Как создать группу в ВК с телефона
Основные способы, как создать группу в ВК с телефона, их описание, пошаговая инструкция, преимущества и недостатки, настройка сообщества Вконтакте.
Содержание
- Виды сообществ ВК
- Создание сообщества Вконтакте с помощью смартфона
- Настройка созданного сообщества в Вконтакте
- Отправление ссылки на свое сообщество с помощью смартфона
Виды сообществ ВК
Группы в соцсети Вконтакте создают по разным причинам. Одни пользователи хотят так разнообразить собственный досуг и отыскать друзей по интересам. Иные люди при помощи своего сообщества пытаются заработать. Админы, у которых находятся тысячи подписчиков, смогут получать деньги, выкладывая чужой контент.
На сегодняшний день все группы Вконтакте можно разделить на несколько видов:
- блог или страничка по интересам;
- страничка компании, магазина или конкретного пользователя.
Последний способ лучше всего подходит для людей, создающих сообщество в коммерческих целях. При этом если паблик создается для общения с участниками по интересам, рекомендуется выбирать первый метод.
Помимо разновидности группы необходимо подобрать дополнительно тему, которых существует великое множество, наиболее популярными являются такие:
- коммерция;
- автомобили и мотоциклы;
- рецепты;
- мода, красота;
- культура;
- путешествия;
- животные и растительность;
- огород;
- иные темы.
Весь список направлений находится в меню «Тематика» при создании группы. Здесь указываются основные пункты и множество дополнительных меню. Выбирать тематику нужно, поскольку при помощи нее участники смогут найти сообщество для дальнейшей подписки.
Создание сообщества Вконтакте с помощью смартфона
Создать группу в Вконтакте можно с любого смартфона, при этом без разницы, какая операционная система на нем находится – iOS либо Андроид. Страница на телефоне открывается также очень просто, как и на ПК. Не нужно волноваться, что на мобильном устройстве процесс осложняется, наоборот, определенные этапы облегчены для удобства владельцев созданных пабликов.
Существуют разные виды сообществ, к примеру, закрытые и открытые. Бывают и иные разновидности, их также необходимо уметь создавать, поскольку они тоже смогут пригодиться.
Создание открытого сообщества
Открытая группа – это страница, на которую сможет подписаться любой пользователь, вне зависимости от его интересов либо тематики сообщества и без разрешения админа паблика. Эта страничка показывается в личном кабинете подписчиков в перечне их сообществ. Для создания требуется соблюдать такую пошаговую инструкцию:
- войти с телефона в соцсеть ВК и зайти в меню «Группы»;
- затем необходимо кликнуть на плюс, находящийся справа сверху дисплея;
- указать вид страницы «Открытая».
Помимо этого, можно указать вид группы по умолчанию, социальная сеть установит ее открытой в автоматическом режиме. Необходимо отметить, что в этом сообществе не получится выкладывать какие-то посты без разрешения администратора, но на отзывы это не распространяется.
Как создать открытое сообщество, смотрите на видео:
Создание закрытого сообщества в Вконтакте
Суть закрытой группы в социальных сетях состоит в том, что человек сможет подписаться на нее лишь с разрешения админа. Так, чтобы стать участником в сообществе, необходимо отправить заявку и ожидать, пока владелец страницы ее подтвердит. Этот паблик находится в личном кабинете пользователя.
Процедура создания этой страницы выглядит таким образом:
- нужно войти в соцсеть, тоже нажать на значок плюсика в разделе «Группы»;
- всплывет форма указания информации для создания группы;
- когда требуемые сведения введены, необходимо открыть вид групп и нажать на пункт «Закрытая».
Дальше нужно дать согласие на главные правила и кликнуть на клавишу «Создать». Как ясно, процесс не очень отличен от прошлого способа.
Можно создать закрытым уже сделанное сообщество. Для чего в настройках, обозначенные в виде шестеренки, требуется войти в раздел «Информация», затем выбрать «Вид сообщества». Тут находится пункт «Закрытая». Для сохранения настроек, необходимо нажать на флажок справа дисплея.
