Как создать онлайн таблицу: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Примечание: Мы постоянно работаем над улучшением работы с Excel для Интернета. Новые изменения внося постепенно, поэтому если действия, которые вы в этой статье, возможно, не полностью соответствуют вашему опыту. Все обновления в конечном итоге будут обновлены.

Вставка в Excel для Интернета

  1. Выберите таблицу или диапазон данных на листе, а затем выберите Вставить >, чтобы открыть область Вставка таблицы.

  2. Вы можете вручную создать собственную или рекомендованную советку. Выполните одно из следующих действий:

Примечание: Рекомендуемые стеблицы доступны только Microsoft 365 подписчикам.

  • На карточке Создание собственной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать место назначения для этой таблицы.

  • В рекомендуемой pivottable выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать место назначения для этой таблицы.

Изменение исходных данных

При необходимости перед созданием можно изменить источник данных в pivottable.

  1. В области Вставка pivotTable выберите текстовое поле в поле Источник. При изменении источника карточки в области будут недоступны.

  2. Вы можете выбрать данные в сетке или ввести диапазон в текстовое поле. 

  3. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку, чтобы подтвердить выбор. В области по-новому будут обновлены рекомендуемые с помощью новых источников данных.

Работа с областью «Поля» в области «Поля»

В верхней части области Поля pivotTable (Поля) в верхней части выберите любое поле, добавляемое в нее.

По умолчанию не числовые поля добавляются в область строк, поля даты и времени — в область Столбцы, а числовые — в область значения.

Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле или, если элемент в ней больше не нужен, просто перетащите его из списка поля или снимите. Возможность переустановить элементы полей — одна из функций, которые упрощают быстрое изменение внешнего вида.

Соответствующие поля в pivotTable:

Работа с значениями сводной таблицы

Операция

По умолчанию поля в области значений отображаются как СУММ. Если Excel данные интерпретируются как текст, они отображаются как счёт. Именно поэтому так важно не смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите Параметры значения.

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку

Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и

Дополнительные вычисления для каждой из копий.

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Удаление сводной таблицы

Если вы создали и решили, что вам больше не нужна, вы можете просто выбрать весь диапазон, а затем нажать кнопку УДАЛИТЬ. Она не влияет на другие данные, с ее стебли или диаграммы. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Руководство по работе с Google Таблицами

Google Sheets — онлайн-аналог Microsoft Excel. С ним можно работать и в офлайне, правда только из браузера Chrome. В этой статье мы научим вас пользоваться Гугл Таблицами и расскажем об их функционале.

Изучаем панель инструментов

Чтобы создать документ-таблицу в Google Sheets, достаточно нажать на блок с плюсом или выбрать один из предустановленных в сервисе шаблонов.

Вы окажетесь в созданном документе, над которым будет панель инструментов. Вот с ней мы сейчас и познакомимся. Всего на панели есть 12 блоков, в каждом из которых присутствует от одной до пяти опций. Левый крайний блок содержит инструменты:

  • Отмена действия.
  • Повтор действия.
  • Печать документа.
  • Копировать форматирование (аналог функции «Формат по образцу» в Excel).

Во втором слева блоке есть лишь один инструмент — «Масштаб», он уменьшает и увеличивает визуальный размер документа. Аналогичную функцию выполняет сочетание клавиш CTRL  и «+» или «-» (на Mac OS вместо CTRL нажимайте CMD).

В третьем блоке можно менять формат данных. Например, выбрать денежный, финансовый, валютный, процентный, временной и другие форматы. Здесь же можно сократить или увеличить число знаков после запятой.

Четвертый и пятый блоки позволяют выбирать

шрифт и его размер.

Шестой блок содержит инструменты для форматирования шрифтовых начертаний и цветов:

  • Полужирный.
  • Курсив.
  • Зачеркнутый.
  • Цвет текста.

Кнопки седьмого блока применяются для форматирования ячеек таблицы: заливка цветом,  границы или объединение ячеек.

В восьмом блоке располагаются инструменты для выравнивания текста, его переноса или поворота.

Девятый блок содержит 5 полезных опций:

  • Вставить ссылку.
  • Добавить комментарий.
  • Сформировать диаграмму.
  • Фильтровать.
  • Применить формулу.

В десятом блоке находится кнопка для активации экранной клавиатуры и ввода текста в рукописном режиме.

Одиннадцатый блок выполнен в форме стрелочки вверх. Он позволяет скрывать заголовок таблицы, общее меню, настройки доступа и оставлять только панель инструментов.

Внизу таблицы есть дополнительная панель. Здесь создается новый лист или открывается список уже имеющихся листов. А при нажатии на стрелочку появляется меню, через которое можно создать копию листа, переименовать его, защитить и т.д.

Что можно делать с отдельными элементами в Google Таблицах

Работайте с элементами таблицы при помощи пункта «Изменить», либо через контекстное меню. Здесь можно добавлять новые ячейки, столбцы и строки, а также удалять, вставлять или скрывать. Сначала выделите элемент, который хотите отредактировать или удалить. Затем нажмите на пункт «Изменить» и выберите необходимую операцию. Либо вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши.

В Google Sheets, как и в Excel, можно закреплять строки и столбцы таблицы. Для чего это нужно? Для удобства. Предположим, у вас документ, который состоит из сотен или тысяч строк. При скроллинге заголовки уходят вверх за пределы экрана и становится непонятно, к чему относится содержимое строк. Если же закрепить строки с заголовками, то они всегда будут на виду. Чтобы закрепить строки или столбец, нажмите на пункт «Вид» в верхнем меню, наведите мышь на вариант «Закрепить» и выберите подходящий вам параметр.

При необходимости все элементы таблицы можно двигать и менять местами. Для этого выделите ячейку, строку или столбец, который хотите переместить, нажмите на пункт «Изменить» в меню, укажите нужное вам действие.

Если переместить элемент таблицы нужно на произвольное место, просто перетащите его. Выделите ячейку, строку или столбец, наведите указатель мыши на границу и дождитесь, пока курсор примет форму руки. Затем зажмите левую кнопку мыши и перетащите ячейку, строку или столбец туда, куда вам надо.

Сортировка и фильтрация данных

Оба инструмента находятся в разделе «Данные» в верхнем меню.

Сортировать информацию в таблице можно по алфавиту в прямом и обратном порядке. Если в таблице только числа, то они будут отсортированы по величине значения.

Чтобы не затрагивать строку заголовков, нажмите на «Сортировка диапазона…» после того, как выберете нужную часть документа, и пометьте пункт «Данные со строкой заголовка». Затем кликните по кнопке «Сортировать».

Что касается фильтров, они позволяют скрывать в таблице определенные данные, оставляя только те, что нужны на текущий момент. Инструмент находится в разделе «Данные». Он имеет 2 варианта:

  1. «Создать фильтр» (сокрытие информации для всех пользователей).
  2. «Фильтры» => «Создать новый фильтр» (фильтрация сведений для себя).

Активируйте фильтр, потом нажмите на его иконку в заголовке строки. Такой значок присваивается каждому столбцу.

Фильтрация от А до Я и наоборот работает аналогично сортировке. Здесь же можно выбрать различные условия для фильтра. Можно создавать несколько фильтров и накладывать их один на другой.

История изменений документов в Google Таблицах

Если вы что-то изменили в таблице и позже обнаружили, что изменения неверны и нужно вернуть всё, как было, ― не спешите переделывать вручную. Google Sheets сохраняет все версии документов вместе с данными об авторах и времени изменений. Они доступны по клику на надпись: «Все изменения сохранены на Диске» или меню «Файл ― История версий ― Смотреть историю версий».

Здесь можно отменить изменения и восстановить любой из вариантов. Конечно, при условии, что у вас есть доступ к редактированию документа.

В Google Таблицах есть еще немало опций, которые пригодятся любому. Это и формулы, и вставка диаграмм, и различные дополнения. Изучайте все возможности сервиса и делитесь своими впечатлениями с сообществом 1C-UMI в социальных сетях ― ВКонтакте и Facebook!

Как работать с API Google Таблиц (Google Sheets API v4) на языке R с помощью нового пакета googlesheets4 / Хабр

Электронные таблицы по-прежнему остаются довольно популярным инструментом для работы с данными, а среди различных процессоров электронных таблиц наиболее популярными являются Google Таблицы. Во-первых, это бесплатный инструмент, во-вторых, функционал Google Таблиц достаточно широк, и они предоставляют вам возможность в онлайн режиме получить доступ к данным.

В этой статье мы разберёмся с тем, как на языке программирования R работать с Google Sheets API v4 с помощью пакета googlesheets4, а точнее:


  • Как пройти авторизацию для работы с Google Таблицами по API;
  • Рассмотрим основные функции пакета;
  • Разберём примеры кода для чтения данных, создания новых таблиц и выполнения других манипуляций с Google Таблицами по API.

Также эта статья поможет пользователям устаревшего пакета googlesheets мигрировать на новый googlesheets4.

Для тех кому лень читать статью, вот ссылка на 10 минутный, русскоязычный видео урок на YouTube. Остальным добро пожаловать под кат.


Если вы интересуетесь анализом данных, и в частности языком R, возможно вам будут интересны мои telegram и youtube каналы. Большая часть контента которых посвящена языку R.


  1. Зачем переходить на работу с пакетом googlesheet4
  2. Миграция с googlesheets на googlesheets4
  3. Установка пакета googlesheets4
  4. Авторизация
    4.1. Авторизация со стандартными параметрами
    4.2. Авторизация через собственное приложение
    4.3. Авторизация через сервисный аккаунт
    4.4. Разница между авторизацией через приложение и через сервисный аккаунт
  5. Основные функции пакета googlesheets4
  6. Пример работы с API Google Таблиц на языке R
    6.1. Загрузка данных из существующих Google Таблиц
    6.2. Создание Google Таблиц с помощью API
    6.3. Создание нового листа в Google Таблице
    6.4. Дописываем строки в существующий лист
    6.5. Перемещение Google Таблиц между папаками Google Диска
  7. Полезные ссылки по теме статьи
  8. Заключение

Если вы уже являетесь активным пользователем языка R, и на практике вам встречались задачи по работе с Google Sheets API наверняка вы уже знакомы с пакетом googlesheet. И вполне резонно, что первый вопрос который возник у вас в голове — «А чем же googlesheets4 лучше?».

На самом деле по функционалу они похожи, возможно даже googlesheets пока имеет больше возможностей, но он работает только с Google Sheets API V3. Google несколько месяцев назад сообщил, что поддержка 3 версии данного API будет прекращена 3 марта 2020 года.

Именно поэтому, даже если вас вполне устраивает пакет googlesheets, вам в любом случае до 3 марта необходимо мигрировать на googlesheets4, надеюсь данная статья вам в этом поможет.


Что бы максимально упростить миграцию с устаревшего пакета googlesheets на новый googlesheets4 я решил добавить таблицу соответвия новых функций старым.



Для работы с API Google Таблиц, как я уже писал выше, мы будем использовать пакет googlesheets4, написанный Дженни Брайан из RStudio.

Установить его можно как из CRAN, так и из GitHub.

Устновка из CRAN:

install.packages('googlesheets4')

Установка из GitHub:

# установка пакета devtools
if ( !require(devtools) ) install.packages("devtools")
# установка пакета googlesheets4
devtools::install_github("tidyverse/googlesheets4")

# подключаем пакет
library(googlesheets4)

В пакете googlesheets4 есть по меньшей мере 3 способа авторизации:


  1. Использовать стандартные параметры функции gs4_auth().
  2. Авторизоваться через собственное приложение.
  3. Авторизоваться через сервисный аккаунт.

Авторизация со стандартными значениями аргументов

Наиболее простой способ авторизации предоставляет функция gs4_auth() со значением аргументов принятых в ней по умолчанию.

Минус этого подхода заключается в том, что вы будете использовать приложение вшитое в пакет по умолчанию, как и 90% других его пользователей. Каждое приложение имеет квоты на количество отправляемых запросов, поэтому с ростом количества пользователей данного пакета возрастает и шанс выйти за выделенные лимиты.

Поэтому я рекомендую самостоятельно создать приложение в Gogle Cloud, и пройти авторизацию с его помощью.


Авторизация через собственное приложение


Как создать своё приложение?

Для создания приложения следуйте приведённым ниже инструкциям:


  1. Переходим в Google Cloud Console и создаём там проект, если у вас ещё нет созданного. Также для создания проекта можно воспользоваться ссылкой.
  2. Переходим в «Основное меню» > «API и сервисы» > «Учетные данные».
  3. «Создать учетные данные» > «Идентификатор клиента OAuth».
  4. Вводим любое произвольное название для вашего приложения.
  5. Далее будет сгенерирован id и secret вашего приложения.
  6. Теперь вам необходимо либо скачать JSON файл с созданными учётными данными, либо скопировать id и секрет созданного вами приложения.

