Как назвать почту для работы: Страница не найдена — Блог «Твой компьютер»

могло быть озвучено как:

• Drive C Users backslash User backslash AppData backslash Local backslash Temp

Но, поскольку айтишники тоже люди и в вопросе прекрасно ориентируются, все эти утомительные подробности можно выкинуть. Останется просто:

• C Users User AppData Local Temp

ДВОЙНАЯ ЖИЗНЬ НЕКОТОРЫХ СПЕЦСИМВОЛОВ

Знак @ («собака») помимо AT ещё называют «at symbol» / «at sign» / «arroba», а на старых печатных машинках этот значок назывался «коммерческое эт». Никакой электронной почты в те времена ещё не было. Так откуда все эти названия?

Всё просто: буква A в обёртке в те времена означала фразу «at the rate of» («по цене такой-то»). Крайне востребованное сокращение в торговле! А почему в обёртке? Так писали-то от руки, на бумаге. Так быстрее.

Представьте, что вы покупали два вагона яблок по цене $70 за бушель (это мера объёма: примерно 35 литров, вес яблок где-то 22 кг). Гораздо проще написать в заказе:

• 2 @ $70 = «два по семьдесят»

Кому надо, те поймут. Другие трейдеры тоже в курсе.

Со временем значок @ стали использовать в скорописи и для указания места:

• Встретимся у Дженни = C-ya @ Jenny’s
• C-ya = See you

(«Jenny’s» с апострофом потому что речь идёт о «Jenny’s place», то есть о квартире). Оттуда — один шаг до почтовых адресов: пользователь такой-то в таком-то сервисе.

Похожая судьба у слова AND. Коммерсанты и его укоротили. Было три знака — стал один: &. По паспорту — ampersand («амперсанд»), но все говорят просто «and».

Что значит «по паспорту»? Дело в том, что этот знак — с родословной. Он восходит ещё ко временам Древнего Рима. А придумал его Тирон — личный раб Цицерона, прилежно записывавший знаменитые речи своего господина. Чтобы не пропустить ни слова, Тирон часто придумывал новые сокращения, а прожил он долго (99 лет). Некоторые изобретения оказались настолько удачными, что в ходу до сих пор.

NATO PHONETIC ALPHABET

• A = Alpha
• B = Bravo
• C = Charlie
• D = Delta
• E = Echo
• F = Foxtrot
• G = Golf
• H = Hotel
• I = India
• J = Juliet
• K = Kilo
• L = Lima
• M = Mike
• N = November
• O = Oscar
• P = Papa
• Q = Quebec
• R = Romeo
• S = Sierra
• T = Tango
• U = Uniform
• V = Victor
• W = Whiskey
• X = X-ray
• Y = Yankee
• Z = Zulu

***

Take care,

Yuri Zhdanov
Your friendly English expert
[email protected]

Как написать адрес на английском

В разных странах существуют свои правила написания адреса. В английском тоже есть свои особенности. Давайте узнаем, в чем именно они состоят.

Адрес на английском

При написании адреса необходимо придерживаться определенных правил оформления. Это необходимо, чтобы адрес был понятен работникам почты, и письмо благополучно дошло до адресата. Слева вверху конверта принято размещать адрес отправителя, а в правом нижнем углу обычно располагается адрес получателя.

Писать нужно разборчивыми печатными буквами. При этом не забывайте, что для удобства почтовый адрес, на который отправляется письмо, стоит писать крупнее, чем ваш собственный.

Американские и британские адреса обычно составляются по следующим правилам:

• Имя человека, которому предназначено письмо
• Организация (если письмо имеет целью деловое общение)
• Номер дома, название улицы, номер квартиры
• Название города (и штат – для США)
• Почтовый индекс
• Название страны

При написании делового письма, перед именем ставится соответствующая форма обращения:

• Mr. – любому мужчине
• Mrs. – женщине, состоящей в браке
• Miss – женщине, не состоящей в браке
• Ms. – при отсутствии информации о семейном положении женщины

Например: Mr. Richard Johnson (возможно, Mr. R. Johnson)

Если имя адресата вам неизвестно, можно ограничиться названием организации.

О том, как составлять деловое письмо и как писать личное письмо на английском, читайте на страницах нашего сайта.

Как написать адрес на английском языке для Великобритании

В британском английском точка после Mr, Mrs, Ms и инициалов не ставится.

Согласно требованиям Королевской почтовой службы Великобритании (Royal Mail), название города пишется прописными буквами.

Итак, пример британского почтового адреса будет выглядеть следующим образом:

Miss S Pollard
2 Chapel Hill
Heswall
BOURNEMOUTH
Bh2 1AA
UK

Адрес на английском для отправки в США

Название штата записывается двухбуквенным сокращением (например, NY – Нью-Йорк, CA – Калифорния). Полный список сокращений можно узнать на официальном сайте Почтовой службы США – usps.com.

Кроме того, в случае деловых писем, адрес рекомендуется полностью писать прописными буквами:

JAMES KERRY
438 DARK SPURT
SAN FRANCISCO
CA 94528
USA

Если же вы указываете адрес в теле письма, используйте пунктуацию. Например:

Please send mail to Mr. James Kerry, 438 Dark Spurt, San Francisco, CA 94528, USA.

Специально для посетителей Алиэкспресс: российский адрес в английском написании 

И напоследок — ценная информация для любителей товаров с чудо-сайта aliexpress.com, а именно — как пишется русский адрес английскими буквами. Поскольку обратный адрес в нашем случае предназначен для российской почты, то записывать его лучше так, чтобы он был понятен российским почтальонам.

Все наименования при этом транслитерируются (подробнее о правилах транслитерации). Например:

Smirnov A. N.
ul. Kosmonavtov 35-11
Vyborg
Leningradskaya oblast
112233
RUSSIA

Перед отправкой письма обязательно проверьте правильность написания всех элементов, в первую очередь – почтового индекса.

