Как создать таблицу в: Создание таблицы в Excel - Служба поддержки Майкрософт

Содержание

Как сделать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Содержание

1 Как устроены ячейки
2 Как создать Таблицу в Excel
3 Структура и ссылки на Таблицу Excel
4 Свойства Таблиц Excel
5 Настройки Таблицы
6 Ограничения Таблиц Excel
7 Советы по структурированию информации
8 Как создать таблицу в Excel вручную
9 Как создать таблицу в Excel автоматически
- 9.1 Область таблицы
- 9.2 Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
- 9.3 Диапазон ячеек
- 9.4 Заполнение данными
10 Как сделать таблицу в Excel по-простому
- 10.1 Приём первый — фильтры в таблицах Эксель
- 10.2 Приём второй — автосумма в Excel
11 Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво
12 Как создать таблицу с формулами
- 12.1 Как выделяются строчки и столбцы
- 12.2 Как изменить границы ячеек
- 12.3 Вставка столбца или строки
- 12.4 Объединение ячейки
13 Пошаговое создание таблицы с формулами
14 Как оформить таблицу
15 Сводная таблица
16 Пара полезных приемов

Как устроены ячейки

Прежде чем создать таблицу в Excel, разберемся в азах этого софта. Рабочее пространство этой программы – одна большая, готовая таблица. Она заполнена ячейками одинакового размера. Вертикаль цифр слева – номера строчек. Горизонталь букв сверху – имена столбцов.

Ячейки можно группировать, склеивать и делить на части. Но для начала их нужно научиться выделять. Чтобы захватить сразу целый столбец или строчку, кликните, соответственно, по букве или по цифре.

Можно выделить несколько групп ячеек сразу. Кликните по названию. Удерживая ЛКМ зажатой, тяните курсор в нужную сторону (подсказка — красная стрелочка на скриншотах сверху).

Также есть простые комбинации клавиш, которые выделяют столбик (Ctrl+Пробел) или строку (Shift+Пробел).

Если текст не влезает, измените размер вертикальных или горизонтальных групп ячеек.

Как это сделать:

1. Наведите курсор на грань ячейки и растяните ее до нужной величины.

2. Если вписали слишком длинное слово, дважды кликните по границе поля, и Excel самостоятельно ее расширит.

3. На панели инструментов найдите кнопку «Перенос текста». Она подходит для случаев, когда ячейку нужно растянуть вертикально.

Также можно упростить себе задачу и расширить все необходимые ячейки разом. Выделите нужную область и настройте размер одного из полей по вертикали, либо по горизонтали. Программа автоматически подстроит высоту и ширину всей области.

Если вы где-то ошиблись, можете отменить последнее действие комбинацией Ctrl+Z. Если же нужно вернуть все размеры к стандартному значению, то сделайте следующее:

1. В разделе «Формат» на панели инструментов нажмите на «Автоподбор высоты строки».

2. С шириной уже чуть сложнее. В том же подменю есть пункт «Ширина по умолчанию». Скопируйте это значение. Потом вставьте его в подразделе «Ширина столбца».

Также в Excel можно в любой момент добавить новую строчку или столбец в любую часть таблицы. Они появятся, соответственно, левее или ниже выделенной группы ячеек. Для этого используйте комбинацию клавиш: «Ctrl», «Shift», «=». Нажмите «Вставить» и выберите, что будете вставлять: строчку или столбец.

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет[Продажи]

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
Нужно придерживаться правила: один столбец — один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

Открыть книгу и активировать нужный лист.
Выделить необходимые ячейки.
На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

Выделить требуемый диапазон.
В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
Перейти в меню «Вставка».
Найти пиктограмму «Таблицы»:

В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз.
Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе.

Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).

Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво

Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!

Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»

иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!

Как создать таблицу с формулами

Пошаговая инструкция, которая поможет сделать таблицу в Эксель и добавить туда математическую формулу:

1. Для начала задайте названия столбикам. Затем заполните поля информацией. Отформатируйте ячейки по высоте и ширине (если требуется).

2. В верхнюю строчку столбика «Стоимость» добавьте равно. Так «Эксель» поймет, что будет работать с математической формулой.

3. Чтобы перемножить цену и количество, сначала выделите первую ячейку, затем впишите в формулу звездочку, затем выделите уже вторую ячейку.

4. Далее нужно распространить формулу на каждую ячейку графы «Стоимость». Для этого наведите курсор на верхнее поле, и на нем появится маленький крестик (справа, снизу).

Кликните туда и протащите курсор до конца вниз.

