Макрос это в информатике: Что такое макрос?

что это такое, как применяется в Excel и как создать макрос

Макрос, или макрокоманда — это небольшая программа, которая выполняет заданный набор действий в офисном документе. Чаще всего макросами пользуются в Microsoft Office Excel для работы с таблицами. Создать и запустить их можно внутри Excel.

Макрос — подобие скрипта: небольшой программы, четко заточенной под определенные действия, чаще всего не имеющей графического интерфейса. Программу можно представить как большую и обширную команду, заданную системе. Поэтому второе название макроса — макрокоманда.

Кто пользуется макросами в работе

Макросами желательно уметь пользоваться всем, кто активно работает с Excel. Это экономисты, разные категории менеджеров, аналитики и специалисты по маркетингу или рекламе. Им приходится обрабатывать табличные данные, иногда в больших количествах.

Умение работать с макросами — не всегда обязательное условие для получения работы, но крайне желательно и может быть полезно в любом случае, если вы часто сталкиваетесь с Excel-таблицами.

Для чего нужны макросы

Макросы помогают:

• упростить и ускорить работу с документами;
• автоматизировать рутину и сконцентрироваться на интеллектуальных задачах;
• избежать человеческих ошибок в ряде задач, таких как, например, форматирование данных в таблице;
• быстро находить нужную информацию среди большого объема данных;
• объединять работу в нескольких продуктах Microsoft Office, потому что один макрос может работать с разными программами офисного пакета;
• создавать дополнительные функции, которых нет в программе изначально, но которые могут понадобиться пользователю.

Как это работает

Работа с макросами выглядит так: сначала пользователь создает набор команд с помощью инструментов внутри Excel, потом запускает выполнение одной кнопкой. В результате то, что вручную пришлось бы делать несколько минут, выполняется автоматически и не требует усилий со стороны человека. Так автоматизируют рутинные процессы.

Сохранить макрос можно локально — для конкретного документа, или глобально — для всех документов.

Когда макрос запускают, Excel выполняет его код — совершает действия, которые в нем описаны. Это похоже на написание и запуск программы при разработке скриптов, но для создания макросов не обязательно уметь программировать.

Запускать макрос можно сколько угодно раз, и он каждый раз будет выполнять заложенные в нем действия.

VBA: язык для макросов

«Изнутри» макрос — код на языке программирования VBA, который принадлежит Microsoft. Аббревиатура расшифровывается как Visual Basic Application. Язык основан на Visual Basic, но адаптирован для использования внутри офисного пакета. Код описывает команды, которые нужно выполнить.

Окно VBA в Excel

VBA встроен в Excel и другие программы Microsoft Office. Это значит, что они распознают язык и могут выполнять написанные на нем команды, если те поступят в программу. Писать на нем можно изнутри офисного пакета в окне Visual Basic — оно открывается через меню.

Пользователь, досконально знающий VBA, может создавать сложные макросы. Но разбираться в языке и уметь программировать для решения большинства задач не нужно. Создать макрос можно без написания кода вручную.

Как создать макрос в Excel

Создать новую макрокоманду можно двумя способами: написать код на языке VBA или записать действия с помощью специального встроенного модуля — макрорекордера.

Для обоих способов нужно открыть панель макросов. Это можно сделать через меню: вкладка «Разработчик», кнопка «Макросы». Если у вас в интерфейсе нет вкладки разработчика, кнопку можно найти в разделе «Вид» справа. А можно настроить окно так, чтобы вкладка появилась:

1. перейти по пути «Файл — Параметры» или кликнуть правой кнопкой по меню;
2. выбрать «Параметры Excel» и «Настроить ленту»;
3. в списке «Основные вкладки» поставить галочку напротив пункта «Разработчик».

Теперь подробнее поговорим об обоих способах создания макроса.

Написать код вручную. Для этого понадобится открыть окно набора кода. Можно сделать это из вкладки «Разработчик»: там есть кнопка, которая называется Visual Basic. Если вы нажмете на нее, откроется окно. Оно будет пустым: редактор для написания кода надо открыть самостоятельно с помощью меню слева. Там есть кнопка View Code.

Пример простого макроса

Второй способ открыть интерфейс для написания кода — нажать на кнопку «Макросы», ввести название нового макроса в верхней строке и нажать «Создать». В этом случае окно VBA откроется уже с пустой «заготовкой» под макрос и открытым редактором, где прописаны начало и конец команды. Останется только написать код в этом редакторе и сохранить.

