Нарисовать диаграмму в excel: Создание диаграммы от начала до конца

• Если мы хотим добавить другие детали к нашему графику, такие как названия горизонтальной оси, мы можем щелкнуть график, чтобы активировать вкладку инструментов диаграммы. Здесь мы перейдем к элементам диаграммы и выберем заголовок оси из раскрывающихся списков, что приведет к еще одному раскрывающемуся меню, где мы можем выбрать нужную ось.

Рисунок 6 – График в Excel

• Если мы добавим названий осей к горизонтальная и вертикальная оси, у нас может быть это

Рисунок 7 – Графики в Excel

Мы также можем добавить меток данных к нашему графику. Эти метки данных могут дать нам четкое представление о каждой точке данных без необходимости ссылаться на нашу таблицу данных.

• Мы можем нажать на график , чтобы активировать вкладку инструментов диаграммы . Мы перейдем к Элементам диаграммы и выберите Метки данных из раскрывающихся списков, что приведет к еще одному раскрывающемуся меню, в котором мы выберем Дополнительные параметры таблицы данных

Рисунок 8 – Как нанести точки в Excel

• В диалоговом окне Format Data Table, мы удостоверимся, что X-значения и Y-значения отмечены.

Рисунок 9. Как построить график зависимости x от графика в Excel

• Наша диаграмма будет выглядеть так;

Рис. 10. График зависимости x от y в Excel

• Чтобы Формат оси диаграммы , мы можем щелкнуть правой кнопкой мыши на графике и выбрать Формат оси

Рисунок 11 – Ось форматирования в excel на графике x и y

• В диалоговом окне Формат оси мы можем изменить минимальное и максимальное значения .

Рисунок 12 – Как построить график зависимости x от y в Excel

• Наша карта становится;

Рисунок 13 – Как отображать точки данных в Excel

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно будет решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Руководство для начинающих по построению графика в Excel

Организации по всему миру используют Excel для хранения и управления своими данными и информацией. Электронные таблицы жизненно важны для управления данными. Между тем, они часто неудобны и не дают членам команды легко читаемого представления о тенденциях и взаимосвязях данных. С другой стороны, Excel может помочь в преобразовании графиков данных вашей электронной таблицы, чтобы сделать обзор ваших данных и принять за вас самые разумные бизнес-решения. В этом блоге вы получите пошаговые инструкции по построению графика в Excel.

По сути, это отличный инструмент для записи, обработки и хранения данных. Вы определенно можете добавлять необходимые данные в строки и столбцы, легко вычислять их за считанные секунды. Несомненно, функция Excel помогает вам создавать простые визуализации данных, которые радуют глаз.

Содержание

О Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа, созданная Microsoft, которая использует электронные таблицы для организации чисел и данных с помощью формул и функций.

MS Excel — программа для работы с электронными таблицами, включающая набор приложений Microsoft Office. С помощью Office 365 вы сможете загрузить приложение на жесткий диск, а также получите доступ к его онлайн-версии. Между тем, онлайн-версия дает вам возможность делиться и сотрудничать с другими над вашим документом.

Где можно использовать MS Excel?

Вы можете использовать Excel и решать свои задачи. Его можно использовать, как указано ниже:

• Не только управление личными данными, но и обработка организационных данных. В настоящее время MS Excel используется повсеместно. Он специально разработан для каждой области.
• Школы, колледжи и другие учебные заведения также используют этот ценный инструмент для управления своими данными.
• Кроме того, банки и другие финансовые учреждения используют Excel для представления своих данных. Для бизнеса Excel, безусловно, является благословением. Он используется на всех операционных уровнях бизнеса.
• Для управления ежедневными отчетами о ходе работы удобно использовать MS Excel.
• Кроме того, для анализа данных и науки о данных часто используется Excel.

Вы можете увидеть гораздо больше способов использования MS Excel. Но выше мы упомянули несколько.

Теперь давайте посмотрим на области его использования:

• Excel в основном используется для ввода и хранения данных
• Сбор и проверка ваших бизнес-данных и информации
• Административно-управленческие цели 
• Бухгалтерский учет, составление бюджета и другие финансовые работы
• Анализ данных
• Отчетность и визуализация данных
• Прогнозирование

Почему диаграммы и графики важны?

Диаграмма — это полезный инструмент, который вы можете использовать в MS Excel для графического взаимодействия с вашими данными. Диаграммы и графики упрощают информацию и облегчают ее понимание. Есть поговорка: «Хорошая картинка стоит тысячи цифр».

