Что такое протокол электронной почты. POP3, IMAP, SMTP, HTTP
Протокол электронной почты — это правила, по которым почтовые серверы передают и получают письма. Правила могут включать в себя различные команды, которые будут указывать, принимать письмо или отправить сообщение об ошибке.
Как работает протокол отправки электронной почты
Обмен сообщениями через электронную почту происходит при помощи почтовых программ-клиентов и серверов электронной почты. В момент регистрации почтового ящика пользователь «закрепляется» за определённым сервером, на котором хранится его почта.
Когда пользователь отправляет письмо, оно попадает сначала на сервер его почты. Сервер анализирует, кому адресовано письмо и отправляет его на сервер получателя. Когда письмо на него придёт, сервер получателя также проанализирует письмо, и если всё в порядке, отобразит его в почте получателя.
Обмен письмами между серверами регулируют протоколы почтовых серверов. Сервера отправляют друг другу разные команды, чтобы принять или отклонить письмо, сообщить, что письмо доставлено, либо прислать уведомление об ошибке.
Соединение между серверами по протоколу происходит через специальные точки — порты. У каждого протокола свои порты.
Читайте также
Инструкция: как настроить письмо-подтверждение в MailChimp
Какие протоколы электронной почты существуют
POP3
Почтовый протокол POP3 не хранит письма на сервере, а загружает их копии на устройства: компьютер, ноутбук или смартфон. После скачивания копий писем протокол удаляет оригиналы с сервера. Получается, что письма на сервере не остаются, и если вдруг письмо по ошибке будет удалено с устройства, скачать его заново не получиться.
При этом перенесённые письма можно смотреть в любой момент без доступа к интернету. Это выгодно, если на связь установлен лимит.
Сообщения
Этот протокол электронной почты имеет простой интерфейс, который на все запросы отвечает OK, что значит «всё в порядке», либо ERR, если произошла ошибка.
Порты
Протокол использует два порта: 110 — для получения незашифрованных писем, 995 — для зашифрованных.
Зашифрованные письма позволяют избежать взлома почты.
Это работает так:
- Пользователь, который получает письмо, подключается к серверу при помощи порта 110 или 995.
- Загружает все полученные письма на своё устройство.
- Просматривает сообщения, удаляет ненужные.
- Отключается от входящего сервера.
IMAP
При использовании протокола передачи электронной почты IMAP письма не удаляются с сервера, а продолжают храниться на нём. Письма можно прочитать не скачивая с любого устройства, подключённого к интернету.
IMAP скачивает сообщение на устройства, только если по ним кликнуть. Перед выгрузкой письма можно отфильтровать и выгрузить не все, а только необходимые. При этом на устройство загрузится только текст письма. Чтобы посмотреть вложения, нужно подключиться к интернету и открыть письмо в почтовом клиенте.
Сообщения
IMAP использует систему флагов, которые помечают письма как прочитанные, важные, недавние и так далее.
Вот некоторые флаги:
- \seen — письмо прочитано;
- \answered — на письмо отправлен ответ;
- \draft — письмо не закончено и является черновиком;
- \flagged — письмо имеет отметку «срочное».
Порты
Порт 143 работает по умолчанию. Он позволяет принимать незашифрованные письма. Порт 993 используется для безопасного подключения к электронной почте.
Это работает так:
- Сервер получателя отправляет серверу отправителя сообщение, что он готов принимать письма.
- Пользователь-отправитель проходит авторизацию в почтовом клиенте — указывает имя и пароль.
- Сервер отправителя получает сообщение, что пользователь прошёл аутентификацию.
- Дальше пользователь выбирает папку, с которой хочет работать.
- После выбора папки сервер получает сообщение, что за папку пользователь выбрал, и может приступить к выполнению различных действий с письмами.
SMTP
Протокол SMTP применяют для пересылки множества сообщений между сервером-отправителем и сервером-получателем.
