Как в экселе построить диаграмму: Создание диаграммы от начала до конца

Содержание

Привязка диаграмм в PowerPoint к данным Excel :: think-cell

Если в Excel доступны исходные данные для ваших диаграмм, вы можете создать диаграммы напрямую в приложении Excel. Если данные в Excel изменятся, вы сможете обновить диаграммы с помощью команды или think-cell может сделать это автоматически.

21.1
Создание диаграммы на основе данных Excel
21.2
Транспонирование связанных данных
21.3
Обновление связанной диаграммы
21.4
Создание таблицы на основе Excel
21.5
Диалоговое окно «Ссылки на данные»
21.6
Ведение ссылок на данные
21.7
Компиляция данных
21.8
Извлечение числовых данных из изображений
21.9
Часто задаваемые вопросы

21.1 Создание диаграммы на основе данных Excel

Пошаговые инструкции по созданию диаграммы на основе данных Excel с помощью think-cell см.

в примере из раздела Введение в создание диаграмм. Вот как пример данных диаграммы выглядит в Excel:

Чтобы создать диаграмму на основе данных Excel, выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе метки рядов и категорий:

Макет данных должен совпадать с макетом внутреннего набора данных think-cell. Гистограммы обычно создаются на основе столбцов данных, а линейчатые диаграммы — на основе строк данных. Тем не менее, вы можете перекодировать источник данных (см. раздел Транспонирование связанных данных). Помимо данных, некоторые ячейки слева и сверху зарезервированы для меток категорий и рядов. Если вы не уверены в том, какой макет вам требуется, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и посмотрите на макет ее таблицы.

Затем выберите требуемый тип диаграммы в меню Диаграммы на панели инструментов think-cell в Excel:

Если нажать на этот пункт меню в Excel, активируется окно PowerPoint. Если PowerPoint еще не запущен, он будет открыт автоматически.

Если в PowerPoint указатель мыши наведен на слайд, появится знакомый вам прямоугольник вставки.

Перейдите на слайд, на который вы хотите вставить диаграмму, или вставьте новый слайд и разместите диаграмму как обычно: Щелкните один раз, чтобы принять размер по умолчанию или нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите указатель, чтобы изменить начальный размер диаграммы. Подробное описание размещения, изменения размера и выравнивания новой диаграммы см. в разделе Вставка новой диаграммы.

После вставки диаграмма выглядит и действует так же, как обычная диаграмма think-cell, которая была создана в PowerPoint:

Сведения о настройке и выборе стиля диаграммы см. в разделах Добавление и удаление меток и Настройка стиля диаграммы.

Примечание. Если вы используете цветной фон ячеек в Excel, вы можете выбрать эти цвета в качестве цвета заливки в связанной диаграмме, включив параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel в элементе управления цветовой схемой (см. раздел Цветовая схема). Это особенно полезно, если применять эту функцию вместе с условным форматированием Excel.

Как и при создании новой диаграммы, вы можете связать выбранный диапазон данных в книге Excel с существующей диаграммой в презентации PowerPoint. Просто нажмите кнопку  На существующую диаграмму в меню Диаграммы на панели инструментов think-cell в Excel и нажмите в PowerPoint на диаграмму, с которой требуется связать данные.

Примечание. Текстовые поля в PowerPoint могут содержать до 255 символов. Любой дополнительный текст из источника данных Excel будет усечен. См. раздел Текстовые поля

21.2 Транспонирование связанных данных

После привязки диапазона данных к диаграмме вы можете изменить способ интерпретации данных, используя кнопку  Переставить связь в контекстном меню think-cell диапазона данных. Перекодирование диапазона данных приводит к замене данных столбцов на данные строк, что позволяет, например, создавать гистограммы на основе строк, а не столбцов данных.

  1. Выберите зеленую границу вокруг диапазона данных.
  2. Нажмите на границу правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Нажмите кнопку  Переставить связь.

Примечание. Перекодирование связанного диапазона данных не приводит к обмену данных между строками и столбцами.

21.3 Обновление связанной диаграммы

Самая важная функция диаграммы, связанной с книгой Excel, — это возможность обновления диаграммы в соответствии с изменениями базовых данных. В нашем примере мы собираемся добавить третий ряд данных. Дважды нажмите на диаграмму, чтобы переключиться на связанный диапазон данных в Excel. Введите дополнительные данные под связанным диапазоном.

Затем выберите связанный диапазон, нажав на его границу, чтобы открыть пользовательский интерфейс think-cell. Перетащите угол выделения так, чтобы включить в него новые введенные данные:

Наконец, вернитесь в PowerPoint. Если выбрать связанную диаграмму, она будет отмечена, что указывает на наличие обновления связанных данных:

Нажмите кнопку  Обновить рядом с флажком, чтобы применить изменения данных из Excel на диаграмме. Диаграмма будет обновлена, а флажок исчезнет:

После нажатия кнопки  Обновить она изменится на  Отменить изменения. Нажмите ее, чтобы вернуть только что внесенные изменения. Кнопка Отменить изменения доступна, пока файл PowerPoint не будет закрыт или пока источник данных Excel снова не изменится. В последнем случае кнопка изменится на кнопку Обновить.

даже если диаграмма не обновлена или была обновлена, а затем изменения были отменены, ссылка на источник данных Excel сохранится. Таким образом, у вас всегда будет возможность обновить диаграмму позже.

Вы также можете позволить think-cell автоматически обновить связанную диаграмму. Этот параметр доступен в диалоговом окне Ссылки на данные (Диалоговое окно «Ссылки на данные»).

Примечание. Привязка диаграммы к данным в Excel с помощью think-cell не зависит от имен файлов Excel или PowerPoint. Каждой диаграмме и каждому диапазону данных в Excel назначается уникальный идентификационный номер, который используется для сохранения связи. Техническое требование для восстановления связи состоит в том, что файл Excel, содержащий диапазон данных, и файл PowerPoint, содержащий диаграмму, должны быть одновременно открыты на одном компьютере, при этом имена файлов не имеют значения.

21.4 Создание таблицы на основе Excel

Помимо диаграмм, вы также можете привязывать диапазон данных в Excel к таблице в PowerPoint:

  1. Выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе заголовки столбцов и строк.
  2. Выберите  Таблица в меню Элементы на панели инструментов think-cell в Excel.
  3. Разместите таблицу данных на слайде.

Для таблицы в PowerPoint можно изменить размер, позицию и форматирование, как описано в разделе Таблица.

Чтобы добавить на слайд в PowerPoint и диаграмму, и таблицу данных, можно создать их на основе того же диапазона данных в Excel, как описано в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel выше для диаграммы и как описано в этом разделе для таблицы.

В этом случае таблица была размещена под диаграммой, чтобы метки категорий диаграммы также были заголовками столбцов таблицы. При выборе связанного диапазона для таблицы для этого были добавлены только метки последовательностей и значения данных.

Связанная таблица обновляется так же, как и связанная диаграмма. Если выбрать любую ячейку связанной таблицы в PowerPoint, вы сможете выбрать обновления вручную или автоматическое обновление, а также отменить последнее обновление. Связанная таблица также отображается в диалоговом окне Ссылки на данные, как описано в следующем разделе.

21.5 Диалоговое окно «Ссылки на данные»

Если в презентации очень много диаграмм, искать и обновлять все связанные диаграммы вручную очень неудобно. Чтобы ознакомиться с обзором диаграмм и воспользоваться более удобными возможностями их обновления, откройте меню  Дополнительно на панели инструментов think-cell в PowerPoint, а затем откройте диалоговое окно Ссылки на данные:

На всех слайдах текущей презентации в диалоговом окне ссылок на данные отображается визуальное представление связанных диаграмм соответствующих слайдов. Во втором столбце представлен список файлов Excel, которые содержат связанные данные. Каждый файл отображается рядом с первым слайдом с диаграммой, связанной с этим файлом.

Выберите связанную диаграмму, после чего в диалоговом окне появятся следующие сведения.

  • Файл Excel, который содержит связанные данные, выделен в правом столбце. Имя и расположение файла отображается ниже.
  • В подсказке отображается последнее изменение связанных данных.
  • Диаграмма отмечена , если ожидается обновление. Чтобы эти сведения были доступны, файл Excel должен быть открыт.

Вы можете применить следующие действия к выбранной диаграмме.

  •  Обновить, чтобы применить изменения данных из Excel на диаграмме PowerPoint.
  •  Отменить изменения, чтобы отменить обновление и вернуться к предыдущему состоянию диаграммы. Вы также можете отменить изменения, чтобы отменить последнее автоматическое обновление.
  •  Переключиться на автоматическое обновление, чтобы позволить think-cell автоматически обновлять диаграмму при обнаружении изменений связанных данных. Диаграмма не будет выделена или отмечена, однако вы по-прежнему можете вручную отменить автоматическое обновление. Обнаружение изменений работает, только если оба файла (Excel и PowerPoint) открыты одновременно.

Вы можете оставить диалоговое окно «Ссылки на данные» открытыми во время редактирования слайдов и данных. С помощью диалогового окна ссылок на данные можно эффективно управлять всеми связанными диаграммами и источниками данных, выбирая один или несколько диаграмм:

  • Нажмите на одну диаграмму, чтобы выбрать ее. PowerPoint также переключится на диаграмму (в обычном режиме) или на слайд (в режиме сортировщика слайдов).
  • Дважды щелкните диаграмму, чтобы выполнить такое же действие, как при двойном щелчке самой диаграммы: связанная книга Excel будет открыта, а связанные данные будут выбраны. Если источник данных недоступен, открывается внутренняя таблица.
  • Нажмите на файл в правом столбце, чтобы выбрать все диаграммы, связанные с этим файлом.
  • Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните несколько диаграмм, чтобы выбрать их вместе. Вы также можете удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть файлы, чтобы выделить все диаграммы, связанные с этим файлом.
  • Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните несколько слайдов, чтобы выбрать все диаграммы на выбранных слайдах.
  • Удерживайте клавишу Shift, чтобы выбрать диапазон слайдов и все диаграммы на них или диапазон файлов и все диаграммы, связанные с ними.
  • Используйте клавиши Ctrl+A, чтобы выбрать все связанные диаграммы.

Для всех выбранных диаграмм затем можно выбрать действие  Обновить,  Отменить изменения или   Переключиться на автоматическое обновление.

Примечание. Если связанный файл Excel для диаграммы недоступен и пользователь откроет и изменит внутреннюю таблицу, автоматическое обновление связанной диаграммы будет отключено. Таким образом, любые изменения, внесенные во внутренней таблице, не будут автоматически заменены, когда связанный файл Excel станет доступен.

21.6 Ведение ссылок на данные

После создания связи между данными Excel и диаграммой в PowerPoint, файлы Excel и PowerPoint остаются независимыми друг от друга.

  • Вы можете независимо передавать или редактировать файлы.
  • Вы можете переименовать файлы. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
  • Вы можете скопировать и вставить связанные диаграммы в одной презентации и даже в другой презентации. Копия диаграммы будет связана с тем же источником данных, что и оригинал.
  • Вы можете отправлять файлы Excel и PowerPoint по электронной почте. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно на компьютере получателя. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
  • Вы можете создать копии связанных файлов Excel и использовать их как альтернативные источники данных для ссылок на данные. Оригинал и копии файлов Excel можно редактировать независимо друг от друга. Связь между презентацией PowerPoint и нужным файлом Excel будет установлена, если открыть исходный или скопированный файл Excel вместе с файлом PowerPoint.

Примечание. Если в открытых книгах есть копии одного связанного диапазона в Excel, например после копирования листа, обе копии являются действительными источниками (элементами того же уровня). То, с каким диапазоном будет установлена связь при открытии файла PowerPoint, не определено. В этом случае рядом с затронутыми диапазонами в Excel отображается предупреждение, и вы можете использовать небольшие синие кнопки, показанные под рамкой think-cell в Excel, чтобы переключаться между всеми элементами того же уровня. Затем вам следует сделать все копии связанного диапазона, кроме одной, недоступными, например закрыв соответствующую книгу. Или же вы можете сделать все связанные диапазоны уникальными, удалив все рамки think-cell в Excel, кроме одной, и привязав каждый диапазон к требуемой диаграмме. Таким образом, каждой новой рамке будет назначен уникальный идентификатор.

21.6.1 Редактирование связанных файлов

Если вы измените файл PowerPoint, когда файлы Excel недоступны, диаграммы будут действовать как обычные диаграммы с внутренней таблицей. Используя think-cell, можно изменить дизайн и данные диаграммы без ограничений.

Вы также свободно можете изменить книгу Excel, если связанные файлы PowerPoint недоступны. Если надстройка think-cell установлена, все связанные диапазоны данных, которые сейчас не подключены к открытой презентации PowerPoint, будут выделены светло-красной рамкой.

Когда вы откроете источник данных в Excel и диаграмму в PowerPoint одновременно, связь будет восстановлена. В Excel цвет рамки выделения связанного диапазона данных изменится с красного на зеленый. В PowerPoint текущие данные диаграммы сравниваются с источником данных. Если обнаружены изменения, диаграмма выделяется в диалоговом окне ссылок на данные. Если ее выбрать, она будет отмечена. Теперь вы можете вручную обновить диаграмму, используя последние данные из Excel.

21.6.2 Изменение и удаление связей

Чтобы отсоединить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку  Разорвать связь Excel в контекстном меню диаграммы:

Теперь диаграмма будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Таким же образом вы можете отсоединить связанный диапазон данных в Excel от связанных диаграмм. Выберите связанный диапазон, нажав на его рамку. Когда рамка станет синей, что указывает на выделение в think-cell, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите кнопку  Удалить. Рамка think-cell будет удалена, а сами данные сохранятся. Все связанные диаграммы больше не смогут подключиться к этому диапазону данных как к источнику данных и будут использовать внутренние таблицы.

Примечание. Вы не можете отменить удаление связанной рамки, но можете создать новую связь с существующей диаграммой, когда потребуется (см. ниже).

При удалении одного участника связи (диапазона данных в Excel или диаграммы в PowerPoint) другой участник не удаляется. Диаграммы в PowerPoint возвращаются к использованию внутренних таблиц, а связанные диапазоны данных в Excel просто остаются на месте, пока они не будут удалены напрямую. Это важно, так как могут существовать другие диаграммы в других презентациях, которые связаны с тем же источником данных.

Чтобы связать существующую диаграмму с источником данных Excel, сначала откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон данных. Вы также можете выбрать существующий связанный диапазон, отмеченный цветной рамкой выделения think-cell. Затем перейдите в PowerPoint и выберите нужную диаграмму. Если диаграмма уже связана с другим источником данных, отсоедините ее, как описано выше. После этого кнопка связи Excel в контекстном меню диаграммы изменится на  Установить связь Excel. Нажмите эту кнопку, чтобы связать выбранную в PowerPoint диаграмму с выбранным в Excel диапазоном данных.

Примечание. Чтобы удалить все ссылки на данные из презентации, используйте диалоговое окно «Ссылки на данные» (Диалоговое окно «Ссылки на данные»). В этом окне вы можете просто выбрать все диаграммы и нажать клавишу Delete, чтобы удалить все ссылки одним действием.

21.7 Компиляция данных

При создании диаграмм напрямую из Excel у вас, вероятно, уже будут данные в Excel. Однако в некоторых случаях может потребоваться создать диаграмму, используя не все данные на листе Excel. Кроме того, данные могут быть в фиксированном формате, который не так легко изменить. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в таких ситуациях.

  • Разместите рамку ссылки на данные think-cell в пустой области листа Excel. Затем используйте ссылки на ячейку Excel, чтобы заполнить рамку think-cell данными из другой части листа. Например, введите =B5 в ячейке F8, чтобы обновлять ее при изменении ячейки B5.
  • Ссылки на ячейки Excel также работают между листами. Вы можете добавить выделенный лист как интерфейсный лист для всех диаграмм, что будет особенно полезно, если вам требуется связать множество диаграмм.
  • Используя выделенный лист как источник для диаграмм, вы сможете подготовить данные специальной для требуемой цели. Например, вы можете использовать округление think-cell, чтобы согласованно округлить данные перед их добавлением на диаграмму (см. раздел Округление данных в Excel).
  • Вы можете легко скрыть целые строки или столбцы данных с диаграммы, используя команду Скрыть в Excel. Помните, что скрытые данные будут показаны на диаграмме, если вы используете команду Показать в Excel и обновите диаграмму.
  • Кроме того, вы можете использовать функцию Excel Группа и структура, чтобы скрыть данные, которые вы не хотите отображать на диаграмме.

21.8 Извлечение числовых данных из изображений

С помощью средства фиксации think-cell вы можете извлекать числовые данные из изображений диаграммы в любой части экрана, например на веб-сайте, документе в формате PDF или в окне программы для создания отчетов. Чтобы воспользоваться средством фиксации в Excel:

  1. Выберите диапазон ячеек на листе Excel, где позднее будут вставлены извлеченные числа.
  2. Нажмите кнопку Снимок данных диаграммы в группе ленты think-cell в Excel.
  3. Следуйте процедуре, описанной в разделе Извлечение числовых данных из изображений, чтобы разместить окно фиксации, проверьте выделенный результат обнаружения и нажмите кнопку Импорт.
  4. Числовые данные из изображения будут вставлены в ранее выбранный диапазон ячеек.

Вы можете использовать диапазон данных как источник для диаграммы think-cell в PowerPoint или для дальнейшего анализа в Excel.

21.9 Часто задаваемые вопросы

21.9.1 Каковы преимущества по сравнению с Microsoft OLE?

Возможно, вы знакомы с OLE (Object Linking and Embedding) в Microsoft Office. Эта концепция похожа на связи в think-cell и позволяет создавать диаграммы в PowerPoint, которые можно затем обновлять при изменении данных в Excel. Однако методика связывания think-cell имеет ряд преимуществ над OLE.

  • Диаграммы всегда остаются такими же, как и были, независимо от наличия связи. Даже связанные диаграммы — это стандартные диаграммы MS Graph, а не диаграммы Excel, вставленные в PowerPoint.
  • Диаграммы можно связать с Excel в любое время, а не только при их создании.
  • Связанные диаграммы доступны можно редактировать, даже если связанный источник данных недоступен.
  • Связи в think-cell не зависят от имени файла или пути к файлу. Просто откройте оба файла, чтобы восстановить любые существующие связи между ними.

21.9.2 Что происходит при копировании связанной диаграммы?

Вы можете копировать связанную диаграмму так же, как и любую другую диаграмму, продублировав слайд, продублировав диаграмму, перетащив диаграмму, удерживая клавишу Ctrl, или скопировав и вставив диаграмму в другой слайд или в другую презентацию. В действительности, даже копирование файла презентации позволяет создать копию содержащейся в ней связанной диаграммы.

В любом случае оригинал и копия неотличимы. Они связаны с одним диапазоном данных Excel, и если открыть их одновременно, оба компонента будут обновлены при изменении данных Excel.

21.9.3 Что происходит при удалении связанной диаграммы?

При удалении связанной диаграммы ссылка в PowerPoint удаляется вместе с диаграммой. Если в открытой презентации нет другой диаграммы, связанной с тем же диапазоном данных, цвет рамки в Excel меняется с зеленого на красный, что указывает на невозможность создания связи.

Другим образом удаление связанной диаграммы никак не влияет на связанный диапазон данных в Excel. В конце концов, если открыть созданную копию связанной диаграммы, связь будет восстановлена.

21.9.4 Как избавиться от красных рамок на листах Excel?

Рамки разного цвета на листах Excel обозначают связанные диапазоны данных. Зеленая рамка указывает, что создана связь между диапазоном данных в рамке и диаграммой в открытой презентации PowerPoint. И наоборот, красная рамка указывает на то, что связанная диаграмма в настоящий момент не открыта. Красная рамка не всегда означает, что с этим диапазоном данных не связана ни одна диаграмма. Она просто указывает на то, что в текущей открытой презентации нет таких диаграмм.

Если вы уверены, что диапазон данных с рамкой вокруг больше не требуется как источник данных для какой-либо из диаграмм, вы можете удалить рамку, нажав кнопку  Удалить в контекстном меню. После этого вместе с рамкой из книги Excel будут удалены сведения о связи. Все диаграммы, связанные с этим диапазоном данных Excel, не смогут восстановить свои связи в будущем. Вместо этого они будут использовать внутренние таблицы.

На данные Excel это никак не повлияет.

21.9.5 Как узнать, какие диаграммы в презентации связаны и где находятся связанные источники данных?

Если вы не знаете источники данных диаграмм в презентации, откройте меню  Дополнительно и откройте диалоговое окно Ссылки на данные. В диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Нажмите на запись, чтобы отобразить соответствующую диаграмму.

Имя файла Excel, в котором находился связанный диапазон данных, также отображается. Флажок Автоматический указывает, включено ли для диаграммы автоматическое обновление.

Подробности см. в разделе Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.6 Что происходит со связанной диаграммой, если ее источник данных недоступен?

Если книга Excel, которая содержит связанный диапазон данных диаграммы, не открыта и ее не удается найти там, где она находилась раньше, диаграмма не сможет установить связь. Вместо этого она будет использовать внутреннюю таблицу, которая всегда содержит копию связанных данных и позволяет изменить диаграмму.

Внутренняя таблица связанной диаграммы аналогична таблице обычной диаграммы. Даже если к одному диапазону Excel привязано несколько диаграмм, их внутренние таблицы не зависят друг от друга.

Чтобы восстановить связь с диапазоном данных Excel, просто откройте книгу Excel и презентацию со связанной диаграммой одновременно. Диаграмма в PowerPoint и данные в Excel будут автоматически связаны. При обновлении диаграммы с использованием связанных данных все изменения, внесенные в данные во внутренней таблице, будут переопределены.

21.9.7 Как использовать внутреннюю таблицу вместо связанного источника данных Excel?

Чтобы отсоединить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку  Разорвать связь Excel в контекстном меню диаграммы. Теперь диаграмма будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Вы можете удалить связь с диаграммой, независимо от того, открыт ли связанный диапазон данных Excel или нет. Со стороны Excel разрыв связи данных и диаграммы дает такой же результат, как и удаление диаграммы.

Дополнительные сведения см. в разделе Изменение и удаление связей.

21.9.8 Как включить или отключить автоматическое обновление?

Откройте меню  Дополнительно, а затем откройте диалоговое окно Ссылки на данные. В диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Флажок Автоматический определяет, обновляется ли диаграмма автоматически.

Если выбрать диаграмму в презентации, соответствующая запись будет выбрана в диалоговом окне «Ссылки на данные», и наоборот.

Подробности см. в разделе Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.9 Почему связанная диаграмма не обновляется, хотя для нее включается автоматическое обновление?

Связь данных со стороны PowerPoint и со стороны Excel может быть установлена, только если оба файла открыты одновременно. Поэтому если данные в Excel изменятся, когда презентация PowerPoint не открыта, а затем вы откроете презентацию, когда книга Excel не открыта в то же время, связанные диаграммы не обнаружат изменения в источниках данных. Как только книга Excel, содержащая связанный диапазон данных, будет открыта, связь будет восстановлена и изменения будут обнаружены. Если для диаграммы включено автоматическое обновление, она будет обновлена. В противном случае диаграмма будет выделена в диалоговом окне «Ссылки на данные» и будет отмечена после выбора. Вы можете использовать измененные данные на диаграмме или нет.

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление связанной диаграммы.

21.9.10 Почему для связанной диаграммы указано наличие обновления, хотя данные в Excel не изменились?

Если между открытой презентацией PowerPoint и открытой книгой Excel установлена связь, данные из внутренней таблицы сравниваются со связанным диапазоном данных. Если они не совпадают, диаграмма отмечается как доступная для обновления. Если автоматическое обновление включено, диаграмма незамедлительно обновляется.

Незавершенное обновление также можно обнаружить, если данные в книге Excel не изменились, но данные во внутренней таблице изменились. Для связанной диаграммы подключенный диапазон данных Excel имеет приоритет над внутренней таблицей. Поэтому при обновлении любые изменения во внутренней таблице будут потеряны.

Чтобы защититься от потери данных, при изменении внутренней таблицы связанной диаграммы функция автоматического обновления для соответствующей диаграммы отключается.

21.9.11 Как связать существующую диаграмму с диапазоном данных в книге Excel?

Откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон. Затем перейдите в PowerPoint, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку  Установить связь Excel в контекстном меню.

Подробности см. в разделе Изменение и удаление связей. Сведения о том, как вставить диаграмму напрямую из Excel, см. в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel.

21.9.12 Похоже, что связанная диаграмма игнорирует часть диапазона данных Excel. Почему?

Помимо основных данных, связанный диапазон в Excel содержит ряд ячеек слева и сверху, которые зарезервированы для меток категорий и рядов. Если выбранный диапазон содержит только основные данные, их часть будет интерпретироваться как метки и не будет отображаться на диаграмме.

Если вы не уверены в том, какой макет вам требуется, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и посмотрите на макет ее таблицы.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel.

21.9.13 Почему Excel работает медленно при наличии множества связанных диапазонов данных?

Производительность Excel можно повысить, отключив автоматическую проверку ошибок. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel, выберите Формулы и снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок в разделе Проверка ошибок.

21.9.14 Мне необходимо визуализировать много файлов Excel с помощью think-cell. Можно ли запустить think-cell в пакетном режиме?

Вы можете программировать think-cell. Надстройка think-cell предоставляет функцию для создания презентаций на основе шаблонов (см. раздел Автоматизация с использованием данных Excel).

Диаграммы Excel — круговая диаграмма

Круговые диаграммы показывают размер элементов в одном ряду данных, пропорциональный сумме элементов. Точки данных в круговой диаграмме отображаются в процентах от всего пирога.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить круговую диаграмму в свой рабочий лист.

Шаг 1 — Расположите данные в столбцах или строках на листе.

Шаг 2 — Выберите данные.

Шаг 3 — На вкладке ВСТАВИТЬ в группе Диаграммы щелкните значок Круговой диаграммы на ленте.

Вы увидите различные типы круговой диаграммы.

Круговая диаграмма имеет следующие подтипы —

2-D круговые диаграммы

пирог

Пирог с пирогом

Пирог

3-D круговые диаграммы

3-D Пирог

Шаг 4 — Наведите указатель мыши на каждый из значков. Предварительный просмотр этого типа диаграммы будет отображен на листе.

Рассмотрите возможность использования круговой диаграммы, когда —

  • У вас есть только один ряд данных.

  • Ни одно из значений в ваших данных не является отрицательным.

  • Почти ни одно из значений в ваших данных не равно нулю.

  • У вас есть не более семи категорий, все из которых представляют собой части всего пирога.

У вас есть только один ряд данных.

Ни одно из значений в ваших данных не является отрицательным.

Почти ни одно из значений в ваших данных не равно нулю.

У вас есть не более семи категорий, все из которых представляют собой части всего пирога.

В этой главе вы поймете, когда каждый из типов круговой диаграммы полезен.

Пирог и 3-D пирог

Круговые диаграммы показывают вклад каждого значения в общее значение в 2-D или 3-D формате.

Вы можете вытащить фрагменты круговой диаграммы вручную, чтобы выделить фрагменты. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать эффект трехмерного изображения.

Шаг 1 — Нажмите на фрагмент, который вы хотите подчеркнуть.

Шаг 2 — Вытащите его из графика.

Используйте эти типы диаграмм, чтобы показать пропорцию всего пирога.

Используйте эти типы диаграмм, когда —

Число равно 100%.

Диаграмма содержит только несколько кусочков пирога.

Пирог с пирогом и пирог

Диаграммы круговых диаграмм или столбчатых диаграмм показывают круговые диаграммы с меньшими значениями, извлеченные во вторичную круговую диаграмму или столбчатую диаграмму с накоплением, что облегчает их различение.

Используйте эти типы диаграмм для —

  • Показать пропорции от общей стоимости.

  • Возьмите некоторые значения из первого пирога и объедините их в

Показать пропорции от общей стоимости.

Возьмите некоторые значения из первого пирога и объедините их в

Второй пирог или

С накоплением бар

Чтобы сделать небольшие проценты более читабельными, выделите значения во втором круговом графике.

Как создать диаграмму в Excel — пошаговая инструкция

Пакет MS Office предлагает практически неограниченный спектр возможностей: пользуясь соответствующими приложениями, человек легко сможет построить график в Ворде, систематизировать информацию в виде электронной таблицы или базы данных, подобрать макет календаря и многое другое. Не составит труда и нарисовать диаграмму в Excel — на основе имеющихся данных или параллельно производимых расчётов. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как сделать диаграмму в Excel?

Прежде чем начать строить круговую диаграмму, гистограмму или график в Экселе, следует подготовить исходные сведения — они, представленные в виде таблицы, и станут основой для изображения. Готовый рисунок можно будет вставить в документ Word — это не сложнее, чем высчитать процент из суммы, и проведения отдельного мастер-класса не требует.

Важно: диаграмма в Excel, как и любой другой формат визуального представления данных, с момента создания и вплоть до нажатия Delete логически связана с исходной таблицей — все изменения в значениях и заголовках мгновенно отображаются на рисунке.

Создание базовой диаграммы

Чтобы создать базовую, содержащую два взаимосвязанных ряда данных диаграмму в Экселе, нужно:

  • Открыть программу и в любом месте листа составить таблицу с данными. Рекомендуется сразу сделать в ней заголовки: в дальнейшем они в качестве пояснительных надписей будут отображаться на осях.

  • Если вместо абсолютных значений планируется использовать зависимость одного ряда от другого, следует ввести в новой строке формулу, а затем нажать клавишу Enter и «растянуть» поле, применяя функцию ко всему интервалу первого столбца.

  • В результате юзер получит такую же таблицу исходных данных, что и в первом случае, но с той разницей, что для её редактирования достаточно внести коррективы в формулу, заданную в первой ячейке.

  • Выделить таблицу с данными, включая заголовки столбцов, перейти на вкладку «Вставка» и найти раздел «Диаграммы». Здесь можно выбрать любой формат визуального представления информации — от диаграмм с секторами до гистограмм, графиков и «деревьев».

  • Самая простая круговая диаграмма доступна по кнопке с соответствующей пиктограммой. По желанию пользователь может выбрать в выпадающем списке плоский, объёмный или кольцевой вариант.

  • Другой способ построить диаграмму в Excel — воспользоваться кнопкой «Рекомендуемые диаграммы», которая находится в том же разделе.

  • В открывшемся окне пользователь найдёт все возможные варианты визуального представления сведений, включая уже известные. Именно отсюда можно сделать график в Excel или выбрать оптимальный тип гистограммы.

  • Следует обратить внимание: для круговой диаграммы основным столбцом, от которого ведётся отсчёт значений, может выступать любой, поэтому в каждом окошке предлагается как минимум два варианта. Дело автора — выбрать более информативный, после чего нажать на кнопку «ОК».

  • Базовая диаграмма готова; как можно увидеть, она отражает зависимость второго ряда от первого, и каждый сектор для упрощения восприятия информации окрашен в свой цвет.

Совет: чтобы удалить любой сектор, достаточно выделить соответствующую строку таблицы (оба столбца) и нажать клавишу Delete. Делать это можно сколько угодно раз, а чтобы восстановить исходный вид, следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Выбор типа диаграммы

Выбранный изначально тип диаграммы не всегда оказывается подходящим: может потребоваться изменить объёмный вид на плоский или кольцевой, преобразовать рисунок в гистограмму или график и так далее. Сделать это так же легко, как закрепить область в Excel; нужно всего лишь:

  • Щёлкнуть по полю диаграммы правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить тип диаграммы».

  • Того же результата можно добиться, снова перейдя на вкладку «Вставка» в Excel, выделив рисунок и нажав уже знакомую кнопку «Рекомендуемые диаграммы».

  • Наконец, пользователь может, не забыв щёлкнуть мышью по полю изображения, свободно перемещаться по выпадающим спискам раздела «Диаграммы» — новый формат будет демонстрироваться сразу по наведении указателя.

Важно: название рисунка, даже если оно было задано вручную, после смены типа диаграммы не меняется. Какие бы эксперименты ни проводил юзер, главная поясняющая надпись останется в неприкосновенности — до тех пор, пока он не предпримет в Excel специальные действия, о которых будет рассказано ниже.

  • Если же требуется представить на диаграмме два и более ряда данных, необходимо выбрать формат «Кольцевая» — только он из имеющихся в распоряжении позволяет построить сложную зависимость по секторам.

Работа с диаграммами в Экселе

Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

Выбор названия диаграммы

Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

  • Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.

  • Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.

  • Другой вариант — щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.

  • Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».

  • Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».

  • Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.

  • В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.

  • Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.

  • Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.

  • И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.

Совет: украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».

Манипуляции с легендой

Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

  • Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.

  • То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.

  • Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.

  • Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.

  • «Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».

  • В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.

  • Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.

  • Далее — снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

  • И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».

  • Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.

  • Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.

Подписи данных

Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

  • С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».

  • На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.

  • Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.

  • Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.

  • Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.

Совет: сбросить настройки до исходных можно, вызвав контекстное меню и щёлкнув по кнопке «Восстановить стиль».

Вопросы от наших читателей

Ниже будут даны ответы на часто встречающиеся вопросы пользователей, желающих сделать диаграмму в Excel как можно более удобной и красивой.

Как сделать диаграмму в процентах?

Чтобы представить данные на рисунке не в абсолютном, а в долевом (процентном) значении, не нужно вносить изменения в таблицу; достаточно просто:

  • Кликнуть правой клавишей мыши по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Формат подписей данных».

  • Установить галочку в чекбоксе «Доли» и (по желанию) очистить все остальные опции.

Совет: вернуться к исходному состоянию юзер сможет, нажав на кнопку «Сбросить» в том же меню.

Как поменять местами оси в диаграмме?

В силу особенностей Экселя вопрос сложнее, чем кажется на первый взгляд. В качестве осей на диаграмме выступают ряды и категории; в следующем примере будет рассмотрено два варианта замены данных, попроще и посложнее.

Поменять местами оси диаграммы можно следующим образом:

  • Кликнуть по изображению правой клавишей мыши и щёлкнуть по строчке в контекстном меню «Выбрать данные».

  • Нажать в новом окне на кнопку «Строка/столбец», при необходимости — несколько раз.

  • В результате ось ординат на диаграмме сменится на ось абсцисс, и наоборот.

  • Одноимённую и настолько же функциональную кнопку можно найти на вкладке «Конструктор» ленты меню Экселя.

  • Если метод не дал результатов, следует снова открыть окошко «Выбрать данные» и нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

  • В следующем окошке, нажав на развёрнутую вверх стрелку, выбрать мышью ряд данных для подписи, фактически заменив значения Y на X.

  • Кликнуть по кнопке «Изменить» в разделе «Элементы легенды».

  • И выбрать, перетаскивая мышь, столбец для отображения на диаграмме — теперь значения X сменились на Y.

  • В результате пользователь получит новую диаграмму, полностью отвечающую новым требованиям.

  • То же самое, соблюдая последовательность действий, можно повторить и с гистограммой, созданной из диаграммы: ось X превращается в Y…

Совет: чтобы вернуть значения на место, не нужно проделывать операции в обратном порядке — достаточно несколько раз нажать на Ctrl + Z, пока Excel не придаст диаграмме прежний вид.

Подводим итоги

Построить диаграмму в Excel можно, составив таблицу с исходными данными, выделив их и выбрав на вкладке «Вставка» подходящий формат представления. Чтобы изображение было более доступно для читателя, следует добавить на него название, подписи и легенду. Поменять абсолютные значения секторов на проценты и «перевернуть» оси можно, кликнув правой клавишей по полю рисунка и выбрав соответствующие пункты в контекстном меню.

Смотрите также

Как построить график (диаграмму) с двумя осями «Y» в «Excel»

Очень часто при проведении аналитики различных показателей для наглядности нужно уместить на одном графике или диаграмме показатели, выраженные в единицах и показатели в долях или процентах (%).
Например: существуют данные о часовом потреблении электроэнергии двух различных электрических печей. Эти показатели выражаются в тысячах ватт.

Необходимо отобразить на одном графике (диаграмме) потребление этих печей и экономичность одной из печей в процентах.

Время Печь №1, Вт Печь №2 Вт Экономия в %
0:00 5600 3800 32%
1:00 5600 3920 30%
2:00 5400 3789 30%
3:00 5421 3724 31%
4:00 5203 3800 27%
5:00 5400 3920 27%
6:00 5560 3789 32%
7:00 5523 3800 31%
8:00 4950 3920 21%
9:00 5525 3789 31%
10:00 5123 3724 27%
11:00 5842 3800 35%
12:00 5422 3920 28%
13:00 5523 3789 31%
14:00 4950 3800 23%
15:00 5525 3789 31%
16:00 5123 3800 26%
17:00 5842 3789 35%
18:00 5560 3800 32%
19:00 5523 3654 34%
20:00 4950 3245 34%
21:00 5525 3658 34%
22:00 5123 3952 23%
23:00 5525 3698 33%

Если мы отобразим на одной диаграмме и потребление в ваттах и процент экономии, получится неинформативная картина — проценты будут теряется на фоне остальных показателей.

Что же сделать, чтобы проценты на графике отображались в другом масштабе?

Необходимо построить две оси в графике (вставить дополнительную вертикальную ось «Y»).

Рассмотрим, как создается диаграмма с двумя вертикальными осями в «Excel».

Шаг 1. Для начала следует построить обычную диаграмму или график.

Шаг 2. Кликнуть левой кнопкой мыши по нужной колонке (в нашем случае это колонка с % процентами).

Хитрость: если колонка с процентами очень мала (неразличима на графике) и Вы не можете по ней попасть курсором, выделите соседнюю колонку (столбик) и при помощи кнопок навигации на клавиатуре переставьте выделение на невидимый столбик.

Шаг 3. Кликните правой кнопкой мыши по выделению и выберете в появившемся меню «Изменитьтип диаграммы для ряда»и поставьте флажек (галочку) напротив пункта «Вспомогательная ось» (как показано на рисунке).

Теперь справа появилась дополнительная (вторая) ось «игрек» с шагом пропорциональным показателям процентов.

Чтобы проценты выделялись и визуально отличались от потребления, можно показатели потребления отобразить в виде колонок диаграммы, а проценты в виде линии графика.

 

 

Как создать диаграмму в Excel с помощью сочетаний клавиш

Автор Глеб Захаров На чтение 3 мин. Просмотров 596 Опубликовано

Если вам нужна диаграмма в спешке или вы хотите проверить определенные тренды в ваших данных, создайте диаграмму в Excel одним нажатием клавиши. В Excel есть таблица по умолчанию, которая активируется с помощью сочетаний клавиш. Если вы найдете эту функцию полезной, настройте различные шаблоны, чтобы они лучше соответствовали вашим потребностям в будущем.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Mac и Excel для Office 365.

Добавьте быструю диаграмму к вашему рабочему листу или рабочей книге


Сочетание клавиш быстрой диаграммы добавляет часто используемую диаграмму к текущей рабочей таблице или к отдельной рабочей таблице в текущей рабочей книге.

Вот как добавить новую диаграмму в новую рабочую таблицу и в существующую рабочую книгу:

  1. Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.

  2. Нажмите клавишу F11 на клавиатуре.

Диаграмма создается и добавляется на отдельный лист в текущей книге. Если настройки по умолчанию не были изменены, столбчатая диаграмма создается нажатием клавиши F11.

Пользователям Mac может потребоваться удерживать нажатой клавишу Fn , нажимая любые функциональные клавиши, например F1. Кроме того, некоторые функции, такие как F11, могут не работать, если горячие клавиши macOS, такие как expose, сначала не отключены.

Помимо добавления копии диаграммы на отдельную рабочую таблицу, эту же диаграмму можно добавить в текущую рабочую таблицу, рабочую таблицу, в которой расположены данные диаграммы, с помощью различных сочетаний клавиш.

Вот как добавить диаграмму к тому же рабочему листу:

  1. Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.

  2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt . Если вы работаете на Mac, замените клавишу Alt на клавишу Option .

  3. Нажмите клавишу F1 .

Теперь новая диаграмма создается и добавляется к вашему текущему рабочему листу вместе с вашими данными.

Изменить тип диаграммы


Если нажатие клавиш F11 или Alt + F1 создает диаграмму, которая вам не нравится, измените диаграмму с помощью встроенных шаблонов.

Вот как можно изменить тип диаграммы:

  1. Выберите график.

  2. Откройте вкладку Дизайн инструментов Chart .

  3. Выберите Изменить тип диаграммы .

  4. Выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать.

  5. Выберите стиль диаграммы.

  6. Нажмите ОК , когда закончите.

Создание и сохранение шаблонов диаграмм


Если вы хотите использовать предопределенный стиль диаграммы, создайте диаграмму, которая использует стиль диаграммы, цвета, настройки масштаба и нужный тип шрифта. Затем сохраните диаграмму как шаблон.

Выполните следующие шаги, чтобы сохранить новый шаблон диаграммы:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши график, чтобы открыть контекстное меню.

  2. Выберите Сохранить как шаблон , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить шаблон диаграммы.

  3. Введите имя для шаблона в текстовом поле «Имя файла».

  4. Выберите Сохранить , чтобы сохранить шаблон и закрыть диалоговое окно.

Файл шаблона диаграммы сохраняется в виде файла .crtx в папке C: \ Documents and Settings \ имя пользователя > \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts.

Удалить шаблон диаграммы


Если вам не нужен созданный вами шаблон диаграммы, удалите его, чтобы удалить его из списка шаблонов в Excel.

Чтобы удалить шаблон диаграммы:

  1. Откройте вкладку Дизайн инструментов Chart .

  2. Выберите Изменить тип диаграммы , чтобы открыть диалоговое окно «Изменить тип диаграммы».

  3. Выберите Шаблоны , чтобы просмотреть список шаблонов диаграмм.

  4. Выберите Управление шаблонами , чтобы открыть файловый менеджер, показывающий сохраненные шаблоны диаграмм.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши шаблон диаграммы, которую хотите удалить, и выберите Удалить .

Как создать диаграмму в Excel

      Здравствуй уважаемый читатель!

      В этой статье речь пойдет о том, как создать диаграмму в Excel. Информация, которая отображается в диаграмме, может сказать пользователю намного больше, нежели куча таблиц и цифр, вы можете визуально видеть, как и что отображает ваша диаграмма.

     Графики и диаграммы в Excel занимают достаточно значимое место, так как они одни из лучших инструментов для визуализации данных. Редко какой отчёт, обходится без диаграмм, особенно часто их используют в презентациях.

      Буквально несколькими кликами можно создать диаграмму, подписать ее и своими глазами увидеть всю текущую информацию в доступном визуальном формате. Для того чтобы было удобно создание диаграмм в Excel, в программе предусмотрен целый раздел который отвечает за это с обширной группой вкладок «Работа с диаграммами».

    А теперь, собственно, я думаю стоить рассказать, как создать диаграмму в Excel и поэтапно рассмотрим:

Создание диаграмм в Excel

      С чего, же собственно, начинается создание диаграмм в Excel, первым делом нам надо исходные данные, исходя с которых и строится, собственно, диаграмма. Рассмотрим создание диаграмм в Excel пошагово:

  • вы выделяете всю таблицу, вместе с подписанными столбиками и строками;
  • выбираете вкладку «Вставка», переходите в блок «Диаграммы» и выбираете тип диаграммы, которую хотите создать;

Выбор и изменение типа диаграммы

       Если же вы создали диаграмму, которая не удовлетворяет ваши требования, то в любой момент вы можете выбрать тот тип диаграмм, который максимально отвечают вашим требованиям.

        Для выбора и изменения типа диаграммы нужно:

  • во-первых, снова выделить всю вашу таблицу;
  • во-вторых, входите в вкладку «Вставка», снова идём в блок «Диаграммы» и изменяем тип диаграммы из предложенных вариантов;

Замена строк и столбцов в диаграмме

      Очень часто когда происходит построение диаграмм в Excel возникает путаница и путаю строки и столбцы или просто по ошибке не то было указано. Эту ошибку исправить легко, всего в пару шагов:

  • шаг 1: вам нужно выделить вашу диаграмму, активизируется группа вкладок «Работа с диаграммами»;
  • шаг 2: выбираете вкладку «Конструктор» и нажимаете пиктограмму «Строка/столбец» и всё данные по оси координат поменялись местами;

Изменяем название диаграммы

        Итак, диаграмму мы создали, но это еще не последний шаг, ведь мы должны назвать ее, что бы не только мы, через некоторое время, знали, о чём идет речь, но и те, кто будет пользоваться созданной нами диаграммой. Итак, изменение диаграммы происходит очень быстро, всего в пару кликов:

  • во-первых, вы должны выделить вашу диаграмму, для появления в ленте меню группы вкладок «Работа с диаграммами»;
  • во-вторых, выбираете вкладку меню «Макет» и нажимаете иконку «Название диаграммы», в выпадающем меню вы можете выбрать размещение названия диаграммы, для нас подходит пункт «Над диаграммой»;
  • в-третьих, вы, собственно и называете свою диаграмму;

Работа с легендой диаграммы

        Следующим шагом, это сделать легенду для нашей диаграммы. Легенда – это описание информации, которая есть в диаграмме. Обычно, по умолчанию, легенда автоматически размещается справа в диаграмме. Создание легенды для диаграммы можно следующим образом:

  • выделяете свою готовую диаграмму и переходите в активизированную группу вкладок «Работа с диаграммами»;
  • выбираете вкладку «Макет», выбираете пункт «Легенда» и с предоставленного списка выбираете подходящий вам вариант, например «Снизу»;

Подписи данных в диаграмме

         Создание диаграмм в Excel заканчивается последним этапом работы с диаграммой, это подпись данных. Эти вы сможете акцентировать внимание в какой-то точке с данными или на группу данных. Подпись поможет свободно оперировать полученными данными. Сделать ее можно так:

  • как и всегда, первым пунктом, это выделение вашей диаграммы и переход к группе вкладок «Работа с диаграммами»;
  • нажимаете столбец диаграммы, чтобы выделить нужный ряд данных, нажимаете еще разик по столику для выделения одной точки данных;
  • переходите на вкладку «Макет», кликаете иконку «Подписи данных», и выбираете с выпадающего списка подходящий вам пункт, к примеру «У края, снаружи»;

      Вот мы и рассмотрели тему, как создать диаграмму в Excel, надеюсь что информация вам была полезной и информативной.

       До встречи в новых видео уроках!


Кто работает целый день, тому некогда зарабатывать деньги.
Джон Дэвисон Рокфеллер

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Как сделать диаграмму в Excel. Статья1

Смешанная диаграмма. Как сделать диаграмму? Статья2

Прежде чем рассказывать о сложных способах визуализации данных, решил поподробнее остановиться на создании диаграмм и графиков в Excel. Как просто сделать диаграмму в Excel?

Давайте сначала разберемся, для чего нужны диаграммы? В первую очередь, чтобы упростить восприятие имеющейся информации, а в последствии быстрее принять правильное решение на основании данных. Значит диаграмма крайне необходима для любой деятельности.

Итак, как сделать диаграмму в excel?

Как сделать диаграмму в Excel? Вступление

Сразу начнем с создания. Чтобы создать диаграмму вам необходимо выделить вашу таблицу и перейти в раздел «Вставка». В данном разделе находится сектор «Диаграммы», содержащий множество разнообразных диаграмм, о которых мы поговорим чуть ниже (на рисунке выше). Выбираем ту, которая больше подходит для анализа, это можно понять, попробовав каждую.

После нажатия левой кнопкой мыши на нужную, появиться окно диаграммы. А так же на верхней панели появиться дополнительный раздел «Работа с диаграммами». В разделе «Конструктор» можно изменить стиль диаграммы, подобрать нужный макет. В другом разделе «Формат» возможно подобрать стиль фигуры — окна диаграммы и самой диаграммы, а также её элементов. Еще в данном формате можно подобрать заливку окна диаграммы или же вставить рисунок, который будет фоном,  или просто выбрать шаблон диаграмм, которых по сравнению с 2003м предостаточно.

Так же можно сделать диаграмму, предварительно выбрав тип диаграммы (появиться пустое окно), а затем правой кнопкой мыши добавить данные через меню «Выбрать данные».

Нажимаем кнопку Добавить. Заполняем Имя ряда — как будет называться, например линия, в поле Значения заносим данные из ячеек нажав на специальную кнопку.

Типы диаграмм в Excel

Теперь рассмотрим каждый тип диаграммы.

  1. Линейный график. Визуализирует динамику показателя в виде простой линии. Как правило применяется для отслеживания изменений показателей со временем или  с изменением другого показателя
  2. Точечная диаграмма. По факту повторяет линейную диаграмму. Обычно используется в статистике, для отображения всех экспериментов и построения примерной линии тренда.
  3. Круговая диаграмма. Показывает долю элемента в целом значении. Наглядно демонстрирует, какой из показателей имеет больший вес. Например, часто применяется для отображения затрат.
  4. ГистограммаСтолбчатая диаграмма. Очень часто используется для сравнения одного и того же показателя для нескольких лет, например, прибыль компании за 13, 14 и 15 года, т.к. показывает нагядное сравнение.
  5. Линейчатая диаграмма. Перевернутая гистограмма, иногда помогает лучше визуализировать данные
  6. Гистограмма с долевым разделением. Используется, когда нужно в одном столбце показать значение каждого показателя в целом, а таких столбцов нужно много
  7. Пузырьковые диаграммыДва столбца распределяют значения по осям Х и Y, а размер пузырька зависит от числовых значений в числовых значениях

Более подробнее о нюансах работы с готовой диаграммой я напишу в продолжении статьи.

Диаграммы в Excel, это интересно

Чтобы быстро сделать диаграмму выделите область таблицы и нажмите F11

Чтобы добавить новое значение в диаграмму, просто нажмите на линию в диаграмме, подсветится область, откуда она забирает данные в таблице, мышкой потяните за край область в нужную сторону.

Читайте продолжение статьи…

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Смешанная диаграмма. Как сделать диаграмму? Статья2

Как построить диаграмму Венна в Excel

Как построить диаграмму Венна в Excel

Использование фигур SmartArt

Шаг 1. Откройте графическое окно SmartArt

Перейдите на вкладку Вставить нового рабочего листа, нажмите кнопку SmartArt в группе Иллюстрации , чтобы открыть окно SmartArt Graphic .

Шаг 2. Вставьте диаграмму Венна

В категории Relationship выберите Basic Venn и щелкните OK . Затем на лист добавляется диаграмма Венна.

Щелкните значок стрелки рядом со схемой, чтобы открыть панель Текст . Вы можете вставить или ввести текст или числа на панели Текст .

Чтобы добавить текст или числа на пересеченных участках, нарисуйте текстовые поля на кружках.

Шаг 3. Добавьте круги в диаграмму Венна

Чтобы добавить больше кругов на диаграмму Венна, сначала щелкните, чтобы выбрать всю диаграмму, затем вы можете попробовать следующие 2 способа:

  1. Перейдите на вкладку Design в Инструменты SmartArt , нажмите кнопку Добавить фигуру на панели Create Graphic
  2. На панели Текст выберите маркер, нажмите Введите , чтобы добавить новый, и на диаграмме будет добавлен пустой кружок.

Точно так же эти круги можно удалить, щелкнув фигуру или соответствующий ей маркер и нажав Удалить .

Шаг 4: оформление диаграммы Венна

Для стилизации диаграммы Венна в Excel существует множество различных инструментов форматирования:

  1. Перейдите на вкладку Design и Format в SmartArt Tools , где вы можете изменить макеты схем, цвета, стили и т. Д.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши круг, выберите Формат фигуры в контекстном меню, а затем вы можете изменить стиль заливки, цвет заливки или другой параметр.
  3. Контекстное меню также предоставляет другие быстрые параметры, такие как Изменить форму, Добавить форму или Сбросить форму .

Использование правильных форм

Если у вас нет доступа к SmartArt Graphics, вы можете вручную создать диаграмму Венна, нарисовав круги.

Как и при добавлении графики SmartArt, нажмите кнопку Shape на вкладке Insert и выберите форму овала из галереи фигур. Затем можно нарисовать на листе множество кругов.

Помните, что вам нужно увеличить прозрачность заливки каждого круга на панели Format Shape , иначе перекрывающиеся части кругов будут невидимы.

Как построить диаграмму Венна в EdrawMax

Excel — очень мощный инструмент для обработки данных, однако у него все еще есть много ограничений при рисовании диаграмм. Здесь EdrawMax сравнительно подходит для рисования и создания различных профессиональных диаграмм, включая диаграммы Венна.

Шаг 1. Выберите шаблоны диаграмм Венна

Если вы хотите добавить диаграмму Венна в свою презентацию, использование потрясающего и уникального шаблона будет большим подспорьем.

Откройте ( EdrawMax Online ), найдите Диаграмма Венна в меню Базовая диаграмма , и вы увидите множество шаблонов диаграмм Венна в галерее шаблонов.

Шаг 2. Используйте шаблон Венна

Выберите один из шаблонов диаграммы Венна, который вы хотите использовать, щелкните его миниатюру, и шаблон откроется на новой веб-странице.Затем вы можете напрямую добавить текст или числа в шаблон.

Шаг 3. Добавьте фигуры вручную

Чтобы добавить формы вручную в EdrawMax , щелкните значок Symbol Library , чтобы открыть диалоговое окно Library , затем отметьте Venn Chart в категории Diagram и нажмите OK .

Формы и символы диаграмм Венна появятся на панели Библиотеки .Все формы и символы на панели Library можно перетаскивать прямо на страницу документа.

Шаг 4. Настройте диаграмму Венна

Для настройки диаграммы Венна в EdrawMax также есть много различных вариантов:

  1. Изменение стилей и цветов форм на Заливка / Линия / Тень
  2. Изменить цвета фона на Параметры страницы
  3. Изменить темы диаграмм в Theme

Шаг 5. Представьте диаграмму Венна

Нажмите кнопку Play в правом верхнем углу основного интерфейса, и диаграмма Венна отобразится в полноэкранном режиме, как если бы вы делали презентацию.

Как сохранить диаграмму Edraw как файл Excel

В конце концов, когда вы закончите создание диаграммы Венна в EdrawMax , вы обнаружите, что EdrawMax поддерживает пользователей для сохранения и экспорта документа в нескольких местах и ​​в разных форматах файлов.

Перейдите на вкладку Файл , нажмите Сохранить как , а затем вы можете сохранить свою диаграмму в личном облаке Edraw, Google Диске или Dropbox.Таким образом, вы можете получить доступ к документам из любого места.

Щелкните Export , и вы можете выбрать экспорт документа в формате MS Excel . Кроме того, все файлы MS Office, экспортированные из EdrawMax , можно открывать и редактировать в соответствующих программах, что вам будет удобнее делиться своими творениями и дизайнами с другими.

Статьи по теме

Как нарисовать диаграмму Санки в Excel?

Диаграммы

могут стать сложными, когда дело доходит до диаграмм Санки, особенно из-за того, что они не поставляются со стандартными шаблонами блок-схем или древовидных диаграмм .Но со специальными надстройками, такими как Power User, этот процесс становится намного проще и более оптимизированным, чем вы могли даже подумать.

Честно говоря, создание диаграммы Санки с помощью опытного пользователя в MS Excel занимает у вас около 5-10 минут, даже со всеми настройками. Это часть ввода данных, которая отнимает у вас максимальное время. Итак, если вам было интересно, как нарисовать диаграмму Санки в Excel, выполните шаги, которые мы упомянули ниже.

Как рисовать диаграммы Санки в MS Excel?

Прежде чем пролить свет на пошаговое описание того, как рисовать диаграммы Санки в Excel, мы хотели бы дать краткое описание того, что на самом деле представляют собой диаграммы Санки.

Диаграммы Сэнки или диаграммы представляют собой форму блок-схемы, которая помогает представить скорость потока, гарантируя, что ширина диаграммы также пропорциональна скорости потока.

Это помогает выделить поток первичной энергии, задействованный в любом процессе, будь то энергия или даже деньги, задействованные в процессе.

Итак, как вы можете нарисовать диаграмму Санки в MS Excel с помощью Power User? Давайте посмотрим на ступеньки, не так ли?

Шаг 1. Установка опытного пользователя

Прежде чем мы начнем создавать диаграмму Санки, необходимо сначала установить Опытного пользователя.

Для этого выполните следующие действия.

  1. Перейдите на https://www.powerusersoftwares.com/ и оттуда нажмите кнопку «Бесплатная загрузка» вверху.
  2. После завершения загрузки щелкните загруженный файл и установите его.
  3. Чтобы добавить его в MS Excel, нажмите « File », а затем нажмите « Excel Options » внизу.
  4. Оттуда перейдите к « Add Ins » и включите опцию «Опытный пользователь».
  5. Как только это будет включено, вы сможете увидеть его на панели инструментов MS Excel.

Шаг 2. Рисование диаграммы Сэнки

Входные данные Создание диаграммы Санки

После того, как вы установили опытного пользователя, вы выполните следующие шаги, чтобы создать диаграмму Санки. Давайте посмотрим.

  1. Начните с открытия листа MS Excel и введите данные, которые вы хотите преобразовать в диаграмму.
  2. Вверху на панели инструментов вы найдете вкладку «Опытный пользователь». Нажмите на нее, и вы найдете опцию Create Sankey Chart Option.
  3. Выберите ячейки с входными данными и нажмите «ОК», чтобы продолжить создание диаграммы.
  4. В тот момент, когда вы нажимаете «ОК», надстройка «Опытный пользователь» автоматически создает для вас диаграмму Санки, как показано ниже.
  5. После создания диаграммы вы можете открыть параметры настройки справа и изменить цветовую схему, заголовки и остальные перспективы, которые вам нужно изменить в соответствии с вашими потребностями.
  6. После этого вы можете сохранить изменения и, наконец, сохранить лист Excel с подготовленной окончательной диаграммой Санки.

Часто процесс установки под опытным пользователем может быть немного сложным и может показывать ошибки. При возникновении любых подобных проблем и несоответствий, с которыми вы сталкиваетесь, обязательно ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами для опытных пользователей, чтобы лучше понять суть вещей.

Как создавать динамические инженерные диаграммы в Excel

Иногда изображение стоит тысячи слов — особенно в инженерии.Поэтому у нас есть инженерные чертежи. Excel позволяет легко добавлять диаграммы на ваши рабочие листы, чтобы проиллюстрировать, что происходит в проблеме с использованием фигур. Чтобы добавить фигуру, перейдите на вкладку Insert и выберите Shapes :

Это покажет список всех доступных форм. Вы можете добавлять их по одному, щелкнув левой кнопкой мыши на фигуре. Если вам понадобится одна и та же фигура несколько раз, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на фигуре и выбрать Заблокировать режим рисования .Мы будем использовать это, чтобы добавить диаграмму в Рабочий лист 01f.

Нарисуем три прямоугольника: большой маховик, подшипник и вал. Нажмите Escape на клавиатуре, чтобы выйти из режима рисования. Затем щелкните правой кнопкой мыши на валу и выберите На задний план .

Чтобы изменить цвет фигуры, щелкните ее, затем перейдите на вкладку Средства рисования Формат . Щелкните Shape Fill и выберите новый цвет:

В этом примере мы изменим цвет заливки на подшипнике, чтобы подчеркнуть, что он отличается от маховика.Мы также скопируем эту форму ( Ctrl-C ) и вставим копию ( Ctrl-V ) на конец вала. Вы можете настроить положение фигур, щелкнув и перетащив , или клавиш со стрелками для точной настройки положения.

Мы можем комбинировать значения в ячейках с диаграммой, чтобы добавить метки для измерений. Легко добавить метки, которые будут обновлять метки диаграммы при изменении входных значений. Нарисуем стрелки, чтобы указать некоторые размеры из входной секции — во-первых, расстояние между двумя подшипниками.Перейдите к Insert > Shapes , затем выберите стрелку . Чтобы нарисовать прямую горизонтальную стрелку, удерживайте клавишу Shift , когда вы щелкните и перетащите .

Стрелка по умолчанию будет иметь вершину только с одной стороны. Для двунаправленной стрелки перейдите к Формат > Контур формы > Стрелки и выберите двунаправленную стрелку.

Другой размер, который мы укажем на этой диаграмме, — это расстояние между маховиком и первым подшипником.Скопируйте ( Ctrl-C ) и вставьте ( Ctrl-V ) двунаправленную стрелку, перетащите ее в нужное положение и измените ее размер ( щелкните и перетащите за один конец стрелки, удерживая Shift , чтобы держите его горизонтально).

Чтобы пометить размеры, чтобы они обновлялись при изменении входной ячейки, выберите ячейку прямо над стрелкой. Мы свяжем его с ячейкой ввода, введя знак равно , а затем щелкнув нужный ввод. Для первой стрелки, которую мы нарисовали, расстояние пеленга будет = D7 .Добавьте единицы измерения (мм) в следующую ячейку. Мы можем сделать то же самое для нависающего расстояния — введите = D8 в поле над стрелкой и добавьте единицы в следующую ячейку.

Еще можно добавить массу маховика. В ячейке рядом с маховиком введите м = . Переместитесь на одну ячейку и установите ее равной значению массы ( = D5 ). Добавьте единицы в соседнюю ячейку.

Теперь ваша диаграмма помечена размерами, которые будут обновляться:

Это еще один пример того, как документировать свои вычисления в Excel.В последних трех разделах мы рассмотрели множество вариантов документации, от добавления комментариев до отображения формул и диаграмм. Эти функции Excel могут помочь объяснить проблему, которую вы пытаетесь решить, в той же таблице, что и ваши расчеты.

Как создать диаграмму Венна в Excel — скачать бесплатный шаблон

В этом руководстве будет показано, как создать диаграмму Венна во всех версиях Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Диаграмма Венна — Скачать бесплатный шаблон

Загрузите наш бесплатный шаблон диаграммы Венна для Excel.

Загрузить сейчас

Диаграмма Венна — это диаграмма, которая сравнивает два или более наборов (наборов данных) и иллюстрирует различия и сходства между ними с помощью перекрывающихся кругов. Вот как это работает: круг представляет все элементы в данном наборе, а области пересечения характеризуют элементы, которые одновременно принадлежат к нескольким наборам.

Диаграмма помогает продемонстрировать все возможные взаимосвязи между наборами, обеспечивая бездонный источник аналитических данных — вот почему она широко используется во многих отраслях.

К сожалению, этот тип диаграммы не поддерживается в Excel, поэтому вам придется создавать его с нуля самостоятельно. Кроме того, не забудьте попробовать нашу надстройку для создания диаграмм, инструмент для создания потрясающих расширенных диаграмм Excel, едва отрывая палец.

К концу этого пошагового руководства вы узнаете, как построить динамическую диаграмму Венна с двумя или тремя категориями в Excel с нуля.

Начало работы

Во-первых, нам нужны необработанные данные для работы.Чтобы показать вам основы, как вы, возможно, догадались из приведенного выше примера диаграммы, мы собираемся проанализировать результаты вымышленного опроса, в котором оцениваются предпочтения брендов 1624 респондентов, которые пьют колу ежедневно. Речь идет о брендах Coca-Cola, Pepsi и Dr Pepper.

Из всех этих любителей безалкогольных напитков некоторые оказались проповедниками брендов, которые придерживались исключительно одной марки, в то время как другие выбрали сразу две или три марки.

С учетом всего сказанного, рассмотрим следующую таблицу, содержащую результаты опроса:

Вот краткий обзор элементов таблицы:

  • Марка — В этом столбце определяются наборы в опросе, а также все возможные комбинации наборов.
  • Респонденты — В этом столбце представлены соответствующие значения для каждого набора в целом и каждой комбинации в частности.
  • Относительная доля (необязательно) — Вы можете сравнить свои данные другими способами, например, определить относительную долю каждого набора по отношению к самому большому набору. Этот столбец существует для такой цели. Поскольку кока-кола — самый большой ребенок в блоке, ячейка B2 будет нашим эталонным значением ( 100% ).

Итак, без лишних слов, приступим к работе.

Предварительные данные диаграммы

Прежде чем вы сможете построить диаграмму Венна, вам необходимо вычислить все необходимые данные диаграммы. Первые шесть шагов подробно описывают, как определять части головоломки. К концу шага 6 ваши данные должны выглядеть так:

Для тех из вас, кто хочет пропустить теоретическую часть и сразу приступить к делу, вот алгоритм, которому вы должны следовать:

  1. Шаг № 1 — Расчет значений диаграммы:
    1. Введите «= B2-B5-B6 + B8 » в ячейку D2 .
    2. Введите «= B3-B5-B7 + B8 » в ячейку D3 .
    3. Введите « = B4-B6-B7 + B8» в ячейку D4 .
  2. Шаг № 2 — Расчет значений диаграммы (продолжение):
    1. Введите «= B5- $ B $ 8 » в D5 и скопируйте формулу в D6 и D7 .
  3. Шаг № 3 — Расчет значений диаграммы (продолжение):
    1. Установите ячейку D8 равной B8, набрав «= B8» в D8 .
  4. Шаг № 4 — Расположите пузыри:
    1. Добавьте постоянные значения для X и Y на свой рабочий лист, как показано на скриншоте выше ( E2: F4 ).
  5. Шаг № 5 — Расчет размеров круга:
    1. Введите «= 250 * C2 » в G2 и скопируйте его в следующие две ячейки ( G3 : G4) .
  6. Шаг № 6 — Создайте метки диаграммы:
    1. Скопируйте « = A2 & СИМВОЛ (10) & ТЕКСТ (D2,« #, ## ») » в h3 и скопируйте формулу в следующие две ячейки ( h4: h5 ).

Теперь давайте разберем каждый шаг более подробно.

Шаг №1: Найдите количество элементов, принадлежащих исключительно одному набору.

К сожалению, вы не можете просто взять числа из исходной таблицы данных и использовать их. Если бы вы сделали это, вы бы фактически пересчитали некоторые ответы на опрос несколько раз, что фактически исказило бы данные.

Почему так? Что ж, поскольку диаграмма Венна состоит из пересекающихся областей, тесно связанных друг с другом, любой данный набор может быть частью нескольких других наборов одновременно, что приводит к дублированию значений.

Например, набор «Coca-Cola» ( B2 ) включает всех респондентов, проголосовавших за бренд, получая ответы из четырех разных категорий:

  • Кола-Кола и Пепси
  • Кока-Кола и Dr Pepper
  • Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
  • Только Кока-Кола

Вот почему вам нужно отделить пшеницу от плевел и найти соответствующее значение диаграммы для каждого варианта опроса из исходной таблицы.

При этом наш первый шаг — выделить респондентов, выбравших только одну марку колы, среди всех остальных. Эти люди обозначены на диаграмме следующими цифрами:

  • 357 для Coca-Cola
  • 217 для Pepsi
  • 349 для Dr Pepper

Выберите соответствующее значение из ваших фактических данных ( B5 ) и вычтите из него значение, представляющее область, где все три круга перекрываются ( B8 ).

Давайте выясним, сколько респондентов на самом деле ответили « Coca-Cola & Pepsi» , введя эту формулу в ячейку D5 :

Аналогичным образом, используйте эти формулы, чтобы найти значения диаграммы для категорий «Pepsi» (A3) и «Dr Pepper» (A4) :

  • Для « Pepsi » введите « = B3-B5-B7 + B8 » в D3 .
  • Для « Dr Pepper » введите « = B4-B6-B7 + B8 » в D4 .

Шаг № 2: Вычислите значения диаграммы для областей пересечения двух кругов.

При вычислении чисел, представляющих пересечение двух наборов, когда значения в пределах данной области пересечения одновременно принадлежат двум наборам, возникает та же проблема повторяющихся значений.

К счастью для нас, чтобы обойти проблему, нужно всего лишь мгновение. Опять же, это числа, которые мы ищем:

Выберите соответствующее значение из ваших фактических данных ( B5 ) и вычтите из него значение, представляющее область, где все три круга перекрываются ( B8 ).

Давайте выясним, сколько респондентов на самом деле ответили « Coca-Cola & Pepsi» , введя эту формулу в ячейку D5 :

Скопируйте формулу в ячейки D6 и D7 , перетащив маркер заполнения вниз.

Шаг № 3: Скопируйте число, связанное с областью пересечения трех наборов, в столбец «Значение диаграммы».

Единственное значение, которое вы можете взять из исходных данных, — это значение прямо в середине диаграммы.

Заполните столбец значений диаграммы, скопировав количество респондентов, выбравших все три бренда, в соседнюю ячейку ( D8 ). Просто введите « = B8 » в D8 .

Шаг №4: Обведите значения по осям x и y для кругов диаграммы Венна.

В пустой ячейке рядом с таблицей с данными нарисуйте координаты осей x и y, которые будут использоваться в качестве центров кругов.

Следующие значения являются константами, которые будут определять положение кругов диаграммы Венна на графике, что дает вам полный контроль над тем, как далеко друг от друга будут размещены круги.

На шаге 13 вы узнаете, как изменить размер перекрывающихся областей, изменив эти значения.

На данный момент все, что вам нужно сделать, это скопировать их в свою электронную таблицу:

X Значение Y Значение
38 35
50 65
62 35

Для диаграмм Венна только с двумя категориями используйте эти координаты:

X Значение Y Значение
39 50
66 50

Шаг № 5: Найдите значения размера круга, иллюстрирующие относительные доли (необязательно).

Если вам не нужны эти данные, перейдите к Шаг № 7 .

Чтобы сделать круги пропорциональными опорному значению ( C2 ), настройте столбец с надписью « Circle Size » и скопируйте эту формулу в G2 .

Для записи число « 250 » является постоянным значением, основанным на координатах, чтобы круги перекрывались.

Выполните формулу для оставшихся двух ячеек ( G3: G4 ), которые обозначают два других круга диаграммы, перетаскивая маркер заполнения.

Шаг № 6: Создайте пользовательские метки данных.

Прежде чем мы наконец приступим к построению диаграммы, давайте быстро разработаем пользовательские метки данных, которые будут содержать название данного набора вместе с соответствующим значением, которое подсчитывает количество респондентов, выбравших только одну марку колы.

Настройте другой фиктивный столбец ( столбец H ) и введите следующую формулу в h3 :

= A2 & СИМВОЛ (10) & ТЕКСТ (D2, «#, ##»)

Выполните формулу для оставшихся ячеек ( h4: h5 ).

После того, как вы выполнили все шаги, описанные выше, ваши данные должны выглядеть следующим образом:

Шаг № 7: Создайте пустой график рассеяния XY.

Наконец-то у вас есть все данные диаграммы, чтобы построить потрясающую диаграмму Венна. В качестве отправной точки настройте пустой график разброса.

  1. Выберите любую пустую ячейку.
  2. Перейти на вкладку Вставить .
  3. Щелкните значок « Вставить точечную диаграмму (X, Y) или пузырьковую диаграмму ».
  4. Выберите « Scatter.

Шаг № 8: Добавьте данные диаграммы.

Добавьте значения оси X и Y, чтобы очертить положение кругов. Щелкните правой кнопкой мыши график и выберите « Select Data » в появившемся меню.

В диалоговом окне Select Data Source выберите « Add.

Оказавшись там, добавьте новую серию данных под названием « Coca-Cola: »

  1. Для « Series name, » выделите ячейку B2 .
  2. Для « Series X values, » выберите ячейку E2 .
  3. Для « Series Y values, » выберите ячейку F2 .

Используйте этот метод для создания Series « Pepsi » ( B3 , E3 , F3 ) и Series « Dr Pepper » ( B4 , E4 , ).

Шаг № 9: Измените диапазон шкалы горизонтальной и вертикальной оси.

Измените масштаб осей так, чтобы они начинались с 0 и заканчивались на 100, чтобы центрировать маркеры данных около середины области диаграммы.

Щелкните правой кнопкой мыши вертикальную ось и выберите « Format Axis».

На панели задач Format Axis выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку Axis Options .
  2. Установите минимальные границы на « 0. »
  3. Установите максимальные границы на « 100.

Перейти к горизонтальной оси и повторить тот же процесс.

Шаг № 10: Удалите оси и линии сетки.

Очистите диаграмму, удалив оси и линии сетки. Щелкните правой кнопкой мыши каждый элемент и выберите « Удалить ».

Сейчас самое время увеличить вашу диаграмму, чтобы вы могли лучше видеть новую причудливую диаграмму Венна. Выберите диаграмму и перетащите маркеры, чтобы увеличить ее.

Вот то, что у вас должно быть на данный момент — минимализм в лучшем виде:

Шаг № 11: Увеличьте маркеры данных.

Чтобы упростить процесс, сделайте маркеры больше, иначе они будут погребены под кругами дальше по дороге.

Щелкните правой кнопкой мыши любой из трех маркеров данных и выберите « Format Data Series.

На панели задач выполните следующие простые шаги:

  • Щелкните значок « Fill & Line ».
  • Перейти на вкладку Маркер .
  • В разделе « Marker Options, » установите переключатель « Built-in » и установите для параметра Size значение « 10.
  • В разделе « Заливка, » выберите « Сплошная заливка».
  • Щелкните значок « Цвет заливки », чтобы открыть цветовую палитру, и выберите черный .

Промойте и повторите для каждой серии данных.

Шаг № 12: Нарисуйте круги.

Не закрывая вкладку, прокрутите вниз до раздела Border и создайте круги для диаграммы Венна, следуя этим инструкциям:

  1. Щелкните « Сплошная линия».
  2. Откройте цветовую палитру и выберите разные цвета для каждого маркера данных:
    1. Для серии « Coca-Cola, » выберите золота .
    2. Для серии « Pepsi, » выберите зеленый .
    3. Для серии « Dr Pepper, » выберите синий .
  3. Измените « Transparency » на « 40%.
  4. Измените « Ширина » для каждой серии данных на соответствующие значения в столбце Размер круга ( столбец G ):
    1. Для серии « Coca-Cola, » введите «250» (G2).
    2. Для серии « Pepsi, » типа «230 » (G3).
    3. Для серии « Dr Pepper, » установите значение «200» (G4).

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы хотите, чтобы круги были одинаковыми, просто установите значение Width на « 250 » для каждого.

Шаг № 13: Измените координаты осей x и y, чтобы настроить области перекрытия (необязательно).

Обычно координаты X и Y, определяющие положение окружностей, следует оставлять неизменными. Однако для тех, кто хочет настроить способ перекрытия кругов, вот как это сделать.

Чтобы освежить память, взгляните на координаты, лежащие в основе диаграммы Венна, используемой в учебнике.

X Значение Y Значение
38 35
50 65
62 35

Это значения по осям x и y, определяющие положение первого ( Series «Coca-Cola» ), второго ( Series «Pepsi» ) и третьего ( Series «Dr Pepper» ) круга. соответственно.Вот как это работает:

Как вы, возможно, догадались, вы можете легко изменить степень перекрытия кругов, изменив координаты, что позволяет вам перемещать круги влево и вправо (значения оси X) и вверх и вниз (значения оси Y), как вы видите соответствовать.

Например, давайте сдвинем круг, представляющий серию «Coca-Cola» немного вверх, тем самым увеличив область перекрытия между серией «Coca-Cola» и серии «Pepsi» — поскольку у нас сравнительно большое число респондентов пьют только эти два бренда.

Чтобы реализовать трюк, просто измените соответствующее значение оси Y.

Использование этого метода поднимет ваши диаграммы Венна на совершенно новый уровень, сделав их невероятно универсальными.

Шаг № 14: Добавьте метки данных.

Остальные шаги будут посвящены тому, чтобы сделать диаграмму более информативной.

Повторите процесс, описанный в шагах 14 и 15 для каждой серии данных.

Во-первых, давайте добавим метки данных.Щелкните правой кнопкой мыши маркер данных, представляющий серию «Pepsi» , и выберите « Добавить метки данных».

Шаг № 15: Настройте метки данных.

Замените значения по умолчанию на ранее созданные вами пользовательские метки. Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите « Format Data Labels».

Когда появится панель задач, сделайте следующее:

  1. Перейдите на вкладку Label Options .
  2. Щелкните « Значение из ячеек».
  3. Выделите соответствующую ячейку в столбце Label ( h3 для Coca-Cola, h4 для Pepsi и h5 для Dr Pepper).
  4. Щелкните « OK».
  5. Снимите флажок « Y Value ».
  6. Снимите флажок « Показать линии выноски ».
  7. В разделе « Label Position, » выберите следующее:
    1. Для серии « Pepsi, » щелкните « вверху».
    2. Для Series « Coca-Cola, » выберите « Left.
    3. Для серии « Dr Pepper, » выберите « Right.
  8. Отрегулируйте размер / жирность / цвет шрифта под Home > Font .

Когда вы закончите этот шаг, ваша диаграмма должна выглядеть так:

Шаг №16: Добавьте текстовые поля, связанные со значениями пересечения.

Вставьте четыре текстовых поля для каждой перекрывающейся части диаграммы, чтобы отобразить соответствующее количество людей, выбравших сразу несколько брендов.

  1. Выберите область построения.
  2. Перейти на вкладку Вставить .
  3. Нажмите кнопку « Текстовое поле ».
  4. Создайте текстовое поле.
  5. Введите « = » в строку формул .
  6. Выделите соответствующую ячейку из столбца Chart Value ( столбец D ).
  7. Отрегулируйте размер / полужирность / цвет шрифта для соответствия другим меткам в Домашняя страница > Шрифт .

Таким же образом добавьте на диаграмму остальные значения перекрытия.Вот еще один снимок экрана, который поможет вам сориентироваться в процессе.

Шаг № 17: Скройте маркеры данных.

Маркеры данных, поддерживающие диаграмму, больше не нужны, поэтому давайте сделаем их невидимыми. Щелкните правой кнопкой мыши любой маркер данных, откройте вкладку Format Data Series и выполните следующие действия:

  1. Щелкните значок « Fill & Line ».
  2. Перейти на вкладку Маркер .
  3. В разделе « Заливка, » выберите « Без заливки».

Повторите процесс для каждого маркера данных.

Шаг № 18: Добавьте заголовок диаграммы.

Наконец, добавьте заголовок диаграммы:

  1. Выберите область построения.
  2. Щелкните значок « Chart Elements ».
  3. Установите флажок « Заголовок диаграммы ».

Измените заголовок диаграммы в соответствии с вашими данными, и ваша звездная диаграмма Венна готова!

Скачать шаблон диаграммы Венна

Загрузите наш бесплатный шаблон диаграммы Венна для Excel.

Загрузить сейчас

Создание диаграмм Венна с данными Excel (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), этот совет может не работать для ты . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Excel, щелкните здесь: Создание диаграмм Венна с данными Excel.

Стюарт задается вопросом, есть ли способ создавать диаграммы Венна в Excel. Он не смог найти его в программе как вариант построения диаграмм, но задался вопросом, есть ли возможное обходное решение, чтобы диаграмма Венна работала непосредственно с данными на листе.

Диаграмма Венна — это тип диаграммы, который часто используется в теории множеств — он показывает различные наборы данных и их взаимосвязь через пересекающиеся части окружностей. Быстрая проверка типов диаграмм, которые может создавать Excel, показывает, что Стюарт прав — нет выбора для создания диаграммы Венна.

Однако вы можете аппроксимировать диаграмму Венна с помощью инструментов, которые предоставляет Excel. Если вас не слишком интересует точность, вы можете использовать инструменты рисования в программе, чтобы рисовать круги, изменять их размер и форматировать так, как вы хотите, а затем при необходимости накладывать их друг на друга.Затем вы можете добавить текст к чертежу, чтобы обозначить различные части схемы.

Более точное представление можно получить, используя пузырьковую диаграмму (один из типов диаграмм, которые предоставляет Excel) для построения графиков областей. Все, что вам нужно сделать, это вычислить точки данных, которые представляют центр каждого круга и размер этого круга. Например, у вас может получиться что-то вроде этого для трех кругов на диаграмме:

Ось X Ось Y Размер
5.00 7,00 90
6,45 5,50 120
5,00
в формат, подходящий для пузырьковой диаграммы, в зависимости (конечно) от характеристик ваших данных.

Наконец, вы можете положиться на возможности Smart Art в Excel. Выполните следующие действия:

  1. Показать вкладку «Вставка» на ленте.
  2. Щелкните инструмент SmartArt в группе иллюстраций. Excel отображает диалоговое окно «Выбор рисунка SmartArt».
  3. В левой части диалогового окна щелкните Связь. Excel изменяет типы SmartArt, отображаемые в диалоговом окне. (См. Рисунок 1.)
  4. Рисунок 1. Диалоговое окно «Выбор рисунка SmartArt».

  5. Выберите вариант «Базовая диаграмма Венна», доступный в центральной части диалогового окна. (Возможно, вам придется немного прокрутить вниз, чтобы увидеть это.)
  6. Нажмите ОК. Excel вставляет объект SmartArt на ваш лист.
  7. Используйте элементы управления на вкладке «Дизайн», чтобы изменить формат и содержимое объекта SmartArt.

Дополнительную информацию о создании диаграммы Венна с помощью SmartArt можно найти на сайте Microsoft:

http://go.tips.net/venn
 

Вы должны понимать, что создание диаграммы Венна с использованием SmartArt очень похоже на создание диаграммы с помощью инструментов рисования, доступных в Excel.В любом случае размеры и положение кругов не зависят от данных на вашем листе. Вместо этого они являются лишь приблизительными значениями, основанными на том, как вы решите рисовать элементы.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (10844) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь: Создание диаграмм Венна с данными Excel .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Сброс форматирования символов по умолчанию

Если вам нужно удалить явное форматирование символов из некоторого текста, вы захотите зафиксировать ярлык, указанный в этом совете, в…

Узнайте больше

Создание овальных изображений

Несколько способов создания изображений овальной формы в документе Word.

Узнайте больше

Изменение формата документа по умолчанию

Если вы не хотите, чтобы Word сохранял документы в формате документа по умолчанию, легко указать другой …

Узнайте больше

Создание диаграммы Санки в Excel

Диаграммы Санки используются для отображения потока между двумя или более категориями, где ширина каждого отдельного элемента пропорциональна скорости потока.Эти типы диаграмм доступны в Power BI, но изначально недоступны в Excel. Однако сегодня я хочу показать вам, что можно создавать диаграммы Санки в Excel с помощью правильного сочетания простых методов.

Хотя диаграммы Санки часто используются для отображения потока энергии в процессе, я, будучи специалистом по финансам, решил показать денежный поток. На приведенной выше простой диаграмме Сэнки показаны четыре потока доходов и то, как эти денежные средства затем переходят в расходы или сбережения.

Загрузите файл с примером

Я рекомендую вам загрузить файл с примером для этого поста.Тогда вы сможете работать с примерами и увидеть решение в действии, а файл будет полезен для дальнейшего использования.


Загрузите файл: 0050 диаграмм Санки в Excel.xlsx

Посмотрите видео

Это сообщение в блоге будет немного отличаться от других; вместо того, чтобы показывать вам, как выполнять каждый шаг, я продемонстрирую общий подход. Дополнительные детали описаны в видео на YouTube.


Смотрите видео на YouTube.

Секрет

Пока я должен подождать, чтобы раскрыть секрет до конца сообщения, я думаю, что это поможет объяснить, как все это сочетается друг с другом, если я раскрою его заранее.

Вот секрет: диаграмма Сэнки, которую вы видите в файле примера, далеко не одна диаграмма. На самом деле есть 21 диаграмма, сложенная одна поверх другой.

На следующем изображении показана 21 отдельная диаграмма, из которых можно составить диаграмму Санки.

Путем установки полностью прозрачного фона и частичной прозрачности закрашенных линий; Наложение графиков друг на друга создает эффект Санки.Столбы на каждом конце — это 100% столбчатые диаграммы с накоплением, которые также наложены сверху.

Теперь, когда я раскрыл, насколько прост этот секрет, давайте рассмотрим каждый этап более подробно. После этого вы сможете создавать свои собственные шаблоны диаграмм Санки.

Исходные данные

Наши исходные данные представляют собой двумерную таблицу. Строки — это начальная точка нашей диаграммы Санки, а столбцы — конечная точка. Значение на пересечении этих значений — скорость потока.

В шаблоне у нас также есть именованный диапазон, который называется Blank .Значение здесь представляет собой интервал, применяемый между каждой категорией.

Formula Magic с динамическими массивами

Из всех функций, доступных в Excel, динамические массивы обеспечивают максимальную мощность при минимальных затратах времени. Однако большинство пользователей Excel даже не знают, что они собой представляют.

Вы когда-нибудь сталкивались с подобными сценариями работы с электронными таблицами?

  • Как я могу использовать ВПР для возврата всех совпадающих элементов , а не только первого?
  • Как я могу отсортировать мою информацию с помощью формулы , чтобы мне не приходилось нажимать кнопку сортировки постоянно?
  • Как я могу быстро создать уникальные списки элементов для использования с моим вычислением СУММЕСЛИМН?
  • Как я могу остановить копирование формул каждый раз, когда мои исходные данные меняются.
  • Как я могу создать отчет в виде сводной таблицы , но с использованием формул , чтобы мне больше не приходилось нажимать кнопку «Обновить».

Что ж, я здесь, чтобы сообщить вам хорошие новости. с помощью динамических массивов все это может быть легко достигнуто 🙂

Промежуточные таблицы расчетов

Чтобы создать эффект Сэнки из наших исходных данных, нам нужно создать промежуточные расчеты.

  • Таблица SankeyLines
  • Таблица SankeyStartPillar
  • Таблица SankeyEndPillar
  • Интервал именованный диапазон

Давайте рассмотрим каждую по очереди.

Таблица SankeyLines

Из исходных данных мы создаем таблицу со строкой для каждой возможной комбинации строк и столбцов. В примере файла эта таблица называется таблицей SankeyLines. Каждая категория строки отделяется дополнительной строкой, которая создает пустые пространства, которые мы видим в диаграммах.

Наша исходная таблица SankeyLines должна содержать следующую базовую информацию:

Value

Формула в столбце Value:

 = IF (LEFT ([@ From], 5) = «Пусто», Пустой,
ИНДЕКС (SankeyData, MATCH ([@ From], SankeyData [From / To], 0),
MATCH ([@ To], SankeyData [#Headers], 0))) 

Эта формула извлекает либо:

  • Значение из исходной таблицы
  • Значение пустого именованного диапазона (где это строка, используемая для интервала между категории).

Конечная позиция

Столбец Конечная позиция определяет порядок строк в конце диаграммы Санки. Где 1 заканчивается вверху, 2 — это второй элемент сверху и т. Д.

Таблица SankeyLines дополнительные точки данных

Чтобы создать данные для диаграммы с областями с накоплением 100%, нам необходимо вычислить некоторые дополнительные точки данных:

  • Пространство над затененной линией Санки
  • Значение затененной линии Санки
  • Пространство под затененной линией Санки

Нашу таблицу SankeyLines необходимо расширить с помощью следующих вычислений.

Формулы в каждом столбце следующие:

Выше начала

 = СУММ (SankeyLines [[# Заголовки], [Значение]]: [@ Значение]) - [@ Значение] 

Это вычисляет необходимое пространство над линией Сэнки в начальной точке.

Above Mid 1

 = [@ [Above Start]] 

Это отправляется как столбец Above Start.

Above Mid 2

 = [@ [Above End]] 

Устанавливается равным столбцу Above End (см. Ниже)

Above End

 = СУММ ([Значение]) - СУММЕСЛИМН ( [Значение], [Конечная позиция], "> =" & [@ [Конечная позиция]]]) 

Это вычисляет количество места, необходимого над линией Сэнки в конечной точке.

Начало значения, Среднее значение 1, Среднее значение 2, Конец значения

 = [@ Value] 

Высота заштрихованной линии Сэнки никогда не изменяется. Следовательно, мы можем установить значение всех 4 столбцов равным столбцу Value.

Ниже начала, ниже середины 1, ниже середины 2, ниже конца

В столбцах вычисляется объем необходимого места под затененной линией Сэнки. Каждый расчет строится одинаково. Он берет СУММ ([Значение]), а затем отбирает значение из эквивалентных столбцов Start, Mid 1, Mid 2 или End.

Ниже начала:

 = СУММ ([Значение]) - [@ [Начало значения]] - [@ [Начало значения]] 

Ниже среднего 1:

 = СУММ ([Значение]) - [@ [Above Mid 1]] - [@ [Value Mid 1]] 

Ниже среднего 2:

 = SUM ([Value]) - [@ [Above Mid 2]] - [@ [Value Mid 2] ]] 

Lower End:

 = SUM ([Value]) - [@ [Above End]] - [@ [Value End]] 

Таблица SankeyStartPillars

Таблица SankeyStartPillar достаточно проста для понимания.Ему просто нужна каждая категория строк из исходных данных, перечисленных с пустым элементом между ними.

Формула для столбца Value:

 = СУММЕСЛИМН (SankeyLines [Value], SankeyLines [From], [@ From]) 

End pillars

Таблица SankeyEndPillar аналогична таблице SankeyStartPillar. Ему просто нужна каждая категория столбца из исходных данных, перечисленных с пустым элементом между ними.

Формула для значения:

 = СУММЕСЛИМН (SankeyLines [Value], SankeyLines [To], [@ To]) 

Интервал именованного диапазона

Последняя часть промежуточных вычислений — именованный диапазон, называемый Интервал.Используется в качестве оси категорий (горизонтальной) диаграммы. Он определяет, в какой точке наклон диаграммы начинается и заканчивается.

Наслоение диаграммы

Когда все промежуточные расчеты готовы, можно начинать создание диаграммы.

Создайте отдельные закрашенные линии Санки

Каждая строка таблицы SankeyLines должна быть отдельной диаграммой с областями с накоплением 100% с 3 сериями данных:

После того, как диаграмма будет иметь правильные данные серии, все будет вплоть до форматирования.

После завершения форматирования диаграмма превратится в одну серую линию.

Если строка в таблице SankeyLines начинается с «Пусто», то технически ее можно удалить, однако для полноты картины я предпочитаю оставить ее там, но установить для нее значение «Нет заполнения». Это означает, что если мне когда-нибудь понадобится его использовать, я могу просто изменить цвет заливки, и его можно будет использовать как стандартную закрашенную линию Санки.

После создания всех закрашенных линий Санки их можно наложить друг на друга.

Создание столбов Санки

Большая часть тяжелой работы уже завершена. Нам просто нужно создать две столбчатые диаграммы со 100% накоплением — одну для начального столбца и одну для конечного столбца.

Столбы настроены на форматирование следующим образом:

  • Серии графиков в обратном порядке
  • Желаемые цвета заливки
  • Установите «Пустые» секции без заливки
  • Добавьте метки данных в соответствующие точки.

После всего этого мы переоцениваем столбцы в верхней части нашего графика. Наконец, наша диаграмма Санки завершена.

Заключение

Вот и все. По отдельности нет ничего слишком сложного с любой из задействованных техник. Но их нужно правильно комбинировать, чтобы создать эффект Санки. Первоначально это занимает довольно много времени для создания, но после настройки его можно использовать снова и снова с разными категориями. Это определенно тот случай, когда нужно потратить время один раз, чтобы затем создать достаточно большой шаблон и использовать его повторно.



Получите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу на VBA с 30 наиболее полезными макросами Excel VBA.
Автоматизируйте Excel, чтобы сэкономить время и перестать выполнять ту работу, которую могла бы выполнять обученная обезьяна.

Вводя свой адрес электронной почты, вы соглашаетесь получать электронные письма от Excel Off The Grid. Мы будем уважать вашу конфиденциальность, и вы можете отказаться от подписки в любое время.


Не забывайте:

Если вы нашли этот пост полезным или у вас есть лучший подход, оставьте комментарий ниже.

Вам нужна помощь в адаптации этого к вашим потребностям?

Я предполагаю, что примеры в этом посте не совсем соответствуют вашей ситуации. Все мы используем Excel по-разному, поэтому невозможно написать сообщение, которое удовлетворит потребности всех. Потратив время на то, чтобы понять методы и принципы, описанные в этом посте (и в других местах на этом сайте), вы сможете адаптировать их к своим потребностям.

Но, если вы все еще боретесь, вам следует:

  1. Прочитать другие блоги или посмотреть видео на YouTube на ту же тему.Вы получите гораздо больше пользы, открыв свои собственные решения.
  2. Спросите «Excel Ninja» в своем офисе. Удивительно то, что знают другие люди.
  3. Задайте вопрос на форуме, например в Mr Excel, или в сообществе ответов Microsoft. Помните, что люди на этих форумах обычно проводят свое время бесплатно. Так что постарайтесь сформулировать свой вопрос, сделайте его ясным и кратким. Составьте список всего, что вы пробовали, и предоставьте снимки экрана, фрагменты кода и примеры рабочих книг.
  4. Воспользуйтесь Excel Rescue, моим партнером-консультантом.Они помогают, предлагая решения небольших проблем с Excel.

Что дальше?
Не уходите, об Excel Off The Grid можно узнать еще много. Ознакомьтесь с последними сообщениями:

Как создать гистограмму в Excel для визуального представления данных

  • Вы можете создать гистограмму в Excel, сначала выбрав диапазон данных, которые вы хотите отобразить, а затем с помощью раскрывающегося меню выберите нужную диаграмму.
  • Гистограмма представляет данные листа Excel в виде удобной для чтения визуальной графики.
  • Есть несколько типов гистограмм, которые работают для разных наборов данных.
  • Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше.

При сборе, анализе и совместном использовании данных в диаграмме Excel полезно иметь возможность представить их в форме, которая будет быстро и легко понятна.Создание столбчатой ​​или столбчатой ​​диаграммы — отличный способ сделать это, поскольку вы можете визуально сравнить длину или высоту столбцов в категории, чтобы получить общее представление о наборе данных.

На гистограмме данные представлены в виде горизонтальных полос по двум осям. Это может быть полезно, если названия категорий длиннее, чтобы их можно было расширить влево. Также существует несколько типов гистограмм, которые подходят для разных наборов данных.

Например, если у вас есть несколько типов данных в каждой категории, вы можете использовать кластерную полосу, чтобы представить ее бок о бок в одной категории, или полосу с накоплением, чтобы представить отдельные точки данных как части целого.Вы также можете выбрать трехмерную диаграмму, чтобы добавить на график некоторую эстетическую текстуру.

Эти различные варианты графиков относительно легко создать в Excel, если вы хотите визуально представить диапазон данных.

Как создать гистограмму в Excel

Сначала откройте приложение Excel и получите электронную таблицу, из которой вы извлекаете данные. Гистограмма должна содержать ряд данных, прежде чем вы сможете это сделать.

1. Выделите диапазон данных, которые вы хотите представить. Вы можете щелкнуть и перетащить несколько соседних столбцов.

Выберите диапазон значений, которые вы хотите использовать для построения графика. Джереми Дрейфус, Джастин Гмозер / Business Insider

2. Чтобы выбрать столбцы, которые не расположены рядом друг с другом, выберите один столбец, затем нажмите Control и перетащите на другой столбец.

3. Щелкните «Вставить» на верхней панели инструментов, затем щелкните значок столбчатой ​​диаграммы в группе «Диаграммы».

После того, как вы изменили верхнюю панель инструментов на «Вставить», щелкните значок гистограммы.Джереми Дрейфус, Джастин Гмозер / Business Insider

4. Перейти к «2-D Bar». Под ним также есть опция для создания полос в «3-D», чтобы добавить глубины вашему графику.

5. В пределах любого типа диаграммы вы можете представить свои данные как сгруппированные или сгруппированные. В первом случае каждая категория будет отображаться в виде двух полосок рядом, а во втором будут объединены все данные в одну разноцветную полосу для каждой категории.Наведите курсор на свои предпочтения.

Наведите курсор на желаемый тип графика. Джереми Дрейфус, Джастин Гмозер / Business Insider

6. Щелкните нужный тип гистограммы. Меню графика исчезнет, ​​поскольку ваш график теперь является частью вашего документа.

7. Чтобы изменить заголовок диаграммы, щелкните «Заголовок диаграммы» в верхней части диаграммы. Вы также можете изменить названия категорий по осям X и Y, щелкнув по ним.

Щелкнув поле «Заголовок диаграммы», вы выделите заголовок диаграммы, что позволит вам изменить имя.Джереми Дрейфус, Джастин Гмозер / Business Insider

Вы можете оставить готовую линейчатую диаграмму прямо в электронной таблице или перетащить ее на отдельный лист. По завершении нажмите «Готово».

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.