Мы не будем углубляться в синтаксис и правила написания кода на Visual Basic: если человек только начинает работать с макросами, поначалу он редко пользуется этой возможностью. Хотя в будущем она может серьезно ему помочь.

Записать действия с таблицей. Второй вариант, более простой и не требующий уметь программировать, — воспользоваться макрорекордером. Так называется встроенный инструмент Excel, который «записывает» действия пользователя и потом на их основе автоматически генерирует код. Это похоже на запись видео или звука, только «пишутся» не кадры, а действия.

Кнопка записи макроса

Выглядит это так: человек нажимает во вкладке «Разработчик» на кнопку «Записать макрос», вводит для него название, а потом выполняет действия с таблицей. Макрорекордер записывает эти действия и переводит их в код на Visual Basic, который сохраняется в виде макроса. Потом пользователь нажимает кнопку «Остановить запись», и рекордер прекращает записывать. Макрос готов, и им можно пользоваться

Пользоваться макрорекордером удобнее и быстрее для большинства действий. Его иногда рекомендуют как инструмент «для чайников», но вообще-то им пользуются и профессионалы, когда хотят сэкономить время.

Ограничения в использовании макрорекордера

Запись макроса – мощный, но не всемогущий инструмент. У нее есть ряд ограничений. С ее помощью нельзя:

• создавать сложные конструкции, например условные, когда какое-то действие выполняется, только если справедливо некоторое условие, или циклы;
• придумывать команды, которых нет в Excel изначально, и писать их с нуля;
• выполнять действия, при которых не нужно выбирать ячейку таблицы — макрорекордер работает только с ячейками, а например, открыть другой лист не сможет.

Но все перечисленное можно сделать вручную с помощью VBA. Более того: код пишется на Visual Basic, и «понимать» его может не только Excel — практически все программы офисного пакета. Поэтому макрос, написанный самостоятельно, может взаимодействовать поочередно с несколькими программами, например загружать в Excel данные из Access. Возможность работы «за пределами» Excel специфична для кода, написанного вручную.

Окно выбора объектов

Что лучше: писать код или записывать действия

Мы уже сказали, что макрорекордер чуть менее функционален; но есть еще одна деталь. Макрорекордер избыточен. Это значит, что при автоматической записи в макрос добавляется много лишнего, «мусорного» кода, и программы не оптимизированы. Потому они могут выполняться чуть медленнее, чем написанные вручную, и их тяжелее читать другим пользователям.

Это не значит, что от записи действий нужно отказываться. Нет, запись макросов — хороший способ сэкономить время на их создании. Но если вы знаете, что с вашей макрокомандой потом будет работать другой человек, или хотите выполнить какое-то сложное ресурсоемкое действие, лучше воспользоваться ручной записью.

В начале работы с макросами пользователь обычно не знаком с VBA или знаком, но слабо. Поэтому использование макрорекордера на этом этапе вполне оправдано и закономерно, помогает разобраться с тем, как работают макросы. Умение писать код на VBA приходит со временем, если человек постепенно учится.

Расширение файлов с макросами

Обычный файл Excel не может сохранить внутри себя макрос. Чтобы тот остался в документе и его можно было пересылать вместе с таблицей, понадобится сохранить файл с расширением .xslm — он поддерживает макросы. Файлы с расширением .xlsx их не поддерживают.

Формат сохранения файлов с макросами

Абсолютные и относительные значения

Как и при написании функций в Excel, в макросах можно задавать абсолютные и относительные значения ячеек. По умолчанию макрос работает с абсолютными значениями — то есть, если вы кликнете в макрорекордере на ячейку B5, он при выполнении всегда будет выбирать B5. Чтобы макрос пользовался относительными значениями, то есть мог работать с разными ячейками, понадобится включить режим «Относительные ссылки». Кнопка для его включения находится прямо под кнопкой записи макроса.

В режиме относительных ссылок макрос начинает работу не с жестко зафиксированной ячейки с конкретным значением, а с той, которую сейчас выделил пользователь.

Создание макроса через запись: пошаговая инструкция

Разберем использование макрорекордера пошагово. Это довольно просто: можно с ходу создать несложный макрос и потом пользоваться им, даже если вы раньше не имели дел с макрокомандами.

Подготовка. Понадобится перейти в панель «Разработчик». Если вы хотите, чтобы макрокоманда работала не с жестко зафиксированными ячейками, а с теми, которые вы выберете, нажмите на кнопку «Относительные ссылки». Кнопка включит относительный режим. Если вам нужна работа с абсолютными значениями, проигнорируйте этот шаг.

