Онлайн таблицы excel: бесплатно создавайте и редактируйте таблицы в Интернете.

Excel Online (Русский) — Бесплатно

В офисном пакете Microsoft Office, мы найдем отличный инструмент для создания и редактирования электронных таблиц. Его цель состоит в том, чтобы осуществить все виды финансовых и бухгалтерских проектов, и, хотя он направлен на повышение производительности в профессиональной среде, он также может быть использован в учебной и домашней среде.

Excel позволяет пользователям составлять таблицы и форматы, которые включают автоматизированные математические расчеты посредством предварительно сконфигурированных формул, так называемых функций, для того, чтобы ускорить нашу работу, связанной с дополнениями, средними числами, делениями и т.д.

Создавайте и редактируйте таблицы на любом устройстве и без загрузок.

Ну, все мы знакомы с настольной версией этого инструмента, что распространилась как для ПК с ОС Windows, так и для Mac компьютеров. Тем не менее, теперь нам только нужно иметь учетную запись Microsoft, подключение к Интернету и браузер

, как Firefox, Safari или Chrome для доступа к онлайновой версии этого приложения. Мы говорим о Excel Online, что является частью пакета приложений Office Online, и что дает нам возможность получить доступа к его функциям бесплатно и везде.

Основные особенности

В этой онлайн-версии программы, вы найдете почти все возможности настольного приложения. Вы, вероятно, найдете некоторые ограничения относительно наличия определенных функций, но вы даже и не заметите их:

• Создавайте и редактируйте таблицы.
• Создавайте персонализированные документы или импортируйте данные из баз данных или других видов документов.
• Вставляйте таблицы с цифровыми и буквенно-цифровыми значениями.
• Применяйте формулы, уравнения и функции для обработки этих данных.
• Фильтруйте значения этих таблиц и отсортируйте их по различным критериям.
• Представьте этих данных визуально, создавая диаграммы.
• Разделите работу с другими пользователями или через Skype.
• Сохраните вашу работу и возобновите ее на других устройствах благодаря синхронизации с OneDrive.
• Совместимость с XLS, XML и CSV среди других.
• Предустановленные шаблоны для вашей работы.

Но не думайте, что потому что это бесплатный и онлайновый продукт, является хуже, чем настольная версия. Здесь вы найдете почти те же возможности, что и в Excel 2016 или предыдущих версиях, таких как 2013, 2010 или 2007.

Этот инструмент является частью пакета приложений Office Online, включающий Word Online, PowerPoint Online или OneNote Online, среди других. Это, безусловно, очень удобный способ, чтобы нести нашу работу с собой без необходимости тащить везде наш компьютер, и работает на любой операционной системе: Windows, Linux, macOS или даже на Android и iOS.

Онлайн Excel. Как открыть файл XLSX в браузере?

Microsoft предоставляет бесплатную онлайн версию Excel для открытия и редактирования электронных таблиц .XLS и .XLSX. Но есть и альтернативные сервисы, позволяющие, в частности, совместно редактировать excel-файлы через интернет.

27.04.21. Яндекс запустил свой аналог Google Docs

Яндекс наконец-то дополнил свой онлайновый офис (который теперь называется Яндекс 360) редакторами документов. Правда, разработали они их не сами, а взяли движок P7-Офис (он же OnlyOffice) по лицензии. Тем не менее, новый сервис Документы работает на серверах Яндекса и позволяет создавать и совместно (в режиме реального времени) редактировать текстовые файлы, таблицы и презентации. Он поддерживает форматы docx, xlsx и pptx и умеет конвертировать в них более старые версии. Онлайн-редакторы работают пока только в веб-версии на компьютерах и на смартфонах. Чтобы совместно редактировать файлы, пользователь должен отправить ссылку на редактирование. Работать можно, даже если нет аккаунта в Яндексе.

2021. Онлайновый «Мой Офис» тоже стал бесплатным

Вслед за выходом бесплатной десктоп-версии российского офисного пакета Мой офис, включающего редакторы текста и таблиц для Windows 10 и macOS, его онлайн версия тоже стала бесплатной. Хранить документы в облаке пока нельзя. Их можно сохранить в форматах Open document format (ods, odt), pfd, а также в форматах Microsoft Office (docx, xlsx). Ранее возможностью редактировать документы при помощи браузера могли воспользоваться только организации, располагающие лицензией на один из коммерческих продуктов компании, например, «Мой офис профессиональный». Конечно, бесплатным онлайн версией офисных редакторов уже давно никого не удивишь. И Google, и Microsoft уже давно предлагают бесплатный онлайн офис.

2018. Microsoft Office возвращается к старому дизайну

Microsoft решила провести редизайн офисных приложений Word, Excel, PowerPoint и Outlook в сервисах Office 365 и бесплатном Office.com. Одним из самых заметных обновлений станет редизайн панели инструментов. Microsoft откажется от широкой риббон-панели и вернется к однострочной панели с маленькими иконками, как в Office 2003. Впрочем, для тех, кто уже привык к риббону — пока останется опция продолжать использовать риббон. Сначала изменения появятся в онлайн-приложениях Офис, а если особых жалоб не будет — их реализуют и в десктоп-редакторах.

2018. Google Drive дал возможность добавлять комментарии к файлам MS Office

При совместной работе над документом комментарии — очень ценный инструмент. И уже довольно давно комментарии встроены и в Google Drive и в Office 365. Однако, работают они только в собственных форматах документах. Но что же делать тем компаниям, которые используют бесплатное онлайн хранилище Google Drive и работают с документами Word и Excel? Теперь и для них появилось решение. Открыв документ Word и Excel, теперь можно выделять текст или ячейку и добавлять к ним комментарии (в правой колонке), обсуждая документ с коллегами. При этом документ не преобразовывается в гугловский формат и вообще никак не меняется. Кроме майкрософтовских документов появилась возможность добавлять комментарии к PDF и картинки.

2014. Google Docs позволяет редактировать документы MS Office без конвертации

Гугл признает: пока нет никакой возможности заместить майкрософтовские форматы офисных документов. И вводит Office Compatibility Mode. Раньше чтобы отредактировать документ MS Word, Excel или PowerPoint в гугловском офисе Google Docs нужно было конвертировать этот документ в гугловский внутренний формат, а затем (после редактирования) — обратно. Теперь редакторы Google Docs, Sheets, Slides могут редактировать майкрософтовские документы без всяких конвертаций. Это позволит в онлайн хранилище Google Drive хранить (и расшаривать) исходные документы, а не их гугло-копии. Однако, пока эта возможность есть только в мобильных версиях Google Docs и в браузере Chrome при условии установки специального плагина. В других браузерах такой фокус пока не работает.

2014. В Google Docs появился магазин дополнений. В Teamlab Office — серверная версия

Онлайновые офисные пакеты продолжают развиваться. В Google Docs встроили супермаркет дополнений, который доступен из верхнего меню Add-ons и содержит всякие полезные дополнения. Например, плагин для совместного утверждения документов, печати стикеров, интеграции с сервисом рассылок Mailchimp и т.д. Очевидно, этот каталог будет постепенно расти. А наш, отечественный конкурент Гугла — Teamlab придумал продавать крупным предприятиям свой сервис в виде коробочной версии, которую можно установить на свой сервер. Кроме редакторов офисных документов, Teamlab Office Enterprise содержит и полный комплект инструментов для совместной работы. Как известно, Teamlab и раньше предлагал инсталлируемую версию Community Edition. Она урезана по функциональности, зато бесплатна. А новая Enterprise версия стоит от $1200/год за 30 юзеров. Если вам кажется, что это дорого, посчитайте, сколько будут стоить лицензии MS Office и SharePoint для такого же количества пользователей.

2014. Что такое Office Online?

Как известно, недавно Microsoft заставили переименовать сервис для хранения и синхронизации файлов SkyDrive в OneDrive. Но на этом маркетологи Microsoft не остановились и решили переименовать онлайновые офисные приложения Office Web Apps. Если вы вообще в первый раз слышите это название — ничего удивительного. Эти приложения (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) работают в том самом SkyDrive (ой, в OneDrive) и вам, наверное, все равно как они называются. Тем не менее, теперь ввели новое понятие — Office Online, и сделали под него отдельный сайт. Маркетологи Microsoft говорят, что раньше люди искали «Office Online» и ничего не понимали, когда им вместо онлайнового офиса подсовывали какой-то SkyDrive. А теперь они найдут именно Office Online и быстренько начнут работать. Однако, устранив одну путаницу — они родили другую: теперь пользователям нужно не перепутать сервисы Office Online и Office 365.

2013. Teamlab запустил альтернативу Google Docs и MS Office

Когда в Teamlab только появились онлайн редакторы документов — они были той фичей, которая отличала платную версию от бесплатной (т.е. они были доступны только в платной версии). Теперь Teamlab все сделал наоборот и получилось более логично: платная версия включает функционал для совместной работы и управления бизнесом, а для персональной продуктивности теперь появился бесплатный сервис Teamlab Personal. Это альтернатива Google Drive и SkyDrive — онлайн файлохранилище с редакторами документов. В Teamlab говорят, что их онлайн офис объединяет в себе продвинутые возможности форматирования MS Office с инструментами для совместной работы Google Docs. Сервис позволяет загружать с компьютера и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и даже подтягивать документы с других онлайн сервисов: Dropbox, Google Drive, SkyDrive, Box (отметим, что в последних трех сервисах есть свои редакторы документов). Вы можете расшаривать файлы для сотрудников, совместно их редактировать и встраивать в свой сайт.

2013. В онлайн Word, Excel, PowerPoint появилось нормальное совместное редактирование

В майкрософтовских онлайновых редакторах документов Office Web Apps (доступных в сервисах SkyDrive и Office 365) уже некоторое время работало совместное редактирование. Но работало оно немого старомодно: приходилось все время нажимать кнопочку Сохранить — и только тогда коллеги видели ваши правки. Теперь все будет по модному: вы сможете видеть, кто в данный момент работает над документом и видеть, что именно он делает. А кнопка Сохранить — исчезла, теперь изменения сохраняются автоматически. Т.е. теперь все как в Google Docs. Но это не значит, что майкрософтовские онлайн редакторы плетутся позади гугловских. Возможности форматирования документов у них — лучше, особенно после сегодняшнего апдейта. В частности, в онлайн Ворде появились колонтитулы, автозамена, стили таблиц, а в онлайн экселе — статусная панель, перетаскивание ячеек и страниц.

2013. Zoho Docs 3.0: напоминание о существовании

Zoho Docs — это, пожалуй, старейший пакет онлайновых офисных редакторов. В течении многих лет этот сервис Zoho был самым функциональным и удобным на рынке. Но и то, что он появился раньше, и то, что развивался быстрее — не дает ему сейчас никаких преимуществ. Онлайн редакторы документов — это место сражения Microsoft и Google. А Zoho — остается третьим лишним и никому не продается потому что. Благодаря гонке вооружений Microsoft и Google уже догнали редакторы Zoho по возможностям, и вчерашний запуск Zoho Docs 3.0 уже ничем не впечатлил, а скорее просто напомнил, что Zoho Docs еще работает. Возможность расшаривать документ ссылкой, менять хозяина документа, админа общей папки — этим уже никого не удивить. Пожалуй, единственное оставшееся преимущество Zoho Docs — это возможность ставить задачи и напоминания по документам.

2013. Совместное редактирование в Google Forms

Гугл добавил возможность совместного редактирования в свой сервис для создания онлайн-форм Google Forms. Такая фича уже давно работает в редакторе документов Google Docs, электронных таблицах Google Spreadsheets, презентациях Google Presentations и редакторе схем Google Drawings.  Теперь, для создания формы вы можете пригласить одного или нескольких сотрудников, видеть, кто в данный момент помогает вам строить форму, над какими полями он работает (у каждого юзера свой цвет), общаться в комментариях и чате. Вообще, после обновления Google Forms превратился в самый лучший в мире инструмент для проведения опросов среди сотрудников или клиентов. В нем можно добавлять любые поля (текстовые, чекбоксы, списки, даже таблицы…), выбирать шаблон, встраивать форму в сайт, собирать введенные данные в электронную таблицу или просматривать их в виде графического отчета.

