Что такое адрес электронной почты
Адрес электронной почты (email) — индивидуальный адрес, который присваивается каждому пользователю для получения электронных писем. Email состоит из уникального имени пользователя почты, значка «@», обозначающего, что это email-адрес, и доменного имени.
Электронная почта — это такой же важный инструмент связи, как и телефон. Электронная почта используется для общения по работе, для регистрации в социальных сетях и мессенджерах, для покупок в интернет-магазинах, для официальных запросов в госорганы.
Всего в мире более 4 млрд почтовых аккаунтов на 7,9 миллиардов населения Земли. Конечно, не у каждого жителя есть электронная почта, зато у некоторых пользователей по 5 электронных ящиков для разных целей.
Адреса бывают личные и корпоративные. Личные email используют для личного общения, покупок в интернет-магазинах, получения рассылок.
Чтобы завести личную почту, нужно зарегистрироваться на сайте одного из популярных почтовых провайдеров: Gmail, Mail.
ru, Яндекс. Почты, Рамблера. При этом домен выбранного провайдера будет присутствовать в полученном адресе электронной почты. Например, [email protected].
Корпоративную почту используют в рабочих целях: для общения и обмена информацией с коллегами, клиентами или партнерами. В отличие от личной почты, в корпоративном адресе вместо доменного имени почтового клиента указывается домен компании (адрес ее сайта). Например, [email protected].
Кроме того, корпоративную почту с соответствующими настройками аутентификации можно использовать для email-рассылок. Слать массовые рассылки с личной почты не стоит.
Как создать личный электронный ящик
Для создания электронной почты нужно уникальное имя пользователя, состоящее из латинских символов и пароль, защищающий почту. Уникальное имя пользователя + знак «@» + домен, к которому привязана почта — это и есть электронный адрес.
Все адреса электронной почты должны быть уникальными, чтобы точно идентифицировать получателя.
Именно поэтому сейчас нельзя зарегистрировать почту, к примеру, [email protected] — этот адрес уже занят каким-то пользователем. Но если ivan.ivanov удалит свой ящик на Gmail — имя снова будет свободно и вы сможете его занять.
На разных доменах может быть одинаковое имя пользователя. К примеру, [email protected] и [email protected].
В почте можно использовать латинские буквы, символ нижнего подчеркивания «_», иногда точку. Символы, которые можно использовать, ограничены протоколами RFC, это общие правила использования символов в интернете. Почтовик, как правило, указывает, какие символы можно и нельзя использовать в логине. Недопустимые спец-символы почтовый сервис подчеркнет во время создания почтового ящика.
Вот ограничения по символам в Почте Mail.ru. У остальных провайдеров они примерно такие же.
Для примера создадим электронную почту на сайте Почта Mail.ru.
1. Заходим на главную Почта Mail.ru.
2. Выбираем «Создать ящик» возле окошка «Вход в почту».
3. Попадаем на главную страницу создания аккаунта в Почте Mail.ru.
4. Заполняем форму создания почтового ящика.
Форма регистрации Почты Mail.ru
5. Заходим в почту с помощью пары логин-пароль, которую ввели при регистрации.
6. Электронная почта готова. Вы можете указывать ее в формах регистрации, подписываться на рассылки — вам будут приходить письма.
Чтобы письма приходили, важно точно указывать адрес электронной почты. Если при заполнении почты опечататься хотя бы на один символ, почта придет другому человеку или вернется отправителю с сообщением «Не существует такого email-адреса».
Для создания почты достаточно пары логин-пароль. Но современные почтовые системы часто просят номер телефона или резервный электронный почтовый адрес, чтобы можно было восстановить доступ к почте, если пользователь забудет свой пароль. Также просят заполнить имя, пол, дату рождения, чтобы сервис идентифицировал пользователя, который регистрирует почту.
Имя будет указано в поле «Отправитель».
Если это поле не заполнено, в поле «Отправитель» будет дублироваться адрес электронной почты.
Советы по выбору адреса личной электронной почты
- Если вы собираетесь использовать почту для официальной переписки типа общения с заказчиками или поиска работы, лучше сделать почту с именем и фамилией.
- Если у вас популярная фамилия, можно добавить в логин почты цифры, так как ваше имя может быть уже занято.
- Если вы собираетесь использовать почту для получения фриланс-заказов, укажите в логине почты ваш номер телефона — вам будет удобно диктовать почту по телефону и лично.
- Логином почты может быть ваш ник в интернете, то есть ваше прозвище. Этот ник можно использовать в портфолио, как имя пользователя в соцсетях. С помощью ника ваш аккаунт на разных платформах можно будет найти через поиск. Если вы заведете почту на ник, больше шансов, что почтовый адрес будет уникальным. Пример: ksoftware — это блог Николая Товеровского, известного эксперта в области дизайна интерфейсов и управления проектами.
- Если вы хотите сохранить анонимность, выберите любое слово для логина почты и не заполняйте имя.
- Помните, что почту должно быть удобно диктовать и записывать от руки — с такой почтой вероятность, что все нужные письма до вас дойдут, гораздо выше.
Почта Mail.ru составила памятку о том, как организовать почту и как ею пользоваться.
Советы по созданию пароля для электронной почты
Пароль к электронной почте — один из самых важных паролей, так как получив доступ к почте, злоумышленники смогут сбросить пароли всех остальных сервисов и сайтов, которые зарегистрированы на эту почту. С одной стороны, пароль должен быть надежен, а с другой — его важно помнить.
Некоторые сайты создают дополнительные требования к паролям: не использовать пароли, которые уже были использованы, обязательно использовать и цифры, и буквы, и спецсимволы, использовать буквы разного регистра.
При регистрации почтовый сервис сам покажет дополнительные требования к созданию пароля.
Вот что Почта Mail.ru думает о стандартном пароле qwert
Несколько советов от разработчиков из «Студии Касперского»:
- Пароль должен содержать 8 символов.
- Лучше не указывать в пароле личную информацию типа даты рождения — ее легко узнать из профиля в соцсети.
- Пароль лучше менять хотя бы раз в 3 месяца.
- Не стоит использовать одинаковые пароли на разных сервисах.
Читать все советы
Как узнать свой адрес электронной почты и пароль
Адрес электронной почты всегда можно посмотреть в личном кабинете почтового сервиса, а в «Настройках почты» изменить пароль. Как правило, пароль нельзя посмотреть, его можно только восстановить. Для этого нужно или ввести старый пароль, или ввести резервную электронную почту, или номер телефона. На почту или телефон придет временный пароль, с помощью которого можно зайти в аккаунт почты и в «Настройках» установить новый пароль.
При создании корпоративной электронной почты все эти задачи выполняет системный администратор, а сотрудник получает пару логин-пароль и может зайти в уже созданную почту.
Читайте статью, о том, как сделать корпоративную почту на своем домене.
Как создать электронный ящик на Gmail
1.Зайти на главную страницу почтового сервиса Gmail.
2.Нажать на кнопку «Создать аккаунт».
3.Ввести имя, уникальный адрес почты и пароль.
Первый экран создания почты Gmail
4.Ввести номер телефона или резервную почту. Это не обязательно, но без них не получится восстановить доступ к почте.
Заполнение резервных способов восстановления пароля в Gmail
5.Принять правила Политики конфиденциальности Gmail (без этого создать почту не получится).
6.Почта создана!
Важно. Google постоянно меняет внешний вид экрана создания почты, поэтому когда вы будете регистрировать почту, этот путь может выглядеть немного по-другому.
Главные мысли
Что такое адрес электронной почты
Адрес электронной почты (email) — индивидуальный адрес, который присваивается каждому пользователю для получения электронных писем.
Email состоит из уникального имени пользователя почты, значка «@», обозначающего, что это email-адрес, и доменного имени.
Электронная почта — это такой же важный инструмент связи, как и телефон. Электронная почта используется для общения по работе, для регистрации в социальных сетях и мессенджерах, для покупок в интернет-магазинах, для официальных запросов в госорганы.
Всего в мире более 4 млрд почтовых аккаунтов на 7,9 миллиардов населения Земли. Конечно, не у каждого жителя есть электронная почта, зато у некоторых пользователей по 5 электронных ящиков для разных целей.
Адреса бывают личные и корпоративные. Личные email используют для личного общения, покупок в интернет-магазинах, получения рассылок.
Чтобы завести личную почту, нужно зарегистрироваться на сайте одного из популярных почтовых провайдеров: Gmail, Mail.ru, Яндекс. Почты, Рамблера. При этом домен выбранного провайдера будет присутствовать в полученном адресе электронной почты. Например, maria.matros@gmail.
com.
Корпоративную почту используют в рабочих целях: для общения и обмена информацией с коллегами, клиентами или партнерами. В отличие от личной почты, в корпоративном адресе вместо доменного имени почтового клиента указывается домен компании (адрес ее сайта). Например, [email protected].
Кроме того, корпоративную почту с соответствующими настройками аутентификации можно использовать для email-рассылок. Слать массовые рассылки с личной почты не стоит.
Как создать личный электронный ящик
Для создания электронной почты нужно уникальное имя пользователя, состоящее из латинских символов и пароль, защищающий почту. Уникальное имя пользователя + знак «@» + домен, к которому привязана почта — это и есть электронный адрес.
Все адреса электронной почты должны быть уникальными, чтобы точно идентифицировать получателя. Именно поэтому сейчас нельзя зарегистрировать почту, к примеру, [email protected] — этот адрес уже занят каким-то пользователем. Но если ivan.
ivanov удалит свой ящик на Gmail — имя снова будет свободно и вы сможете его занять.
На разных доменах может быть одинаковое имя пользователя. К примеру, [email protected] и [email protected].
В почте можно использовать латинские буквы, символ нижнего подчеркивания «_», иногда точку. Символы, которые можно использовать, ограничены протоколами RFC, это общие правила использования символов в интернете. Почтовик, как правило, указывает, какие символы можно и нельзя использовать в логине. Недопустимые спец-символы почтовый сервис подчеркнет во время создания почтового ящика.
Вот ограничения по символам в Почте Mail.ru. У остальных провайдеров они примерно такие же.
Для примера создадим электронную почту на сайте Почта Mail.ru.
1. Заходим на главную Почта Mail.ru.
2. Выбираем «Создать ящик» возле окошка «Вход в почту».
3. Попадаем на главную страницу создания аккаунта в Почте Mail.ru.
4. Заполняем форму создания почтового ящика.
Форма регистрации Почты Mail.
ru
5. Заходим в почту с помощью пары логин-пароль, которую ввели при регистрации.
6. Электронная почта готова. Вы можете указывать ее в формах регистрации, подписываться на рассылки — вам будут приходить письма.
Чтобы письма приходили, важно точно указывать адрес электронной почты. Если при заполнении почты опечататься хотя бы на один символ, почта придет другому человеку или вернется отправителю с сообщением «Не существует такого email-адреса».
Для создания почты достаточно пары логин-пароль. Но современные почтовые системы часто просят номер телефона или резервный электронный почтовый адрес, чтобы можно было восстановить доступ к почте, если пользователь забудет свой пароль. Также просят заполнить имя, пол, дату рождения, чтобы сервис идентифицировал пользователя, который регистрирует почту.
Имя будет указано в поле «Отправитель». Если это поле не заполнено, в поле «Отправитель» будет дублироваться адрес электронной почты.
Советы по выбору адреса личной электронной почты
- Если вы собираетесь использовать почту для официальной переписки типа общения с заказчиками или поиска работы, лучше сделать почту с именем и фамилией.
- Если у вас популярная фамилия, можно добавить в логин почты цифры, так как ваше имя может быть уже занято.
- Если вы собираетесь использовать почту для получения фриланс-заказов, укажите в логине почты ваш номер телефона — вам будет удобно диктовать почту по телефону и лично.
- Логином почты может быть ваш ник в интернете, то есть ваше прозвище. Этот ник можно использовать в портфолио, как имя пользователя в соцсетях. С помощью ника ваш аккаунт на разных платформах можно будет найти через поиск. Если вы заведете почту на ник, больше шансов, что почтовый адрес будет уникальным. Пример: ksoftware — это блог Николая Товеровского, известного эксперта в области дизайна интерфейсов и управления проектами. Такой адрес и у его почты.
- Если вы хотите сохранить анонимность, выберите любое слово для логина почты и не заполняйте имя.
- Помните, что почту должно быть удобно диктовать и записывать от руки — с такой почтой вероятность, что все нужные письма до вас дойдут, гораздо выше.
Почта Mail.ru составила памятку о том, как организовать почту и как ею пользоваться.
Советы по созданию пароля для электронной почты
Пароль к электронной почте — один из самых важных паролей, так как получив доступ к почте, злоумышленники смогут сбросить пароли всех остальных сервисов и сайтов, которые зарегистрированы на эту почту. С одной стороны, пароль должен быть надежен, а с другой — его важно помнить.
Некоторые сайты создают дополнительные требования к паролям: не использовать пароли, которые уже были использованы, обязательно использовать и цифры, и буквы, и спецсимволы, использовать буквы разного регистра.
При регистрации почтовый сервис сам покажет дополнительные требования к созданию пароля.
Вот что Почта Mail.ru думает о стандартном пароле qwert
Несколько советов от разработчиков из «Студии Касперского»:
- Пароль должен содержать 8 символов.
- Лучше не указывать в пароле личную информацию типа даты рождения — ее легко узнать из профиля в соцсети.
- Пароль лучше менять хотя бы раз в 3 месяца.
- Не стоит использовать одинаковые пароли на разных сервисах.
Читать все советы
Как узнать свой адрес электронной почты и пароль
Адрес электронной почты всегда можно посмотреть в личном кабинете почтового сервиса, а в «Настройках почты» изменить пароль. Как правило, пароль нельзя посмотреть, его можно только восстановить. Для этого нужно или ввести старый пароль, или ввести резервную электронную почту, или номер телефона. На почту или телефон придет временный пароль, с помощью которого можно зайти в аккаунт почты и в «Настройках» установить новый пароль.
При создании корпоративной электронной почты все эти задачи выполняет системный администратор, а сотрудник получает пару логин-пароль и может зайти в уже созданную почту. Читайте статью, о том, как сделать корпоративную почту на своем домене.
Как создать электронный ящик на Gmail
1.Зайти на главную страницу почтового сервиса Gmail.
2.Нажать на кнопку «Создать аккаунт».
3.Ввести имя, уникальный адрес почты и пароль.
Первый экран создания почты Gmail
4.Ввести номер телефона или резервную почту. Это не обязательно, но без них не получится восстановить доступ к почте.
Заполнение резервных способов восстановления пароля в Gmail
5.Принять правила Политики конфиденциальности Gmail (без этого создать почту не получится).
6.Почта создана!
Важно. Google постоянно меняет внешний вид экрана создания почты, поэтому когда вы будете регистрировать почту, этот путь может выглядеть немного по-другому.
Главные мысли
Суффикс электронной почты. Как называются части адреса электронной почты?
Начнем с частей адреса электронной почты. Адрес электронной почты состоит из трех частей. Предположим, что один из трех компонентов отсутствует, когда вы отправляете свое сообщение электронной почты. В этом случае вы получите автоматическое электронное письмо, например, о том, что электронное письмо не может быть отправлено из-за неверной информации об адресе.
Другим примером может быть то, что вы отправили сообщение электронной почты другому человеку, кому вы вообще не собирались отправлять электронное письмо. Давайте рассмотрим три части адреса электронной почты.
- Имя пользователя
Это просто и понятно. Каждый раз, когда вы создаете учетную запись электронной почты, вы решаете, каким должно быть ваше имя пользователя. Имя пользователя может быть вашим именем, названием вашей компании или чем угодно, с чем вы хотите, чтобы люди вас ассоциировали.
Ваше имя пользователя должно быть уникальным; вы не можете иметь точный адрес электронной почты, как кто-то другой.
- Символ
После выбора имени пользователя следующей частью адреса электронной почты является символ @, также известный как знак at.
- Домен
Последняя часть адреса электронной почты — это домен, который идет сразу после знака at. Домен состоит из имени почтового сервера и домена верхнего уровня. Так, например, если мы продолжим пример с [email protected], единица — это имя почтового сервера, а .com — домен верхнего уровня.
Многие компании предлагают доменные расширения, отличные от обычных .com или .co.uk и т. д. Таким образом, если вы работаете в образовательном учреждении, вы можете использовать .edu, а если вы работаете в государственном учреждении, вы можно использовать .gov.
Часть домена также известна как суффикс электронной почты, поэтому, если кто-то когда-нибудь спросит ваш суффикс электронной почты, вы должны дать им информацию, которая идет после знака.
Теперь, когда мы знаем, что такое суффикс электронной почты и все его части, давайте перейдем к сути письма.
Очень важно, чтобы элементы сообщения электронной почты были написаны правильно, особенно если вы пишете и отправляете профессиональную электронную почту.
- Строка темы
Сообщение электронной почты начинается со строки темы. Строка темы предназначена для того, чтобы получатель электронной почты знал, является ли сообщение электронной почты срочным или нет. Например, получатель электронной почты может присутствовать на собрании, когда он получает электронное письмо; они могут прочитать строку темы и решить, читать ли электронное письмо или подождать до окончания встречи.
- Отправитель
Следующим компонентом состава электронного письма является отправитель. Вам нужно записать адрес электронной почты человека, которому вы отправляете электронное письмо, чтобы отправить сообщение электронной почты.
- Получатель
Получателем в данном случае являетесь вы. Вы увидите, что после отправки электронного письма в нем будет указано «я» после отправителя. Если вы нажмете на нее, вы увидите свой адрес электронной почты.
- Сообщение электронной почты
Теперь вы подошли к части сообщения. Здесь вы пишете свое сообщение получателю. Если вы пишете профессиональное электронное письмо, убедитесь, что вы правильно приветствуете его, прежде чем начать свое сообщение.
Здесь также можно добавлять ссылки, изображения и вложения к сообщению.
Опять же, не забудьте сделать хорошее заключительное заявление, если вы отправляете профессиональное электронное письмо.
- Подпись
Наконец, здесь вы оставляете свою подпись. Написание хорошей электронной подписи имеет важное значение. Ваша подпись должна содержать ваше имя, номер телефона, ваш логотип и т.
д. Это зависит от вас и от того, что вы пытаетесь передать.
Выберите тарифный план
Следите за нами в социальных сетях
Имя отправителя электронной почты: лучшие методы для информационных бюллетеней
Имя отправителя электронной почты — важный, но упускаемый из виду фактор, который помогает получателям решить, следует ли им открывать вашу электронную почту, что напрямую влияет на ваши показатели открываемости.
В этом ресурсе изложены все передовые методы, которые вам необходимо знать, чтобы задать отличное имя отправителя для вашего информационного бюллетеня.
Что такое имя отправителя?
Имя отправителя (также известное как имя отправителя) — это имя, отображаемое в почтовых ящиках ваших получателей. Имена отправителей — это одно из первых, что люди видят, когда вы доставляете им информационный бюллетень, до 20–30 символов в зависимости от почтового клиента и устройства.
Имя отправителя не следует путать с адресом отправителя (также известным как адрес отправителя), который является адресом электронной почты, с которого отправляются ваши информационные бюллетени.
Важность хорошего имени отправителя
Хотя вы можете тратить много времени на зацикливание на своих темах и содержании ваших информационных бюллетеней по электронной почте, сколько времени вы посвятили установке подходящего имени отправителя?
Согласно опросу Litmus, имя отправителя на самом деле имеет наибольшее влияние на то, откроет ли кто-то ваше письмо, за ним следует строка темы и текст предварительного просмотра.
По этой причине важно, чтобы вы установили имя отправителя, подходящее для вашего бренда.
Рекомендации по использованию имени отправителя
Хорошее имя отправителя с первого взгляда сообщает вашей аудитории, кто вы, и помогает повысить надежность , повысить узнаваемость бренда и создать согласованность .
Поставьте себя на место ваших получателей. Когда они получают электронное письмо от вас, первое, что они хотят идентифицировать, это: «Это электронное письмо от кого-то, кому я доверяю ?».
Если они увидят ваше имя отправителя и быстро поймут, что вы являетесь отправителем с хорошей репутацией, у вас хорошее начало.
Второй шаг: «Является ли этот бренд/человек кем-то, кого я узнаю ?». Ваше имя отправителя должно немедленно совпадать с тем, на что он подписался. Это особенно важно для новых подписчиков, которые недавно обнаружили вашу работу и указали свой адрес электронной почты на вашем сайте. Когда приходит первое электронное письмо, им нужно быстро связать ваше имя отправителя с тем, на что они подписывались.
Последний шаг — согласование. Например, если вы доставляете еженедельный информационный бюллетень, ваше имя отправителя будет еженедельно появляться в почтовых ящиках получателей. Они узнают этот шаблон, потому что ваше имя отправителя всегда одно и то же. Будем надеяться, что если вы отлично справляетесь со строками темы и содержимым электронной почты, они будут с нетерпением ждать появления вашего имени отправителя, чтобы они могли открыть ваши электронные письма и прочитать, что внутри.
Делать:
✅ Напишите свое имя и/или название компании с большой буквы
✅ Используйте максимально краткий текст (не более 25 символов)
Не делайте:
❌ Используйте адрес электронной почты в качестве имени отправителя, это выглядит непрофессионально
❌ Используйте специальные символы (это выглядит как спам)
Типы отправителей name
Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно часто менять имя отправителя. Имя отправителя — это соображение, которое вы должны сделать как можно раньше, установить на место, а затем позволить ему создать согласованность с течением времени.
Ниже приведены три основных типа имени отправителя. Все это хорошие варианты для использования в зависимости от вашего бренда и типа информационного бюллетеня.
Название компании или публикации
Наиболее популярным типом имени отправителя является название вашей компании или публикации.
Это отличный выбор, потому что он сразу ставит галочки в поле для создания доверия и обеспечения узнаваемости бренда.
Это особенно полезно для информационных бюллетеней, у которых есть торговая марка, которая также используется в их публикации и на веб-сайте.
Имя в компании
Вы можете добавить индивидуальности к своему бренду или названию компании, включив первый раз в имя отправителя. Это хорошо подходит, если ваш информационный бюллетень всегда пишется одним человеком.
Недостатком этого подхода является то, что оно часто оказывается слишком длинным для почтовых клиентов, поэтому имя усекается.
Полное имя
Полное имя также можно использовать вместо названия компании. Это особенно полезно, если вы отправляете персональный информационный бюллетень или если ваш бренд напрямую связан с вами как с личностью.
Это популярно среди писателей, которые рекламируют себя и свои специальные знания или уже известны как влиятельные лица в своей нише.