Настройка диаграммы в excel: Создание диаграммы от начала до конца

Содержание

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Новый мастер диаграмм

Процедура построения диаграмм по выделенному диапазону ячеек теперь существенно упростилась благодаря новому диалоговому окну с предварительным просмотром готовой диаграммы (причем сразу оба варианта — по строкам и по столбцам):

Комбинированные диаграммы, где смешиваются два-три типа (гистограмма-график-с областями и т.д.) теперь вынесены в отдельную позицию и очень удобно настраиваются сразу в окне Мастера:

Также теперь в окне вставки диаграммы присутствует вкладка Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), где Excel предложит максимально подходящие типы диаграмм, исходя из вида ваших начальных данных:

Подсказывает, надо сказать, весьма грамотно. В сложных случаях предлагает даже использовать вторую ось со своей шкалой (рубли-проценты) и т.д. Неплохо.

Настройка диаграмм

Для быстрой настройки всех основных параметров любой диаграммы теперь можно использовать три ключевых кнопки, появляющихся справа от выделенной диаграммы:

Элементы диаграммы (Chart Elements) — позволяет быстро добавить и настроить любой элемент диаграммы (заголовки, оси, сетку, подписи данных и т.д.)
Стили диаграмм (Chart Styles) — дает пользователю возможность быстро выбрать дизайн и цветовую палитрку диаграммы из коллекции
Фильтры диаграммы (Chart Filters) — позволяет фильтровать данные для диаграммы «на лету», оставляя в ней только нужные ряды и категории

Все удобно представлено в виде многоуровневых иерархических меню, поддерживает предпросмотр-на-лету и работает очень шустро и удобно:

Если все же этот новый интерфейс настройки придется вам не по душе, то можно пойти классическим путем — все базовые операции по настройке внешнего вида диаграммы также можно выполнить, используя вкладки

Конструктор (Design) и Формат (Format). А вот вкладки Макет (Layout), где в Excel 2007/2010 настраивались большинство параметров диаграмм, теперь больше нет.

Область задач вместо диалоговых окон

Тонкая настройка дизайна каждого элемента диаграммы очень удобно теперь делается с помощью специальной панели в правой части окна Excel 2013 — области задач, заменяющей классические диалоговые окна настройки форматирования. Чтобы отобразить эту панель, щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу диаграммы и выберите команду Формат (Format) или нажмите сочетание клавиш CTRL+1 или сделайте двойной щелчок левой:

Подписи данных в виде выносок

При добавлении подписей данных к выделенным элементам ряда диаграммы, теперь есть возможность расположить их в выносках, автоматически привязанных к точкам:

Раньше такие выноски приходилось рисовать вручную (т.е. просто вставлять их как отдельные графические объекты) и ни о какой привязке к данным речи, естественно, не шло.

Подписи к точкам из ячеек

Глазам своим не верю! Наконец-то сбылась мечта многих пользователей, и разработчики реализовали то, что уже почти 10 лет от них ждали — теперь подписи данных к элементам ряда диаграммы можно брать прямо из листа, выбрав в области задач опцию Значения из ячеек (Values From Cells) и указав диапазон ячеек с подписями к точкам:

Подписи к пузырьковым и точечным диаграммам, любые нестандартные подписи — больше не проблема! То, что раньше можно было реализовать только вручную (попробуйте руками добавить подписи к полсотне точек!) или с помощью специальных макросов/надстроек (XYChartLabeler и т.п.), теперь — штатная функция Excel 2013.

Анимация диаграмм

Эта новая особенность диаграмм в Excel 2013 хоть и не является принципиальной, но все же добавит немного mojo вашим отчетам. Теперь при изменении исходных данных (вручную или по пересчету формул) диаграмма будет плавно «перетекать» в новое состояние, наглядно отображая произошедшие изменения:

Мелочь, а приятно.

Ссылки по теме

Настройка диаграмм и графиков Excel | MS Office

Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Как показывает моя практика проведения курсов Excel, многие не очень опытные пользователи Windows на курсах Excel при рассмотрении вопроса настройки свойств графиков и диаграмм сталкиваются с затруднениями при их настройке. На самом деле к изучению Excel это далеко не всегда имеет отношение, а дело именно в недостаточно знании свойств Windows и общих принципов работы в операционной системе.
Как настроить диаграмму Excel
Любая диаграмма или график в Excel представляет из себя некоторый объект, который в свою очередь может состоять из более мелких объектов (линии сетки, подписи к осям и так далее). При работе с диаграммами сохраняются все общие принципы работы с нетекстовыми объектами, которые я уже пояснял на примере работы с картинками в Microsoft Word в одной из предыдущих статей. Для примера на рисунке ниже приведена некоторая простая диаграмма.

[нажмите на картинку для увеличения]

На рисунке представлена таблица продаж некоторых условных товаров. Объём продаж каждого товара выражается в процентах от общей суммы дохода. Сразу после создания диаграммы она имеет вид, представленный на рисунке. Если внешний вид нас не устраивает, то его можно легко изменить.
Проводя курсы Excel в учебном центре, я много раз замечал, что большинство пользователей не стремится настроить созданную по умолчанию диаграмму под свои предпочтения, оставляя её в том виде, в котором её «настроил» сам Excel. Это не очень хорошо, поскольку Excel вовсе не обязан знать, что именно вы хотите отобразить и как оно должно выглядеть. Настройка всё же желательна.
В диаграммах Excel, независимо от их типа, настроить можно практически всё что угодно, начиная от цветовой палитры и заканчивая сменой типа диаграммы. Конечно, у разных типов диаграмм могут быть несколько разные настройки, относящиеся именно к этому типу (к примеру, 3D диаграммы можно вращать в пространстве, а плоские — нет). Однако
общие принципы настройки одинаковы для всех типов графиков и диаграмм в любых версиях Excel!
Правило тут такое. Диаграмма состоит из множества объектов (линии осей, фон и так далее). Для каждого объекта, который вы хотите настроить, можно вызвать контекстное меню (т.е. щёлкнуть правой кнопкой!), в котором выбрать, что именно вы будете настраивать.
Здесь следует различать настройку общих свойств графика (размещение на листе, тип и пр.) и свойства отдельных объектов. Получить доступ к настройке базовых свойств диаграммы можно через вызов контекстного меню на её фоне, как показано на рисунке.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов
В показанном меню, помимо общих свойств диаграммы, в самом низу есть и свойства конкретного объекта, на котором мы щёлкнули. В данном случае этот пункт называется «Формат области диаграммы», отвечающий за настройку фона и некоторых других свойств. Контекстное меню менее глобальных объектов, как правило, содержит меньше пунктов. В примере ниже меню вызвано для так называемой «легенды» диаграммы Excel, то есть подписи данных.

[нажмите на картинку для увеличения]

Если вы ещё не обратили на это внимание, то сравните снова меню на предыдущих двух картинках. У них есть нечто общее, а именно — пункт меню, начинающийся со слова «Формат …». Как правило, это самый нижний пункт в контекстном меню и вот он то как раз и отвечает за настройку именно того объекта, для которого это меню было вызвано.

Именно таким способом и производится настройка любого графика Excel! Достаточно запомнить этот общий принцип и у вас никогда не возникнет проблем с настройкой диаграмм. Более того, вызов контекстного меню для получения доступа к свойствам некоторого объекта является общим для Windows в целом и одинаково применим вообще в любой программе!
Пример настроенной диаграммы приведён на рисунке ниже. Конечно, это всего лишь образец — любую диаграмму можно настроить по-разному.

[нажмите на картинку для увеличения]

