Пдф формат это: PDF — что это, как работает и как использовать

Резюме PDF или Word: Лучший формат файла в 2022 году

Ваше резюме написано, отформатировано и адаптировано именно так, как вы этого хотите. Теперь пришло время нажать «Сохранить»… но какой формат файла вы должны использовать?

Ответов почти столько же, сколько вариантов файлов! Когда ставка делается на то, чтобы ваше резюме заметили, а не на отправку нечитаемого документа, вы должны быть уверены, что выбрали правильный тип файла.

В этой статье рассматриваются различные ситуации и случаи, когда следует изменить тип отправляемого файла. Прежде чем мы начнем, есть одно исключение, которое всегда должно быть первым.

Используйте тип файла, указанный в описании задания

Не все компании укажут. Однако, если в описании вакансии есть что-то вроде «пожалуйста, отправьте свое резюме в виде вложения в формате PDF на адрес [email protected]», вам всегда следует отправлять свое резюме в формате PDF на это электронное письмо.

Внимательно прочитайте описание вакансии, чтобы узнать, предпочитает ли работодатель определенный тип файла.  Вы всегда должны присылать формат, который запрашивает работодатель.

В оставшейся части этой статьи мы рассмотрим, в каком формате отправлять резюме, если нет инструкций.

Каковы наиболее распространенные типы файлов для резюме?

Наиболее распространенные форматы резюме:

• Adobe PDF
• Microsoft Word.doc или.docx
• TXT (обычный текст)
• HTML

Из этих вариантов два верхних (документы PDF и Word) являются наиболее распространенными.

Ваши лучшие варианты для резюме: 

PDF против Word

Два наиболее распространенных формата резюме лучше всего подходят для двух разных целей.

1. Лучший формат заявления о приеме на работу

При подаче заявки на работу в Интернете лучшим форматом для отправки и загрузки вашего резюме обычно является документ Word. Этот формат легче всего читается большинством систем отслеживания кандидатов (или ATS). Хотя компании все чаще вкладывают средства в более сложное программное обеспечение ATS, которое будет анализировать ваше резюме, вы можете быть уверены, что практически все сканы ATS могут прочитать файл. doc.

Зачем рисковать быть незамеченным из-за вашего формата? Отправьте резюме в виде документа Word.

2. Лучший формат файла для прикрепления вашего резюме

С другой стороны, многие соискатели раздают свои резюме как визитные карточки при поиске работы. Если вы отправляете кому-то прямое сообщение и прикрепляете свое резюме, вы можете отправить его в формате PDF. Это сохранит ваше форматирование и будет выглядеть одинаково на разных компьютерах.

Однако обратите внимание: отправка резюме в формате PDF НЕ означает, что рекомендуется использовать творческий или графический формат резюме. Компьютерщики, менеджеры по найму и рекрутеры предпочитают традиционные одноколоночные резюме, которые можно быстро понять.

СОВЕТ ЭКСПЕРТА

Если вы не знаете, какой формат резюме использовать, это руководство расскажет вам о трех самых популярных форматах резюме для американских и канадских работодателей.

 

Вот несколько дополнительных советов по правильной отправке резюме.

Что нужно знать об отправке резюме в формате PDF:

Многие соискатели предпочитают отправлять PDF-файлы, поскольку они сохраняют одинаковое форматирование для тех, кто их просматривает, и совместимы с большинством операционных систем.

Вот некоторые проблемы с отправкой резюме в формате PDF:

• Работодатель или рекрутер может захотеть внести изменения, отметить или выделить ваше резюме, чтобы упорядочить его.Если вы отправляете свое резюме кому-то на рассмотрение, функция «предложить правки» в Word очень полезна!
• PDF-файл можно заблокировать — это хорошо для безопасности, но не очень хорошо, если пароль не приходит вместе с файлом.
• У получателя может не быть нужного программного обеспечения для открытия PDF-файла (меньше проблем для специалиста по найму, больше беспокойства для отправки вашего резюме кому-то в вашей сети, который предложил взглянуть или передать его).
• Хотя эта проблема в настоящее время встречается редко, некоторые системы отслеживания кандидатов (ATS) могут испытывать трудности при чтении PDF-файла. (Подробнее об ATS и формате вашего файла ниже). Например, формат резюме из двух столбцов может читаться слева направо, несмотря на то, что эта информация не имеет отношения к делу.

Стоит ли отправлять резюме в формате PDF?

PDF-файл приемлем для многих работодателей… но вам лучше отправить.doc, если это одна из 90%+ крупных компаний, использующих ATS. Если вы отправляете свое резюме в кадровое агентство, предпочтительнее использовать формат.doc, поскольку в него легче вносить изменения.

СОВЕТ ЭКСПЕРТА

33% людей решают, открывать письмо или нет, исходя из темы письма. Вот советы экспертов по увеличению открываемости при отправке резюме.

 

Что нужно знать об отправке резюме в виде документа Word:

Документ Word — это самый простой для редактирования тип файла, что дает ему огромное преимущество. Также можно сохранить документ Word аккуратным и организованным, что дает ему большое преимущество перед файлами TXT.

Документ Microsoft Word — самый безопасный вариант для подачи резюме.

 Вот причины, по которым вы всегда должны отправлять документ Word:

• Были проведены опросы, которые показывают, что работодатели и рекрутеры предпочитают документ Microsoft Word, а не PDF.
• Документ Microsoft Word легко открывается многими программами и устройствами.
• Система отслеживания кандидатов (ATS) может легко прочитать резюме

Стоит ли отправлять резюме в Microsoft Word?

Да, отправка резюме в Word — самый безопасный вариант. Работодатели предпочитают это, и это может быть легко проверено ATS.

Документ Microsoft против docx

В предыдущей версии этой статьи рекомендовался формат.doc, а не.docx. Вряд ли это будет иметь большое значение в 2021 году, поскольку все версии Word, выпущенные после 2007 года, будут без проблем открывать файлы.doc или.docx.

Могу ли я отправить резюме в виде файлов HTML и TXT (обычный текст)?

Форматы HTML и TXT, как правило, никогда не следует использовать при подаче резюме.

Единственный раз, когда вы можете захотеть использовать формат TXT, это для заявок на доске объявлений, которые не позволяют вам прикрепить свое резюме.

Чтобы сохранить свое резюме в виде файла TXT, просто выполните те же шаги, которые мы описали выше в отношении Docx и Doc. После того, как вы нажмете «Сохранить как», выберите «Обычный текст» или «TXT» при сохранении.

Системы отслеживания кандидатов и формат вашего файла

ATS — это программное обеспечение, которое сейчас используют большинство компаний для проверки вашего резюме. Резюме, которые ATS обрабатывает как подходящие для должности, пересылаются или рекомендуются менеджеру по найму.

Более 76% отправленных резюме не рассматриваются, и одной из причин может быть неправильный тип файла. Другие резюме плохо оцениваются ATS из-за отсутствия ключевых слов, несоответствия опыта или сложного форматирования. Всегда отправляйте документ Word, чтобы гарантировать, что ваше резюме пройдет.

Также обратите внимание, что PDF-файл может быть заблокирован, а это означает, что ATS не сможет отсканировать текст в вашем резюме.

Последнее замечание: как назвать файл с резюме

Имя, которое вы даете своему резюме, также является важным фактором, который следует учитывать при отправке резюме. Ваше резюме должно быть названо комбинацией вашего имени и «резюме».

Например:

• Скотт.Бретт.Резюме.doc
• Resume.doc

Рекрутеры или менеджеры по найму иногда возвращаются к базе данных для поиска вашего резюме. Вы хотите, чтобы они легко находили ваше резюме, когда вводили ваше имя. Это также отрывается как профессионал!

Обязательно используйте свое имя и «резюме».

Резюме

Формат вашего файла — еще один важный фактор, который следует учитывать при отправке резюме. Последнее, что вам нужно, — это чтобы оно было отклонено программой проверки резюме.

Несмотря на то, что формат PDF становится все более популярным, отправка резюме в формате Microsoft Word по-прежнему остается самым безопасным вариантом. Если есть какие-либо сомнения, отправьте документ Word, который прост, удобен для чтения и специально адаптирован для ваших карьерных целей.

 

Как открыть пдф файл на компьютере…

На чтение: 3 минАвтор: Сергей Фомин

Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)

1. Чем открыть пдф файл?
2. Как распечатать пдф?
3. Как перевести документ из word в pdf ?
4. Как открыть пдф файл в ворде?

Чем открыть пдф файл?

Большое количество полезной информации можно найти в сети Интернет в документах формата пдф (pdf). Современные браузеры (например, Google Chrome) уже имеют встроенные средства просмотра таких документов, но иногда необходимо сохранить документ пдф на компьютер, чтобы открыть его локально без повторной загрузки из Интернета. Если у вас не было установлено программ для просмотра документов в формате PDF, то открыть пдф файл и просмотреть его не получится.

Как быть? Необходимо установить такую программу. На сегодняшний день их предостаточно. Самой популярной для чтения формата PDF является Adobe Reader. Это читалка с большими возможностями и в тоже время самая громоздкая программа, на слабых компьютерах заметно притормаживает и долго запускается. Есть много легковесных альтернатив, например, Foxit Reader, SumatraPDF и другие. Установив одну из этих программ, вы легко сможете открывать файлы PDF на вашем компьютере.

Кстати, последние версии текстового процессора Microsoft Word 2013-2016 умеют открывать файлы PDF с возможностью их редактирования.

Как распечатать пдф?

Для распечатки ПДФ документа лучше пользоваться средствами той программы-просмотрщика, которая установлена на вашем компьютере. Вы сможете легко настроить необходимые параметры печати и увидеть в предварительном окне просмотра как будет выглядеть документ при печати. Просмотр в программе AdobeReader.

А вот так просмотр выглядит в Foxit Reader

Диапазон настроек удовлетворит все ваши пожелания печати: подогнать в размер листа, изменить ориентацию страницы, напечатать несколько страниц на листе, напечатать постер, указать количество копий и не только.
SumatraPDF собственного предпросмотра не имеет и при печати использует настройки вашего принтера.

Как перевести документ из word в pdf ?

Формат pdf очень полезен для ограничения редактирования документа и сохранения вашего авторства. Как же такой документ создать. Как правило, большинство современных программ для подготовки документов умеют сохранять файлы в формате PDF. Например, если пользуетесь офисным пакетом от Microsoft, то при сохранении файла достаточно указать тип файла PDF.

Можно воспользоваться виртуальным принтером PDF, который сможет любой документ перевести в пдф (Виртуальный принтер будет установлен автоматически, если вы установите программу FoxitReader)

Как открыть пдф файл в ворде?

Если у вас версия 2010 и ниже, к сожалению никак, но его можно преобразовать в формат ворда и тогда можно открывать в ворде. Для преобразования пдф файла в формат ms word есть специальные системы распознавания документов, например, ABBYY Finereader. Для перевода многостраничных документов вам понадобиться приобрести эту программу для локального использования. Ну а если pdf-документ небольшой (до 10 страниц), то можно воспользоваться онлайн сервисом  или этим. Должен предупредить, что любые онлайн сервисы не дадут вам 100% соответствия форматирования исходного текста в pdf-формате и полученного в результате преобразования.

Надеюсь, что вопрос как открыть пдф файл на компьютере исчерпан. Жду ваших комментариев.

Рекомендую узнать:

Как сохранить информацию с сайта на компьютер

Как сделать  скриншот сайта на экране монитора

Загрузите, распечатайте и устраните неполадки PDF-файлов Springer Nature : Nature Support

Изменено: Пн, 16 января 2023 г., 9:28

Обратите внимание, что загрузка нашего PDF-контента разрешена только тем пользователям, у которых есть полная подписка или доступ с оплатой за просмотр к выбранному журналу или статье.  

Portable Document Format (PDF) обеспечивает более богатую среду, чем другие текстовые форматы, а также позволяет печатать материалы точно так, как задумал автор(ы), включая большую часть дополнительной информации, такой как; чертежи, 3D, карты, полноцветная графика, фотографии, таблицы, диаграммы и т. д.

