Как в экселе сделать разметку страницы: Как сделать страницы в excel?

Содержание

Как сделать страницы в excel?

Опубликовано в Создание таблиц teacher Июнь 28, 2015

Рабочая книга или файл Excel состоит из листов. По умолчанию их три в каждом файле. Вы можете их добавлять, удалять, копировать, перемещать и даже изменять цвет ярлычков. В формулах вы можете делать ссылки с одного листа на другой. Это очень удобно для хранения и обработки больших объемов информации.

Итак, как в excel добавить лист?

Для добавления нового листа используйте следующие способы:

  1. На панели «Главная» найдите команду «Вставить» и выберите пункт «Вставить лист«. Лист будет вставлен перед активным, т.е. перед тем, на котором Вы в данный момент находитесь.

    Как добавить лист в книге Excel

  2. Использовать комбинацию клавиш Shift+F11, опять же, лист добавится перед активным листом.
  3. Внизу экрана найдите кнопки управления листами, и в конце перечня листов нажмите кнопку «Добавить лист«. В этом случае лист будет добавлен последним в список.

    Как добавить лист в программе Эксель

Как в excel скопировать лист?

Копирование листа очень удобно в том случае, когда Вы создали таблицу, отформатировали ее, настроили расчеты и Вам нужно ее использовать несколько раз для создания, к примеру, отчетов за каждый месяц. Согласитесь, ведь неудобно каждый месяц заново создавать таблицу? Проще ведь создать ее копию и лишь заменять необходимые данные. Для того, чтобы скопировать лист в экселе, воспользуйтесь следующими способами:

  1. На панели управления листами (ниже рабочей области) клацните правой кнопкой мыши на листе, который хотите скопировать и выберите пункт «Переместить или скопировать».

    Как скопировать лист в книге excel

    В этом окне выберите:

    • Книгу, в которую хотите добавить лист, если Вы работаете с одной и той же книгой, ничего выбирать не надо, т.к. по умолчанию подставляется имя текущей книги.
    • Место вставки листа (лист, перед которым нужно добавить копию)
    • Обязательно установите флажок «Создать копию», иначе Вы просто переставите лист с одного места на другое, а не скопируете его.
    • Нажмите кнопку «ОК».
  2. Эту же команду можно найти на панели «Главная» — Кнопка «Формат» — Переместить или скопировать лист. Выполните инструкции из предыдущего пункта, чтобы в экселе скопировать лист. 

    Как в excel скопировать лист

Остались вопросы? Нашли больше способов? Используете другую версию программы? Пишите в комментариях, на все вопросы можно найти ответы:)

От автора
teacher

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

  1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».
  2. На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».
  3. После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.
  4. Во вкладке «Конструктор» блока дополнительных вкладок «Работа с колонтитулами» кликаем по кнопке «Номер страницы», которая размещена на ленте в группе инструментов «Элементы колонтитулов».
  5. Как видим, появляется специальный тег «&». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.
  6. Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:
    • изменить тип шрифта;
    • сделать его курсивом или полужирным;
    • изменить размер;
    • изменить цвет.

    Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

  1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
  2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».
  3. Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».
  4. Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

  1. Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».
  2. В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».
  3. Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

  1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
  2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  3. На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.
  4. Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Урок: Как убрать колонтитулы в Excel

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в «Эксель». Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.

Способ первый: простая нумерация

Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

  1. Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке «Вставка», перейдите туда.
  2. В панели инструментов найдите группу «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы».
  3. Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в «Ворде». Однако есть и отличия. Так, в «Экселе» они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
  4. После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку «Номер страницы».
  5. После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.

Это был первый способ, как пронумеровать страницы в «Эксель». Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.

Способ второй: отображение общего числа страниц

К слову, в статье рассматриваются способы, как пронумеровать страницы в «Эксель 2007», однако инструкция одинакова для всех версий, могут лишь отличаться некоторые кнопки и их расположение.

Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:

  1. Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
  2. Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите «Страница», а после него «из».
  3. Теперь поставьте курсор после слова «из», предварительно сделав отступ.
  4. Перейдите во вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Число страниц». Она располагается под кнопкой «Номер страницы».

Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.

Это был второй способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», на очереди третий.

Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой

Сейчас мы расскажем, как поставить номера страниц во всем документе, кроме первого листа.

  1. Перейдите во вкладку «Колонтитулы».
  2. На ленте инструментов нажмите на кнопку «Параметры» и там поставьте галочку рядом с «Особый колонтитул для первой страницы».
  3. После этого пронумеруйте страницы, как это было описано выше.

Как можно заметить, все страницы получили свой номер, кроме первой. Если есть желание, то его можно пронумеровать отдельно, а можно оставить пустым.

Способ четвертый: нумерация с определенного листа

Итак, если вы хотите начать нумерацию с определенного листа, вам необходимо:

  1. Сделать простую нумерацию, как это было описано в первом способе.
  2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
  3. Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов «Параметры страницы».
  4. В появившемся окне, на вкладке «Страницы» поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле «Номер первой страницы».
  5. Нажмите «ОК».

После этого первая страница получит тот номер, который вы указали. Кстати, если вы думаете, как пронумеровать страницы в «Эксель 2003», то, как и говорилось выше, инструкция общая для всех версий.

В данной статье мы рассмотрим с вами как можно пронумеровать страницы в excel 2010. Если у вас Excel 2003, то читайте статью: как пронумеровать страницы в Excel 2003

Все достаточно просто. Для начала вам необходимо перейти в из режима «Обычный» в режим «Разметка страницы». Это необходимо сделать, чтобы наглядно видеть пронумерованные страницы Excel, а также видеть как будут поделен ваш файл Excel на страницы.

Чтобы перейти в режим «Разметка страницы» перейдите в раздел «Вид» (смотрите пункт 1 на рисунке 1), затем нажмите на кнопку «Разметка страницы» (смотрите пункт 2 на рисунке 1), либо вы можете переключаться в данный режим и обратно с помощью быстрых кнопок (пункт 3 на рисунке 1)

После переключения в данный режим, давайте посмотрим, как пронумеровать страницы в Excel. Перейдите в раздел «Вставка» (смотрите пункт 1 на рисунке 2), далее выберите пункт «Колонтитулы» (смотрите пункт 2 на рисунке 2).

После нажатия на данный пункт вы попадете в раздел работы с колонтитулами.

Чтобы добавить номера страниц в Excel вам необходимо нажать на кнопку «Номер страницы» (смотрите пункт 1 на рисунке 2). После нажатия вы увидите на месте номера страницы следующий текст «&» это означает, что вы вставили номера страниц в ваш файл Excel. Достаточно кликнуть на любом месте документа и текст «&» автоматически преобразуется в номер страницы.

При этом если текста в вашем файле нет, то номер страницы не появится. Таким образом, вы увидите номера страниц только на страницах с текстом.

Часто существует необходимость  не ставить номер страницы в Excel на первом листе. Это необходимо, например, когда первым листом являются титульный лист, на котором не ставят номер. Т.е нумерация страниц в Excel должна начинаться со 2-й страницы.

Чтобы это реализовать вам необходимо поставить «Особый колонтитул на первой страницы», т.е это такой колонтитул при изменении которого, другие колонтитулы останутся без изменения. Поэтому вы можете удалить номер страницы на титульном листе, остальная нумерация страниц останется. Для этого необходимо поставить галочку «Особый колонтитул на первой страницы» (смотрите пункт 3 на рисунке 2) и вручную удалить номер страницы на первом листе.