Точно так же диаграммы помогают вашей аудитории найти значение, скрытое за числами. На этом уроке вы узнаете, как вставлять диаграммы и изменять их, чтобы они эффективно передавали информацию. Надеюсь, из этого блога вы узнаете, как построить сравнительный график в Excel.

Являются ли графики и диаграммы одним и тем же?

Графики обычно отличаются от диаграмм. Диаграммы представляют большой набор информации в виде графиков, диаграмм или таблиц. Однако графики представляют математическую взаимосвязь между наборами данных.

Хотя графики являются одним из типов диаграмм, это не единственный их тип. Другими словами, все графики являются диаграммами, но не все диаграммы являются диаграммами. Обычно в MS Excel люди рассматривают все графики в категориях диаграмм, и вы можете использовать эти термины взаимозаменяемо.

Различные типы диаграмм, доступные в Excel

Ниже приведены некоторые демонстрации различных типов диаграмм, которые вы можете использовать в документе Excel:

Линейные графики

В Ms Excel доступны линейные графики 2D и 3D. В настоящее время линейные графики популярны для отображения тенденций во времени. В то же время постройте более одного параметра данных. Например, компенсация работникам, среднее количество часов, отработанных в месяц, и среднее количество годовых отсутствий работников по той же оси X или времени. Вы можете увидеть линейный график ниже —

На линейном графике. Вы должны использовать его, когда рисуете непрерывный набор данных. Вы можете создавать линейные графики различных цветов и стилей. В этом блоге вы узнаете, как построить линейный график в Excel.

Столбчатые диаграммы

Столбчатые диаграммы помогают людям увидеть, как параметры сравнения элементов или изменяются с течением времени. Однако они известны как «графики», когда используется только один параметр данных. Если задействовано более двух параметров, аудитория не может получить никакого представления о том, как изменился каждый отдельный параметр. Столбчатая диаграмма приведена ниже:

Используя столбчатые диаграммы, вы можете увидеть среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков при построении рядом друг с другом, которые не обеспечивают такой же ясности, как линейный график. .

Гистограммы

Гистограммы имеют сходство со столбчатыми диаграммами, но гистограммы в основном представляют собой горизонтальные гистограммы, которые необходимо использовать, чтобы избежать беспорядка, когда одна метка данных длинная или если у вас есть более 9-10 элементов для отображения. сравнивать.

Вы можете видеть гистограмму на изображении выше. Этот тип графика также можно использовать для представления отрицательных чисел. Вы можете настроить стиль и цвет панели, чтобы она выглядела лучше.

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы очень популярны. Круговая диаграмма показывает, как элементы представляют часть целого или состав чего-либо. См. круговую диаграмму ниже:

На круговой диаграмме числа отображаются в процентах, а общая сумма всего сегмента должна равняться ста процентам (100%). Конечно, круговые диаграммы визуально эстетичны и понятны их зрителям.

Диаграмма с областями

Диаграмма с областями на самом деле представляет собой линейную диаграмму, а пространство между осью x и линией заполнено цветом или узором.

Это полезно для отображения части отношений в целом, например, для отображения вклада отдельных доходов в общий доход за год. Кроме того, он помогает вам рассчитать как общую, так и индивидуальную информацию о тенденциях.

Точечная диаграмма

Точечная диаграмма или точечная диаграмма покажет взаимосвязь между двумя различными переменными. Посмотрите на точечную диаграмму ниже:

Вы можете использовать ее, когда имеется много точек данных, и вы хотите сосредоточиться на сходствах в наборе данных. Кроме того, это полезно, когда вы ищете выбросы или для понимания распределения ваших данных.

Полный диплом Microsoft Excel

Самая совершенная программа обучения для всех, кто хочет развить свои навыки работы с Excel От начального до продвинутого уровня

Зарегистрируйтесь сейчас

Полный диплом Microsoft Excel

Самая совершенная программа обучения для всех, кто хочет развить свои навыки работы с Excel От начального до продвинутого уровня

Зарегистрируйтесь сейчас

Как построить график в Excel (пошаговая инструкция)

Давайте посмотрим, как построить график в Excel, выполнив несколько простых шагов:

ШАГ 1: Укажите единицы измерения

Самое главное, у вас может возникнуть вопрос, как построить график XY в Excel? Первым шагом для вас является ввод точек данных. Для этого вам нужно пометить оси:

• Во-первых, давайте возьмем ось X как «время» (в качестве единицы измерения вы можете использовать минуты) и ось Y как «расстояние» (с единицами измерения). .
• Запишите время и расстояние в две ячейки рядом.
• Или вы можете добавить год на одну ось и прибыль или продажи на другую ось, если вы хотите увидеть график прибыли или продаж по годам.

