Как отформатировать таблицу в excel для печати: Бесплатный видео курс — Как распечатать таблицу в Excel?

Изменение линий сетки и цветов таблицы в Numbers на Mac

Numbers

Поиск по этому руководству

Руководство пользователя Numbers для Mac

• Добро пожаловать!
• • Основные сведения о приложении Numbers
  • Основные сведения об изображениях, диаграммах и других объектах
  • Создание таблицы
  • Открытие и закрытие таблиц
  • Персонализация шаблонов
  • Использование листов
  • Отмена и повтор изменений
  • Сохранение таблицы
  • Поиск таблиц
  • Удаление таблицы
  • Печать таблицы
  • Изменение фона листа
  • • Изменение режима просмотра
    • Настройка панели инструментов
    • Отображение и скрытие боковой панели
    • Изменение настроек
    • Выбор шаблона по умолчанию
  • Панель Touch Bar для Numbers
  • • Создание таблицы с помощью VoiceOver
    • Создание формул и автозаполнение ячеек с помощью VoiceOver
• • Добавление и удаление таблицы
  • Выбор ячеек, строк и столбцов
  • • Добавление и удаление строк и столбцов
    • Перемещение строк и столбцов
    • Изменение размера строк и столбцов
  • Объединение и разделение ячеек
  • • Изменение внешнего вида текста в таблице
    • Отображение, редактирование и скрытие заголовка таблицы
    • Изменение цветов сетки
    • Использование стилей таблицы
  • Изменение размера, перемещение и открепление
• • • Добавление текста в таблицы
    • Добавление объектов в ячейки
    • Добавление биржевой информации
    • Автозаполнение ячеек
    • Копирование, перемещение и удаление содержимого ячеек
    • Создание снимка таблицы
  • • Форматирование дат, значений валют и других типов данных
    • Создание произвольного формата ячейки
    • Добавление флажков и других элементов управления в ячейки
    • Форматирование таблиц с двунаправленным текстом
  • Перенос текста по словам для размещения в ячейке
  • Выделение ячеек
  • Фильтрация данных
  • Сортировка по алфавиту и сортировка данных в таблице
  • • Основные сведения о категориях
    • Добавление, редактирование или удаление категорий
    • Изменение групп категорий
    • Добавление вычислений для обобщения данных группы
  • • Основные сведения о сводных таблицах
    • Создание сводной таблицы
    • Добавление и расстановка данных сводной таблицы
    • Изменение параметров сортировки и группировки данных сводной таблицы и многое другое
    • Обновление сводной таблицы
    • Просмотр исходных данных, которые будут использоваться для значений сводной таблицы
• • Быстрое вычисление суммы, среднего значения и других значений
  • Расчет значений по данным в ячейках таблицы
  • Использование справки по формулам и функциям
• • • Выбор данных для создания диаграммы
    • Добавление столбчатых, полосчатых, линейных, площадных, круговых, кольцевых или лепестковых диаграмм
    • Добавление пузырьковых диаграмм и диаграмм рассеивания
    • Интерактивные диаграммы
    • Удаление диаграммы
    • Изменение типа диаграммы
  • Изменение данных диаграммы
  • Перемещение и изменение размеров диаграмм
  • • Изменение внешнего вида серий данных
    • Добавление легенды, линий сетки и других меток
    • Изменение внешнего вида текста и меток на диаграмме
    • Добавление границы и фона к диаграмме
    • Использование стилей диаграммы
• • Выбор текста и размещение точки вставки
  • • Добавление текста
    • Копирование и вставка текста
    • Использование диктовки для ввода текста
    • Использование диакритических знаков и специальных символов
    • • Форматирование таблицы для другого языка
      • Использование фонетической транскрипции
      • Использование двунаправленного текста
      • Использование вертикального текста
  • • Изменение шрифта или размера шрифта
    • Жирный шрифт, курсив, подчеркивание и зачеркивание
    • Изменение цвета текста
    • Изменение регистра текста
    • Добавление тени или контура к тексту
  • • Основные сведения о стилях абзацев
    • Применение стиля абзаца
    • Создание, переименование или удаление стилей абзаца
    • Обновление или возврат стиля абзаца
  • Применение стиля с помощью сочетания клавиш
  • • Настройка интервала между символами
    • Добавление буквиц
    • Поднятие и опускание символов и текста
    • Автоматическое форматирование дробей
    • Создание и использование стилей символов
    • Формат тире и кавычек
    • Форматирование текста (китайский, японский, корейский)
  • • Установка табуляторов
    • Выравнивание текста
    • Разбиение текста на колонки
    • Настройка межстрочного интервала
  • Форматирование списков
  • Добавление и редактирование уравнений
  • Добавление эффекта выделения в текст
  • Добавление ссылок
  • Добавление линий для разделения текста
• • • Добавление изображения
    • Добавление галереи изображений
    • Редактирование изображения
  • • Добавление и редактирование фигуры
    • Объединение или разъединение фигур
    • Рисование фигуры
    • Сохранение фигуры в медиатеке фигур
    • Добавление и выравнивание текста внутри фигуры
  • Добавление линий и стрелок
  • Анимация, публикация и сохранение рисунков
  • • Добавление аудио и видео
    • Запись звука
    • Редактирование аудио- и видеофайлов
  • Выбор формата фильма или изображения
• • • Использование линеек
    • Размещение и выравнивание объектов
    • Использование направляющих линий
    • Размещение объектов внутри текстового блока или фигуры
    • Наложение, группировка и закрепление объектов
  • Изменение прозрачности объектов
  • Заливка фигуры или текстового блока цветом или изображением
  • Добавление границы объекта или листа
  • Добавление подписи или заголовка
  • Добавление отражения или тени
  • Использование стилей объектов
  • Изменение размеров, поворот и зеркальное отражение объектов
• • Поиск определения слова
  • Поиск и замена текста
  • Автоматическая замена текста
  • Проверка правописания
  • Задание имени автора и цвета комментариев
  • Выделение текста цветом
  • Добавление и печать комментариев
• • Отправка таблицы
  • Основные сведения о совместной работе
  • Приглашение к совместной работе
  • Совместная работа над общей таблицей
  • Просмотр последних действий пользователей в общей таблице
  • Изменение настроек общей таблицы
  • Закрытие общего доступа к таблице
  • Общие папки и совместная работа
  • Использование Box для совместной работы
• • Использование iCloud с приложением Numbers
  • Импорт таблицы Excel или текстового файла
  • Экспорт в Excel или другой формат
  • Уменьшение размера файла таблицы
  • Сохранение большой таблицы в виде файла пакета
  • Восстановление более ранней версии таблицы
  • Перемещение таблицы
  • Блокировка таблицы
  • Защита таблицы паролем
  • Создание собственных шаблонов и управление ими
  • • Перенос таблиц с помощью AirDrop
    • Передача таблиц с помощь Handoff
    • Перенос таблиц через Finder
• • Сочетания клавиш
  • Символы сочетаний клавиш
• Авторские права

Чтобы настроить внешний вид таблицы, можно изменить ее контур, отобразить или скрыть линии сетки, добавить границы и цвет к ячейкам, а также использовать цвета для чередующихся строк.

Можно также добавить границу вокруг листа. См. раздел Добавление границы вокруг листа.

Изменение контура и линий сетки таблицы

1. Нажмите таблицу, затем в боковой панели «Формат»  нажмите вкладку «Таблица».

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Изменение контура. В разделе «Контур таблицы» в боковой панели с помощью элементов управления измените тип, толщину и цвет линий.

   • Изменение линий сетки. В разделе «Линии сетки» в боковой панели нажимайте кнопки, чтобы отобразить или скрыть линии сетки из основной части таблицы, строк или столбцов заголовков и строк итогов.

Изменение границы и фона ячеек таблицы

Можно изменить границу и фон любых выбранных ячеек таблицы, в которых не используются категории.

1. Выберите ячейки, которые нужно изменить.

   Чтобы изменить все ячейки в таблице, выберите таблицу.

2. В боковой панели «Формат»  нажмите вкладку «Ячейка».

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Изменение границ ячеек. В разделе «Граница» в боковой панели нажмите кнопку расположения границ под элементом «Граница» для выбора границ ячеек, которые требуется отформатировать. Нажмите всплывающее меню «Стили границ», затем выберите стиль границы. Можно также задать собственный стиль с помощью элементов управления под меню.

     Совет. Чтобы выбрать несколько границ, нажмите кнопку расположения границ, затем нажимайте остальные границы, удерживая клавишу Command.

     Границу таблицы можно изменить в разделе «Таблица» в боковой панели.

   • Изменение фона. В разделе «Заливка» в боковой панели нажмите область цвета, затем выберите вариант заливки. См. раздел Заливка фигуры или текстового блока цветом или изображением в Numbers на Mac.

Можно создать правила для автоматического изменения внешнего вида ячейки в таблице при условии соответствия значения в ячейке заданным критериям. См. раздел Условное выделение ячеек в Numbers на Mac.

Чередование цвета строк

1. Выберите таблицу, затем в боковой панели «Формат»  нажмите вкладку «Таблица».

2. В боковой панели установите флажок «Чередующиеся цвета строк», затем нажмите область цвета и выберите цвет.

Цвета строк не меняются в столбцах заголовков. Внешний вид столбцов заголовков определяется выбранным стилем таблицы.

См. такжеИспользование стилей таблиц в Numbers на MacИзменение внешнего вида текста в таблице в Numbers на MacОбъединение или разделение ячеек в Numbers на Mac

Максимальное количество символов: 250

Не указывайте в комментарии личную информацию.

Максимальное количество символов: 250.

Благодарим вас за отзыв.

5.1.7 Подготовка таблицы к печати

& Перед печатью таблицы необходимо задать параметры внешнего вида страниц бумаги, на которых она будет располагаться. Для этого служит команда Файл/Параметры страницы, которая открывает окно Параметры страницы (рис. 5.6).

Рис. 5.6 Окно Параметры страницы

Данное окно содержит вкладки:

• Страница – для задания ориентации страниц, масштаба отображения информации, размещения её на заданном числе страниц, качества печати и размера листа;

• Поля – для установки полей и центрирования на странице;

• Колонтитулы – задает колонтитулы и их размещение;

• Лист – позволяет выбрать выводимый на печать диапазон ячеек; установить сквозные строки (столбцы) для печати таблиц, которые не умещаются на одной странице; отобразить сетку; задать направление печати и др.

Для того, чтобы вставить разрыв страницы вручную или убрать его используют соответствующие команды меню Вставка.

С целью проверки внешнего вида документа перед печатью служит команда Файл/Предварительный просмотр. Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи кнопок панели инструментов окна Предварительный просмотр (рис. 5.7).

Установить параметры печати можно в окне Печать, которое открывается командой Файл/Печать.

Рис. 5.7 Фрагмент окна Предварительный просмотр

15. В папке Excel создать книгу Печать с таблицей Стоимость оборудования (рис. 5.8)

Рис. 5.8 Фрагмент таблицы Стоимость оборудования

Рекомендации по выполнению

• Создайте рабочую книгу Печать и сохраните её в папке Excel..

• На листе 1 создайте таблицу, приведенную на рис. 5.8 и выполните обрамление.

• Выделите диапазон данных А3:В5 и, используя маркер автозаполнения, заполните 100 строк.

16. На листе 1 книги Печать установить параметры страницы: размер бумаги – А4, ориентация – книжная; все поля страницы – 2 см.; поля верхнего и нижнего колонтитулов – 1,5 см; размещение таблицы – по центру страницы. Создать колонтитулы: в верхнем колонтитуле ввести свою фамилию, в нижнем – номер страницы и текущую дату.

Рекомендации по выполнению

• на вкладке Страница – Размер бумаги – А4, Ориентация – книжная;

• на вкладке Поля – правое, левое, верхнее, нижнее – 2 см, поля верхнего и нижнего колонтитула – 1,5 см. Установите флажки Центрировать на странице горизонтально и вертикально.

• на вкладке Колонтитулы нажмите [Создать верхний колонтитул] и в появившемся окне Верхний колонтитул введите свою фамилию в область Слева, отформатируйте шрифт колонтитула и нажмите [ОК];

• на вкладке Колонтитулы нажмите [Создать верхний колонтитул] в появившемся окне Верхний колонтитул в область Слева введите свою фамилию, выделите ее и, используя кнопку [Формат текста], установите параметры шрифта колонтитула и нажмите [ОК];

• аналогично создайте нижний колонтитул. Для вставки текущей даты используйте кнопку [Вставить дату]; для вставки номера – кнопку [Вставить номер страницы]. Нажмите [ОК].

Примечание. Вкладка Колонтитулы окна Параметры страницы может быть открыта командой Вид/Колонтитулы.

17. В книге Бригада-1 настроить параметры печати: печать сквозной строки 2; направление печати – вниз, затем вправо. Распечатать лист 1.

Рекомендации по выполнению

& Сквозные строки или столбцы нужно устанавливать для организации повторония на каждой странице шапки таблицы, если таблица в длину не умещается на странице, или колонки, если таблица в ширину не умещается на странице.

При подготовке к печати таблицы, которая не умещается на странице по горизонтали, задают направление печати вправо, затем вниз.

• В окне Параметры страницы на вкладке Лист установите печать сквозной строки 2. Для этого установите курсор в поле сквозные строки и щелкните мышью в любом месте строки с шапкой таблицы.

• Укажите направление печати, установив переключатель в положение вниз, затем вправо и нажмите [ОК]

18. Задать параметры книги Печать: Печатать – все; Число копий – 2; печатать две страницы на одном печатном листе.

Рекомендации по выполнению

• Выберите команду Файл/Печать. Изучите окно Печать. Обратите внимание на указание текущего принтера, его состояния; диапазона печати; числа копий.

• Задайте следующие параметры печати: Печатать – все; Число копий – 2;

• Нажмите кнопку [Свойства] и задайте печать двух страниц на одном печатном листе.

• Нажмите [Отмена], чтобы не выводить страницы на печать.

19. Представить преподавателю результаты работы в папке Excel с файлами Макет, Бригада-1, Связь, Печать.

Задания для самостоятельной работы

1. Построить линейчатую диаграмму, отображающую сравнительный анализ расхода бензина автомобилями по норме и фактически. Отформатировать диаграмму, установив параметры шрифта: размер – 8 пт, цвет – красный.

2. П

   Рис. 5.9 Таблица умножения

   остроить таблицу умножения в виде матрицы, представленной на рис. 5.9. Для этого ввести нужную формулу со смешанными ссылками только в ячейку B2. Формулы в остальные расчетные ячейки таблицы (помечены серым цветом) должны вводиться автозавполнением по горизонтали и вертикали.

3. Скопировать таблицу Стоимость оборудования книги Печать на Лист2 и разместить её на одной печатной странице.

Контрольные вопросы

1. Что такое табличный процессор и электронная таблица?

2. Назовите основные функциональные возможности табличных процессоров.

3. Назовите основные элементы интерфейса окна приложения Excel.

4. Раскройте основные понятия Excel.

5. С какими типами данных работает Excel?

6. Перечислите основные этапы создания таблиц средствами табличного процессора Excel.

7. Какие таблицы называют многоразовыми и одноразовыми?

8. Каково назначение макета таблицы?

9. Как выполняется форматирование таблицы в Excel?

10. Какие виды ссылок используются в формулах Excel? В чем их различие?

11. Как в Excel включается и выключается режим отображения формул?

12. Для чего используется защита ячеек и как ее можно установить?

13. Для чего и как выполняется закрепление областей таблицы Excel?

14. Что такое автозаполнение? Как выполняется автозаполнение?

15. Как создать пользовательский список для автозаполнения?

16. Какие форматы чисел существуют в Excel? Как и для чего создается пользовательский формат?

17. Что такое диаграмма, каковы основные элементы диаграммы?

18. Какие основные типы диаграмм используются в Excel?

19. Как осуществляется построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм?

20. Каковы возможности редактирования и форматирования диаграмм в Excel?

21. Какова суть OLE-технологии?

22. Как выполняется внедрение и связывание объектов по OLE-технологии?

23. Как подготовить книгу Excel к печати? Как задается направление печати?

24. Какими способами могут быть заданы колонтитулы?

25. Какими способами можно задать поля печатаемой страницы?

26. С какой целью задают сквозные столбцы (строки)?

27. Как разместить печатаемую таблицу на заданном числе страниц?

Индивидуальные задания

1. В табличном процессоре Excel создать таблицу ниже приведенного варианта, заданного преподавателем.

Как напечатать электронную таблицу: шаг за шагом

Немного потренировавшись, вы сможете легко создавать великолепно выглядящие электронные таблицы Excel. Однако распечатать эту таблицу может быть проблемой.

Самым большим препятствием на пути к идеальной печати является то, что вы можете не знать, как выполнять процесс шаг за шагом. Мы поделимся несколькими советами о том, как отформатировать электронную таблицу Excel для печати, чтобы документ был у вас в руках в кратчайшие сроки.

1. Соберите данные

Как и в большинстве проектов Excel, первым шагом здесь является подготовка данных.

Если у вас уже настроена электронная таблица, вы готовы к работе! Если нет, импортируйте данные в Excel и перейдите к следующему шагу.

2. Преобразование данных в таблицу

Далее мы упорядочим наши данные в виде таблицы. Вы можете пропустить этот шаг, если ваши данные не поддаются форматированию таблицы, но в остальном это простой способ упростить процесс печати.

Чтобы преобразовать данные в таблицу, выделите все применимое содержимое, затем используйте CTRL + T . Установите флажок Моя таблица имеет заголовки , если необходимо, и нажмите OK .

Форматирование таблицы позволяет нам делать полезные вещи, например упорядочивать строки по информации в определенном столбце. Однако это также позволяет нам рассматривать все эти данные как единое целое, что очень удобно, когда мы готовимся к печати.

3. Установить область печати

Мы укажем Excel, что именно мы хотим напечатать. Для этого используйте мышь, чтобы выбрать все, что требуется — если ваши данные отформатированы в виде таблицы, вы можете щелкнуть в любом месте ее параметров и использовать CTRL + SHIFT + 8 .

Теперь перейдите на вкладку Макет страницы и нажмите Область печати в разделе Параметры страницы . Затем используйте раскрывающийся список и выберите Set Print Area .

4. Обтекание текста, если необходимо

На данный момент каждую строку в нашей таблице можно аккуратно отформатировать, отрегулировав ширину каждого столбца. Однако это было бы не так, если бы мы добавили столбец котировок в нашу электронную таблицу.

Как видите, теперь содержимое нашего последнего столбца превышает нормальную ширину. Мы можем сделать эти записи подходящими, но нам нужно отформатировать их как несколько строк текста. Поэтому следующим шагом в форматировании электронной таблицы Excel для печати является перенос текста.

Выбрать все данные в таблице. Затем перейдите на вкладку Home , найдите раздел Alignment и нажмите Wrap Text .

Любые более длинные текстовые элементы теперь должны иметь правильный интервал между каждой строкой. Теперь самое время внести необходимые изменения в ширину каждого столбца и высоту каждой строки.

5. Отрегулируйте поля

Затем нажмите Файл и перейдите к Печать . Здесь вы увидите предварительный просмотр вашей электронной таблицы в том виде, в каком она будет отображаться на печатной странице.

Самое время решить, хотите ли вы печатать в альбомной или портретной ориентации. Ваши данные должны информировать вас о вашем решении; если колонок слишком много, чтобы можно было что-то прочитать в портретной ориентации, выберите альбомную ориентацию. С другой стороны, если ваша электронная таблица состоит из большого количества строк с меньшим количеством столбцов, книжная ориентация может быть лучшим вариантом.

Приняв это решение, используйте раскрывающийся список Поля , чтобы выбрать область страницы, где будет отображаться ваша электронная таблица. Это будет зависеть от возможностей вашего принтера, но 9Предустановка 0017 Narrow Margins — это хороший способ получить как можно больше на странице, и он не вызовет проблем для большинства устройств.

Если вы хотите, чтобы после печати ваша электронная таблица была максимально крупной и разборчивой, мы можем использовать для этого инструменты масштабирования Excel. Щелкните раскрывающийся список Scaling и выберите Custom Scaling Options .

На следующем экране вы можете использовать параметр Вписать в , чтобы масштабировать электронную таблицу по ширине или высоте страницы.

Это может быть полезно, если вы хотите распечатать электронную таблицу Excel на одной странице.

В качестве альтернативы вы можете использовать параметр Приспособить к , чтобы масштабировать содержимое в процентах, обеспечивая более точный уровень контроля.

Не покидая экрана «Печать», щелкните раскрывающийся список Поля и выберите Пользовательские поля . Затем установите флажки с пометками по горизонтали и по вертикали в разделе по центру на странице , чтобы центрировать электронную таблицу.

Это необязательно, но обычно это лучший способ упорядочить пустые поля, окружающие электронную таблицу на странице.

Пришло время добавить верхний или нижний колонтитул, если это необходимо. Перейдите на вкладку Верхний/нижний колонтитул окна Параметры страницы и создайте сложный верхний или нижний колонтитул по своему усмотрению. Вы также можете полностью пропустить этот шаг — решать вам.

7. Сделайте окончательные настройки и распечатайте

На данный момент мы почти готовы. Последний шаг к форматированию электронной таблицы Excel для печати — вернуться к Распечатайте экран и посмотрите на предварительный просмотр.

Если вы видите что-то, что выглядит неправильно, внесите соответствующие корректировки размера в отдельные строки или столбцы, чтобы решить проблему. Как только все вам понравится, вы можете приступить к распечатке нескольких копий.

Связано: Максимально используйте свой домашний принтер с помощью этих сайтов для интересных и полезных печатных материалов

Готовая печать

Печать электронных таблиц Excel может быть беспорядочной, если вы не потратите время на настройку документа. Лучший способ избежать дополнительной работы перед печатью — с самого начала спланировать, как вы хотите организовать электронную таблицу.

Масштабирование листа — служба поддержки Майкрософт

Excel

Распечатайте и поделитесь

Распечатать

Распечатать

Масштаб рабочего листа

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Дополнительно… Меньше

Если на вашем листе много столбцов, вы можете использовать масштабирование до 9.0140, чтобы уменьшить размер рабочего листа, чтобы он лучше помещался на печатной странице.

Выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте.

2. org/ListItem»>

   В группе Scale to Fit в поле Ширина выберите 1 страница , а в поле Высота выберите Автоматически . Столбцы теперь будут отображаться на одной странице, но строки могут распространяться на несколько страниц.

   Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страница в поле Высота . Имейте в виду, однако, что распечатку может быть трудно прочитать, потому что Excel сжимает данные, чтобы они соответствовали размеру. Чтобы узнать, насколько широко используется масштабирование, посмотрите на число в поле Масштаб . Если это небольшое число, вам может потребоваться внести другие корректировки перед печатью. Например, вам может потребоваться изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную или выбрать больший размер бумаги. Для получения дополнительной информации см. раздел ниже, чтобы понять некоторые аспекты масштабирования рабочего листа в соответствии с размерами печатной страницы.

3. Чтобы распечатать лист, нажмите CTRL+P, чтобы открыть диалоговое окно Печать , а затем нажмите OK .

Для оптимального масштабирования рабочего листа важно помнить следующее:

• Если на вашем листе много столбцов, вам может потребоваться изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Для этого перейдите на Макет страницы > Параметры страницы > Ориентация и щелкните Альбомная .

• Рассмотрите возможность использования бумаги большего размера для размещения большого количества столбцов. Чтобы изменить размер бумаги по умолчанию, перейдите к Макет страницы > Параметры страницы > Размер , а затем выберите нужный размер.

• Используйте 9Команда 0139 Область печати (группа Параметры страницы ), чтобы исключить любые столбцы или строки, которые вам не нужно печатать. Например, если вы хотите печатать столбцы от A до F, но не столбцы от G до Z, установите область печати так, чтобы она включала только столбцы от A до F.

• Вы можете уменьшить или увеличить рабочий лист, чтобы он лучше помещался на печатных страницах. Для этого в Параметры страницы нажмите кнопку запуска окна. Затем нажмите Масштабирование > Настройте на , а затем введите процент от нормального размера, который вы хотите использовать.

  Примечание.  Чтобы уменьшить рабочий лист, чтобы он лучше соответствовал напечатанным страницам, введите процентное значение меньше 100 %. Чтобы увеличить рабочий лист, чтобы он поместился на печатных страницах, введите процент больше 100%.

• Представление «Макет страницы» несовместимо с Freeze Panes 9Команда 0140. Если вы не хотите размораживать строки или столбцы на листе, вы можете пропустить представление «Разметка страницы» и вместо этого использовать параметры Вписать в на вкладке Страница в диалоговом окне Параметры страницы . Для этого перейдите на вкладку Макет страницы и в группе Параметры страницы щелкните кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу. При желании нажмите ALT+P, S, P на клавиатуре.

• Чтобы напечатать рабочий лист на определенном количестве страниц, в Параметры страницы нажмите кнопку запуска небольшого окна. Затем в разделе Масштабирование в обоих полях Вписать в введите количество страниц (широких и высоких), на которых вы хотите распечатать данные рабочего листа.

  Примечания:

  • Excel игнорирует ручные разрывы страниц при использовании параметра Вписать в .

  • Excel не растягивает данные для заполнения страниц.

• Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите к Файл > Печать > Настройки > Без масштабирования .

При печати рабочего листа Excel размер шрифта печати может оказаться не таким, как вы ожидаете.

Выполните следующие действия, чтобы масштабировать рабочий лист для печати, увеличив или уменьшив размер шрифта.

1. На листе щелкните Файл > Печать .

2. В разделе Настройки щелкните Пользовательское масштабирование > Параметры пользовательского масштабирования .

3. Нажмите Страница и в поле Настроить на выберите процент, на который вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.

4. Просмотрите свои изменения в Предварительном просмотре печати и, если вам нужен другой размер шрифта, повторите шаги.