Приём писем происходит через специальный набор команд.
В тело письма нельзя вставить изображения: SMTP может передавать только текстовый контент. Однако можно добавить изображение как вложение.
Перед отправкой сообщения протокол SMTP устанавливает предварительное соединение с получателем, что позволяет быстро доставить письмо. Если сообщение не может быть доставлено, отправитель получает отчёт об ошибке.
Сообщения
- HELO — команда, которая начинает диалог между двумя серверами — отправителем и получателем;
- EHELLO — команда, которые указывает, что сервер отправителя хочет использовать расширенный протокол SMTP;
- MAIL FROM — команда, которая указывает на адрес отправителя;
- RCPT TO — команда, которая определяет, кто получит письмо;
- VRFY — команда, которая используется принимающим сервером, чтобы проверить, является ли имя пользователя действительным или нет.
Порты
SMTP по умолчанию использует порт 25. При необходимости отправлять незашифрованные сообщения — порт 2525.
Если нужно отправлять письмо в безопасном режиме — порт 465.
Работает так:
- Сервер получателя письма проверяет настройки сервера отправителя. Если настройки в порядке, даёт разрешение на отправку.
- Сервер отправителя соединяется с сервером получателя и отправляет письмо.
- Сервер получателя подтверждает успешную доставку. Если письмо вдруг не дошло, отправляет сообщение об ошибке.
HTTP
Этот протокол используется для обмена данными в интернете. Он не предназначен для связи по электронной почте, но его можно использовать, чтобы получить доступ к веб-версии почтового ящика.
Работает HTTP так:
- Чтобы отобразить веб-страницу почты, браузер отправляет запрос на сервер, где «лежит» HTML-документ этой страницы.
- После ответа сервера браузер изучает HTML-документ и при необходимости запрашивает дополнительные файлы — скрипты, таблицы стилей, дополнительные ресурсы.
- Браузер соединяет все документы в одном окне и отображает единую веб-страницу.
Hotmail — пример использования HTTP в качестве протокола электронной почты.
Читайте также
Apple Mail Privacy Protection: на что повлияет новая функция электронной почты
Какой почтовый протокол лучше выбрать
Протокол SMPT подходит для массовой отправки электронных писем. Если нет задачи отправлять рассылку, то лучше выбирать между POP3 и IMAP.
Если размер почтового сервера ограничен, выгоднее использовать POP3. В итоге сообщения не будут занимать место: они будут удаляться с сервера, как только письма будут перенесены на компьютер.
Если нужно синхронизировать почту с другими устройствами, есть смысл выбрать IMAP.
Читайте также
Что нужно сделать, чтобы не попасть в спам: DKIM, SPF, DMARC
Главное, что нужно знать о протоколах электронной почты
Протоколы электронной почты — это правила, по которым почта отправителя письма взаимодействует с почтой получателя.
Есть три вида протоколов — IMAP, POP3, SMTP. HTTP не относится к протоколам электронной почты, но может использоваться, чтобы отобразить веб-версию почты.
Протокол SMTP больше подходит для отправки массовых рассылок. POP3 — если размер почтового сервера ограничен. IMAP — если необходимо синхронизировать почту с другими устройствами.
Поделиться:
Защита электронной почты, Простые технологии
Содержание
- Проблемы, которые решает защита электронной почты
Электронный почтовый ящик имеется, пожалуй, у каждого сотрудника современной компании. Давайте задумаемся, как при этом поставлена защита электронной почты?
Любой работающий человек сегодня активно пользуется корпоративной или личной электронной почтой. Это самый быстрый и легкий способ передачи информации, делового общения и своевременного предоставления документов. Однако, если в компании сотрудники имеют доступ к Интернет и возможность обмениваться электронными сообщениями, то защита электронной почты должна быть организована самым серьезным образом.
Корпоративная сеть, где данному вопросу уделяется недостаточно внимания, подвержена многочисленным угрозам.