ШАГ 2: Введите данные в лист Excel

Щелкните ячейку и введите первое значение; возьмите время 0 и увеличивайте время на одну минуту, пока не достигнете 10.  

Теперь введите первое значение данных для расстояния как 10 и увеличивайте расстояние на 10 метров каждую минуту.

ШАГ 3: Создайте таблицу данных

В MS Excel вы найдете «панель инструментов», расположенную вверху страницы, и сетку внизу:

• Выберите ячейки, которые содержат вашу информацию для таблицы .
• Перейдите на вкладку «Вставка» и найдите группу «Таблицы».
• Чтобы продолжить, коснитесь опции «Таблица». Откроется диалоговое окно «Создать таблицу».
• В заголовке столбца установите флажок «Моя таблица имеет заголовки».
• Проверьте правильность диапазона и нажмите [OK].
• Измените форму столбцов, чтобы заголовки были видны.
• Щелкните ячейку в таблице и активируйте опцию «Работа с таблицами».
• Теперь нажмите на вкладку «Дизайн» и найдите группу «Стили таблиц».
• Выберите предпочитаемый стиль/цвет.

Теперь у вас есть стол.

Можно выбрать более двух рядов данных. Например, количество месяцев работы, а также выручка и продажи одновременно.

ШАГ 4. Выберите наилучшие параметры графиков и диаграмм, которые подходят для вашей работы

В Excel у вас есть огромный выбор для создания диаграмм и графиков. Это включает в себя столбчатую диаграмму, линейную диаграмму, круговую диаграмму, диаграмму с областями, точечную диаграмму (акции, поверхность, радар, пузырьковый пончик и т. д.). Очевидно, что вы можете выбрать любую диаграмму и график по своему желанию.

ШАГ 5: Выберите таблицу данных и вставьте нужный график

Теперь, чтобы создать диаграмму, вам нужно выбрать все данные, которые вы создали, щелкнув и перетащив все точки данных. Затем вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть ее. И перейдите к предпочтительному варианту графика. Вы найдете такие параметры, как столбец, линия, круговая диаграмма, гистограмма и многие другие параметры диаграммы. Выберите тот, который лучше всего представляет ваши данные. В углу окна диаграммы появится опция «Создать диаграмму». Коснитесь параметра для настройки диаграммы.

ШАГ 6: Добавьте правильный заголовок диаграммы

Добавление заголовка диаграммы является обязательным. Щелкните диаграмму, а затем щелкните параметр макета. Нажмите «Заголовок диаграммы». После этого щелкните нужный вариант заголовка. Затем напишите заголовок в поле «Заголовок диаграммы». Чтобы отформатировать заголовки, выделите текст в поле заголовка. А затем на вкладке «Главная». Выберите нужный стиль форматирования. Вы можете расположить заголовок диаграммы выше, ниже или с любой стороны графика.

ШАГ 7. Настройте макет данных и цвета

Выберите макет, который вам больше всего нравится, так как он дает названия осей, а также название диаграммы. Удобно, что вы также можете использовать широкий спектр цветов для вашего графика.

Шаг 8. Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей

Для лучшего представления диаграммы измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей, как показано ниже:

Шаг 9: При необходимости отредактируйте свои данные

И последнее, но не менее важное: если вы отредактируете свои данные, график автоматически изменится вместе с ними. Вы можете удалять или добавлять свои ячейки, строки и столбцы в соответствии с вашими потребностями. Наконец, выбрав данные и щелкнув правой кнопкой мыши, вы найдете такие параметры, как «вставить», «удалить», «очистить содержимое» и т. д. 

Основные моменты: Как построить график в Excel

• Во-первых, выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите использовать на графике, щелкая и перетаскивая ячейки.
• Во-вторых, после выделения текста можно выбрать график. Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните диаграмму или график, который хотите использовать. Теперь у вас есть график.
• Наконец, настройте свой график для эстетики и удобства.

Получите доступ к 1500+ курсам премиум-класса Всего за 49,99 фунтов стерлингов

Выберите нужные курсы и улучшите свои навыки

Практический результат

Excel используется как для хранения промышленных данных, так и в повседневной жизни. Несомненно, простота эксплуатации придала ему новое измерение. Однако в мире существует гораздо больше применений Excel. Самое главное, Excel облегчает нам жизнь. Элементарное использование MS Excel — это ввод данных и их представление.