Файл PDF можно легко загрузить на свой компьютер, чтобы вы могли просматривать его в автономном режиме в удобное для вас время. Документы, опубликованные в формате PDF, обычно намного больше, чем простые текстовые файлы. Если ваша пропускная способность сильно ограничена, вы должны учитывать вероятное время загрузки, прежде чем пытаться получить такие документы. Чтобы помочь вам принять решение, мы указываем размер файла PDF вместе с его описанием.

Письма в журналы, исследовательские статьи и другие редакционные материалы доступны зарегистрированным подписчикам или пользователям институциональных лицензий сайта в виде полного текста (HTML) или в формате PDF.

Загрузка PDF-файлов
Чтобы просмотреть PDF-файлы или сохранить их для дальнейшего использования, выполните следующие простые действия:

1. Щелкните ссылку на файл PDF — ваш браузер автоматически запустит программу чтения Adobe Acrobat

2. Щелкните значок загрузки  —  , обычно расположенный в верхнем левом или правом углу экрана, в зависимости от установленной версии. веб-страница, на которой была ссылка PDF

В качестве альтернативы

1. Наведите курсор мыши на ссылку файла PDF и щелкните правой кнопкой мыши. Появится небольшое меню.

2. Выберите в меню «Сохранить ссылку как». Появится окно местоположения

3. Сохраните файл PDF в место, которое вы можете запомнить. Вы также можете сохранить его на рабочем столе

. Чтобы загружать и просматривать наши PDF-файлы, важно использовать Adobe Acrobat версии 8.0 или выше.

Плагин Adobe Acrobat , необходимый для просмотра PDF-файла, который можно загрузить бесплатно.

Если щелкнуть или дважды щелкнуть файл Acrobat после его загрузки, в вашей системе начнется установка как программы для чтения, так и подключаемого модуля. (Чидер позволяет просматривать файл; плагин автоматически запускает ридер из вашего браузера).

Печать файлов PDF

1. Откройте файл PDF в браузере.

2. В браузере выберите «Файл и печать». Документ PDF должен распечатываться точно так же, как он выглядит на экране.

Проблемы с PDF
Мы тщательно проверяем, чтобы наши PDF-файлы размещались правильно.

Щелкните соответствующую ссылку ниже, чтобы просмотреть советы Adobe по устранению неполадок PDF:
Невозможно просмотреть PDF в браузере
Сообщение об ошибке при просмотре PDF в браузере

Если у вас по-прежнему возникают проблемы с загрузкой PDF-файлов содержимого Springer Nature, обратитесь в службу Онлайн-сервис Команда.

Если вы предпочитаете звонить в местную службу онлайн-обслуживания, их номера телефонов доступны на странице «Свяжитесь с нами» .

Что такое файл PDF?

Содержание

• Что такое PDF-файл?
• История формата PDF
• Для чего используется файл PDF?
• Когда использовать файлы PDF?

Что такое файл PDF?

PDF означает Portable Document Format. Идея этого формата довольно проста: наглядное отображение полиграфической продукции в электронном виде. Файл PDF обычно используется для различных документов, включая электронные книги , формы заявок, руководства пользователя, отсканированные документы и многое другое; все эти файлы обязательно  в формате PDF. Одним из преимуществ этого формата является его неприхотливость к электронным устройствам — будь то интернет-браузер, компьютер или телефон, вы получаете абсолютно точную копию исходного документа.

Исходный формат PDF был разработан компанией Adobe в 1991 году. Он позволяет всем легко получать доступ к документам и обмениваться ими, независимо от того, какой компьютер или оборудование используется для просмотра документа.

История формата PDF

В начале 90-х годов высокотехнологичное программное обеспечение, используемое для создания графики и документов, приводило к огромным размерам файлов, особенно если в них были интегрированы шрифты, изображения и другие графические элементы. Компьютеры того времени имели лишь небольшую долю вычислительной мощности, доступной сегодня, а это означало, что каждый бит эффективности был жизненно важен. Людям приходилось каждый раз вручную перемещать определенный шрифт на свой компьютер для работы с файлами. А если переместить этот файл на другой компьютер, где нет вашего шрифта, то весь текст свалится в кучу, и прочитать его будет невозможно. Чтобы это исправить, разработчики ПО стали разгружать файл документа, добавили необходимую информацию из папки установки шрифта, но работать с такими файлами все равно было сложно, т. к. при переносе документа на другое устройство, вы все равно потеряете указанный вами шрифт.

PDF полностью изменил это. Разработчики Adobe нашли способ собрать все части файла и уменьшить его размер при сохранении шрифта. После этого PDF-файл вошел в историю и вот уже более 20 лет помогает пользователям просто и легко работать с документами каждый день.

Создание этого файла преследовало очень важные цели:

1. Формат PDF может быть обработан любой операционной системой.
2. Файл PDF можно открыть без какого-либо программного обеспечения.

Следовательно ,

1. Файл PDF очень прост в использовании.
2. Пользователи получают пользу от этой разработки каждый день.
3. Интерес к нему с годами только рос.

Идея Adobe состояла в том, чтобы заменить бумагу, поставив PDF в центр долгожданной мечты о безбумажном офисе . Что и произошло много лет спустя. Разработчики компании изобрели формат файла PDF, тем самым отодвинув бумажную рутину на второй план.

Со временем PDF стал нужен буквально всем: университетам, больницам, школам, театрам, музеям, гостиницам, авиакомпаниям… Он стал повсеместным, и мы уже не мыслим своего существования без столь важного формата.

Интересный факт: Первым крупным пользователем формата была Налоговая служба США; именно в формате PDF их клиентам были отправлены налоговые декларации для заполнения.

Время идет, но развитие цифровой культуры идет еще быстрее и стремительно обновляется, облегчая жизнь всем нам 🙂

---

Для чего используется файл PDF?

Чтобы понять, почему так важно сохранять ваши файлы именно в формате PDF, приведем один простой пример:

Представьте, что вы работаете в больнице врачом. В конце месяца необходимо заполнить журналы с полными данными пациента и отдать их на подпись главному врачу. С помощью программы Microsoft Word , уже установленной на вашем компьютере, вы добавляете таблицы, вводите имена пациентов, адреса, номера телефонов, диагнозы, результаты анализов и завершаете лечение. Вы сохраняете все файлы с установленными шрифтами и темами, а после того, как вся кропотливая работа проделана, с полной уверенностью сдаете готовые документы на подпись.

На следующий день ваше начальство вызывает вас к себе в офис. Главврач открывает файлы с растерянным выражением лица и показывает вам полностью сдвинутые тексты, сдвинутые вниз картинки и вытянутые таблицы с фамилиями и номерами телефонов. Невозможно разобраться в ваших документах и ​​найти какую-либо информацию.
Почему это произошло? Главврач открыл полученные документы на рабочем ноутбуке, с маленьким экраном, и все переформатировал.

Во избежание подобных казусов принято сохранять все файлы в формате PDF. Позволяет полностью сохранить форматирование вне зависимости от того, на каком экране или в какой программе просматривался файл; текст не может выходить за границы страницы; таблицы и фотографии останутся на своих местах, а разбивка текста на страницы останется именно такой, какой она была при создании документа. И можете быть уверены, что при печати документов все останется на том же месте, что и было на экране устройства, ведь при сохранении вы выбрали формат PDF.

---

Когда использовать файлы PDF?

Вы должны использовать PDF-файлы:

• , когда вы отправляете эти файлы по электронной почте
• , когда получатель не должен иметь возможность изменить документ
• , когда вы не знаете, в какой операционной системе он будет открыт

Большинство операционных систем полностью поддерживают файлы PDF. Это означает, что вам не нужно создавать документ специально для пользователей Linux, Windows, Android, iOS или macOS — в отличие от файла DOC. PDF-файлы можно открывать абсолютно с любого устройства и в исходном формате. Это намного удобнее и проще в использовании. И все преимущества абсолютно на его стороне.

Основное различие между файлом PDF и любым другим текстовым файлом заключается в сохранении форматирования. Это означает, что независимо от того, на каком устройстве или в какой операционной системе был открыт PDF-файл, он всегда будет выглядеть одинаково.