Проблемы, которые решает защита электронной почты
Самой серьезной из них является утечка коммерческой информации. Ценность конфиденциальной информации в бизнес среде не подлежит сомнению. Она является «лакомым куском» для конкурентов и злоумышленников. При этом, мало кто задумывается, что электронные сообщения пересылаются незашифрованными и могут быть перехвачены или подделаны. Для этого необходимо лишь иметь возможность «слушать» трафик, находясь либо в вашем офисе, либо в сети провайдера.
Поэтому защита электронной почты, прежде всего, должна быть направлена на снижение доступности информации для посторонних лиц.
Существуют разные способы решения этой задачи. Например, защита электронной почты может быть обеспечена цифровой подписью (ЭЦП) или шифрованием сообщений с использованием личных и открытых ключей. Конкретное решение задачи защиты сообщений при передаче зависит от специфики передаваемой информации и ряда других факторов.
Следующая угроза, на устранение которой направлена защита электронной почты, – внешние атаки. Самая «безобидная» из них – это целевой и нецелевой спам. По статистике на спам-рассылки приходится более 80 % всей корреспонденции, передаваемой через всемирную «паутину». Такие сообщения не только серьезно загружают информационные системы, но и ежедневно отвлекают сотрудников от выполнения служебных обязанностей. В целях снижения потока спама защита электронной почты использует специальные программные фильтры и антиспам-системы.
Более серьезной угрозой являются троянские и вредоносные программы, а также фишинговые ссылки, которые в огромных количествах рассылаются в электронных сообщениях. Вредоносное ПО может нанести непоправимый ущерб серверам, рабочим станциям и находящейся в них информации – исказить или уничтожить данные, блокировать работу приложений и операционной системы в целом.
Переход по фишинговым ссылкам на хакерские сайты грозит тем, что на компьютеры пользователей будут незаметно установлены программы, позволяющие получить злоумышленникам доступ к ценной персональной информации, логинам и паролям от корпоративных ресурсов.
Кроме того на корпоративный почтовый сервер могут быть организованы внешние атаки, последствием которых станет отказ почтовой службы — DoES (Denial of Email Service). В ситуации, когда корпоративная почта активно используется в рабочем процессе, это может стать серьезной проблемой.
Защита электронной почты касается также и исходящей информации. Речь идет о контроле отправок файлов, данных по важным контрактам, автоматической и ручной проверке сообщений. Защита электронной почты в этой части является прерогативой службы безопасности компании. Недаром все серьезные корпорации большое внимание уделяют контролю над исходящей почтой. Отсутствие такого контроля неизменно влечет либо случайную, либо преднамеренную утечку важных коммерческих сведений.
Компания «Простые технологии», сталкиваясь с подобными проблемами своих клиентов, предлагает такие решения, при которых обеспечивается максимальная защита электронной почты.
Мы имеем опыт работы с различными системами электронной почты, таких как MS Exchange, mDaemon, Exim и другие.
В общем случае, частности, защита электронной почты нами рассматривается, как совокупность следующих мероприятий:
- Обеспечение высокой отказоустойчивости и производительности почтовых серверов.
- Контентная и репутационная защита от спама.
- Установка сигнатурной и проактивной защиты от вирусов.
- Защита электронной почты методом шифрования исходящих сообщений с помощью криптографических программ.
- Использование адаптивной фильтрации входящих электронных сообщений.
- Защита от DDos атак на почтовые сервера.
- Установка наиболее надежных почтовых клиентов.
- Настройка black/white списков и персонального карантина.
- Защита электронной почты от утечки конфиденциальных данных путем контроля исходящих сообщений.
В целом защита электронной почты требует системного подхода. Использование различных решений для защиты электронной почты основывается на работе комплекса специализированных устройств и программного обеспечения. Мы считаем, что защита электронной почты — одна из одна из важнейших компонент обеспечения информационной безопасности. Мы поможем выбрать и внедрить лучшее.
