Как вставить html в письмо yandex: Создаем индивидуальный html шаблон письма в Яндекс почте или mail.ru.

Содержание

Создаем индивидуальный html шаблон письма в Яндекс почте или mail.ru.

Святослав Волков

Digital-producer

Задать вопрос

Инструкция: как научить бесплатные почтовые службы (Yandex / Mail.ru) отправлять индивидуальные и сложные html – шаблоны писем, включая вложенные изображения.

Речь пойдет не о простых подписях в подвале письма.

Создаем шаблон письма

Все компании (особенно их директора) хотят выделиться на фоне остальных своим уникальным стилем. И e-mail письма не исключение. Но многие почтовые клиенты и сервисы предоставляют возможность изменить только подпись в письме. Что ж, это делают все, а как быть если необходимо сделать вот такое письмо:

При условии того, что корпоративная почта развернута на бесплатной платформе Яндекса или Mail.ru (Gmail для бизнеса не берем в расчет, т.к. она уже давно не бесплатная) задача становится достаточно трудоемкой, но она решаема!

Итак, в первую очередь необходимо нарисовать дизайн

будущего письма.

Важно отметить, что дизайн должен быть в ширину не более 640 пикселей и учитывать «растяжение» тела письма. Это правило позволит просматривать Ваши письма на экранах даже самых маленьких персональных устройств без горизонтальной прокрутки (о мобильных браузерах речь не идет).

После, необходимо сверстать письмо. О правилах верстки e-mail писем написано достаточно много статей и найти их не составит труда. После верстки советуем убедиться, что большинство почтовых сервисов и клиентов воспринимают шаблон письма адекватно. В первую очередь стоит проверить на:

Yandex – почте;
Почте mail.ru;
Gmail почте;
Mozilla Thunderbird;
The Bat;
Microsfot Outlook.

С версткой письма у нас все в порядке, поэтому приступаем к магическим ритуалам.

Из всех почтовых сервисов и программ на данный момент только

Mozilla Thunderbird и Microsfot Outlook поддерживают вставку письма в HTML-формате.

Но все пользователи в Вашей компании «категорически доверяют» Yandex – почте (или mail.ru), да и сам директор отказывается переходить на непонятные программы, когда он уже ни один год отправляет письма с его любимой темой «Звездных войн». А Yandex не поддерживает вставку письма в HTML-формате. Как быть?

Идем на хитрость.

Устанавливаем и настраиваем Mozilla Thunderbird на учетную запись нужного нам сотрудника.

Обязательно указываем передачу данных через IMAP – протокол для входящей почты, для исходящей SMTP – протокол. Данная манипуляция позволит скачивать почту в Mozilla Thunderbird без ее удаления на серверах Yandex и автоматически обновлять отправленные письма с Mozilla Thunderbird на серверах Yandex.

Эта особенность поможет нам создать шаблон письма в Mozilla Thunderbird в HTML-формате и автоматически выгрузить его в одну из папок в почте Yandex.

Вставляем HTML-код в письмо и сохраняем его как шаблон в Thunderbird:

Вставляем HTML-код письма через пункт меню «Вставить» — «HTML. ..»

Через 1-2 минуты в Yandex появляется необходимая нам папка «template», где содержится сверстанное нами письмо. Данный шаблон можно поправить и сохранить уже в нужном нам виде в самой Yandex-почте:

При создании нового письма вызвать шаблон не составит труда – кликаем по зеленой ссылке «Шаблон» и подгружаем необходимый вариант. Просмотреть все созданные нами шаблоны можно в одноименной папке, которая вложена в папку «Черновики».

Проблема: не отображаются картинки в шаблоне письма на принимающей стороне.

Да, есть такая проблема. Если Вы подгружаете изображения со стороннего сайта (например, с сайта своей компании), то картинки у адресата отображены не будут. Данную проблему можно решить двумя способами:

Загрузить картинки, используемые в верстке письма на Yandex диск (если отправляете почту с Yandex, либо в облако Mail.ru, если отправляете почту с mail.ru). Далее указать прямые ссылки на эти изображения в сервисах. Обратите внимание, что по указанной Вами ссылке должна открываться картинка и ничего более.
Возможно загрузить картинку в само тело письма, перекодировав его в base 64. Далее вставить код картинки в формате base 64 в теги <img src=»data:image/png;base64, код картинки, полученный из сервиса»/>

Лучший вариант — это перекодировка изображения в код base 64 – меньше движений мышкой, больше надежности (изображение не удалят с Yandex диска, оно уже вложено в само письмо).

Задача выполнена. Thunderbird можно удалять. Директор и сотрудники довольны – теперь их письма совсем не такие как у всех.

Отправка html-письма через веб-интерфейс Яндекс.Почты. Инструкция по применению.

Отправка html-письма через веб-интерфейс Яндекс.Почты. ИНСТРУКЦИЯ к применению

Главная //

Блог //

Отправка html-письма через веб-интерфейс Яндекс.Почты. ИНСТРУКЦИЯ к применению

К нам часто обращаются клиенты, кто хочет просто красиво оформить свое письмо и отправлять его через интерфейс своей почты. Это может быть коммерческое предложение для потенциальных клиентов. Акция, которая будет отправляться точечно, только конкретным клиентам, или просто информационные письма. Как же это сделать? Как html-макет вставить в письмо и отправить, используя вашу почту? Рассмотрим на примере Яндекс Почты.