В этой небольшой статье я рассмотрел лишь общие принципы, применяемые при настройке графиков и диаграмм Excel. Более подробно про все свойства графических объектов представления данных Вы можете получить на онлайн курсах Excel. В отличие от учебного центра в Рыбинске, в котором я раньше преподавал курсы повышения квалификации и дополнительного образования, через интернет я все занятия провожу только индивидуально — это наиболее эффективный и удобный способ обучения, подтверждённый практикой.
Помните, что некоторые данные гораздо лучше воспринимаются в графическом виде, поэтому изучение Excel сложно представить без изучения использования диаграмм. С красивыми графиками Ваши таблицы будут восприниматься куда лучше!
Microsoft Excel — наиболее популярная программа для решения задач, связанных с построением таблиц и графиков. Несмотря на то что продукт реализован максимально доступно для понимания, у некоторых пользователей иногда всё же возникают те или иные вопросы, связанные с работой в Экселе. Проблема редактирования графиков является одной из самых распространённых. В этой статье подробно рассмотрим, как добавить или удалить названия данных в диаграмме Excel, а также коснёмся некоторых других вопросов, касающихся редактирования графиков. Давайте разбираться. Поехали!
Начнём с названия. По умолчанию оно должно добавиться автоматически и в таком случае, достаточно просто кликнуть по соответствующему полю и вписать нужный текст. Если же по какой-то причине оно не было добавлено, зайдите на вкладку «Конструктор» и в ней выберите «Добавить элемент диаграммы», а после «Название диаграммы» и место, где оно будет размещено (над либо по центру). Этот вариант подходит для последних версий Excel. В более ранних версиях (2010 и раньше) вам необходимо также открыть группу вкладок «Работа с диаграммами», но перейти уже во вкладку «Макет». Далее всё выполняется аналогичным образом. Для изменения шрифта названия нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите в меню «Шрифт». Перед вами откроется окно, в котором можно выбрать стиль и размер шрифта.
Теперь рассмотрим процесс настройки осей. Оси, как правило, добавляются автоматически. Если вы хотите скрыть или показать оси, нажмите на «Элементы диаграммы» и в пункте «Оси» отметьте те, которые вы хотите показать, чтобы скрыть их галочку необходимо снять. Для добавления подписи осей нужно выполнить следующие действия:
Для дополнительных возможностей оформления нажмите правой кнопкой по области, где располагается подпись и в открывшемся списке выберите «Формат названия оси». После этого перед вами появится специальная панель с различными параметрами оформления, которые вы сможете изменять по своему желанию.
Если вы хотите связать названия с определёнными ячейками, чтобы при изменении данных автоматически менялись и все подписи, выделите поле с названием оси и перейдите к полю для формул. В нём поставьте знак «=» и нажмите на нужную ячейку. После знака равенства добавится адрес этой ячейки. В случае, если у вас 3D объект, вы можете отобразить ось глубины. Делается это также через элементы графика, в этом же окне можно изменить и масштаб осей. Перейдите в панель «Формат оси» и там введите в поля «Основные деления» и «Промежуточные деления» необходимые значения. Поменять числовой формат осей можно в окне «Формат оси», в пункте «Число» выберите подходящий вариант.
Если есть необходимость, можно добавить подписи для данных. Сначала отметьте птичкой этот пункт в списке элементов диаграммы. Для изменения этих подписей откройте «Дополнительные параметры» и в панели «Формат подписи данных» укажите подходящий вариант из списка. Само содержание подписи изменяется банальным вводом текста в соответствующее поле возле точки.
Перейдём к настройке легенды. По умолчанию она добавляется автоматически, так что, если вы хотите удалить легенду, то зайдите в «Элементы диаграммы» и снимите птичку с пункта «Легенда». Для перемещения легенды выделите весь график и перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Добавить элемент диаграммы», выберите в списке пункт «Легенда» и укажите для неё новое размещение. Также вы можете воспользоваться другим способом — откройте окно «Параметры легенды» двойным кликом по графику и там укажите нужное положение.
Теперь вы будете знать, как привести построенный в Microsoft Excel график именно в тот вид, в которой вы хотели. Как видите, все настройки выполняются в пару кликов и не требуют особого труда. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и спрашивайте всё по рассмотренной теме.
Как в свое время говорил Конфуций, рисунок лучше тысячи слов. Добавляя на рабочие листы диаграммы, мы не только повышаем интерес к листам, включающим множество чисел, но также иллюстрируем тенденции и аномалии, которые могли бы в противном случае остаться незамеченными. В Excel максимально упрощен процесс создания диаграмм и, кроме того, появилась возможность экспериментировать с различными типами графических представлений. Так давайте узнаем, как создать диаграмму в Excel?
Прежде чем приступить к рассмотрению диаграмм в Excel, хотелось бы сказать о них несколько слов. Помните, как школьный учитель алгебры пытался научить вас решать уравнения с помощью графиков, откладывая на бумаге одни значения по оси X, а другие — по оси Y? Естественно, в то время ваша голова была занята другими вещами, и вы не слишком внимательно его слушали. Возможно, вы говорили про себя: “Мне никогда не понадобится эта ерунда, после того как я закончу школу и найду крутую работу!”
Но, как говорится, никогда не говори ‘‘никогда”, и школьные познания алгебры могут пригодиться. Несмотря на то, что в Excel большая часть процесса создания диаграмм автоматизирована, нужно уметь отличать ось X от оси Y на случай, если диаграмма будет построена некорректно. Чтобы освежить вашу память, скажу, что ось X является горизонтальной и располагается в нижней части диаграммы, а ось Y — вертикальной и располагается в левой ее части.
В большинстве диаграмм используются только эти две оси, причем Excel откладывает категории вдоль оси X (ось категорий), а их значения — вдоль оси Y. Ось X иногда называют временной, поскольку на множестве диаграмм вдоль нее откладывают периоды времени, такие как месяцы, кварталы или годы.
Пользователям Excel доступен ряд быстрых и простых способов создания диаграмм на основе исходных данных. Но прежде, чем воспользоваться одним из них, выделите данные, на основе которых будет создана диаграмма. Для этого установите курсор ячейки в области таблицы данных. Если же нужно выбрать фрагмент данных, находящихся в большой таблице, выделите значения и заголовки, которые будут включены в новую диаграмму.
Мой любимый способ создания диаграмм в Excel — воспользоваться кнопкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), находящейся на вкладке ленты Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) с выбранной вкладкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts). Чтобы увидеть, как будут выглядеть данные в случае выбора той или иной диаграммы, щелкните на миниатюре, находящейся в левой части окна. Как только вы найдете требуемую диаграмму, щелкните на кнопке ОК. В результате выполнения этих действий диаграмма будет внедрена в текущий лист.
с помощью кнопок группы Все Диаграммы
Справа от кнопки Рекомендуемые диаграммы находится группа Все Диаграммы (Charts) вкладки ленты Вставка. В этой группе находятся кнопки раскрывающихся коллекций, с помощью которых выбираются различные типы и стили диаграмм.
Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму (Insert Соlumn Chart or Bar Chart). Выбор гистограммы, объемной гистограммы, линейчатой диаграммы или линейчатой объемной диаграммы.
Вставить иерархическую диаграмму (Insert Treemap Chart). Вставка древовидной диаграммы или диаграммы в виде солнечных лучей. Этот тип диаграмм применяется для сравнения частей с целым, а также в тех случаях, когда в категориях есть несколько столбцов, организованных в иерархическую структуру.
Вставить каскадную или биржевую диаграмму (Insert Stock or Waterfall Chart). Выбор каскадной или биржевой диаграммы.
Вставить график или диаграмму с областями (Insert Line Chart or Area Chart). Вставка двух- или трехмерного графика или двух- или трехмерной диаграммы с областями.
Вставить статистическую диаграмму (Insert histrogram charts). Вставка гистограммы, диаграммы Парето или ящика “с усами”.
Вставить комбинированную диаграмму (Insert Combo Chart). Вставка двухмерной комбинированной гистограммы с областями, гистограммы с группировкой или поверхностной диаграммы с накоплением.
Вставить круговую или кольцевую диаграмму (Insert Pie or Doughnut Chart). Выбор двух- или трехмерной круговой диаграммы либо двухмерной кольцевой диаграммы.
Вставить точечную (X, Y) или пузырьковую диаграмму (Insert Scatter (X,Y) or Bubble Chart). Вставка двухмерной точечной (X,Y) или пузырьковой диаграммы.
Вставить поверхностную или лепестковую диаграмму (Insert Surface or Radar Chart). Вставка одной из поверхностных или лепестковых диаграмм.
Используя коллекции, связанные с кнопкой определенной диаграммы, выберите нужную диаграмму, а затем щелкните на этой кнопке, чтобы внедрить диаграмму на лист.
Если с помощью кнопок вкладки ленты Вставка вы так и не смогли подобрать нужную диаграмму, то воспользуйтесь вкладкой Все диаграммы (All Charts) диалогового окна Вставка диаграммы. В этом окне доступны различные типы и стили диаграмм. Чтобы открыть это окно, щелкните на маркере открытия диалогового окна группы Диаграммы вкладки Вставка. Затем выберите вкладку Все диаграммы, чтобы получить доступ к полному списку диаграмм.
Как создать диаграмму в Excel с помощью инструментов быстрого анализа
Если нужно создать диаграмму на основе подмножества таблицы данных, то воспользуйтесь инструментами быстрого анализа. Для этого выполните следующие действия.
Щелкните на значке инструмента быстрого анализа, находящемся возле правого нижнего угла диапазона выделенных ячеек.
На экране появится палитра инструментов быстрого анализа с выбранной вкладкой Форматирование (Formatting). В этой палитре также доступны различные параметры условного форматирования.
Щелкните на кнопке вкладки Диаграммы (Charts), находящейся в верхней части палитры инструментов быстрого анализа.
После выбора вкладки Диаграммы отображаются кнопки Линейчатая с группировкой (Clustered Ваг), Линейчатая с накоплением (Stacked Ваг), Гистограмма с группировкой (Clustered Column), Гистограмма с накоплением (Stacked Column), Точечная (Scatter) и Другие диаграммы (More Charts). Первые пять кнопок позволяют предварительно просмотреть, как будут выглядеть диаграммы, созданные на основе выделенных данных. После выбора последней кнопки, Другие диаграммы, на экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы с выделенной вкладкой Рекомендуемые диаграммы. В этом окне можно сделать выбор среди великого множества типов диаграмм.
Чтобы просмотреть, как будут выглядеть различные типы диаграмм, создаваемых в Excel на основе выделенных данных, выберите кнопку соответствующей диаграммы в палитре инструментов быстрого анализа.
После выбора кнопки диаграммы нужного вам типа на экране появится большая миниатюра диаграммы, которая будет создана на основе выбранных табличных данных. Эта миниатюра отображается над палитрой инструментов быстрого анализа до тех пор, пока указатель мыши находится над кнопкой соответствующей диаграммы.
Как только вы подберете нужную диаграмму, щелкните на соответствующей кнопке панели инструментов быстрого анализа, чтобы выбрать ее.
Excel создаст плавающую (или внедренную) диаграмму, находящуюся на текущем листе. Эта диаграмма будет активизирована, поэтому вы сможете перемещать и изменять ее по своему усмотрению.
На скриншоте были выбраны данные о продажах за первый квартал (вместе с заголовками столбцов) в таблице. После выбора диапазона ячеек и щелчка на значке инструментов быстрого анализа, отображаемого возле правого нижнего угла выделенного диапазона ячеек, была выбрана вкладка Диаграммы. В палитре инструментов быстрого анализа была выбрана гистограмма с группировкой. Над палитрой инструментов быстрого анализа появится миниатюра гистограммы с группировкой.
Созданная диаграмма активизируется, и автоматически выделяется занятая ею область. Это позволяет перемещать диаграмму в любую часть листа путем перетаскивания. Пока диаграмма выделена, различными цветами выделяются отдельные области диаграммы. В красный цвет окрашиваются заголовки, используемые для легенды диаграммы. Пурпурный цвет применяется для выделения заголовков, используемых в качестве подписей для горизонтальной оси (оси категорий, или оси X). Синий цвет используется для выделения значений, представленных в виде колонок гистограммы, а также для подписей вертикальной оси (оси значений, или оси Y). Также на ленте появится набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), включающий контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), причем будет выбрана вкладка Конструктор.
Как создать диаграмму в Excel на отдельном листе?
Иногда нужно отобразить только что созданную диаграмму на отдельном листе книги, и вам не хочется возиться с перемещением внедренной диаграммы, созданной с помощью инструментов быстрого анализа, либо искать соответствующие кнопки на вкладке ленты Вставка. В подобных ситуациях установите курсор ячейки в любом месте таблицы данных, на основе которой будет создана диаграмма (либо выберите диапазон ячеек в большой таблице), и нажмите клавишу <F11>.
Excel создаст гистограмму с группировкой на основе данных таблицы либо выделенного диапазона ячеек на листе диаграммы (Диаграмма 1). Настройки диаграммы, находящейся на отдельном листе, можно изменить так же, как и настройки внедренной диаграммы.
Как переместить и изменить размеры диаграммы?
Сразу после создания диаграммы вы сможете без труда изменить ее размеры и переместить в любое место рабочего листа, так как она остается выделенной. Всегда можно определить, когда графический объект, такой как диаграмма, выделен, поскольку по его контуру располагаются маркеры изменения размеров, имеющие вид маленьких квадратиков. Эти маркеры находятся по углам и посредине области построения диаграммы. Также возле правого нижнего угла выделенной диаграммы появятся следующие три кнопки.
1. Элементы диаграммы (Chart Elements). Эта кнопка обозначена плюсом и позволяет изменять элементы диаграммы, такие как заголовки диаграммы, легенда, сетка, пределы погрешностей и линии тренда.
2. Стили диаграмм (Chart Styles). Эта кнопка обозначена символом кисти и позволяет изменять макет диаграммы и выбирать другую цветовую схему.
3. Фильтры диаграммы (Chart Filters). Данная кнопка обозначена значком в виде конической воронки и предназначена для изменения рядов данных, представленных на диаграмме, либо надписей, отображаемых в легенде или вдоль оси категорий.
Если внедренная диаграмма выделена (сразу после создания или после щелчка на ней), то на ленте отображается набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), содержащий собственные контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), а каждая группа ячеек, представленных на диаграмме, выделена другим цветом.
Внедренную диаграмму, выделенную на рабочем листе, можно перемещать и масштабировать.
Чтобы переместить диаграмму, установите указатель мыши в любом ее месте и перетащите ее в другую позицию.
Чтобы изменить размеры диаграммы (можете растянуть ее в любом направлении, если она выглядит искаженной), поместите указатель мыши над одним из маркеров выделения. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите этот маркер (направление зависит от того, какой именно маркер вы выбрали и что вам требуется: растянуть или сжать диаграмму в этом направлении).
Как только диаграмма приобретет пропорциональные размеры и будет располагаться в нужном месте рабочего листа, отмените ее выделение (щелкните в любом месте листа вне области диаграммы). Как только выделение будет отменено, маркеры выделения, равно как и кнопки Элементы диаграммы (Chart Elements), Стили диаграмм (Chart Styles), Фильтры диаграммы (Chart Filters) и набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), исчезнут с экрана.
Чтобы снова выделить диаграмму для редактирования, изменения размеров или перемещения, щелкните в любом ее месте. Как только вы это сделаете, маркеры выделения и набор контекстных вкладок Работа с диаграммами вновь отобразятся на экране.
Как переместить диаграмму на отдельный лист?
Несмотря на то, что Excel автоматически помещает все новые диаграммы на тот же рабочий лист, на котором содержатся исходные данные (если, конечно, вы не используете трюк с клавишей <F11>), иногда удобнее размещать их на отдельном листе. Для перемещения внедренной диаграммы на собственный лист выполните следующие действия.
Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Move chart), находящейся на контекстной вкладке Конструктор.
В открывшемся диалоговом окне Перемещение диаграммы установите переключатель в положение «на отдельном листе» (New Sheet).
(Дополнительно.) В текстовом поле рядом с переключателем переименуйте создаваемый рабочий лист из стандартного Диаграмма1 в нечто более осмысленное.
Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и открыть новый лист с помещенной на него диаграммой.
Если после перемещения диаграммы на отдельный лист вы решили снова вернуть ее на лист с данными, щелкните на кнопке Переместить диаграмму контекстной вкладки Конструктор. Затем щелкните на кнопке Объект (Объект), выберите в связанном с ней раскрывающемся списке имя нужного рабочего листа и щелкните на кнопке ОК.
Как создать диаграмму в Excel: Изменение диаграмм с помощью контекстной вкладки Конструктор
На вкладке Конструктор, относящейся к набору контекстных вкладок Работа с диаграммами, находятся кнопки, предназначенные для выполнения любых преобразований новой диаграммы.
Контекстная вкладка Конструктор содержит следующие группы кнопок.
Макеты диаграмм (Chart Layouts). Чтобы изменить определенные элементы диаграммы, такие как заголовки, подписи данных, легенда и другие элементы, щелкните на кнопке Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element). Обратите внимание на то, что большинство параметров дублируется в палитре элементов диаграммы, которая отображается после щелчка на кнопке Элементы диаграммы. Эта кнопка находится справа от выделенной внедренной диаграммы. Чтобы выбрать новый макет для выделенной диаграммы, щелкните на кнопке Экспресс-макет (Quick Layout).
Стили диаграмм (Chart Styles). Щелкните на кнопке Изменить цвета (Change Colors), чтобы отобразить всплывающую палитру, включающую различные полноцветные и монохромные цветовые схемы, которые можно применить к диаграмме. В коллекции Стили диаграмм (Chart Styles) можно просмотреть либо выбрать стиль для текущей диаграммы.
Данные (Data). Щелкните на кнопке Строка/столбец (Switch Row/ Column), чтобы немедленно поменять местами данные, используемые для легенды и оси категорий. Щелкните на кнопке Выбрать данные (Select Data), чтобы открыть диалоговое окно выбора источника данных, в котором можно не только поменять местами легенду и категории, но и отредактировать любую из этих категорий.
Тип (Туре). Для изменения типа диаграммы щелкните на кнопке Изменить тип диаграммы (Change Chart Туре), а затем в открывшемся диалоговом окне на вкладке Все диаграммы выберите нужный вам тип диаграммы.
Расположение (Location). Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Move Chart), чтобы переместить диаграмму на новый лист диаграммы либо на другой рабочий лист.
Как создать диаграмму в Excel: Настройка элементов диаграммы
С помощью кнопки Элементы диаграммы (Chart Elements), обозначенной плюсом, которая отображается после выделения диаграммы, можно добавлять в диаграмму различные элементы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните на кнопке Элементы диаграммы. На экране появится список основных элементов диаграммы.
После установки флажка соответствующий элемент тут же появляется в области диаграммы. Чтобы удалить определенный элемент диаграммы, сбросьте соответствующий флажок.
Чтобы добавить или удалить часть элемента диаграммы либо изменить макет для таких элементов, как Название диаграммы (Chart Title), Метки данных (Data Labels), Таблица данных (Data Table), Предел погрешностей (Error Bars), Легенда (Legend) или Линия тренда (Trendline), выберите требуемый параметр в соответствующем подменю элемента диаграммы.
Например, чтобы изменить расположение названия диаграммы, щелкните на подменю элемента Название диаграммы и выберите соответствующий параметр.
Над диаграммой (Above Chart). Добавление названия диаграммы или его перемещение над областью построения диаграммы с выравниванием по центру.
По центру (наложение) (Centered Overlay Title). Добавление названия диаграммы или его перемещение в верхнюю часть области построения диаграммы с выравниванием по центру.
Дополнительные параметры (More Options). Отображение панели Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параметры форматирования для названия диаграммы, щелкая на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Указанные кнопки находятся под заголовком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).
Как создать диаграмму в Excel: Добавление подписей данных к отдельным рядам диаграммы
Подписи данных отображают числовые значения ячеек листа, соответствующие определенным точкам диаграммы. Чтобы добавить подписи данных к выделенной диаграмме и расположить их соответствующим образом, щелкните на кнопке Элементы диаграммы, находящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Метки данных (Data Labels). Появится подменю, в котором будут доступны следующие параметры.
В центре (Center). Размещение подписей по центру точек данных, находящихся на диаграмме.
У края, внутри (Inside End). Размещение подписей внутри, у края точек данных.
У основания, внутри (Inside Base). Размещение подписей данных внутри, у основания точек данных.
У края, снаружи (Outside End). Размещение подписей снаружи, у края точек данных.
Выноска данных (Data Callout). Добавление текстовых и числовых подписей, которые находятся в выносках, описывающих точки данных.
Дополнительные параметры… (More Data Label Options). Отображение панели Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параметры форматирования подписей данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заголовком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).
Как добавить таблицу данных к диаграмме?
Иногда вместо подписей, которые могут перекрывать точки данных на диаграмме, имеет смысл вставить под графиком таблицу данных.
Чтобы добавить таблицу данных к выделенной диаграмме (либо изменить ее расположение или отформатировать), щелкните на кнопке Элементы диаграммы, находящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Таблица данных. В появившемся подменю можно выбрать один из следующих параметров.
Показывать ключи легенды (With Legend Keys). В результате выбора этого параметра в нижней части диаграммы появляется таблица, включающая цветовые ключи, применяемые в легенде для выделения различных рядов данных в первом столбце.
Не показывать ключи легенды (No Legend Keys). Выберите этот параметр, чтобы создать таблицу данных в нижней части области диаграммы (без легенды).
Дополнительные параметры… (More Options). Отображение панели Формат таблицы данных (Format Data Table) в правой части окна Excel. На этой панели задач можно выбрать различные параметры форматирования таблицы данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заголовком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).
Если потребность в таблице внизу диаграммы отпала, выберите в раскрывающемся меню кнопки Таблица данных пункт Нет (No).
Как изменить заголовок диаграммы?
Первоначально к диаграмме добавляются такие обобщенные заголовки, как “Название оси” (Axis Title) и “Название диаграммы” (Chart Title). Чтобы заменить эти бесполезные названия другими, щелкните на самом заголовке или на кнопке раскрывающегося списка Добавить элемент диаграммы, находящейся в группе Текущий фрагмент (Current Selection) вкладки Формат набора контекстных вкладок Работа с диаграммами, а затем выберите нужный элемент диаграммы. Excel даст вам понять, что конкретный элемент выделен, заключив его в рамку.
После того как заголовок выделен, щелкните на точке вставки в тексте и отредактируйте название так же, как и любую ячейку рабочего листа. Можете щелкнуть на заголовке, чтобы выделить его полностью, ввести новый заголовок и нажать клавишу <Enter> для замены прежнего заголовка новым. Если хотите поместить текст заголовка на двух строках, щелкните в месте, где должен находиться разрыв строки, и нажмите клавишу <Enter>.
По завершении редактирования заголовка щелкните в любом другом месте диаграммы (или рабочего листа, если редактирование диаграммы завершено).
Как создать диаграмму в Excel: Форматирование заголовков диаграммы
Если в диаграмму добавлены заголовки, то Excel по умолчанию использует шрифт Calibri; при этом для заголовка диаграммы выбирается шрифт размером 14 точек, а для названий осей — размером 10 точек. Чтобы изменить шрифт заголовков или его атрибуты, выделите заголовок и воспользуйтесь кнопками группы Шрифт (Font) вкладки Главная (Ноше).
С помощью оперативного просмотра можно увидеть шрифт, находящийся под указателем мыши, непосредственно на диаграмме, еще до его выбора. Для этого разверните прикрепленные к кнопкам Шрифт (Font) и Размер шрифта (Font Size) списки, а затем наводите указатель на разные пункты.
Если нужно изменить какие-либо другие атрибуты форматирования заголовков, то это можно сделать с помощью контекстной вкладки Формат из набора контекстных вкладок Работа с диаграммами. Чтобы отформатировать текстовое поле, содержащее заголовок, щелкните на одной из следующих кнопок группы Стили фигур (Shape Styles).
Стили фигур (Shape Styles). Эти миниатюры вместе с раскрывающимися коллекциями стилей позволяют отформатировать как сам текст, так и атрибуты содержащего его поля.
Заливка фигуры (Shape Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет заливки для поля заголовка.
Контур фигуры (Shape Outline). Эта кнопка позволяет выбрать цвет для контура поля.
Эффекты для фигур (Shape Effects). Эта кнопка позволяет применить к текстовому полю новый эффект (Тень, Свечение и пр.).
Чтобы отформатировать только текст заголовков, воспользуйтесь пиктограммами из группы Стили Word Art (WordArt Styles).
Экспресс-стили. Пиктограммы из коллекции стилей WordArt позволяют применить к тексту выделенного заголовка новый стиль WordArt.
Заливка текста (Text Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет текста заголовка из палитры.
Контур текста (Text Shape), Эта кнопка позволяет выбрать цвет контура для символов текста заголовка из палитры.
Текстовые эффекты (Text Effects). Эта кнопка позволяет выбрать из раскрывающегося списка эффект, применяемый к тексту (например, тень, свечение, отражение и т.п.).
Как создать диаграмму в Excel: Форматирование осей категорий и значений
Если на диаграмме выводится много значений, то Excel не особенно заботится о том, как будут форматироваться оси значений (или категорий на трехмерной гистограмме или точечной диаграмме).
Если вам не нравится, как отображаются значения на оси X или Y, измените формат осей. Для этого выполните следующие действия.
Щелкните на соответствующей оси или выберите название оси из списка элементов диаграммы. (Это первая кнопка в группе Текущий фрагмент (Current Selection) контекстной вкладки Формат (Format).) В раскрывающемся списке выберите значение Горизонтальная ось (категорий) (Horizontal (Category) Axis) для горизонтальной оси или Вертикальная ось (значений) (Vertical (Value) Axis) — для вертикальной.
Excel ограничит выделенную ось контуром с маркерами выделения.
Щелкните на кнопке Формат выделенного (Format Selection), находящейся в группе Текущий фрагмент контекстной вкладки Формат.
Появится панель задач Формат оси (Format Axis), на которой под заголовком Параметры оси (Axis Options) находятся пиктограммы, позволяющие изменять настройки осей.
Для того чтобы изменить масштаб, внешний вид меток и их размещение на оси, измените соответствующие настройки в разделе Параметры оси (этот раздел автоматически выбирается после отображения панели задач Формат оси.)
С помощью этих параметров можно настроить минимальное и максимальное значения (соответствующие крайним меткам), задать отображение значений в обратном порядке и воспользоваться логарифмической шкалой. Можно также отобразить деления оси (сотни, тысячи, миллионы и т.п.), изменить расположение основных и промежуточных меток, а также точку пересечения осей X и Y.
Чтобы изменить форматирование значений выделенной оси, щелкните на параметре Число, а затем в раскрывающемся списке Категория (Category) выберите нужный числовой формат и задайте необходимые настройки. Чтобы назначить значениям выделенной оси то же числовое форматирование, которое было назначено значениям в ячейках листа, установите флажок Связь с источником (Linked То Source).
Например, чтобы выбрать числовой формат с разделителем без десятичных знаков, выберите в списке категорий Числовой (Number), установите флажок Разделять группы разрядов (Use 1000 Separator (,)) и введите нуль в поле Число десятичных знаков (Decimal Places).
Для того чтобы изменить выравнивание и ориентацию меток выделенной оси, щелкните на кнопке Размер и свойства (Size & Properties), находящейся в разделе Параметры оси панели задач Формат оси, а затем в раскрывающихся списках Вертикальное выравнивание (Vertical Align-ment) и Направление текста (Text Direction) выберите соответствующие значения.
Щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть панель задач Формат оси.
По мере установки новых параметров оси программа отображает их на диаграмме. Однако реально эти изменения будут применены к диаграмме только после щелчка на кнопке Закрыть панели задач Формат оси.
Для изменения используемого по умолчанию шрифта и его размера, а также прочих атрибутов надписей вдоль выделенной оси щелкните на соответствующей кнопке группы Шрифт вкладки Главная.
Заключение
Теперь вы знаете, как создать диаграмму в Excel различными способами. Научились перемещать и изменять размеры диаграммы. Освоили метод создания диаграмм на отдельном листе. Научились изменять элементы диаграммы, а также форматировать текст в диаграмме. Надеемся эта статья была для вас полезной.
Читайте также: Формулы Эксель: как создать формулу, операторы и функции в Excel
Continue Reading
Excel диаграммы-динамическая настройка конца ряда