Что такое IMAP и POP?
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook 2013 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Outlook.com Outlook Web App для Office 365 под управлением 21Vianet Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook для Mac 2011 Новый Outlook для Windows Почта Outlook для Windows 10 Больше…Меньше
IMAP и POP — это два метода доступа к электронной почте. IMAP — это рекомендуемый метод, когда вам нужно проверить электронную почту с нескольких разных устройств, таких как телефон, ноутбук и планшет.
IMAP
IMAP позволяет получить доступ к электронной почте, где бы вы ни находились, с любого устройства. Когда вы читаете сообщение электронной почты с помощью IMAP, вы на самом деле не загружаете и не сохраняете его на своем компьютере; вместо этого вы читаете его из службы электронной почты. В результате вы можете проверять электронную почту с разных устройств в любой точке мира: с телефона, компьютера, компьютера друга.
IMAP загружает сообщение только при нажатии на него, а вложения не загружаются автоматически. Таким образом, вы сможете проверять свои сообщения намного быстрее, чем POP.
ПОП
POP работает, связываясь с вашей службой электронной почты и загружая с нее все ваши новые сообщения. Как только они загружаются на ваш ПК или Mac, они удаляются из службы электронной почты. Это означает, что после того, как электронная почта загружена, к ней можно получить доступ только с помощью того же компьютера .
Отправленная почта хранится локально на вашем ПК или Mac, а не на почтовом сервере.
Многие интернет-провайдеры (ISP) предоставляют вам учетные записи электронной почты, использующие протокол POP.
Учетные записи веб-почты и почтовые приложения
Если вы использовали Gmail, Outlook.com, Hotmail.com или iCloud, значит, вы использовали веб-почту . Чтобы получить доступ к своей учетной записи веб-почты, вы подключаетесь к Интернету и входите в свою учетную запись электронной почты.
Если у вас есть ПК или Mac, вы, вероятно, использовали для управления своей электронной почтой такие программы, как Outlook, Apple Mail или Thunderbird. Outlook, Apple Mail и Thunderbird — это почтовые приложения : программы, которые вы устанавливаете на свой компьютер для управления электронной почтой.
Вы можете добавить любую учетную запись электронной почты в свое почтовое приложение, чтобы оно могло управлять вашей электронной почтой. Например, вы можете добавить учетные записи веб-почты — Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, AOL и Yahoo — в приложение Outlook или Apple Mail для управления электронной почтой, а также можете добавить рабочие учетные записи электронной почты.
Добавление учетных записей веб-почты в почтовые приложения, такие как Outlook, Apple Mail, Thunderbird
Когда вы добавляете свою учетную запись электронной почты в почтовое приложение, оно обычно пытается настроить ее с доступом по протоколу IMAP без вашего участия.
Если приложению электронной почты не удается добавить вашу учетную запись электронной почты, обычно это связано с тем, что учетная запись электронной почты настроена для доступа по протоколу POP.
Сервер входящей почты (IMAP): imap.< имя службы >.com
Сервер входящей почты (POP): pop.< имя службы >.com
Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.< имя службы >.com
См. также
Параметры POP, IMAP и SMTP для Outlook.com
Параметры POP и IMAP для Outlook Office 365 для бизнеса
Основы синхронизации — что можно и что нельзя синхронизировать
Все, что вам нужно знать об электронной почте
Если бы электронная почта была единственным предложением в Интернете, она все равно была бы замечательным изобретением.
Это произвело революцию в том, как мы поддерживаем связь друг с другом. Если вы все еще хотите принять участие или просто хотите понять, как это работает, читайте дальше.
Что делает электронную почту такой замечательной?
- Электронная почта немедленная и бесплатная. Более 2 миллиардов человек используют его для бизнеса или для связи с друзьями и семьей.