2013. Office 2013: на работу с собственным Офисом?

В наших прогнозах развития Enterprise 2.0 на 2013 был такой пункт: тенденция BYOD (Bring Your Own Device) перерастет в BYOA (Bring Your Own Apps). Т.е. сотрудники будут приходить на работу со своими собственными приложениями. Сегодня состоялся официальный релиз Microsoft Office 2013, и похоже, наш прогноз начинает сбываться. Вот посмотрите видео: там какой-то мужик показывает, как он работает везде со СВОИМ Офисом. Это точно ЕГО личный офис (Home Premium), т.к. бизнес-версия Office 2013 появится только через месяц. Как такое получилось? ***

2012. У Microsoft Office появился собственный магазин (облачных) приложений

В наше время у любого популярного сервиса или приложения должен быть свой App Store, потому что сторонние разработчики очень хотят создавать дополнения к популярному продукту, а пользователи — не против их покупать. Теперь такой магазин приложений появился и у Microsoft Office — Office Store. Разумеется, он будет работать только с Office 2013, чтобы у пользователей была еще одна причина обновиться. Например, это может быть приложение, отображающее в Excel точки на карте по заданным координатам, или отображающее LinkedIn-профиль контакта в Outlook. Интересно, что в Office Store будут допускаться только облачные приложения. Никаких макросов на Visual Basic там не будет. Преимуществом такого подхода является то, что дополнительные приложения не надо будет устанавливать. Microsoft не ограничивает разработчиков в выборе облачной платформы, на которой работает приложение. Это может быть Azure, а может быть Amazon или другая платформа.

2012. Office Web Apps стали мобильнее, добавили совместное редактирование

Microsoft начала бета-тестирование новой версии своих браузерных редакторов документов Office Web Apps. Все желающие уже могут присоединиться к тестированию на SkyDrive или Office 365. Первое что изменилось — это интерфейс. Он стал точно таким, как у грядущего Office 2013. А фишка этого интерфейса в том, чтобы приспособить Office к планшетам с тач-интерфейсом. Вообще, основная цель, которую преследовала Microsoft в этом обновлении — улучшить работу Office Web Apps на мобильных устройствах (в мобильных браузерах). Новый интерфейс Office Web Apps для смартфонов, пожалуй, работает даже лучше, чем у главного конкурента — Google Docs: ***

2012. Zoho будет работать поверх Google Drive

Похоже, что ребята из Zoho не собираются создавать собственный сервис для облачного хранения и синхронизации файлов. Вместо этого они будут использовать разработку своих «друзей» из Гугла — Google Drive. Вчера Zoho запустил интеграцию своих офисных редакторов (Writer, Sheet и Show) с Google Drive, которая позволяет открывать документы, хранящиеся на гугло-диске в онлайн редакторах Zoho. Для этого нужно всего лишь установить редакторы Zoho из Chrome Web Store, и после этого интеграция заработает не только в Chrome, но и в остальных браузерах. Эта интеграция демонстрирует потенциал Google Drive в качестве хранилища файлов для сторонних приложений. Различные системы управления проектами, CRM, интранет системы могут использовать Google Drive в качестве внешнего хранилища, которое еще и обеспечивает доступ к файлам с любой мобильной платформы. При этом разработчики сторонних приложений могут быть уверены в порядочности Google, если уж даже напрямую конкурирующие приложения Zoho прошли модерацию.

2012. Новый MS Office 2013: тач-интерфейс, облачная синхронизация, аренда

По традиции вместе с новой версией Windows 8 выйдет и новый Microsoft Office, иначе как же Виндовз без офиса? Вчера Стив Баллмер впервые продемонстрировал Office 2013 общественности. Как и можно было ожидать, основным обновлением офисного пакета стал новый тач-интерфейс, который приспособлен и для мышки, и для стилуса и для пальцев. Вторая новая фича — интеграция по-умолчанию с облачным хранилищем Skydrive, которая позволяет не только сохранять все файлы в облаке, но и синхронизировать файлы и все настройки редакторов между всеми своими компьютерами и мобильными девайсами. Третья фича — объединение десктопного офиса с Office 365. Microsoft будет делать акцент не на продаже офиса, а на подписке на Office 365, которая будет включать в себя и аренду десктопных редакторов. Конечно, еще появилась куча маленьких фич, которые, наверно, уже мало кому интересны. Интереснее обратить внимание на те фичи, которые НЕ появились в MS Office: ***

2012. IBM запустила онлайн офис IBM Docs

Почти год назад IBM пообещала, что запустит свою альтернативу Google Docs и Office 365 — LotusLive Symphony. И обещание свое компания сдержала. Правда, сервис называется по другому — IBM Docs и пока не имеет отношения к SaaS-платформе LotusLive. IBM Docs на данный момент имеет статус Beta и размещается на непонятном портале IBM GreenHouse. Непонятный он потому, что во-первых, почему он Green, когда вся компания Blue? Во-вторых, IBM нигде доходчиво не объясняет назначение этого портала и как долго он будет существовать. На нем доступны несколько сервисов IBM за бесплатно, в т.ч. Lotus Connections, Lotus Quickr, Lotus Sametime, Lotus iNotes. Причем, ограничений в этих сервисах — меньше, чем багов со смешной надписью «Ой, это не работает». Но вернемся к IBM Docs. ***

2011. Office Web Apps интегрировали в Mail.Ru

Интересный ход для популяризации своего онлайнового офисного пакета Office Web Apps придумали в Microsoft. Они встроили свои онлайн приложения в самый популярный почтовый сервис рунета — Mail.Ru. Теперь (если вы пользуетесь Mail.Ru) и получили вложенный в письмо документ — его можно просмотреть прямо в браузере. Редактировать пока нельзя, и это логично, ведь хранилища документов в Mail.Ru — нет. Интересно, что Mail.Ru стал первым в мире (после Windows Live Hotmail) почтовым сервисом с интегрированными Office Web Apps. И раз уж этот эксперимент решили проводить в Рунете, то интересно, почему в партнеры был выбран Mail.Ru, а не Yandex, у которого есть больше причин поддержать Microsoft в борьбе с Google на офисном фронте. Возможно, потому что в Yandex-почте уже есть свой собственный просмотрщик документов. Правда, в отличии от майкрософтовского, он нарушает форматирование и не дает возможности поиска по документу.

2011. В онлайн Word появилось почти real-time совместное редактирование

На момент запуска MS Office Web Apps только онлайн Excel позволял работать над документом совместно в реальном времени. Теперь этот фокус умеет делать и онлайновый Word. Правда выглядит это не так круто, как в Google Docs. Чтобы внесенные вами правки увидели остальные редакторы, вам нужно нажать на кнопку Save, затем остальные увидят оповещение в статусной строке, нажмут кнопку Save у себя, и только тогда увидят ваши изменения. Никакого чата/комментариев, как в Google Docs, тоже нет, но пользовать по крайней мере, видит, кто в данный момент редактирует какую часть документа. Пока совместное редактирование в онлайн Word работает только в бесплатном Windows Live Office (SkyDrive) и пока недоступно в Office 365.

2011. Google и Box.net готовятся к встрече Office 365

На следующей неделе Microsoft торжественно запустит в коммерческую эксплуатацию свой онлайновый офисный пакет Office 365, и конечно, главные конкуренты, Google и Box.net, хотят испортить этот праздник. Во-первых, они интегрировали свои решения. Теперь пользователи Box.net могут любой хранящийся там документ редактировать (совместно) в онлайн редакторах Google Docs. Кроме того, теперь можно в любой папке Box.net одним кликом создать новый документ, запустив онлайн редактор из Google Docs. Напомним, что до сих пор в Box.net работала подобная интеграция с Zoho Docs, но зато у пользователей теперь есть выбор. CEO Box.net, Аарон Леви, говорит, что он поигрался с Office 365, и что тот ни в какое сравнение не идет со связкой Box+Google Docs. ***

2011. Google Cloud Connect доступен всем

Google Cloud Connect — плагин, который позволяет одновременно работать над документом в Microsoft Word, Excel и PowerPoint, синхронизируя изменения через Google Docs, сегодня стал доступен всем желающим. Напомним, он появился в ноябре прошлого года, но использовать его до сих пор могли только пользователи платных аккаунтов Google Apps. Google Cloud Connect, естественно, распространяется бесплатно, т.к. его главная цель — постепенное переманивание пользователей с MS Office на Google Docs. Хотя, он позволяет двигаться и в обратном направлении — редактировать собственные документы, хранящиеся в Google Docs, с помощью майкрософтовских редакторов. О том, как плагин работает — отлично рассказывает видеоролик. Наш обзор Google Cloud Connect — здесь.

2010. Google проник внутрь MS Office

Google продолжает использовать тот факт, что главным конкурентом нового MS Office 2010 является не Google Docs, а Office 2007/2003. «Зачем мне платить несколько сот долларов за новую версию Office 2010?» — думает пользователь. «Во-первых, там красивее кнопочки. Во-вторых, вы сможете синхронизироваться с онлайн аккаунтом Office Web Apps» — говорит Microsoft. «Секундочку! Можно и не обновляться!» — вмешивается в разговор Google — «Теперь можно синхронизироваться между Office 2003/2007 и Google Docs в реальном времени». Сегодня Google представил плагин Cloud Connect, который позволяет открывать документы, таблицы и презентации из Google Docs в редакторах MS Office, редактировать их и сохранять обратно. При этом несколько человек могут редактировать один документ одновременно, а Гугл будет хранить историю версий и следить за разрешением конфликтов. ***

2010. В Google Docs появились интерактивные диаграммы

Google решил в очередной раз продемонстрировать, что веб-приложения по богатству интерфейса ничуть не уступают десктопным. Новый редактор диаграмм в Google Docs (точнее, в Google Spreadsheets) переплюнул не только аналогичный инструмент в Zoho Sheet и Excel Web App, но и в десктоп-редакторе Excel 2010. Во-первых, появилась масштабируемая шкала времени (как в Google Finance), с помощью которой можно увеличить определенный участок графика. Во-вторых, появилась возможность создавать динамические диаграммы в плеере (с кнопкой Play и движком), которые позволяют очень наглядно следить за изменением показателей во времени. Такие интерактивные диаграммы можно вставлять на публичные сайты и посетители смогут «играться» с ними, а не смотреть на статическую картинку. Разумеется, данные на опубликованной диаграмме автоматически обновляются при изменении значений в исходной электронной таблице.

2010. MS Office Web Apps официально доступны для России

Сегодня Microsoft выкатила второй апдейт онлайнового офисного пакета Office Web Apps и официально сделала его доступным еще в 7 странах, в т.ч. и России. В первом апдейте, который произошел в конце августа появились очень полезные фичи — диаграммы и автозаполнение ячеек в Excel Web App, а также галлерея бесплатных фотографий и клип-артов в PowerPoint Web App. Не менее интересным оказался и сегодняшний апдейт. Теперь появилась возможность вставлять презентации PowerPoint, а также диаграммы и таблицы Excel на любой сайт или блог. Причем, если вы вставляете таблицу из Excel — посетители сайта смогут сами менять содержимое ячеек для пересчета результатов. При этом исходный excel-файл в вашем аккаунте меняться не будет. И, наоборот, если Вы что-то меняете в исходном excel-файле — таблица или диаграмма в виджете тоже обновятся, таким образом посетители все время видят актуальную информацию. По данным Microsoft, за первые 100 дней с момента релиза,  приложениями Office Web App воспользовались уже 20 млн человек.

