Как распечатать документ из ворда: Как распечатать документ в Word

Содержание

Как распечатать документ в Word

При наличии принтера, печатать документы из Microsoft Word очень удобно. Разобравшись один раз во всех тонкостях и вариантах, процесс распечатки будет происходить легко и быстро. Рассмотрим, какие сведения могут потребоваться.

Как распечатать на принтер.
Как подготовить текст документа к распечатке на принтер.
Варианты распечатки документа средствами Word.
Как отправить на печать несколько файлов Word.
Как отменить печать.
Ошибки при печати в Word.

Работа с документами в редакторе Word, в большинстве случаев, заканчивается распечаткой на принтер. С первого взгляда, эта процедура ничего особенного из себя не представляет, но если вы работаете профессионально, то должны знать все возможности работы с редактором.

Как распечатать на принтер документ Word

90% процентов пользователей, отправляет на печать документ, что называется со стандартными настройками. Когда надо напечатать либо черновой вариант, либо какой нибудь стишок для ребенка, то действительно, никакого форматирования не требуется и достаточно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «P» и документ будет распечатан. Однако, в данном случае итог может не соответствовать вашим ожиданиям и может потребоваться корректировка или перепечатка.

В случае, если нужно настроить параметры распечатки, заходите во вкладку «Файл» → команду «Печать».

Мы видим окно с большим количеством параметров. Автоматически они уже заданы и распечатать можно даже в таком виде. Однако, лучше во всем разобраться:

Печать. Данная кнопка предназначена для распечатки документа в соответствии с заданными параметрами. Нажимая на нее, вы отправляете текст на печать. При необходимости, можно задать количество экземпляров документа.
Принтер. Данный перечень содержит все подключенные принтеры. Нажимая на стрелку вниз, можно увидеть весь список и выбрать устройство, с помощью которого документ будет распечатан. Если принтера не оказалось в списке, его можно добавить с помощью команды «Добавить принтер…».
Настройки. Данный раздел включает множество пунктов, начиная от распечатки полного документа или фрагмента текста и заканчивая шаблоном печати текста.

Далее будем разбираться со всеми настройками более подробно, так что не переживайте если пока что, что то осталось не понятным.

Как подготовить текст документа к распечатке на принтер

Подготовленный и отформатированый текст, это только начало. Существует огромное количество требований к документам. К примеру, вы не можете абы как распечатать дипломную работу, существуют определенные правила для полей и оформления. Так же, к требованиям ГОСТ`а, нужно придерживать при составлении договоров.

Примеров можно привести массу, поэтому разобраться с настройками и правильно подготовить документ к распечатке, вы просто обязаны.

Альбомный или книжный лист

В моей практике, распечатка книжного варианта листа, применяется практически везде. Любой документ, курсовую, дипломную или аналогичные документы, принято распечатывать на формате «Книжный лист».

Альбомный лист применяется реже. Мне встречались случаи, когда приходилось распечатывать таблицы, для этого идеально подходит ориентация «Альбомный лист». В этом случае, таблица легко читаема.

Безусловно, в своей работе вы самостоятельно сможете определить правильную ориентацию листа для распечатки.

Выберите в блоке «Настройки» нужный пункт:

Книжная ориентация;
Альбомная ориентация.

Очень важно!!! В блоке Настройка раздела «Печать», ориентацию можно поменять для всего документа сразу. Если нужно сделать разную ориентацию для документа (обычный текст «книжная», графики «альбомная»), воспользуйтесь настройками в «Параметры страницы», очень подробно об этом написано в статье Ориентация страницы в Word.

Выбор формата листа

В разделе «Настройки» находится после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список вариантов, включающий как стандартные размеры (А4, А3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и другие). Под названием формата написаны размеры листа. Можно задать свои параметры, выбрав строчку «Другие размеры страниц…».

Область печати

В разделе «Настройки» находится после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, можно выбрать один из шаблонный вариантов, а можно задать свои значения. Для этого выбираем последнюю строчку «Настраиваемые поля».

Двухсторонняя печать

В разделе «Настройки» можно выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонней все понятно, здесь и делать ничего не надо.

При выборе двусторонней печати, при наличии у принтера дуплекса, процесс будет автоматический. Если дуплекса нет, то нужно дождаться когда распечатается одна сторона, далее перевернуть бумагу и снова положить в лоток для распечатки другой стороны.

Зеркальная печать

Используется при печати книг и журналов. В разделе «Настройки» выбирая область печати нажимаем «Зеркальные». В данном случае отступы четных и нечетных страниц будут отличаться.

Черно-белая печать

Имеется возможно, распечатать цветной документ в черно-белым режиме. Для этого нужно изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». В них выбираем черно-белую печать.

Варианты распечатки документа средствами Word

В зависимости от требований к документы, пользователь может изменять настройки печати.

Выбираем «Файл» → «Печать» и работам с разделом «Настройки».

Напечатать все страницы документа. Выбирая этот пункт, вы подтверждаете, что хотите отправить на печать документ целиком.
Напечатать текущую страницу. Будет напечатана страница, на который в данный момент установлен курсор. Другими словами, активная страница.
Строка «Страницы». Здесь можно выписать через запятую, нужные номера страниц для распечатки. Оставшиеся номера, распечатываться не будут.
Напечатать только четные страницы. Применяется для распечатки двухсторонней печати. Сначала печатают четные страницы, далее перекладывают отпечатанные листы обратно в лоток и печатают не четные.
Напечатать только нечетные страницы. Объяснение в пункте выше.
Напечатать исправления. В новых версиях редактора Word, во время создания документа разными пользователями, применяются исправления. В некоторых случаях нужно распечатать вместе с основным текстом, исправления (примечания).
Для распечатки страниц в обратном порядке, необходимо использовать группу «Режим печати». В ней выбираем «В обратном порядке».
Чтобы распечатать несколько страниц документа на одной, выбираем сначала масштаб для оригинала. Затем выбираем печать на формате, который будет больше оригинала. Таким образом напечатается нужное количество страниц на листе.
Для распечатки выделенного фрагмента нужно открыть список вариантов в разделе «Настройки» и выбрать строчку «Напечатать выделенный фрагмент».

Как отправить на печать несколько файлов Word

Не самый распространенный метод распечатки, но все же в моей практике как то встречался случай, когда нужно было срочно распечатать сразу несколько файлов. Было абсолютно не важно какая там ориентация, отформатирован текст или нет, документы нужно было показать как черновики.

Открывать каждый файл и отправлять документ на печать, было очень долго. Есть другой, более быстрый метод.

Выделяем интересующие документы Word, которые хотим распечатать.
Нажимаем на выделенных файлах, правой кнопкой мыши.
Выбираем пункт «Печать».

Все документы распечатаны.

Как отменить печать документа

Когда может понадобится отмена печати? Мне в голову сразу приходит ситуация, в которой пользователь перепутал количество распечатываемых листов или просто принтер понадобился для печати более важных документов, а предыдущая задача еще не выполнена. В этом случае можно отменить печать оставшихся листов.

Процедура отмены печати, производится в окне «Очередь печати», в которую можно попасть:

Через значок «Принтер» справа внизу экрана. После нажатия на него откроется диалоговое окно со списком документов в очереди на печать.
Через «Панель управления» → «Принтеры».

Найдите принтер, рядом с которым установлена галочка (используется по умолчанию). Нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Просмотр очереди печати».

В этом списке представлены документы, которые в данный момент печатаются. Нажмите правой кнопкой мыши на тот, который печатать не надо и выберите «Отменить».

Ошибки при печати в Word

Во время печати могут возникнуть некоторые ошибки.

Ошибка: при печати стираются последующие буквы или пропадает часть текста.

Причина: скорее всего текст вышел за рамки печати.

Ошибка: при печати закрывается Word.

Причина: скорее всего проблема в установленном Windows, придется переустанавливать.

Ошибка: при отправке на печать Word зависает.

Причина: возможно поможет установка более новой версии программы.

Интересненько!
Нужно срочно изучить!

Печать в Word без комментариев

В Microsoft^® Word есть масса возможностей, о которых многие пользователи, к сожалению, даже не подозревают. Например, если у вас есть текстовый документ с комментариями, Microsoft^® позволяет печатать такие документы без комментариев. Если вы обнаружили, что ваши документы автоматически печатаются с комментариями, знайте, что в Microsoft^® есть специальная функция печати без комментариев . В этой статье вы узнаете, как печатать без комментариев текстовые документы, а также PDF-файлы.

Часть 1: Как печатать документы в Word без комментариев
Часть 2: Преимущества формата PDF
Часть 3: Как распечатать PDF без комментариев

Как печатать документы в Word без комментариев

Распечатка документов Word без комментариев в Word 2016

Откройте ваш документ Word.
Нажмите «Показать разметку» во вкладке «Обзор».
Снимите флажок с опции «Комментарии»

ИЛИ:

Перейдите во вкладку «Файл» и нажмите «Печать».
В разделе «Настройки» нажмите на стрелку рядом с опцией «Печатать все страницы».
Нажмите «Распечатать разметку».

Распечатка документов Word без комментариев в Word 2007

Перейдите во вкладку «Обзор» и нажмите «Показать разметку».
Снимите флажок с опции «Комментарии»
Нажмите «Печать» и укажите «Документ» в появившемся поле.
Для завершения процесса нажмите «OK».

С помощью данной инструкции вы сможете с легкостью печатать текстовые документы без комментариев.

Преимущества формата PDF

На сегодняшний день PDF остается одним из лучших форматов документов в мире. Среди его пользователей частные лица, компании и организации. В этом формате выпускаются официальные правительственные документы. Популярность PDF настолько высока, что без него практически невозможно обойтись. В деловом мире данный формат используют для обмена контрактами, счетами, квитанциями, годовыми отчетами, отчетами о продажах и т.д. Государственные организации отправляют в формате PDF налоговые формы и другую важную информацию. PDF используется повсюду, и причина очевидна.

PDF — наиболее защищенный формат среди всех типов документов, включая Microsoft ^Â® Word. Файлы данного формата можно защищать с помощью шифрования, чтобы содержание документа было доступно только тем, кому он непосредственно предназначается. Кроме того, защита не позволяет печатать, редактировать, изменять и копировать файл без вашего разрешения. Для PDF-файлов можно создавать специальные пароли, без которых документ будет невозможно открыть. Неудивительно, что PDF-файлы используются для сохранения юридических документов, ведь этот защищенный формат невозможно отредактировать, не оставив электронный след.

PDF — это универсальный формат файла, востребованный в различных сферах. Данные файлы можно просматривать с различных платформ и устройств. Кроме того, формат позволяет сжимать документы без потери качества. Данное свойство делает PDF идеальным форматом для больших файлов, т.к. возможность сжатия позволяет экономить место на жестком диске, не влияя на качество документов.

Как было сказано выше, вы можете с легкостью печатать текстовые документы без комментариев. Но сделать это можно только в формате PDF с помощью профессионального PDF-редактора. PDF-редактор — это платформа, которая позволяет редактировать и обрабатывать PDF. С помощью PDF-редакторов пользователи могут редактировать, создавать и конвертировать свои PDF-файлы в соответствии со своими потребностями.

PDFelement один из лучших PDF-редакторов из представленных на рынке. Это полнофункциональное решение для всех, кто использует файлы формата PDF. Благодаря мощному функционалу PDFelement позволяет редактировать PDF так же удобно, как в word, конвертировать документы в форматы PDF, Word, Excel, HTML и обратно, а также создавать с нуля стандартные PDF-файлы, которые читаются всеми программами для просмотра PDF. PDFelement оснащен первоклассными функциями, включая защиту паролем, аннотирование, редактирование и возможность добавления цифровой подписи. Этот редактор отличается от остальных и представляет собой идеальную альтернативу Acrobat.

Скачать бесплатно

Как печатать PDF-файлы без комментариев

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы открыть PDF-документ с помощью PDFelement.

Шаг 2.

Распечатайте PDF с комментариями или без

Нажмите «Файл»> «Печать», затем выберите соответствующие параметры в разделе «Настройки печати».

как распечатать документ в word?

Если вы какое-то время работали со всей коллекцией программ Office на работе, вам следует научиться ее использовать основательно. Одним из знаний, которые вы должны усвоить с помощью программного обеспечения, является знание того, как word print 2010 или в той версии, которая у вас есть. Таким образом, вы сделаете большой шаг к печати документов, которые вы доставите своему рабочему персоналу.

Однако, хотя вы видите это как простую задачу, реальность такова, что она имеет свою сложность, и вы должны знать, как правильно использовать этот инструмент. После того, как вы научитесь word print , у вас не будет никаких ограничений, чтобы ежедневно выделяться на работе. Далее вы увидите три способа научиться безопасно печатать слова:

Как просмотреть документ в Word перед печатью?

Для того, чтобы вы могли напечатать документ в формате word, будет справедливо заранее организовать пространство для экспорта. Если вы хотите предварительно просмотреть документ в Word перед его печатью, вам потребуется:

1. Откройте в Word документ, который хотите распечатать.

2. Используйте комбинацию букв Control + P, чтобы быстро открыть вкладку печати. Вы также можете выбрать опцию «файл» и перейти на вкладку «печать» внизу. Вы можете управлять документом, нажимая кнопку + или – между листами.

3. Вы можете увеличивать или уменьшать вид документа Word, который нужно распечатать, чтобы получить нужный файл.

Как распечатать документ в Word независимо от используемой версии?

Теперь, когда вы понимаете, как редактировать документ, хорошо, что вы научились печатать слова с помощью любой версии программы. По этому поводу вы узнаете word print 2016 , а для этого необходимо:

1. Откройте документ в Word для печати.

2. Перейдите на вкладку «Печать» и выберите необходимое количество копий документа. Одновременно вам нужно будет подключить impress к компьютеру и убедиться, что на нем установлены все драйверы для его работы.

5. Вы должны выбрать, хотите ли вы напечатать все страницы или определенное количество страниц. Процесс word print free поначалу может показаться утомительным, но с некоторой практикой вы освоитесь.

Как распечатать документ с помощью компьютера Mac?

Наконец, вы можете научиться печатать слова на Mac , если вам нравятся такие компьютеры. Процесс печати слов на Mac аналогичен тому, что вы должны делать в Windows. Отличается только:

1. Откройте документ Word, который хотите распечатать, на компьютере MAC.

2. Перейдите в меню вверху и нажмите на файл.

3. Если вы хотите предварительно просмотреть Word print 2013 документ, хорошо, что вы выбираете опцию «быстрый просмотр презентации» и листаете страницы.

4. Вы должны выбрать количество страниц для печати на вашем компьютере и начать процесс. Для этого шага ваш принтер должен быть включен и правильно подключен к компьютеру.

Возможно, было легко научиться печатать слова с помощью программы версии 2016, 2013 или 2010 для Windows и Mac. Тем не менее, вы не должны ограничивать себя наличием дополнительных знаний, чтобы полностью освоить программу. Если весь контент помог вам, не забудьте подписаться на WPS Academy, чтобы получать более информативные руководства.

С другой стороны, вы можете скачать WPS Office для редактирования документов, которые вы хотите распечатать, или управлять Excel и PowerPoint бесплатно. Вы намерены получить потрясающий опыт работы, используя приятный и простой программный интерфейс.

Как печатать без комментариев и пометок в Microsoft Word

Если у вас есть документ в Microsoft Word, который вы хотите напечатать без пометок или комментариев, у вас есть два простых способа сделать это.

При совместной работе над документом Microsoft Word вы, вероятно, используете функцию отслеживания изменений. Эта функция идеально подходит для совместной работы над документом, поскольку вы можете видеть все изменения, внесенные соавторами. Однако при печати документа вы обычно не хотите видеть все пометки и комментарии, особенно если они конфиденциальны.

Существует два простых способа распечатать документ Word без комментариев и пометок. Вы можете настроить параметры печати, когда будете готовы к печати, или заранее отключить разметку. Если вы хотите печатать без комментариев или пометок в Word, вот что вам нужно сделать.

Как отключить пометки в настройках печати

Самый простой способ распечатать документ без комментариев и пометок — перейти к настройкам печати.

Для этого:

Нажмите Файл в меню и выберите Печать .
В раскрывающемся списке непосредственно под Настройки вы должны увидеть страницы, которые можно распечатать. Щелкните эту стрелку, чтобы отобразить настройки.
Перейдите к концу списка и выберите Print Markup , чтобы отменить выбор. Вы должны увидеть, что галочка рядом с ним исчезла.

Индикаторы разметки и комментариев должны исчезнуть, когда вы посмотрите на предварительный просмотр печати справа. Это не повлияет на их отображение в вашем фактическом документе, но они не будут отображаться в печатном документе.

Как отключить разметку в документе

Если вы предпочитаете заранее отключить разметку и комментарии в документе, это еще один вариант. Это не удалит эти элементы, но временно скроет их.