И так, у вас есть готовое сверстанное html-письмо. Не буду вдаваться в тонкости верстки, НО….

вложений — электронная почта. Справка

Прикрепить файлы к сообщению
Просмотр вложений
Я не могу прикрепить файл
Я получаю электронное письмо без вложений

Вы можете прикреплять файлы к сообщению:

С компьютера.
С Яндекс.Диска.
Из ранее отправленных или полученных почтовых вложений.

Под текстовым полем электронной почты нажмите → С компьютера.
Выберите нужные файлы на своем ПК и нажмите «Открыть».

Внимание. Если вы не можете прикрепить несколько файлов одновременно, обновите страницу, нажав Ctrl + F5, и попробуйте снова прикрепить вложение. Чтобы узнать больше, см. раздел Я не могу прикрепить файл.

Если вы прикрепили файл по ошибке, щелкните в правом верхнем углу его эскиза.

Многие почтовые службы не принимают вложения размером более 10 МБ. Если вы не уверены, что ваше вложение можно отправить как есть, отправьте его частями (в нескольких сообщениях) или прикрепите к сообщению нужные файлы через Яндекс.Диск.

Если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загружаются на Яндекс.Диск в папку Вложения электронной почты. Чтобы узнать больше, перейдите в Справку Яндекс.Диска.

Под текстовым полем электронной почты нажмите → С вашего компьютера.
Выберите файл или папку и нажмите «Прикрепить».

Получатель получит сообщение со ссылками для загрузки вложений. Ссылки для скачивания вложений будут доступны только пользователям, которые участвуют в беседе.

Примечание. На Яндекс.Диск можно загружать файлы размером до 10 ГБ. Количество вложений в каждом сообщении не ограничено.

Если вы не можете прикрепить файл с Яндекс.Диска, возможно, вам там не хватило места. Чтобы узнать больше, перейдите в Справку Яндекс.Диска.

Вы можете прикрепить файл из списка всех файлов, которые вы когда-либо отправляли или получали.

Под полем письма нажмите → Из Яндекс.Почты.
Выберите папку, содержащую электронное письмо с нужным вложением.
Выберите файл и нажмите Прикрепить.

Некоторые типы вложений можно открывать прямо в веб-интерфейсе Яндекс.Почты без использования дополнительных приложений. Поддерживаются следующие типы файлов:

Документы: DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, ODT, ODS, ODP, CSV, RTF, TXT и PDF.
Изображения: JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, EPS, PSD, CDR и AI.
Архивы: ZIP, RAR и TAR.

Если сообщение электронной почты содержит вложение, оно отображается в списке сообщений электронной почты в виде эскиза или .

Как отключить миниатюры вложений:

Нажмите в правом верхнем углу.
Выберите Другое.
Отключить опцию отображения вложений в списке сообщений.

Вы можете просмотреть вложение, сохранить его на Яндекс.Диск и скачать со страницы сообщения:

Чтобы просмотреть определенный документ или архив, выберите его и нажмите кнопку Просмотреть. Файл откроется в новом окне.

Вложенные изображения отображаются в виде эскизов. Чтобы открыть изображение в режиме просмотра, просто щелкните левой кнопкой мыши его миниатюру.

Чтобы выйти из режима просмотра, щелкните в правом верхнем углу или нажмите клавишу Esc.

Это может происходить по одной из следующих причин:

Браузер неправильно отображает страницу: Обновите страницу, нажав Ctrl + F5, и попробуйте снова прикрепить файл. Если проблема не устранена, очистите кеш браузера и удалите все файлы cookie. Если вы используете Internet Explorer, попробуйте отключить прокси-сервер. Затем повторите предполагаемое действие.
Расширения блокируют Яндекс.Почту: Временно отключите все плагины и расширения в браузере, чтобы проверить, не мешают ли они корректной работе Яндекс.Почты. Если блокировщики рекламы или антивирусные расширения вызывают проблемы с Яндекс.Почтой, добавьте страницу Яндекс.Почты в список исключений.
Недостаточно места на Яндекс.Диске: Если вы видите сообщение Не удалось прикрепить файл, недостаточно места на Яндекс.Диске, увеличьте место на Яндекс.Диске. Вложения размером более 25 МБ автоматически загружаются на Яндекс.Диск в папку «Вложения электронной почты» и добавляются в письма в виде ссылок. Удалите ненужные файлы и папки с Яндекс.Диска или оформите подписку на Яндекс 360, чтобы получить дополнительное место. Подробнее о том, как увеличить место, читайте в Справке Яндекс.Диска.

