Лист майкрософт эксель: Переименование листа — Служба поддержки Майкрософт

В Google Sheets легко создавать диаграммы, но у вас не так много способов их настройки, как в Excel.

Я обнаружил, что в большинстве случаев Таблицы принимали правильное решение и создавали диаграмму нужного мне типа, хотя по умолчанию она слишком часто использовала гистограммы, даже когда круговая диаграмма была лучшим выбором. Тем не менее, он достаточно часто угадывал правильно, что упрощало создание диаграмм.

Вкладки «Настройка» и «Настройка» редактора диаграмм в верхней части позволяют легко изменить тип диаграммы, а также отредактировать и настроить диаграмму. На вкладке «Настройка» вы можете использовать раскрывающийся список «Тип диаграммы», чтобы выбрать другой тип диаграммы. Полезно, чтобы рядом с каждым типом диаграммы была небольшая миниатюра, чтобы вы могли видеть, какую диаграмму вы создадите. Однако миниатюры не используют выделенные вами данные для создания диаграммы, поэтому вы не можете предварительно просмотреть, как будет выглядеть ваша диаграмма при выборе любого типа. Как вы увидите в следующем разделе, Excel делает это и значительно упрощает выбор типов диаграмм.

Что касается создания диаграммы без предварительного выбора данных, то это очень просто. Вставьте курсор в ячейку, которая является частью или примыкает к строке или столбцу данных, и Charts предполагает, что вы хотите создать диаграмму, используя соседние данные. Затем он действует так, как если бы вы сами выбрали данные, и делает предположение о типе диаграммы, и вы создаете диаграмму так же, как если бы вы выбрали данные. Единственный раз, когда у меня была проблема с этим, — это когда я создавал диаграммы в сложных электронных таблицах, потому что Таблицы иногда путались в том, какие данные я хотел использовать.

После того, как вы вставили диаграмму, Google Sheets позволяет вам изменить и настроить ее, щелкнув правой кнопкой мыши внутри, чтобы изменить легенду, заголовок, оси, тип или цвет диаграммы. Но эти базовые изменения не соответствуют богатству значительных вариантов макета и дизайна Excel — например, вы не можете выбрать много разных макетов, и у вас не так много вариантов форматирования или выбора цвета. Вы также можете дважды щелкнуть диаграмму, чтобы открыть редактор диаграмм, где вы можете внести еще больше изменений, в том числе изменить тип диаграммы и использовать множество дополнительных параметров для настройки внешнего вида диаграммы.

В Google Sheets есть большой выбор диаграмм, в том числе не только обычные круговые, линейные, гистограммы, области и гистограммы, но и более экзотические, такие как радар, водопад и гистограмма. Однако не существует простого способа создать спарклайн-диаграмму, которая вставляет очень простые линейные, столбцовые диаграммы или диаграммы выигрышей/проигрышей в одну ячейку электронной таблицы. Он недоступен в редакторе диаграмм как тип диаграммы. Вместо этого вам придется использовать сложный синтаксис, например такой: SPARKLINE(A1:A5, {«charttype»,»column»; «axis», true; «axiscolor», «red»}) Создать спарклайны в Excel довольно просто, это еще один пример превосходных возможностей Excel для построения диаграмм.

Microsoft Excel

Создание диаграмм в Excel — это просто. Самый быстрый способ — выделить данные, которые вы хотите нанести на диаграмму, и на вкладке ленты Вставить выбрать Рекомендуемые диаграммы . Затем Excel покажет вам эскизы типов диаграмм, наиболее подходящих для выбранных вами данных. В эскизах используются выделенные вами данные, поэтому вы можете точно увидеть, как будет выглядеть диаграмма. Прокрутите рекомендуемые диаграммы, щелкните ту, которую вы хотите использовать, и она будет создана. Это так просто. Я создал полдюжины диаграмм и обнаружил, что рекомендации всегда соответствуют цели.

Создание диаграмм в Excel исключительно просто. Когда вы смотрите на каждый тип диаграммы, он предварительно отображает данные, которые вы рисуете.

Однако вам не обязательно придерживаться рекомендаций. Если вы не нашли подходящий тип диаграммы после того, как выделите данные диаграммы и выберите Вставка > Рекомендуемые диаграммы , вы можете щелкнуть Все диаграммы и прокрутить обширный выбор Excel.

В Excel имеется 17 различных типов диаграмм, в том числе наиболее популярные, такие как столбчатые, линейные, круговые, гистограммы и области; более сложные, такие как радар, поверхность и гистограмма; и некоторые, которые известны в основном профессионалам в области данных, такие как box & whisker. И многие типы диаграмм имеют несколько подтипов — например, среди гистограмм вы найдете гистограммы с группировкой, гистограммы с накоплением и т. д., и каждый из них имеет два варианта.

Результат? Крайне маловероятно, что Excel не предложит тип диаграммы, который вы хотите использовать. (Дополнительную информацию о некоторых новых типах диаграмм, доступных в Excel, см. в нашем «Шпаргалке по Excel для Office 365».) 

