. После задания имени файла он создается и автоматически открывается в программе просмотра pdf файлов.
Файл получился и в принципе можно остановиться на этом, но, как показывает практика, в некоторых версиях программы AutoCAD данная функция не совсем корректно переводит веса линий. Т.е. толщина линий оказывается не совсем такой, как вы ожидали или какой должна быть на бумаге.
Теперь мы рассмотрим вариант создания нестандартного формата pdf файла из программы AutoCAD с помощью стороннего виртуального принтера. Нажимаем значок принтера или комбинацию клавиш «Ctrl+P» и в списке принтеров выбираем принтер PDFCreator.
Заходим в его свойства, нажав кнопку «Свойства…» напротив названия принтера. Открывается окошко «Редактор параметров плоттера – PDFCreator».
В закладке «Устройство и документ» нажимаем «Дополнительные свойства…». Открывается окошко «Свойства», где выбираем ориентацию листа «Альбомная», так как у нас создан альбомный лист нестандартного формата.
Нажимаем «Дополнительно…» и открывается окошко «Дополнительные возможности: PDFCreato».
Теперь нам необходимо произвести окончательные настройки нашего принтера. Для этого в графе «Размер бумаги» необходимо выбрать вместо стандартного формата «А4» настраиваемый формат «PostScript Custom Page Size», после чего сразу появится окошко для ввода необходимого размера листа. Вводим высоту 420 мм, а ширину 1188 мм.
Нажимаем на всех вкладках «ОК» до вкладки «Редактор параметров плоттера – PDFCreator». Здесь мы произведем еще дополнительные настройки нашего листа. Выбираем «Изменение стандартных форматов листа» и в появившемся окошке с форматами выбираем «PostScript Custom Page Size».
Далее нажимаем «Редактировать…» и в появившемся окошке «Пользовательский формат листа – Область печати» делаем непечатаемые поля нулевыми.
Нажимаем «Далее» и задаем имя для файла настроек.
Нажимаем «Далее» и в следующем окошке нажимаем «Готово». Теперь эти настройки необходимо сохранить под каким то именем, чтобы в дальнейшем просто выбрать из списка. Для этого в окошке «Редактор параметров плоттера – PDFCreator» нажимаем «Сохранить как…».
Выбираем имя для сохранения файла таким же, как у файла настроек 1188х420. Нажимаем «Сохранить» и далее нажимаем «ОК» в исходном окошке. Появляется окошко с предупреждением об изменениях в файле настроек и предложением сохранить временный файл для данного чертежа. Нам же необходимо сохранить это файл с необходимым нам именем для дальнейшего использования в будущем.
Все необходимые настройки произведены. В графе выбора принтеров установлен созданный нами принтер 1188х420.pc3. В графе «Формат» выбран настроенный нами формат «PostScript Custom Page Size».
Нажимаем «ОК» для создания pdf файла. Подробный процесс перевода файла в формат pdf виртуальным принтером PDFCreator мы рассматривать не будем, так как это подробно описано в статье «Как создать pdf документ?».
Также статьи на сайте chajnikam.ru:
Как распечатать пдф файл?
Как обрезать mkv видео?
Чем редактировать avi?
Выполнить в windows 7
История PDF формата — инновация длинной в 30 лет – AM Labs
История того, как PDF-файл играет самую длинную партию в сфере технологий. Каким же образом скромная 30-летняя инновация воцарилась так надолго?
Когда вы в последний раз загружали, открывали, распечатывали или создавали старый добрый PDF-файл? Наверное, совсем недавно. По некоторым оценкам, сегодня существует не менее 2,5 триллионов PDF-файлов.
Но когда Вы в последний раз задумывались о том, что такое PDF-файлы? Развитие цифровой культуры задается стремительным темпом и стремительной новизной. Так что, вероятно, вы никогда и не думали о том, откуда же взялся вездесущий PDF-файл. Формат портативных документов, который, по сути, стремится копировать бумагу в цифровом виде, в ранних версиях существует с начала 1990-х годов. В значительной степени лишенный гламура и шумихи, формат PDF не только сохранился десятилетиями, но и одержал победу. Даже такие монстры, как Microsoft Word или PowerPoint, сталкиваются с конкуренцией от Google или Apple. Но ни одного «PDF-убийцы» так не появилось. Более того, изобретатель PDF-файлов фирма Adobe сообщает, что только в 2020 финансовом году было открыто около 303 миллиардов PDF-файлов в ее облачном сервисе Document Cloud, что составляет 17 % прироста за год. При этом, в течение этого времени в технических разговорах доминировали такие темы, как видеоконференции, беспилотный транспорт и технология распознавания лиц.
Очевидно, что мы воспринимаем незыблемость PDF как должное. PDF является цифровым эквивалентом скрепки или шариковой ручки — повседневного инструмента, настолько знакомого, что кажется, что он появился из ниоткуда, и невозможно представить его отсутствие. Но, конечно, ни один из этих объектов не появился из ниоткуда: все они были спроектированы, сконструированы, созданы, исследованы. В случае с PDF, решающее значение для его долгосрочного успеха имело решение компании, которая его изобрела, отдать свое создание в открытое использование.
Одним из основных изобретателей PDF, является Джон Уорнок (John Warnock), который в 1982 году вместе с Чарльзом Гешке (Charles Geschke) основал компанию Adobe. Оба они оставили Xerox PARC, чтобы построить бизнес, построенный на базе технологии под названием PostScript, по сути, языка позволяющего легко распечатывать компьютерные документы.
В то время, как компания разрабатывала несколько культовых продуктов – из которых наиболее известны Illustrator и Photoshop, — Уорнок был занят тем, что было связано с соединением цифрового и аналогового форматов PostScript. В начале 1990-х годов он запустил проект под кодовым названием Camelot, целью которого было создание формата файла, работающего в разных операционных системах, и который выглядел бы одинаково, будучи распечатан на любом принтере. Это было настоящей проблемой, поскольку в то время документ, созданный в MS-DOS или Unix, мог выглядеть как абракадабра на Mac, и наоборот. (Об этом оригинальная шестистраничная памятка Уорнока о Camelot – в формате PDF, https://planetpdf.com/planetpdf/pdfs/warnock_camelot.pdf).
Официальная история Adobe описывает назначение PDF как возможность «обмена информацией между машинами, системами, и пользователями таким образом, что файл будет выглядеть одинаково везде, где бы он ни был открыт». Это означало создание «цифрового формата обмена, который сохранил авторский замысел», — говорит Дэвид Парментер (David Parmenter), директор по разработке Adobe Document Cloud, — «который на действительно высоком уровне является тем, для чего PDF и был создан».
Под этими техническими терминами кроется нечто довольно простое: миссия PDF — просто быть цифровой версией старомодной бумаги.
Бумага в сочетании с весьма скучными технологиями, такими как ксерокопирование и физическая доставка, выполнили очень важную задачу: «Если я посылаю вам [документ], я хочу, чтобы мы с вами согласились, что он выглядит одинаково», — говорит Дэвид Парментер. PDF достиг этого с помощью эффективных компьютерных решений, сделав документы, которые не только превосходили рамки существовавших платформ, но и были достаточно малы, чтобы было удобно обмениваться им в электронном виде даже три десятилетия назад.
Идея Уорнока отчасти заключалась в том, чтобы заменить бумагу, поставив PDF в центр долгожданной, но все же недостижимой мечты о безбумажном офисе. Многие преследовали те же цели, и в 1990-е годы наблюдался шквал конкурентов, таких как DjVu, WordPerfect, Common Ground Digital Paper, и других, стремящихся стать единым истинным стандартом — бумагой зарождающегося цифрового мира.
Это было не просто интеллектуальное начинание: победа в этом конкурсе представлялась весьма прибыльной. Adobe объявила о выходе PDF на технической конференции в 1992 году, а в следующем году выпустила программное обеспечение для создания и чтения этого формата. По некоторым данным, дебютная программа Adobe по созданию PDF обошлась пользователям примерно в 700 долларов, а инструмент для чтения Acrobat Reader — в 50 долларов. Однако, бизнес-успехом это не стало. «Мир не получил его», — сказал позже Уорнок, добавив, что правление Adobe хотело сразу «убить» Acrobat. Помимо стоимостного фактора, PDF-файлы были более громоздкими, чем обычные текстовые файлы и медленнее загружались по модему.
Тем не менее, компания приняла важные решения, задающие тон будущему PDF. После выхода в 1993 году, спецификации формата PDF стали доступны для всех. Хотя специфическая версия Adobe оставалась проприетарной, другие пользователи могли по своему усмотрению – «позволить ей стать стандартом де-факто», как выразился в обзоре формата 2018 г. вице-президент фирмы Adobe. Вскоре компания снизила плату за программное обеспечение для чтения, сосредоточившись исключительно на продукте для создания файлов, полагая, что чем больше людей смогут прочитать формат, тем привлекательнее он будет для создателей PDF-файлов.
Между тем, стремительное распространение Интернета и неуклонное повышение скорости загрузки пошли на пользу PDF. А в середине 1990-х годов его взял на вооружение один из ключевых пользователей — налоговая служба США. Для налоговой службы рассылка налоговых бланков более чем 100 миллионам домохозяйств была сложным и дорогостоящим предприятием. Предоставление форм для скачивания в надежном формате, таком как PDF, стало прорывом. Ярким примером этого стало исследование, показавшее ценность PDF для научных кругов, юридических фирм, медицины и других. Большую часть этой ценности составляла стабильность и универсальность формы, а именно, ее основное сходство с бумагой.
Конечно, одновременно компания Adobe работала над тем, чтобы сделать PDF лучше, чем бумагу. На протяжении многих лет в него постоянно добавлялись новые цифровые функции, начиная с поддержки основных гиперссылок, улучшенных полей ответа, интерактивных элементов и плагинов и заканчивая фирменной технологией сканирования, и заканчивая индивидуальными опциями цифровой подписи.
В 2008 году компания сделала решающий шаг в укреплении роли PDF: В июле 2008 г. формат PDF был закреплен в стандартах Международной организацией по стандартизации как ISO 32000-1:2008 (патент Adobe).
Тогда же компания Adobe предоставила бесплатно всем право производить, использовать, продавать и распространять документы в формате PDF.
Именно поэтому в настоящее время существует множество инструментов для создания PDF-файлов и устройств для чтения PDF-файлов, которые выходят за рамки продуктов Adobe, и именно поэтому формат кажется вездесущим. Если вы хотите сохранить документ Microsoft Word в формате PDF — это простой выбор, встроенный в программное обеспечение; если кто-то присылает вам PDF, вы можете просто открыть его в любом ридере, который вы указали, или в вашем ноутбуке или телефоне по умолчанию. Таким образом, хотя скромный PDF не является единственным электронным форматом документа в Интернете, он является абсолютно доминирующим.
И все это довольно неплохо сработало для Adobe и в плане бизнеса. «Как только мы сделали его доступным для всех, появился большой нимб», – говорит Парментер. Люди, естественно, ассоциируют PDF с Adobe. Действительно, многие люди считают, что Adobe по-прежнему каким-то образом владеет форматом, в то время как компания занимает одно место в соответствующем комитете ISO, что дает ей не больше власти, чем любому другому участнику в формировании стандартов формата. Формат PDF продолжает распространяться не потому, что Adobe или любая другая компания заставляет других использовать его, а потому, что «миллионы людей по всему миру просто делают свое дело.
Нет сомнений в том, что тесная связь с PDF была жизненно важна для долгосрочного успеха Acrobat – программного обеспечения Adobe для работы с документами. Несколько лет назад Adobe успешно перешла на «облачную» модель подписки для своих различных подразделений, а возможность создавать и редактировать PDF-файлы со всеми возможными наворотами с помощью Acrobat является центральным элементом предложения Document Cloud, которое, согласно последнему отчету о прибыли компании Adobe за 2020 финансовый год, принесло прибыль в размере 1,5 миллиардов долларов США. Стремление к оцифровке рабочих процессов, вызванное пандемией, только усилило роль PDF. Исследование, проведенное консалтинговой фирмой Forrester Research Inc. по заказу Adobe, показало, что расходы компании на процессы и инструменты для работы с цифровыми документами могут увеличиться в этом году более чем на 50%. В 2020 г. доходы и прибыль компании Adobe выросли повсеместно, а её акции поднялись с 333 до более чем 500 долларов.
Последние работы Adobe по созданию PDF-файлов были сосредоточены на адаптации этого формата к эпохе смартфонов. В конце прошлого года компания представила то, что она называет «жидким режимом», который изменяет формат PDF-файлов для облегчения чтения на экране телефона.
Что касается других направлений работ, то недавно Adobe упростил встраивание документов на веб-сайты и работает над возможностью включения трехмерной визуализации в PDF-файлы.
Но реальный ключ к господству PDF связан не столько с его будущим, сколько с его корнями.С самого начала он был задуман как легкий и совместимый, что означает, что формат будет оставаться по-прежнему удобочитаемым. По словам Adobe, даже самое первое поколение PDF-файлов остается читаемым для новейших инструментов чтения. Это решение, которое, кажется, было навеяно вдохновением: если вы берете в руки 100-летнюю книгу, вам не нужно загружать обновления, чтобы прочитать ее.
PDF «не похож на видеозвонок, когда нужны уточнения: «Вы меня слышите? Вы видите мой экран?». С PDF такого не бывает никогда — мы не склонны задумываться над тем, что просто работает. Мы задумываемся о чем-то только тогда, когда это не работает. И, к счастью, что касается PDF-файлов, то такое случается довольно редко.
Роб Уокер
Ведущий специалист в журнале «Marker» – издания Medium о пересечении бизнеса, экономики и культуры. Долгое время работал в Нью-Йоркском университете. Автор книги «Искусство заметить».
Какие существуют версии PDF / A?
Организации предпочитают PDF / A из-за его признания в отрасли и преимуществ перед другими форматами архивирования с точки зрения его способности сохранять текст, векторную графику, растровые изображения и связанные метаданные. Тем не менее, с различными стандартами PDF / A и уровнями соответствия (а в настоящее время — с восемью возможными комбинациями) легко заблудиться.
Если вы хотите освежить в памяти свою таксономию PDF / A, читайте дальше. В этой статье мы рассмотрим различные стандарты PDF / A и уровни соответствия, а также их значение.
Какие существуют версии PDF / A и уровни соответствия?
PDF / A поставляется во многих различных возможных вариантах, созданных путем смешивания различных стандартов PDF / A и уровней соответствия. Каждый стандарт PDF / A определяет набор доступных функций и технологий сжатия изображений, которые помогают сохранить содержимое файла. В свою очередь, каждый стандарт PDF / A поддерживает различные уровни соответствия (a и b для PDF / A-1; и a, b и u для PDF / A-2 и -3).Эти уровни соответствия контролируют требования «доступности» к файлу, которые влияют на способность машин и людей понимать контент.
Подробно: различные стандарты PDF / A
PDF / A-1: (ISO 19005-1: 2005)
PDF / A-1 — исходный стандарт PDF / A, наиболее часто используемый сегодня, и самый строгий. Поскольку он основан на более старом стандарте PDF, PDF 1.4, опубликованном Adobe Systems в 2001 году, PDF / A-1 не поддерживает JPEG 2000, слои или вложения.Кроме того, несмотря на поддержку в PDF 1.4, прозрачность считалась «слишком новой» во время создания PDF / A-1 и поэтому не включалась.
Отсутствующие функции: JPEG2000, прозрачность, слои и вложения
Уровни соответствия: a & b
На основе PDF 1.4
PDF / A-2: (ISO 19005-2: 2011)
На основе в PDF 1.7 (ISO 32000-1: 2008) PDF / A-2 представляет несколько функций, недоступных в PDF 1.4, а также прозрачность.Дополнения включают слои, улучшенное сжатие изображений (JPEG 2000 и JBIG2) и вложения — при условии, что эти вложения находятся в формате PDF / A.
PDF / A-2 не делает файлы PDF / A-1 устаревшими. Скорее, стандарт предназначен для обеспечения прямой совместимости: например, действительный файл PDF / A-1b должен пройти проверку в программном обеспечении, установленном для проверки для PDF / A-2b или PDF / A-3b.
Наконец, уровень соответствия u (как в Unicode ) также был введен с PDF / A-2. Уровень u позволяет организациям гарантировать, что текст документа может быть надежно найден и скопирован — при этом файл не должен соответствовать другим требованиям уровня a.
Новые и разрешенные функции: JPEG 2000, прозрачность, слои и вложения (только другие файлы PDF / A)
Уровни соответствия: a, b & u
На основе PDF 1.7 (ISO 32000-1: 2008 )
PDF / A-3 (ISO 19005-3: 2012)
PDF / A-3 практически идентичен PDF / A-2. (Они даже оставили нетронутыми опечатки.) Единственное отличие состоит в том, что PDF / A-3 допускает любой тип файла в качестве вложения.
Однако программа просмотра PDF / A не требует дополнительных действий с этими прикрепленными файлами, кроме обеспечения их правильного извлечения.Следовательно, стандарт не может гарантировать, сможете ли вы читать или иным образом использовать эти файлы в будущем. побуждает архивистов озвучивать опасения, что PDF / A-3 может позволить обойти архивные ограничения на разрешенные форматы.
В ответ на вышеуказанное беспокойство было отмечено, что тщательно разработанный рабочий процесс, построенный с учетом архивных соображений, может учитывать и использовать возможности PDF / A-3. Действительно, PDF / A-3 был во многом вдохновлен желанием иметь доступный машиночитаемый компонент, такой как проприетарные двоичные данные или XML, используемый в ситуациях, когда можно было бы тщательно прописать встроенные форматы.Примером этого является гибридный стандарт электронного выставления счетов ZUGFeRD, опубликованный через два года после внедрения PDF / A-3, одобренный правительством Германии и одобренный многими организациями и предприятиями Европейского Союза.
Новые и разрешенные функции: Вложения (любой тип файла)
Уровни соответствия: a, b & u
На основе PDF 1.7 (ISO 32000-1: 2008)
PDF / A-4 (ISO 19005-4: 2019)
Иногда называемый PDF / A-NEXT, PDF / A-4 является следующей версией стандарта PDF / A, опубликованного в ноябре 2020 года как ISO 19005-4: 2020.A-4 обновляет PDF / A в соответствии с PDF 2.0, последней версией стандарта PDF ISO.
Важно отметить, что отдельные уровни соответствия a, b и u не используются в PDF / A-4. Вместо этого PDF / A-4 поощряет, но не требует добавления логических структур более высокого уровня, и требует отображения Unicode для всех шрифтов.
Кроме того, PDF / A-4 вводит два новых уровня соответствия, e и f. PDF / A-4f позволяет встраивать типы файлов любого другого формата, тогда как PDF / A-4e представляет поддержку RichMedia и аннотаций 3D-типов, а также встроенных файлов для создания версии PDF / A, совместимой с современными геопространственными, строительными и инженерные процессы.(‘E’ означает инженерию, как и в ранее созданном стандарте PDF / E.)
Новые функции: PDF 2.0 Совместимость
Уровни соответствия: e & f На основе PDF 2.0 (ISO 32000-2: 2017)
Различные уровни соответствия PDF / A
Уровень b (базовый)
PDF / A-1b, PDF / A-2b, PDF / A- 3b
Соответствие уровня B требует только того, чтобы документы соответствовали рекомендациям по надежному просмотру, и, следовательно, это самый простой уровень для достижения.
Из спецификации ISO:
Соответствие уровню B Уровень соответствия
, охватывающий требования данной части ISO 19005 в отношении внешнего вида электронных документов, но не их структурные или семантические свойства, а также требование, чтобы весь текст имел эквиваленты Unicode .
Уровень a (доступный)
PDF / A-1a, PDF / A-2a, PDF / A-3a
«Доступное» соответствие — это надмножество соответствия b-level.Он добавляет требования к информации, предназначенной для сохранения логической структуры документа, семантического содержания и естественного порядка чтения.
Другими словами, соответствие на уровне a не только гарантирует, что документы будут выглядеть так же в будущем; он также помогает машинам и людям лучше понимать и перенаправлять его содержание. Допустимый PDF / A уровня A будет иметь текст, который можно надежно искать и копировать, а также контент, более доступный для таких технологий, как программы чтения с экрана для слепых.
Список требований A-уровня выглядит следующим образом:
- Содержимое должно быть с тегами с иерархической структурой дерева , что означает, что такие элементы, как порядок чтения, рисунки и таблицы, явно идентифицируются через метаданные.
- Необходимо указать естественный язык документа.
- Изображения и символы должны иметь альтернативный описательный текст.
- Файл должен включать отображение символов в кодировку Unicode для надежного поиска и копирования.
Примечание: ни одно из этих требований не изменит внешний вид документа.
Уровень u (Unicode)
PDF / A-2u, PDF / A-3u
Как и «уровень a», соответствие u-уровню требует преобразования символов в Unicode .Однако он отбрасывает требования уровня, включая встроенную логическую структуру (т. Е. Теги и дерево структуры), как указано в разделе 6.7 ISO 19005-2 (PDF 1.7). Следовательно, соответствие PDF / A уровню u будет иметь текст, который можно будет надежно найти и скопировать, но порядок чтения не будет гарантирован.
Подробнее о решениях PDF / A и PDFTron для PDF / A
Таким образом, знание параметров PDF / A поможет вам повысить ценность ваших документов для конкретных целей просмотра, совместного использования, печати или архивирования.Если вам нужна дополнительная информация в формате PDF / A, ознакомьтесь с нашей страницей, посвященной PDF / A.
Если вы заинтересованы в преобразовании в конкретный вариант PDF / A, попробуйте бесплатный онлайн-инструмент PDF / A конвертера PDFTron, способный преобразовать более 20 форматов файлов в любую версию PDF / A; или прочтите нашу статью о том, как преобразовать в PDF / A с помощью PDF SDK PDFTron или инструмента командной строки.
Если у вас есть какие-либо вопросы о PDF SDK PDFTron, свяжитесь с нами!
Вывод в формате PDF — SAP-документация
Вывод в формате PDF
Adobe® Portable Document Format (PDF) — это универсальный формат файлов, содержащий все шрифты, форматы и графику.Файлы PDF широко используются в Интернете, не в последнюю очередь потому, что содержимое файла PDF нельзя изменить, в отличие от Word. Вы можете просматривать файлы PDF с помощью Adobe® Acrobat Reader — инструмента, который предоставляется Adobe бесплатно.
Интеграция
Smart Forms не поддерживает прямой вывод в формате PDF. Вместо этого вывод OTF должен быть преобразован в PDF. Используемые шрифты и кодовые страницы (особенно с азиатскими языками) должны быть правильными в выводе OTF и зависеть от языка, на котором напечатана форма.В зависимости от языка для печати должен использоваться другой тип устройства, поддерживающий соответствующие шрифты.
Таким образом, тип устройства для печати PDF или для создания файла PDF не подходит для смарт-формы, которая используется в качестве шаблона для печати форм на нескольких языках. Тип устройства должен быть установлен динамически перед вызовом функционального модуля Smart Forms.
ФункцииЧтобы напечатать смарт-форму в PDF, выходной файл Smart Forms OTF должен быть преобразован в PDF.
Осторожно
Ограничения в SAP-ноте 323736 применяются ко всем перечисленным ниже параметрам преобразования PDF.
Конец предупреждения.
Вы можете распечатать смарт-форму в формате PDF следующим образом:
Начиная с версии 4.6D, вы можете использовать тип устройства PDF1 для печати документов в формате PDF. Однако этот тип устройства не содержит всех возможных шрифтов и должен быть расширен для шрифтов, специфичных для заказчика. См. SAP-ноту 317851 для вывода PDF в более старых версиях.
Вы можете вернуть OTF в виде таблицы в прикладной программе и преобразовать этот вывод в PDF. Вы можете динамически назначать тип устройства для многоязычных форм с помощью функционального модуля (см. Действия).
Вы можете активировать преобразование PDF при печати смарт-формы с помощью SAPconnect. См. Также: Отправка форм по электронной почте или по телефаксу
Действия
Другой вариант: Smart Forms возвращает OTF, а вы сами конвертируете его в PDF:
Получите имя сгенерированного функционального модуля с помощью функционального модуля SSF_FUNCTION_MODULE_NAME (см. Также: Интеграция смарт-формы в приложение).
Чтобы получить тип устройства, подходящий для текущего языка, вызовите функциональный модуль SSF_GET_DEVICE_TYPE .
Установите тип устройства с помощью параметра TDPRINTER стандартного параметра OUTPUT_OPTIONS (см. Также: Параметры вывода). Передайте этот параметр вместе с параметрами для вывода OTF в сгенерированный функциональный модуль Smart Forms, как описано в разделе «Возврат формы в виде таблицы в прикладную программу».
Получить вывод OTF из таблицы OTFDATA стандартного параметра JOB_OUTPUT_INFO (см. Также: Запрос результата вывода).
Чтобы преобразовать вывод OTF в PDF, передайте таблицу OTF в функциональный модуль CONVERT_OTF . Для этого установите для параметра ФОРМАТ значение « PDF ». Выходные данные могут быть возвращены либо в виде двоичной строки (параметр BIN_FILE ), либо в виде таблицы символов (параметр LINES ).
SAP рекомендует первый вариант. Затем вы можете сохранить вывод PDF с помощью функционального модуля GUI_DOWNLOAD , например, как локальный файл на вашем ПК.
Примечание
Также можно отправить вывод PDF в приложении BSP в веб-браузер для отображения (начиная с Internet Explorer 5.5 с пакетом поддержки 2). Вы можете отобразить смарт-форму в приложении BSP SF_WEBFORM_04 как PDF-файл в браузере или в отдельном окне.OTF преобразуется в PDF (как описано выше) в обработчике событий OnInitialization страницы BSP pdfform.pdf .
Конец заметки.
Загрузка PDF-файла | Форматирование статей справки
Добавьте на свой сайт до десяти (10) файлов в качестве «ресурсов», таких как PDF-файлы Adobe Acrobat или пользовательские файлы JavaScript, на свой сайт с помощью программы загрузки файлов . Они могут быть размером до 20 МБ.
Невозможно загрузить PDF-файл и просмотреть его на странице галереи или пользовательской странице, как обычное изображение JPG.
Доступ к редактору кода
На панели инструментов нажмите « Design »> «Редактор кода»
. Вы увидите предупреждение ниже:
Нажмите «Все равно продолжить», чтобы перейти к расширенному редактору кода и сайту Загрузчик файлов.
Загрузить файл / с
Щелкните раскрывающийся список « User Stylesheet CSS » и прокрутите список до самого низа.
Вы можете загрузить до 10 файлов: PDF-файлы, изображения или файлы JavaScript. Размер файла может быть до 20 МБ.
Выберите файл для загрузки
Нажмите « + Загрузить файл », чтобы выбрать файл.
Нажмите « Копировать ссылку », чтобы скопировать путь к новому загруженному файлу в буфер обмена.
Нажатие на « X » приведет к удалению файла сайта. НЕ НАЖИМАЙТЕ ЭТО!
Выйдите из расширенного редактора
Прокрутите назад до верхнего уровня
Нажмите «Вернуться в редактор» и «Закрыть»
«Закрыть» Редактор кода
Добавить скопированную ссылку на стр.
Перейдите на страницу, с которой вы хотите загрузить PDF-файл (обычно это страница «О программе»).
Добавьте или отредактируйте текст, чтобы он был персонализирован для вас.
Выберите часть текста, которую хотите использовать в качестве ссылки.
Коснитесь значка ссылки .
Появится всплывающее диалоговое окно «Create a Link», выберите « Website »
Введите поле URL и вставьте.
Выберите « Открыть в новом окне »
Нажмите « Создать » или «Отмена», чтобы выйти.
Сохранить страницу.
Предварительный просмотр и тестирование на вашем Live сайте.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами в чате или напишите нам по адресу [email protected]. Мы здесь, чтобы помочь!
SOS — документы в формате PDF
Документы в формате PDF
Формы, брошюры и другие документы на веб-сайте государственного секретаря хранятся в виде файлов PDF (Portable Document Format). Эти файлы сильно сжаты (для экономии времени загрузки), сохраняя при этом то же форматирование, что и исходный документ.PDF также является действительно «кроссплатформенным» форматом, что означает, что эти документы будут выглядеть и работать одинаково независимо от того, используете ли вы системы DOS, Windows, Macintosh или Unix.
IRS и большинство других штатов также приняли формат PDF в качестве стандарта публикации онлайн-документов и форм. Для просмотра и печати PDF-файлов у вас должен быть установлен Adobe Acrobat Reader (версии 6 или выше). Некоторые формы на этом сайте разработаны таким образом, чтобы вы могли заполнить их в режиме онлайн перед распечаткой и отправкой по почте.Для использования этой функции вам потребуется Reader версии 6 или выше. Эта программа доступна для бесплатных загрузок , перейдя непосредственно на сайт www.adobe.com
ОБЩИЙ ВОПРОС — ADOBE ACROBAT READER
Пустой экран для пользователей Internet Explorer
Если после загрузки PDF-файлы отображаются в Internet Explorer в виде пустого окна, выполните следующие действия, чтобы решить проблему:
Adobe Acrobat Reader
Если вы используете более ранние версии Adobe Acrobat Reader, обновитесь до версии 6 или выше.
Internet Explorer
Возможное решение см. В статье с идентификатором: Q177321 в базе данных службы поддержки Microsoft Online.
Невозможно распечатать файлы PDF
Устранение неполадок при печати PDF-файлов
Зоны формы затемнены
Если в некоторых документах есть затемненные области, сначала попробуйте выполнить обновление до Acrobat Reader версии 6 или выше. Если вы по-прежнему не можете просмотреть или распечатать эти файлы напрямую, обновите драйвер принтера на своем устройстве и при переходе к печати выберите «Печать как изображение».
Ошибка цветового пространства (CS8, CS9 и т. Д.)
Если вы получаете ошибку цветового пространства (CS8, CS9 и т. Д.), Рекомендуется обновить Acrobat Reader до версии 6 или выше.
Опция «Сохранить цель как …»
Щелкните правой кнопкой мыши ссылку формы и выберите «Сохранить объект как …» и сохраните его на жесткий диск. Затем откройте форму в Acrobat Reader отдельно от браузера.
Рекомендации по формату и размеру PDF
При оптимизации PDF-файла для Интернета перед его публикацией в Flipsnack необходимо принять во внимание несколько моментов.В этой статье будут представлены наиболее частые проблемы и решение (или два) для каждой из них.
Вот как отформатировать PDF-файл в InDesign, чтобы обеспечить плавный процесс публикации в Flipsnack. Кроме того, мы создали предустановку, чтобы гарантировать, что создаваемый вами PDF-файл совместим с Flipsnack. Итак, продолжайте читать для получения дополнительной информации.
Экспорт из Adobe InDesign
Часто пользователи используют Adobe InDesign для создания PDF-файлов и заходят в Flipsnack для загрузки и совместного использования. Но иногда возникают ошибки.Вот что обычно происходит:
Ошибка преобразования из-за того, что одна или несколько страниц могут быть слишком сложными, возможно, содержащими слишком много векторных объектов.
Как узнать, что в вашем PDF-файле слишком много векторных объектов? Хороший вопрос!
Вот разница между вектором и растром в PDF:
Совет от профессионалов: При загрузке файлов PDF в Flipsnack у вас в основном есть два варианта: оптимизированный PDF и высокое качество. Первый вариант — вариант по умолчанию.Узнайте больше о том, как включить высококачественную загрузку PDF-файлов и выбрать лучший вариант для вас.
Возвращаясь к нашему вопросу, как узнать, что в вашем PDF-файле слишком много векторных объектов?
Классный трюк — открыть файл PDF в Acrobat, Acrobat Reader или просто в браузере и увеличить масштаб до 400% или даже больше. Векторные файлы должны выглядеть идеально даже при таком разрешении. Кроме того, вы можете определить более сложные страницы, посмотрев, какие из них загружаются медленнее. Теперь, если вы удалите эти страницы и проверьте, успешна ли конверсия, вы получите ответ.
Что делать: Преобразовать дизайн более сложных страниц в растровую графику.
Примечание: Изображения в PDF также должны быть менее 100 точек на дюйм — сохраните их как оптимизированные для быстрого просмотра в Интернете, а не для печати;
Ваши изображения не отображаются: вы, вероятно, используете неподдерживаемые функции, такие как рамки, маски или формы.
Очень важный аспект, о котором вы должны знать: эффекты InDesign, такие как тени, свечение, специальные штрихи или прозрачность, могут поддерживаться не полностью.
По возможности избегайте эффектов прозрачности в файле PDF. Упростите векторы, объединив похожие цветные слои, растрируйте вектор и попробуйте загрузить как оптимизированный PDF (вариант по умолчанию). Это решит вашу проблему, но может снизить четкость изображений.
Упрощение макета снова является ключевым моментом. Мы рекомендуем вам создать PDF-файл как , оптимизированный для Интернета или linear PDF .
Текст размыт, что делать:
Проверьте, находится ли текст сверху: просмотрите все слои в ваших документах.Возможно, вы поместили полупрозрачное изображение поверх текстового слоя, и это может вызвать проблемы с тем, как выглядит текст при его загрузке в Flipsnack.
Мы рекомендуем включать в выходной PDF только видимые слои.
При экспорте PDF-файла рекомендуется установить флажок « Страницы, », а не развороты, как показано на этом снимке экрана.
Как выделить текст в Adobe:
Разблокировать все текстовые слои
Выделить весь текст (Mac: Cmd + A) (ПК: Ctrl + A)
В поле «Тип» «нажмите» Создать контуры «
Нажмите» Файл «и выберите» Сохранить как «, и вы сохраните документ как новый файл.Но сохраните копию исходного файла, чтобы редактировать текст в будущем. Как только текст будет обведен, вы больше не сможете его редактировать.
Двигаемся дальше, некоторые другие проблемы с текстом , с которыми вы можете столкнуться, и способы их устранения:
Перед загрузкой файла PDF на Flipsnack убедитесь, что текст в вашем документе вставлен как текст (имеет шрифт, цвет и размер шрифта), а не как изображение. В противном случае ваш текст не будет выглядеть таким четким при увеличении, потому что при использовании реального текста он будет преобразован в SVG.Кроме того, проверьте, можно ли выделить текст, так вы будете знать, что он будет правильно отображаться в Flipsnack.
Примечание : Вот как мы автоматически определяем ссылки в PDF-файлах. Также читайте больше о добавлении гиперссылок в нашей Дизайн-студии.
Также связанные с текстом, у вас могут возникнуть проблемы с шрифтами . Это почему?
Вы не встроили шрифты в документ при экспорте.
Вероятно, вы используете слишком много семейств шрифтов;
Старайтесь не использовать лигатуры в вашем PDF-файле.Мы можем столкнуться с проблемами рендеринга в Flipsnack.
Другие рекомендации по экспорту PDF:
При экспорте наилучшим форматом для сохранения будет PDF / A или PDF / X. Перейдите в меню «Инструменты»> «Стандарты PDF» и выберите «Сохранить как PDF / A», «Сохранить как PDF / X».
Файл PDF должен быть меньше 100 МБ и содержать 500 страниц;
Шаблон настроек InDesign
У нас есть хорошие новости для всех: мы создали шаблон настроек для InDesign, который поможет вам экспортировать файлы PDF намного проще, чтобы весь процесс экспорта и загрузки был максимально плавным.
Расширение Flipsnack для Adobe InDesign
Если вы используете Adobe InDesign CC для создания файлов PDF, узнайте, что вы можете использовать расширение Flipsnack для Adobe InDesign, чтобы сэкономить время и загрузить файлы PDF, с которыми вы работаете прямо в Flipsnack.
Если у вас все еще возникают проблемы с файлами PDF, обязательно свяжитесь с нами через службу поддержки в чате.
Удачной загрузки!
Метод преобразования формата PDF / A из PDF
2021-09-24 15:10:00 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения
При работе с файлами PDF на работе или дома вы можете заметить, что некоторые файлы не могут быть открыты некоторыми новейшими программами для работы с документами.В этом случае вы должны убедиться, что ваши PDF-файлы совместимы с различными браузерами и новыми приложениями, оптимизировав их до стандартного формата, известного как PDF / A. Если термин PDF / A для вас новичок, не о чем беспокоиться. Эта статья определяет PDF / A для вас. В нем также описывается PDFelement, который можно использовать для преобразования PDF в PDFA , и шаги, которые необходимо выполнить.
Метод 1. Как преобразовать PDF в формат PDF / A
С помощью PDFelement вы можете создать PDF / A-формат из PDF двумя способами.Вы можете либо преобразовать файл PDF в формат PDF / A, либо сохранить файл PDF как PDF / A после редактирования документа. Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как это сделать.
Шаг 1. Откройте файл PDF
Откройте PDFelement на своем компьютере. В главном окне вы увидите несколько полезных вкладок. Нажмите кнопку «Открыть файлы», выберите PDF-документ, который вы хотите преобразовать, и выберите «Открыть»
.Шаг 2. Преобразование в формат PDF / A
Затем перейдите в строку меню и выберите «Преобразовать», а затем нажмите кнопку «В PDF / A».Выберите тип файла в раскрывающемся меню «Тип файла» и нажмите «Сохранить», и ваш PDF-файл будет преобразован в PDF / A за несколько секунд.
Метод 2: Как сохранить PDF как PDF / A
Шаг 1. Откройте файл PDF
Дважды щелкните кнопку быстрого запуска на рабочем столе, чтобы запустить PDFelement. После открытия программы вы можете открыть PDF-файл, который хотите сохранить как PDF / A, нажав кнопку «Открыть файл» в главном окне. Кроме того, вы можете перетащить PDF-файл в главное окно PDFelement.