У меня есть электронная таблица с большим количеством графиков и один лист с множеством данных, питающих эти графики.
Я построил данные на каждом графике с помощью
=Sheet1!$C5:$C$3000
Это в основном просто строит значения от C5 до C3000 на графике.

Регулярно, хотя я просто хочу посмотреть на подмножество данных, то есть я могу просто посмотреть на первые 1000 строк, например. В настоящее время для этого мне приходится изменять формулу в каждом из моих графиков, что требует времени.
Не знаете ли вы, как это упростить? В идеале, если бы я мог просто иметь ячейку на одном листе, чтобы она считывала номер строки и строила все графики от C5 до C ‘row number’, было бы лучше.
Любая помощь будет очень признательна.
excel charts worksheet-function
Поделиться Источник kevfuzz 13 октября 2008 в 15:46
7 ответов
Настройка Excel числовая ось диаграммы
У меня есть определенные диаграммы в Excel, для которых вертикальные оси являются приращениями $10million. Хотя выглядит это так: 10000000, 20000000, 30000000,… Я бы хотел, чтобы он выглядел скорее так: 10мил, 20мил, 30мил. Он гораздо чище и разборчивее. Есть идеи, как это сделать? Спасибо

Excel — динамический график оси Х — Х проигнорировать категории С нет данных
У меня есть заранее определенный список X меток, например, месяцы года. Я хочу динамически исключить некоторые из них из моего графика excel, например, если некоторые значения y пусты, равны нулю или ошибкам. Вещи, которые я пробовал: Если я использую (если данные плохие, то менять меткой х на…

6

Хорошо, мне пришлось провести еще немного исследований, вот как это сделать, полностью в электронной таблице (без VBA):
Использование A1 в качестве конца желаемого диапазона, а диаграмма находится на том же листе, что и данные:
Назовите первую ячейку данных (C5) именованным диапазоном, скажем TESTRANGE.
Создал именованный диапазон MYDATA в виде следующей формулы:
=СМЕЩЕНИЕ (TESTRANGE, 0, 0, Sheet1!$A$1, 1)
Теперь перейдите на вкладку SERIES диалогового окна «исходные данные диаграммы » и измените оператор VALUES на:
=Лист1! MYDATA
Теперь каждый раз, когда вы меняете значение ячейки A1, она будет менять диаграмму.
Спасибо Роберту Мирнсу за то, что он уловил недостатки в моем предыдущем ответе.
Поделиться Lance Roberts 13 октября 2008 в 16:22

3

Это может быть достигнуто в два этапа:
Создание динамического именованного диапазона
Добавьте некоторый код VBA для обновления источника данных диаграмм до именованного диапазона
Создание динамического именованного диапазона
Введите количество строк в диапазоне данных в ячейку на листе данных.
Создайте именованный диапазон на вашем листе данных (Insert-Name-Define) с именем MyRange , который имеет формулу, подобную этой:
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,Sheet1!$D$1,3)
Обновите формулу в соответствии с вашим макетом
Sheet1!$A$1 установите это значение в верхней левой части диапазона данных
Sheet1!$D$1 установите это значение в ячейку, содержащую количество строк
3 Установите это значение равным количеству столбцов
Проверьте, работает ли именованный диапазон:
Выберите раскрывающееся меню Edit-Go To, введите MyRange в поле reference. Ваша область данных для диаграммы должна быть выбрана.
Добавьте немного кода VBA
Откройте VBA IDE (Alt-F11)
Выберите Лист1 в окне VBAProject и вставьте этот код
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Address <> "$D$1" Then Exit Sub 'Change $D$1 to the cell where you have entered the number of rows 'When the sheet changes, code checks to see if the cell $D$1 has changed ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ChartObjects(1).Chart.SetSourceData _ Source:=ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("MyRange") ' ThisWorkbook.Sheets("Chart1").SetSourceData _ Source:=ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("MyRange") 'The first line of code assumes that chart is embedded into Sheet1 'The second line assumes that the chart is in its own chart sheet 'Uncomment and change as required 'Add more code here to update all the other charts End Sub
На что стоит обратить внимание
Не используйте непосредственно именованный диапазон в качестве источника данных для диаграммы. Если вы введете именованный диапазон «MyRange» в качестве исходных данных-диапазон данных для диаграммы, Excel автоматически преобразует именованный диапазон в фактический диапазон. Поэтому любые будущие изменения в вашем именованном диапазоне не будут обновлять ваш график.
Перечисленные выше подходы могут повлиять на производительность.
Функция OFFSET в именованном диапазоне имеет значение «volatile», что означает, что она пересчитывает каждый раз, когда вычисляется какая-либо ячейка в рабочей книге. Если производительность является проблемой, замените ее формулой INDEX.
=Sheet1!$A$1:INDEX(Sheet1!$1:$65536,Sheet1!$D$1,2)
Код срабатывает каждый раз, когда данные изменяются на листе 1. Если производительность является проблемой, измените код для запуска только по запросу (например, с помощью кнопки или меню).
Поделиться Robert Mearns 14 октября 2008 в 00:34

1

+1s для решения имени.
Обратите внимание, что имена на самом деле не ссылаются на диапазоны, они ссылаются на Формулы . Вот почему вы можете установить имя на что-то вроде «=OFFSET(…)» или «=COUNT(…)». Вы можете создавать именованные константы, просто сделайте ссылку на имя чем-то вроде «=42».
Именованные формулы и формулы массива — это два метода работы с листами, которые я применяю к not-quite-power-user листам снова и снова.
Поделиться Mike Woodhouse 13 октября 2008 в 19:22
Расширение линейного ряда highcharts до конца графика
У меня есть линейный график Highcharts с несколькими рядами. Ось X — это ось datetime. Одна серия представляет собой ступенчатую линию, и максимальная точка данных для нее может закончиться раньше другой серии по оси x, например, за 5 дней до конца. Есть ли простой способ расширить эту линию до…
Excel именованный диапазон для синтаксиса диаграммы?
Добрый день всем, В настоящее время я пытаюсь динамизировать видимые левый и правый ‘sides’ (начало и конец) диаграммы по дате для отчета. Я собрал две определенные ячейки Names с двумя начальными и конечными датами, что просто фантастика. Они просто называются ReportStartDate и ReportEndDate и…

1

Диапазон для графика можно задать динамически в Excel. Для этого вы можете использовать что-то вроде следующего кода VBA:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target as Range) Select Case Target Case Cells(14, 2) Sheet1.ChartObjects(1).Chart.SetSourceData Range("$C5:$C$" & Cells(14,2)) ... End Select End Sub
В этом случае ячейка, содержащая номер последней включаемой строки, равна B14 (помните о первой строке при обращении к объекту Cells). Вы также можете использовать переменную вместо ссылки на ячейки, если хотите сделать это полностью в коде. (Это работает как в 2007, так и в 2003 году.) Вы можете назначить эту процедуру кнопке и нажать ее, чтобы обновить диаграмму после обновления ячейки, содержащей последнюю строку.
Однако это может быть не совсем то, что вы хотите сделать … я не знаю способа использовать формулу непосредственно в диаграмме для указания исходных данных.
Edit: и как указывает PConroy в комментарии, Вы можете поместить этот код в событие изменения для этого листа, так что для запуска кода не требуется ни кнопка, ни комбинация клавиш. Вы также можете добавить код, чтобы он обновлял каждую диаграмму только при редактировании соответствующей ячейки.
Я обновил приведенный выше пример, чтобы отразить это.
Поделиться Dave DuPlantis 13 октября 2008 в 16:07

1

Вы можете посмотреть на динамические диапазоны. Если вы используете функцию OFFSET, вы можете указать начальную ячейку и количество строк и столбцов для выбора. Этот сайт содержит некоторую полезную информацию о присвоении имени диапазону OFFSET.
Поделиться Jason Z 13 октября 2008 в 16:14

0

Простой способ сделать это — просто скрыть строки/столбцы, которые вы не хотите включать-когда вы переходите к графику, он автоматически исключает скрытые строки/столбцы
Поделиться Unknown 17 августа 2009 в 20:52