После этого, чтобы подписаться на сообщество, нужно будет просить разрешение администратора. Людей, которые уже являются пользователями группы, изменения касаться не будут, они до сих пор могут читать контент в свободном доступе.
Как создать закрытую группу, смотрите на видео:
Создание частного сообщества
Это место, в которое не получится вступить так просто либо отправить заявление на разрешение. В частное сообщество можно попасть, лишь, когда пригласит админ. В списке сообществ личного профиля эту группу увидеть не получится.
Создание производится по вышеописанным способам, но во время выбора вида указывается «Частная группа». Тут же после клика на кнопку «Создать» человек войдет в свой профиль. Чтобы перейти в сделанное сообщество, необходимо зайти в раздел «Сообщества» и отыскать требуемую страницу.
Создание публичного сообщества Вконтакте
Публичная страничка указывается изначально. Так, если в прошлых способах необходимо выбрать раздел «Сообщество» и затем указать вид паблика, то публичную группу нужно тут же создать, без возможности определения вида сообщества и без указания других настроек.
Затем, когда выбирается тип «Публичная группа», всплывет меню с графами, в которых будет необходимо вписать название и тематику, учитывая задачу страницы. Потом выбирается кнопка «Создать группу». После ВК перекидывает пользователя на профиль, где необходимо заново перейти в сообщества и отыскать страничку для дальнейшей настройки.
Если админ решает ограничить вход определенным участникам, то он вначале обязан перевести этот паблик в сообщество, после в настройках выбрать графу «Закрытое сообщество».
Создание мероприятий Вконтакте
Мероприятие – это тоже страничка, создающаяся отдельно от сообществ. В перечне требуется выбрать пункт «Мероприятие», затем соцсеть перекинет человека на страницу, на которой необходимо ввести данные.
В необходимых полях нужно указать название, затем подобрать тему и тип встречи, закрытая либо открытая. Теперь требуется выбрать время начала и конца мероприятия. Далее необходимо ввести имя организатора и информацию о нем. На завершающем этапе заполнить графу с адресом встречи. Выбрать кнопку «Создать группу».
Теперь появится страничка с мероприятием, где можно приглашать друзей. Для чего нужно нажать пункт «Вы пойдете» и после раздел «Пригласить знакомых».
Не забывайте, что во время создания этой группы со своей учетной записи можно приглашать лишь 40 пользователей.
При этом они могут указать один из следующих ответов:
- не пойду;
- вероятно, пойду;
- пойду.
При помощи этого организатор мероприятия сможет получить полную информацию, какое количество людей заинтересуются и обязательно придут на запланированное событие.
Настройка созданного сообщества в Вконтакте
Когда сообщество было создано, требуется произвести его настройку, то есть установить картинку, обложку, вписать нужную информацию.
Настройки группы находятся в подразделе меню, требуется кликнуть на клавишу «Управление», которая расположена справа экрана под местом для фото сообщества. Пользователь войдет в главные настройки. В первом разделе указываются основные данные.
Именно тут появляется возможность редактирования названия, если оно не понравилось либо указано с ошибками. Также можно увидеть раздел описания, ссылку на группу, вид сообщества.
Существует ряд моментов при основных настройках, они выглядят так:
- советуют делать адрес, чтобы последний был такой же, как и название паблика, но не надо делать его очень длинным;
- текст описания показывается в сведениях о странице, здесь находится подробная информация о группе, в этом случае отсутствуют ограничения по объему символов;
- в названии указывается не более 48 букв.
Подробно необходимо рассмотреть обложку. Это шапка сообщества, находящаяся сверху группы. Это основной этап при оформлении, поскольку именно это требуется для продвижения паблика и именно на нее обращают внимание многие пользователи во время первого посещения группы.
Лучше всего изображать на основной картине какое-то фото, которое связано с выбранной темой и концепцией сообщества, чтобы людям было легче понимать, о чем они смогут узнать из предложенного контента.
Важные сведения на основном изображении рекомендуется размещать ближе к середине, поскольку на телефонах обложка может обрезаться. Лучше всего выбирать размеры в пределах 1590х400 pic.
Также есть возможность выполнить и иные тонкие настройки. К примеру, установить разделы, являющиеся основным функционалом сообщества. Они могут включаться и выключаться, быть открытыми либо закрытыми. При помощи них можно выключить комментарии либо создать стенку доступной для всех, то есть каждый человек может поместить запись в сообществе.
Настройки включают в себя ссылки в группе. Благодаря ним есть возможность предоставить доступ к основному контенту, находящемуся в группе. К примеру, администратор сможет разместить ссылку на интересный пост, отзыв либо мероприятие. Так можно сделать продвижение своего проекта.
В настройках находится функция адреса. Но его советуют задавать лишь в случае, когда существует физическая точка, например, магазин. Указывается его адрес и участники могут посещать заведение в реальности.
Соцсеть ВК дает еще множество настроек, позволяющих раскрутить сообщество. Тут были описаны только главные. Другие параметры будут зависеть от темы, продвигаемой руководителем проекта.
Отправление ссылки на свое сообщество с помощью смартфона
Чтобы о продвигаемой идее при помощи группы узнало максимальное количество пользователей, можно делиться об этом с друзьями в социальной сети. Чтобы это произвести, требуется копировать ссылку на пост и отправить ее своим знакомым. Выполнить это с помощью смартфона можно так:
- зайти в сообщество, кликнуть на троеточие, находящееся справа экрана;
- затем на дисплее появятся функции, необходимо указать пункт «Скопировать ссылку», так она будет сохранена в буфере;
- после нужно открыть диалог, кому надо отправить ссылку;
- на графе ввода сообщения задержите палец, появится поле «Вставить», затем сообщение готово к отправке.
Выбранный человек сможет получить ссылку, далее он уже сам решает, будет ли он пользователем нового сообщества. Советуют отправлять приглашения знакомым лишь, когда группа была оформлена и выполнены все необходимые настройки.
0 0 Голоса
Рейтинг статьи
Как создать группу в ВК (ВКонтакте) самому: пошаговая инструкция для новичка
Всем привет! Сегодня я расскажу о том, как создать группу в ВК, для чего она нужна и на какие настройки обратить внимание. Всю информацию представлю в виде простой пошаговой инструкции как для компьютера, так и мобильного телефона. Надеюсь, после прочтения у вас не останется никаких вопросов. Если же будут, пишите в комментариях, разберемся.
Основная цель тех, кто создает сообщества в соц. сетях – прибыль. Для того, чтобы оценить ее размер, нужно знать две вещи: какая аудитория интересует и на какой интернет-площадке ее искать.
Если говорить о наиболее популярных в России социальных сетях, то на первом месте будет ВКонтакте, затем Одноклассники, а на третьем Facebook. 4-е занимает Инстаграм, который с каждым днем становится все более востребованным. Поэтому, если вы бизнесмен из России, то паблик во ВКонтакте будет наиболее прибыльным. К тому же аудитория этой социалки настолько разнообразна, что охватывает еще и страны СНГ.
Содержание
- Плюсы и минусы создания групп ВКонтакте
- Что создавать
- Как сделать новую группу ВКонтакте
- Как создать группу в ВК с телефона
- Оформление паблика
- Основные настройки
- Основы управления сообществом
- Заключение
Плюсы и минусы создания групп ВКонтакте
А теперь о плюсах и минусах, которые можно получить, создав, оформив и раскрутив группу ВКонтакте самому. Начну с плюсов:
- расположение аудитории, которое ограничивается не только Российскими городами, но и странами СНГ;
- разброс возраста аудитории позволит найти клиента на любой товар;
- довольно «гибкая» система таргетинговой рекламы, которая позволит найти «своего» клиента, а не платить за показ;
- низкая цена. Потенциальный клиент, ведение группы обойдутся намного дешевле, чем продвижение и оптимизация сайта.
Из минусов можно выделить следующее:
- основная аудитория – до 30-35 лет. Причина банальна — большой процент «старшего» поколения сидит в Одноклассниках;
- жесткая модерация. ВКонтакте тщательно следит за тем, чтобы сообщество не противоречило их правилам. Поэтому, если вы продаете специфический товар, лучше перечитайте их еще раз;
- безопасность. К сожалению, это довольно «болезненная» тема. Было много историй, когда мошенники «уводили» крупные сообщества.
Вам может быть интересно — «Как добавить администратора в группу ВКонтакте?».
Что создавать
Если решили, что собираетесь создавать и раскручивать свой паблик ВКонтакте с нуля, то первый вопрос, с которым столкнетесь, будет — «Что лучше: группа или сообщество?». И вот какие различия между ними присутствуют:
Группа | Сообщество |
Это объединение участников по интересам. Она предназначена для дискуссий, обсуждений. | Это страница, которая предназначена для публикаций от лица компании или знаменитости. Общение сокращено до минимума. |
Можно сделать открытой или закрытой. Тем самым можно ограничить участников | Не имеют такой функции. |
Wiki-меню будет скрыто, и что бы туда попасть, придется нажать «Информация о группе». | Wiki-меню на месте закрепленной записи и видно сразу. |
Отображается в «Подробной информации» о пользователе. | Отображается в боковом блоке «Сообщества». Служит дополнительной рекламой, если у вас интересная страница. |
Можно приглашать друзей. | Такая функция отсутствует. |
Есть возможность сделать стену «открытой» и пользователи смогут оставлять свои комментарии. | Пользователи могут предлагать новости, а после публикации они попадут в новостную ленту. |
Видео, фото и аудио могут добавлять все пользователи. | Участники могут добавлять только фото. |
Как сделать новую группу ВКонтакте
А теперь давайте разберемся, как можно сделать новую группу в ВК на компьютере самому:
Шаг 1. Для начала вам придется зарегистрироваться и создать личную страницу. Когда с этим будет покончено, переходите в раздел «Группы» или «Сообщества».
Шаг 2. В верхнем меню найдите кнопку «Создать сообщество».
Шаг 3. Выбираем тематику. Если передумаете, её можно будет изменить в настройках.
Всё, кроме пункта «Группа по интересам» и «Мероприятие» — это публичные страницы. Сменить их вид можно один раз в месяц.
Шаг 4. Выбираете категорию сообщества, даете ему название. Если есть сайт, его так же указываем. А еще чуть ниже требуется подтвердить, что вы ознакомлены с правилами.
Поздравляю! Теперь и вы знаете, как создать своё сообщество. Причем всё это абсолютно бесплатно.
Вам может быть интересно — «Кто такие фрилансеры и как они зарабатывают себе на жизнь?».
Как создать группу в ВК с телефона
А теперь небольшая пошаговая инструкция, как правильно создать группу или сообщество ВКонтакте через телефон. Как и в случае с ПК версией здесь всё также бесплатно и достаточно просто. Итак, вам нужно:
- зайти в официальное приложение;
- перейти на вкладку «Сервисы» и открыть «Сообщества»;
- нажать плюсик справа сверху;
- выбрать тематику создаваемого сообщества: для бизнеса, тематическое сообщество, для раскрутки бренда и т.д.;
- ввести название, тематику, сайт, если потребуется. Поставить галочку согласия с правилами и нажать «Создать».
Готово! Поздравляю!
Оформление паблика
Итак, вы создали свой новый паблик, но на данный момент он выглядит непрезентабельно. Это нужно срочно исправлять. Группа просто обязана цеплять и привлекать внимание потенциального клиента. Вы ведь хотите, чтобы она была красивой, а в идеале ещё и продающей, приносящей доход? Поэтому, тщательно продумайте, как должно выглядеть «лицо» вашей компании и что вы можете предложить своей аудитории. Ну а о том, как оформить паблик я уже писал вот здесь.
