Любые электронные почты: Топ 7 лучших почтовых сервисов для работы и постоянного использования

Электронная почта для бизнеса – основной mail-сервис предприятия

Корпоративная почта — незаменимая часть бизнес-процесса современной компании. Невозможно представить среднюю, а иногда и малую, не говоря уже о крупных, компанию, не использующую повседневно электронную почту. Какие возможности, преимущества даёт электронная почта компаний, на каких вопросах нужно заострить внимание для её безопасной эксплуатации и эффективного результата?

Групповая рассылка по корпоративной почте — очень удобное средство оперативной коммуникации между/внутри организационных единиц компании. И правда, куда как удобнее отправить одно письмо на общий ящик, скажем, supply@ чтобы его получили все 50 коллег из отдела снабжения, чем создавая письмо вручную добавлять все полсотни адресов. А общая почта для организации everyone@ может быть использована любым сотрудником компании для отправки сообщения всем коллегам без исключения. Разумеется, предоставление доступа к общей электронной почте компании сотрудникам предполагает определённую корпоративную культуру, а то мало ли чего они могут разослать. ..

Для такой функциональности программное обеспечение почтового сервера должно поддерживать списки рассылки/группы. Групповая рассылка может не ограничиваться доменом лишь организации, для добавления пригодны любые email-адреса. Например, можно создать почту для рассылки писем поставщикам, клиентам. При этом каждый получатель в поле «Кому:» будет видеть только свой адрес, не видя других получателей рассылки. Права на рассылку также можно выдать каждому её члену различные — кому-то только на чтение, кому-то на чтение и на отправку сообщений в групповую рассылку.

Перенося почту на почтовый хостинг непременно поинтересуйтесь у провайдера услуги об опции групповых рассылок.

Почта как среда документооборота

Среда корпоративной почты вполне пригодна для документооборота малой и средней компании. Согласование договоров, отправка счетов, актов и прочих документов ныне повсеместно происходит в электронном виде именно посредством корпоративной почты. Лишь окончательные оригиналы документов передаются в бумажном виде. Благодаря корпоративному документообороту посредством электронной почты компания экономит на бумаге и тонере принтеров, сокращает сроки прохождения согласований документов, повышает эффективность работы сотрудников. Без доменной почты сделать это для малого и среднего бизнеса было бы весьма затруднительно, если вообще возможно — коммерческие системы документооборота весьма дороги и громоздки, требуют обучения сотрудников. Для небольших предприятий функционала, предоставляемого email для этих целей более чем достаточно. Единственный недостаток электронной почты для организации в разрезе документооборота, невозможность документарно подтверждать согласование документов разными людьми, можно в некоторой степени решить применением электронных цифровых подписей (ЭЦП).

Корпоративная почта — инструмент имиджа. Дисклеймеры

Когда сотрудники ежедневно общаются с десятками, сотнями, а иной раз тысячами адресатов: поставщиков, клиентов, подрядчиков, оформление исходящих писем неизбежно формирует имидж компании. Сравните, подпись «Это сообщение проверено бесплатной версией антивируса XXX» и подпись, содержащую фамилию, имя, должность сотрудника, его офисный, мобильный телефоны.

Модным в последнее время стало вставлять в подписи различные картинки: логотипы компании, логотипы продуктов, баннеры акций и т. д. Более того, некоторые умудряются вставлять логотипы социальных сетей со ссылками. Это не может считаться хорошей практикой. Ведь кроме увеличения объёма письма при пересылке за счёт вставленных изображений, что может быть ощутимым для пользователей мобильного интернета, приём таких писем почтовыми серверами получателей может быть затруднён, так как обилие ссылок с картинок очень похоже с точки зрения спам-фильтра на рассылки спама. Такие письма могут попадать в карантин, метиться как подозрительные или вовсе отвергаться почтовыми серверами получателей.

Дисклеймеры — отдельная история. Желание подражать формату электронной почты фирмы Запада, в автоматическом режиме присоединяющих к переписке своих сотрудников тексты юридических предупреждений, приводит появлению вот таких опусов-«простыней», присоединённых к каждому письму:

Информация, в этом сообщении, предназначена исключительно для конкретных лиц, которым она адресована. В сообщении может содержаться конфиденциальная информация, которая не может быть раскрыта или использована кем-либо кроме адресатов. Если вы не адресат этого сообщения, то использование, переадресация, копирование или распространение содержания сообщения или его части — незаконно и запрещено. Если Вы получили это сообщение ошибочно, пожалуйста, немедленно сообщите отправителю об этом, удалите со всем содержимым само сообщение и любые возможные его копии и приложения. The information contained in this communication is intended solely for the use of the individual or entity to whom it is addressed and others authorized to receive it. It may contain confidential or legally privileged information. The contents may not be disclosed or used by anyone other than the addressee. If you are not the intended recipient(s), any use, disclosure, copying, distribution or any action taken or omitted to be taken in reliance on it is prohibited and may be unlawful. If you have received this communication in error please notify us immediately by responding to this email, then delete the e-mail and all attachments and any copies thereof.

Беда о такого подражательства ещё в том, что при каждом ответе добавляется новая «простыня» дисклеймера. И так до бесконечности… Или пока получатель не начнёт вручную удалять избыток текста.

Несерьёзно о серьёзном — юмор и шутки в корпоративной почте

45% процентов опрошенных офисных сотрудников не видят ничего предосудительного в пересылке писем и картинок юмористического содержания коллегам. Это следует из отчёта, составленного исследовательской организацией YouGov ещё в 2005 году. Надо полагать, с тех пор процент мог измениться лишь в сторону увеличения, количество любителей поделиться радостью посредством рабочей почты выросло. В этом не было бы ничего плохого, если бы злокозненные писатели вирусов и троянских программ не поднаторели бы за последние годы столь успешно в социальной инженерии и не эксплуатировали бы нещадно любой мало-мальски пригодный повод для распространения своих зловредов. В канун каждого нового года спамеры начинают бомбить почтовые адреса спамом с заражёнными вложениями, маскирующимися под поздравительные открытки, предновогодние игры, ссылками на вредоносные сайты и так далее. Само собой, эти 45% респондентов сразу попадают в группу повышенного вирусного риска, так как многие из них начинают рассылать заражённые вложения коллегами по корпоративной почте.

Качественный хостинг корпоративной почты должен осуществлять антивирусную проверку всех проходящих через него сообщений. Подключаться к сервису хостинга почты без такой функциональности не следует.

Как проверить адреса электронной почты?

Маркетинг по электронной почте часто является одним из лучших способов превратить ваших молчаливых последователей в потенциальных платящих клиентов, а хорошее маркетинговое письмо может увеличить количество обращений и повысить репутацию вашего бренда. Но это может произойти только в том случае, если у вас есть действующий список адресов электронной почты. Как же узнать, какие письма будут отскакивать, а какие действительно будут получены?

Содержание

Что такое валидация данных электронной почты?

Если вы ежедневно отправляете большое количество электронных писем, вы могли оказаться в ситуации, когда вы отправили много писем на разные адреса электронной почты, а в ответ получили несколько сообщений об отказе доставки или узнали, что люди, которым вы отправили письма, не получили их.

Надеюсь, с вами такое не случается регулярно, но если вы хотите избежать этого, лучшим решением будет проверка электронной почты. Проверка электронной почты — это просто процесс, который проверяет адрес электронной почты, чтобы убедиться, что он действительно существует и действителен перед отправкой сообщения. Он проверяет, что вы отправляете сообщения на адрес электронной почты, который можно доставить с помощью надежного домена.

Зачем использовать валидацию данных для электронной почты?

Если процесс проверки того, что адреса электронной почты действительно могут получать почту, был недостаточен, чтобы убедить вас использовать инструменты проверки электронной почты, то есть еще больше причин, почему их стоит использовать.

Допустим, например, вы проводите кампанию по отправке писем двумстам людям, но половина из них возвращается с жестким отказом из-за того, что адреса электронной почты не существуют, возможно, из-за орфографических ошибок. Вы можете считать, что письма получат люди с действительными адресами электронной почты, но, к сожалению, так бывает не всегда.

Слишком большое количество жестких отказов влияет на репутацию вашего отправителя, а плохая репутация отправителя отрицательно сказывается на коэффициенте доставляемости вашей электронной почты. Поэтому даже если вам повезет, и некоторые письма окажутся действительными, вы можете не успеть довести свою почту до почтовых ящиков, что может стать плохой новостью для вашей маркетинговой кампании по электронной почте.

Среди основных причин проверки адресов электронной почты — снижение числа отказов, улучшение репутации отправителя, предотвращение отправки писем на рискованные адреса, улучшение показателей доставляемости, предотвращение жалоб на спам и получение лучших результатов маркетинга электронной почты с улучшенными показателями вовлеченности.

Увеличьте скорость доставки

Показатель доставки — это метрика, показывающая количество адресатов, получивших ваше письмо. Когда вы отправляете электронные письма, некоторые из них могут отскакивать и теряться на пути к почтовому ящику. В случае мягкого отскока это, как правило, временное явление, вызванное такими причинами, как слишком большой размер файла электронной почты или переполненный ящик получателя.

Однако жесткие отскоки означают, что сообщение не может быть доставлено на постоянной основе, и являются опасными, поскольку повышают риск повреждения вашей репутации и блокировки учетной записи электронной почты.

Защитите свою репутацию

Каждая учетная запись электронной почты имеет показатель репутации отправителя, который влияет на коэффициент доставляемости вашей электронной почты. Чем выше этот показатель, тем больше вероятность того, что ваши сообщения будут доставлены в почтовые ящики получателей. На эту репутацию влияют различные факторы, включая ваши показатель отказов.

Получение более точных показателей охвата

Когда ваш список адресов электронной почты проверен, вы отправляете сообщения только на те электронные адреса, которые действительны и могут быть доставлены. С таким точным списком становится намного проще анализировать статистику вашей кампании электронной почты.

Когда следует использовать инструмент валидации данных?

Хорошей новостью является то, что вам не нужно постоянно проверять все адреса электронной почты, которые есть в вашем списке. Единственное, когда вам следует использовать инструмент проверки электронной почты, — это когда в ваш список добавляются новые адресаты, увеличивается показатель отказов или снижается показатель открытости, или если вы не обращались к своему списку дольше месяца.

Хотя это не обязательно делать каждый день, эксперты рекомендуют использовать инструмент проверки электронной почты на регулярной основе — примерно раз в месяц, даже если у вас не возникало никаких проблем. Это поможет вам оставаться на вершине данных, которые у вас есть, чтобы убедиться, что они точные, чистые и полезные.

Как работает валидация данных для адреса электронной почты?

Проверка адресов электронной почты — это процесс проверки адресов электронной почты на предмет их достоверности и правильности. Как правило, в первую очередь следует проверить орфографию; убедиться, что все написано правильно и нет опечаток.

Затем проверьте наличие спам-капканы. Существует множество адресов электронной почты, которые создаются с единственной целью — поймать отправителей, которые не следуют лучшим практикам маркетинга электронной почты. Поставщики услуг электронной почты и интернет-провайдеры гарантируют, что в вашем списке не будет таких адресов электронной почты, если вы используете инструмент проверки электронной почты.

После того как вы это сделали, следующим шагом будет проверка формата адреса электронной почты. Убедитесь, что в нем присутствует символ @ в правильном формате. Проведите тщательную проверку синтаксиса. Протокол SMTP также используется в процессе проверки электронной почты, чтобы убедиться, что почтовый ящик действительно существует.

Вы можете выполнить проверку электронной почты вручную, однако это, скорее всего, займет гораздо больше времени, чем использование инструмента, а результаты все равно не будут такими точными. Инструменты проверки электронной почты предназначены для проверки большого количества адресов электронной почты за короткий промежуток времени, поэтому они всегда являются лучшим вариантом, если вы имеете дело с большим списком адресов электронной почты и хотите сэкономить время и силы.

API проверки достоверности данных для проверки одноразовых адресов электронной почты

Одноразовый адрес электронной почты — это адрес электронной почты, который часто является временным и используется для того, чтобы избежать нежелательных писем. Это может быть хорошим вариантом для пользователей, которые хотят установить адрес электронной почты, который они могут использовать для подписки на разные вещи без необходимости постоянно проверять его, но они не подходят для маркетологов электронной почты.

Это особенно верно, если учесть, что некоторые люди используют одноразовые адреса электронной почты для злоупотребления онлайн-услугами, например, для получения большего доступа к продуктам freemium. В связи с этим целесообразно также использовать инструмент, с помощью которого можно обнаружить любые одноразовые адреса электронной почты в вашем списке рассылки.

Это будет сделано путем поиска в базе данных одноразовых адресов электронной почты, проверки, есть ли указанные вами адреса электронной почты в таких базах данных, подтверждения существования доменного имени, а также подтверждения возраста и репутации доменного имени, связанного с адресом.

Проверка электронной почты без отправки писем с помощью компании по проверке данных

Прошли те времена, когда можно было просто рассылать холодные маркетинговые письма и надеяться, что хоть что-то дойдет до адресата. В наши дни важно приложить усилия, чтобы убедиться, что ваши электронные письма открываются, что ваши клиенты воспринимают сообщение и отвечают на него. Для этого необходимо проверять электронные письма и убедиться в их достоверности, не отправляя никаких писем. 

Существует широкий спектр как бесплатный и платные инструменты, которые помогут вам проверять электронную почту адреса без отправки электронных писем. Однако многие бесплатные инструменты могут быть утомительными в использовании, поскольку они требуют, чтобы вы, например, щелкали по одному адресу электронной почты за раз. Что еще хуже, ваши данные не будут защищены, поскольку часто такие инструменты используют проверенные электронные письма.