Как начать нумерацию страниц с другой страницы (не первой)

Если вам необходимо начать нумерацию с другой страницы, например вы хотите начать с 6 страницы, то в это случае необходимо открыть «Параметры страницы»

Для этого (Excel 2013) перейдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на нижний уголок со стрелочкой

Откроется окно «Параметры страницы». Чтобы указать Excel с какой страницы необходимо начинать нумерацию, необходимо во вкладке «Страница» в поле «Номер первой страницы» вместо «Авто» поставить нужную вам страницу и нажать ОК

Если статья была вам полезна, то буду благодарен, если вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Как в excel сделать поля по умолчанию?

Изменение размера полей в Excel по-умолчаниюdiflyonFebruary 3rd, 2009

 Иногда требуется, чтобы при создании нового документа в Excel автоматически задавались другие размеры полей для печати, отличные от значений по-умолчанию.

Чтобы назначить другие размеры полей для вновь создаваемых документов, необходимо создать файл-шаблон с именем «Книга.xlt» и поместить его в папку  «XLSTART» (обычно расположена по адресу C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11XLSTART).

Чтобы создать файл-шаблон, запустите Excel, создайте новый пустой документ, зайдите в меню «Файл» — «Параметры страницы», исправьте значения полей, сохраните документ, выбрав тип файла «Шаблон XLT» и задав имя «Книга», а затем поместите сохранёный шаблон в папку «XLSTART».

После этого, при запуске Excel будет подхвачен файл-шаблон с новыми установками размеров полей.

Если Вас не устраивают ориентация страницы или размеры полей, заданные по умолчанию в Excel, Вы всегда можете их изменить. Microsoft Excel позволят задать как книжную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размеры полей в соответствии с Вашими пожеланиями. Как сделать это, мы разберем в данном уроке.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту в формат PDF, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением Ваших данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды как Печатать заголовки и Разрывы, позволяют сделать Вашу книгу более читаемой.

Режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.

  • Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.

Ориентация страницы в Excel

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.

Как изменить ориентацию страницы в Excel

  1. Откройте вкладку Разметка страницы на Ленте.
  2. Выберите команду Ориентация, а затем из раскрывающегося меню вариант Книжная или Альбомная.
  3. Ориентация страницы будет изменена.

Форматирование полей

Поле — это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Поля.
  2. В выпадающем меню выберите подходящий вариант размеров полей. В качестве примера мы выберем Узкие поля, чтобы вместить как можно больше данных.
  3. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

Настраиваемые поля

Excel также позволяет устанавливать пользовательские значения размеров полей.

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
  2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
  3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
  4. Поля документа изменятся.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор/переводчик: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Дата: 15 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Иначе, распечатанный документ будет неудобен для чтения и результаты Вашей работы оставят неприятные впечатления. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.

Большинство настроек можно сделать в окне Параметры страницы. Его вызывают, нажав на пиктограмму в углу ленточного блока Разметка страницы – Параметры страницы.

Пиктограмма «Параметры страницы»

Ориентация страницы в Excel

В зависимости от формы данных на листе, вы можете выбирать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию. Сделать это можно такими способами:

  1. Выполните ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Ориентация. В открывшемся меню выберите один из двух вариантов
  2. Выполните Файл – Печать (в окне настройки печати так же можно выбрать ориентацию)
    Настройка ориентации листа
  3. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Страница, блок Ориентация — выберите нужный переключатель
    Ориентация в окне «Параметры страницы»

Каждый из перечисленных способов изменит ориентацию активного листа, или всех выделенных листов.

Как изменить размер страницы в Эксель

Хотя большинство офисных принтеров печатают на листах А4 (21,59 см х 27,94 см), вам может понадобиться изменить размер печатного листа. Например, вы готовите презентацию на листе А1, или печатаете фирменные конверты соответствующих размеров. Чтобы изменить размеры листа, можно:

  1. Воспользоваться командой Разметка страница – Параметры страницы – Размер.
    Изменение размера листа в Excel
  2. Выполнить Файл – Печать и выбрать нужный размер
  3. В окне Параметры страницы выбрать из списка Размер бумаги

Настраиваем поля в Excel

Поля в Эксель – это пустые области страницы между краем листа и границей ячеек. Чтобы настроить поля, есть несколько способов:

  1. Выполнить ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Поля. Откроется меню для выбора одного из вариантов полей. Кроме того, вы можете нажать Настраиваемые поля…, чтобы установить размеры вручную
    Настройка полей в Эксель
  2. Выполните Файл – Печать, в соответствующем разделе есть аналогичное меню
  3. Вызовите окно Параметры страницы и перейдите на вкладку Поля для точной настройки. Здесь вы сможете вручную указать размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей, а так же, колонтитулы. Здесь же можно отцентрировать рабочую область относительно полей, установив соответствующие галочки (на миниатюре в центре листа будет указано новое положение).

Добавляем колонтитулы в Excel

Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях. Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название документа и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).

Колонтитулы в Майкрософт Эксель

Да вставки колонтитулов – перейдите в режим разметки страницы, т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и введите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка Работа с колонтитулами, которая содержит дополнительные команды.

Так, можно вставить автоматический колонтитул, который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др. Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов. Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом. Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе Элементы колонтитулов (см. рисунок выше).

На вкладке Конструктор можно задать дополнительные параметры для колонитулов:

  • Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
  • Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
  • Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
  • Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.

Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.

Вставляем разрыв страницы в Excel

Если вам нужно в каком-то месте листа вставить принудительный разрыв страницы, установите курсор в ячейку справа ниже места разрыва и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Вставить разрыв страницы. Например, чтобы вставить разрыв после столбца D и строки №10, выделите ячейку E11 и выполняйте приведенную команду.

Вставка разрыва страницы

Чтобы удалить разрыв – есть обратная команда: Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Удалить разрыв страницы. Чтобы удалить все разрывы, созданные вручную — команда Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Сброс разрывов страниц.

После вставки разрыва, на листе появятся разделители страниц. В режиме страничного просмотра они принимают вид синих рамок, перетаскивая которые, можно изменять печатные границы страниц.

Добавляем заголовок в Excel

Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали закрепление областей, то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице. То есть, закрепление областей листа — это лишь визуальный эффект для удобства отображения на экране. При печати он не работает!

Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки. Откроется окно Параметры страницы, вкладка Лист. В этом окне, в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе. Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.

Добавление заголовков в Эксель

Настраиваем в Excel масштаб печати

Иногда информацию на листе не получается разместить компактно, чтобы она помещалась в нужное количество страниц. Не всегда удобно подбирать ширину столбцов и высоту строк, чтобы получить хорошо скомпонованный лист. Куда удобнее изменить масштаб печати (не путать с масштабом отображения). Используя эту опцию, вы изменяете масштаб ваших данных на печатной страничке.

Для изменения масштаба печати, используйте ленточные команды Разметка страницы – Вписать. Можно задать масштаб вручную с помощью счетчика Масштаб, но гораздо легче и быстрее использовать раскрывающиеся списки Ширина и Высота. Благодаря им, вы можете задать какое количество листов по ширине и высоте у вас будет. Например, чтобы вписать данные в одну страницу по ширине, установите: Ширина – 1 страница; Высота – Авто.

Масштаб печати в Эксель

Сокрытие перед печатью

Если какие-то данные печатать не нужно, их можно просто скрыть. Например, скрывайте строки и столбцы, содержащие техническую информацию, оставляйте только значимые данные. Чаще всего, отчёты не должны содержать подробности расчетов, а лишь отображать их результаты и выводы, наталкивая на определенные управленческие решения.

Еще можно сделать непечатаемыми объекты. Для этого выделите объект (например, диаграмму или фигуру) и нажмите правой кнопкой мыши на его рамке. В контекстном меню выберите Формат…. В открывшемся диалоговом окне в группе Свойства снимите флажок Выводить объект на печать.

Настройка печати объектов Эксель

Представления в Excel

Если вы используете один документ с различной компоновкой отображения, вам приходится часто изменять одни и те же параметры отображения и форматирования. Например, вы ежедневно обновляете исходные данные и расчёты, которые потом скрываете при печати. Вместо бесконечных ручных настроек, можно создать несколько представлений одного и того же листа, после чего изменение отображения занимает пару секунд и несколько кликов.

То есть, представления в Эксель – это сохранённые настройки форматирования и отображения, которые можно в любой момент применить, вместо того, чтобы делать это вручную. Программа сохраняет следующие настройки форматирования в представлениях:

  1. Режим отображения рабочего листа
  2. Настройки рабочих листов для печати
  3. Скрытые строки и столбцы
  4. Выделенные ячейки и положение курсора
  5. Размеры и положение окон
  6. Закрепленные области

После того, как вы сделаете все перечисленные настройки, выполните команду Вид – Режимы просмотра книги – Представления – Добавить. В открывшемся окне Добавление представления задайте имя нового представления и сделайте выбор в предложенных уточнениях. Нажмите ОК, и представление создано!

Добавление представления в Эксель

В будущем, чтобы применить к книге сохраненное представление, выполните Вид – Режимы просмотра книги – Представления, выберите в списке нужное представление и нажмите Применить. К сожалению, представления не работают, если на листе есть размеченные таблицы Excel, это ограничивает использование инструмента.

Вот такие настройки листов можно и нужно делать при подготовке к печати (и не только). Настройте рабочие книги правильно, чтобы отчеты выглядели идеально. Даже самые качественные расчеты выглядят скучно и бесполезно, если они не отформатированы и не подготовлены к печати. Даже если вы рассылаете отчеты по почте, скорее всего руководитель захочет их . Поэтому, я рекомендую готовить к печати каждый лист отчета, независимо от способа передачи на рассмотрение!

Друзья, если вам остались непонятны какие-то детали по материалам поста, задавайте вопросы в комментариях. И не забудьте подписаться на обновления, становитесь профессионалами вместе с сайтом OfficeЛЕГКО.com! Всегда Ваш, Александр Томм

Поделиться, добавить в закладки или статью

Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Вопрос у меня такой. В программе Excel 2003 было удобное средство для визуальной настройки полей перед печатью таблицы. Вместо того чтобы указывать размер полей на форме в числовом виде, можно было войти в режим предварительного просмотра, показать границы области печати и перемещать их вручную при помощи мышки. Это был самый наглядный способ компоновки страниц. К сожалению, такого средства в Excel 2010 я не нашел, собственно как и самой команды предварительного просмотра. Неужели разработчики убрали такую замечательную возможность? Подскажите, чем можно заменить инструмент установки полей в Excel 2010. Спасибо.

Николай Бесценный, бухгалтер, г. Харьков

Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

В новой программе Excel 2010 инструмент печати и предварительного просмотра представляет собой одно целое. Но все возможности, характерные для предыдущих версий этой программы, остались, в том числе и средства визуальной настройки ширины полей. Просто расположены они в другом месте. Поэтому я предлагаю пройтись по основным параметрам печати Excel 2010, и попутно выяснить,  как пользоваться инструментами настройки ширины полей. Для этого нам понадобится любой документ. Например, бланк обычной накладной, который я создал в расчете на лист формата «A5». И теперь наша задача настроить параметры печати для этого документа. Делаем так.

1. Открываем документ, щелкаем на кнопке «Файл» основного меню программы Excel 2010.

2. Выбираем пункт «Печать». Откроется окно настроек, изображенное на рис. 1.

В центре окна рядом со списком пунктов меню расположена область для определения параметров печати. Справа в окне показан общий вид таблицы, как она будет выглядеть на странице. По сути это аналог режима предварительного просмотра программы Excel 2003. Обратите внимание, что по умолчанию документ показан без визуальной разметки полей. Чтобы включить ее делаем так.

1. В правом нижнем углу окна настройки параметров печати находим две кнопки. Одна из них (слева) называется «Показать поля», другая — «По размеру страницы».

2. Щелкаем на кнопке «Показать поля», вокруг по периметру страницы появятся линии для регулировки полей (рис. 1). Теперь для изменения ширины полей нужно при помощи мышки переместить линии так, чтобы документ полностью помещался на странице. Удобно и наглядно.

И, раз уж речь зашла о печати, я предлагаю посмотреть, какие еще возможности предлагает в этом плане Excel 2010. Для этого вернемся к окну на рис. 1. Большинство параметров этого окна были и в предыдущей версии программы. Хотя появились и полезные новинки. Но обо всем по порядку.

Группа «Печать» состоит из двух элементов управления. Щелчок на кнопке «Печать» начинает распечатку документа на текущий (активный) принтер. В окошке «Копии» можно указать количество экземпляров распечатки.

Щелчок на списке «Принтер» открывает все доступные принтеры на данном компьютере. Сам принтер не обязательно должен присутствовать физически. Главное, чтобы были установлены так называемые драйверы для этого устройства. Тогда форматирование документа будет выполнено с учетом особенностей конкретного принтера.

Совет Работая с документом, сделайте активным принтер, где будет выполняться распечатка. Иначе внешний вид документа на экране может отличаться от того, что будет получено на бумаге.

Щелчок на гиперссылке «Свойства принтера» открывает окно настроек печатающего устройства. Здесь можно указать ориентацию листа, качество печати и т. п.

Наибольший интерес для бухгалтера представляет группа «Настройка». В ней шесть элементов.

Первый параметр группы определяет объекты рабочей книги, которые нужно вывести на печать. Excel 2010 предлагает три варианта: «Напечатать активные листы», «Напечатать всю книгу» и «Напечатать выделенный фрагмент» (рис. 2). С этим, думаю, все понятно. А вот на флажок «Игнорировать область печати» советую обратить внимание. На практике бухгалтерские таблицы часто сопровождаются промежуточными расчетами. Результаты этих расчетов зачастую не нужно выводить на печать. Чтобы выборочно напечатать данные рабочего листа, удобно использовать так называемую область печати текущего документа. В Excel 2010 область печати можно задать в меню «Разметка страницы» (иконка «Область печати» группы «Параметры страниц»). Если в какой-то момент понадобится напечатать документ вместе с промежуточными расчетами, область печати отменять не придется. Просто включите флажок «Игнорировать область печати» и распечатайте документ. В предыдущих версиях Excel такие возможности были доступны через меню «Файл → Область печати → Задать», «Файл → Область печати → Убрать».

Далее в группе «Настройка» следует параметр «Страницы:». В нем можно указать номер первой и последней страницы, которые нужно отправить на печать.

Параметр «Разобрать по копиям» удобно использовать, чтобы не перекладывать бумагу после распечатки. Вы можете заказать печать от первой страницы к последней или наоборот. Конкретный выбор зависит от особенностей печатающего устройства.

Список ориентации страниц состоит из двух параметров: «Книжная ориентация» и «Альбомная ориентация». Кроме того, эти параметры можно задать и в настройках принтера. Разницы нет никакой.

Четвертый сверху параметр группы «Настройка» позволяет выбрать размер печатного листа. Это может быть «A4», «A5», пользовательский размер и т. д. Количество предлагаемых вариантов зависит от модели принтера. В этом смысле настройки Excel 2003 и Excel 2010 не отличаются.

А вот параметр «Настраиваемые поля» появился только в новой версии программы. Щелчок на этом параметре открывает меню из шести элементов (рис. 3). Первые три из них — это фиксированные значения для размеров полей на странице («Обычные», «Широкие» или «Узкие»). В отдельный пункт выделен вариант «Последнее пользовательское значение», и это очень удобно. Дело в том, что размеры полей Excel хранит индивидуально для каждого листа рабочей книги. Поэтому в Excel 2003 параметры полей приходилось задавать для каждого листа по отдельности. Теперь все проще. Если в рабочей книге несколько одинаковых документов (например, отчеты за каждый месяц текущего года), можно настроить поля только у одного листа. А для остальных выбрать вариант «Последнее пользовательское значение».

Щелчок на гиперссылке «Настраиваемые поля…» открывает окно «Параметры страницы» сразу на закладке «Поля». В этом окне тоже можно задать значения полей, но в числовом виде.

Последний параметр группы «Настройка» предназначен для автоматического масштабирования документа при выводе его на печать. Здесь программа Excel 2010 предлагает несколько полезных возможностей (рис. 4):

— «Текущий», печатает документ без изменения масштаба;

— «Вписать лист в одну страницу», автоматически подберет масштаб документа, чтобы он поместился на одной странице;

— «Вписать все столбцы на одну страницу», подбирает масштаб документа, чтобы он поместился на странице в ширину;

— «Вписать все строки на одну страницу», масштабирует документ так, чтобы он поместился на странице в высоту. Автомасштабирование документов по высоте и ширине страницы — новые возможности Excel 2010;

— «Параметры настраиваемого масштабирования…», открывает окно «Параметры страницы», где можно настроить параметры печати вручную.

Как видите, в плане настройки печати Excel 2010 унаследовал все возможности из предыдущей версии этой программы, в том числе и средства визуальной регулировки полей. В то же время новые режимы автоматического масштабирования, улучшенные инструменты настройки полей помогут бухгалтеру быстрее справиться с задачей подготовки отчетов к печати.

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Программа Microsoft Office Excel известна буквально всем нам, она используется ещё с конца 90-ых годов. То есть, в совокупности свыше двадцати лет. С тех пор она претерпела немало изменений. Притом не только визуальных, порядком обновился и её функционал. Однако, далеко не все знают даже десятую часть этого самого функционала, именно поэтому мы хотели бы предложить Вам ознакомиться с очередной интересной настройкой. Сегодня Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на одном листе.

Это действительно востребованная возможность, и чтобы каждый раз не подгонять размеры ячеек, не тратить краску в принтере впустую, мы решили сделать для Вас подробнейшую инструкцию.

Распечатка таблицы Эксель на одном листе

Как уже было отмечено выше, таблицы могут содержать до неприличия большое количество столбцов и строк информации. Они далеко не всегда умещаются на одной странице А4 и чем-то приходится жертвовать. Предлагаем Вам рассмотреть распечатку таким образом, каким Вы изначально хотели видеть лист.

Чтобы на отдельных страницах не было отдельных частей таблицы, которые к тому же окажутся нечитабельными, нужно изучить часть функционала программы. Для начала предлагаем посмотреть, как в данный момент выглядит Ваша таблица перед распечаткой и что должно получиться в итоге:


  • Для этого перейдите ко вкладке «Вид» и кликните там по кнопке «Разметка страницы»;
  • Для более наглядного вида, нужно кликнуть ещё и по рядом находящейся кнопке – «Страничный режим»;
  • Под пунктом один изображена первая страница документа, она неактивна, потому что таблица полностью размещается на листе А4 без каких-либо вмешательств;
  • Под пунктом два и три расположились две страницы, разбитые между собой вертикальной линией синего цвета;
  • Чтобы страницы под пунктом 2 и 3 были распечатаны на одном листе, нужно перетащить с помощью мыши ту самую разделительную линию.
    Теперь Вы можете включать режим печати и проверять, всё ли у Вас получилось. Как видите, здесь ничего сложного нет – буквально несколько кликов мышью и результат на лицо.


    Также хотелось бы обсудить с Вами и иной вариант распределения данных. Если таблица получилась обширной, то можно вставить разрыв – информация будет выведена на нескольких листах, но притом в читабельном виде. Произвести это можно следующим образом:

    1. Выделите с левой стороны крайнюю ячейку строки, которая должна быть выведена на отдельном листе;
    2. Перейдите во вкладку «Разметка страницы», кликните по кнопке «Разрывы», затем в выпадающем меню выберите «Вставить разрыв страницы»;
    3. Далее нужно выполнить первые два пункта прошлой инструкции, чтобы наглядно увидеть, где страницы будут разделены;
    4. Если такой вариант вывода конечных данных на одной странице Вас устраивает, можете пускать документ в печать.

    Microsoft Office Excel – программа с практически безграничным функционалом, поэтому распечатка таблицы в Экселе на одном листе явно не является проблемой. Впрочем, это Вы уже и сами поняли. Инструкция подходит для всех версий Excel – вплоть до самых старых. Однако, расположение элементов может различаться.
  • Создание диаграммы от начала до конца

    Примечание. Некоторое содержимое этого раздела может быть неприменимо к некоторым языкам.

    Диаграммы

    отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать отношения между данными. При создании диаграммы вы можете выбирать из множества типов диаграмм (например, столбчатая диаграмма с накоплением или трехмерная разнесенная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив быстрые макеты или стили диаграмм.

    Диаграммы содержат несколько элементов, таких как заголовок, метки осей, легенда и линии сетки. Вы можете скрыть или отобразить эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

    Название диаграммы

    Размер участка

    Легенда

    Названия осей

    Этикетки Axis

    Отметки

    Сетки

    Вы можете создать диаграмму в Excel, Word и PowerPoint.Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. Если вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, в Excel открывается новый лист. Когда вы сохраняете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, данные Excel, лежащие в основе диаграммы, автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

    Примечание. Галерея книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм.По умолчанию галерея книг Excel открывается при открытии Excel. В галерее вы можете просматривать шаблоны и создавать новую книгу на основе одного из них. Если вы не видите галерею книг Excel, в меню Файл щелкните Создать из шаблона .

    1. В меню View щелкните Print Layout .

    2. Щелкните вкладку Insert , а затем щелкните стрелку рядом с Chart .

    3. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните диаграмму, которую хотите добавить.

      Когда вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, открывается рабочий лист Excel, содержащий таблицу с образцами данных.

    4. В Excel замените образец данных данными, которые вы хотите отобразить на диаграмме.Если у вас уже есть данные в другой таблице, вы можете скопировать данные из этой таблицы, а затем вставить их поверх данных образца. В следующей таблице приведены рекомендации о том, как расположить данные в соответствии с типом диаграммы.

      Для этой диаграммы введите

      Упорядочить данные

      Площадь, столбик, столбец, кольцевая, линейная, радарная или поверхностная диаграмма

      В столбцах или строках, как в следующих примерах:

      Серия 1

      Серия 2

      Категория A

      10

      12

      Категория B

      11

      14

      Категория C

      9

      15

      или

      Категория A

      Категория B

      серии 1

      10

      11

      серии 2

      12

      14

      Пузырьковая диаграмма

      В столбцах: размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y и значений размера пузырьков в соседних столбцах, как в следующих примерах:

      Значения X

      Значения Y 1

      Размер 1

      0.7

      2,7

      4

      1.8

      3,2

      5

      2.6

      0,08

      6

      Круговая диаграмма

      В одном столбце или строке данных и в одном столбце или строке меток данных, как в следующих примерах:

      Продажи

      1-й квартал

      25

      2-й квартал

      30

      3 квартал

      45

      или

      1-й квартал

      2-й квартал

      3-й квартал

      Продажа

      25

      30

      45

      График акций

      В столбцах или строках в следующем порядке, используя имена или даты в качестве меток, как в следующих примерах:

      Открыто

      Высокое

      Низкое

      Закрыто

      05.01.02

      44

      55

      11

      25

      1/6/02

      25

      57

      12

      38

      или

      1/5/02

      1/6/02

      Открыть

      44

      25

      Высокая

      55

      57

      Низкий

      11

      12

      Закрыть

      25

      38

      X Y (точечная) диаграмма

      В столбцах, размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y в соседних столбцах, как в следующих примерах:

      Значения X

      Значения Y 1

      0.7

      2,7

      1,8

      3.2

      2,6

      0,08

      или

      Значения X

      0.7

      1,8

      2,6

      Значение Y 1

      2,7

      3.2

      0,08

    5. Чтобы изменить количество строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель на правый нижний угол выбранных данных, а затем перетащите, чтобы выбрать дополнительные данные.В следующем примере таблица расширена и включает дополнительные категории и ряды данных.

    6. Чтобы увидеть результаты ваших изменений, вернитесь в Word или PowerPoint.

      Примечание. Когда вы закрываете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, таблица данных Excel диаграммы закрывается автоматически.

    После создания диаграммы вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Например, ваша первая версия диаграммы может отображать строки данных из таблицы на вертикальной оси (значений) диаграммы и столбцы данных на горизонтальной оси (категории).В следующем примере на диаграмме показаны продажи по инструментам.

    Однако, если вы хотите, чтобы диаграмма подчеркивала продажи по месяцам, вы можете изменить способ построения диаграммы.

    1. В меню View щелкните Print Layout .

    2. Щелкните диаграмму.

    3. Щелкните вкладку Дизайн диаграммы , а затем щелкните Переключить строку / столбец .

      Если переключатель строки / столбца недоступен

      Переключить строку / столбец доступен, только если открыта таблица данных Excel диаграммы и только для определенных типов диаграмм.Вы также можете редактировать данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировав лист в Excel.

    1. В меню View щелкните Print Layout .

    2. Щелкните диаграмму.

    3. Щелкните вкладку Chart Design , а затем щелкните Quick Layout .

    4. Щелкните нужный макет.

      Чтобы немедленно отменить примененный быстрый макет, нажмите + Z.

    Стили диаграммы - это набор дополнительных цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. Когда вы выбираете стиль диаграммы, ваши изменения влияют на всю диаграмму.

    1. В меню View щелкните Print Layout .

    2. Щелкните диаграмму.

    3. Щелкните вкладку Chart Design , а затем щелкните нужный стиль.

      Чтобы увидеть другие стили, наведите указатель мыши на стиль и нажмите .

      Чтобы немедленно отменить примененный стиль, нажмите + Z.

    1. В меню View щелкните Print Layout .

    2. Щелкните диаграмму, а затем щелкните вкладку Конструктор диаграмм .

    3. Щелкните Добавить элемент диаграммы .

    4. Щелкните Заголовок диаграммы , чтобы выбрать параметры формата заголовка, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести заголовок в поле Заголовок диаграммы .

    См. Также

    Обновите данные в существующей диаграмме

    Типы диаграмм

    Вы можете создать диаграмму в Excel, Word и PowerPoint.Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. Если вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, в Excel открывается новый лист. Когда вы сохраняете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, данные Excel, лежащие в основе диаграммы, автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

    Примечание. Галерея книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм.По умолчанию галерея книг Excel открывается при открытии Excel. В галерее вы можете просматривать шаблоны и создавать новую книгу на основе одного из них. Если вы не видите галерею книг Excel, в меню Файл щелкните Создать из шаблона .

    1. В меню View щелкните Print Layout .

    2. На вкладке Диаграммы в разделе Вставить диаграмму щелкните тип диаграммы, а затем щелкните тот, который вы хотите добавить.

      Когда вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, открывается лист Excel, содержащий таблицу с образцами данных.

    3. В Excel замените образец данных данными, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Если у вас уже есть данные в другой таблице, вы можете скопировать данные из этой таблицы, а затем вставить их поверх данных образца.В следующей таблице приведены рекомендации о том, как расположить данные в соответствии с типом диаграммы.

      Для этой диаграммы введите

      Упорядочить данные

      Площадь, столбик, столбец, кольцевая, линейная, радарная или поверхностная диаграмма

      В столбцах или строках, как в следующих примерах:

      Серия 1

      Серия 2

      Категория A

      10

      12

      Категория B

      11

      14

      Категория C

      9

      15

      или

      Категория A

      Категория B

      серии 1

      10

      11

      серии 2

      12

      14

      Пузырьковая диаграмма

      В столбцах: размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y и значений размера пузырьков в соседних столбцах, как в следующих примерах:

      Значения X

      Значения Y 1

      Размер 1

      0.7

      2,7

      4

      1.8

      3,2

      5

      2.6

      0,08

      6

      Круговая диаграмма

      В одном столбце или строке данных и в одном столбце или строке меток данных, как в следующих примерах:

      Продажи

      1-й квартал

      25

      2-й квартал

      30

      3 квартал

      45

      или

      1-й квартал

      2-й квартал

      3-й квартал

      Продажа

      25

      30

      45

      График акций

      В столбцах или строках в следующем порядке, используя имена или даты в качестве меток, как в следующих примерах:

      Открыто

      Высокое

      Низкое

      Закрыто

      05.01.02

      44

      55

      11

      25

      1/6/02

      25

      57

      12

      38

      или

      1/5/02

      1/6/02

      Открыть

      44

      25

      Высокая

      55

      57

      Низкий

      11

      12

      Закрыть

      25

      38

      X Y (точечная) диаграмма

      В столбцах, размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y в соседних столбцах, как в следующих примерах:

      Значения X

      Значения Y 1

      0.7

      2,7

      1,8

      3.2

      2,6

      0,08

      или

      Значения X

      0.7

      1,8

      2,6

      Значение Y 1

      2,7

      3.2

      0,08

    4. Чтобы изменить количество строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель на правый нижний угол выбранных данных, а затем перетащите, чтобы выбрать дополнительные данные.В следующем примере таблица расширена и включает дополнительные категории и ряды данных.

    5. Чтобы увидеть результаты ваших изменений, вернитесь в Word или PowerPoint.

      Примечание. Когда вы закрываете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, таблица данных Excel диаграммы закрывается автоматически.

    После создания диаграммы вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Например, ваша первая версия диаграммы может отображать строки данных из таблицы на вертикальной оси (значений) диаграммы и столбцы данных на горизонтальной оси (категории).В следующем примере на диаграмме показаны продажи по инструментам.

    Однако, если вы хотите, чтобы диаграмма подчеркивала продажи по месяцам, вы можете изменить способ построения диаграммы.

    1. В меню View щелкните Print Layout .

    2. Щелкните диаграмму.

    3. На вкладке Charts в разделе Data щелкните Plot series by row или Построить ряд по столбцу .

      Если график переключателя недоступен

      Switch Plot доступен, только если открыта таблица данных Excel диаграммы и только для определенных типов диаграмм.

      1. Щелкните диаграмму.

      2. На вкладке Диаграммы в разделе Данные щелкните стрелку рядом с Изменить , а затем щелкните Изменить данные в Excel .

    1. В меню View щелкните Print Layout .

    2. Щелкните диаграмму.

    3. На вкладке Charts в разделе Chart Quick Layouts щелкните нужный макет.

      Чтобы просмотреть другие макеты, наведите указатель мыши на макет и щелкните .

      Чтобы немедленно отменить примененный быстрый макет, нажмите + Z.

    Step by Step Учебное пособие для начинающих

    • Домой
    • Тестирование

        • Назад
        • Гибкое тестирование
        • BugZilla
        • Cucumber
        • Тестирование базы данных
        • JR149
        • Тестирование ETL14
        • 944 969
        • JUnit
        • LoadRunner
        • Ручное тестирование
        • Мобильное тестирование
        • Mantis
        • Почтальон
        • QTP
        • Назад
        • Центр качества (ALM)
        • RPA
        • SAPI Testing
        • SAPI Selenium
        • Управление тестированием
        • TestLink
    • SAP

        • Назад
        • ABAP 90 044
        • APO
        • Начинающий
        • Basis
        • BODS
        • BI
        • BPC
        • CO
        • Назад
        • CRM
        • Crystal Reports
        • FICO MM
        • HANA
        • Q Заработная плата
        • Назад
        • PI / PO
        • PP
        • SD
        • SAPUI5
        • Безопасность
        • Менеджер решений
        • Successfactors
        • SAP Tutorials
    • 474
    • Интернет
    • Apache
    • AngularJS
    • ASP.Чистая
    • C
    • C #
    • C ++
    • CodeIgniter
    • СУБД
    • JavaScript
    • Назад
    • Java
    • JSP
    • Kotlin
    • Linux
    • MariaDB
    • MS Access
    • MS Access
    • MS Access MY
    • js
    • Perl
    • Назад
    • PHP
    • PL / SQL
    • PostgreSQL
    • Python
    • ReactJS
    • Ruby & Rails
    • Scala
    • SQL
    • Назад к SQLite
  • SQLite
  • 914
  • UML
  • VB.Net
  • VBScript
  • Веб-службы
  • WPF
  • Должен

  • Как создавать веб-запросы в списках данных в Excel 2016

    1. Программное обеспечение
    2. Microsoft Office
    3. Как
    4. Microsoft Office
    5. Как
    6. Создание веб-запросов в списках данных в Excel 2016

    Грег Харви

    Чтобы сделать запрос веб-страницы в Excel 2016, нажмите кнопку команды «Из Интернета» на вкладке «Данные» на ленте или нажмите клавиши ALT + AFW.Затем Excel открывает диалоговое окно «Новый веб-запрос», содержащее домашнюю страницу веб-браузера по умолчанию на вашем компьютере (в большинстве случаев - Internet Explorer 10). Чтобы выбрать веб-страницу, содержащую данные, которые вы хотите импортировать в Excel, вы можете:

    • Введите веб-адрес URL в текстовом поле «Адрес» в верхней части домашней страницы в диалоговом окне «Новый веб-запрос».

    • Используйте функцию поиска, предлагаемую на домашней странице или ее ссылках, чтобы найти веб-страницу, содержащую данные, которые вы хотите импортировать.

    Если у вас есть веб-страница, содержащая данные, которые вы хотите импортировать, отображаемая в диалоговом окне «Новый веб-запрос», Excel указывает, какие таблицы информации вы можете импортировать с веб-страницы на рабочий лист, добавив желтое поле со стрелкой, указывающей вправо . Чтобы импортировать эти таблицы, просто щелкните это поле, чтобы добавить к нему галочку.

    Выбор таблицы данных для импорта в Yahoo! Финансовая веб-страница.

    После завершения проверки всех таблиц, которые нужно импортировать на странице, нажмите кнопку «Импорт», чтобы закрыть диалоговое окно «Новый веб-запрос».Затем Excel открывает версию диалогового окна «Импорт данных» с доступной только опцией «Таблица», где вы можете указать, куда следует импортировать данные таблицы, выбрав один из следующих вариантов:

    • Существующий рабочий лист (по умолчанию) для импорта данных из таблицы данных Access в текущий рабочий лист, начиная с адреса текущей ячейки, указанного в текстовом поле

    • Новый лист , чтобы данные из таблицы данных Access были импортированы на новый лист, который добавляется в начало книги

    После нажатия кнопки ОК в диалоговом окне «Импорт данных» Excel закрывает диалоговое окно, а затем импортирует все таблицы данных, выбранные на веб-странице, на новый рабочий лист, начиная с ячейки A1 или существующего рабочего листа, начиная с ячейки, адрес был введен в текстовое поле в диалоговом окне «Импорт данных».

    Excel извлекает эти данные из таблицы лидеров объема на Yahoo! Финансы в рабочий лист в виде диапазонов ячеек, а не в виде таблицы Excel. Если затем вы хотите иметь возможность сортировать или фильтровать эти импортированные финансовые данные, вам нужно выбрать одну из ее ячеек, а затем нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная», чтобы отформатировать их и добавить необходимые кнопки автофильтра. При форматировании данных в виде таблицы вы удаляете все внешние подключения к данным на веб-сайте.

    Вы можете выполнять веб-запросы только тогда, когда у вашего компьютера есть доступ в Интернет.Поэтому, если вы используете Excel 2016 на портативном устройстве, которое в настоящее время не может подключиться к Интернету, вы не сможете выполнить новый веб-запрос, пока не окажетесь в месте, где можно подключиться.

    Об авторе книги

    Грег Харви, доктор философии - президент компании Mind Over Media. Грег написал свою первую компьютерную книгу более двадцати лет назад, и с тех пор он собрал длинный список бестселлеров, включая Excel All-In-One для чайников (все выпуски) и Excel Workbook для чайников (все выпуски).

    Как рассчитать наценку

    Эта функция требует, чтобы JavaScript был переведен с на .

    Используйте этот калькулятор в Excel, чтобы сразу рассчитать наценку.

    Вы можете изменить валюту в этой таблице, щелкнув символ валюты рядом с «, введите себестоимость » и выбрав нужную валюту из раскрывающегося списка.

    Наценки позволяют бизнесу получать прибыль.Убедитесь, что вы окупаете свои бизнес-затраты. и приносят прибыль ...

    ... и остаются конкурентоспособными, так что клиенты продолжают приходить к вам.

    Прочтите, чтобы узнать, как рассчитать наценку и какие критерии использовать расчеты наценки и способы конвертации наценок в проценты.

    Вот скриншот калькулятора в файле Excel.

    Определить разметку

    Наценка - это сумма, добавляемая к себестоимости. товара, чтобы получить цену продажи и получить прибыль.

    Цена продажи за вычетом себестоимости = наценка или

    Выручка за вычетом затрат на продажу = Валовая прибыль

    Итак, если вы купите шляпу за 4,50 доллара и продадите ее за 7 долларов, разница в 2,50 доллара - это наценка или валовая прибыль - снимите расходы и чистая прибыль.

    Рассчитать Наценка в процентах

    Если вы знаете стоимость и цену продажи товара и хотите узнать каков процент наценки, вот формула: -

    Продам цена за вычетом стоимости деление цены на стоимость цена

    Вот пример, основанный на шапке, упомянутой ранее: -

    $ 7.00 забрать 4,50 $ = 2,50 $

    2,50 доллара США разделить на 4,50 доллара США = 0,55555

    Переехать десятичная дробь над 2, чтобы получить процент и округлить

    В наценка 55,56%

    Расчет наценки

    Ниже это пример руководства по процентной наценке, которую может использовать бизнес. Вы заметите, что чем выше значение, тем ниже наценка: -

    Купить Надбавка к цене

    Менее 50 долларов - умножить на 100%

    51 - 100 долларов - умножить на 75%

    101 - 500 долларов - умножить на 50%

    501 - 1000 долларов - умножить на 25%

    свыше 1000 долларов - умножить на 15%

    Несколько бизнес предпочитает использовать один прямой процент, например 30% на все.

    Несколько предприятия предпочитают использовать 100% наценку плюс 10% на все.

    В виде пока, чем бы ни занимался бизнес, цена продажи разумна, конкурентоспособным и подходящим для своего рынка, и не оставляет бизнесу не хватает денег, если они слишком низкие.

    Скидки

    Если предусмотрены скидки, наценка должна быть хватит, чтобы покрыть эту скидку, а также расходы без наносят ущерб прибыли. Скидки могут быть использованы при: -

    1. поощрение оптовых закупок со стороны клиентов
    2. поощрение клиентов, покупающих в кредит, к оплате вовремя или раньше срока

    Прочие продукты

    Компания может использовать продукт с более низкой наценкой, чтобы привлечь клиентов и побудить их взглянуть на другие продукты в каталог с более высокой разметкой.

    Мониторинг прибыли

    Важно, чтобы бизнес отслеживал наценки на свои продукты и услуги, чтобы гарантировать, что бизнес зарабатывать достаточно денег, чтобы покрыть все расходы, и получать прибыль для роста бизнес.

    Лучший способ контролировать, если разметка обслуживание потребностей бизнеса заключается в расчете брутто прибыль маржа . В Маржа валовой прибыли выражается в процентах и ​​является быстрым индикатором прибыли, доступной для покрытия расходов.

    Как установить цену продажи

    Как именно бизнес решает, что продавать цена для товара или услуги?

    Основным мотиватором будет прибыль: -

    • Сколько прибыли хочет бизнес сделать после оплаты всех расходов
    • А дальше сколько бизнесу нужно чтобы покрыть расходы на покупку или изготовление продукта и все, что связано с этим, например фрахт, таможенные сборы и т. д.
    • Разметка также должна охватывать общие эксплуатационные расходы, которые должен оплачивать бизнес, такие как аренда, мощность, заработная плата и т.п.

    Это очень важное решение о прибыли будет затем подвергаться влиянию: -

    • Сколько конкуренты продают свою продукцию и услуги для
    • Особая ниша и географическое положение что бизнес в
    • Размер бизнеса - более крупный бизнес может иметь возможность покупать большее количество продукта, тем самым получая скидка, дающая им возможность побеждать более мелких конкурентов
    • Производители, предоставляющие фиксированные отпускные цены для своей продукции

    Если вы предложите услугу, будут другие такие соображения, как: -

    • Качество работы, которую вы хотите предоставить
    • Различные аспекты службы i.е. вы можете захотеть предоставить базовые, стандартные или расширенные параметры
    • Ваши цели
    • Желания вашего клиента

    Да, есть над чем подумать, чтобы рассчитать наценку!

    Есть несколько способов изучить все это: -

    1. Делайте покупки у конкурентов или нанимайте их услуги, чтобы узнать их цены
    2. Узнайте о продажных ценах и наценках на своем местная библиотека
    3. Обратитесь в местную торговую палату, поддержку или сетевой группе, если у них есть публикации с советами и идеями рассчитать наценку
    4. Спросите своих друзей и семью, что они думают.

    Если у вас есть вопросы по расчету надбавок, свяжитесь со мной.

    Верх

    Как вставить изображение в ячейку в Excel (пошаговое руководство)

    Посмотреть видео - Как вставить изображение в ячейку в Excel

    Несколько дней назад я работал с набор данных, который включал список компаний в Excel вместе с их логотипами.

    Я хотел разместить логотип каждой компании в ячейке рядом с ее названием и заблокировать его таким образом, чтобы при изменении размера ячейки логотип также изменился.

    Я также хотел, чтобы логотипы фильтровались, когда я фильтрую названия компаний.

    Принятие желаемого за действительное? На самом деле, нет.

    Вы можете легко вставить изображение в ячейку в Excel таким образом, чтобы при перемещении, изменении размера и / или фильтрации ячейки изображение также перемещалось / изменялось / фильтровалось.

    Ниже приведен пример, в котором логотипы некоторых популярных компаний вставляются в соседний столбец, и когда ячейки фильтруются, логотипы также фильтруются вместе с ячейками.

    Это также может быть полезно, если вы работаете с продуктами / артикулами и их изображениями.

    Когда вы вставляете изображение в Excel, оно не связано с ячейками и не может перемещаться, фильтровать, скрывать и изменять размер вместе с ячейками.

    В этом уроке я покажу вам, как:

    • Вставить изображение в ячейку в Excel.
    • Заблокируйте изображение в ячейке, чтобы оно перемещалось, изменяло размер и фильтровалось вместе с ячейками.

    Вставить изображение в ячейку в Excel

    Вот шаги, чтобы вставить изображение в ячейку в Excel:

    1. Перейдите на вкладку «Вставка».
    2. Нажмите на опцию «Изображения» (она находится в группе иллюстраций).
    3. В диалоговом окне «Вставить рисунок» найдите рисунки, которые вы хотите вставить в ячейку Excel.
    4. Нажмите кнопку «Вставить».
    5. Измените размер картинки / изображения так, чтобы они идеально вписывались в ячейку.
    6. Поместите картинку в ячейку.
      • Классный способ сделать это - сначала нажать клавишу ALT, а затем переместить изображение с помощью мыши. Он защелкнется и выровняется с границей ячейки, как только приблизится к ней.

    Если у вас несколько изображений, вы можете выбрать и вставить все изображения сразу (как показано на шаге 4).

    Вы также можете изменить размер изображения, выбрав его и перетащив края. В случае с логотипами или изображениями продуктов вы можете сохранить соотношение сторон изображения без изменений. Чтобы соотношение сторон не изменилось, используйте углы изображения, чтобы изменить его размер.

    Когда вы помещаете изображение в ячейку, используя описанные выше шаги, оно не будет прикрепляться к ячейке, если вы измените размер, отфильтруете или скроете ячейки.Если вы хотите, чтобы изображение оставалось в ячейке, вам нужно привязать изображение к ячейке , в которой оно размещено.

    Для этого вам необходимо выполнить дополнительные шаги, как показано в разделе ниже.

    Блокировка изображения с помощью ячейки в Excel

    После того, как вы вставили изображение в книгу, изменили его размер, чтобы оно соответствовало ячейке, и поместили его в ячейку, вам необходимо заблокировать его, чтобы убедиться, что оно перемещается, фильтрует, и прячется с камерой.

    Вот шаги, чтобы заблокировать изображение в ячейке:

    1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения.
    2. На панели «Формат изображения» выберите «Размер и свойства», а в параметрах «Свойства» выберите «Переместить и размер с ячейками».

    Вот и все!

    Теперь вы можете перемещать ячейки, фильтровать или скрывать их, а изображение также будет перемещаться / фильтровать / скрывать.

    Попробуйте сами .. Загрузите файл примера

    Это может быть полезно, когда у вас есть список продуктов с их изображениями, и вы хотите отфильтровать определенные категории продуктов вместе с их изображениями.

    Вы также можете использовать этот прием при создании панелей мониторинга Excel.

    Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Excel:

    Сбор данных с веб-сайта в Excel (учебное пособие 2020)

    Вы, наверное, знаете, как использовать основные функции в Excel. С помощью Excel легко выполнять такие операции, как сортировка, применение фильтров, создание диаграмм и выделение данных. Вы даже можете выполнять расширенный анализ данных с помощью сводных и регрессионных моделей. Когда живые данные превращаются в структурированный формат, становится проще.Проблема в том, как извлечь масштабируемые данные и поместить их в Excel? Это может быть утомительно, если вы делаете это вручную, набирая, выполняя поиск, копируя и вставляя повторно. Вместо этого вы можете добиться автоматического извлечения данных с веб-сайтов, чтобы добиться успеха.

    В этой статье я расскажу о нескольких способах сэкономить ваше время и силы при копировании веб-данных в Excel.

    Заявление об отказе от ответственности:

    Существует множество других способов очистки веб-сайтов с использованием таких языков программирования, как PHP, Python, Perl, Ruby и т. Д.Здесь мы просто поговорим о том, как очистить данные с веб-сайтов до Excel для некодеров.

    Получение веб-данных с помощью веб-запросов Excel

    За исключением преобразования данных с веб-страницы вручную путем копирования и вставки, веб-запросы Excel используются для быстрого извлечения данных со стандартной веб-страницы в рабочий лист Excel. Он может автоматически обнаруживать таблицы, встроенные в HTML-код веб-страницы. Веб-запросы Excel также можно использовать в ситуациях, когда стандартное соединение ODBC (Open Database Connectivity) сложно создать или поддерживать.Вы можете напрямую очистить таблицу с любого веб-сайта с помощью веб-запросов Excel.

    Процесс сводится к нескольким простым шагам (ознакомьтесь с этой статьей):

    1. Выберите «Данные»> «Получить внешние данные»> «Из Интернета».

    2. Откроется окно браузера с именем «Новый веб-запрос».

    3. В адресной строке введите веб-адрес

    (изображение с сайта excel-university.com)

    4. Страница загрузится, и на ней будут отображаться желтые значки напротив данных / таблиц.

    5. Выберите подходящий

    6. Нажмите кнопку Импорт.

    Теперь у вас есть данные из Интернета, скопированные в лист Excel - они идеально расположены в строках и столбцах, как вам нравится.

    Получение веб-данных с помощью Excel VBA

    Большинство из нас будет часто использовать формулы в Excel (например, = avg (...), = sum (...), = if (...) и т.д.), но менее знакомы со встроенным языком. - Visual Basic для приложений a.k.a VBA. Он широко известен как «макросы», и такие файлы Excel сохраняются в формате **. Xlsm. Перед его использованием вам необходимо сначала включить вкладку «Разработчик» на ленте (щелкните правой кнопкой мыши «Файл» -> «Настроить ленту» -> выберите вкладку «Разработчик»). Затем настройте свой макет. В этом интерфейсе разработчика вы можете писать код VBA, прикрепленный к различным событиям. Щелкните ЗДЕСЬ (https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ee814737(v=office.14).aspx), чтобы начать работу с VBA в Excel 2010.


    Использование Excel VBA будет немного техническим - это не очень удобно для непрограммистов среди нас.VBA работает путем запуска макросов, пошаговых процедур, написанных в Excel Visual Basic. Чтобы очистить данные с веб-сайтов в Excel с помощью VBA, нам нужно создать или получить сценарий VBA для отправки некоторых запросов на веб-страницы и получения возвращаемых данных с этих веб-страниц. Для анализа веб-страниц часто используется VBA с XMLHTTP и регулярными выражениями. В Windows вы можете использовать VBA с WinHTTP или InternetExplorer для очистки данных с веб-сайтов в Excel.

    Приложив немного терпения и немного практики, вы сочтете целесообразным изучить код Excel VBA и некоторые знания HTML, чтобы упростить и повысить эффективность парсинга веб-страниц в Excel для автоматизации повторяющейся работы.Существует множество материалов и форумов, где вы можете научиться писать код на VBA.

    Инструменты автоматического парсинга

    Для тех, кто ищет быстрый инструмент для очистки данных со страниц в Excel и не хочет самостоятельно настраивать код VBA, я настоятельно рекомендую автоматизированные инструменты для очистки веб-страниц, такие как Octoparse, для очистки данных для вашего листа Excel напрямую или через API. . Не нужно учиться программировать. Вы можете выбрать одно из этих бесплатных программ для очистки веб-страниц из списка и сразу приступить к извлечению данных с веб-сайтов и их экспорту в Excel.У разных инструментов для парсинга есть свои плюсы и минусы, и вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. В приведенном ниже видео показано, как использовать автоматизированный инструмент для извлечения веб-данных с целью повышения эффективности.

    Прочтите этот пост и попробуйте эти 30 бесплатных инструментов для парсинга веб-страниц.

    Сделайте аутсорсинг для вашего проекта парсинга

    Если время - ваш самый ценный актив, и вы хотите сосредоточиться на своем основном бизнесе, лучшим вариантом будет передача такой сложной работы по парсингу веб-сайтов опытной и компетентной команде.Очистка данных с веб-сайтов затруднена из-за того, что наличие ботов, предотвращающих очистку, ограничивает практику очистки веб-сайтов. Опытная команда по парсингу поможет вам правильно получать данные с веб-сайтов и предоставить вам структурированные данные в виде таблицы Excel или в любом нужном вам формате.

    日本語 記事: Web デ ー タ を 活用 Web サ イ ト か ら デ ー タ を Excel に 取 り 込 む 方法
    Web ス ク レ イ ピ ン グ に つ い て の 記事 は 公式 サ イ ト で も 読 む こ と が で き ま す
    Artículo ан español:. Зачистка де Datos дель Ситио Паутина Excel
    También puede leer artículos de web scraping en el Официальный веб-сайт

    20 лучших инструментов веб-сканирования для извлечения веб-данных

    30 лучших инструментов больших данных для анализа данных

    Топ-5 инструментов для извлечения данных из социальных сетей

    Шаблоны для веб-скрапинга на вынос

    Видео: Создайте свой первый скребок с Octoparse 8.

    Оставить комментарий

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *