4. Символ . (точка) (ASCII: 46) при условии, что это не первый и последний символ, а также при условии, что он не появляется два или более раза подряд (например, [email protected] является не допустимым.).
5. Специальные символы разрешены с ограничениями, в том числе:
Пробел и «(),:;@[\] (ASCII: 32, 34, 40, 41, 44, 58, 59, 60, 62, 64, 91-93)
Ограничения для специальных символов заключается в том, что они должны содержаться в кавычках и что перед специальными символами (пробел, обратная косая черта \ и кавычка » (ASCII: 32, 92, 34) должна предшествовать обратная косая черта \ (например, «\»\\\ «).
Строка в кавычках может существовать если она отделена точками или содержит всю локальную часть (например,
abc.»defghi»[email protected] или «abcdefghixyz»@example.com допускается.
abc»defghi»[email protected] и abc\»def\»[email protected] не допускается).
Многие организации ограничивают допустимые символы.
Доменная часть состоит либо из адреса сайта, либо ip буквально, заключеный в квадратные скобки, например, mach@[192.168.2.1], хотя это большая редкость за исключением спама Ж:-)
Правильные адреса электронной почты:
[email protected]
[email protected]
bla.»bla\bla»@example.com
bla.bla.»@»[email protected]
Bla.»(),:;[]».BLA.»blabal@\\\ \» bla»[email protected]
Неправильные адреса:
bla.example.com (символ @ отсутствует)
[email protected] (символ точки (.) является последним в локальной части)
[email protected] (символ точки (.) два раза подряд)
b@l@[email protected] (только один @ допускается вне кавычек)
«(),:;[ \]@example.com (ни один из представленных символов перед @ не разрешается вне кавычек)
bla»bla»[email protected] (кавычки должны быть отделены точкой или быть единственным элементом, составляющим локальную часть)
Как проверить, является ли адрес электронной почты реальным?
Как проверить, действительны ли реальные электронные письма
Проверка электронной почты — это процесс подтверждения того, что адрес электронной почты действителен и существует.
Это важно для маркетинга по электронной почте, так как позволяет повысить рентабельность инвестиций за счет снижения количества отмененных писем. Отклоненное письмо — это сообщение, которое возвращается отправителю, поскольку почтовый сервер не смог доставить его адресату.
Если ваш бизнес или маркетинговая компания регулярно добавляет несколько адресов электронной почты в списки рассылки, есть вероятность, что многие из них являются спам-адресами, неправильно написанными или недействительными. Поэтому всякий раз, когда в ваш список рассылки добавляются новые адреса электронной почты, важно проверять, являются ли они действительными.
Проверка действительности адреса электронной почты позволит вам быть уверенным в том, что адреса электронной почты, которые вы включили в свой список адресов, будут иметь высокий коэффициент доставляемости, и не будет никаких «подставных» адресов, одноразовых адресов или адресов электронной почты. спам-капканы будут включены. Кроме того, важно помнить о фишинговых и поддельных электронных письмах, в которых используются бесплатный адреса электронной почты или адреса с поддельных доменов.
Для улучшения доставляемости важно проверять электронные письма и устранять жесткие отскоки, т.е. письма, которые постоянно не доставляются.
Почему нужно проверять реальные электронные письма для использования
Если вы не предпримите меры по проверке существования адреса электронной почты, вы рискуете увеличить свой показатель отказов В результате провайдеры электронной почты с большей вероятностью пометят отправленные вами сообщения как спам, и вероятность того, что ваши сообщения дойдут до целевой аудитории, снизится. Вы даже можете обнаружить, что ваш IP-адрес или сообщения попали в блокирующий список, что еще больше испортит вашу репутацию отправителя.
Хорошая новость заключается в том, что проверить реальность адреса электронной почты можно довольно быстро и недорого, и, в свою очередь, это обеспечит доставку ваших электронных сообщений адресату. Это приведет к повышению эффективности доставки электронной почты и прибыльности благодаря более высокому уровню вовлеченности клиентов.