Если вы собираете большое количество электронных адресов для своего списка, платный инструмент проверки электронной почты может сделать отправку исходящей почты более простой и устойчивой. Вместо того чтобы тратить часы перед отправкой почты на проверку каждого адреса электронной почты, вы можете легко включить автоматизированную проверку электронной почты прямо в рабочий процесс.

Независимо от того, мал или велик ваш список рассылки, проверка каждого письма в нем — важная часть процесса, гарантирующая, что ваши сообщения дойдут до целевой аудитории.

любая электронная почта или любые электронные письма?

Чтобы опубликовать ваш вопрос, нам нужен ваш адрес электронной почты, чтобы уведомить вас, когда ответ будет доступен.

Зарегистрируйтесь через Facebook Зарегистрируйтесь через Google

или Зарегистрируйтесь с адресом электронной почты

Адрес электронной почты (обязательно)

Пароль (обязательно)

Уже есть учетная запись? Войти

Зарегистрируйтесь, чтобы получить редактирование вашего текста прямо сейчас за БЕСПЛАТНО ⚡

Зарегистрируйтесь в Google

Сегодня более 1001 человек проверили свой английский.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания.

Войти через Facebook Войти через Google

или Войти с адресом электронной почты

Забыли пароль?

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания.

Ваш текст проверяется одним из наших экспертов.
Мы сообщим вам, когда ваша версия будет готова.

Или подождите на этой странице

Оставайтесь здесь, чтобы узнать, почему редакторы-люди каждый раз побеждают компьютерные шашки!

Вам нужно добавить способ оплаты, чтобы получить нашу специальную акцию ⚡

Хотите улучшить свой деловой английский?

Более 150 000 таких же людей, как и вы, получают нашу еженедельную рассылку, чтобы улучшить свои знания английского языка!

В этой электронной книге мы покажем вам точные методы написания идеальных деловых писем на английском языке.

Сегодня скачали более 1320 раз.

Введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ к первой главе нашей электронной книги

Загружено более 1320 раз сегодня.

Сводка

Электронная почта для получения (обязательно):

Как вы хотите оплатить?

Введите код купона

Мы очень рады, что вам понравилась ваша версия!
Ваш отзыв помогает нам улучшить наш сервис.
Хотите еще БЕСПЛАТНЫХ версий ? 🎁

Нажмите здесь, чтобы ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЕ кредиты!

Поставьте нам лайк на Facebook, нажав кнопку «Нравится» ниже:

Поделитесь TextRanch на Facebook, нажав кнопку ниже.

Поделиться на Facebook

Поздравляем! Вы только что заработали 3 кредита!

Ok

Закрытие вашей учетной записи лишит вас доступа к вашим прошлым версиям, и вы больше не сможете получать БЕСПЛАТНУЮ ежедневную версию.

Сохранение вашей учетной записи TextRanch бесплатно, и мы храним все ваши прошлые версии безопасным и конфиденциальным образом.

Если мы не оправдали ваших ожиданий, нам бы очень хотелось узнать больше. Пожалуйста, сообщите нам, почему вы закрываете свою учетную запись:

Я не понимаю, как это работаетМне это больше не нужноЭто слишком дорогоЯ беспокоюсь о конфиденциальностиДругое

Пожалуйста, сообщите нам, почему вы хотите закрыть свою учетную запись:

1. Введите текст ниже.
2. В течение нескольких минут наши редакторы исправят ошибку.
3. Улучши свой английский!

Один из наших специалистов исправит ваш английский.

УЛУЧШИТЕ СВОЙ АНГЛИЙСКИЙ

Три причины подписаться на нашу рассылку:

Это полезно и БЕСПЛАТНО

Всего одно электронное письмо в неделю

Более 100 000 пользователей уже зарегистрировались

Хотите улучшить свой деловой английский?

ВАШЕ ИМЯВАШ АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Полный поиск в Интернете дал следующие результаты:

любое электронное письмо  – самая популярная фраза в Интернете.

Популярнее!

любая электронная почта

51 200 000 результатов в Интернете

Некоторые примеры из Интернета:

• Именно это недавно произошло с пассажирами, летевшими в различные европейские направления, которые обнаружили, что их вылет был перенесен около 15 минут по сравнению с фактическим расписанием, без получения какого-либо электронного письма или предупреждения от компании.
• Мне сказали посмотреть в любую электронную почту учетных записей — доступ с работы.
• Они сказали мне, чтобы я посмотрел в Любые электронные письма

Любые электронные письма

425 000 , я?

Теперь я знаю, что у вас, ребята, нет ни одного компрометирующего документа с моей подписью, ни любые электронные письма от меня или мне относительно этих преступлений.

 
 /v4.1/search/person.json