Если вы получаете электронное письмо без вложений и уверены, что отправитель включил их в свое письмо, отправитель, вероятно, использует Microsoft Outlook. Файлы, отправляемые из Outlook, помещаются в нестандартную обертку: формат winmail.dat . Файлы, отправленные в этом формате, нельзя прочитать в веб-интерфейсе Яндекс.Почты. Попросите отправителя прикрепить файл в веб-интерфейсе или загрузить его на Яндекс.Диск и поделиться ссылкой.

Регистрация — Электронная почта. Справка

Как создать учетную запись на Яндекс.Почте
Как сменить логин
Придумать надежный пароль
Специальные адреса электронной почты
Номер телефона вместо имени пользователя

Яндекс ID. Если у вас его нет, выполните следующие действия:

Откройте страницу регистрации.
Введите ваше имя и фамилию.
Придумайте или выберите уникальный логин, который вы будете использовать для входа в Почту и другие сервисы Яндекса.
Внимание. Вы не можете изменить свое имя пользователя после регистрации.
Придумайте пароль для доступа к Яндекс ID и убедитесь, что вы его помните. Ваш пароль должен быть безопасным, чтобы предотвратить доступ злоумышленников к вашим личным данным.

Примечание. Чтобы раскрыть пароль, щелкните в поле пароля.
Укажите номер своего мобильного телефона. Вы можете использовать этот номер для восстановления пароля и получения уведомлений, а также в качестве альтернативного имени пользователя. Вы можете добавить свой номер телефона позже на странице Мобильные номера. Если вы не хотите вводить номер телефона, нажмите У меня нет телефона, выберите контрольный вопрос и введите свой ответ на него. Эти данные необходимы для восстановления пароля.
Введите символы, которые вы видите на картинке (это для защиты от автоматической регистрации).
Примечание. Если изображение недостаточно четкое, чтобы вы могли распознать символы, щелкните Другой код и повторите попытку.
Убедитесь, что вы установили флажок, чтобы подтвердить, что вы принимаете условия Пользовательского соглашения и разрешаете обработку ваших персональных данных.
Щелкните Регистрация.

После регистрации ваш адрес электронной почты будет состоять из вашего имени пользователя, @ и домена yandex.com (или одного из его псевдонимов домена). Например: [email protected]. Псевдоним домена определяется автоматически при регистрации.

Вы можете изменить свои личные данные, задать другой секретный вопрос, указать дополнительные адреса электронной почты или отредактировать список телефонных номеров в любое время.

Вы не можете изменить имя пользователя, созданное при регистрации в Яндексе, но можете зарегистрировать новое. Для этого нажмите «Добавить учетную запись» в меню «Учетная запись» в правом верхнем углу экрана, а затем «Зарегистрироваться» на открывшейся странице.

Внимание. Если вы зарегистрировали новый почтовый ящик и хотите иметь доступ к своим старым сообщениям, настройте импорт почты из старого почтового ящика. Вы можете добавить свой старый адрес в качестве альтернативного, если хотите отправлять сообщения с обоих.

Хороший пароль сложно угадать или взломать методом грубой силы.

Никому не сообщайте пароль своей учетной записи. Чем больше людей знают ваш пароль, тем выше вероятность того, что он попадет в руки мошенников.

Чтобы создать безопасный пароль, используйте:

Вот список вещей, которые вы точно не должны использовать в качестве пароля:

Пароли, которые вы уже используете на других сайтах или в других приложениях. Если кто-то узнает пароль, который вы используете для своей социальной сети, он попытается войти не только в Яндекс, но и в другие социальные сети, почтовые сервисы и онлайн-банки.
Общие слова ( jennifer , администратор ) или предсказуемые комбинации букв ( qwerty , 123456 ).
Личная информация легко доступна в Интернете: ваше имя, день рождения, номер паспорта и т. д. Даже использование девичьей фамилии вашей матери было бы не лучшей идеей.

Если вы не хотите указывать свой реальный адрес электронной почты при регистрации в интернет-магазинах, на форумах или других ресурсах, добавьте к своему имени пользователя «+» или «+» и любое слово, которое поможет вам распознать веб-сайт. Например, адрес будет выглядеть так: alice.

[email protected]. Сообщения, отправленные на этот адрес, будут отфильтрованы в папку «Входящие» вашего реального почтового ящика. Если вы хотите, чтобы письма с этого адреса попадали в другую папку, создайте фильтры сообщений.

Перерегистрировать на сайте также поможет специальный почтовый ящик Яндекса. Например, если вы забыли пароль от Яндекс ID и не можете его восстановить.

Номер телефона, связанный с учетной записью, можно использовать в качестве альтернативного имени пользователя. Для этого перейдите на страницу Мобильные номера и включите опцию Использовать номер телефона как имя пользователя Яндекса.

Каждый номер телефона может использоваться только как альтернативное имя пользователя для одной учетной записи. Кроме того, с каждой учетной записью может быть связано только одно альтернативное имя пользователя, а в качестве имени пользователя может использоваться только ваш основной номер телефона.

Например, если вы сделали +1 564 123-45-67 своим альтернативным именем пользователя, теперь вы можете:

Чтобы отправить сообщение на этот псевдоним, вы можете ввести номер в любом формате (без пробелов).

Штирлиц — Сеть печатных салонов в Перми