После этого нужно будет нажать на кнопку «Запись макроса».

Параметры макроса. Откроется окно, в котором надо будет придумать уникальное имя для макрокоманды, а по желанию — комбинацию клавиш, которая будет запускать макрос. Там же надо будет:

• выбрать, где сохранится макрос — внутри открытого документа, внутри новой таблицы или в «личной книге», то есть глобально для всего Excel;
• придумать короткое описание, которое объясняет, что делает команда.

Описание и горячие клавиши не обязательны. Вариант сохранения по умолчанию — текущий документ, и им пользуются чаще всего, чтобы передавать таблицу другим можно было вместе с макросами. Личную книгу применяют, если пишут макрокоманду, которой планируют пользоваться в разных таблицах.

Кстати, личную книгу тоже можно передавать другим: это специальный файл внутри Excel, где хранится написанный пользователем код. В офисном пакете есть инструменты, позволяющие делиться этим файлом.

Запись действий. После того как вы настроите будущий макрос, понадобится нажать «ОК». Запустится запись. Макрорекордер начнет фиксировать действия, которые вы выполняете.

Это могут быть любые действия с ячейками: выделение, переход на другую ячейку, редактирование ее значения, вставка или применение форматирования. Например, записанный макрос поможет привести несколько таблиц к единому виду внешне. Пользователь выделит цветом верхнюю строку, изменит ширину столбцов и исправит выравнивание для контента.

Проверить, что макрорекордер работает, можно в левом нижнем углу окна Excel. Когда он записывает действия, там отображается значок в виде квадратика.

Особенности выполнения действий. Помните, что рекордер записывает все выделения, клики или переходы по ячейкам, поэтому старайтесь не совершать лишних действий. Если вы сделали что-то лишнее, отменить это можно, только если отредактировать код в редакторе Visual Basic — или записать макрос с самого начала.

Если вы не включили режим относительных ссылок, записанный макрос будет работать только в том диапазоне ячеек, который вы выбирали. Поэтому, если вы выделили, скажем, столбец A, то макрос не получится запустить для столбца B. Иногда это удобно — если вы точно знаете фиксированное количество столбцов или строк.

Остановка записи. Когда вы сделаете все необходимое, запись можно останавливать. Для этого нажмите кнопку «Остановить запись» в том же меню «Разработчик». Макрос запишется и сохранится. С этого момента он будет доступен для выполнения:

• если вы создали его для конкретной книги — из этой книги;
• если вы сохранили его в личную книгу — из любого документа Excel.

Как пользоваться созданным макросом

Если при создании макроса вы задали для него комбинацию горячих клавиш, то его можно в любой момент запустить с помощью этого сочетания. Но обращайте внимание на то, где вы сохранили макрос: если только в пределах конкретной таблицы — запустить его из другого документа не получится, тот просто не будет о нем знать.

Окно запуска макросов

Если же комбинации нет, то для запуска макроса понадобится перейти в меню «Разработчик» и там нажать на кнопку «Макросы». Откроется список созданных вами и доступных для этого документа макрокоманд. Нужно будет выбрать нужную и нажать «Выполнить». После этого макрос исполнится.

Мы советуем назначать горячие клавиши для макросов, которые вы планируете запускать часто, а через меню открывать более редко используемые.

Узнайте больше о макросах и использовании Excel на наших курсах менеджмента: мы поможем научиться современным инструментам и освоить востребованную профессию.

Макросы — Обучающее пособие по информатике

Текстовый процессор Word‎ > ‎ Макросы Макрос — это программа, дающая пользователю возможность автоматизировать выполнение часто используемых действий при работе с редактором Word. Перечислим некоторые задачи, в которых целесообразно применение макросов: копирование выделенных данных из одного документа в конец другого; переформатирование активного документа для подгонки под требуемые параметры печати; операции по преобразованию документов, разработанных другими редакторами, например, текстов DOS; операции по форматированию таблиц; сохранение различных настроек Word и быстрое переключение между ними; временное создание требуемых панелей инструментов. Основой для записи макроса является язык WordBasic. Для создания относительно простых макросов знание этого языка необязательно: следует выполнить требуемую последовательность действий при включенном режиме записи макроса. Эти действия автоматически записываются как программа на WordBasic. При работе с макросами можно выделить три этапа: 1) подготовка к записи макроса; 2) запись и редактирование макроса; 3) использование макроса. Подготовка к записи макроса Потренироваться в безошибочном выполнении действий, которые будут записаны в макрос. Выделить часть текста, для обработки которой предназначен макрос, до начала записи — тогда он будет действовать на любую выделенную часть. Если текст выделить во время записи, то макрос будет действовать только на эту часть. Выполнить меню Сервис/Макрос/Начать запись…. В поле «Имя макроса:» вписать имя макроса. В поле «Макрос доступен для…» указать текущий документ. В области «Назначить макрос» нажать кнопку «Клавишам» (в поле «Назначить макрос») — откроется окно «Настройка», в котором требуется нажать комбинацию клавиш, вызывающую макрос. Обычно эта комбинация состоит из сочетания удерживаемых клавиш Alt, Ctrl или Shift и одной из символьных клавиш. Старайтесь избегать стандартных сочетаний клавиш. Подсказка об использовании нажатой комбинации как стандартной появляется в нижней части окна. В поле «Сохранить изменения в:» указать текущий документ, и последовательно нажмите кнопки «Назначить» и «Закрыть». Признаком начала записи макроса является закрытие всех окон, открытых через меню «Сервис» и появление небольшой панели «Запись» с двумя кнопками: «Остановить запись» и «Пауза». Кроме того, рядом с курсором мыши в текстовом окне появится контур магнитофонной кассеты. Запись и редактирование макроса Выполните необходимые операции. В режиме записи манипуляции мышью в поле текста ограничены. Поэтому операции по перемещению курсора, выделению текста и некоторые другие следует выполнять с помощью клавиатуры. Завершение записи макроса выполняется нажатием кнопки «Остановить запись» на панели «Запись». При этом панель «Запись» исчезает, а курсор мыши приобретает обычную форму. Записанный макрос можно редактировать как текст WordBasic. Для этого обратитесь к меню Сервис/Макрос/Макросы…, выберите имя макроса и нажмите кнопку «Изменить». Завершение редактирования выполняется нажатием Alt + <дефис> (минус) или Ctrl+W. Использование макроса Для запуска макроса выделите (если необходимо) часть документа, обрабатываемую макросом, и нажмите установленную для него комбинацию клавиш. Другой способ запуска — обращение к меню Сервис/Макрос… с последующим выбором имени макроса и нажатием кнопки «Выполнить». Контрольные вопросы Что называется макросом? Для решения каких задач целесообразно применение макросов? На основе какого языка записывается макрос? Как создаются простые макросы? Сколько этапов и каких можно выделить при работе с макросами? Как проходит подготовка к записи макроса? Как записать и отредактировать макрос? Как запустить макрос?

Что такое макрос? — Определение из Techopedia

Что означает макрос?

Макрос — это автоматизированная последовательность ввода, имитирующая нажатия клавиш или действия мыши. Макрос обычно используется для замены повторяющихся действий клавиатуры и мыши и часто используется в электронных таблицах и приложениях для обработки текстов, таких как MS Excel и MS Word.

Рекламные объявления

Расширение файла макроса обычно .MAC.

Концепция макросов также хорошо известна геймерам MMORPG (многопользовательские ролевые онлайн-игры) и специалистам по SEO (поисковая оптимизация). В мире программирования макросы — это программные сценарии, используемые разработчиками для повторного использования кода.

Термин «макрос» означает «макроинструкция» (длинная инструкция).

Techopedia объясняет макрос

Запуская макрос, пользователи могут сократить время простоя, которое обычно уходит на выполнение повторяющихся задач. Некоторые макросы, например, в MS Excel, также могут содержать функции. Макрос Excel обычно создается путем записи последовательности действий клавиатуры и мыши с помощью средства записи макросов. Его также можно создать с помощью Visual Basic (поскольку даже записанный макрос состоит из кода Visual Basic).

Доступ к сохраненному макросу можно получить из списка меню или с панели инструментов и запустить простым щелчком мыши. Вы также можете назначить горячую клавишу макросу для еще более быстрого доступа. Поскольку макросы могут вызываться автоматически при загрузке цифрового документа, они используются злоумышленниками для создания макровирусов.

Макросы в видеоиграх

Макросы широко популяризировались в видеоиграх благодаря массовым многопользовательским ролевым онлайн-играм (MMORPG) с момента появления Ultima Online в 1997. Первоначально они использовались, чтобы позволить персонажу выполнять повторяющиеся действия, чтобы тренировать определенные внутриигровые навыки, пока игрок был вдали от клавиатуры.

Однако в последующие годы макросы стали использоваться в качестве сочетаний клавиш или мыши в других играх. Вместо того, чтобы нажимать несколько клавиш в заданном порядке для активации способности, можно использовать макрос для выполнения этого действия с помощью одной кнопки. В некоторых играх, таких как Fortnite или других шутерах от первого лица (FPS), где время имеет решающее значение, использование макросов часто рассматривается как форма мошенничества, особенно в соревновательных играх. На самом деле, их можно использовать для безошибочного выполнения действий, которые в противном случае были бы слишком сложны для выполнения человеком за доли секунды.

Макросы в SEO

Макросы также используются специалистами по SEO для автоматического выполнения повторяющихся задач. Например, они используются для форматирования контента, который регулярно загружается на веб-сайт, такого как даты событий, еженедельные напоминания и т. д. Они также используются для автоматического обновления электронных таблиц Excel или регулярной рассылки электронных писем на партнерские веб-сайты для размещения ссылок и обмена ими.

Макросы в компьютерном программировании

В компьютерном программировании макросы представляют собой фрагменты кода, которым присвоено имя. Каждый раз, когда используется это имя, выполняется содержимое макроса. Они могут напоминать либо объекты, либо вызовы функций.

Рекламные объявления

Что такое макросы в информатике? Подробное руководство

Введение

Макросы — это мощный инструмент, который можно использовать для автоматизации повторяющихся задач в области информатики. Они являются бесценным активом для разработчиков и программистов, поскольку позволяют им экономить время и энергию при написании кода. В этой статье мы рассмотрим, что такое макросы, преимущества их использования и основы создания макросов для программирования.

Руководство для начинающих по макросам в компьютерных науках

Макрос — это набор инструкций или команд, которые используются для автоматизации задачи. Макросы обычно пишутся на языке программирования, таком как C++, Java или Visual Basic, но они также могут быть написаны на языках сценариев, таких как Python, Perl и Ruby. Макросы можно использовать для автоматизации любого типа задач, от простых операций с файлами до сложных запросов к базе данных.

Использование макросов в информатике имеет много преимуществ. Во-первых, макросы могут помочь сократить время, необходимое для выполнения задачи. Автоматизируя утомительные и повторяющиеся задачи, разработчики могут сосредоточить свое время и энергию на более важных аспектах своей работы. Кроме того, макросы могут помочь сделать код более эффективным, уменьшив количество строк кода, необходимых для данной задачи. Наконец, макросы могут помочь обеспечить точность задачи, исключив возможность человеческой ошибки.

Чтобы понять, как создавать макросы в информатике, важно понимать основы программирования. Программист должен быть знаком с синтаксисом используемого языка программирования, а также с различными доступными функциями и командами. Как только программист знакомится с языком, он может начать писать макросы для автоматизации задач.

Общие макросы, используемые в информатике

Макросы можно разделить на две категории: базовые макросы и расширенные макросы. Основные макросы используются для автоматизации простых задач, таких как открытие и закрытие файлов, копирование и вставка текста и выполнение основных вычислений. Расширенные макросы более сложны и могут использоваться для автоматизации более сложных задач, таких как запросы к базе данных, просмотр веб-страниц и визуализация данных.

Макросы также можно разделить на два типа: одноразовые макросы и многоразовые макросы. Одноразовые макросы предназначены для выполнения конкретной задачи и не могут использоваться повторно. Многоразовые макросы, с другой стороны, предназначены для многократного использования и могут быть изменены для выполнения различных задач. При создании макросов важно учитывать, какой тип макроса лучше всего подходит для поставленной задачи.

Одним из наиболее распространенных применений макросов в информатике является автоматизация. Автоматизация позволяет разработчикам автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как выполнение тестов, создание отчетов и обновление баз данных. Автоматизация может помочь уменьшить количество ошибок и сэкономить время, позволяя разработчикам сосредоточиться на более важных задачах.

Заключение

Макросы являются бесценным ресурсом для разработчиков и программистов, поскольку они позволяют им автоматизировать утомительные и повторяющиеся задачи. Макросы могут помочь сократить время, необходимое для выполнения задачи, сделать код более эффективным и обеспечить точность задачи. Существует два типа макросов: базовые макросы и расширенные макросы. Базовые макросы используются для автоматизации простых задач, а расширенные макросы можно использовать для автоматизации более сложных задач. Наконец, макросы можно использовать для автоматизации, что позволяет разработчикам сэкономить время и сосредоточиться на более важных задачах.

Макросы — это мощный инструмент, который можно использовать для автоматизации повторяющихся задач в области информатики. Обладая правильными знаниями и пониманием того, как создавать макросы, разработчики могут сэкономить время, уменьшить количество ошибок и повысить эффективность.