Как и в случае рекомендуемых диаграмм, миниатюры во всех диаграммах используют ваши данные, поэтому вы можете предварительно просмотреть диаграмму. ты собираешься создать. Вы также можете просто выделить свои данные, выбрать вкладку «Вставка», щелкнуть стрелку вниз рядом с типом диаграммы, которую вы хотите создать (круговая, линейная, столбчатая и т. д.), а затем выбрать именно ту диаграмму, которую вы хотите, из отображаемых диаграмм.

Обратите внимание, что вам не нужно выделять данные перед созданием диаграммы. В меню «Вставка» ленты вы можете выбрать тип диаграммы, которую хотите создать, и после того, как диаграмма будет вставлена ​​в электронную таблицу с использованием данных по умолчанию, вы можете щелкнуть диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Выбрать данные ». Оттуда вы выбираете данные, которые хотите включить в свою электронную таблицу.

Создав диаграмму, вы получаете бесчисленные возможности для ее редактирования и настройки, а также для изменения типа диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, чтобы выбрать другие данные для диаграммы, отформатировать диаграмму и добавить границы или заливку и т. д. Щелкните диаграмму, а затем перейдите на вкладку «Дизайн», и вы получите гораздо больше возможностей, таких как выбор вариантов базового дизайна или изменение цвета.

Excel также создает так называемые диаграммы Sparkline, которые вставляют очень простые диаграммы, столбцы или диаграммы выигрышей/проигрышей в одну ячейку электронной таблицы. Спарклайны отлично подходят для быстрого графического отображения трендов в компактном виде — в моем случае для отображения таких данных, как чистая прибыль и общие расходы с течением времени. Чтобы создать спарклайн, щелкните ячейку, в которую вы хотите его вставить, выберите тип спарклайна, который вы хотите создать, в меню «Вставка», затем выберите данные, которые хотите отобразить на диаграмме.

удобны для отображения тенденций в компактном пространстве.

Короче говоря, Excel — превосходное средство для создания диаграмм, сочетающее в себе простоту использования с практически безграничными возможностями настройки и интеллектуальные функции, помогающие выбрать правильную диаграмму для наилучшего представления информации.

Диаграммы: Итог

Excel выигрывает здесь. Инструмент Microsoft упрощает и упрощает создание диаграмм, и у вас есть гораздо больше возможностей для изменения дизайна, макета и цветов.

Добавление дополнений

Иногда вам нужно больше, чем просто основные диаграммы и данные. Возможно, вы захотите украсить свою электронную таблицу изображениями, ссылками на внешние данные, специальными диаграммами и многим другим. Поэтому после того, как я создал свой бюджет, я проверил Google Sheets и Excel и дополнительные возможности, которые они предлагают. Вот что я нашел.

Google Таблицы

Google Таблицы предлагают превосходное дополнение, которое делает гораздо больше, чем просто украшает электронную таблицу или отчет. Google Forms позволяет легко создавать формы для получения отзывов о данных, формате или презентации — фактически о чем угодно. Хотя формы доступны как отдельная служба от Google, вы можете использовать ее для прикрепления формы к электронной таблице. Когда люди отвечают на форму, их ответы записываются в электронную таблицу.

Чтобы запустить форму из Таблиц, выберите Вставка > Форма , и вы перейдете на новую страницу, на которой можно создать анкету, используя несколько форматов, включая множественный выбор, флажки, ввод текста в произвольной форме и многое другое. Вы можете добавлять графику и видео, добавлять дату и время, требовать, чтобы на вопросы отвечали или нет, и так далее.

Когда форма готова, она не сохраняется в самой электронной таблице. Вместо этого вы отправляете форму по электронной почте (вы можете либо отправить ссылку, либо саму форму) тем, от кого вы запрашиваете обратную связь. Они заполняют форму, и информация заносится в таблицу, а результаты отображаются на странице вашей электронной таблицы, доступ к которой есть только у вас.

Вы можете легко создать анкету для получения отзывов с помощью Google Forms и прикрепить ее к электронной таблице Google Sheets.

Помимо Google Forms, в Sheets есть несколько способов украсить электронную таблицу. Вы можете вставлять изображения со своего компьютера, Google Диска, камеры, подключенной к вашему компьютеру, или из Интернета. Однако, в отличие от Excel, в Sheets нет инструментов для редактирования изображений.

Также имеется библиотека дополнительных инструментов (выберите Надстройки > Получить надстройки ), но мало что нашел там для переодевания таблиц.

Microsoft Excel

В Excel есть множество дополнительных функций для тех, кто хочет оживить свою электронную таблицу: от уникальных диаграмм и графиков до фотоинструментов, ссылок на внешние данные и многого другого.