Это может быть сделано в режиме реального времени, как только пользователь запрашивает регистрацию на сайте, или в рамках процесса управления списком адресов электронной почты организации. Проверка всего списка адресов электронной почты в режиме реального времени позволяет обеспечить высокий коэффициент доставляемости, а также избежать отправки писем на несуществующие почтовые ящики. Это позволяет экономить деньги и время, а также обеспечивает положительный опыт для клиентов. Кроме того, это может предотвратить создание поддельных почтовых ящиков, которые могут быть использованы для фишинга или других вредоносных действий. Проверка электронной почты в режиме реального времени может быть интегрирована в процесс регистрации на сайте, чтобы гарантировать, что только действительные адреса будут приняты и добавлены в список адресов электронной почты организации.
Отправка электронного письма для проверки наличия реального идентификатора электронной почты и пароля
Самый простой и понятный способ проверить, является ли какой-либо адрес электронной почты реальным, — это отправить на него письмо.
Это может быть идеальным вариантом для небольших маркетологов, которые только начинают свою деятельность и не имеют большого количества адресов электронной почты в своем списке рассылки.
Он также может быть полезен, если вы ежемесячно добавляете в свой маркетинговый список только несколько новых адресов. Если вы отправите письмо на поддельный адрес, оно вернется обратно, и вы получите ответное письмо от поставщика услуг, в котором будет сказано, что письмо не было доставлено или адрес электронной почты не удалось найти.
Восстановление пароля для проверки реального адреса электронной почты и пароля
Пытались ли вы когда-нибудь войти в старую учетную запись электронной почты, но провайдер сообщил вам, что адрес электронной почты не найден? Microsoft, Google и Yahoo — это три основных поставщика услуг электронной почты, которые включают проверку достоверности адреса электронной почты в процесс восстановления учетной записи.
Помимо того, что это инструмент, который можно использовать для восстановления учетной записи, если пользователь забыл пароль, вы также можете использовать его для проверки правильности адреса.
Вы можете использовать этот метод в своих интересах с любым доменом электронной почты Gmail, Outlook или Yahoo. Все, что вам нужно сделать, это перейти на страницу восстановления для каждой службы и ввести адрес, который вы хотите проверить. Если адрес не существует, вам сообщат об этом.
Поиск IP-адресов для проверки адресов электронной почты
Еще один способ проверить адрес электронной почты — выполнить поиск по IP-адресу. Этот метод на самом деле менее сложен, чем кажется на первый взгляд.
Поиск IP-адреса используется для определения геолокации IP-адреса, и каждое сообщение, полученное вами по электронной почте, будет содержать IP-адрес почтовых серверов, с которых оно было отправлено, скрытый в исходном коде сообщения. Вы можете просмотреть код сообщения и найти IP-адрес в разделе «получено от».
Затем вы можете скопировать и вставить IP-адрес в программу поиска адресов. Нажмите кнопку поиска, и вы найдете провайдера и компанию, связанную с IP-адресом, а также его местоположение.
Однако, хотя этот метод позволяет определить, является ли адрес реальным и откуда он пришел, вы не получите никакой информации о доставляемости адреса или о том, является ли домен, с которого он пришел, авторитетным.
Поиск Google
Хотя поиск в Google не может сказать, является ли адрес электронной почты реальным или это одноразовый адрес, он может подтвердить, что адрес электронной почты действителен. Это связано с тем, что большинство людей в той или иной степени представлены в Интернете, например, в социальных сетях или на собственных веб-сайтах и блогах.
Крупнейшие поисковые системы, такие как Google, постоянно просматривают Интернет и индексируют все, что находят. В результате этого при поиске адреса электронной почты действительный адрес, принадлежащий реальному человеку, часто можно найти простым поиском, в то время как недействительный или поддельный адрес вряд ли даст точные результаты.
Инструменты проверки электронной почты
Поддельные адреса электронной почты и сообщения — это тревожный сигнал, и они становятся большой проблемой для маркетологов, поэтому неудивительно, что на рынке появилось множество инструментов проверки и проверки электронной почты.
Вы можете использовать программу проверки электронной почты, чтобы легко проверить список адресов электронной почты всего несколькими щелчками мыши. Существуют как бесплатные, так и платные варианты, хотя бесплатные варианты обычно ограничивают вас определенным количеством проверок в месяц.