Читаем дальше:

Как правильно писать даты в английском языке

15 полезных правил написания чисел в английском

Настройка почты для домена через Яндекс

Многие сайты используют в работе электронную почту: сообщают владельцу о заказах, оформленных с помощью веб-форм, отправляют сервисные уведомления, рассылают клиентам последние новости.

Для всего этого сайт должен иметь доступ к почтовому серверу, который отвечает за обработку писем. Это можно организовать разными способами: 

Второй способ имеет следующие преимущества: 

• не нужно администрировать собственный почтовый сервер: настраивать валидацию почты, проверку на вирусы и спам;
• не нужно беспокоиться за нагрузку на сервер и то, что из-за большого объёма почты забьётся место на диске и сайт перестанет работать;
• почта будет независима от сервера и будет работать, даже если тот недоступен;
• если решите сменить сервер, не придётся переносить почту — так как она будет храниться и работать через независимый сервис.

Если говорить о преимуществах в разрезе хостинга, тогда можно назвать следующие:

• для настройки почты не требуется панель управления;
• такой способ организации почты приемлем на серверах OVZ, где запрещены почтовые рассылки.

Конечно, минусы у использования сторонних почтовых сервисов тоже имеются. И связано это уже с условиями выбранного сервиса: 

• платные тарифы;
• лимит почтовых ящиков;
• ограниченные объёмы рассылок;
• и пр.

Существует множество почтовых сервисов. Из отечественных и проверенных временем лучше всего подойдёт Яндекс.Почта для бизнеса — она позволяет организовать почту на своём домене и имеет бесплатный тариф.

Для работы вам потребуется аккаунт на Яндексе. Зарегистрируйте его заранее, настройте сложный пароль и используйте дополнительные меры защиты. На него будет завязана работа всей почты, поэтому нужно обеспечить максимально возможный уровень защиты.

Процесс настройки состоит из трёх шагов: 

1. Привязка и подтверждение домена
2. Создание почтовых ящиков
3. Настройка CMS для отправки почты через SMTP

Привязка и подтверждение домена для Яндекс.Почты

Для начала перейдите по ссылке, выберите тариф и нажмите «Подключить». Для тестовых целей или совсем небольших проектов будет достаточно бесплатного: 

Подтвердите согласие с условиями использования сервиса, и вам станет доступна панель администратора:

Перейдите в настройку почты и введите домен, через который хотите отправлять письма:

После добавления домена панель администратора обновится, и вы получите данные для подтверждения и привязки домена. Процесс будет состоять из трёх шагов: 

• Подтверждение домена
• Настройка MX-записи
• Настройка DKIM-подписи

Подтверждение домена

Чтобы подключить почту к домену, нужно подтвердить, что вы являетесь его владельцем — имеете доступ к управлению им. Для этого есть три способа. Самый простой — через DNS-записи. 

Как изменить DNS-записи домена?

Создайте для вашего домена TXT-запись со следующими параметрами:

• имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
• TTL : 21600
• тип : TXT
• значение : вставьте проверочный код для вашего домена, указанный в панели Яндекса

Настройка MX-записи

Попутно, чтобы потом не ждать обновления DNS по второму кругу, можно сразу добавить для домена MX-запись. Для этого откройте список DNS-записей вашего домена, удалите старые MX-записи (почта при этом временно перестанет работать) и создайте новую со следующими данными: 

• имя записи : @ или имя вашего домена с точкой на конце
• TTL : 21600
• тип : MX
• значение (домен) : mx.yandex.net. (точка в конце записи обязательна)

Настройка DKIM-подписи

DKIM-подпись служит для подтверждения валидности почты. С её помощью повышается уровень доверия к вашему домену, письма с него реже попадают в спам.

Всё, что нужно сделать — создать TXT-запись. Её содержимое будет указано тут же, в панели администратора — последний пункт настройки:

Откройте записи домена и добавьте новую запись:

• имя записи : mail._domainkey.example.com. (вместо example.com укажите ваш домен)
• TTL : 21600
• тип : TXT
• значение : скопируйте подпись в панели администратора Яндекса

Завершение привязки

Дождитесь, когда настроенные записи начнут работать. Процесс обновления DNS может занимать до 72 часов. Проверить, что запись уже отображается, можно с помощью утилиты dig — в том числе через онлайн-сервисы, например, этот: 

После добавления проверочной записи вернитесь в панель администратора Яндекса и нажмите «Проверить домен». Если проверка выполнена успешно, вы увидите следующее: 

Ниже в том же окне нажмите «Проверить MX-запись». Как и в предыдущем случае, если запись добавлена корректно, вы увидите сообщение об этом: 

После всех махинаций привязанный домен будет отображаться в списке доменов в панели администратора:

Создание почтовых ящиков

Добавить первый почтовый ящик на домене можно через панель Яндекса в разделе «Пользователи». 

Нажмите «Добавить пользователя», и откроется анкета регистрации. В примере мы создали почтовый ящик [email protected]:

После заполнения всех данных первым делом нужно авторизоваться под созданным пользователем. Откройте Яндекс.Почту и используйте для входа логин и пароль добавленного пользователя:

И тут нужно подтвердить согласие с условиями использования сервиса:

После этого вам откроется стандартный интерфейс Яндекс.Почты: 

Теперь указанный ящик можно использовать для отправки почты. 

На этом шаге, не отходя от кассы, стоит настроить пароль приложений. С его помощью мы потом настроим связку сайта с ящиком. Это можно сделать через раздел «Безопасность» в настройках: 

Здесь нас интересуют пароли приложений: 

Откройте предложенную ссылку и включите пароли приложений: 

Скопируйте и сохраните сгенерированный пароль. Он потребуется вам на следующем шаге.

Настройка CMS для отправки почты через SMTP

Для настройки вам понадобятся следующие данные: 

• SMTP-сервер : smtp.yandex.ru
• Шифрование : SSL
• SMTP-порт : 465
• Авторизация : включена
• Имя пользователя SMTP : логин созданного пользователя на Яндексе
• Пароль: пароль приложений созданного пользователя на Яндексе

Где именно нужно их указать — зависит от используемой CMS. 