Вот и все необходимое, для того чтобы сделать таблицу в экселе с применением автоматических расчетов.

Как выделяются строчки и столбцы

Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.

Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.

Как изменить границы ячеек

Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.

Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры.

Совет! Если вы случайно испортите столбец или строчку, то воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Z. Таким образом, вы вернете в исходное состояние размеры столбца или строки.

Вставка столбца или строки

На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.

Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку).

Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы.

Совет! Это же действие можно провести, используя комбинации клавиш. Для этого выделяем столбец, нажимает Ctrl + Shift + «=» и у нас появляется пустой столбец слева. Аналогично создается пустая строчка.

Объединение ячейки

Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т. д.

Как оформить таблицу

Оформление, структуры и прочие параметры таблицы изменяются с помощью раздела «Конструктор» (крайний справа). Она активируется, когда вы выделяете поле внутри таблицы.

С помощью инструмента экспресс-стили вы сможете быстро выбрать оформление и сразу же глянуть, как будет смотреться таблица, при помощи предпросмотра.

В той же вкладке, в разделе «Параметры стилей таблицы» доступны более гибкие настройки оформления. Здесь можно включить или выключить заголовки или итоги.

Настроить особый формат для первого и завершающего столбиков. Или, например, сделать разный внешний вид для четных и нечетных строчек.

Чтобы отсортировать информацию, откройте фильтры. Они появляются, если нажать стрелочку рядом с именем столбца. Здесь вы сможете убрать четные или нечетные поля, оставить ячейки с подходящим текстом или числами. Чтобы данные отображались по стандарту, кликните по «Удалить фильтр из столбца».

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа.

Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Пара полезных приемов

В Excel можно перевернуть таблицу. А именно – сделать так, чтобы данные из шапки и крайнего слева столбца поменялись местами. Для этого:

1. Скопируйте таблицу. Выделите все поля и нажмите Ctrl+C.

2. Наведите мышь на свободное пространство и кликните ПКМ. В контекстном меню вам понадобится «Специальная вставка».

3. Нажмите на «значения» в верхнем разделе.

4. Поставьте галочку возле «Транспонировать».

Таблица перевернется.

А еще в Эксель можно сделать так, чтобы шапка не исчезала при прокрутке. Перейдите в «Вид» (в верхней панели), затем нажмите на кнопку «Закрепить области». Выберите верхнюю строку. Готово. Теперь вы не будете путать столбцы, листая большую таблицу.

Источники

https://ms-office-excel.ru/kak-sdelat-tablitsu-v-excel/
https://statanaliz.info/excel/upravlenie-dannymi/umnye-tablitsy-excel-secrety/
https://kakpravilno05.ru/kak-sozdat-tablicu-v-excel-poshagovaja-instrukcija/
https://pavel-istomin.ru/kak-sdelat-tablicu-v-excel/
https://geekon.media/rabota-s-tablicami-microsoft-excel/

https://programmydlyacompa.ru/excel-kak-rabotat-s-tablitsami-poshagovo-instruktsiya-dlya-chajnikov/
http://word-office.ru/kak-sdelat-horoshuyu-tablicu-v-excel.html

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Как в экселе посчитать разницу в процентах между двумя числами? Как посчитать разницу в процентах в excel

Добавление таблиц и списков в TextEdit на Mac

В документах RTF можно добавлять таблицы и создавать стили.

Открыть TextEdit

Добавление таблицы

В приложении TextEdit на Mac нажмите в том месте, где Вы хотите добавить таблицу.
Выберите «Формат» > «Таблица», затем с помощью элементов управления настройте количество строк и столбцов, выравнивание текста, цвет ячеек и другие параметры.
Закройте окно, чтобы вернуться к своему документу.
Чтобы изменить количество сток или столбцов после того, как закроете окно, нажмите внутри ячейки таблицы, выберите «Формат» > «Таблица», затем с помощью элементов управления выполните необходимую настройку.

Чтобы настроить высоту строк или ширину столбцов, поместите курсор на границе ячейки. Когда курсор примет вид двунаправленной стрелки , перетяните границу.

Объединение ячеек

В приложении TextEdit на Mac можно сделать следующее.

Объединение ячеек. Выберите несколько ячеек в таблице, затем выберите меню «Формат» > «Таблица» и нажмите «Объединить ячейки».
Разделение объединенной ячейки. Выберите ячейку, затем выберите меню «Формат» > «Таблица» и нажмите «Разделить ячейки».

Создание таблицы внутри таблицы

Вы можете добавить таблицу в ячейке другой таблицы. При добавлении «вложенной» таблицы ячейка разбивается на дополнительные строки и столбцы.

