Относительная ссылка в эксель: Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel

В Excel это невозможно сделать. Ссылки создаются при сохранении связанного файла. Когда открыты обе книги (та, на которую ссылается ссылка, и та, на которую ссылается ссылка), ссылки ссылаются только на имя файла. Полный путь сохраняется только при сохранении связанного файла.

Если вы хотите изменить расположение файлов, просто откройте оба файла, а затем используйте команду «Сохранить как», чтобы сохранить файлы в нужном вам месте. Excel обновит ссылки на нужные места. Однако, если вы перемещаете файлы за пределы Excel, ссылки могут легко испортиться. (Некоторые люди сообщают об успехе, когда исходная и целевая книги всегда находятся в одной и той же папке, но это кажется более упрощенным, чем то, что ищет Майк.)

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Excel. Этот совет (7921) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. всемирно признанный автор. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…

Экономьте время и повышайте производительность Excel! Автоматизируйте практически любую рутинную задачу и сэкономьте себе часы, дни, а может быть, и недели. Затем узнайте, как заставить Excel делать то, что вы считали просто невозможным! Освоение расширенных макросов Excel никогда не было проще. Ознакомьтесь с Excel 2010 VBA и макросами уже сегодня!

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

Просмотреть последний информационный бюллетень.

(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)

Комментарии

Этот сайт

Есть версия Excel, которая использует интерфейс меню (Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более позднюю версию Excel, посетите наш сайт ExcelTips посвящен ленточному интерфейсу.

Новейшие советы

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА: Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

(Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

Просмотр самого последнего информационного бюллетеня.

Ссылки и обмен

• Советы по Excel: часто задаваемые вопросы
• Вопросы или комментарии
• Отличные идеи брендинга
• Бесплатные календари

Copyright © 2023 Sharon Parq Associates, Inc.

Как сделать относительную ссылку на другую книгу в Excel?

спросил 10 лет, 6 месяцев назад

Изменено 2 года, 8 месяцев назад

Просмотрено 145 тысяч раз

Я создаю лист для расчета цен. Лист должен иметь ссылку на несколько других рабочих книг, чтобы получить цены на различные компоненты. Это отлично работает на моем компьютере, но когда я перемещаю их на сервер или другой компьютер, он не может найти ссылки.

Моя папка имеет следующую структуру:

 Папка
|-- цены.xlsx
|-- Фиксированные компоненты
| |-- КомпонентыA.xlsx
| +-- КомпонентыB.xlsx
|
+-- Переменные компоненты
    |-- КомпонентыC.xlsx
    +-- КомпонентыD.xlsx
 

price.xlsx — это основной лист, который ссылается на другие листы. На моем компьютере он создает ссылки с абсолютным путем, поэтому, когда я копирую файлы, путь остается фиксированным для моей машины, а не ссылается на файлы на другом ПК.

Есть ли способ сделать ссылки относительными, чтобы я мог поместить на основной лист что-то вроде ='\Variable Components\[ComponentsC.xlsx]Sheet1'!A1 . Я бы не хотел использовать VBA для этого, поскольку люди не склонны доверять макросам, а затем жалуются, что функции не работают.

• ссылка
• Excel

3

Единственное решение, которое я видел для организации внешних файлов в подпапки, требовало использования VBA для разрешения полного пути к внешнему файлу в формулах. Вот ссылка на сайт с несколькими примерами, которые использовали другие:

http://www.teachexcel.com/excel-help/excel-how-to.php?i=415651

В качестве альтернативы, если вы можете поместить все файлы в одну папку, а не делить их на папки, то Excel будет разрешать внешние ссылки, не требуя использования VBA, даже если вы переместите файлы в сетевое расположение. Затем ваши формулы становятся просто = '[ComponentsC. xlsx] Sheet1'! A1 без имен папок для перемещения.

4

У меня была аналогичная проблема, которую я решил, используя следующую последовательность:

1. используйте функцию CELL("filename") для получения полного пути к текущему листу текущего файла.

2. Используйте функцию SEARCH() , чтобы найти начало строки [FileName]SheetName вашего текущего файла Excel и листа.

3. используйте функцию LEFT для извлечения полного пути к каталогу, содержащему ваш текущий файл.

4. Объедините имя пути к каталогу, найденное на шаге 3, с именем файла, именем рабочего листа и ссылкой на ячейку, к которой вы хотите получить доступ.

5. используйте функцию INDIRECT() для доступа к CellPathName , созданному на шаге 4.

Примечание. Эти же шаги можно использовать для доступа к ячейкам в файлах, имена которых создаются динамически. На шаге №4 используйте текстовую строку, которая динамически создается из содержимого ячеек, текущей даты или времени и т. д. и т. д.

Пример ссылки на ячейку (с каждой частью, собранной отдельно), которая включает все эти шаги:

 = ДВССЫЛ ("'" & ЛЕВЫЙ (ЯЧЕЙКА ("имя файла"), ПОИСК ("[MyFileName]MySheetName", CELL( "filename")) - 1) & "[" & "OtherFileName" & "]" & "OtherSheetName" & "'!" & "$OtherColumn$OtherRow" & "'")
 

Обратите внимание, что LibreOffice использует несколько иной синтаксис CellPatnName, как в следующем примере:

 = ДВССЫЛ(ЛЕВАЯ(ЯЧЕЙКА("имя файла"),ПОИСК("[MyFileName]MySheetName",CELL("имя файла")) - 1 ) & "ИмяДругогоФайла" & "'#$" & "ИмяДругогоЛиста" & "." & "$OtherColumn$OtherRow")
 

проще и короче через непрямое: INDIRECT("..\..\..\..\Supply\SU\SU.ods'#$Data.$A$2:$AC$200")

однако косвенный () имеет недостатки производительности, если много ссылок в книге

Я пропускаю конструкцию вроде: ['. ./Data.ods']#Sheet1.A1 в LibreOffice. Намерение здесь: если я создам кучу основных книг и зависимых книг отчетов в ограниченном поддереве каталогов в исходной файловой системе, я могу заархивировать все поддерево каталога с полным пакетом книг и отправить его другому сотрудничающему лицу по электронной почте или около того. Он будет сохранен в каком-то другом абсолютном пути в целевой системе, но привязка снова работает в новом абсолютном пути, потому что он был закодирован относительно корня поддерева.

1

Использование функций =worksheetname() и =Indirect(), а также присвоение рабочим листам в родительском файле Excel имени файла Excel с внешней ссылкой. Каждый файл Excel с внешней ссылкой находился в своих папках с тем же именем. Эти подпапки были нужны только для большей ясности.

Я сделал следующее:-

|—-Столбец B—————-|—-Столбец C——— —-|

R2) Родительская папка ———> «C:\TEMP\Excel\»

R3) Имя подпапки —> =worksheetname()

R5) Полный путь —————> =»‘»&C2&C3&»[«&C3&». xlsx]Лист1 ‘!$A$1″

R7) Косвенная функция——> =INDIRECT(C5,TRUE)

В основном файле, я сказал, 5 рабочих листов, помеченных как Ext-1, Ext-2, Ext- 3, Вн-4, Вн-5. Скопируйте приведенные выше формулы на все пять рабочих листов. Открыты все файлы Excel с соответствующими именами в фоновом режиме. По какой-то причине результаты не вычислялись автоматически, поэтому приходилось принудительно вносить изменения, редактируя любую ячейку. Volla, значение в ячейке A1 каждого файла Excel с внешней ссылкой находилось в основном файле.

1

Предположим, вы подключаетесь к общему диску, например к диску S? Если это так, другие люди могли сопоставить диск по-другому. Вероятно, вам нужно использовать «официальное» имя диска //euhkj002/forecasts/bla bla. Вместо S// в вашей ссылке

В Excel есть способ вставить относительную ссылку на файл или каталог. Вы можете попробовать ввести в ячейку Excel: =HYPERLINK(«.