0

Улучшая ответ @Robert Mearns , вот как использовать динамические диапазоны ячеек для графиков, используя только формулы Excel (не требуется VBA):
Создание динамического именованного диапазона
Скажем, у вас есть 3 колонки, такие как:
A5 | Время | Data1 | Data2 |
А6| 00:00 | 123123 | 234234 |
…
A3000| 16:54 | 678678 | 987987 |
Теперь диапазон ваших данных может изменяться в зависимости от имеющихся у вас данных, например, у вас есть 20 строк данных, 3000 строк данных или даже 25000 строк данных. Вы хотите иметь график, который будет обновляться автоматически без необходимости заново устанавливать диапазон ваших данных каждый раз, когда вы обновляете сами данные.
Вот как это сделать просто:
Определите другую ячейку, значение которой будет иметь количество занятых ячеек с данными, и поместите в нее формулу =COUNTIF(A:A,"<>"&"") . Например, это будет в ячейке D1 .
Перейдите на вкладку «Formulas» -> «Define Name», чтобы определить диапазон имен.
В окне «New Name»:
i. Дайте вашему диапазону данных имя, например DataRange.
ii. В «Refers to» задайте формулу: =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0,Sheet1!$D$1,3) ,
где:
Sheet1!$A$1 => Ссылка: это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение.
0 => Строки: это количество строк, вверх или вниз, на которые вы хотите ссылаться в верхней левой ячейке результатов.
0 => Столбцы: это количество столбцов слева или справа, на которые вы хотите ссылаться в верхней левой ячейке результатов.
Sheet1!$D$1 => Высота: это высота в количестве строк, которую вы хотите получить в результате.
3 => Ширина: это ширина в количестве столбцов, которую вы хотите получить в результате.
Добавьте график и в окне «Select Data Source» в диапазоне данных диаграммы вставьте созданную формулу. Для примера: =Sheet1!DataRange
Минусы: Если вы непосредственно используете именованный диапазон в качестве источника данных для диаграммы, Excel автоматически преобразует именованный диапазон в фактический диапазон. Поэтому любые будущие изменения в вашем именованном диапазоне не будут обновлять вашу диаграмму.
Для этого вам нужно отредактировать график и каждый раз заново устанавливать диапазон на =Sheet1!DataRange . Это может быть не так удобно, но это лучше, чем редактировать диапазон вручную…
Поделиться Shai Alon 08 апреля 2018 в 11:48
Похожие вопросы:

Точечная диаграмма в Excel с использованием временных данных для графика точечной диаграммы x-y без преобразования в ряд данных
У меня есть данные для координат x и y, которые основаны на времени (hh:mm:ss) для диаграммы рассеяния x y для excel. Хотя я поместил данные по оси x и оси y в соседние столбцы и выделил их оба при…

Ссылка на предыдущий лист в макро для диаграммы excel
Я хотел бы иметь возможность ссылаться на следующий лист в рабочей книге с помощью VBA, но избегайте ссылки на имя листа, так как я надеюсь, что смогу применить макрос к нескольким различным книгам….

Excel изменить формулу диаграммы
В настоящее время я создаю Excel-документы, используя объектную модель Office. У меня проблема с редактированием диаграмм. В файле шаблона я получил гистограмму, которая использует следующий…

Настройка Excel числовая ось диаграммы
У меня есть определенные диаграммы в Excel, для которых вертикальные оси являются приращениями $10million. Хотя выглядит это так: 10000000, 20000000, 30000000,… Я бы хотел, чтобы он выглядел…

Excel — динамический график оси Х — Х проигнорировать категории С нет данных
У меня есть заранее определенный список X меток, например, месяцы года. Я хочу динамически исключить некоторые из них из моего графика excel, например, если некоторые значения y пусты, равны нулю…

Расширение линейного ряда highcharts до конца графика
У меня есть линейный график Highcharts с несколькими рядами. Ось X — это ось datetime. Одна серия представляет собой ступенчатую линию, и максимальная точка данных для нее может закончиться раньше…

Excel именованный диапазон для синтаксиса диаграммы?
Добрый день всем, В настоящее время я пытаюсь динамизировать видимые левый и правый ‘sides’ (начало и конец) диаграммы по дате для отчета. Я собрал две определенные ячейки Names с двумя начальными и…

Высокая диаграммы — показывают данные ряда диаграмм
Я создал Highchart для Ionic App, который имеет гистограмму, сплайн и линию, построенные на одном графике. Я могу видеть метку ряда только одного графика за один раз, когда навожу курсор мыши на…

Циклическое прохождение определенной диаграммы в Excel VBA для изменения цвета ряда
некоторое время я пытался изменить цвет ряда конкретной диаграммы в диапазоне от Excel до VBA. У меня есть код для изменения всех диаграмм — это удобно, однако не все диаграммы имеют одинаковое…

События для достижения начала / конца серии?
Попытка динамической загрузки данных из бэкэнда по мере того, как пользователь достигает конца или начала серии (заполняется с помощью табличных данных). События скроллера не срабатывают, когда…
Настройка диаграммы в excel. Строим графики и диаграммы в Excel как Про
Всем здравствуйте! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в excel. Не секрет, что благодаря наглядному представлению данных, можно оперативно оценивать и осуществлять их анализ. Итак, поэтапная оследовательность процесса построения будет разъяснена на основании приведенной далее таблички. В ней указываются доходы за месяц, налоги условных физических лиц, а также, соотношение их в процентном исчислении.
Как сделать диаграмму в excel
В первую очередь, следует выделить тот участок, на основании данных, указанных в котором необходимо выстроить диаграмму. В примере, который приводится, выделены абсолютно все данные – как доходы, так и налоги, а также, проценты.
Переходим ко вкладке «Вставка», и в разделе диаграмм подбираем вид.
Итак, в разделе диаграмм юзерам предлагается выбирать различные типы будущей диаграммы. Иконка, расположенная возле названия, зрительно разъясняет, каким образом будет отображена диаграмма подобранного типа. Кликнув по любой, в появившемся списке можно подбирать подтип.
Если юзеру необходимо встроить гистограмму, не выполняя пункты №2 и №3, он может лишь нажать комбинацию кнопок Alt, а также, F1.

Внимательно взглянув на подтипы, можно заметить, что все они отнесены к одной из всего лишь нескольких вариаций. Они разнятся либо сплошным, либо частичным закрашиванием элементов диаграммы. Далее вы можете изучить эту разницу.

Итак, первый случай подразумевает отображение данных выстраиванием трех столбиков. Во втором же варианте они отображаются закрашенными частями единого столбика.
Как в одном, так и во втором варианте, значение процента практически не заметно, а все из-за того, что диаграммам свойственно демонстрировать его абсолютное значение. А по сравнению с большими значениями, столь несущественное число едва ли видно.
Для создания диаграммы для данных единого типа, необходимо на первом шаге обозначить конкретно их. Далее продемонстрирована диаграмма для процентных значений, почти невидимых ранее.

Редактируем диаграммы
Построив диаграммы, их в любую секунду есть возможность подкорректировать. Вместе с возникшей диаграммой сразу же появляется ряд вкладок под единым названием «Работа с диаграммами», и осуществляется переход к первой из них – к конструктору. Благодаря инструментам новых вкладок, раскрываются широчайшие возможности для корректирования диаграмм.
Разбираемся с конструктором
С целью отображения процентных значений, зачастую используется диаграмма кругового типа. Для построения подобной диаграммы, сохранив при этом прежнюю информацию, необходимо кликнуть инструмент, расположенный первым с левой стороны – «Изменить вид диаграммы», после чего выбрать необходимый подтип строчки «Круговая».

Далее вашему вниманию представляется результат активирования инструмента под названием «Строчка/Столбец», который производит взаимозамену даннях осей Х, а также, Y. Таким образом, однотонная ранее гистограмма приобрела цвета, став намного привлекательнее.

Благодаря разделу «Стили диаграмм», располагающемуся на вкладке конструктора, можно изменять стили. Открыв выпадающий список данного раздела, юзеру представляется свыше сорока вариантов стилей на выбор.
Невероятно ценным инструментом является перемещения диаграммы. За счет него можно располагать на полноэкранном отдельном листе.

Итак, лист с раполагающейся на нем диаграммой добавлен к уже имеющимся листам. Если пользователю предстоит выполнять построение множества иных диаграмм на базе уже созданной и подкорректированной, он может сохранить ее для дальнейшего применения в роли шаблона.
Для этого следует лишь выделить всю диаграмму, кликнуть по инструменту «Сохранить в качестве шаблона», пропечатать название и кликнуть «Сохранить». Затем сохранившийся шаблон станет доступен в соответствующей папке.
Ознакамливаемся с вкладками «Формат» и «Макет»
Инструменты вышеназванных вкладок зачастую касаются внешнего оформления построенной диаграммы.
Для добавления названия, необходимо кликнуть на соответствующий пункт, отдать предпочтение одной из двух вариаций размещения, пропечатать имя в строчке формул, после чего кликнуть Enter.

Если это необходимо, могут таким же образом добавляться и названия на оси Х, а также, Y.
За счет инструмента «Легенда» можно контролировать отображение и положение объяснительного текста. В представленном случае, им выступают названия месяцев. Их возможно, как удалить, так и переместить в любую из сторон.
Намного более предпочтительным является инструмент подписи данных, с помощью которого можно добавлять числовые данные на них.

Если в ходе выстраивания диаграммы был задан ее объемный вид, на вкладке под названием «Макет» станет доступным инструмент поворота фигуры. За счет него, возможно корректировать угол отображения диаграммы.

С помощью инструмента «Заливка фигур», располагающейся во вкладке «Формат», возможно залить абсолютно любым нужным цветом, текстурой либо градиентом фон диаграммы либо любую из ее деталей.

Стоит заметить, что для заливки необходимого элемента, его нужно заранее выделить.
Добавляем новые данные
Создав диаграмму для определенного набора данных, порой появляется необходимость добавить на диаграмму новую информацию. Для этого прежде всего следует выделить новый столбец, и зафиксировать его в буфере обмена (посредством одновременного нажатия Ctrl и С. Затем остается лишь кликнуть по диаграмме, добавив к ней новые запомненные данные, нажатием Ctrl и V. На диаграмме отобразится новая цепочка данных о налогах.

Инновационные опции диаграмм в версии Excel 2013
Если программы 2007 и 2010 годов невероятно схожи, более новая версия наделена комплексом приятных новшеств, которые существенно облегчат процесс работы с диаграммами:
В окошке вставки типа диаграммы возможно предварительное ознакомление с ней;
В окошке вставки типа теперь имеется новый вид – «Комбинированные», в которых сочетаются несколько типов;
Окошко вставки типа теперь оснащается страницей с рекомендуемыми диаграммами, которые новая версия советует, основываясь на исходных выделенных данных;
Вкладка «Макет» уступила место трем новым кнопкам – элементы, стили и фильтры диаграммы;
Подпись данных теперь возможно оформлять выносками и брать их прямиком с листов;
Настроить дизайн деталей возможно с помощью удобной панели справа, а не в диалоговом окне.
Я очень надеюсь что теперь вы поняли как сделать диаграмму в excel, а так же в знак благодарности нажмете на кнопки соц.сетей. Всем мира и добра!
Сегодня рассмотрим на пошаговом примере, как построить график в Excel. Для этого мы будем использовать последнюю версию программы, актуальную на сентябрь 2016 года.
У многих новичков, которые только начинают осваивать программу Excel, часто возникает много вопросов. На самом деле, работать с этой программой не сложно, в чем вы сейчас сами убедитесь. Итак, начнем.
1. Шаг первый.
У вас должен быть установлен пакет программного обеспечения Microsof Office. Если его нет, вот ссылка где его можно скачать и установить на свой компьютер — https://products.office.com/ru-RU/try .
Дальше нужно создать файл Excel. Я это сделаю на рабочем столе моего компьютера. Для этого наведу курсор мыши на свободное место, нажму левую кнопку мыши и из выпадающего списка выберу «Создать». Затем в выпадающем меню выберу создать «Лист Microsoft Excel» .
2. Шаг второй.
Открываем созданный файл.
3. Шаг третий.
Добавим в лист данные, которые будут отображаться в будущем графике. Для примера я взял произвольный курс доллара по отдельным дням.
4. Шаг четвертый.
Выделим наши данные при помощи курсора мыши.
5. Шаг пятый.
Теперь в верхней панели редактирования документа выбираем вкладку «Вставка». Откроется панель где будут предложены различные типы графиков и диаграмм. Выберем понравившийся или тот, который отвечает всем вашим требованиям и жмем на него.
6. Шаг шестой.
При нажатии на тип графика, программа предложит выбрать разновидности графиков в экселе, при этом предварительно можно видеть, как график будет отображен. Кликаем по нужному варианту.
7. Шаг седьмой.
График построен. Теперь его можно скопировать, например, для того, чтобы вставить в текстовый документ. В следующем шаге показано, как это сделать.
8. Шаг восьмой.
Кликнем по графику левой кнопкой мыши и в появившемся окне выбираем «Копировать».
9. Шаг девятый.
Отрываем документ Office Word и вставляем в туда наш график.
Как видно из этой пошаговой инструкции, не сложно работать в программе Эксель и построить график.
Более детальное построение диаграмм можно увидеть в видео.
Графики и диаграммы в Excel делают для более наглядного отображения данных записанных в таблицах. В Excel диаграммы можно сделать различной формы и вида например круговой, линейной, точечной или какой-нибудь другой. Увидеть все виды диаграмм можно на вкладке Вставка. Прежде чем начать делать диаграммы в , заполнить её и форматировать. Например сделаем таблицу которая будет состоять из 2 столбцов и 5 строк. Для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем на Таблица.
Прежде чем построить круговую диаграмму в Excel 2010 нужно сделать таблицу с данными
Откроется небольшое окошко под названием создание таблицы в этом окошке нужно сначала указать параметры таблицы, а затем установить галочку у пункта таблица с заголовками и нажать кнопку ОК. Параметры таблицы можно задать растянув саму таблицу до нужных размеров. Чтобы поля таблицы и сетка в таблице сделать жирнее обычных линий нужно сначала выделить таблицу, а затем на главной вкладке нажать Другие границы.

Можно сделать диаграмму в экселе по таблице
Откроется окно под названием формат ячеек. В этом окне на вкладке Граница выбираем тип линий для внешних и внутренних линий таблицы.

Чтобы сделать диаграмму по таблице в Excel сначала сделаем разметку таблицы
Чтобы выделить внешние границы таблицы нажимаете на какой-нибудь тип линий и нажимаете на внешние. Чтобы выделить внутренние границы таблицы нажимаете на какой-нибудь тип линий и нажимаете на внутренние. После нажатия кнопки ОК ваша таблица будет выглядеть как настоящая таблица. После создания таблицы нужно её форматировать, а для этого нажимаете на любую ячейку в таблице и нажимаете Форматировать как таблицу.

Чтобы составить диаграмму в Excel лучше произвести форматирование таблицы
Из предложенных вам стилей необходимо выбрать какой-нибудь вам подходящий стиль нажав на него. После этого таблица будет форматирована. Теперь можно как в экселе сделать диаграмму на основе данной таблицы. Построение диаграммы в Excel 2010 производится на вкладке Вставка.

Построение диаграмм в Excel 2010 производится на вкладке Вставка
Сделать диаграмму в Excel по данным можно разной формы например для нашей таблицы лучше всего сделать круговую диаграмму в Excel. Чтобы построить диаграмму в Excel по данным в таблице необходимо сначала навести курсор на любую ячейку в таблице и нажать левую кнопку мыши. Затем выбираете нужный вид диаграммы в нашем случае это круговая диаграмма в эксель и нажимаете на неё тоже левой кнопкой мыши и диаграмма сразу отобразится. Если навести курсор прямо на диаграмму и нажать правую кнопку мыши то отобразится контекстное меню с помощью которого можно редактировать вид диаграмм и добавлять в неё данные из таблицы.

Чтобы построить диаграмму в эксель до конца нужно её отредактировать
В диаграмме все надписи и значения можно редактировать для этого нужно навести курсор на запись например на Груши и нажать левую кнопку мыши. Вокруг этой надписи должно появится четыре точки, нажимаете правую кнопку мыши и выбираете из появившегося контекстного меню пункт Шрифт.

Работа с диаграммами в Excel 2010 по редактированию шрифта
Откроется окно под названием Шрифт в котором можно будет изменить не только стиль и размер шрифта но и его цвет.
Видео
В этом видео показано как построить диаграмму в экселе 2010.
В Microsoft Office есть огромное количество шаблонов и инструментов для работы с графикой. С их помощью можно приготовить красивую презентацию или дополнить документ наглядным приложением. Для этого разберитесь, как сделать диаграмму в Word. С ней легче продемонстрировать информацию. Если изобразить цифры и характеристики в виде текста, то их будут пролистывать. Чтобы вникнуть в суть написанного, придётся напрягаться, внимательно читать и сопоставлять данные. А вот правильно оформленный график сразу запомнится.
В статье вы узнаете о том, как правильно оформить графики в Word
Создание диаграмм
Найти необходимый диалог добавления достаточно просто
Этот графический объект можно вставить прямо в документ Word. При этом вводить данные надо в таблице Excel. Необязательно разбирать все функции этой программы, чтобы приготовить презентацию. Всё просто и понятно. Итак, как сделать график в Word:
Откройте пустой документ.
Перейдите в меню Вставка — Иллюстрации (или Вставка — Рисунок). Там имеются все инструменты для работы с презентациями и документами: изображения, фигуры WordArt, мультимедиа. Найдите пункт «Создать диаграмму».
Выберите тип визуализации. Слева находятся категории: круговая, точечная, биржевая, лепестковая, линейная, пузырьковая и так далее. А справа показано, как выглядят фигуры. Нажмите «ОК», чтобы построить график.
После этого откроется окно Excel. Характеристики объекта продемонстрированы в таблице. Значения в ячейках соответствуют показателям на иллюстрации. Они представляют диаграмму в виде текста. Когда вы напечатаете какой-то символ в Excel, то он сразу отразится в Word. Все названия заданы по умолчанию — переименуйте их в таблице. Например, вместо слова «Категория» напишите «Показатели за текущий год», а вместо «Ряд» — название отдела. И поменяйте числа на те, которые нужны вам. Так можно сделать наглядный график.
Если вам не хватает характеристик, не надо вставлять новую иллюстрацию. Это также . Блок с цифрами, категориями и рядами в таблице обведён рамкой. Потяните её за правый нижний угол — это расширит диаграмму. В пустые ячейки введите желаемые значения.
При вставке объекта в текстовом редакторе подгружается табличный
Чтобы изменить уже готовую презентацию, не нужно её создавать заново. Лучше сделать следующее:
Кликните на объект.
В строке меню появятся новые пункты. Это инструментарий, с помощью которого можно настроить диаграмму.
Откройте панель «Конструктор».
Чтобы выбрать другую иллюстрацию и при этом сохранить в ней все значения, нажмите кнопку «Изменить тип». Она находится в левой части панели. Так можно построить новый график, оставив в нём цифры и названия из старого.
Если вы хотите вписать другие числа, то кликните «Изменить данные». Откроется Excel-таблица с категориями и рядами. Их нельзя перепечатать прямо в Word.
Основной инструментарий для структурной настройки на ленте
Во вкладке «Макет» можно задать название, сделать подпись, добавить фигуру WordArt, выбрать, где именно будут находиться категории и ряды. Раздел «Формат» предназначен для редактирования цветовой палитры, стиля, разметки и расположения в тексте.
Следующая вкладка еще больше расширяет ваши возможности
Внешний вид диаграмм
В Microsoft Office много шаблонов иллюстраций . Но если вам не подошёл ни один из них, то можете прочитать, как создать диаграмму в Word и изменить её внешний вид.
Дважды кликните по графическому объекту — появится окно настроек с несколькими разделами. В Word 2007 оно вызывается через контекстное меню, пункт «Формат». Каждый элемент можно редактировать отдельно. Просто выделите ту часть объекта, над которым хотите поработать.
Подробнее о вкладках в меню:
Параметры ряда (или параметры оси). Тут можно изменить форму фигур и их расположение относительно друг друга.
Заливка. Выбор цвета иллюстрации. Если хотите сделать график со своими картинками, то поставьте маркер рядом с пунктом «Рисунок» и нажмите «Вставить из файла». Можно задать текстуры, градиент, сочетание разных оттенков и так далее.
Стили границ. Настройки вида, заливки и ширины рамки . Чтобы работать с этим меню, во вкладке «Цвет границы» выберите тип линии «Сплошная» или «Градиентная».
Формат объёмной фигуры. Можно сделать рисунок объёмным и выбрать тип поверхности, на которую он будет похож. Но это работает не со всеми элементами в Word. Не накладывается, например, на такие как «Пузырьковые» объекты — они и так объёмные.
Во вкладках «Свечение» и «Тень» настраиваются соответствующие эффекты. Экспериментируйте и пробуйте разные настройки. Изменения сразу же отобразятся в документе. Чтобы переместить текстовую информацию о рядах и категориях, нажмите кнопку «Легенда» в меню «Макет».
Красивое оформление презентации делает её восприятие более эффективным
Но разобраться, как построить диаграмму в Word и поменять её вид, можно и без поиска многочисленных функций. Эти фигуры похожи на фигуры из WordArt. Их отдельные элементы перемещаются и растягиваются мышью. А заливка и стиль есть в меню «Формат». Оно появляется вверху окна, когда вы выделяете график.
На этой панели есть настройки обтекания текстом. Вы можете вставить текст в рисунок из WordArt и добавить различные эффекты. Чтобы сформировать уникальную и запоминающуюся диаграмму, не надо использовать сразу весь инструментарий Word на небольшом куске иллюстрации.
Выделите важный фрагмент, придав ему объём. Грамотно расставьте тени — так появится ощущение, что ряды на разном уровне. Можно сделать свечение элемента, к которому надо привлечь внимание.
Если вы хотите показать начальству, насколько выросли продажи, продемонстрировать инвесторам преимущества проекта или разобрать с коллегами план работы — надо создать красивую и привлекательную диаграмму . Графические объекты используются не только для презентаций. Их вставляют в рефераты, дипломы, различные документы, чтобы визуализировать данные. Информация легче воспринимается, когда она показана наглядно. Поэтому полезно знать, как построить график в Word.
Одним из самых впечатляющих достоинств MS Ехсеl является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы . Ехсеl поддерживает 14 типов различных стандартных двух- и трехмерных диаграмм. При создании новой диаграммы по умолчанию в Excel установлена гистограмма.
Диаграммы — это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных.
Для того чтобы можно было построить диаграмму, необходимо иметь, по крайней мере, один ряд данных. Источником данных для диаграммы выступает таблица Excel.
Специальные термины, применяемые при построении диаграмм:
Ось X называется осью категорий и значения, откладываемые на этой оси, называются категориями.
Значения отображаемых в диаграмме функций и гистограмм составляют ряды данных . Ряд данных – последовательность числовых значений. При построении диаграммы могут использоваться несколько рядов данных. Все ряды должны иметь одну и туже размерность.
— Легенда – расшифровка обозначений рядов данных на диаграмме.
Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных. Так, для построения круговой диаграммы всегда используется только один ряд данных.
Рис. 66. Создание диаграммы.
Последовательность действий, при построении диаграммы
1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.
2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу .
3. Вызовите мастера построения диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).
4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее ”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово ”.
После построения диаграммы можно изменить:
Размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена;
Положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью;
Шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши;
Тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши).
Диаграмму можно удалить: выделить и нажать .
Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office , можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.
Сделать Excel по умолчанию — Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона
Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.
Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.
Диаграммы Excel – основные понятия
Создаем диаграмму в Excel
Создаем комбинированную диаграмму
Как настроить диаграммы Excel
Сохраняем диаграмму как шаблон в Excel
Используем и изменяем тип диаграммы по умолчанию
Изменяем размер диаграммы Excel
Перемещаем график внутри листа и за его пределы
Диаграммы Excel – основные понятия
Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.
Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.
В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.
Создаем диаграмму в Excel
Чтобы представить данные пользователям наиболее содержательно, нужно из множества типов диаграмм выбрать подходящий. Можно также сделать комбинированную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.
Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:
1. Подготовьте данные для построения диаграммы
Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).
Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:
В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.
Для примера построим график на основе следующей таблицы.
2. Выберите, какие данные нужно показать на графике
Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.
Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.
Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к ячейке А1), затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).
Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.
В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.
В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).
Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.
Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.
В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:
График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе Настройки диаграммы Excel.
Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм
Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.
В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задача решается за четыре простых шага.
Выберите данные, которые нужно использовать для построения диаграммы. В этом примере, мы используем таблицу Fruit Sales с суммами продаж фруктов и средними ценами:
На вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу группы команд Диаграммы (Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts) и выберите категорию Комбинированная (Combo).В верхней части диалогового окна появится несколько готовых комбинированных диаграмм. Нажмите на любую из них, чтобы увидеть предварительный просмотр графика. Велики шансы, что вы найдете диаграмму на свой вкус. Для наших данных отлично подойдет второй тип комбинированной диаграммы – Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси (Clustered Column and Line on Secondary Axis).
Учитывая, что ряды данных (Amount и Price) имеют различные размерности, нам понадобится вспомогательная ось, чтобы ясно видеть значения для обоих рядов на графике. Если ни одна из готовых комбинированных диаграмм Excel не имеет вторичной оси, то просто выберите ту, которая Вам больше всего нравится, и включите построение по вспомогательной оси в параметрах одного из рядов данных.
Если готовые комбинированные диаграммы не совсем подходят, то выберите вариант Пользовательская комбинация (Custom Combination) – последний в списке со значком пера, и настройте желаемый тип диаграммы. Не забудьте включить построение по вспомогательной оси для одного из рядов данных.
Нажмите ОК, чтобы вставить комбинированную диаграмму на лист Excel. Готово!
Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:
Настройка диаграмм Excel
Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.
В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.
Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладке Работа с диаграммами (Chart Tools) Ленты меню Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши по элементу диаграммы и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, на рисунке ниже выделен пункт контекстного меню для настройки названия диаграммы:
Также для настройки диаграмм можно использовать специальные иконки, которые появляются в правом верхнем углу графика, как только Вы щелкните по нему.
Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:
Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:
Как добавить заголовок диаграммы
Как изменить способ отображения осей диаграммы
Как добавить подписи данных
Как переместить, настроить или скрыть легенду диаграммы
Как показать или скрыть сетку
Как изменить тип и стили диаграммы
Как изменить цвета диаграммы, заданные по умолчанию
Сохранение шаблона диаграммы в Excel
Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.
Как создать шаблон диаграммы
В Excel 2013 и 2016, чтобы сохранить график в качестве шаблона, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в выпадающем меню выберите Сохранить как шаблон (Save as Template):
В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).
После нажатия Сохранить как шаблон (Save as Template) появится диалоговое окно Сохранение шаблона диаграммы (Save Chart Template), где нужно ввести имя шаблона и нажать кнопку Сохранить (Save).
По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts. Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.
Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.
Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts:
Как использовать шаблон диаграммы
Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.
Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).
В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.
Как удалить шаблон диаграммы в Excel
Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.
Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts, в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.
Использование диаграммы по умолчанию в Excel
Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:
Alt+F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.
Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel
Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
В диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме или по шаблону диаграммы в разделе Шаблоны (Templates) и выберите Сделать стандартной (Set as Default Chart) в контекстном меню.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Изменение размера диаграммы в Excel
Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.
Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).
Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
Перемещение диаграммы в Excel
При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.
Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:
Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Переместить диаграмму (Move Chart).
В диалоговом окне Перемещение диаграммы (Move Chart) выберите На отдельном листе (New Sheet). Если планируете вставить в рабочую книгу несколько листов с диаграммами, то придумайте для нового листа содержательное название и нажмите OK.
Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.
Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши по границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать (Copy). Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда диаграмму. Вы можете найти еще несколько способов для экспорта диаграмм в данной статье — Как сохранить диаграмму Excel как картинку.
Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel
Excel 2010: Работа с диаграммами
Урок 17: Работа с диаграммами
/ ru / excel2010 / using-templates / content /
Введение
Диаграмма — это инструмент, который можно использовать в Excel для графической передачи данных . Диаграммы позволяют вашей аудитории увидеть значение за числами , и они значительно упрощают отображение сравнений и тенденций . В этом уроке вы узнаете, как вставить диаграммы и изменить их , чтобы они эффективно передавали информацию.
Графики
книги Excel могут содержать большого количества данных , и эти данные часто бывает трудно интерпретировать. Например, где самые высокие и самые низкие значения? Число увеличивается или уменьшается?
Ответы на подобные вопросы могут стать намного яснее, если данные будут представлены в виде диаграммы . В Excel есть различные типы диаграмм, поэтому вы можете выбрать ту, которая наиболее эффективно представляет ваши данные.