Шаг 2. Отредактируйте файл PDF (необязательно)
Чтобы отредактировать PDF, перейдите на вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов. Вы можете нажать кнопку «Редактировать», чтобы внести изменения в тексты PDF-документа. Для редактирования можно использовать либо «Режим строки», либо «Режим абзаца». Режим абзаца позволяет редактировать содержание абзац за абзацем. В строковом режиме каждая строка разделяется на блок для редактирования. Вы можете добавить текст, изменить тип шрифта, размер шрифта и удалить текст в файле, используя два режима.
Кроме того, есть другие параметры, такие как «Добавить текст», «Добавить изображение», «Ссылка» и т. Д., Которые можно использовать для настройки файла PDF. Когда вы закончите редактирование, вы можете перейти к другим вкладкам в строке меню, таким как «Комментарий» и «Защитить».
Шаг 3. Сохраните PDF в формате PDF / A
Нажмите меню «Файл», затем нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите место для сохранения файла. Появится всплывающее окно, в котором можно выбрать стандарт PDF / A, и вы должны щелкнуть раскрывающийся список и выбрать «Файлы PDF / A (*.pdf) «. А затем вы можете нажать кнопку» Настройки «, чтобы проверить более подробную информацию о форматах преобразования. После того, как все настроено и сделано, нажмите кнопку» Сохранить «, чтобы сохранить отредактированный PDF-файл как PDF / A.
PDFelement — идеальное решение для сохранения PDF в формате PDF / A. Инструмент имеет множество параметров редактирования, которые позволяют редактировать PDF-файл перед его сохранением в формате PDF / A. Например, вы можете добавить текст, вырезать или удалить текст из PDF-файла перед преобразованием. Кроме того, этот инструмент позволяет сканировать и конвертировать файлы изображений с помощью технологии OCR.Функция распознавания текста поддерживает более 20 языков, которые могут полностью удовлетворить ваши потребности.
Это также программа для создания PDF-файлов, которая конвертирует изображения, документы Office, текст и HTML в PDF. Он также может разделять большие PDF-файлы или объединять несколько PDF-файлов в один PDF-файл. Вы также можете использовать его для добавления электронных и цифровых подписей к вашему PDF-файлу. Более того, он может зашифровать ваш PDF-файл с помощью паролей для ограничения разрешений. Наконец, это программа для просмотра PDF-файлов, которая поддерживает просмотр PDF-файлов с предпочтительными настройками макета.
Что такое PDF / A
PDF / A — это стандартизированная ISO версия формата PDF, предназначенная для архивирования и долговременного хранения электронных документов.Стандарт PDF / A определяет профиль для электронных документов, который гарантирует, что документы могут быть воспроизведены таким же образом с использованием другого программного обеспечения в будущем. Основным элементом этого воспроизведения является необходимость того, чтобы PDF / A был на 100% автономным. Вся информация, необходимая для отображения документа, таким же образом встроена в файл. Информация включает в себя весь контент, шрифты и формирование цвета.
Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!
Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!
Купите PDFelement прямо сейчас!
Купите PDFelement прямо сейчас!
Недостатки формата PDF
Изображение предоставлено: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
PDF или Portable Document Format — это формат файлов, изначально разработанный Adobe в начале 1990-х годов.Файлы PDF создаются путем преобразования существующих электронных или бумажных документов с помощью программного обеспечения Adobe Acrobat, в результате чего создается неизменяемое изображение исходного документа. В формат PDF можно преобразовать почти все распространенные типы файлов, включая типы файлов в пакете Microsoft Office. Они разработаны таким образом, чтобы их можно было легко обменивать между пользователями, но у них есть некоторые недостатки.
Ограниченная поддержка ОС
PDF поддерживается только в операционных системах Windows и Mac.Пользователи Linux и Unix не могут создавать или просматривать файлы PDF. Альтернативные форматы, такие как HTML или RTF, могут использоваться на всех платформах и являются лучшим вариантом.
Трудно читать
Файлы в формате PDF могут оказаться трудными для чтения на экране компьютера. Файлы PDF размещаются на страницах стандартного формата A4 или A3, что отлично подходит для печати, но большинство экранов компьютеров имеют соотношение сторон где-то между 4: 3 и 16: 9, что означает, что вы тратите много времени, просматривая страницы, когда просматривая их на экране.
Различные виды
Существует два разных типа файлов PDF: исходные и отсканированные. Собственный PDF-файл был преобразован непосредственно из электронного файла, такого как документ Microsoft Word; отсканированный PDF-файл был создан путем сканирования физического бумажного документа с помощью сканера для получения изображения документа. Собственные PDF-файлы более гибкие, поскольку вы можете копировать информацию, например текст, и вставлять ее в другое место, но отсканированные PDF-файлы имеют очень ограниченную гибкость.
Трудно редактировать
Файл PDF — это, по сути, неотредактируемое изображение исходного документа. Это здорово с точки зрения безопасности, но PDF не подходит как формат для совместной работы. Если ваш PDF-файл является собственным, можно использовать программное обеспечение для извлечения информации в удобную для использования форму. Однако, если у вас есть отсканированный документ PDF, невозможно легко преобразовать его обратно в редактируемую форму.
Совместимость веб-сайтов
PDF-файлы не всегда полностью интегрированы в веб-страницы.Если у пользователя установлен Adobe Reader или другой подключаемый модуль для чтения PDF-файлов, файлы PDF можно просматривать в интернет-браузере пользователя. Однако, если подключаемый модуль не установлен, пользователю будет предложено загрузить и просмотреть файл в отдельном приложении.