2010. Facebook + MS Office Web = Docs.com

Сегодня Microsoft и Facebook открыли сервис (+ Facebook приложение) Docs.com, который позволяет хранить и отображать документы Word, Excel, PowerPoint на своем Facebook профайле и предоставлять к ним доступ (на просмотр и совместное редактирование) своим друзьям, группам или всем пользователям Facebook. Для просмотра документов в браузере используется новый вьюер (без особых наворотов), а для редактирования — онлайн версии офисных редакторов Office Web Apps. Потестировать онлайн редакторы пока дают только избранным, и отзывы о них не очень хорошие. Но фишка сервиса — не в редакторах, а в интеграции документов с Facebook. Нужна ли эта фишка для бизнеса? На первый взгляд, использовать Facebook для совместной работы с документами бизнес-пользователи не будут. Но как маркетинговый канал для продвижения MS Office Web это может сработать. Особенно в свете нового плана Facebook по захвату интернета: ***

2008. MS Office станет вэб-сервисом

Конечно, таким заголовком никого не напугаешь, т.к. Microsoft уже выпустила по крайней мере три непонятных вэб сервиса, в названии которых есть слово Office. Но теперь речь идет именно о привычных всем офисных приложениях: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Да, скоро всеми этими программами можно будет пользоваться прямо в браузере без установки на компьютер. Это стало второй сенсационной новостью после анонса Windows Azure на конференции разработчиков PDC. ***

2008. В Google Spreadsheets появились формы

В блоге разработчиков Google Docs появиласьзаметка о том, что функциональность онлайнового табличного процессорабыла расширена — теперь в Google Spreadsheets можно использовать формы.Формы позволяют собирать информацию и проводить опросыпользователей. Заполнение форм сделано максимально простым — для этогоне требуется даже авторизация на сайте Google Docs, достаточно простовнести нужные данные, ответив на электронное сообщение или посетивспециальную страницу. Сейчас есть несколько типов форм — простое текстовое поле,возможность выбрать несколько вариантов ответа, возможность выбратьтолько один из вариантов и т.п.Вся введенная пользователями информация автоматически заносится в таблицу.Недостатков пока несколько. Во-первых, похоже, что существуетограничение на 5000 ответов. Во всяком случае, Джон Грубер (JohnGruber) пишет, что после достижения этого количества начинают появляться сообщения об ошибке.Второй недостаток состоит в том, что для заполнения форм нужноотправлять электронные письма либо сообщать ссылку. Просто внедритьформу на сайте, чтобы провести опрос, пока нельзя ***

2007. ThinkFree подружился с EditGrid

Пока только формально, но уже скоро электронные таблицы EditGrid будут интегрированны в виртуальный офис ThinkFree и заменят существующее приложение Quick Edit Calc. Напомню, что EditGrid — excel-образное приложение, которое работает получше Google Spreadshits и позволяет совместно работать над документами в реальном времени и в таком же времени импортировать в таблицы внешние источники, например котировки акций. Кроме  интеграции с реально классным приложением, ThinkFree расчитывает расширить свое присутствие на китайском рынке (разработчик EditGrid — компания из Гон-Конга)

2007. Google Spreadsheets научился строить диаграммы

Появилось еще одно нововведение в онлайн офисном пакете Google — графики в Google Spreadsheets. Достаточно выбрать ячейки с данными, нажать кнопку, выбрать один из типов графиков и вуаля. Гугль еще на шаг ближе к совершенству, т.е. к MS Excel

2007. Microsoft создает онлайновый Excel

Программист Microsoft, Тод Хилтон, написал сообщение в своём блоге, что он последний день работает в отделе «Global Foundation Services», так как его переводят в команду «Excel Services». Изначально пост содержал в себе текст: Этот продукт имеет огромный потенциал и сможет конкурировать, например, с теми же Google Spreadsheets, DabbleDB, Zoho и JotSpot Tracker. Работать над таким продуктом очень интересно. ***

Онлайн-электронная таблица для ВСЕХ Ваших задач

Электронные таблицы являются неотъемлемой частью повседневной работы. Электронные таблицы Excel вездесущие. В последние несколько лет онлайн-таблицы становятся все более популярными благодаря своим расширенным возможностям и пришли на смену классическим настольным приложениям для работы с электронными таблицами. Теперь в крыльях ждет новое поколение веб-таблиц: SeaTable & Co. открывает совершенно новые области применения с новыми функциями.

Excel переходит в облако: онлайн-таблицы

Дни, когда электронная таблица была синонимом файла Excel, закончились! Онлайн-таблицы теперь являются стандартом. Электронные таблицы Excel Online, Google Spreadsheets и другие альтернативы Excel — это веб-таблицы, которые едва ли уступают своим традиционным аналогам для настольных компьютеров в плане анализа и визуализации данных. С точки зрения удобства использования и сотрудничества, тем временем, они опережают их. Доступ также демократизирован: Google Sheets и Zoho Sheet можно использовать постоянно и бесплатно.

Триумф онлайн-инструментов — не совпадение. Онлайн-таблицы на основе браузера предлагают функции, которые немыслимы с локальными электронными таблицами. Любой, кто когда-либо работал одновременно с коллегами над одной и той же электронной таблицей, больше не захочет обходиться без этой функции. Изменения, внесенные одним редактором, мгновенно и волшебным образом отображаются на экране для всех соавторов. Больше не имеет значения, являетесь ли вы пользователем Windows или Mac, или работаете ли вы с рабочей станции за рабочим столом или в дороге. Независимо от устройства и местоположения, данные хранятся в облаке, откуда они могут быть легко доступны другим.

Новые возможности не заканчиваются и сотрудничеством! Используя возможности «облака», они также предлагают новые способы сбора данных: веб-форма может использоваться для сбора данных от внешних третьих сторон, например, в рамках опроса. Данные записываются в электронную таблицу, где они могут быть проанализированы всеми доступными инструментами анализа. Через API, другие приложения с широко используемыми веб-технологиями могут запрашивать табличные данные, изменять их и записывать новые.

Электронные таблицы в режиме онлайн позволили создать новые формы сотрудничества и сделали существующие процессы более динамичными. Веб-электронные таблицы предлагают ранее неизвестную гибкость и эффективность в работе в команде. С другой стороны, классические электронные таблицы в Интернете мало что добавили к случаям использования таблиц. Онлайн-таблицы, как и классические листы Excel, упорядочивают числа и текст в плоских электронных таблицах, выполняют расчеты и визуализируют числовые данные в графиках. Короче говоря, с электронными таблицами онлайн, вы все еще в основном делаете то, что вы делали с обычными электронными таблицами 20 лет назад. На горизонте смена поколений!

Электронная таблица следующего поколения

Онлайновая электронная таблица SeaTable отражает смену поколений. Как и онлайн-таблицы от Microsoft, Google и Zoho, SeaTable предлагает разнообразные инструменты оценки и визуализации для анализа числовых данных, а также обширные функции для совместной работы. Кроме того, SeaTable делает многое иначе, чем нынешние лидеры рынка, и, таким образом, открывает новые увлекательные области применения.

Расширенные типы колонок

Вы когда-нибудь мечтали положить файл или фотографию в стол? Не будет ли практичным также иметь возможность широко отформатировать текст в ячейке с абзацами и графическими элементами? И как проверить ввод, когда в ячейку необходимо ввести одно или несколько предопределенных значений? Все три варианта использования не могут быть реализованы ни в классическом Excel, ни в современной онлайн-таблице.

В SeaTable это работает! Кроме чисел, текста и формул, SeaTable также может хранить файлы, изображения, ссылки на других пользователей, единичные и множественные поля выделения и многие другие типы данных. Таким образом, все данные будут сведены в одну таблицу. Хранение различных данных в разных местах с помощью SeaTable уходит в прошлое.

Ориентированные на применение взгляды

Excel и Co. являются мощными инструментами для оценки и визуализации количественных данных. Кто не в восторге, когда поворотная таблица превращает огромный набор данных в управляемый список результатов за доли секунды, или когда красивая диаграмма придает форму важным результатам? Мы все знаем: Картинка стоит 1000 слов (или чисел).

Однако онлайновые редакторы электронных таблиц Google Sheets и Excel Online достигают своих пределов, когда речь заходит о сборе и анализе нецифровых данных. А кто этого не делает? Вы когда-нибудь собирали адресные данные в электронной таблице в Интернете? Знаете ли вы случаи, когда проектные задачи, сроки и ответственные лица управляются в веб-таблице?

Разве не было бы хорошо, если бы данные в онлайн-таблице также можно было бы оценивать не количественно? Если, например, данные о встречах могут быть отображены в календаре или адрес и данные о местоположении на карте? Желание исполнено! В SeaTable у вас есть помимо классического вида редактора электронных таблиц еще и другие возможности отображения, которых альтернативы Google Sheets не знают таким образом!

Представьте, что у вас есть задачи, сроки и обязанности, которые хранятся в онлайн-таблице. С помощью SeaTable вы можете отобразить данные вашего проекта в диаграмме Ганта одним щелчком мыши. Вы можете просматривать изображения, сохраненные в таблице SeaTable, четко расположенной в представлении галереи. С SeaTable у вас есть не только все данные в одном месте, но и все инструменты для их осмысленного анализа. Таким образом, SeaTable — это гораздо больше, чем электронная таблица. Это инструмент управления проектами, инструмент управления активами, инструмент рекрутинга и многое другое.

Функции базы данных

В каждой электронной таблице, будь то традиционная электронная таблица или электронная таблица онлайн, есть ссылки на ячейки. Это великое изобретение является основой для формул и более сложных расчетов, подобных тем, которые необходимы в бизнес-плане.

В SeaTable, помимо ссылок на ячейки для формул, есть также ссылки на записи данных в другой таблице. Таким образом, отношения между данными могут быть отображены в SeaTable, так как в противном случае это возможно только в приложениях баз данных. Эти отношения могут быть 1:1; 1:n/n:1, а также n:m. SeaTable управляет отношениями ненавязчиво на заднем плане. Другими словами, SeaTable — это реляционная база данных с интуитивно понятным интерфейсом электронной таблицы.

Представьте себе компанию по управлению недвижимостью, задачей которой является управление недвижимостью и ее арендаторами. В этом случае функции базы данных создают большую ясность. В одной таблице записаны объекты недвижимости с их характеристиками, во второй — информация об арендаторах, в третьей — ежемесячные платежи, а в четвертой — текущее общение. Вы можете использовать ссылки на базу данных для связи записей данных. Оценки через границы таблицы — никаких проблем с SeaTable.

Предполагается, что в обычной онлайн-таблице должны быть пользователи, сопоставляющие случай, описанный выше, или похожие на него. SeaTable делает его более легким и структурированным, а значит, более эффективным в любом случае. Использовать случаи, для которых раньше требовались большие и сложные приложения для работы с базами данных, стало возможным с помощью SeaTable очень простым способом! В качестве онлайн-таблицы с функциями базы данных SeaTable может использоваться в качестве системы отслеживания проблем, биллинговой системы, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и решения для архивирования.

SAAS или хозяин дома

Функционально SeaTable — это гораздо больше, чем просто альтернатива Excel Online и Google Sheets. Вам также не нужно платить: частные лица и команды могут использовать SeaTable на постоянной основе бесплатно — зарегистрируйтесь и уходите. Бесплатная подписка включает в себя все пользовательские возможности предложения SeaTable. Вы можете легко управлять своей командой через веб-интерфейс. Вы также можете импортировать данные в SeaTable через Excel Import.

Многочисленные шаблоны позволяют очень легко начать работу и использовать SeaTable. Поиск варианта использования в базе данных шаблонов и его настройка по вашему вкусу. В мгновение ока у вас будет онлайн-таблица, которая делает именно то, что вы хотите.

Те, кто не хочет или не имеет права использовать «облачные» решения, также могут разместить SeaTable на своем собственном сервере. Если вы ищете альтернативу самообслуживанию на Воздушном Столе, SeaTable — это то, что вам нужно. Версия SeaTable Community идеально подходит для небольших групп — быстро устанавливается через контейнер Docker и свободна в использовании благодаря компонентам с открытым исходным кодом. Корпоративным клиентам понравится корпоративная версия Enterprise Edition, которая предоставляет расширенные возможности для использования на предприятии.

Онлайн-курсы по Excel

Если…

… то этот раздел сайта вам поможет.

Здесь вы найдете постоянно пополняющийся список интерактивных онлайн-курсов по Excel, которые можно проходить дистанционно в любом удобном вам месте — нужен лишь доступ в интернет.

Прожиточный минимум в Excel

Самое нужное для быстрого старта в Excel.

Если вы только начинаете работать с Excel — заложите правильный фундамент. Если вы уже не новичок, но учились «методом научного тыкинга» — закроете пробелы и выловите «фишки».

В этом курсе вы научитесь:

• Настраивать под себя интерфейс Microsoft Excel, чтобы дальше удобно было работать.
• Делать все быстрее с помощью сочетаний клавиш и минипанели форматирования.
  
• Усиливать мощь Excel, подключая к нему дополнительные надстройки.
• Использовать 7 трюков со специальной вставкой для манипулирования вашими данными.
  
• Восстанавливать несохраненные файлы и спасать потерянные данные.
  

Курс состоит из 5 глав, 22 уроков, 11 обучающих видео, 45 контрольных вопросов.

Подробнее…

---

Функции Excel — самое нужное

Освой 50 ключевых функций Excel и пройди путь от новичка до профи.

На сегодняшний день в Microsoft Excel 477 встроенных функций. Это число немного пугает 🙂

На самом деле, для решения 90% задач, возникающих при работе в Excel, достаточно знать одну десятую от этого количества. Этот курс как раз и посвящен подробному разбору этих 50 ключевых функций, без которых сейчас невозможно представить ни один современный проект в Microsoft Excel.

В этом курсе вы научитесь:

• Быстро и легко вводить, редактировать и комбинировать между собой любые функции Excel разными способами.
• Склеивать, резать и зачищать текст с помощью удобных текстовых функций Excel.
  
• Выполнять любые операции с датами, считать сроки, длительности, стаж или возраст в календарных или рабочих днях
  с помощью функций дат и времени.
• Задавать проверки и сложные условия для реализации хитрой логики в ваших расчетах.
  
• Использовать мощные функции поиска и подстановки (ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ…) для связывания таблиц.
  

Курс состоит из 6 глав, 22 уроков и обучающих видео общей длительностью более 3 часов. К каждому уроку приложен текстовый конспект, файл-пример и ДЗ для самостоятельной проработки всех навыков.

Подробнее…

---

Сводные таблицы от и до

Как использовать всю мощь сводных таблиц Excel для анализа больших объемов данных и создания наглядных интерактивных отчетов и диаграмм.

Ни одного современного пользователя Microsoft Excel уже нельзя представить без уверенного владения самым мощным аналитическим инструментом в этой программе — отчётами сводных таблиц (pivot tables).

В этом курсе вы научитесь:

• Правильно подготавливать исходные данные для последующего анализа в сводных таблицах.
• Строить сводные таблицы любого уровня сложности.
• Настраивать внешний вид и оформление сводных в соответствии с корпоративными требованиями. Добавлять к вашим сводным визуализацию с помощью диаграмм, спарклайнов и условного форматирования.
• Фильтровать и сортировать данные в сводной по любым полям и логике.
• Гибко настраивать вычисления в сводной таблице, подсчет промежуточных и общих итогов, процентов, динамики, отличий, рангов и т.д.

Курс состоит из 7 глав, 30 уроков и обучающих видео общей длительностью более 3 часов. К каждому уроку приложен текстовый конспект, файл-пример и ДЗ для самостоятельной проработки всех навыков.

Подробнее…

---

Условное форматирование в Excel

Оживите свои таблицы, добавив к ним умную заливку, гистограммы, значки и палитры с помощью Условного Форматирования.

Условное форматирование — это простой и черезвычайно мощный инструмент визуализации данных, позволяющий быстро и наглядно подсвечивать ячейки по различным условиям, наполняя ваши данные новым смыслом.

После этого курса вы:

• Научитесь правильно применять все существующие типы условного форматирования для чисел, текста и дат.
• Освоите самый мощный и красивый вариант реализации УФ с правилами на основе формул.
  
• Сможете автоматически подсвечивать в ваших данных самое важное — предельные значения, топы и ранги.
• Научитесь быстро сравнивать таблицы и выделять отличия-совпадения цветом.
  
• Сможете применять УФ для моментальной подсветки дат: интервалов, крайних сроков, заданных дней недели, выходных и праздников.
  
• Научитесь использовать палитры и стрелки для визуализации KPI в обычных и сводных таблицах.
• Узнаете, что такое «ад условного форматирования» и способы его побеждать.
• Соедините мощь условного форматирования и макросов, для решения нестандартных задач.
  

Курс состоит из 6 глав, 32 видеоуроков общей длительностью свыше 3 часов. К каждому уроку приложен текстовый конспект, файл-пример и ДЗ для самостоятельной проработки всех навыков.

Подробнее…

---

Как создать Google-таблицу: полное руководство для новичков

Долгое время лидерские позиции уверенно удерживал пакет офисных программ от Microsoft во главе с Excel. Однако время идет, и на передний план вышло детище Google под незамысловатым названием «Таблицы». А причин у этого достаточно. Я даже в отдельный список их собрал:

• сервис полностью бесплатный;
• доступ к гугл таблицам возможен отовсюду, где есть интернет, вне зависимости от того, мобильное это устройство или десктопное;
• все сохраняется на 100% автоматически – о нервном нажатии сочетания клавиш «CTRL+S» можно забыть;
• очень просто и удобно реализованный совместный доступ – подключить к работе над таблицей своих коллег можно одним кликом;
• предусмотрена возможность возврата к ранней версии таблицы – вдруг, что напутали, все мы – люди;
• приятный бонус – вполне несложно настраивается импорт данных из внешних источников.

И это я еще не все преимущества Google Sheets перечислил. Функционал этого сервиса очень многогранен, а главное сделан для простых людей, для нашего с вами удобства. Но человек – существо достаточно примитивное, поэтому из тысячи представителей людского рода лишь сотня умеет достойно пользоваться онлайн-таблицами от компании Google, а их десятая часть, если не меньше, – задействует все функции сервиса так активно, что пыль из под колес летит.

В нашей новой статье, как вы могли заметить из названия, не будет мудреных формул или же тех сценариев по работе с google-таблицами, о которых даже их создатели уже забыли. Здесь мы расскажем вам все самое основное — что такое гугл-таблицы и как ими пользоваться с максимальным комфортом. Достойное получилось введение. Приятного чтения, друзья!

Как начать работу с Google-таблицами?

Начать работать с гугл-таблицей очень просто, но и здесь есть несколько вариантов. Первый, он самый простой и распространенный, – через облачное хранилище Google Drive. Думаю, нет смысла вдаваться в подробности и освещать всю историю этого сервиса, ведь вы и так всё знаете об этом диске и его функционале. Вернемся к таблицам. Как сделать новую гугл таблицу в облаке? Для этого вам нужно выполнить всего два действия:

1. нажать большой и яркий «+» в левом верхнем углу вашего экрана;

2. курсором выбрать «Таблицы» из перечня возможных действий.

Но что делать тем, кто уже начал работать в Microsoft Excel (или Numbers, если речь идет о компьютере родом из Купертино). Все данные уже собраны, формулы проставлены, информация отфильтрована, а ваш руководитель только-только соизволил сообщить, что ему также необходим доступ к этой таблице. Ситуация печальная, но весьма реалистичная и ничуть не смертельная. Выход есть – нужно все ваши наработки из Excel загрузить в Google Sheets и отправить незадачливому боссу ссылку на новенькую онлайн-таблицу.

И вообще, взаимная файловая поддержка Microsoft Excel и Google Sheets делает работу с обоими сервисами очень удобной и комфортной. Респект создателям!

Файл создан, а что дальше?

Сперва окинем взглядом панель инструментов Google Таблицы. Ничего сверхъестественного мы там при всем желании не найдем. Но именно это и позволяет новым пользователям в кратчайшие сроки адаптироваться к онлайн-таблицам от Google. Интерфейс выглядит даже проще, чем в Microsoft Office. Хотя у некоторых пользователей, привыкание может отнять немного времени.

Сравнивать иконки и сопоставлять наименования мы с вами не будем, не в детском садике все-таки. Но основные инструменты Google Таблицы перечислить необходимо. Слева-направо, как они расположены в панели, так я их и оставил:

• отменить/повторить последнее действие;
• отправка в печать;
• копировать форматирование;
• масштаб;
• денежный и процентный форматы;
• изменение количества знаков после запятой;
• другие форматы;
• шрифт и его размер;
• стандартные текстовые инструменты;
• заливка ячеек, их границы, объединение;
• различные вариации выравнивания текста;
• вставка ссылки, комментария, диаграммы и пр.;
• фильтрация и функции.

Ничего сложного, все понятно интуитивно. Поехали дальше!

Рабочее пространство в Google Таблицы

Помимо панели инструментов и разлинованного листа, перед вашим взором располагаются еще несколько интересных областей на экране. Первая, о которой я хочу сказать – это так называемая «шапка». Помимо легко изменяемого названия (достаточно просто на него тапнуть), здесь располагаются вполне стандартные для офисного софта разделы. И как бонус – тайминг последнего изменения, нажав на который, вы попадете в историю выбранной таблицы. Очень полезная функция, если вы хотите что-либо перепроверить либо исправить.

Про горизонтальную и вертикальную нумерацию говорить много не буду. Главное помните о том, что в Google Таблице можно нажимать на все, а у каждой клавиши есть своя специальная функция. Например, выбрав один из столбцов (достаточно нажать на его заглавную ячейку), вы откроете следующий ассортимент действий:

Аналогичный пул действий будет доступен, если вы нажмете на одну из пронумерованных ячеек в левой части экрана. Они отвечаю за строки, что вполне логично. Без внимания у нас осталась еще одна зона рабочего поля Google Таблицы, она располагается в самом низу.

Это листы – все просто и во многом похоже на Excel или Numbers. Аналогичным образом, как со столбцами и строками, вы можете открыть дополнительную панель инструментов простым нажатием на заглавную ячейку.

Что можно делать с ячейками, строками, столбцами и прочим наполнением вашей онлайн-таблицы

Любой элемент Google Таблицы можно добавлять, удалять, скрывать, перемещать и изменять. Это несложно, делается обычным нажатием мышки (где-то левой кнопкой, где-то правой, а где-то и вовсе без разницы). Говоря о строках, например, разработчики Google Sheets предусмотрели отличную функцию. Работая с большими объемами информации, вы можете закрепить одну или несколько строчек так, чтобы они всегда оставались на виду.

Как я и говорил ранее, большим преимуществом онлайн-таблиц от Google принято считать не только их удобство, но и возможность совместного доступа. Эта функция реализована до боли просто, но невероятно удобно. Достаточно лишь нажать в правой верхней части экрана «Настройки Доступа».

А во всплывающем окне вам нужно будет выбрать уровень разрешенного доступа человеку, у которого будет эта ссылка.

Но не волнуйтесь, вы, вряд ли помешаете друг другу, работая в таблице параллельно.

Ведь вы гарантированно будете отмечены в таблице у вашего коллеги, либо именем аккаунта Google, под которым зашли, либо «Неопознанным койотом» – у ребят-разработчиков определенного есть чувство юмора. Поработав в совместном доступе пару дней, вы откроете ни один десяток новых животных для себя.

Если же обеспокоены за те данные, что уже внесли в таблицу, и переживаете, что кто-то из коллег может вам помешать – создатели предусмотрели и это. Вы можете просто ограничить доступ к редактированию конкретного диапазона ячеек.

Кроме того, вы можете оставить комментарии, либо примечания для отдельных ячеек со словами, например: «Не трогать – очень важная информация!». Он тут же отобразится у каждого пользователя, у кого есть доступ к таблице.

Форматы и форматирования в Google Таблицах

Буду краток, форматы данных доступны самые разные:

• текст или числа;
• дата и время;
• проценты;
• финансы и валюты.

