Пдф формат это: PDF — что это, как работает и как использовать

Не удается открыть PDF файл, какой программой открыть файл PDF

Содержание

• 1. Чем открыть файлы PDF формата.
• 1.1. Популярная программа Adobe Acrobat Reader.
• 1.2. Утилита PDF Reader.
• 1.3. Удобная читалка STDU Viewer.
• 1.4. Быстрая программа от Foxit Reader.
• 1.5. Sumatra PDF новая бесплатная программа.
• 1.6. Cool PDF Reader простое и удобное решение.

PDF (Portable Document Format) – это разновидность формата электронной документации, главной особенностью которой является ее универсальность.

Если, например, сохраненные файлы .docx (Microsoft Word) могут некорректно отображаться или вообще не читаться многими текстовыми редакторами, находящимися вне среды Windows, то с портативным форматом о данной проблеме можно практически забыть.

Нужно будет только разобраться, какая программа открывает PDF.

Если Вас интересует как разархивировать файл с разными форматами, читайте нашу “статью об этом”.

Программы для открытия файлов PDF

В интернете представлено довольно много бесплатных решений для просмотра файлов в PDF формате, каждое из которых имеет свои преимущества. Давайте взглянем на них более детально.

Adobe Acrobat Reader

Наиболее часто скачиваемая “читалка”, которую большинство пользователей использует по умолчанию для работы с документами в PDF.

Помимо стандартного функционала (чтение файлов), у нее есть множество неоспоримых достоинств:

• Возможность пользоваться облачным хранилищем Document Cloud, позволяющим получать доступ к файлам с нескольких компьютеров одновременно и экономя дисковое пространство.
• Наличие системы безопасности “Sandbox”, мешающей злоумышленникам получить доступ к документам, украсть их или внедрить в них вредоносное ПО.
• Презентации, аннотации, возможность делать пометки и закладки (с этим способен справиться практически любой подобный софт, но здесь эти функции выполнены действительно качественно).

Вы можете использовать Adobe Acrobat Reader не только с операционными системами от Microsoft, но и на Mac OS, а также портативных устройствах под управлением iOS и Андроид. Загрузите программу совершенно бесплатно из официального магазина.

PDF Reader

Лаконичное название данного приложения от русского разработчика в полной мере отображает его суть.

Скачать можно “ТУТ”.

Это простенький ридер с настраиваемым внешним видом, удобным масштабированием и упрощенной навигацией по документам при помощи ссылок в оглавлении.

Как показывает практика, работает средство куда шустрее, чем стандартные решения в Windows 8 и 10.

Дополнительная экономия свободного пространства и системных ресурсов достигается за счет удаления из программы функций, которые большинство пользователей редко использует.

Так, например, чтобы преобразовать документы в FB2, DJVU и многие другие форматы, придется позаботиться о скачивании специального конвертера с официального сайта программы.

STDU Viewer

STDU Viewer можно смело порекомендовать всем активным чтецам, так как это не только программа, открывающая файлы PDF, но и работающая с целым перечнем часто встречающихся форматов электронных книг.

Она позволит быстро и легко открывать документы стандартов fb2, mobi, djvu и еще двух с половиной десятков других, причем каждый пользователь сможет настраивать отображение, шрифты и прочие опции отдельно для каждого из форматов.

Благо, детализированный раздел с настройками это позволяет.

Стоит также сказать пару слов о недостатках:

1. Работает STDU Viewer сейчас только с операционными системами от Microsoft, тогда как программные продукты от конкурентов обычно охватывают несколько платформ и поставляются в нескольких версиях.
2. Есть и определенные проблемы со скоростью печати на некоторых принтерах, так как во время этого процесса образуются крупные временные файлы.

Foxit Reader

Если вы до сих пор не определились, какая программа открывает PDF формат наиболее быстро, то вот вам 100% верный ответ – Foxit Reader.

Главное достоинство этого приложения в том, что оно изначально поставляется в максимально облегченной версии, не имеющей дополнительного функционала и каких-либо лишних элементов.

Читалка не требовательна к ресурсам компьютера, документы грузятся быстро и без проблем.

Тем же пользователям, которые хотят воспользоваться расширенными возможностями, такими как облачное хранилище, создание документов, или же поставить отсутствующий в списке поддерживаемых язык, придется скачать дополнительные плагины.

Sumatra PDF

Достаточно молодой, но довольно перспективный ридер, который пока еще работает исключительно с операционными системами линейки Windows.

Качаем здесь.

Все базовые возможности реализованы в полной мере – удобный поиск, несколько способов просмотра, включая только текстовый, масштабирование.

Поддерживается довольно много языков, включая русский, но вот предлагающееся к ознакомлению руководство пользователя так с английского и не перевели.

Cool PDF Reader

Cool PDF Reader – минималистичное средство для просмотра и редактирования файлов в формате PDF, обладающее массой полезных функций и весящее всего около 1 мегабайта.

Сейчас данная читалка позволяет пользователям осуществлять следующие действия:

1. Открывать, сохранять и распечатывать документы.
2. Конвертировать PDF в текстовый формат или в графические форматы (JPG, GIF, PNG и ряд других), хотя, стоит отметить, иногда в процессе преобразования теряется качество документов, искажаются шрифты и пр.
3. Просматривать документы слайдами в режиме презентации.

Портативная версия приложения не оставляет следов и лишнего мусора в системе, ее легко загрузить на флешку или любой другой удобный носитель, пользуясь читалкой на любом совместимом устройстве.

Заключение

Как видите, на вопрос о том, с помощью какой программы открыть файл PDF, можно дать внушительное количество ответов (выше были перечислены лишь немногие приложения с подобным функционалом).

Много полезной информации в нашей статье “Как Поставить Пароль На Папку В Windows”.

Даже в современных браузерах, таких как Google Chrome, Yandex и им подобные, уже по умолчанию встроены средства для чтения документов в этом и других форматах.

Достаточно просто кликнуть по ссылке на PDF, после чего он откроется в полную величину в новой вкладке.

А если браузер по стандарту не поддерживает работу с Portable Document Format, то можно решить проблему установкой специального расширения.

Данная информация пригодилась вам? Тогда не забывайте делиться ею с приятелями, оставив ссылки на публикацию в социальных сетях.

Как открыть PDF файл на компьютере: необходимые программы

Многие информационные материалы в Интернете можно скачать только в формате pdf, но многие пользователи не знают, что делать с такими документами дальше, и как открыть такой файл на компьютере. Именно поэтому мы решили остановиться на этом вопросе подробнее.

Рисунок 1. Внешний вид ярлыка файлов с форматом PDF

Содержание:

1. Что такое формат pdf?
2. Чем открыть PDF файл на компьютере?
   1. На примере Adobe Reader рассмотрим как просто работать с файлами формата пдф

Что такое формат pdf?

PDF, или Portable Document Format, это формат текстовых и мультимедийных файлов, которые не зависят от компьютерной системы. Поскольку такой способ представления очень удобный, именно в нем обычно выполнены руководства к установке программ, инструкции, справочники и каталоги.

Но открыть и просмотреть PDF на компьютере без установки специальных приложений невозможно. В операционной системе Windows 8 есть встроенный инструмент для просмотра подобных документов, но его работа часто не удовлетворяет пользователей, и приходится устанавливать дополнительные программы.

Чем открыть PDF файл на компьютере?

Существует множество приложений, предназначенных для работы с данным форматом. Остановимся на самых популярных:

1. Adobe Reader. Это самая распространенная программа для работы с форматом PDF. Установив такой софт, любые документы будут открываться легко и быстро, как обычные текстовые файлы. Среди дополнительных возможностей можно выделить функцию внесения комментариев и аннотаций. Единственный минус продукта Adobe – это то, что периодически в ней наблюдаются сбои, которые замедляют работу компьютера.
2. Foxit Reader. Программа занимает мало места в памяти устройства, но при этом довольно быстро работает. В сравнении с Adobe, у Foxit Reader меньше функций, но если вы планируете использовать софт только дома, этой проги вам будет вполне достаточно.
3. STDU Viewer. Простая утилита, предназначенная не только для открытия файлов PDF, но и других схожих форматов. Кроме того, этот софт идеально подойдет для компьютеров со слабой мощностью.

4. Soda PDF 3D-Reader — это сборник утилит для редактирования, чтения, «гибкой» печати PDF-файлов.

5. Nitro PDF Viewer — с данным приложением пользователь сможет не только открыть и просмотреть любой файл PDF, но также и внести некоторые коррективы в него.

На примере Adobe Reader рассмотрим как просто работать с файлами формата пдф

Первым делом нужно скачать саму программу Adobe Reader (Рисунок 2).

Примечание: При загрузке вам будет предложено установить дополнительный продукт McAfee Security Scan.Если вам он не нужен, просто снимите галочку напротив названия программы.

Рисунок 2. Окно выбора вариантов установки приложения Adobe Reader

После этого нужно дождаться загрузки и дважды кликнуть на скачанном файле. Установка сводится к стандартной процедуре: выполнить запуск, выбрать место установки, кликнуть «Далее» и после нескольких минут ожидания, когда появиться сообщение о завершении установки, нажать «Готово» (Рисунок 3).

Рисунок 3. Окно выбора места установки приложения Adobe Reader

Как видите, с установкой программы для чтения PDF справится даже новичок. После этого при каждом открытии документа приложение будет запускаться автоматически и вы с легкостью сможете просматривать нужные файлы (Рисунок 4).

Рисунок 4. Интерфейс приложения Adobe Reader с открытым файлом форматом .pdf

Что такое PDF/A? Как это использовать? PDF против PDF/A?

Несомненно, PDF является надежным источником для создания и хранения текстовых документов. Существует еще один формат, известный как PDF/A , который, вероятно, заменит PDF в ближайшем будущем. Вы можете назвать его преемником PDF, поскольку он является его частью.

Тем не менее, существуют вопросы ЧТО ЕСЛИ, связанные с PDF/A, которые мы обсудим в этой статье. В этой статье мы обсудим все о PDF A, его типах, отличиях от PDF и преимуществах его использования. Итак, начнем с части «Что».

Что такое PDF/A?

Итак, что такое PDF/A (Portable Document Format Archivable?) И зачем так суетиться, когда у нас уже есть PDF? PDF A — это футуристическая версия создания PDF-контента или документов. Назначение PDF A почти такое же, как и в Adobe Portable Document Format. Но он устанавливает строгие стандарты для тех, кто использует PDF-файлы.

Другими словами, PDF/A — это не что иное, как еще одна модифицированная версия PDF с большим количеством функций и функций. Но это не означает, что он превосходит формат PDF. Тем не менее, вы можете ожидать от него исключений. Ну, есть еще одна история преимуществ и недостатков; мы обсудим это позже в этой статье. Но сначала вернемся к нашей теме.

PDF/A — это новый формат архивного документа, который обещает просматривать один и тот же формат документа в течение длительного периода времени. PDF/A имеет характеристики, которые отличают его от других типов файлов. Ниже приведены некоторые атрибуты PDF/A, которые имеют разные значения:

• Автономный: В автономных атрибутах он будет отображать текст, изображения, шрифты, цвета, графики и т. д. — вся эта необходимая информация в исходное состояние документа. Однако помните, что внешние ссылки в этом типе файлов запрещены.
• Самодокументированный: В самодокументированном формате PDF вы можете добавлять в документ метаданные. Метаданные помогают понять суть документа.
• Независимая версия: Независимая версия гарантирует использование фрагментов программного обеспечения, доступных на каждом стандартном устройстве (RGB и определенные цвета CMYK, вид сбоку), что позволяет печатать или отображать документ на любом устройстве, которое вы используете.

---

Типы PDF/A

Как и другие атрибуты, PDF/A бывает разных типов. Каждый тип имеет свои особенности, созданные другими стандартами и уровнями соответствия. Каждый стандарт определяет количество доступных функций и технологий сжатия изображений, которые помогают архивировать содержимое файла.

Существует три уровня конгруэнтности или уровней соответствия: уровень b, известный как базовый уровень; Уровень А, известный как доступный уровень; и уровень u, известный как уровень Unicode.

Ниже приведены три типа PDF/A

1. PDF/A-1b

PDF/A-1b соответствует уровню B, что дает вам уверенность при чтении и просмотре на экране компьютера. Но это не гарантирует качество текста, независимо от того, разборчив он или нет.

2. PDF/A-2b

PDF/A-2b — это еще одна идентификация ISO PDF подмножества уровня B, которая используется для создания версий архивных документов с возможностью воспроизведения точно таких же, как они были раньше.

3. PDF/A-2u

PDF/A-2u немного отличается от предыдущих. Его уровень соответствия отличается, так как «u» означает Unicode, что дает вам надежный способ поиска и копирования текста Unicode из документов PDF, созданных в цифровом виде, и других документов, отсканированных с помощью последовательного оптического распознавания символов (OCR).

Все вышеперечисленное Стандарты ISO или уровни соответствия в основном используются для вечного сохранения PDF-файлов.

---

Разница между PDF и PDF/A

Ну, вы уже знаете, что PDF/A является подмножеством PDF и используется для длительного хранения документов, созданных в цифровом виде. Но когда дело доходит до сравнения с PDF, между ними есть много видимых различий.

Первое существенное и очевидное различие между PDF и PDF/A заключается в ограничениях определенного типа контента. Вы не можете погрузить аудио, видео и исполняемые файлы. Средство просмотра PDF не позволит вам открыть файл PDF/A, содержащий содержимое такого типа. Кроме того, никто не обязательно добавит другое программное обеспечение или инструмент, который позволит вам получить доступ к этим типам файлов в формате PDF A.

Другое существенное различие между PDF и PDF/A заключается в том, что второй предназначен для сохранения документов, которые можно восстановить при необходимости. С другой стороны, стандартный PDF не может сохранять документы.

Еще одна вещь, которую вы не можете сделать в формате PDF/A, — это шифрование. Да, вы не можете установить какое-либо шифрование файлов и документов в этом формате. С другой стороны, PDF допускает различные типы шифрования и ограничения. В формате файла PDF вы можете повысить безопасность документа PDF, установив пароли пользователя и владельца. Другая защита включает установку ограничений на печать и копирование содержимого из вашего PDF.

---

Преимущества PDF/A

Не похоже, что я поклонник PDF/A после описания различий. Что ж, не разочаровывайтесь, так как PDF/A также имеет некоторые преимущества.

PDF/A обеспечивает множество преимуществ в различных областях применения;

• Долгосрочное хранение: Как вы уже знаете, основной целью PDF/A является архивирование цифровой информации в течение длительного периода времени. Это могут быть архивы, библиотеки, банки, страховые компании и т. д.
• Обязательные документы: Вы также можете юридически связать документы с помощью формата PDF/A. Стандарты ISO уже допускают электронные подписи и другие возможности в этом формате. Это означает, что вы можете подписывать свои документы цифровой подписью с помощью этой технологии.
• Всемирная интеграция: В этом формате PDF вы можете хранить свой контент на любом иностранном языке, который поддерживает любую систему письма по всему миру. PDF/A гарантирует, что сохраненная информация корректно просматривается и отображается на любом устройстве в мире.
• Независимая платформа: PDF/A не привязан ни к какому каналу. Возможно, к документам, застрявшим в этом формате, можно получить доступ из разных каналов.
• Поиск текста: Вы можете найти любой конкретный текст или информацию в наборе данных. Вы также можете сделать это в отсканированных документах, даже если один уровень соответствия поддерживает эту функцию.
• Легкость повторного использования содержимого: Уровень A упрощает повторное использование содержимого. Эти файлы также могут быть полезны при преобразовании в Word, HTML, электронные книги и другие форматы.
• Сотрудничество с другими стандартами ISO: PDF/A предоставляет множество стандартов ISO. Каждый стандарт может взаимодействовать друг с другом.

---

Как сохранить PDF как PDF/A

UPDF — PDF-редактор — это универсальный PDF-редактор, конвертер, аннотатор и читатель, который может удовлетворить все ваши требования с помощью расширенных функций. Для использования некоторых других инструментов может потребоваться некоторое обучение. Но не в случае с УПДФ. UPDF поставляется с отличным интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который может быть полезен для начинающих. Функция PDF/A является плюсом для этого инструмента.

Ниже приведены шаги для сохранения PDF в формате PDF/A:

• Шаг 1. Откройте PDF-файл в UPDF, нажав кнопку «Открыть файл».
• Шаг 2. Вы увидите значок «Сохранить как другое» на правой панели инструментов. Нажмите здесь.
• Шаг 3. Появится новое всплывающее окно и выберите «Сохранить как PDF/A».
• Шаг 4. Выберите папку для файла PDF/A и нажмите «Сохранить».

Если вы до сих пор не знаете, как это сделать, мы подготовили для вас подробный видео-урок. Пожалуйста, посмотрите видео, чтобы узнать.

После того, как мы представим шаги по использованию UPDF для сохранения PDF в формате PDF/A, вам может быть интересно узнать UPDF поближе. Ниже приведены другие функции, предоставляемые UPDF:

• Аннотирование PDF-файлов: Аннотации всегда делают ваш PDF-файл профессиональным и стильным, добавляя стильные формы, добавляя комментарии, выделяя или подчеркивая текст, а также вычеркивая важный текст.
• Организация PDF-файлов: UPDF может добавлять новые страницы, изменять их порядок, поворачивать, извлекать, заменять и удалять ненужные страницы из PDF-файла. Все это можно сделать в функции управления страницей.
• OCR : Превратите отсканированный файл PDF в редактируемый с помощью передовой технологии OCR.
• Поделиться PDF-файлами: После завершения редактирования вы можете поделиться своими документами по электронной почте или в режиме реального времени по ссылке.
• Полное редактирование PDF: Не беспокойтесь, если вы не являетесь профессионалом в редактировании PDF-документов. UPDF позаботится обо всем. Все, что вам нужно, это выбрать PDF-файл и начать редактирование документа. Вы можете редактировать текст, изменять свойства текста, удалять текст и изменять размер, цвет и стиль шрифта.

Суть

Ну, это была последняя часть с нашей стороны. Вы рассмотрели эту статью, рассказав все о технологии PDF/A и ее различных типах. В какой-то момент это выглядело бесполезным, пока часть преимущества не изменила весь цвет лица. В наши дни технологии развиваются стремительно. Несомненно, PDF/A — футуристическая технология, но она все еще нуждается в некоторых изменениях или корректировках, чтобы стать идеальным соперником.

В этой статье представлено подробное объяснение формата PDF/A, его типов и того, чем он лучше простого формата PDF. Мы также предоставили мощный и экономичный инструмент под названием UPDF, который вы можете использовать для сохранения файла PDF в формате PDF/A в течение длительного периода времени.
Этот инструмент довольно прост в использовании, и если вы купите любой пакет этого инструмента, вы сможете получить доступ к его профессиональной версии с любого устройства. Поэтому не теряйте времени и загрузите UPDF сегодня, чтобы сохранить свои PDF-файлы в формате PDF/A.

Общие сведения о размере файла PDF

Общие сведения о размере файла PDF

Размер файла PDF Проблема

Довольно часто пользователи задаются вопросом, почему конкретный PDF-файл такой большой, хотя в нем всего несколько страниц. Аналогичные вопросы возникают при разделении документа PDF на несколько файлов и обнаружении того, что размеры результирующих файлов не пропорциональны количеству страниц. Крайне важно понять фактическое распределение размера файла между различными компонентами PDF, прежде чем пытаться уменьшить размер конкретного документа PDF или делать какие-либо выводы о том, что файл «слишком велик» для количества страниц.

Из чего состоит файл PDF?

PDF-файл состоит из нескольких компонентов:

• Потоки контента (фактическое текстовое содержимое документа)
• Встроенные шрифты
• Изображения
• Закладки, ссылки, аннотации
• Заголовок документа и различные низкоуровневые элементы, такие как расширенные графические состояния, информация о структуре и т. д.
• Данные формы PDF
• Файловые вложения

Размер файла PDF и количество страниц

Единственная часть файла PDF, размер которой пропорционален количеству страниц, — это «потоки содержимого». В зависимости от внутренней файловой структуры потоки контента могут занимать лишь небольшой процент от общего размера файла или почти весь документ. Это означает, что количество страниц нельзя использовать для измерения того, насколько большим или маленьким должен быть конкретный файл PDF.

Причины увеличения размера файла

Как правило, существуют две основные причины, по которым размер файла PDF может быть «непропорционально» большим.

Первая причина заключается в том, что один или несколько шрифтов хранятся внутри документа PDF. Шрифты могут быть разбиты на подмножества и встроены прямо в файл PDF. Добавление одного шрифта в документ PDF может увеличить размер файла на 400–600 КБ. Рекомендуется избегать использования Adobe Acrobat для прямого редактирования текста в документах PDF.

Вторая причина — использование изображений для создания файла PDF. Разрешение и битовая глубина изображений сильно влияют на общий размер файла. Цветные изображения занимают больше места, чем монохромные изображения или изображения в градациях серого. Разрешение изображения (размер изображения в пикселях) также имеет решающее значение. Чем выше разрешение изображения, тем больше места займет изображение.

Проверка размера файла PDF

Adobe Acrobat предоставляет отличную функцию для проверки структуры файла PDF. Откройте документ PDF и выберите «Файл» > «Сохранить как другой» > «Оптимизированный PDF…» в меню Acrobat. Нажмите кнопку «Проверить использование пространства…», чтобы отобразить распределение размера файла между различными компонентами файла. В приведенном ниже примере показано, что 53% размера файла занимают шрифты, а фактический текст документа занимает только 23%.

Почему разделение не всегда уменьшает размер файла?

Если файл PDF в основном состоит из потоков содержимого (текста) и не содержит встроенных шрифтов или изображений, то при разделении такого файла на несколько документов создаются файлы, размеры которых пропорциональны количеству страниц. Однако если файл PDF содержит шрифты и изображения, выходные файлы также должны содержать эти шрифты и изображения (в некоторых случаях) независимо от количества страниц. Выходные файлы не могут быть меньше, чем общее количество шрифтовых ресурсов в исходном документе PDF. Если во входном PDF-файле есть набор шрифтов, то они должны быть и в каждом выходном файле.

Пример 1: PDF-файл без шрифтов и изображений.
Образец PDF-файла содержит 74 страницы (общий размер файла 749 КБ). Большую часть файла (91%) занимает Content Streams (текст страницы). В этом документе всего 25 КБ шрифтов. Вот скриншот диалогового окна «Аудит использования пространства» для этого документа:

Если этот PDF-документ разбит на 74 файла, по одной странице в файле, то размер выходного файла для каждого документа составит около 44 КБ. Поток контента для каждого выходного документа составляет около 10 КБ (входной PDF-документ имеет 684 КБ в потоках контента, около 10 КБ на страницу). Каждый выходной файл также имеет 24 КБ шрифтов, остальное — это то, что называется «служебными данными документа». Существует прямое соответствие между размером файла и количеством страниц, потому что большая часть размера входного файла состоит из текста документа:

Пример 2: PDF-файл со встроенными шрифтами.
Образец файла PDF состоит из 5 страниц и имеет размер 556 КБ. В этом PDF-файле 404 КБ шрифтов, а текст документа занимает всего 28 КБ. Больше всего места в этом файле занимают шрифты (72%) и изображения (18%), а текст занимает всего 5% размера файла:

Если этот PDF-документ разделить на 5 файлов, по одной странице в файле, то каждый выходной файл будет иметь размер около 420 КБ. Это именно то, что и ожидалось, потому что шрифты занимают 403 КБ в каждом выходном документе. Вот почему существует очень небольшая разница между размерами входного и выходного файлов. Этот пример показывает, что неверно предполагать, что размеры выходных документов будут пропорциональны количеству страниц.

Как уменьшить размер файла PDF

1. Первый шаг — сохранить файл под другим именем с помощью меню «Файл > Сохранить как…». Довольно часто пользователи вносят изменения в документ и используют меню «Файл > Сохранить», чтобы сохранить изменения на диск. Adobe Acrobat просто добавляет изменения в конец файла, и размер файла становится все больше и больше. «Файл > Сохранить как…» полностью перестраивает файловую структуру и удаляет все накопленные изменения. Для некоторого файла это может сразу уменьшить размер файла без выполнения каких-либо оптимизаций.

2. Используйте меню «Файл > Сохранить как другой > PDF уменьшенного размера» или «Файл > Сохранить как другой > Оптимизированный PDF» для выполнения оптимизации.