Настоящий ли это адрес электронной почты? Выбор правильного инструмента для проверки адресов электронной почты для маркетинговых кампаний по электронной почте
Когда ваш бизнес использует маркетинговые кампании по электронной почте для взаимодействия с клиентами и рекламы, важно убедиться, что все списки рассылки обновлены и что все электронные письма, включенные в них, действительны, что позволит вам обеспечить успешную доставку всех писем.
Использование инструмента проверки электронной почты — лучший способ сэкономить время и добиться лучшей доставляемости, если у вас большой список адресов электронной почты, в который регулярно добавляются новые подписчики. Некоторые основные характеристики, на которые следует обратить внимание при выборе инструмента проверки электронной почты для вашего бизнеса, включают:
Ошибки синтаксиса
Хорошая служба проверки электронной почты должна уметь проверять достоверность писем, обнаруживая синтаксические ошибки.
Некоторые из них могут даже иметь дополнительные функции, включая предложение правильного адреса в случае обнаружения орфографических ошибок.
Вопросы домена
Еще одна проверка, которую стандартно должна выполнять хорошая программа проверки электронной почты, — это поиск недействительных или несуществующих доменов. При такой проверке домен, почтовый сервер и учетная запись электронной почты проверяются на предмет их существования, действительности и возможности получения электронной почты. Наряду с этим, инструмент также должен искать и определять универсальные адреса.
Спам-Ловушки
Спам-ловушки — это адреса электронной почты, которые выглядят реальными, но на самом деле не являются действительными. Они используются некоторыми провайдерами электронной почты и организациями по борьбе со спамом для отлова злонамеренных отправителей. Вы всегда должны выбирать инструмент проверки электронной почты, который может проверить адреса электронной почты, которые могут быть в вашем списке рассылки, чтобы ваш бизнес не выглядел как спамерский.
Что такое действительное электронное письмо?
Действительный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, который используется, может получать сообщения в папке входящих сообщений, связан с существующим доменом и имеет правильный синтаксис.
Можно ли бесплатно проверить действительность адреса электронной почты?
Использование службы проверки электронной почты — это самый простой способ бесплатно проверить адреса электронной почты, если они реальны и действительны. Многие сервисы предлагают бесплатные инструменты для определенного количества адресов и позволяют быстро проверить адреса электронной почты в действующий в режиме реального времени.
Почему мой адрес электронной почты недействителен?
Существует несколько возможных причин, по которым ваш адрес электронной почты недействителен. Среди наиболее распространенных причин — отсутствие адреса электронной почты на серверах поставщика услуг электронной почты, неправильный синтаксис или орфография.
Что происходит, когда электронная почта отправляется на неправильный адрес?
В большинстве случаев, если сообщение электронной почты отправляется на адрес, который не является действительным, серверы электронной почты не распознают этот адрес, и отправитель получит сообщение о том, что его сообщение не может быть доставлено на этот адрес.
Однако в некоторых случаях, когда электронная почта является универсальным адресом, отправитель не получит письмо с уведомлением о том, что адрес недействителен.
Последствия отправки сообщений на недействительные адреса
Отправка писем на недействительные адреса электронной почты может со временем нанести вред репутации отправителя, поэтому так важно использовать инструмент проверки электронной почты, чтобы убедиться, что все включенные адреса электронной почты являются действительными и доставляемыми.
Когда вы отправляете электронные письма на недействительные адреса, это может значительно увеличить показатель отказов, что, в свою очередь, может нанести вред вашей репутации отправителя и затруднить доставку сообщений, которые вы отправляете на действительные адреса электронной почты.
Если вы отправляете маркетинговые сообщения по электронной почте, одним из самых важных моментов является уверенность в том, что вы отправляете сообщения только на реальные, действительные адреса электронной почты, и мы считаем, что Вышибала — самый надежный способ. Заведите бесплатный аккаунт и попробуйте, прежде чем покупать, с помощью 100 бесплатных кредитов.
Насколько формальным должно быть электронное письмо?
Урок 8. Насколько формальным должно быть электронное письмо?
/en/email101/avoiding-spam-and-phishing/content/
Насколько официальным должно быть электронное письмо?