Мой бюджетный отчет включал раздел о ежемесячных продажах торгового персонала. Я решил попробовать «График людей» в Excel (доступ через вкладку «Вставка» на ленте), который позволяет создавать диаграммы с использованием графики и тем, предназначенных для данных, связанных с людьми. Вы получаете к нему доступ через вкладку «Вставка» на ленте. Я использовал его для создания гистограммы, показывающей, сколько продаж каждый сотрудник забронировал за один месяц. В результате получаются сногсшибательные визуальные эффекты, которые могут добавить очарования любой электронной таблице.

Надстройка Excel «People Graph» создает впечатляющие визуальные эффекты.

Чтобы создать диаграмму людей, перейдите на вкладку «Вставка » на ленте; в разделе «Надстройки» нажмите кнопку График людей , значок человека перед горизонтальными линиями. Вам нужно будет согласиться на установку надстройки. Через мгновение или два он запускается. Нажмите кнопку Данные в правом верхнем углу диаграммы, введите заголовок и нажмите Выберите свои данные . Затем нажмите Создайте , и приложение вставит яркую, несколько настраиваемую диаграмму. Кнопка Settings позволяет изменить макет, графику, цвета и так далее.

Однако имейте в виду, что возможности настройки ограничены по сравнению с другими диаграммами Excel. Кроме того, сначала вам может показаться, что вы не можете переместить график после его создания. Но если вы немного повозитесь, вы сможете это сделать — подведите курсор к краю, пока курсор не станет похож на крест, а затем переместите график.

Другая надстройка, Bing Maps, позволяет размещать данные поверх карты. Как и People Graph, он доступен непосредственно на вкладке «Вставка» ленты; на его кнопке отображается стилизованный логотип Bing «b». Я хотел использовать его, чтобы показать, какой доход был получен для моего бизнеса в конкретном месяце в зависимости от местоположения. Мне потребовалось несколько попыток использовать его, чтобы понять это правильно. Лучше всего сначала выбрать данные, которые вы хотите отобразить, а затем нажать кнопку Bing Maps. Но даже тогда мне пришлось проделать дополнительную работу, чтобы сделать это правильно.

Надстройка работает, только если в первом столбце есть данные о местоположении. Поэтому мне пришлось переделать данные в электронной таблице. Как только я это сделал, он правильно сопоставил данные, но не особенно полезным способом. Он показал все места моего бизнеса в виде кругов на карте, но не более того. Чтобы увидеть данные о продажах, мне приходилось нажимать на каждый отдельный кружок. Было бы гораздо полезнее иметь столбцы в каждом месте, представляющие продажи в этом месте.

Надстройка Bing Maps позволяет размещать данные поверх карты, но отображение не очень полезно.

Вы перемещаете диаграмму Bing Maps так же, как вы перемещаете диаграмму людей.

Однако Excel предлагает множество других возможностей для украшения отчетов. Я хотел добавить фотографии, поэтому выбрал Вставка > Картинки , что позволяет выбирать из изображений на вашем компьютере, онлайн-изображений и стоковых изображений. В стоковых изображениях есть много бесплатных высококачественных изображений, которые вы можете использовать, а также поле поиска для их легкого поиска. Помимо фотографий, вы найдете значки и другие виды искусства.

Хотя изображения высокого качества и их много, вы получите гораздо больший выбор, если решите найти изображения в Интернете. Когда вы это сделаете, вас отправят на экран, который позволяет вам искать изображения Bing. Я пробовал несколько поисков, чтобы посмотреть, что я могу добавить. Будь то нефтяные скважины, змеи, роботы или что-то еще, что я пробовал, я нашел много пригодных для использования изображений, все из которых были помечены лицензией Creative Commons для повторного использования. (Вы также можете расширить поиск, выполнив поиск всех изображений, а не только изображений с лицензией Creative Commons.) Вы также можете вставить свои собственные фотографии таким же образом, выбрав Вставка > Изображения и перейдите к изображению, которое вы хотите использовать.

Независимо от того, добавляете ли вы онлайн-изображение или свое собственное, вставить его в электронную таблицу очень просто: нажмите на него, затем нажмите Вставить . Вы также можете редактировать изображение несколькими способами, включая базовое редактирование фотографий, такое как коррекция цвета и добавление художественных эффектов, добавление границ и многое другое. Для этого щелкните фотографию, и на ленте появится вкладка «Работа с рисунками» с различными инструментами для редактирования фотографий.

Затем я решил, что хочу вставить котировки акций в отчет, который будет обновляться на постоянной основе. Эта возможность не встроена непосредственно в Excel, но доступна бесплатно с надстройкой Stock Connector из Магазина Microsoft. Пробовал с парой стоков, и он обновлялся каждые 15 минут.

На вкладке «Данные» можно добавить множество других функций, включая оперативные данные из баз данных SQL, таблиц в Интернете и других источников.

Вы также можете использовать инструменты для рисования, доступные с Вставка > Смарт-арт . И вы можете вставлять значки (выберите Вставка > Значки ), а также фигуры, которые можно использовать для блок-схем и других целей (выберите Вставка > Фигуры ).