Как сделать разметку в ворде: Разметка страницы в Microsoft Word

Содержание

Разметка страницы в Microsoft Word

При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.

Ориентация страницы

Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.

Как изменить ориентацию страницы

  1. Перейдите на вкладку Разметка страницы.
  2. В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация.
  3. Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная
    или Альбомная.
  4. Ориентация страницы документа изменится.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы, затем выберите команду Поля.
  2. Появится выпадающее меню. Выберите один из предопределенных вариантов полей, подходящий Вам.
  3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

  1. Нажмите команду Поля на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Настраиваемые поля.
  2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы
    настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK.
  3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.

Как изменить размер страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Размер.
  2. Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите требуемый размер страницы.
  3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

  1. Нажмите команду Размер на вкладке
    Разметка страницы
    . В раскрывающемся меню выберите пункт Другие размеры страниц.
  2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения Ширины и Высоты, а затем нажмите OK.
  3. Размер страницы документа изменится.

Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы.

 

Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию, чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Разметка страницы в word как сделать

Под разметкой страницы Ворд принято подразумевать включение линейки, которая позволяет пользователю выравнивать текст, таблицы, рисунки и другие объекты, находящиеся в документе. Этот вопрос достаточно популярен, именно поэтому в нашей статье мы расскажем, как сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любой версии.

Прибегать к использованию вордовской линейки для редактирования формата текста, выравнивания таблиц, графиков, рисунков это очень удобно и быстро. Почему? Все дело в том, что такие линейки позволяют увидеть пользователю будущий результат, и, конечно же, существенно упростить и ускорить процесс всей работы.

Делаем разметку в Ворде версии 2007 года

Для начала необходимо перейти во вкладку «Вид», что расположена на панели инструментов, затем в группе, имеющей название «Показать или скрыть» устанавливаем флажок «Линейка». Как это происходит – показано на рисунке ниже.

Если после всех выполненных действий включилась только линейка, расположенная горизонтально, а вот вертикальная осталась не видной, значит, что она отключена в настройках текстового редактора. Как же ее включить?

  1. Для начала нажмите на кнопку под названием «Office». Затем в самом низу окна, с правой стороны, найдите кнопку «Параметры Word».
  2. Далее выберите пункт «Дополнительно», а затем зайдите в раздел «Экран».
  3. Последним шагом установите флажок и завершите работы нажатием кнопки ОК.

Как сделать разметку страницы в Ворде 2016 года?

Если в данной версии линейки не отображаются, то их также необходимо включить. Как же это сделать? В этом нет ничего сложного. Для начала зайдите во вкладку под названием «Вид», а после жмем на кнопку «Показать». Затем в выпадающем меню устанавливаем флажок напротив пункта «Линейки».

А что делать, если после всех выполненных действий включилась только горизонтальная линейка? Достаточно выполнить еще пару шагов, которые включат вертикальную вордовскую линейку. Пользователю необходимо найти и зайти во вкладку «Файл», затем выбрать раздел «Параметры», перейти в пункт «Дополнительно». На экране откроется дополнительное окно. После этого в строке под названием «Показывать вертикальную линейку» устанавливаем галочку. Два вида линейки отобразятся два вида вордовских линеек.

Кстати, воспользовавшись данным алгоритмом действий, пользователь сможет изменить единицы измерения. Однако, пользователю кто особо не углубляется в работу Ворда, это вряд ли может пригодиться.

Отображение и скрытие вордовских линеек в Ворде 2011 года

Чтобы в документе Ворда 2011 года стали видны и вертикальная, и горизонтальная линейка, для начала стоит убедиться, что используется режим разметки, а вертикальная линейка включена. Все, что требуется от пользователя это нажать на пункт «Показать линейку над вертикальной полосой прокрутки».

Чтобы включить вертикальную линейку отдельно, для начала стоит нажать на кнопку «Microsoft Office», а после перейти в «Параметры Word». Далее пользователю необходимо выбрать пункт «Дополнительно», затем в разделе «Экран» устанавливаем флажок напротив пункта, в котором указано о включении линейки вертикального расположения в режиме разметки.

Важно отметить, что вышеуказанный алгоритм действий применим не только к программе Ворд 2011 года, но и версии 2013 и 2016 годов.

Как сделать разметку страницы в Word для Mac?

Чтобы в Ворде, используемый для Мас, сделать линейки в документе, пользователю необходимо найти вкладку «Представление», а затем установить флажок напротив пункта «Линейка». Если же вы захотите в дальнейшем убрать линейки, флажок просто требуется убрать.

Если же вертикальная линейка разметки страницы не отобразилась в документе, стоит убедиться, используете ли вы режим «Разметки». Иногда включение вертикальное линейки приходится делать отдельно. Для этого зайдите в раздел «Параметры», после в пункт «Представление», а затем выберите пункт под названием «Вертикальная линейка».

Как вы уже поняли, чтобы сделать разметку страницы в Ворде абсолютно любых версий, не требуется особых знаний работы в программе Word. С этим сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора. Чтобы результат работы вас не разочаровал, а сам процесс не доставил хлопот и трудностей необходимо четко следовать указанному алгоритму действий. Действуйте и у вас все обязательно получится.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то

оформляйте заказ

и мы оценим его в течение 10 минут!

Нумерация страниц – это одна из наиболее типичных задач, с которыми сталкиваются пользователи при наборе текста и работе с текстовыми документами. В данном материале мы расскажем о том, как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010 и 2013 с первой и 2 страницы документа.

В программах Word 2007, 2010 и 2013 используется так называемый ленточный интерфейс. В нем все функции программы разделены на несколько вкладок. И для того чтобы найти ту или иную функцию нужно сначала понять, в какой вкладке она относится. Иначе в поисках нужной функции придется просматривать все вкладки подряд. Для того чтобы избежать траты лишнего времени, сразу скажем, что функция нумерации страниц находится на вкладке «Вставка». Кроме этого некоторые функции, которые связанные с нумерацией страниц, доступны на вкладке «Разметка страниц». С этими двумя вкладками мы и будем работать.

Как сделать нумерацию страниц в Word 2007, 2010 и 2013

Итак, если вы хотите сделать нумерацию страниц в Ворде, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка» и нажать там, на кнопку «Нумерация страниц».

После этого на экране появится небольшое меню. В данном меню нужно выбрать, где именно вы хотите поместить нумерацию страниц. Здесь можно выбрать расположение вверху слева, вверху справа, по центру и т.д.

Если нужно удалить нумерацию страниц, то это можно сделать с помощью того же меню на вкладке «Вставка».

Кроме этого вы можете выбрать пункт меню «Формат номеров страниц». Используя данную функцию, вы сможете сделать более продвинутую нумерацию страниц.

Например, вы сможете выбрать формат номера (1, 2, 3 или a, b, c). Также с помощью функции «Формат номера страницы» можно задать число, с которого нужно начинать нумерацию. Например, вы можете указать число «0».

В этом случае нумерация страниц начнется не с единицы, а с нуля, что дает некоторые дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 2 страницы

Очень часто у пользователей возникает необходимость сделать нумерацию страниц с 2 страницы. К счастью, это делается достаточно просто. Для этого вам сначала нужно создать обычную сквозную нумерацию страниц начиная с первой страницы. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Параметры страницы», она находится в правом нижнем углу блока кнопок с таким же названием.

Дальше на экране должно появиться окно «Параметры страницы». Здесь устанавливаем отметку напротив функции «Различать колонтитулы первой страницы» и сохраняем настройки нажатием на кнопку «Ok».

Таким образом, вы сделаете нумерацию страниц, начиная с 2 страницы. Но, Word будет выводить на второй странице номер «2». Если вам такой вариант не подходит, и вы хотите, чтобы на второй странице документа выводился номер «1», то можно применить одну хитрость. Снова перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Номер страницы» и выберите «Формат номеров страниц».

В появившемся окне установите значение «0» для параметра «Нумерация страниц начать с».

После этого Ворд начнет нумеровать страницы не с единицы, как обычно, а с нуля. А это значит, что на второй странице документа вы получите номер страницы «1».

Работая с документами, часто возникает необходимость придать им определенный вид, иными словами сделать разметку страницы в Word. Ко многим работам, например, курсовым или рефератам, в учебных заведениях прописываются определенные требования по оформлению (гост).

В программе Microsoft Word документ оформляется легко и быстро, главное — знать, как это сделать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разметить страницу под наши требования.

  • Как сделать разметку страницы в Word:
    • Параметры страницы;
    • Абзац;
    • Упорядочить.
  • Как включить разметку страницы в Word;
  • Как убрать разметку страницы в Word;
  • Пример разметки страницы в Word по госту.

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

Поля

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

  • обычные,
  • средние,
  • узкие,
  • широкие,
  • зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

  • А3;
  • А4;
  • B4;
  • и далее.

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

  • Одна;
  • Две;
  • Три;
  • Слева;
  • Справа.

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

  • Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
  • Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

  • справа;
  • слева;
  • посередине;
  • ниже;
  • или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

  • разместить текст перед изображением;
  • разместить текст за изображением;
  • разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

  • Режим чтения;
  • Разметка страницы;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

  • линейку;
  • сетку;
  • область навигации.

Как убрать разметку страницы в Word

Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.

Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

На этом все. Если остались вопросы по теме «Как сделать разметку страницы в Ворд и правильно настроить параметры оформления», предлагаю продолжить в комментариях.

Оставляйте свои отзывы о статье или пишите свое мнение по этой теме. Будет интересно почитать.

Режим разметки страницы в Word

Работая с документами, часто возникает необходимость придать им определенный вид, иными словами сделать разметку страницы в Word. Ко многим работам, например, курсовым или рефератам, в учебных заведениях прописываются определенные требования по оформлению (гост).

В программе Microsoft Word документ оформляется легко и быстро, главное — знать, как это сделать. Рассмотрим, как можно изменить параметры и разметить страницу под наши требования.

Как сделать разметку страницы в Word

Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.

При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».

Параметры страницы в MS Word

Прежде чем устанавливать параметры форматирования страницы документа в ворде, следует подробно рассмотреть за что отвечает каждый пункт. Чем сейчас и займемся.

Чтобы изменить параметры страницы, следует перейти во вкладку «Разметка страницы», где будет располагаться блок с командами.

Поля

В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:

  • обычные,
  • средние,
  • узкие,
  • широкие,
  • зеркальные.

Речь идет об отступе от краев страницы до текста.

Стандартное, применяемое значение: по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 слева. Остальные варианты имеют другие значения.

При необходимости, можно задать любые значения вручную, такая функция находится в конце списка и называется «Настраиваемые поля».

При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).

Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Ориентация

Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.

При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».

Размер страницы

Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:

  • А3;
  • А4;
  • B4;
  • и далее.

Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».

Стандартным размером является А4.

Колонки

При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.

Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:

  • Одна;
  • Две;
  • Три;
  • Слева;
  • Справа.

Колонки могут быть не одинаковыми по толщине. Все предложенные варианты содержат схематичное изображение, что облегчает выбор нужного варианта.

Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.

Разрывы

Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».

Номера строк

Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.

Возможна нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.

Расстановка переносов

Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.

Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.

Абзац

Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».

Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:

  • Отступ абзаца от края страницы задается слева и справа. Его можно увеличить и уменьшить.
  • Интервал между абзацем и остальным текстом можно увеличить или уменьшить.

Упорядочить

Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)

Положение

Положение задается для вставленных картинок, которые можно расположить:

  • справа;
  • слева;
  • посередине;
  • ниже;
  • или выше.

Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.

Обтекание текстом

Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:

  • разместить текст перед изображением;
  • разместить текст за изображением;
  • разместить текст вокруг изображения.

В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.

Переместить вперед

При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.

Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».

Переместить назад

Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».

Область выделения

Область выделения содержит все объекты и их видимость.

Выровнять

Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.

Группировать

Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.

Выберите все интересующие объекты и нажмите команду «Группировать». Теперь, при нажатии на одном из подэлементов, выделятся сразу все, что облегчит дальнейшую работу.

Повернуть

Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.

Как включить разметку страницы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.

Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.

Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».

Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:

  • Режим чтения;
  • Разметка страницы;
  • Веб-документ;
  • Структура;
  • Черновик.

Про каждую расскажем в отдельной статье.

В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:

  • линейку;
  • сетку;
  • область навигации.

Как убрать разметку страницы в Word

Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.

Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).

Пример разметки страницы в Word по госту

На примере реферата, разберем поэтапно, как сделать правильную разметку страницы в Ворде для сдачи в университет.

В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.

Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.

Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).

Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».

Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».

Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».

Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».

Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.

На этом все. Если остались вопросы по теме «Как сделать разметку страницы в Ворд и правильно настроить параметры оформления», предлагаю продолжить в комментариях.

Оставляйте свои отзывы о статье или пишите свое мнение по этой теме. Будет интересно почитать.

Загрузка…

Как сделать разметку в Word — Разметка страниц документа в Microsoft Office Word 2007. Номера страниц и колонитулы

Разметка страниц документа в Microsoft Office Word 2007. Номера страниц и колонитулы

Разбивка текста на страницы в Microsoft Office Word 2007 производится автоматически и зависит от размеров печатной страницы, а также параметров расположения текста на данной странице.

Инструменты, позволяющие выполнять настройку параметров страницы, расположены в Word 2007 на странице ленты РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

Поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Тексты и графические элементы документа вставляются в область печати, ограниченную полями.

Поля, ориентация и размер печатной страницы Word 2007.

На полях можно разместить, например, номера страниц и колонитулы.

Нажимаем кнопку ПОЛЯ в разделе ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ в Word 2007.

В открывшемся списке можно выбрать один из стандартных вариантов задания полей страницы в Word 2007.

Нажав кнопку РАЗМЕР в Word 2007 мы сможем выбрать один из наиболее часто использующихся размеров печатной страницы.

В открывшемся списке можно выбрать один из стандартных вариантов размеров страницы Word 2007.

Нажав кнопку ОРИЕНТАЦИЯ мы можем выбрать один из вариантов ориентации старницы в Word 2007.

При выборе варианта АЛЬБОМНАЯ ОРИЕНТАЦИЯ страницы в Word 2007 — текст документа будет располагаться вдоль длинной стороны листа, т.е. ширина страницы увеличится.

Масштаб страницы, размер бумаги. Уменьшение или увеличение отступа для абзацев в Word 2007.

Давайте рассмотрим страницу ленты — ВИД.

Для задания масштаба, позволяющего видеть в окне страницу целиком, в разделе МАСШТАБ выбираем кнопку ОДНА СТРАНИЦА (на рисунке, расположенном чуть ниже, первая кнопочка в зеленой рамочке). В таком масштабе хорошо видно, какая ориентация установлена для данной страницы.

Выберем масштаб ПО ШИРИНЕ СТРАНИЦЫ (на рисунке, расположенном выше, третья кнопочка в зеленой рамочке), чтобы иметь возможность перемещаться по строке документа без использования горизонтальной прокрутки.

Вернемся на страницу ленты — РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ. Для задания произвольных размеров полей или размеров печатного листа, нажимаем кнопку ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ в правом нижнем углу раздела ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. У нас откроется окно с тремя вкладками: поля, размер бумаги и источник бумаги. На вкладке ПОЛЯ можно задать точные размеры полей. На вкладке РАЗМЕР БУМАГИ — установить произвольные размеры печатной страницы и задать опции вывода на печать различных элементов документа.

Установка полей задает отступ от края страницы для всего документа Word 2007.

Если нам нужно увеличить (уменьшить) отступ для отдельных абзацев текста, можно воспользоваться инструментами группы АБЗАЦ в Word 2007.

Здесь можно задавать дополнительный отступ, как положительный, так и отрицательный для левой, правой, верхней и нижней границы абзаца.

Расположение текста в Word в несколько колонок. Номера строк, расстановка переносов в документе Word 2007.

Иногда требуется расположить текст в несколько колонок на странице Word 2007.

Для выбора количества колонок на странице, нажимаем кнопку КОЛОНКИ в разделе ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.

В окрывшемся окне нам предложат несколько вариантов разбиения на колонки. Если ни один из вариантов нас не устраивает, то можно задать произвольные размеры разбивки, воспользовавшись кнопкой ДРУГИЕ КОЛОНКИ в открывшемся окне.

Если, допустим, нам надо принудительно перенести какой нибудь текст в начало очередной колонки в Word 2007, нужно переместить курсор в начало этого текста.

Затем, нужно нажать кнопку ВСТАВИТЬ РАЗРЫВЫ СТРАНИЦ И РАЗДЕЛОВ.

В открывшемся окне выбираем тип разрыва — СТОЛБЕЦ.

Точно так же в документ Word 2007 вставляется принудительный разрыв страницы.

Кнопка НОМЕРА СТРОК (на рисунке обведена синим цветом) в Word 2007 позволяет выбрать режим нумерации строк документа. Кнопка РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ (на рисунке обведена красным цветом) — установить режим переноса слов по слогам.

Что такое подложка в Word 2007 и как задать фон странице в Word 2007?
В разделе ФОН СТРАНИЦЫ можно задать для страницы подложку, текст или изображение, которое будет отображаться под основным текстом.

ПОДЛОЖКУ можно использовать для придания документу в Word 2007 привлекательности или же для маркировки состояния документа. В случае маркировки состояния документа — текст может быть следующим: черновик, образец, важно и т.п.

ПОДЛОЖКИ отображаются в режиме разметки, в режиме полноэкранного чтения или в напечатанном докумете.

Нажмем на кнопочку ПОДЛОЖКА и в открывшемся окне выберем НАСТРАИВАЕМАЯ ПОДЛОЖКА. С помощью открывшегося окна диалога можно будет задать в качестве положки любой рисунок или текст. Опция ОБЕСЦВЕТИТЬ позволит нам сделать рисунок подложки бледнее.

Так же для документа Word 2007 можно настроить фон и задать обводку страницы.

Нажав на кнопку ЦВЕТ СТРАНИЦЫ, мы сможем выбрать фоновый цвет страницы. С помощью кнопки СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ в открывшемся меню, можем задать для фона градиентную заливку, текстуру, узор или рисунок. В отличии от подложки фон документа отображается в большинстве представлений документа, за исключением режимов черновик и контур.

Для задания обводки границ страницы используется окно диалога ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА, которые вызываются нажатием на кнопку ГРАНИЦЫ СТРАНИЦ.

Похожее:

Как сделать нумерацию страниц в Word


Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.

К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения Word. Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.

Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.

Как пронумеровать страницы в Word

 

Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».

В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении — там, где стоит курсор в данный момент. Оформление многих официальных документов, например дипломных работ, регулируется ГОСТом, поэтому выбор положения номеров страниц не должен поставить вас в тупик. Как правило, номер страницы проставляют в нижнем колонтитуле.

После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».

Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» — «Формат номеров страниц».

В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер.

Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X — Y», где X — номер главы, а Y — номер страницы.

Как не нумеровать первую страницу в Word

Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы Word не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:

  • Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
  • Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована.

Кстати, в этой статье мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.

Читайте также:

Как включить линейку в Ворде

Некоторых пользователей интересует вопрос, как включить линейку в Word для выполнения измерений. В приложении Microsoft Word присутствует инструмент «Линейка», с помощью которого можно измерить отдельные элементы документа для форматирования, выравнивания, определения нужных границ, расстояний между абзацами, полями, колонками, отступами и т. п.

Текстовый редактор Microsoft Word — популярная программа для работы с документами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Ворд служит для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, сохраненных в форматы «.DOCX» и «.DOC».

В процессе работы в MS Word, у пользователей возникает необходимость привести документ к определенному внешнему виду оформления. Измерительные линейки в программе Word расположены вверху и слева от рабочей области (текстового поля). Вверху находится горизонтальная линейка, а слева располагается вертикальная линейка.

Обратите внимание на то, что вертикальная линейка отображается в документе Word только в режиме «Разметка страницы». Горизонтальная измерительная линейка отображается в большинстве режимов представления документа.

На линейке отображается шкала в различных единицах измерения: сантиметрах, миллиметрах, дюймах, пунктах и пиках.

При настройках по умолчанию, после открытия документа в Word, линейка не отображается в окне программы, начиная с версии Word 2007 (в программе Word 2003 измерительная линейка отображается по умолчанию).

Далеко не все пользователи профессионально работают с текстовым редактором MS Word, и знают все тонкости его работы. Поэтому пользователям приходится искать в интернете информацию, в нашем случае, как включить линейку в Ворде. О других полезных советах для работы в программе Word читайте в этой статье на моем сайте.

В этой статье мы рассмотрим, как включить линейку в документе Word, в разных версиях программы: Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как включить линейку в Ворде 2016

В текстовом редакторе Microsoft Word 2016 измерительная линейка включается из меню приложения.

В программе Word 2016 выполните следующие настройки:

  1. Откройте документ Word, перейдите во вкладку «Вид».
  2. В группе «Показать» поставьте флажок напротив пункта «Линейка».