В приложении TextEdit на Mac нажмите внутри ячейки таблицы.
Выберите «Формат» > «Таблица», затем нажмите «Вставить таблицу».
С помощью элементов управления настройте количество строк и столбцов, выравнивание текста, цвет ячеек и другие параметры.

Создание списка

В приложении TextEdit на Mac, если Вы уже ввели текст, который хотите преобразовать в список, выделите этот текст. В противном случае перейдите к шагу 2.
Нажмите кнопку «Маркеры списков и нумерация» на панели инструментов (или воспользуйтесь панелью Touch Bar), затем выберите стиль списка или пункт «Другие» и настройте следующие параметры.
- Префикс. Выбор префикса для маркера списка.
- Маркер/Номер. Выбор стиля для маркера списка.
- Суффикс. Выбор суффикса для маркера списка.
- Начальный номер. Выбор начального номера для списка.
- Предв. задать маркировку списка. Заключительный маркер списка будет предшествовать маркеру списка в подсписке. Например, если заключительный маркер списка 1., то маркером подсписка будет 1.1.

Если Вы выделили текст на шаге 1, он форматируется как список. Любой новый текст, который Вы введете, будет добавлен к списку. Нажимайте клавишу ввода после каждого элемента списка. Чтобы завершить создание списка, дважды нажмите клавишу ввода.

См. такжеФорматирование с использованием шрифтов и стилей в TextEdit на MacИспользование панели Touch Bar на Mac

Как сделать таблицу в Word

Таблицы — очень полезный инструмент при создании и форматировании документов. Например, с таблицей вы можете:

Выравнивание текста, чисел и графики: Многие люди предпочитают использовать таблицы для выравнивания вместо табуляции, поскольку текст может переноситься на несколько строк в таблице.
Создать форму: Таблицы можно использовать для хранения списков телефонных номеров, клиентов и списков сотрудников.
Обмен информацией: Вы можете использовать таблицы для обмена информацией между программами. Например, вы можете скопировать и вставить информацию из таблицы на лист Microsoft Excel или в базу данных Access.
Создать публикацию: Таблицы облегчают создание календарей, брошюр, визитных карточек и многих других публикаций.

Вставьте таблицу

Чтобы создать таблицу, вы должны сначала определить, сколько столбцов (идущих вверх и вниз) и строк (идущих слева направо) должно появиться в вашей таблице. Ячейки представляют собой небольшие прямоугольные блоки, в которых пересекаются строки и столбцы. Количество столбцов и строк определяет количество ячеек в таблице.

Перейдите на вкладку Вставить .
Нажмите кнопку Таблица .
Используйте сетку, чтобы выбрать необходимое количество столбцов и строк.

Вставлена таблица с указанным количеством строк и столбцов.

Введите содержимое во вновь созданную таблицу.

Вы можете использовать клавиши со стрелками для перехода от ячейки к ячейке по мере ввода. Вы также можете нажать клавишу Tab , чтобы перейти к следующей ячейке.

Выбрать ячейки

Вы можете выбрать одну ячейку в таблице или несколько ячеек, целые строки или столбцы или всю таблицу.

Выберите одну ячейку: Щелкните в левом нижнем углу ячейки, когда курсор примет вид стрелки. Нажмите и перетащите, чтобы выбрать несколько ячеек. Вы также можете трижды щелкнуть ячейку или поместить текстовый курсор в ячейку, нажать кнопку «Выбрать » на вкладке «Макет таблицы» и выбрать «Выбрать ячейку 9». 0008 из меню.
Выберите строку: Щелкните слева от строки таблицы, сразу за пределами самой таблицы. Вы также можете поместить текстовый курсор в ячейку, нажать кнопку Select на вкладке Table Tools Layout и выбрать Select Row из меню.
Выберите столбец: Щелкните над столбцом, когда курсор примет вид стрелки. Вы также можете поместить текстовый курсор в ячейку, нажать кнопку Select на вкладке Table Tools Layout и выбрать Выберите в меню Столбец .
Выбрать всю таблицу: Нажмите кнопку выбора таблицы в верхнем левом углу таблицы. Вы также можете поместить текстовый курсор в ячейку, нажать кнопку Select на вкладке Table Tools Layout и выбрать Select Table в меню.

Добавить строку или столбец

После вставки таблицы в нее можно добавить дополнительные столбцы и строки. Таким образом, вы не попадете в ловушку использования фиксированной структуры, если вам нужно будет добавить больше данных позже.

Выберите ячейку в строке или столбце, рядом с которой вы хотите вставить новую строку или столбец.
Щелкните вкладку Layout в группе ленты Работа с таблицами.
Нажмите одну из кнопок Вставить в группе Строки и столбцы.

Вы можете вставить строку выше или ниже строки выбранной ячейки или столбец слева или справа от столбца выбранной ячейки.

Наведите указатель мыши на линию между столбцами или слева от линии между строками и нажмите кнопку 9Кнопка 0007 + , которая появляется для быстрого добавления нового столбца или строки.

Удалить строку или столбец

Вы можете удалить строки и столбцы, которые вам не нужны, если вы сделали таблицу больше, чем нужно.

Выберите ячейку в строке или столбце, которую вы хотите удалить.
Нажмите кнопку Удалить на вкладке Макет (в группе ленты Работа с таблицами).

Здесь у вас есть возможность удалить определенную ячейку, столбец или строку, в которой находится выбранная ячейка, или всю таблицу.

Выберите один из вариантов.

Если вы решите удалить только выбранную ячейку, вы можете выбрать способ перемещения остальных ячеек, чтобы заполнить пробел. Вы можете сдвинуть остальные ячейки строки влево или сдвинуть остальные ячейки столбца вверх.

Нажмите, чтобы скачать

Бесплатно для распространения с нашими комплиментами; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Создайте свой первый стол в Airtable

Автор:

Airtable

Filed Under

Создайте свой рабочий процесс

ТЕМЫ

Создайте таблицу
Что такое таблица?
Structuring your database
Anatomy of a table
Take action: Create a new table

GuidesBuild your workflow

TOPICS

Create a table
What is a table?
Структурирование вашей базы данных
Анатомия таблицы
Действие: Создайте новую таблицу

GuidesBuild Your Workflow

Создайте таблицу

ваша команда зависит от того, хорошо организована.

В Airtable таблицы обеспечивают структуру и согласованность данных, а также являются домом для всей вашей информации.

Что такое стол?

База состоит из таблиц, и каждая таблица содержит список элементов одного типа, таких как люди, идеи или проекты.

Таблицы можно найти в верхней части вашей базы, и обычно рекомендуется называть их по тому, что они хранят.

Каждая таблица является отдельной и дискретной от других, со своими собственными данными, представлениями и взаимодействиями, но также можно связать таблицы для обмена информацией, когда вам это нужно.

В базе этой команды по продукту есть четыре таблицы для управления их работой: Продукты, Компоненты, Материалы и Маркетинговые активы. Каждая таблица служит разным целям и отслеживает отдельные элементы рабочего процесса этой команды.

Структурирование базы данных

Таблицы добавляют структуру вашим данным, а небольшая структура имеет большое значение. В электронной таблице любая строка, столбец или точка данных могут быть отформатированы практически любым способом.

Хотя представление вашей таблицы в виде сетки очень похоже на электронную таблицу со строками и столбцами, отношения между точками данных существенно отличаются. Таблица позволяет создавать согласованный набор данных, который сохраняет свое форматирование по мере роста, что позволяет проводить более точный анализ и создавать более эффективные рабочие процессы.

Вы также можете создать несколько таблиц, которые функционируют как дискретные, но не изолированные наборы данных. Таблицы позволяют вам хранить разные кластеры информации отдельно, но при этом заставлять их взаимодействовать друг с другом — будь то между таблицами в одной базе или даже между несколькими базами.

Совет для профессионалов

Вы можете импортировать существующие электронные таблицы из других приложений, таких как Google Таблицы, документы Excel или файлы CSV, в виде одной или нескольких таблиц. Вы можете узнать больше о том, почему и как преобразовать электронную таблицу в Airtable 9.0221 здесь .

Структура таблицы

Таблицы состоят из записей, полей и представлений, которые мы рассмотрим подробнее на следующих этапах.

Вот краткий обзор:

Запись : Отдельный элемент в таблице, обычно представленный строкой
Вид : Различные способы просмотра информации в таблице

Выполните действие: Создайте новую таблицу

Создание новой таблицы с нуля займет всего минуту или две. Когда вы создаете новую базу, вам автоматически будет представлена пустая таблица в виде сетки.

По умолчанию первая таблица называется «Таблица 1» и начинается с полей: «Имена», «Примечания», «Вложения» и «Статус». Вы можете настроить имя своей таблицы, дважды щелкнув по ней, и добавить новые таблицы с помощью небольшой кнопки «Добавить или импортировать» в верхней части базы.

Как создать таблицу в: Создание таблицы в Excel — Служба поддержки Майкрософт