Скачиваем JSON

Копируем ID и секрет приложения

Если вы впервые создаёте приложение в Google Console, то также вам предварительно понадобиться создать «Окно запроса доступа OAuth», просто заполните в нём название и ваш email, насколько я помню больше там никаких обязательных полей нет.

Последний шаг, включаем Google Sheets API, для этого достаточно перейти по этой ссылке и нажать кнопку включить API.

Теперь возвращаемся в RStudio, подключаем пакет и проходим авторизацию через своё приложение.

Проходим авторизацию через JSON файл:

# подключаем пакет
library(googlesheets4)

# указываем путь к JSON файлу, который ранее скачали
gs4_auth_configure(path = "C:/path/to/app_credential.json")

# проходим авторизацию
gs4_auth(email = "[email protected]")

Проходим авторизацию указав в коде ID и Секрет приложения:

# подключаем пакет
library(googlesheets4)

# указываем путь к JSON файлу, который ранее скачали
httr::oauth_app(appname = "app_name", 
                  key    = "00000000-abcdefghk.apps.googleusercontent.com", 
                  secret = "qwertyuiopasdf")

# проходим авторизацию
gs4_auth(email = "[email protected]")

После запуска функции gs4_auth(), в приведённых выше примерах кода, вы будете перенаправлены в браузер. Там вы подтверждаете разрешение на доступ к данным и возвращаетесь в RStudio для продолжения работы.


Авторизация через сервисный аккаунт

Для начала надо создать сервисный аккаунт, вот алгоритм действий который вам необходимо выполнить:


  1. Создать проект в Google Cloud, если он ещё не создан.
  2. Включить Google Sheets API, для этого необходимо перейти по этой ссылке.
  3. Для создания сервисного аккаунта перейдите по этой ссылке.
  4. Заполните его название и описание (при необходимости) и нажмите «Создать».
  5. Роль устанавливать не надо, поэтому жмём «Продолжить».
  6. В следующем окне жмём «Создать ключ» > Тип ключа выбираем JSON > Создать.
  7. Запоминаем расположение и название JSON файла, при сохранении вы можете дать ему любое название.
  8. Жмём «Готово».

Теперь у вас появился сервисный аккаунт, откройте его и скопируйте почту.

При авторизации под сервисным аккаунтам вы можете работать только с теми Google Таблицами к которым вы предоставили доступ для созданного сервисного аккаунта по его почте. Доступ предоставляется также, как и обычному пользователю.


  1. Открываем Google Таблицу.
  2. Жмём «Настройка доступа».
  3. Открываем доступ на почту созданного сервисного аккаунта.

Проходим авторизацию через сервисный аккаунт:

# подключаем пакет
library(googlesheets4)

# проходим авторизацию через сервисный аккаунт
gs4_auth(path = "C:/path/to/service_credential.json")

При авторизации через сервисный аккаунт вам не понадобится подтверждать доступ к данным через браузер, но ещё раз напомню, что вам надо отдельно расшаривать доступ сервисному аккаунту к каждой Google Таблице, с которой вам необходимо работать по API.


Разница между авторизацией через приложение и через сервисный аккаунт

Основными отличиями между авторизацией через приложение и через серверный аккаунт являются:


  1. При авторизации через сервисный аккаунт не требуется подтверждать доступ к данным через браузер.
  2. Сервисный аккаунт имеет доступ только к тем Google таблицам к которым вы сами ему предоставили доступ на почту. При авторизации через приложение вы подтверждаете доступ ко всей доступной вашему Google аккаунту информации.

По этим двум причинам наиболее предпочтительным способом автризации является авторизация через сервисный аккаунт. Но важно понимать, что если кто-то посторонний получит доступ к JSON файлу с ключём от сервисного аккаунта, он автоматически завладеет всеми правами и доступами которые вы предоставили этому сервисному аккаунту.


Все функции пакета googlesheets4 разделены на 3 группы, каждая группа функций имеет свой префикс, который говорит об области действия этой функции:


  • gs4_ — объединяет функции реализующие операции над книгой GoogleSheets
  • sheet_ — операции над рабочими листами
  • range_ — операции над отдельными диапазонами ячеек
  • cell_ — операции над отдельными ячейками

Давайте рассмотрим основные функции пакета googlesheets4.


  • gs4_auth() — Авторизация;
  • gs4_create() — Создаёт новую Google Таблицу;
  • gs4_browse() — Открывает Google Таблицу в браузере;
  • as_sheets_id() — Инициализирует подключение к Google Таблице, в качестве единственного аргумента принимает URL или ключ нужной Google Таблицы;
  • range_read() — Считывает данные из указанного листа Google Таблицы;
  • sheet_write() — Записывает данные в Google Таблицу, при необходимости создаёт новый лист. Если вы пытаетесь записать данные на существующий лист то все данные будут перезаписаны;
  • sheet_append() — Дописывает данные на уже существующий лист;
  • sheet_add() — Создаёт новые листы в существующей Google Таблице;
  • sheet_delete() — Удаляет существующие листы из Google Таблицы;
  • sheet_names() — Выводит вектор содержащий имена листов Google Таблицы.

Пакет содержит также множество вспомогательных функций, но думаю перечисленных выше вам будет более чем достаточно для выполнения любых действий с Google Таблицами.


Теперь я приведу примеры кода для выполнения основных операций с Google Таблицами.


Для примера нам потребуются какие-нибудь тестовые наборы данных. Что бы не изобретать велосипед мы будем использовать созданную мной Google Таблицу и встроенные в R датасеты iris, mtcars и ToothGrowth.


Загрузка данных из существующих Google Таблиц

Считывание данных из Google Таблицы является наиболее часто используемой операцией.

Алгоритм действий достаточно прост, вам необходимо инициализировать подключение к нужной таблице, и считать данные с существующего в ней листа.

Для подключения вам необходимо воспользоваться функцией as_sheet_id(), в которую следуют передать ключ или URL адрес Google Таблицы.

URL: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hP1OwJuSHfvrTZvZUgEHDwcPPVlDMwPwCqCQPs64OSE/
Ключ: 1hP1OwJuSHfvrTZvZUgEHDwcPPVlDMwPwCqCQPs64OSE

Как вы поняли из приведённого выше примера ключ это часть URL адреса таблицы, которая находится между /d/ и следующие слешем .

Для чтения данных в googlesheets4 предназначена функция range_read().

Пример кода для чтения данных из Google Таблицы

# подключаем пакет
library(googlesheets4)

# проходим авторизацию одним из описанных способов
gs4_auth(email = "[email protected]")

# подключаемся к тестовому доксу
my_dox <- as_sheets_id("1hP1OwJuSHfvrTZvZUgEHDwcPPVlDMwPwCqCQPs64OSE")
# считываем данные с листа test_data
data   <- range_read(my_dox, sheet = "test_data")

Процесс подключения и чтения данных можно записать более компактно используя пайплайны.

data <- as_sheets_id("1hP1OwJuSHfvrTZvZUgEHDwcPPVlDMwPwCqCQPs64OSE") %>%
        range_read("test_data")

Создание Google Таблиц с помощью API

Для создания новой таблицы используйте функцию gs4_create() и следующие её аргументы.


  • name — Имя Google Таблицы;
  • locale — Региональные настройки;
  • timeZone — Часовой пояс;
  • sheets — Принимает вектор с именами листов, либо список, название каждого элемента списка будет сконвертировано в имя листа, а в качестве значений вы можете передать дата фреймы которые будут записаны на эти листы.

Пример создания Google Таблицы

# подключаем пакет
library(googlesheets4)

# проходим авторизацию одним из описанных способов
gs4_auth(email = "[email protected]")

# создаём Google Таблицу
ss <- gs4_create(name = "my_new_dox", 
                    locale = "ru_RU",
                    sheets = list(mtcars = mtcars,
                                  iris   = head(iris)))

# открываем созданную таблицу в браузере
gs4_browse(ss)

Приведённый выше код создаст новую Google Таблицу «my_new_dox», в которой будут 2 листа: mtcars, iris.


Создание нового листа в Google Таблице

Итак, только что мы создали новую Google Таблицу, и при этом инициировали объект подключения к ней, который назвали ss.

Теперь мы можем проводить с созданной таблицей различные манипуляции, например создать в ней новый лист.

Пример кода для создания нового листа с данными

# создаём новый лист с данными
sheet_write(ToothGrowth, ss, 
             sheet = "tooth_growth")
Writing to 'my_new_dox'
Writing to sheet "tooth_growth"

Функция sheet_write() имеет 3 основных аргумента:


  • data — Дата фрейм с данными которые вы хотите записать на новый лист, или перезаписать данные на существующем листе.
  • ss — Объект подключения к Google Таблице, который вы можете получить с помощью функций as_sheets_id() или gs4_create().
  • sheet — Название листа который будет создан в Google Таблице, или на котором будут перезаписаны данные.

Дописывание строк в существующий лист

Ещё одна достаточно важная операция — добавление данных на уже существующий лист.

Осуществляется эта операция функцией sheet_append(), которая имеет 3, уже знакомых вам аргумента.


  • data — Дата фрейм с данными которые вы хотите дописать на существующий лист.
  • ss — Объект подключения к Google Таблице, который вы можете получить с помощью функций as_sheets_id() или gs4_create().
  • sheet — Название листа на который требуется дописать строки.

При создании таблицы my_new_dox мы записали на лист iris только первые 6 строк с данными, давайте допишем оставшиеся.

Пример кода для добавления строк на существующий лист

# дописываем строки на лист iris
sheet_append(data = iris[7:150,], ss, 
              sheet = "iris")
Writing to 'my_new_dox'
Appending 144 row(s) to 'iris'

Перемещение Google Таблиц между папаками Google Диска

Ещё одна операция которая может вам пригодиться, но в данном случае помимо googlesheets4 вам понадобится пакет googledrive.

Установка googledrive

install.packages("googledrive")

Переместить созданную ранее Google Таблицу можно с помощью функции drive_mv(). Но предварительно необходимо пройти автооризацию с помощью функции drive_auth().

Авторизация в пакете googledrive ничем не отличается от описанной в начале этой статьи, т.к. оба рассматриваемых пакета для авторизации используют вспомогательный пакет gargle. Авторизовавшись с попощью функции drive_auth() вы можете передать полученный токен в пакет googlesheets4 для совместного использования: gs4_auth(token = drive_token()).

Далее открываем на Google Диске нужную папку и копируем её URL или ключ. Если нужная папка ещё не создана её можно создать с помощью функции drive_mkdir().

Для инициализации подключения к папке используем функцию as_id().

Пример кода для перемещения Google Таблицы из одной папки Google Диска в другую

# Подключаем библиотеки
library(googlesheets4)
library(googledrive)

# авторизация
## можно либо дважды пройти авторизацию, отдельно под каждым пакетом
## gs4_auth(email = "[email protected]")
## drive_auth(email = "[email protected]")

## либо пройти авторизацию с помощью google drive, и передать полученный токен для дальнейшего использования в google sheets
drive_auth(email = "[email protected]")
gs4_auth(token = drive_token())

# Инициируем подключение к таблице и папке
## Подключаемся к таблице которую требуется переместить
ss     <- as_sheets_id("1BNrYUajVSR3wuGySY0ybXrqh4-Jjq-eIS5_f_a6kt_c")

## Подключаемся к папке в которую надо перенести Google таблицу
folder <- as_id("1x94xChfZwSCPFzHvWqwk6HyF85_ASDFW")

# Либо создаём новую папку
## folder <- drive_mkdir("my_folder")

# Переносим Google Таблицу в нужную директорию
drive_mv(file = ss, 
         path = folder)
File moved:
  * my_new_dox -> my_folder/my_new_dox

В этом разделе приведу несколько полезных ссылок по теме статьи:



Описанных в статье возможностей пакета googlesheets4 достаточно для решения подавляющего большинства задач, в которых необходимо использовать Google Sheets API.

На данный момент googlesheets4 находится в стадии активной разработки. Автор пакета планирует реализовать его функционал в полном объёме к марту 2020 года, в связи с чем в статье возможны корректировки и дополнения по мере изменения или расширения возможностей пакета.

Если вы дочитали до этого параграфа, то наверняка интересуетесь, и скорее всего уже используете язык R в работе. Если это так, то думаю вам будет интересен мой телеграм и youtube каналы, большая часть контента которых посвящена языку R.

Как создать таблицу онлайн? | Impuls-Web.ru

Здравствуйте, уважаемые посетители сайта Impuls-Web!

Наверняка многие из вас, при работе со своим сайтом, сталкивались с задачей создания таблиц. И, казалось бы, в этом нет ни чего сложного, но сверстать таблицу более или менее внушительного размера занимает очень много времени, а потом ее еще нужно оформить в при помощи CSS стилей.

Навигация по статье:

Задача значительно упрощается, если воспользоваться специальным сервисом и создать таблицу онлайн. Недавно я наткнулась на действительно стоящий онлайн-инструмент, который позволяет буквально за несколько минут сгенерировать таблицу, и задать для нее все необходимые свойства.

Онлайн сервис называется webonliner.ru. Этот сервис предназначен для облегчения жизни веб-разработчиков, и состоит из нескольких инструментов, позволяющих визуально создавать элементы сайтов. Сегодня мы рассмотрим «Генератор таблиц HTML с оформлением».

Создание таблицы онлайн

  1. 1.Переходим на страницу редактора
  2. 2.Перед нами открывается шаблон. В самом верху находится панель управления, где мы видим два чек-бокса, где включаются и отключаются, соответственно, инструменты настройки и стилей.
  3. 3.Для начала нам нужно создать структуру. Для этого ставим галочку возле чек-бокса «Параметры».
  4. 4.Теперь задаем количество столбцов и количество строк. Так же, при необходимости можно добавить в таблицу подвал, включив соответствующую опцию.
  5. 5.Далее, настраиваем общие размеры нашей таблицы, а так же задаем ширину колонки и высоту строк для шапки, тела, и, если он у вас есть, для подвала таблицы. Обратите внимание, если вам нужны фиксированные размеры, то вы можете задать размеры в пикселях. Если же вам нужно создать адаптивную таблицу онлайн, то вам нужно указывать размеры в %.

Стилизация таблицы

После того, как мы определились с размерами, переходим к визуальным настройкам, кликнув по чек-боксу «Стиль».

Здесь вы уже настраиваете оформление по своему вкусу, и в соответствии с цветовой схемой вашего сайта. Для самой таблицы и для каждого элемента вы можете задать цвет фона и толщину границы, цвет и ее тип.

Очень удобно сделана палитра цветов. Вы можете подобрать цвет «от руки» или указать нужный вам оттенок в шестнадцатеричном коде или в формате RGB, и ползунком задать ему уровень прозрачности.

Объединение ячеек

При необходимости вы можете объединять ячейки. Для этого нужно один раз кликнуть левой кнопкой мышки по двум смежным ячейкам.

Единственное условие, ячейки должны соединяться друг с другом по вертикали или по горизонтали. По диагонали объединять ячейки нельзя.

Получение кода таблицы и вставка на сайт

  1. 1.После того как мы сделали все нужные настройки, опускаемся вниз страницы и копируем из окошка сгенерированный HTML-код и код CSS. Предварительно можно изменить заголовок в теге caption.
  2. 2.Теперь нам только остается открыть страницу нашего сайта в текстовом редакторе Notepad++ и в нужном месте вставить полученный HTML-код созданной таблицы онлайн, или же, например, если у вас сайт сделан на WordPress, то вы можете открыть страницу для редактирования и вставить код во вкладке «Текст».
  3. 3.Вторую половину кода, которая идет с пометкой вставляем в файл style.css, который находится в папке с темой вашего сайта на хостинге.
  4. 4.Открываем в браузере страницу с созданной таблицей, проверяем результат и если нас все устраивает, заполняем ее.
Новая таблица

Как видите, используя данный инструмент, вы можете создать таблицу онлайн достаточно быстро и с минимальными затратами времени. Главным достоинством этого сервиса, на мой взгляд, является то, что благодаря визуализации у вас есть возможность сразу же видеть внесенные вами изменения, что значительно облегчает настройку и задания стилей оформления.

Надеюсь, данный сервис для создания таблиц онлайн будет для вас полезен, и в значительной степени облегчит и ускорит вашу работу.

Если данная статья была для вас полезна, обязательно поделитесь ею в социальных сетях и подпишитесь на мою рассылку. На этом у меня все. До встречи в следующих статьях!

С уважением Юлия Гусарь

Как создать сводную таблицу в Excel Online

Опубликовано: 2021-09-14

Электронные таблицы отлично подходят для каталогизации больших пулов данных, но для того, чтобы действительно делать выводы из данных, требуется такая функция, как сводные таблицы. Excel Online упрощает создание сводных таблиц, которые помогут вам суммировать данные и лучше понять, что означают ваши необработанные числа.

Здесь мы расскажем, как создать сводную таблицу в Excel Online. Вы можете использовать нашу демонстрационную таблицу для практики: откройте таблицу в Excel Online и нажмите « Сохранить в OneDrive», чтобы начать работу над своей собственной копией. Примеры в этом руководстве взяты из этого демонстрационного листа, и вы можете использовать его для дальнейших экспериментов, когда будете готовы.

Что такое сводная таблица?

Когда электронные таблицы начинают расширяться за пределы нескольких строк и столбцов, становится трудно отслеживать данные. И когда вы теряете из виду данные, вы теряете смысл, стоящий за ними. Здесь на помощь приходит сводная таблица — она ​​фильтрует и суммирует ваши данные на основе выбранных вами критериев.

Допустим, вы старательно регистрируете все свои расходы за год в одной таблице. В конце года, когда вы сядете за рецензирование, вам будет нелегко перебирать сотни записей. Это то, что называется плоскими данными — все, что вы видите, — это море строк и столбцов. Чтобы получить больше понимания и смысла из данных, вам нужно видеть их динамически. Например, вы можете узнать, сколько денег вы потратили на аренду и коммунальные услуги в последнем квартале. Это можно сделать с помощью сводной таблицы.

И это всего лишь простой пример. Сводную таблицу можно использовать для анализа неограниченного количества данных. Это означает, что вам не придется создавать новую электронную таблицу для каждого анализа — вы можете использовать одни и те же данные и манипулировать ими в сводной таблице, чтобы каждый раз получать новую информацию.

Как создать сводную таблицу в Excel Online

Вот краткий обзор того, как использовать сводные таблицы (мы углубимся в следующем разделе).

Шаг 1. Откройте лист Excel Online и выберите все ячейки, содержащие данные, которые вы хотите просмотреть. Шаг 2. Выберите « Вставка» > « Сводная таблица» . Шаг 3 : Во всплывающем окне выберите « Новый лист» и нажмите « ОК» . Шаг 4. В редакторе сводной таблицы перетащите строки и столбцы, которые вы хотите суммировать, в соответствующее поле. Шаг 5. В разделе « Значения » выберите поля со значениями, которые вы хотите добавить или вычислить. Шаг 6. Если вы хотите отображать только значения, соответствующие определенным критериям, используйте раздел « Фильтры ».

Лучший способ изучить сложные инструменты — использовать их. Загрузите демонстрационный лист и следуйте инструкциям ниже.

Создайте сводную таблицу

Первое, что нам нужно сделать, это превратить необработанные плоские данные в сводную таблицу. Перед началом убедитесь, что все столбцы в верхней части листа имеют правильные имена.

Затем выберите все ячейки, содержащие данные, и на панели инструментов выберите « Вставить» > « Сводная таблица» .

Появится окно создания сводной таблицы. Он перечислит диапазон таблицы (тот, который вы уже определили, выбрав данные) и предоставит вам возможность создать сводную таблицу на том же рабочем листе или новую. Чтобы упростить задачу, выберите параметр « Новый лист» и нажмите « ОК» .

Это создаст новую электронную таблицу, в которой вы будете создавать отчеты с динамическими сводными таблицами.

Как построить отчет сводной таблицы

Сводная таблица начинается пустой. Все, что вы увидите в правом углу листа, — это редактор сводной таблицы, где вы найдете все параметры для создания сводной таблицы.

Редактор разделен на два горизонтальных раздела.

  • В верхнем разделе перечислены все поля — это все столбцы данных вашей таблицы.

  • В нижней части вы найдете фактическую область для управления сводной таблицей. Он разделен на четыре части: фильтры , столбцы , строки и значения .

Процесс создания сводной таблицы в Excel Online использует функцию перетаскивания. Вы добавляете поле в область, просто перетаскивая его туда. Больше не нужно поле в коробке? Вытащите его, и он исчезнет. Помимо этого, вы узнаете, как использовать эти инструменты по мере нашего продвижения.

Для начала вот анализ, который мы собираемся провести в качестве примера из демонстрационного листа:

Сколько мы выставили счет в 2017 году каждому из наших клиентов по разным типам проектов?

В этом случае мы ищем четыре вещи.

  • Для каждого клиента

  • по всем типам проектов

  • общая сумма выставленного счета

  • в 2017 году

Этот анализ состоит из четырех частей и охватывает все четыре раздела в полях сводной таблицы: строки, столбцы, значения и фильтры.

  • Строки и столбцы помогут вам построить основные двумерные данные, на основе которых вы будете вычислять третье измерение значений. Здесь наши основные данные в строке и столбце — это имя клиента и тип проекта соответственно.

  • Значение или вычисление, которое мы хотим получить из ячеек, связанных с именем клиента и типом проекта, — это общая сумма выставленного счета (сумма столбца «Сумма выставленного счета»).

  • Опция « Фильтр» поможет нам отфильтровать данные только за 2017 год и скроет все остальное.

Теперь, когда мы знаем, какой отчет мы создаем, давайте начнем процесс с добавления строк.

Добавить строки

Начнем с добавления поля «Имя клиента» в раздел « Строки ». Есть несколько способов сделать это (например, щелкнуть галочку рядом с заголовком « Имя клиента» на боковой панели, щелкнуть раскрывающийся список в конце раздела « Имя клиента » и выбрать « Добавить в метки строк» ), но лучший способ продолжить — это с помощью функции перетаскивания.

Щелкните и удерживайте поле « Имя клиента» , перетащите его в раздел « Строки » в нижней половине боковой панели и отпустите.

Вы сразу же увидите, что первый столбец заполнен всеми именами ваших клиентов (без дубликатов). По умолчанию они будут отсортированы в порядке возрастания, но вы можете щелкнуть раскрывающийся список рядом с ячейкой « Ярлыки строк», чтобы изменить порядок.

Добавить столбцы

Затем мы добавим поле Project Type в качестве столбца. Теперь, когда вы знаете, что такое детализация, просто перетащите поле Project Types в раздел Columns в нижней части редактора сводной таблицы.

Добавить значения

Теперь у вас есть двумерная таблица, и пора добавить в нее значения.

Перетащите параметр « Сумма счета» в раздел « Значения ». Вы мгновенно получите полезную информацию и данные в электронной таблице. Вы заметите, что раздел «Общая сумма» создается автоматически (как для строк, так и для столбцов), и вы уже можете видеть общую сумму для конкретного типа проекта и клиента независимо.

Добавить фильтры

У нас еще нет полного ответа. Теперь нам нужно отфильтровать данные, чтобы отображались только значения с 2017 года.

Для этого перетащите поле « Год» в раздел « Фильтры ». Вы увидите две новые ячейки вверху листа. В ячейке рядом с Годом сейчас указано Все . Щелкните раскрывающийся список рядом с ячейкой, снимите флажок рядом с 2018 и нажмите ОК .

Все записи за 2018 год мгновенно исчезнут, и вы получите ответ на исходный вопрос: сколько мы выставили счет в 2017 году для каждого из наших клиентов по разным типам проектов?

Конечно, фильтрация не ограничивается одним годом. Вы можете фильтровать по любому столбцу из исходного набора данных.

Дайвинг глубже

Теперь, когда у нас есть вся важная информация, мы можем использовать сводную таблицу, чтобы ответить на любой вопрос о данных. Давайте углубимся немного глубже, чтобы укрепить наше понимание сводных таблиц в Excel Online, используя еще два примера.

Какому клиенту мы выставляли больше всего счетов в 2017 году?

Поскольку это более простой вопрос, нам нужно сначала упростить наш отчет. Нам нужны только имена наших клиентов в виде строк и сумма суммы, выставленной в качестве значений.

Итак, начните с удаления поля « Тип проекта» из раздела « Столбцы »: перетащите его из раздела (можно также щелкнуть поле и выбрать « Удалить поле» ).

Теперь щелкните раскрывающийся список рядом с ячейкой « Ярлыки строк» ​​и выберите « Сортировать по значению» . Во всплывающем окне уже будет выбрана сумма к оплате . Вы можете выбрать сортировку от наименьшего к наибольшему или наоборот, в зависимости от ваших потребностей. Щелкните ОК .

Сводная таблица теперь показывает, сколько именно каждому клиенту было выставлено счета в 2017 году, в порядке возрастания: с 1700 долларами Questindustries была клиентом с наибольшим счетом в 2017 году.

Ответим еще на один вопрос: у какого типа проекта в среднем самая высокая почасовая ставка?

Теперь мы можем перейти от анализа общей суммы к средней почасовой ставке.

Для этого удалите Client Name из раздела Rows и замените его Project Type . В разделе « Значения » удалите выставленную сумму и перетащите ее в поле « Почасовая ставка» .

Теперь нажмите кнопку « Сумма потраченных часов» и выберите « Параметры поля значений» . Здесь переключитесь с суммы на среднее .

Затем перейдите к раскрывающемуся списку « Ярлыки строк», выберите « Сортировать по значению» и переключитесь на параметр « От наибольшего к наименьшему», чтобы увидеть наивысшую почасовую ставку вверху списка. Вы сразу увидите среднюю почасовую ставку по всем типам проектов в 2017 году. Самая высокая почасовая ставка в среднем составляет 68 долларов в час для копирования.


Теперь, когда вы понимаете основы сводных таблиц в Excel, воспользуйтесь нашей демонстрационной таблицей, чтобы попробовать еще более продвинутый анализ. После того, как вы ознакомитесь со всеми параметрами, вы сможете использовать их для создания любого отчета, который захотите.

Как создать таблицу онлайн

Многие из нас работают с различными таблицами формата Excel. С их помощью мы формируем отчётность, фиксируем статистические показатели, обобщаем полученные данные. Обычно такие таблицы мы  создаем в самом упомянутом редакторе, но что же предпринять в ситуации, когда на подручном компьютере не оказалось установленного MS Office? В этом случае нам на помощь придут различные сетевые сервисы для создания таблиц онлайн, внести в неё необходимые показатели, а затем и сохранить на ПК. В данном материале я расскажу, как сделать электронную таблицу онлайн, и какие инструменты нам в этом помогут.

Рассматриваем сетевые решения для создания таблиц

Ресурсы, которые будут описаны мной ниже, обладают большинством возможностей стандартного MS Excel. После перехода на такой ресурс вам предложат пройти регистрацию, после чего вы сможете в полной мере пользоваться возможностями сайта для создания и редактирования электронных таблиц.

При этом внешний вид таких сервисов и особенности работы с таблицами не отличается от стандарта Эксель. Сохранение полученных результатов обычно возможно как на пользовательский ПК, так и связанное с данными ресурсами облако.

Google Sheet – электронные таблицы от Гугл онлайн

«Таблицы Гугл» (Google Sheet) – это мощные электронные таблицы, доступные для использования в вашем браузере. Несмотря на то, что данный инструмент позиционируется как автономный продукт, он является частью облачного «Google Drive», и работает в связке с сетевым инструментарием от «Google Docs». Используя «Google Sheet», вы можете создавать и редактировать какие либо документы как в одиночку, так и совместно с другими пользователями онлайн. Сервис имеет огромную галерею темплейтов для облегчённого старта, стабилен в работе, поддерживает множество встроенных формул и автоматическое сохранение создаваемых документов.

Для работы с онлайн сервисом необходимо:

    1. Перейти на «Таблицы Гугл».
    2. Нажать «Открыть Гугл таблицы» (при необходимости пройдите процедуру регистрации).
    3. Затем необходимо кликнуть на кнопку с плюсиком внизу, и перейти непосредственного к созданию таблицы онлайн.
  1. Для сохранения результата необходимо будет нажать на «Файл» — «Скачать как» — «Файл Майкрософт Эксель».
Работа с таблицей с помощью инструментария Google Sheet

Zoho Sheet – создание таблиц онлайн бесплатно

«Таблицы Зохо» (Zoho Sheet) — инструмент, позволяющий создавать и редактировать таблицы, и работать с ними одновременно в сети Интернет. Сервис выделяется своим бесплатным характером, высокой скоростью работы, поддержкой множества различных форматов при экспорте и импорте файлов. Данный редактор таблиц является структурным компонентом «Zoho Office Suite» — набора сетевых приложений с довольно широким функционалом. Возможности «Zoho Sheet» также включают сохранение результатов в облаке, журнал контроля, высокий уровень поддержки пользователей.

Для работы в этом редакторе таблиц нужно:

    1. Зайдите на сайт zoho.eu, нажмите на «GET STARTED FOR FREE».
    2. Пройдите процедуру регистрации (можно использовать аккаунт в соц.сетях).
  1. Начните работу с сервисом (она не отличается от работы со стандартным Эксель).
  2. Сохраните файл стандартным способом.
Табличный редактор Zoho Sheet

Office.live.com – удобный сетевой офис от Майкрософт, включающий в себя редактор таблиц Excel

Сервис office.live.com (также известный как  Office 365) — это бесплатный офисный пакет от компании Майкрософт, предлагаемый пользователю онлайн и совершенно бесплатно. В его комплектацию включён и функционал MS Excel, позволяя легко создавать и редактировать электронные таблицы онлайн.

Также вам может быть интересно, как работать с Ворд онлайн.

Для создания таблицы на этом сервисе необходимо:

  1. Перейдите на ресурс www.office.com и нажмите на «Вход».
  2. Зарегистрируйтесь (при необходимости создайте свою учётную запись).
  3. Выберите веб-приложение «Excel» — «Новая книга».
  4. Начните работать.

Несмотря на некоторую ограниченность функционала данного сетевого продукта, он вполне подойдёт для конструирования базовых электронных таблиц в режиме онлайн.

Внешний вид Макрософт Эксель онлайн

На основе данной сетевой версии Майкрософт Офис работают сервисы по работе с таблицами Яндекса и Мейл.Ру. К примеру, на сайте Яндекс.Ру нужно перейти в Яндекс. Диск, там нажать на «Создать» и выбрать «Таблицу».

Создание таблицы на Яндексе

Offidocs.com – быстрое создание электронных таблиц онлайн

Сервис offidocs.com  — это гибкая и довольно мощная платформа, позволяющая вам работать онлайн с различными стационарными программами через ваш веб-навигатор. Благодаря возможностям платформы вы можете работать с такими инструментами как «LibreOffice», «GIMP», «Dia» и другими решениями с помощью сети. Не требуется никаких стационарных инсталляций, просто запустите offidocs.com и используйте открывшиеся возможности.

Для создания таблиц онлайн перейдите на offidocs.com и приступайте к работе с открывшейся таблицей. Несмотря на некоторую урезанность функционала, данная платформа подойдёт для большинства необходимых нам операций.

Внешний вид ресурса offidocs.com не отличается от других редакторов таблиц

Сервисы для создания HTML-таблиц

Также в сети представлен ряд сайтов, позволяющих создавать таблицы html онлайн. Для этого достаточно определиться с рядом базовых настроек, сгенерировать таблицу, скопировать полученный html-код на сайт, и получить искомый результат.

Среди таких сервисов можно упомянуть следующие:

  • daruse.ru – онлайн генератор таблиц. Настройка будущей таблицы выполняется путём нескольких кликов;
  • apsolyamov.ru – ещё один сетевой генератор html-таблиц. Его настройка производится схожим образом для сервисов такого типа – выбираете количество строк и колонок, нажимаете «Генерировать», затем копируете полученный html-код на ваш сайт;
  • realadmin.ru – другой альтернативный сервис с тождественным функционалом, в котором настройка выполняется идентичным образом.
Внешний вид онлайн генератора таблиц apsolyamov.ru

Заключение

Перечисленные в данном материале сетевые сервисы поддерживают работу с электронными таблицами формата Excel, и могут быть рекомендованы как удобный вспомогательный инструмент при отсутствии пакет MS Office на ПК. При этом наиболее оптимальным я считаю функционал «Google Sheet» — возможности данного сервиса мало уступают возможностям популярного Microsoft Excel.

Похожее

Ведение управленческой отчетности в Google Таблицах :: Shopolog.ru

Специалисты Digital-агентства «Сделаем» решили поделиться собственным шаблоном для управленческого учета сделанном в Гугл Таблицах. Шаблон поможет всегда ясно видеть финансовую картину компании и избежать кассовых разрывов и просрочек платежей.

Что умеет таблица

  • Показывать баланс на счетах
  • Прогнозировать кассовые разрывы
  • Считать рентабельность проектов и направлений
  • Хранить данные о контрагентах
  • Считать, сколько денег можно безболезненно вытащить из бизнеса

Как пользоваться

1. Настройте таблицу. Укажите свои счета и направления, добавьте контрагентов и статьи доходов-расходов.

2. Вносите в таблицу все платежи. Приходы и расходы, переводы между счетами, зарплаты, комиссии и уплаченные налоги.

3. Создавайте проекты. Планируйте выручку и расходы по проектам и привязывайте к ним платежи, чтобы сравнить план с фактом и посчитать рентабельность.

4. Наслаждайтесь. Если не забывать ничего вносить, вы всегда будете в курсе, как дела у бизнеса.

Таблицу можно менять, переделывать под себя, строить на ее основе свои — мы не против.

Дальше распишу, как пользоваться таблицей, чтобы ничего в ней не запороть.

Добавление операций

Добавить операции можно 3 способами:

  • Заполнить форму — оптимальный вариант, при котором нельзя ничего сломать. Можно заполнить в форме обязательные поля, в таблице создатся новая запись — и уже в ней дозаполнять остальное.
  • Создать новую строку: ПКМ по строке → «Вставить строки ниже». Не надо создавать новые строки под строками 1-2 — там находятся формулы, все может сломаться. Лучше где-нибудь под 5-й, чтобы наверняка
  • Пролистать в самый низ таблицы и добавить запись туда.

Форму для добавления платежей можно найти в меню «Форма → Перейти к активной форме». Добавьте ее в закладки, чтобы не потерять. Чтобы отредактировать: «Форма → Изменить форму»

История всех операций: платежи от клиентов, переводы между счетами, выплаты подрядчикам, налоги, дивиденды

Есть. Подтверждение платежа. Изначально все записи создаются неподтвержденными и не участвуют в части учета.

Дата. Когда прошел платеж. Будущие операции (с датой позже сегодняшней) автоматически становятся серыми.

Дата учета. За какую дату нужно считать этот платеж.

Например, мы платим сотрудникам зарплату за октябрь в начале ноября. В этом случае, дата — ноябрь, а дата учета — октябрь. Здесь важен только месяц, а не конкретный день.

Счет. Доступные счета подтягиваются из списка в «Счетах»

Сумма. Расход пишется со знаком «минус».

Контрагент. Выбирается из списка, который подтягивается из «Контрагентов».

Статья. Выбирается из списка, который подтягивается из «Статей».

Проект. Выбирается из списка, который подтягивается из «Проектов».

Коммент. Описание платежа — зачем он нужен, за что платят нам и за что платим мы.

Записи не сортируются автоматически, это надо делать вручную. ПКМ по столбцу B → «Сортировать от Я до А». Новые записи оставляем сверху, старые уходят вниз.

Переводы

Перевод между счетами оформляется как 2 операции: ушло с одного счета, пришло на другой счет. В переводах не указываем контрагентов и проекты — только счет, сумму и статью — Перевод.

В таблице переводы автоматически подсвечиваются синим.

Если за перевод между счетами есть комиссия, ее оформляем третьей операцией — расход со статьей «Комиссия».

Создание счетов

Счета — это не только р/с в банке. Сюда же относится наличка и всякие яндексы-карты, если вы вдруг этим пользуетесь.

Указываем названия счетов и начальный остаток.

Создание контрагентов

Сюда добавляем авторов, сотрудников, клиентов, сервисы и все, с чем мы проводим операции. Старых не удаляем, они нужны для статистики.

Можно добавлять в конце таблицы, можно создавать новые строки в начале — это не важно.

Имя. Названия клиентов и подрядчиков, имена сотрудников.

Кто это. Тип контрагента.

Реквизиты и комменты. Необязательная информация, нужна только для справки.

Приход/Расход и Доход считаются автоматически.

Не забудьте добавить собственника (или нескольких) — он будет контрагентом для дивидендов и ввода денег.

Создание проектов

Проекты можно дописывать в конце или создавать новую строку посреди таблицы. Не надо создавать новые строки под строками 1-3 — там находятся формулы, все может сломаться. Лучше где-нибудь под 5-й, чтобы наверняка.

Проект. Название проекта лучше указывать такое, чтобы его можно было легко найти.

Состояние. Текущие проекты — «В работе», успешно закрытые — «Готово», неуспешно — «Отказ». Состояния нужно переключать вручную.

Ответственный. Человек, который занимается проектом.

Направление. Выбирается из списка, который подтягивается из «Направлений»

Клиент. Выбирается из списка, который подтягивается из «Контрагентов».

План. Заполняем предполагаемый приход и расход вручную. Если проект на абонентке — заполняем данные за один месяц. Расход пишем со знаком «минус».

Все остальное считается автоматически.

Подсчет дивидендов

Дивиденды считаются автоматически по такой логике:

  1. Берем деньги, которые сейчас есть на счетах.
  2. Вычитаем все долги подрядчикам.
  3. Оставляем в запас какую-то сумму (необязательно). Эту часть обдумываем и заполняем руками. Поля «Нам должны» и «Налоги» не влияют на рассчеты и нужны, чтобы вы учитывали их при принятии решений.
  4. Получаем сумму, которую можно снять без угрозы попасть в кассовый разрыв.

Внизу можно посмотреть, сколько уже снимали и вводили своих денег в этом месяце

Работа с отчетами

Какие отчеты есть в таблице и зачем они нужны.

Сводка

Общая информация по деньгам в бизнесе.

Состояние счетов. Сколько денег есть на каждом из счетов и всего, сколько нам должны клиенты, сколько мы должны авторам. Список подгружается из «Счетов»

Сводка за месяц. Сколько заработали без учета налогов и взносов. План — все платежи, включая те, что еще не пришли. Факт — только подтвержденные платежи.

В сводке за указанный месяц нужно поставить дату с нужным месяцем в желтую клетку.

Ключевые клиенты. 6 клиентов с наибольшей прибылью — за все время и за месяц.

Сводка за год. Сколько заработали, оборот, сколько дивидендов получили собственники, сколько налогов заплатили.

Прогноз кассового разрыва. Показывает предполагаемый баланс на счетах на 31 день вперед.

Баланс

Показывает баланс на счетах на 31 день вперед, помогает прогнозировать кассовый разрыв.

Проекты

Показывает оборот, прибыль и рентабельность по каждому проекту.

Факт — подтвержденные платежи.

Активные — подтвержденные платежи в этом месяце.

Серые проекты — те, которые не должны были принести деньги: рекламные кампании, поиски сотрудников, участие в конкурсах. Выделяются все проекты с рентабельностью 0 и без прихода.

Красные — те, которые должны были принести прибыль, но не принесли. Выделяются все проекты с рентабельностью ниже 0.

Статьи

Список статей доходов и расходов и статистика по ним — за все время и за текущий месяц.

Контрагенты

Приход/расход — показывает общее количество денег, полученных от контрагента или выплаченных контрагенту — за все время и за месяц.

Чем зеленее значение — тем больше денег принес клиент. Чем краснее — тем больше денег мы заплатили подрядчику.

Прибыль — считается только для клиентов. Показывает общую прибыль — за все время и за месяц.

Чем зеленее — тем ценнее клиент.

Направления

Показывает оборот, расход, прибыль и рентабельность каждого направления бизнеса.

Частые вопросы и ответы

Нам их не задавали, поэтому мы придумали вопросы за вас.

1. Можно добавлять платежи автоматически?

Нет, нельзя. В теории можно получать операции из банка по API, но мы пока этого не делали. У нас не так много операций, заносим руками.

2. Если я что-то сломаю, как восстановить?

«Файл → История версий». Там хранятся прошлые версии таблицы. Но лучше регулярно делайте бэкапы — создавайте копии или экспортируйте данные в xls.

3. Я нашел ошибку в формулах, таблица все считает неправильно.

Спасибо, что нашли. Напишите Паше Молянову на [email protected] — он поправит шаблон.

4. Я могу добавлять в таблицу новые отчеты, формулы и переделывать ее под себя?

Конечно, делайте с ней что угодно.

5. А где почитать о формулах, чтобы сделать что-то подобное?

Всю информацию мы берём из официального руководства Гугл Таблиц.

→ Шаблон управленческого учёта

Файл → создать копию → наслаждаться

Электронная таблица Excel в формате JSON API [2021]

В этом руководстве мы расскажем, как преобразовать существующую электронную таблицу Excel Online в спокойный JSON. API. Это может быть полезно для поддержки простых веб-страниц, использующих электронную таблицу в качестве CMS, создавая макеты приложений или обмен данными с другой организацией, не тратя недели на развертывание настраиваемого решение.

Вы сможете искать записи, добавлять новые записи, обновлять и удалять существующие записи.

Это займет не более двух минут, что даст вам больше времени, чтобы сосредоточиться на своем продукте.

После того, как вы закончите это короткое руководство, вы сможете присоединиться к новым командам и сказать:

«Могу помочь с серверной частью 👍».

Давайте начнем.


1.Подготовьте вашу электронную таблицу

Для электронной таблицы, которую вы собираетесь подключить к sheet2api, первая строка (1) должна содержать только столбец имена .
Все остальные строки могут содержать данные в любом желаемом формате (символы, числа, даты, слова, и т.д).

Например:

А B С D E
1 Имя Любимая вещь Изображение
2 Багз Банни Морковь Ошибки.PNG
3 Элмер Фадд В погоне за кроликами Elmer.png
4

Луни Тюнз

Симпсоны

Лист3

Вы можете добавить несколько рабочих листов, таких как «Looney Tunes», «Симпсоны», для разделения различных категорий данных.
sheet2api автоматически создаст конечную точку API для каждого из них.

2. Создание API электронных таблиц

Согласно видео ниже:

  1. Поделитесь и скопируйте ссылку в свой Excel Online.
  2. Создайте API электронных таблиц, используя эта ссылка.
  3. Переходите к следующему шагу.

Ваш браузер не поддерживает видео тег.

3. Попробуйте новый JSON API

В своей учетной записи щелкните ссылку «Перейти к документации JSON API», чтобы просмотреть документацию по API электронных таблиц.

На следующей странице вы увидите полную документацию по API для всех функций вашего API, например GET, POST, PUT и т. Д.

Эта страница позволит вам делать реальные запросы к вашему API, посмотрите пример видео ниже и попробуйте сами!

Ваш браузер не поддерживает видео тег.

Вы дошли до конца, отлично!

Теперь вы можете поделиться своим URL-адресом API sheet2api с кем угодно .
Когда ваша электронная таблица получает обновляется автоматически, как и ваш API! 🤖

Полезные ссылки

6 лучших онлайн-решений для работы с электронными таблицами для коллективов

Будь то малый и средний бизнес или предприятия, почти каждый бизнес использует электронные таблицы в своей повседневной деятельности для улучшения рабочих процессов. В настоящее время электронные таблицы — это не просто файл Excel на вашем компьютере. Они стали способом сотрудничества с командой для повышения производительности и эффективности.

Эффективные удаленные рабочие пространства — это необходимость сегодня, и она начинается с выполнения каждого процесса, включая создание и редактирование электронных таблиц в режиме онлайн. Сотрудники хотят иметь доступ к своим документам в любое время, в любом месте и на любом устройстве, которое они хотят. Это возможно только в том случае, если электронные таблицы доступны, так что любой, у кого есть доступ к этому файлу, может редактировать его на ходу.

Таблицы были введены, чтобы помочь с финансами компании, но они делают больше, чем просто отслеживают ваш бюджет и расходы.Они играют жизненно важную роль в каждом отделе и могут выполнять задачи, которые экономят время, улучшают рабочие процессы и повышают эффективность.

Если вы используете облачную или онлайн-версию Excel, она может действовать как централизованное место для совместной работы вашей команды над проектами и отслеживания прогресса. Вы также можете использовать списки условного форматирования и проверки данных, чтобы знать, кто над какими задачами работает, и их текущий статус.

Вот некоторые из лучших альтернатив Excel для вашего бизнеса, чтобы ваша команда могла лучше работать и сотрудничать.

Smartsheet

Smartsheet — это онлайн-альтернатива Excel, позволяющая эффективно проецировать данные. Его пользовательский интерфейс относительно прост для понимания и позволяет вашим удаленным командам создавать отчеты и управлять проектами в одном месте. Он также предлагает функцию формы, которой можно поделиться с вашими клиентами, командой и другими. Данные автоматически сохраняются в таблице Excel в заданном формате.

Smartsheet — это хорошо масштабируемая облачная платформа без кода.

Платформа объединяет совместную работу, рабочие процессы и управление контентом на одной гибкой и безопасной платформе. Более 90% компаний из списка Fortune 100 используют платформу, а 80% используют ее для достижения корпоративных целей. Предоставьте сотрудникам возможность автоматизировать рабочие процессы и разрабатывать решения, которые работают в соответствии с их потребностями, с учетом требований ИТ в области безопасности и контроля.

Лист Zoho

Zoho Sheet — это интеллектуальное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое предлагает более 350 встроенных функций с возможностью создания пользовательских функций с минимальным кодом или без него.Вы можете создавать, редактировать и делиться таблицами со своей командой.

Отслеживайте свой прогресс с помощью контрольных списков, создавайте проверки для ввода данных и автоматизируйте свои повседневные задачи. Опубликуйте определенные диапазоны своей электронной таблицы в Интернете или весь файл и вставьте свои файлы в сообщение в блоге. Вы даже можете загружать свои электронные таблицы в виде файлов других типов, например, .pdf или .html .

Google Таблицы

Интерфейс

Google Sheets очень похож на интерфейс Excel и является прекрасной альтернативой Excel.Он предлагает как бесплатную версию для личного использования, так и платную версию для деловых целей. В рамках Google Workspace вы можете интегрировать Google Таблицы с другими приложениями, такими как Google Analytics, Google Forms и многими другими сторонними надстройками.

Импортировать или экспортировать данные из Google Таблиц не составляет труда, а пользователям предоставляется доступ из любого места через Интернет.

Google Таблиц выделяет ваши данные с помощью впечатляющих графиков и диаграмм. Встроенные формулы и сводные таблицы, а также параметры условного форматирования помогают сэкономить время и упростить рутинные задачи с помощью электронных таблиц.Также можно просмотреть историю изменений, чтобы просмотреть более старые версии той же электронной таблицы, отсортированные по датам и дате внесения изменений.

Используйте панель «Обзор», чтобы получить обзор ваших данных, включая информативные сводки и различные предварительно заполненные диаграммы, из которых вы можете выбирать.

Airtable

Airtable предлагает больше, чем просто электронные таблицы.

Вы можете использовать в качестве календаря, средства отслеживания проектов, формы, CRM продаж или планировщика продуктов для визуализации данных различными способами и создания приложений.Он легко настраивается и может быть интегрирован со многими сторонними приложениями. Имеет удобный интерфейс.

Вы можете создавать отношения между наборами данных внутри каждой «базы» или таблицы, сводных таблиц и графиков, а также использовать формулы вместе со многими функциями управления проектами и совместной работы.

Доступны как бесплатная, так и платная версии, которые помогут вам работать эффективнее и повысить производительность. Более 200 000 организаций создали приложения на Airtable, чтобы модернизировать свои рабочие процессы и улучшить бизнес-результаты.

Майкрософт 365

Кто не знает о Microsoft Excel?

Знаете ли вы, что Microsoft предлагает Excel как онлайн-версию под Microsoft 365. Вы можете использовать Excel как настольное приложение или как веб-приложение.

Excel предлагает максимальное количество ячеек 17 179 869 184 и упрощает обработку больших наборов данных лучше, чем любая другая программа. Такие функции, как ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ, могут помочь вам отделить данные от широкого диапазона данных. Мощные фильтры в верхней части каждого столбца помогают отображать информацию в соответствии с вашими потребностями.

Его интерфейс снабжен настраиваемой панелью быстрого доступа для закрепления основных функций, которые вам нужно часто использовать. Возможность запускать собственные приложения подразумевает, что вычисления выполняются на вашем персональном компьютере, а не передаются на сервер перед отправкой. Это обеспечивает лучшую производительность по сравнению с веб-приложениями, такими как Google Таблицы.

Однако, в отличие от Google Таблиц, функции совместной работы Microsoft Excel доступны только тем, у кого есть членство в Office365.Это позволит вам работать с другими пользователями Excel в режиме реального времени и использовать управление версиями документов и откат изменений по мере необходимости.

Ethercalc

Вам нужно что-то очень простое?

EtherCalc может быть для вас правильным выбором. Как и Google Таблицы, EtherCalc — это бесплатное онлайн-программное обеспечение. Но для использования не требуется учетная запись.

Веб-сайт генерирует уникальный URL-адрес для каждого листа, который вы можете вырезать, копировать или отправлять другим.

Пользовательский интерфейс несколько устарел и не имеет большого количества опций.Однако его простой в использовании интерфейс и возможности быстрого обмена делают его одним из популярных бесплатных программ для работы с электронными таблицами.

Заключение

При выборе программного обеспечения для работы с электронными таблицами для вашего бизнеса необходимо учитывать несколько аспектов. Бесплатного программного обеспечения достаточно для базового использования, но если вы ищете более продвинутые функции, возможно, стоит рассмотреть вариант премиум-класса.

Облачное программное обеспечение

обычно позволяет вам совместно работать с комментариями, историей версий и комментариями в режиме реального времени и гарантирует, что ничья информация никогда не будет потеряна или перезаписана.

Затем изучите некоторые из лучших онлайн-баз данных для вашего бизнеса.

Создайте свою первую онлайн-форму

SpreadsheetConverter обеспечивает встроенную обработку форм. Следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы отправите свою первую онлайн-форму на свой электронный почтовый ящик.

Использование Excel для проектирования электронных форм очень удобно. Табличный формат электронной таблицы позволяет легко создавать красивые формы. Вы можете использовать фиксированный текст и числа или использовать формулы для динамического ввода значений в поля.

Когда вы публикуете форму в Интернете, любой, у кого есть ссылка, может заполнить форму и отправить ее вам. Отправленные формы поступают в специальный почтовый ящик электронной почты. При использовании расширенной службы отправки полученные формы также хранятся в нашей базе данных. Вы можете войти в систему в любое время, чтобы обработать или загрузить полученные формы.

В этом руководстве мы создадим простую форму в электронной таблице, преобразуем ее в веб-страницу, загрузим на веб-сервер и получим первый ответ формы.Используя только эти навыки, вы можете сконструировать любую сложную форму, необходимую в вашей профессии или личной жизни. Все, что вам нужно, входит в вашу лицензию SpreadsheetConverter.

Дизайн в Excel, использование в Интернете, получение по электронной почте

ФОРМА, ОПРЕДЕЛЕННАЯ В EXCEL

ФОРМА НА ВЕБ-БРАУЗЕРЕ

ПРЕДСТАВЛЕННАЯ ФОРМА, ПОЛУЧЕННАЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Преимущества использования SpreadsheetConverter для форм

При создании формы вы хотите иметь возможность собирать данные, предоставленные респондентами.К сожалению, веб-браузер не может отправить вам данные формы напрямую. Вы должны использовать сервер в сети для обработки формы, например для преобразования содержимого формы в электронное письмо.

Стандартные решения для обработки форм, как правило, довольно сложно настроить. Кроме того, формы публикации в Интернете могут использоваться не по назначению. Так называемые «сборщики электронной почты» постоянно бродят по сети в поисках адресов электронной почты, которые можно использовать для нежелательной рекламы в «спаме».

Чтобы избежать этих недостатков, SpreadsheetConverter предоставляет встроенное размещенное решение, которое легко настраивается и не раскрывает адрес электронной почты, на который будет отправлена ​​форма.Когда нажимается кнопка «Отправить» на веб-форме, данные в форме отправляются на один из наших веб-серверов, который преобразует поля формы в сообщение электронной почты и отправляет содержимое формы в заранее определенный почтовый ящик. Базовая услуга бесплатна.

Создать веб-форму как электронную таблицу

Прежде чем мы продолжим, вам нужно определить вашу веб-форму в простой электронной таблице. Просто следуйте инструкциям ниже, чтобы начать создавать эту форму самостоятельно. Если вы не хотите практиковаться в использовании продукта, исходную таблицу можно скачать здесь.

  1. Создайте новую пустую электронную таблицу в Excel.
  2. Сделайте столбец B достаточно широким, чтобы в нем можно было разместить полное имя и адрес электронной почты.
  3. Выделите ячейки A1: B1 и объедините их (Формат ячеек> Выравнивание> Объединить ячейки).
  4. Введите заголовок «Подписка на информационный бюллетень» в ячейку A1 и отформатируйте его как полужирный шрифт размером 20 пунктов.

5. Введите текст «Имя» в ячейку A2.
6. Переместитесь, чтобы выбрать ячейку B2.
7. Найдите поле имени ячейки. Обычно он отображается слева от поля формулы, над заголовками столбцов.Это поле, которое в настоящее время написано «B1». Дайте ячейке B1 имя «Имя», введя это слово в поле имени ячейки и нажмите Enter. Имя ячейки будет использоваться в электронном письме для идентификации поля «Имя».

8. Выберите ленту SpreadsheetConverter и убедитесь, что панель задач видна.

9. Убедитесь, что ячейка B2 по-прежнему выбрана. Щелкните Текст на вкладке Виджеты панели задач. Пометка ячейки как текстового поля гарантирует, что содержимое ячейки будет включено в электронное письмо в качестве поля ввода, даже если на ячейку нет ссылки в формуле.

10. В свойствах текстового поля установите флажок «Обязательно» и нажмите OK. Это гарантирует, что формы не могут быть отправлены без имени в поле «Имя».

11. Повторите шаги 5-10 выше, чтобы создать второе поле ввода «Электронная почта» в A3 и B3. Также отметьте это поле как обязательное.
12. Выделите ячейки A1: B3 и создайте рамку вокруг формы (Формат ячеек> Граница> Контур).
13. Вот как должна выглядеть таблица в этот момент:

14.Сохраните форму под именем «форма». Убедитесь, что Excel добавляет «.xlsx» или «.xls» в конце имени файла. Если Excel предупреждает, что документ с таким именем уже существует, не перезаписывайте его. Вместо этого сохраните электронную таблицу под другим именем, например «Форма1».

Добавить данные электронной таблицы в ArcGIS Online

«Зачем добавлять данные электронных таблиц в ArcGIS Online?» Возможно, это не типичный вопрос 9-летнего ребенка. Но мой племянник Джио хотел знать. Недавно он узнал о таблицах в школе.В качестве домашнего задания он составлял таблицу деревьев в своем районе. Я сказал ему, что использую электронные таблицы для создания карт.

Древовидные данные оживают в трехмерных веб-приложениях. Узнайте, как сделать это приложение.

«Карты интереснее таблиц. У них картинки вместо строк и столбцов чисел и слов ». Именно так.

Карты

помогают обнаруживать закономерности и тенденции в ваших данных, поскольку они отображают данные визуально. Например, с данными о деревьях Gio мы могли бы создавать трехмерные визуализации деревьев в зависимости от их высоты, вида или состояния.Карта может помочь городским планировщикам увидеть состояние деревьев и принять обоснованные решения о том, как управлять деревьями.

Как перенести данные на карту? Вы добавляете его в ArcGIS Online и публикуете как размещенный векторный слой. Размещенные векторные слои позволяют визуализировать, анализировать и обмениваться данными с помощью карт. Вы также можете обновлять функции, редактировать информацию связанных атрибутов и собирать дополнительные функции. Вы можете добавить в ArcGIS Online практически любую электронную таблицу, если она содержит информацию о местоположении, такую ​​как адреса или координаты.

За 4 шага я показал Gio, как добавить электронную таблицу в ArcGIS Online. Вот как.

Шаг 1: Войдите в ArcGIS Online, используя свою учетную запись ArcGIS.

Вашей учетной записи требуются права для публикации размещенных векторных слоев. Если у вас нет этих прав, обратитесь к администратору ArcGIS Online или получите бесплатную пробную версию ArcGIS Online.

Шаг 2: На странице «Содержимое» щелкните «Новый элемент».

Шаг 3: Перетащите файл электронной таблицы в зону перетаскивания Новый элемент.

Оставьте параметр по умолчанию, чтобы добавить файл электронной таблицы и создать размещенный векторный слой.

Шаг 4: Просмотрите и при необходимости измените параметры по умолчанию для полей, настроек местоположения и сведений об элементе. Щелкните Сохранить, чтобы добавить электронную таблицу и опубликовать ее как размещенный векторный слой.

Файл электронной таблицы и векторный слой появятся на странице содержимого.

За 4 быстрых шага мы с Джио добавили данные электронной таблицы в ArcGIS Online.

В качестве наилучшего метода обмена мы добавили дополнительную информацию на нашу страницу элемента и включили защиту от удаления, чтобы случайно не удалить элементы из нашего контента.

Что дальше?

С нашим векторным слоем можно делать одно из следующих действий:

  • Добавить слой на карту
  • Выполните аналитику, чтобы ответить на такие вопросы, как «где нам сажать больше деревьев?»
  • Собирайте больше данных о деревьях прямо с наших мобильных устройств
  • Обозначьте деревья в 3D
  • Поделиться картой как веб-приложением

Джио подумал, что это нормально.Но, может быть, не так весело, как лазить по дереву. Справедливо.

Эта статья была первоначально опубликована 25 сентября 2018 г. и была обновлена.

Об авторе

Молли Зурн

Я старший главный инженер по разработке продуктов для ArcGIS и член команды ArcGIS Online.Помимо помощи пользователям в создании карт, я увлечен бегом по пересеченной местности, лыжным спортом, ски-альпинизмом, скалолазанием и английскими указателями.

Знакомство с Microsoft Forms для Excel

Вы уже пробовали Microsoft Forms?

Это отличный новый инструмент от Microsoft, который позволяет быстро и легко создавать опросы, викторины и опросы.

Их можно использовать в самых разных сферах. Вы можете использовать их, чтобы получать отзывы клиентов, собирать отзывы и отзывы или даже использовать их в качестве форм для ввода данных.

Я использую эти формы в своих курсах, чтобы получать отзывы и отзывы студентов, чтобы улучшить свое преподавание. Я также предложил их другу, который искал простое решение для ввода данных.

Давайте посмотрим!

Зарегистрируйтесь в Microsoft Forms

Если вы зарегистрировались в Office 365, значит, у вас уже есть Microsoft Forms, и к ним можно получить доступ из OneDrive, SharePoint, Excel Online или с веб-сайта Forms.

Если у вас нет учетной записи Office, вы все равно можете зарегистрироваться для бесплатного использования форм здесь https: // forms.office.com/, создав учетную запись Microsoft.

Создание новой формы или викторины

Существует несколько различных способов создания формы или викторины с помощью Microsoft Forms.

Создание формы в OneDrive

Вы можете создавать формы в OneDrive для личных или деловых людей. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить результаты формы ➜ щелкните New ➜ выберите Forms for Excel .

Затем вам будет предложено назвать книгу, связанную с вашей формой.Эта книга будет сохранена в выбранной вами папке и там, где будут сохранены все отправленные формы.

Создание формы в SharePoint

То же самое можно сделать для создания формы, если у вас есть бизнес-учетная запись Office 365 с SharePoint в Интернете. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить результаты формы ➜ щелкните New ➜ выберите Forms for Excel .

При этом также будет предложено ввести новое имя книги, в которой будут сохранены отправленные вами формы.

Создание формы в Excel Online

Если вы работаете с Excel Online, вы также можете создавать формы. Перейдите на вкладку Insert ➜ нажмите кнопку Forms ➜ выберите в меню New Form .

Будет создана форма, связанная с текущей книгой.

Создание формы на веб-сайте

После входа в https://forms.office.com/ вы попадете на главную страницу, где сможете создавать новые формы и тесты.Если вы не попали на главную страницу, вы всегда можете перейти на нее с любого экрана, используя кнопку в верхнем левом углу экрана с надписью Forms .

На главном экране нажмите New Form или New Quiz .

Различные типы вопросов

В настоящее время Microsoft Forms имеет два типа форм. Есть форм и викторин . Оба они позволяют создавать вопросы одного типа.Единственное различие между ними заключается в том, что вы можете назначать баллы и правильные ответы на вопросы викторины для расчета баллов в викторине.

Доступ ко всем вопросам можно получить, нажав кнопку Добавить новый . Это покажет список доступных вариантов вопросов, но обратите внимание, что некоторые из них скрыты в меню, доступном при нажатии на эллипсов .

Типы вопросов

Всего доступно 7 типов вопросов. У каждого есть разные варианты.

  • Параметр Choice позволяет определить список возможных ответов, из которых пользователь может выбрать один или несколько ответов.
  • Параметр Текст позволяет создавать вопросы с длинными или краткими текстовыми ответами.
  • Параметр Рейтинг позволяет создавать вопросы со звездочкой или числом от 2 до 10.
  • Параметр Дата позволяет пользователю выбрать дату в календаре для ответа на вопрос.
  • Вопросы Ranking позволяют пользователю перетаскивать элементы, чтобы ответить на такие вопросы, как порядок предпочтений.
  • Параметр Likert позволяет создавать вопросы типа шкалы «согласен / не согласен».
  • Параметр Net Promoter Score позволяет вам задавать такие вопросы, как «Какова вероятность того, что вы порекомендуете [бренд X] другу или коллеге?» которые используют оценку стиля сетевого промоутера.

Совет . Некоторые типы вопросов, такие как варианты Choice и Ranking , позволяют копировать и вставлять из диапазона в Excel или текстового файла с разделителями строк.Это удобно, если вам нужно добавить длинный список вариантов.

У каждого типа вопросов свое меню. Например, на приведенном выше рисунке показаны доступные варианты вопросов стиля Choice .

  1. Вы можете скопировать, удалить или переместить вопрос из меню в правом верхнем углу вопроса.
  2. Вы можете добавить актуальный вопрос вместе с подзаголовком (параметр подзаголовка находится в меню «Многоточие»).
  3. Forms имеет встроенные возможности ИИ, чтобы предлагать ответы на некоторые типы вопросов.Вы можете выбрать отдельные элементы из предложений или добавить их все.
  4. Для множественного выбора вы можете добавить или удалить варианты. Вы можете отметить правильный ответ (для викторин) и добавить комментарии к вариантам.
  5. Вы можете добавить больше вариантов выбора.
  6. Для викторин вы можете присвоить значение балла, чтобы подсчитать балл викторины.
  7. Вы можете разрешить несколько ответов и задать вопрос, требующий ответа для отправки формы.
  8. Дополнительные параметры доступны в меню Эллипсы .

Разделы формы

Разделы в формах или опросах позволяют разбивать форму на части.

Если у вас много вопросов в форме и вы не используете разделы, то пользователь увидит все вопросы на одной странице. Добавление разделов означает, что вы можете разбить его на несколько страниц, и пользователь увидит следующий раздел вопросов только после завершения текущего раздела.

Это может помочь в увеличении скорости отправки форм, поскольку длинные списки вопросов могут отбить у пользователя желание ответить на все вопросы и отправить форму.

Вы можете добавить разделы, нажав Добавить новый Эллипсы меню ➜ Раздел .

Предварительный просмотр формы

Когда вы закончите создание формы, вы можете легко просмотреть ее и увидеть, что именно увидит пользователь.

Нажмите кнопку Preview в правом верхнем углу, чтобы просмотреть и проверить форму. Однако будьте осторожны, поскольку отправка формы в режиме предварительного просмотра все равно добавит ответ к вашим результатам, и вам придется вручную удалить ответ, чтобы удалить его из результатов.

Вы сможете предварительно просмотреть, как выглядит форма как на мобильном устройстве, так и на компьютере, с помощью кнопок в правом верхнем углу в режиме предварительного просмотра.

Параметры формы и опроса

Каждая форма имеет некоторые важные параметры, которые можно найти в меню Эллипсы .

  1. Для тестов вы можете выбрать автоматическое отображение результатов респондентам после отправки.
  2. Формы и викторины могут быть общедоступными или частными для организации.При совместном использовании в организации вы можете записать имя респондента и ограничить пользователей одним отправлением.
  3. Есть варианты открытия или закрытия формы для принятия ответов. Вы можете установить дату начала и окончания приема ответов. Вы можете перемешать порядок, в котором появляются вопросы. Вы можете добавить собственное сообщение с благодарностью, которое появляется после того, как пользователь отправит форму.
  4. Вы можете настроить параметры уведомлений, чтобы отправлять уведомления по электронной почте каждому пользователю или себе при получении нового ответа.

Разветвление формы

Выше приведен пример формы, в которой используется ветвление.

Ветвление — одна из самых полезных функций в формах, но, к сожалению, она скрыта внутри меню Ellipses . Это позволит вам отображать следующие вопросы в зависимости от того, как пользователь ответил на предыдущий вопрос.

Чтобы создать условную форму, нажмите Эллипсы в правом верхнем углу ➜ затем выберите Ветвление .

В этом примере пользователю задается вопрос, использовали ли он ранее Microsoft Forms, и предлагаются два варианта: Да или Нет .Если пользователь выбирает «да», его просят оценить продукт из 5 звезд. Если пользователь отвечает «нет», его спрашивают, почему бы и нет. Таким образом, пользователям не будут показаны вопросы, которые им не интересны.

Просмотр результатов формы

В какой-то момент вам захочется взглянуть на ответы, которые были отправлены людьми, использующими вашу форму. Это можно сделать на вкладке Responses любой формы, где вы можете увидеть обобщенную версию результатов.

  1. Вы можете просмотреть подробную информацию о каждом результате отдельно.
  2. Вы можете просмотреть все результаты в соответствующем файле Excel.
  3. Вы можете поделиться результатами, создав сводную ссылку. Щелкните эллипс ➜ выберите Создать сводную ссылку .

Фактически, я создал сводную ссылку на приведенный выше пример, который можно просмотреть здесь.

Темы форм

Вы мало что можете сделать, чтобы изменить внешний вид ваших форм, но вы можете изменить цвет или фоновое изображение.

Перейдите в меню Theme в правом верхнем углу. Здесь вы можете выбрать одну из нескольких предустановленных тем или, нажав на значок плюс , вы можете выбрать собственный цвет или фоновое изображение.

Совместное использование форм

Как вы собираетесь использовать свою новую форму?

Вся суть создания формы заключается в сборе информации от пользователей, поэтому после создания формы вам нужно будет поделиться ею со своей пользовательской аудиторией! Все это можно сделать из меню Поделиться в правом верхнем углу.

  1. Вы можете сделать форму доступной для всех, у кого есть ссылка, или только для людей внутри вашей организации.
  2. Вы можете скопировать эту ссылку и отправить ее любому, кому вы хотите заполнить форму.
  3. Поделиться формой можно с помощью ссылки, QR-кода, встроенного кода HTML-формы (см. Пример встроенной формы выше) или по электронной почте.
  4. Вы можете поделиться копией своей формы в качестве шаблона по ссылке, чтобы другие могли изменить ее для собственного использования.
  5. Вы можете совместно создавать формы внутри организации или с внешними пользователями с учетной записью Office.
  6. Ваша ссылка для совместной работы над редактированием формы может быть скопирована и предоставлена ​​всем, кому вы хотите предоставить доступ для редактирования формы.

Выводы

Если вам нужно собирать информацию от разных пользователей, то Microsoft Forms может быть для вас инструментом.

С помощью форм вы можете быстро и легко создавать анкеты, которыми вы можете поделиться как внутри, так и за пределами вашей работы.

Эти формы автоматически собирают и сохраняют ответы в книге Excel, чтобы их можно было легко просмотреть и проанализировать позже.

Это еще один отличный инструмент в пакете Office, который хорошо работает с Excel, и вы определенно захотите изучить его.

Как создать форму ввода данных в Excel (пошаговое руководство)

Посмотрите видео об использовании форм ввода данных в Excel

Ниже приведено подробное письменное руководство по форме ввода данных в Excel если вы предпочитаете читать, а не смотреть видео.

Excel имеет много полезных функций, когда дело доходит до ввода данных.

И одной из таких функций является форма для ввода данных .

В этом руководстве я покажу вам, что такое формы ввода данных и как их создавать и использовать в Excel.

Зачем нужно знать формы для ввода данных?

Может быть, нет!

Но если ввод данных является частью вашей повседневной работы, я рекомендую вам проверить эту функцию и посмотреть, как она может помочь вам сэкономить время (и повысить эффективность).

Есть две распространенные проблемы, с которыми я столкнулся (и видел, с чем сталкиваются люди), когда дело доходит до ввода данных в Excel:

  1. Это занимает много времени .Вам нужно ввести данные в одну ячейку, затем перейти к следующей ячейке и ввести данные для нее. Иногда вам нужно прокрутить вверх и посмотреть, какой это столбец и какие данные нужно ввести. Или прокрутите вправо, а затем вернитесь к началу, если столбцов много.
  2. Это подвержено ошибкам . Если у вас есть огромный набор данных, который требует 40 записей, есть вероятность, что вы в конечном итоге введете что-то, что не предназначалось для этой ячейки.

Форма ввода данных может помочь, сделав процесс быстрее и менее подверженным ошибкам.

Прежде чем я покажу вам, как создать форму ввода данных в Excel, позвольте мне быстро показать вам, что она делает.

Ниже приведен набор данных, который обычно поддерживается командой найма в организации.

Каждый раз, когда пользователю нужно добавить новую запись, он / она должен будет выбрать ячейку в следующей пустой строке, а затем переходить от ячейки к ячейке, чтобы сделать запись для каждого столбца.

Хотя это прекрасный способ сделать это, более эффективным способом было бы использование формы ввода данных в Excel.

Ниже представлена ​​форма для ввода данных, которую можно использовать для внесения записей в этот набор данных.

Выделенные поля предназначены для ввода данных. После этого нажмите клавишу Enter, чтобы сделать данные частью таблицы и перейти к следующей записи.

Ниже представлена ​​демонстрация того, как это работает:

Как видите, это проще, чем обычный ввод данных, так как все в одном диалоговом окне.

Форма ввода данных в Excel

Использование формы ввода данных в Excel требует небольшой предварительной работы.

Вы заметите, что нет возможности использовать форму ввода данных в Excel (ни на одной вкладке на ленте).

Чтобы использовать его, вам нужно сначала добавить его на панель быстрого доступа (или на ленту).

Добавление опции формы ввода данных на панель быстрого доступа

Ниже приведены шаги по добавлению опции формы ввода данных на панель быстрого доступа:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любой из существующих значков на панели быстрого доступа.
  2. Щелкните «Настроить панель быстрого доступа».
  3. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Excel» выберите в раскрывающемся списке вариант «Все команды».
  4. Прокрутите список команд и выберите «Форма».
  5. Нажмите кнопку «Добавить».
  6. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги добавят значок формы на панель быстрого доступа (как показано ниже).

После того, как он появится в QAT, вы можете щелкнуть любую ячейку в вашем наборе данных (в которую вы хотите внести запись) и щелкнуть значок формы.

Примечание. Для работы формы ввода данных ваши данные должны быть в таблице Excel. Если это еще не сделано, вам придется преобразовать его в таблицу Excel (сочетание клавиш — Control + T).

Части формы ввода данных

Форма ввода данных в Excel имеет много разных кнопок (как вы можете видеть ниже).

Вот краткое описание того, что означает каждая кнопка:

  • Новый : Это очистит все существующие данные в форме и позволит вам создать новую запись.
  • Удалить : Это позволит вам удалить существующую запись. Например, если я нажму клавишу Delete в приведенном выше примере, он удалит запись для Майка Бейнса.
  • Восстановить : если вы редактируете существующую запись, вы можете восстановить предыдущие данные в форме (если вы не нажимали «Создать» или не нажимали Enter).
  • Найти предыдущий : поиск предыдущей записи.
  • Найти следующий : поиск следующей записи.
  • Критерий : позволяет находить определенные записи.Например, если я ищу все записи, в которых кандидат был нанят, мне нужно нажать кнопку «Критерии», ввести «Наемный» в поле «Статус» и затем использовать кнопки поиска. Пример этого будет рассмотрен позже в этом руководстве.
  • Закрыть : форма закроется.
  • Полоса прокрутки : Вы можете использовать полосу прокрутки для просмотра записей.

Теперь давайте рассмотрим все, что вы можете делать с помощью формы ввода данных в Excel.

Обратите внимание, что вам нужно преобразовать данные в таблицу Excel и выбрать любую ячейку в таблице, чтобы можно было открыть диалоговое окно формы ввода данных.

Если вы не выбрали ячейку в таблице Excel, отобразится запрос, как показано ниже:

Создание новой записи

Ниже приведены шаги для создания новой записи с помощью формы ввода данных в Excel :

  1. Выберите любую ячейку в таблице Excel.
  2. Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
  3. Введите данные в поля формы.
  4. Нажмите клавишу Enter (или нажмите кнопку «Создать»), чтобы ввести запись в таблицу и получить пустую форму для следующей записи.

Навигация по существующим записям

Одним из преимуществ использования формы ввода данных является то, что вы можете легко перемещаться и редактировать записи, не выходя из диалогового окна.

Это может быть особенно полезно, если у вас есть набор данных с большим количеством столбцов. Это может сэкономить вам много времени на прокрутку и перемещение вперед и назад.

Ниже приведены шаги для навигации и редактирования записей с помощью формы ввода данных:

  1. Выберите любую ячейку в таблице Excel.
  2. Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
  3. Чтобы перейти к следующей записи, нажмите кнопку «Найти далее», а для перехода к предыдущей записи нажмите кнопку «Найти предыдущую».
  4. Чтобы отредактировать запись, просто внесите изменения и нажмите Enter. Если вы хотите вернуться к исходной записи (если вы не нажимали клавишу ввода), нажмите кнопку «Восстановить».

Вы также можете использовать полосу прокрутки для последовательной навигации по записям.

Снимок экрана выше показывает базовую навигацию, в которой вы просматриваете все записи одну за другой.

Но вы также можете быстро перемещаться по всем записям на основе критериев.

Например, если вы хотите просмотреть все записи со статусом «Выполняется», вы можете сделать это, используя следующие шаги:

  • Выберите любую ячейку в таблице Excel.
  • Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
  • В диалоговом окне «Форма ввода данных» нажмите кнопку «Критерии».
  • В поле «Статус» введите «В процессе». Обратите внимание, что это значение не чувствительно к регистру.Таким образом, даже если вы войдете в IN-PROGRESS, он все равно будет работать.
  • Используйте кнопки «Найти предыдущий» / «Найти следующий», чтобы перемещаться по записям, состояние которых имеет статус «Выполняется».

Критерии — очень полезная функция, когда у вас есть огромный набор данных, и вы хотите быстро просмотреть те записи, которые соответствуют заданному набору критериев.

Обратите внимание, что вы можете использовать несколько полей критериев для навигации по данным.

Например, если вы хотите просмотреть все записи «Выполняется» после 07-08-2018, вы можете использовать «> 07-08-2018» в критериях для поля «Дата» и «Выполняется». ‘как значение в поле статуса.Теперь, когда вы перемещаетесь с помощью кнопок «Найти предыдущий» / «Найти следующий», он будет отображать только записи после 07-08-2018, когда статус находится в стадии «Выполняется».

В критериях можно также использовать подстановочные знаки.

Например, если вы непоследовательно вводили данные и использовали варианты слова (например, в процессе, в процессе, в процессе и в процессе), то для получения этих записей необходимо использовать подстановочные знаки.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выберите любую ячейку в таблице Excel.
  2. Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
  3. Щелкните кнопку Критерии.
  4. В поле «Состояние» введите * прогресс
  5. Используйте кнопки «Найти предыдущий» / «Найти следующий» для навигации по записям, состояние которых находится в состоянии «Выполняется».

Звездочка (*) — это подстановочный знак, который может представлять любое количество символов в Excel. Таким образом, если статус содержит «прогресс», он будет отмечен кнопками «Найти предыдущий / Найти следующий», независимо от того, что находится перед ним).

Удаление записи

Вы можете удалить записи из самой формы ввода данных.

Это может быть полезно, если вы хотите найти определенный тип записей и удалить их.

Ниже приведены шаги для удаления записи с помощью формы ввода данных:

  1. Выберите любую ячейку в таблице Excel.
  2. Щелкните значок формы на панели быстрого доступа.
  3. Перейдите к записи, которую хотите удалить
  4. Нажмите кнопку «Удалить».

Хотя вам может казаться, что все это выглядит как большой объем работы, просто чтобы вводить и перемещаться по записям, это экономит много времени, если вы работаете с большим количеством данных и вам приходится вводить данные довольно часто.

Ограничение ввода данных на основе правил

Вы можете использовать проверку данных в ячейках, чтобы убедиться, что введенные данные соответствуют нескольким правилам.

Например, если вы хотите убедиться, что столбец даты принимает дату только во время ввода данных, вы можете создать правило проверки данных, разрешающее только даты.

Если пользователь вводит данные, не являющиеся датой, это не будет разрешено, и пользователю будет показана ошибка.

Вот как создать эти правила при вводе данных:

  1. Выберите ячейки (или даже весь столбец), в которых вы хотите создать правило проверки данных.В этом примере я выбрал столбец A.
  2. Щелкните вкладку «Данные».
  3. Выберите параметр «Проверка данных».
  4. В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке «Настройки» выберите «Дата» в раскрывающемся списке «Разрешить».
  5. Укажите дату начала и дату окончания. Записи в пределах этого диапазона дат будут действительны, а остальные будут отклонены.
  6. Нажмите ОК.

Теперь, если вы используете форму ввода данных для ввода данных в столбец «Дата», и если это не дата, то это будет запрещено.

Вы увидите сообщение, показанное ниже:

Аналогичным образом вы можете использовать проверку данных с формами ввода данных, чтобы убедиться, что пользователи не вводят неправильные данные. Некоторые примеры, в которых вы можете использовать это: числа, длина текста, даты и т. Д.

Вот несколько важных вещей, которые нужно знать о форме ввода данных Excel:

  1. Вы можете использовать подстановочные знаки при навигации по записям (с помощью параметра критериев ).
  2. У вас должна быть таблица Excel, чтобы использовать форму ввода данных.Кроме того, чтобы использовать форму, в ней должна быть выделена ячейка. Но есть одно исключение. Если у вас есть именованный диапазон с именем «База данных», тогда форма Excel также будет ссылаться на этот именованный диапазон, даже если у вас есть таблица Excel.
  3. Ширина поля в форме ввода данных зависит от ширины столбца данных. Если ширина столбца слишком мала, то же самое будет отражено в форме.
  4. Вы также можете вставить маркеры в форму ввода данных. Для этого используйте сочетание клавиш ALT + 7 или ALT + 9 на цифровой клавиатуре.Вот видео о маркированных пунктах.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Как преобразовать Excel в Google Таблицы (шаг за шагом)

Война между Google Таблицами и пользователями Excel продолжается. Это две самые популярные программы для работы с электронными таблицами. Те, кому комфортно пользоваться таблицами Google, клянутся этим, в то время как любители Excel предпочитают оставаться в пределах своей зоны комфорта.

Но что происходит, когда пользователь Excel отправляет электронную таблицу пользователю Google Sheets?

Если у вас нет Excel, вы не можете открывать и редактировать его.

Если вы один из тех сторонников Google Таблиц, которые получают документ Excel, у вас действительно есть выбор просто просмотреть документ в том виде, в каком он есть.

Но если вы хотите работать с отправленным файлом в знакомой и удобной среде Google Sheets, вы можете преобразовать Excel в Google Sheets .

В этом руководстве я покажу вам несколько способов, с помощью которых вы можете легко открыть файл Excel в Google Таблицах.

Как конвертировать Excel в Google Таблицы

Google Таблицы могут работать со следующими форматами файлов Excel:

  • .XLS
  • .xlsx
  • .xlsm
  • .xlt
  • .ods
  • .csv
  • .tsv
  • .tab

Если вам нужно открыть файл в Google Таблицах, он должен сначала присутствовать на вашем диске Google. Итак, первый шаг к открытию файла Excel в Google Таблицах — это загрузить его на диск.

Чтобы загрузить файл Excel на свой Google Диск, выполните следующие действия:

  1. Откройте браузер и перейдите на Google Диск, набрав диск.google.com в адресной строке.
  2. В верхнем левом углу экрана Google Диска нажмите Новый , а затем перейдите к Загрузка файла в раскрывающемся меню.
  3. Выберите файл Excel, который вы хотите загрузить на свой компьютер. Дайте несколько секунд, чтобы загрузить

Вышеупомянутые шаги добавят ваш файл Excel на диск, и теперь вы сможете открыть его, даже если в вашей системе не установлен Excel.

Чтобы просмотреть содержимое файла, просто дважды щелкните по нему.

На этом этапе вы можете просто просмотреть файл, но не можете вносить в него какие-либо изменения.

Если вы хотите внести в него изменения, вам необходимо открыть его в Google Таблицах, щелкнув опцию Открыть в Google Docs в верхней части экрана.

Если вы не видите эту опцию, не волнуйтесь. Вы по-прежнему можете открыть файл в Google Таблицах, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Открыть с помощью -> Google Таблицы.

Теперь вы можете редактировать свой файл, делиться данными и сотрудничать с другими с помощью Google Таблиц.Это очень простой способ перенести Excel в Google Таблицы.

Самое приятное то, что при сохранении этого файла все изменения будут сохранены в исходном файле Excel.

Как преобразовать файл Excel в формат Google Таблиц

Возможно, вы захотите не просто отредактировать файл в Google Таблицах, но и сохранить его в формате Google Таблиц вместо формата Excel.

Если это так, убедитесь, что ваш файл уже открыт в таблицах Google, выберите Сохранить как Google Таблицы в меню Файл .

Теперь у вас будет две копии одного и того же файла — одна в формате Excel, а другая в формате Google Sheets.

Таким образом, даже если вы внесете какие-либо изменения в этот файл Google Sheet, ваш исходный файл .xls останется без изменений.

Как автоматически конвертировать все будущие загрузки файлов Excel

Вы можете настроить свой Google Диск на автоматическое преобразование последующих загрузок файлов Excel в формат Google Sheet.

Это сэкономит вам много времени, если вам нужно часто использовать файлы Excel в Google Таблицах.Вы можете настроить это следующим образом:

  1. Откройте Google диск.
  2. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Настройки из появившихся опций.
  4. В окне «Настройки» вы увидите параметр « Конвертировать загруженные файлы ». Установите флажок « Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Документов Google ».
  5. Нажмите Готово .

Это преобразует любые файлы Office в формат Google Docs, Sheets или Slides.

Однако эта настройка не повлияет на ранее загруженные файлы, и они по-прежнему будут иметь исходный формат.

Как экспортировать файл Google Таблиц в Excel

Наконец, когда вы закончите работу с файлом Google Таблиц, вы можете захотеть преобразовать его обратно в Excel.

Это тоже довольно просто:

Если ваш файл уже открыт в Google Таблицах:

  1. Перейти к загрузке файла
  2. Выберите файл Microsoft Excel (.xls) вариант.

Обратите внимание, что у вас также есть возможность сохранить этот файл в других форматах, таких как PDF, HTML или CSV. Это одна из вещей, которые делают Google Таблицы такими универсальными.

Если вы хотите напрямую преобразовать файл Google Sheet со своего диска Google:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок файла
  2. Выберите вариант загрузки

Ваш лист автоматически преобразуется в формат, готовый к работе с Excel, при загрузке.

Проблемы совместимости

Хотя это здорово, что вы можете работать с файлами Excel в Google Таблицах, Excel по-прежнему имеет гораздо больше возможностей.В Google Таблицах не хватает многих функций, и у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью при работе с файлом Excel, преобразованным в Google Таблицы.

Google постоянно совершенствуется, а также работает над улучшением функций редактирования в Office.

Но тем временем вы можете столкнуться с некоторыми проблемами совместимости с некоторыми функциями.

Прежде чем закончить обсуждение, вот несколько проблем несовместимости, с которыми вы можете столкнуться при попытке конвертировать файлы Excel в Google Таблицы:

  • Если ваш файл защищен паролем, его невозможно будет импортировать в Google Таблицы
  • Google Таблицы не учитывают ссылки в вашем файле Excel на другие книги.
  • Google Таблицы не поддерживают PowerPivot, Power Query или другие функции модели данных Excel
  • Если в вашем файле Excel есть макросы, написанные на VBA, они не учитываются в Google Таблицах. Однако вы можете написать свой код в AppScript при работе в Google Таблицах.

Если в вашем файле Excel есть какие-либо из вышеперечисленных элементов, они будут скрыты, потеряны или, что еще хуже, изменены! Поэтому перед преобразованием убедитесь, что вы избавились от перечисленных выше функций.

Зачем использовать Google Таблицы вместо Excel?

Microsoft Excel существует довольно давно и широко используется в компаниях и офисах по всему миру.

Однако после того, как Google выпустил свой аналог, Google Sheets, многим людям понравилась платформа электронных таблиц на основе браузера. Вот почему:

  • Хотя установка Microsoft Excel стоит 99 долларов, Google Таблицы доступны в вашем обычном браузере Google совершенно бесплатно (все, что вам нужно, это бесплатная учетная запись Google).
  • Excel существует дольше, поэтому многие люди привыкли к его интерфейсу. Google Таблицы во многом вдохновлены Excel, их пользовательский интерфейс чистый и интуитивно понятный (конечно, с меньшим количеством функций)
  • Ваши Google Таблицы сохраняются на вашем Google Диске, поэтому вы можете получить доступ к своим файлам из любого места с помощью любого браузера.Для его запуска не требуется никакого специального программного обеспечения.
  • листов Google позволяют сотрудничать с другими пользователями на одном листе, поэтому вы можете работать со своими товарищами по команде в режиме реального времени и одновременно вносить изменения. Вы даже можете общаться с этими соавторами в режиме реального времени.
  • Когда в Google Таблицах появляется новая функция или функциональность, они становятся доступны всем одновременно. Вам не нужно беспокоиться о версиях и обратной совместимости документов с Google Таблицами.
  • Когда вы работаете с Google Sheet, ваши файлы автоматически копируются на ваш Google Диск, так что больше никаких моментов упс.
  • Вы можете добавлять код и запускать API с помощью Google Таблиц, что значительно повышает гибкость и функциональность того, как вы используете свои данные.

Из этой статьи вы узнали, как преобразовать Excel в Google Таблицы и как перенести Excel в Google Таблицы и обратно.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.