После этого, обе линейки (горизонтальная и вертикальная) будут отображаться по краям документа Ворд.

В том случае, если вертикальная линейка не отображается в окне Ворд 2016, значит, она отключена в настройках программы.

Для изменения настроек показа вертикальной линейки в MS Word 2016 выполните настройки:

  1. Войдите в меню «Файл», выберите «Параметры».
  2. В открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно».
  3. В разделе настроек «Экран» поставьте галку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметка», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Соответственно, если, наоборот, у пользователя нет необходимости в отображении вертикальной линейки в открытом документе Word, снимите флажок напротив данного пункта настроек программы.

Как включить линейку в Ворде 2013

Для запуска отображения линейки в Microsoft Word 2013 потребуется войти в меню программы.

В окне Ворд 2013 произведите следующие действия:

  1. В окне программы Word 2013 войдите в меню «Вид».
  2. Перейдите в группу «Показ», поставьте галку напротив пункта «Линейка».

Для включения показа вертикальной линейки в MS Word 2013 из настроек приложения, в том случае, если этот параметр отключен в настройках, проделайте следующее:

  1. Из меню «Файл» нажмите на опцию «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
  3. Прокрутите колесо прокрутки до раздела «Экран», поставьте флажок в пункте «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», нажмите на кнопку «ОК».

Если вертикальная линейка не нужна, снимите галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» в окне «Параметры Word».

Как включить линейку в Ворде 2010

Программа Microsoft Word 2010 имеет два способа включения показа измерительной линейки в открытом документе Ворд.

1 способ для включения линейки в MS Word 2010:

  1. После открытия документа Word, войдите в меню «Вид».
  2. В меню «Вид», в группе «Показать» поставьте галку напротив пункта «Линейка».

2 способ включения показа линейки в Ворд 2010:

В окне открытого документа Word, в правой части окна программы нажмите на кнопку «Линейка», расположенную над вертикальной полосой прокрутки.

В том случае, если вертикальной линейки в окне Word 2010 нет, войдите в настройки приложения:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
  3. В разделе «Экран» активируйте параметр «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», а потом нажмите на кнопку «ОК».

Для отключения вертикальной измерительной линейки снимите флажок в параметре «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Как включить линейку в Ворде 2007

В программе Microsoft Word 2007 включить показ измерительных линеек можно с помощью двух способов.

1 способ включения линейки в MS Word 2007:

В окне открытого документа Word кликните левой кнопкой мыши по кнопке «Линейка», которая находится над вертикальной полосой прокрутки.

После этого, измерительные линейки (вертикальная и горизонтальная) появятся в окне приложения Ворд.

Вам также может быть интересно:

2 способ включение показа линейки в Ворд 2007:

  1. В окне открытого документа Word перейдите к вкладке «Вид».
  2. Во вкладке «Вид», в группе «Показать или скрыть» поставьте галку напротив параметра «Линейка».

Если в документе Word 2007 вертикальная линейка не отображается, ее необходимо включить в настройках текстового процессора. Для этого, проделайте следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
  2. В меню «Microsoft Office» нажмите на кнопку «Параметры Word».
  3. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно».
  4. В разделе «Экран» отметьте пункт «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», для применения настроек нажмите на кнопку «ОК».

Если только требуется в Ворде включить линейку сверху, а вертикальную линейку не показывать, снимите галку в пункте настроек «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Выводы статьи

В программе Microsoft Word (Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007) пользователь может включить показ измерительной линейки (горизонтальной и вертикальной). Показ вертикальной линейки регулируется из настроек приложения.

Похожие публикации:

Получать новые публикации по электронной почте

Как включить линейку в Word 2016

Линейка в Word 2016 используется для выравнивания и размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов документа. В этой статье мы рассмотрим, как включить линейку в ворде 2016, как включить только линейку сверху, как изменить единицы измерения линейки, а также как скрыть линейку, чтобы максимально увеличить пространство, используемое для документа Word 2016.

Как включить линейку в Ворде 2016

По умолчанию линейка в ворде 2016 не включена. Для того чтобы добавить линейку в Word 2016, перейдите во вкладку «Вид» и в группе «Показать» поставьте флажок для команды «Линейка».

Как включить линейку в Word 2016 – Сделать линейку в ворде 2016

Обратите внимание, что линейка в ворде 2016 отображается только в том случае, если вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Поэтому, если вы включили линейку, но она не отображается, перейдите во вкладку «Вид» и в группе «Режимы» выберите «Разметка страницы».

Как включить линейку в Word 2016 – Режим, при котором линейка включена в ворде

Как скрыть линейку

Аналогичным образом, вы можете скрыть линейку в ворде, чтобы освободить место для вашего документа, сняв флажок для команды «Линейка».

Как включить линейку в Word 2016 – Отключение линейки

Как включить линейку сверху

Если вы не используете вертикальную линейку, то есть боковую линейку, которая отображается в левой части документа, вы можете включить только горизонтальную линейку (линейку сверху).

  1. Для того чтобы не включать вертикальную линейку, перейдите во вкладку «Файл».

Как включить линейку в Word 2016 – Вкладка Файл
  1. Выберите «Параметры» в списке элементов слева.

Как включить линейку в Word 2016 – Параметры
  1. В окне «Параметры Word» нажмите «Дополнительно».

Как включить линейку в Word 2016 – Окно Параметры
  1. Прокрутите вниз до раздела «Экран» и снимите флажок «Показать вертикальную линейку в режиме разметки». Нажмите «ОК».

Как включить линейку в Word 2016 – Не включать вертикальную линейку

Теперь вертикальная линейка скрыта. Если флажок «Линейка» отмечен на вкладке «Вид», горизонтальная линейка по-прежнему будет отображаться в верхней части документа.

Как включить линейку в Word 2016 – Включить линейку сверху

Как изменить единицы измерения линейки

Для того чтобы настроить единицы измерения линейки, нажмите «Файл» —> «Параметры» —> «Дополнительно» и перейдите к настройкам «Экран».

В пункте «Единицы измерения» вы можете изменить измерения линейки на дюймы, сантиметры, миллиметры, точки или пики.

Как включить линейку в Word 2016 – Единицы измерения линейки

На этом все. Теперь вы не только знаете, как включить линейку в ворде 2016, но и как настроить линейку под твои требования.

Отслеживание изменений в Word — служба поддержки Office

Когда включены отслеживаемые изменения, Word отмечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно, когда вы сотрудничаете с другими авторами, потому что вы можете видеть, какие авторы внесли конкретное изменение.

Turn Track Изменения на

Word показывает изменения в документе, отображая строку на полях. Если вы переключитесь в режим просмотра All Markup , вы увидите изменения как в строке, так и в всплывающих подсказках.

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он появляется во всплывающем окне.

Показать изменения в строке

Чтобы увидеть изменения в строке, а не в выносках, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Review выберите Markup Options

  2. Укажите на Выноски и выберите Показать все версии в строке .

Следите за изменениями на

Чтобы другие пользователи не могли отключить отслеживание изменений, заблокируйте отслеживание изменений паролем.

Важно: Обязательно запомните пароль, чтобы вы могли отключить отслеживание изменений, когда будете готовы принять или отклонить изменения.

Заблокировать отслеживание изменений паролем

  1. В меню Инструменты выберите Защитить документ .

  2. В разделе Защита выберите Защитить документ для , а затем выберите Отслеживаемые изменения

  3. В поле Пароль введите пароль и выберите OK .

  4. Введите пароль еще раз и выберите OK .

Пока отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений, а также не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировать отслеживание изменений

  1. В меню Инструменты выберите Защитить документ .

  2. В разделе Защита снимите флажок Защитить документ для .

  3. Введите свой пароль и выберите ОК .

Отслеживание изменений будет продолжаться, но вы сможете принимать и отклонять изменения.

Отключить отслеживание изменений

Word перестает отмечать новые изменения, но все изменения, которые уже были отслежены, по-прежнему будут в документе. Для получения дополнительной информации см. Удаление отслеживаемых изменений и комментариев.

Включение и отключение отслеживаемых изменений

Когда включены отслеживаемые изменения, Word отмечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно, когда вы сотрудничаете с другими авторами, потому что вы можете видеть, какие авторы внесли конкретное изменение.

  1. Откройте документ, который вы хотите отредактировать.

  2. На вкладке Review в разделе Tracking выберите переключатель Track Changes , чтобы включить отслеживание изменений.

    Советы:

    • Изменения каждого рецензента отображаются разным цветом. Если рецензентов больше восьми, Word повторно использует цвета.

    • Чтобы назначить определенный цвет вашим собственным отслеживаемым изменениям, в меню Word выберите Preferences , а затем в Output and Sharing выберите Track Changes .В полях Color выберите нужный цвет.

    • Имя рецензента, дата и время внесения изменения, а также тип внесенного изменения (например, «Удалено») также отображаются в всплывающих подсказках для каждого изменения. Если вы не показываете всплывающие подсказки разметки, эта информация появляется при наведении курсора на изменение.

    • The Highlight Changes опций в меню Tools > Track Changes (Выделить изменения на экране, Выделить изменения в печатном документе) и опций во всплывающем меню вкладки Review (Окончательное отображение разметки, Окончательное, Оригинал с разметкой, оригинал) не сохраняются.Если вы не хотите, чтобы отслеживаемые изменения отображались при повторном открытии документа, вам необходимо принять или отклонить изменения. Если вы хотите записать изменения, сохраните копию документа, прежде чем принимать или отклонять изменения.

Показать отслеживаемые изменения или комментарии по типу или по рецензенту

Вы можете отображать или скрывать комментарии, форматирование, вставки и удаления документа или просматривать комментарии только для выбранных вами рецензентов.

  • На вкладке Review перейдите к Tracking ,

  • В раскрывающемся списке Показать разметку выберите нужный вариант.

    Совет: Чтобы отобразить затененный фон позади области, где отслеживаемые изменения или комментарии появляются в правом поле, во всплывающем меню Показать разметку выберите Выделить область разметки .Эта заштрихованная область также печатается вместе с вашим документом, чтобы помочь отделить текст документа от отслеживаемых изменений или комментариев.

Отключить отслеживание изменений в всплывающих подсказках

По умолчанию вставки, удаления, комментарии, имя рецензента и отметка времени отображаются в всплывающих подсказках, которые появляются на полях документа. Вы можете изменить настройки, чтобы отображать отслеживаемые изменения в теле документа.

  1. Перейдите к Review > Tracking , во всплывающем меню Show Markup выберите Preferences .

  2. Выполните одно из следующих действий:

С по

Сделай это

Отображать отслеживаемые изменения в теле документа, а не в всплывающих подсказках

Снимите флажок Использовать всплывающие подсказки для отображения изменений .

Скрыть имя рецензента, а также дату и время в выносках

Снимите флажок Включить рецензента, отметку времени и кнопки действий .

Примечание: Если всплывающие подсказки отключены, комментируемый текст заключен в скобки, выделен цветом и обозначен инициалами рецензента.Комментарии появляются в небольшом всплывающем окне, когда вы наводите указатель на прокомментированный текст, за исключением случаев, когда документ находится в режиме макета публикации.

Изменить форматирование отслеживаемых изменений

Вы можете настроить отображение и работу метки редакции в Word.

  1. На вкладке Review перейдите к Tracking .

  2. В раскрывающемся списке Show Markup выберите Preferences .

  3. Выберите нужные параметры. В следующей таблице перечислены некоторые часто используемые параметры форматирования.

С по

Сделай это

Изменить цвет и другое форматирование, которое Word использует для идентификации изменений

В разделе Разметка выберите нужные параметры форматирования во всплывающих меню..

Изменить внешний вид измененных линий

В разделе Разметка , во всплывающих меню Измененные строки и Цвета выберите нужные параметры.

Отслеживание перемещаемого текста

В раскрывающихся меню Moves выберите Track move , а затем во всплывающих меню Moved from , Moved to и Color выберите нужные параметры.

Изменить цвет, который Word использует для обозначения изменений, внесенных в ячейки таблицы

Под Выделение ячеек таблицы , на Вставленных ячеек , Удаленных ячеек , Объединенных ячеек и Раздельных ячеек всплывающих меню, выберите нужные параметры.

Просмотр отслеживаемых изменений и комментариев

Вы можете просмотреть и принять или отклонить каждое отслеживаемое изменение в последовательности, принять или отклонить все изменения одновременно, удалить все комментарии за один раз или просмотреть элементы, созданные конкретным рецензентом.

  1. Если отметки редакции не отображаются в документе, в меню Инструменты наведите указатель на Отслеживать изменения , выберите Выделить изменения , а затем установите флажок Выделить изменения на экране .

  2. Выполните одно из следующих действий:

С по

Сделайте это на вкладке Review

Тогда сделай это

Проверить следующее изменение

Менее Изменений выберите Далее

Выберите Принять или Отклонить .

Проверить предыдущее изменение

Из Изменений выберите Предыдущее

Выберите Принять или Отклонить .

Одновременно принять все изменения

В разделе Изменения щелкните стрелку рядом с Принять

Выберите Принять все изменения в документе .

Одновременно отклонить все изменения

В разделе Изменений щелкните стрелку рядом с Отклонить

Выберите Отклонить все изменения в документе .

Удалить все комментарии за один раз

Под Комментарии щелкните стрелку рядом с Удалить

Выберите Удалить все комментарии в документе .

Рецензировать элементы, созданные конкретным рецензентом

В разделе Отслеживание выберите Показать разметку

Укажите Проверяющих , а затем снимите все флажки, кроме отметки рядом с именем рецензента, изменения которого вы хотите просмотреть.

Чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты .

Примечание: Когда вы наводите указатель на отслеживаемое изменение, появляется всплывающая подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения, а также тип внесенного изменения.

Распечатать отслеживаемые изменения

Отслеживаемые изменения могут быть полезны для включения в печатную версию документа.

  1. Откройте документ, содержащий отслеживаемые изменения, которые вы хотите распечатать.

  2. В меню Файл выберите Печать .

  3. Во всплывающем меню Copies & Pages выберите Microsoft Word .

    Совет: Если вы не видите всплывающее меню Copies & Pages , выберите синюю стрелку, направленную вниз, справа от всплывающего меню Printer .

  4. Во всплывающем меню Print What выберите Document с разметкой .

Включить отслеживание изменений

Вы можете настроить Word для Интернета на отслеживание изменений для всех пользователей, работающих над документом, или на отслеживание только ваших изменений.

  1. На вкладке Review перейдите к Tracking .

  2. В раскрывающемся списке Track Changes выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отслеживать только те изменения, которые вы вносите в документ, выберите Just Mine .

    • Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите Для всех .

Отключить отслеживание изменений

  1. На вкладке Review перейдите к Tracking .

  2. В раскрывающемся списке Track Changes выберите Off .


Просмотреть, принять или отклонить изменения

Вы можете просмотреть каждое отслеживаемое изменение последовательно и решить, принять это изменение или отклонить.

  1. Щелкните или коснитесь начала документа.

  2. На вкладке Review перейдите к Tracking .

  3. Выберите Принять или Отклонить . Если вы примете или отклоните изменения, Word перейдет к следующему изменению.

    Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая или отклоняя их, выберите Следующий или Предыдущий .

  4. Повторяйте, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принять или отклонить одно изменение

Вместо того, чтобы переходить к последовательным изменениям, вы можете принять или отклонить отдельное изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не переходит к следующему изменению в документе.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

  1. Коснитесь вкладки Review .

  2. Коснитесь элемента управления рядом с Отслеживать изменения , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Показать или скрыть разметку (Word для iPad)

  1. На вкладке Review коснитесь значка Display for Review .

  2. В списке Display for Review выберите нужный вариант:

    • Вся разметка (встроенная) показывает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми встроенными

    • Без разметки показывает окончательный документ без отслеживаемых изменений

    • Исходный показывает исходный документ без отслеживаемых изменений

Показать отслеживаемые изменения по типу (Word для iPad)

  1. На вкладке Review коснитесь значка Display for Review .

  2. В списке Показать для просмотра коснитесь Показать разметку .

  3. В списке Показать разметку выберите нужный вариант:

    • Чернила показывает или скрывает любые отметки, сделанные цифровыми чернилами на документе.

    • Вставки и удаления показывает или скрывает вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование показывает или скрывает изменения форматирования.

    • Показать изменения в позициях показывает изменения в позициях справа.

    • Показывать только форматирование в позициях показывает только изменения форматирования в позициях, а остальные изменения сохраняет как встроенное отслеживание.

Показать изменения, отслеживаемые рецензентом (Word для iPad)

Если у документа несколько рецензентов, Word по умолчанию покажет все изменения.Однако вы можете выбрать отображение только изменений, внесенных определенными зрителями.

  1. На вкладке Review коснитесь значка Display for Review .

  2. В списке Показать для просмотра коснитесь Показать разметку .

  3. В списке Показать разметку коснитесь Рецензенты .

  4. В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, чьи изменения вы хотите просмотреть, или коснитесь Все рецензенты .

Принять изменения (Word для iPad)

  1. Дважды нажмите на изменение в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Просмотр коснитесь значка Принять .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Принять и перейти к следующему , чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять удаление , Принять вставку или Принять изменение , чтобы принять выбранное изменение, идентифицированное контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять все показано , чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии Принять все показанные принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Принять все , чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите Принять все и остановить отслеживание , чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая или отклоняя его, нажмите значок Предыдущий или Следующий .

Отклонить изменения (Word для iPad)

  1. Дважды нажмите на изменение в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Review коснитесь значка Reject .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Отклонить и перейти к следующему , чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонить удаление , Отклонить вставку или Отклонить изменение , чтобы отклонить выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонить все показанные , чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Отклонить все , чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите Отклонить все и прекратить отслеживание , чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая или отклоняя его, нажмите значок Предыдущий или Следующий .

Удалить комментарии (Word для iPad)

  1. Дважды нажмите на комментарий в документе, чтобы выделить его.

  2. Коснитесь вкладки Review .

  3. Коснитесь значка Удалить , чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить , пока не появится список Удалить , а затем выполните одно из следующих действий:

  4. Чтобы перейти к другому комментарию, не удаляя его, нажмите значок Предыдущий или Следующий .

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

  1. Коснитесь значка пера вверху, чтобы открыть ленту.

  2. Коснитесь вкладки Review .

  3. Коснитесь элемента управления рядом с Отслеживать изменения , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Показать или скрыть разметку (Word для iPhone)

  1. На вкладке Review нажмите Display for Review .

  2. Выберите нужный вариант:

    • Вся разметка (встроенная) показывает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми встроенными

    • Без разметки показывает окончательный документ без отслеживаемых изменений

    • Исходный показывает исходный документ без отслеживаемых изменений

Показать отслеживаемые изменения по типу (Word для iPhone)

  1. На вкладке Review нажмите Display for Review .

  2. Нажмите Показать разметку .

  3. В списке Показать разметку выберите нужный вариант:

    • Чернила показывает или скрывает любые отметки, сделанные цифровыми чернилами на документе.

    • Вставки и удаления показывает или скрывает вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование показывает или скрывает изменения форматирования.

Показать изменения, отслеживаемые рецензентом (Word для iPhone)

Если у документа несколько рецензентов, Word по умолчанию покажет все изменения. Однако вы можете выбрать отображение только изменений, внесенных определенными зрителями.

  1. На вкладке Review нажмите Display for Review .

  2. Нажмите Показать разметку .

  3. Tap Рецензенты .

  4. В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, чьи изменения вы хотите просмотреть, или коснитесь Все рецензенты .

Принять изменения (Word для iPhone)

  1. Дважды нажмите на изменение в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Просмотр нажмите Принять .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Принять и перейти к следующему , чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять удаление , Принять вставку или Принять изменение , чтобы принять выбранное изменение, идентифицированное контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять все показано , чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые.Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии Принять все показанные принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Принять все , чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите Принять все и остановить отслеживание , чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонить изменения (Word для iPhone)

  1. Дважды нажмите на изменение в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Просмотр нажмите Отклонить .

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Отклонить и перейти к следующему , чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонить удаление , Отклонить вставку или Отклонить изменение , чтобы отклонить выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонить все показанные , чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые.Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Отклонить все , чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите Отклонить все и прекратить отслеживание , чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удалить комментарии (Word для iPhone)

  1. Дважды нажмите на комментарий в документе, чтобы выделить его.

  2. На вкладке Review нажмите Удалить , и затем выполните одно из следующих действий:

  3. Чтобы перейти к другому комментарию, не удаляя его, нажмите значок Предыдущий или Следующий .

Word: отслеживание изменений и комментариев

Урок 26: Отслеживание изменений и комментариев

/ ru / word / проверка орфографии и грамматики / содержание /

Введение

Допустим, кто-то просит вас вычитать документ или совместно работать над ним. Если у вас была распечатанная копия, вы можете использовать красную ручку, чтобы зачеркивать предложения, отмечать орфографические ошибки и добавлять комментарии на полях. Word позволяет делать все это в электронном виде с помощью функций Track Changes и Comments .

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об отслеживании изменений и добавлении комментариев.

Понимание изменений отслеживания

Когда вы включаете Отслеживать изменения , каждое изменение, которое вы вносите в документ, будет отображаться как цветная разметка . Если удалить текст, он не исчезнет; вместо этого текст будет перечеркнутым из . Если вы добавите текст, это будет подчеркнутый .Это позволяет вам увидеть изменения, прежде чем они станут постоянными.

При наличии нескольких рецензентов каждому человеку будет назначен свой цвет разметки.

Чтобы включить отслеживание изменений:
  1. На вкладке Проверить щелкните команду Отслеживать изменения .
  2. Будет включена функция отслеживания изменений. С этого момента любые изменения, которые вы вносите в документ, будут отображаться в виде цветных пометок.

Отслеживаемые вами изменения могут отличаться от тех, что показаны выше, в зависимости от настроек разметки вашего компьютера.

Просмотр изменений

Отслеживаемые изменения — это просто предлагаемые изменения. Чтобы стать постоянными, они должны быть приняты . С другой стороны, первоначальный автор может не согласиться с некоторыми из отслеживаемых изменений и выбрать отклонить их.

Чтобы принять или отклонить изменения:
  1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.
  2. На вкладке Проверить щелкните команду Принять или Отклонить .
  3. Разметка исчезнет, ​​и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите их все.
  4. Когда вы закончите, щелкните команду Отслеживать изменения , чтобы выключить Отслеживать изменения.

Чтобы принять все изменения сразу, щелкните стрелку раскрывающегося списка Принять , затем выберите Принять Все . Если вы больше не хотите отслеживать свои изменения, вы можете выбрать Принять все и Прекратить отслеживание .

Параметры просмотра

Track Changes

Если у вас много отслеживаемых изменений, они могут отвлекать вас, если вы пытаетесь прочитать документ. К счастью, Word предоставляет несколько способов настроить отображение отслеживаемых изменений:

  • Простая разметка : показывает окончательную версию без встроенных разметок. Красные маркеры появятся на левом поле, чтобы указать, где было сделано изменение.
  • Вся разметка : показывает окончательную версию со встроенными разметками.
  • Без разметки : Показывает окончательную версию и скрывает все разметки.
  • Оригинал : показывает исходную версию и скрывает все пометки.
Чтобы скрыть отслеживаемые изменения:
  1. На вкладке Просмотр щелкните команду Показать для просмотра справа от команды Отслеживание изменений.
  2. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем Без разметки , чтобы предварительно просмотреть окончательную версию документа перед принятием изменений.

Вы также можете щелкнуть маркер на левом поле, чтобы переключаться между Простая разметка и Все Разметка .

Помните, что скрытие изменений отслеживания — это не то же самое, что просмотр изменений . Вам все равно нужно будет принять или отклонить изменения перед отправкой окончательной версии вашего документа.

Для отображения исправлений в выносках:

Большинство исправлений появляются в строке , что означает, что сам текст отмечен.Вы также можете выбрать отображение исправлений в выносках , которые перемещают большинство исправлений на правое поле. Удаление встроенных разметок может облегчить чтение документа, а всплывающие подсказки также предлагают более подробную информацию о некоторых разметках.

  1. На вкладке Обзор щелкните Показать разметку > Выноски > Показать исправления в позициях .
  2. Большинство исправлений будет отображаться в правом поле, хотя любой добавленный текст по-прежнему будет отображаться в строке.

Чтобы вернуться к встроенным разметкам , вы можете выбрать Показать все версии в строке или Показать только комментарии и форматирование в выносках .

Комментарии

Иногда вам может потребоваться добавить комментарий для обратной связи вместо редактирования документа. Хотя он часто используется в сочетании с отслеживанием изменений, вам не обязательно включать отслеживание изменений, чтобы добавлять комментарии.

Чтобы добавить комментарий:
  1. Выделите текст или поместите точку вставки в то место, где должен отображаться комментарий.
  2. На вкладке Проверить щелкните команду Новый комментарий .
  3. Введите свой комментарий. Когда вы закончите, вы можете закрыть поле для комментариев, нажав клавишу Esc или щелкнув в любом месте за пределами поля для комментариев.
Чтобы удалить комментарии:
  1. Выберите комментарий, который нужно удалить.
  2. На вкладке Просмотр щелкните команду Удалить .
  3. Комментарий будет удален.

Чтобы удалить все комментарии, щелкните стрелку раскрывающегося списка Удалить и выберите Удалить все комментарии в документе .

Сравнение документов

Если вы редактируете документ без отслеживания изменений, по-прежнему можно использовать функции просмотра, такие как Принять и Отклонить . Это можно сделать, сравнив две версии документа. Все, что вам нужно, это исходный документ и пересмотренный документ (документы также должны иметь разные имена файлов).

Для сравнения двух документов:
  1. На вкладке Проверить щелкните команду Сравнить , затем выберите Сравнить в раскрывающемся меню.
  2. Появится диалоговое окно. Выберите свой Исходный документ , щелкнув стрелку раскрывающегося списка и выбрав документ из списка. Если файла нет в списке, нажмите кнопку Обзор , чтобы найти его.
  3. Выберите документ Revised , затем щелкните OK .
  4. Word сравнит два файла, чтобы определить, что было изменено, а затем создаст новый документ. Изменения будут отображаться в виде разметки цвета, точно так же, как Track Changes .Затем вы можете использовать команды Принять, и Отклонить, , чтобы завершить работу над документом.

Вызов!

  1. Откройте наш практический документ.
  2. Включите Отслеживание изменений и покажите всю разметку .
  3. В группе Отслеживание выберите Показать исправления в позициях .
  4. В первом абзаце измените второе предложение так, чтобы оно читалось как Было очень приятно встретиться с вами и совершить поездку по объекту .
  5. Во втором абзаце замените слово техник на стратегии .
  6. Измените шрифт письма на Cambria, 12 pt .
  7. В третьем абзаце выделите слова Спасибо, и вставьте комментарий , в котором написано Поместите это в ту же строку, что и «Качественная меблировка».
  8. На этом этапе ваше письмо должно выглядеть примерно так ( Примечание : цвет разметки может отличаться):
  9. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Принять и выберите Принять все изменения и прекратить отслеживание .

/ ru / word / проверка-и-защита-документов / содержание /

Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word

В этом руководстве показано, как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word. Отслеживание изменений помогает нам редактировать документы, отслеживая вставки, удаления, замены и изменения формата. Word называет эти изменения разметкой .

Термин Отслеживать изменения обычно используется как для правок, так и для комментариев, поэтому в это руководство также включен инструмент Word для комментариев.

Мы рассмотрим одиннадцать тем:

  1. Как включить и выключить отслеживание изменений
  2. Как показать и скрыть изменения трека
  3. Как удалить текст с отслеживанием изменений
  4. Как вставить текст с отслеживанием изменений
  5. Как заменить текст с отслеживанием изменений
  6. Как изменить форматирование при изменении дорожки
  7. Как принять или отклонить отслеживание изменений
  8. Как вставлять комментарии
  9. Как отвечать и разрешать комментарии
  10. Как удалить комментарии
  11. Как открывать и закрывать область просмотра

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365 (ранее Office 365). Эти шаги также будут работать для Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих старых версиях программного обеспечения.

Как включить и выключить отслеживание изменений

  1. Выберите вкладку Просмотр на ленте.
Рис. 1. Вкладка «Обзор»
  1. Нажмите кнопку «Отслеживать изменения» в группе «Отслеживание». Когда включено отслеживание изменений, кнопка будет темнее, чем остальная часть ленты.
Рис. 2. Кнопка «Отслеживать изменения»
  1. Нажмите кнопку «Отслеживать изменения» еще раз, чтобы выключить отслеживание.

Как показать и скрыть изменения в треке

Вы можете управлять отображением комментариев и правок с помощью меню «Показать для просмотра» и «Показать пометки» в группе «Отслеживание» на ленте.

  1. Выберите раскрывающееся меню Показать для просмотра , чтобы выбрать способ отображения правок и комментариев. Возможные варианты: (A) Простая разметка , (B) Вся разметка , (C) Без разметки и (D) Оригинал .
Рис. 3. Отображение меню обзора

(A) Простая разметка отображает отредактированную версию содержания без видимых встроенных правок. Однако правки обозначаются вертикальной линией на левом поле.

Например, если вы удалите предложение, оно не появится на экране.Вместо этого на левом поле появится вертикальная линия, показывающая, что в этом месте были внесены изменения.

Если вы хотите увидеть редактирование, выберите вертикальную линию, чтобы переключиться на All Markup.

Рис. 4. Линия поля Simple Markup

(B) All Markup отображает все изменения и комментарии. Этот вид лучше всего подходит для большинства работ по редактированию и корректуре.

Вертикальная линия, подобная показанной в простой разметке (см. Рисунок 4), появится в левой части экрана, показывая, что в этом месте было внесено изменение.

Выберите эту строку, чтобы переключиться на простую разметку.

(C) Без разметки отображает отредактированную версию содержимого без каких-либо видимых изменений или комментариев.

(D) Оригинал отображает исходную версию содержания без каких-либо правок и комментариев.

  1. Выберите раскрывающееся меню Показать разметку , чтобы выбрать, какие функции будут отображаться при отслеживании изменений.

Я рекомендую отображать все комментарии и правки (т.е. вставки и удаления, а также изменения форматирования) и выбирать Показать только комментарии и форматирование в выносках для большинства операций редактирования и корректуры, чтобы ваши вставки и удаления отображались в тексте.

Рис. 5. Показать меню разметки

Важное примечание: В остальных разделах показано отслеживание изменений в представлении «Все разметки».

Как удалить текст с отслеживанием изменений

  1. Выделите текст, который хотите удалить.
  2. Нажмите клавишу Удалить на клавиатуре. Удаленный текст будет зачеркнут в представлении «Вся разметка».
Рисунок 6. Текст удален с отслеживанием изменений.

Как вставить текст с отслеживанием изменений

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить новый текст.
  2. Введите новый текст. Вставка будет подчеркнута в представлении «Вся разметка».
Рис. 7. Текст, вставленный с отслеживанием изменений

Как заменить текст с отслеживанием изменений

  1. Выделите текст, который хотите заменить.
  2. Введите текст для замены. Исходный текст будет зачеркнут, а замещающий текст будет подчеркнут в представлении «Вся разметка».
Рис. 8. Текст заменен на изменения дорожки

Как изменить форматирование при изменении дорожки

Форматирование включает стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта, курсив, полужирный шрифт, подчеркивание, верхний и нижний индекс, отступы, выравнивание и поля.

  1. Выделите текст, который нужно отформатировать.
  2. Измените формат. При отслеживании изменений изменение будет автоматически отображаться вместе с другой разметкой, если вы выбрали форматирование в разделе «Показать разметку» группы «Отслеживание».
Рис. 9. Формат, измененный при изменении дорожки

Как принять или отклонить изменения дорожки

Правки, созданные с помощью функции «Отслеживать изменения», должны быть приняты, прежде чем они станут частью вашего документа. Вы можете принять или отклонить изменения по отдельности или все сразу в тексте или с ленты, следуя любому из трех способов ниже.

Метод первый: принять или отклонить изменения по отдельности из текста

  1. Щелкните правой кнопкой мыши текст для вставки, удаления или замены.
  2. Выберите Принять или Отклонить в контекстном меню.
Рис. 10. Параметры контекстного меню «Принять» и «Отклонить»

Метод второй: Принять или отклонить изменения по отдельности с ленты

  1. Щелкните или выберите текст для вставки, удаления или замены.
  2. Нажмите кнопку Принять или Отклонить в группе Изменения.
Рис. 11. Кнопки «Принять» и «Отклонить»

Метод третий: Принять или отклонить все изменения

Я настоятельно не рекомендую принимать или отклонять все правки, если вы не уверены в компетентности своих рецензентов, если предварительно не проверили точность каждой из них.

  1. Выберите стрелку меню Принять или Отклонить в группе Изменения.
Рис. 12. Стрелки меню «Принять» и «Отклонить»
  1. Выберите предпочтительный вариант: Принять / отклонить все изменения или Принять / отклонить все изменения и прекратить отслеживание .
Рисунок 13. Параметры «Принять все изменения», «Принять все изменения» и «Остановить отслеживание».

Вы можете использовать инструмент «Комментарий» с включенным или выключенным «Отслеживание изменений».

Метод первый: вставка комментариев изнутри текста

  1. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который хотите присоединить к комментарию. (В качестве альтернативы вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте, где вы хотите, чтобы комментарий был связан, не выделяя конкретный текст.)
  2. Выберите Новый комментарий в контекстном меню.
Рисунок 14. Пункт

контекстного меню «Новый комментарий». Курсор автоматически переместится во всплывающее окно комментария.

  1. Введите свой комментарий во всплывающее окно.
Рисунок 15. Пример комментария

Метод второй: вставка комментариев с ленты

  1. Выделите текст, который хотите присоединить к комментарию. (В качестве альтернативы вы можете разместить курсор в любом месте, где вы хотите, чтобы комментарий был связан, не выделяя конкретный текст.)
  2. Нажмите кнопку Новый комментарий в группе Комментарии.
Рисунок 16. Кнопка «Новый комментарий»

Ваш курсор автоматически переместится во всплывающее окно комментария.

  1. Введите свой комментарий во всплывающее окно (см. Рисунок 15).

Вы можете отвечать на комментарии или разрешать комментарии в тексте или во всплывающей подсказке для комментариев.

Когда вы разрешите комментарий, он будет неактивен, но все еще виден.

Метод первый: ответ и разрешение комментариев из текста

  1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, связанный с комментарием.
  2. Выберите Ответить на комментарий или Разрешить комментарий в контекстном меню.
Рисунок 17. Параметры контекстного меню «Ответить на комментарий» и «Разрешить комментарий»
  1. Если вы выбрали «Ответить на комментарий», ваш курсор переместится в новое всплывающее окно комментария, где вы можете ввести свой ответ. Если вы выбрали «Разрешить комментарий», комментарий будет недоступен.

Метод второй: ответ и разрешение комментариев из всплывающего сообщения

  1. Выберите комментарий.
  2. Нажмите кнопку Ответить или Разрешить . (Эти кнопки не появятся, пока вы не выберете комментарий.)
Рис. 18. Кнопки «Ответить» и «Ответить»
  1. Если вы выбрали «Ответить», ваш курсор переместится в новое всплывающее окно комментария, где вы можете ввести свой ответ. Если вы выбрали «Разрешить», комментарий будет недоступен.

Pro Tip: Выберите Reopen , если вы хотите превратить разрешенный комментарий в неразрешенный комментарий.

Рисунок 19. Кнопка «Открыть».

Есть три способа удалить комментарии по отдельности или все сразу.

Метод первый: удаление отдельных комментариев из контекстного меню

  1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, связанный с комментарием или выноской комментария.
  2. Выберите Удалить комментарий в контекстном меню.
Рисунок 20. Пункт контекстного меню «Удалить комментарий»

Метод второй: удаление отдельных комментариев с ленты

  1. Выберите выноску комментария.
  2. Нажмите кнопку Удалить в группе Комментарии или кнопку Отклонить в группе Изменения.
Рисунок 21. Кнопки «Удалить» и «Отклонить»

Метод третий: удалить все комментарии

  1. Щелкните стрелку меню Удалить кнопку в группе Комментарии.
Рис. 22. Стрелка меню «Удалить»
  1. В раскрывающемся меню выберите Удалить все комментарии в документе .
Рисунок 23. Параметр «Удалить все комментарии в документе»

Как открывать и закрывать панель рецензирования

Панель рецензирования (помеченная как «Редакции») показывает все комментарии и правки, выбранные в раскрывающемся меню «Показать пометки» в группе «Отслеживание» на ленте, а также общее количество этих комментариев и пометок в документе.

Панель рецензирования не обязательна для использования отслеживания изменений, но она может быть полезна, когда вам нужно найти конкретную правку или узнать, сколько правок или комментариев содержится в документе.

  1. Нажмите кнопку Панель обзора в группе Отслеживание.
Рис. 24. Кнопка панели обзора

Панель обзора появляется, как правило, в левой части экрана.

Рисунок 25. Панель обзора
  1. Снова нажмите кнопку Панель обзора , чтобы закрыть панель просмотра.

Связанные ресурсы

Теперь, когда вы ознакомились с основами использования отслеживания изменений в Word, вы можете изучить некоторые дополнительные темы. Вот несколько вариантов для начала:

Как копировать и вставлять текст с комментариями и отслеживать изменения в Word

Как удалить имена пользователей из существующих изменений отслеживания в Microsoft Word

Как изменить имя пользователя для отслеживания изменений в Microsoft Word

Как запретить Microsoft Word называть вас «Автор» при отслеживании изменений

Как изменить шрифт и размер шрифта комментариев в Word

Как изменить цвет отслеживания изменений в Microsoft Word

Последнее изменение: 3 января 2021 г.

Отслеживание изменений в Microsoft Word

Серия Microsoft Word и стиль MLA показывает писателям, как использовать Word , чтобы их эссе соответствовали руководящим принципам стиля MLA. В этом сообщении объясняется, как использовать функцию отслеживания изменений в Microsoft Word .

Функция отслеживания изменений в Microsoft Word позволяет пользователям редактировать документ и видеть все изменения. Word обычно не отображает ваши изменения. Если что-то удалить, это не остается на экране. Но если вы удалите слово при включенном отслеживании изменений, оно будет визуально записано. Слово либо останется на экране, зачеркнутым и другим цветом, либо появится во всплывающей подсказке на полях со своим статусом (в данном случае «Удалено»).

В этом посте объясняется, как использовать Отслеживание изменений. В нем также рассматриваются различия между отслеживанием изменений в версиях Word для ПК и Mac. Чтобы получить доступ к отслеживанию изменений, щелкните вкладку «Обзор» в верхней части главного окна Word . Если инструкции в этом посте не работают с вашей версией Word , посетите веб-сайт Microsoft.

Как отображать изменения и комментарии к
Word для ПК

Track Changes дает вам возможность отображать изменения и комментарии.Вы можете отображать изменения в тексте или в выносках на полях. Чтобы настроить параметры разметки в Word для ПК, щелкните раскрывающееся меню под значком «Отслеживать изменения». Затем нажмите «Изменить параметры отслеживания». В открывшемся окне найдите раздел «Воздушные шары». В раскрывающемся меню рядом с «Использовать всплывающие подсказки» вы можете выбрать «Всегда», «Никогда» или «Только для комментариев / форматирования». В этом окне вы также можете вообще не отслеживать форматирование.

Я считаю, что лучше всего использовать выноски только для комментариев и форматирования.Если вы выберете этот вариант, все изменения появятся в тексте. Если вы выберете «Всегда», Word будет отображать изменения в виде всплывающих подсказок, но то, что вы видите, будет зависеть от ваших настроек просмотра. Посмотрите на вкладку «Обзор» рядом со значком «Отслеживать изменения». В более старых версиях Word, будет раскрывающееся меню, значение которого по умолчанию — Окончательное: Показать разметку. Если этот параметр выбран, Word отобразит все вставки в тексте. Удаления будут отображаться во всплывающих подсказках. Если вы выберете Исходный: Показать разметку, Word сделает обратное.Удаления будут отображаться в тексте, а вставки — в выносках.

В более новых версиях Word для ПК раскрывающееся меню немного отличается. Вы можете выбрать Простую разметку, Вся разметка, Без разметки или Оригинал. Простая разметка означает, что изменения не отображаются с зачеркнутым текстом и разными цветами. Скорее, если вы сделаете изменение, рядом с измененным текстом на левом поле появится линия. Если вы хотите увидеть все изменения в тексте, выберите «Вся разметка» в раскрывающемся меню.

Как отобразить изменения и комментарии к ранней версии
Word для Mac

В ранних версиях Word для Mac, таких как Word 2011, есть только два варианта отображения изменений: использовать всплывающие подсказки или не использовать. Если вы хотите использовать всплывающие подсказки, перейдите к значку «Отслеживать изменения» и нажмите «Показать разметку», затем «Настройки». Затем установите флажок «Использовать всплывающие подсказки для отображения изменений». Нет возможности использовать всплывающие подсказки только для отображения комментариев и форматирования.Если вы используете шары, все изменения будут помещены в шары. Эта функция работает так же, как и в Word для ПК. Выбор Final: Show Markup указывает Word отображать удаления в виде всплывающих подсказок. Но если вы выберете Исходный: Показать разметку, Word отобразит вставки в виде выноски.

В качестве альтернативы, если вы не установите флажок «Использовать всплывающие подсказки для отображения изменений», все изменения будут отображаться в тексте. Комментарии будут отображаться только в области просмотра. При нажатии кнопки «Панель рецензирования» появляется поле рядом с текстом или под ним.В этом поле или панели перечислены все изменения и комментарии в документе. Если вы не хотите, чтобы Word отслеживал форматирование, вернитесь к «Показать разметку» на вкладке «Рецензирование». Если перед форматированием стоит флажок, щелкните его, чтобы удалить.

Как отобразить изменения и комментарии к более поздней версии
Word для Mac

В более поздних версиях Word для Mac нажмите кнопку «Отследить изменения» и затем «Параметры разметки». Появится список. Перейдите в раздел «Воздушные шары», и справа появится еще один список.Вы увидите возможность отображать только комментарии и форматирование во всплывающих подсказках, как в Word для ПК.

Настройка по умолчанию для отображения изменений — Простая разметка, которую вы увидите в раскрывающемся меню над параметрами разметки. Этот параметр очень похож на параметр в последних версиях Word для ПК. Если вы хотите увидеть все изменения в тексте, выберите «Вся разметка» в раскрывающемся меню. Чтобы Word не отслеживал форматирование, нажмите «Параметры разметки», затем «Форматирование», чтобы снять флажок.

Как принять или отклонить изменения

Если вы вносите изменения с включенным отслеживанием изменений, изменения будут там, даже если вы отключите эту функцию или измените параметры просмотра. Вам придется принять или отклонить изменения вручную. Это можно сделать двумя способами: все сразу или по одному. Этот процесс похож на ПК и Mac. Если вы хотите принять или отклонить все изменения в документе, перейдите на вкладку «Обзор». Вы увидите значки «Принять» и «Отклонить». Справа от каждого значка есть стрелка.Если щелкнуть по нему, появится раскрывающееся меню. В меню есть опции «Принять все изменения в документе» и «Отклонить все изменения в документе».

Есть два способа обрабатывать каждое изменение по одному. Если щелкнуть изменение правой кнопкой мыши, появится меню. Затем вы можете принять или отклонить изменение в этом меню. Вместо этого вы можете поместить курсор перед измененным текстом. Если затем щелкнуть значок «Принять» или «Отклонить» на вкладке «Обзор», измененный текст будет принят или отклонен.

Как изменить другие настройки

Track Changes помечает ваши изменения именем пользователя, связанным с вашей версией Word .Чтобы изменить свое имя пользователя на ПК, щелкните раскрывающееся меню под значком «Отслеживать изменения». Затем нажмите «Изменить имя пользователя». Чтобы изменить его на Mac, нажмите Word в левом верхнем углу, затем «Настройки». Затем щелкните Информация о пользователе.

Word назначает один и тот же цвет всем изменениям, внесенным данным именем пользователя. По умолчанию это синий или красный цвет для первого пользователя, который вносит изменения. Однако вы можете изменить цвет, связанный с вашим именем пользователя. На ПК перейдите в окно «Параметры отслеживания изменений».На Mac перейдите в окно настроек отслеживания изменений. В появившемся окне вы сможете выбрать цвет ваших изменений.

Как распечатать список комментариев в Microsoft Word 2016

Вот как экспортировать сводку комментариев из документа Word для удобного просмотра.

Если вы хоть немного похожи на меня (читай: одержимый писатель), вы тратите часы на создание идеальных слов. Как только вы закончите, вы связываетесь со всеми, кого знаете, и просите обратной связи.Если вы используете Word, Microsoft позволяет людям легко делиться своими мыслями по поводу определенных отрывков с помощью функции комментариев .

Допустим, у вас есть документ длиной в сотни страниц. Повсюду разбросаны различные комментарии, которые вы хотели бы просмотреть на бумаге. К сожалению, когда вы пытаетесь распечатать документ, комментарии отображаются некорректно. Разве вы не хотите, чтобы можно было распечатать сами комментарии? На самом деле, вы можете, и это очень легко сделать.

Распечатайте список комментариев с помощью Word 2016

  1. Сначала откройте ваш документ.Комментарии должны появиться немедленно. Если нет, нажмите на вкладке Просмотр . Выберите Simple Markup , если вы хотите видеть только комментарии, или All Markup , если хотите увидеть, на что ссылаются комментарии. Без разметки скрывает комментарии и любые изменения, которые вы внесли в документ. Оригинал — это почти то же самое, что Без разметки .

    Если вы не хотите печатать комментарии только от одного человека, убедитесь, что у вас выбрано Все рецензенты в разделе Показать разметку > конкретных людей.

  2. Разобравшись с этой информацией, пора начинать печать. Щелкните мышью на вкладке Файл .
  3. После этого выберите Печать .
  4. В разделе Настройки щелкните Распечатать все страницы и Список разметки . Обратите внимание, что после этого предварительный просмотр печати не обновится. Но когда вы его распечатываете, вместо документа создается список разметки.
  5. Теперь щелкните Распечатать .Готово!

И последнее: Если у вас есть множество отслеживаемых изменений в вашем документе и комментариях, они будут включены в ваш список разметки.

Если вы предпочитаете видеть только комментарии, перейдите на панель Просмотр , нажмите Показать разметку и снимите выделение со всего, кроме Комментарии , прежде чем печатать.

Автор статьи: Меган Скуссел, автор groovyPost.

Использование функций отслеживания и просмотра в Microsoft Word

Microsoft Word включает функции, позволяющие отслеживать изменения, внесенные несколькими пользователями, а также функция обзора, которая позволяет рецензенты вставляют свои комментарии в документ.Эти особенности очень полезно, когда вы являетесь частью группы сверстников, которым поручено работать над проект вместе. Они также предоставляют инструкторам возможность комментировать твоя работа. Это позволяет коллеге-редактору или преподавателю отслеживать комментарии и изменения, внесенные различными рецензентами.

Обратите внимание, что функции отслеживания и просмотра могут различаются между разными версиями Word. Для получения дополнительной помощи по вашей конкретной версии Microsoft Word, мы рекомендуем вам посетить Сайт поддержки Microsoft Office Word.

Условные обозначения для учебника

Некоторые из шагов, описанных здесь, требуют использования строки меню. Однако большинство процедур, упомянутых в этом руководстве, включают команды, которые включены в панель инструментов «Рецензирование». Чтобы добавить рецензирование панель инструментов:

  1. Щелкните меню «Просмотр».
  2. Выберите подменю панели инструментов.
  3. Щелкните «Просмотр». Должна появиться панель инструментов Reviewing, как показано ниже.

Примечание. Указания в этом руководстве предназначены только для ПК.

Что вы хотите сделать?

Начало вашего документа

Если вы хотите настроить документ для коллегиального редактора или преподавателя, чтобы просмотрите после того, как вы его завершили, вы должны подготовить свой документ для рассмотрение. Включив функцию защиты документа, любые изменения или комментарии сделанные теми, кто будет просматривать ваш документ, будут отмечены в документ.После создания документа вы можете включить защиту Особенности документа:

  1. Откройте документ, который нужно просмотреть.
  2. В меню «Инструменты» выберите «Защитить документ».
  3. Выберите один из следующих вариантов, подходящий для вашего проекта:
    • Выберите «Отслеживаемые изменения», чтобы другие члены группы могли изменять документ, вставляя комментарии и отслеживая изменения.
    • Щелкните «Комментарии», чтобы разрешить другим участникам группы добавлять только свои комментарии.
    • Введите необязательный пароль, чтобы только авторизованные рецензенты могли добавлять комментарии и изменения.

Отслеживание изменений при редактировании

Если вы коллега-редактор или инструктор, который собирается редактировать документ, который не был подготовлен к рассмотрению, необходимо сначала включить Функция отслеживания изменений. Это гарантирует, что любые изменения или комментарии, которые вы добавляете отслеживаются Word.

  1. Откройте документ, который хотите отредактировать.
  2. Щелкните значок «Отслеживать изменения».
  3. Начните редактирование документа, добавляя и удаляя текст по мере необходимости.

При желании вы можете использовать меню для отслеживания изменений:

  1. Откройте документ, который хотите отредактировать.
  2. Щелкните меню Инструменты.
  3. Щелкните «Отслеживать изменения».
  4. Начните редактировать документ, добавляя или удаляя текст по мере необходимости.

Основное отличие функции отслеживания изменений для Word состоит в том, что изменения и комментарии в документе будут отображаться по-разному в зависимости от какой вид вы выбираете в меню «Просмотр». Из-за этого Важно отметить вид, который был выбран в меню «Просмотр».

Если вы выбрали обычный режим просмотра, добавленный текст будет отображаться в цвете. уникальны для этого конкретного пользователя и должны быть подчеркнуты. Удаленный текст будет появляются в цвете и с зачеркиванием.

Когда пользователь наводит курсор мыши на изменение, появляется всплывающая подсказка, содержит имя рецензента или редактора, дату и время внесения изменения. внесено, и тип изменения (например, Вставлено.). Ниже приведен пример того, как выглядит всплывающая подсказка.

Word автоматически назначает уникальные цвета первым восьми рецензентам документа. Word различает разных пользователей по вкладка «Информация о пользователе».Обычно ваше имя вводится автоматически, когда приложение Word установлено на вашем компьютере. Чтобы подтвердить, что предоставленная там информация верна, выполните следующие действия:

  1. В меню «Инструменты» выберите «Параметры».
  2. Щелкните вкладку «Информация о пользователе».
  3. Убедитесь, что информация верна, и нажмите OK.

Если вы выбрали вид Web Layout или Print Layout из View меню, добавленный текст будет подчеркнут и выделен уникальным цветом.Удаленный текст будет обозначен маленькой стрелкой и пунктирной линией, ведущей к балун, содержащий удаленный текст. Ниже приведен пример как выглядит удаленный текст в представлениях веб-макета или макета печати.

Другой способ отобразить размеченный текст — использовать меню Показать, которое появляется на панели инструментов рецензирования. Нажав на Показать, вы можете выбрать отображать комментарии, вставки и удаления, а также форматирование.Опять же, это Функция позволяет вам контролировать, какие типы изменений вы хотите просмотреть.

Это четыре вида или версии размеченного текста. Их:

  • Исходный, при котором отображается документ со всеми отклоненными изменениями
  • Оригинал с разметкой, при которой вставленный текст отображается в виде выноски, а удаленный текст — как подчеркнутый
  • Final, который отображает документ в том виде, в каком он выглядел бы со всеми принятыми изменениями.
  • Final Отображение разметки, которая отображает отмеченный удаленный текст в выносках и вставленный текст как подчеркнутый

Еще один способ просмотреть изменения разметки — нажать «Просмотр» и выбрать Разметка.Этот метод также позволяет отображать воздушные шары и подчеркивание.

Если вы получили документ от кого-то другого и хотите аннотации и комментарии к документу, которые не изменяют текст, который можно добавить в комментарии к обзору. Комментарии к обзору могут появиться в одном из двумя способами, в зависимости от выбранного вами вида макета.

Чтобы добавить комментарий к обзору:

  1. Наведите указатель мыши на текст, к которому вы хотите вставить комментарий.
  2. На панели инструментов «Рецензирование» нажмите на вставку комментария. значок и начните вводить свой комментарий. Word вставит скобки уникального цвета и создаст воздушный шар «вызов», в котором вы вводите свои комментарии.
  3. Введите свой комментарий.

Если вы предпочитаете использовать строку меню:

  1. Наведите указатель мыши на текст, к которому вы хотите вставить комментарий.
  2. В меню «Вставка» щелкните «Комментарий».
  3. Введите свой комментарий.

Как и в случае со знаками исправлений, Word использует разные цвета для каждого пользователя, чтобы различать их комментарии.

Когда пользователь прокручивает всплывающее окно комментария, появляется всплывающая подсказка. который содержит имя комментатора, дату и время, когда комментарий был сделано, как это происходит при отслеживании изменений в документе.

Вы также можете увидеть все изменения, внесенные в документ, одним длинным списком. активировав панель просмотра.Эта функция может быть активирована щелкнув значок области просмотра на панели инструментов «Рецензирование».

При желании вы можете вставить голосовой комментарий как звуковой объект с документ. (Этот тип комментария не может быть создан без звуковой карты и микрофон.) Для этого щелкните стрелку справа от вставки Значок комментария. В раскрывающемся меню выберите «Голосовой комментарий». Звуковой объект появится окно. Нажмите на красную точку, чтобы начать запись своего голоса. комментарий.

К одному и тому же тексту можно добавить несколько комментариев. Выделите текст снова и цветные скобки все еще появляются. Нажмите «Новый комментарий» и повторите шаги для добавления комментария к обзору. Еще один воздушный шар с дополнительные комментарии будут отходить от того же текста.

Вы можете принять или отклонить изменения или удалить комментарии. сделанный вашим коллегой-редактором или инструктором. Для этого сначала необходимо убедиться, что что вы можете просматривать комментарии и отмеченные изменения.Просмотреть все изменения и комментарии в меню «Просмотр» щелкните «Разметка».

Затем вы можете просмотреть каждый элемент отдельно, принять все изменения сразу, или удалите комментарии и сразу отклоните все изменения.

Для последовательного просмотра каждого элемента щелкните значок «Далее». Это действие выделит следующее изменение или комментарий. На данный момент вы может отклонить или принять изменение или удалить комментарий.

Чтобы принять каждое изменение по отдельности, щелкните маленькую стрелку вниз, указывает, где было внесено изменение.При нажатии на стрелку вниз приведет к тому, что пунктирная линия, которая отображает тип внесенного изменения, станет твердо и смело. Чтобы принять изменение, щелкните значок «Принять изменение». Это действие включает изменение в документ; это больше не заметное изменение.

Чтобы отклонять каждое изменение по отдельности, щелкните изменение, как описано выше. Затем щелкните значок «Отклонить изменение / удалить комментарий». Этот шаг удалит изменение и вернет этот конкретный фрагмент текста к оригинальная версия.

Чтобы удалить комментарий, щелкните в любом месте в цветных скобках и щелкните значок «Отклонить изменение / удалить комментарий». Этот шаг удалит комментарий, и он больше не будет отображаться в документе.

При желании вы также можете распечатать комментарии обзора вместе с документом. К сделайте это, убедитесь, что вы выбрали Print Layout в меню View. Убедитесь, что комментарии и изменения отслеживания отображаются в формате, который вы хотите, чтобы они отображались в вашем печатном документе.В меню файла щелкните Печать. В списке «Что печатать» выберите «Документ с разметкой» и нажмите «ОК». Этот процедура гарантирует, что в документе будут напечатаны все отслеживаемые изменения или комментарии. в вашем документе.

Сравнение и объединение документов

Если вы начали вносить изменения в документ и забыли подготовить это для отслеживания ваших изменений, вы все равно можете записывать внесенные вами изменения с помощью команды «Сравнить и объединить документы».Или, если рецензент работает в вашем документе отредактировал его без отслеживания изменений, вы можете сравните отредактированный документ с оригиналом, чтобы увидеть, какие изменения были сделал.

  1. Найдите и откройте документ, содержащий изменения, которые не отслеживались.
  2. В меню «Инструменты» выберите «Сравнить и объединить документы». Откроется диалоговое окно «Сравнить и объединить документы».
  3. Откройте исходный документ (или документ, с которым вы хотите сравнить изменения).
  4. Щелкните стрелку вниз «Объединить», а затем выберите «Объединить в текущий документ», если вы хотите добавить изменения в этот документ. От при выполнении этого шага удаления и изменения из документа будут отображаться в текущем документе. Если вы хотите слиться внесение изменений в новый документ, нажмите «Объединить в новый документ». Как следует из этого шага, будет создан новый документ в отмечены все изменения и удаления.
    Вы можете отклонить или принять изменения в этом объединенном документе, как объяснялось ранее.

Как скрыть комментарии в Word (или отобразить их)

Показать или скрыть комментарии в документах Microsoft Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 10 января 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете отображать и скрывать комментарии, используя вкладку «Рецензирование» на ленте в Microsoft Word.Если вы добавляете комментарии в документ Word, они по умолчанию будут отображаться в области разметки с правой стороны страниц. Если вы хотите показать или скрыть комментарии, вам нужно будет управлять отображением разметки. Имейте в виду, что скрытые комментарии могут отображаться коллегой или клиентом.

Область разметки появляется в представлении «Макет печати» (представление по умолчанию в Word) всякий раз, когда документ содержит комментарии, и его внешний вид можно контролировать с помощью параметров на вкладке «Рецензирование» на ленте. По умолчанию используется разметка «Простая разметка» с отображением комментариев.Если область разметки не отображается справа, щелкните Показать комментарии в группе Комментарии. Отслеживаемые изменения также отображаются в области разметки.

В этой статье мы предполагаем, что используются параметры разметки по умолчанию (хотя вы можете изменить отображение разметки с помощью параметров отслеживания изменений).

Рекомендуемая статья: Как удалить комментарии в Word (3+ способа удаления комментариев)

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классы Word>

Скрытие комментариев с помощью Display for Review

Чтобы скрыть комментарии в области разметки с помощью Display for Review:

  1. Щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте.
  2. В группе «Отслеживание» нажмите Показать для проверки. Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите «Без разметки» или «Оригинал», чтобы скрыть область разметки, включая комментарии.

Следующее раскрывающееся меню появляется при нажатии Показать для просмотра:

Когда вы нажимаете Показать для просмотра, у вас есть следующие варианты:

  • Простая разметка, которая отображает область разметки с комментариями и исправлениями. Если выбрать «Простая разметка», а затем щелкнуть «Показать комментарии» в группе «Комментарии», область разметки появится или исчезнет (если нет отслеживаемых изменений).Если справа не отображается область разметки, комментарии отображаются в виде пузырей с текстом, которые можно щелкнуть, чтобы отобразить комментарий.
  • Вся разметка, которая отображает область разметки со всеми комментариями или исправлениями, а также строки в их местах в тексте.
  • Без разметки, которая скрывает область разметки, так что скрываются комментарии и исправления.
  • Оригинал, который скрывает область разметки, а также любые изменения, внесенные в документ. Что касается комментариев, этот параметр аналогичен параметру «Без разметки».

В следующем примере выбрана Простая разметка, а также Показать комментарии в группе комментариев (вид макета печати в Word 365):

В следующем примере выбрана простая разметка, а параметр Показать комментарии не выбран в группе комментариев (вид макета печати в Word 365):

Комментарии появляются по-разному в зависимости от выбранного просмотра. Как правило, вы меняете представления, используя вкладку «Просмотр» на ленте. Если вы выберете «Черновик», комментарии отображаются в виде инициалов рецензента в квадратных скобках и выделяются цветом фона.Вы можете навести указатель мыши на текст, чтобы просмотреть комментарий во всплывающем пузыре. В режиме чтения комментарии отображаются в виде всплывающих подсказок справа от текста. Просто щелкните кружок, чтобы просмотреть комментарий.

Скрытие комментариев с помощью Показать разметку

Чтобы скрыть комментарии с помощью Показать разметку:

  1. Щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте.
  2. В группе «Отслеживание» щелкните «Показать разметку». Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите «Комментарии», чтобы отменить выбор комментариев.

Раскрывающееся меню Показать разметку включает следующие параметры:

Отображение комментариев

Для отображения комментариев в области разметки:

  1. Щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте.
  2. В группе «Отслеживание» нажмите Показать для проверки. Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите «Простая разметка» или «Вся разметка», чтобы отобразить область разметки, включая комментарии.
  4. Щелкните Показать разметку. Появится раскрывающееся меню.
  5. Убедитесь, что выбраны комментарии.
  6. Если вы выбрали Простую разметку, в группе Комментарии выберите Показать комментарии в группе Комментарии.

Просмотр всех комментариев с помощью области просмотра

Для просмотра всех комментариев независимо от вида:

  1. Щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте.
  2. В группе «Отслеживание» щелкните «Область просмотра». Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите горизонтальное или вертикальное отображение. Появится панель рецензирования, в которой будут отображаться комментарии и исправления.

Вы можете снова нажать кнопку «Панель рецензирования» на ленте, чтобы скрыть панель рецензирования.

Скрытие разметки — это не то же самое, что принятие изменений или удаление комментариев. Вы должны принять или отклонить изменения и удалить комментарии в документе Word, прежде чем отправлять окончательную версию.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как вставить данные Excel в файл Word (связанный или несвязанный)

Как поставить галочку или галочку в Word (5 способов)

Как использовать надстрочный или подстрочный индекс в Word (с помощью ярлыков)

Сопутствующие курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: доступные документы Word

Microsoft Excel: средний / продвинутый

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ КУРСЫ>

Чтобы запросить эту страницу в альтернативном формате, свяжитесь с нами.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *