Параметры страниц в ворде: Параметры страницы

Параметры страницы документа используются для того чтобы. Параметры страницы в Word.

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров страницы служит лента «Разметка страницы», состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить .

Параметры страницы

Кнопка «Поля» служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля..». В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.

Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц..».

Следующая кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке).

Опция «Другие колонки..» служит для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне «Образец» сразу показано как будет выглядеть страница.

При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава. Разрывы можно, конечно же, делать с помощью необходимого количества нажатий клавиши «Ввод», однако, к такому методу ни в коем случае нельзя прибегать! Стоит вам только внести небольшую правку в документ (вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа «съедет». Придется «перелопачивать» весь документ (представьте, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен страниц) для исправления разметки.

Чтобы начать новую страницу в Ворде есть специальная опция — «Разрывы».

На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов.

Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант «Столбец»).

Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом «Обтекание текстом».

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.

Ворд 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов:

Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница . Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных символов. Для этого на ленте «Главная» на панели «Абзац» необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete.

Опция «Номера строк» предназначена для нумерации строк документа в различных вариациях. Из практики можно сказать, что к подобной нумерации прибегают довольно редко. Но, в отдельных случаях, она может быть весьма полезной.

По умолчанию Ворд работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но, программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция

«Расстановка переносов» . Возможны два варианта: Автоматическая настройка; Ручная настройка. Пункт «Параметры расстановки переносов» позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.

Фон страницы

В Ворд 2007 появилась возможность добавлять подложку на страницы. В качестве подложки можно использовать текст или рисунок.

Если не подошла ни одна из предложенных подложек, можно создать свою. Для этого предназначен пункт «Настраиваемая подложка..».

Для создания текстовой подложки надо установить переключатель в положение «Текст», ввести нужный текст, настроить необходимые параметры: язык, шрифт, цвет и расположение надписи, прозрачность.

Для создания графической подложки надо установить переключатель в положение «Рисунок» и нажать кнопку «Выбрать». Затем указать место размещения нужного файла изображения.

При желании можно отредактировать представленные в галерее стандартные подложки. Для этого надо щелкнуть на выбранном варианте правой кнопкой мыши и выбрать команду «Изменить свойства». Удалить подложку из галереи можно с помощью пункта «Удалить подложку».

Кнопка «Цвет страницы» позволяет установить практически любой цвет для страницы. Однако, следует учитывать тот факт, что далеко на каждый цвет может воспроизвести принтер во время печати документа. Поэтому, дабы не попасть в неприятную ситуацию, лучше использовать стандартную палитру цветов. В этом случае можно быть уверенным, что цвет на экране монитора и на печати будут совпадать (насколько это вообще возможно; но это довольно обширная и сложная тема, поэтому здесь мы не будем углубляться в подробности; желающие могут более подробно ознакомиться с разнообразными цветовыми моделями посетив страницу http://grafika-online.com/rastr/lsn013.html). Также здесь можно выбрать и способ заливки фона страницы (градиентная, узором, текстурная). Или же выбрать какое-либо изображение для фона страницы.

Кнопка «Границы страниц» устанавливает видимыми печатные границы страницы. Более подробно эта вкладка будет рассмотрена позже, когда будем разбирать работу с таблицами.

На панели «Абзац» расположены две опции форматирования абзаца: «Отступ» и «Интервал». Которые регулируют свободное поле по горизонтали и вертикали соответственно.

В Ворд 2007 разработчики добавили еще одну новую функцию — темы оформления , которые можно применять к текстовым документам. На вкладке «Темы», нажав кнопку «Темы» можно попасть в галерею, содержащую несколько вариантов оформления документа.

Темы можно удалять и редактировать с помощью кнопок группы «Темы»:

Цвета темы; Шрифты темы; Эффекты темы . Следует иметь ввиду, что при изменении параметров шрифтов будут модифицированы используемые в документы стили. Чтобы сохранить новую тему в виде отдельного файла, нужно нажать кнопку «Темы» и выбрать пункт «Сохранить текущую тему». Тема добавится в галерею, в которой появится область «Пользовательские».

Параметры страницы Word — это размер бумаги, ориентация страницы, поля в Word, перенос слов Word, т.д. Функция «Параметры страницы» Word находится на закладке «Разметка страницы». Кнопки, часто применяемых функций, находятся в разделе «Параметры страницы». Но, нажав на стрелку справа внизу раздела «Параметры страницы», можно вызвать окно «Параметры страницы», в котором бо льше функций, где можно установить свои параметры страницы.
Кнопка «Поля».

Поля в Word — это отступ текста от края страницы. Их можно настраивать — уменьшать, увеличивать, убрать сосвсем, чтобы текст напечатать от края до края страницы, т.д.

На страницах Word установлен стандартный отступ текста от края листа (поля). Справа этот отступ шире, чтобы при сшивании распечатанного документа, прикреплении его в папку, текст не закрывался.
Можно менять размер поля, отдельно верхнего, отдельно нижнего, левого, правого. Для этого существует кнопка «Поля». Нажимаем на эту кнопку и, из появившегося списка, выбираем нужный размер полей.

Если хотим установить свой размер поля, нажимаем кнопку «Поля» -> «Настраиваемые поля». Откроется диалоговое окно и, в разделе «Поля», настраиваем отдельно каждое поле. Ниже в диалоговом окне по образцу смотрим за изменениями.

Ещё, поля можно настраивать в режиме просмотра или в обычном режиме передвинуть линейку.
Убрать поля в Word.
Можно совсем убрать все поля.

Тогда текст будет размещаться до самых краев страницы.
Как сделать разные поля на разных страницах документа Word (например, бланк с двух сторон), смотрите в статье «Разные поля в одном документе Word «.
Кнопка «Ориентация» в разделе «Параметры страницы» – развернет лист. Сделает его книжной ориентациии или альбомной.

Вся сила знания… от сессии до сессии…

Как настроить параметры страницы в Word 2007?

В первую очередь при написании своей контрольной, курсовой или дипломной работы для документа Word нужно задать параметры страницы. Однако обычно изначальные параметры страницы являются самыми подходящими и ничего менять, собственно, не нужно. По умолчанию в Worde используются стандартные листы формата А4 (210×297 мм).

Тем не менее иногда может потребоваться, чтобы один из листов вашей курсовой работы был не вертикальный (как в книге), а горизонтальный (как в альбоме). Это может понадобиться, если вам необходимо разместить на листе очень широкий рисунок или таблицу.

Правилами это допускается.
Выбрать ориентацию можно в диалоговом окне Параметры страницы (см. рисунок ниже), вызвать которое можно в Word 2007 перейдя на вкладку Разметка страницы ленты инструментов и щелкнув мышкой по значку в области Параметры страницы.

Кроме того, в Word 2007 можно не вызывать окно Параметры страницы, а непосредственно выбрать нужную ориентацию прямо на вкладке Разметка страницы, щелкнув мышкой по кнопке Ориентация.

Однако данный способ позволяет установить одну ориентацию для всего документа сразу. Вам же, скорее всего, потребуется изменить ориентацию лишь какого-то конкретного листа или листов. Сделать это можно только в диалоговом окне Параметры страницы:

1. Установите текстовый курсор в области того листа, ориентацию которого следует изменить.

2. Вызовите диалоговое окно Параметры страницы и в центре вкладки Поля этого окна выберите нужную ориентацию. На этой же вкладке, в этом же окне, в раскрывающемся списке Применить выберите до конца документа.
3. Нажмите ОК в окне Параметры страницы и убедитесь, что все страницы, начиная с текущей, сменили свою ориентацию.
4. Перейдите на следующий лист, который должен уже быть нормальной ориентации, вызовите диалоговое окно Параметры страницы и выполните вышеуказанную последовательность действий, чтобы, начиная с этого листа, установить нормальную вертикальную ориентацию листов.

Ранее было сказано, что размеры полей — расстояний от края страницы до текста — в контрольной, курсовой или дипломной работе должны быть таковы: левое — 20 или 30 мм; правое — 10 мм, нижнее — 20 мм, верхнее — 20 мм.

Задать размеры полей можно все в том же диалоговом окне Параметры страницы, использовавшемся нами в предыдущем примере для задания ориентации листов. Перейдите в этом окне на вкладку Поля, в полях ввода Нижнее, Верхнее, Левое и Правое укажите требуемые значения полей. Прежде чем нажать ОК в окне Параметры страницы, проследите, чтобы в раскрывающемся списке Применить стояло значение ко всему документу.

СПИСОК РАЗДЕЛОВ — СПИСОК СТАТЕЙ В ТЕКУЩЕМ РАЗДЕЛЕ

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики , определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля , размеры , ориентацию .

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице .

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию . Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера . Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

• Выбираете в верхней части окна меню Формат ;
• Затем кликаете на пункт Колонки ;
• Появится окно;
• Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы . Затем выбирается пункт Колонки . Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка . При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса . При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов . Если выбрать Авто , то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов . Они аналогичны опциям в Word 2003.

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы . Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная . Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу , так и до конца документа . Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация . Будут предложены те же варианты.

Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа — от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

• «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
• В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
• Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».

Рисунок 1. Настройка полей различными способами.

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

• Вкладка «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
• «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
• Двойной щелчок по линейке.

Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

Размер бумаги

• «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

• «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Размер» — «Другие размеры страниц»;
• «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
• Двойной щелчок по линейке — вкладка «Размер бумаги».

Рисунок 3. Выбор размера бумаги.

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое — 2,5см (1 дюйм), правое — 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 — 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого — 3см, для остальных — 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета — слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

• «К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
• «До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
• «Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату — А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

• «По верхнему краю» — это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
• «По центру» — строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
• «По высоте» — есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице — тем больше расстояние между ними;
• «По нижнему краю» — строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы — по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.

Значения по умолчанию

Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.

Заключение

Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.

 

Возможно, будет полезно почитать:

• Письмо благодарности мужчине! ;
• Слова благодарности друзьям за поздравления в прозе ;
• Самые интересные истории из жизни людей: жизненные рассказы ;
• От кого из мужчин больше вероятность того, что я беременна ;
• Существует и ряд косвенных признаков, по которым можно узнать, от кого зачат малыш ;
• Почему ребенок плачет по ночам и капризничает Младенец плачет по ночам ;
• Шотирование бровей Что нужно знать о постпроцедурном уходе ;
• Фруктовый пилинг для лица с кислотами в домашних условиях Пилинг лица в домашних с фруктовыми кислотами ;

 

Параметры страницы в Word: находим и настраиваем

Друзья, как ежедневный пользователь Word для генерации тысяч полезнейших статей на нашем портале WiFiGid, хотелось бы показать вам… куда же они в этот раз спрятали параметры страницы в Word?!!! Все действия буду производить в MS Word 2021, но на самом деле инструкция будет годной и для остальных. Если же что-то упустил – пишем в комментарии.

Содержание

1. Где Параметры страницы, Лебовски?
2. Поля
3. Ориентация
4. Размер
5. Колонки
6. Разрывы
7. Номера строк
8. Расстановка переносов
9. Стандартные параметры
10. Задать вопрос автору статьи

Где Параметры страницы, Лебовски?

Да, их знатно припрятали, дабы люди начинали пользоваться основной панелью. Но не удалили совсем.

Переходим на вкладку «Макет» и в разделе «Параметры страницы» нужно щелкнуть вот по этому значку:

После этого открывается само основное окно параметров:

Далее предлагаю просто посмотреть, как можно настроить каждый из пунктов параметров страницы. Ну и самое важное – изменение параметров страницы в Word возможно в любое время (и перед редактированием, и после редактирования, и перед распечаткой).

Поля

Первое, что нам доступно здесь – «Поля». Для красоты я не буду переходить в «Параметры страниц», а покажу сразу на панели. Но в режимах ручной настройки вас все равно перебросит туда. Итак, настройки полей:

Выбираем один из доступных шаблонов или сразу щелкаем по «Настраиваемые поля», где можно установить свои ручные параметры полей.

А вообще мой коллега Бородач уже подготовил супер-детальную статью об изменении полей в Word. Читаем здесь.

Ориентация

Речь идет о книжной или альбомной ориентации страницы. По умолчанию активирована книжная для всех страниц:

И снова про изменение ориентации страницы у нас есть статья.

Размер

По умолчанию Word открывает листы в формате A4, если вам нужно что-то другое, это задается здесь:

Колонки

Изначально текст в Word располагается без колонок. Если вам нужно задать две-три колонки (или что-то интереснее), это делается тут:

Разрывы

Если нужно начать текст с чистого листа, не нужно отбивать его зажатой клавишей Enter, для этого и созданы разрывы. Добавляются они здесь:

Номера строк

Здесь же можно настроить нумерацию страниц. Лично мне за все время не пригодилось ни разу, но быть может это создано специально для вас:

Расстановка переносов

В обычной работе я не использую переносы. Но где-то это именно требуется, поэтому ставим их здесь:

Стандартные параметры

Для установки стандартных параметров можно перейти в сами «Параметры страницы» и там нажать на кнопку «По умолчанию».

 

Вот вроде бы и все параметры страницы на текущий день, которые можно задать. То же самое продублировано и в самом окне, просто здесь это вынесено на видное место.

Настройки страницы | Цифровые навыки учащегося

Параметры страницы используются для изменения настроек страниц документа и других данных, в том числе:

• полей страниц
• ориентация и размер бумаги
• источник бумаги для печати
• другая первая страница или нечетные страницы

В примерах на этой странице показаны эти функции в Microsoft Word. В других текстовых процессорах функции могут быть расположены немного в другом месте, но они работают по схожим принципам.

Поля определяют область, оставленную между краем бумаги и основным текстом. В Word можно установить поля на вкладке Макет и в группе Параметры страницы . Нажмите на значок Margins , чтобы выбрать подходящий вариант из списка.

Вы можете установить собственный размер полей, нажав кнопку в правом нижнем углу (см. изображение выше). Введите ширину поля, которую вы хотите, в поля Поля вкладки Page Setup меню, которое откроется, а затем закройте окно, нажав OK .

Вы также можете указать расстояние от края бумаги до верхних и нижних колонтитулов (подробнее о верхних и нижних колонтитулах) и возможные поля, необходимые для переплета книги.

Ассоциация стандартов Финляндии рекомендует (стандарт SFS) стандарт оформления документов; левое поле 2 см, верхнее поле 1 см. Правое и нижнее поля определяются минимальными требованиями принтера (обычно 0,9см). Рекомендации факультетов и кафедр в университете могут сильно отличаться от стандарта SFS, поэтому, пожалуйста, уточняйте на своей кафедре, что они рекомендуют.

Вы можете изменить ориентацию страницы по умолчанию, чтобы она печаталась горизонтально, а не вертикально. Это полезно, например. если вы нарисовали широкую электронную таблицу и хотите распечатать ее на одной странице. Вы можете изменить ориентацию с помощью Word на вкладке Макет и группе Параметры страницы . Нажмите на Ориентация значок для выбора ориентации из списка:
Альбомная = горизонтальная, Портретная = вертикальная.

В Финляндии обычно используется бумага формата A4 (21 см x 29,7 см). Если вы хотите распечатать страницу, например. бумаги формата A3, вам лучше изменить размер страницы, которую вы редактируете. Кроме того, некоторые принтеры могут иметь размер бумаги по умолчанию Letter , который отличается от A4. Не забудьте проверить размер бумаги, особенно если распечатка отличается от документа на экране.

Изменить размер бумаги документа в Word можно на вкладке Макет и группе Параметры страницы . Щелкните значок Размер , чтобы открыть список, в котором можно выбрать один из вариантов размера страницы.

Вы можете настроить первую страницу документа так, чтобы она отличалась от остальных страниц. Это полезно, если вы, например. не хотите нумерацию страниц или другие верхние/нижние колонтитулы на первой странице.

Вы можете установить другую первую страницу в Word, открыв Макет и нажав кнопку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (см. изображение под подзаголовком «Источник бумаги» выше). Перейдите на вкладку Layout . Установите флажок Другая первая страница и подтвердите, нажав OK .

Вы можете установить разные четные и нечетные страницы документа. Таким образом, вы можете сделать, например. верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц разные (подробнее о верхних и нижних колонтитулах).

В Word вы можете настроить разные нечетные и четные страницы, открыв вкладку Макет и нажав кнопку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (см. изображение после подзаголовка Источник бумаги выше). Установите флажок Различные нечетные и четные и подтвердите, нажав OK .

Параметры страницы Word | Верхние и нижние колонтитулы | Поля

1. Установка полей

Вы можете изменить верхнее, нижнее, левое и правое поля.

Чтобы изменить размеры полей

1.  Выберите вкладку Макет .

2. Нажмите значок Поля в группе Параметры страницы .

• Стандартные поля составляют 1 дюйм по всей странице. Это 2,54 см в новых деньгах. Это НОРМАЛЬНЫЙ вариант
• Параметры Узкий, Умеренный или Широкий имеют различные предустановленные размеры полей.
• Зеркальные варианты предназначены для двусторонних книг и книг в переплете.

3.  Чтобы установить собственные размеры полей, выберите Пользовательские поля в самом низу списка.

4. Введите размеры полей в поля Верх , Низ , Левый и Правый .

• Вы можете ввести значения прямо в поле или использовать стрелки вверх и вниз.
• Вы также можете нажать клавишу Tab, чтобы перейти от одного поля к другому.

2. Изменение ориентации страницы

Ориентация страницы может быть портретной (вертикальный короткий край у основания) или альбомной (плоский, длинный край у основания)

Чтобы установить ориентацию страницы:

1. Выберите Макет вкладка

2. Нажмите значок Ориентация в группе Параметры страницы .

3. Нажмите значок Книжная или Альбомная .

3. Изменение размера бумаги

Американцы используют Бумага формата Letter .

В большинстве стран мира используется формат A4 .

Поскольку Microsoft — американская компания, размер страницы по умолчанию при новой установке Word — Letter .

Чтобы изменить размер бумаги на A4 (или любой другой размер по вашему выбору):

1. Выберите вкладку Layout .

2. Нажмите значок Размер в группе Параметры страницы .

3. Выберите Буква или А4 . Если вам нужен другой размер бумаги, нажмите Другие форматы бумаги внизу списка и выберите из расширенного списка

4.

Добавление номеров страниц

отображать номера страниц, обычно внизу экрана. Но вам не нужно вставлять номера страниц, страница за страницей. Вместо этого вы можете использовать встроенные настройки страницы Word.

Чтобы добавить номера страниц:

1. Выберите вкладку Вставка .

2.  Нажмите значок Номер страницы в группе Верхний и нижний колонтитулы .

3. Выберите Верх страницы или Низ страницы .

4.  Прокрутите галерею дизайнов и выберите дизайн номера страницы, который вам нравится.

5. Настройка верхнего и нижнего колонтитула

Вставка номера страницы (описанного выше) является простейшим примером верхнего или нижнего колонтитула. Верхние и нижние колонтитулы создаются один раз и отображаются на каждой странице документа. Они улучшают внешний вид документа, придавая ему ощущение непрерывности.

[Примечание. Вы можете разделить документ на разделы и иметь разные верхний и нижний колонтитулы для каждого раздела. Вы даже можете пойти еще дальше и разделить каждый раздел на первую страницу, нечетные и четные страницы и иметь разные верхние и нижние колонтитулы для каждого подразделения]. Эти методы рассматриваются в курсах среднего и продвинутого уровня Word.

Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую ​​информацию, как имя автора, название компании, название документа, имя файла и, конечно же, номера страниц.

6. Добавление шаблона верхнего/нижнего колонтитула

Чтобы выбрать из галереи готовых верхних и нижних колонтитулов:

1.  Перейдите на вкладку Вставить .

2. Нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул .

3. Нажмите, чтобы выбрать дизайн.

Совет: Выберите соответствующий дизайн верхнего и нижнего колонтитула, чтобы документ получился более целостным и красиво оформленным.

В качестве альтернативы…

1.  Дважды щелкните левой кнопкой мыши в области верхнего или нижнего поля страницы.

2.  На ленте Верхний и нижний колонтитулы нажмите кнопку Верхний и нижний колонтитулы или Нижний колонтитул (слева).

3. Нажмите, чтобы выбрать дизайн.

7. Создание верхнего/нижнего колонтитула с нуля

Чтобы создать верхний или нижний колонтитул:

1.  Дважды щелкните левой кнопкой мыши внутри области верхнего или нижнего поля страницы.

2. Введите или вставьте любое содержимое так же, как на главной странице. Главная страница затемнена, пока вы работаете с верхним или нижним колонтитулом.

Вот несколько простых идей, которые вы можете использовать в своих верхних и нижних колонтитулах, встроенных прямо в настройки страницы Word.

8. Вставка даты/времени в верхний/нижний колонтитул

1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши в области верхнего или нижнего поля страницы.

2.  Поместите курсор в то место, где должны отображаться дата или время

3.  На ленте Верхний и нижний колонтитулы щелкните Дата и Время 9Значок 0020

4. Выберите формат даты или времени

5. Нажмите OK

9. Вставьте путь к папке и имя файла страницы

2.  Поместите курсор туда, где должны отображаться имя файла и путь

3.   На ленте Верхний и нижний колонтитулы щелкните значок Информация о документе

4.  9001 Нажмите 9001Имя файла , чтобы вставить только имя файла

5.  Нажмите Путь к файлу , чтобы вставить полное имя пути из буквы диска, всех папок и подпапок и, наконец, имя файла.

Эта политика используется во многих компаниях для отслеживания документов.

10. Ключевые выводы

• Параметры страницы Word можно изменить на ленте Макет .
• Вы можете установить размеры полей , ориентацию и размер бумаги .
• Верхние и нижние колонтитулы можно создать, щелкнув значки Верхний или Нижний колонтитул на ленте Вставить или дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (т. е. в области поля)
• Существует несколько существующих верхних и дизайн нижнего колонтитула, который можно выбрать из галереи. Каждый дизайн заголовка имеет соответствующий дизайн нижнего колонтитула.
  
• Многие из существующих дизайнов используют информацию о документе (которая настраивается в фоновом режиме и является неотъемлемой частью настроек страницы Word).
• Вы можете вручную добавить такие элементы, как номер страницы , дата / время и имя файла / путь к файлу .