Найти правильный тон для электронного письма может быть непросто. Иногда может показаться, что электронное письмо должно быть формальным, чтобы быть правильным. Правда в том, что формальный тон не всегда автоматически лучше обычного тона. Но как узнать, какой из них использовать и когда? Есть несколько вещей, на которые вы можете обратить внимание, чтобы решить, насколько формальным или непринужденным должен быть тон вашего электронного письма.
Когда электронное письмо должно звучать более официально?
Подумайте о человеке, которому вы пишете. Как вы знаете, этот человек? Какие контакты, если таковые были, у вас были в прошлом? Эти факторы станут лучшим руководством при выборе тона вашего электронного письма. Если вы инициируете первый контакт с кем-то, например, с потенциальным работодателем или с кем-то, кто выше вас по положению, обычно вы должны по умолчанию использовать формальный тон .
Всякий раз, когда вы пишете кому-то, с кем никогда не встречались лично, тон письма имеет ключевое значение. Поскольку это электронное письмо будет вашим способом произвести первое впечатление, вы должны убедиться, что оно хорошее. Придерживайтесь приветствий, в которых используется либо полное имя, либо титул и фамилия, если у вас есть такая информация. Если у вас нет имени человека, которому вы отправляете электронное письмо, используйте Кого это может касаться в порядке.
Использование более профессионального языка и избегание сокращений также придаст вашему электронному письму более официальный тон. Например, вместо я не смогу сделать это , сказав К сожалению, я не смогу посетить , это придаст вашему письму более профессиональный тон. Также имейте в виду, что избегание сокращений и использование правильного правописания и грамматики так же важно, когда дело доходит до настройки тона вашего электронного письма.
Вот пример…
Соискатель отправляет электронное письмо рекрутеру, с которым никогда не встречалась. Официальное приветствие и язык, который она использует, придают ее письму более профессиональный тон.
Точно так же вы хотите убедиться, что вы закрываете свое электронное письмо таким образом, чтобы оно соответствовало приветствию вашего электронного письма. Завершение электронного письма просто Спасибо! может звучать дружелюбно, но может показаться слишком фамильярным и случайным.
Для более официальных электронных писем лучше всего закрыть что-то вроде Большое спасибо или С уважением для поддержания профессионального тона.
Обязательно укажите контактную информацию.
Это особенно важно при установлении контакта с кем-либо, особенно с потенциальными работодателями. Вы хотите убедиться, что у них есть вся информация, необходимая для связи с вами в будущем.
Правила формальности не всегда применимы.
Например, если вы пишете ответ на полученное электронное письмо, обратите внимание на тон и язык отправителя. Это может помочь избежать многих догадок при выборе тона вашего электронного письма.
Если вы заметили, что тон звучит не совсем официально, можно отразить это в своем ответе. Например, если в приветствии кто-то использует Привет и ваше имя , будет приемлемо использовать тот же тон в вашем ответе. Посмотрите, как другой человек использует сокращения, сокращения и общий выбор слов в качестве ориентира.
В большинстве ситуаций зеркальное отображение набора тонов вполне приемлемо для вашего ответа.
Когда электронное письмо может звучать более непринужденно?
Ситуации, в которых допустимо отправить более непринужденное, дружелюбное электронное письмо, как правило, более очевидны. Например, если вы пишете другу или члену семьи , конечно, уместно использовать небрежный тон .
Когда речь идет о таких людях, как ваши коллеги или ровесники, при выборе тона учитывайте два момента:
- Как долго вы знаете этого человека?
- В каком контексте вы знали этого человека?
Как правило, чем дольше вы кого-то знаете — или если вы общаетесь с человеком вне работы с некоторой частотой — тем более приемлемо использовать непринужденный тон. Электронное письмо с очень непринужденным тоном может больше напоминать текстовое сообщение, чем письмо, и оно может включать такие вещи, как аббревиатур или смайликов.
Все зависит от культуры вашего рабочего места . Подумайте о среде, в которой вы работаете, и ищите примеры, подаваемые вашими коллегами и начальством, когда решаете, стоит ли использовать подобные вещи.
Имейте в виду…
Профессиональное не всегда совпадает с формальным. В рабочей среде важно, чтобы всегда оставался профессиональным , даже если тон разговора непринужденный. Никогда не стоит сплетничать или говорить что-то плохое о других людях, с которыми вы работаете, независимо от того, насколько хорошо вы знаете коллегу или коллегу, которому отправляете электронное письмо. Это то, что может очень легко вернуться, чтобы преследовать вас, но, к счастью, этого также легко избежать. ПродолжатьПредыдущий: Защита от спама и фишинга
Далее:Викторина по основам электронной почты
/en/email101/email-basics-quiz/content/
3 вещи, которые ДОЛЖНЫ быть успешными во всех электронных письмах Просто информируйте клиентов об изменениях, происходящих в вашей компании.
Электронная почта — это удобный инструмент для охвата большого количества людей за короткий промежуток времени и за очень небольшие (если вообще есть) деньги.Несмотря на то, что это универсальный инструмент, который служит многим различным целям, есть три вещи, которые должны быть у всех электронных писем успешными.
1. Привлекающая внимание тема письма
Первая (и, пожалуй, самая важная) часть успешной электронной кампании — привлекающая внимание тема. В конце концов, если ваша тема не побуждает людей открывать вашу электронную почту, сообщение внутри нее бесполезно! Выделитесь из остальных писем, накапливающихся в почтовых ящиках ваших клиентов, написав строку темы, которая привлечет их внимание. Несколько советов о том, как создать тему письма, которая обеспечит высокий показатель открываемости:
A. Сформулируйте строку темы как вопрос. Знаете ли вы…? Ты слышал…? Ты можешь поверить…? Ты видел…? Вы посещаете…? Вы уверены, что хотите пропустить…?
B.
Порадуйте своих клиентов! Обратите внимание на нашу распродажу…! Часы тикают…! Не пропустите эти замечательные летние предложения…! Вы приглашены…! Отличные новости для дилерского центра XYZ…!
C. Укажите номер. 3 лучшие газонокосилки для больших дворов… 10 лучших квадроциклов в Колорадо…. 5 самых надежных ходунков… Яхта №1 в Америке… 5 наших любимых зимних шин… Только для вас: Скидка 30%… Скидка 50% на весь подержанный инвентарь…
D. Включите поле слияния имен. Если у вас есть чистый список адресов электронной почты и вы постоянно обновляете свою CRM, рассмотрите возможность добавления поля слияния в строку темы электронной почты, чтобы персонализировать сообщение. Эй, Джон, ты видел наши новейшие электроинструменты? Мы думаем, вам понравится наш новый выбор Can-Ams, Сью! Когда мы увидели эту рыбацкую лодку, мы подумали о тебе, Гэри. Ты не думала вложить деньги в больничную койку, Мэри?
2. Заманчивый призыв к действию
Отлично, ваша тема сработала, и клиент открыл письмо! Но теперь у вас есть считанные секунды, чтобы совершить действие, которое вы хотите, чтобы клиент совершил.
Пишите коротко и понятно, включайте изображения (если применимо) и, самое главное, добавьте очевидный призыв к действию! Вы хотите, чтобы клиент переходил на ваш сайт? Добавьте кнопку «Проверить». Посетить определенную страницу продукта? Включите кнопку «Просмотреть запасы на складе». Записаться на демо? Включите «Зарегистрируйтесь сейчас!» кнопка. Подумайте, о чем письмо, а затем убедитесь, что клиент может предпринять какое-то действие. Если ваша тема была «Скидка 50% на весь использованный инвентарь», обязательно включите ссылку или кнопку на раздел подержанного инвентаря на вашем веб-сайте! Очень важно, чтобы ваша электронная почта не была «тупиком».
3. Ценность для клиента
Наконец, перед отправкой электронного письма спросите себя: найдут ли мои клиенты ценность в этом электронном письме? Убедитесь, что вы включаете что-то, что приносит пользу вашим клиентам, в каждое электронное письмо, которое вы им отправляете. Будь то возможность сэкономить деньги, получить последний продукт раньше всех, увидеть свой инвентарь в действии или посетить реконструированный выставочный зал, электронная почта должна иметь ценность.