Оформление – это важный момент, на который следует обратить пристальное внимание. К счастью, очень многие компании предоставляют услуги по разработке креативного и продающего дизайна в едином стиле. Для примера, можете поискать исполнителей на бирже фриланс-услуг Kwork.
Вам может быть интересно — «Лучшие кэшбэк-сервисы Рунета: экономим на покупках в интернете правильно!».
Основные настройки
Самое время посмотреть на сообщество и познакомиться с основными пунктами, которые понадобятся при настройке.
- Название;
- Статус. У вас новая акция или новый товар? Расскажите об этом подписчикам;
- Информация о группе. Как правило, туда вписывают все, что касается бренда/магазина/человека;
- Категория паблика.
- Аватарка;
- Панель настроек. О ней я расскажу чуть дальше;
- Статистика. Здесь находится информация обо всех посетителях, подписчиках, количестве отписок и т.д.;
- Реклама на официальной бирже ВКонтакте;
- Открывает оставшиеся функции. Например можно перевести страницу в группу, убрать ее из бокового меню или добавить в закладки;
Основы управления сообществом
Именно этот пункт отвечает за все настройки: изменение адреса страницы, названия, описания, обложки, назначение администраторов, удаление участников. Это целая панель управления, к которой нужно привыкнуть, чтобы настроить свою группу так, как будет удобно именно вам.
Обязательно обратите внимание на рекламную площадку. Это отличная возможность, при грамотном подходе, получить много новых, выгодных, «дешевых» подписчиков. А в идеале — клиентов. Ну а чтобы посетители не пугались низкого количества подписчиков, советую воспользоваться одним из приведенных вот здесь сервисов и докрутить их до трехзначных значений.
Заключение
Надеюсь, я достаточно полно ответил на вопрос о том, как создать группу в ВК, для чего она может пригодиться и чем отличается от страницы. В целом, создание сообщества ВКонтакте – это отличная возможность привлечь новую аудиторию на сайт или клиентов для интернет-магазина. Однако, перед созданием, важно помнить о том, что потребуются вложения. Все группы, которые приносят прибыль – это результат долгой, финансовой и творческой работы ряда специалистов, продолжающейся не на один день или даже месяц. Будьте к этому готовы.
На этом все. Надеюсь, у вас все получиться и вы добьетесь результатов на попроще заработка в социальных сетях. Подписывайтесь, рассказывайте друзьям и до встречи в следующих статьях. Пока-пока!
Сообщество | Справка
Сообщество поддерживает прямые отношения и беседы один на один между Лидерами и их Участниками посредством обмена текстовыми сообщениями в любом масштабе. Сообщество, запущенное в 2019 году со штаб-квартирой в Санта-Монике, Калифорния, открывает новые возможности в надежных каналах маркетинга и коммуникаций, связывая лидеров — мировых звезд поп-культуры, предприятия, создателей и владельцев малого бизнеса — со своими участниками, чтобы вести разговоры, которые превращаются в действия, продажи, доход и многое другое.
Сообщество — это новая платформа для общения, позволяющая мгновенно и напрямую общаться с людьми, с которыми вы хотите связаться, используя простоту обмена текстовыми сообщениями. Продвигайте свой номер через свои социальные платформы, электронную почту или любым другим способом, которым вы в настоящее время общаетесь со своей аудиторией. Затем используйте нашу мощную платформу, чтобы связаться с вашим сообществом посредством личных бесед или крупномасштабных кампаний. Вы получите результаты мгновенно, с коэффициентом открытия более 90% и двузначным числом участников, и сделаете это, установив подлинную личную связь с каждым Участником.
Если вы являетесь крупным предприятием, общественным деятелем или владельцем малого бизнеса, вы можете узнать больше о Сообществе или запланировать демонстрацию здесь.
Лидер сообщества получает собственный 10-значный номер телефона. Они могут продвигать номер, публикуя его на социальных платформах, отправляя электронное письмо или просто предоставляя его тем, кто хочет присоединиться к их сообществу.
Когда участник отправляет текстовое сообщение в первый раз, он получает персонализированное сообщение и ссылку от лидера, предлагающую ему ввести свою контактную информацию и зарегистрироваться в сообществе лидера, сохранив свою контактную информацию.
Платформа Сообщества позволяет им отправлять текстовые сообщения своим Участникам напрямую, создавая более личную связь, чем это возможно на социальных платформах или по электронной почте.
Лидеры могут получить доступ к платформе из любого места, будь то в США или за пределами страны.
В настоящее время участники должны быть резидентами США или Канады и присоединиться с номером США или Канады.
Все, что вы можете отправить в текстовом формате, вы можете отправить через Сообщество. Вы можете отправлять текстовые сообщения, смайлики, голосовые сообщения, фотографии, видео, GIF-файлы и ссылки.
Уважение к частной жизни как наших Лидеров, так и Участников занимает центральное место в наших ценностях. Мы не продаем личную информацию. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.
Если вы являетесь крупным предприятием, общественным деятелем или владельцем малого бизнеса, вы можете узнать больше о Сообществе или запланировать демонстрацию здесь.
За каждым номером сообщества стоит настоящий Лидер, отправляющий и отвечающий на сообщения. В процессе регистрации вы будете получать автоматические сообщения.
Данные, которые вы предоставляете при регистрации в Сообществе Лидера, используются Лидером для отправки вам персонализированных сообщений. Например, дата вашего рождения позволяет лидеру поздравить вас с днем рождения. Пожалуйста, смотрите нашу Политику конфиденциальности для получения дополнительной информации.
Если вы хотите прекратить получать сообщения от определенного лидера сообщества, отправьте сообщение «СТОП» (без учета регистра) на его номер сообщества.
Позже вы можете отправить сообщение «СТАРТ» (без учета регистра) на их номер сообщества, чтобы снова начать получать их сообщения.
Если вы хотите прекратить получать сообщения от всех лидеров сообщества, отправьте электронное письмо по адресу [email protected].
Для управления вашими предпочтениями; отправьте слово HELP на любой номер сообщества, на который вы подписаны. Вы получите автоответ с возможностью Управление настройками . Щелкните эту ссылку и введите дату своего рождения, чтобы получить доступ к порталу для участников. Оттуда вы сможете редактировать свои контактные данные, управлять своими текущими подписками и удалять свою учетную запись. Чтобы изменить свое имя, город или пол, просто нажмите кнопку Edit Info и обязательно сохраните изменения.
Чтобы удалить свою информацию, отправьте текстовое сообщение HELP на любой номер сообщества, на который вы подписаны. Вы получите автоответ с возможностью Управление настройками . Щелкните эту ссылку и введите дату своего рождения, чтобы получить доступ к порталу для участников. Оттуда прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку «Удалить мою учетную запись». Если вы не можете получить доступ к порталу для участников и хотите удалить свою информацию, отправьте электронное письмо по адресу [email protected].
11 шагов для проведения собрания онлайн-сообщества
Открытые организации открыто приглашают к участию внешние сообщества, потому что эти организации знают, что их продукты и программы мирового класса, только если они включают различные точки зрения на всех этапах разработки. Связь с этими сообществами и оказание им помощи имеют решающее значение. Звонки сообществу — мой любимый метод взаимодействия с заинтересованными сторонами как внутри организации, так и за ее пределами. В этой статье я поделюсь лучшими практиками для звонков сообщества и немного расскажу о том, как они могут стимулировать рост.
Что такое вызов сообщества?
Вы можете думать о телеконференциях как о рабочих часах для обсуждения определенных тем или как о сеансах разработки программ. Звонок сообщества — это собрание, проводимое в Интернете, на которое приглашаются люди собираться в определенное время каждую неделю или месяц. Они повторяются и открыты для всех, кто желает присоединиться. Обращение к сообществу — это инструмент для решения проблем, преодоления отдельных барьеров и поиска точек соприкосновения между различными инициативами или людьми. Самое главное, отличный звонок служит стартовой площадкой для сообществ. Сообщество объединяет людей со всего мира. Они служат социальным и культурным пробным камнем. Все дело в соединении.
Как общественный призыв развивает лидерство?
Звонок сообщества демонстрирует прозрачность и сотрудничество. Пригласите других выступить. Облегчить разговор. Не делайте презентации. Хороший звонок сообщества приглашает людей поделиться идеями, высказать свое мнение и рассказать о своей работе. Хорошие лидеры поощряют действия, строят партнерские отношения, мотивируют и расширяют возможности. Звонок сообщества развивает эти навыки посредством вдумчивой и веселой фасилитации. Призывы сообщества процветают на открытых практиках. Открытое планирование, документация и открытые размышления являются важными компонентами.
Проведение звонка сообщества
0. Зафиксировать
Чтобы спланировать, провести и провести успешный звонок сообщества, вам потребуется немного времени и энергии. В начале вам понадобится день, чтобы подумать и задокументировать то, чего вы надеетесь достичь, и еще один день вам понадобится для организации логистики и продвижения. Если ваш звонок будет успешным, вам потребуется несколько часов для каждого звонка. Вам понадобится час, чтобы написать повестку дня каждую неделю или месяц, время для продвижения, час для запуска звонка, еще час, чтобы написать размышление, а затем еще больше продвижения. Успешный вызов сообщества — это постановка, но по мере того, как вы к нему привыкаете и ваше сообщество растет, это станет вашей второй натурой.
1. Определите личность своего сообщества
Если вы планируете провести телеконференцию сообщества, вам необходимо иметь представление о сообществе, которое вы пытаетесь создать. Конечно, ваша целевая аудитория — это «все», но чтобы завоевать популярность, вам нужно сначала привлечь влиятельных лиц. Определите, что вы надеетесь получить от звонка. Это сфокусирует ваше сообщество. В настоящее время я провожу вызов сообщества, посвященный использованию историй для создания эффекта. Я фокусируюсь на людях, которые производят впечатление с помощью конкретной истории, людей, которые интересуются Гринпис и 7 сдвигов к открытости.
2. Запишите цель вашего звонка
Вы собираетесь просить людей присоединиться к вашему звонку сообщества. Как вы им это расскажете? Напишите несколько предложений, описывающих суть вашего звонка. Вы можете использовать эти предложения, чтобы помочь вам продвигать звонок. Например:
Наш призыв к сообществу выявляет реальные примеры, которые воплощают новую историю Гринпис и 7 смен. Мы хотим сделать это сообщество сетью, которая может участвовать во всех историях.
Мы надеемся отпраздновать друг друга, выявить пробелы в знаниях и поделиться навыками. Мы выступаем в качестве коллегиальной группы для разработки идей кампаний и вдохнем жизнь в истории, которые мы рассказываем в Гринпис. Мы хотим создавать кампании, которые поют, танцуют, мечтают, смеются и иным образом понимают Историю и Смены.
Людям будет предложено принести то, над чем они работают или им нужна помощь. Мы надеемся, что люди принесут идеи для историй с целью улучшения кампаний, действий и взаимодействия. Мы рассматриваем это как быстрый и свободный способ сотрудничества и инноваций.
3. Выберите дату
Прежде чем продвигать свой звонок, вам нужно запланировать его! Выберите дату и время, когда большинство людей, вероятно, будут доступны. Большинство членов вашего сообщества имеют постоянную работу? Запланируйте звонок на ранний вечер. Ваше сообщество базируется в основном в Европе? Запланируйте звонок на удобное для европейцев время. Нет никакой науки в выборе лучшего времени. Просто найдите день/время, которые подходят большинству членов вашего сообщества.
4. Выберите технологию
Затем выберите конкретные технологии, которые вы будете использовать, чтобы собрать всех вместе. Я рекомендую использовать программное обеспечение для видеоконференций. Вы можете использовать что угодно, от Appear.in до Zoom. Выберите то, что уже использует ваше целевое сообщество, и попробуйте. Если они все состоят в сообществе Google, попробуйте Hangouts. Если вы общаетесь через определенный форум или список рассылки, используйте этот список, чтобы спросить людей, что они используют для видеоконференций.
5. Напишите повестку дня
Вы не хотите тратить время людей, поэтому вам нужен план. Если ваше сообщество не считает звонок ценным, оно не вернется. Они также не будут распространять информацию, и ваш вызов сообщества не будет иметь… сообщества. Сбалансируйте свою повестку дня. Обеспечьте достаточную презентацию, чтобы у людей было что ответить, но также предоставьте достаточно времени для взаимодействия, чтобы люди чувствовали себя приглашенными выступить. Используйте совместное устройство для создания заметок (например, etherpad), чтобы спланировать звонок. Здесь вы можете хранить логистическую информацию (когда звонок, как подключиться и т.д.). Он также служит живым документом для создания заметок и совместной работы.
Чтобы помочь вам представить, как может выглядеть встреча сообщества, я сделал вам шаблон. Вставьте свою собственную информацию о вызове и темы для разговора, и вы готовы к работе (не забудьте скопировать и вставить это в свой собственный etherpad!):
Изображение предоставлено Лаурой Хиллигер (CC BY-SA 4.0)
6. Обратитесь к лидерам мнений
Чтобы расширить свое сообщество, вам необходимо найти единомышленников, которым интересны темы. Они могут помочь вам распространить информацию. Кроме того, они, скорее всего, обладают навыками, необходимыми для сотрудничества или обсуждения «работы». Например, призыв к сообществу историй открыт для всех, но я фокусирую рекламные усилия на людях, которые понимают (или, по крайней мере, знают), что означает «история как теория изменений». Составьте список влиятельных лиц, активно говорящих на тему вашего звонка, а затем свяжитесь с ними по отдельности. Попросите их присутствовать на вашем звонке. Личный и конкретный вопрос гораздо мощнее, чем массовая электронная почта. Это критический шаг!
7. Рекламируйте свой звонок
В течение двух недель, предшествующих вашему звонку, вы захотите широко рассказать о своей повестке дня. Используйте социальные сети для продвижения вашего звонка, отправляйте личные сообщения и электронные письма спискам. Попросите людей прийти на ваш стартовый звонок. Вовлекайте членов сообщества с самого начала. Спросите их мнения. Запросите ввод. Не знаете, как бы вы написали электронное письмо, приглашающее людей принять участие в звонке сообщества? Не беспокойся. Вот еще шаблон.
8. Приходите пораньше
Загрузите свою повестку дня и подключитесь к видео- или телефонной конференции как минимум за 15 минут до того, как все остальные присоединятся к вам. Вы можете подготовить свое открытие, убедиться, что техника работает, и быть готовым, когда люди начнут прибывать. Дайте людям время на общение. Обычно я «официально» начинаю звонок примерно через пять минут после запланированного времени звонка. А пока поприветствуйте участников телеконференции и объясните, как использовать эфирную панель для тех, кто подключается.
9. Станьте ведущим модератором
Когда вы будете готовы начать разговор, начните с приветствия участников и ознакомления с целью собрания. Объясните, как использовать Etherpad. Объясните, как работает вызов. Пусть люди знают, что вы поощряете их участие! Сделайте обзор повестки дня и попросите участников помочь вам делать заметки. Во время разговора приглашайте других говорить. Если кто-то отходит от темы, мягко переориентируйте разговор. Слушать. Я не могу не подчеркнуть: Прислушивайтесь к своему сообществу. Обязательно делайте заметки! Когда ваше время истекло, пригласите людей вернуться, сообщив им о следующем звонке. И не забудьте сказать «спасибо!»
10. Напишите отражение
Вот где пригодятся заметки.