Как узнать число символов в ворде: Как узнать количество символов в Word

Продолжая добавлять или удалять содержимое, вы можете видеть, что количество слов, отображаемых в строке состояния, динамически изменяется.

Включение и отключение функции подсчета слов

В некоторых случаях количество слов может не отображаться в строке состояния. В других случаях вы можете почувствовать, что количество слов мешает вашей продуктивности. В этих случаях вы можете легко отключить функцию динамического подсчета слов, чтобы она больше не отображалась в строке состояния.

• Чтобы отключить функцию подсчета слов, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния. Откроется всплывающее окно Настройка строки состояния .

• Во всплывающем окне снимите флажок для Количество слов .

• Это мгновенно удаляет динамическое количество слов из строки состояния.

Если вы хотите снова увидеть количество слов в строке состояния, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку состояния и выбрать параметр Подсчет слов.

• Вы также можете использовать этот метод, если хотите узнать количество символов во всем документе. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и установите флажок «Количество символов (с пробелами) ».

Это мгновенно покажет вам общее количество символов во всем документе Word.

Рекомендуемое чтение:

Как вставить водяной знак в Word? 3 простых способа

Как удвоить пробел в Word? 4 простых способа

Как переносить текст в Word? 6 Объяснение параметров переноса текста

Дополнительные сведения

Количество слов и символов — важные сведения, которые необходимо знать при написании документа. Есть некоторые дополнительные статистические данные, которые вы можете знать о документе, помимо количества слов и символов.

• Чтобы узнать их, сначала откройте файл Word.

• Перейдите в главное меню Review . Под Проверка , нажмите на опцию Word Count .

• Откроется диалоговое окно Количество слов. Вы можете найти страницу, слово, символ (с пробелом и без него), абзац и количество строк.

• Кроме того, вы можете установить флажок ниже, чтобы включить количество текста из текстовых полей, сносок и концевых сносок в документе.

• Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Подсчет слов».

Примечание: Вместо того, чтобы щелкать и перемещаться между вкладками для просмотра количества слов, вы можете легко активировать диалоговое окно «Подсчет слов» с помощью сочетания клавиш. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + G , чтобы мгновенно открыть диалоговое окно подсчета слов.

Найти количество слов в выделенном тексте

Когда вы используете строку состояния или диалоговое окно Количество слов для просмотра количества слов, оно показывает количество слов во всем документе.

Но в некоторых случаях вам нужно будет знать только количество слов или дополнительную статистику определенного выбора.

• Чтобы узнать количество слов для выбора данных, сначала выберите данные. Вы можете щелкнуть и перетащить нужный текст или использовать клавишу Shift, чтобы выделить текст.

• Выделив текст, вы увидите количество слов, выбранных из общего числа слов в документе, в строке состояния.

Если вы включили подсчет символов во всплывающем окне «Настроить строку состояния», вы также можете увидеть количество символов в том же формате, что и количество слов.

Добавить количество слов в документ

Вышеупомянутые методы просмотра количества слов или символов ограничены только приложением и не появляются, когда файл открывается вне приложения или при печати.

Это будет необходимо в случае некоторых профессиональных и юридических документов, где вам может понадобиться продемонстрировать количество слов в самом документе.

Один из способов добавить количество слов — узнать количество слов в строке состояния, а затем вручную обновить количество слов в документе.

Однако есть простой способ сделать это.

• Сначала откройте документ Word. Введите любой соответствующий текст и поместите курсор в то место, где вы хотите вставить количество слов в документе.

• Перейти к Вставить . В разделе Text щелкните раскрывающийся список из Quick Parts и выберите Field .

• Откроется диалоговое окно Поле . В категории убедитесь, что в раскрывающемся списке установлено значение (Все). Прокрутите вниз и нажмите NumWords . Установите флажок «Сохранить форматирование во время обновлений», если вы хотите сохранить то же форматирование после нажатия на «Обновить поле».

• Вы можете изменить форматирование чисел в свойствах поля в зависимости от ваших предпочтений. Если у вас нет предпочтений, выберите нет .

• Нажмите OK .

• Теперь общее количество слов появится в том месте, куда мы поместили курсор.

• Затем вы можете добавить или удалить содержимое документа по своему усмотрению.

Но, как видите, количество слов в документе не изменилось. Чтобы изменить значение количества слов, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле .

• Мгновенно изменяет существующее количество слов на текущее количество слов.

Читайте также:

Как восстановить документ Word? 4 проверенных способа

Как добавить столбцы в Microsoft Word? Все, что вам нужно знать

Как преобразовать речь в текст в Word? Пошаговое руководство

Часто задаваемые вопросы

Чтобы узнать дополнительные сведения о документе, перейдите в главное меню Рецензирование. В разделе «Правописание» нажмите «Подсчет слов». Откроется диалоговое окно Количество слов. В этом диалоговом окне вы можете найти страницу, слово, символ (с пробелом и без него), абзац и количество строк в документе.

По умолчанию Microsoft Word показывает общее количество слов в документе или количество слов в выбранных словах в строке состояния. Если вы не видите количество слов, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите параметр «Подсчет слов». Если рядом с параметром «Количество слов» появляется галочка, вы можете увидеть количество слов в строке состояния.

Одним из самых простых и быстрых способов активировать диалоговое окно «Подсчет слов» является использование сочетаний клавиш. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + G, чтобы мгновенно открыть диалоговое окно «Подсчет слов».

Заключительные мысли

Подсчет слов показывает количество слов в документе. Вы также можете увидеть количество выбранных слов, когда делаете выбор. Это будет полезно, когда вы курируете данные для профессиональных или академических целей.

В этой статье мы увидели, как считать слова в Word. Мы также увидели, как включить или отключить их, узнать дополнительные сведения из диалогового окна «Подсчет слов» и добавить количество слов в документ.

Для получения дополнительных высококачественных руководств по MS Word или Excel посетите наш раздел бесплатных ресурсов .

SimonSezIT эффективно обучает Excel уже 15 лет. У нас есть очень полный набор курсов с углубленными учебными модулями, охватывающими все основные бизнес-программы.

Вы можете получить доступ ко всем этим 140+ курсам за небольшую ежемесячную плату. Пожалуйста, посетите наш раздел курсов для получения дополнительной информации о наших предложениях.

Саймон Колдер

Крис «Саймон» Колдер работал руководителем проекта в области ИТ в одном из самых престижных культурных учреждений Лос-Анджелеса, LACMA. Он научился использовать Microsoft Project с помощью гигантского учебника и ненавидел каждый его момент. Онлайн-обучение тогда было в зачаточном состоянии, но он увидел возможность и сделал онлайн-курс MS Project — остальное, как говорится, уже история!

Похожие сообщения

Подсчитать количество каждого символа в документе Word

Могут возникнуть ситуации, когда вы захотите узнать, сколько каждой буквы алфавита встречается в документе Word, т. е. сколько каждой буквы А-Я. Или, может быть, вы хотите узнать, какие буквы чаще всего используются в конкретном тексте.

В эту статью включены два готовых к использованию макроса VBA, которые позволяют подсчитать количество каждой буквы или другого символа в документе Word.

Макросы созданы таким образом, чтобы вам было легко включать именно те буквы и/или другие символы, которые вы хотите. Например, вы можете добавить числа 0-9, если хотите также включить количество каждой из этих цифр.

• МАКРОС 1 показывает результат в диалоговом окне с подсчетом каждого символа в указанном вами порядке.
• МАКРОС 2 показывает результат в диалоговом окне с количеством символов, отсортированным по количеству вхождений в порядке убывания, т. е. символ, который встречается чаще всего, отображается первым.

Обратите внимание, что макросы учитывают только символы основного текста. Символы в верхних и нижних колонтитулах, концевых сносках, сносках и т. д. не учитываются.

Опубликовано 1 марта 2022 г.

Быстрая навигация

МАКРОС 1 – Подсчитать количество символов в указанном порядке

Результат выполнения МАКРОСА 1

МАКРОС 2 – Подсчитать количество каждого символа в порядке номеров

Результат выполнения МАКРОСА 2

Как изменить макрос на количество символов в выборе только

Как получить общее количество символов в документе Word

Как получить общее количество символов с помощью VBA

Информация, связанная с данной

МАКРОС 1 — Подсчитать количество каждого символа в указанном вами порядке

Чтобы сделать это возможным чтобы вы могли настроить макрос для включения символов по вашему выбору, проверяемые символы указаны в строке, которую вы можете легко настроить, чтобы включить буквы или другие символы, которые вы хотите.

Если вы включаете цифры 0-9в строку также будет включено вхождение каждого из чисел.

Смотрите комментарии в макросе.

Вы можете скопировать приведенный ниже код макроса и вставить его либо в свой файл Normal.dotm, либо в другой файл Word по вашему выбору. Справку по установке макроса см. в разделе Как установить макрос.

 Sub FindNumberOfEachCharacterInActiveDocument_SortedAlphabetically()
    
'==========================
'Макрос создан в 2022 году Лене Фредборг, DocTools - www.thedoctools.com
«ЭТО МАКРО ЗАЩИЩЕНО АВТОРСКИМ ПРАВОМ. ВЫ МОЖЕТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ МАКРОС, НО ВЫ ДОЛЖНЫ СОХРАНЯТЬ ЛИНИЮ ВЫШЕ.
«ВАМ НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ ПУБЛИКОВАТЬ МАКРОС КАК СВОЙ СОБСТВЕННЫЙ, ПОЛНОСТЬЮ ИЛИ ЧАСТИЧНО.
'==========================
'Макрос создает список количества вхождений в активном документе
'каждого символа в указанном вами списке.
'Макрос проверяет только основную текстовую историю.
'Результат отображается в диалоговом окне в указанном вами порядке символов.
'==========================
    
    Dim strText как строка
    Dim strTextNew как строка
    Dim lngCount As Long
    Dim strInfo как строка
    Dim strMsg как строка
    Dim lngTotal As Long
    Dim strCharacters как строка
    Dim strChar как строка
    
    'Чтобы упростить вам редактирование списка символов для подсчета,
    'список определяется как строка strCharacters. 
    'Отредактируйте строку по желанию, например, добавьте ÆØÅ в случае датского языка.
    '==========================
    'Макрос не различает прописные и строчные буквы.
    '==========================
    
    strCharacters = "ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"
    
    стрМсг = ""
    strText = UCase(ActiveDocument.Range.Text)
    lngTotal = Лен(strText)
    
    Для lngCount = 1 To Len(strCharacters)
        'Получить символ lngCount из strCharacters
        strChar = Mid (strCharacters, lngCount, 1)
        
        'Чтобы получить количество вхождений:
        'Заменить strChar на "" и вычислить разницу в длине
        strTextNew = Заменить (UCase (strText), strChar, "")
        strInfo = strChar & ":" & vbTab & lngTotal - Len(strTextNew) & vbCr
        'Добавить информацию к сообщению
        strMsg = strMsg & strInfo
    Следующий lngCount
    
    'Показать информацию в диалоговом окне
    strMsg = strMsg & vbCr & vbCr & _
        "Общее количество символов в основном текстовом рассказе: " & lngTotal
    'Если ваш список strCharacters не упорядочен по алфавиту,
    'вы должны отредактировать заголовок MsgBox ниже
    MsgBox strMsg, vbOKOnly, "Количество символов в алфавитном порядке"
Конец сабвуфера
 

Результат запуска МАКРОСА 1

Ниже вы можете увидеть пример диалогового окна, показанного при запуске МАКРОСА 1 выше. Результаты сортируются в алфавитном порядке, потому что список в strCharacters отсортирован таким образом. Результаты будут перечислены в порядке расположения символов в strCharacters.

Пример запуска MACRO 1 .

МАКРОС 2 – Подсчет числа каждого символа в числовом порядке

Этот макрос является расширением макроса выше. Чтобы получить результирующий список, отсортированный по количеству вхождений каждого символа, используется временный документ Word.

См. комментарии к макросу.

Вы можете скопировать приведенный ниже код макроса и вставить его либо в свой файл Normal.dotm, либо в другой файл Word по вашему выбору. Справку по установке макроса см. в разделе Как установить макрос.

 Sub FindNumberOfEachCharacterInActiveDocument_SortedByOccurrences()
'==========================
'Макрос создан в 2022 году Лене Фредборг, DocTools - www.thedoctools.com
«ЭТО МАКРО ЗАЩИЩЕНО АВТОРСКИМ ПРАВОМ. ВЫ МОЖЕТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ МАКРОС, НО ВЫ ДОЛЖНЫ СОХРАНЯТЬ ЛИНИЮ ВЫШЕ. 
«ВАМ НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ ПУБЛИКОВАТЬ МАКРОС КАК СВОЙ СОБСТВЕННЫЙ, ПОЛНОСТЬЮ ИЛИ ЧАСТИЧНО.
'==========================
'Макрос создает список количества вхождений в активном документе
'каждого символа в указанном вами списке.
'Макрос проверяет только основную текстовую историю.
'Результат отображается в диалоговом окне, отсортированном по вхождению каждого символа в порядке убывания.
'==========================
    Dim strText как строка
    Dim strTextNew как строка
    Dim lngCount As Long
    Dim strInfo как строка
    Dim strMsg как строка
    Dim lngTotal As Long
    Dim lngChar As Long
    Dim strCharacters как строка
    Dim strChar как строка
    Dim oDocTemp как документ
    Dim oTable как таблица
    
    Application.ScreenUpdating = Ложь
    
    'Чтобы упростить вам редактирование списка символов для подсчета,
    'список определяется как строка strCharacters.
    'Отредактируйте строку по желанию, например, добавьте ÆØÅ в случае датского языка.
    '==========================
    'Макрос не различает прописные и строчные буквы. 
    '==========================
    
    strCharacters = "ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"
    
    стрМсг = ""
    strText = UCase(ActiveDocument.Range.Text)
    lngTotal = Лен(strText)
       
    'Создать временный документ для хранения количества символов и выполнения сортировки
    'Предотвратить запуск макроса AutoNew, если он найден
    WordBasic.DisableAutoMacros 1
    Установите oDocTemp = Documents.Add
    
    'Вставьте таблицу для добавления информации для окончательного сообщения
    С одоктемп
        .Диапазон.Текст = ""
        'Вставить таблицу из 2 столбцов, количество строк = длина strCharacters
        Установить oTable = .Tables.Add(.Range, Len(strCharacters), 2)
    Конец с
    
    'Добавить информацию о каждом символе в strCharacters
    Для lngCount = 1 To Len(strCharacters)
        'Получить символ lngCount из strCharacters
        strChar = Mid (strCharacters, lngCount, 1)
        
        'Чтобы получить количество вхождений:
        'Заменить strChar на "" и вычислить разницу в длине
        strTextNew = Заменить (UCase (strText), strChar, "")
        lngChar = lngTotal - Len(strTextNew)
        'Вставить результат в ячейку 2 таблицы
        oTable. Cell(lngCount, 2).Range.Text = lngChar
        'Вставить символ в ячейку 1 в таблице
        oTable.Cell(lngCount, 1).Range.Text = strChar
    Следующий lngCount
    
    'Сортировать таблицу по столбцу 2 и преобразовать в текст
    oTable.Sort ExcludeHeader:=False, FieldNumber:="Столбец 2", _
        SortFieldType:=wdSortFieldNumeric, SortOrder:=wdSortOrderDescending
    
    oTable.Rows.ConvertToText Разделитель: = wdSeparateByTabs
    'Сохраняем текст из oDocTemp, готовый для использования в финальном сообщении
    strInfo = oDocTemp.Range.Text
    
    'Закрыть oDocTemp без сохранения
    oDocTemp.Close wdDoNotSaveChanges
    
    Application.ScreenUpdating = Истина
    
    'Показать информацию в диалоговом окне
    strMsg = strInfo & vbCr & vbCr & _
        "Общее количество символов в основном текстовом рассказе: " & lngTotal
    MsgBox strMsg, vbOKOnly, "Количество символов отсортировано по убыванию"
    
    'Очистить
    Установите oDocTemp = Ничего
    Установите oTable = Ничего
    
    'Включить автоматические макросы снова
    WordBasic. DisableAutoMacros 0
Конец сабвуфера
 

Результат запуска MACRO 2

Ниже вы можете увидеть пример диалогового окна, показанного при запуске MACRO 2 выше.

В диалоговом окне отображается количество символов, отсортированное по количеству вхождений в порядке убывания, т. е. наиболее часто встречающийся символ отображается первым.

Пример запуска MACRO 2 .

Как изменить макрос для подсчета символов только в выделенном фрагменте

Возможно, вас интересует подсчет символов только в части документа. Вы можете легко изменить макросы, чтобы сделать это. Следующее относится к обоим макросам :

В макросе найдите строку:

 strText = UCase(ActiveDocument.Range.Text) 

Измените строку на:

 strText = UCase(Selection.Text) 

Перед запуском макроса выделите текст, в котором вы хотите подсчитать символы.

Как получить общее количество символов в документе Word

Если вы просто хотите узнать общее количество символов в документе Word, вы можете использовать встроенный в Word Функция подсчета слов .

Чтобы открыть диалоговое окно Количество слов , выберите вкладку Обзор на ленте > нажмите Количество слов .

Вы также можете открыть диалоговое окно Количество слов через строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши в строке состояния и выберите Количество слов , если этот параметр еще не отображается.

Диалоговое окно  Количество слов показывает количество символов как с пробелами, так и без них. Диалоговое окно также показывает количество страниц, слов, абзацев и строк.

Как получить общее количество символов с помощью VBA

Вы можете использовать приведенный ниже код VBA, чтобы получить количество символов в основной текстовой истории документа Word: 

ActiveDocument. Characters.Count

Дополнительная информация установки макроса см. Как установить макрос.

Знаете ли вы, что…

Надстройки DocTools Word
могут помочь вам сэкономить время в Word

На моем веб-сайте wordaddins.com вы найдете некоторые из надстроек Word, которые я разработал, готовы к использованию:

DocTools AddBoilerplate

Создавайте полные документы за секунды из повторно используемого текста или графики… 0015 DocTools CommentManager

помогает вам быстро и легко управлять комментариями в Word — просматривать комментарии, извлекать комментарии и т. д. — подробнее…

DocTools CrossReferenceManager

Упрощает работу с перекрестными ссылками в документах Word.