- Вы можете отправлять фотографии и документы через Интернет, прикрепляя их к сообщениям электронной почты. Вы можете отправлять очень большие файлы, зарегистрировавшись на специализированных веб-сайтах.
- Новейшие технологии позволяют совершать бесплатные телефонные звонки, включая видеозвонки, через Интернет.
Что такое электронная почта?
Электронная почта — это сокращение от «электронная почта». Это способ отправки письменных писем или сообщений через Интернет — от короткого приветствия до контракта на 100 страниц.
Когда вы отправляете кому-то письмо, оно приходит почти мгновенно и ждет в папке «Входящие», пока он или она не придет, чтобы прочитать его.
Электронная почта позволяет добавлять к сообщению изображения или другие цифровые файлы, например вставлять фотографию в конверт при отправке письма, отправлять книгу, видеокассету или официальное приглашение.
Я хочу использовать электронную почту. Что мне нужно делать?
Прежде чем вы сможете отправлять электронные письма, вам понадобится адрес электронной почты, который будет уникальным для вас. Чтобы получить это, вам необходимо зарегистрировать учетную запись у поставщика электронной почты. Во-первых, вашим провайдером электронной почты будет та же компания, которая предоставляет вам доступ в Интернет — интернет-провайдер обычно предоставляет своим клиентам адрес электронной почты, когда они подписываются на его услуги.
Вы можете изменить это на что-то более личное или удобное для пользователя, и интернет-провайдер также позволит вам настроить больше учетных записей электронной почты с разными адресами как часть вашего интернет-пакета.
Существуют и другие способы получить адрес электронной почты, и у многих людей их несколько (например, один для работы и один для домашнего использования, точно так же, как кто-то может использовать два почтовых адреса: по месту жительства и по месту работы).
Подробнее: 5 способов избежать мошенничества с электронной почтой
Как изменить адрес электронной почты, который мне дали?
Это зависит от интернет-провайдера, но обычно вы заходите на собственный веб-сайт компании и входите в систему, используя адрес электронной почты, выделенный вам. Там вы найдете ссылку под названием «Управление учетной записью». Нажмите на нее, и вы будете руководствоваться процессом.
Где я могу отправлять и получать электронные письма?
Вы либо выходите в Интернет, либо можете использовать программное обеспечение (называемое почтовым клиентом), предварительно загруженное на ваш компьютер. Microsoft Outlook, Outlook Express и Entourage являются наиболее часто используемыми почтовыми клиентами.
Что такое почтовый клиент?
Термин «клиент электронной почты» немного бесполезен: это просто программа, установленная на вашем компьютере, которая позволяет вам составлять и читать электронные письма в автономном режиме (то есть, когда вы не подключены к Интернету), а также отправлять и получать их. Эти программы были разработаны в то время, когда люди платили поминутно каждый раз, когда они выходили в интернет. Поэтому имело смысл писать электронные письма заранее, а затем отключать их в Интернете, чтобы отправить их, и как можно быстрее получать любые новые электронные письма из вашего почтового ящика, прежде чем снова выйти в автономный режим.
В наши дни, когда широкополосный доступ широко распространен, компьютеры большинства людей постоянно подключены к Интернету, поэтому вам не обязательно нужен почтовый клиент. Многие люди предпочитают эти программы, потому что им проще составлять черновики писем, вести списки контактов, а также упорядочивать и хранить отправленную и полученную почту.
Но использование почтового клиента больше не является единственным разумным способом работы с электронной почтой. Некоторым людям удобнее использовать «веб-почту» или использовать комбинацию веб-почты и почтового клиента.
Подробнее: Моя учетная запись электронной почты была взломана, что теперь?
А что такое веб-почта?
Веб-почта — это учетная запись электронной почты, доступ к которой осуществляется через веб-сайт в Интернете. Вы посещаете сайт, чтобы прочитать свою почту, а также написать и отправить собственную почту.
Это означает, что вы, конечно, должны быть на связи (если у вас пропал интернет, то вы не можете получить доступ к веб-почте), но удобство этого в том, что все ваши письма остаются на одном месте и не занимают место на вашем компьютере.
Как подписаться на веб-почту?
Обычно вы можете получить доступ к своей электронной почте через веб-сайт вашего интернет-провайдера.
Также доступны различные бесплатные учетные записи веб-почты.
К наиболее популярным относятся Gmail (почтовая служба Google), Outlook.com (ранее известный как Hotmail и принадлежащий Microsoft) и Yahoo! Почта.
Все они работают одинаково, позволяя вам отправлять и получать электронные письма, упорядочивать сообщения в папке «Входящие» по папкам и настраивать фильтры, чтобы предотвратить бомбардировку вас утомительной нежелательной почтой.
Все, что вам нужно сделать, это зайти на веб-сайт, нажать на опцию «Зарегистрироваться» и указать некоторые личные данные, такие как ваше имя, дата рождения и пол. Затем вы выберете свой адрес электронной почты и пароль.
Однако я безнадежен в запоминании паролей.
У большинства людей возникают проблемы с отслеживанием своих паролей. У вас может возникнуть соблазн использовать один и тот же пароль для всего (опять же, многие люди так делают), но это неразумно: вам нужны разные замки для каждой двери вашего присутствия в Интернете.
Часто говорят, что не следует записывать свои пароли.
Но на самом деле это безопасный способ отслеживать их, особенно если вы примете дополнительные меры предосторожности, скажем, засунув лист бумаги в определенную книгу на полке (только не забудьте, в какую книгу).
Более высокотехнологичное решение — зарегистрироваться в онлайн-менеджере паролей. Короче говоря, нетрудно сохранить ваши пароли, в том числе те, которые дают вам доступ к различным учетным записям электронной почты.
Подробнее: Как избежать обмана и мошенничества по электронной почте за 3 простых шага
Значит, у меня может быть несколько учетных записей электронной почты?
У многих так. Полезно иметь отдельные адреса электронной почты для профессиональных и личных целей, чтобы было легче отслеживать все ваши сообщения и контакты. И неплохо иметь «запасной» адрес электронной почты — в идеале адрес веб-почты, — который вы используете для подписки на предложения и информационные бюллетени в Интернете: это помогает ограничить количество маркетинговых писем, которые приходят на ваш основной адрес электронной почты.
Количество учетных записей, которые вы можете настроить, не ограничено, вам просто нужно отслеживать данные для входа в систему для каждой из них.
Как выбрать адрес электронной почты для себя?
Взгляните на поле выше, чтобы увидеть, как создаются адреса электронной почты. Часть, которую вы можете выбрать, — это фраза перед знаком @: это имя пользователя, которое идентифицирует вас лично.
Поэтому большинство людей выбирают версию своего имени, преимущество которой состоит в том, что ее легко запомнить другим людям.
Скажите, что ваше полное имя Сара Маргарет Риган. Вы можете выбрать имя пользователя sarahregan, sregan, smregan или (хотя это немного длинновато) sarahmargaretregan.
Чтобы сделать имя более читабельным, обычно используют такие знаки препинания, как точки, дефисы и подчеркивания: sarah.regan, sarah-regan или sarah_regan.
Анатомия адреса электронной почты
Адреса электронной почты аналогичны почтовым адресам тем, что они структурированы таким образом, что ваша почта будет доставляться вам и только вам.
Каждый адрес электронной почты по существу состоит из двух частей: бита перед @ (имя пользователя) и бита, следующего за ним («доменное» имя).
Часть имени пользователя уникальна для вас. Точно так же, как ваш конкретный номер дома идентифицирует ваш дом в вашем почтовом адресе, локальная часть адреса электронной почты позволяет вашему интернет-провайдеру направить сообщение в правильный почтовый ящик.
Вторая, доменная часть может быть выдана вашим интернет-провайдером (интернет-провайдером), вашим почтовым провайдером или компанией, в которой вы работаете; он, вероятно, будет использоваться многими другими пользователями. Любой может настроить свое личное доменное имя, и вы можете решить сделать это самостоятельно.
Имя домена похоже на название улицы или города в почтовом адресе, поскольку оно сужает место назначения, на которое должно быть направлено сообщение. Он включает суффикс, который является указанием (но не гарантией) того, какой тип организации владеет сайтом и где он находится в мире.
Должен ли я использовать свое настоящее имя?
Нет, вы можете использовать любые слова. Выбор шутливого или остроумного имени может показаться хорошей идеей, когда вы настраиваете свою электронную почту, но это может показаться менее веселым, когда вам приходится признаваться в «I_love_pie» каждый раз, когда вы хотите оплатить счет в Интернете. Может быть разумно придерживаться чего-то простого и выражать свою индивидуальность другими способами.
Что, если у меня обычное имя… или такое, которое другим трудно произнести?
Если ваше имя действительно популярно, и вы используете веб-почту или доменное имя интернет-провайдера, то оно наверняка уже занято. Адрес [email protected], несомненно, уже занят. Поэтому попробуйте добавить еще один элемент, например число или инициал отчества (например, john.m.smith или john.smith60).
На другом конце шкалы, если у вас длинное имя или имя, которое трудно напечатать или написать по буквам, вы можете упростить его, потому что достаточно, чтобы одна буква в адресе была написана неправильно, и ваши письма не будут доходить до вас.
Если у вас есть такое имя, как Константин Городецкий, вы можете составить из него легко произносимую аббревиатуру или сокращенную версию: скажем, конгор или город.
Как насчет бита адреса после знака @? Могу ли я выбрать это?
Обычно нет. Когда вы регистрируете личную учетную запись электронной почты, часть после знака @ — так называемое доменное имя — обычно состоит из названия компании провайдера электронной почты: например, yahoo.com или gmail.com.
Многие люди считают, что доменное имя, предоставленное их интернет-провайдером или их учетной записью веб-почты, соответствует их потребностям. Однако предприятия и специалисты обычно предпочитают регистрировать имя, являющееся версией названия компании, которое они затем используют для своего веб-сайта и в качестве домена электронной почты для всех сотрудников.
Некоторые люди предпочитают регистрировать свою фамилию в качестве домена и создавать отдельные и легко запоминающиеся адреса электронной почты для разных членов семьи.
Джеймс Мэтьюсон теоретически может зарегистрировать «Мэттьюсон» в качестве своего личного домена и настроить индивидуальные учетные записи для себя, своей жены и сына ([email protected], [email protected] и [email protected]. Великобритания).
Одной из веских причин для этого является то, что ваш адрес электронной почты останется прежним, если вы смените провайдера.
Отличная идея. Могу ли я выбрать любое имя, которое мне нравится?
Можно, если есть. Но Интернет существует уже много лет, и поэтому почти любое общепринятое имя уже занято.
У вас больше шансов добиться успеха с выдуманным именем или комбинацией двух или более имен или слов: cowleyjones, juliamariafernandes.
Как узнать, что доступно?
Компании по регистрации доменных имен, такие как 123-reg.com, могут помочь вам в этом процессе, включая поиск, чтобы узнать, доступно ли выбранное вами имя или уже используется.
Вы не можете использовать что-либо оскорбительное, клеветническое или защищенное авторским правом, и вам следует избегать всего, что очень похоже на известный бренд или имя известного человека, так как это может привести к судебному разбирательству (это случалось не раз ).
Можно ли иметь собственный домен бесплатно?
Нет, вы должны платить небольшую ежегодную плату. Коммерческие организации, очевидно, рады платить эту плату, но частные лица могут не чувствовать, что это того стоит, просто для удовольствия от «владения правами» на свою фамилию. Плата варьируется, как и в случае любой услуги, предоставляемой коммерческой организацией.
Но подумайте о годовой плате, которая стоит нескольких компакт-дисков.
У меня есть адрес электронной почты, и я хочу настроить его в клиентской программе электронной почты на своем компьютере. При первом открытии программы вам будет предложено создать новую учетную запись. Точные инструкции о том, как это сделать, будут различаться в зависимости от используемого вами клиента и от того, используете ли вы ПК с Windows, Mac или планшет.
Найдите раскрывающееся меню «Инструменты», а затем выберите меню «Учетные записи». Вам нужно будет ввести некоторые данные, включая ваше имя, адрес электронной почты и пароль, а также (в некоторых случаях) тип сервера, который вы хотите использовать для доступа к своей электронной почте, выбрав IMAP или POP3.
Вам потребуется всего несколько минут, чтобы настроить программу почтового клиента и подготовить ее к приему и отправке почты.
Что означают IMAP и POP3? И какая разница, что я выберу?
IMAP — это сокращение от Internet Message Access Protocol (протокол доступа к сообщениям в Интернете), а POP3 означает протокол почтового отделения версии 3. Не слишком беспокойтесь о том, чтобы запомнить, что означают эти термины, так как вам не нужно будет больше думать о них после того, как вы пройдете начальный этап. процесс настройки учетной записи. Они связаны со способом получения и хранения сообщений, отправленных на вашу учетную запись электронной почты.
IMAP лучше всего выбрать, если вы регулярно проверяете свою почту с разных устройств, так как письма POP3 могут быть удалены с сервера после того, как они были доставлены вашему почтовому клиенту, в зависимости от того, как вы его настроили. Это означает, что если вы получаете доступ к своей почте с мобильного устройства, сообщения будут загружаться на это устройство и удаляться с сервера; они не появятся автоматически при следующем входе в систему с домашнего компьютера.
С помощью IMAP вы загружаете сообщения на свой компьютер, но они синхронизируются с основной копией папки «Входящие», которая хранится на компьютере интернет-провайдера. Это полезно, если, скажем, ваш компьютер неисправен, так как всегда будет восстановленная копия вашей корреспонденции. Чтобы найти его, вы входите в систему онлайн, используя свой адрес электронной почты и пароль.
То же самое для исходящей почты?
Нет, сервер, который отправляет электронные письма из вашей учетной записи, называется SMTP-сервером. Это означает простой протокол передачи почты. Пока вы настраиваете доступ к своей учетной записи в программе почтового клиента, вам нужно будет ввести здесь некоторые дополнительные данные, касающиеся вашего интернет-провайдера, но они будут предоставлены вашим интернет-провайдером, как само собой разумеющееся.
У меня есть планшет. Как я могу получить доступ к своей электронной почте на нем?
Настроить почту на планшете (или смартфоне) еще проще.
Он поставляется с предварительно загруженным приложением электронной почты; его часто называют Почтой. При первом нажатии значка — обычно это конверт — вас спросят, хотите ли вы создать новую учетную запись. Просто нажмите на свой адрес электронной почты и пароль и дайте учетной записи имя (подойдет «Мой адрес электронной почты»). Вы можете добавить другую учетную запись на любом этапе, зайдя в меню общих настроек и выбрав «Почта» или «Учетные записи», а затем «Добавить учетную запись».
Лучше ли электронная почта, чем служба обмена мгновенными сообщениями, например Facebook messenger или Whatsapp Web?
Разница в основном в типах ваших разговоров. Обмен мгновенными сообщениями очень похож на отправку текстового сообщения, короткого, быстрого и случайного. Электронные письма, как правило, более формальны, и вы можете написать гораздо больше, формат значительно облегчает переваривание огромных кусков информации.
Большинство служб обмена сообщениями требуют наличия адреса электронной почты для регистрации.