Как создать графики в excel: Создание диаграммы от начала до конца

Как построить график в Excel

С помощью графика можно наглядно показать зависимость одних данных от других, а также проследить изменение значений. Такой метод визуализации очень востребован и используется как в учебных и деловых презентациях, так и в области точных наук и различных исследований. Давайте разберемся, как можно построить и настроить график в Microsoft Excel.

Как построить график

1. Для создания графика в программе Эксель, в первую очередь, потребуется ее основа с информацией. Другими словами, сначала необходимо создать таблицу и внести в неё все значения, на базе которых будет строиться график. Или же можно открыть файл, который содержит таблицу.
2. Переходим во вкладку «Вставка». Выделяем всю таблицу или только ту часть, которую необходимо отразить в виде графика. Нажимаем на кнопку «График».
3. На выбор будет предоставлены различные варианты графиков.
   • График. Привычные нам простые линии.
   • График с накоплением. При выборе данного варианта будет отображаться динамика изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, которые разделены на равные интервалы.
   • Нормированный график с накоплением. Если выбрать данный вариант, будет отображаться динамика вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, которые разделены на равные интервалы.
   • График с маркерами (обычный, с накоплением или нормированный с накоплением). Будут отображаться конкретные значения данных на графике.
   • Объёмный график. Имеет кроме высоты и длины, еще и глубину. Кривая графика изображается в виде ленты.
   • График с областями (обычный, с накоплением, нормированный с накоплением). Сами принцип построения линий в зависимости от выбранного подвида аналогичен описанным выше вариантам. Однако, в данном случае, график представляет из себя не просто линии, а закрашенные области согласно построенными линиям.
   • Объемный график с областями (обычный, с накоплением, нормированный с накоплением). Все то же самое, что и в варианте выше, только в трехмерном исполнении.
4. Выбираем из перечисленных вариантов наиболее понравившийся или тот, что лучше всего отобразит необходимую информацию, и щелкаем по нему.
   
5. Об остальном позаботится Эксель, выведя результат в виде готового графика в отдельном окне, которое, к тому же, можно изменять по размерам путем растягивания или сжатия, а также, перемещать внутри листа.

Редактирование графика

Чтобы улучшить внешний вид и упростить восприятие данных, график можно отредактировать как целиком, так и изменить его отдельные элементы.

1. Если необходимо изменить название графика, щелкаем по нему, чтобы выделить. Теперь правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, где выбираем “Изменить текст”.Редактируем название, после чего щелкаем мышкой в любом свободном месте графика за пределами названия, чтобы сохранить его.
2. Чтобы изменить размер шрифта названия, в контекстном меню выбираем пункт “Шрифт…”.Откроется окно, в котором можно задать параметры шрифта, в том числе, его размер.
3. Название можно перемещать внутри графика на своей усмотрение. Для этого наводим на область названия курсор, затем зажимаем левую кнопки мыши, двигаем его в нужное место и отпускаем кнопку.
4. Чтобы вносить более существенные корректировки, необходимо перейти во вкладку «Конструктор», если вы находитесь не в ней.В некоторых случаях, когда размеры окна с программой сжаты по ширине, возможно, вам не удастся найти требуемую вкладку, так как она скрыта. Вы можете либо растянуть размеры окна, либо нажать на небольшую стрелку вправо, чтобы раскрыть скрытые элементы и выбрать среди них тот, что нужен.
5. В данной вкладке представлены широкие возможности по редактированию внешнего вида графика. Одной из главных кнопок здесь является “Добавить элемент диаграммы”.Нажатие на нее раскрывает список, который позволяет скорректировать все элементы, отображающиеся на графике.
6. Давайте попробуем изменить расположение названия. Для этого щелкаем по пункту “Название диаграммы”. Здесь мы видим все варианты, предложенные программой. Выбирать название с наложением не особо рекомендуется, так как в данном случае оно может в определенных случаях перекрывать собой часть полезной информации, отображаемой на графике.
7. В дополнительных параметрах названия можно настроить границы, заливку, выравнивание, а также определить заливку и контуры самого текста. Открыть их можно путем выбора соответствующего пункта в списке, или просто двойным щелчком мыши по элементу на самом графике.
8. Для того, чтобы подписать наименование осей, нажимаем «Название осей». Здесь есть возможность выбрать вертикальную или горизонтальную ось. Допустим, мы выбрали добавить основную горизонтальную ось. Задать ей имя и изменить расположение можно также, как это делается для название (описано выше). Также, можно в дополнительных параметрах настроить формат названия оси.
9. При необходимости добавляем вертикальную ось и настраиваем ее.
10. Аналогичным образом в разделе “Добавить элемент диаграммы” настраиваются другие параметры, такие как подписи данных, легенда, сетка, линии и т.д.
11. У пользователя также есть возможность воспользоваться быстрой настройкой графика, воспользовавшись шаблонами, которые предлагает программа. Для этого, находясь во вкладке “Конструктор”, нужно нажать кнопку “Экспресс-макет”.Здесь будут представлены все доступные варианты оформления.
12. Помимо этого в Эксель предусмотрены разнообразные стили оформления графика. Просто выберите тот, что вам больше нравится, и щелкните по нему.
13. После этого программа автоматически внесет соответствующие изменения.

Добавление в график вспомогательной оси

Нередко возникает необходимость на одной диаграмме разместить несколько графиков. В этом нет никакой сложности, если они имеют одинаковые меры исчисления. Но порой приходится совмещать несколько графиков с различными мерами исчисления, к примеру, чтобы показать зависимость одних данных от других. Делается это следующим образом.

1. Первые шаги такие же, как и описанные выше. Выделяем таблицу, переходим во вкладку “Вставка” и выбираем наиболее подходящий вариант графика.
2. В полученной диаграмме построено несколько графиков в соответствии с количеством столбцов выделенной таблицы. Теперь нужно нажать правой кнопкой мыши на тот, для которого необходима вспомогательная ось. Внизу появившегося списка выбираем «Формат ряда данных…».
3. Откроются настройки формата данных, в котором выбираем “Построить ряд по вспомогательной оси”.
4. После этого будет добавлена вспомогательная ось, и график перестроится. Далее можно скорректировать название, подписи данных, легенду, и выбрать для них подходящее место.

Примечание: в диаграмму можно добавить только одну дополнительную ось, что ограничивает возможность построения графиков для трёх и более различных мер исчисления.

Как построить график функции

Эта возможность в Excel может здорово сократить время выполнения некоторых задач, например, по алгебре. Поэтому, давайте подробнее рассмотрим такой вариант и в качестве примера возьмем функцию y=x²+5.

1. Как и полагается для всех диаграмм, сперва составляем исходную таблицу. В левый столбец записываем значение х с нужным шагом, а в правый – формулу, которая будет рассчитывать значение у. В таблице это будет выглядеть так:
2. Рассчитав значение для первой ячейки, нужно протянуть формулу на остальные строки таблицы. Для этого наводим курсор на правый нижний угол ячейки, он меняет вид на крестик, теперь зажав левую кнопку тянем выделение до нижней ячейки, чтобы скопировать формулу и автоматически рассчитать значения по ней для оставшихся строк.
3. Выделив таблицу, переходим во вкладку «Вставка», где нажимаем на кнопку “Точечная” и из вариантов, выданных всплывающим окном, лучше всего подходит под нашу задачу вид “Точечная с гладкими кривыми и маркерами”.
4. После того, как сформируется диаграмма, привычным способом ее редактируем и удаляем за ненадобностью лишние элементы.

Заключение

Наряду с работой данных в табличном виде, в программе Microsoft Excel можно строить графики. Программа предлагает большое разнообразие видов и подвидов, которые прекрасно покрывают потребности пользователей в предоставлении информации в наиболее наглядном виде, значительно облегчающем ее восприятие.

Как построить график в Excel по данным таблицы

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

Видеоурок

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

• Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

• На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:

• Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

• Система построила нам график:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

• Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:

• Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

• Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

• Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:

• Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

• Нажать на графике левой клавишей мыши;
• Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
• Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:

• Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

• Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

• Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

• Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

 

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:

Еще больше полезных приемов в работе с графиками, списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Как построить график в Excel

Как построить график в Excel — задача несложная, но новичков порой сбивает с толку, какой тип диаграммы выбрать или как правильно построить таблицу данных.

Итак, Excel предлагает два типа диаграмм для построения графика —

1. точечную диаграмму — используется, когда есть хотя бы два ряда, данные одного из них используются для определения второго.2.
2. график — в случае, когда нужно просто посмотреть как изменяется ряд данных.

Построение диаграммы «график»

Давайте построим сначала график, он строится очень просто, практически в одно-два касания. Используем данные о курсе доллара за декабрь 2013 г.

Таблица данных

1. Выделяем таблицу, при этом даты будут использованы в качестве подписей данных. Если же вы хотите, чтобы подписей не было (точнее будут порядковые номера точек — 1,2,3…), то выделяйте только данные о курсах валют.
2. На вкладке «Вставка» есть целая панель диаграмм

   Панель диаграмм

   Нажимаете кнопку «График».

3. Выйдет сразу несколько видов графика.

   Виды графиков

   Среди них можно выбрать тот, что больше подходит для ваших целей. Но так как нам нужен просто ряд изменения по времени, то выбираем или первый график или аналогичный с маркерами. Я выбрал с маркерами, т.к. у нас не так много данных.

4. Вот что получилось

   График после первого этапа

5. На этом можно остановиться, но мне этого мало, т.к. тут еще много чего можно дорабатывать. Если вы хотите, чтобы график был у вас на листе, т.е., рядом с данными, то можно оставить так. Но я поменяю расположение листа. Правой кнопкой мыши тыкаем на диаграмму и выбираем «Переместить диаграмму».

   Перемещаем график

6. Теперь переходим на диаграмму, у нее теперь отдельное расположение, наравне с листами книги. Активизируются три вкладки: Конструктор, Макет и Формат. У каждой свои настройки, меня сейчас интересует вкладка «Макет», а на ней панели «Подписи» и «Оси».

   Настройка подписей графика

   Я меняю название диаграммы, осей, легенду убираю, т.к. у нас одна кривая, легенда нужна для двух и больше, чтобы различать данные. Еще я добавлю основные линии по вертикали, так нагляднее. Остальное не критично.

7. На вкладке «Формат» можно поменять заливку, размеры и контуры. Все настройки легко сделать на свой вкус и цвет. На вкладке «Макет» я еще добавляю линию тренда, порой это необходимо.

   График с трендом

   В принципе, все.2

8. Выделяем данные и вызываем уже упомянутую панель диаграм и выбираем на этот раз точечную.

   Виды точечных диаграмм

9. После этого получаем диаграмму, я выбрал с маркерами, на листе.

   График, построенный при помощи точечной диаграммы

10. Как уже было ранее показано, перемещаем диаграмму, меняем название, убираем легенду, заливаем фон.

    График функции

11. Теперь поработаем на вкладке «Конструктор». Добавим еще пару рядов данных:

    Вторая таблица данных

12. Переходим на диаграмму и на вкладке «Конструктор» нажимаем кнопку «Выбрать данные». Появится окно, где мы можем выбрать в качестве диапазона нашу новую таблицу данных.

    Окно выбора данных

13. В этом же окне мы можем изменить параметры каждого ряда

    Корректировка данных рядов

    Можно поставить свое произвольное название ряда. Если вдруг Excel неверно взял какой-то ряд в качестве независимой или зависимой переменной, можно произвольно определить нужные диапазоны.

14. Добавляем легенду, меняем название диаграммы и получаем вот такую картинку

    Итоговый график

    Тут пятиминутное видео:
    

    Для большей инфы предлагаю посмотреть пример построения графика безубыточности.

    Эксель Практик

    «Глаза боятся, а руки делают»

    P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Запись опубликована 12.01.2014 автором admin в рубрике Диаграммы.

Как построить диаграмму в Excel или как сделать график в Excel?

После проведения расчетов в программе Эксель и оформления данных в виде таблиц иногда оказывается очень сложно проанализировать полученный результат. Чаще всего в таком случае необходимо построить график, чтобы увидеть общую тенденцию изменений. Эксель как раз предоставляет такую возможность, и далее мы рассмотрим, как построить диаграмму в Excel, используя данные из таблицы.

Для начала подготовим некоторые данные, например, изменение температуры в течение дня и попробуем построить диаграмму в Excel. Выделим нашу полученную таблицу и переходим на вкладку «Вставка», где в секторе «Диаграммы» выбираем необходимый нам вид графика. Сейчас мы будем строить гистограмму, поэтому нажимаем пункт «Гистограмма» и выбираем самый первый тип «Гистограмма с группировкой». Сразу же появляется результат на листе и если программе удалось правильно автоматически все определить, то мы получим то, что рассчитывали.

 

Эксель не всегда строит диаграмму правильно автоматически, и чтобы построить диаграмму в Excel в таком виде, как нам нужно, необходимо отредактировать полученную диаграмму. Нажимаем правой кнопкой мыши на диаграмму и выбираем в меню «Выбрать данные…», что позволит нам указать необходимые диапазоны ячеек. Появляется окошко «Выбор источника данных», в котором в левой части «Элементы легенды (ряды)» нажимаем «Изменить», и в новом окошке указываем необходимые диапазоны ячеек, просто выделяя их.

 

 

Также можно изменить подписи по горизонтальной оси.

 

Теперь рассмотрим вариант, когда необходимо построить диаграмму в Excel 2010, в которой будет объединено сразу несколько графиков. Продолжим наш предыдущий пример, к которому мы добавим изменение температуры еще за один день. Для этого дополним нашу таблицу и зайдем в редактирование графика, нажав «Выбрать данные…» после нажатия правой кнопкой мыши на графике. Также этот пункт можно найти в меню программы. Нажимаем на график, сделав его активным, после чего появляется новая закладка «Работа с диаграммами», в которой необходимо выбрать «Выбрать данные…». В появившемся окошке в графе «Элементы легенды (ряды)» нажимаем «Добавить». В следующем окошке «Изменение ряда» добавляем диапазоны необходимых ячеек.

 

 

Возможности построения графиков в Экселе довольно впечатляющие, и далее мы рассмотрим, как сделать график в Excel любой математической функции. Для примера возьмем функцию y=sin(x). Пишем формулу и составляем таблицу значений. Выделяем всю таблицу и выбираем вид графика, в котором все точки соединяются линией.

 

Автоматически сделать график в Экселе нам не удалось. Необходимо зайти в настройки и указать диапазоны ячеек вручную. В результате, чтобы созданный график в Экселе приобрел нормальный вид, пришлось удалить из данных столбец «X» и указать другие данные для горизонтального ряда.

 

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Excel:
Как закрепить строку в Excel
Как округлить число в Excel?
Как написать формулу в Excel?
Как в Экселе добавить строку?

Графики в программе Excel ( «Эксель»)

Кто придумал графики.

Графики были придуманы в 17 веке известным математиком Рене Декартом. Именно он ввел в обиход координатную сетку, изображаемую на плоскости на которой изображал зависимости значения функций от аргумента.

Рене Декарт

Графики помогают визуализировать динамику изменения значений функции и ее зависимости от аргументов, поэтому получили широкое распространение в экономическом анализе, в физике, инженерии и медицине.

Так, например, в медицине графики показывают динамику изменения температуры больного человека, в экономике используются для прогнозирования показателей будущих периодов и визуализации результатов и достижений уже прошедших периодов, в инженерии графиками отображают потребление электрической или тепловой энергии энергоустановками, показатели изменения напряжения в электрической сети и так далее.

Как построить график в программе Excel.

В первую очередь для построения графика следует составить таблицу, в которой нужно указать аргументы функций и их значения (полученные результаты). 
На основании этой таблицы и будет строиться график в программе «Эксель».

Когда таблица с данными создана, на ее основании в несколько кликов мыши строим график:

• Выделяем левой кнопкой мыши диапазон значений, по которым будет создан график или диаграмма.
• Открываем вкладку «Вставка» в панели быстрого доступа.
• Кликаем левой кнопкой мыши по иконке «График».
• Из выпадающего списка выбираем вид графика, который будет построен.
• После выбора типа графика, у Вас на листе отобразится простейший график построенный на основании данных полученных из таблицы.

Если вид получившегося простого графика Вас по каким-то причинам не устроил, Вы можете его изменить, кликнув правой кнопкой мыши по плоскости графика.

После правой кнопкой мыши в появившемся диалоговом окне вы можете выбрать настройки наименования осей, цвета фона графика, подписей на графике и другие важные настройки.

Как построить график в Excel — Подробная инструкция [2019]

Microsoft Excel является удобным многофункциональным инструментом. Данное приложение прекрасно подходит для построения разнообразных графиков и диаграмм.

Далеко не все пользователи знают, что при помощи Excel можно сделать графики математических функций различной сложности.

В этой статье мы подробно рассмотрим, как построить график Эксель.

Содержание:

На сегодняшний день популярностью среди пользователей пользуются две основные версии данного приложения: Excel 2013 и Excel 2003, которые существенно отличаются друг от друга, по этой причине процесс построения графиков в данных приложениях серьезно отличается.

Процесс создания графика в приложении Excel 2003, 2007

Порядок построения диаграмм в приложении Эксель 2003 является похожим на процесс работы с программой Эксель 2007.

Всем известно, что Excel представляет собой электронные таблицы, применяемые для выполнения разнообразных вычислений.

Результаты вычислений выполняют роль исходных данных в процессе создания диаграмм.

Порядок формирования графика в Экселе 2003 включает в себя следующие этапы:

---

Создание таблицы с данными

• В самом начале запустите приложение и откройте новый лист книги.3, т.е. программа будет возводить значение из ячейки B3 в третью степень.

  Также вы можете использовать и альтернативную формулу, которая будет выглядеть, так: =B3*B3*B3. После внесения формулы в столбец C следует нажать «Enter».

  Так как внесение формулы в каждую ячейку является долгим и достаточно трудоемким процессом, разработчики Эксель позаботились о комфорте пользователей.

  Для того чтобы внести формулу во все ячейки, достаточно просто растянуть заполненную.

  ---

  
  

  Вам необходимо щелкнуть по заполненной ячейке, в которой находится формула. В нижнем правом углу этой ячейки вы сможете увидеть небольшой квадратик.

  На этот квадрат нужно навести курсор, зажать правую кнопку и растянуть формулу на все незаполненные ячейки.

  Как именно это, делается вы можете увидеть на картинке, размещенной ниже.

  ---

  
  

  Выбор пункта меню «Диаграмма»

  • На следующем этапе мы перейдем к созданию графика. Для того чтобы это сделать, вам нужно перейти в директорию меню/вставка/диаграмма, как это показано на расположенной ниже картинке.

  ---

  
  

  Выбор типа точечной диаграммы

  • Затем вам необходимо выбрать подходящую из доступных точечных диаграмм и нажать кнопку «Далее». Следует выбирать именно точечную диаграмму, потому что остальные типы диаграмм не дают возможности задать аргумент и функцию в форме ссылки на заполненную вами группу ячеек. Процесс выбора подходящей точечной диаграммы показан на картинке, размещенной ниже.

  ---

  
  

  Настройка диаграммы

  • На следующем этапе перед вами возникнет окно, в котором необходимо открыть вкладку под названием «Ряд». Затем следует добавить ряд при помощи специальной кнопки под названием «Добавить». Для выбора ячеек необходимо нажать на кнопки, которые показаны на размещенной ниже картинке.

  ---

  
  

  Внешний вид готовой диаграммы

  Вам потребуется выделить ячейки, в которые вы ранее внесли значения Y и X. Затем необходимо нажать кнопку «Готово».

  • После этого перед вами появится график как на картинке.

  При необходимости вы можете изменить значения аргумента и функции, что приведет к мгновенному перестроению созданного графика.

  Кстати, вас могут заинтересовать еще статьи:

  к содержанию ↑

  Создание графика в Excel 2013

  Для того, что разобраться, как сделать таблицу в Эксель 2013, мы возьмем в качестве примера функцию y=sin(x), таким образом, у нас должна получиться синусоида.

  Для построения диаграммы вам нужно будет выполнить следующие действия:

  ---

  
  

  Создание таблицы

  • В самом начале необходимо запустить приложение. Затем следует выбрать чистую страницу и для удобства оформить два столбца в виде таблицы. В один столбец мы будем вносить аргумент X, а в другой – функцию Y. Как выглядит оформление таблицы, вы можете увидеть на картинке, которая размещена ниже.

  ---

  
  
  • На следующем этапе необходимо внести в таблицу значение аргумента, а в первую ячейку второго столбца следует внести формулу =SIN(C4). После того как вы внесете формулу в ячейку, необходимо растянуть ее таким же способом, как было описано выше, на все незаполненные ячейки. Процесс заполнения столбца с формулами вы можете увидеть на картинках.

  ---

  
  

  Выделение таблицы

  • После того как вы полностью заполните таблицу, можно приступить к процессу создания графика. Вам необходимо выделить всю таблицу вместе с заголовками, как это показано на размещенной ниже картинке.

  ---

  
  

  Выбор подпункта меню «Диаграммы»

  • После выделения таблицы, следует в меню выбрать функцию вставка, после чего зайти в подпункт «Вставить точечную диаграмму», как это показано на рисунке, размещенном ниже.

  ---

  
  

  Выбор типа точечной диаграммы

  • Из доступных вариантов вам нужно будет выбрать один из доступных видов точечной диаграммы, как это показано на рисунке, расположенном ниже.

  ---

  
  

  Готовая диаграмма

  • После выбора подходящего типа точечной диаграммы перед вами возникнет диаграмма, как на картинке, расположенной ниже. Если вы измените значения в созданной таблице, то созданный график изменится в соответствии с внесенными изменениями.

  ---

  
  

  Выбор готовой формулы

  Если в процессе создания диаграммы у вас возникнут проблемы с составлением правильной формулы, то вы можете воспользоваться готовыми шаблонами.

  Для этого вам необходимо зайти в специальный пункт меню и выбрать подходящую формулу, как это показано на рисунке.

  Теперь вы знаете, как сделать график в трех версиях Эксель. Если точно следовать описанному выше порядку действий, то у вас не должно возникнуть никаких проблем с созданием диаграмм.

  Важно! Помните, что Excel является удобной многофункциональной программой, которая при грамотном подходе позволит существенно упростить вашу работу.

  Как создать график в excel?

  Чтобы сделать ваш график был более информативным и понятным, пользуйтесь текстовыми обозначениями, как например заголовки, названия координатных осей, легенды, ярлыки данных и др..

  Новый график обладает заголовком по умолчанию. Чтобы его изменить, просто выделите текст и впишите новый. Вы можете изменить положение заголовка при помощи выпадающего меню Заголовок диаграммы во вкладке Макет окна Диаграмма — дополнительные параметры. Если Вы хотите убрать заголовок, выберите вариант Нет из списка.

  По умолчанию в ваш график включена область Условные обозначения, расположенная справа от области построения. Вы можете изменить её расположение, выбирая соответствующую опцию во вкладке Макет окна Диаграмма — дополнительные параметры. Например, её можно расположить сверху или снизу области построения, или скрыть при помощи опции Нет.

  Вы также можете добавить Подписи данных, то есть ярлыки, отображающие числовые значения данных в каждой точке. Откройте вкладку Макет в окне Диаграмма — дополнительные параметры.

  1. При помощи соответствующей опции установите относительное расположение ярлыков.
  2. Выберите данные, которые нужно включить в ваши ярлыки, отметив соответствующие поля: Имя ряда, Название категории, Значение.
  3. Введите символ (запятая, двоеточие и т.д.) для отделения нескольких ярлыков в поле Разделитель подписей данных.

  Нажмите OK, чтобы применить настройки.

  Названия осей координат не отображаются по умолчанию. Если вы хотите отобразить Название горизонтальной оси, выберите опцию Без наложения из спсика во вкладке Макет окна Диаграмма — дополнительные параметры. В этом случае ярлык будет отображатся под горизонтальной осью координат.

  Для Названия вертикальной оси его ориентацию можно установить следующим образом:

  • Повернутое – отображается на всём протяжении вертикальной оси координат,
  • По горизонтали  – находится слева от вертикальной оси координат.

  Когда вы добавляете ярлык для оси координат, выделите шаблонный текст ярлыка и впишите туда название типа координатных данных, представленных в данной оси.

  Примечание: Настройки Названий осей координат недоступны для круговых графиков.

  Вы можете изменить форматирование всех элементов текста. При помощи левой кнопки мыши выделите текст который хотите форматировать. Затем используйте иконки вкладки Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип шрифта, стиль, размер или цвет.

  Создать диаграмму от начала до конца

  Примечание. Некоторое содержимое этого раздела может быть неприменимо к некоторым языкам.

  Диаграммы

  отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать отношения между данными. При создании диаграммы вы можете выбирать из множества типов диаграмм (например, столбчатая диаграмма с накоплением или трехмерная разнесенная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив быстрые макеты или стили диаграмм.

  Диаграммы содержат несколько элементов, таких как заголовок, метки осей, легенда и линии сетки. Вы можете скрыть или отобразить эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

  Название диаграммы

  Размер участка

  Легенда

  Названия осей

  Этикетки Axis

  Отметки

  Сетки

  Вы можете создать диаграмму в Excel, Word и PowerPoint.Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. Если вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, в Excel открывается новый лист. Когда вы сохраняете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, данные Excel, лежащие в основе диаграммы, автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

  Примечание. Галерея книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм.По умолчанию галерея книг Excel открывается при открытии Excel. В галерее вы можете просматривать шаблоны и создавать новую книгу на основе одного из них. Если вы не видите галерею книг Excel, в меню Файл щелкните Создать из шаблона .

  1. В меню View щелкните Print Layout .

  2. Щелкните вкладку Insert , а затем щелкните стрелку рядом с Chart .

  3. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните диаграмму, которую хотите добавить.

     Когда вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, открывается рабочий лист Excel, содержащий таблицу с образцами данных.

  4. В Excel замените образец данных данными, которые вы хотите отобразить на диаграмме.Если у вас уже есть данные в другой таблице, вы можете скопировать данные из этой таблицы, а затем вставить их поверх данных образца. В следующей таблице приведены рекомендации о том, как расположить данные в соответствии с типом диаграммы.

     Для этой диаграммы введите	Упорядочить данные
     Площадь, столбик, столбец, кольцевая, линейная, радарная или поверхностная диаграмма	В столбцах или строках, как в следующих примерах: серии 1 серии 2 Категория A 10 12 Категория B 11 14 Категория C 9 15 или Категория A Категория B серии 1 10 11 серии 2 12 14
     Пузырьковая диаграмма	В столбцах, размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y и значений размера пузырьков в соседних столбцах, как в следующих примерах: Значения X Значение Y 1 Размер 1 0.7 2,7 4 1.8 3,2 5 2.6 0,08 6
     Круговая диаграмма	В одном столбце или строке данных и в одном столбце или строке меток данных, как в следующих примерах: Продажа 1-й квартал 25 2-й квартал 30 3 квартал 45 или 1-й квартал 2-й квартал 3 квартал Продажа 25 30 45
     График акций	В столбцах или строках в следующем порядке, используя имена или даты в качестве меток, как в следующих примерах: Открыть Высокая Низкая Закрыть 05.01.02 44 55 11 25 1/6/02 25 57 12 38 или 05.01.02 1/6/02 Открыть 44 25 Высокая 55 57 Низкая 11 12 Закрыть 25 38
     X Y (точечная) диаграмма	В столбцах, размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y в соседних столбцах, как в следующих примерах: Значения X Значение Y 1 0.7 2,7 1,8 3.2 2,6 0,08 или Значения X 0.7 1,8 2,6 Значение Y 1 2.7 3,2 0,08

  5. Чтобы изменить количество строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель на правый нижний угол выбранных данных, а затем перетащите, чтобы выбрать дополнительные данные.В следующем примере таблица расширена и включает дополнительные категории и ряды данных.

  6. Чтобы увидеть результаты ваших изменений, вернитесь в Word или PowerPoint.

     Примечание. Когда вы закрываете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, таблица данных Excel диаграммы закрывается автоматически.

  После создания диаграммы вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Например, ваша первая версия диаграммы может отображать строки данных из таблицы на вертикальной оси (значений) диаграммы и столбцы данных на горизонтальной оси (категории).В следующем примере на диаграмме выделены продажи по инструментам.

  Однако, если вы хотите, чтобы диаграмма подчеркивала продажи по месяцам, вы можете изменить способ построения диаграммы.

  1. В меню View щелкните Print Layout .

  2. Щелкните диаграмму.

  3. Щелкните вкладку Конструктор диаграммы , а затем щелкните Переключить строку / столбец .

     Если переключатель строки / столбца недоступен

     Переключить строку / столбец доступен только в том случае, если открыта таблица данных Excel диаграммы и только для определенных типов диаграмм.Вы также можете редактировать данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировав лист в Excel.

  1. В меню View щелкните Print Layout .

  2. Щелкните диаграмму.

  3. Щелкните вкладку Chart Design , а затем щелкните Quick Layout .

  4. Щелкните нужный макет.

     Чтобы немедленно отменить примененный быстрый макет, нажмите + Z.

  Стили диаграммы — это набор дополнительных цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. Когда вы выбираете стиль диаграммы, ваши изменения влияют на всю диаграмму.

  1. В меню View щелкните Print Layout .

  2. Щелкните диаграмму.

  3. Щелкните вкладку Chart Design , а затем щелкните нужный стиль.

     Чтобы увидеть другие стили, наведите указатель мыши на стиль и щелкните .

     Чтобы немедленно отменить примененный стиль, нажмите + Z.

  1. В меню View щелкните Print Layout .

  2. Щелкните диаграмму, а затем щелкните вкладку Конструктор диаграмм .

  3. Щелкните Добавить элемент диаграммы .

  4. Щелкните Заголовок диаграммы , чтобы выбрать параметры формата заголовка, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести заголовок в поле Заголовок диаграммы .

  См. Также

  Обновите данные в существующей диаграмме

  Типы диаграмм

  Вы можете создать диаграмму в Excel, Word и PowerPoint.Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. Если вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, в Excel открывается новый лист. Когда вы сохраняете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, данные Excel, лежащие в основе диаграммы, автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

  Примечание. Галерея книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм.По умолчанию галерея книг Excel открывается при открытии Excel. В галерее вы можете просматривать шаблоны и создавать новую книгу на основе одного из них. Если вы не видите галерею книг Excel, в меню Файл щелкните Создать из шаблона .

  1. В меню View щелкните Print Layout .

  2. На вкладке Диаграммы в разделе Вставить диаграмму щелкните тип диаграммы, а затем щелкните тот, который вы хотите добавить.

     Когда вы вставляете диаграмму в Word или PowerPoint, открывается лист Excel, содержащий таблицу с образцами данных.

  3. В Excel замените образец данных данными, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Если у вас уже есть данные в другой таблице, вы можете скопировать данные из этой таблицы, а затем вставить их поверх данных образца.В следующей таблице приведены рекомендации о том, как расположить данные в соответствии с типом диаграммы.

     Для этой диаграммы введите	Упорядочить данные
     Площадь, столбик, столбец, кольцевая, линейная, радарная или поверхностная диаграмма	В столбцах или строках, как в следующих примерах: серии 1 серии 2 Категория A 10 12 Категория B 11 14 Категория C 9 15 или Категория A Категория B серии 1 10 11 серии 2 12 14
     Пузырьковая диаграмма	В столбцах, размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y и значений размера пузырьков в соседних столбцах, как в следующих примерах: Значения X Значение Y 1 Размер 1 0.7 2,7 4 1.8 3,2 5 2.6 0,08 6
     Круговая диаграмма	В одном столбце или строке данных и в одном столбце или строке меток данных, как в следующих примерах: Продажа 1-й квартал 25 2-й квартал 30 3 квартал 45 или 1-й квартал 2-й квартал 3 квартал Продажа 25 30 45
     График акций	В столбцах или строках в следующем порядке, используя имена или даты в качестве меток, как в следующих примерах: Открыть Высокая Низкая Закрыть 05.01.02 44 55 11 25 1/6/02 25 57 12 38 или 05.01.02 1/6/02 Открыть 44 25 Высокая 55 57 Низкая 11 12 Закрыть 25 38
     X Y (точечная) диаграмма	В столбцах, размещение значений x в первом столбце и соответствующих значений y в соседних столбцах, как в следующих примерах: Значения X Значение Y 1 0.7 2,7 1,8 3.2 2,6 0,08 или Значения X 0.7 1,8 2,6 Значение Y 1 2.7 3,2 0,08

  4. Чтобы изменить количество строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель на правый нижний угол выбранных данных, а затем перетащите, чтобы выбрать дополнительные данные.В следующем примере таблица расширена и включает дополнительные категории и ряды данных.

  5. Чтобы увидеть результаты ваших изменений, вернитесь в Word или PowerPoint.

     Примечание. Когда вы закрываете документ Word или презентацию PowerPoint, содержащую диаграмму, таблица данных Excel диаграммы закрывается автоматически.

  После создания диаграммы вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Например, ваша первая версия диаграммы может отображать строки данных из таблицы на вертикальной оси (значений) диаграммы и столбцы данных на горизонтальной оси (категории).В следующем примере на диаграмме выделены продажи по инструментам.

  Однако, если вы хотите, чтобы диаграмма подчеркивала продажи по месяцам, вы можете изменить способ построения диаграммы.

  1. В меню View щелкните Print Layout .

  2. Щелкните диаграмму.

  3. На вкладке Charts в разделе Data щелкните Plot series by row или Построить ряд по столбцу .

     Если график переключения недоступен

     Switch Plot доступен только тогда, когда открыта таблица данных Excel диаграммы и только для определенных типов диаграмм.

     1. Щелкните диаграмму.

     2. На вкладке Charts в разделе Data щелкните стрелку рядом с Edit , а затем щелкните Edit Data in Excel .

  1. В меню View щелкните Print Layout .

  2. Щелкните диаграмму.

  3. На вкладке Charts в разделе Chart Quick Layouts щелкните нужный макет.

     Чтобы просмотреть другие макеты, наведите указатель мыши на макет и щелкните .

     Чтобы немедленно отменить примененный быстрый макет, нажмите + Z.

  Стили диаграммы — это набор дополнительных цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. Когда вы выбираете стиль диаграммы, ваши изменения влияют на всю диаграмму.

  1. В меню View щелкните Print Layout .

  2. Щелкните диаграмму.

  3. На вкладке Charts в разделе Chart Styles щелкните нужный стиль.

     Чтобы увидеть другие стили, наведите указатель мыши на стиль и щелкните .

     Чтобы немедленно отменить примененный стиль, нажмите + Z.

  1. В меню View щелкните Print Layout .

  2. Щелкните диаграмму, а затем щелкните вкладку Макет диаграммы .

  3. В разделе Ярлыки щелкните Заголовок диаграммы , а затем щелкните тот, который вам нужен.

  4. Выделите текст в поле Заголовок диаграммы , а затем введите заголовок диаграммы.

  См. Также

  Обновите данные в существующей диаграмме

  Доступные типы диаграмм в Office

  Создать диаграмму

  Вы можете создать диаграмму для своих данных в Excel в Интернете.В зависимости от имеющихся данных вы можете создать столбчатую, линейную, круговую, гистограмму, площадь, точечную или радарную диаграмму.

  1. Щелкните в любом месте данных, для которых вы хотите создать диаграмму.

     Чтобы нанести определенные данные на диаграмму, вы также можете выбрать данные.

  2. Выберите «Вставка»> «Диаграммы»> и нужный тип диаграммы.В открывшемся меню выберите нужный вариант.

     Совет: Ваш выбор не применяется до тех пор, пока вы не выберете параметр в меню команд диаграмм. Рассмотрите возможность изучения нескольких типов диаграмм: когда вы указываете на пункты меню, рядом с ними появляются сводки, которые помогут вам принять решение.

  3. Чтобы добавить элементы диаграммы (заголовки, легенды, метки данных), выберите диаграмму, чтобы отобразить вкладку Диаграмма на ленте.

  4. На вкладке Диаграмма выберите нужные параметры. Конкретные шаги см. Ниже.

  Совет: Во многих случаях, когда вы указываете на элемент, появляется подсказка, которая поможет вам принять решение.

  Доступные типы диаграмм

  Рекомендуется просмотреть свои данные и решить, какой тип диаграммы подойдет лучше всего.Доступные типы перечислены ниже.

  Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно представить в виде столбчатой ​​диаграммы. Столбчатая диаграмма обычно отображает категории по горизонтальной оси и значения по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

  Типы столбчатых диаграмм

  • Кластеризованный столбец Кластеризованная столбчатая диаграмма показывает значения в двухмерных столбцах.Используйте эту диаграмму, если у вас есть категории, которые представляют:

    • Диапазоны значений (например, количество предметов).

    • Конкретное расположение шкал (например, шкала Лайкерта с записями типа «полностью согласен», «согласен», «нейтрален», «не согласен», «категорически не согласен»).

    • Имена, которые не расположены в каком-либо определенном порядке (например, названия предметов, географические названия или имена людей).

  • Столбец с накоплением Диаграмма с накоплением столбцов показывает значения в двухмерных столбцах с накоплением. Используйте эту диаграмму, когда у вас есть несколько рядов данных и вы хотите выделить общую сумму.

  • Столбец с накоплением 100% Столбец с накоплением 100% показывает значения в двухмерных столбцах, которые сгруппированы для представления 100%.Используйте эту диаграмму, если у вас есть два или более рядов данных и вы хотите выделить вклад в общую картину, особенно если сумма одинакова для каждой категории.

  Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно отобразить в виде линейной диаграммы. На линейной диаграмме данные категории распределены равномерно по горизонтальной оси, а все данные значений распределены равномерно по вертикальной оси.На линейных диаграммах могут отображаться непрерывные данные с течением времени на равномерно масштабируемой оси, поэтому они идеально подходят для отображения тенденций в данных через равные промежутки времени, например, месяцы, кварталы или финансовые годы.

  Типы линейных графиков

  • Линия и линия с маркерами Линейные диаграммы, показанные с маркерами или без них для обозначения отдельных значений данных, могут отображать тенденции во времени или равномерно распределенные по категориям, особенно когда у вас много точек данных и порядок, в котором они представлены, важен.Если категорий много или значения приблизительны, используйте линейную диаграмму без маркеров.

  • Составная линия и составная линия с маркерами Составные линейные диаграммы, показанные с или без маркеров для обозначения отдельных значений данных, могут отображать тенденцию вклада каждого значения во времени или равномерно распределенные категории.

  • Линия с накоплением 100% и линия с накоплением 100% с маркерами Показанные с маркерами или без маркеров для обозначения отдельных значений данных, линейные диаграммы с накоплением 100% могут отображать тенденцию процентного содержания каждого значения с течением времени или равномерно распределенные категории.Если категорий много или значения приблизительны, используйте линейную диаграмму с накоплением 100% без маркеров.

    Примечания:

    • Линейные диаграммы

      работают лучше всего, когда у вас есть несколько рядов данных на диаграмме — если у вас есть только один ряд данных, рассмотрите возможность использования вместо этого точечной диаграммы.

    • Линейные диаграммы с накоплением добавляют данные, которые могут быть не тем результатом, который вам нужен.Может быть непросто увидеть, что линии расположены друг над другом, поэтому рассмотрите возможность использования другого типа линейной диаграммы или диаграммы с областями с накоплением.

  Данные, расположенные в одном столбце или строке на листе, можно отобразить в виде круговой диаграммы. Круговые диаграммы показывают размер элементов в одном ряду данных, пропорциональный их сумме.Точки данных на круговой диаграмме показаны в процентах от всей круговой диаграммы.

  Рассмотрите возможность использования круговой диаграммы, когда:

  • У вас есть только одна серия данных.

  • Ни одно из значений в ваших данных не является отрицательным.

  • Практически ни одно из значений в ваших данных не является нулевым.

  • У вас не более семи категорий, каждая из которых представляет собой части целого пирога.

  Данные, расположенные только в столбцах или строках на листе, можно отобразить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных.

  Совет: Кольцевые диаграммы нелегко читать. Вместо этого вы можете использовать составной столбец или гистограмму с накоплением.

  Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно отобразить в виде гистограммы. Гистограммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.На гистограмме категории обычно располагаются по вертикальной оси, а значения — по горизонтальной оси.

  Рассмотрите возможность использования гистограммы, когда:

  Типы гистограмм

  • Clustered Столбчатая гистограмма показывает столбцы в 2-D формате.

  • Гистограмма с накоплением Гистограмма с накоплением показывает отношение отдельных элементов к целому в виде двухмерных столбцов

  • С накоплением 100% Полоса с накоплением 100% показывает двухмерные столбцы, которые сравнивают процент, который каждое значение вносит в общую сумму по категориям.

  Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, могут быть нанесены на диаграмму с областями. Диаграммы с областями можно использовать для отображения изменений во времени и привлечения внимания к общему значению тренда. Отображая сумму нанесенных на график значений, диаграмма с областями также показывает отношение частей к целому.

  Типы диаграмм с областями

  • Область Областные диаграммы, представленные в двухмерном формате, показывают тенденцию изменения значений во времени или данные других категорий.Как правило, рекомендуется использовать линейную диаграмму вместо диаграммы с областями без накопления, поскольку данные из одной серии могут быть скрыты за данными из другой серии.

  • Область с накоплением Диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию изменения вклада каждого значения во времени или другие данные категории в 2-D формате.

  • С накоплением 100% Диаграммы с областями с накоплением 100% показывают тенденцию изменения процентной доли каждого значения с течением времени или данных других категорий.

  Данные, расположенные в столбцах и строках на листе, можно отобразить в точечной диаграмме. Поместите значения x в одну строку или столбец, а затем введите соответствующие значения y в соседние строки или столбцы.

  Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (x) и вертикальную (y) ось значений.Он объединяет значения x и y в отдельные точки данных и показывает их через нерегулярные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, таких как научные, статистические и технические данные.

  Рассмотрите возможность использования точечной диаграммы, когда:

  • Вы хотите изменить масштаб горизонтальной оси.

  • Вы хотите сделать эту ось логарифмической шкалой.

  • Значения по горизонтальной оси расположены неравномерно.

  • На горизонтальной оси расположено множество точек данных.

  • Вы хотите настроить шкалы независимых осей точечной диаграммы, чтобы отобразить дополнительную информацию о данных, которые включают пары или сгруппированные наборы значений.

  • Вы хотите показать сходство между большими наборами данных, а не различия между точками данных.

  • Вы хотите сравнить множество точек данных без учета времени — чем больше данных вы включите в точечную диаграмму, тем лучше вы сможете сравнить.

  Типы точечных диаграмм

  • Scatter На этой диаграмме показаны точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.

  • Точечная диаграмма с плавными линиями и маркерами и разброс с плавными линиями На этой диаграмме показана плавная кривая, соединяющая точки данных. Плавные линии можно отображать с маркерами или без них. Используйте плавную линию без маркеров, если имеется много точек данных.

  • Точечная диаграмма с прямыми линиями и маркерами и точечная диаграмма с прямыми линиями На этой диаграмме показаны прямые соединительные линии между точками данных.Прямые линии могут быть показаны с маркерами или без них.

  Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно отобразить на радарной диаграмме. На радарных диаграммах сравниваются совокупные значения нескольких рядов данных.

  Тип радиолокационных карт

  • Радар и радар с маркерами С маркерами или без маркеров для отдельных точек данных, радарные диаграммы показывают изменения значений относительно центральной точки.

  • Залитый радар На залитой радиолокационной диаграмме область, охватываемая серией данных, залита цветом.

  Добавить заголовок диаграммы

  Когда вы создаете новую диаграмму, она не всегда показывает заголовок диаграммы, даже если ваши данные включают его.Вы можете добавить или отредактировать заголовок диаграммы вручную и разместить его на диаграмме или над ней.

  1. Если вы видите кнопку Просмотр на ленте, выберите ее, а затем выберите Редактирование .

     Если вы видите кнопку Редактирование на ленте, вы готовы добавить заголовок диаграммы.

  2. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить вкладку Диаграмма на ленте.

  3. Щелкните Chart > Chart Title , а затем щелкните нужный вариант заголовка.

  4. В поле Текст заголовка введите заголовок для диаграммы.

  Чтобы начать новую строку в заголовке, нажмите Enter.

  Добавьте заголовки осей, чтобы улучшить читаемость диаграммы

  Добавление заголовков к горизонтальной и вертикальной осям в диаграммах с осями может облегчить их чтение. Вы не можете добавлять названия осей к диаграммам без осей, например к круговым и кольцевым диаграммам.

  Подобно заголовкам диаграмм, заголовки осей помогают людям, просматривающим диаграмму, понять, о чем эти данные.

  1. Если вы видите кнопку Просмотр на ленте, щелкните ее, а затем нажмите Редактирование .

     Если вы видите кнопку Редактирование на ленте, вы готовы добавить заголовки осей.

  2. Выберите диаграмму, чтобы отобразить вкладку Диаграмма на ленте.

  3. Выберите Chart > Axis Titles , наведите указатель на Primary Horizontal Axis Title или Primary Vertical Axis Title , а затем выберите нужный вариант заголовка оси.

  4. В поле Текст заголовка введите заголовок для оси.

     Чтобы начать новую строку в заголовке, нажмите Enter.

  Изменить метки осей

  Метки осей показаны под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью.Ваша диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток осей.

  Для изменения текста меток категорий на горизонтальной оси:

  1. Щелкните ячейку с текстом метки, который нужно изменить.

  2. Введите нужный текст и нажмите Enter.

     Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

  Совет: Надписи осей отличаются от заголовков осей, которые вы можете добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

  Удалить метки осей

  1. Выберите диаграмму, чтобы отобразить вкладку Диаграмма на ленте.

  2. Выберите Диаграмма > Оси .

  3. Выберите Primary Horizontal Axis> Show Axis без маркировки .

     Чтобы снова отобразить метки, в том же меню выберите Показать ось слева направо или Показать ось справа налево .

  Как построить график в Excel

  Большинству организаций сложно создавать отчеты или принимать решения, анализируя огромные объемы данных, разбросанных по различным таблицам Excel.Вот где в действие вступают Excel Graphs!

  Изучение того, как построить график в Excel, может сделать ваш отчет эстетичным и легким для анализа!

  Графики можно использовать для преобразования множества строк и столбцов в Excel в простые диаграммы , которые легко оценить.

  В этом пошаговом руководстве по созданию графика в Excel вы изучите основы работы с диаграммой Excel, в том числе:

  Обязательно загрузите рабочую тетрадь, чтобы следить за ней и узнать, как построить график в Excel. :

  Как создать график в Excel

  Диаграммы Excel — это визуальные представления данных, которые используются для понимания огромного количества данных, помещенных в строки и столбцы.Очень важно научиться создавать график в Excel, если мы хотим получить больше информации из данных. Диаграммы чрезвычайно полезны для:

  • Понять значение чисел
  • Обобщить большие объемы данных
  • Провести сравнения между наборами данных
  • Выявить выбросы данных, которые не связаны с остальными данными
  • Выявить тенденции и закономерности данных

  Вы можете работать с существующими данными, хранящимися в Excel , или можете импортировать данные из других приложений .Просто имейте в виду, что данные должны иметь заголовки и не содержать пустых строк.

  В приведенном ниже примере у нас есть данные о продажах за месяц , записанные в Excel , и мы хотим знать, в каком месяце были достигнуты самые высокие и самые низкие продажи:

  Ниже приведено пошаговое руководство по созданию графика . в Excel:

  Шаг 1: Выберите диапазон данных (B3: C15) в Excel

  Шаг 2: Перейти на Вставить вкладку

  Шаг 3 : Под В группе «Диаграммы» вы можете выбрать из множества доступных типов диаграмм или выбрать Рекомендуемые диаграммы , чтобы Excel определил подходящую диаграмму для ваших данных.

  Шаг 4: Откроется диалоговое окно Вставить диаграмму , и на левой панели вы можете выбрать диаграмму на основе предварительного просмотра диаграммы. По нашим данным, наиболее подходящей будет столбчатая диаграмма . Итак, вы можете выбрать это и нажать ОК .

  Это создаст график в Excel с каждой полосой, представляющей месяц.

  Из этого визуального представления данных о ежемесячных продажах легко определить, что самые высокие продажи были достигнуты в июле , а самые низкие — в сентябре .

  Вы даже можете обновить данные , используемые для построения графика Excel.

  Допустим, вы хотите удалить месяцы, ноябрь и декабрь , из диаграммы, созданной с помощью пошагового руководства о том, как построить график в Excel выше. Для этого можно использовать любой из двух методов, упомянутых ниже:

  Метод 1:

  • Перейдите на вкладку Chart Design и затем щелкните Select Data
    
    
  • В Select Data Source В диалоговом окне в разделе «Ярлыки горизонтальной оси» прокрутите страницу ниже и снимите флажки «Ноябрь и декабрь».
    
  • Нажмите ОК . У вас будет отображаться отредактированная диаграмма.
    

  Метод 2:

  • Выберите диаграмму.
    Вы можете видеть, что данные, используемые для построения графика, выделены.
    
  • Наведите указатель мыши на конец таблицы данных и перетащите маркер данных вверх, чтобы исключить ячейки, содержащие данные за ноябрь и декабрь.
    
  • Откроется отредактированная диаграмма.
    

  Теперь, когда вы знакомы с тем, как построить график в Excel, давайте перейдем к различным типам доступных диаграмм Excel и их использованию.

  Типы диаграмм Excel

  Различные типы диаграмм Excel подробно описаны здесь:

  1. Столбчатая диаграмма — используйте эту диаграмму, если у вас меньше 12 точек данных и вы хотите показать тенденции. Точки данных за месяц или год: Столбчатые диаграммы используются для визуального сравнения значений по нескольким категориям с помощью вертикальных полос. На этом графике ниже каждая вертикальная полоса представляет месяц, а вертикальная ось представляет месяц продаж. Это пример кластерной столбчатой ​​диаграммы.
     
     Excel предлагает семь различных типов столбчатых диаграмм: сгруппированные, с накоплением, с накоплением 100%, с 3-D кластеризацией, с 3-мерным накоплением, 3-D со 100% накоплением и 3-D.
  2. Линейный график — используйте этот график, если у вас более 12 точек данных и вы хотите показать тенденции. Исторические результаты или статистические данные: Линейные диаграммы используются для отображения тенденций во времени. На этом графике ниже показана тенденция продаж по месяцам. В Excel доступно 7 различных линейных диаграмм — линия, линия с накоплением, линия с накоплением 100%, линия с маркерами, линия с накоплением с маркерами, линия с накоплением на 100% с маркерами и трехмерная линия.
     
  3. Круговая диаграмма — используйте эту диаграмму только для сравнения компонентов (сумма до 100%). Доля рынка: Круговые диаграммы используются для отображения вклада каждого значения (среза) в итоговое значение (круговая диаграмма). Он может количественно определять элементы и отображать их в процентах, где сумма чисел составляет 100%. На этом графике ниже каждый пирог показывает процент продаж за определенный месяц.
     
     Excel предлагает 5 различных типов круговых диаграмм: круговая диаграмма, круговая диаграмма (при этом одна часть круговой диаграммы разбивается на другую, чтобы показать подкатегорию), круговая полоса, трехмерная круговая диаграмма и пончик.
  4. Столбчатая диаграмма — используйте эту диаграмму, если у вас длинные имена и вы хотите сравнить, например. Анализ конкурентов: Он похож на столбчатую диаграмму, но здесь постоянное значение присваивается оси Y, а переменная — оси X. На этом графике ниже каждая полоса представляет сумму продаж за каждый месяц.
     

  Вы также можете посмотреть это видео от Microsoft о том, как построить график в Excel.

  В Excel доступны другие типы диаграмм, такие как диаграмма с областями, диаграмма поверхности, радарная диаграмма, диаграмма-воронка и т. Д.Вы также можете создать график, называемый комбинированной диаграммой, который по-разному отображает несколько наборов данных на одной и той же диаграмме.

  Вы даже можете заглянуть в этот блог, чтобы просмотреть нашу инфографику диаграмм Excel, а также узнать о новых диаграммах Excel, которые были представлены в 2016 году.

  Теперь, когда вы поняли, как создать диаграмму в Excel и различные типы Excel Имеющиеся диаграммы очень важны для настройки диаграммы, чтобы сделать ее более привлекательной.

  Настройка диаграммы Excel

  Когда вы создаете график в Excel и затем щелкаете по нему, вы увидите две новые вкладки, появляющиеся на ленте Excel — Дизайн и формат диаграммы .Эти две вкладки можно использовать для настройки диаграммы в соответствии с вашими требованиями.

  Вкладка «Дизайн диаграммы» —

  Вкладка «Дизайн диаграммы» в Excel содержит команды дизайна, включая макет диаграммы, стили диаграммы, переключение строки / столбца, выбор данных, изменение типа диаграммы и перемещение диаграммы.

  Вкладка «Формат» —

  Эта лента содержит команды форматирования, такие как «Текущий выбор», «Вставить фигуру», «Стили фигур», «Стили WordArt», «Упорядочить группу» и «Группа размеров».

  Вы также можете щелкнуть диаграмму и получить доступ к кнопке Элементы диаграммы в правом верхнем углу диаграммы. Он содержит три опции — Элементы диаграммы, Стиль диаграммы и Фильтры диаграммы

  Вариант элемента диаграммы (со значком + знак)

  С помощью этой опции вы можете настроить различные элементы диаграммы, такие как Заголовок диаграммы, Оси, Оси Заголовок, метки данных, таблица данных, полосы ошибок, условные обозначения, линии сетки и линия тренда .

  Чтобы добавить или удалить элемент диаграммы, вы можете просто использовать Параметры элемента диаграммы и установить или снять флажки, которые вы хотите показать или скрыть.

  Например, если у вас есть данные о продажах за месяц, включая сумму продаж и средние продажи, и вы можете создать столбчатую диаграмму, используя эти данные.

  Теперь, если вы хотите добавить в диаграмму ключ Legend , выполните следующие действия:

  Шаг 1: Щелкните диаграмму.

  Шаг 2: Щелкните значок + со знаком , чтобы получить доступ к параметрам элементов диаграммы.

  Шаг 3: Установите флажок рядом с Legend .

  Это добавит ключи легенды рядом с диаграммой. Чтобы выполнить дополнительные настройки, например переместить клавиши легенды в нижнюю часть диаграммы: укажите на Legend, щелкните стрелку рядом с ней и выберите нижнюю часть.

  Стиль диаграммы

  После того, как вы изучите Как создать график в Excel и настроите элементы, вы должны перейти к тому, чтобы сделать диаграммы более эффективными.Вы можете изменить стиль или цвет диаграммы, используя пошаговое руководство ниже:

  Шаг 1: Щелкните диаграмму, которую хотите изменить

  Шаг 2: Щелкните значок кисти в верхний правый угол диаграммы

  Шаг 3: Щелкните Style или Color и выберите нужный вариант.

  Шаг 4: Вы можете прокрутить ниже различные доступные параметры и навести на них курсор, чтобы просмотреть доступные стили и цвета и выбрать тот, который вам больше всего подходит.

  Вот как будет выглядеть ваш отредактированный график. Довольно круто, правда? 🙂

  Недостаточно научиться строить график в Excel. Вы можете подобрать стиль и цвет диаграммы в соответствии с цветами, шрифтом и макетом темы вашей компании.

  Фильтры диаграммы

  Когда-либо сталкивались с ситуацией, когда вы хотите отображать только определенные данные для диаграммы Excel. Вот руководство по созданию графиков в Excel с помощью фильтров . Выполните следующие шаги:

  Шаг 1: Щелкните в любом месте диаграммы

  Шаг 2 : Нажмите кнопку Фильтр диаграммы в правом верхнем углу диаграммы

  Шаг 3: На вкладке Значения вы можете навести курсор на Категории , и соответствующие данные для этой категории будут выделены.В приведенном ниже примере, когда вы наводите указатель мыши на февраль, вы можете увидеть выделенную полосу февраля на диаграмме. Прохладный!

  Шаг 4: Чтобы отфильтровать данные, вы можете установить или снять отметку с серии или категорий, которые вы хотите показать или скрыть. В приведенном ниже примере я проверил первые четыре месяца (январь, февраль, март, апрель) и нажал Применить .

  Это позволит вам фильтровать данные в ваших диаграммах Excel и выбрать данные, которые вы хотите отобразить или скрыть.

  Сохранить как шаблон диаграммы

  Представьте, что у вас есть около 20 диаграмм, которые вы хотите создать в Excel. Вы выполнили все шаги, упомянутые выше, чтобы добавить элементы диаграммы, настроить макет и стиль и создали отличную диаграмму.

  Теперь вы готовы повторить все эти шаги для оставшихся 19 графиков? Что ж, тебе не нужно этого делать.

  Вы можете Сохранить диаграмму как шаблон , а затем просто применить этот шаблон для остальных диаграмм. Давайте выполним следующие шаги и узнаем, как создать график в Excel и сохранить его как шаблон:

  Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши на вашем идеальном графике

  Шаг 2: Щелкните Сохранить как шаблон

  Шаг 3: В диалоговом окне Save Chart Template присвойте вашему шаблону «имя» и нажмите Save.

  Шаг 4: Теперь вы переходите к следующей диаграмме, куда вы хотите вставить этот формат.

  Шаг 5: Щелкните правой кнопкой мыши на этой диаграмме и выберите Изменить тип диаграммы

  Шаг 6: В диалоговом окне Изменить тип диаграммы , под Все диаграммы На вкладке щелкните Templates и затем выберите шаблон, который вы сохранили.Щелкните ОК .

  Ваша вторая диаграмма автоматически изменится на формат вашего сохраненного шаблона!

  Используя шаги, упомянутые выше, вы можете узнать не только, как построить график в Excel, но и как сохранить созданный график в качестве шаблона и повторно использовать его, когда захотите.

  Заключение

  В этом руководстве вы узнали, как создать график в Excel, различные типы диаграмм Excel, как настроить диаграмму Excel и сохранить диаграмму в качестве шаблона.

  Вы можете узнать больше о Как построить график в Excel , просмотрев наши бесплатные руководства по Excel по диаграммам Excel!

  Не забудьте загрузить наш БЕСПЛАТНЫЙ PDF-файл с помощью сочетаний клавиш 333 Excel здесь:

  Вы можете подписаться на наш канал YouTube, чтобы узнать больше о том, как создать график в Excel!

  Создание диаграммы рассеяния xy в Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc 2.0

  Создание диаграммы рассеяния xy в Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc 2.0

  Создание диаграммы рассеяния xy в Microsoft Excel
  Создание диаграммы рассеяния xy в OpenOffice.org Calc 2.0

  Создание диаграммы рассеяния xy в Microsoft Excel

  1. Выберите данные и нажмите кнопку мастера диаграммы:
     
  2. Выберите график рассеяния x-y:
     
  3. Выберите отделку:
     
  4. Щелкните точку на диаграмме, чтобы выделить точки данных:
     
  5. Выбрать диаграмму: добавить линию тренда
     
  6. Выберите линейную регрессию и затем перейдите на вкладку Параметры
     
  7. Выберите и Отобразить уравнение на диаграмме, и Отобразить значение Квадрата на диаграмме (на изображении показан только первый выбранный элемент.
     
  8. Результат:
     

  Чтобы получить наклон и точку пересечения в Excel для вышеуказанных данных, используйте следующие функции:
  = наклон (c2: c8, b2: b8)
  = точка пересечения (c2: c8, b2: b8)

  Обратите внимание на использование точка с запятой. В Excel по умолчанию используется запятая, а в OpenOffice 2.0 — точка с запятой. OpenOffice.org 3.0 и 3.1 в Ubuntu 9.04 и 9.10 соответственно используют запятую. В дистрибутивах OpenOffice.org 3.0 и 3.1 в Windows по-прежнему используется точка с запятой.

  Excel 2007 использует разные экраны для получения линейной регрессии.

  Создание диаграммы рассеяния xy в OpenOffice.org Calc 2.0

  Следующие инструкции применимы к OpenOffice.org Calc версий 2.0, 2.1 и 2.2. В версии 2.3 мастер графиков был изменен. Начиная с версии 2.3, мастер диаграмм не ждет, пока пользователь с помощью мыши перетащит местоположение диаграммы. Инструкции по использованию версии 2.3 см. В примечаниях к версии 2.4.

  1. Выберите данные и щелкните мастер диаграмм
     
  2. Перетащите, чтобы указать, где должен располагаться график и какого размера он должен быть
     
  3. Нажмите далее
     
  4. Выберите диаграмму xy
     
  5. Первый вариант лучше всего работает в этом курсе
     
  6. Выберите создать (при необходимости можно указать различные заголовки)
     
  7. Выберите статистику вставки
     
  8. Выберите линейную регрессию, нажмите ОК
     
  9. На графике будет отображаться линия наилучшего соответствия, но не функция.
     

  Чтобы отобразить наклон и точку пересечения в OpenOffice для указанных выше данных, используйте следующие функции:
  = наклон (c2: c8; b2: b8)
  = точка пересечения (c2: c8; b2: b8)

  Обратите внимание на использование точка с запятой. В Excel по умолчанию используется запятая, в OpenOffice — точка с запятой.

  Как создавать линейные графики в Excel

  Это второй из серии публикаций о дизайне диаграмм в Excel. В каждом посте мы будем рассматривать разные типы диаграмм. Сегодня мы рассмотрим график, который почти всегда рассказывает историю, — линейный график.

  Что вы найдете в этом сообщении:

  • Упрощенное руководство.
  • Как создать красивый линейный график.
  • Немного вдохновения.
  • Некоторые другие соображения.

  Упрощенное руководство

  Создать линейную диаграмму (также известную как линейная диаграмма) в Excel очень просто. Достаточно столбца данных и пары кнопок.

  Шаг 1. Выделите столбец чисел.

  Шаг 2.Щелкните вкладку вставки, затем значок линейной диаграммы. Затем выберите первую двумерную линию.

  * Подумал: ну зачем кому-то всерьез выбирать 3-D Line !!!!

  Шаг 3. Ух, вы создали линейный график!

  Как создать красивый линейный график.

  Хорошо, это самые основные основы. Вот еще несколько шагов, которые вы, вероятно, захотите предпринять, чтобы создать что-то, чем стоит поделиться.

  Маркировка вашего графика.

  Итак, в дополнение к столбцу чисел неплохо иметь метки строк и заголовки столбцов.Для линейных графиков вы будете иметь дело с каким-то элементом времени (день, неделя, месяц, квартал, год и т. Д.). Я буду использовать годы для своего примера, но поскольку это создает второй столбец чисел, вместо того, чтобы просто отображаться в виде ярлыков, Excel создаст вторую строку (а не то, что мы хотим).

  Выберите источник данных

  Я продолжу и щелкну правой кнопкой мыши по диаграмме, чтобы открыть меню «Выбор источника данных». Я хочу видеть там только одну серию данных, но я буду использовать пространство меток горизонтальной оси (категории), чтобы установить годы в качестве метки.

  Уменьшение оси

  В зависимости от ваших данных вам не всегда нужно начинать ось с 0 с линейными графиками (как это всегда бывает с гистограммами). Все эти поддельные данные, которые я использую, находятся в диапазоне от 54 до 70, поэтому я выберу диапазон диаграммы от 45 до 70. Вы можете получить меню оси формата, просто щелкнув диаграмму правой кнопкой мыши.

  Примечание: если у вас несколько линейных графиков, будьте последовательны на своих осях. И если логично начинать с нуля, то начинать с нуля.

  Создание чистого графа

  Мне нравится отмечать отдельные точки на линейном графике, поэтому линии сетки и ось y не обязательно требуются. Но, учитывая диаграмму, мне нравится, как выглядят линии сетки с 5 в качестве основной единицы.

  Добавление и форматирование меток данных

  Если у меня есть только простой линейный график (с on-line), я обычно добавляю метки данных. Обычно я просто наклеиваю ярлыки над диаграммой, но это лишь один из множества небольших вариантов дизайна, которые вы делаете на ходу.В целом вы просто хотите быть последовательными.

  Добавление маркеров линий

  Мне нравится использовать линейные маркеры с линейными графиками. Обычно я использую тонкий круг, который немного больше линии. У них действительно есть цель: отображение маркеров позволяет читателю точно увидеть, сколько точек данных представляет линия.

  Если у вас несколько строк, я предлагаю выделить цветом ту, на которой читатель должен сосредоточить внимание. Затем используйте шкалу серого для всего остального. Это делает график действительно привлекательным.

  Выделение отдельного маркера.

  Возможно изменение цвета / размера отдельных маркеров. Почему ты мог это сделать? Возможно, данные были собраны по-другому для этой точки данных, или, может быть, вы просто хотите добавить немного контекста и вам нужен способ привлечь внимание к определенной точке на диаграмме.

  Добавление аннотаций

  Лучший способ добавить немного внимания к линейному графику — это, как правило, простая аннотация. Просто выберите диаграмму и перейдите на вкладку вставки.А затем вставьте текстовое поле.

  Чтобы нарисовать соединение с определенной точкой на линии, вставьте фигуру (линию).

  Сохранение изображения

  После того, как вы внесли все необходимые изменения в диаграмму, вы можете сохранить ее как изображение. Просто щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите «Сохранить как изображение».

  Кроме того, вы можете просто скопировать и вставить диаграмму из Excel в Word или PowerPoint. Если вы остаетесь в пакете Office, это идеальный способ переместить изображение, поскольку он сохраняет вашу полную способность переформатировать графику.

  Также просто примечание: если вы заметили, что текстовое поле или вставленная фигура отсутствует, вот почему. Когда вы вставляете фигуру, вам нужно выбрать диаграмму. В противном случае он будет жить в электронной таблице, но не в реальном изображении диаграммы!

  Помимо основ

  Это только основы. С линейными графиками можно делать все, что угодно.

  В целом, я рекомендую, чтобы сама диаграмма оставалась простой и минималистичной. Вы всегда можете добавить блики с помощью аннотаций / дополнительной графики.Такие вещи, как создание трехмерных диаграмм, не улучшают презентацию, они просто усложняют интерпретацию диаграммы, а также могут исказить данные.

  Немного вдохновения.

  Линейные графики — это еще один из тех повсеместно распространенных типов диаграмм, которые вы найдете повсюду.

  Мне нравится этот пример из учебной сети NY Times. Это двухчастный линейный график. Первый дает общую линию для всех транспортных парниковых газов (с другими источниками в сером для контекста).Второй график представляет собой тот же линейный график, но разбит на диаграмму с областями, чтобы вы могли видеть части, составляющие первый.

  NY Times — Learning Network — Что происходит на этом графике? | 20 ноября 2019 г.

  Вот диаграмма, созданная группой студентов Университета Атланты в начале 1900-х годов под руководством W.E.B. Дюбуа. По сути, это просто линейный график (перевернутый), но два цвета рассказывают историю.

  «Доля свободных людей и рабов среди американских негров», 1900, через Отдел эстампов и фотографий Библиотеки Конгресса.Подробнее об этих диаграммах> Потрясающие визуализации данных У. Э. Б. Дюбуа сегодня так же эффективны, как и в 1900–

  . Этот график представляет собой просто линейный график, показывающий уровень безработицы в США с течением времени. Кажется, что-то случилось в 2020 году…

  Таблица уровня безработицы среди гражданского населения США Бюро статистики труда — по состоянию на 31.12.2020 г.

  Прочие соображения

  Как у вас врать с линейными графиками ?

  Как и в случае с любой другой диаграммой или графиком, вы, безусловно, можете использовать линейные графики.Есть несколько способов сделать это. Один из распространенных способов — возиться с осью, нелогично сглаживать или растягивать линию. Другой способ — сократить отображаемые данные. Вы можете увидеть, как политики делают это, когда они выбирают только те участки линейных диаграмм, которые хотят показать.

  Как лгать с графиками — Руки на Dataviz

  Сколько строк — это слишком много строк?

  Вам следует избегать размещения слишком большого количества строк на одном графике, по крайней мере, если ваша цель — прочитать каждую строку.Но использование серых или полупрозрачных линий может добавить действительно приятный контекст.

  График спагетти — от данных к Viz

  Как создать график в Excel для iPad

  Что нужно знать

  • Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите использовать, затем выберите Вставить > Диаграммы .
  • Выберите тип диаграммы, которую хотите использовать. Возможные варианты: столбец, линия, круговая диаграмма, столбец и область.
  • Выберите диаграмму, чтобы отобразить дополнительные параметры, такие как Типы, Макеты, Элементы, Цвета и Стили.

  В этой статье объясняется, как превратить набор чисел в привлекательные, простые для понимания диаграммы в Microsoft Excel для iPad. Эти инструкции применимы к Excel для iPad 2.25, который совместим с устройствами с iOS 11 или новее.

  Excel также является частью единого приложения Microsoft Office для iPad, наряду с Word и PowerPoint, хотя вы все равно можете загружать приложения по отдельности. Приложение Microsoft Office для iPad можно загрузить и использовать бесплатно, но для расширенных функций может потребоваться подписка на Microsoft 365.

  Создание базовой диаграммы в Excel для iPad

  Чтобы преобразовать числа из электронной таблицы в диаграмму:

  1. Откройте электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите преобразовать в диаграмму.

  2. Выберите верхнюю левую ячейку в электронной таблице.

  3. Перетащите точку в правом нижнем углу ячейки (также известную как «привязка»), чтобы выбрать все ячейки, содержащие данные, которые вы хотите включить.

     Чтобы выделить весь лист, коснитесь треугольника в верхнем левом углу.

  4. На вкладке Insert выберите Charts .

  5. Выберите тип диаграммы, которую вы хотите создать в Excel. Excel создает диаграмму на основе выбранных данных и формата.

     Если вы не уверены, как лучше всего будут представлены ваши данные, выберите Рекомендовано . Excel рекомендует типы диаграмм с предварительным просмотром.

  Как редактировать новую диаграмму Excel

  Вы можете внести изменения в новую диаграмму.Вот несколько изменений, которые вы можете сделать, чтобы сделать его идеальным. Выберите диаграмму, чтобы отобразить параметры Диаграмма в верхней части экрана.

  Некоторые функции доступны только при платной подписке на Microsoft 365.

  • Выберите Типы , чтобы изменить тип диаграммы. Используйте это, если вы, например, создали круговую диаграмму и хотите изменить ее на линейную диаграмму.
  • Выберите Layouts , чтобы выбрать различные параметры для типа созданной вами диаграммы.Используйте это, чтобы сохранить тот же тип, но размещать метки в разных местах.
  • Выберите Elements , чтобы переместить такие элементы, как заголовок и легенда, в другое место.
  • Выберите Цвета , чтобы изменить внешний вид диаграммы с помощью различных цветовых палитр.
  • Выберите Стили , чтобы переключаться между различными шрифтами, фоновыми рисунками и градиентами для диаграммы.
  • Выберите Switch , чтобы поменять местами оси x и y на диаграмме.

  Спасибо, что сообщили нам!

  Расскажите, почему!

  Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

  Как создать гистограмму в Excel

  Гистограмма — это двух- или трехмерное представление данных от самых простых до самых сложных. В этом руководстве показано, как создать гистограмму в Excel для Office 365 (Excel 2016 и 2019), а также в более старых версиях Excel.

  Вот как вы можете создать гистограмму с помощью Excel 2016 [источники: TechontheNet, Microsoft]:

  1. Откройте Excel.Найдите и откройте электронную таблицу, из которой вы хотите построить гистограмму.
  2. Выберите все данные, которые вы хотите включить в гистограмму.
  3. Не забудьте включить заголовки столбцов и строк, которые станут метками на гистограмме. Если вам нужны разные метки, введите их в соответствующие ячейки заголовка.
  4. Щелкните вкладку Insert , а затем Insert Column or Bar Chart кнопку в группе Charts. Когда вы нажимаете эту кнопку, вы увидите множество вариантов, таких как двухмерные столбцы и трехмерные столбцы, а также двухмерные и трехмерные столбцы.Для этих целей мы выбрали двухмерные столбцы.
  5. Появится диаграмма. Вы также увидите горизонтальные полосы с названиями ваших заголовков в нижней части графика.
  6. Затем дайте вашей диаграмме имя. Щелкните раздел Chart Title вверху графика, и этот раздел станет доступным для редактирования.
  7. Решите, где разместить гистограмму. Его можно разместить на отдельном листе или встроить в электронную таблицу. Тогда сохраните это.
  8. Если вы хотите удалить диаграмму и начать все сначала, поместите курсор на край диаграммы (вы увидите всплывающее окно с надписью «область диаграммы») и нажмите клавишу Delete .

  Для более ранних версий Excel, таких как 2007 и 2003, следуйте приведенным ниже инструкциям [источник: гистограммы Excel]:

  1. Откройте Excel. Найдите и откройте электронную таблицу, из которой вы хотите построить гистограмму.
  2. Выберите все данные, которые вы хотите включить в гистограмму. Включите заголовки столбцов и строк, которые станут метками на гистограмме. Если вам нужны разные метки, введите их в соответствующие ячейки заголовка.
  3. Нажмите кнопку Chart Wizard на панели инструментов или выберите Chart из меню Insert .
  4. Убедитесь, что Столбец выбран в Тип диаграммы (это настройка по умолчанию).
  5. Выберите подтип гистограммы на экране справа и щелкните Далее .
  6. Убедитесь, что диапазон данных правильный и что Столбец выбран на вкладке Data Range . Щелкните Далее .
  7. Введите заголовки диаграммы для оси X и оси Y. Эти заголовки появятся в соответствующих местах на гистограмме.
  8. Щелкните другие вкладки и внесите необходимые изменения. Щелкните Далее .
  9. Решите, где разместить гистограмму. Его можно разместить на отдельном листе или встроить в электронную таблицу.
  10. Нажмите Готово . Вы только что создали гистограмму в Excel.
  11. Используйте панель инструментов Chart для окончательной настройки гистограммы. Если панель инструментов не отображается, выберите Просмотр . Выберите меню Панели инструментов . Выберите панель инструментов Chart .

  Первоначально опубликовано: 12 апреля 2011 г.

  Абсолютно быстрые способы создания новой диаграммы в электронной таблице Excel

  При создании шаблонов панели инструментов Microsoft Excel я часто создаю диаграммы, чтобы посмотреть, как они будут выглядеть, и не всегда их сохраняю. Поэтому мне нужен быстрый способ создать диаграмму или график Excel, чтобы увидеть, как располагаются данные. Если вам просто нужна быстрая таблица с помощью Excel, вот два самых быстрых способа, которые я знаю, для создания этих графиков. В обоих случаях используются сочетания клавиш.Оба создадут диаграмму на основе выбранного типа диаграммы по умолчанию. Как правило, по умолчанию используется двухмерная кластерная столбчатая диаграмма. Вот подробности.

  1) Сначала создайте диапазон данных диаграммы на листе Excel, а затем выделите этот диапазон:

  2) Затем вам нужно решить, хотите ли вы встроенную диаграмму Excel (см. B ниже) или хотите, чтобы итоговая диаграмма отображалась на отдельном листе диаграммы (см. A ниже)?

  A) Чтобы создать диаграмму Excel на отдельном листе Excel, известном как лист диаграммы, после того, как вы выделили диапазон диаграммы, просто нажмите клавишу «F11», и ваша диаграмма будет создана на новом листе в книге Excel.

  Видите, как он создает диаграмму на отдельном листе и называется Chart1? Хотя это хорошо для печати на всю страницу, это не лучшее использование пространства Dashboard и не может считаться хорошим дизайном Dashboard. Обычно большинство дизайнеров инструментальных панелей встраивают график в таблицу Excel. Это то, что мы покажем дальше.

  B) Чтобы создать диаграмму Excel, встроенную в существующий рабочий лист Excel, после того, как вы выделили диапазон диаграммы, просто нажмите клавишу «Alt + F1», и ваша диаграмма будет создана на текущем листе Excel.

  Размер этих диаграмм можно изменять, и они отлично подходят для большинства информационных панелей, поскольку они показывают большую часть данных, которые необходимы пользователям. Еще одна веская причина для встраивания диаграмм в рабочий лист заключается в том, что вы можете комбинировать их с информацией в ячейках рабочего листа, чтобы создать отличную панель мониторинга. Это НЕ то, что вы можете сделать в Таблице. В будущем у меня будут сообщения о хорошем дизайне диаграмм и дашбордов.

  Вот короткое видео, демонстрирующее эти методы:
  

  Знаете ли вы, как быстрее создать диаграмму? Если да, дайте мне знать, если будут комментарии.

  Спасибо, что посетили мой блог. Убедитесь, что вы зарегистрируетесь как зарегистрированный пользователь, чтобы получить следующую публикацию с шаблоном панели инструментов Excel.

  Стив = Правда

  .