Например, в Joomla! можно настроить SMTP-сервер для почты прямо в админке: Система — Общие настройки — Сервер. 

В завершённом виде это будет выглядеть так: 

Проверяем, что всё работает, отправив тестовое письмо. Результат — Joomla! успешно отправила сообщение через серверы Яндекса:

Для WordPress для настройки почты через SMTP потребуется установить специальный плагин — WP Mail SMTP.

Для Drupal — аналогично: чтобы организовать отправку почты с сайта через сторонний почтовый сервис, нужно установить модуль SMTP Authentication Support или PHPMailer SMTP. 

При использовании 1C-Битрикс: Управление сайтом способ настройки зависит от того, на каком окружении работает сайт:

• на стандартном веб-окружении Битрикса — по инструкции через консольное меню окружения;
• в остальных случаях — с помощью установки стороннего модуля для почты по SMTP через Marketplace.

Контактная информация

Адрес Администрации городского округа Щёлково Московской области: 141100, Московская область, г. Щёлково, пл. Ленина, дом 2.

Электронная почта Главы городского округа Щёлково: [email protected]

Обратиться к Главе городского округа Щёлково и его заместителям можно письменно и устно. Письменное обращение можно сдать через филиалы многофункционального центра государственных и муниципальных услуг (Муниципальные услуги: «44. Обращение граждан в Администрацию»).
Офисы МФЦ расположены по адресам:

• г. Щёлково, ул. Свирская д. 2А.

• р.п. Монино, Новинское шоссе, д. 6.

• р.п. Фряново, пл. Ленина, д. 4.

Офисы МФЦ в Щёлково и Монино работают с понедельника по субботу с 8:00 до 20:00 без перерыва, во Фряново — с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.

• отправить почтой, по адресу: 141100, Московская область, г. Щёлково, пл. Ленина, дом 2;

• электронной почтой или через форму обратной связи на сайте.

При письменном обращении необходимо указать свою фамилию, имя, отчество и адрес. При отсутствии этих данных и личной подписи обращение, в соответствии с действующим законодательством, считается анонимным и рассмотрению не подлежит. Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации.

Телефоны для справок по письмам граждан и организаций: 8 496 561-11-58, 8 496 561-11-69.

Телефоны для справок: 8 496 561-11-58, 8 496 561-11-39.

Во время личного приёма каждый гражданин имеет возможность сделать устное заявление, либо оставить письменное обращение по существу поднимаемых вопросов. При записи на личный приём необходимо назвать свою фамилию, имя, отчество, адрес, номер телефона и изложить суть вопроса.

Телефон для записи на личный приём граждан: 8 496 561-11-39.

5. Медвежье-Озёрское территориальное подразделение:
телефон: 8 496 569-32-74;
эл. почта: [email protected].

Как обращаться к кому-то по электронной почте

Когда вы отправляете электронное письмо, важно иметь правильный тон и правильное отношение. Из-за этого вам нужно открыть приветствие, которое обращается к получателю должным образом. В этой статье мы объясняем важность правильного обращения к кому-либо в электронном письме, перечисляем шаги для того, чтобы обратиться к кому-то в электронном письме, и даем вам советы и примеры для рассмотрения.

Связано: 20 способов создать электронную почту

Почему важно правильно адресовать кому-то электронное письмо?

Когда вы правильно обращаетесь к кому-то в электронном письме, это помогает задать правильный тон для остальной части вашего сообщения.Кроме того, это гарантирует, что получатель прочитает письмо, а не проигнорирует его. Использование правильного приветствия и приветствия также может повлиять на дальнейшую переписку и помочь вам установить отношения с получателем на правильной ноте.

Как обращаться к кому-либо по электронной почте

Независимо от того, пишете ли вы своему профессору или потенциальному работодателю по электронной почте, важно обращаться к ним надлежащим образом. Это может повлиять на вашу последующую переписку и помочь вам наладить профессиональные отношения.Выполните следующие действия, чтобы обратиться к кому-либо в электронном письме:

1. Используйте соответствующее приветствие

Чтобы выбрать правильное приветствие для вашего электронного письма, вы должны учитывать его получателя. Если вы знаете получателя, вы можете обойтись более непринужденным и дружелюбным приветствием, тогда как, если вы отправляете электронное письмо кому-то, кого давно не знали, лучше использовать формальное приветствие. Вот несколько примеров того, как начать электронное письмо в зависимости от получателя:

Стандартное приветствие

Чаще всего используется в деловой переписке, использование стандартного приветствия свидетельствует о вашем профессионализме и уважении.Подумайте об использовании слова «Уважаемый» в своей электронной переписке. Вы можете использовать это приветствие, чтобы обратиться к широкому кругу получателей, например к профессору или врачу.

Дружеское приветствие

Если вы знаете кого-то лично, вы можете использовать более непринужденный и неформальный тон и использовать «Привет», или «Привет».

Сердечное приветствие

Если вы хотите использовать профессиональное, но не слишком формальное приветствие, сделайте сердечное приветствие в своем электронном письме.Вы также можете использовать этот тип приветствия, если вы не очень хорошо знаете получателя или когда вам нужно обратиться к профессору или руководителю. Примеры сердечного приветствия: «Добрый день», «Приветствие», « » Доброе утро, « » «Добрый день», или «Добрый вечер».

Связано: Профессиональная электронная почта Приветствия: советы и примеры

2. После приветствия укажите его заголовок и имя

Помимо правильного приветствия или приветствия, вам также необходимо правильно использовать имя получателя.Как только вы узнаете о ваших отношениях с получателем или их отсутствии, вы можете определить, как обращаться к нему, используя его имя и титул. Вот несколько примеров того, как следовать приветствию:

Если вы хорошо знаете получателя

Если вы знаете получателя по имени, используйте его имя после приветствия. Это хорошо работает, если вы отправите электронное письмо своему менеджеру или коллеге. Например, вы можете обращаться к ним как «Дорогой Тейлор» или «Привет, Боб».

Если вы не знаете получателя

Если вы плохо знаете получателя, используйте его соответствующий заголовок, за которым следует его фамилия или их имя и фамилия.Например, вы можете использовать «Мистер Джонс», или «Миссис Джейн Джонс». Если вы не знаете их пол, используйте их полное имя, например «Дорогой Джордан Джонс». Если вы знаете их пол, но не знаете их имя, выберите «Сэр», или «Мадам». Например, вы можете обращаться к ним как «Уважаемый господин или госпожа».

То, как вы обращаетесь к кому-либо в электронном письме, также зависит от ваших конкретных отношений с получателем. Например, то, как вы обращаетесь к потенциальному работодателю, отличается от того, как вы обращаетесь к своему профессору.Вот несколько примеров того, как обращаться к определенным получателям:

• Предполагаемый работодатель или руководитель: Когда вы обращаетесь к потенциальному работодателю или менеджеру, используйте «Мистер». или «Мисс», , за которыми следует их фамилия. Используйте только «Mrs.» или «Мисс» , если известно их семейное положение. Например, вы можете обращаться к ним как «Уважаемая мисс Браун» или «Уважаемый мистер Филдс».
• Преподаватель, профессор или менеджер: Когда вы обращаетесь к профессору, используйте «Уважаемый», после его фамилии.Например, «Уважаемый мистер Роджерс».
• Кто-то с докторской или медицинской степенью: Обращайтесь к кому-то на этой должности как «доктор», после его фамилии. Например, «Уважаемый доктор Беннет».

Связано: 45 Различных электронных приветствий для использования на работе

3. Правильно напишите их имя

Чтобы проверить правильность написания их имени, проверьте любую имеющуюся у вас документацию с их именем или найдите его имя онлайн.Это показывает, что вы нашли время, чтобы изучить, как они пишут свое имя. Это также показывает ваше внимание к деталям и профессионализм.

Хотя важно правильно написать их имя независимо от того, насколько хорошо вы его знаете, это особенно важно, когда вы отправляете электронное письмо кому-то, кого давно не знали. Это может помочь вам положительно начать ваши отношения.

4. Начинайте приветствие с заглавной буквы и пунктуации.

После приветствия добавьте запятую или двоеточие.Как правило, запятая больше подходит для электронной переписки, поскольку запятая является более формальной. Вот несколько примеров приветствий с соответствующей пунктуацией:

• «Дорогой мистер Фокс:»
• «Уважаемая миссис Фокс»,
• «Приветствую, Джон,»
• «Привет, Келли: «

Связано: Как создать профессиональные приветствия по электронной почте

Советы по обращению к кому-либо по электронной почте

Теперь, когда вы знаете, как обращаться к кому-то по электронной почте, рассмотрите следующие советы для своей электронной переписки :

Переключитесь на неформальные приветствия в последующих электронных письмах

По мере того, как вы лучше узнаете получателя, переключитесь на более неформальные приветствия.Например, используйте «Уважаемый» или «Привет» при первом обращении к ним, но переключитесь на более дружелюбное приветствие, такое как «Привет снова» или «Привет» в последующих электронных письмах.

Измените приветствие после изменения ваших отношений

Когда потенциальный работодатель превратится в вашего текущего менеджера, измените свое приветствие, чтобы отразить это. Например, переход с «Уважаемый» на «Привет» или «Привет» , как только у вас появятся новые рабочие отношения.

Подумайте о том, как они используют приветствие

Если вы начали свое первоначальное электронное письмо с «Дорогая Джейн Джонс», например, , и они отвечают только с вашим именем, вы можете ответить «Дорогая Джейн» в своем последующие электронные письма. Точно так же, если они ответят на все ваши электронные письма «Уважаемый господин», , даже если вы подписались только на свое имя, ответьте «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа» в своих последующих электронных письмах. Если вы не знаете их пол, выберите «Уважаемый сэр или мадам.»

Используйте восклицательные знаки умеренно

Зарезервируйте восклицательные знаки для случайной переписки по электронной почте или когда вы пишете кому-то, кого вы знаете. Убедитесь, что вы ограничили количество восклицательных знаков, которые вы также используете.

Примеры обращения к кому-то в email

Если вам нужны дополнительные инструкции о том, как обращаться к кому-то по электронной почте, рассмотрите следующие примеры:

Пример 1: Учитель или профессор

Вот пример электронного письма, которое вы можете отправить своему профессору-мужчине с подходящее приветствие:

Уважаемый профессор Робертс,

Добрый день! Как мы уже обсуждали, я приложил свой заключительный отчет к этому электронному письму.Дай мне знать, если тебе что-нибудь понадобится от меня.

С уважением,
Джулия Баркс

Пример 2: Предполагаемый работодатель

Вот пример электронного письма потенциальному работодателю-женщине с соответствующим приветствием:

Уважаемая г-жа Альбертсон,

Мне стало известно, что в настоящее время вы нанимаете на должность менеджера проекта в Everly Inc. Судя по описанию должности, я считаю, что я бы идеально подошел для этой роли.К этому письму я приложил свое резюме и сопроводительное письмо. Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
Ной Дженнингс

Как выбрать хорошие имена для электронной почты

Выбор хорошего имени для электронной почты необходим, потому что он представляет вас или ваш бизнес во многих различных аспектах.

Получить хороших имен электронной почты в Gmail и Outlook в настоящее время очень сложно, потому что большая часть адресов электронной почты уже занята.

Сегодня я собираюсь показать вам несколько идей для имени электронной почты и то, как вы можете выбрать идеальное имя для адреса электронной почты для себя или компании.

Если у вас есть домен или веб-сайт, то получить адрес электронной почты по вашему выбору очень просто, например, [email protected]

Как выбрать лучший адрес электронной почты для себя?

Прежде чем начать, я бы рекомендовал создать учетную запись у поставщиков услуг электронной почты, таких как Gmail или Outlook , из-за их услуг и функций.

Эти два провайдера электронной почты полностью бесплатны, и вы можете получить желаемые имена пользователей электронной почты, например [защищенная электронная почта] или [защищенная электронная почта] .

Кроме того, если ваше имя очень распространено, вы столкнетесь с проблемой получения общего адреса электронной почты, например [защищенный адрес электронной почты] или имя [точка] [защищенный адрес электронной почты]

Поэтому давайте сделаем несколько шагов, чтобы получить идеальный адрес электронной почты.

1: Попробуйте использовать комбинацию имени и фамилии

Лучшее, что вы можете сделать с адресом электронной почты, — это указать свое имя, если это возможно.

Например:

Если у вас есть такое же общее имя, как у меня, вы можете попробовать разные комбинации своего имени.Например:

2: Попробуйте использовать точку между именами

Если Step1 не работает в вашем случае, вы можете попробовать добавить точку или подчеркивание (если разрешено) в имя вашего адреса электронной почты.

Например:

3: Избегайте использования псевдонимов

Я видел много писем, люди включают свои псевдонимы и имеют крутые имена, такие как лихой, мальчик, милый, принцесса и т. Д. Серьезно, избегайте таких имен при создании писем для личного или профессионального использования.

При создании любого адреса электронной почты мы должны убедиться, что имя электронной почты должно быть легко запоминающимся, легко произносимым и значимым.

Краткое примечание: Хотите создать блог? Вот простое пошаговое руководство по созданию собственного блога на Bluehost.

4: Избегайте использования чисел

Вы всегда должны избегать числа и дефисов при создании любого адреса электронной почты. Никогда не используйте следующий шаблон в своем адресе электронной почты:

Такие письма выглядят очень непрофессионально.Поэтому избегайте использования цифр и дефисов, чтобы он выглядел аккуратно.

Как выбрать профессиональный адрес электронной почты?

Если у вас есть бизнес, то у вас должен быть веб-сайт или хостинг электронной почты, а если нет, то вы можете попробовать Google GSuite .

GSuite позволяет создать собственный адрес электронной почты с вашим доменным именем, не имея веб-сайта.

1: Попробуйте использовать собственное название компании

Скорее всего, имя, которое вы выбираете для своего бизнеса, уникально.Таким образом, получить электронное письмо с названием компании в Gmail или Outlook очень просто.

Кроме того, если вы используете личный домен, вам не о чем беспокоиться. Попробуйте пример ниже:

2: Попробуйте добавить местоположение

Если ваша компания работает по всему миру или ваша компания работает в определенной стране, то добавление местоположения к вашему имени электронной почты — неплохая идея. Попробуйте использовать следующие комбинации:

3: Попробуйте добавить обозначение

Если вы управляете организацией и хотите, чтобы вашей компании, отделу и сотрудникам было много разных адресов электронной почты, то создание электронного письма с грамотным назначением также является хорошей идеей.

Например:

4: Избегайте использования цифр в служебной электронной почте

Как я уже говорил ранее, всегда избегайте использования цифр в своем адресе электронной почты. Однако в настоящее время очень распространено использование номеров в личной электронной почте, но никогда не делайте этого в своем профессиональном адресе электронной почты.

Верь мне НИКОГДА.

Чего следует избегать при выборе адреса электронной почты:

• Будьте короче. Никогда не используйте адрес электронной почты длиной 15-20 символов.
• Избегайте использования таких прозвищ, как (милый, принцесса, милый и т. Д.).
• Избегайте цифр и дефисов.
• Не используйте случайные слова.

1. Может ли адрес электронной почты начинаться с цифры?

Да, вы можете иметь адрес электронной почты по своему выбору. Вы можете создать адрес электронной почты с цифрой в середине, в начале или в конце. Но вопрос в том, почему?
Звучит непрофессионально и выглядит странно, когда вы где-то упоминаете об этом. Постарайтесь не усложнять задачу и попробуйте разные комбинации или попробуйте инструменты для генерации имен электронной почты.

2. Типичных ошибок, которых следует избегать при выборе адреса электронной почты?

Как я и предлагал, избегайте использования цифр, дефисов, случайных слов и прозвищ. Иногда люди используют имя супруга, что выглядит непрофессионально.

3. Как выбрать уникальный адрес электронной почты?

Единственный способ получить адрес электронной почты по вашему выбору — это иметь собственное доменное имя, которое позволяет вам создать уникальное имя электронной почты.

Я надеюсь, что это краткое руководство поможет вам выбрать лучших адресов электронной почты когда-либо для себя или бизнеса.Кроме того, если ваша электронная почта звучит непрофессионально, это руководство определенно вам поможет.

Не забудьте поделиться этим руководством и сообщите мне свой лучший адрес электронной почты в поле для подписки.

Как использовать имена в деловых письмах | Small Business

Жизнь вне рабочего места может быть гораздо более повседневной, чем 25 лет назад, но когда дело доходит до корпоративных коммуникаций, стоит помнить о ваших манерах и профессиональных старейших.Использование имен в деловых письмах и другой официальной переписке, конечно, не осуждается, но их применение во многом зависит от контекста, стиля и подхода.

Учитывайте ваше отношение к получателю письма. Если вы не встретили человека, которому пишете, даже не думайте дважды: используйте его фамилию с соответствующим названием, например, «Мистер Джонс», «Мисс Смит», «Доктор Уорнер» или «Преподобный Клейтон». За некоторыми исключениями, большинство корпоративных сред предпочитают нейтральную, более профессиональную «, -«, а не» Мисс «или» Миссис «. Даже если вы знаете, что этот человек моложе вас по возрасту или что она занимает более низкую должность (например, вы президент своей компании пишете помощнику менеджера другая компания), если вы не знаете человека лично, не используйте его имя.

Подумайте о контексте ваших отношений с получателем. Если вы встречались с ней раньше, обращайтесь к ней по имени в некоторых случаях вполне приемлемо, например в служебных записках или электронных письмах.Однако используйте свое усмотрение при использовании имен, учитывая характер переписки, чтобы диктовать их использование. Например, если другие сотрудники компании будут читать письмо или оно касается юридических, финансовых или административных вопросов высокого уровня и, таким образом, может считаться частью официального файла, по умолчанию придерживайтесь формального стиля и обращайтесь к ней формально.

Используйте фамилию, если ваша корреспонденция включает третье лицо. Если вы пишете президенту компании и обращаетесь к своему коллеге и другу Джилл Джонс, используйте «Ms.Джонс », а не просто« Джилл ». Неофициальные электронные письма и служебные записки более гибкие и могут допускать случайное использование имен, но в случае сомнений придерживайтесь официального названия и фамилии.

Стремитесь к последовательности в обращаясь к получателю вашего письма по всему тексту. Не начинайте письмо «г-ну Хьюз »и закончите его словами« Спасибо, Боб ».

20 способов начать электронное письмо

Умение писать понятные, дружелюбные и профессиональные электронные письма — основополагающий навык для вашей карьеры.Правильное начало и окончание электронных писем может помочь вам наладить отношения и выполнить работу.

В этой статье мы расскажем, как начать рассылку писем, включая советы и несколько начальных писем, которые вы можете использовать в своей следующей переписке.

Связано: Как написать профессиональную электронную почту

Почему важно правильно начать электронную почту

Электронная почта — важная форма общения, такая же, как телефонные звонки и видеоконференции. Вы должны относиться к каждому электронному письму как к возможности развить взаимное уважение со своими коллегами.Написав отличное начало для своего электронного письма, вы с большей вероятностью произведете положительное первое впечатление. Такое впечатление может побудить вашу аудиторию прочитать полное сообщение вашего электронного письма и предпринять необходимые действия.

Советы по профессиональному приветствию по электронной почте:
1. Избегайте гендерного языка
2. Избегайте восклицательных знаков
3. Избегайте случайных слов, таких как «Привет,
» 4. Избегайте чрезмерно формальных выражений, таких как «Сэр» или «Мадам»
5. Избегайте использования фразы «Для кого это может касаться»
6.Избегайте использования времени дня, такого как «Доброе утро» или «Добрый вечер».
7. По возможности избегайте использования «Уважаемый [Должность]»

Как написать электронное письмо

Есть несколько ключевых рекомендаций имейте в виду, составляя начало своего электронного письма:

• Называйте любые имена, которые вы используете правильно. Ошибочное написание имени получателя может вызвать у него неуважение — если вы не уделили время, чтобы узнать его имя, они вряд ли поверю, что вы обратили внимание на другие важные детали.Чтобы обеспечить внимательное прочтение всего вашего электронного письма и наладить отношения с получателями, убедитесь, что их имя написано правильно. Если вы переписывались с ними по электронной почте, скорее всего, их имя уже указано в их электронном письме и / или в подписи. Если нет, проведите небольшое исследование, чтобы убедиться, что вы правильно поняли их имя.
• Будьте профессиональны. Может возникнуть соблазн показаться дружелюбным или взволнованным в приветствии по электронной почте, используя веселое приветствие, смайлик или восклицательные знаки. Помните, что всегда лучше ошибаться в пользу профессионализма и минимализма.
• Знайте свою аудиторию. Вы должны адаптировать свое приветствие к вашей аудитории. Если вы хорошо знаете получателя (получателей), возможно, будет уместно использовать более непринужденное приветствие. Ваше приветствие также может измениться, если вы обращаетесь к одному, нескольким или многим людям. Убедитесь, что ваше приветствие соответствует людям, которым вы пишете.

Что включать в начало ваших писем

Начало вашего письма должно содержать следующее:

1.Приветствие

Чтобы начать электронное письмо, вы должны начать с приветствия. Вы можете сделать это разными способами в зависимости от причины, по которой вы пишете, и от того, кому вы пишете.

2. Добрые пожелания (необязательно)

После вашего приветствия необязательно добавить быстрое положительное примечание, например: « Надеюсь, все в порядке, » или « Надеюсь, у вас были потрясающие выходные. ”Это уместно, если вы не писали получателю в течение длительного времени или если у вас есть близкие отношения с получателем.Если вы знаете, что ваша аудитория ценит краткую заметку, содержащую только ключевую информацию, вы можете пропустить эту часть.

3. Причина написания

Затем обязательно включите одно или два кратких предложения о том, почему вы пишете. Информирование получателя о цели вашего электронного письма может помочь задать тон всей вашей переписке.

Давайте подробнее рассмотрим приветствия по электронной почте, которые вы можете использовать в зависимости от электронной почты.

Примеры приветствий по электронной почте

Вот несколько примеров приветствий, которые вы можете выбрать, чтобы начать свое электронное письмо.Как обсуждалось в советах выше, обязательно выберите приветствие, которое относится к вашей аудитории и причине написания:

При письме одному или двум получателям:

• Уважаемый [Имя],
• Уважаемый [Имя] и [Имя],
• Привет [Имя],
• Привет [Имя],
• [Имя],

При обращении к трем или более получателям:

• Привет всем,
• [Название группы или команды ],
• Привет, команда,
• Привет всем,
• Привет,
• Доброе утро,
• Добрый день,
• Добрый вечер,

Если вы не уверены в имени получателя:

• Уважаемый Сэр,
• Уважаемая мадам,
• Уважаемый сэр или мадам,
• Привет,
• Здравствуйте,
• Уважаемый менеджер по найму,
• Приветствую,

Способы начать электронное письмо с примерами

Вот примеры способы миграции Не запускайте электронную почту в различных сценариях, применяя приведенные выше советы и методы.

При приеме на работу:

«Дорогая Жанин,

Я надеюсь, что вы найдете здесь хорошо. Я пишу в ответ на ваше объявление о вакансии на должность помощника в приемной… »

После завершения собеседования:

« Привет, Хавьер,

Еще раз спасибо за то, что нашли время, чтобы встретиться со мной по поводу должность менеджера по бухгалтерскому учету сегодня. Я обращаюсь к вам с дополнительной информацией, которую вы запросили относительно моего портфолио… »

При организации встречи:

« Команда приветствия,

Я обращаюсь к нам, чтобы организовать встречу по предстоящий проект… »

При представлении новых членов команды:

« Келли,

Здравствуйте! Я пишу, чтобы познакомить вас с новым членом нашей HR-команды, Хелен Фарбер… »

При принятии предложения о работе:

« Привет, Киран,

Большое спасибо за то, что вернулись. мне.Я очень рад узнать о предложении… »

Написание электронных писем — важная часть любой работы. Обязательно подумайте о своей аудитории и о том, почему вы пишете. Это может помочь вам наладить четкую коммуникацию, которая выстраивает отношения и продвигает проекты. Профессиональное написание электронной почты может произвести положительное первое впечатление.

Примеры электронных сообщений об изменении имени и рекомендации

Как лучше всего справиться со сменой имени профессионально? Когда вы меняете свое имя на законных основаниях, важно сообщить своему работодателю, коллегам, клиентам, поставщикам и профессиональным связям, что ваша контактная информация изменилась.

Если вы ищете работу, вам также необходимо обновить свое резюме. В этом случае вы можете указать как свое прежнее, так и текущее имя, чтобы упростить справочную и справочную проверку.

Советы по объявлению об изменении имени

Вот лучший план, как предупредить других об изменении вашего имени, а также примеры сообщений электронной почты, объявляющих об изменении.

Измени свое резюме. Не забудьте обновить свое резюме, указав новое имя и контактную информацию (физический адрес или адрес электронной почты).Подумайте о том, чтобы указать как свою старую / девичью фамилию, так и новое имя, чтобы ваше резюме соответствовало вашей истории занятости.

Изменение имени в примерах резюме

• Джейн Доу Смит, а не Джейн Смит
• Мэрайя (Канелли) Ахмад вместо Мэрайи Канелли
• Кэтрин МакКенси (ранее Кэтрин Хэнкок)

Обновите любые другие профессиональные материалы. Обновляйте любые другие профессиональные материалы одновременно с отправкой электронного письма и обновлением резюме.Это могут быть любые профессиональные веб-сайты, визитные карточки или даже ваша голосовая почта. Обновите все сетевые сайты, включая LinkedIn.

Обновите социальные сети. Не забудьте обновить свое имя на всех платформах социальных сетей, которые вы используете, включая Facebook и Twitter. Поскольку вы можете использовать их для создания сетей (как социальных, так и профессиональных), важно, чтобы они соответствовали смене вашего профессионального имени.

Измените подпись электронной почты. Перед отправкой объявления измените подпись электронной почты, если она у вас есть.Убедитесь, что подпись электронной почты отражает изменение имени. Это поможет начать процесс смены имени.

Отправьте электронное письмо. Самый простой и быстрый способ предупредить других об изменении вашего имени — это массовая рассылка электронной почты. Отправьте его всем в своей профессиональной сети: в том числе вашему работодателю, коллегам, связям в LinkedIn и любым другим профессиональным контактам. Используйте функцию «слепая копия» ( Bcc) , чтобы избежать громоздкого и раздражающего группового разговора.Вот как отправить сообщение в Gmail:

• В левом верхнем углу нажмите «Написать».
• В поле «Кому» добавьте получателей. Вы можете отправить его самому себе, а затем скрытую копию другим получателям.
• Добавьте получателей в поля «Копия» и «Скрытая копия».

Настройте пересылку электронной почты. Если вы все же измените свой адрес электронной почты, обязательно пересылайте все электронные письма со старого адреса на новый. Это поможет вам не пропустить ни одного электронного сообщения. Однако даже если вы настроили систему пересылки, вы все равно должны сообщить своим контактам, что больше не будете использовать старый адрес.Это поможет им привыкнуть к вашему новому адресу.

Отправьте сообщение LinkedIn. Для контактов, для которых у вас нет адресов электронной почты, вы можете вместо этого отправить сообщение в LinkedIn. Как и в случае с электронной почтой, отправляйте отдельные сообщения.

Будьте краткими. Всегда рекомендуется делать электронные письма как можно более краткими. Многие люди просматривают сообщения электронной почты, поэтому постарайтесь сделать их краткими и целенаправленными.

Ваше информационное сообщение не должно быть длинным. Краткое введение и объяснение будут полезны, но постарайтесь перейти к сути как можно быстрее.

Не переходите на личные темы. Вы не только хотите, чтобы электронная почта была короткой для читателя, но вы также не хотели переходить к слишком личному. Это время, когда вы не хотите (или вам не нужно) делиться слишком большим количеством информации. Вам не нужно объяснять, почему вы меняете свое имя, особенно если обстоятельства, побудившие к смене имени, носят очень личный характер.

При желании можно кратко указать причину нового имени, особенно если оно праздничное — например, если вы поженились.Однако не вдавайтесь в подробности. Помните, что это профессиональное письмо.

Укажите любое изменение адреса электронной почты. Большинство адресов электронной почты содержат в той или иной форме вашу фамилию. Следовательно, вы, скорее всего, измените свой адрес электронной почты, а также свою фамилию. Упомяните этот новый адрес электронной почты в своем сообщении и обязательно отправьте письмо с нового адреса электронной почты. Вы также должны сообщить своим контактам, если есть определенная дата, к которой вы больше не будете проверять старый адрес.

Пример сообщения электронной почты об изменении имени

Тема: Изменение имени и адреса электронной почты

Уважаемые все,

Надеюсь, с вами все в порядке. Я пишу, потому что обновил свою контактную информацию, чтобы отразить мое недавнее изменение имени с Бонни Смит на Бонни Грин.

Я хотел бы быть уверен, что мы будем оставаться на связи, поэтому, пожалуйста, уделите несколько минут, чтобы обновить мою информацию, так как я больше не буду использовать эту учетную запись после 1 декабря.

С уважением,

Бонни (Смит) Грин
Работа: Бонни[email protected]
Личный: [email protected]
Мобильный: 123-123-1234

Изменение имени в связи с браком, пример

Тема: Изменение имени и адреса электронной почты

Как вы, возможно, знаете, я недавно вышла замуж и решила принять фамилию мужа. Я чувствовал, что это хорошая возможность обновить мою контактную информацию. Мой новый рабочий адрес электронной почты указан ниже.

Мой личный адрес электронной почты останется прежним.

С уважением,

Дениз (Джонс) Смит
Мобильный: 123-234-3456
Деловой: [email protected]
Личный: [email protected]

Как ваше имя и адрес электронной почты влияют на ваши шансы получить работу

Уважаемый Work It Out,

Мне часто интересно, влияет ли имя человека на человека, которым он становится. Может ли имя электронной почты отвлекать работодателей от моего резюме? У меня обычное имя, поэтому мне пришлось создать адрес электронной почты с моим именем и случайным числом, чтобы получить его.

Следует ли мне создать более быстрый адрес электронной почты? И рассматривается ли учетная запись Gmail более благоприятно, чем, скажем, учетная запись Yahoo? У меня есть опыт управления, но я получил очень мало ответов на 60 присланных мною заявок.

Это интересный вопрос. В Business Insider мы с коллегой ранее писали о том, насколько ваше имя может незаметно повлиять на ваши шансы на успех.

Например, исследование показало, что легко произносимое имя заставляет людей больше любить вас, а общее имя может увеличить ваши шансы получить работу.

Знайте также, что некоторые менеджеры по найму могут делать суждения, основываясь на сознательной или бессознательной расовой или гендерной предвзятости. Например, одно исследование 2004 года показало, что белые имена, такие как Эмили и Грег, получили на 50 процентов больше запросов на интервью, чем черные имена, такие как Лакиша и Джамал. Это незаконно и дискриминационно, но в значительной степени вне вашего контроля.

Возможно, это интересно и имеет отношение к вашему вопросу. Другое исследование показывает, что использование отчества, инициалов отчества или даже нескольких инициалов может заставить людей думать, что вы умнее и лучше выполняете свою работу.Действительно, чем больше инициалов вы используете в середине, тем лучше вам кажется.

Такое восприятие может быть связано с тем фактом, что ученые, а также люди элитных профессий, таких как медицина и право, часто используют свои отчества или инициалы в научных и официальных документах.

Так что, если вы ищете способ выделиться, подумайте об использовании вашего отчества или инициала в своем адресе электронной почты и резюме. Например, вместо посещения Джоном Смитом по адресу johnsmith367 @ gmail.com, вы можете попробовать John K. L. Smith по адресу [email protected].

Вы также спросили, имеет ли значение ваш поставщик услуг электронной почты. Я бы сказал, что содержание вашего адреса электронной почты является наиболее важным фактором. Он должен быть профессиональным, и он должен содержать , а не милые или умные фразы, напоминающие ваши школьные годы.

Это означает отсутствие шуток ([email protected]), никаких упоминаний о спорте ([email protected]), никакого флирта ([email protected]) и никаких общих адресов электронной почты (johnandjanesmith @ aol.com). Ваше имя или торговая марка идеально подходят.

Я сомневаюсь, что сама учетная запись имеет большое влияние, но это возможно. Например, использование устаревшего поставщика, такого как AOL, может тонко сигнализировать о том, что вы не так в курсе, как могли бы. Лично я не думаю, что вы можете ошибиться с учетной записью Gmail, которую можно открыть бесплатно.

В конце концов, менеджеры по найму изучают все ваши учетные данные, историю работы и самопрезентацию, поэтому ваше имя и адрес электронной почты — лишь небольшая часть целого.Пока вы не совершаете серьезных ошибок — например, используете тупой или бессмысленный адрес — ваш опыт должен говорить сам за себя.

У вас есть насущная проблема или вопрос в карьере? Напишите мне анонимно на [email protected]. Материалы могут быть отредактированы для увеличения объема и ясности.

Не пропустите: Следует ли включать в свое резюме низкоуровневую работу в розничной торговле?

Нравится эта история? Подпишитесь на CNBC Сделайте это на YouTube!

Изменить имя или адрес электронной почты пользователя

• 06.10.2021
• На чтение 2 минуты

В этой статье

Watch: изменение имени или адреса электронной почты пользователя

Иногда вам может потребоваться изменить имя или адрес электронной почты пользователя.Вы можете сделать это, изменив их отображаемое имя, псевдоним или адрес электронной почты.

Попробуй!

Изменить отображаемое имя пользователя

1. В центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи > Активные пользователи .

2. Выберите пользователя из списка активных пользователей.

3. Выберите Управление контактной информацией .

4. Измените отображаемое имя и выберите Сохранить изменения .

   Новое имя теперь будет отображаться в Outlook и других приложениях Microsoft 365.

Добавить псевдоним электронной почты

1. В центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи > Активные пользователи .
2. Выберите пользователя из списка активных пользователей.
3. Выберите Управление псевдонимами электронной почты .
4. Введите новый псевдоним, подтвердите домен и выберите Сохранить изменения .

Изменить имя пользователя

1. В центре администрирования Microsoft 365 выберите Пользователи > Активные пользователи .

2. Выберите пользователя из списка активных пользователей.

3. Выберите Управление именем пользователя .

4. Введите новое имя пользователя, подтвердите домен и выберите Сохранить изменения .

   В результате этого изменения пользователю потребуется войти в Microsoft 365 с этим новым именем пользователя и добавить новую учетную запись электронной почты в Outlook.

Связанное содержание

Предоставление прав доступа к почтовому ящику другому пользователю (статья)
Преобразование почтового ящика пользователя в общий почтовый ящик (статья)
Настройки электронной почты пользователя (статья)