Есть и другие форматы, но все они образованы от тех, что я перечислил выше.

За подобные изменения отвечает специальный раздел, который расположен в «шапке» вашей Google Таблицы.

Перейдем к условному форматированию. Буквально пары кликов будет достаточно для того, чтобы изменить внешний вид вашей онлайн-таблицы. Изменить шрифт, его размер, задать курсив, цвет или выравнивание текста, ячеек, столбцов и строк можно на панели инструментов.

Автоматическое форматирование ячеек также можно задать в Google Таблицах. Вы можете, например, выделить столбец, в котором расположены даты и установить правило, что все четные дни – красные, а нечетные – синие. Система автоматически будет окрашивать каждую вновь добавленную ячейку.

Фильтруем и сортируем данные в Google Таблице

Все необходимые для фильтрации или сортировки инструменты располагаются в шапке под названием вашей таблицы в разделе «Данные».

Вот, что после нажатия мгновенно перед вами откроется:

Как и всегда сортировка возможна либо по порядку, либо от конца к началу. Ее можно задать как для всей таблицы, так и для определенного столбца или диапазона. Однако будьте внимательны, а то поторопившись можно случайно отправить под сортировку еще и заголовки своей таблицы.

Для чего нужны фильтры? Они прячут те данные, которые сейчас не так важны. Например, вы загрузили в Google Таблицу квартальные отчеты всех отделов вашей компании, но проанализировать нужно лишь те, которые пришли за последний год. Выставляете соответствующий фильтр – готово, на экране осталась лишь необходимая информация.

Есть еще функция проверки и среза данных, но поиск информации об этом будет для вас факультативом, дабы не увеличивать и без того большую статью, которую вы уже наверняка устали читать.

Сводные таблицы в Google Sheets

Эта часть нашей статьи будет актуальна тем, кому близка тема аналитики. Вообще, основная задумка сводных таблиц – это структурирование информации, чтобы можно было впоследствии сделать корректный вывод. Хотите сделать из 2000 строк отчет на 20 позиций – это именно то, что вам нужно.

Как это делается? Опять-таки все просто до безумия. Раздел «Данные» и дальше выбирайте сводные таблицы. Остается только обозначить диапазон и все практически готово.

Визуализация данных в Google Таблицах

Конечно, есть множество самых разных сервисов для визуализации аналитических данных, например, Power BI и его аналоги. Однако, это можно сделать и в самих Google Таблицах. Мало кто пользуется этой функцией, но разработчики предусмотрели и ее. В Google Sheets вам не составит большого труда представить имеющиеся в таблице данные в формате графика или диаграммы. Это и просто, и наглядно, и очень удобно. Нужно всего лишь выделить необходимый диапазон данных и проделать то, что я заскринил ниже для вас.

Уже создав диаграмму, в редакторе вы можете изменить цвета, формат данных, да и все, что вам будет угодно!

Функции, функции и еще раз функции в Google Таблицах

Чем онлайн-таблицы от Google хуже Excel? Верно, ничем. Поэтому функции есть и там, и тут. Одноименную кнопочку ищите в правой части панели инструментов вашей Google Таблицы.

Вставить функцию вручную также очень просто:

• ставим сперва знак «=»;
• затем пишем название буковками той функции, что нам сейчас нужна;
• последнее и самое важное действие – заковав в скобки отмечаем диапазон данных.

Ну очень легко, говорю же!

Бонусные функции Google Таблиц. Какая же умная машина…

Очень веское преимущество Google Sheets, как и любого другого облачного сервиса от этого IT-гиганта – это взаимная интеграция с другими ресурсами. Например, взять Google Формы и что мы имеем?

Одна клавиша «Создать форму» дает вам возможность свободно интегрировать этот сервис в вашу Google Таблицу. Следовательно, создав опросник, например, на тему рациона питания или умения планировать бюджет, вы сможете с легкостью проанализировать полученные результаты. Все они отобразятся в онлайн-таблице. А там и до интеграции Google Аналитики и создания автоматизированной онлайн-отчетности рукой подать. Ууух!

А знаете, как можно развить свои навыки работы с Google Таблицами и довести их до совершенства? На современных онлайн-курсах! Мы тут подборку курсов по гугл таблицам подготовили – обязательно ознакомьтесь. Не переставайте учиться и читайте наши статьи! А еще обязательно оставляйте комментарии и хотя бы иногда заглядывайте к нам в Telegram 🙂

Поделитесь материалом в соцсетях — обсудите его с друзьями и коллегами!

ТОП лучших сервисов для работы бесплатно

17 февраля, 2021

Автор: Maksim

Excel Online — такие сервисы довольно востребованы среди пользователей, в интернете их есть не мало самых разнообразных и интересных.

Обладают они обычно примерно одинаковым функционалом, но все равно довольно сильно отличаются. Чтобы не тратить время на выбор лучше, просто ознакомьтесь с этим материалом.

Из прошлой публикации вы узнали, какой лучший переводчик по фото. Сейчас мы составим ТОП сайтов, которые позволяют работать в эксель онлайн бесплатно и без регистрации. Где можно легко открыть или создать таблицу в xls / xlsx и редактировать ее.

Эксель онлайн — лучшие сервисы

Microsoft Excel Online

Адрес: Microsoft Excel Online

Excel онлайн от самой Майкрософт, обладает практически всеми теми же функциями, которые есть в настольной версии. Интерфейс, управление, быстрота работы — здесь все на уровне программы на Windows. Несомненно, мощный и качественный продукт, который стоит попробовать в первую очередь.

Сохраняет все созданные таблицы и документ в автоматическом режиме на сервере / в облаке. Поэтому можно не боятся, что не вовремя выключат свет, а вы не успели сохранить документ. Отлично понимает XLS и другие популярные форматы и дает сохранить их на ПК.

Особенности:

• Бесплатно
• Нужна регистрация — создать аккаунт
• Открыть xlsx и xls онлайн или создать
• Качественный редактор
• Продуманный интерфейс
• Импорт и экспорт
• Есть шаблоны
• Практически все функции настольной версии — онлайн
• Управление максимально простое и понятно пользователям
• Сохраняет работу в облаке
• Среди сервисов есть ворд онлайн

Google таблицы

Адрес: Google таблицы

Качественный интернет-сервис для работы с таблицами в интернете от Google. Содержит в себе все основные инструменты, которые могут понадобиться обычному пользователю и не только. Функционал действительно большой, само приложение не тормозит даже на старых компьютерах. А файлы сохраняются онлайн на Google диске, поэтому вы их точно не потеряете.

Очень удобно использовать в работе, форматирование таблиц очень простое. Есть функция совместной работы с пометками и комментариями. Можно вести полноценную бухгалтерию, к которой будет доступ со всех устройств. Понимает все XLS и XLSX файлы и позволяет полноценно работать с ними.

Особенности:

• Бесплатно
• Нужен Google аккаунт
• Импорт и экспорт в XLSX
• Максимально удобное управление
• Совместная работа
• Данные сохраняются в облаке
• Отличная защита от взлома
• Отправка сразу на печать
• и множество других функций

Zoho Sheet

Адрес: Zoho Sheet

Быстрый, качественный онлайн редактор таблиц Excel. Отлично понимает XLS и XLXS и позволяет работать с ними. Работает очень шустро и интерфейсом похож на официальный продукт от Майкрософт. Здесь есть все основные функции, которые могут понадобиться при работе с таблицами.

Сервис абсолютно бесплатен для каждого пользователя, а регистрация очень простая. Можно войти сразу через свой аккаунт от Google или Facebook, не тратя время на регистрацию. Если увидите перед собой интерфейс на английском языке после перехода на сайт — не переживайте, просто создайте аккаунт и все станет на русском языке.

Особенности:

• Бесплатно и на русском языке
• Нужна регистрация, можно войти через аккаунт Гугл или Фейсбук
• Понимает и позволяет редактировать файлы от Майкрософт — XLS и XLSX
• Богатые возможности редактирования
• Продуманный интерфейс, удобный в работе
• Файлы сохраняются онлайн в облаке, поэтому вы их не потеряете
• Возможность сделать документ публичным или просто поделится им
• Печать

OffiDocs XLS spreadsheet

Адрес: OffiDocs XLS spreadsheet

Редактор таблиц онлайн, не требующий регистрацию. По количеству возможностей уступает описанным выше, но, как преимущество — работать с ним можно сразу, не создавая никакого аккаунта. Все основные операции с таблицей здесь можно сделать и затем сохранить результат на свой компьютер.

Чтобы загрузить XLS или XLSX на сайт — кликните по кнопке «Files» и переместите таблицу простым перетаскиванием мыши в окно браузера. Сайт работает по Cookie, поэтому, даже если вы зайдете на следующий день — увидите свои файлы. Но, все же рекомендую зарегистрироваться, если планируете пользоваться сервисом на постоянной основе.

Особенности:

• Без регистрации
• На русском
• Понимает популярные форматы таблиц
• Не богатые возможности редактирования
• Файлы сохраняются онлайн
• Печать
• Можно сразу отправить себе по Email

Яндекс Диск и облако MailRu

Адрес: Яндекс Диск и облако MailRu

Оба этих сервиса используют официальное приложение от Майкрософт, которое мы рассмотрели первым. Т.е. они обладают всеми теми же возможностями, что и Microsoft Office Online. Поэтому, если не хотите создавать аккаунт там и у вас уже есть почта от Яндекса или Маил — то вполне можете воспользоваться этой возможностью.

Откройте сайт сервиса и можете сразу загрузить нужные документы для редактирования в облако, а затем открыть их и работать. Или нажмите на кнопку «Создать» — «Таблицу». Откроется полноценный редактор Excel со всеми функциями, которые могут потребоваться. Это действительно удобно.

Особенности:

• Бесплатно
• Данные сохраняются онлайн в облаке, поэтому их не потеряешь
• Нужен аккаунт Яндекс или Mail
• Не нужен аккаунт Майкрософт
• Все возможности официального онлайн пакета Office
• Быстрая скорость работы
• Удобное управление
• Все хранится в одном месте

В заключение

С помощью этих функциональных и удобных инструментов вы всегда можете работать с таблицами в интернете, редактировать их и просто открывать для чтения.

«Яндекс» запустил «Документы» — сервис для совместной работы с текстом и таблицами Статьи редакции

{«id»:3660,»title»:»\u0411\u0435\u0437\u043e\u043f\u0430\u0441\u043d\u043e \u043b\u0438 \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u0443 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0431\u0438\u043e\u043c\u0435\u0442\u0440\u0438\u044e»,»url»:»\/redirect?component=advertising&id=3660&url=https:\/\/vc.ru\/promo\/247966-pochemu-biometriya-budushchee-onlayn-bankinga&hash=3f3821f42674978e568fb305c5ee7ebb78afb4d6553d4d3f50fdddb0087c8739″,»isPaidAndBannersEnabled»:false}

Похожие — «Google Документы» и «Таблицы».

24 241 просмотров

Сервис «Документы» позволяет создавать и совместно редактировать текстовые файлы, таблицы и презентации, рассказали vc.ru в компании. Сервис поддерживает форматы docx, xlsx и pptx и умеет конвертировать в них более старые версии.

В сервисе сначала показываются те файлы, которые открывались последними. Пользователи могут отсортировать файлы по названию или размеру, а также закрепить нужные.

Чтобы вместе редактировать файлы, пользователь должен отправить ссылку на редактирование. Работать можно, даже если нет аккаунта в «Яндексе».

Сервис работает в веб-версии на компьютерах и на смартфонах. Пока он доступен части пользователей, но постепенно появятся у всех, говорят в компании.

Обновлено в 21:16. В «Яндексе» уточнили vc.ru, что в качестве редактора для «Документов» используется по лицензии решение АО «Новые коммуникационные технологии» — разработчика «P7-Офис», а сам редактор работает на серверах «Яндекса». В «P7-Офис» это подтвердили, уточнив, что между компанией и OnlyOffice «существуют договорные отношения» — так компания ответила на вопрос о сходстве решения «Яндекса» с OnlyOffice и связи компаний.

• «Документы» входят в набор сервисов для работы «Яндекс 360». В него также входят мессенджер, почта, «Диск», «Телемост» и другие программы.
• Сервисы для совместной работы с документами есть у Google, Microsoft Office Online и других разработчиков.

{ «author_name»: «Таня Боброва», «author_type»: «editor», «tags»: [«\u044f\u043d\u0434\u0435\u043a\u0441″,»\u043d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u044c»,»\u043d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u0438″], «comments»: 270, «likes»: 87, «favorites»: 57, «is_advertisement»: false, «subsite_label»: «services», «id»: 238773, «is_wide»: false, «is_ugc»: false, «date»: «Mon, 26 Apr 2021 12:00:37 +0300», «is_special»: false }

{«id»:283507,»url»:»https:\/\/vc.ru\/u\/283507-tanya-bobrova»,»name»:»\u0422\u0430\u043d\u044f \u0411\u043e\u0431\u0440\u043e\u0432\u0430″,»avatar»:»bd0ad045-0c1f-979f-9083-5d293a5f6832″,»karma»:62683,»description»:»\u0420\u0435\u0434\u0430\u043a\u0442\u043e\u0440 \u043d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u0435\u0439 vc.ru. \u041f\u0438\u0448\u0438\u0442\u0435 \u043d\u0430 [email protected]»,»isMe»:false,»isPlus»:true,»isVerified»:false,»isSubscribed»:false,»isNotificationsEnabled»:false,»isShowMessengerButton»:false}

{«url»:»https:\/\/booster.osnova.io\/a\/relevant?site=vc»,»place»:»entry»,»site»:»vc»,»settings»:{«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}},»isModerator»:false}

Блоги компаний

Еженедельная рассылка

Одно письмо с лучшим за неделю

Проверьте почту

Отправили письмо для подтверждения

Изучайте Excel с помощью онлайн-курсов и занятий

Что такое Excel?

Microsoft Excel — это стандартная программа для работы с электронными таблицами, используемая для расчета, анализа, визуализации данных и многого другого. Его можно запрограммировать для доступа к данным из внешних баз данных, и он является отличным инструментом для моделирования данных, статистики и финансовых расчетов со встроенными функциями для быстрого и простого выполнения стандартных задач. Знание Excel обычно требуется для бухгалтерского учета, бизнес-аналитики, анализа данных и статистики.

Learn Excel

Microsoft предлагает бесплатные онлайн-классы Excel на edX, чтобы получить как фундаментальные, так и продвинутые навыки работы с Excel. Введение в анализ данных с использованием Excel — это 4-недельный онлайн-курс для самостоятельного изучения, который идеально подходит для учащихся, не имеющих или практически не имеющих опыта использования программного обеспечения. Узнайте, как настроить лист Excel, выполнять вычисления, использовать основные и расширенные формулы Excel и создавать визуальные представления данных с помощью диаграмм и графиков. Узнайте, как быстро создавать различные представления данных с помощью сводных таблиц и многое другое, непосредственно от команды Excel в Microsoft.

Дополнительные учебные курсы по Excel позволяют изучить более сложные функции программного обеспечения для статистики и визуализации данных. Узнайте об описательной статистике, базовой вероятности, случайных величинах, Excel VBA, выборке и проверке гипотез. Выполняйте гибридные приложения и визуализации данных, используя данные, полученные из нескольких источников. Некоторые другие элементы, которые вы изучите в Microsoft Excel, включают условное форматирование, сводные таблицы, сочетания клавиш и многое другое. Курсы с расширенными функциями являются частью сертификата Microsoft Professional Program в области науки о данных — специализации, разработанной для того, чтобы учащиеся могли сделать карьеру в области науки о данных или смежных областях.Если вы хотели изучить Excel, вы попали в нужное место.

Учебные классы по Excel

Корпорация Майкрософт предлагает классы для обучения навыкам работы с Excel. Вы можете пройти курсы различной сложности в зависимости от вашего текущего уровня навыков. Microsoft и Рочестерский технологический институт проводят обучение и курсы по Excel как для начинающих, так и для продвинутых. Microsoft предоставляет такие классы, как «Анализ и визуализация данных с помощью Excel» и «Обработка и анализ данных с помощью Excel», которые позволяют изучать расширенные формулы, таблицы данных, срезы и многое другое, чтобы постоянно развивать свои навыки работы с Excel и учиться.Вы узнаете, как создавать сводные таблицы, сводные диаграммы, срезы и многое другое, чтобы заполнить пробелы в ваших знаниях об Excel

Добавьте Excel в свое резюме

Чтобы дать вам представление об огромной популярности Excel среди работодателей, недавно поиск по ключевым словам «Excel» на сайте Indeed.com дал почти 600 000 результатов. Навыки Excel востребованы почти во всех отраслях и постоянно занимают первые места в списке наиболее важных навыков, которые можно добавить в свое резюме. Работаете ли вы в сфере здравоохранения, информационных технологий, финансов, бизнес-аналитики или информатики, использование учебного пособия по Excel или короткого онлайн-курса по Excel для изучения новейших функций может повысить вашу производительность.Изучение Microsoft Excel может быть навыком, применимым к большинству бизнес-операций. edX также предлагает продвинутые учебные курсы по Excel, которые помогут продвинуть ваш набор навыков на новый уровень.

Excel Online Previewer — поддержка Box

При предварительном просмотре файлов Excel в Box вы можете использовать Excel Online Previewer, в котором используются технологии Microsoft, обеспечивающие расширенные возможности просмотра электронных таблиц. Это бесплатная услуга, доступная любому клиенту, использующему новый веб-интерфейс Box.

При предварительном просмотре электронной таблицы с помощью Excel Online Previewer файл отправляется по защищенному и зашифрованному протоколу HTTPS на серверы Microsoft для визуализации. Microsoft кэширует файл на своих серверах в течение 30 дней. Для справки приведены Условия использования Microsoft.

Предварительный просмотр файлов Excel

Щелкните документ Excel, чтобы просмотреть его. В зависимости от настроек вашего предприятия вам может быть предложено использовать Excel Online Previewer при первом использовании. Если вы отклонили запрос, но хотите добавить функцию позже, или если вы добавили функцию и хотите ее удалить, вы можете сделать это здесь: https: // cloud.app.box.com/services/box_excel_online_previewer.

В зависимости от размера файла Excel загрузка электронной таблицы может занять некоторое время.

Excel Online Previewer более мощный, чем стандартный предварительный просмотр. Вы можете выбирать отдельные ячейки в своей электронной таблице, фильтровать ячейки и перемещаться по нескольким листам. Все стандартные возможности окна предварительного просмотра остались без изменений.

Подробнее о различиях между Excel Online Previewer и настольным приложением Excel.

Примечания:

• У вас должны быть разрешения на загрузку, чтобы использовать программу предварительного просмотра Excel Online для просмотра файла. Если ваш уровень доступа — Previewer, Uploader или Previewer Uploader , вы не можете использовать Excel Online Previewer. Подробнее об уровнях доступа.

Включение и отключение программы предварительного просмотра Excel Online

Администраторы могут включать или отключать интеграцию непосредственно из своей консоли администратора Box.Они могут сделать это, перейдя на вкладку Enterprise Settings > Apps .

Есть две настройки, которые управляют этой интеграцией. Эти настройки связаны. Это означает, что если вы измените один параметр, другой параметр также изменится.

Управление отдельными приложениями

В разделе Управление отдельными приложениями вы можете включить или отключить любое приложение или интеграцию для вашего предприятия.Для этого в поле Search Applications введите Box Excel Online Previewer . Затем нажмите отключить . Если вы нажмете Доступно , ваши пользователи должны сами добавить интеграцию из магазина приложений Box. Если вы нажмете Добавлен по умолчанию , интеграция будет добавлена ​​в их учетные записи, и им не нужно добавлять ее вручную.

Интеграция производительности

Чтобы отключить интеграцию, снимите флажок Включить окно предварительного просмотра Excel Online .Пользователи могут использовать только стандартный предварительный просмотр.

Установка только первого флажка включает средство предварительного просмотра Excel Online, но не устанавливает его в качестве интерфейса по умолчанию для конечных пользователей. Когда конечный пользователь переходит к файлу Excel, ему предлагается выбрать, использовать ли средство предварительного просмотра Excel Online:

Если вы установите оба флажка (включая Установить приложение как приложение для предварительного просмотра Excel по умолчанию ), все конечные пользователи автоматически используют средство предварительного просмотра Excel Online по умолчанию. Пользователи делают , а не , см. Диалоговое окно выбора выше.

Примечание

Если вы отключили все опубликованные приложения по умолчанию для своего предприятия, ни один из этих параметров не отмечен по умолчанию. Интеграция отключена при запуске, пока вы ее не включите.

Конфигурация межсетевого экрана

Если у вас установлен брандмауэр, вы должны разрешить следующим именам хостов использовать Excel Online Previewer:

• excel.officeapps.live.com
• s1-excel-15.cdn.office.net
• fs.microsoft.com

tech_writers_swarm_kb

Советы, приемы и скрытые функции, которые вы должны знать

Если вы уже много лет используете Excel со своего компьютера, переход на онлайн-версию может показаться пугающим — и даже ненужным — переходом.

Но Excel Online бесплатен и предлагает дополнительные преимущества по сравнению с настольной версией.Если вы используете онлайн-версию, вы можете синхронизировать свою электронную таблицу с другими веб-приложениями, что позволит вам собирать дополнительные данные или автоматизировать рабочие процессы.

Еще лучше, использование Excel Online помогает вам сотрудничать с коллегами в более крупных проектах.

Является ли Excel Online бесплатным?

Да, Microsoft Excel Online распространяется бесплатно. Он предлагает почти все функции Excel, включая инструменты, которые помогут вам анализировать, собирать и визуализировать данные электронных таблиц, а также сотрудничать с коллегами. По сравнению с настольной версией Excel, которая стоит сотни долларов, онлайн-версия является почти такой же бесплатной альтернативой.

Excel Online — отличный вариант для сбора, просмотра и анализа ваших данных. Даже если вы не заплатили за настольную версию Excel, вы можете начать использовать Excel Online бесплатно уже сегодня. Excel Online предлагает почти все те же функции, поэтому, если вы заинтересованы в совместной работе или использовании веб-надстроек, переход на него стоит того.

Здесь мы исследуем, как использовать Excel Online, сравним функции Excel Online и Excel для настольных ПК, а также рассмотрим некоторые скрытые онлайн-функции, о которых вы обязательно захотите узнать.

Как использовать Excel Online: Руководство для начинающих

Есть два способа найти Excel Online: сначала щелкните ссылку Products.Office и выберите «Excel». Вам будет предложено войти в систему, а затем вы сможете приступить к созданию электронной таблицы.

Или откройте OneDrive и выберите сохраненную таблицу.

Если вы хотите переместить электронные таблицы рабочего стола в Excel Online, вы можете использовать OneDrive.com для этого — есть два разных способа.

Во-первых, вы можете открыть OneDrive.com и перетащите файлы электронных таблиц с рабочего стола в OneDrive.

Однако перетаскивание файлов означает, что если вы редактируете эти файлы в Интернете, ваши изменения не переносятся на рабочий стол. Если вы хотите переключаться между ними, это может стать проблемой.

Еще один вариант переноса настольных электронных таблиц в Excel Online — загрузить приложение OneDrive, войти в систему с учетной записью Microsoft и скопировать файлы Excel в папку OneDrive для их синхронизации.

Этот вариант, вероятно, более выгоден. После загрузки приложения OneDrive вы можете синхронизировать файлы с облаком. Затем любые изменения, которые вы вносите в Интернете, автоматически переносятся в файлы на вашем рабочем столе, и наоборот.

После того, как вы все настроили в Excel, вы можете использовать его так же, как и настольную версию — тот же дизайн и большинство функций.

Теперь давайте подробнее рассмотрим функции Excel Online, чтобы вы точно знали, что включает в себя Online.

Функции Excel Online Настольная версия

Excel 2016 предлагает 471 функцию.

Excel Online предлагает более 400 функций и поддерживает множество дополнительных функций, если вы введете их правильно, за исключением нескольких. Это делает рабочий стол и Интернет практически полностью сопоставимыми по функциям.

Вот полный список функций Microsoft Office, предлагаемых в Excel Online, по сравнению с рабочим столом Excel.

Важно отметить, что хотя диаграммы, таблицы, отчеты сводных диаграмм и сводные таблицы отображаются в Excel Online одинаково, есть несколько диаграмм, которые не поддерживаются в Интернете.К ним относятся: диаграммы, которые являются частью группы диаграмм, диаграммы, основанные на внешних ссылках, и диаграммы, использующие определенные типы источников данных, которые не поддерживаются для книг.

Однако большинство наиболее важных функций Excel одинаково поддерживаются в Excel Online. Например, вычисления, ячейки, даты, внешние ссылки, списки полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы, фильтры, срезы и элементы управления временной шкалой, форматирование, именованные элементы, спарклайны и таблицы — все это доступные функции в Excel Online.

Если какая-то функция не поддерживается в Excel Online, но большая часть вашего проекта может быть завершена в Excel Online, возможно, вы сможете переключаться между Интернетом и настольным компьютером, используя OneDrive для автоматической синхронизации данных.

Excel Online по сравнению с настольным ПК

Большинство функций и возможностей рабочего стола Excel отображаются и поддерживаются в Excel Online одинаково, и для большинства проектов электронных таблиц с данными вы не заметите разницы между Интернетом и настольным компьютером.Excel Online разработан идентично и предлагает аналогичные функции для сбора, анализа и визуализации данных. Кроме того, Excel Online предлагает возможности совместной работы и позволяет синхронизировать электронные таблицы с другими веб-приложениями.

Условное форматирование Excel Online

Если вас беспокоит условное форматирование в Excel Online, не беспокойтесь.

Excel Online поддерживает условное форматирование. Чтобы использовать условное форматирование в Интернете, выберите диапазон данных, а затем перейдите на главную страницу > Условное форматирование .Оттуда вы можете выбрать свой стиль.

Если вы используете условное форматирование в настольном Excel, вы все равно увидите изменения в своей книге, когда откроете ее в Excel Online.

Скрытые функции в сети

И последнее, но не менее важное: давайте рассмотрим некоторые функции, о которых вы, возможно, не знали специально для Excel Online.

Мы много говорили о сходстве между Excel Online и настольным компьютером, но если бы они были похожи, не было бы смысла выбирать онлайн вместо настольного компьютера.

Вот несколько функций, которые делают Excel Online уникальным.

1. Обзоры

Если вы используете Excel на настольном компьютере, вам необходимо использовать сторонних разработчиков для сбора информации об опросах. Если вы используете Excel Online, дополнительные действия не требуются — вы можете создать опрос прямо на сайте.

Чтобы создать опрос в Excel Online, нажмите «Создать»> «Формы для Excel».

Затем назовите свой опрос и нажмите «Создать». Выберите «Добавить вопрос», чтобы добавить в опрос новый вопрос.Вы можете добавить вопросы на выбор, текст, рейтинг или дату.

Изображения предоставлены службой поддержки Microsoft Office .

Щелкните «Предварительный просмотр» в верхней части окна, чтобы увидеть, как ваш опрос будет выглядеть на компьютере. Когда вы будете довольны результатом, нажмите «Отправить».

2. Установить надстройки

Для Excel Online доступно множество надстроек. Чтобы найти их, выберите «Вставка»> «Надстройки Office». Вы можете выбрать надстройку по категории или имени, а затем нажать кнопку «Добавить».После установки необходимо нажать кнопку «Пуск», чтобы использовать надстройку.

3. Поделитесь своей таблицей

Подобно Документам Google, вы можете делиться своими файлами Excel с другими людьми и либо разрешать этим людям редактировать, либо просто просматривать ваши данные. На своем листе просто нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Во всплывающем окне вы можете выбрать разрешения «Редактировать» или «Просмотр», а затем создать ссылку, чтобы поделиться ею с кем угодно.

4. Оставить комментарий

Допустим, вы вместе с коллегой создали таблицу Excel и хотите рассказать ей что-то о конкретном разделе данных.Вместо того, чтобы сбивать ее с толку длинным электронным письмом, объясняющим, что и где, вы можете просто оставить комментарий в таблице.

Чтобы добавить комментарий, выберите ячейку или раздел, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить комментарий». Вы также можете перейти в меню «Вставка»> «Комментарий».

Безусловно, есть множество других советов, приемов и забавных функций, доступных только в Excel Online. Попробуйте сами и дайте нам знать в Twitter, если вы найдете какие-либо другие впечатляющие онлайн-функции.

5 лучших бесплатных онлайн-приложений для работы с электронными таблицами

Microsoft Excel и Microsoft 365 испытывают острую конкуренцию со стороны онлайн-таблиц, которые почти так же богаты функциями и имеют идеальную цену: бесплатно.Эти облачные онлайн-таблицы надежны и обладают достаточным количеством функций, так что вы не пропустите свою старую программу.

Что нам нравится

• Бесплатно с множеством шаблонов.

• Совместная работа с редактированием в реальном времени и чатом.

• Совместимость с Excel.

• Работайте в сети или загружайте файлы для просмотра в автономном режиме.

Что нам не нравится

• Не так много функций, как в Excel.

• Если вы привыкли к Excel, некоторые формулы и функции отличаются.

Бесплатная онлайн-таблица Google — это Google Таблицы, мощная программа, доступ к которой вы можете получить в своем браузере. Хотя это автономный продукт, он является частью Google Диска и совместим с другим онлайн-программным обеспечением Google, таким как Google Docs. С помощью Google Таблиц вы можете создавать, редактировать и совместно работать над электронными таблицами с другими. В Таблицах есть большая галерея шаблонов, которые помогут вам начать работу, а также беспрепятственное соединение с Google и совместимость.

Google Таблицы генерируют красочные графики и диаграммы и имеют встроенные формулы для простоты использования. Все автоматически сохраняется в процессе работы.

Приложение Google Sheets доступно для мобильных устройств iOS и Android. Вы можете открывать и редактировать файлы Microsoft Excel в Google Таблицах с помощью расширения Chrome или приложения.

Что нам нравится

• Бесплатно; доступно для iOS и Android.

• Сохраняет файлы в формате Excel.

• Совместная работа в реальном времени с контролем версий.

• Интерактивные элементы.

Zoho Sheet отличается от бесплатного пакета электронных таблиц тем, что предлагает множество функций в красивом пакете с отличной производительностью. Возможность импорта и экспорта в различные форматы упрощает начало работы, а набор функций, который конкурирует с настольными приложениями, упрощает выбор. Zoho Sheet — это часть онлайн-приложений Zoho Office Suite, в которую входит Zoho Writer, отличный онлайн-текстовый редактор.Возможности включают облачное хранилище, полный контрольный журнал и отличную поддержку.

Бесплатная версия программы доступна для команд до 25 человек. Также компания предлагает платные пакеты.

Что нам нравится

• Бесплатно; работает на Windows и Mac.

• Делитесь электронными таблицами, используя ссылку.

• Редактирование и совместная работа в режиме реального времени.

Apple Numbers для Mac поставляется бесплатно со всеми новыми компьютерами Mac.Вы также можете бесплатно загрузить его из Mac App Store, если используете старую модель. Numbers также бесплатно доступен всем, у кого есть Apple ID, на iCloud.com. Онлайн-приложение Numbers включает в себя множество шаблонов электронных таблиц для бизнеса и личного пользования, библиотеку фигур и цепочки комментариев. В Numbers есть простые в использовании встроенные формулы и стили, позволяющие персонализировать вашу электронную таблицу.

Numbers также предлагает приложение iOS для использования на iPhone и iPad. С его помощью вы можете сотрудничать с другими над любыми таблицами, которые вы сохраняете в iCloud.

Smartsheet Inc

Что нам нравится

• Множество сторонних приложений.

• Доступно на многих платформах, включая Linux и Chrome.

• Также доступны мобильные приложения.

Что нам не нравится

• Бесплатно в течение 30 дней, затем купите ежемесячный план.

• Самое дешевое решение — 14 долларов в месяц.

Smartsheet — это мощная электронная таблица, простая в использовании.Вы можете начать работу за считанные минуты, используя шаблоны. Поскольку Smartsheet находится в сети, вы можете сотрудничать с коллегами. Эта программа хранит все заметки, комментарии, файлы и информацию в централизованном месте, к которому вы можете получить доступ с помощью любого браузера, устройства или операционной системы. Пользователи G Suite ценят его интеграцию с Google Диском, Календарем и Gmail.

Если вам нравятся диаграммы Ганта, используйте их в Smartsheet для визуализации своего проекта.

Эта некогда бесплатная электронная таблица теперь предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию и платные подписки.

Airtable

Что нам нравится

• Функционирует как электронная таблица, менеджер проекта или база данных.

• Перетащите файлы в электронную таблицу.

• Календарь и функции галереи.

• Сообщение соавторов из листов.

Airtable сочетает в себе бесплатную электронную таблицу с возможностями базы данных. Это не обычная электронная таблица. Его поля могут обрабатывать несколько форм контента, и его легко настроить.Вы можете добавлять изображения и штрих-коды прямо на свой рабочий лист.

Airtable предлагает отличную поддержку и предоставляет большую библиотеку шаблонов, отсортированных по отраслям.

Доступна бесплатная ограниченная версия Airtable вместе с платными пакетами. Бесплатная версия предлагает две недели изменений и истории снимков, а также 2 ГБ места для вложений.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Excel Практика онлайн | Бесплатные упражнения в Excel

Добро пожаловать в Excel Practice Online!

На этом веб-сайте вы познакомитесь с функциями и инструментами Excel и будете практиковать их!

Теперь вы можете практиковаться в Excel везде! Вы даже можете практиковаться на своем мобильном телефоне!

Каждая функция и инструмент имеет объяснение, за которым следует онлайн-упражнение Excel , которое можно решить на самой странице, не нужно ничего загружать — все благодаря удивительным возможностям Excel Online!

Учебники отсортированы от начального до продвинутого уровня.Если вам нравится этот сайт, поделитесь им с друзьями! 🙂

Совет для пользователей мобильных телефонов — дважды нажмите на ячейку, которую хотите отредактировать, чтобы отредактировать ее.

Начинающий

Ярлыки

Excel для Windows — Мастер ярлыков Excel для экономии времени и повышения эффективности!

Ярлыки

Excel для Mac — Узнайте, как максимально эффективно использовать Excel на вашем Mac!

Основы работы с Excel — Начните здесь, если вы новичок в Excel! Узнайте, как работает Excel, как выполнять основные вычисления и как использовать ссылки на ячейки, чтобы сэкономить время и повысить эффективность!

СУММ — суммирование нескольких значений в Excel

MAX — найти максимальное значение в диапазоне

MIN — найти минимальное значение в диапазоне

COUNT — подсчет числовых значений в диапазоне

COUNTA — Подсчет числовых и текстовых значений

СРЕДНЕЕ — вычислить среднее значение диапазона

Фильтрация в Excel — узнайте, как фильтровать данные с помощью средства фильтрации Excel

.

Сортировка в Excel — узнайте, как сортировать данные в Excel.

Flash Fill — скрытая жемчужина Excel для автозаполнения данных на основе шаблона

Remove Duplicates — Удалите повторяющиеся значения в одном или нескольких столбцах!

Средний

Функция ЕСЛИ — проверка выполнения условия

NESTED IF — множественные условия if

Условное форматирование — форматирование ячеек Excel на основе критериев

СЧЁТЕСЛИ — подсчитать ячейки в диапазоне, которые соответствуют определенным критериям

СУММЕСЛИ — диапазон суммы на основе критерия

СРЕДНЕЛИ — вычислить среднее значение диапазона на основе критерия

ВПР — поиск значения и возврат соответствующего значения из таблицы

Горячо !!! XLOOKUP — функция поиска нового поколения в Excel, сочетающая в себе лучшие функции VLOOKUP, INDEX MATCH, HLOOKUP и IFERROR / IFNA

. Сводная таблица

— быстро анализируйте и обобщайте данные с помощью самого мощного инструмента Excel!

Text to Columns — быстро разделите столбец на несколько столбцов с помощью разделителя.Бонус — быстро меняйте формат даты или конвертируйте текст в числа!

LEFT, MID, RIGHT — основные текстовые функции

И / ИЛИ — проверка выполнения нескольких критериев (отлично работает в сочетании с функцией ЕСЛИ!)

СУММЕСЛИМН — Суммирование ячеек с использованием нескольких критериев

COUNTIFS — подсчет ячеек с использованием нескольких критериев

MAXIFS — найти максимальное значение в диапазоне на основе критерия

MINIFS — найти минимальное значение в диапазоне на основе критерия

TEXTJOIN — Простое объединение нескольких ячеек с помощью разделителя

CONCAT — объединить диапазон ячеек без разделителя

LEN — Найти длину ячейки

TRIM — Удалить лишние пробелы из текста

LOWER, UPPER, PROPER — преобразование текста в нижний, верхний и собственный регистр

ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД — извлечь день, месяц и год из даты в Excel

.

WEEKDAY — возвращает номер дня недели

EOMONTH — возвращает дату последнего дня месяца на основе определенной даты

Продвинутый

ИНДЕКС — получить ячейку в n-й позиции в диапазоне

MATCH — Найти позицию значения в диапазоне

ИНДЕКС МАТЧ — Как ВПР, только лучше.

СУММПРОИЗВ — Суммирование произведений диапазонов Excel

Подстановочные знаки Excel — Расширенный поиск и сопоставление в Excel

Расширенный фильтр — фильтрация по нескольким критериям в одном столбце или даже в разных столбцах!

Power Query

Объединение данных из нескольких книг Excel с помощью Power Query

Инструмент «Столбец

из примеров» — узнайте секреты освоения Power Query без каких-либо предварительных знаний!

Легко разворачивайте столбцы с помощью Power Query

Секретные функции Excel

В этом разделе рассматриваются функции Excel, которые еще не были выпущены, и позволяет вам стать одним из самых удачливых людей, которые попробуют эти новые функции раньше всех!

UNIQUE — извлечение уникальных значений из диапазона

Функция СОРТИРОВКИ — Сортировка диапазона динамически

SORTBY — Сортировка диапазона динамически с использованием другого диапазона

ФИЛЬТР Функция — Фильтрация диапазона по определенным критериям

RANDARRAY — Создать массив случайных чисел

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ — создать диапазон последовательных значений

Финансовые функции

Узнайте, как использовать Excel для финансовых расчетов!

PMT — Расчет суммы периодического платежа по ссуде, ипотеке или другим финансовым инструментам

PPMT & IPMT — Найдите основную сумму и процентную долю определенного платежа

Макросы Excel — VBA (Visual Basic для приложений)

Начните здесь — Как запустить свой первый макрос VBA в Excel, не зная VBA?

Рабочий лист

Хотите попрактиковаться в фристайле? Создайте свою собственную площадку для Excel с помощью нашей пустой таблицы Excel!

Excel-Online Пустой лист

3 простых шага для добавления онлайн-данных в таблицы Excel

16 октября 2018 г.

Microsoft всегда использовала в Excel такие типы данных, как текст, число и т. Д., Чтобы помочь вам создавать сложные модели данных в электронных таблицах.Но одним из ключевых преимуществ облачной версии Excel в Microsoft Office 365 является ваша способность использовать глобальные данные, хранящиеся в Microsoft Cloud, в режиме реального времени.

Amaxra в прошлом писала об этой способности повышения производительности с помощью картографических диаграмм в Excel. Как и эта функция, обновление Excel в Office 365 за октябрь 2018 г. позволяет переносить в электронную таблицу в режиме реального времени и постоянно обновляемые данные финансового рынка и географические данные из облака. Если вы похожи на меня, то вы уже думаете обо всех способах, которыми эта новая функция изменит ваш взгляд на данные своей компании.

Использует данные в реальном времени в Excel для Office 365

Если в вашей организации используется Office 365, вы заметите параметр на вкладке Data в Excel «Акции и география». В отличие от таких типов данных, как числа, которые можно изменять для работы в качестве процентов, дат или валюты, новые типы данных «Акции и география» автоматически связываются с онлайн-источниками. Это означает, что пока ваше устройство подключено к Интернету, данные внутри любых ячеек, отмеченных типом данных Stocks или Geography , будут автоматически обновляться в режиме реального времени с последними данными, предоставляемыми обширным глобальным облаком Microsoft. инфраструктура.

Почти повсеместное распространение Excel в бизнесе и его относительная простота использования по сравнению с другими сложными программами моделирования данных открывает безграничные возможности для всех типов организаций. Одним из практических приложений для типа данных Stocks может быть создание финансовыми аналитиками книги Excel, которая обновляет список наблюдения за акциями, показывающий текущие цены и изменения, выраженные в процентах в реальном времени, всего менее чем за десять минут. Ученые и актуарии могут использовать тип данных Geography для построения прогнозных моделей плотности населения и цен на товары с помощью Excel за несколько минут, вместо того, чтобы заключать контракт с фирмой, занимающейся разработкой программного обеспечения, для создания индивидуального решения.А когда вы загружаете эти электронные таблицы Excel на сайт SharePoint своей группы в Office 365, вы можете безопасно предоставить или ограничить доступ к облачным данным в вашей организации. Это действительно так просто!

Хотя не все пользователи Office 365 получили новое обновление (Amaxra как сертифицированный партнер Microsoft уровня Gold активно участвует в программе предварительной оценки Office, чтобы увидеть предварительные версии предстоящих улучшений функций), обновления уже скоро появятся и должны быть доступны для Office 365. Бизнес-пользователи до конца октября 2018 года.Если вы уже используете последнее обновление, то вот как вы можете опробовать новую функцию связанных данных всего за три простых шага:

1) Создайте новую таблицу в Excel

В этом примере мы используем названия стран «Франция», «Испания» и «Швеция» для получения данных География о населении каждой страны. Мы решили использовать названия стран, но эта функция также работает, если вы используете названия городов, провинций / штатов и т. Д. Чтобы попробовать этот пример с информацией Stock , вы можете ввести либо полные названия компаний, либо их символы тикера или даже название фондов, с которых можно начать.После ввода названий стран в ячейки выберите эти ячейки, затем щелкните вкладку Вставить на ленте Excel и щелкните значок Таблица :

2) Назначьте связанный онлайн-тип данных в Excel

Выберите ячейки, которые нужно преобразовать в тип данных. В нашем примере мы хотим получить данные о населении для указанных стран. Итак, мы выбираем ячейки A2-A4 в нашей электронной таблице Excel, затем переходим на вкладку Data на ленте и щелкаем значок Geography :

3) Добавьте новый столбец для получения онлайн-данных в реальном времени

Excel находит соответствие между текстом в ячейках и данными в Интернете, добавляя значок рядом с текстом, чтобы вы знали, что Office 365 автоматически связал ваш текст с облачной информацией.В нашем примере «География» вы можете видеть, что каждое из названий стран в ячейках A2-A4 теперь содержит значок карты. Если вы видите «?» вместо соответствующего значка Office 365 не может найти данные, соответствующие вашему тексту. Щелкните значок «?» Появится значок и поле поиска, позволяющее ввести некоторые ключевые слова, которые помогут получить нужные данные.

Нажмите кнопку Добавить столбец , чтобы выбрать онлайн-данные в реальном времени, которые вы хотите добавить в столбец B, который дает контекст для ваших данных в столбце A.В нашем примере мы хотим узнать больше о населении в каждой из перечисленных стран, поэтому прокручиваем вниз и выбираем Население в меню:

Ограничения для связанных данных в Excel для Office 365

При тестировании типов данных Stocks и Geography в Excel во время предварительной версии Office Insiders Amaxra обнаружила некоторые незначительные ограничения этой функции. Например, мы никогда не сможем создать сводную таблицу на основе информации из любого из новых типов данных, не увидев #VALUE! ошибка в ячейках.Мы объяснили это тем фактом, что это новая функция, разработанная исключительно для облачных развертываний Office 365, и поэтому некоторые устаревшие функции Excel не будут с ними работать. Очевидно, что Microsoft в конечном итоге предложит решение, поэтому никого из экспертов по Excel здесь, в Amaxra, это не слишком беспокоит.

Связанные типы данных в Excel для Office 365 — это нововведение, которое любой бизнес — от консультанта, работающего в одиночку, до глобальных предприятий — может использовать для принятия оптимальных стратегических решений на основе данных.С этого момента пользователи Excel никогда не будут тратить время на обновление данных в книге, потому что их данные будут обновляться автоматически. Это новый образ мышления, но консультанты Amaxra могут помочь вам в создании подобных таблиц, чтобы вывести ваш бизнес на новый уровень.

Розалин Арнцен

Розалин Арнтцен, президент и генеральный директор Amaxra, основала Amaxra в 2007 году после успешной карьеры в нескольких международных компаниях по всему миру.Под ее руководством Амаксра гордится тем, что входила в список самых быстрорастущих компаний Inc 500/5000 в 2013 и 2016 годах. Вы можете связаться с Розалин по адресу https://www.linkedin.com/in/rosalynarntzen.

Ограниченное по времени предложение: Позвольте Amaxra управлять вашим лицензированием Office 365, и мы настроим безопасность, такую ​​как многофакторная аутентификация, без дополнительных затрат.Отправьте электронное письмо на адрес [email protected] или свяжитесь с нами в чате на этом веб-сайте, чтобы узнать больше.

таблиц в реальном времени — лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицами.

Live Spreadsheets похожи на Microsoft Excel … только проще в использовании и мощнее!

Live Spreadsheets веб-приложение для работы с электронными таблицами. Если вы когда-либо использовали Excel раньше, вы уже знаете, как использовать Live Spreadsheets.

Live Spreadsheets дает вам несколько уникальных возможностей:

Поделиться с кем угодно		Совместное редактирование
Делитесь своими таблицами с кем угодно, не беспокоясь о совместимости приложений или операционных систем. Вы также можете указать «кто и что может делать» в вашей электронной таблице и динамически изменять эти права.		Несколько пользователей могут редактировать электронную таблицу одновременно — вы можете мгновенно видеть изменения, внесенные другими пользователями.
Предупреждения об активности на уровне файлов и ячеек		Отслеживание изменений на уровне ячейки
Установите оповещения, чтобы получать уведомления, когда ваши соавторы открывают или редактируют электронные таблицы или определенные ячейки. Live Spreadsheets также позволяет устанавливать предупреждения на уровне ячеек с помощью функции «Отслеживать ячейки». Здесь вы можете указать условие для конкретной ячейки, и когда это условие будет выполнено, автоматически отправляется уведомление с подробностями о том, когда было внесено изменение, кто внес изменения и каково было значение данных до изменения.		Вести полную историю ваших электронных таблиц, подлежащую аудиту, для отслеживания и соблюдения нормативных требований. Live Spreadsheet предоставляет отчеты об истории ячеек — просто щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Редакции», чтобы увидеть все изменения, которые были внесены в ячейку за жизненный цикл документа.
Опубликовать		Импорт и экспорт Excel
Встраивайте таблицы и диаграммы в свой блог и на веб-сайт.		Импортируйте электронные таблицы Excel в интерактивные таблицы и измените их! Другие форматы, такие как Open Office Calc, также поддерживаются в обоих направлениях — импорт и экспорт.

Нажмите на вкладки слева, чтобы узнать больше, или зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи и убедитесь в этом сами.