Дополнительно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Виды графиков
Щелкайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы просмотреть примеры некоторых типов диаграмм, доступных в Excel.
Обозначение частей диаграммы
Нажимайте кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.
Горизонтальная ось
Горизонтальная ось , также известная как ось x , является частью горизонтальной диаграммы.
В этом примере горизонтальная ось обозначает категорий на диаграмме, поэтому она также называется осью категорий .Однако на диаграмме столбцов вертикальная ось будет осью категорий.
Легенда
Легенда определяет, какие серии данных представляет каждый цвет на диаграмме. Для многих графиков это критическое значение , но для некоторых графиков это может быть необязательно, и его можно удалить.
В этом примере легенда позволяет зрителям идентифицировать различных жанров книг на диаграмме.
Серия данных
Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме.Если на диаграмме несколько рядов данных, каждый будет иметь свой цвет или стиль. Круговая диаграмма может иметь только одну серию данных.
В этом примере зеленые столбцы представляют серию данных Romance .
Заголовок
Заголовок должен четко описывать то, что иллюстрирует диаграмма.
Вертикальная ось
Вертикальная ось , также известная как ось y , является частью вертикальной диаграммы.
В этом примере на диаграмме столбцов вертикальная ось измеряет высоту — или значение — столбцов, поэтому ее также называют осью значений . Однако на диаграмме столбцов горизонтальная ось будет осью значений.
Для создания диаграммы:
Выберите ячеек , которые вы хотите отобразить в диаграмме, включая заголовков столбцов и меток строк . Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы.Выбор ячеек
Щелкните вкладку Вставить .
В группе Диаграммы выберите желаемую категорию диаграммы (например, столбец ). Выбор категории столбца
Выберите нужный тип диаграммы из раскрывающегося меню ( Clustered Column , Clustered Column , например). Выбор типа диаграммы
Диаграмма появится на рабочем листе. Новая диаграмма
Инструменты диаграммы
После того, как вы вставите диаграмму, на ленте появится набор из инструментов диаграммы , размещенных на трех вкладках.Они видны только тогда, когда выбрана диаграмма. Вы можете использовать эти три вкладки, чтобы изменить диаграммы.
Вкладки «Дизайн», «Макет» и «Формат»
Для изменения типа диаграммы:
На вкладке Design щелкните команду Изменить тип диаграммы . Появится диалоговое окно. Команда «Изменить тип диаграммы»
Выберите требуемый тип диаграммы , затем нажмите OK . Выбор типа диаграммы
Для переключения данных строки и столбца:
Иногда при создании диаграммы данные могут быть сгруппированы не так, как вы хотите.В кластерной столбчатой диаграмме ниже статистика продаж книг сгруппирована по по художественной и научно-технической литературе с столбцом для каждого года. Однако можно также переключать данные строки и столбца , чтобы диаграмма сгруппировала статистику по годам , со столбцами для художественной и научно-технической литературы. В обоих случаях диаграмма содержит одинаковых данных — просто они организованы по-разному.
Продажа книг, сгруппированные по художественной / документальной литературе
Выберите диаграмму .
На вкладке Design выберите команду Переключить строку / столбец . Команда Переключить строку / столбец
Диаграмма будет скорректирована. Продажи книг, сгруппированные по годам
Чтобы изменить макет диаграммы:
Выберите вкладку Design .
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно в группе Макеты диаграмм , чтобы увидеть все доступные макеты. Просмотр всех макетов диаграмм
Выберите желаемый макет.Выбор макета диаграммы
Диаграмма обновится в соответствии с новым макетом.
Обновленный макет
Некоторые макеты включают заголовков диаграмм , осей или подписей . Чтобы изменить их, поместите точку ввода в текст и начните вводить текст.
Чтобы изменить стиль диаграммы:
Выберите вкладку Design .
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно в группе Стили диаграмм , чтобы просмотреть все доступные стили.Просмотр всех стилей диаграммы
Выберите нужный стиль. Выбор стиля диаграммы
Диаграмма обновится, чтобы отразить новый стиль.
Обновленный график
Чтобы переместить диаграмму на другой лист:
Выберите вкладку Design .
Щелкните команду Переместить диаграмму . Появится диалоговое окно. Будет выбрано текущее расположение диаграммы. Команда «Переместить диаграмму»
Выберите желаемое место для диаграммы (выберите существующий рабочий лист или выберите «Новый лист» и назовите его).Выбор другого рабочего листа для диаграммы
Щелкните OK . График появится в новом месте.
Поддержание карт в актуальном состоянии
По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных . Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в нижнем правом углу, чтобы изменить диапазон данных.
Если вы часто добавляете дополнительные данные в свою электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные в виде таблицы , а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы . Когда вы добавляете дополнительные данные под таблицей, они автоматически включаются как в таблицу, так и в диаграмму, обеспечивая согласованность и актуальность всех данных.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

Challenge!
Откройте существующую книгу Excel 2010 . Если хотите, можете использовать этот пример.
Используйте данные рабочего листа для создания диаграммы .
Изменить макет диаграммы .
Примените стиль диаграммы .
Переместите диаграмму на другой рабочий лист .
/ ru / excel2010 / working-with-sparklines / content /
Как создать столбчатую диаграмму в Excel
Что нужно знать
Выделите данные, выберите Вставить > Вставить столбец или гистограмму , и выберите тип диаграммы.Щелкните Заголовок диаграммы , чтобы добавить или отредактировать заголовок.
Измените дизайн диаграммы: щелкните фон диаграммы, выберите Дизайн и выберите стиль диаграммы. Выберите Изменить цвета , чтобы изменить цвета диаграммы.
Изменить цвет фона: выберите Формат > Заливка формы . Изменить цвет текста: выберите Заливка текста . Изменить метки и легенды: изменить стиль шрифта.
В этой статье объясняется, как создать столбчатую диаграмму в электронной таблице Microsoft Excel, чтобы вы могли сравнивать различные значения данных в нескольких категориях.Инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Microsoft 365 и Excel для Mac.
Создание простой столбчатой диаграммы Excel
Ввод необходимых данных в электронную таблицу — это первый шаг в создании диаграммы. Начните с создания электронной таблицы с вашими данными, не забудьте создать столбец для каждой категории.
В приведенном выше примере столбцы содержат категории для шоколадного, лимонного и овсяного печенья.
Если вы хотите следовать этому руководству, откройте пустой рабочий лист и введите данные, показанные на изображении выше.
Следующие шаги создают базовую столбчатую диаграмму. Это простая неформатированная диаграмма, на которой отображаются ваши данные, основная легенда и заголовок диаграммы по умолчанию.
Выделите диапазон ячеек, содержащих ваши данные.
Выберите Вставить .
В группе «Диаграммы» выберите «Вставить столбец » или «Гистограмма », чтобы открыть список доступных типов диаграмм.
Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы и предварительно просмотреть, как диаграмма будет выглядеть с вашими данными.
В разделе списка «Двухмерный столбец» выберите Clustered Column , чтобы добавить эту базовую диаграмму на рабочий лист.
Не уверены, какой тип диаграммы лучше всего подходит для ваших данных? Выделите данные и выберите Вставить > Рекомендуемые диаграммы , чтобы просмотреть список предложений.
Заменить заголовок основной диаграммы
На диаграмме может не быть всей информации, необходимой для того, чтобы сделать ее значимой.Начните с изменения заголовка диаграммы на более информативный.
Вот как заменить заголовок диаграммы:
Выберите заголовок диаграммы по умолчанию . Вокруг слов «Заголовок диаграммы» появится рамка.
Выберите заголовок диаграммы второй раз, чтобы перевести Excel в режим редактирования. Это поместит курсор в поле заголовка.
Удалите текст по умолчанию с помощью клавиши Backspace .
Введите новый заголовок.
Чтобы создать заголовок диаграммы, состоящий из двух отдельных строк, нажмите Введите , чтобы перейти от первой строки ко второй.
Выберите разные части диаграммы
Диаграмма в Excel состоит из множества различных частей. Область построения диаграммы содержит выбранный ряд данных, легенду и заголовок диаграммы. Все эти части считаются отдельными объектами и форматируются отдельно. Вы указываете Excel, какую часть диаграммы вы хотите отформатировать, выбирая ее.
Если вы допустили ошибку, быстро исправьте ее с помощью функции отмены в Excel. После устранения ошибки выберите правую часть диаграммы и повторите попытку.
Распространенной ошибкой является выбор участка графика в центре графика вместо выделения всей диаграммы. Самый простой способ выделить всю диаграмму — выделить пустую область в верхнем левом или правом углу диаграммы.
Изменить стиль диаграммы
Когда диаграмма создается в Excel или когда выбирается существующая диаграмма, на ленту добавляются две дополнительные вкладки, как показано на изображении ниже.Эти вкладки «Инструменты для диаграмм», «Дизайн» и «Формат», содержат параметры форматирования и разметки специально для диаграмм.
Эти инструменты диаграммы будут использоваться на следующих этапах для форматирования столбчатой диаграммы.
Изменить дизайн диаграммы
Стили диаграммы — это предварительно заданные комбинации параметров форматирования, которые позволяют быстро отформатировать диаграмму с использованием различных цветов, стилей линий и художественных эффектов.
Выберите фон диаграммы , чтобы выбрать всю диаграмму.
Выберите Дизайн .
Выберите Style 3 в группе «Стили диаграмм».
После внесения изменений в столбцы диаграммы проходят короткие белые горизонтальные линии. Кроме того, легенда перемещается в верхнюю часть диаграммы под заголовком.
Изменить цвет столбца
Если вы хотите использовать для диаграммы разные цвета столбцов, измените цвета.
Если необходимо, выберите фон диаграммы , чтобы выбрать всю диаграмму.
Выберите Дизайн .
Выберите Изменить цвета , чтобы открыть список вариантов цвета.
Наведите указатель мыши на каждую цветовую строку, чтобы увидеть название параметра. Вы также увидите предварительный просмотр выбранного вами цвета на диаграмме.
Выберите Цветная палитра 3. Это третий вариант в разделе «Цветной» списка.
После того, как вы сделаете выбор, цвета столбцов для каждой серии изменятся на оранжевый, желтый и зеленый. Белые линии все еще присутствуют в каждом столбце.
Изменить цвет фона диаграммы
Чтобы ваша диаграмма выделялась на странице, измените цвет фона.
Выберите фон диаграммы , чтобы выбрать всю диаграмму и отобразить вкладки инструмента диаграммы.
Выберите Формат .
Выберите Shape Fill , чтобы отобразить список вариантов цвета.
Выберите Light Grey, Background 2 в разделе Theme Colors панели, чтобы изменить цвет фона диаграммы на светло-серый.
Изменить цвет текста диаграммы
Теперь, когда фон серый, черный текст по умолчанию не очень заметен. Чтобы улучшить контраст между ними, измените цвет текста на диаграмме.
Выберите фон диаграммы , чтобы выбрать всю диаграмму.
Выберите Формат .
Щелкните стрелку «Заливка текста» вниз , чтобы открыть список цветов текста.
Выберите Green, Accent 6, Darker 50% в разделе списка Theme Colors.
Это изменит текст заголовка, осей и легенды на зеленый.
Изменение типа, размера и акцента шрифта
Изменение размера текста и шрифта может упростить чтение легенды, названий осей и значений на диаграмме.К тексту также можно добавить жирное форматирование, чтобы он еще больше выделялся на фоне.
Размер шрифта измеряется в пунктах и часто сокращается до pt . Размер текста 72 pt равен одному дюйму (2,5 см).
Изменение внешнего вида текста заголовка в диаграмме
Вы можете использовать другой шрифт или размер шрифта для заголовка столбчатой диаграммы.
Выберите заголовок диаграммы .
Выберите Дом .
В разделе «Шрифт» щелкните стрелку «Шрифт » вниз , чтобы открыть список доступных шрифтов.
Прокрутите, найдите и выберите Arial Black , чтобы изменить шрифт заголовка.
В поле Размер шрифта установите размер шрифта заголовка 16 pt .
Выберите Bold , чтобы добавить к заголовку жирное форматирование.
Изменить легенду и текст осей
Другие текстовые области на диаграмме можно отформатировать в соответствии с вашим стилем.Измените надписи и легенду, изменив стиль и размер шрифта.
Выберите ось X (горизонтальная) метка на диаграмме. Коробка окружает этикетку «Овсянка, лимон и шоколад».
Выполните описанные выше действия, чтобы изменить текст заголовка. Установите метку оси на 10 pt , Arial , и Bold .
Выберите ось Y (вертикальная) метка на диаграмме, чтобы выбрать денежные суммы в левой части диаграммы.
Выполните описанные выше действия, чтобы изменить текст заголовка. Установите метку оси на 10 pt , Arial , и Bold .
Выберите легенду диаграммы .
Выполните описанные выше действия, чтобы изменить текст заголовка. Установите для текста легенды значение 10 pt , Arial и Bold .
Добавьте линии сетки в столбчатую диаграмму
При отсутствии меток данных, которые показывают фактическое значение каждого столбца, линии сетки упрощают считывание значений столбца из значений, перечисленных на оси Y (вертикальной).Если вы хотите упростить чтение диаграммы, добавьте линии сетки в область построения диаграммы.
Выберите диаграмму .
Выберите Дизайн .
Выберите Добавить элемент диаграммы , чтобы открыть раскрывающееся меню.
Выберите Gridlines > Primary Horizontal Major , чтобы добавить слабые тонкие линии сетки в область построения диаграммы.
Изменить цвет линий сетки
Вы можете изменить цвет линий сетки, чтобы сделать их более заметными на сером фоне области построения диаграммы.
На графике выберите линию сетки . Все линии сетки подсвечиваются, а в конце каждой линии отображаются синие и белые точки.
Выберите Формат .
Выберите Выбор формата , чтобы открыть панель задач «Формат». Форматировать основные линии сетки отображается вверху панели.
Выберите Сплошная линия .
Выберите Color и измените цвет на Orange, Accent 2 .
Форматирование линии оси X
Над метками оси X есть линия оси X, но, как и линии сетки, ее трудно увидеть из-за серого фона диаграммы. Измените цвет оси и толщину линии в соответствии с отформатированными линиями сетки.
Выберите метку оси X , чтобы выделить линию оси X. Ось форматирования отображается в верхней части панели задач «Форматирование».
Установите тип линии Сплошная линия .
Установите ширину линии оси на 2 pt .
По завершении закройте область задач Форматирование.
Переместить диаграмму на отдельный лист
Перемещение диаграммы на отдельный лист упрощает печать диаграммы, а также может уменьшить перегрузку большого рабочего листа, заполненного данными.
Выберите фон диаграммы, чтобы выделить всю диаграмму.
Выберите Дизайн .
Выберите Move Chart , чтобы открыть диалоговое окно Move Chart.
Выберите Новый лист и введите описательный заголовок для нового листа.
Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно. Диаграмма теперь расположена на отдельном листе, а новое имя отображается на вкладке листа.
Спасибо, что сообщили нам об этом!
Расскажите, почему!
Другой Недостаточно подробностей Трудно понять
Как создать линейную диаграмму
В этом руководстве по Excel объясняется, как создать базовую линейную диаграмму в Excel 2016 (со снимками экрана и пошаговыми инструкциями).
Что такое линейная диаграмма?
Линейная диаграмма — это график, который показывает серию точек данных, соединенных прямыми линиями.
Это графический объект, используемый для представления данных в электронной таблице Excel.
Вы можете использовать линейный график, когда:
Вы хотите показать тенденцию во времени (например, дни, месяцы или годы). В этом случае значения времени будут вашими категориями.
Порядок категорий (например, значений времени) важен.
Подписаться
Если вы хотите следовать этому руководству, загрузите пример электронной таблицы.
Загрузить пример
Шаги по созданию линейной диаграммы
Чтобы создать линейную диаграмму в Excel 2016, вам необходимо выполнить следующие шаги:
Выделите данные, которые вы хотите использовать для линейного графика. В этом примере мы выбрали диапазон A1: D7.
Выберите вкладку Вставка на панели инструментов в верхней части экрана. Нажмите кнопку «Линейный график» в группе «Графики» , а затем выберите диаграмму в раскрывающемся меню.В этом примере мы выбрали четвертую линейную диаграмму (называемую линией с маркерами ) в разделе 2-мерной линии.
СОВЕТ: При наведении курсора на каждый вариант в раскрывающемся меню отображается предварительный просмотр данных в выделенном формате диаграммы.
Теперь вы увидите, что в вашей электронной таблице появится линейная диаграмма, показывающая тенденции для 3 продуктов (например, настольных компьютеров, ноутбуков и планшетов). Синяя серия точек данных представляет тенденцию для настольных компьютеров, оранжевая серия точек данных представляет ноутбуки, а серая серия точек данных представляет планшеты.
Значения по оси для каждого продукта отображаются в левой части графика.
Наконец, давайте обновим заголовок линейной диаграммы.
Чтобы изменить заголовок, щелкните «Заголовок диаграммы» в верхней части графического объекта. Вы должны увидеть, что заголовок стал редактируемым. Введите текст, который вы хотите видеть в качестве заголовка. В этом руководстве мы ввели «Тенденции продукта по месяцам» в качестве заголовка линейной диаграммы.
Поздравляем, вы закончили создание своей первой линейной диаграммы в Excel 2016!
Изучение других типов диаграмм
Как создавать интерактивные диаграммы Excel
Добавление интерактивных функций для диаграмм Excel, таких как флажки или записи ячеек, для отображения и скрытия данных
Показать серию диаграмм с флажками
Добавьте флажки на листе, чтобы указать, какие серии будут отображаться в диаграмме.Для этой техники не требуется программирования, и он лучше всего подходит для столов маленького и среднего размера.
Это руководство основано на методе, которому я научился у Джона Пельтье, который создает удивительные утилиты для построения диаграмм в Excel.
Создать повторяющийся диапазон данных
Вместо использования исходного диапазона данных для создания диаграммы вы создать повторяющийся диапазон, связанный с исходными данными.В дубликате диапазон, формулы будут отображать данные ряда, только если флажок проверено. В противном случае будет показано # N / A, и серия будет опущена. из диаграммы, потому что значения # N / A не отображаются в диаграмме Excel.
В этом примере исходные данные находятся в ячейках B2: H5, а дубликаты диапазон, показанный ниже, находится в ячейках B8: h21
Для создания заголовков столбцов «Месяц»:
В ячейке C8 введите следующую формулу: = C2
Скопируйте формулу в ячейку H8
Для создания заголовков строк «Регион»:
В ячейке B9 введите следующую формулу: = C3
Скопируйте формулу в ячейку B11
Для создания данных серии:
В ячейке C9 введите следующую формулу: = IF ($ A9 = TRUE, C3, NA ())
Скопируйте формулу в ячейку H9, а затем скопируйте в строку 11.
Добавьте флажки
Затем вы добавите флажок слева от названия каждого региона в исходные данные. Когда флажок установлен, его данные появятся в Диаграмма.
Чтобы добавить флажок:
На ленте щелкните вкладку Разработчик. (Если вкладка не отображается, следуйте инструкциям здесь, чтобы добавить вкладка Разработчик)
Щелкните команду «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» щелкните флажок
На листе щелкните ячейку A3, чтобы добавить флажок.
Удалите текст из заголовка флажка и установите флажок коробка более узкая, чтобы поместиться в столбце A.
Скопируйте флажок и вставьте копии в ячейки A4 и A5.
Свяжите флажки с ячейками рабочего листа
Следующим шагом будет привязка каждого флажка к ячейке в дубликате. диапазон данных.
Щелкните правой кнопкой мыши флажок в ячейке A3 и выберите Управление форматом
Щелкните в поле Ссылка на ячейку, а затем на листе щелкните в ячейка A9, чтобы связать флажок с этой ячейкой.
Щелкните OK, чтобы закрыть окно управления форматом.
Свяжите оставшиеся флажки с соответствующими ячейками в повторяющийся диапазон данных.
Щелкните каждый из флажков, чтобы добавить флажок, и чтобы добавить ИСТИНА для связанной ячейки.
Создать линейную диаграмму
Чтобы создать линейную диаграмму из повторяющегося диапазона данных:
Выберите данные и заголовки в повторяющемся диапазоне данных — ячейки B8: h21
На ленте щелкните вкладку Вставка
Щелкните команду «Вставить линейную диаграмму», затем щелкните «Двухмерная линия».
При необходимости переместите диаграмму и измените ее размер по размеру рабочего листа.
СОВЕТ. Расположите диаграмму над диапазоном повторяющихся данных, чтобы скрыть Это.
Форматирование линейной диаграммы
Чтобы закончить линейную диаграмму, вы удалите легенду и добавите метку. до последней точки данных в каждой серии. В заголовке диаграммы вы ссылку на ячейку заголовка на листе.
Чтобы удалить легенду диаграммы:
Щелкните легенду диаграммы, чтобы выбрать ее.
На клавиатуре нажмите клавишу Delete
Чтобы связать заголовок диаграммы с ячейкой:
Щелкните заголовок диаграммы, чтобы выбрать его.
Щелкните строку формул и введите знак равенства (=)
Щелкните ячейку B1, которая содержит заголовок рабочего листа
Нажмите Enter, чтобы заполнить формулу
Для добавления меток данных:
Установите флажки, чтобы показать все серии.
Щелкните первую серию, чтобы выбрать ее.
Щелкните последнюю точку в выбранной серии, чтобы выбрать данные. точка.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную точку данных и выберите Добавить метку данных, затем нажмите Добавить метку данных
Дважды щелкните метку данных — при первом щелчке выбираются все метки данных для серии, а второй щелчок выбирает только одна метка данных.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную метку данных и выберите «Форматировать данные». Этикетка
На панели «Форматировать метку данных» в разделе «Параметры метки» добавьте флажок отметьте название серии и снимите отметку с поля «Значения».
Повторите шаги 2-7 для оставшейся серии данных.
СОВЕТ: Если метки данных расположены слишком близко к линиям, нажмите на График области диаграммы и сузьте ее.
Проверьте интерактивную линейную диаграмму
Чтобы протестировать интерактивную диаграмму, установите один из флажков, чтобы удалить его галочка.
Значение в связанной ячейке изменится на ЛОЖЬ, а данные для эта серия исчезнет с графика.
Показать серию диаграмм с отметками X
Вместо использования флажков вы можете отметить серию знаком «X», чтобы он появился на графике.Уберите «X», чтобы удалить серия из диаграммы.
Следуйте инструкциям по установке для интерактивного примера флажка. выше, но не устанавливайте флажки в ячейках A3: A5.
Затем добавьте формулу в столбец A диапазона повторяющихся данных, чтобы увидеть если есть отметка в основных данных. Если есть отметка, то результат ИСТИНА, а в противном случае — ЛОЖЬ.
В ячейке A9 введите следующую формулу: = A3 <> «»
Скопируйте формулу в ячейку A11.
Протестируйте интерактивную онлайн-диаграмму
Ниже представлена интерактивная онлайн-версия диаграммы и рабочего листа. (Это может быть не во всех браузерах.)
Флажки недоступны в интерактивном интерактивном представлении, поэтому в этом примере в столбце A используются отметки «X».
Введите X в столбце A, чтобы отобразить регион.
Очистите ячейку в столбце A, чтобы скрыть область.
Скачать рабочую тетрадь
Чтобы увидеть обе версии настройки диаграммы, вы можете скачать образец файл.Файл заархивирован и в формате xlsx без макросы. Образец интерактивного Файл диаграммы
Дополнительные ресурсы по диаграммам
Интерактивная диаграмма — Всего
Круговая диаграмма
Диаграмма Ганта в Excel
Диаграммы, кластерный стек Утилита
Диаграммы, линия-столбец, 2 оси
Диаграммы, Панель
Диаграммы, Водопад
Код
VBA, скопировать в книгу
Как построить годовой график в Excel | Small Business
Microsoft Excel 2010 предоставляет несколько вариантов построения графиков, позволяющих отображать информацию в электронной таблице различными способами.Если вы имеете дело с годовыми данными, такими как продажи по годам, в Excel могут возникнуть проблемы с автоматическим созданием диаграммы, но вы можете быстро использовать инструменты диаграммы, чтобы решить эту проблему. Excel также может создать график, чтобы показать изменения в годовом исчислении, если данные разбиты на периоды короче года.
График по годам
Откройте новую электронную таблицу Excel 2010. Щелкните ячейку «A1» и введите «Год» в ячейку. Щелкните ячейку «B1» и введите заголовок данных, которые вы будете отображать в виде графика.
Щелкните ячейку «A2» и введите первый год, за который у вас есть данные. Щелкните ячейку «B2» и введите данные, соответствующие этому первому году. Проделайте то же самое в каждом столбце, пока не введете все свои данные.
Щелкните любую ячейку, в которую вы ввели данные. Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части окна Excel. Нажмите кнопки «Столбец», «Линия» или «Полоса», поскольку это единственные три типа диаграмм, которые хорошо работают с данными такого типа. Выберите нужный тип диаграммы из параметров, которые появляются при нажатии кнопки.Диаграмма появится в вашей таблице.
Выберите диаграмму, затем щелкните вкладку «Дизайн» в верхней части экрана. Нажмите кнопку «Выбрать данные», расположенную на ленте. Появится небольшое окошко.
Щелкните «Изменить» под заголовком «Метки горизонтальной оси» в правой части окна. Щелкните и удерживайте кнопку мыши на ячейке «A2», затем перетащите указатель мыши в конец списка лет. Нажмите «ОК», чтобы вернуться в окно «Выбор источника данных». Щелкните «Год» в списке в левой части окна и щелкните «Удалить».
Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Выбор источника данных», и на вашем графике теперь должны правильно отображаться данные по годам.
Годовой график
Откройте электронную таблицу Excel 2010. Щелкните ячейку «A2 «и введите первый период, например» Квартал 1 «или» Январь «, для которого у вас есть данные. Продолжайте движение вниз по столбцу, вводя все свои периоды данных в разные ячейки.
Выберите ячейку» B1 «и введите число за первый год, который вы хотите сравнить.Затем, начиная с ячейки «B2», введите данные, соответствующие как году, так и периоду в столбце «A». Продолжайте движение вниз по столбцу, пока не введете все данные за этот год, затем перейдите к столбцу «C», где вы вводите следующий год и все его данные. Продолжайте, пока не введете каждый год и все свои данные.
Щелкните любую ячейку, содержащую данные. Щелкните вкладку «Вставка» в верхней части окна программы и нажмите кнопку «Столбец», «Линия» или «Панель», в зависимости от того, какую диаграмму вы хотите создать.Выберите нужную диаграмму из появившегося списка, и ваша заполненная диаграмма, показывающая годовые изменения, появится в электронной таблице.
Ссылки
Советы
При построении годовой диаграммы важно оставлять ячейку «A1» пустой, чтобы Excel автоматически распознавал столбец «A» и строку «1» как заголовки.
Биография писателя
Шон Макклейн более 15 лет проработал журналистом, освещающим технологии, бизнес, культуру и искусство.Он опубликовал множество статей как в национальных, так и в местных изданиях, а также в Интернете на различных веб-сайтах. В настоящее время он получает степень магистра журналистики в Университете Кларион.
Как создать самообновляющиеся диаграммы Microsoft Excel за 3 простых шага
Если вы похожи на меня, вам нравится идея диаграмм Excel и вы можете придумать для них десятки полезных приложений. Но что происходит, когда вам нужно добавить больше данных? Может показаться, что внесение изменений требует много ручной работы.Ну не более того! Я собираюсь показать вам, как создать график в Microsoft Excel, который обновляется автоматически.
После того, как вы его настроите, все, что вам нужно сделать, это добавить данные в электронную таблицу, и диаграмма автоматически отобразит их.
Все, что вам нужно понять, это основы работы с диаграммами Microsoft Excel, чтобы начать работу.
Зачем использовать диаграммы Excel?
Диаграммы позволяют использовать данные в Excel для принятия решений.Это приятное отличие от того, чтобы смотреть на строки и столбцы чисел.
Они помогают сократить процесс принятия решений, так как вы сразу видите свои результаты и то, где могут потребоваться изменения. Сложность обработки данных и диаграмм заключается в том, что вам постоянно приходится возвращаться к диаграмме и обновлять ее для получения новых данных.
Создание диаграмм в Microsoft Excel может показаться устрашающим, но в Excel легко создать диаграмму и даже диаграмму, которая обновляется автоматически.
1. Создайте электронную таблицу Excel
Чтобы создать диаграмму, которая будет обновляться автоматически, вам необходимо настроить электронную таблицу, в которой будут храниться данные, которые вы хотите использовать. Форматирование важно, потому что вы хотите иметь возможность добавлять больше данных, не перестраивая все заново.
Вот базовый макет с аккуратным форматированием:
Введите свою информацию и убедитесь, что у каждого столбца есть заголовок.Заголовки важны для маркировки данных в вашей таблице и диаграмме.
Для этого проекта я создаю диаграмму, в которой отслеживаются продажи каждого романа о Гарри Поттере в книжном магазине.
Этот формат работает лучше всего, потому что вы можете расширить записи в новые строки ниже. В этом примере, когда записываются новые данные о продажах, вы должны добавлять их в электронную таблицу, начиная со строки 11. Вот таблица с новой добавленной строкой, чтобы показать, насколько легко добавить информацию.
Теперь, когда диапазон отформатирован, заголовки помечены, а данные заполнены, вы готовы перейти к следующему шагу.
2. Создайте таблицу
В Microsoft Excel таблицы — мощный способ работы с различными данными.
Помимо того, что ваши данные выглядят аккуратно и аккуратно, в них есть еще много инструментов для организации и сортировки вашей информации.Цель здесь — создать таблицу, которая передает данные в диаграмму. Связывание этих двух частей вместе позволяет диаграмме проверять наличие новых данных в таблице и автоматически обновляться.
Чтобы создать таблицу, выберите все данные, которые вы хотите превратить в диаграмму Excel. Затем перейдите на вкладку Insert и выберите Table . В качестве альтернативы вы можете использовать ярлык CTRL + T .
В приглашении Create Table вы можете настроить ячейки, включенные в таблицу.Поскольку вы используете заголовки в диапазоне, установите флажок В моей таблице есть заголовки , затем нажмите OK .
Теперь ваши данные будут преобразованы в таблицу Excel! Обратите внимание на изменение форматирования, которое означает, что он был преобразован из обычного диапазона. Вы также можете изменить цветовую схему, если цветовая схема по умолчанию вам не нравится.
Теперь, когда информация аккуратно размещена в таблице, пора создать диаграмму.
3. Вставьте диаграмму и добавьте данные
Выделите таблицу и перейдите к Insert > Charts , чтобы выбрать, какой вид визуализации использовать. График будет зависеть от того, с какими данными вы работаете. В моем примере я использую линейный график. Это позволяет мне сравнивать данные в нескольких разных столбцах на одной диаграмме, и это очень хорошо работает с автоматическими обновлениями.
Вот линейная диаграмма, сравнивающая продажи книг по дате, Excel автоматически раскрасит линии за вас.Если вы наведете указатель мыши на любую точку линии, Excel покажет вам это значение в таблице.
Теперь мы можем проверить, насколько хорошо работает наша диаграмма, добавив новые данные в таблицу. К счастью, это самая легкая часть процесса.
Чтобы добавить больше данных, просто добавьте еще одну строку внизу существующей диаграммы. Поскольку столбец Date определяет значения по оси X вашей диаграммы, вы захотите начать с него.
Таблица Excel будет соответствовать форматированию предыдущих строк, поэтому ваша дата будет автоматически совпадать с тем, что вы ввели до сих пор. Это удобная функция, встроенная в таблицы Excel.
Вы можете увидеть диалоговое окно с предупреждением о том, что таблица вставила строки в рабочий лист — это нормально. Ваша диаграмма должна быть уже обновлена, чтобы включить новую запись на оси X.
Теперь вы можете добавить все свои новые данные, и диаграмма автоматически обновится с новой информацией.
Выше вы можете видеть, что я добавил счетчик продаж 10 для каждой книги, чтобы обновить диаграмму.
Теперь вы можете обновлять диаграмму снова и снова, просто добавляя новые строки в таблицу. Однако вам, возможно, придется настроить его размер и форматирование, чтобы правильно представить все данные, в зависимости от того, сколько вы планируете добавить.
Заставьте Microsoft Excel работать на вас
Одним из самых мощных аспектов Microsoft Excel является возможность создавать листы, которые обновляются автоматически и экономят ваше время.Это может быть что-то столь же простое, как создание базовой самообновляющейся диаграммы, как мы видели здесь. Это может быть что-то более сложное, например, научиться создавать график в виде прямоугольников и усов в Excel.
Приложив немного усилий заранее, вы сможете сэкономить много времени позже. Испытайте себя и узнайте что-то новое в Microsoft Excel, и в конечном итоге это окупится. Если вы хотите опробовать еще несколько диаграмм, ознакомьтесь с этими шестью диаграммами Excel, чтобы узнать немного больше.
15 обязательных приложений и программного обеспечения Windows для любого нового ПК
Есть новый компьютер? Вот необходимое программное обеспечение Windows 10, которое вам понадобится при настройке нового ПК.
Читать далее
Об авторе Энтони Грант (Опубликовано 40 статей)
Энтони Грант — внештатный писатель, освещающий программирование и программное обеспечение. Он специализируется в области компьютерных наук, занимается программированием, Excel, программным обеспечением и технологиями.
Более От Энтони Гранта
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
Создание расширенных диаграмм Excel: пошаговое руководство
Вы никогда не думали, что увидите день, но постепенно стали одержимы диаграммами Excel.Вы смотрите практически на все, от личного бюджета до рабочих проектов, и думаете: «Эй, держу пари, из этого получилась бы потрясающая диаграмма Excel!»
Хорошо, возможно, ваш энтузиазм по поводу диаграмм Excel еще не достиг такого уровня.
Но вот в чем суть: вы какое-то время поигрались с основами диаграмм Excel (если нет, остановитесь здесь и прочитайте этот пост!), И теперь вы готовы подняться на ступеньку выше.
Тебе повезло. В этом посте мы поговорим о расширенных диаграммах Excel и о некоторых вещах, которые вы можете сделать, чтобы вывести простые диаграммы на новый уровень.
Расширьте возможности своей игры Excel
Загрузите нашу готовую к печати листовку с ярлыками для Excel.
Что такое расширенная диаграмма Excel?
Загляните в Excel, и вы быстро заметите, что недостатка в диаграммах нет.
От основ (например, столбчатых диаграмм, гистограмм, линейных диаграмм и круговых диаграмм) до параметров, с которыми вы, возможно, не знакомы (например, радарных диаграмм, диаграмм акций и поверхностных диаграмм), есть, по-видимому, бесконечные диаграммы, которые вы можете создать в Excel. .
Мы считаем, что расширенная диаграмма — это любая диаграмма, которая выходит за рамки базовых для отображения еще более сложных данных.
Это может быть одна из более подробных диаграмм, которые мы только что упомянули, например, поверхностная диаграмма, или это может быть комбинированная диаграмма, в которой вы берете два разных типа диаграмм (например, гистограмму и линейную диаграмму) для визуализировать более сложный набор данных.
Создание расширенной диаграммы Excel: пример из практики
При таком большом количестве различных типов диаграмм и возможности их комбинирования невозможно описать каждую диаграмму, которую можно было бы создать в Excel.
Итак, чтобы закатать рукава и начать работу, мы собираемся выбрать одну чуть более сложную диаграмму и поработать над ее созданием.
В нашей статье о базовых диаграммах Excel мы проанализировали рост списка подписчиков по электронной почте. Теперь у нас есть еще несколько данных: средний показатель открытия электронной почты за каждый месяц. Мы хотим проанализировать взаимосвязь между показателем открытий и количеством подписчиков — в основном, увеличивается или уменьшается открываемость по мере увеличения списка подписчиков?
Мы собираемся создать комбинированную диаграмму, чтобы понять эту взаимосвязь.Мы будем использовать столбчатую диаграмму для представления количества подписчиков и линейную диаграмму для представления процента открытий.
Приступим!
1. Еще раз проверьте и выделите свои данные
Как всегда, разумно быстро проверить, нет ли в наборе данных каких-либо проблем или явных ошибок.
Помните, ваша диаграмма напрямую привязана к вашему набору данных — это означает, что любые ошибки, которые там появляются, также будут отображаться в вашей диаграмме. Итак, сейчас хорошее время, чтобы убедиться, что у вас нет орфографических ошибок, неправильных цифр или каких-либо других проблем, которые вам, возможно, придется исправить позже.
После этого, чтобы начать работу с диаграммой, вы собираетесь выделить все свои данные (включая заголовки столбцов), чтобы подготовиться к вставке диаграммы.
2. Вставьте диаграмму
Выделив набор данных, перейдите в меню «Вставить» и выберите тип диаграммы, который вы хотите использовать для представления первого набора данных. В этом случае мы начнем с столбчатой диаграммы, чтобы представить общее количество подписчиков по электронной почте.
Вы увидите, что только что созданная диаграмма включает оба набора ваших данных — ваших подписчиков электронной почты и небольшой столбец, показывающий ваш процент открытий (он такой короткий, что его почти не видно).Вы видите эти крошечные оранжевые полоски, обозначающие процент открытий?
Очевидно, это непросто рассматривать или анализировать. Поскольку два представленных числа сильно различаются (как по размеру, так и по метрике — одно представляет собой сумму, а другое — процент), для одного типа диаграммы сложно эффективно отображать эти данные.
Не волнуйтесь; мы собираемся исправить это на следующих шагах, добавив другой тип диаграммы.
3. Выберите вторую ось диаграммы
Поскольку мы собираемся использовать синие столбцы для представления общего количества подписчиков по электронной почте, нам нужно заменить оранжевые столбцы, представляющие процент открытий, на строку.
Для этого вам нужно щелкнуть одну из оранжевых полос, чтобы выбрать всю серию данных.
Справедливое предупреждение: поскольку они такие крошечные на нашем текущем графике, на них может быть сложно нажать. Чтобы избавить вас от лишних хлопот, вот полезный и простой трюк для автоматического выбора оранжевой серии данных:
Нажмите на синие столбцы, чтобы начать, так как они больше и легче нажимать на
Перейдите к «Форматировать», выберите раскрывающийся список «Серии» в верхнем левом углу, а затем измените его на «Открываемость» (или любые другие переменные, которые вы пытаетесь выбрать и настроить)
Это автоматически выберет для нас все оранжевые столбцы
Выбрав эти оранжевые столбцы, мы готовы внести изменения и отобразить эту информацию в виде строки.
Щелкните правой кнопкой мыши с выбранными оранжевыми столбцами, перейдите к «Форматировать ряд данных», а затем на появившейся правой боковой панели выберите «Вторичная ось».
4. Измените тип второй диаграммы
Здесь вы можете немного запаниковать — похоже, оранжевые полосы полностью обогнали вашу красивую диаграмму, и вы начинаете думать, что все напортачили.
Прежде всего, сделайте глубокий вдох. Это должно произойти, и заставить все снова выглядеть правильно — это быстрый и простой шаг.
Щелкните правой кнопкой мыши эти недавно созданные оранжевые столбцы, перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы» на ленте, нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы», а затем выберите линейную диаграмму.
Вот и все — теперь общее количество подписчиков электронной почты отображается в виде столбцов, а на линейной диаграмме отображается процент открытий.
5. Настройте график
Теперь, когда костяк вашей диаграммы на месте, вы можете делать такие вещи, как добавлять заголовок диаграммы, настраивать цвета и даже добавлять метки осей (все это мы рассмотрели в основной статье о диаграммах).
Сейчас также отличное время, чтобы убедиться, что на вашей диаграмме ничего не выглядит необычным и вы не упускаете ни одной ошибки.
После этого мы получаем график, который выглядит так:
Используя это, теперь мы можем видеть, есть ли заметная тенденция. В самом деле, наша открываемость, похоже, падает по мере увеличения списка подписчиков, что имеет смысл.
Три дополнительных совета по построению графиков
Вы освоили эту комбинированную диаграмму, и теперь вы хотите знать, есть ли другие более продвинутые приемы и приемы, которые вы можете использовать со своими диаграммами.
Ну, конечно, есть! Ниже мы коснулись лишь некоторых из них.
1. Вставьте таблицу в диаграмму
Хотя созданная нами диаграмма отлично подходит для поиска любых тенденций, она не показывает большого количества деталей. Например, трудно точно сказать, какой был процент открытий или количество подписчиков в течение какого-либо месяца — вы можете получить оценку, только посмотрев на столбцы и строку.
Вставка таблицы данных в диаграмму удобна, если вам также нужно показать подробные значения, а не только общую тенденцию.
Чтобы вставить эту таблицу, щелкните в любом месте диаграммы, перейдите на вкладку «Конструктор диаграммы» на ленте, нажмите кнопку «Вставить элемент диаграммы», выберите «Таблица данных» и затем решите отобразить таблицу с символом или без него. легенда. В этом случае мы пропустим легенду.
Вы увидите, что таблица теперь вставлена прямо в вашу диаграмму.
Поначалу кажется немного переполненным, но вы можете внести некоторые изменения, чтобы это изменить. Имейте в виду, что вам нужно будет отредактировать текст в существующем наборе данных (а не в таблице).
После этого посмотрите на нашу диаграмму, включая таблицу:
2. Добавьте метки данных
Может быть, вы не хотите загромождать диаграмму таблицей, но все же хотите отображать более подробные цифры. Добавление меток данных помещает число в точку над линией или столбцом, чтобы лучше отображать значения.
Добавить эти метки данных просто. Просто щелкните правой кнопкой мыши строку или столбцы и выберите «Добавить метки данных». Вот и все!
3.Добавить еще одну переменную
Помните, что на одной диаграмме можно отобразить не так много информации, потому что вы ограничены тремя осями.
Однако, если у вас есть другая переменная, имеющая ту же метрику или единицу измерения, что и одна из ваших существующих переменных, вы можете добавить ее в свою диаграмму.
Например, если бы мы также хотели добавить рейтинг кликов к нашей диаграмме, мы могли бы сделать это, потому что это процентное соотношение, такое же, как и процент открытий. Но если вы хотите указать время дня, когда было отправлено электронное письмо, вам понадобится отдельная диаграмма, потому что в настоящее время нет оси для отображения времени.
Имеет смысл? Хорошо, допустим, мы действительно хотим добавить в нашу диаграмму CTR. Для этого вам необходимо убедиться, что данные присутствуют в вашем наборе данных.
Когда все готово, щелкните правой кнопкой мыши на существующей диаграмме и выберите «Выбрать данные». В этом всплывающем окне щелкните значок плюса (на ПК это «Добавить переменную»), а затем щелкните маленькое поле, отображаемое в поле «Ось Y». Выберите только свои данные (без заголовков столбцов), нажмите клавишу ввода, а затем нажмите «ОК».
Вы увидите, что к вашей диаграмме добавлена дополнительная линия, представляющая рейтинг кликов.
Если вы хотите, чтобы показатель CTR отображался в легенде диаграммы, чтобы зрители знали, что представляет эта линия (сейчас в легенде просто написано «Серия 3»), снова щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и перейдите к « Выберите данные ».
Щелкните свою новую серию (которая еще не названа и называется просто «Серия 3»), щелкните поле «Имя», щелкните маленькое поле, которое позволяет вам выбирать из набора данных, а затем щелкните соответствующий заголовок столбца. Нажмите «Enter», а затем нажмите «ОК».
Вот и все! Вы добавили строку для рейтинга кликов, а также добавили ее в легенду:
Хотите узнать больше о диаграммах Excel?
Вы чувствуете себя профессионалом в области графиков Excel? Мы рассмотрели многое, что поможет вам развить вашу игру с диаграммами Excel.
Но, если вы хотите копнуть еще глубже, ознакомьтесь с нашим продвинутым курсом по Excel, чтобы получить еще больше советов, приемов и руководств, которые превратят вас в настоящего мастера Excel.
Готовы стать сертифицированным ниндзя Excel?
Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills
Начать бесплатную пробную версию .